人力资源经理培训计划(精选8篇)
一、熟悉环境,沟通明确老板请你来的目的。
6年的酒店,发展已经步入稳定期并有业务扩展的趋势。请进职业经理人,目的也只有一个:为酒店创造规范的可持续的经营管理模式,使现有经营稳定扩展,为今后发展奠定可复制模式。而现下,老板的具体困惑在哪里,他本人认为现有的优势与劣势在哪里。我认为我们的工作最终以建立标准流程为主,提升经营效益为主。
在酒店或者零售服务业,创新模式的开发始终优于对书本模式的复制。市场不断回归理性,人们的消费趋于个性化,而对酒店人员的管理则要突出每个人的服务热情提高服务水平。我们职业经理人有个思维惯性,总想新官到任三把火,改变一些东西,走自我认为的管理之路。而企业在其形成之时就以一定的气味核心来凝聚,以其固有的方式来适应市场竞争,这其中就有其应该保留的地方。去其糟粕保留精华,深入认证调研,切不要立即求改变。
二、深入运营一线,总结现有管理状况,理出现有制度与流程,了解关键岗位人员的特点。
这项工作,本身就将HR经理拉入酒店的实际运营当中。如果这位职业经理人以前在酒店行业从事过,仍然需要从本家酒店了解关键人物的性格特性,组织状况,流程结构。收集员工的满意度。
1、建立员工花名册。了解各部门中基层管理人员的性格特点及成长经历,是技术强干还是沟通有潜力。
2、公司组织架构现状图。餐饮部与厨房如何进行工作衔接,厨房与采购、财务如何进行交接流程,财务制度是否健全,工资发放流程如何。
3、现岗位梳理。岗位职责、流程如何,尤其是需要与其他部门衔接的岗位,之间沟通是否融洽。比如传菜员隶属餐饮部,建立何样的流程与厨房交接,及时准确传递菜品。
4、掌握现有考核与薪酬方法,了解员工满意程度,公平度与对外竞争度。
5、了解现有管理人员的管理思想如何,基层人员对基层管理的满意度如何,是否需要介入管理培训。
三、小步试点调整现有流程,以利各部门间沟通流畅。
1、小幅改善部门间需要衔接的工作流程。比如采购将厨房所需要物品购进,是否厨房满意,如何有效交接。可使双方加财务坐下来一起协商,以使采购有人监督,物品保证新鲜质量,价格确保性价比最高。
2、重视班前会议质量。改善班前会议程序,让会议开展有序有效,保证员工即时得到鼓励与激励,组织小规模学习培训在班前会完成。培训的内容是一些将要实施的正规化模块工作的理念铺垫性内容。比如,先进酒店的管理小故事;绩效考核的寓言故事,不求多但求实效,让员工可以发表意见说出体会。
四、涉及利益的考勤、考核与工资,统筹纳入人力部管理。
先期的工作在于帮助员工解决沟通问题,在员工获取了支持并认可的基础上,于关键问题实施变动。考勤与工资,敏感课题谨慎有步骤处理。
先期1-3个月由各部门上报人力部考勤与工资,人力部审核再行发放。审核的过程,也是了解部门考勤过程与工资发放的依据,由部门提交人提出困难与优点,与其探讨这种工资发放的不足,既耽误部门员工时间,又不能及时反映整个酒店的薪酬公平性、竞争性。人力部门能及时把握行业薪酬水平,根据员工工作表现让员工得到应有的工资及福利保障。
第三个月,全部收回工资造表,考勤可视情况收放。工资实施结构性工资,但结果保证员工与前期持平。
第四个月,试点实施绩效工资制度。绩效的推行,前三个月的铺垫工作相当重要。绩效考核的指标拟定也要获取老板与部门的认可。适当的培训沟通,试点化运行。
五、过了三个月的热身期,第四个月开始,全面实施各流程模块化、制度规范化运作。边实施边完善,以提高工作效率与员工满意度为主。重视员工的参与度,提升员工的归属感。
1、培训成体系有制度。有集中式培训与班前会培训,有人力部门组织的统一培训也有主管实施的培训;培训内容涉及新的流程规范,有先进企业管理课程,有高端礼仪课程,有名人的专业课程。
2、薪酬考核体系建立。以现有部门岗位为基础,设置合理岗位结构,在原有工资结构基础上完善规范,加入工龄工资、考核工资、职务工资、津补贴。
3、考核体系初建,在试点基础上不断完善。
4、建立人才梯队。为公司今后扩张打基础。
“企业文化建设,打通各部门沟通”,怎么听着都是一件虚虚实实的事情。流程标准,制度完善,薪酬合理,加上员工心仪的培训,每项工作都以标准化管理为目标,提升员工归属感为目的,实在是一件杂杂实实地以运营为基础的推进工作。
案例要点:
1、湖南的一家酒店,开业至今6年。
2、至今没有正规的人力资源管理,各部门各自为战,存在“一国两制”局面,各部门沟通交流存在很大的问题。
3、作为新入职HRM,觉得这种局面很令人担忧,急需改善。
4、提出问题:如何做好员工团队文化建设,打通各部门之间的沟通协调? 个人见解:
1、了解老板真实想法,寻求老板支持。“存在即为合理”,酒店虽然存在很多内部管理问题,但开业至今6年运营状况良好,大家也都认可这种机制。所以新聘HRM如果再不做任何功课的情况下就去试图改变甚至打破现状是不明智的。既然以前没有正规的人力资源管理,现在专门成立人力资源部,设立人力资源经理,说明老板还是意识到企业发展受到混乱的内部管理问题的制约。所以新聘的HRM应该积极与老板沟通,明确老板的真实想法,老板想要打造什么样的企业团队文化?只有我们从企业老板的战略思路出发,才能得到老板的支持,我们打造团队企业文化的后续工作才能顺利推进。这也应了那句话“中国企业的企业文化大都是老板文化”,这话说得很有道理,至少目前咱必须遵循这套理论。
2、制定明确的团队文化建设推进方案。团队企业文化建设是一项长期、复杂的过程,必须要有明确的推进建设方案,同时列出每个阶段的具体推进计划,这样才能保证团队文化建设的顺利进行。在制定方案中必须注意以下几点:
(1)积极深入员工当中,了解员工的对企业的认知、归属感、思维模式。因为团队文化建设的最终参与者是全体员工,所以必须从员工角度去考虑才能为员工所接受。(2)积极走访老员工,发掘企业发展过程中所沉淀的文化元素。任何企业在发展过程必定会沉淀一些文化元素,只不过“文化”看不见、摸不着,但必定是以一些表现形式存在的,所以推进者必须积极发掘这些东西,老员工是企业发展见证者,他们那里一定有我们想要的东西。
(3)明确以“团队”建设为核心的文化模式。文化建设必定要明确核心是什么,即倡导什么样的文化。通过楼主的描述,“团队”一词是企业文化建设的核心。
(4)多于各部门沟通,积极听取各部门管理人员对推进方案的意见。各部门负责人将是后续企业文化建设推进工作的重要参与者,如果得不到他们的支持是不可能成功的,所以必须积极听取他们的意见,也是对其尊重的表现。
3、循序渐进推进企业文化建设,使企业文化落地。企业团队文化建设必须是一个循序渐进的过程。我公司2013年开始全面推进企业文化建设工作,也取得一定成效。下面结合我司推进经验简单谈一下,大致分为以下几个步骤:
(1)形成具体的文化表现形式。由于文化都是看不见,摸不着的,所以企业文化建设推进第一步工作就是将这些抽象的文化元素转化为具体的表现形式。我们都知道,企业文化建设包括MI、BI、VI三方面推进,本文限于篇幅,就不一一讨论了。总之,团队文化建设过程中一定要行为以“团队”为核心的具体表现物,它可以是企业精神、企业价值观、制度、公司司歌、员工行为规范等等。
(2)对全体员工进行培训。企业文化建设的最终参与者还是全体员工,因此我们在形成这些文化表现形式后必须要让全体员工了解、认可,并最终转化为其行为方式。所以,必须组织对全体员工的企业文化培训,并做好培训效果的跟踪工作。
(3)开展以“团队”为主题的员工活动。通过全员培训,员工虽然知晓企业团队文化内容,但员工通过简单的培训不一定能深刻感受到企业文化的内涵。这就需要后期举行员工活动,让员工参与其中,才能使文化更能深入人心。根据楼主所述情况来看,开展以“团队”为核心的员工活动是十分有必要的。
4、持续性的员工团队活动,使企业文化深入人心。企业文化形成不是一朝一夕的事情,推进工作也是一项长期性工作,必须做到持续不间断的实施。如果说上一步骤是使企业文化落地生根,那么持续性的文化活动则能是企业文化深入人心。
结语:部门沟通协调问题可能一方面是企业文化氛围的影响,也可能是其他问题导致,本文依据楼主提问“如何做好企业员工团队文化建设?”来分析,不妥之处请指正!
看了你的表述,我觉得问题不应该是团队文化建设,而是人力工作如何开展。
你不安的地方,其实就是你想马上改变的地方,问题的关键是,“考勤、工资”这些本应人力负责的东西,被强势部门把控,如何收权是当务之急,但应当体现人力资源部实力的时刻,你却无从下手,原因应在在下面这句话,“之前没有过正规的人力资源管理”,言外之意,还是有过人力资源或者类似的岗位进入过,只不过失败了,所以轮到了你,面对同样的问题,你也担心强势部门的能量。空降后的如何生存?一个对企业文化不了解,无任何人脉基础的环境下,前进一步是陷阱,后退一步是地雷,如何做工作?凸显人力资源部的价值,也让强势部门说不出来话。
首先:我建议你放弃”做好员工团队文化建设“这个想法,这不但不切实际而且是错误。为什么说错的呢?一个团队,由领头人的特质确立文化的基础,然后由管理者将文化精神渗透下去,最后反应在现实管理活动之中,所以,团队文化,只能传承,无法改变。所以,你在基层看到的问题,也是上层客观问题形成的。上层不改变,你做的事情没有人支持,空降后,使用这个思路,绝对是找死的节奏。
中国人对管理好坏的判断,是有效就好,所以企业采取的方式,大部分是头疼医头,脚疼医脚,在你还没有清楚的了解企业管理脉络和思维的时候,不要轻易改变当前的东西。
第一步:弄清老板的想法,安排人力资源部干什么?是解决当前问题?还是做管控,大部分老板会告诉你,“建立适合企业发展的人力体系”。至于怎么干?他也没想好,所以招你,建立部门,就是希望你能够替他回答这个问题。你在这一步,要明白老板具体的想法,比如,要改革,但风险越小越好,等你报方案;比如,需要重点关注的是什么?这就是解决重点问题,还有一种,是让你做一个无关紧要的工作,如果是这样,证明他在考察你,看你是不是这块料,你把这些能沟通出来,说明你还是有能力的。(我们先依据案例,解决工资考勤不受控的问题,以下所有思路,都以此为目标)。无论是哪种目的,这一步就是告诉老板,我来了,要行动了。达成初步共识,比如“公司需要改革”,就行了。
第二步:找到管理脉络和思维,前期熟悉工作,尤其是人力方面的,这个需要的是情商,也就是洞悉隐形规则的能力。(这一步,很难做出具体的指导,看每个人的”悟性“了,我的经验是,能否决自己的方案,比如,分享每个案例前,题目我都会读10遍,每次都将形成的分享内容,告诉自己是有问题的,一定还会有其他的答案。也希望大家养成这种思维的习惯。)
第三步:再找老板那沟通:(沟通原则是:根据目标,我们当前要做哪些改善,风险小且能达到目的)。这次咱们就从工资管理下手。
老板啊,工资是底下报多少?咱就发多少吗?答案肯定不是,那就问,那工资发放的审核标准有没有?由谁复核?由谁监督?还是您看发放总数和每月差不多就行了?(既然这个企业是各自对老板负责,很少平级交流,那肯定这公司不会有系统的内控监管)咱们都为老板您负责,我认为只要瞒住老板您就行了,您哪有多精力去查每项工作?考勤作假,工资虚报,您就多发,现在就一个店,没事,以后店多了呢?您能担保没问题吗?所以,系统管理好的第一步就是做好工资监管(和老板谈,就谈钱,他比谁都重视,现在你取得尚方宝剑了,可以进入下一步)
第四步:强势部门(餐饮部)的考勤和工资都是自己算的,很难改变,没关系,把考勤和工资全部下放,都由部门自己做,人力只负责监管,(这样做的原因是,既然餐饮部这么做,得考虑他们背后有实力大的人把控,不宜轻易得罪,让大家都做,就是把问题给大家,既然有部门觉得合理,那就都变得合理吧。把个体问题变成大家的问题,他们怨声载道正式我们的目的,如果他们无奈接受,证明餐饮部确实后台强硬,你得利的是事务工作下放了,如果群体抵制,你得利的就是,合理的把餐饮部的工资考勤收入人力资源部,显示出人力的实力来,改革第一枪你就打响了。)
直线经理是指诸如财务、生产、研发、销售等职能部门的经理, 肩负着落实公司经营战略、完成部门目标和对部门进行管理的职责。直线经理与人力资源经理在职能上的区别性是, 直线经理是在本部门范围内, 围绕实现部门目标所作出的人事决策、人事建议和人事操作, 以及为实现部门目标对本部门员工进行的激励、沟通、授权、培训等方面的人力资源管理。因此, 凡是有组织、有人的地方就有人力资源管理。
直线经理的基本任务是要完成本本部门的组织目标, 这一特点往往使直线经理更加注重具体的工作流程和结果, 从而忽视了内部人力资源管理。因此, 好的直线经理必须具备基本的人力资源管理思想, 并掌握现代人力资源管理工具和方法, 在把“管理”作为其本职工作的同时, 始终将内部的“人力资源管理”作为其管理职能的一部分, 通过规划、组织、指挥、协调和控制, 借助于良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等手段, 使部门在完成工作目标的基础上, 实现可持续的发展。
就部门绩效管理而言, 直线经理即是绩效管理措施的制定者, 也是绩效管理的传递者。要做好本部门绩效管理, 直线经理除了具备较强的执行力, 发挥领导带头作用外, 必须坚持人力资源的管理思想, 以人为本, 科学利用好沟通技巧和激励方法。一是要与员工为伙伴建立彼此获益的双赢关系。员工的成长进步离不开经理的支持、辅导和帮助, 经理的业绩也是员工积极配合、共同努力的成果。二是调动职工参与管理的积极性, 与员工一起分解并制定绩效目标。杜绝命令式的摊派, 直线经理与员工双方针对员工未来一段时间内的绩效目标进行讨论并最终达成的共识。只有这样, 员工才会清楚未来一段时间的努力方向、工作目标和职责权限。三是重视绩效结果的实现过程, 多给员工进行绩效辅导。直线经理要注重帮助下属改善绩效的过程, 善于倾听下属倾诉, 真诚沟通、探讨问题、找出对策、激励下属、提高工作的主动性。四是对员工进行公开、公平、公正评价。按照绩效目标分解记录, 客观公正地采集、统计、分析考核期内的指标和各项数据;考核结束后, 与员工进行一对一的面谈沟通, 避免造成不必要的攀比和矛盾;针对员工表现出来的绩效不足, 帮助制定建设性的改进计划。五是认真开展绩效满意度调查, 寻求必要的培训和资源支持, 准确部门改进方向, 并向人力资源经理提出完善绩效管理的建议。上述五方面实际上就是一个完善绩效管理体系所必需的流程, 是直线经理必须做好的工作。只有做好了这五方面的工作, 绩效管理才能发挥出最大的正向激励作用。
例如:营销人员是一个企业组织中最重要、最具活力的成员。他们在营销活动中既代表企业, 又能与客户做到紧密沟通;既要完成销售目标, 又要为自己的客户提供满意的服务。营销人员工作业绩的好坏, 不仅影响着企业利润目标的完成, 更影响企业在客户心目中的形象。因此, 如何选拔、培训、激励、考评、设计营销人员的薪酬, 建立一支高效的营销团队, 是企业营销管理中的重要内容。作为一名营销经理, 其主要目标是实现一个企业高层管理者所期望的销售额度、利润目标以及顾客满意度。要实现这个目标, 营销经理首先要选配好人员, 要思考选拔什么样的人来从事营销工作。而把那些营销人员应具备的职业道德素质、良好的心理素质、业务及能力素质高的人选拔出来, 营销经理具有更大的发言权。人员选好后, 营销经理的大部分时间要花费在营销人员的培训上, 使他们熟练掌握与工作有关的文化、技能、知识和态度, 从而帮助他们在以后的工作中取得良好的业绩。作为营销队伍的组织者, 营销经理必须为营销人员提供指导, 即意味着营销经理必须把预期的目标传达到营销团队的每一名成员, 使每一名成员都具有不断改善自身业绩的愿望, 促使他们为了实现同一个目标而共同努力。一名优秀的营销经理, 为确保目标的实现, 还必须加强对所统领团队的控制, 包括对营销人员的活动进行监督, 确保团队是否按照计划进行活动, 以及在必要情况下对团队的活动予以修订, 确保自己的团队完成确定的目标。
从部门绩效管理来看, 直线经理也承担着重要的人力资源管理角色, 是人力资源战略管理的一部分, 不论是在制度的建立上, 还是在制度的执行中, 部门人力资源管理都不能与人力资源的战略管理要求相脱节。
4月是跳槽的高峰期,大家一定都不想错过这个好时期。当然,所谓机遇与挑战总是并存着,怎样才能把握好时机?我们仍需要听听人力资源经理的金玉良言以醍醐灌顶。如果说上期的仙蒂女士告诉了求职者在自我素质方面应该注意的一些问题,那么本期我们将听到来自非牟利机构的人力资源部经理杰奎琳从不同角度给出的建议。
Jacqueline: Hello! My name is Jacqueline and I am working as HR manager for a not-for-profit organisation and this organisation has a focus on education and arts.
Interviewer: Can you tell us about one interview candidate who impressed you and why?
Jacqueline: I just had an interview yesterday morning with a candidate, Malaysian-Chinese, male, and I was really impressed by him. He interviewed for an 1)audit position and he was very sincere. He was very open about his motivation about his goals in life with his career. And ①he had a very down-to-earth approach which really always impresses me.
Interviewer: Can you tell us about one interview candidate who messed up? What could they have done differently?
Jacqueline: Yes, that happens, obviously also as well that some candidates don’t always perform very well. Maybe in general I can say that candidates who come in and they do not know exactly what job they are applying for. So that they or they haven’t done the background checking on the organisation they want to work with so they haven’t bothered to check the website of the company or read some additional material. ②So that’s not something that I’m impressed with. So if they—for example—come in, “So what is the...the job description look like,” “What does your company do?” ... Unfortunately those things happen all too often. And when we advertise we always put the job...a copy of the job description and also the link to our company with the job 2)advert. So I expect a candidate who has been 3)short-listed and invited to an interview—so they always have time between being invited and the actual interview—to prepare themselves.
Interviewer: What things generally are you looking for from an interview candidate apart from the obvious?
Jacqueline: I’m looking for someone who is—except of having the skill, the educational background that is necessary and the professional experience that is necessary for a particular post—I look for someone who is a team player, for someone who is really determined, for someone who is motivated, and someone who is honest, honest and solid personality. And…um…someone who is open, who manages to express him or herself well.
Interviewer: What are some definite things not to do in the interview?
Jacqueline: I think it is...there are different areas. One thing is the appearance. The other thing is your posture. And then a third area is what you say.
If we start with the appearance...I think it’s always good not to dress up too much...um…not to put on too much colour on or…um…or makeup because this distracts from actually the person so I think that’s not a very good thing to do to sort of dress up too much.
And in terms of posture, the body...obviously there is what you say but there’s also the body language. So if someone sits here with the legs crossed three times and the arms crossed...um…that’s a very sort of defensive approach and I think the interviewers might not appreciate that too much. On the other hand if someone is too relaxed, and sort of 4)slopping back in the chair and leaning with one hand on the table, that’s also not very good. So I think it’s...in terms of posture, it’s good to come in, greet the people in the room, introduce him or herself and then sit down and….um…sort of maybe have both feet on the ground, maybe the hands on the table or in...in your lap, and ③not playing around with a cell phone or with a pen. There’s...the other thing also good to…to shut down or shut off all electronic devices so that you don’t receive your texts or your calls during the interview. That can be very distracting.
④Then in terms of what you say, I think it’s good to listen well to the…um…to the questions, to be also prepared in advance, and to prepare some questions to ask after the interview. So if you really have an interest in the company, so that you...that you have some valid questions coming up.
Interviewer: Interviewees are often asked to talk about their strengths and weaknesses. What’s the best way to talk about your weaknesses?
Jacqueline: I think it’s always a good thing to give an example. Everyone knows sort of the answer that “I’m too impatient” or “I’m too eager” “I’m too competitive”—these are sort of the standard answers people give so I think it’s maybe a good thing to give an example of a weakness when one can describe a situation in his current job. And be honest. I think everyone has a weakness and I also don’t think that the interviewers nowadays are focusing too much on those areas. So if you can come up with a (an) honest answer and a…if you can describe a situation from your daily life, I think that will...that will be good.
杰奎琳:大家好!我是杰奎琳,目前我在一家从事教育及艺术推广的非盈利机构工作,任职人力资源部经理。
主持人:有没有哪位求职者在面试时是让你觉得印象深刻的?原因在哪里?
杰奎琳:昨天早上我才面试过这么一位求职者,他是马来西亚籍华人,我很欣赏他的表现。他来应聘的是一份审计的职位。他为人很诚恳,谈起自己的动力源泉、人生事业目标,都能畅所欲言。而且,他给人一种十分脚踏实地的感觉,这是我一直很欣赏的处事态度。
主持人:能说说求职者搞砸面试的例子吗?有什么值得引以为鉴的呢?
杰奎琳:是有这样的情况的,肯定也会有一些求职者表现欠佳。总的来说,我觉得就是那些进来面试却对自己应聘的工作一问三不知的人。那说明他们根本没去了解自己希望加入机构的背景,也懒得去查看公司的网站或者阅读相关的资料。这不是会给我留下好印象的事情。举个例子吧,就是那些进来就问“职位详情是怎样?”或者“你们公司是做什么的?”……不幸的是,那些个情况太常见了。而我们投放招聘广告的时候,都是把职位描述和公司网址附上了的。因此我希望历经筛选最后进入面试的应聘者在收到面试通知后能花些时间作好准备才来参加面试。
主持人:除了那些众所周知的素质之外,对来面试的求职者,你一般会特别看重什么方面呢?
杰奎琳:我要找的人才当然得掌握某个职位所必需的技能、学历背景和工作经验,除此以外,还要有团队精神,有决心毅力,够自觉主动,为人正直,诚实稳重。还要坦率敢言,能很好地表达自己的想法。
主持人: 有什么是我们在面试时绝对不能做的呢?
杰奎琳: 我觉得……有几个不同的方面吧,一是仪容仪表,另一方面是动作姿势,还有就是言谈上的表现。
先讲讲仪容……在我看来,穿着打扮最好不要太隆重……呃……不要穿得太艳丽夸张,也不要浓妆艳抹,因为这样会分散了面试官的注意力,掩盖了真我。所以,我觉得还是不宜太高调的打扮。
谈到姿势、肢体动作……当然,言谈很重要,但也别忘了肢体语言。所以,如果有人坐在这里,交叉双腿三次,而且双臂也交叉……那正是一种被动防御的姿势,我想面试官是不太会喜欢的。相反地,如果求职者摆出太随便的姿态,比如瘫坐在椅子上,坐得东歪西倒的,还一手搭在桌子上,也不是好的举止。所以,我认为,所谓合宜的姿态应该是,进来之后跟房间里的人打招呼,然后作自我介绍,再坐下,坐的时候双脚触地,双手可放在桌子上,也可以放在自己的膝盖上,但不要摆弄自己的手机或者笔。还有……记得关闭所有随身电子设备,这样面试中途你就不会出现要收短信或接电话的尴尬场面,那会很扰人的。
至于言谈方面,我觉得最好能认真听清楚别人提的问题,也要预先作好准备,还要准备一些问题在面试最后提出。如果你真的有意加入这家公司,肯定能提出一些合乎逻辑的问题。
主持人:面试者经常被问到他们的优缺点。怎样谈自己的缺点才对呢?
杰奎琳:我认为,能给出具体例子说明问题就最好了。来面试的都懂得回答说自己“太没耐性”、“性子太急”、“太好强”诸如此类的标准答案,所以在我看来,如果能摆出事例,讲讲在现任工作中自己缺点表现的具体情景,那会更好。还有就是要诚实。每个人都有缺点的,而且现在的面试官其实也不会太纠结于你的缺点。所以只要你能诚恳作答,说说日常生活中的实例,我觉得就很好了。
Smart Sentences
① He had a very down-to-earth approach which really always impresses me. 他给人一种十分脚踏实地的感觉,这是我一直很欣赏的处事态度。
down-to-earth: practical, realistic (实际的,务实的)。例如:
Now with the pressure of inflation, many down-to-earth companies are cautious on expansion.
如今面临通胀的压力,许多务实的公司对业务扩展都比较谨慎。
② So that’s not something that I’m impressed with. 这不是会给我留下好印象的事情。
that’s not something that…: an expression used to emphasize what’s to follow (用以强调接下来要说的内容)。例如:
That’s not something I would spend a lot of money on.
这可不是我会花很多钱的东西。
③ …not playing around with a cell phone or with a pen. 不要摆弄自己的手机或者笔。
play around with sth.: busy with sth., but not in a serious way(玩弄,玩耍)。 例如:
Stop playing around with the button, or it’s going to fall off!
别玩那个钮扣了,不然它就要脱落了!
④ Then in terms of what you say… 至于言谈方面……
in terms of: used to specify which aspect of sth. you want to discuss or consider(从……方面看)。例如:
In terms of my starting salary, I’m flexible.
2011年10月21、22日在集团七楼培训中心参加了由企业培训部举办的主题为《经理如何带队伍—非人力资源经理的人力资源管理》培训活动,通过这两天外聘专业培训讲师郑璇的培训,让我感受颇深,让我对管理者的概念和人力资源管理有了新的认识,充分认识到人力资源管理的重要性以及部门领导在人力资源管理中的关键作用。
一、管理、管理者的概念
管理就是通过他人并使他人和自己一起实现企业及部门目标。一个好的管理者就应该懂得充分利用团队资源来达成既定组织目标。从另一个方面可以说一个好的的管理者都是而且必须是一个优秀的人力资源经理。管理者在日常工作中担负着各种各样的角色,我们可以总结为六大角色:规划者、营运者、监督者、沟通者、教练者、绩效伙伴。
二、人力资源管理的重要性
人力资源管理中有一个的观念:决定企业生死存亡的是人力资源管理。人才是科技的载体,如果说科技是第一生产力,那么人才就是生产力诸要素中最重要的一环。现代企业人力 源管理是以企业人力资源为中心,企业人力资源的目标就是吸引人、培养人、用好人,挖掘潜力并激发活力。虽然企业的发展很大程度上取决于发展战略的制定,但是战略的每个阶段的分解目标任务还是要落实到每个具体的人,只有用到正确的人才能顺利推动企业战略的实施,保障企业的生存,促进企业的发展。
三、部门领导在人力资源管理中的关键作用
1、选 选择正确的人。首先配合人力资源部门的招聘工作,招聘前我们要知道我们到底
需要什么样的人,他应该拥有那些资质,通过职位分析形成的岗位说明书将招聘需求传递给人力资源部门,并配合人力资源部门对应聘人员进行评估和甄别,在面试的过程中善用行为事例提问方法:STAT询问具体行为信息:根据应征者所面对的情况(Situation)和任务(Task),看他能采取什么样的行动(Action)以及行动所带来的结果(Result),来判断应聘人员是否为岗位的合适人选。
2、用 善用并加以培养。首先要重视部门员工的情感,对于每名员工给予理解和尊重,并全方位了解部门员工个人追求和期望的利益来加以引导,与部门员工站在一起,支持他们的工作保持他们的信心,从而协调好员工与组织利益的一致性;其次要制定一系列的培训计划,帮助部门员工找到和改正工作中的不足加以耐心指导,提升工作效率,增强团队意识,让部门员工产生归属感和责任感,提升忠诚度。再次要结合实际制定较为完善的绩效考核制度,最大程度激发员工的潜能,3、留 留住每名人才。通过绩效表现与激励制度结合、与薪酬体系挂钩,通过经济上和
非经济上的报酬激励体系来激发员工的创造性,稳定队伍。从而保证部门工作的正常运行。
总的来说,建立一支高素质和高度团结的队伍,提升部门和企业的整体绩效,必须懂的 如何运用人力资源管理。
张海涛
昭通交通运输集团千山旅游公司刘庭婷
2012年5月7日,在昭交集团七楼会议室,千山公司全体员工完成了第一期人力资源培训课程,两天半的培训,让我们受益匪浅。我们更明晰的认识到当今企业之间的竞争,归根到底是企业人才的竞争。在日趋激烈的竞争环境中,企业如何根据发展战略进行合理的人力资源配置,如何进行科学的人力资源开发,如何实现有效的人力资源激励,对企业经营管理都是非常重要的。科学的、有效的、面向战略的人力资源管理有利于企业核心竞争力的培养,有利于企业战略目标的达成,有利于企业可持续发展的实现。
战略性人力资源管理就是从获取支持公司发展战略所需要的各种成功要素入手,拟定适合的人力资源管理策略与规划,实现人力产出最大化的管理模式。战略性人力资源管理的根基是根据企业发展战略来进行人力资源管理,而其目标是支持并推动企业发展战略的实现。战略性人力资源管理的出发点和归宿都在于打造企业未来的核心竞争力,核心在于如何从现有人力资源存量中培养、锻炼出一支具有核心竞争力的员工队伍。企业战略性人力资源管理解决方案的基础在于要对企业的人力资源进行分层分类的管理,核心是价值链管理,成败在于激励机制和沟通机制。
对于成长型企业来说,成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理机制。正如我们公司,现正处于成长阶段,只有通过逐步建立和完善企业的管理制度,优化组织结构和流程,培训和储备一支优秀的人才队伍,建立健康向上的企业文化,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
由于企业所处的内外部环境总在不断发生变化,企业的战略变革和战略调整就成为必然。因此,战略性的人力资源规划必须能够及时做出反应,以支持企业战略的变化。
在未来市场竞争的较量中,企业如何将现有人才转变为提升企业核心竞争优势的源泉并予以开发?个人认为,关键需要解决两个层面的问题:一是企业战略方向的引导并被员工认可;二是人才的合理使用并被“激活”。构建一套战略性人力资源管理体系,是公司科学的经营管理体制的核心和基础。构建公司战略性人力资源管理的新体制,最重要的是把人看作企业中重要的战略性资源,按照企业战略要求,对企业现有人力资源进行分层分类的管理,并以此构建企业战略性人力资源管理体系。
1、搭建人才成长和绩效实现的平台。通过搭建有效的绩效管理平台,让员工在工作中不断成长,从而促进企业战略的实现。企业战略绩效管理体系,其实质是将部门和个人的努力与企业战略目标和经营计划相连接的过程。它的核心目标是员工个人综合技能和个人绩效的提高,以及公司经营目标的实现。我们可以把对绩效管理体系的建设要求概括为“一个中心,四个着眼点”。即以企业的战略目标和经营计划为中心,着眼于目标分解与行动计划、责任分配和考核指标、绩效咨询与绩效辅导、业绩评估和薪酬激励等4个绩效管理体系的运作环节,使人力资源的开发管理与企业运营的具体实践相结合,而且需要各个部门的经理都要承担起人力资源开发和管理的职责。只有这样才能让人力资源规划落到实处,并真正为经营战略的实现服务。
2、建立完善的战略性人力资源管理机制。
1)创新聚才机制。用改革和创新的精神,把事业留人、环境留人、制度留人、感情留人、待遇留人、股份留人、愿景留人有机结合起来,实现人才不仅引得进、用得好,留得住。
加快企业发展步伐,不断增强综合实力和竞争能力,全面提升企业自身形象,努力创造蒸蒸日上的良好局面;并在战略创新中充分考虑员工的发展意愿和生涯设计,用激动人心的发展蓝图给每个员工极大的鼓舞,让人才充分感受企业宏伟的发展前景和自身广阔的发展空间。
以健康向上的文化凝聚人才。应积极营造与企业战略目标相适应、以共同价值观念为核心、以“爱岗敬业、团结奋进”为主题的企业文化和精神气韵,使企业成为一个人人都有共同价值观念、历史使命感和主人翁责任感的有机整体。
2)人才竞争机制。企业不缺人才,人人都是人才,关键是将每一个人所具备的最优秀的品质和潜能充分发挥出来。为了把每个人的最为优秀的品质和潜能充分开发出来,需要建立一个立足于市场经济的人才竞争机制。
3、构建企业战略性的人力资源供应链。企业内部战略性人力资源供应链是由数量充足的应届大学毕业生、结构合理的中层管理人员和文化理念高度统一的高层管理人员三部分组成的。
企业应该建立科学规范的人才选拔机制,定期从基层中选拔一部分具有良好的职业素养和培养潜力的人员,进行内部轮岗训练和管理能力培训,作为中层管理团队的的主要力量。企业的高层管理团队是企业发展的领军人物,是决定企业成功的关键因素,应立足自主培养,以内部培养和开发为主。企业应该建立高效的管理团队。同时应加强内部人员的选拔和培养,内部培养出的高管,熟悉业务,认同文化,具有很高的忠诚度和稳定性。外进高管人员大部分都有以往成功的经历,形成了自我成熟的价值观和性格特点,很难被环境所改变,即使是暂时的顺应也很难长久。因此企业在引进高管时一定要注意文化的兼容性。另外,企业确需从外部引进高管,建议以引进拥有核心技术的人才以及拥有企业所需资源的人才为主,而谨慎引进管理型和业务领导型的高管。
人力资源工作计划
公司 人力资源部
项目1人;销售代表3人,其中君兰苑项目2人,文安项目1人;工程部预算员1人;营销中心平面设计专员1人、综合服务专员1人;市场部市场专员2人。
4.招聘工具的开发。为了提高人才甄选过程中对应聘者素质的考评能力,促进招聘过程中人才甄选标准的统一和甄选质量的提升,根据控股公司《关于组织编写“人才测评试题”的通知》要求,公司人力资源部自6月初按步骤组织编写了“人才测评试题”,作为人员甄选的重要工具,由于公司在“人才测评试题”编写后尚未出现招聘需求,故此项工具尚未得到应用。
5.关键人员纳新率与流失率。2015截至目前招聘到岗(含调入人员)关键人员15人,分别是总工办总工程师怀志斌,总经理办公室主任邬忠仕,市场部市场专员唐传志、高堰,营销中心平面设计专员武英杰,君兰苑工地代表亢长刚,工程部预算员宋金梅,君兰苑销售代表丁艳,人力资源部负责人张丽霞,营销中心负责人宋景欣,财务部会计安亚萍,应届毕业生石娜娜(10月份调入沧州公司)王晓亮、顾佳宁、王哲;离职员工人数为21人,其中关键人员8人,分别是人事行政办公室主任杨华、营销中心策划专员屈运旺,工程部核算员韩瑞环、孔杰,君兰苑工地代表马玉良,文安工地代表尚金玉,财务部会计主管何勇鹏、会计王良成。截至12月22日关键人员流失率为25.81%。
6.人才培养和输送。2015廊分公司向公司输送了一名高级管理人员王建新,现任常州公司总经理,曾任长沙公司总经理。为公司高级人才培养和输送做出了贡献。
二、绩效管理
1.部门经理业绩责任书的签订和考核。公司人力资源部在年初根据分公司08的经营计划和分公司经理08业绩责任书中的指标分解制定了分公司各部门经理级以上人员08的业绩责任书,经充分沟通后及时进行了业绩责任书的签订工作。同时人力资源部在平时的工作
中加强对各考核指标相关信息跟踪、收集和整理,为年终考核工作的顺利实施提供依据和保证。
2.月度考核。公司人力资源部在总公司出台的《月度考核实施细则》基础上做了进一步细化,规范了月度考核管理,并针对不同人员的考核表分别制定了填写模板,进而保证考核工具应用的实效性。
3.专项考核。公司人力资源部在08按照公司的制度要求组织员工转正、提名任命考核,做到考核资料完整。共完成转正考核23项,社会招聘试用转正考核18项:分别为君兰苑工地代表魏志远、亢长刚,销售代表丁艳、刘红娟,市场部市场专员唐传志、高堰,工程部造价主管赵玉敏、预算员宋金梅,办公室主任邬忠仕、行政专员韩爽,营销中心综合服务专员焦阳、平面设计专员武英杰,文安工地代表李刚,总工办总工程师怀志斌;应届毕业生试用期转培养期考核4项,分别是财务部会计石娜娜、王晓亮,君兰苑工地代表顾佳宁、文安工地代表王哲;提名考核5项:分别为工程部经理张立国,君兰苑项目经理(原香河项目经理)翟学刚,总工办专业工程师(原君兰苑项目经理)王峰;君兰苑销售主管武永会,文安销售主管刘娟。
4.季度考核。公司人力资源部每季度定期组织副总经理季度述职(于总经理述职前),为总经理与副总经理沟通搭建平台。
5.年终考核。公司人力资源部在遵循历年考核原则基础上,今年结合总公司要求针对考核方案做出了相应调整,就主管级及以下人员(不含基层操作)考核增加了占一定权重的关键指标考核、能力态度考核及部门/项目负责人特殊加减分,进而使考核更具合理性与客观性。
三、薪酬管理
1.薪酬调查及测算工作。公司人力资源部按照总公司人力资源部的总体部署进行分公司薪酬调查和数据测算工作,并按要求上报总公司人力资源部,待总公司人力资源部安排下一步工作,确保新的薪酬制度尽早出台。
2.现行薪酬制度的执行。公司现行的薪酬制度是03版的,因此在没有新的薪酬制度出台的情况下,公司认真按照制度的要求做好分公司员工的薪酬管理工作,目前公司员工的薪酬基本按照该制度执行,仅存在一名员工为谈判薪酬。试用期薪资已做出相应调整,执行转正后全额工资的80%。
3.薪酬浮动情况。08公司人力资源部按照总公司要求,分别于1月份和7月份进行两次薪资调整,总经理、副总经理及项目经理调整比例参照总公司文件执行,其他人员在总公司要求调整区间内结合公司情况自行确定调整比例。
四、培训管理。
1.部门内训:各部门结合年底制定的培训计划开展部门内训,由于不确定因素存在,计划与执行情况存在一定偏差。
2.外部培训:主要由控股培训部及总公司培训部组织,本公司中高层总计参加外部培训3次,分别是:2015年春季干部培训、企业产业链模式透视和分析(讲师郎咸平)、职商决定成败(讲师余世维)。
3.轮值(公司级)培训:公司人力资源部在下半年开始启动部门轮值培训,部门轮值培训培训实施后,收到了一定效果。截至12月初共组织轮值(公司级)培训6场(不含企业文化培训),分别是:法律知识培训、财务工作流程培训、园林设计知识培训、房地产形势分析和廊坊市场研究培训、新形势下公司现状分析培训、工程细节管理培训。
4.企业文化培训:公司按照公司企业文化培训目标,截至目前,公司级企业文化培训已组织完成,总计2次,分别是:“企业文化”培训、“董事长在地产公司半年工作会议上讲话精神”专项培训,由总经理担任讲师。
5.新员工入职培训:目前,系统的新员工入职培训主要由控股培训部组织,公司内的新员工入职培训工作尚未成体系,故于11月初,由控股公司培训部牵头搭建新员工入司培训体系,现公司人力资源部已将培训
课程开发进度计划表上报总公司培训部,同时结合课程开发进度计划表将具体课程研发内容分解到部门,进而便于人力资源部跟踪、协助完成。
公司培训工作本着“内部培训为主,外部培训为辅”的原则组织开展培训。截至到12月22日,分公司08培训总课时为8991小时,人均培训时间为89.9小时,课件研发总计52个,分别为:《新形势下公司现状分析》、《职业顾问培训教程》等(详见培训台帐)。
五、案例管理
公司人力资源部通过对具体案例的讲解及对案例库建立的目的有效引导,截至12月22日,编制完成案例总计88个,其中文化故事类案例28个,分别是:“荣盛精神之认真”、“苦干、认真的工作态度成就良好的工作业绩”等 ;专业/管理类案例60个,分别是:“应多加强售后服务环节中的细节管理”、“关于变更签证单返回项目部后的签字确认不完整的问题”等(详见案例台帐)。
六、人事制度建设
1.人事制度梳理。2015公司人力资源部对相关制度进行了细化和梳理,主要包括:《公司月度考核实施细则》、《公司招聘与试用期管理实施细则》、《公司职业生涯管理办法》等,其他制度将在年结合总公司制度进行细化和梳理,此外,年底还由人力资源部牵头组织修订了各部门职责和岗位说明书。
2.人事制度的执行。公司人力资源部严格按照公司招聘、考核、培训管理等制度执行。本根据控股公司与地产总公司分别出台的《招聘及试用期管理制度》和《新员工试用期管理办法》,并结合公司实际情况制定了《公司招聘与试用期管理实施细则》,此细则的实施进一步规范的了新员工入职管理,同时有利于用人部门和人力资源部对试用期员工的过程管理,有效规避了试用期用人风险。
七、员工关系管理
公司人力资源部于年6月出台《职业生涯规划管理办法(试行)》,启
动员工职业生涯规划工作,通过对员工进行员工信息的整理工作,与员工沟通,明确其职业发展中的优势和存在的不足,使员工清晰地看到自身发展路径,同时便于分公司领导对员工职业发展提供必要的帮助和指导。
八、人事基础工作
2015公司人事基础工作基本按照公司制度执行,基础工作主要包括:招聘/离职/调动、培训、薪酬、劳动合同/社保、绩效管理、人事信息/档案其6个部分,上级公司通过定期组织点检,对分公司人事基础工作进行检查、监督、指导,进而分公司结合点检情况不断整改、完善人事基础工作。本共接受人事点检两次,执行力检查一次。
九、e-HR系统软件启动
2015年11月10日由控股公司组织e-HR系统正式启动上线,年底前达到可以用系统来统计人事信息和计算工资。其大量的工作是信息的录入。
十、存在的不足及面临的问题
1.招聘管理。招聘管理工作中比较突出的问题是:
一、招聘工作的计划性、准确性和及时性不强,用人部门随意性较强,不注重甄选手段和测评方法应用,推行结构化面试是改变现状首要任务。同时要明确招聘分工,人力资源部须对应聘人员素质负责;用人部门须对应聘人员专业技能负责;责权明晰。二是分公司目前的招聘渠道还比较狭窄,针对专业技能水平较高、市场稀缺的人才招聘难度较大。
2.培训管理。(1)培训课程还没有形成完整体系。从分公司现行的培训看,培训课程内容还不全面,不能满足分公司各专业员工的培训需要。一些公司临时性组织的培训课程仅是“打补丁”,有待进一步整合培训资源,建立完整的培训课程体系。部分部门/项目员工对制定的部门内训计划不重视,以忙碌当托词,加之部分不确定因素,致使计划与执行情况存在偏差。
(2)内部培训讲师队伍不健全。目前分公司临时担当培训讲师的队
伍距内部培训师标准还存在一定距离,人力资源部还须不断引导、培养、充分挖掘,逐步建立和完善内部培训讲师队伍。
3.薪酬管理。分公司现行的薪酬制度是03年由总公司统一制定的,在执行的过程中分公司营销员工和工程管理岗位员工的薪酬制度进行过补充。现行的薪资制度不能发挥良好的激励作用,造成了很多人干多干少都一样,新的薪酬制度的出台和实施须尽快落实。
4.绩效管理。目前分公司的绩效评价还存在靠主观意识打分现象,同时与下属缺乏有效的绩效沟通。主要原因是直接主管对绩效考评的目的和意义认识还不到位,没有将考核工具做到有效应用。
5.员工关系管理。廊坊荣盛物业公司目前在册员工500余人;酒店公司两个会所加之湘菜馆,员工也达到近300人;此外还有园林公司,仅工人就达百余名,但目前其劳动合同签订范围仅停留在管理人员层面上,其他员工都未签订劳动合同,缴纳劳动保险,存在较大的人事风险。由于缴纳保险成本较高及基层人员的不确定因素,目前暂无较好的办法解决。
6.所辖公司人事人员管理。下属公司人事人员管理是双线管理,分为“行政线”与“业务线”;考核是由分公司人力资源部负责人负责。其身兼行政与人力两方面工作,工作汇报对象是行政领导,然后由行政领导向公司经理汇报,故而为间接参与公司涉及人力资源工作的相关决策,分公司人力资源负责人在部署工作时是不通过其行政领导而是将工作直接下达到人事人员处,其行政领导不知情,故而造成人力资源工作无法深入渗透下去。
展要求的员工队伍和干部队伍;做好企业文化宣贯与员工关系管理,增强员工攻坚克难的精神与企业归属感,进而通过员工凝聚力为公司带来更大经济效益。
一、公司2016人力资源工作目标是:
1.选——注重甄选手段和测评方法应用,推行结构化面试,严把招聘人员质量观,抓好员工队伍的梯队建设。
2.用——不断完善有效的评价体系,应用好考核工具,做好全方位、多角度的评价
3.育——整合培训资源,逐步搭建员工培训体系,加强内部培训师队伍建设,全面提高员工综合素质。
4.留——加强人力资源管理工作的制度化、规范化、标准化和流程化,进一步完善人力资源柔性管理机制。
二、公司2016人力资源工作实施计划
1.按照分公司的经营计划与分公司领导沟通后组织编制分公司的组织机构和岗位编制计划,报分公司经理办公会讨论通过后上报总公司人力资源部备案实施。并组织制定各部门的工作业绩责任书,明确责任目标。
2.人力资源部按照既定组织架构和岗位编制来招聘人才满足分公司运营需求。尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,保证组织高效运转是人力资源配置的原则。
(1)关键岗位人员招聘,首先从内部选拔、培养;其次采取各种形式的外部招聘;最后,必要时可以借助总公司及控股公司资源招聘。(2)优化招聘流程,缩短招聘周期,保证空缺人才及时到位。(3)推行结构化面试,注重甄选手段和测评方法应用,提高面试的有效性,不断丰富面试形式和测试题库,争取选拔到合适人才。(4)对比较优秀但目前无合适岗位的社会招聘人员要持续关注,采取“外部储备”和“内部储备”相结合的方式,建立动态人才库。
3.配合上级部门作好公司绩效管理制度的宣贯和推行,对主管级以上领导加强培训和指导,提高他们的绩效管理意识和操作水平,对基层员工加强绩效管理过程的培训和指导,保证绩效管理的各环节真正落到实处,对绩效管理制度的执行过程进行监督检查,发现问题及时进行处理,按照分公司绩效管理制度实施细则的规定认真作好分公司绩效管理制度的执行工作,通过绩效管理提升分公司员工的工作效率和工作能力。根据分公司09的经营计划和分公司经理业绩责任书分解和制定分公司部门经理的业绩责任书,并在年底作好业绩责任书中各项指标考核信息的收集和考核组织工作。
4.加强员工企业文化培训,通过开展企业文化学习,积极引导员工正确行为,用企业文化吸引人、留住人。此外将新员工入职培训体系搭建完成,进而帮助新入职员工在最短时间内熟悉工作环境及工作内容,提高工作效率;轮值培训与部门内训仍作为培训开展的核心内容,同时,人力资源部将针对轮值培训与部门内训的培训资源进行整合,逐步搭建员工培训体系,建立内部培训师队伍。对于外部培训人力资源部主要借助总公司及控股公司资源组织进行。
5.完善制度、流程
(1)人力资源各模块制度、流程的完善。人力资源部在根据总公司相关制度流程,结合分公司的实际情况,不断完善分公司的人力资源管理制度、流程,规范各方面的工作。
(2)组织公司各部门/项目对完善后的人事制度进行学习,并严格执行。定期对物业公司、酒店公司及园林公司的人力资源管理工作进行指导、监督和检查,定期组织其人事人员进行工作沟通,将人事工作渗透、深入下去。
(3)在公司08员工职业生涯规划工作的基础上组织做好员工职业生涯规划的定期跟踪和指导工作,配合直接主管对员工的职业发展目标提供帮助和发展平台。
6.加强员工的思想沟通,及时了解员工的思想动态,在生活和工作上多角度全方位关心、关注员工,增强员工归属感,减少高绩效员工的流动,同时积极与上级人力资源管理部门和劳动管理部门加强沟通,妥善解决和处理好员工的劳动关系问题,维护公司的利益。
7.公司领导与上级公司分派的其他任务确保高绩效完成。
关键词:角色,人力资源经理,企业生命周期
0 引言
角色是指个人在社会组织中或特定职位上被期待的行为(Katz,D.&Kahn,R.L,1978),当个人扮演其角色时,会受到组织与工作特性、个人特质与外在环境等因素的影响,同时扮演多种角色(Kahn,W.A.,1990),而企业的人力资源管理人员同样如此(张火璨,1998)。
Tyson(1987)最先概述了人力资源管理人员不断变化的角色,为以后众多学者探讨人力资源管理人员角色内涵提供了一个良好的开端(Schuler,1990;Caroll,1991;Storey,1992;Blance-ro,-Boroski&L.Dyer,1996)。其中,Dave Ulrich(1997)提出人力资源管理人员扮演的角色从传统的行政专家向多种角色,如战略伙伴、变革推动者和员工代言人转变。而国内学者刘爱东(2004)从关注企业发展和关注员工发展两个角度,分析人力资源经理的角色定位为:行政处理者、监督执行者、员工顾问和战略。彭剑锋(2005)教授在借鉴国内外最新研究成果的基础上,通过问卷调查和深度访谈,提炼出人力资源管理者扮演六种角色:专家角色、业务伙伴角色、员工服务者角色、变革推动者角色、知识管理者角色、领导者角色。Dave Ulrich(2005)提出人力资源部门应当扮演4个新角色:战略执行伙伴、行政专家、员工后盾、变革推动者;相对之前比较笼统的探讨人力资源部门及人力资源管理人员角色的问题而言,近年来,国内部分学者开始从不同的角度去深入探讨。如潘晓云(2006)从冲突管理的角度探讨了人力资源部门的角色,提出人力资源部门目前应该承担战略伙伴、价值中心、人力资源营销三大角色。何燕珍(2007)采用E-O理论的基本观点,去阐释了人力资源部门的变革角色,提出变革中人力资源部门应担任的三个角色:教练员、参谋者、协作者。顾亦鸣、龚礼雄(2009)通过对传统人事管理与现代人力资源管理的比较,重新定位了人事管理部门的角色,认为人力资源管理部门是企业发展战略的政策、规章的制定者和执行者。
然而,企业处于生命周期不同的阶段,其资源配置形态、组织形态、管理策略都会有所不同,表现出不同的行为与决策特征(苗雨君,盛秋生,2003),对人力资源管理的要求也不同。本文则基于企业生命周期的视角,依据企业生命周期不同阶段的特点及人力资源管理的策略,探讨了人力资源经理在企业生命周期不同阶段时所应承担的主要角色。
1 企业生命周期
1.1 企业生命周期的划分
世界上任何事物的发展都存在着生命周期,企业也不例外。所谓企业的生命周期,是指企业从诞生、成长、壮大、衰退至死亡的过程。
美国当代著名的管理学家伊查克?爱迪思是企业生命周期理论中最有代表性的人物之一。伊查克·爱迪思(2004)在《企业生命周期》一书中,把企业生命周期分为孕育期、婴儿期、学步期、青春期、盛年期、稳定期、贵族期、官僚初期、官僚期以及死亡期共十个阶段。而我国学者在西方学者对企业生命周期研究的基础上,对此进行了修正和改进,如李业(2000)提出企业生命周期分为孕育期、初生期、发展期、成熟期和衰退期。本文借鉴其他学者的研究成果,将企业生命周期划分为四个阶段:创业期、成长期、成熟期和衰退期(如图一所示)。
1.2 生命周期不同阶段的特征
企业处于生命周期不同的阶段,其资源配置形态、组织形态、管理策略都会有所不同(苗雨君,盛秋生,2003),其阶段的主要特征如表一所示。
2 企业不同阶段的人力资源经理的角色
2.1 创业期
在生命周期的创业期,企业面临的生存压力比较大。这一阶段的企业实力一般比较薄弱,资源匮乏、市场占有率低,企业的发展主要依靠关键人才特别是创业者团队的能力和创业激情。处在这一阶段的人力资源管理属于粗放、混沌状态,企业尚未建立起规范的人力资源管理体系,由创业团队直接参与企业人力资源管理的主要工作。这个时候的人力资源经理主要扮演战略合作伙伴的角色,熟悉企业的发展战略,协助创业者获取和选拔各种企业所需的关键人才,满足企业发展需要,以谋求企业在激烈的竞争环境中存活下来。
2.2 成长期
进入成长期的企业,已具有一定的规模。在这一阶段,人力资源管理渐渐明朗,有了一定规范的雏形。随着企业的不断发展,企业对人力资源数量的需求不断增长,此时粗放型管理方式已不再适合企业的发展,企业需要更加完善的管理模式。这时企业需要设置不同的部门,这就要求人力资源经理做好人力资源需求预测,制定人力资源规划方案,开展细致的工作分析,建立岗位规范标准,为企业人力资源的规范化管理奠定基础。此时的企业人力资源管理工作量和工作难度都迅速增加,面临的压力比较大,人力资源部门的工作质量成为影响企业快速发展的关键之一(王养成,张俊杰,2004)。这就要求人力资源经理应该成为一名优秀的HRM专家,为企业建立规范的人力资源管理体系,通过有效的规范化管理来促进企业的发展。
2.3 成熟期
成熟期是一个企业最辉煌的时期,这一阶段企业的主要任务已经稳定下来,企业规模、销量、利润等都达到了最佳的状态。这一阶段的企业,已经有了一系列规范化的制度,人力资源管理也进入了制度化管理阶段。同时在这一阶段的企业也比较容易得“大企业病”,即企业容易骄傲自满、沟通不畅,创新精神减退、滋生官僚主义。由于企业的发展相对稳定,工作的挑战性、丰富性逐渐减弱,许多核心员工在职业发展中,想要谋求进一步发展时碰到瓶颈。此时,企业人力资源经理应该扮演好员工激励者的角色,通过建立“学习型组织”,激励组织的灵活性,为企业员工创造良好工作环境,引导员工做好职业生涯规划,通过各种激励手段,吸引和留住企业所需的核心人才。
2.4 衰退期
当企业处于衰退阶段的时候,企业开始逐渐进入危机当中。在这一阶段,人力资源管理进入精细化管理阶段。此时企业已经失去活力,企业人心不稳,员工士气不高,不公平感增强,核心员工流失严重,而一般员工严重过剩。此时企业应开源节流,而人力资源管理的重点是控制人力资本,通过节约成本来延缓企业的衰老。这一时期的人力资源经理,应该充分认识到企业要发展就必须进行变革,担任企业变革推动者的角色,通过外部招聘为企业注入新鲜血液,带来新的活力。以建立学习型组织为导向的企业培训灌输危机意识,为变革营造良好的氛围,同时通过有效的绩效及薪酬管理来配合变革的执行,使企业顺利的进入新一轮的发展周期。
3 结束语
从以上分析可以看出,随着企业的发展,企业的战略重点随之改变,其人力资源管理的重心也有所不同。企业生命周期的不同阶段,人力资源经理所扮演的主要角色也发生了改变。(1)企业生命周期的创业期,人力资源经理主要扮演战略合作伙伴的角色,协助企业在激烈的竞争环境中存活下来,此时人力资源经理应该注重培养自身的识人能力及洞察力。(2)成长期的人力资源经理主要担任HRM专家的角色,通过有效、规范的管理来促进企业的成长,这就要求人力资源经理注重培养其专业知识与技能及学习能力。(3)成熟期的人力资源管理经理则主要担任员工激励者的角色,通过各种激励手段,留住企业核心人才,那就应该培养其人际理解力、沟通协调能力及服务精神。(4)在衰退期的人力资源经理主要担任企业变革的推动者,应注重培养创新意识及系统思考能力,使企业顺利进入下一个新的生命周期。人力资源经理应该根据各阶段特征的不同,来扮演主要的角色,注重培养各阶段的主要特征,通过把握好不同角色的转换,成为一名优秀的管理者,以实现企业的可持续发展。
参考文献
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[10]伊查克.爱迪思.企业生命周期[M].北京:华夏出版社,2004.
[11]李业.企业生命周期的修正模型及思考[J].南方经济,2000,(02):47-50.
关键词:衡润公司;人力资源管理;胜任特征
引言:在全球化的趋势越来越明显,市场需求更加多变的环境下,如何在现代化的企业竞争中崭露头角、抢占先机是至关重要的。管理学大师德鲁克认为:“管理需要做的就是充分开发人力资源”。由此可见,一个企业只有市场上占有人才优势,就获得更强的竞争力。
珠海市衡润投资管理有限公司自成立以来先后为房地产开发、能源、高科技产业、国内贸易领域数百家中小企业提供中短期资金融通服务。而项目经理作为衡润投资管理有限公司的项目承担者,直接与客户进行沟通,负责从财务、业务方面对项目的可行性进行评估,并跟进项目的实施进度管控,承担着较高的项目风险,因此项目经理对投资管理公司的作用而言极其重要。然而,由于金融行业起步较晚,金融人才规模小,随着金融市场的规模的不断扩大,人才缺乏的情况越来越明显。如何招募及培养优秀的项目经理成为衡润公司的人力资源工作的难点。
一、衡润公司项目经理的人力资源管理现状及问题
随着公司业务量的上升,销售收入和人员的增加,就像众多快速发展的新建企业一样,由于扩张的速度太快,公司的管理方式渐渐不适应企业的迅速发展。管理不规范、不到位,权责关系不明等问题致使公司人力资源状况不容乐观。公司业务水平要有新的突破,必须依靠人才的竞争,特别是项目管理人才的选拔、培训、考核等一系列围绕项目经理负责制这一中心的众多工作内容。而要解决人才问题,首先要剖析其存在的问题。下面根据设计的调查问卷就公司目前存在的典型的问题做简要剖析。
(1)人才流失严重。在经历初创期的迅猛发展之后,公司出现了一段“瓶颈时期”,业务量下滑,销售收入下降,使得一部分高层管理人员和一些优秀项目经理流失,公司结构重组管理层的更换,新项目经理的培训与磨合,这些都对公司产生了非常大的影响,但项目经理的流动性过快是企业面临的最大挑战。公司招聘的新项目经理有些是因为业务水达不到标准被辞退,有一些优秀的项目经理“跳槽”到其它的公司,这些都使公司入了两难境地。(2)项目经理对现有的绩效考核意见很大。公司最开始的绩效考核是如下要求:一是对于项目经理的绩效考核是通过目标完成情况进行考核,薪酬的提取是基本工资加上业务的百分比;二是对于技术人员的绩效考核是通过工作的完成情况进行考核,薪酬只是基本工资等。这种考核标准最大的缺点就是考核指标不具体,而且没有划分出没有达到考核标准的项目经理如何惩罚。奖惩制度没有明显的区分。所以衡润公司这种简单的考核标准严重阻碍了项目经理的积极性和工作热情,突显公司在人力资源管理方面有很大的漏洞。(3)团队协作能力差,沟通渠道不畅通。由于公司项目经理的流动量过大,人员更迭过快。使得公司中项目经理之间的沟通极其不畅通,项目经理之间的交流变少,使得团队的协作能力变差,信息的交流出阻碍,不利于公司制度的贯彻和执行,特别是项目经理对于公司的建议到达不了公司管理层,使公司管理人员得不到信息的反馈,有些就会造成公司的失误和给公司代来损失。(4)项目经理经验不足,理论性人才多于实践性人才。衡润公司主要是以投资管理为主营业务的企业,所以在对项目经理的招和选拔中十分重视对项目经理专业素质的挑选,招聘和选拔的标准主要学历和专业技术。而在衡润公司项目经理中硕士占2.8%,本科占83%,专科占14.2%。但这些项目经理普遍的缺点就是实践经验不足,独立承担项目的能力还是很差。因此如何才能招聘到适合于公司的项目经理,这是公司管理十分重视的问题也是一个难题。
二、基于胜任特征的项目经理人力资源管理对策
(1)基于胜任特征的招募配置。传统的公司项目经理招聘配置时比较注重考查人员的知识、技能等外显特征,这些特征容易衡量,但是没有针对难以测量的核心的动机和特征来挑选项目经理。因此衡润公司采取胜任特征来选拔项目经理,主要从以下几个方面进行:一是明确胜任特征各要素的权重,其目的是在面试中有重点地进行提问和考察,并为录用决策提供准确依据。二是将公司项目经理的四因素的胜任特征设计成一系列面试测评的问题,以帮助面试官决定某求职者是否具备所需的能力,并将获得的求职者信息与胜任因素等级对照查看其胜任特征。三是对各项胜任特征进行逐项评价后得到应聘者的胜任特征测评得分作为决定是否录用的参考依据。(2)基于胜任特征的项目经理培训。基于公司项目经理胜任特征进行的培训管理要求以胜任特征为基础挖掘培训需求,并在培训计划生成和培训评估过程中充分结合胜任特征进行。传统的培训主要是针对岗位知识和技能的培训,目的是使得项目经理更好地胜任当前工作。而研究表明,态度、动机和价值观等隐性的特质才是区分表现优异者与表现平平者的关键因素。因此,衡润公司基于胜任特征对项目经理进行培训,以期达到预期的良好效果。培训工作具体开展如表1。
(3) 基于胜任特征的绩效管理。衡润公司传统的绩效管理只包括对项目经理的业绩进行考核,比较片面,而基于胜任特征的绩效管理则是对传统的绩效管理的补充和完善,利用胜任特征设计绩效考核体系,是经过科学论证的系统化的考核体系,能真实和全面的反映项目经理的综合工作表现。为此衡润公司致力于建立一套科学合理的绩效评价体系,以期帮助企业掌握项目经理在工作中的表现和工作实绩,也可使项目经理了解自己的现状和自我发展的目标,推动企业的发展进步。一是指标确定。目前衡润公司对公司项目经理考核的主要业绩指标为日均存款余额、日均贷款余额、国际结算业务结算量、中间业务等。这些指标是银行业务经营的核心,以此作为核心指标可以确保银行经营目标的顺利完成。二是全员参与。绩效考核重在全员参与。一方面有利于项目经理将个人的行为融于集体的行为之中,提高集体凝聚力,发挥团队的整体作用;另一方面也有利于项目经理和管理者持续不断地沟通,消除对立情绪,将双方统一到追求实现目标的行动中。(4)基于胜任特征的薪酬管理。基于胜任特征的薪酬体系设计,主要是根据项目经理所表现出来的胜任特征来确定项目经理的薪酬水平,有利于项目经理提升自己的知识、技能或能力,进而提升企业人力资源的素质;可以打破传统的岗位等级的官本位特点,可以项目经理提升核心专长和技能,支撑企业核心能力的培育,为企业战略的实现提供人力资源支持。这样就能极大地鼓励项目经理去提高自身的技能水平,发挥自身的优势和潜力。为此,公司项目经理的薪酬应不仅限于以简单的以业绩定薪,依据是无论项目经理是否成功做成业务,其自身的职业素养都会对客户产生影响,影响客户以后的行为。甚至影响客户对项目经理所代表的银行的整体看法和态度。故而有必要设计独立于业绩奖金的,由项目经理胜任素质所确定的基本工资制度或胜任特征津贴,使项目经理可以因其胜任特征的差别获得不同的货币收入。
三、结论
文章通过本研究以衡润投资管理有限公司项目经理人员为研究对象,深入分析衡润公司的人力资源管理制度、人力资源管理现状,分析项目经理人员人力资源管理存在的问题,借助于项目经理人员胜任特征的四因素,为项目经理的招聘选拔、人员配置、培训开发、考核激励等方面提供建设性的对策。这不仅有利于衡润公司开展项目经理的招聘选拔、培训开发、绩效考核、薪酬激励等方面的工作,也有利于调动项目经理的工作积极性,为企业长期发展打下人才基础。
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