秘书长工作计划（共14篇）
2．抓好团委各部的组织工作，配合老师抓好每次活动，一定要达到预期的效果。
3．在日常的工作中，要善于将团委的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项，明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等，按计划列出个明细运行图。心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪个部门安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。
4.对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。
5.在现有的基础上进一步完善内部管理，要定期开研讨会议，并要求各负责人严格监督本部成员，及时了解他们的思想和工作情况，通过其部门的成员反应情况，指出他们在工作中的优点和缺点，工作计划《秘书长工作计划》。
6．扩大团委的影响力，更重要的是从开展活动开始。既然是团委，开展活动就应该以“团”为中心，紧扣主题。
7．到各班搜集各团支部的意见和建议，做到有错就改，了解同学们对学校及团委的看法，有好的意见就接受;只有在这样我们才能有更快的提高；更重要的是对个人的意见,使我们的期末评优更为透明化。我们将努力使团委成为系领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁，成为师生之间的纽带，成为敢于反映广大学生意见要求，维护学生正当权益的组织，让同学们知道团委名副其实的存在！
一 指导思想：
明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。
二 工作重点：学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况；做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录；对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。
三 总结：
2013年11月14日, 天津市政府副秘书长陈宗胜在天津蓟县水务局现场召开利用太阳能蓄热储能技术与热泵技术在建筑采暖与空调系统的节能应用现场会, 深入调研新技术应用现状以期发现采用新技术, 促进煤改燃“美丽天津”建设项目气源不足的补充能源。蓟县政府领导, 市经信委节能处, 蓟县工经委、水务局等单位参观了该项技术在水务局的现场应用情况。
陈宗胜副秘书长考察后指出:现场考察这套太阳能空调系统运行效果很好, 系统采用太阳能这种清洁能源, 很符合建设美丽天津的发展需要。要认真总结使用太阳能和使用市政供热、煤、气、电等能源在采暖、制冷方面的对比数据和节能效果, 经过论证后可以考虑在天津市具备条件的单位进行推广, 以作为燃气、电力等能源的补充, 同时可参照EPC合同能源管理形式进行推广应用。
刘萍秘书长在报告中指出，2008年按照谢旭人部长对评估行业从业人员提出的“依法经营、诚信为本、质量第一、服务为上”的要求，评估行业深入学习实践科学发展观，从抓基础工作入手，各项工作取得了新的进展。各地方协会在积极贯彻中评协总体部署的同时，紧密结合实际，创新开展工作，取得良好业绩。
结合学习丁学东副部长讲话精神,刘萍秘书长谈了体会。她说，丁副部长的讲话深入分析了当前国内外经济形势及其发展趋势；剖析了评估行业发展中面临的机遇和挑战；提出了下一步评估行业发展应着力加强的几方面工作；对行业发展战略进行了精辟的描述和规划，为行业发展指明了方向。特别是关于加强行业文化建设，提升行业软实力的论述具有创新性。
刘萍秘书长在工作报告中还就贯彻落实丁副部长讲话精神提出了明年及今后一个时期评估行业的主要工作思路：今后一个时期评估行业要实现市场开拓理念、会员服务理念及行业发展理念的转变；关注长期制约行业发展和近期制约行业发展的问题；健全科学完备的自律监管体系。
参加会议的地方协会秘书长认为，丁学东副部长的讲话对资产评估工作具有十分重要的指导意义，使大家进一步了解了国内外经济形势及其发展趋势；深刻认识到新形势下行业发展面临的挑战和机遇；明确了今后一个时期评估行业发展的方向。刘萍秘书长的讲话对如何贯彻落实丁副部长讲话精神，结合行业发展提出了清晰的切合行业实际的工作思路。
——秘书长
经过上半学期的经历，使我对秘书长有了初步的理解。秘书长的本职工作是：1.协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。2.负责学生会各项工作的监督、考核工作。3.负责各部门活动的材料收集、整理工作。4.加强各部门之间的团结、合作的能力。5.对学生会提出建议及部署工作，传达有关精神。
在原有的基础上，本学期我的工作计划是：
1.做好秘书长的本职工作，在材料的收集上做一些改进，使工作简单而高效。上半学期各部门的活动材料都是由我收集的，虽然集中，但是效果不明显，很多部门还是不能如期交材料。所以本学期想调整一下，将收集的任务交给秘书部的干事，让他们直接在部门活动结束后，收齐需要的材料，然后交给我。
2.全力做好秘书部的各项活动及日常工作。秘书部比较活跃，活动比较多，所以工作量也比较大。在平常的管理的同时还得注意培养有能力的新干事，为以后秘书部更好的发展做铺垫。尤其是三四月份的活动，应该比较忙，我会把任务分配到每一个干事，让他们有事干，有体现才能的机会。
3.在新闻稿方面，我们为秘书部干事做一些培训，让他们写每次各部门活动的新闻稿，这样即提高新闻稿质量，又能及时交上来。
4.配合老师及主席团成员全力搞好学生会的各项事宜，尽量做到随叫随到，认真负责。
5.治保部方面的工作虽然不是太多，但是也需要人去做，有时候可能忙不过来，所以我会继续为治保部做一些力所能及的事。
下面是一点小建议吧
1、活动:各部门竞相搞自己的特色活动，却缺乏创意。对于同学来说，参与的活动太多，可是没什么新意，同学们就会觉得没意思；对于部门来说，参考者人数不多，热情不高，对开展活动没有了信心；对干部来说，我付出的没有得到相应的回报，心里感觉不高兴。所以我认为，每个部门的活动不应该仅仅是部长的责任，我们主席团等都应该协助，出出主意，尽量把活动搞好，创出新意来。
一、加强学习，提高政治素质
今年以来，我坚持日常学习与时事学习相结合，全面提高自身的政治素养、思想境界和责任意识。先后学习了党的十七大报告、《中国共产党党章》和《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》。今年5月，参加了xx市组织部组织的`乡科级干部理论研讨班，11月在xx市党校学习了十七大会议精神。通过以上系统的学习，使自己在思想上、政治上更加坚定不移地与党中央保持高度一致，与市委、政府保持高度一致。热点栏目：
二、认真履责，积极完成各项任务
我的主要职责是协助主任做好计生委工作，同时，具体分管计划生育协会工作。一年来，我切实履行协会秘书长的基本职责，努力完成好各项工作任务。我始终认为只有不断更新观念，创新工作思路，才能把协会工作落实到实处。
目前xx市已建立各级协会186个，其中市级协会1个，乡级协会13个，村级协会172个(其中合格村协会114个)，会员总数17528人，占全市总人口的13.8%。推荐联盟网站：
(一)宣传服务有成效
今年主要有针对性地在重点地区、重点人群中加大宣传力度。不仅通过“3.3”爱耳日、“3.8”妇女节，“5.29”协会成立日，“7.11”世界人口日、“10.28”男性生殖健康日进行宣传和辅导，还在5月26日在建筑工地开展了“为你送健康”现场宣传服务活动，进一步宣传中央《决定》和落实“生育关怀”、现场进行了生殖健康知识有奖知识问答，通过类似的宣传工作，真正体现了计生协多角度、多层次的生育关怀，达到了多形式、多渠道、多层次的宣传。
(二)试点做榜样，积极拓展村民自治新领域
一、受会长委托负责计生协会日常工作。
二、负责召集乡镇计生协会理事、村计生协会会长或秘书长会议，贯彻上级计生协会工作要求，提出具体工作意见，提请会长会议研究决定，部署本乡镇计生协会工作。
三、组织举办村计生协会、流动人口和企业计生协会会长、秘书长、协会小组长和骨干会员培训班。
四、指导村（居）健全协会组织网络、规范工作制度、开展计划生育村民自治、在企业和流动人口聚集地建立协会并开展活动。
五、组织开展计生政策宣传、生育关怀、幸福工程等活动，并落实好帮扶慰问工作。
近日，盘锦市委常委、秘书长沈铁东到市档案局（馆）调研。沈铁东在市档案局（馆）负责同志的陪同下实地查看了市档案馆库房、查档接待室、政府信息公开查阅中心，详细询问了库房各种保管设施、温湿度控制和重大活动声像采集等情况，并认真听取了市档案局（馆）长郭兴武有关档案工作情况汇报。他对近几年来盘锦市档案局（馆）紧紧围绕全市中心工作，认真履行职责，全力服务大局、服务社会，在各项工作中所取得的新突破给予了充分肯定。他指出，档案工作是一项非常重要的基础工作，做好档案工作是尊重和承继历史的具体体现，档案载体是物质，实质是精神；档案工作者不仅辛苦，还要耐得住寂寞，守得住清贫。近年来，盘锦市档案工作取得良好成绩很不容易，是全体档案工作者用心工作、用心做事的结果。沈铁东还对今后工作提出了殷切希望：一要抓住历史机遇，加强档案馆房建设。要充分利用行政中心建设这一有利历史机遇，多和有关部门沟通，争取把本地区本区域的档案馆建设列入当地区域建设规划中。二要加强档案队伍建设，档案事业发展需要复合型人才。各级档案部门要站在未来盘锦档案事业发展的角度，认真考虑档案事业知识结构，档案干部队伍配备，从大局着想，从未来着想，从事业着想，为盘锦未来档案事业选好干部，用好干部，真正解决本地档案干部人才紧缺问题。三要立足盘锦档案馆藏，加强档案资料征集收集力度。四要情系兰台，管好档案，服务好群众。档案工作是后台，默默无闻，甘于奉献，只有创造性地工作，围绕党和政府中心工作加强服务力度，把“冷板凳”坐热，把神圣事业做好。
关键词： 高职教育 秘书专业 专业培养 工作现状
国内秘书从业人员中百分之七、八十均为商务秘书，角色介乎业务、人事、行政之间，职权往往不能划分清楚；由于秘书的专业制度、学习制度不够完善，很多人以为只要会打字、会使用电脑、复印机、传真机就可以做秘书了，其实这根本谈不上专业性、职业性，真正的秘书专业工作者应当参与到企业建设、企业日常决策之中。
外资企业和民营小企业是今后我国秘书职业就业和发展的主战场。外企对秘书工作经验、个人品行、文化素养乃至性格提出了更高的要求。有关调研显示，中小型企业需要的秘书人员实际上是“综合秘书”、“综合人才”，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。秘书职业的专业化已成发展趋势。
秘书在现代企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，岗位职责描述是最模糊和最广泛的。业务工作能力再强的管理者也不可能24小时工作，所以秘书扮演的正是上传下达、服从领导、完成交代工作的角色。由于秘书职责划分不明确性，造成现在很多企业都是一岗多职，“行政人事不分家”。如行政助理的岗位职责涉及很多方面，包括财务管理、人事招聘、仓库管理等。秘书工作人员的职业化需求越来越高，表明秘书或者行政工作者的工作职责明确划分，应该越来越趋于科学化、现代化和专业化。
一、秘书岗位发展和转换优势影响秘书工作现状
在事业单位或者企业里，秘书人员与其他职位人员相比，存在相对天然优势。譬如职业转换，特别是公司内部换岗、岗位轮换、升职具有很好的优势。秘书专业因具备专业全面性，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。很多秘书工作者最终成长晋升为行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、市场/公关部主管、财务管理人员，甚至为以后职业发展打下坚实的基础。
（一）中小企业秘书工作现状
当今中小企业大都取消了“秘书”这一职位称呼，改而用某某“助理”代替，譬如“行政助理”、“人事助理”、“业务助理”、“总经理助理”等，因为企业管理制度的公开性、协助性。
例如：中小企业将行政助理方向及其职责定位为：1、日常工作的管理与维护，规章制度的制作与修改，员工考勤统计、工资表的计算，社保、医保的办理；2、负责公司办公环境维护；负责保证设备的正常运转（包括复印机、打印机、空调及指纹打卡机等）；3、办公用品的采购，储藏室物品的保管工作，做好采购领用的相关登记；4、招聘、面试接待与沟通，员工入职相关背景资料的核查；5、完成上级主管交办的其他工作。行政助理工作比较“杂”，很多人借此说秘书或者行政工作者就是“打杂的”。事实上，行政助理的工作内容是保证公司工作正常运作，工作内容多元化，属于基层管理工作。
又如中小企业人事助理方向及其工作职责定位为：1、分发简历至各部门经理，安排面试；2、办理员工入职、保险、离职等手续；3、负责部分面试、面谈工作；4、统计各种数据每月上报；5、协助行政工作；6、其他日常人事工作。对比总经理助理方向及其工作职责定位：1、参与企业发展规划编制和企业重大决策的讨论；2、组织制订企业的人力资源规划；3、组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；4、负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；5、审核财务计划与监督资金运作；6、负责召集企业各项会议，督促会议决议的执行，检查总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。
由此可见，行政、人事的工作职责有相通之处，毕竟公司的行政事务比较单一，行政兼管人事招聘、行政兼管财务的情况屡见不鲜。在一些中小型企业出现了行政兼前台、行政兼人事，也就是一岗位兼多职位的情况。可见总经理助理这类等级较高的助理秘书，还是可以参与到辅助决策中的，离最高管理层最近的秘书工作人员，往往是可以学习最多、锻炼能力最强、未来最可能成长为管理层的秘书工作者。
（二）秘书工作存在的问题
1.秘书工作制度不完善
我国企事业单位里的秘书人员，由于没有相应的公司政策、工作制度等相关制度作依据，相对应的职权分立不明确，致使工作效率和工作积极性降低。在很多中小企业，秘书工作者本人甚至管理者都认为秘书是人人都能干的“打杂”的事情，没有技术含量，没有实际、真正地参与到企业建设、管理中，“白领”的身份并没有想象中高。这样的误解不利于秘书发展。
因此，制定出适合我国企事业单位秘书工作的相关制度刻不容缓，科学地明确秘书地位和职权范围，是促进我国秘书职业快速、健康发展的有利条件。
2.秘书工作不规范
据调查，全国现有2000多万毕业生在职秘书，其中只有10℅左右的是秘书专业毕业生，半路出家的秘书相关工作人员较多，很多学生是学行政管理、人事管理、汉语言文学等专业出身的。他们没有经过系统规范的学习，缺乏基本的专业知识。在工作中，他们缺乏秘书职业意识，职业道德不规范，并有凭感觉做事的情况，严重影响秘书工作的规范性。本身不能胜任秘书工作，更不可能做一个合格的现代化秘书。因此，只有做到秘书工作的规范化、制度化，才能体现秘书工作的重要性和严肃性，才能保障秘书工作的质量与水平。
3.秘书工作手段陈旧
21世纪是计算机时代，计算机使秘书工作手段由人工式向操作自动化转变。处理事务时秘书会熟练地操作电脑、打印机、传真机等自动化仪器，这些常见的办公设备并不是每个秘书人都会使用与正确使用的，更不要说简单的应急维修了，这使得秘书真的成为“空架子”和“打杂”的工作者。
我国办公自动化工作起步虽晚，但是目前已经顺利完成了第二代电子邮政系统，逐步实现无纸化办公，一方面节能环保，另一方面加快通讯速度和办公速度，信息沟通速度、质量、保密度都得到很大提高，方便秘书上传下达，完成上级领导的工作安排。然而，大部分秘书人员在工作中仍沿用传统工作方法，电脑沦为打字聊天的工具，只会基本的办公WORD写作、PPT制作、EXCEL表计算与制作，而这些已经成为很多上班族都会的基本技能，毫无竞争力。不仅忽视先进的科学信息技术发展，更影响秘书办公效率、速度和质量，这就要求相关部门对秘书进行专业的办公自动化培训，熟练使用办公自动化操作，有效地在工作中应用，将“三办”工作科学化。
二、高职秘书专业培养趋势
从另一方面来看，秘书职责不明确为秘书专业培养带来较大变革，秘书专业毕业生就业方向的选择性更多，在中小企业中，行政、人事管理、业务部门等管理、行政岗位都是适合的工作岗位方向。
一般在中小企业，销售是重中之重，除此以外，公司有可能没有人事、没有仓管、没有财务部，这三个部门的事务都可以归为行政助理负责。行政助理的工作就是负责除销售之外的所有事情，正因为这样，行政助理得以接触工资表计算、仓储管理、人事招聘一系列工作，也间接学习到了很多行政、销售、财务、仓管知识。但是，秘书要想在企业中站稳脚跟，不断进步，光靠在企业里各种“打杂”、什么都会是不行的，仍必须做到秘书工作的职业化、专业化。
（一）秘书工作的职业化
现如今企业里，各种专业人员都可以取代秘书岗位，如行政管理、人力资源管理、现代汉语言文化学专业更被认为是“秘书专业”的另一名称。这使得秘书专业的学生在学习阶段努力学习、考试得来的秘书资格证书显得没有优势。实际上，秘书任职资格化制度早在1997就开始实行了，然而秘书职业资格考证名不副实，把关不严，过于形式化，考核的知识内容，尤其是对操作技能等的考核不合理，只是流于表面，不能真正考评出秘书专业学生的能力与水平。此外，秘书职业资格证书还没有被社会用人单位广泛认可，没有得到应有的重视，秘书职业资格证书变得可有可无，很多没有秘书资格证书的人员一样可以进入企业担任秘书工作，无疑增加了秘书专业毕业生就业的难度。
根据2003年最新修订和颁布的《秘书国家职业标准》改革考试方案，秘书职业化才算真正走上了现代化、职业化、专业化、实用化的道路。秘书职业资格证书考试从教材到考试都必须改革，要能打造出真正精英秘书的品牌。高职秘书专业教育要顺应时代发展，就必须把秘书专业从“大众教育、普通专业”转换成“精英教育、精英专业”。
（二）秘书教学的专业化
很多高职院校都设立了秘书专业，可以说秘书专业是高职学校的传统专业、甚至是王牌专业，但是这样一个讲究专业特色、面向现代职业化的专业却存在教材过时、教学手段守旧、设施落后等问题，缺乏系统的、科学统一的教学制度。
根据以往调查结果，目前高职院校中，还没有形成一套系统的、完整的秘书专业专用的教材。
诚然，秘书专业学生需要学习财务、管理、贸易各种知识，但是这不代表可以把会计专业的《会计基础》原封不动地安排到秘书专业课程中，与此同时，国际贸易课程确实是一门很实用的课程，现在大中城市外贸公司、外企林立，学好了国际贸易对学生进入外企或者外贸进出口企业有很好的帮助，但是很多学生反应《国际贸易与实务》实在是有点难，这和他们之前没有接触国际贸易的基础知识有关。因此，这类课程应该从国际贸易入门着手。
此外，涉外秘书除了熟练掌握英语，更要熟悉关注日语、韩语等多种语言，对经济贸易、投资、财会、国际贸易等方面知识要有比较深的了解，能够熟练写经济文书、协议书、会议纪要、邀请函、考察报告、市场调查，能胜任企业多个部门对专业知识的要求。高职秘书专业培养出的学生，需要系统地学习专业课程如秘书礼仪、企业管理、文书报告书写、会计基础、国际贸易与实务等一系列专业课程，才可以胜任秘书工作。
高职院校的课程不能过于注重理论，而忽视实践操作，在现代办公自动化时代，秘书专业的毕业生很多不会使用打印机、传真机、投影仪，有些毕业生初到公司，连裁纸机都不会用，甚至连安装打印机、下载驱动装置、打印都要在同事的协助下才能完成任务。所以，高职院校在这方面应该改进，实训室里的设备不应该只是桌椅和电脑，打印机、传真机、碎纸机等现代化设备都应该是重要的教学设备。
三、结语
当今社会的秘书人员越来越需要加强职业化培训，提高专业素养，时刻保持领先的职业技能，绝不能成为办公室的冗员，成为扁平化管理的淘汰对象。高职秘书专业教育必须明确的理念是：秘书职业不是企业里谁都可以替代的，秘书工作人员应该积极参与到企业建设中，参与到企业发展、规划、决策中，建言献策，真正参与到企业实际管理中，成为企业的管理者，也成为自己人生的管理者。
秘书工作者必须是企业的管理者、辅助决策者、参与者，要以企业管理者的姿态工作，而不是以“打杂的”消极的、懒惰的心态工作。秘书专业毕业生更应该适时调整思想，合理规划、管理自己的职业生涯发展路线。一方面要改变心态，积极、认真完成领导交代的工作，另一方面要积极建言献策，参与到辅助决策之中，有利于自身职业生涯发展。
秘书专业教学必须做到专业化、职业化教学，从秘书专业学生的职业道德、基础知识到秘书工作的实际操作都要作为重点，实训过程加大计算机、打印机、传真机等现代办公设备的使用操作、安装和简单维修。此外，应对很多企业行政和人事不分家的情况，还可以增设人力资源管理、经济管理类课程，让秘书工作者真正成为社会上一专多能、多专多能的不可替代的精英人才。
参考文献：
[1]董汉庭.私营企业秘书的现状与发展前景[M].秘书之友出版社，2010.9.
[2]任群.秘书工作[M].重庆大学出版社，1998.6.
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[4]董汉庭.喜爱秘书一代新人的成长—改革开放30年我国秘书队伍的巨大变化[J].当代秘书论坛，2009（1）.
[5]何宝梅.秘书学基础理论探究[M].浙江大学出版社，2010.6.
一班级量化
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2.为便于学生科老师工作，每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。
二排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档
二流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
三细小工作
1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。
2.对参加党课培训班的同学进行考勤。
3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4.协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。
5.督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7.安排纳新面试于制定相关表格。
8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9.汇总班级博客评分。
10.协助各部门活动的执行：
**年*月14日到*月30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。
个人
工
作
总
结
工作个人：***
担任职务：团总支秘书处秘书长
个人工作总结
大一一年，在09级学长学姐在工作中的干练成熟给我留下了深刻的印象。
让我深知：团总支不是一个只靠热情的地方，在这里比的是工作能力、心理素质、自信心、忍耐力。
仔细考虑过后，我决定从四个方面来写此次个人工作总结。
一、我一年的工作经历可以说，我热爱我在大二一年的工作，只有我能体会得到团总支的工作让我的大二时光变得多么的充实和有意义，也只有我了解忙碌辛苦给我带来了多大的提高，首先我相信我做的工作是伟大的，与此同时我也相信脚踏实地的力量。大二上学期我担任团总支组织部副部，自认为大一是一个合格的部门文秘的我无疑面临着又一份挑战。组织部部门的工作主要包括：档案资料的整理；收缴党费；组织开展节日活动（纳新、节日活动、征文评选活动等）；协助其他部门工作（像运动会、红歌会、曲艺大赛等）；总结整理简报。看似很多，但通过大一一年的工作我已经对每一项工作都很熟悉了。本学期除了日常工作的组织参与，我也跟随部门成员一同去了黄河风景游览区开展“‘爱驻万方，服务社会，点亮青春’之‘保护母亲河’”活动，“学雷锋，维市容”活动等。负责组织部各项活动的组织策划、参与、总结，在大一一年工作结束之时，我也认真回顾了部门一年以来的工作，写了近两千字的总结。
大二下学期我被选为团总支秘书处秘书长，来到一个新的部门我知道我没有
充足的时间认识部门成员，没有充裕的时间熟悉部门工作，我告诉自己“一切重新开始，只能成功不能失败”，用了两天的时间通过部门例会与私下交流学习我逼着自己记下了部门近20个成员的名字跟长相，私下了解了他们上学期的工作能力以及特长，找到了秘书处工作与组织部的不同之处并牢牢记在心里，时刻提醒自己要把这个部门带好，不得不承认我是个要强的人，不服输的人。
秘书处的工作主要包括：团员发展工作，按实收缴团费;做好团员证的注册,共青团基层组织团员信息采集；负责团支书平时考核工作；拟草团总支各类文件、制度、条例；制作整理各部门一事一卷；针对各班级主题团日活动，对各班团日
记录簿进行打分评比；协调各部门工作等。在本学年下学期，我组织部门成员成功开展了“3.15消费者权益保护活动”、“‘爱驻万方，服务社会，点亮青春’之‘爱心通行，情系万方’活动”、“‘我为中原经济区发展建言献策’之调查问卷”活动。另外，本学期秘书处在团总支其他部门的协助下还成功举办了“经管系团总支第二届团日活动交流暨表彰大会”，并主要负责了经管系团总支一事一卷的收集整理，经管系本学年五四红旗团总支材料的整理编辑工作。
在我看来，团总支部门工作还要在这些方面有所改进：
（1）要把确定性活动的策划讨论贯穿于日常工作的始终。
（2）活动通知要到位，道具准备的要充分合理。
（3）要认真的了解、发现所用人之长处，合理分配他们的工作，使其发挥长处。
（4）在原有工作的基础上，加强部门的协调能力，根据活动情况及时做好前期准备和配合工作。
（5）要进一步明确部门人员工作，根据工作性质，明确工作范围，不断完善工作制度，完善工作流程等。
比这些更重要的一点是注重细节！
二、简短的自我评价
我一直记得我进团总支面试时候说过的一句话“我对经管系团总支会投入一如既往的忠诚跟热情”。事实证明我热爱这个部门里的工作，我愿意为它忙碌，两年来，我也做到了这一点。付出就会有收获，就会得到肯定。脚踏实地的，我并不比别人好当然也不比别人坏。男孩子能做的事女孩照样可以做好，能做得更好，我不认为我是个小女强人，我只是个完美主义者。
我不认为我是学生中的精英，我只是有目标，有责任心，我只是肯努力去做我想做好的每一件事。
三、展望未来
作为部门的部长，自认为应该在这些方面多下功夫：
（1）应该无愧于自己，使之在职责范围内，更加注重做事效率，努力实现
自身价值。
（2）尽可能多的锻炼、培养自己的能力，使之有进一步的提高。
（3）无愧于所代表的全院学生，这也是学生会存在的根本所在。
（4）认识到团总支工作的重要性，增强服务意识，务实地开展活动，力求每一次活动较之前次都有提高。
我认为部长是部门的核心，是最能代表部门形象的。她要能协调部门内部工作，能分配好工作，同时又能做好各部门之间沟通作用的人。她在工作上，学习上都要起到表率作用。她应该有个人魅力，有工作能力，有亲和力，能够使部门往积极的方向发展。我是一个积极向上的人，对于本职工作，我愿意操心，愿意花时间，用严谨的工作态度，一丝不苟的对待，事实上我也做到了这一点。
四、心路历程
我曾经很自卑我报上的是学费如此昂贵的又离家如此远的大学，后来我发现这个我20岁之前最大的一场变化让我的人生整个不同起来，这是一路顺风无法获得的。我变得更加虚心，更加随和，更加感恩，更愿意面对坎坷，我懂得了某种程度上失败是件最好的事。就算命运再用砖头砸我，我也不怕了，人变强大了，挫折就渺小了。
大学四年很快，不能浪费，勇气的多少，努力地多少在一定程度上代表了想要成为什么样的人。顺心而为，我喜爱我的团总支（请允许我用“我的”二字），我也热爱我的工作，虽然我只是一个服务者，但是这份热爱是我此刻写这份工作总结的唯一理由，让团总支更好、让经管系更强是我的唯一目的。
我不会做华丽的承诺，我只是尽职尽责的想得到每一个看到的人的肯定，我珍惜这两年来的每一次机会，力求抓住它让每个人满意和感动。两年来倾心团总支工作是我此时最大的收获，无怨无悔更是我此刻最大的欣慰。尽管还有不足之处，就留下来让下一届的部长借鉴争取来年的改进吧。
大一踏进团总支的大门是“顺心而为”，大三离开这里也是考研压力的“不得已而为之”。尽管有再多不舍我也该离开这里让出这片天地让新人展翅了，我相信经管系“藏龙卧虎”定能接过上一届学生会干部的接力棒将团学工作开展的更为尽
善尽美，希望经管系团总支能越来越好！
大三，就让我默默的关注着经管系团总支的活动以及工作，看着她在11级学弟学妹们的继续努力下越来越好，我也相信他们可以而且已经做好了准备——这会是我大学四年最大的心愿。
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一、着眼领导工作，做到有效辅助
秘书是近身服务于领导的工作人员，其工作定位必然是以领导为服务对象，以领导及其工作为核心。可以说，秘书辅助领导日常工作是一个常态，因而，那些上传下达、左右疏通、撰写文稿、会议准备、文书处理、电话处理等信息工作都是围绕其间的必要环节。秘书信息工作的基本途径理应是着眼领导工作，做到有效辅助。
这里是秘书苏珊对信息处理的几个有效做法。一是根据主管的口授笔记迅速整理出将上会讨论的事项；二是捡拾出必须由主管过目的航空信件；三是整理备忘录置于主管的签字卷夹内；四是将查阅的资料附在来信之后，置于主管的“速件”卷夹内；五是在行事历上记下主管交办的明天的事项。我们看到，苏珊的一系列务实做法，正是本着为领导服务的宗旨，根据领导的实际工作需求，跟进信息工作。面对一个日理万机的主管，苏珊秉持的信息工作理念是：熟悉并适应主管的行事风格，熟悉公司的业务流程，为主管处理各项事务尽铺垫及善后之责。
毋庸置疑，领导日常工作的每个环节无不和秘书的信息处理紧密相关。譬如，当领导表示出某种意图时，秘书应当注意领会和把握其主要精神，并以此为信息处理的切入点，最终形成决策所需的文本，为解决今后的实际问题搭桥铺路。又如，当领导有外出考察任务时，秘书应当及时传递辅助信息，这其中除了制订明确的计划外，还应竭尽所能提供考察地的相关背景资料，以保障领导出行的实效性，提高其工作效率。
二、放眼日常事务，做到未雨绸缪
作为秘书，除了接听电话、收发文件、迎来送往、参加会议等冗杂的日常事务外，还要经常面对工作中随时可能出现的各种特殊状况。可以说，信息大量涌入、高度密集。一个职业秘书对此应有足够的心理准备，以科学的预见和充分的实战经验，使自己立于不败之地。所以，秘书信息工作的第二个途径应该是放眼日常事务，做到未雨绸缪。
对此，苏珊有这样的说法，“不要以为我每天都要加班工作，我并不是每天如此。只是在绝对必要时才这样做，我认为我必须时时有所准备，以迎接这种情况的发生。”“对于会议议程表，我通常都在较实际需要时间提前几天，以防临时赶不及。”在苏珊的案头始终准备着一本笔记簿，翻在空白的一页，以备不时之需；她会将进餐时与客户的谈话要点记下，留供主管参考。苏珊对信息处理得未雨绸缪，带来的是整个工作的有序推进，创造的是卓有成效的办公室文化。
现代管理日趋复杂，无形之中给秘书的信息工作带来了各种挑战。就以开会为例，召开一次会议，其间的策划、组织、协调、写作、主持等过程最能考量秘书的信息处理能力。这主要表现在：一是根据领导意图和工作方向确定会议主题；二是根据会议内容制定会议议程；三是准备会议文件；四是做好会议通知；五是根据会议要求合理调配各种资源；六是应对会议其间的各种信息疏漏情况；七是会议期间做好记录、编写简报；八是会后撰写会议纪要。如此林林总总，秘书对各种会议信息的处理非但任务重，责任也大。
因此，信息工作要求秘书能通过日常工作做个有心人，练就体察世事、预测准备的内功，正所谓“于无声处听惊雷”。
三、主动承担任务，做到有效沟通
主动处理信息、谨慎传递信息，力求信息工作的畅通，这是对秘书的又一项考验。苏珊曾说过这样一段工作感言：“我想首先是我能专心致志，心无旁骛；其次便是自动自发的精神，不管我的主管是不是催促我，我总是按部就班地做好我该做的工作。”
秘书信息工作的第三个途径应该是主动承担任务，做到有效沟通。苏珊在这方面也为我们树立了榜样。她的信息处理亮点表现在：一是对阅读的各种信息都会有针对性地进行摘录；二是在重大节庆日，会亲自致电、或撰写贺信及贺卡发给重要客户；三是随时就各类问题与部门负责人沟通。
从苏珊的做法可以看到，虽然秘书并没有义务牺牲自己的私人时间去额外地投身于工作，但如果秘书主动承担任务，那样既是对自身的打造，也是一种积极的境界，更是实现有效沟通的基本前提。可以说，信息处理的良性循环便是打通管理的各种关节，理顺工作思路，使组织内的成员朝着共同的愿景努力。
当领导工作遇到疑难问题时，秘书应积极主动地思考“我能为领导做些什么”，提供解决问题的建议信息，为领导分忧；当决策执行受阻时，秘书更有责任通过调研和协调，积极沟通上下左右，直到决策得以顺利贯彻执行。
四、重视信息反馈，做到适时跟进
秘书日常对信息的深刻理解、综合处理及合理利用是秘书活动的基本职能，也是秘书活动中的必然内容。由于秘书信息工作受历史与自身认识能力的局限，对社会及单位的新精神、新动向、新政策、新经验等“新鲜信息”的掌握总会有不到位的情况，这在一定层面上影响了解决问题的力度。为此，秘书信息工作的第四个途径应该是重视信息反馈，做到适时跟进。
例如，苏珊接到了盛怒之下的B客户的电话，是有关账目方面的问题。她在问明原委后，和有关部门联系明确结果，时隔不到两个小时便打电话将核对结果反馈给B客户，使他达到满意为止。同时，还将这一事情的经过记下来准备告知出差在外的主管。苏珊的这个做法凸显了信息反馈的重要性，一方面及时处理了问题，另一方面维护了企业的形象，也为以后此类问题的解决积累了宝贵经验。
又如，苏珊在开会时两度被电话打断，回到办公室后，除回复一紧急电话外，还检查档案，获取必要的资料，仔细回复了另一个电话。苏珊对这些看似平常的电话业务从来都是认真处理，妥善解决。
的确，作为一个职业秘书，对这种细节问题绝不可小觑，因为秘书对信息的处理是于细微处见精神。从苏珊的工作中，我们可以认识到，积极主动，化繁为简，讲求实效，理应是职业秘书信息工作努力的方向。
一要倡导勇士之胆略, 树立创新意识。勇士之勇, 就在于其敢想敢试。要推动秘书工作的创新, 需要的也是敢想敢试的“闯”劲。诚然, 文秘部门作为各级党委、政府及部门的智囊团、后勤部, 其主要职能是搞好“三个服务”, 工作性质多为服务式、被动式;在许多人包括文秘工作者眼里, 从事这项工作更多的需要是小心谨慎、如履薄冰。但这并不意味着秘书工作只可一味因循守旧, 一切照“老祖宗的规矩办”。事实上, 时代在进步, 形势在发展, 领导的需求也在不断的变化, 特别是在当前国际国内形势复杂多变的新形势下, 秘书工作者更需要与时俱进, 要有勇士之气概和魄力, 大胆突破以往的老经验、老做法, 大胆跳出固有的思维框框, 紧密结合当前实际工作, 在创新中求发展、在创新中求突破, 如此才能实现面貌有新气象、工作有新点子、业务有新拓展, 真正当好参谋、助手, 做到参到点子上、谋在关键处。
二要练就巧妇之能手, 夯实创新基础。巧妇能炊, 在于她善学多练、熟而生巧, 在于她有心求变、因人调烹。创新绝不会是空中起楼阁, 总是在不断的深化认识、实践磨练中闪现。秘书工作者实现工作创新也要如巧妇那般, 练好创新基本功。这就要求文秘工作者切实加强业务学习, 强化岗位技能培训, 加深对工作的研究, 并通过不断的实践、磨炼、提高, 去探究问题的所在、发现创新的可能、结出创新的硕果;要夯实调研本领, 不断加深对经济形势的了解与分析, 深入调查研究, 掌握第一手资料, 提高参谋服务的前瞻性与有效性;要广泛采集有用的信息, 为领导决策提供必要的参考;要掌握科学的督查方式方法, 加大督查力度, 确保政令畅通。相反, 一个只会夸夸其谈的文秘工作者, 是难以摸到创新的门槛的;一个本身对业务不熟悉、也不热衷的文秘工作者, 所提出的创新思路往往也难以有的放矢, 极易在创新路上迷失了方向, 最终会一事无成、贻笑大方。
三要培养工匠之心境, 做细创新功夫。工匠铸剑, 需要精心打造、千锤百炼, 甚至要“十年铸一剑”。匠心之可贵, 就在于其锲而不舍的认真态度。创新也绝非一日之功, 绝非轻易可得, 往往需要一个漫长的过程。推动秘书工作创新, 就要有一颗持之以恒的匠心, 有一种“梅花香自苦寒来”的耐心, 不浮躁、不浮夸, 实实在在、久久为功。有时一处细小的创新, 都要经过仔细的考量、权衡, 不但要考虑历史因素及现实需求, 还要做好诸多的宣传解释, 企望一蹴而就, 时变时新, 既不合乎秘书工作特点, 也非创新之必然。特别是在起草重要文稿时, 一个新观点往往要在吃透上情、摸透下情、析透内情的基础上, 围绕领导的工作思路及风格特点, 反复论证提炼后提出, 只有这样创新才有基础、才有生命力。
四要常有仁者之胸怀, 包容创新得失。仁者, 爱人。仁者胸怀之大, 就在于他能宽容他人。对待创新, 文秘工作者需要一个鼓励、激励的机制, 让在创新方面取得成绩的人能得到有力的嘉奖, 起到示范带动作用;与此同时, 更需要人们有仁者那样包容的胸怀。首先要容得他人之所短。人无完人、金无足赤, 一个激情澎湃、创意无穷的创新者, 往往伴随着棱角分明、个性张扬、锋芒毕露、无拘无束等“缺点”和“短处”, 我们如果没有一颗包容之心, 而是用千篇一律的规矩来束缚他们、苛求他完美无缺, 则极有可能扼杀其创意的源泉, 导致千人一面、不求作为、一事无成。其次要容得他人之失败。创新之路充满风险, 创新之路也没有绝对的成功者。对于积极创新但未取得成功的文秘工作者, 我们要给予理解和勉励, 给予善待, 从而让他们继续保持创新的激情, 最终在工作中取得创新。
行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作
1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。
2、负责系部的日常行政及人事管理工作。
3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。
4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。
5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。
6、协助系领导检查教学计划执行情况。
7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。
8、负责教师工作量的计算并保存记录。
9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。
10、负责考勤及报送考勤表。
11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。
12、负责系内各种用品的购置及报帐。
13、负责办公用品的领取、购置、发放。
14、负责对外接待及报帐。
15、负责系固定资产的登记造册。
16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作
17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
电气工程系
2010.2教学秘书工作职责
教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。
1、开学前和学期末的教学准备工作
2、负责新学期校历的领取和分发。
3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。
4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。
7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。
8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。
10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
12、考试的协调与成绩管理
13、协助教务处做好各类考试的考务工作。
14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
电气工程系
秘书处工作总结
尊敬的唐师傅：徒儿小猪近来思想比较活跃，想向师父汇报，但一直没有机会。主要是俺小猪口笨舌拙，不会说话，不能准确无误地表达自己的所思所想，加之那孙猴对您有意见，一见俺向您汇报工作，就在一边冷嘲热讽，说俺拍您老人家马屁，为避嫌疑也为杨长避短，故只好采取写信的方式向您汇报。那孙猴向来对师父不大尊敬，言行之间多有冒犯。想那孙猴原来不过是一只尚未进化成人的类人猿而已，集粗鲁、浅薄、无知于一身，当年就对领导不服而大闹天宫，本来要被判极刑，后因考虑他无父无母无人教养，佛祖以慈悲为怀，将其判了五百年有期徒刑，到我们取经小组来是接受改造和再教育的。师父对这种人不要心慈手软，要像秋风扫落叶一样残酷无情，一天至少要对念上七七四十九遍紧箍咒，这样才能让他脱胎换骨、重新做人、立地成佛，这样才能让他对师父您感恩戴德、心悦诚服！通过这段时间与师父朝夕相处，在您的帮助和教导下，使俺明确了取经的方向，坚定了取经的信念，增强了取经的斗志，对取经的重要性有了更加深刻的认识。同时，也越来越强烈地感受到了您老人家人格的伟大。首先，师父您就是徒儿的再生父母。俗话说“一日为师终身为父”想当年，取经小组的班子是您一手组建的，将俺从水深火热的野蛮之地解救出来，步入了取经的行列。经过您的教化，徒儿才知书达礼学会了做人，在您的一手栽培下，取得了佛大本科文凭。无论是过去、现在博学 将，您都是俺的师父。您是俺们的精神支柱。如果没有您，俺们早就是一盘散沙。俺相信，在您的英明念十，俺们紧密团结在您的周围（特别是妖怪来偷袭时）俺们一定会冲破重重艰难险阻，最后成
菌地取回真经。
其次，师父您身兼取经小组的组长，在妖魔鬼怪面前，常常身先众徒，奋勇当先，勇斗妖魔。为了探明妖怪底细，您放出风声说吃了您的肉可以长生不老，引诱妖怪将您抓去，您趁机将妖怪老窝情况一一牢记在心，为俺们最后铲除妖怪打下了坚实的基础。特别是，您在妖怪的洞里遭受严刑拷打、百般凌辱，师父您是宁死不屈，不向邪恶习势力低头，永保一颗取经的红心。为了取回真经，您甘愿抛头颅、洒热血．．．．．．师父！您受苦了！呜呼--（写到这里，俺已是热泪盈眶，无语凝咽）
第三，师父您能在功名利禄、金钱美色面前经受住考验，特别是后者。都说英雄难过美人关，但师父您就与从不同，您经受住了无底洞的老鼠精、盘丝洞的蜘蛛精、琵琶洞的蝎子精、女儿田的女国王等等的美色诱惑，不为所动，所以师傅你是英雄中的英雄，是大英雄、真英雄。不像俺们有些人，一出来接钥匙以花花世办，就经不起诱惑，屡屡犯错！想那孙猴，当年在王母娘娘开蟠桃盛会时，在蟠桃园里一人就调戏了七个仙女。师父呀，您老人家想想看，整整七个如花似玉、貌若天仙（不对，她们来来就是天仙）仙女，都被他一一调戏（一想到这里，俺小猪就忿忿不平，心如刀绞）。据说这厮当年喝了一点酒，还故意借酒疯跑到广寒宫调戏嫦娥姐姐，嫦娥姐姐的一世英名就毁在他手里！上次路过白虎岭，他又与大户人家小姐白晶晶生了私情，为怕师父怪罪，就杀人灭口，又怕其父母来告状、寻仇，竟将白晶小姐一家三口满门杀害，还胡说人这胆妖精（哪有那么漂亮的妖精？）。幸亏现在法制尚不健全，否则那孙猴早就被叛极刑了！总之，师父的丰功伟绩，就是三天三夜也说不完。要不是明天还要起个大早走路取经，徙儿还会写下十万余言。
此致阿弥陀佛你的忠心耿耿的徒儿
八戒猪年猪月猪日子时二刻又及：闻名为加强取经小组的领导，佛祖决定增加一名副组长（享受副处级待遇），徒儿愿在您老人家的领导下，不畏难险阻，勇挑此重担，还请师父在如来佛祖面前为徒儿多多美言。
秘书处工作总结
进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
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