材料员、核算员管理制度(精选5篇)
核算员管理制度
第一章
总则
管理就是管数字,数字的混乱就是管理的混乱。
------------主题
核算员是工段各种经济活动的主要管理者,作为工段的核算员和一名管理者,肩负着产量、质量、消耗、成本及日常事务的核算。进行数据统计、保管报表编制和发送。办公用品、辅助材料等的领取与发放,经营核算和档案的管理以及各种经营会议的召开。
第二章
核算员的岗位职责
一、负责全工段的一切财务核算工作,准确及时收集产量、质量、成本等的核算落实。保证生产成本及各项消耗的合理开支。
二、对生产中的信息动态迅速反映,确保各项开支合理化,公开化。
三、搞好工段生产成本的核算,深入实际考核,汇总当月原辅材料的消耗,供工段领导决策,每半月进行一次成本分析,发现问题及时汇报工段领导。
四、对成本分析要做到横向和纵向对比,剔除过程存在的问题,同时分析降低成本所采取的措施。每月进行一次成本小结,提出合理化建议。
五、负责每月配合上级生产部门清点库存原辅材料情况,做到心中有数,具体全面。
六、负责协助工段长进行各项成本的分析,责任指标的分解和落实。做到努力完成厂委成本控制目标。
七、对工段全面生产过程的材料消耗,产量运行进行统计,及时准确核算生产成本。
八、负责全工段人员的考勤核实和工资核定及核算工作,进一步对工资核算后,交工段长审批。
第三章
核算员的工作标准
一、核算员的工作任务
1、负责产量、质量、消耗、成本等各项数据的统计、报表的填制与报送。
2、负责财务处报表的报送的及时与反馈。
3、负责办公用品、辅助材料的领取、发放、回收。
4、负责原始单据的整理与保管。
5、负责工段内部的一切经营核算工作。
6、负责工资的核算与发放。
7、负责工段财产、办公设备的管理。
8、负责有关核算会议的召开以及财务处会议精神的传达与落实。
二、核算员的工作标准:
1、服从工段领导,接受工段指导,全面负责财务、内务及业务工作,听从工段长指挥。按照工段长旨意办事,处理事情前要有请示,事后要有汇报。
2、建立以财务为核心,以成本为中心的核算思路。
(二)工作标准:
1、服从工段、厂领导,全面负责工段核算工作。
2、配合厂财务处对工段核算的规范管理,对成本核算运行规则、报表等进行指导。
3、负责月终材料报表、成本完成情况报表编制、报送做到准确、及时。
4、负责工段消耗定额的核定、完成情况的考核。
5、作好材料物品的领用、保管、发放工作,确保无差错。
6、每周一次成本分析,发现问题及时汇报工段领导。
7、对成本分析要作到横向、纵向对比,提出过程存在的问题,同时分析降低成本的措施,提出合理化建议。
8、对工段全面生产过程的材料消耗、产量进行统计,及时准确核算生产成本。第四章
核算员的考核制度
1、每月成本报表不能准却按时完成,每有一次扣除工资50元。
2、各种上报厂部、财务部报表材料缺一份,或有差错一次扣除每份20元、差错每份20元。
3、完不成成本指标核算及对成本指标没有及时分析或提出合理化建议,每一次扣除工资20元。
4、厂部、财务部会议不及时参加,每有一次,扣除工资30元。
一、施工企业材料核算管理中存在的主要问题
结合实际工作来看,施工企业在材料的核算管理过程中主要存在以下几个方面的问题,这些问题或弊端可能给施工企业带来潜在的经营风险,同时又反作用于施工企业的材料核算和管理工作,最终将影响到施工项目的经济效益。
(一)材料核算滞后,容易超拨分包工程款
由于施工企业的项目工程多采用分包的方式进行施工,超拨工程款就成为施工项目管理中的一个较大漏洞,控制不好会给企业带来严重的经济损失,因此按照工程实际进度划拨分包工程款是施工项目管理和控制的重点。在材料核算过程中,一些工程项目部的会计人员往往只关注购入材料的现金支付,极易忽视对分包小组所领用的材料进行及时核算和账务处理,材料核算滞后就为超拨分包工程款埋下了隐患。工程项目部会计在期末收到库房材料账及发料单后,才对分包工程领用的材料进行相关账务处理。这时,工程款实际支付可能已经出现超拨的情况。分包小组一般是外来人员,在摸清了单位材料核算滞后的规律之后,很可能会刻意去钻这个空子,以达到提前多拨工程款的目的。
(二)材料超预算消耗,存在浪费较为严重的现象
一般说来,目前大多数施工企业按几个人或十几个人一组设立若干个施工项目部,主要靠单位的施工等级资质承揽工程。工程中标后,施工项目部都要编制详细的材料消耗定额,然后将部分工程分包给其他施工队伍。一方面,在每个工程项目部只配备一个材料主管的情况下,材料的采购、验收、保管、领用和盘点等环节必然存在一些薄弱之处,有的甚至将工程材料直接交由分包队自己保管,对材料日常消耗毫无控制,预算定额形同虚设,导致材料超预算消耗。另一方面,由于人手有限,或是领导层忽视工程材料管理的重要性,工程项目部对材料的盘点清查往往敷衍了事,库管员以领料单或实际剩余材料的大概数量为依据,利用“倒算”的方法编制材料报表交会计做账,实际核查盘点不到位,导致材料账实不符,存在严重浪费甚至失窃被盗的现象。
(三)材料核算方法落后,账实不符问题较为突出
在实际业务中,材料库房管理员是按照材料实际数量和单价验收入库的,而对于发出材料,库房账和会计账的处理依据都是领料单。如果材料已经验收入库但发票账单尚未到达,而且有关“估收”依据又不能及时传递到会计手中,就容易导致库房账和会计账不一致(账账不符)、会计账表与材料实际不一致(账实不符)的情况,这样的材料核算做法是不正确的。同时,还可能存在不能及时将预付购料款调整为已支付款项,结果导致虚增资产和负债,使会计核算不能反映经济业务的真实状况。
(四)材料管理岗位内部控制制度不够完善
在现行施工企业管理体制下,为了适应建筑施工市场竞争异常激烈的现实需要,工程项目部管理人员较少,主要依靠引入分包队和招聘临时工来完成施工任务,很难做到按照现代企业制度的基本要求来设立管理岗位。施工企业一人多岗甚至全盘事务均由一人负责处理的现象非常普遍。相对其他企业来说,工程项目部内部控制制度的建设情况是不够完善的。这样的做法虽然能为企业节约一定的人力资源成本,但是并不符合不相容岗位之间应当互相分离的规定,一旦出现问题就会给企业带来不可估量的损失。从内控制度成本效益原则的角度来说,是得不偿失的一种短期行为。
(五)材料管理人员业务素质不高
通过调查了解,工程项目部材料主管大多不是专业出身,缺乏材料管理经验,各环节应该怎么做还比较模糊。而工程项目消耗材料的数量大、价值高,如果在某个管理环节出现差错,就可能带来这样或那样的问题。管理工作主要依靠人来完成,施工企业材料管理工作质量的好坏主要取决于材料管理员和会计人员素质的高低。目前,一些工程项目部缺乏专业技术人才,工程开工后临时指派材料员和会计员,他们甚至不具备相应的从业资格,要做好岗位管理工作和达到材料核算管理的基本要求是比较困难的。
二、改进施工企业材料核算管理的发展对策
(一)及时处理材料账务,避免工程款超额拨付
材料管理员要及时将工程分包组领料单传递到会计员手中,会计员要及时进行账务处理,不得积压单据集中在期末一次性汇总入账;工程量统计员要按工程实际进度准确统计分包组当期实际完成的工程量,将二者对比分析,才能判断材料管理是否正常。为做好施工企业的材料核算和管理工作,降低出现超拨工程款的经营风险,工程施工项目部要建立信息沟通机制,各相关人员要定期互通信息,发现问题应当立即改变做法,更正差错,以避免给企业带来不必要的损失。
(二)规范材料预算管理,杜绝材料浪费行为
施工企业管理层应当意识到规范材料管理的重要性和必要性。实际操作中,一定要严格要求组长按照材料预算定额领用材料,由库房材料管理员进行约束和控制,领料超过预算定额的,如果没有工程量变更的依据和项目技术主管的签字认可,不能发放材料。期末时还应由工程量统计员对照材料实际耗用情况进行分析,查看材料消耗与工程进度是否匹配,并提请管理层对材料节约或超支的班组予以相应的奖励或惩罚。同时,应加强材料的实地盘点核查工作,切忌在这一管理环节流于形式。如果已经严格按照材料预算定额发料,那么通过分析实际盘点的结果就能够确定某项材料是否存在浪费的现象。通过严厉的措施杜绝材料浪费行为,可以在较大程度上降低工程项目成本。
(三)创新材料核算办法,解决账实不符问题
工程项目部会计员和材料管理员的账簿记录往往会出现不一致的情况。按照现行会计制度的规定,对于材料已到而发票未到的情况,一般在期末采用“暂估入账”的办法进行处理,在下一会计期初再用红字冲销,然后再按发票的实际数量和金额重新记账。这种做法仅仅解决了“期末”账实不符的问题,而在此“期末”之前,依然可能出现账实不符(如账薄中出现材料负数)的情况。因此,建议创新材料核算办法,自行设计印制一式三联的“材料估收单”来更好地解决这一问题。当库房验收实物已到而发票未到的材料时,就可以填写“材料估收单”,存根联留存库房,其余两联交给会计员据以及时处理账务。会计员应将记账联与材料验收单一起作为会计凭证附件入账。购料发票到达后,由会计员将第三联与发票比对,确定二者之间的差额,并对材料单价和金额的增减进行相应的会计调整。这样既可解决材料管理中账实不符的问题,也可减少在会计期末、期初反复冲账、记账的繁杂处理过程。
(四)建立施工企业材料管理内部岗位相互牵制制度
很多工程项目部材料管理过程中的不同业务均由一人全权负责处理,这是内部控制制度所严格禁止的做法,因为极易形成单位资产流失。因此,针对这种必须改变的状况,一定要加强材料管理队伍的建设,在材料物资的计划拟定、采购付款和验收保管环节,要由不同人员分岗位负责,以达到彼此之间相互牵制、相互监督的目的。这样做,一方面能够有效保护有关工作人员,另一方面可以尽量避免给单位造成不必要的损失。
(五)提高材料管理人员的业务素质
工程项目的材料管理之所以出现种种问题,难以真正达到全面规范化管理的目标,与材料管理人员的业务素质有着直接的关系。施工企业材料核算和管理工作应当由具有相应从业资格的人员担当。因此,加强工程项目材料管理人员的综合业务技能和职业道德素质培训是很有必要的。主要可以从材料管理的业务基础、价值分类、廉洁从业等方面的培训来提高人员的综合业务技能、理论水平和思想道德素质。只有具备这些素质和相应上岗资格的材料核算管理人员,才能做好施工企业材料管理工作,为施工企业创造更好的经济效益把好材料管理基础关。
三、结语
字,经办人签字,留供料明细单一联,做原始凭证,库管员按供
料明细单填制三联入库单,按供料明细单内容填写全面。材料员
签字留一联存根,材料员一联,附一联入库单于供料明细单转财
务,发生退货时用红笔填写供料明细单及三联入库单并标明退
货。
三,材料出库时,材料员开三联出库单,填写清楚内容,材料员
签字,领料人签字,留存根一联,材料员留一联,转财务一联,发生材料退库时,用红笔填写三联出库单,保管员及退库人签字。
施工队领用材料,按施工进度做领料计划单,工程管理人员进行
实地考察材料用量审批签字,施工材料直接进入施工现场的必须
办理出入库手续,填写出入库单,工程管理人员签字,领用人签
字,四,出入库工具.机械.设备.周转材料.劳保用品,按领用材料执行。
1、材料计划按计划期分为(ABC)。
A、材料计划 B、季度材料计划 C、月(旬)材料计划 D、日材料计划
2、材料采购资金管理办法包括(CD)管理法。
A、预算消耗 B、品种采购量 C、采购金额 D、费用指标
3、材料采购合同的签定程序要经过(ACD)步骤。A、要约 B、承诺 C、反要约 D、谈判
4、签订材料购销合同的基本要求有(ACD)。
A、符合法律法规 B、主体合法 C、内容合法 D、招投标程序
5、(ABD)属于限额领料单的检查步骤。
A、查项 B、查量 C、查过程 D、查操作
6、影响材料供应方式选择的因素有(ACD)。A、运输条件 B、材料特性 C、需用单位的生产规模 D、材料价格
7、(BCD)属于特种材料运输。
A、贵重材料运输 B、超限材料运输 C、危险品材料运输 D、易腐材料运输
8、(BCD)必须依据储备定额编制。
A、销售计划 B、材料供应计划 C、采购计划 D、运输计划
9、影响建筑企业材料储备的因素有(AD)。
A、储备定额 B、材料的供应方式 C、建筑施工生产的材料消耗特点 D、材料管理水平
10、建筑企业材料储备分为以下哪几类(AB)。
A、经常储备 B、保险储备 C、季节储备 D、增加储备
11、工具的支出包括(ABC)。
A、包括购置费 B、租赁费 C、摊销费 D、规费
12、(AB)属于按工具价值和使用期限分类。
A、固定资产工具 B、低值易耗工具 C、消耗工具 D、班组共用工具
13、核算包括(AB)。
A、会计核算 B、统计核算 C、业务核算 D、经济核算
14、根据《建设工程量清单计价规范》(GB50500-2008),该工程分部分项工程综合单价包括了相应的(ABC)。
A、管理费 B、利润 C、税金 D、措施费
15、建设工程定额中的周转材料消耗量指标,应该用(BCD)等到指标表示。A、一次使用量 B、摊销量 C、周转使用次数 D、最终回收量
16、材料按在施工生产中的作用分为(A、B、C)。A、主要材料 B、周转材料
C、其他材料 D、复合材料 E、新型材料
17、材料消耗定额包括(C、D)。A、操作损耗 B、非操作损耗
C、净用量 D、合理操作损耗 E、其他消耗
18、材料消耗定额的制定方法是(A、B、C、D、E)。A、技术分析法 B、标准实验法
C、统计分析法 D、经验估算法 E、现场测定法
19、在编制和执行材料计划的过程中,要注意几点(A、B、C)。A、材料计划的准确性 B、材料供应工作的复杂性
C、材料计划的严肃性 D、执行人员的经验性 E、材料供应工作的灵活性 20、按材料计划用途可分为(B、C、D)。A、基建材料计划 B、材料供应计划
C、材料需用计划 D、材料加工订货计划 E、材料损耗计划
21、以下属于材料采购信息的是(A、B、C、E)。A、销售动态 B、材料储备状况
C、产品性能指标 D、定额核算结果 E、材料运输状况
22、采购业务谈判的内容包括(A、C、D、E)。A、材料的价格 B、材料的加工方法
C、材料的验收方法 D、材料的运输方法 E、材料的数量
23、材料供应管理的内容有(A、B、C、E)。
A、特异性 B、复杂性 C、多样性 D、单一性 E、时效性
24、影响供应方式选择的因素有(B、C、D)。A、施工人员数量 B、生产规模
C、材料特性 D、生产特点 E、施工人员的工效
25、以下可归入危险品材料的是(A、D)。
A、生石灰 B、钢筋 C、水泥 D、汽油 E、红砖
26、按装载方式和运输途径分(B、D)。
A、特殊运输 B、散装运输 C、普通运输 D、联合运输 E、一般运输
27、材料储备的种类有(A、C、D)。
A、经常储备 B、长期储备 C、保险储备 D、季节储备 E、其他储备
28、材料的保管包括(B、C、E)等方面。A、材料的验收 B、材料的码放
C、材料的保管场所 D、材料的安全 E、材料的消防
29、以下属于低值易耗品的是(A、B、C)。
A、铅笔 B、灰桶 C、油刷 D、水泥 E、钢材
30、按照材料考核指标的表示形式不同,材料核算可分为(A、B)。A、货币核算 B、业务核算
C、统计核算 D、会计核算 E、一般核算
31、物资是物质资料的简称,包括(A C)。
A、生产资料 B、劳动资料 C、生活资料 D、劳动对象 E、劳动手段
32、建筑工程材料消耗施工定额中的材料消耗包括(A C)。A、有效消耗 B、管理损耗 C、合理的工艺损耗 D、合理的操作损耗 E、机械损耗
33、材料计划变更及修订的主要方法有L(A B C)。A、全面调整或修订 B、专项调整或修订
C、经常调整或修订 D、局部调整或修订 E、定期调整或修订
34、编制材料采购计划的同时,必须编制相应的资金计划,以确保材料采购任务完成。材料采购资金的管理方法,根据企业采购分工不同,资金管理手段不同而有以下几种方法(A B C)。
A、品种采购量管理法 B、采购金额管理法
C、费用指标管理法 D、差额补救法本 E、等额补救法
35、材料采购方式有:计划资源订货,(A B C)补偿贸易,联合开发,调剂与协作组织货源。
A、市场采购 B、加工订货
C、与建设单位协作采购 D、自行开发 E、联合开发
36、材料采购应遵循以下原则:(A B C),恪守信誉。A、遵纪守法 B、以需订购
C、择优选购 D、按图示需求量采购 E、按工程需求量采购
37、检查材料收入执行情况,是将一定时期内的材料实际收入量与计划收入量作对比,以反映计划完成情况。一般从以下几方面进行考核:(A B)。A、检查材料收入量是否充足 B、检查材料供应的及时性
C、检查材料的质量 D、检查材料供应商的诚意 E、检查材料供应是否积压
38、材料供应数量的管理方法有:(A B)。A、限额供应法 B、敞开供应法
C、凭票供应法 D、自己供应法 E、按需供应
39、材料运输管理应遵循以下原则:(A B C D)。
A、遵守规程 B、及时准确 C、安全运输 D、经济合理 E、安全可靠 40、按运输条件分为:(C D)。
A、散装运输 B、集装运输 C、普通运输 D、特殊运输 E、一般运输
41、按照储备定额中供应期限所包括的范围不同,材料储备定额可分为:(按作用分A B C)。
A、经常储备定额 B、保险储备定额
C、季节储备定额 D、期间储备定额 E、其他储备定额
42、盘点要求库存材料达到“三清”指:(A B C)。
A、数量清 B、质量清 C、帐表清 D、责任清 E、工具清
43、周转材料管理的方法有L(A B C)。A、租赁法 B、费用承包法
C、实物量承包法 D、费用津贴法 E、其他管理方法
44、材料储备是企业材料储备管理水平的标志。反映材料储备周转的指标有:(A B)。
A、储备实物量 B、储备价值量 C、储备品种量 D、储备库存量 E、储备力量
45、材料消耗定额按用途分为(A B D)。A、材料消耗概算定额 B、材料消耗预算定额
C、材料消耗通用定额 D、材料消耗施工定额 E、材料消耗专用定额 多选二
1、下列选项中,关于材料员岗位职责,说法正确的是(ABCD)。A,负责工程材料的采购、验收、堆放等工作
B,负责上级主管部门授权的材料招标采购,进行市场价格调查,掌握市场材料价格信息
C,负责项目部材料验收、搬运、储存、标志、发放及固定资产的管理
D,负责项目部季度验工材料成本管理,建立材料消耗台账,做好季度验工的材料成本分析工作
E, 负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、维护、回收工作
2、材料员在材料管理过程叶应做好的工作有(ABCE)A.按施工进度计划的要求,组织材料分期分批有序地进场
B.按照各类材料的品种、规格、质量、数量要求,严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续
C.根据材料使用计划的要求,做好材料采购的招标和采购合同的签订、管理工作
D.砂、石等体积庞大的材料应离现场远一些堆放,以免影响施工
E.通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较,做好材料核算工作
3、做好材料管理工作,除材料部门积极努力外,还需要务有关方面的协作配合,以达到供好、管好、用好建筑材,降低工程成本的目的,材料管理的要求包括(ABCD)。
A.落实资源,保证供应 B.抓好实物采购运输,加快周转,节省费用 C.抓好商情信息管理 D.降低材料单耗 E.尽量减少储备量
4、材料消耗定额按用途可分为(BCD)。
A.主要材料(结构件)消耗定额 B.材料消耗概(预)算定额 C.材料消耗施工定额 D.材料消耗估算指标 E,周转材料(低值易耗品)消耗定额
5、材料质量的检验方法有(BC)。
A.书面检验 B.外观检验 C.理化检验 D.无损检验 E.目测检验
6、下列选项中,属于材料质量控制方法的是(ABCD)。
A.严格检查验收 B.正确合理地使用 C.建立管理台帐 D.禁止将不合格的原材料使用到工程上 E.实行月检或旬检制度
7、进场栈料的质量控制要点包括(BCD)。
A.掌握材料信息,选择价格相对便宜的厂家,节约成本 B.合理组织材料供应,确保施工正常进行 C.合理组织材料使用,减少材料损失 D.加强现场材料管理
E.材料进场后进行粗加工时要检查验收合格,方可使用
8、材料计划在实施过程中常受到干扰的因素有(ABDE)。A.施工任务的改变 B.设计变更 C.领导意志 D.采购情况变化 E.施工进度变化
9、建筑材料采购工作内容包括(ABCD)。
A.编制材料采购计划 B.确定材料采购批量
C.确定采购方式 D.采购计划实施 E.材料运输、储存
10、从采购主体完成采购任务的途径来区分,采购方式可分为(AB)。A.直接采购 B.集中采购 C.分散采购 D.间接采购 E.现货采购
11、下列选项中,属于采购信息来源的是(ABDE)。A.各报刊、网络等媒体和专业性商业情报刊载的资料
B.广告资料 C.听熟人说的 D.有关学术、技术交流会提供的资料 E.各种供货会、展销会、交流会提供的资料
12、材料采购资金管理办法根据企业采购分工、资金管理手段不同可分为(BCE)。A.批量采购管法 B.品种采购量管理法 C.采购金额管理法 D.预算定额采购管理法 E.费用指标管理法
13、异地结算是指供需双方在雨个城市间进行结算。它的结算方式有(ABC)。A.信汇结算 B.限额支票结算 C.异地托收承付结算 D.委托银行付款结算 E.支票结算
14、材料供应的数量控制方式中的限额供应具有的作用有(ABC)。A.有利于促进材料合理使用,降低材料消耗和工程成本 B.是检查节约还是超耗的标准
C.可以改进材料供应工作,提高材料供应管理水平D.减少施工生产部门现场材料管理的工作量 E.容易透成材料周转不畅,产生供不应求的状况
15、材料的保管包括(BCE)等方靣。
A.材料的验收 B.材料的码放 C.材料的保管场所 D.材料的账务管理 E.材料的安全消防
16、材料堆吗关系到材料保管中所持的状态,基本要求有(ABCE)。A.必须满足材料性能的要求 B.有利于提高堆码作业的机械化水平C.尽量定量存放,便于清上数量和检查质量
D.保证装卸搬运方便、安全、便于贯彻“后进先出”的原则 E.须保证材料的仓装不受损坏,垛形整齐,堆码牢固、安全
17、下列选项中,属于材料出库凭证的是(BCDE)。
A.加工单 B.限额领料单 C.调拨单 D.借用单 E.新旧转帐单
18、材料出库应遵循的原则为(ABCD)。
A.“先进先出” B.及时、准确
C.面向生产、为生产服务 D.保证生产进行 E,“后进先出”
19、库存量控制主要方法有(BC)。A.最高储备量控制法 B.定量库存控制法C.定期库存控制法 D.最低储备堂控制法 E.储备资金法
20、为了提高现场材料管理水平,应采取的措施有(ABCE)。
A.采取枝术措施,节约材料 B.加强材料管理,降低材料消耗
C.实行现场材料承包责任制,提高经济效益 D.实行材料浪费惩罚制度 E.实行材料节约奖励制度,提高节约材料的积极性 多选题三
1、建筑企业材料管理体制一般应包括和明确以下内容:(ACE)A企业各层次在材料管理上的分工 B建立和健全材料管理岗位
C企业所用材料的计划、采购、储备、调拨及使用等的主要管理办法 D全面规划企业的材料管理工作 E建立各层次的材料管理机构
2、建筑企业各层次材料管理机构的一般职责有(ABDE)等。A制订和执行企业材料管理的制度和办法
B筹划所需材料、设备的采购、加工、储备、供应、平衡调度 C做好企业经营决策工作
D负责材料资金管理及采购成本核算 E组织材料人员的业务学习
3、材料消耗定额的管理工作主要有(ACDE)。
A贯彻执行各类定额,并负责定额的解释和业务指导 B配备材料定额人员
C对定额的使用情况进行检查,发现问题,及时纠正 D做好定额的考核工作
E收集积累有关定额的资料,拟订补充定额,定期组织修改定额
4、制定材料消耗定额的原则是(CD)。A保证重点、兼顾一般的原则 B综合平衡、实事求是的原则 C合理控制消耗水平的原则 D遵循综合经济效益的原则 E严肃性与灵活性统一的原则
5、确定实际需用量,编制材料需用计划时,核算和调整实际需用量的依据有(BCD)。
A当任务已经落实,但设计尚未出施工图的情况下,按直接计算法计算材料需用量
B对于一些通用材料,在工程进行初期阶段,适当加大储备 C工程竣工阶段,实际需用量将略小于计划常用量 D对于一些特殊材料,要求一批进料
E辅助材料及生产维修用料应按直接计算法计算
6、编制材料计划,应遵循下列原则:(ABCD)A综合平衡、实事求是的原则 B保证重点、兼顾一般的原则 C留有余地、不留缺口的原则 D严肃性与灵活性统一的原则 E加强核算、不断调整的原则
7、实行限额领料应具备的技术条件主要有(BCDE)。A技术标准和规范 B施工图预算 C施工组织设计 D施工预算 E施工任务书
8、材料配套供应的方式主要有(BCDE)。
A计划平衡配套 B合议平衡配套 C重点工程平衡配套 D开工、竣工配套 E巡回平衡配套
9、材料采购信息整理常用的方法有(BCD)。
A随时进行检索、查询和定量分析 B运用统计报表的形式进行整理 C建立重要信息台帐、做好动态记录 D以调查报告的形式进行整理 E迅速反馈,制定合理的采购策略和方案
10、组织材料的方式有(ABCD)。
A采购方式和加工订货方式 B与建设单位协作采购和补偿贸易 C联合开发方式
D调剂与协作 E物资公司组织货源保证供应
11、材料采购合同订立后,当事人应当按照下列要求履行合同(ABDE)。A按约定的标的履行 B按合同规定的期限、地点交付货物 C承担违约责任 D按合同规定的数量和质量交付货物 E买方验收材料后,按合同规定履行支付义务
12、调整国际货物采购合同关系的法律和惯例主要有(ABCE)。
A我国的《合同法》等涉外法律法规 B联合国国际货物销售合同公约 C国际货物销售合同法律适用性公约 D国际贸易中的统一规定 E国际贸易惯例
13、国际货物采购合同中,通常订有仲裁条款。其中对(BC)的选择是关键。
A仲裁事项 B仲裁地点 C仲裁机构 D仲裁程序 E仲裁裁决的效力
14、关于不可抗力,国际货物采购合同中的相关条款有(ABCD)。A不可抗力事故范围 B不可抗力事故通知和证明
C免责规定 D受不可抗力影响的当事人延迟履行合同的最长期限 E不可抗力财产损失的分担
15、仓库材料帐务管理,首先应按下列要求审核凭证的有效性和合法性(ABCD)。
A凭证必须是合法凭证,有编号,有材料收发动态指标,B凭证要能完整地反映材料经济业务从发生到结束的全过程情况 C白条(临时性借条)不能记帐
D凭证要按规定填写,内容、抬头、印章都要齐全 E凭证必须记好摘要,保持所记经济业务的完整性
16、材料合理储备天数等于(BCE)之和。
A经常储备天数 B供应间隔天数 C验收入库天数 D保险储备天数 E使用前准备天数
17、实行材料节约奖励制度,必须具备以下条件(ACDE)。A有合理的材料消耗定额和严格的收发制度
B定期进行经济活动分析 C有保证工程质量稳定的措施 D已经制订材料节约奖励办法 E有完善的材料消耗考核制度
18、现场材料管理的原则和任务是(ACDE)。
A材料全面规划、计划进场 B参与编制施工组织设计
C严格验收、合理存放、妥善保管 D控制领发、监督使用 E准确核算
19、材料采购成本考核指标有(DE)。
A材料采购实际成本 B材料预算价格 C材料运杂费和采购保管费 D材料采购成本节超额 E材料采购成本节超率
20、材料核算内容包括(BCDE),以及周转材料和工具的核算。A材料计划的核算 B材料采购的核算 C材料供应的核算 D材料储备的核算 E材料消耗量核算
21、下列属于《中华人民共和国建筑法》禁止的有(ABCD)。A将建筑工程肢解发包 B禁止将全部建筑工程转包给他人
C分包单位将其承包的工程再分包 D工程监理单位禁止转让监理业务 E专业承包的单位将其劳务部分再分包
22、投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以(ABE)。A补充 B修改 C查阅D转让 E撤回
23、下列关于合同无效的表述中,正确的是(BCD)。A一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同
B恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益 C以合法形式掩盖非法目的 D损害社会公共利益 E违反法律、地方性法规的强制性规定
24、所有合同的订立都必须经过(BC)。A咨询 B要约 C承诺 D批准 E公证
25、建筑业从业人员职业道德基本规范包括(ACDE)。
A忠于职守、热爱本职 B勤劳工作、科学创新 C质量第一、信誉至上 D遵纪守法、安全生产 E文明施工、勤俭节约
26、施工定额从物质内容或生产要素来看,由(ACE)构成。A劳动定额 B时间定额 C材料消耗定额 D产量定额 E.机械台班使用定额
27、工程量清单的项目设置规则是为了统一(ACDE)。
A项目名称 B项目特征 C项目编码 D计量单位 E工程量计算
28、建安工程造价中,不含税工程造价加上(BCE)等于工程造价。A利润 B教育费附加 C城乡维护建设税 D房产税 E营业税
29、工程造价的特点有(ABE)。
一、煤炭企业材料的特点
(一) 材料消耗不构成产品实体。
煤炭企业的材料消耗具有特殊性, 材料只作为促进产品形成和生产产品创造正常劳动条件的辅助材料, 而不构成产品实体。所以说, 煤炭产品没有原料及主要材料, 且除火药、雷管外, 大部分材料并不随着生产一次消耗, 占全部材料消耗价值一半以上的坑木、支护用品、大型材料、配件、专用工具等都可以通过回收多次复用。这也决定了煤炭企业的材料核算与其他能源企业具有较大的差异性。
(二) 材料种类具有复杂多样性。
由于煤炭生产的直接作业环境在井下, 多为数百米深, 生产过程涉及采掘、通风、供水、机电、运输、地质、水文等诸多领域, 缺一不可, 故而煤矿生产所需的材料必然是复杂多样的。既包含大型设备、仪器表计、工矿配件、金属制品等;又包含水暖配件、橡胶制品、劳保用品, 电缆电线等;还有生产必须的雷管火药等化工品和火工品。种类繁多, 性能各异, 且多数材料均要求具备较强的防爆性能, 这也给企业材料计划的申报, 材料采购及入库出库办理, 期末核算等工作, 带来了较大的难度。
(三) 固定资产划分标准具有特殊性。
由于煤矿生产的现场作业环境处在不断的变化移动当中, 很多设备仪器随之变动, 再加上相对恶劣的生产环境, 材料的磨损率及维修率普遍偏高, 因而煤炭企业固定资产的划分标准, 也必然有别于其他能源企业。根据煤炭企业的特点, 煤炭企业专用的12种小型设备, 由于使用年限较短, 数量较多, 流动性大, 更换频繁, 有的虽然价值超过2000元, 使用年限超过一年, 但也不列为固定资产, 都按低值易耗品处理。
(四) 较高的外力制约因素。
煤炭生产的劳动工作场地处于不断移动之中, 采掘工作面经常搬家, 造成了采掘设备的磨损率大, 维修配件的消耗量也大, 配件储备种类也必然较多。另外, 由于井下作业条件困难, 工人劳动保护用品的耗用量, 也比一般的工业企业高出不少。同时井下自然灾害也不断发生, 如水、火、瓦斯、煤层压力及断层等。因此, 煤炭企业的材料核算工作与其他企业相比较为复杂。
二、煤炭企业材料核算存在的问题
(一) 材料价格体系有待于进一步完善。
准确掌握材料价格, 是材料核算管理职能有效发挥的基础, 而市场经济下材料价格的不确定性, 以及内部市场材料供应范围的局限性, 都决定了建立完善、科学、合理的材料价格体系是一项长期的任务。材料价格既要符合市场要求, 又要在一个完整的核算周期内保持一定的稳定性, 采用那种计价方式, 是实际成本计价, 还是计划成本计价, 需要企业结合自身情况确定。
(二) 缺乏配套的强效监管及考核体系。
材料核算的目的在于实现生产成本的降低, 在实际执行过程中, 核算的成本控制职能往往受制于企业材料采购发放部门以及消耗部门的执行能力。这就要求在材料核算过程中, 必须建立起有效的监管机制与奖惩结合的材料考核体系, 并通过制度激励和约束部门行为。而关于这一点, 我国煤炭企业大都建立了相关的监管和考核制度, 但在具体实施过程中, 普遍存在缺乏执行力的现象。
(三) 材料核算体系的建设有待进一步精细化。
整体上说, 我国煤炭企业的材料消耗的核算工作已经摆脱了粗放模式, 但精细化程度还不够, 还有发展的空间。在现代化的企业成本管理体系中, 材料核算不应仅仅是某个部门的职能, 一个煤炭企业的每个部门、每个环节、每个生产区队、乃至每个岗位都应当具备材料核算职能, 应当将材料指标层层分解, 充分释放基层的材料核算管理潜力。
三、煤炭企业材料核算的要求
(一) 严格执行材料收发制度, 一切材料的收入、发出都必须经过仓库验收, 办理入库、出库手续。
根据实际收、发数量填制规定的材料收发凭证, 并由收发料人员签章。材料的一切核算记录, 都必须以合法的原始凭证为根据。
(二) 建立材料稽核制度。
财务部门设置专人担任材料稽核员, 对材料的日常收发、结存和使用情况及时全面地进行稽核工作, 以确保材料物资的账、卡、物相符。
(三) 建立材料领发耗用定额 (限制) 制度和回收复用制度。
煤炭企业必须制定先进合理的主要材料消耗定额, 并不断扩大定额材料品种, 要加强材料的回收复用, 特别是对坑木的消耗和金属支架、支柱的回收复用要实行奖惩办法, 对一切能回收利用的材料物资必须制定回收定额, 以减少材料消耗, 降低产品成本。
(四) 建立材料定期清查盘点制度。
年度终了前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点;每季度应分库分期分批清查盘点;每月底对各种贵重物资及物资清查盘点, 以保证账、卡、物相符。通过清查盘点, 如发现盘亏或毁损, 应查明原因, 分清责任, 分别处理。
四、煤炭企业材料核算的发展方向
(一) 核算体系规范化
1、明确职能部门权责划分。
明确材料核算过程中相关职能部门之间的权责划分, 避免出现因权责不明而导致的管理漏洞及业务范围不到位, 或部门之间工作相互推诿等现象。同时使部门权责内容的划分制度化, 公开化, 使每个部门或岗位与工作人员都能充分了解和掌握自己的工作内容。
2、建立材料核算组织机构。
充分发挥材料核算的成本管控作用, 就不能使材料核算业务局限于某一职能部门, 需要建立统一》转224页
的材料核算管理组织, 从而领导、组织、协调、创新材料核算工作的具体开展过程。该组织的领导应由厂、矿或公司的领导兼任, 成员应包含财务, 经营及相关业务部门与部分基层人员。
3、确立材料核算管理流程。
企业材料核算的顺利开展建立在拥有一套完整的业务流程体系之上。所以, 煤炭企业必须制定出台详细的材料核算业务流程, 实现部门间的业务衔接顺利, 分工明晰, 各环节环环相扣, 整体运转高效, 降低人员更迭对工作的影响程度。哪个环节出了问题, 即可问责该环节的负责部门, 从而激发工作人员的积极性。
(二) 管理模式精细化
1、健全班组核算机制。
班组作为煤炭企业的基层核算单元, 处于成本控制的基础地位, 是企业实现战略目标的落脚点, 也是煤炭企业开展精细化管理的必然要求。煤炭企业要建立起组织机构健全、指标分配合理、事中控制有效、事后考核到位、奖惩透明公开、信息反馈及时的班组核算管理流程。
2、建立物资定位系统。
我国煤矿普遍存在材料流失严重和材料消耗率快、损坏率高等现象, 而煤矿材料的多样性和生产条件的复杂性, 对井下材料的维护和更换构成较大的不利因素。可采用建立井下重要材料定位系统的办法进行解决, 并将材料数据输入数据库, 做到对井下物资的精细化掌控, 有效防止材料丢失, 便利后期维护的同时, 也减少了影响安全生产的不利因素。
3、完善监管和考核体系。
建立以班组核算为主体的基层成本管控长效机制, 必须配套建立了以班组材料费控制为目标的班组考核体系。即根据各生产班组的期初材料费指标与各班组生产作业制约因素, 制定出每个班组的期末考核奖惩标准, 并根据各队各班组作业任务完成情况与材料费节超结果, 按标准兑现奖惩, 并将结果公开。
(三) 材料计价科学化
1、建立科学的材料计价方法。
材料价格是煤炭企业材料核算的基础, 科学的材料价格既要符合市场要求, 又要在一个完整的核算周期内保持一定的稳定性。一般来说, 煤炭企业材料的计价方法, 分实际成本计价和计划成本计价两种, 近年来, 随着会计电算化系统的广泛应用, 使用计划成本计价方法越来越少, 材料的稽核、对账等一系列工作都可以通过计算机完成, 大大减轻了财务以及物资供应人员的工作。但具体采用那种计价方式, 需要企业结合自身情况确定。
2、依据价格展开材料消耗定额管理。
材料消耗定额是煤炭企业管理的一项重要基础性工作。在企业的各种经济定额中, 材料定额占有重要地位, 建立在定价准确基础上的材料消耗定额管理, 对于组织和推动煤炭企业生产的发展, 具有多方面的重要作用。大到集团、厂矿, 小到区队、班组, 均应围绕一定的材料消耗定额标准开展工作, 并将指标分解至下级部门, 相互监管, 层级落实。
(四) 人员技能专业化
1、材料核算人员应具备较强的煤矿知识。
煤矿生产所用材料种类繁多, 各不相同, 这就要求材料核算人员必须具备扎实的煤矿知识。既包含井下安全生产知识, 了解物资的性能、用途、使用地点等, 也包括物资管理知识, 了解物资的型号, 规格, 编码等, 还包括经营管理知识, 只有扎实的知识才是提升自身业务水平的保障。
2、材料核算人员应具备过硬的经营管理能力。
材料核算不仅仅是财务部门的职能, 在实际工作开展过程中, 必然会与其他部门、上级机构以及下属单位产生业务联系, 需要组织、协调各部门工作关系。所以, 在煤炭企业里, 每个材料核算员都是一个成本管控员, 都应当具备过硬的经营管理能力, 既要有完成常规业务的基本能力, 又要有应付突发情况的应变能力, 还要具备创新工作思路的业务开拓能力。
(五) 内部管理创新化
1、管理工具创新。
现代企业的材料核算工作, 已经基本摆脱了手工做账, 大多数煤炭企业已经实现了微机操作。即使是信息化程度较低的企业, 也实现了内部文件传递、资源共享、发布通知等工作的信息化;信息化程度发展较快的, 已经实现了与管理软件研发公司的合作, 针对本企业具体情况进行软件开发。材料核算、对账均在微机上操作, 可以有效避免账目核算中的细小失误, 减轻财务人员的工作量。可以预计, 在未来我国煤矿工作中, 信息化管理还会得到进一步的普及。这也对企业员工素质的提升, 提出了挑战。
2、工作思路创新。
材料核算是一项繁重复杂的工作, 每个部门、每个岗位、每个环节的业务内容各不相同。在材料核算系统中, 每个工作人员都要在自己负责的业务范围里, 对工作内容进行深入研究, 开动脑筋, 提升技能水平, 创新工作思路。此外, 煤矿企业内部也可开展创新活动评比, 根据贡献大小进行奖励, 激发员工的创新热情。
摘要:在我国煤炭产品的成本构成中, 材料消耗所占的比重偏大, 是企业成本管理的关键环节。因此, 建立科学、合理、有效的材料核算体系, 是提升企业成本控制能力的重要手段。本文以我国煤炭企业现状为切入点, 详细论述了煤炭产品材料的特点、构成及分类, 着重研究了材料核算工作的发展方向, 对于提升煤炭企业成本管理水平, 具有一定的现实意义。
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