简论科技档案管理信息化建设刍议

简论科技档案管理信息化建设刍议（推荐11篇）

简论科技档案管理信息化建设刍议 篇1

供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统

以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2.计量管理系统

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3.全质及标准化管理系统

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4.科技成果和专利管理

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5.科技统计系统

统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作发展情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。

在辽宁电力科技管理系统应用过程中，不仅实现了科技档案现代化管理，同时涌现出大量的新技术、新成果服务于企业建设。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展。随着企业信息化建设和网络技术的不断发展，必将实现科技档案的管理信息化，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。

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简论科技档案管理信息化建设刍议 篇2

1 档案管理信息化的特点

电子档案是信息时代档案管理信息化发展的产物, 电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度, 提高了档案管理的工作效率。与此同时, 也给档案管理、档案管理信息化是档案管理方式变革的必由之路。

首先, 信息信息技术和互联网的发展成为档案管理信息化改革的根本原因。因特网已成为世界上最重要的信息传输和接人渠道。互联网就像是一个巨大的、无组织的图书馆, 信息爆炸超出我们的想象力。档案信息资源只有成为网络信息资源的一部分, 才能得到更为广泛的开发利用。此外, 年轻人通过互联网寻求信息, 他们似乎不关心信息是否真实或是否具有权威性, 而主要关心的信息的针对性和实用性。未来的一代是为信息媒体所包围的一代, 信息技术已经成为符合时代发展的主导因素。

其次, 社会需求成为档案管理信息化的直接原因。长期以来, 档案管理的地位都相对较低, 在普通大众看来, 档案管理就是整理布满灰尘的文件档案, 而且只有老学究才会到档案馆查询。不过现在这种情况正在发生改变, 档案管理重新得到重视, 除了各个机构和政府部门经常需要查阅档案外, 有不少人因各种各样的原因到档案馆进行查询, 例如:人们开始热衷于收集家谱、家族发展史以及当地史料, 而这一休闲爱好又促进了档案资料收集的发展。档案信息的信息化开发利用成为提高管理水平、加快社会化程度从而实现档案价值的重要途径。再次, 档案管理信息化是提高档案管理工作效率的重要途径。档案管理信息化对档案管理工作的促进作用是多方面的, 特别是在开展档案利用方面, 其方便、快捷、可供多用户同时使用的特点都是传统手工管理方式所不具备的。档案管理信息化能使档案工作者从传统繁琐重复的手工劳动中解脱出来, 通过计算机操作就能完成档案的归档、编目、利用等大部分工作, 在提高档案管理工作效率的同时, 使档案馆和用户双方都受益, 是一件一举两得的好事。

2 档案管理信息化的具体内容

2.1 档案资源信息化是对现存档案资料的信息化开发。

档案资料的信息备份是原件的代替品, 这有利于对原始文件的保存。由于档案原件的一些物理特性, 使得读者们难以直接查阅这些档案资料, 将这些档案进行信息化处理后, 人们就可以很容易进行查阅。由于馆藏量大, 档案管理者往往通过利用统计来重点了解馆藏, 这种了解是不全面的。对馆藏资料进行信息化处理, 并将其保存在电脑上, 就能使档案工作者们更加直观全面地了解馆藏资源, 从而有利于对馆藏档案的开发利用。在对保存的档案资料进行信息化转换的同时, 还要注重收集当前形成的电子文档。对当前进馆的档案, 必须要求纸质档案与信息档案同时移交, 实行双套制保存。这样不但节省了档案馆的人力物力, 也便于以后的开发利用。由于办公自动化的普及, 现在各立档单位都有了相当数量的电子文档, 极大地方便了文件数据库的建立、资料的计算机查询和档案的深度开发利用。

2.2 档案管理网络化。

互联网时代, 计算机检索大大缩短了查询时间, 文件资料的利用更加便捷。档案馆均可以在互联网上建立自己的网站, 建立信息查询系统。很多档案使用者足不出户就能迅速检索到档案馆的馆藏, 了解档案馆的基本情况, 获得所需要的相关材料, 甚至还可以发电子邮件与档案馆工作人员进行交流和寻求帮助, 在最大程度上扩大了档案的使用范围, 发掘了档案的利用价值。例如图像档案是一种十分直观的资料, 它可以对人产生直接的影响, 可以改变那些原本不关注档案的人的看法。当地的老照片与本地居民是密切相关的, 档案馆可以将这些老照片进行信息化处理, 通过网络吸引许多当地人进行查阅。信息化处理还可以方便对图像档案的使用, 查阅者可以对经过信息处理的图俾进行局部放大或进行对比处理, 增强档案利用的趣味性和实用性。档案利用信息化还可以增强跨领域合作, 从而一方面丰富馆藏, 一方面扩大档案工作的影响力。

3 档案管理信息化需要解决的问题

档案管理信息化改革中应注意的问题需要注意的是, 信息化档案并不能完全代表档案馆的全部藏品, 档案管理者的首要原则是保存完整的档案, 这意味着既要保存信息化档案, 也要保存档案的原始形态。由于电子文档易更改、丢失, 立体实物档案信息化后变成平面档案, 因此, 信息化档案并不能完全取代档案原件, 档案部门在做好信息化档案工作的同时, 也不能放松对档案原件的管理。另外, 信息化需要大量资金的投入。这就要求档案管理工作者要在馆藏资料中挑选出需要进行信息化处理的档案 (如利用率高、容易信息化的档案) 进行信息化处理, 而档案管理者的职责是管理所有的档案藏品, 而不仅仅是那些可信息化的部分。档案管理者要努力地将有限的资源进行合理分配, 对档案管理人员的工作时间谨慎地进行分配, 以保证档案管理工作能够科学有效地进行。

4 档案管理信息化的建没途径

4.1 加快档案信息化基础设施建设。

建设数字化档案馆, 大致包括档案馆库房建设、档案馆馆藏建设、检索工具建设、规章制度建设、专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等。继续推进运用计算机管理档案, 提高档案馆计算机和网络技术的应用程度, 逐步提高档案信息化水平。

4.2 促进档案信息资源建设。

要建设数字化档案馆, 就要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储, 即进行数字化档案馆馆藏的建设。

4.3 加强档案目录数据库建设。

要充分运用计算机技术, 加快档案目录数据库建设, 提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时, 要尽量做到同时移交机读目录。

4.4 积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。

有条件的档案馆应通过接收电子档案, 对各种类型档案进行数字化管理等方法, 积极建设相关的全文数字库和多媒体, 尽快实现档案全文信息查询, 不断提高服务效率和质量。

4.5 加强电子档案归档管理。

档案部门要根据档案管理的要求, 加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导, 保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法, 制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化, 信息存储数字化, 信息采集实时化, 信息服务网络化。

摘要：加快档案信息化系统建设, 实现档案工作各个环节的计算机化, 是实现档案工作现代化, 提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。

简论科技档案管理信息化建设刍议 篇3

关键词： 职业学院 图书情报管理 信息化建设

为了促进职业学院的图书情报管理工作整体水平的提升，加强信息化建设是必然手段。只有不断完善图书情报管理信息系统、建立健全完备信息化管理制度，才能发挥出情报管理的最大价值。

一、阻碍职业学院图书情报管理信息化建设存在的具体问题

（一）软件统一性差。在图书情报管理实现信息化建设过程中，主要依赖的载体是计算机，但职业学院每个院系所运用的计算机设备不统一，型号不一致，造成在实际使用过程中存在软件不兼容等情况。另外，目前职业学院没有一个计算机管理软件系统能够用于检索文件，还能适用在图书情报信息管理中[1]，导致图书情报管理的软件统一性较差，阻碍了图书情报管理工作的信息化发展。

（二）图书情报管理未实现规范化、标准化。要想发挥出图书情报管理的实际价值，图书情报管理首先要实现规范化与标准化，另外，规范化、标准化的管理能够对管理秩序起到一定的优化作用，促进管理系统化发展。通常，很多学院图书馆藏书类型与数量均较多，因而在很大程度上增加了管理难度。同时，职业院校图书情报管理基础相对比较薄弱，没有较为完备的管理原则与机制，造成普通的职业学院在实现图书情报管理信息化时有着局限性。

（三）信息化管理技术相对弱势。一般来说，科学技术是图书情报管理进行信息化建设的基础，很多职业学院在图书情报管理的信息化建设上，仅掌握了简单的技术，且没有具体的实践指导，造成其信息化管理的相关技术发展较为落后。技术的落后，直接影响图书管理的更新，满足不了发展需求。另外，在对情报资料进行收集、存档、共享时，都需依赖信息技术处理，所以，信息化管理技术过于薄弱将直接造成图书情报管理发展滞后。

（四）管理人员的信息素质不够。由于信息化管理基本上需要相关信息管理人员进行操作管理，因此，管理人员要想完成好该项工作，必须对专业信息技术有较好的掌握，并且应具备一定的操作经验[2]。而在很多职业学院中，在选择信息管理人员时门槛过低，造成管理人员信息素质不够。另外，很多院校不重视专业的信息化培训，进一步造成图书情报管理信息技术水平落后。

二、图书情报管理实现信息化建设的对策

（一）构建完备的网络情报系统。图书情报管理完成信息化建设，首先需要构建院校内较为完备的网络情报系统，具体有公共服务网站和其他社交网站，并且将院校内部的多个网站关联起来，搭建一个能够有效互动的网络平台，进而方便统一化管理。另外，还可运用校园网站建立图书情报信息交互及收集平台。同时，还应对图书情报管理的相关硬件设备及软件不断更新，确保网络情报系统正常运转；创建情报管理资源共享平台，制定对应的约束策略与故障制度，最大限度地保证图书情报资源的安全性、原始性与可靠性。

（二）管理设备统一配置。职业学院内部选用的计算机设备规格、型号不同，极大地增加了统一管理的难度。所以，要对学院内部的管理设备进行适当整顿，具体包括计算机和存储装置的配备。要想学院内部都能被情报管理体系覆盖，必须对设备进行统一配置，只有这样，才可实现资源与技术的统一。管理设备的统一，是保障职业学院图书情报管理信息化的硬件条件。

（三）组建复合型图书情报管理团队。实现管理团队的复合型包括两个层面，一方面是强化图书情报管理人员在信息化专业管理中的意识，另一方面是提高图书情报管理人员专业的信息素质。这两个层面分别指的是精神上、行为上，这两个层面有机结合，便可达到复合型管理的目的。图书情报管理的信息化建设具有一定的复杂性，管理人员必须明确其重要性，不断突破实现信息化建设的阻碍。同时，还需建立完备的管理培训制度，将管理培训和考核机制有机结合，进一步端正图书情报管理人员的专业态度，并让管理人员通过考核正视自己的不足后进行改进，进而提高管理人员的工作水平与素质技能。

三、结语

职业院校的图书情报管理工作在信息化建设过程中仍然存在很多问题，必须对问题进行分析后，采取积极、有效的手段不断改进与完善，才能更好地改善职业学院图书情报管理工作信息化建设落后的现状，实现图书情报管理的专业化、科学化、信息化发展。

参考文献：

[1]梁慧.关于图书情报管理的个性化与信息化发展的探讨[J].新教育时代电子杂志（教师版），2014，（25）：116.

农业科技的档案信息化建设论文 篇4

【摘要】在科学技术迅速发展的今天，社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势，档案信息化建设平台的构建，在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时，也避免了不必要的资源浪费。与传统档案管理模式相比，农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势，它提高了我国农业科技档案管理工作的效率，也使得档案管理工作更加科学、合理，让办公变得系统化。

【关键词】农业科技；档案信息；规范档案管理

一、农业科技档案信息化建设的必要性

在传统的档案管理模式下，其主要内容是对档案的实体进行保存，但在现代社会，则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存，并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能。而档案信息化的建设，则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用，将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理，保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点，推进档案管理的自动化、网络化和现代化。（一）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势，而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的，其档案资料的建立受到环境的影响和限制，在结束采集对信息进行存档的过程中，就会出现字迹不清、信息不全的情况，严重影响其信息的质量。所以，这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用。而进行档案信息化处理后，则能够通过计算机网络，对于信息进行有效的储存，利用的过程十分便利，能够保证原有档案的完整性。（二）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量，用传统的档案管理方式不但工作效率低，且也会造成各种浪费。实施档案信息化管理，就是要充分利用计算机网络技术来代替传统档案管理中的收集方式，有效保证档案资料管理的完整性与整体性，通过网络技术对信息的查询和检索，增加档案使用过程的方便性与快捷性，使档案管理人员能够将档案的收集、整理、编研工作处理好，提升档案管理的工作效率，增加档案管理的规范性与现代化管理水平，为科研档案后期管理工作奠定扎实的基础。

二、农业科技档案信息化建设中存在的主要问题

（一）重视不够。在农业科技档案管理体系中，农业科研研究部门对科技档案信息缺乏一定的重视程度，依然使用传统的档案管理办法。另外，部分档案管理人员对信息档案管理在认识上存在一定的误区，其认知体系存在片面性，在一定程度上忽视到技术的发展。（二）资金投入不足。农业科技发展建设中，主要追求的是科研效益，注重科研研究资金的投入，缺乏在农业科技档案信息管理方面的资金投入，出现“供不应求”的现象。（三）信息技术和设施有待进一步普及。农业科技档案进行信息化和数字化管理时，由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台，造成农业科技档案管理受到一定的限制。除此之外，我国农业科技档案信息化建设多运用在经济发展地区和农业企业单位，并没有在全国范围内进行普及，部分农村信息技术和设施无法得到完善与整合。

三、进一步加强农业科技档案信息化建设的思考

（一）加速农业科技档案信息化人才培养。农业科技档案信息化的`建设与计算机技术息息相关，进行农业科技档案建设中需要具备高水平、高水准的专业性人才。因此，进行农业科技档案建设时，其重点内容就是培养计算机技术、农业科技知识、档案知识三方面发展的综合性全能人才。需要农业信息管理人员加强对信息管理人才的培养，提升管理者的思想道德教育，培养管理者的细心、责任心、事业心。与此同时，农业科研单位需要在生活待遇、职称等各方面提供帮扶，使农业科技档案管理人员的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新观念，规范档案管理。科研人员在进行农业生产与研究的过程中，对于最初的原始数据与资料需要进行规范性管理，否则很容易造成这些资料的流失，这就需要对相关的领导与管理人员强调档案管理的重要性，使其有及时归档的意识，从而丰富农业科技的档案资料，才能保证其完整性。（三）抓紧档案信息化规划、标准与政策的制定。在我国农业科技档案的信息化建设是比较落后的，尤其是在实际的实施过程中没有一个统一的规范，在进行档案信息化的过程中就要将如今的现状与可能面对的实际情况进行充分考虑，要突出重点，由点到面，有序进行。面对过去的传统纸质档案，也要尽快制定统一管理的标准，然后逐渐实现数字化，有效避免各种人力与物力的浪费。提高认识，加强领导，抓住机遇,加快农业科技档案信息化建设。对档案信息化建设的工作合理规划，加大投入，配备专业人才，逐步建构完善的档案信息平台。提高工作水平，提升服务质量，使农业科技档案管理水平迈向新的台阶，创造更大的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯,(30):134-135.

[2]崔淑敏.加强农业科技档案信息化建设探讨[J].科技情报开发与经济,(22):138-140.

刍议公路档案的信息化建设 篇5

公路档案主要从公路营造环节之内产生的, 能够充分的展示公路建设实际情况, 同时为道路设计、监管、保养和扩展工作顺利进行的基础。因为公路建设水平持续提升, 公路档案总量越发庞大。公路档案有效利用率不断提升。现阶段原有档案控制模式无法和实际情况保持一致, 因此规定公路档案控制活动一定要不断创新, 不断提高其信息化水平。本文在这种情况下, 对如何建设公路档案信息化提出了自己的对策建议, 具有一定的借鉴意义。

二、建设公路档案信息化的对策建议

(一) 软件系统方面

1. 转变相关思想观念。

首先要保证机构负责人能够特别重视公路管理信息化工作。要求公路建设部门管理者可以维持应有的责任感, 重视机构内部管理程序, 根据规章制度实施活动, 即为机构负责人要积极履行自身监督控制职责, 保证信息真实性程度持续提升。其次, 要推动工作人员自身整体能力不断增强, 保证公路员工管理水平不断提高。从正式工作之前应当开展有效的审核。在公路基本建设管理过程之中, 员工可以产生非常重要的影响, 想要和现代计算机软件相符合, 在综合素质方面标准非常苛刻, 要拥有良好的岗前培训活动, 保证能够在公路管理过程内发挥应有的作用。

2. 积极完善档案数据库。

档案数据信息化是档案管理环节之内特别重要的步骤, 是进行其他内部管理工作及工程营造的关键前提条件。先前档案通常借助纸张存储, 过程特别的繁琐, 工作质量没有保障, 信息化以后, 慢慢向数字化档案管理转变是非常重要的特征。信息通常能够在档案室中搜集, 是信息控制的重要地点。建立信息库, 有效实现信息资源方面实际要求, 可以根据问题特征彼此存在的不同, 制定解决措施, 保证信息库持续健全完善。

3. 完善及有效利用公路档案。

信息化公路档案和先前的档案进行对比, 拥有原有档案无法相提并论的优势。能够对先前搜集的信息进行深入的归纳整理, 为企业级管理人员进行决策做好充分的前提准备。可以营造机构、从前、现阶段和未来的发展程度和趋势, 推动负责人可以在结合市场经济规律前提下, 制定有效的制度, 保证其经济价值及社会价值。另外可以根据公路档案内资料设计可以促进管理活动正常进行的信息模型, 创建比较完善的决策支持体系, 保证电算化档案能够发挥其作用。

4. 不断提升相关人员信息化素质。

公路档案管理信息化并非静止不动的, 其自身能够持续健全、发展, 和档案管理人员整体能力增强存在非常紧密的联系。营造高水准的公路档案管理团队, 为公路档案管理信息化非常关键的前提条件。

(二) 硬件系统方面

1. 加强公路档案的信息网络建设。

案控制信息化从工作过程中能够产生非常关键的影响, 能够推动档案发挥应有的作用。档案数据合理使用, 为营造健全档案数据体系的关键基础。不断提高信息化水平, 除了可以合理的缓解工作人员自身实际负担, 另外可以保证信息自身有效性程度。由于公路项目之中信息总量非常大, 标准非常高, 仅仅依靠工作人员进行管理非常可能产生错误, 必须依靠良好的辅助决策体系才能够提高工作水平。

2. 建立公路档案安全运行管理机制。

营造公路档案数字化将可靠性当作基础。提高可靠性, 关键在于营造控制体系, 不但能够提高可靠性, 同时可以提高利用率, 对工作进行科学合理的监督。为了保证其安全性程度, 必须营建良好的安全管理机制。不断提高在系统方面的管理能力, 网络彼此应当维持紧密的联系, 在信息内开展备份工作。结合国家《电子文件归档与电子档案管理办法》相关标准开展管理。

3. 实现档案管理辅助决策系统的建设。

在档案管理过程中应当实现定量分析同定性分析有机统一, 合理借助档案, 提高有效利用率。经过归纳还有整合的档案数据, 能够给公司决策者、控制机构还有相关工作者顺利开展工作奠定坚实的基础。不过由于工作负担特别的沉重, 另外指标非常的高, 仅仅依靠工作人员进行管理工作通常非常可能出现一些问题及不足, 必须依靠科学合理的辅助决策系统。把控制科学、电脑科学、行为科学及控制论看成非常重要的基础, 借助不同的存在显著不同的手段, 创建产生决策支持系统。此系统可以按照具体问题制定相应的解决措施, 另外进行科学有效的对比、分析及转变, 借助此类方式除了可以提高内部管理水平, 保证公路档案管理活动可以正常进行。

三、结论

总之, 要和市场经济发展保持一致, 公路单位一定要特别关注档案控制活动, 不断调整公路档案控制方法, 储备大量的专业化人才, 保证公路档案控制质量, 推动公路档案控制人员树立忧患观念, 推动公路档案产生应有的影响, 给管理工作奠定坚实的基础。

摘要：从信息化水平持续提高环节之内, 档案保障范围不断延伸及控制标准越发苛刻, 因此一定要在公路档案控制方法进行创新, 保证控制效率。营造电子化公路档案, 不断提高其网络化及信息化水平, 为开展公路档案管理工作的重要基础。作者从当前基础之上, 在怎样营造公路档案信息化表明了自己的意见, 在实践过程内能够产生一定的影响。

关键词：公路档案,信息化,建设

参考文献

[1]陈红珍.加强公路档案管理之我见[J].科技资讯, 2009 (12) .

[2]吴芝芬.网络环境下公路档案信息资源的共建共享设想[J].科技创新导报, 2009 (14) .

[3]刘文波.如何加快公路信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2009 (08) .

[4]徐峰.推进公路信息化建设的对策思考[J].科技资讯, 2009 (34) .

科技档案管理的信息化建设 篇6

【关键词】科技档案；管理；信息化

由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。

一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的就跟经济价值。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

很多企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以“抓住机遇，迎接挑战”为口号，已实现了信息化建设的新局面。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为很多企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为很多企业信息化建设的核心环节。很多企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是一项系统工程

科技信息化管理是一项系统工程。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，很多企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是很多企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统。

科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发很多企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2.计量管理系统。

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3.全质及标准化管理系统。

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4.科技成果和专利管理。

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5.科技统计系统。

统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。

在科技管理系统应用过程中，不仅实现了科技档案现代化管理，同时涌现出大量的新技术、新成果服务于企业建设。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。

参考文献：

[1]邹生.档案管理的信息化建设[J].信息安全与通信保密，2004.4.

刍议科技档案管理的创新 篇7

关键词：[HTK]科技 档案管理 现状 管理创新

在日益发展和完善的社会主义体制下，国家的档案管理也越来越受到重视。俗话说，记在纸上的永远比记在脑海里的东西牢固。档案管理不仅仅利于国家或者企业等单位的发展历史的记录，还有利于为以后的发展提供线索和依据。所以对科技档案而言，对科技档案的收集、整理和保存等工作在科技向现代化生产转变以及科学技术的发展和生产力发展方面发挥着不可低估的作用。建立健全各个主体的科技档案管理能够很大程度上利于科学技术的传播和科学成果的运用。所以国家或者是其他社会主体都应该十分重视对科技档案的管理，尤其是对科技档案管理的创新的掌握。

一、我国目前的档案管理现状

1在档案管理上还是以传统的纸质档案为主，受“白纸黑字，立此为证”观念影响很大，对电子档案管理的运用程度还比较少。但随着目前信息技术的发展，信息全球化趋势越来越明显，所以在科学技术高速发展和信息化社会中，电子档安管理的地位就凸显出来了。目前在我国流转方式比较普遍的就是纸质档案和电子档案，但很多单位对电子档案的重视度不够，他们总是觉得仅仅有纸质档案就可以为各项工作的独立开展提供依据凭证。这种观念其实有一定的缺陷，在档案管理上存在一些局限。

2对电子档案的归档和管理上缺乏科学合理性。不科学的电子档案管理对各个机构单位的技术、管理、成果等方面的记录不全面，在各单位内部流转上就存在着缺陷，这就不利于档案管理事业的长期性发展，从而对国家及其他企业事业单位的档案管理工作也有一定的影响，最终不利于各自的发展。

二、对科技档案管理的认识

1科技档案管理概念

对自然科学、生产技术、基本建设等研究中，形成一些需要归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料就叫做科技档案管理。

2科技档案管理的地位及作用

科技档案管理在档案管理中的地位很高，并且它在各个企业事业单位中也起着技术基础工作的作用。虽然很早以前就出现了档案管理，但科技档案管理却是近代工业革命后才出现的，可以说科技档案管理是社会化大生产与专业分工的产物，是社会发展的必然。各个事业企业单位的发展也离不开科技档案管理，其在科技研究、生产生活、各行业的科学管理中地位越来越高，它的作用是不能替代的。

三、科技档案管理的创新

1科技档案的信息化

①实行科技档案信息化的必要：随着现代信息化技术的高速发展，科技管理档案开始由只保存档案资料的功能转化为凭借现代信息、网络等高科技资源，以信息化网络和计算机作为发展平台，积极促进档案管理事业的发展，从而提高各个行业的综合实力和市场竞争力。

②科技档案信息化的含义：依据各行业的实际状况，全方面运用现代信息技术，把事业单位的科技档案的来源做好处理和管理。科技档案管理的信息化对各个事业单位来说就是对档案信息实现数字化和网络化，并且对这些档案信息的接受、传输。保存及提供服务都实现系统化，最大程度的实现档案资源共享，从而实现科技档案管理的创新。信息化技术可以解决原始档案因为多次查阅而导致损害的问题，这对档案的管理与保存是十分有利的。因此，现代信息推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。

③人才是推进科技档案信息化的关键：国家实施“科教兴国”是把人才的培养放在了一切发展的前面，人才的培养对其他各项的发展起着关键性的作用，对科技档案管理的发展也不列外。由于科技档案管理的信息化，档案内容的数字化。网络化、一些文档的处理、电子档案的保存、科技档案利用的多形式化等方面的原因就要求档案管理者不僅仅要掌握纸质档案的管理与保存，还要对电子档案的管理与保存在技术上有更高的要求。所以培养档案管理人员的职业创新意识 ，提高他们的档案管理技术水平，推进科技档案管理人才的培养就尤为迫切。解决了档案管理人才的问题，就有利于各个事业单位科技档案的数字化、资源共享、服务到位，也能保证档案管理事的长期发展，从而满足各行业对科技档案管理的需求。

2档案管理服务方式的创新

①建立“电子档案数据管理中心”：把各个类别的电子档案全部集中归类到电子档案数据管理中心里，并在网站提供保密性或免费性电子文件的查找、利用服务项目，充分发挥其涉及面广、内容丰富以及利用率高的优势，是档案资源最大化的共享。

②实行在线档案服务方式：一般情况下，传统的档案利用都是到档案部门或参加档案展览等方式，信息化社会下的档案利用方式应该是不同的。由于现代社会的不断信息化使人们的工作、学习和生活的方式及环境都发生了很大改变，人们希望第一时间了解到最新消息，并且要保证信息的真是性，所以传统的档案利用就会被人么渐渐遗忘，随之而来的是主动的、信息化的档案利用方式。

3扩大科技档案的服务领域

①信息服务的社会化与主体多样化：当前的档案管理发展趋势是：从原先的主要针对企业事业单位转向针对全社会。信息社会化的时代中，人们对各种信息的需求量大大增加，而且档案管理说服务的主体也对来越多，比如政府机关、各个事业单位以及各个个体的人。服务所涉及的方面也越来越复杂，所以档案管理的单一性就不能满足服务的需要，因此，扩大科技档案的服务领域，实现档案管理的资料综合越来越有必要。

②置办服务实体，发展档案管理事业：在知识经济的时代下，档案管理就必须向信息化方向发展，建立一些档案服务实体，更好的为社会提供档案信息服务，从而推动科技档案管理事业的发展。

③注重科技管理技术的创新，充分共享档案资源：随着时代的发展，档案管理的技术也应该有所创新，才能更好的为发展的社会服务。由于没有哪个文献部门可以把所有的信息进行管理，所以就需要建立一个完整体统的档案管理体系，进行统一管理，建立资源共享平台，从而打破资源受限制的局面。

四、结语

为更好的适应现代社会的信息化道路，在科技档案管理这一方面上，档案管理者应多注意加强对科技档案管理技术的创新，从容更好的发挥档案管理的功能，更好的为社会、科学研究、设计等方面服务，更好的实现档案资源的充分共享。最终推进科技档案管理事业的发展和社会生活的发展。

参考文献：

[1]郭美孝创新中发展企业档案工作几点思考[J]陕西档案，2008（2）

简论科技档案管理信息化建设刍议 篇8

一、农业广播电视学校档案信息化建设的必要性

1. 能够提高农业广播电视学校档案管理工作的效率。

随着信息量的增加，传统的农业广播电视学校档案工作的操作方式和服务手段已经跟不上时代发展的步伐，不能适应档案管理发展的需要。农业广播电视学校沿袭传统的档案管理方式，耗费了大量时间与人力物力，档案保管保存标准化程度偏低，手段落后，检索效率低下，并且受制于时空等条件因素的制约，使得档案信息不能满足学校教职人员、学生及社会各方面快速、精确、有效利用档案信息的需求。开展档案管理信息化建设，有助于提高学校档案管理水平，进而提高学校各项管理工作的效率。

2. 能够辅助农业广播电视学校教学评估工作的开展。

在农业广播电视学校档案中，系统地保存着大量学生档案、师资档案、重要会议记录、优秀教研成果等历史记录，反映着学校的教学水平，记录了教师们的辛勤劳动，是加快教师队伍建设、改进教育管理方式、探索新的教学方法、促进教学工作开展、服务教学评估工作不可缺少的依据材料。

3. 能够促进农业广播电视学校的发展和建设。

在农业广播电视学校中，档案记录着学校不同历史时期的发展变化足迹。不同历史时期的教学状况与取得的成绩历历在目，作为经验教训，可以很好吸取，用来指导学校未来的教学、科研活动深入开展，有助于学校寻找今后的努力方向，达到克服不足、促进学校实现可持续发展的目的。与此同时，通过开展档案管理信息化建设可以实现农业广播电视学校与社会各方面的“无缝对接”，达到档案信息资源共享的目的，扩大农业广播电视学校的社会影响，使社会各方面能够及时了解学校的发展动态，从而实现更大范围的档案信息资源共享，促进学校的发展与进步。

二、农业广播电视学校档案信息化建设中存在的问题

1. 领导重视程度不够。

就目前情况分析，尽管人们已经认识到农业广播电视学校档案管理是学校工作的重要组成部分，却没有得到各级领导的足够重视，认为收集、整理、保管好档案就算把工作做好了。应当注意到：保管档案并不是档案工作的最终目的，档案只有得到充分利用，才能更好地为校内外乃至社会服务，才能体现其重要性。各级领导的态度是与下层工作人员直接挂钩的，档案工作人员很多不是档案专业人员，其专业素质有待提高，加上思想上认识不够，对档案工作不够细心，研究不够深刻，使得农业广播电视学校档案管理工作跟不上时代的发展，档案信息化建设更是无从谈起。

2. 资金投入力度不足。

农业广播电视学校档案馆信息化建设的起始阶段，需要一定的资金投入用于建设基础设施，形成信息化环境。但是多数学校过分强调科研建设，科研经费比重大，不重视档案工作，对于学校档案管理的投入有限，阻碍了档案管理与现代信息技术环境的协调发展，使档案管理信息化建设一直得不到实质进展。

3. 档案管理成效不高。

农业广播电视学校档案绝大多数来源于学校各学院及管理部门，然而目前各部门档案管理不够规范，没有一套适用于信息化发展的收集、整理、保存、借阅制度，收集的档案缺乏系统性，没有实现较高水平的数字化管理，难以开展档案信息资源的深层次开发利用，严重影响了档案管理工作的效率。

三、加强农业广播电视学校档案信息化建设的措施

1. 积极转变思想观念。

农业广播电视学校的管理人员、尤其是领导者要转变观念，把农业广播电视学校档案管理工作同学校的教学、科研工作一并纳入学校未来建设的发展规划之中，并适应现代社会的发展需要，高度重视档案信息化建设，对农业广播电视学校档案的管理方式与管理手段进行科学变革，努力学习档案知识和信息化时代档案管理方法，以档案信息化建设为契机，科学运用信息技术手段管理档案、利用档案，为学校的教学、科研工作服务，为学校的全面发展服务。

2. 切实加大经费投入。

档案信息化建设，技术设备是重要基础因素，必须投入必要的资金;在资金使用上要科学规划，将档案信息化建设与学校教学、科研的信息化建设有机地结合起来，形成集成的综合优势，让有限的资金发挥更大的效用，使档案信息化建设与学校的整体建设共同发展、共同繁荣。

3. 努力做好基础工作。

简论科技档案管理信息化建设刍议 篇9

一、公安科技管理与公安科技信息化的相关概况

公安科技管理是指利用科学的方法对所有的公安管理工作进行指导, 从而能够有效的进行计划、组织、领导、指挥、协调和控制的活动, 这一系统的活动被称为公安科技管理。公安科技管理能够保证各种科学技术和科技研究成果正确的运用于公安管理的活动过程中, 实现公安管理工作科技信息化。

公安科技管理的职能主要有:

执行科技管理的任务, 提高科学管理的力度。目前我们国家各地的公安部门的建设规模不断的扩大, 人们对社会稳定的期望也越来越高, 因此公安部门不能够仅仅的依靠传统的管理方法, 还应当提高管理的科学性, 完成信息管理的任务, 只有这样才能够满足规模扩大的要求。当前, 公安部门正在积极建设信息化, 不仅是技术的信息化还要追求管理的信息化, 还要保证管理手段信息化。主要措施有:提高公安科技管理部门人员的组织能力、根据实际的工作情况加强管理力度、规范相关的公安科技信息化的信息与指导标准。[2]

根据公安工作的特性安排业务, 为人民和社会提供相应的服务和技术。在公安部门管理中, 主要是运用相应的科学技术来提高管理的质量和效率。一般而言, 居民身份认证和统计系统都是由科学技术作支撑, 这样才能满足未来的需要。[3]信息系统能够使各地的公安管理系统相连接, 实现资源之间的共享和信息交流。

二、公安科技管理和公安科技信息化过程中存在的问题

伴随着国家公安部门相关工作的发展和公安管理工作改革的推进, 陈旧的公安管理工作手段已经不能够满足社会发展的需要, 因此需要不断的提高科学管理水平, 促进公安科技信息化。由于各项条件的不成熟, 导致在信息化建设的过程中仍然存在着许多的问题, 主要有以下几个方面:

1) 许多地区的公安部门对科技管理的重要性认识不足, 对促进公安科技信息化建设的重视程度不高。许多公安工作人员不愿意改变以往的传统工作方式, 习惯于凭借自己的经验和理论知识进行工作, 这就大大降低了管理的效率。不仅如此, 公安部门的管理人员为了应付国家的要求和号召, 在形式上进行科技管理, 但实际工作中并没有将其落到实处, 忽视了科技管理在公安科技信息化过程中的重要性。

2) 公安管理工作人员的业务素质能力和科学研究成果的应用能力还处于比较薄弱的初级阶段, 阻碍了公安科技信息化建设的进程。目前, 一些违反法律的犯罪人员通常都是采用高科技犯案, 这样就使得公安工作人员的工作难度大大加深, 社会的稳定与和谐受到严重的威胁。但是, 目前的工作人员的工作能力和技术水平远远的低于现实情况的需要。[4]

3) 公安管理工作缺乏系统的、科学的和全面的公安科技管理体制, 并且在公安管理部门内部职员的责任不分明, 不利于整体的管理。部门内部工作人员的职责不清, 导致内部关系不够和谐, 阻碍了公安科技信息化的进程。

三、提高公安科学管理质量和解决公安科技信息化存在问题的措施

由于在建设公安科技信息化的过程中存在着许多问题, 我们必须要不断的分析其阻碍因素, 探析对应的措施, 以此来提高公安科技管理的质量, 促进公安科技信息化。其主要措施包括:

1) 积极宣传公安科技管理的重要性, 提高公安工作人员对公安科技信息化建设的重视程度。只有这样才能够改变管理人员的管理思想, 积极运用新型的科技管理方式, 提高管理的质量与效率。不仅如此, 公安部门还应当深入与贯彻落实国家的相关政策与方针, 将科技管理政策落到实处。[5]

2) 建立和健全公安科技管理机制, 保证机制运行的可靠性、科学性和有效性, 明确公安管理部门中人员的责任。这样才能够保证工作人员有明确的标准来规范自己行为, 而且还有利于实现科技管理的目的。明确职责有利于构建和谐的工作氛围, 为促进公安科技信息化建设提供基础。[6]

四、结论

加强公安科技管理的质量与效率, 全面推进公安科技信息化建设, 有利于提高社会的稳定性, 为构建社会主义和谐社会奠定基础。这种思想完全符合我们国家现代化建设的需要, 为社会主义市场经济建设提供稳定的社会环境。

参考文献

[1]张冲开, 王云武, 杨婷.对当前追逃工作的思考——以富源县公安局“清网行动”为视角[J].湖北警官学院学报, 2012.

[2]牛惊雷.公安科技创新体系组织结构及机制变革分析[J].郑州航空工业管理学院学报, 2012.

[3]李媛.强化监察人员保密意识对提升廉政监察水平的特殊意义[J].中国公共安全 (学术版) , 2011.

[4]高勇.整体规划, 突出重点继续推进安徽技防工作迈上新台阶——访安徽省公安厅科技处处长范厚本[J].中国安防, 2010.

[5]丁兆威.平安湖北:用科技保平安, 以平安促发展——访湖北省公安厅科技信息处处长黄开兴[J].中国公共安全 (综合版) , 2010.

中小学校园信息化建设刍议 篇10

校园  信息化  建设

经济的快速发展和信息技术的广泛应用加快了信息化进程，在教育信息化背景下，中小学校园信息化建设正如火如荼地展开，建设信息化校园，利用信息技术帮助学生在学校教育中获得更好的教育是校园信息化建设的目标。

一、中小学校园信息化建设现状

要想又好又快地推进校园信息化建设，需要权衡各种因素，综合考虑。现阶段，中小学校园信息化建设还存在着以下一些问题。

1.信息化建设的发展规划缺少科学的指导

学校校园网建设缺少科学、合理的规划方案作指导，建成后在使用时出现了连续性缺失、设备兼容性差、设备使用效果不佳等情况。多数学校在校园网建设上没有着眼于校园网的可持续发展，只关注一次性投入，加之校园网建设初期没有可供参考的标准，资金成为校园网建设的重要参照指标，根据资金多少来确定校园网建设方案，由此导致各校校园信息化建设发展极不均衡，差距明显。

2.信息化建设缺乏完善的配套机制

中小学校园信息化建设没有专门的监督和管理机构，不定期地检查学校信息化教学应用情况几乎成为空谈。多数学校的信息技术教师往往既要教学，还要管理维护信息化设备，有时还要承担校本培训，工作内容多且工作量大，却并没有配套的鼓励政策提高这类教师的工作积极性。长此以往，信息技术教师的工作热情慢慢消退。

3.学校领导及教师的信息化意识较弱

随着教育信息化的深入推进，校长作为学校的负责人、大管家，是信息化建设的决策者。决策者自身信息化程度、信息素养能力很大程度上决定了学校信息化的发展方向，关系到学校信息化的价值取向和定位。是否将发展信息化作为重要工作来抓，是应付检查还是赶潮流适应形势而发展信息化，与决策者的认识和态度直接关联。校长的信息化意识和领导力直接影响中小学校园信息化建设与应用。

教师作为校园信息化建设的参与者和使用者，他们的认识和态度将影响信息化推进的效率。由于校本培训缺乏长期稳定的计划，校本培训“重技术，轻理论”且培训模式单一，很多教师缺乏系统的信息化教学设计理论，信息化教学素养低下。学校信息化的目的是实现教学、科研和管理的信息化。教师主动积极地认识、对待信息化，以学校教育教学信息化发展带动个人发展，必然会加快信息化进程，若被动地按照上级要求而接受信息化，则会阻碍信息化发展。

二、加强中小学校园信息化建设的策略

1.制定科学的规划，引导教育信息化良性发展

信息化建设是投资巨大的系统工程，应深思熟虑、反复论证，本着经济适用的原则合理建设，切忌“一步到位”。首先，因信息化教学设备更新速度快，同时要考虑其运行成本，学校应根据教学需要和资金情况，优先选择教学效率高的系统进行建设。其次，制定信息化建设与发展规划时既要考虑到方案的常规性，也要考虑其应变性。制定的方案要随着外部信息化环境的变化不断调整，以适应新的外部环境的需求。要科学规划硬件、软件和信息资源的资金分配，注重发挥系统的整体效益，建设上可统一规划，分步实施，避免重复投资。

资金问题一直是欠发达地区中小学信息化建设与发展的主要障碍，由于当地政府财政紧张，学校财力有限，自力更生筹措资金又难上加难，而信息技术设备更新换代快，面对应接不暇的新产品，只能“远观不可亵玩”，加之信息化建设的规划缺乏科学的指导，这些地区的中小学信息化建设和发展步伐尤为缓慢。欠发达地区的中小学校应借助社会各界的力量，多方创造条件，循序渐进地建设，根据进展情况积极地进行设备优化和装备，并在应用中不断积累经验，教育信息化才能可持续发展[1]。

2.实现城乡教育均衡发展

可以依靠建设标准的法规规定，来规范各级政府的投入，规范基础教育办学，从而积极促进城乡中小学教育均衡发展。每一所中小学通过政府的投入合理分配，获得大致均等的物质条件和发展机会，从而形成公平竞争、均衡发展的和谐环境，以此满足基础教育规范化办学的需要。

第一，整合区域教育资源，提高资源共享率。实行撤、合、并、建同举，整合教育资源，最大化地发挥资源的规模效应。通过把农村中小学建成寄宿制学校的举措，既可以提高办学效益，又可以把父母长期外出打工的“留守学生”集中在学校学习和生活，促进“留守学生”的健康成长。同时，让一些基础较好、发展较快的城市学校教师通过下乡支教或送设施下乡等举措，帮助扶持农村学校，多创造条件让薄弱学校加快发展，迎头赶上，才能切实改变校际间发展失衡的状况[2]。

第二，实现师资力量均衡配置。教育主管部门可以通过多种形式的继续教育，诸如各学科的“国培”和“省培”计划等，帮助教师提升专业素质，促进教师专业发展。教育主管部门应鼓励教师通过各种进修提高学历层次，并建立教师定期轮岗制度，促进学校师资均衡发展。通过制定优惠政策鼓励和引导优秀生源和教师到相对落后的农村学校任教或支教，选派农村学校的教师到优质学校跟班进修。通过师资轮换，促进各校间师资力量和教学水平的均衡发展。配套完善的教师激励机制，制定城域、乡域办学条件和教师福利待遇的统一标准。充分利用远程教育资源，组织教师观看名师教学光盘，因地制宜提高本土教师的教学水平[3]。

第三，扩大优质教育辐射力。在“以县为主”的办学体制之下，决策部门应深入调研、吃透政策，选准类似集散中心的学校，果断撤并规模小、质量差、效益低的学校，形成一定区域内的教育集散地。发挥优质教育资源的辐射功能，实现区域优质教育资源共享。一方面加紧抓好中小学跨越式发展，对内不断加强信息化建设和科学管理，对外积极增强师资队伍交流互访;另一方面，创设系列教育平台，全面发挥优质教育资源的辐射功能，以强扶弱，壮大优势学校群体，以实现“先富带动后富，达到共同富裕”的目的。

3.强化信息时代的师资队伍建设

教师的专业能力素质是影响学校教育教学质量的关键因素。作为教育活动的主导，教师自身专业发展直接影响课堂教学质量，课堂教学又是课程改革的核心。信息时代如果师资队伍不首先信息化，教育教学的信息化便无从实施。信息化背景下，只有不断提升教师专业能力素质，特别是信息技术与课程整合的能力和水平，促进教师专业化发展，才能全面扎实地推进信息化教学。信息化教学的全面推进有待于学校教学、管理和技术人员素质的共同提高[4]。

第一，丰富完善教师知识结构。教师知识是教师从事教育活动的前提基础，教师知识是由本体性知识、实践性知识、条件性知识和文化知识四部分共同构成。教师的本体性知识是指教师所具有的特定的学科知识;教师的实践知识指教师在面临实现有目的行为中所具有的课堂情境知识以及与之相关的知识，这种知识是教师教学经验的积累;教师的条件性知识是指教师具有的教育学和心理学知识。目前条件性知识是教师最为缺乏的，在培训中应适当弱化技能培训，增加教师条件性知识培训内容的比重，即信息技术与课程整合的理论与实践、现代教育理论、教育技术等内容的培训。

第二，树立信息化意识，更新教育观念。“内因是促成事物变化的主要动力，外因通过内因起作用。”由此，人的观念影响人的知觉和判断，教师的教育观念对教育态度和教育行为有着显著的影响，理解教师观念结构对改进职业准备和教师实践尤为重要。教育信息化的过程，实质是先“信息化人”后“信息化物”的过程。中小学校园信息化建设发展过程中必须以人为本，即校园信息化发展很大程度上取决于教职工的信息化程度。高素质的信息化教育队伍是校园信息化建设与应用的根本。首先是信息化教师队伍，提高教师的信息技术应用能力，促进教学方法的变革和创新、教学质量的提升和教学效果的优化;其次是信息化管理队伍，使参与教育管理的人员掌握信息技术，逐步向先进的信息化管理趋势迈进，促进教育管理体制的改革和创新;第三是信息化技术维护队伍，积极开展学校间的技术交流与合作，保证信息化基础设施的正常运行。

第三，提升教师信息化教学技能与素养。中小学校园信息化建设与应用情况与教师信息技术的应用意识和应用能力有着密切的关系。基本信息技术能力包括计算机的使用能力，网络的使用能力，网络环境下资源的检索、获取和整合能力等。教师队伍的信息化是实现教育信息化的重中之重。教师通过对信息技术的学习，领会信息技术内容的服务思想、结构方法、形成及发展规律等，拓展教学方式，优化教学手段，提高教学质量，实现信息技术与学科教学的有效整合。通过制定详实、可行的短期和长期计划，开展教师信息化理论和技术的不同层次、水平的培训。将培训与教师相关的考评制度相联系，建立相应的激励机制，充分调动教师的积极性，让教师尽快具备信息素养，尽早适应信息化教学，以促进自身教育观念的转变，更好地为教育教学服务。建立新的信息技术培训体系，在培训方式上不同于以往的单一讲授方式，而是不同培训模块采取不同形式。理论模块主要以反思模式代替以往培训的灌输模式。在反思模式中，先由专家重点讲解，再采用小组形式由教师结合自己实际工作进行交流，反思自己的教学行为，通过比较意识到所学理论与所用理论的差别。技能模块多采用边讲边练的模式。教学设计模块整合案例分析，进行小组讨论，调动教师积极性共同参与到培训中来。实践模块的培训以课堂实践为基点，采用教学观摩研讨形式，着力解决教学中遇到的实际问题。

总之，中小学校园信息化建设过程中尚存在一些问题，比如城乡差距显著，各校信息化建设与应用的发展速度、规模和水平不均衡等，要使中小学校园信息化建设与应用健康、科学、可持续发展，还要从建立完善各项机制、制定科学发展规划、加强环境建设与资源建设、强化师资队伍建设等方面入手解决问题，才能有效推进教育事业的发展，切实提高中小学教育信息化水平。

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参考文献

[1] 赵展民.通渭县普通中学现代教育技术应用状况的调查与对策研究.西北师范大学，2005.

[2] 孙爱娟.高职校园网络教学资源的建设与应用研究.山东师范大学，2006.

[3] 欧阳顺德，李初昌.城乡义务教育均衡发展的问题与对策.当代教育论坛，2007（6）.

[4] 李春秋.哈尔滨市辖县中学教师现代教育技术应用现状研究.东北师范大学，2008.

[5] 黄名选，周敦，陈兵.农村中小学教育信息化环境建设初探.广西教育学院学报，2008 （10）.

[6] 葛彩虹，金炳尧.校园信息化环境建设与信息素养培养.中国教育信息化，2009（10）.

[7] 李玉斌.现代教育技术实用教程.北京：高等教育出版社，2006（6）.

[作者：陶佳（1981-），女，安徽芜湖人，安徽师范大学教育科学学院讲师。]

浅谈如何推进科技档案信息化建设 篇11

(一) 单位的重视和支持是科技档案信息化建设的重要前提。

科技档案信息化是指以信息技术为基础, 将档案资源和档案各项管理过程数字化, 通过信息系统加工和计算机储存、网络传输, 实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用, 最大限度实现科技档案信息资源的共享, 是档案信息资源产生更大的社会效益和经济效益的一项重要工作。各单位应将科技档案信息化建设纳入到本单位现代化管理工作中, 与本单位信息建设共同规划、统筹安排、同步实施, 在资金投入、软硬件配置、技术培训方面给予大力支持, 使档案信息化建设与本单位科研、生产、管理同步进行。

(二) 制定并推行相应的法规和标准是科技档案信息化建设的重要保障。

信息化对传统的档案管理模式造成了较大冲击, 若没有统一的规范和标准, 就不可能有统一的管理形式、利用和方法。因此, 应在充分调研的基础上对有关的法规和标准及时做出相应的调整, 积极吸纳、借鉴相关国际组织或其他国家有关的法律标准和其他行业信息化的做法和经验, 尽快制定出适合本单位的法律和标准, 以保障和促进单位科技档案信息化建设的快速进步和发展。

(三) 科技档案信息资源的数字化是科技档案信息化建设的重要基础。

1.切实加强电子文件和电子档案的管理。针对现代化办公条件下电子文件和电子档案大量产生的现状, 应制定电子档案前端控制方式和文件档案一体化管理模式, 具体要求就是利用计算机和网络技术对档案工作统筹规划, 重新设计工作流程, 简化重复环节, 将二者需求统一在软件中, 并且档案部门要及早介入本地区、本部门电子文件的形成过程, 加强对电子文件的形成、积累、著录、归档等环节的监督指导, 将科技档案的收集、整理和价值鉴定提早到文件形成阶段, 以实现对电子文件和电子档案的有效控制和管理。2.积极规划和加强数据库建设。建立科技档案资源信息数据库一般应包括两大系统:一是要建立科技档案目录数据库系统, 将以往形成的、可开放利用的科技档案按照规范的著录和标引要求, 建立科技档案目录数据库, 通过网络检索及信息反馈形式, 提供档案的利用服务;二是建立电子档案全文数据库, 实现全文检索。建议采用强大的数据管理功能和高效的全文检索性能的非结构化数据库, 建立各种主题的数据库。在此基础上, 在有关法律、法规允许的范围内, 应与国内外各大档案馆数据库信息资源系统联机, 建立信息互通互联、资源共享、联机检索等合作关系。3.科技档案编研成果信息化。随着市场经济体制的不断完善, 社会信息化程度提高, 信息的作用更加突出。科技档案编研工作要更好地体现自身价值, 要适应信息社会中人们对各种信息的需求, 就必须注重科技档案编研成果的信息性, 即要扩展编研工作的素材范围, 扩大编研成果的信息量。科技档案编研成果的信息化必须满足下列条件:一是成果具有信息的集聚性, 一般不受行业、学科等限制;二是必须具有信息的有用性, 能使读者在从事各项活动中得到某一方面的满足;三是必须具有利用途径上的专一性, 利用者除此之外无从获得所需要的现成信息。

(四) 科技档案管理应用软件的开发推广是科技档案信息化建设的重要环节。

科技档案信息管理系统软件应具备以下几个模块:数据管理模块、整理编目模块、检索查询模块、辅助实体管理模块、安全保密模块和系统维护模块。目前, 由于软件开发人员不熟悉科技档案业务, 科技档案业务人员在软件开发方面又欠水平, 大多数商业档案管理软件在使用过程中都存在着这样那样的问题, 很难顺利实现其应具备的上述几个模块的功能。因此, 应组织软件开发人员与档案业务人同共同研制开发科技档案管理软件, 以使其既具有较高的控制能力又适用于科技档案具体业务工作。

(五) 确保电子档案的原始凭证作用和网络的安全是科技档案信息化建设的重要保障。

电子文档的易更改性, 影响了电子档案的原始凭证作用, 网络技术的飞速发展在推动信息化技术发展的同时, 网络的不安全性也严重制约着信息化的发展。必须有效地解决上述问题, 科技档案信息化才能得以顺利实施。一方面, 电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采取相应技术措施, 提高电子文件的可靠性。另一方面, 要加强管理, 确保电子文件的原始性。建立并执行一套科学、合理、严密的管理制度, 从每一个环节堵塞信息失真的隐患。如加强对电子制作浏览人员的审查、管理, 增强责任心;电子文件制作过程要责任分明, 采用浏览调阅, 以防由于误操作或无意删改等原因造成电子文件的失真;建立电子文件全过程管理制度, 使各环节责任分明, 制度规范严谨;建立电子文件管理的记录系统, 随时记录电子文件的管理和使用情况, 以证实电子文件的原始性、真实性。

(六) 培养高素质的复合型档案管理人才是科技档案信息化建设的重要要素。