药厂工程主管职责
1、在管理处领导的直接领导下负责管理处有关工程各项工作的具体实施;
2、熟悉和遵守国家有关项目各种设施、设备的运行管理的法规及安全使用规程; 工程设施设备数量及日常养护管理办法;
3、负责协调本部门各工种的工作,积极配合其他部门处理好客户的投诉事件。
4、负责执行管理处领导下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完成后上报管理处领导。
5、积极配合政府相关部门对项目特种设施、设备的检查工作。
6、负责协调项目和同级部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理。
7、负责向管理处领导提出管理方面的合理化建议。
8、负责每月定期向管理处领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。
9、负责组织人员配合其他部门对项目内物业接管验收和交接工作的顺利进行,配合综合管理组对工程资料的交接工作。
10、负责签发工程 管理组的各种文件、报表、通知和内部管理规定;
11、负责项目内施工现场的统一管理和协调;
12、负责物业保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;
13、负责监督项目各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;
14、负责定期召开工程管理组全体人员例会,对工程管理组近期的工作进行总结,对工作中发生的问题及问题的处理办法进行讨论和确定;
15、配合项目秩序维护队对项目的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;
16、负责制定工程管理组各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施
2、熟练操作高压(强电)供配电设备系统及运行、技术状况、技术数据和技术档案,使设备始终处于良好的工作状态,发现问题并及时组织人员解决处理;
3、参与对各类设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作;
4、负责解决辖区设备的技术问题,监督各项目做好系统的维保、保证系统的正常运作;
5、按照年度培训计划组织工程管理、安全教育和业务培训的实施;
6、处理有关工程上的投诉和咨询,并作分析,避免重复发生,并做好记录向上级汇报;
上司:物业部经理 下属:机电处员工
职责范围:
1、负责大厦设备设施正常运行
2、制定设备维护、保养工作计划
3、客户委托服务
工作内容:
1、检查下属员工的出勤状况,排定员工的工作区域,检查员工的仪容和仪表
2、建立各设备的台帐,并加强监督管理
3、建立设备的档案资料,做到随调随查
4、制定各设备的保养润滑计划,并监督实施,保证各设备的正常运作
5、建立设备组备用钥匙柜,每班查点,每班交接
6、建立维修易耗物品库,做好进、耗、转、存帐务登记,每月盘点,控制成本,建立各物品的最低存货量,及时提交采购和报废计划
7、制作安全操作规程,定期检查,并进行评比
8、制作完成岗位培训计划,提高员工的使用、维护、检查、排故操作技能
9、制作重点部位、设施的突发事件应急方案,落实到人头
10、检查客户自装修情况,对违反公司利益的情况立即纠正,并通知保安监管。自装修房屋完成后对装修内容予以检查,尽量减少自装修造成的隐患
11、监督各部门及客户提供的临时维修单执行情况,及时修复
12、制作完成员工的考评项目和制度,每月、每周对员工进行考评
13、和公关人员协调好相应单位关系,保证水、电、气通讯的正常运作
14、发现火灾隐患和可疑人员及时排除和通报
对各岗位的执行情况进行检查监督,对违反规定的行为进行处理;
4、5、负责监督检查房屋装修、设备安装的施工现场,对违章施工采取相应措施做出处理; 新设特约服务、项目合作、资源的利用和开发等创收方案须报项目部经理审核并经公司批准后方可实
施;
6、7、负责有关工程方面的文件、档案资料的收集管理工作,并遵守公司的保密制度; 负责物业区域内房屋共用部位、共用设施设备、附属配套建筑和设施的运行、养护、维修、管理工作,并负责制定相关的制度和具体的实施措施,以确保其正常工作;
8、负责按公司及项目部的规定对业主(住户)申报的房屋装修、设备安装方案进行审核并按公司或项目
部认可的操作流程办理装修及安装手续,对于业主(住户)提出的违反规定的装修、安装要求,须报项目部经理审核;9、10、11、12、负责制定有关工程方面的特约服务项目的成本核算,并报项目部经理审核; 负责项目部操作层员工有关工程业务知识的培训工作,并对工程人员的日常工作进行指导; 负责工程部各岗位人员工作的分工及协调工作; 协助业主(住户)房屋装修、设备安装的验收工作,对于违反约定的,按照《装饰装修管理约定》相
关条款处理,并制定整改方案和期限督促其进行整改;13、14、15、负责受理业主(住户)就有关建筑、安装工程的投诉,制定整改方案和期限,并作好回访工作; 每日18:00前向项目部经理报当日处理违章装修、安装、投诉及当日巡检情况的记录; 负责工程部的设备、设施、工具、用具、工程材料、办公用品及公共性用水、用电的成本控制和管理
工作,并于每月25日上报本月工程材料、公共性水、电消耗的统计报表;16、17、18、19、每月于25日上报下月的购物计划 总结工作经验,为公司的服务、经营、拓展和管理处的工作持续改进出谋划策; 负责与外部或政府各专业职能部门的协调与联络工作,并及时向项目部经理汇报; 配合其他部门完成管理处工作;
2.安排日常巡检及维护,对设备设施运行进行检查发现问题及时处理,统筹并指导领班日常工作安排及确保技工工作的有效性,记录工作痕迹;
3.统筹并指导所辖各种设备及建筑的维修保养工作,掌握基本的设备原理及维修方法,对故障设备进行检查及维修,对业户的装修进行检查及验收;与维保单位对接,要求维保单位进行设备维保,并做好记录;
2、管理、安排施工计划和施工任务,督导组内员工执行公司标准,明确施工和工艺要求;
3、按考核要求对项目进度、质量考察督导,控制施工工期、质量、成本造价等;
4、指导酒店的维护维修;
5、协助部门经理进行部门成本预算及控制;
6、与各酒店保持良好密切的沟通,及时沟通了解组内同事的工作情况;
7、工作完成情况,进行指导;
8、定时定期的对本组员工培训;
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