erp沙盘模拟采购心得(推荐13篇)
企业资源计划实验报告
——采购总监
这学期我们开了一门ERP沙盘模拟实训课,作为会计专业的学生以前我仅仅是听说过这门课,并不了解具体是什么。但通过10周ERP沙盘模拟实训的学习,让我对ERP有了一个清晰的、深入的了解,明白了一个公司的基本运营模式,感受到了一个公司的维持是要经历多少艰难险阻,也明白了公司与公司之间强烈竞争的气氛。虽然我们在第四年仅仅盈利了3百万但这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
我们企业分设CEO、采购总监、财务总监、财务总监助理、研发总监、人力资源总监、信息总监、营销总监和生产总监九个职位。企业大致的运行流程是:新计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,而且采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理,确保企业生产的正常进行;负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供应需求变化情况,为企业生产做好后勤保障;进行原材料库存的数据统计和分析。
一、职责总结
在整个过程中我主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。包括企业需要投新的生产线时购买新的生产线。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,这为P3,P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料;决定一次购买多少都尤为重要。
二、问题总结
作为采购总监,我的主要任务就是主持采购全面工作,统筹计划和确定采购的种类和数量,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。在第一年中由于我们产品市场分布是P1如图1所示,所以主要购进原材料就是R1。在第二年中我们产品市场依旧主要为P1,但我们开拓了P2的市场如图2所示,由于第一年积压了原材料R1,所以在第二年中我们主要购进的是R2,仅仅购进了4个R1。在第三年中我们产品市场实现相对多元化,我们不仅拥有P1,P2还拥有P3如图3所示,所以在购进原材料时一共购进了11个R1,16个R2,5个R3。在第四年中我们的产品市场虽然是P1,P3如图4所示,但是我们组通过和别的组进行合作,针对P2实现我组产别组销售。而且由于前三年积压了很多P1,所以我在购进原材料时主要购进R2和R3.由于我们资金问题我们没有开拓P4市场,所以至始至终没有购进过原材料R4。
作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门
企业经营沙盘推演实验报告 的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。在第一年的时候我们由于不是很清楚规则,企业的运营情况,在第一年年末的时候就积压下了原材料,而后来几年清楚了规则,基本在年末时候能达到不积压原材料,但由于我们的订单数量少,采购原材料过多,在第二年年末的时候我们积压了很多P1。
图1 第一年产品市场分布图2 第二年产品市场分布
图3第三年产品市场分布图4 第四年产品市场分布
在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。我们在第一年第三季度投入新的柔性生产线,第二年地三季度我们就可以投入生产,但由于我们的计算失误导致我们在抢订单时过高估计了我们能够生产的数量,我们最终没有完成订单,支付了违约金。在第三年第二季度我们由于资金问题和产能问题,将半自动线转产,虽然前期下了足够的原材料订单,但由于我们资金问题,最终我们只能停了两条生产线,并将一部分原材料原价销售给其他的组。
三、个人感悟
企业经营沙盘推演实验报告
ERP沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生,一直以来我们学习的仅仅是书本上的知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。而通过ERP实训课的学习,我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的投广告,抢定单,采购材料,生产产品,销售产品等一系列过程,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
经过四年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在第三年时几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要过度竞争。提前做好预算,计划好企业的生产线和所需原材料保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,争取做到零库存,避免的过多占用资金。
一、企业模拟经营决策的主要内容分析
在经营初期, 在企业的运营上是比较谨慎的, 在决策确定之前都要经过小组成员认真的考虑和讨论, 通过对产品市场分析, 我们对各个产品和各个市场都有了一定的了解, 由于产品p1和产品p2在本地市场和国际市场的发展前景都不错, 所以确定在前两年生产p1的时候并进行p2产品的研发, 并且开发区域市场及国内市场。
在第一年的区域市场和国内市场开发开发中投入4百万, 并投入4百万进行P2产品研发, 争取在第一时间内进入市场并占取p1或p2的市场份额。第一年的经营管理中, 市场竞标时我们由于死守价格, 对方以20万的优势竞标成功。一点小小的忽视就可以酿成大错, 这个是笔者作为营销总监的失误之处。在第一年的生产经营的结束后, 我们公司卖掉了3个p1产品, 实现了1, 600万的销售收入, 实现了1, 000万的盈利, 扣除生产线投资400万、广告投资300万、产品投资400万、管理费用400万、利息400万、设备维护400万、市场开拓400万相关费用后年底净利润为-1, 700万, 现金余额1, 500万。
第二年的经营主要工作重点是进行区域市场, 国内市场, 亚洲市场和国际市场的开发, 广告费用1, 500万, 研发p2产品。第二年销售额为2, 800万, 毛利1, 600万, 除去综合费用2, 800万, 净利润为-2, 200万, 现金余额500万。
第三年我们可以进入国内市场, 由于新市场的开拓和广告费的投入过多以及应收账款账期未到, 我们公司出现了财政吃紧的情况, 最后不得不降低广告费用, 该年度广告费仅为300万, 尽管如此, 钱还是不够用, 连进原材料的费用都不够, 没办法只能申请贷款。由于对财务制度没有学习透彻, 等我们急需用钱时, 发现错过了最佳贷款时间, 非常懊恼。本年度销售收入6, 700万, 毛利3, 300万, 扣除综合费用1, 400万, 净利润900万, 现金余额3, 200万。
四年的经营结束, 我们学习到了很多, 对各种业务也都有了很深的理解和体会, 在第一年的经营中, 我们的市场开拓还是可以的。区域市场和国内市场, 至于亚洲市场和国际市场, 我们都进行拓展, 接下来的几年中, 随着我们市场区域的逐步扩大, 我们的销量应该还是不错的。新生产线的投入较少, 只增加了两条半自动生产线, 其中一条到第四年第二季度才刚刚能用, 降低生产速度, 影响公司运作。
二、企业模拟经营过程中存在的问题及对策
(一) 做游戏前没有弄懂游戏规则, 凡事只是凭个人感觉、经验主义做决定。
问题出来后才知道有很多失误是可以避免的。比如:在第二年年底各项报表都完成后发现我们第三年一季度钱不够用, 决定贷款, 当时财务总监说按照今年我们的所有者权益金额不能申请贷款, 准备买厂房, 后来岳老师提醒我们决定先不卖厂房, 转为借高利贷, 当时岳老师又提醒我们是不是还有别的方法?我们根本没有考虑, 坚决按照自己的想法执行, 没有认真听取老师提出的可行性建议, 造成了以后的决策性失误。通过这次失败的教训, 我们深刻地体会到, 在进行一次决策之前一定要进行细致缜密的思考, 在坚持自己决定的基础上, 要认真听取别人的可行性建议, 取长补短, 以免造成不可弥补的损失。
(二) 对产品的运作没有提前规划, 招投标时没有精确计算。
第一年招标出现竞标现象, 岳老师让我们两个组写下自己的让步措施或者是优惠条件, 我们组说不降价, 因为刚开始也不缺钱决定回款周期延后。结果我们的竞争对手也选择了回款周期延后, 同时降价200万, 最终对手以200万的优势拿走了1, 200万的订单.这就是我们细节上出了问题, 没有计算好。通过这次失误, 我深刻地体会到, 作为部门主管, 一定要加强业务方面的执行力, 对专业知识要扎实掌握, 遇到自己不确定的事情, 一定要第一时间向专业人士认真、虚心请教, 处理好细节问题, 尽量做到环环相扣, 不允许出现一点失误, 尤其是在财务账目的计算和管理上, 更要力求完美, 密不透风。
(三) 广告费投入具有盲目性。
在我们公司经营的过程中, 广告费的投入具有很大的盲目性, 特别是第二年的广告投入, 由于自己决策的失误, 我们投资了1, 500万的广告费却只有1, 600万的毛利。使流动资金减少, 造成了生产经营中的困难。由此看来, 面对问题, 我们要求各个主管必须熟悉自己的业务流程, 同时积极获取竞争对手的信息, 根据市场需求情况和对手的生产状况作出相应的决策, 在互惠互利的情况下, 可以选择和竞争对手合作。各个部门需要积极配合, 明确目标, 分解任务, 切实落实岗位职责, 做好自己的本职工作。
三、实验心得
为期两天的ERP沙盘模拟实验在忙绿紧张中结束了, 为我们组排名第四。在这次实验中笔者深深地感觉到了公司经营的不易, 特别是存在于强大市场竞争中的企业, 存亡往往是一念之差。实验过程中大家团结协作, 深刻体会到团队的精神与力量。我们组总体还可以, 前两年我们的职责划分不明确, 失误较多, 第三年开始, 我们都提高了重视度和责任心, 团队很协作, 各司其职, 各尽其能。总的来说, 财务谨慎认真, 营销趋于理性, 生产精打细算, 运营积极配合。
沙盘模拟实验还时刻提醒着我们:做事前要仔细考虑后果, 做决定时要果断坚决。发现错误后要及时改正、修订计划, 不可盲目地按照计划实行。在事前谨慎权衡利弊、不骄不躁, 在机会来临时果断抓住、不犹豫。
通过这次实验, 知道了现代企业从销定产的全部流程, 了解企业管理中各个环节的功能, 感受企业实现盈利过程, 初步了解财务报告的各要素以及制作过程等, 包括整个企业的运作过程。从中切实感受到经营一家公司的艰难, 从资本, 资源损益的来源, 企业资源, 企业资产与负债和权权益的结构, 企业经营的利润和成本关系。我们做错了其中一个小程序, 结果可能让公司蒙受大损失, 所以需要认真地做好每一个程序, 努力避免出现任何错误。为以后的实际工作奠定良好基础。
摘要:ERP沙盘的模拟实验是一门对企业的管理技能进行培训和训练的课程, 具有一定的对抗性、知识性和趣味性。在普通高校的经济管理等专业的实验教学中设定。具体实验教学过程中, 主要分为专家诊断、案例分析和角色扮演, 将这几部分融为一体, 真正实现在实践中学习的目的, 本文主要针对ERP沙盘模拟经营实验报告进行分析, 总结心得。
关键词:ERP沙盘模拟;课程教学
RP沙盘模拟训练是我校商学院按照国家ERP沙盘模拟经营技能大赛的模式进行设计和实施教学的实训训练课程。该课程完全仿真技能大赛的竞赛要求、规则、过程、评价体系等进行设计和安排,旨在完全贴近技能竞赛的模式,让学生在专项技能技术训练中,亲身体验竞赛环境下“优胜劣汰”的市场竞争情境,通过模拟真实企业经营,提高学生企业管理的综合性技能和素质能力。
一、教学内容的选取和安排
本课程以“组建企业进行经营与管理”这个真实的项目为依托,针对和适用于真实企业经营的发展要求和具体工作岗位,教学内容按照实际企业经营的工作任务和工作过程的序化,围绕整体战略、产品研发、生产经营、市场营销、财务管理、团队协作等6个方面设置为企业设立、召开经营会议、经营环境分析、制定竞争战略、部门沟通协作、年末财务结算、经营方案设定、总结与完善等8个教学任务,并细化出每个典型工作任务下的子任务,分析出其应具备的知识要点和技能要求。
在教学内容的安排上,对课程训练学时进行了优化。由于该训练课程采用物理沙盘和电子沙盘相结合的方式,所以将课程设置为60学时,并将这些学时有侧重地分配到8个典型的工作任务中。在训练中,讲练学时比例为1:3.5,加重学生自主训练学时,教师指导学时弱化集中讲授,侧重于随机指导中针对每个团队和每个个人在模拟训练中遇到的实际问题进行讲解。
二、教学实施过程优化
在教学训练中依照领会规则、组建团队、模拟经营、实战管理四个关键要素设计了整个实施过程,包括分析市场环境、讲解培训、分组分角色、模拟经营、对抗演练、阶段分析、教师点评
8个方面。
具体实施步骤包括:(1)准确进行市场预测,明确企业发展前景、客户认可度、产品需求量和价格的变化趋势;(2)了解企业财务状况和经营现状,按照企业的市场地位和可利用资金制定企业未来一段时间的发展战略;(3)按照实际情况,投放广告,获取市场订单;(4)开始每年的企业运营;(5)登录销售订单,明确企业销售产品的实际情况;(6)记录并审核各项综合费用指标,权衡每项费用支出的合理性,并对不合理指标进行及时调整;(7)通过利润表和资产负债表计算年度净利和所有者权益。(8)按照技能竞赛的评价方法,通过所有者权益和企业综合实力两个指标对每个团队6年经营进行评价。
在课程实施的整个过程中,我们注重体现出其课程特色,包括以虚拟企业为载体,全面实践了课堂所学的各门理论,全过程实践了企业经营管理的8项任务,真正做到项目导向、任务驱动和能力培养;实现了“理实一体化”、“教、学、做一体化”;寓教于做、寓教于错、寓教于乐,引导学生主动学习;以技能大赛为载体,“以赛促教、以赛促学”,推动课程改革,有效促进学生企业经营的综合技能的提升,为学生就业打下良好基础。
三、教学方法的运用
在该课程的实施过程中,按照其特点,采用了多种教学方法,其中包括分组训练法、任务驱动法、情境模拟法、角色扮演法、竞争排名法、以学生为主法、训赛结合,以赛促教法等,在这里对几种重要方法进行详细说明。
(1)任务驱动法:本课程在设置了企业设立、召开经营会议、经营环境分析、制定竞争战略、部门沟通交流、年度财务结算、经营方案、评价和总结8个项目的基础上,根据流程的具体环节又分解出众多的工作任务。(2)角色扮演法。本课程最大的特点就是一个企业的运营是由一个团队来完成的,每一个成员都必须完成自己对应的岗位职责,每一年的运营都需要团队成员共同完成。角色扮演法既实现了仿真操作,增加了企业经营的真实性和趣味性,又从客观上起到了督促同学们认真完成各自训练任务的作用。每一角色的成员在熟悉和完成自己的任务后,还需要交替扮演不同的角色,这样可以全方位熟悉所要掌握的知识内容。分角色训练有利于学生在工作中进行换位思考,也有利于学生从不同角度得到技能的全面训练。(3)以学生为主法:本课程的训练教学中,始终坚持以学生为主体。在整个训练过程中,学生根据各项任务要求、职业兴趣和专业特色选择自己的经营范围、合作伙伴,明确自己在模拟企业中的角色;自主收集资料、分析市场环境、设计和实施企业经营方案;自主面对竞争激烈的市场环境,寻找解决问题的方法,在困境中求生存,在困境中求发展。(4)训赛结合,以赛促教法:“训”主要指在校内开展的职业能力的培养和培训;“赛”主要指ERP软件企业、教育管理部门组织的技能竞赛。“训赛结合,以赛促学”打破了传统的“为赛而赛”的思想,将教学活动中学生必须掌握的各项知识在通过课堂上开展训练的同时,又组织参加相对应的竞赛,让学生在专项技能技术训练与比赛中,亲身体验“优胜劣汰”的竞争机制,产生学习的心理源动力,使 “以能力为本”的教育特色真正落到实处。
参考文献:
[1] 智瑾.基于ERP电子沙盘的会计实训课程效果与创新[A]. 第十届全国会计信息化年会论文集[C]. 2011
经过ERP沙盘模拟实验,我对企业的运营情况有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西。在经营的5年过程中,各个公司都有得有失,我们A组的成员各尽其能,通力合作,最终虽然在沙盘中取得了不错的成绩。现在作为采购总监就ERP沙盘模拟实训结果作一下总结。
我们A组分设CEO、采购总监、财务总监、销售总监和生产总监等职位。企业大致的运行流程是:新规划会议、登记销售订单、制定新计划、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它的主要职责是统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。而且作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1,R2原材料必须提前一个季度订货,R3、R4提前两个季度订货,这些都得记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错。
在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业一直是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业逐步开始研发P3产品,但是由于我们没有看清规则,导致P3产品开发失败,白白损失了6M。在对于ISO9000的开发上面,我们也是在开发完成后,忘记在第一年打广告,导致还要重新开发,鉴于经营的关系,我们不得不也放弃对于9K的开发,只能稳守区域市场老大地位,主打P1、P2产品的市场。在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线新建时,采购总监还要根据建设期周期来预定原料。由于我们的A组的生产线有手工,半自动,自动之分,这三种生产线有不同的生产周期,这时就得慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,若是少订了原材料,就会延误生产,严重的话会使我们无法按时提交订单。
经过五年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不能盲目竞争。以下几点,是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
2.要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能盲目拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。
3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。
————天启公司生产与供应主管
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演” 模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。经过半个学期的学习,从最开始的被各种账目信息搞的头脑混乱,到后来的精密计算资源最大化利用,我们学到了很多。上理论课的时候印象最深刻的是愿联想总裁柳传志说的一句话就是在98年,联想上ERP系统时候说的:“上ERP等于找死,不上ERP等于等死”,于此明白了ERP发展的必然性,虽然作为一个企业这个过程是痛苦而艰难的,但是确实市场经济发展的不可阻挡的大方向,而沙盘模拟虽然是模拟的运营,但是商场如战场,其中的硝烟弥漫,其激烈程度并不逊色与真正的商业竞争。而经过手工盘和电子盘的角逐,我们取得了手工盘的最高分以及电子盘的良好成绩。而在此过程中更加体会到了老师所说的:“细节决定成败”,此外感觉到作为一个团队互相的交流和协调非常重要,群体智慧的重要性。在手工盘的六年里,我们根据市场分析,果断的首先放弃了只在最后一年有利润的P4产品。但是在第一次的广告竞标中,我们因为没有意识到广告以及市场老大的重要性,投放了甚至低于市场平均水平很多的广告,以至于拿到了低于产能很多的单子,而反观之获得市
场老大的D组,因为市场老大的地位在后来几年内如鱼得水,扩张迅速,产能和市场占有都是一直走在最前面。第一年的运营因为缺乏经验,秉着宁愿不发展也不要借贷的原则,第一年没有借任何贷款,因为不明白贷款发展才是企业发展的最好方式。而沙盘模拟最开始的几年权益的缩水是必然的,这就导致了由于开始的不贷款,而在权益缩水以后便会不能贷出那么多的款项了。第一年因为看好了9000认证,产品研发资格和市场开拓,尽管没有扩增半自动线或是自动线,还是将大部分资金用于研发,导致第一年我们组成为权益缩水最多的,但是因为第一批研发的P3产品在后来便迅速占领了部分市场,获得一个市场老大。因为开始权益的缩水,导致后来的资金紧张,即使贷款也不足以支持产能的扩张,以至于一直中期的阶段一直处于产能较低的阶段,跟其他组相比没有更快的加上半自动线和自动线,但是恰恰因为中期的谨慎保守经营,在广告投入方面,用最少的广告换得最大的收益,中期的小心经营终于开始盈利,而成功的积攒下资本,在最后一年利用生产线建成第一年不折旧,也就是权益不会缩减,开始添加生产线购置小厂房,最大量的贷款,最终得到了手工盘最高的分数。在手工盘中其中因为计算误差或者是疏忽造成了两次生产线的空档,以及一次应收款的计算错误,通过高利贷来解决比贴现应收款更划算。总之,细节的把握极大的影响了最后的结果。在电子盘阶段,因为不直观以及开始对全局把握的不足,第三年经营便遇到了极大的困难,但是凭借手工盘的经验,小心经营保本为主,最后还是在第八年取得了比较满意的成绩。
在这次的沙盘实训中,每一次的广告投放,原料计算,都凸显出了计划而且是精细的计划的重要性,细心才是决胜的关键,一步错可能满盘皆输,不能想当然的认为要用计划用数据说话。每一次的会议都是一个交流的过程,作为一个团队,各司其职很重要,交流沟通更加只得重视每一次的计算和规划都是大家脑力劳动的共同成果,取得这样的成绩我很骄傲,我为我们的团队骄傲。沙盘方寸之间的硝烟弥漫让我学到了很多,我想从中学到的细心认真的态度会对我后面的人生产生深远的影响。
最后,谢谢老师的悉心指导,还有我的给力队友的通力合作!
天启公司,昌盛不衰!
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从听说ERP这三个字母,到第一次接触ERP沙盘模拟,我对它的了解,都是零的。但学校组织了这次机会,我还是抱着试一试的心态,也想去看看到底是怎样的。
比赛开始之前,我们每个队员先自己对ERP进行理论了解,了解ERP到底是做什么。对于统计专业的我,又从来没有去学习过这个概念,没有现场观看过操作,枯燥的理论知识使我无法顺利的理解ERP操作,我们只好在课后时间去实验室向参加过比赛且很在行的同学请教,并在一旁观看别人的操作。经过学习,终于对ERP有了初步的概念,什么时候该操作哪些步骤。只是这些还不够,光是观看也不够,重要的是我们要去思考。
我们模拟一个公司的运营,各自身居其职,就像是现实中的工作一样。大家一起努力,从创立公司的那一刻起,毫不懈怠。当然,赛前我们也经过了多次讨论研究,制定方案,任务分配,参赛才能从容不迫。产品的研发,厂房的购置,生产线的建造,市场的开拓,广告的投放,选单等,每一步都要经过我们的仔细考虑,虽说一切都是虚拟的,但我们从不草草行事,也没有一丝松懈,队员之间齐心协力,步步小心,很多公司在初赛开始不久后就破产,而我们这一群初生牛犊,也差一步就破产而归,可是我们步骤紧密,计算仔细,发现漏洞后及时更改方案,最后达到起死回生的效果。当然,这中间财务的功劳很大,如果不提前精心预算好,只一步,就会破产。一个道理,做任何事都要提前做好准备。
投放广告也是一件很需要技巧的工作,这也是我们觉得最头痛的地方。广告投太多,订单少,会浪费广告额;广告投太少,可能会拿不到单或拿不到好订单,就得不到好收益。也有可能不小心多拿订单,最终没有产品交货,就会造成违约,或者需要紧急采购成品,这些都会影响公司将来的营运能力。广告投不好,利润少,产品积压,资金流转不通,会导致企业无法经营下去。
ERP (企业资源计划, Enterprise Resource Planning) 是在先进的企业管理思想的基础上, 基于企业内部供应链管理思想的系统, 它把企业的业务流程看成一条供应链进行管理, 以财务管理为中心, 几个相互协同作业的子系统有机结合, 是物流、信息流、资金流的最佳组合。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。
企业运营沙盘模拟是瑞典皇家工学院的Klas Mellan于1978年开发的实验课程, 其特点是通过“体验—分享—提升—应用”的过程达到学习的目的。最初该课程主要是针对职业培训, 之后被不断改进与完善, 于20世纪末被引入高校的MBA教学中。21世纪初用友软件公司率先将沙盘实验引入企业资源规划 (ERP) 教学中, 搭建了教师“启发式”教学与学生“体验式”学习的平台, 同时将其向高等院校的本科教学推广, 并命名为ERP沙盘仿真对抗实验。通过这种“体验式”教学, 可以培养学生形成良好的思维意识和行为习惯, 增强决策能力与合作精神, 最终达到提升学生综合素质以及企业信息化管理的必备知识与技能的教学目的。
2 ERP沙盘模拟教学现状分析
目前在ERP沙盘教学中, 仍然沿用传统的一位专业教师对应一个专业教学班的一门专业课程的教学模式, 已不适应新型的ERP沙盘综合模拟教学的要求。ERP沙盘教学具有多学科、跨专业配合的特点, 必须采用新的教学组织形式, 成立专门的由相关专业教师组成的综合性课程教学小组。
以班级为单位组织教学, 是大家惯用的教学组织形式, 这种形式同样不能适应ERP沙盘教学的综合要求, 在教学过程中经常遇到角色扮演缺位的现象, 例如:市场营销专业的学生不懂财务管理, 财务管理专业的学生不懂市场营销, ERP沙盘教学很难达到预期的教学效果。因此, 应将不同专业的学生进行恰当的混合编组, 形成一个具有相对完整知识结构的学习群体, 既培养了学生间的协作精神, 又体现了ERP沙盘教学的真实性。
3 ERP沙盘模拟教学方法体系
以ERP实验实训环境为平台, 通过在实践教学过程中采取“目标+案例+实境”的教学方法 (即“情境教学法”) , 即学生学习有目标、教师教学有案例、实际教学有情境, 使教学过程真正体现理论与实践相结合的特点, 也使学生真正能够做到学以致用, 提高学生的动手实践能力和实战本领。通过该教学方法的实施, 学生学习目的明确、积极性很高;同时对企业的ERP实际运用情况理解透彻, 基本可以做到课程结束就可顶岗作业。
3.1 学习方法
好的学习效果不仅仅是态度问题, 更重要的是选对方法。那么什么是学习ERP课程的有效方法呢?
首先, 由浅入深地学习ERP理论, 理解ERP的实质。如“家中宴客”的趣味例子:妻子好比是制造商, 丈夫、儿子、女儿是客户, 在不同需求, 不同时间向妻子订晚餐的过程就是一个简单的ERP操作流程, 我们从中可以对ERP体会一二。其次, 结合项目学习, 找出某个领域的业务情况, 并列表穷尽所有可能, 再将这些业务在ERP软件中进行使用和测试。第三, 参加沙盘模拟训练。沙盘模拟训练是指以沙盘为载体, 以学生为主体, 通过角色扮演、模拟演练、实战感受、讲师点评、案例分析, 把学生分成小组, 每个小组模拟公司的生产、销售和财务分析过程, 使学生在一系列模拟的相关经营活动中学习的ERP知识。
3.2 课程内容
针对我们学校的情况, 本门课程理论的学习分为:基础篇、功能篇、实施篇和技术篇4个部分。基础篇主要是向学生介绍ERP的由来以及ERP系统中的常用概念。功能篇主要是要求学生认识并体验ERP的基本功能模块, 包括:企业物流模块、企业生产模块、财务模块、供应链与客户关系模块、人力资源管理模块等, 并且要在搞清各个基本功能模块的基础上, 理解它们之间的关联。实施篇综合讲解ERP项目实施与业务流程再造, 并且向学生介绍国内外ERP软件的一些情况以及选择ERP软件时应该注意的问题。技术篇介绍了ERP技术及构架, ERP需求建模与过程建模。在各篇内容的讲解中都在最后附有案例分析, 使学生能够很快地“学以致用”。
3.3 教师点评
在沙盘对抗实验中, 教师感受较深的是点评难的问题。物理沙盘实验的点评通常是教师通过记录各小组地每年的经营状况及比赛结果, 针对其中反映的问题进行点评, 缺少直观的数据支持。当有了电子沙盘系统后, 就可以利用电子沙盘系统数据库信息记录的功能, 将学生的操作记录下来, 再利用电子沙盘的数据处理功能, 由系统根据各个小组的操作, 自动生成诸如广告效益分析、市场销售统计分析、各组市场份额分析、研发效益分析、成本效益分析等经营数据分析, 通过直观的数据说明及管理数据的分析, 使学生对沙盘实验、企业经营做到“知其然, 并知其所以然”, 提升实验效果。
3.4 理想效果
这门课程的学习应达到一个什么样的效果呢?首先, 懂得ERP的基本理论, 大体了解ERP理论的内容和实质。因为现在很多刚毕业的学生都会被问及是否懂得ERP知识, 所以, 不能让学生在起跑线上就输掉。其次, 容易进入ERP管理领域。我们不能把ERP误解为仅仅是一套软件, 它是构建在企业管理理念、原理、方法上的一套企业管理应用软件, 而且随着信息技术的发展而发展。教学中是以一套软件为基础, 引导学生进入这个领域, 各个企业具体情况不同, 要求也不同, 因此, 一劳永逸是不现实的。重点是学生具备进入这个领域的能力, 而不是一无所知。
4 ERP沙盘模拟教学改进对策
4.1 明确教学目的
ERP凝集管理的真谛, ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递, 使企业的资源在供、产、销、人力资源、企业竞争力、协同工作等方面能够得到合理配置与利用, 从而实现企业经营效率的提高。ERP体现了当今世界上最先进的企业管理理论, 并提供了企业信息化集成的最佳方案。通过本课程的学习, 要求学生对ERP的管理思想、ERP的原理和运行管理能有较深刻的理解, 对ERP的价值有足够的认识。财经管理类各专业在教学内容上, 根据专业的特点, 应有不同侧重点。
4.2 加强与社会的合作
在与社会合作过程中, 可以与ERP软件商进行校企合作, 共建实验中心, 或者是建立实训基地, 硬件设施、系统软件等由学院负责, 并负责ERP实验中心的运营和管理, 由软件公司提供实验资料、企业案例等, 并由公司定期进行软件升级。教师可以深入在实际工作中应用ERP的企业获取第一手资料, 也可以让企业相关管理人员举办相关的主题讲座。同时, 为学生争取企业实习机会, 提高实战能力。校企双方开展合作, 无疑有助于加快人才培养的步伐。
4.3 改进ERP沙盘模拟对抗
在ERP沙盘对抗中对实验环境进行实际化应用, 使其不确定性因素增加, 更贴近真实的企业环境, 让学生们意识到真正的管理、运营并不是简单的照本宣科, 还存在很多不确定的因素与未知的事项。并结合企业提供的数据进行真正的实战操作, 把沙盘数据更加充实, 可以让学生在操作中逐渐了解企业管理的重要性。
5 结语
ERP沙盘教学通过模拟公司的经营管理实践这种体验式教学模式, 使学生在学校就可以学会在不同单位各部门间沟通协调;建立以整体利益为导向的组织、团队, 树立起全局观念, 迅速准确地了解整个企业的运营规律, 思考企业战略规划;亲历企业发展的艰辛过程, 探索出可持续发展的创新之路;积累起一定的工作经验, 毕业后实现零培训上岗。
摘要:ERP沙盘模拟教学是一种“体验式”的新型教学方式, 更贴近真实的企业环境。学生可以充分体验企业经营管理活动的全过程, 激发学生的学习兴趣, 缩小学和用的距离, 是学校教学与企业实际对接的有益实践。
关键词:ERP沙盘,模拟,教学
参考文献
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[2]李秀贤, 徐蓓.ERP课程与教学论[J].电脑知识与技术:学术交流, 2007 (8) .
[3]陈首义.浅析高校ERP教学中存在问题及对策[J].黑龙江科技信息, 2010 (31) .
【关键词】ERP沙盘 模拟教学 研究
【中图分类号】G642【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)01-0249-01
与传统教学模式相比,ERP教学模式以其独特的优势深受广大师生的喜爱和推广,其更加注重实践性和互动性,能够有效调动学生学习的积极性,在教育界引起了强烈的反响,各大高校也在积极引进ERP沙盘教学模式。
一、ERP沙盘模拟教学概述
ERP是企业资源管理计划的缩写,ERP沙盘是指企业通过沙盘中直观反映的内部资源和外部资源的情况,进而对其进行管理。ERP沙盘模拟教学如今被广泛的运用到教学中来,通过模拟企业的运行情况从而让学生体会各自代表的管理角色,从而更好的分析问题,解决问题。
在教学过程中,教师会将学生各自分组,并且每个小组的每位学员代表着不同企业的不同角色,不同的组就是代表不同的行业,小组中的同学则代表着该企业的不同管理角色,包括CEO、CFO等重要角色。各组学员必须根据市场需求和自己的经营理念去预测、评估自身以及竞争对手的未来动向,并结算出各自的经营结果以及制定出具体的解决方案。该种教学模式实践性较强,综合性较高,能够很好的锻炼学生的思考能力和分析能力,促进他们学习的主动性[1]。
二、开展ERP沙盘模拟教学的主要障碍
(一)资金不足
ERP沙盘模拟教学是一项复杂的系统工程,它需要足够的资金投入去支持、去引进。要想达到真实的模拟环境,各项设备以及实验室都有严格的要求。实验室必须要足够大、足够宽,面积应在100平方米以上,宽度也能够低于5米,这样才能让沙盘转动起来。对于模拟中的设备如黑板、计算机以及摄影仪等教学设备以及软件的购买费用都是一笔不小的开支,一个沙盘台要对应一个交易桌和计算机。很多高校对于资金的投入甚是头疼,经费不足就不能很好的引进ERP沙盘也就不能够成功开设ERP沙盘模拟教学。
(二)学时教长
ERP沙盘模拟主要是模拟企业生产经营状况,而企业的生产经营不可能是一天两天就能结束的,具有连续性,因此,开展ERP模拟教学需要的学时比较长,而且学时还要具有连续性。在传统的教学模式中,一般课程的学时较短,学时安排也不集中,比较分散。传统的学时安排不能够让ERP沙盘模拟教学很好的进行下去,在短时间内不能完成所有的项目。因此,学时也是制约ERP沙盘模拟教学开展的一个重要因素[2]。
(三)师资队伍的稀缺
ERP沙盘模拟教学综合性较强,涉及到企业的各项职能以及各种全新的管理软件,这就需要教授的教师必须具备丰富的经验和各方面的知识,而且还必须精通各种涉及到的软件技术。但是对于普通高校的教师来说,既具有丰富的教学经验,又要具备专业的各项技能实则少之又少,因此,师资队伍的稀缺也是制约ERP沙盘模拟教学开展的一大障碍。
三、积极开展ERP模拟教学的相关措施
(一)学校领导应提高认识,大力支持
ERP沙盘模拟教学是一种新型的、综合性较强的教学模式,是理论与实践相结合的有效途径,它能够有效培养学生的思维能力、实践能力和创新能力,是未来教育教学方法的一种趋势,因此,学校领导应充分认识其重要性,并且大力支持。合理安排学校的资金周转问题,积极引进先进的设备,这样才能培养出高素质、高技能的人才。
(二)充分发挥现有师资的优势并积极培养专业的师资队伍
ERP沙盘模拟教学涉及的科目较广,操作性较强,因此,需要综合能力较高的教师担任。但是目前情况,熟悉各项知识技能又能综合运用的教师较少,所以学校领导应从实际出发,应充分发挥现有师资的力量,将不同专业的教师组织起来并挖掘他们身上的优势,成立一个项目小组专门负责ERP沙盘模拟的教学。这样一来,各种专业的教师汇集,出现各种问题也能很好的解决。同时还有积极培养他们,定期培训,使其成为专业的师资队伍[3]。
(三)跨专业组织教学
对于传统教学学时较短的这一问题,学习可以通过跨专业组织教学来解决。将不同专业的学生通过交叉组合到一起,形成特定的小组,这样,他们可以不受学科的限制,不受学时的要求,共同组建公司进行生产经营。在模拟教学中,通过组织企业运作、进行财务管理等,更好的巩固所学知识,并且提高他们分析问题、解决问题的能力,同时也有利于学校培养出复合型的知识型人才。
(四)开展校企合作
现如今,很多大型企业如用友公司已经成功的将ERP沙盘教学运用到培训体系中,通过ERP沙盘教学模式可以很好的培训员工对企业经营很好的进行管理。学校应充分利用这一优势,加强和企业间的合作。在开展ERP沙盘模拟教学时,借鉴企业的成功经验,将成熟的管理实践的教学方法和教学内容引进过来,并运用到学校的教学中去,这样,既可以避免乱打乱撞的教学模式,还能加强同企业之间的密切联系,可以积极推荐本校学生去实习、就业。在一定程度上,还可以为学校学生的就业之路铺下重要的“砖块”[4]。
综上所述,ERP沙盘模拟教学对于提高学生的实践能力和创新能力尤为重要,学生在沙盘模拟体验中可以提高认知能力、学习能力,综合素质也会不断提高。所以说,ERP沙盘模拟教学必然会成为未来学校教学方法的一大主流趋势,因此,学校领导应高度重视起来,克服困难,积极引进,更好的培养祖国需要的复合型知识人才。
参考文献:
[1]马玉超.沙盘模拟教学模式设计[J].武汉科技学院学报,2011,(5):11-12.
[2]杨宏霞,江帆,赵彩.开展ERP沙盘模拟对抗实训培养应用型人才[J].陕西教育,2012,(6):33-34.
[3]赵晓玲,李永红.透视ERP沙盘模拟对抗课程[J].财会月刊(综合版)2013,(6):33-34.
通过两周的ERP沙盘模拟实训,我觉得实践与理论相结合是最好的学习方法。在这两周中弥补了我许多专业知识,以及引发了新的思维方法。
我们的实训时间是从2012年10月15号至26号,在这其中,我们每个队友都很努力,说真的,公司经营起来还真有点艰辛,有时候晚上做梦都梦到。实训过程中分为两部分,我们开始进行手工沙盘模拟,然后再进行电子沙盘模拟。
ERP实训的第一天,老师详细地讲解ERP沙盘模拟规则以及经营的程序,另外分好了组。每一个组中,都有CEO1名,财务总监1名,财务助理1名,采购主管1名,生产主管1名,营销主管1名,营销助理1名。每个人都有自己的职责范围,在分组方面,我按照各自的能力和兴趣来分配的。我无论是在手工沙盘模拟还是电子模拟中,都是财务总监,财务总监的主要职责就是:控制企业资产结构、费用开支、分析财务风险收益,以及预算现金表和递交财务报表。
模拟了12年的财务总监,让我感触最深的,有下面四点:
一、一定要做好现金预算表。现金预算表对一个公司运营来说太重要了,预算的越准确,公司盈利的可能性就越大,有时候预算差了几M可能就会导致一个公司破产。这应该就是我们所说的有准备的战才会活得胜利。
二、一个财务总监在工作中必须仔细、认真,不能走神。我记得我在电子沙盘模拟中,公司正好运行在第五年,而第六年初要换2亿的长期借款,所以第五年要筹集资金。我在第五年运行中制作了一个非常大的恶作剧,在第四季的时候,有81M的应收款由于走神以为收了,导致与我预算的资金少了七十多M,我的队友个个都被吓到了,我们的CEO顿时都没有明白发生了什么事,之后我队友们都想办法挽救,向其他公司借资金、出售产品、买原材料、买生产线、、、、、、最后由我们的营销总监提醒,终于神情恍惚过来。那时候我都不知道说什么好了,感觉自己成了千古罪人。
三、在控制公司资金运转方面,一定要灵活,不能太死板。因为计划总是赶不上变化,有时可能会因为其中一个成员的失误造成意想不到的结果,这时不能埋怨,应冷静,分析解决的方法,应重新预算一下现金表。
四、考虑问题要全面。在ERP沙盘模拟实训中,财务总监考虑最大的问题就是:怎样才能使公司不破产。在这个问题中,财务总监直接考虑的原因就是:现金不为零。其实我们还应考虑权益不能为负,怎样才能提高公司权益,而权益又与综合费用、财务费用、累计折旧、销售收入、成本相关。所以考虑的因素有很多,并且每一项都很重要。
另外在运营公司的整体方面,我觉得最重要的一点就是——团队精神!一个整体只有团结才会有力量,一个强不是强,只有大家都很强了,才是真正的强。一个公司,只有CEO、财务总监、营销总监、生产总监、采购总监,以及各助理都做好了自己应该做的,尽了自己应尽的职责,才能使整个团队强大起来。正是因为这一点,我们团队在手工沙盘模拟实训和电子沙盘模拟实训中,连续经营六年都没有破产,取得了不错的成绩!
对于我们团队的成功,我觉得在策略方面我们做对了以下一些总结:
在手工沙盘模拟实训中,我们采取的策略是:放长线钓大鱼。我们团队第一、二年都是亏损,因为我在开拓市场和产品研发,还有我们跳过了P3产品,直接研发P4产品。在电子沙盘模拟中,我们采取的是——大胆去做的方针。我们大量开发了生产线、大量的开发市场、直接第一年就同时研发P1、P2产品。第四年我们的,收入达到了2亿多,盈利了40多M。所以我们在策略上,一定要好好把握好,不要采取保守的方法,不要舍不得投资,要学会有远见,另外投资要有道,比如说广告费投多少,投多了是空投,投少了,少了订单,收入就会减少,最后就可能会导致公司亏损。经营的时候一定要步步为营,不要赶,要先与整个团队商量好,才走下一步。
老师给我们班分了九个组,分别有ceo、财务总监、采购总监、生产总监、营销总监五个职位。在沙盘模拟实验中,我担任的角色是财务总监。主要职责是在ceo作出决策后,填写经营流程表、综合管理费用明细表、利润表、资产负债表等等。
通过本次的实习我对erp企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我深深体会到,担任财务总监并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的,而且也很容易出错。投放广告费、选择订单、下原料订单、建生产线、产品研发、市场开拓、iso资格认证投资、管理费用等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑权益是否允许企业申请贷款、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,财务总监不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算。
担任财务总监时的心得:第一,团队一定团结要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。erp沙盘模拟是一个需要团队协作的工程,个人各司其职、各有专攻,但又要互相配合、互相商量,这样才能将模拟实验进行下去。
第二,要有投资的眼光,理性投放广告,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。ceo在对市场需求分析后,要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务总监的配合,协助营销总监分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。
【关键词】ERP沙盘模拟 会计教学 价值体现
【基金项目】湖北省教育科学“十一五”规划项目(编号:2009B116)。
【中图分类号】G64【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)08-0231-01
如何加强会计专业知识的学习,如何锻炼学生的实践能力、创新能力以及提高学生的综合素质等等,这些都是我们在教学中亟待解决及探讨的问题。如今会计专业的学生在实习时都可能会受到时间有限或实践能力等因素制约,而ERP沙盘模拟在一定程度上可弥补以上不足。
一、ERP 沙盘模拟理论提升教学手段
ERP 沙盘模拟是角色扮演模拟的一种表现形式。通过适当抽象,以简化形式模拟出现实多变竞争的环境,学生分组扮演实践中的角色进行操作,从而充分调动学生兴趣,锻炼学生多方面能力,提高学生的综合素质。用沙盘的形式表现企业整体资源的配置情况,然后让学生扮演企业管理者的角色在动态的竞争中运作企业,学生的学习过程接近企业实战,通过短短几天的学习能够遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,让学生共同去发现问题、分析问题、制定决策、组织实施,进而充分理解各自独立的决策与企业 ERP 的关系。这一手段融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,充分体现了“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。
二、ERP沙盘模拟在会计教学中的应用
1.会计基础课程中应用ERP沙盘模拟
会计基础课程应该教会学生自学,要从企业整体运作的角度讲解会计,使学生理解企业如何运行、会计与企业的关系及会计的作用。这一阶段应用的角色扮演模拟游戏一般包含竞争环境下企业整体运作过程,让学生能够分组并扮演企业的CEO、CFO、CIO、COO、CMO等角色,在实战中互相配合,决策企业的发展。例如:有学者在“monopoly R”游戏的基础上设计了一个企业运作游戏,应用它不仅能调动学生的积极性也能有效地达到以下目标:使学生理解会计与簿记、向学生展示交易与财务报告的关系、解释收付实现制与权责发生制的区别、展示会计处理程序与管理决策程序间的关系。
总之,学者们在这一层次应用ERP沙盘模拟时,考虑的侧重点是:把企业全面运作过程、相互竞争的环境、团队协作、解决复杂现实问题等要素整合在一起,使学生在实战中掌握会计与企业运作的关系。
2.中、高级会计课程中应用专题性沙盘模拟
随着课程层次的提高,会计知识也不断深化,会计课程中的复杂性和专题性特征不断增强,这些层次的角色扮演模拟游戏不太可能兼顾企业整体运作,因此也产生了专题性的角色扮演模拟游戏。例如,围绕中级财务会计课程中投资专题,有学者设计了一个两阶段游戏,在第一阶段中,学生进行类似于在基础课程中应用的企业全过程运作游戏,在产生了财务报表后,进入第二阶段模拟,学生承担起投资者的角色,进行投资的模拟运作;针对税收课程中的合理避税专题,有学者设计了一个税收减免角色扮演游戏,使用它大大提高了学生对税收规避策略的理解,使学生在充满兴趣和乐趣的同时,学到了更扎实的知识;又如以历年CPA考试中该专题的试题为案例,让学生对案例中的内部控制系统的弱点和改进方向讨论,老师对其打分等。学者们设计这类角色扮演游戏的侧重点是:针对会计课程中的复杂专题,让学生掌握在如何在现实环境中分析和解决该类问题。
教学实践证明,特别是在专业课教学中,教师使用的实际案例越多,讲课就越有吸引力;教学实践环节组织得越好,就越能激发学生的学习主动性和创造力。但是,从目前的高校教学中存在的现象来看,教师讲课时使用案例的数量偏少,理论多于实践,教学方式呆板。往往使学生感觉枯燥无味,学习缺乏主动,甚至产生厌烦情绪,不能达到良好的教学效果,有的甚至使课程教学失败。这将对培养富有创造活力和具有独立思考能力的学生,进而培养个性发展是极其不利的。所以,课堂教学的组织只有充分考虑到这些方面,才会收到良好的效果,对学生乃至对社会都是有益的。
三、ERP沙盘课程对学生的价值体现
1.提高学生的综合能力
任何学校教育的最终目的都是个人综合能力的开发,而不仅是某项单一技能的掌握,这应该是学校教育与培训教学的最主要区别。ERP沙盘企业经营模拟课程涉及整体战略、产品研发、设备改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在沙盘模拟上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。
2.提高学生学习效率
通过ERP沙盘模拟课程形式的引入学习,使枯燥的课程变得生动有趣,可以激起参与者的竞争热情。其参与的过程极大地激发了学生们的学习热情、学习潜能,融分组讨论、集中研讨、角色扮演、情景演练、案例分析、讲师点评等多种教学手段于一体。“你讲给我听,我知道了!你让我动手,我会马上掌握!你让我快乐学习,我会自己去获取知识!”——这句话可以形象地说明ERP沙盘模拟是以“学生为主,教师为辅”的全新实验教学理念。
3.培养学生换位思考的能力
主管销售的总监去做生产,主管生产的总监去做财务,主管财务的总监去做CEO,师生在经营过程中实时沟通,加强学生之间的相互沟通与理解,各司其职,凸显团队的协作精神,培养他们作为企业管理者所必须具备的素质,同时也降低学生毕业就业之前的恐惧感。
四、结束语
ERP沙盘模拟课程凭借其极强的体验性、互动性、实战性、竞争性、综合性、有效性的特点,正被各类院校的相关专业所认可和接收,在大力推动理实一体化的今天,ERP沙盘模拟课程将会与其他实训课程一起,在会计专业教学中发挥重要作用。同时能让学生不出校门,就能全盘掌握企业在各个环节中的应用,缩短了教育与实践的距离。
参考文献:
[1]赵晓玲,李永红.透视ERP沙盘模拟对抗课程[J].中国会计电算化,2004,(10).
1、背景
ER P沙盘, 又名企业经营实战演练, 该课程起源于瑞典, 于1978年推出后迅速风靡全球, 近几年又在我国应用, 发展迅速。我校于2003年已将其引入教学体系, 成为管理教学改革的实验平台。与其他课程不同, ERP本身不只是一个计算机应用系统, 也不仅仅是企业管理、财务管理以及信息技术等多种学科相结合的综合产物, 它是一个集组织模型、企业规范、管理方法为一体的综合管理应用体系, 是一种崭新的管理思想。作为一门理论与实际相结合的课程, ERP课程能否成为推动教学改革的助动器, 实际上是与ERP课程的设计、教学内容、教学方法、教学手段、教学方式和组织方式等方面取得的进展相关联的, 也是我国当今高校在教改过程中值得研究的一个问题。
2、概念
ER P沙盘模拟, 是企业资源规划沙盘的简称, 也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。其学习内容分为生产制造、财务会计、供应链管理。ERP沙盘模拟主要以学生自主学习、自助学习、互助学习为主, 以老师讲授为辅, 并结合适当辅导、操作演示等教学方式, 让学生逐步掌握ER P软件的操作技能, 运用ER P软件处理企业的各项经济业务。同时, 还举行ERP沙盘模拟实战竞赛等, 使同学们在熟练操作软件的基础上, 深刻领会ERP软件的设计思想和科学管理理念。该课程针对不同教学内容, 采用了不同的授课方式和教学组织方式, 使ERP班上的每一位同学都在不同程度上受到了先进管理思想的熏陶, 树立了科学管理、科学决策的理念, 培养了同学们自主获取知识、综合运用知识和一定的创新能力。
二、ERP沙盘模拟实训内容及运行
1、实训内容
ER P沙盘模拟实战训练是集知识性、趣味性于一体的对抗性活动。大学生作为参与企业管理技能竞赛的组成部分, 按照规定, 每次比赛共有6个团队参加, 分别代表一个企业;每个团队经营一个拥有1亿资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司, 连续从事6个会计年度的经营活动;而每个团队由5人组成, 主要职能分配是:公司总裁CEO (企业经营总管) 、生产总监 (主要为订单而生产) 、财务总监CFO (负责所有费用开支, 合理运用资金) 、营销总监 (主要为企业争取足够的订单) 、采购总监 (原料采购) 。通过模拟企业实际运行状况, 其内容涉及企业战略、研发、生产、市场、销售、管理、团队合作等多个方面, 让学生在比赛中体验完整的企业经营过程, 感悟企业经营思路和管理理念。裁判通过对“最终的权益”、“生产能力”、“市场和现金流”等企业的主要经营业绩的客观考量, 分别评出优胜者团队。
2、实训流程
ER P沙盘模拟实战训练, 以一套沙盘教学用具为载体, 其中沙盘教具由6张 (或6张以上) 代表6个相互竞争的模拟企业的沙盘、代表资金的若干钱币、客户订单、分析工具、市场预测资料和实验手册等组成。ERP沙盘模拟实战训练流程大致分为四个阶段。
第一阶段, 知识讲解。本阶段老师进行情景模拟教学, 主要讲解企业管理知识体系概述、ERP沙盘模拟设计、ERP沙盘模拟实战准备、模拟企业概况、模拟运营规则、模拟运营实战、经营成果分析、提出问题等, 具体包括市场划分与准入、销售会议与订单争取、厂房生产设备购买、产品生产、原材料采购、产品研发、融资贷款等方面。
第二阶段, 角色体验。在教师的指导下, 学生以小组为单位自主学习、协作交流, 并进行战略、计划方案设计。学生可以轮换角色, 让每个学生都感受到完整的决策体验, 从而更好地理解企业管理的真谛, 掌握好各种管理理论和管理工具。采用小组学习的方式, 可以形成以学生的自主学习、互助学习与老师的指导答疑并重的教学模式。
第三阶段, 实战演练。实验开始后, 每一个企业在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略, 在CEO的领导下开展竞争经营, 制定重要经营决策, 决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现。学生在两天的时间完成企业6年的经营, 在客户、市场、资源及利润等方面进行一番真正的较量后, 将各企业经营状况进行比较, 效益优异者获胜。
第四阶段, 教师评析。在学生的每一轮模拟之后, 由教师进行综述与分析, 同时讲解在下一轮中应用的业务工具, 主要包括损益平衡表、收入报表、现金流量预测、预算及差异校准、生产计划与物料需求计划、竞争对手分析、市场分析、盈亏分析、比率分析等等。对抗演练束后由教师对各组学生的表现进行评论, 指出其优势与不足, 并结合实际成绩评出优胜团队。
三、ERP沙盘模拟实训中存在的问题
1、教学内容单一
作为一项复杂的系统工程, ERP是对各方面知识的综合运用。知识是一点一滴积累起来的, 如果不具备对知识的这种加工能力, 就不可能真正掌握知识, 就不可能具备驾驭知识的能力, 也难以具备创新能力。现如今, 几乎所有的ERP实验都是以制造型企业为模拟对象开展的, 对于其他行业的模拟管理实验则基本没有涉及, 造成学生的知识面比较狭窄。另一方面, 课程侧重对ERP的基本操作, 轻视对企业决策的分析和评价。现在的ERP模拟实验, 几乎都是要求学生完成“输入—处理—输出”的循环, 即先把实验数据录入ERP系统, 然后设置一些参数, ER P系统自动处理, 最后系统输出各种数据。这样会导致学生无法较好地运用相关的管理及决策方法。
2、教学方法不科学
传统的ERP教学流于抽象的理论讲述和单调的软件演示, 学员受到教学方法的限制, 往往容易迷失在复杂的软件操作之中, 无法体会ERP对企业运营所发挥的作用。而真正的市场环境是千变万化的, 一个有经验的管理者会随着企业外部环境的动态变化通过ERP对企业资源进行规划。但这样的经验是永远无法复制的, 而他人的经验虽然可以给人以启示, 但不能代替实践。所以近年来的案例教学法, 虽然从一定程度上调动了学生的主观能动性, 提高了他们分析问题、解决问题的能力, 但终究是纸上谈兵, 学生无法真正深入其中, 获得真实感受。同时, 由于ERP沙盘实战训练相对较复杂, 模拟企业的生产经营又具有连续性, 因此限制了ERP沙盘模拟实训方案的实施。
3、师资队伍建设滞后
ER P的综合性决定了教授这门课程的教师必须精通企业管理、财务会计、物流管理、计算机软件技术等专业知识, 这就要求ERP教师要有比较综合的知识素养。而目前高校的ERP教师较为匮乏, 主要表现在:其一, 熟悉经济管理学各方面知识, 又能综合运用的复合型教师非常少, 使得当前高校ERP课程教师匮乏;其二, 部分教师仍习惯于传统的教学模式和方法, 对新的教学没有体会, 因而对ERP沙盘模拟实验的兴趣不高;其三, ERP教师的工作量相对较大且报酬低, 因而也会阻碍教师主动地承担该实验课程。在ERP教学过程中, 教师是起主导作用的, 如果教师的主动性、积极性不能被充分地调动起来, 就会对ERP沙盘模拟实训的教学效果造成影响。
四、ERP沙盘模拟实训课程的改革
1、逐步完善教学内容
ER P沙盘模拟实战训练在理念推广和实践操作达到一定阶段时, 可以对课程内容进行调整和扩充, 并整合其他实训资源, 融入商贸、经管、金融及其他专项实训内容。第一, 扩大教学的内容含量。让学生亲手编制一些简单的生产计划, 不仅有利于提高学生的实践能力, 而且还能促使学生更好地理解生产基础理论, 为后续专业课程的学习打下扎实的基础。第二, 应注意教学内容的可持续发展。即实践教学应根据社会、经济发展需求及市场的变化, 及时设置和调整教学内容, 而且要适度超前发展。第三, 要突出对学生的能力培养。要注重培养学生的创新能力及解决问题的能力等。
2、不断改进教学方法
首先, 对实战训练及时点评。对于在沙盘模拟演练过程中出现的问题, 教师应该及时指出问题的性质和解决办法, 使同学们在发现问题、解决问题的过程中积累知识、提高能力。其次, 了解设计过程并及时总结。通过ERP沙盘模拟演练, 让每一位同学设计制造业企业的运作流程, 并总结各自的收获、体会、存在的问题及其努力的方向等, 从而学习企业管理和经营决策要涉及的知识。最后, 关注理论教学方式。在专业理论内容安排上, 教师应该按照ERP要求的思想、理念和ERP软件构建的业务流程, 不断修改调整不同专业理论教学的方法。
3、努力提升师资水平
针对ERP沙盘教师的知识面要求广等特点, 要求负责ERP沙盘授课的教师具有扎实的理论功底, 全面掌握相关的知识, 这样才能更好地开展ERP沙盘模拟实战训练。只有教师的问题解决了, 教出来的学生才能去运用、拓展真正的ERP管理思想。这样的校企结合才是真正的结合。因此, 应在全国高校建立实践教学指导教师培训基地, 形成和完善师资培养基地全国网络, 实现资源共享、优势互补。同时, 国家教育部及用友公司应设立专门的教学奖项, 对在教学、研发等方面有推动作用的优秀教师进行表彰, 或定期组织对ERP教师的现场经验交流, 让教学经验丰富的教师上示范课等, 以不断提升师资水平。
五、结束语
ER P沙盘模拟实战训练, 以生产型企业为背景, 让每个参加的学生置身商业实战场景, 以各自代表的企业经营管理者的身份, 即财务、物流、生产、营销等重要角色, 实地体验商业竞争的激烈性。更重要的是, 这一过程让同学们在成功与失败的体验中学到了管理知识, 掌握了管理技巧, 感受到了管理的真谛, 培养了学生的全局观念, 锻炼了学生的规划能力。这种学习方式, 使枯燥的课程变得生动、有趣, 充分地调动了同学们的学习热情, 在普及ERP基本知识及培养应用型人才方面, 越来越显示出其独特的意义。
摘要:随着科学的发展和社会的进步, 学科知识层次发展越来越丰富, 学校的人才培养模式必须加以变革。如何培养多元化复合型人才来适应时代需要, 已成为我国当今高校一个很重要的教改课题。目前ERP沙盘模拟实战训练被广泛运用于企业的模拟经营实践培训和高校的模拟教学中。本文阐述了目前高校ERP沙盘的应用情况以及存在的问题, 提出了改革建议。
关键词:ERP沙盘模拟,实战训练,应用分析
参考文献
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为期一周的沙盘模拟结束了,虽然最后比赛的成绩我们只是第二,但是我们小组的六个成员都对自己组的表现非常满意,因为我们在这个过程中努力付出过,学到了很多新的东西,所以没有一点遗憾。
沙盘模拟的第一天,大家对这门从没接触过的课都充满了好奇。我们先按CEO、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、供应总监等角色进行了分工。我担任的是供应总监,负责根据我们企业每季度要生产出产品的数量计算出所需原料的种类和数量。认真地听完老师的讲解之后,我们都跃跃欲试。我们先在老师的带领下开始了第一季度的经营。经营时,我们不仅要在电脑上进行操作,同时要摆好沙盘,使沙盘准确地反应我们企业的经营状况,财务总监和财务助理同时要不停地计算我们每年需要贷款的数额,保证企业不会因为资金断流而破产。在电脑上的操作要非常小心,每一个步骤都是环环相扣,稍有不慎便会给公司带来不必要的资源浪费或亏损,严重的甚至可能破产。我们组分工明确,每个人各司其职,尽管大家都是第一次接触沙盘模拟,但是在操作上没有出现任何差错。在经营中的成绩遥遥领先于其它组。在间谍时间,很多组组员都驻足在我们的沙盘前仔细研究,我们组员内心中不免有一丝小小的得意。一天的经营结束下来,我们都因为大量的脑力劳动而疲惫,但是心里却很有成就感,并且晚上相约继续讨论明天的经营策略。讨论时,我们在CEO和营销总监的带领下,先就每个产品在不同市场下需求量以及价格的变化进行了研究,这个过程锻炼了我们对图表分析的能力。然后我们纷纷提出自己关于购买什么样的厂房,建立何种生产线,何时生产什么种类的产品的见解,然后财务再分别算出每种策略的预算来衡量那种方法给我们的利益最大,最后由生产总监和我来算出哪个季度开始订购何种材料。
经过了第一天的经营,大家都已经基本熟悉了游戏规则,体会到了这个小游戏蕴含的大智慧,并初步有了自己的经营策略。尽管我们组的成绩在第一天遥遥领先,可是我们并没有掉以轻心,经过前一天晚上漫长的讨论,我们改进了之前的经营策略,开始了新的经营。别的组显然也在前一天的经营中吸取了教训,借鉴了一些方法。竞争变得激烈起来,我们也开始在间谍时间分工分别去记下每个组开拓的市场以及生产线和生产的产品。并在投广告前和营销总监一起仔细分析。整个经营过程中,最紧张的时刻非抢订单时间莫属,因为抢订单时不光需要的是眼疾手快,还需要快速的口算能力,准确地算出每个订单的单价,并根据自己企业的生产能力来抢订单。订单抢多了产品生产跟不上,会导致违约失去下次抢订单的有利机会,订单抢不够又会造成产品的积压占用资金。这时就需要我们每个人都沉着冷静,齐心合力地完成这个抢订单的任务。经营过程中,我们也曾面临破产的危险,但是大家都临危不惧,尤其是两个财务,锲而不舍地计算我们的预算,最终我们的公司挺了过来。在之后的经营中,我们小组的成绩也一直名列前茅,这与我们小组的每个成员的努力都是分不开的。这次沙盘模拟使我学到了很多东西。首先,企业是以消费者的需求为根据来生产产品的。所以对什么时候老产品该下线,什么时候新产品该上线,都是需要准确把握时机和提前准备的。老产品下线晚了会造成企业库存积压,产品卖不出去,企业亏损。还占用大量资金,造成企业没有资金投入到新产品的研发和推广中。错失竞争机会,落后于竞争对手。最可怕的是由此引起的恶性循环,没有资金造成研发落后,研发落后造成销量不佳,销量不佳造成流动资金少,陷入恶性循环。所以企业的每一项决策不是孤立分开的。不是一项决策错了再改就行了,而是每一次都根本不容许出错。每一次正确的决策才能使企业走的更远。直到承担得起风险是才有犯错的机会。其次,一个团队是一个整体,只有发挥每个人的优势,整体的优势才能体现出来。只有统一意见和思想,战略和策略才能得到大家的全力支持,才能形成巨大的合力。自己先凝成一股绳,才能与其他企业竞争。如果本身一盘散沙,走一步争论一步,计划和战略是无法实施下去的。必须放弃成见,以整体利益为主,达成一致。另一方面让我有所感触的是经营管理一个公司,必须具有危机意识。市场上什么样的竞争对手都有,风险也可能随时出现,经营过程中也会面临公司自身的信息不全,决策失误,凝聚力不强等诸多风险因素。可能一个小小的失误就会导致整个环节,甚至整个过程的失败,“居安思危”永远是一个企业立于不败的前提。商场是无情的,尽管实现筹划再周密,事情也不会完全按我们希望的那样发展,我们需要做的就是在做好充分的准备工作之后,沉着冷静地应对市场的变化,及时做出新的方案。
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