外联部工作计划范文(通用12篇)
物电学院社团合会工作计划
——外联部
今年作为物电学院分社联成立之年,有着非同一般的意义!这不仅是考验物电学院分社联及下属四个社团全体成员的一年,也是为以后展开工作积累经验的一年。在这非比寻常的一年里,我们外联部不会落后,会积极为分社联的成长做出贡献。现制定工作计划如下:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的资源,与社会商家进行洽谈、协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼外联部成员的沟通协作能力。其次,积极参与社团内部活动,着重以社联、社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。再次,在分社联及其下属社团的活动中做接待、沟通等方面的工作。
一.部门构建及其日常工作的主要计划
由于部门组建较晚,现有人员较少,我们工作开展的内容不是很多,可以借鉴的构建模式内容也不是很多。但是,在这一年里,外联部依然会走出自己的特色。
1、部门内部会议的安排
不设例会,采用通知开会的模式:由于分社联外联部仅有两人,而下属社团的外联部人员也较少,因此采取此措施。
2、部门内部活动的探索
外联部内部人员较少,但是却在整个大集体中起着举足轻重的作用。因此,我们需要开展一些活动来锻炼部门干事的口才,培养其待
人接物的能力。将视情况与兄弟部门进行联谊或内部进行外联工作的学习活动,扩大与其他院系外联部的经验交流,增强外联人员的专业素质。
二.针对相关学校、学院活动的来赞助以及联谊计划
在之前举行的社团巡礼节和近期的社团工作中,外联部一直很低调,没有达到应有的工作效果,尤其是巡礼节的表现与其他兄弟部门有着天壤之别。但是,在今后陆续出现的各种活动中,外联部不会再沉默,会积极配合社联、社团的工作。
1、负责与其他高校联系交流,树立社联形象,积极创造条件,整理出武汉地区高校社团通联表,方便社团之间的交流,为社团的发展做贡献。
2、积极参与社联及各校级社团活动,寻求活动经费支持,做好分社联的“窗口”。
3、参与到社联、社团的大型活动策划中,为活动的圆满成功出谋划策。
4、了解同学们对各校级社团的意见和建议,及时向有关部门反应,共同创建丰富多彩的校园生活,负责各项活动的外宾邀请及接待工作。
5、针对各个不同性质的活动,我们会做出针对性的计划,来争取更多的赞助,争取和更大的企业合作,扩大学院和社团的影响。
以下是针对不同活动的一些粗略策划:
(1)文艺类活动(如笛箫音乐会等)
这种文艺类的活动,除了学院演员需要的服装之外,我们主要会向一些艺术类企业争取赞助,例如影楼、服饰、化妆品等。
(2)体育类活动(如健美操、台球、羽毛球等)
体育类的活动,我们赞助争取对象主要集中在药品、饮品、体育用品等类型企业上,争取最大程度地减轻学院的相关开销。
总之,我们会针对不同性质的活动采取相应的主攻措施,力争每次争取而来的企业赞助都有最大的收益,同时在最大程度上减轻学院的资金负担。
三.总结
外联部是分社联与外部联系的桥梁,是分社联对外展示形象的窗口。如果说分社联是物电学院下社团的代表,那么分社联外联部就是社团和分社联“走进”与“走出”的中流砥柱。
外联部是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望外联部成员能在这样一个平台上得到最大的锻炼,让学院更好地融入社会,让社会更好地了解学院。
外联部
一、企业办公室外联工作的主要对象
在计划经济时代, 企业办公室主要承担企业生产信息收集与管理、领导层决策意见的采集与传达、企业办公设施保障管理办法制定和管理秩序的维护等工作内容。从中可以看出, 计划经济时代的企业办公室的职能形式, 主要以做好企业内部服务为主要的职能形式。正因此工作性质, 有人将办公室形象地称之为“企业的保姆”。但在新的环境下, 企业办公室的职能形式发生了巨大变化。在市场经济时期, 企业办公室不仅要承担传统的管理职能, 还要承担对外联络的职能。这就意味着, 企业办公室的工作不再仅仅局限于对本单位事务的监督和管理, 还要根据不同的外联对象, 制定相应的工作方略, 开展相应的工作内容。一般而言, 根据现代企业所处的市场环境特点, 可以将企业面对的社会关系分为三种不同的类型, 即企业与政府关系、同行业之间的企业关系和企业与社会其他企事业部门关系。其中, 企业和社会企事业部门的关系主要包括企业和银行、企业和交通信息单位之间的关系。事实上, 企业所面临的这三种关系直接决定了企业办公室开展外联工作的对象, 即办公室与政府之间的联系工作、办公室与同类企业之间的联系工作、办公室与社会其他单位之间的联系工作。笔者在工作过程中, 为了更好地履行办公室外联职能, 故对办公室与这些单位之间的工作内容与工作性质进行了细致的研究, 并根据不同的外联对象, 对企业办公室的工作内容和工作性质进行了归类分析。
(一) 企业办公室与政府职能部门之间的联系。
企业与政府关系是企业社会关系的基础, 也是企业办公室外联职能中最重要的工作内容。与政府关系处理好了, 就可以为企业正常的生产运营工作提供良好的发展环境, 因而能否做好与政府的外联工作, 不仅是办公室的重要职能形式, 从某种意义上讲, 也是衡量企业办公室现代职能水平的重要标志。从企业与政府部门之间的关系特征看, 企业办公室外联工作主要包括以下几方面的内容。第一, 与立法机关、监察和监督机关以及同政府相关职能部门之间的沟通工作。企业正常运营需要良好的法制环境, 办公室可以根据本企业生产经营的特点, 与立法机关和监督机关建立积极的、有效的关系渠道, 将本企业的生产经营信息及时地反馈给这些部门, 增进他们对企业生产经营状况的认识和了解程度, 从而为企业生产创造良好的正常环境。第二, 协助政府部门做好社会工作, 通过开展社会公益活动等支持政府工作, 同时也为企业经营创造良好的社会形象。第三, 根据企业发展规划, 做好政府公关工作。加入WTO后, 面对全球一体化的市场环境, 政府与企业之间将呈现新型的关系特点, 如何做好政府公关工作对于企业发展而言, 意义重大。企业办公室作为企业外联的职能部门, 需要从公关的客体、公关的路径、公关的策略等不同方面, 精心设计, 落实企业发展的重大项目决策。
(二) 同行企业之间的外联工作。
企业在生产经营过程中, 尤其在市场经济环境下, 要想实现自身的可持续发展战略, 需要与同类企业之间建立良好的合作伙伴关系。全球竞争环境的日益激烈以及顾客需求的快速变化使得制造商越来越关注产品的制造速度、产品的稳定性、研发能力以及快速响应市场变化的能力。同行企业之间在充分沟通的基础上, 根据国际市场发展需要确立合作伙伴关系, 对于促进企业的可持续发展而言, 意义重大。企业办公室要善于在企业整体发展规划精神的指导下, 与同类企业建立常态的友好往来关系, 通过开展信息交流、管理评鉴等活动, 互通有无, 实现良性竞争氛围下的共同发展。
(三) 企业办公室与社会企事业单位之间的联系。
在现代社会语境下, 企业要实现自身的可持续性发展, 需要建立良好的社会形象, 需要与社会生活中的其他各种企业、事业单位建立良好的合作关系。比如, 企业发展需要与银行建立良好的合作关系, 以为企业发展开拓资金来源;甚至, 企业还需要与信息经营部门如通信公司、电信运营公司等部门在合作共赢的基础上建立利益互补的合作关系, 通过这些部门所掌握的信息途径, 能够为企业做好广告或者社会宣传工作。企业办公室要充分利用自身的优势, 与这些社会企事业部门之间做好日常沟通工作, 为维护好本企业与这些部门之间的关系尽心尽力。
二、企业办公室外联工作中存在的主要问题与对策分析
(一) 工作理念落后是制约企业外联工作质量和效率的重要问题, 需要转换工作观念, 增强企业办公室外 (上接第14页) 联工作的主动性。观念的更新是实践创新的先导, 管理理念影响着职能形式的开展。在企业办公室开展外联工作中, 需要工作人员根据社会经济发展的形势需要, 制定相应的管理政策, 采取适宜的工作方式。而观之于现状, 受计划经济时代的管理理念的影响较深, 办公室工作人员对开展外联工作的积极性不足, 开展工作的方式与方法跟不上时代发展的客观要求。为此, 办公室工作者在管理实践中, 一方面要从理论思想层面努力, 充分认识到企业开展外联工作的重要性。二要千方百计地提高外联工作的质量和效率, 通过学习、借鉴现代化的工作方法, 提高外联工作的质量和效率。当然, 企业也要注重对企业办公室人员素质的培训工作, 通过创造各种机会, 让大家走出去, 多看、多观摩, 在大量观察优秀办公室工作案例的基础上, 提高管理意识和工作能力。
(二) 办公室管理机制落后, 与现代企业制度下的办公室
建设指导要求存在很大差距, 因而需要建立科学、高效的现代办公室管理机制。现代企业面临的工作环境更加复杂, 办公室在开展外联工作的过程中, 如果仍然运用计划经济时代的管理机制来管理, 就会跟不上时代发展的步伐, 不利于为企业发展提供政策信息服务。因此, 企业和办公室领导人要能够根据形势发展变化的特点, 大胆进行办公室管理制度改革。在实践中, 不妨按照企业外联工作的性质需要, 建立专门的外联工作机构, 并在办公室统筹管理下制定专门的工作方针和工作政策, 以此达到切实提高外联工作的质量和效率的管理目的。
参考文献
[1]贾贵清.浅谈如何做好企业办公室工作[J].企业天地, 2012 (2) .
[2]曹楠.企业的政府公关[D].上海外国语大学, 2014.
关键词:学生会;学生会干部;助学外联部
高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带,其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织,作为党领导下的青年学生群众组织,是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。
一、学生会的独特优势
学生会的组织优势:在学生党团组织建设中,学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中,它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势,为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。
学生会的群众优势:学生会的成员都来自于学生群体,与学生具有共同语言,能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中,学生会的成员能够和普通学生产生共鸣,可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任,有利于学生会工作的顺利开展。另外,学生会是一个学生群众组织,能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解,所以学生会具有一定的群众优势。
二、以助学外联部为例,把握学生会的工作内容
学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示本校学生的精神风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,其主要工作内容如下。
1.做好沟通,通力合作,协助学生会其他部门工作,做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流,在工作上密切配合,协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作,保障学生会日常活动的开展,根据学生会的活动计划和安排,做好本部门的工作计划,共同为师生服务。
2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况,整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息,对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册,做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。
3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位,寻求潜在的赞助商,为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作,确保学生的人身安全。
4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总,积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。
注重助学外联部的工作影响力,所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流,把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校,把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外,丰富自身活动内容,拓宽工作渠道,达到扩大学生会工作影响力的目的。
三、以助学外联部为例,注重工作中的联系与沟通
加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商,支持和赞助学院的某种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作,为学生活动提供资金支持,打出品牌,树立学校在社会上的良好形象;做好实践基地的联系和挂牌工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作,它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动,如组织学生参观一些知名厂家,联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座,请厂商分享成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取厂商的支持与赞助。另外,还可以联系和开展义务活动,促进大学生文明素质的养成。
四、以助学外联部为例,完善学生会的内部管理工作
1.制定完整的部门规章制度,并要求学生干部严格遵守规章制度。例如:外出联系工作,应先制订工作计划,工作结束后,及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2.对本部部员开展定期培训,提高工作效率和工作技巧。学生会每一个部的发展都离不开学生会大团队,离开了团队就谈不上部门的发展,助学外联部的工作同学生会其他部的工作一样具有长期性和持续性。外联部要在实践中掌握灵活变通的工作方法,求真务实地做好部门的常规工作,以开拓进取的精神推广学院亮点,打造本学院的品牌效应,提升学生会的整体工作。
参考文献:
外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。
外联部自成立以来,本着“为同学服务,为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,作为外联部所有成员的最终目标。
我部主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。
外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。
通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。
外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。
外联部职责
1、负责院团工委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。
3、进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。
5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。
6、配合团工委其他部门搞好学生活动
7、在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经院团委的审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。完成上级领导交办的各项工作。
8、我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。工作原则:
1、平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。
2、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。
3、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。
4、交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。
5、注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大外联部的影响力和知名度。6、明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。7、兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。
一.内部建设
1.培养干事。
2.增强团队凝聚力。
3.撰写部门的规章制度。
培养干事:外联部相对于学生会的其他部门,是更加偏向于联系社会与学校的部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的。外联部也兼有联系各高校的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。也是因为这些原因外联部一直是一个干事比较多,报名进入外联部比较热门的部门。我们也将更加努力的发挥外联部已有的优势,让参加到外联的所有成员,获得最大的锻炼。
增强团队凝聚力:交流是增强凝聚力的必要途径。而促进交流的方式多种多样,比如:郊游,烧烤,聚餐等等。我们也将定期举行一些这样的集体活动。并且增加一些不一样的东西在这些活动中。
撰写部门的规章制度:外联部是一个人数比较多的部门,是一个担负着重要任务的部门,对于一个组织,无纪律不能管理,所以撰写出比较完善的规章制度是很重要的。这件事情将于下周开始进行。
二.外部建设。
1.增加与学院其他部门的交流。
2.增加与其他学院的外联部的交流。
增加与学院其他部门的交流:外联部除了要负责拉赞助的任务,还有很所学院的活动外联部都有分担任务,为了能在以后的学院活动的和其他部门协作好更好的完成学院的活动,我们将增加一些与学院其他部门的交流活动,我们将其他部门一起举行联谊活动。外联部
增加与其他学院的外联部的交流:外联部的活动很大一部分是与学校其他学院有所联系的,我们举行一些活动,很有可能需要从其他学院的外联部获取一些信息,或者通过他们借到一些我们学院活动时缺少的帐篷这样的东西,所以与其他学院增进友谊,增加交流也是很重要的,我们也会在这个学期里,定一个时间与其他学院的外联部举行联谊活动。
外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。外联部工作计划
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作,对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。外联部工作计划积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
在外联部的工作已经将近一年,我经历很多,坎坷很多,同样收获一样不少。在此,我对外联部将来的工作有一些可能不成熟的看法,希望尊敬的各位能够予以指正。
一 首先是我对于外联部的定义
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
在外联部有几个关键字“毅力”“人情”“双赢”“交流”
二 我校外联部的工作环境
在外联部工作接近一年,发现赞助工作越来越难开展,赞助商对于我校活动缺乏赞助热情,细细想来有以下几个原因:
(1)我校活动经常会出现数量较多而知名度即宣传力度不够,不及时,宣传时间过少,宣传方式过于老套,活动企划案较晚做出,造成同学对校学生会的活动知之甚少,甚至不知道。于赞助商则认为这是对其厂家的知名度的提高难有较大发展,赞助商所认为的投资与收获不成比例,所以越来越对石河子大学的活动缺乏热情,越来越不愿意参加我校组织活动的死循环。
(2)我外联部工作时,对于赞助商的后续联系不够,其实赞助谈成的最好方式无疑是与他们成为朋友,坦诚相待。
(3)我石河子大学院系较多,赞助方式五花八门,高低不平。有些赞助商对石河子大学的活动对其是否有帮助表示怀疑甚至否定,这与前面几年我校外联部和其他兄弟学院的工作安排的不恰当有很大原因,加上后续的宣传活动亦同样较为贫乏。赞助商得不到较多的实际利益。因此赞助商对石河子大学活动不感兴趣也在情理之中。即是说很多赞助商认为自己得到收获较少,自然不愿意第二次上当。
(4)我校活动对赞助商宣传手段较少,缺乏新颖。较少从赞助商的实际利益出发,赞助商的最想得到的东西出发。
对此我对上述环境有些改进方法:
(1)对活动的企划案能够较早做出,最好能够提前一月做出,外联部在与赞助商洽谈时显示出我校对这个活动的重视,同时也是显现我学生会道的工作能力。当然,也是对活动的长期和较早宣传,使得赞助商更有利益可循。
(2)我校学生会干事基本包括全校各个院系,可通过我校学生会干事以口相传对承办活动进行宣传,使得我校活动的知名度更高,渐渐改变我校学生对小型活动的审美疲劳。改变我校学生对活动本身的信息缺乏,为外联部的赞助商谈提供更加良好的工作环境。
(3)建立赞助商档案,对过往谈成赞助的赞助商建立信息档案,并对潜在赞助商进行调研,建立更加健全的工作信息,不打无准备之仗,做到知己知彼。(档案包括赞助商基本信息,干事对其性格分析,厂家的基本情况,并实时更新,可由部长保管)
(4)对曾经商谈赞助成功的商家保持亲密联系,可派专人负责
一家赞助商,给其我们最近活动信息,实时了解其心态。甚至恰当给其在其他活动中以宣传,做到细水长流,源源不绝。
(5)对我校外联部予以正名,对以前的工作失误承认并提出以后的工作安排,计划,使得赞助商对我外联部形象予以改观。
(6)对活动赞助商的宣传做到新颖,独特,吸引赞助商的投资。
(7)做活动做到精,美,区别于其他兴地学院的小中型活动,以此显现我校学生会的工作能力,使得厂家放心在我校学生会承办活动上进行宣传。
(8)联系广播站,校内媒体等其他宣传手段对我校学生会承办活动及赞助商进行宣传,可排专人和宣传中心进行合作,详细负责,精确到人。
(9)可视情况而定,邀请大的赞助商负责人来我校进行演讲,交流会,讲座。这既是对其商家的自主宣传,也是增进我校和商家的亲密度,同时学生可以学到赞助商的一些成功方法,心得体会,对以后的创业,就业,当前形势的把握都会有很大帮助,并且还可以满足赞助商的虚荣心。
再下来,是我对我部下学期工作的具体计划:
一 新干事的培养:
又是一个新的学年,我校学生会又将迎来引得血液,这也是下学期工作的重中之重
(1)对新干事文案写作的培养。作为一个校学生会对外交谈的窗口,外联部每个成员都应当具有较为正规的文案写作能力。这不仅是对学生以后的帮助,也是体现我外联部对外商谈时的应当具有的能力。在给予赞助商的文件时体现我对其的重视和正规化。
(2)社交礼仪的培养。外联部工作是一个较费嘴皮子的工作,同时代表了我校的形象。因此对与人交谈的能力,方法,禁忌都应当是培养的重点。
(3)在新的外联部干事中寻找能力较强的干事进行大力度培养,使其较快成长为新干事小组领导人,加强内部竞争力,调动干事的工作热情。
(4)对外联部干事品质的培养。我相信一个有品质的人胜过一个有能力的人。外联部的工作有时候不仅仅是开哦演一个人的能力,更多的是对一个人品质的表现。当然,一个干事的品质如何也是我校学生会的重中之重。是否可以将学生工作的重担交与他们手上,这更是对其品质培养的重要性。
(5)联系往届学长学姐,传授工作经验,并且具有榜样作用。
(6)每次活动后进行理会总结,品味得失,最有重大贡献的干事集中表扬,促进干事的工作激情,提高竞争力,并且树立榜样。
(7)对当前新疆乃至全国各重要信息的了解。作为一个外联部的干事,应当知道现在社会所关心的话题,这不仅仅是对外联部工作的开展起到作用,同时也是提高干事的信息把握能力,观察能力。将眼光放得长远,才能立足于顶端。
(8)提倡外联部干事走出去。校园内的活动对干事的提高仅仅是一
部分,我认为,只有在进入社会的工作中才能更加体会市场信息,把握机遇,提高个人能力。所以我提倡外联部干事能够做一些小的兼职,体会市场动态。谈赞助的时候才能行云流水,一丝不漏。
(9)内部举办一些例如演讲比赛能够锻炼干事胆量的活动。外联部的工作对于胆量和气质的要求较高,我们对干事的培养也应当注重这些方面。多多在人前讲话,在同赞助商的商谈时才可以不怯场,体现我部工作能力,换的赞助商的信任。
二 与外联部外的互动
(1)首先是在其他部门承办活动时的共同工作。外联部不仅仅是一个对外的窗口,在活动中同样可以起到应有的作用。并且在切身体会活动流程的过程,更可以增加干事经验,详细了解活动的每一步。同时在更加了解活动的时候,可以相处新颖且吸引赞助商的点子,为后续活动增加筹码。
(2)与其兄弟的交流。每个学院外联部或者其他部门,都有我们可以学习的地方,例如资源的共享,赞助活动的帮助,赞助商信息的补全,等等。即时也可以增进与其他兄弟学院的感情,困难时共同进退。
(3)与团委负责老师增进沟通,实时了解能够提供赞助商的宣传和其他实际利益,在与赞助商的洽谈时能够做到有底气且不至于洽谈好的条件反悔。
(4)时常同赞助商进行联系,交流,形成一种长期有效的合作关系,不知于有活动而没有赞助的尴尬状况,当然,我校可与其他赞助商签订长期活动赞助合同(十佳,3v3)
三 其他零散具体工作
(1)对我校学生的感兴趣方面进行具体调查,了解学生信息,找到适合的签字啊赞助商。同时对各赞助商在我校影响状况进行调研,在与赞助商的活动商谈时可以更加占据主动。
(2)对潜在的赞助商多次交流,对我校学生会承办活动进行宣传,以毅力换取赞助商对我们工作热情和能力的信任,发展多个后续能够用到的赞助。不把鸡蛋放到一个篮子里。
(3)实时了解活动信息,提醒承办部门的负责人尽快将活动企划写出,是我外联部工作是否能否顺利开展的保证。应当加强对校学生会其他部门的联系,特别是与我部工作紧密联系的部门(例如宣传中心,文艺部等),最好排专人进行联系,磨合和其他部门的合作,这也是整个活动能否顺利进行的重点。
(4)对校内其他部门的和我部有紧密联系的部门进行经常性的沟通(例如学校内部媒体,校广播站等),这关系到我部后续和活动当中的工作的工作,不得不抓,同样可以委派专人进行沟通。
(5)同往届外联部的工作人员进行交流,争取获取他们手中的其他赞助商或者潜在赞助商的信息,多门路开展工作。
(6)调动干事工作的积极性,教会他们正确的学校学习方法。我发现很多干事都在工作的一开始有很大激情但是工作一段时间却不能够坚持先来继续工作,这固然与他们的毅力有关同时也是他们没有找到正确的学习方法所致,我们更加应当教会他们学生工作是一个有趣且值得付出的工作。
(7)在外联部内部经常进行联谊和内部交流活动,交换经验,同时增加大家的向心力,凝聚力。
外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平时多和学院各大组织、社团密切联系,把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下:
一、对内工作:
1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2. 按时按量的完成学院安排的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金需要。
3.配合协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。
二、对外工作:
1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必须加强对微博协会的宣传活动,让更多的师生认识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下两大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到五多
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多与校内各大组织社团联系沟通,组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我会各项工作和活动;
5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到五要
1、要处理好正部,副部以及会长与部长间的关系;
2、要调动大家积极性,为协会多拉赞助,支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是劳动者
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先。
外联部是社联的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门,是学生接触社会,了解社会,融入社会的锻炼平台。主要负责与其他院校及社会团体的联络工作,负责社联重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为社联各部门组织的大型活动对外联系经费;协助学院与企业乃至社会之间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响,负责沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,树立我院良好的社会形象,全面宣传和展示我院特色,提高学校的知名度,为树立本校形象做应有的贡献。
由于能力有限,以及各种条件约束,目前我们还不能把外联部所有职能都发挥出来,但我们一直都在做着不懈的努力。2013年已经过去,而面对2014年我们将以更高涨的热情和更积极的工作态度迎接新一学期的工作。
新一学期,在团结同学,加强与各院系联系,组织办好各项基础活动,树立我院良好形象,协同社联各部门,配合团委格部门出色完成好各项任务的同时,充分吸取老师及同学们反馈的意见,我们将新学期工作重点放在校风以及立校园文化建设上。而最基本的就是把工作做得更日常化,活动办得更亲民化。在过去的一年,我们有了明显的进步,举办了很多校内外的活动,也不缺乏可以列举的成绩。但是,我们举办的一部分活动还是存在着一些不够吸引观众,不够亲民化的缺点。还逃离不出文艺汇演的影子。面对这一长期存在的问题我们将加强与各社团社长的沟通,策划出更多有活力的有吸引力的活动。
面对没有新生,同学们缺乏兴趣的现状,我们会积极寻找解决办法,先让少部分人参与进来,再让少部分人带动大部分人,从而带动全体同学的积极性。让同学们能通过的社团和社联举办的活动找到大学生活中除学习以外让他们感兴趣的事。并把这种兴趣带入到学习中,让业余爱好促进学习效率提高。使同学们的课余生活和学习生活都得到变得更加有意义有趣味。当同学们的业余生活逐渐丰富起来,当同学们在闲暇时想到的不再只是逛街聚会,而是那些更值得他们关注的事情,好的校风自然会形成,而我们的社团文化也会成为校园文化的主要生力军。
对于具体措施,前些天看到的一位名人演讲的视频给了我灵感,虽然以现在的条件,我们没有办法请名人名师为我们讲演,但是我们可以定期为同学们播放一些名人演讲的视频(哈佛剑桥等高校的毕业礼都会找一些不同领域的成功人士为毕业生做演讲,都很精彩),时刻激励大家。单单播放名人演讲可能会太过枯燥,我们可以在刚开始时一播放电影的名义开展活动。在每部电影之后或之前播放励志短片(视频),当一部分人为看电影而去的时候,其中的一部分追求上进的同学就会被视频所激励,他们的内心受到了触动就,行为上也会更加积极向上。而就像之前提过的,这部同学的积极性又会带动更多的同学积极向上,形成一个良性循环。另一方面我们还会促进英语社团恢复晨读(并不一定是晨读,时间还有待商榷),并组织更多日常活动。英语社还可以带大家看一些简单基础的纯英文电影,组织大家读一些英文名著,并交流读后感,定期带领大家一起练习口语。如果条件允许,还希望可以请一些外教为我们做一些辅导,课余时间我们也可以邀请一些英语较好的同学与大家交流一下英语学习技巧,四六级考试期间做一些考试技巧辅导等等。
还有一些可以丰富,提高的日常社团活动在这里就不一一列举了。关于社联之夜,在下学期我们也会想尽一切办法改变活动模式,尽力把社联办成社团,社团成员,同学们的期末大paty,而不只是一个文艺晚会。
1.部门制度的建立
1)建立部门例会制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限时间内完成上级任务。2)干部考核制度,以激励同事认真工作。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。
2.干事培养
1)初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力,干事的活动本着自主寻找。
2)中期自信心为主的培养,每次例会以各种形式鼓励干事,保持它们的工作积极性和工作热情。
3)本学期前期工作主要放在赞助这一方面,发动部门全部力量去做这项工作。为活动拉去一定的经费。
3.活动协助
协助其他部门顺利开展各项活动,如:迎新晚会、社团风采展等。
4.部门联系
部门职能介绍:外联部的职责,即利用社团在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社团基本运作提供资金,从而锻炼的外联部部员的沟通,协作能力。其次,积极参予太阳帆文学社内部活动,着重以社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大太阳帆文学社在校的影响力。
随着新学期的开始,太阳帆文学社这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将文学社这面大旗扛得更远。如此并坐出如下工作计划:
1.定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队
2. 进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社团的良好形象
3.针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率
4.搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求
(1)密切参与各社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度
(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求
新学期之初,恰逢开春之时,在经过了寒假一个月的休整之后,外联部全体成员重新集结,海阔凭鱼跃,天高任我外联翔。为了更好的开展本学期外联部的各项活动,特拟定本学期的工作计划如下:
一、回巢收心, 激情再扬
开学之初,召集全体外联成员进行收心培训。调动大家的激情,从一个月假期懒散的心思中收回来投入到新学期的学习和外联工作中。
二、总结经验 制定工作细则 运筹帷幄
部长带头总结上学期工作中出现的不足之处和得到的宝贵经验。分析原因,并且制定本学期的工作详细的规划,重新分析周边商家的信息对其进行分类,制定不同的外联互动交流方案。并且制订统一的外联工作标准,以期更加有针对性更加高效的完成外联任务。
三、内阁责任小组负责制,高效监督
本学期创造性的推出“外联责任小组负责制”,每一期外联都会有2到3名负责人担任责任小组的成员,原则上该小组由自荐和工作表现突出的优先胜任。责任小组对部长和本次活动负责,承担包括对商家分类,几个小组间的协调配合等工作。以期发挥成员优势,提高工作效率。并且为下一届外联部储备人才。
四、利其器,善其事,戎马再战
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,进入实战的阶段,各部门活动的相继开展也是外联任务的担承。 全力以赴根据制定的外联“责任小组负责制”,外联工作方案等开展外联工作,戎马再战。
五、 阶段集训, 斗志不却
为了鼓舞士气,保证大家在第二学期对于外联工作的热情不减,本学期将开展阶段性的集训活动,形式包括校内的会议培训和校外的拓展集训。以游戏等活动为载体提高大家的热情和斗志,培养大家彼此的默契配合程度。
六、外联交流,舌战韬略
拟在本学期举办第一届“外联口才峰会”,联系外系外联部成员参加,共同分享外联工作经验以及口才交流心得 ,探讨高效的外联工作实践方案。集众家之长,并且在可能的条件下构建统一的“大外联联盟” ,制定共同的外联赞助宣传标准 ,共享商家资源。以期改善以往工作中各自为战,标准不一,恶性竞争的现象,真正意义上发挥联合的目的,达到大外联合作共赢的终极预期。
七、外部联谊, 共同成长
本学期拟牵头举办举办几系外联部联谊活动,诸如茶话会,口才交流会,游戏,辩论赛等,增进与其他系外联部的友谊。并且达成长期的联谊伙伴关系。以外联部之间的交流为契机进一步增强我系与其他各系的交流联谊,展示我系对外友好的大系本色。提高会计学系作为邢院第一大系的风采。
八 、 部门活动 ,凸显特色
本学期拟在得到系里的支持下,举办有外联部部门特色的活动1到2个。改善外联部单一的“拉赞助”的职能,提高部门影响力。同时提高成员对于部门搞活动的参与的热情。
九、配合各部,创先争优
新的学期,外联部将继续发挥大部优势,做好外联工作的同时积极配合其他部门开展工作。继续本着 “有事儿您说话!”的态度与其他各部增进合作友谊。一起努力打造会计学系团总支学生会的新辉煌。
一年之计在于春。外联部是为会计学系各项活动提供物质保障的重要部门,是联系商家与学校的重要纽带,也是向全校以及社会展示我会计学系大系风采的重要窗口,其责任之重。
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