海运货运代理操作实务

海运货运代理操作实务（精选6篇）

海运货运代理操作实务 篇1

国际海运代理的出口代理业务，在找到委托业务之后，委托人与代理人必须最先签订委托合同，以确定代理的关系、范围、以及双方的权利和义务。在授权范围内代理人的行为后果由被代理人承担，因此委托代理合同是检验双方关系的重要依据。在签订委托合同时需要注意。

 受托人应依照委托人的指示和要求从事委托活动，委托人才会承认受托人处理委托

事务而产生的行为后果。因此受托人必须在委托人的授权范围内进行活动

 签订委托代理合同的同时也须明确委托人与代理人的明确细节，如；委托企业、代

理公司、代表法人、法定地址、联系方式等。委托人给予代理人的授权范围、要求、条款细节。委托人和代理人双方的权利义务。

 委托方对港口、时间、船舶、运输方式等要求。

 委托方要运输货品的明细，如；尺码、件数、毛重、体积等。

 委托人的发货地点和目的港口，卖家所在地，付费方式。

二、租船订舱

之后根据委托合同中委托人的货物明细、装船要求、出港到港时间进行租船订舱。这时代理人为托运人，船代或船东为承运人。托运人根据船代或船东提供的船期表掌握船的情况，进行口头或电邮确认后，托运人填写托运单作为订舱依据，填写托运单时要保证与委托合同明细或信用证相符，做到单单相符。船代或船东根据托运单内容接受托运，即将托运单的配舱单取回，并发给托运人装货单，货物经过海关查验，装船后由船长或大副签收货单，表示货已装船，托运人在凭收货单交付运费并换取正式提单。

三、装箱集港

装箱集港是在托运人收到收货单前根据委托人要求选择是由代理人到A工厂接货运往港口，或者由委托人自己将货物运往港边在由代理人接货装箱，代理人根据委托人要求接货、装箱。做好货物装船的准备工作，选择装船方式。

四、报关 在装箱集港的同时，可进行报关操作。以提单到各相关海关处进行盖章，通关的基本程序：申报、查验、征税、放行。

 申报，出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物

后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续

 查验，查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对

出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。

 征税，根据有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。

 放行，检查完毕符合规定后，海关放行。

四、制作提单

海运货运代理操作实务 篇2

随着经济全球一体化的发展,国际货代业也蓬勃发展起来,引发了对国际货代行业人员的需求。高职院校根据人才培养计划,为适应社会的需求,大多开设了物流专业、报关与国际货代专业,并且开设 《国际货运代理实务》 作为这些专业的核心课程。

在现实中,企业普遍反映高职院校培养的学生存在对国际货代业务缺乏基本认识、动手能力薄弱、服务方案设计能力缺乏、职业能力不强等普遍问题。如何根据国家教育部 《关于提高职业教育教学质量若干意见》 的精神,在教学过程中真正做到工学结合,培养与国际货运代理这一职业特点相符的人才,突出实用性特点,实现学生零距离地上岗工作,这是各学校一直追寻和探索的事情。

基于校企合作的 《国际货运代理实务》 课程的改革与实践正是在产业对国际货代服务需求升级,如何培养动手、动脑相结合,能够进行国际货运服务方案设计的高端技能人才设计而进行的。

2《国际货运代理实务》 设置实训课程的必要性

国际货运代理的课程不是一个孤立的模块,它与其它内容是相互联系、相互渗透、互动发展的。涵盖了国际贸易实务、物流与仓储、报关理论与实务、外贸英语等多方面知识。但如果只是通过理论讲解,学生对所学习的内容只是达到书面理解的程度,不能实现学以致用的目的。为凸显“教、学、做”的统一,国际货运代理实训课程基于工作过程;以企业和岗位需求为导向;用什么,讲什么;注重学生实际操作能力的培养。

教师需要在该课程的实训教学环节呈现企业的真实工作情境,让学生进行典型工作任务操作,做到“教学做”一体,使学生掌握国际货运代理的实际操作技能成为货运代理企业所需要的高技能应用型人才。

3 实训设计概念、思路及目标———以海运操作为例

3.1 课程设计理念

采用“项目导向、任务驱动”的设计理念和采用Sim Trade软件真实的工作情境,以国际货运代理的工作岗位为主线,以国际海运、空运、陆运与多式联运等业务为项目,进行“教、学、做”一体化的教学设计。

3.2 课程设计思路

每个参与Sim Trade虚拟贸易的学生都将按照实习计划,扮演进出口业务流程中的不同当事人,从而共同组成了模拟贸易环境。以企业人才需求模式为目标,通过本课程的教学,使学生系统掌握国际货代海运操作,包括接单、订舱、配载、装运等各种实际操作技能。最终达到在“实践中学习”的目的。

3.3实训目标(如表1所示)

4 教学方法及手段———多种现代化教学手段相结合

课程建立了全套的多媒体课件、图像、视频、案例等资料,解决了课程内容多、抽象性强的学习困难,并且,利用多媒体教室、校内模拟实训室和校外实训基地等教学场所,通过业务流程模拟和任务完成等教学组织形式,提高了课程教学实效。

(1) 案例式教学———在实训教学中可以利用声音、视频、图片、文字相结合,模拟真实现场;

(2) 项目教学法———可以以直观的职业活动为导向进行一体化的教学设计,采用以实现知识、理论、实践一体化,教、学、做一体化;

(3) 情景化教学———还可以根据某些教学内容的特点,特别是业务流程知识部分,认真进行环境和角色的设计,通过学生的角色定位和角色扮演完成教学任务等。

5 国际货运代理实训及考核内容

将国际货运代理的业务流程项目化、任务具体化、目标细节化。在操作中将具体的任务分配给学生,通过学生对每部分任务的完成情况进行考核评分,对学生实训的效果进行检验来完成实训课程的考核任务。

5.1 国际货运代理实务课程实训项目与任务设计———以海运操作为例(如表2 所示)

在整个实训过程,教师通过Sim Trade软件系统演示进行教学,指导学生模拟完成国际货代整个流程,简化学生认识货代业务的程序和时间,打破了传统货代课程的教学模式,解决了实训项目中的载体设计。激发学生学习的热情和潜能,融“教”、“学”、“练”、“考”、“评”为一体,通过实际的流程与任务训练,逐步培养和提高学生的职业能力。

5.2 评分机制

Sim Trade可以随时记录学生的操作情况并作出指导,而且Sim Trade对于学生的实习成果有一套完整的考核方法。特有的评分机制,可以从多个角度,客观公正地进行评分。

本文通过对 《国际货运代理实务》 实训方法的探析,教学方法在不断改进以期切合高职院校培养应用型人才的根本出发点,努力提高教学质量和教学效果。

摘要：文章在分析《国际货运代理实务》课程性质与目标基础上,以国际货运代理海运操作的实际岗位为例,就该专业实训环节构建的基本内涵和实践项目的开展以及如何充分利用校内外资源加强实训环节,探讨了课程目标设计、教学项目设计和教学方法等。建设方案以学生实践能力培养为导向,强调学生的自主探索与实践,使学生熟悉国际贸易规则、掌握交易流程、交易费用、货运代理的基本业务。

关键词：国际货运代理,实训,Sim Trade,海运操作

参考文献

[1]李杰,张颖,吴景新.国际货运代理实务[M].北京:北京理工大学出版社,2013.

[2]陈晔.浅析国际货运代理实务课程的改革——以职业岗位能力培养为核心[J].科教文汇,2011(9):152-154.

[3]项捷.浙江国际货运代理人才的需求预测[J].经济研究消费导刊,2009(3):73-74.

海运进口货物报关代理合同 篇3

海运进口货物报关代理合同

甲 方：_____________（托运人）法定代表人：

法定地址：

邮编：

经 办 人：

联系电话：

传真：

银行帐户：

乙 方：_____________

法定代表人：

法定地址：

邮编：

经 办 人：

联系电话：

当前页码-1（承运人）

传真：

银行帐户：

甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运进口代理报关事宜达成如下合同：

1、乙方接受甲方委托为其办理下述海运进口货物的报关业务。

合同号： 发票号：

运编号： 提单号：

乙方的代理权限为：

（1）代理甲方办理约定货物的报关、报验；

（2）甲方其他的特别授权：。

2、乙方作为甲方的报关代理人，应在甲方的授权范围内进行活动，认真履行职责，维护甲方的合法权益。乙方在代理权限内的任何责任和费用都应由甲方承担。乙方只对因自身的过失与疏忽给甲方造成的直接损失负有责任。

3、甲方必须保证报关货物不属于国家禁止或者限制进出境的物品。否则，甲方应对由此产生的一切后果承担责任。

4、甲方保证申报的内容均真实、准确、无欺诈，且与报关单内容一致（具体见报关单）。如委托内容与报关单有出入，以报关单为准。如不一致，甲方将承担由此产生的一切责任。

5、甲方有权对乙方的报关行为进行监督，有权要求乙方对于报关进展情况及时汇报。

6、甲方应在船抵港____天前，将下列报关必须的单证文件送达乙方，并保证所提供的报关单证无讹，且单单一致与单货一致：

（1）提单bill oflading或者其他运输单证other shippinc documents

（2）商业发票invoice

（3）装箱单packinc list

（4）进口贸易合同contract

（5）进口免税表／许可证／手册／证明

（6）海关认为需要的其他文件

甲方应在船抵港后，乙方报关前及时提交提货单。

7、乙方应在船抵港___天向甲方报告到货信息，在海关开始接受报告后，乙方-俟接到甲方提供的完整的报关资料后，即应在一个工作日内向海关申报。

8、甲方是进口货物的海关关税、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。甲方应在乙方报关前根据乙方估算的数额将上述款项汇至乙方帐户，以便乙方代甲方在纳税期限内向海关缴纳。上述款项延期送达，由此产生的额外费用及每日万分之五的违约金由甲方承担。乙方无义务为甲方垫付上述费用，除非双方有书面的约定。

9、费用

（1）代报关费：

（2）代报验费：

上述费用甲方应在乙方报关前连同海关关税、海关监管手续费、代征增值税汇至乙方帐户，多退少补，其他费用如报关滞报金、违约金、船公司及货代调单费等按实际发生额收取，另行结算。

10、甲方如对海关开征的税额款有异议，应按《海关法》第四十六条的规定办理，先缴纳后申请减免，手续费自负。乙方应积极协助甲方办理退税手续，手续费由甲方承担。

11、需要变更的事项，甲方应在报关前提出，并应出具书面的变更通知书；报关后有正当理由更改的，甲方应书面委托乙方协助办理。由于变更引起的一切费用和后果由甲方承担。

12、由于甲方违反法律规定或者合同约定，如申报不实、单证不全、迟延缴纳费用、货物属于违禁物品等，甲方应承担由此产生的一切责任和费用，并对由此给乙方造成的损失负赔偿责任。

13、由于乙方违反法律规定或者合同约定而给甲方造成损害的，乙方仅对甲方的直接损失负赔偿责任，但甲方事先声明的除外。

14、如因甲乙双方的过失致使合同不能履行，给双方造成了实际损失，应根据实际情况，由双方分别承担各自的责任。

15、由于海关卫检、动植检审核、查验等原因造成提货延误，所产生的疏港费、集装箱超期使用费及其他额外费用均由甲方承担，与乙方无关。

16、由于海关的原因致使货物被扣押或者报关滞后，乙方应积极协助甲方同海关进行交涉，由此产生的损失由甲方承担。

17、由于地震、台风、水灾、战争、政府政策的改变以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或者避免的不可抗力事故，致使货物被扣、不能报关或者报关滞后，遇有上述不可抗力事故的一方应立即将事故情况通知对方，并应在一天内，提供事故详情及合同不能履行的有效的证明文件。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。

18、本合同项下发生的任何纠纷或者争议，应提交法院审理。

或者

本合同项下发生的任何纠纷或者争议，应提交_______________仲裁委员会，根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。

（注：上述两条款，只能选择一项，请各单位自行决定。）

本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

19、本合同从甲乙双方签字盖章之日起生效，合同有效期为__天，合同期满之日前，甲乙双方可以协商将合同延长__天。合同期满前，如果双方中任何一方欲终止合同，需以书面的形式通知另一方。

20、本合同经双方协商一致可以进行修改和补充，修改及引、充的内容经双方签字盖章后，视为本合同的一部分。本合同正本一式_____份。

甲方： 乙方：

海运代理合同-中英文对照 篇4

海 运 代 理 合 同

Shipping Agency Contract

甲方:

Party A：

乙方:

Party B:

为明确甲乙双方的代理关系,规范业务操作,经双方友好协商,就甲方委托乙方代办海运事宜,达

成以下协议：

For the purpose of dealing with Sea freight shipments, clarifying agency relations of both parties and standardizing operational procedures, through friendly consultations it has been agreed by the parties as follows:

1.甲乙双方责任、义务 Responsibilities and Obligations

1.1乙方持有有效法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证、商务部一级货运代理资格或交通部批准登记的 NVOCC 资格，营业范围允许在其营业地经营国际货物运输代理业务。若乙方作为提单等相关单证上的承运人，应当具有无船承运业务经营资质；乙方作为承运人代理人身份的，对承运人的行为承担连带保证责任。

Party B shall have legitimate corporate business license, TAX payer ID, organization code certification, A freight forwarding qualification approval by Department of Commerce or NVOCC qualification approval by ministry of communications, which allow it conduct forwarder business in certain area.Party B shall have NVOCC once it could issue B/L and relevant documents as carrier with its own title on.As agent role, Party B shall assume joint and several guarantee liability for carrier and carrier’s act.1.2甲方在货物出运前填制内容完整、真实的订舱单，通知乙方有关的货物出运信息，乙方负责为甲方办理出口的订舱、拖车、报关、报检、签单等相关出口业务，具体内容以甲方下达的订舱单为准。

Party A shall notify Party B complete and authentic booking information before shipment of goods via Shipping Order;Party B is responsible for chartering, booking, customs declaration, inspection, signing and other related export business per requirements on Shipping Order confirmed by both parties.Page 1 of 6

1.3甲方负责为乙方提供办理业务所需要的单据（包括装箱单、发票、合同、核销单、报关委托书、报检委托书、合同、商检证书、许可证、报关单、手册及有关批文等），并对其内容的真实性和一致性负责。

Party A is responsible for providing Party B authentic and consistent documents needed to conduct and perform duties and works(including packing lists, invoices, contracts, verification forms, customs proxy, Entrust Letter of Inspection, etc.).1.4乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期，作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。

Party B shall notify and keep Party A updated of the information of shipment schedule timeously for Party A’s advanced plan and arrangement.1.5订舱内容要求更改或取消时，甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式通知乙方，并与乙方的相关操作人员书面确认。

Party A shall notify Party B not late then loading day in written form once shipping requirements need to be modified or cancelled.1.6乙方在收到船公司或其代理《配舱回单》后，应及时将定舱配载的船名、航次、关单号等信息告知甲方，甲方可在收到乙方《订舱确认书》后一日内书面提出异议。

Party B shall acknowledge Party A of 《Booking Confirmation》about vessel, voyage, booking Ref etc after getting shipping space from Shipping Company.Party A may put forward a demurrer to Party B in writing within 24 hours upon receipt of Party B’s《Booking Confirmation》or SO.1.7乙方保证对甲方提供的信息包括但不限于客户资料和相关费用严格保密。

Party B shall keep all information including but not limit customer data and related costs provided by Party A strictly confidential.1.8乙方保证甲方的货物不会向没有持有正本提单的任何人或任何公司放行，除非有甲方的书面同意。如果乙方违反本义务，乙方愿意承担无正本提单放货的全部责任。若客户主动偿还甲方全部或者部份货款，亦不能免除乙方的违约责任。甲方主动向客户追索货款，并不代表甲方放弃向乙方索赔和追究违约责任的权利。

Party B warrant that Party A’s goods will not be released to the any party without original Bill of Lading, or otherwise approved by Party A in writing.Party B shall assume full responsibility for breach thereof.The Importer refund Party A entirely or partially on its own initiative could not relieve Party B’s liability.Party A has recourse against Importer for losses incurred, which shall not

be operated as a waiver hereof.2.代理费用 Accounting

2.1甲方向乙方下达订舱单前，应以乙方的书面报价为准并在订舱单上注明有关费用，乙方须回传确认；双方确认后，甲方保证发运，乙方保证舱位。

Party A shall mark down details of charge on Shipping Order base on Party B’s written

quotation, and Party B shall confirm back via fax with signature on.After confirmation, Party A shall ship the goods off and Party B must ensure shipping space.2.2甲方向乙方支付相关港口及海运费，币种为人民币或者美元，乙方银行信息如下。

The currency of payment from Party A to Party B shall be in RMB or USD unless specified.Payment shall be made via telegraphic transfer to following account.开户银行：

Beneficiary Bank Name:

银行地址：

Address of Bank:

SWIFT代码：

SWIFT CODE:

银行户名：

Account Name:

人民币账号：

RMB Account No.:

美元账号：

USD Account No.:

2.3甲方订舱发生的应由甲方支付的费用（具体费用以双方确认的订舱单及费用发票为准）按____种方式结算：

Party A shall pay Party B the accountable charge by way of parties upon Shipping Order and Invoice.A)付款买单，即甲方付清全部款项，乙方交付甲方的所有单据，包括但不限于提单和核销单。

Payment against documents.B)备用金结账：甲方先付___________备用金至乙方账户，乙方根据实际进出口货物的应付费用进

行销账，并签发提单。甲方在备用金不足时应及时将不足部分汇付至乙方账户。

Deposit deduction.C)航次结账：甲方以航次结账的方式与乙方结算所有费用，即在实际开航____ 天内将该航次应付的所有费用汇付至乙方账户予以结清，并附上所付费用的发票号，以便双方对帐。

Check out per voyage.D)月度结算: 每月____日前结清上一月全部运杂费。

O/A30 days.3.保险条款Insurance

3.1甲方可以对其托运的货物自行投保，也可委托乙方代为办理保险事宜，保险费由甲方承担，此费用不在双方约定的费用以内，如甲方未予保险，则非乙方原因产生的货损乙方不予负责。

Party A may self-insure their consignment, and can also commission Party B to handle insurance issues, insurance premiums shall be borne by Party A, the costs of which are not included in the those the two sides agreed;In case Party A is not insured, Party B shall not be responsible for the damage from non-B causes.4.索赔条款Claim Terms

4.1乙方在办理甲方货物出口运输的过程中应尽心尽责，对于因乙方的过失而导致甲方遭受的损失和发生的费用承担责任，以上损失包括但不限于货物因延迟等原因造成的经济损失。

Party B must use Diligent Efforts to conduct and perform certain works herein for the delivery of Party A’s goods.Party B shall be liable for all cost and damage caused to Party A due to failure of Party B, including but not limited the lost because of late delivery.4.2运输途中乙方将甲方货物运错，或由于箱体残损、箱封缺失的情况下造成的实际损失，由乙方协助办理索赔，力求确保甲方利益。由于不可抗力、货物本身的自然属性或瑕疵、货物的合理损耗及托运人或收货人自身过失造成的货损乙方免责。

In case Party B transits the wrong goods, or causes the actual loss of Party A by damaged cabinet, or the absence of box sealing, Party B shall assist with claims, and strive to ensure interests of Party A.Party B shall be exempted for damage due to force majeure, natural properties of the goods themselves or defective goods, reasonable loss or loss from fault of the shipper or the consignee.4.3由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况以书面形式通知对方，以避免损失或扩大。

The Party claiming Force Majeure shall promptly inform the other Party in writing and shall

furnish immediately.The Party claiming Force Majeure shall also use all reasonable endeavors to terminate the Force Majeure.In the event of Force Majeure, the Parties shall immediately consult with each other in order to find an equitable solution and shall use all reasonable endeavors to minimize the consequences of such Force Majeure.5.争议解决条款Dispute Settlement

5.1本合同项下产生的任何争议，双方应友好协商。协商不成，应提交中国海事仲裁委员会仲裁，仲裁地为深圳，根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力.Any dispute arising under this Contract shall be solved by friendly negotiation.In case negotiation fails, it shall be submitted to China Maritime Arbitration Commission(CMAC).Shanghai Commission, for arbitration in accordance with its rules in effect at the time of applying for arbitration.The arbitral award is final and binding upon both parties.5.2本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

This Contract applies the law of the People Republic of China.6.其他 Miscellaneous

6.1本合同后附乙方提单样本和签章授权书，乙方向甲方签发的提单须以此样本为准。

The templates of Bill of Lading and Letter of Authorization with authorized signatures are set forth in supplemental Appendixes.The Bill of Ladings issued to Party A by Party B shall match the templates.6.2为履行本协议经双方确认的往来传真、电传、信函、电子邮件等内容均构成合同的一部分。The back-up records of facsimiles, letters, telexes and E-mails confirmed by both parties

during execution activity constitute parts of this contract.6.3 在任何情况下，乙方都不得留臵甲方的货物和相关文件单据。

In no event should Party B exercise lien upon Party A’s goods and relevant documents.6.4 没有甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三人。

Party B may cannot delegate and/or assign all or part of the performance of its rights and

obligations hereunder to its Affiliated Companies or to any third party to which it has outsourced the performance of its activities unless approved by Party A with written words.6.5乙方的法定代表人及在本合同上签名的乙方授权代表对乙方在本合同所有应履行义务承担连带保证责任。

Party B’s Legal representative and the person signing this letter is duly authorized by our

company, both are fully aware of this contract and willing to assume joint and several guarantee liability under this contract.6.6本合同一式二份，双方各执一份。合同未尽事宜，双方另行商议，作为对合同的补充。合同自签订之日起生效，有效期为一年，合同期限届满后如续约，则需另签。如一方提前解除合同，需提前一个月通知对方并一次性结清费用及退单。当本合同中文文本与英文文本发生歧义时，应以中文文本为准。

The contract is in duplicate, with each party holds one.Parties hereto may revise or supplement through negotiation matters not mentioned herein.The contract becomes effective since the date of signing and remains in force for one year.In case of renewal, another contract shall be needed.If either party terminates the contract in advance, it shall inform the other party in advance for one month and settle all the costs at one time.The Chinese version of this contract will prevail if there is any conflict between the Chinese version and English version of this contract.甲方乙方

(Party A)(Party B)

法定代表人法定代表人(保证人)

Legal RepresentativeLegal Representative（Guarantor）

授权代表人(保证人)

Authorized representative（Guarantor）（公章）（公章）

(Seal)(Seal)

日期日期

Date 2012-11-12Date 2012-11-12

【附提单（带签章）样本】【Attach B/L Template with Signature and Stamp】

海运操作流程简介 篇5

一、托运

1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）

2、客户接收海运价后

若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）

（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）

3、货运公司向托运人索要报关资料。

二、定舱

货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。船公司接收定舱后，告知船名、船期、提单号。

三、做箱

1、仓库做箱

货运公司把船名、提单号，通知仓库。赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱，待货主送货后做箱。

2、厂地做箱

货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱。

四、报关 装载

集装箱集港后报关；船公司将集装箱装到船上。

五、卸载

船公司将集装箱卸到码头上。

六、通知 提货

船公司通知提货人提货。

七、清关

提货人向海关清关。

八、换单

提货人把提单换成提货单。

九、提货

提货人拿提货单提货。

海运出口操作流程

A、接单审单

恒联物流出口客服人员接受贵司船开前开7到5天的订舱、报关委托(同时接受贵司出具保函

要求开船前3天的紧急加载委托)。委托应是书面形式的《报关委托书》、《海运出口货物

委托书》。内容应包括海关注册登记编号、发货人、代理事项、双方责任、权限、收货人、通知人、品名、唛头、件数、毛重、立方数、起运港、目的港、交货地及其他提单要求。

B、订舱回复

恒联物流接单人员在接到贵司《海运出口货物委托书》后半个工作日内将船名、关单号、航

次、以传真形式通知贵司(如属加载，先用电话形式即刻答复，然后用传真形式进行书面认)。

C、门-门运输服务

恒联物流接受贵司托单从上海口岸堆场提空集装箱至国内各城 镇的装箱，并将门点装箱结束

后重箱送进港口的全程运输。

特 色 ：

1.恒联 物制作全套装箱用装箱单据,以利工厂填制实际出货数量等数据。

2.恒联物 流可提供预做箱或重箱退关不进港,进我司堆场堆存服务。

3.恒联物流可提供隔夜提箱或任何客户指 定24小时之内任何时间装箱服务。

内装箱包干服务：恒联物流接受贵司货送我司指定仓库，由我司负责装箱进港的要求。

如系拼箱货以及海空联运货，提供以下服务:

1.货物进仓后，马上丈量尺码与称重，并书面通知贵司确认。

2.货物贴唛服务。

3.提供分货，分P/O，分尺码服务。

D、报关的资料审核

贵司报关单证通常送达我司时间为开船前三个工作日，报关单初审为核对报关单种类、贸易

性质、HS编号与发票、装箱单是否相符，是否各类要求填制准确，是否需要商检、许可证、出口配额。

有关各类报关单要求如下：

三资企业：一律为蓝色报关单

国内企业(有进出口经营权)：

一般贸易：白色报关单 来料加工： 绿色报关单

进料加工：红色报关单 补偿贸易： 绿色报关单

有价样品：白色报关单 免费样品： 白色报关单

进口货物退运：白色报关单 展品复出： 白色报关单

出口退税专用：黄色报关单

E、港区现场跟踪

恒联物流对于凡在我司订舱之箱量，无论其为何种运输方式实行全面跟踪服务，及时将各类

装船信息反馈贵司。对于贵司自拉自送箱，务必在做箱后三小时内将装箱单传真我司，以便

我司跟踪进港及上船信息。如贵司因某种原因需我司操作，恒联物流现场可以为贵司提供各

类集装箱进港后退关另行改配出运，重箱提离港区，委托我司代理陪同海关查验的服务。

F、提单确认及签发

贵司所有在的恒联物流订舱货物，在截关当日晚传真与贵司确认；如系船公司制单，在我司

收到提单后第一时间传真贵司确认。贵司修改后应返传我司以便及时签发正确提单。

海空联运、拼箱提单签发一概在船开后。

凡系直恒联物流接订舱的提单，在船开当天或隔天可签发正本提单。

恒联物流于提单签发第一时间向贵司快递递交或经由我司通讯员递交正本提单。

G、退单服务

恒联物流向贵司承诺，所有正常操作的报关单证在船开后二十天内返还贵司，问题退单我司

本质努力协调，尽力操作，尽早处理的原则，保证早日退给贵司。手册、许可证、配额等报关文件用后即可返还贵司。

海运出口操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

② 各港区装箱价格；

③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量

1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45GP=86CBM

注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关 日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。

① 需商检

② 需配额

③ 需许可证

④ 需产地证

⑤ 需提供商标授权、商标品名

⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦ 需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种

类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改

1、问明顾客“提单”的发放形式：

① 电放：

需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

② 预借(如可行)

需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

③ 倒签(如可行)

需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.④ 分单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

⑤ 并单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

⑥ 异地放单：

须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算

1、海运费

① 预付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陆运费

① 订舱

② 报关(包括返关之前己经报关的费用)

③ 做箱(内装/门到门)

④ 其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

1、货主自来取件的,需签收

2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

l、报关数据正确、舱单不正确的① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；③ 提单正本复印件两张；

④ 装箱单(Container Load Plan)复印件；

⑤ 更正单（三联、正本）。

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）

① 船开5天（工作日）内没能及时更正的:

先交纳罚款金3000-5000;

货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）

货主重新提供报关单

提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）

② 船开5天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）

正本、正确的报关单

海运货运代理操作实务 篇6

签约地点： SHANGHAI 甲方： 上海越翔国际货物运输代理有限公司

乙方：

甲、乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国经济合同法》

和《中华人民共和国海商法》的有关规定，现就海运进出口货物委托运输事宜，达成以下协议：

1.适用范围

1.1乙方应持有有效营业执照,如是货运代理,应持有外经贸国际货

物运输代理企业批准证书,营业范围允许在其营业地经营国际货运代理业务或进出口经营业务。

1.2乙方愿意将出口货物委托甲方办理定舱手续。

1.3甲方同意按本协议规定的条款接受定舱、并负责安排向有关的船公司订舱,并进行配船装船进栈报关签发提单等一系列货运代理工作。

1.4乙方如不履行本协议有关费用结算的规定，甲方有权单方面在任何时候终止本协议并立即实行付费后签放提单的办法。

2． 双方的责任和义务

2.1乙方应根据甲方船期提前向甲方订舱，如需甲方代报关应将每票的通关单据在有效时间内及时转交甲方。

2.2乙方委托订舱的出口货物应提供内容完整、正确的托运单证并

加盖订舱专用章，并注明该票货物经办人的姓名、电话号码、提箱要求、提单与箱单由何方缮制。

2.3 乙方提供的每份海运委托书必须填明该票货物的发货人、收货

人、通知人、预配的船名航次、目的港（内陆点须注明中转港）、品名和数量等，重量不得超过有关规定。危险品必须事先书面声明，经甲方同意后才能接受订舱。

2.4运单证的修改应在货物装入集装箱的当天书面通知甲方,书面更正最迟不得超过两个工作日交给甲方。若乙方实际出运货物与托运单内容不符,乙方必须承担对此可能引起的一切责任、风险和费用。

2.5对超过截单日乙方要求加载的货物，甲方可积极配载，但不为

此承担风险。若遇特殊情况,需倒签或预借提单,乙方应事先向甲方提供书面保函。

2.6 如在操作过程中出现了不可预见的问题并产生费用，在甲方及

时通知乙方的情况下，乙方有责任承担相应费用。

2.7甲方在收到委托书后应及时向乙方通报船名、提单号。

2.8对于在甲方堆场装箱的货物，货物到达后由甲方负责安排接货、装箱,并负责货物的安全及保管,如因保管不善,由甲方负担赔负。

2.9开船前甲方应缮制提单副本以供乙方进行核对，经乙方核对确

认后将正本提单于开船后转交乙方。

3．海运运费及人民币费用结算

3.1甲乙双方以乙方定舱委托书和《运费确认单》作为收付运费的依据，按航次结算各项费用，乙方当月的所有费用必须在次月15日之前全部结清。

3.2甲乙双方收付海运费时必须出具费用明细,保证双方往来帐目清楚.3.3特种箱.危险品.熏蒸费.动植卫检.食品法检等港杂费及其他费用按现行标准计收.3.4因乙方原因导致已集港的重箱未能装船出运,乙方需另外支付

额外产生的港内重箱堆存费和港杂费，如因甲方因素导致未能出运，由甲方承担额外费用。

3.5乙方不得以任何理由拖欠甲方运费，如果乙方拖欠运费或帐户

无款承付时甲方有权采取以下任何一种相应的措施强制催收，直到一并付清以前的欠款，由此产生的一切责任由乙方自负。

A.延缓签发提单;或

B.延缓提交外汇核销单;或

C.通知目的港代理延缓货物的交付;或

D.按中国人民银行公布的相应期间的银行存款利率征收利息。

3.6乙方不得以在业务中发生的问题与争议为由，拒付甲方运费，业务所发生的问题与争议需双方协商另行解决，与所付海运费无关。否则由于拖欠、拒付运费所产生的任何不良后果及经济损失均由乙方承担。

3.7乙方如以不正当手段获取提单或根据本协议获取提单后超过

上述付款期限仍不支付运费，甲方可保留对该票货物的滞留权，直至扣发乙方其他托运货物的提单。

4.协议的履行

4.1 协议当事人应各自指定专人负责运价申请、协议管理，并做好

相应的保密工作。

4.2 任何当事人均不得将本协议书下的利益转让给与本协议无关的其他地方。

4.3 任何当事人在履行本协议书规定的义务时,因不可抗拒力的作

用,无法履行或按时履行与协议有关的事项,应立即通知对方。

4.4 当事人的一方对另一方的违约表示弃权,应以签署书面声明方

为有效。

5．协议的变更和终止

5.1协议签订后，任何一方不得擅自变更或解除。如确有特殊原因不能继续履行或需变更时，需经各当事人同意，并在15天的时间办理变更或终止手续。如在协议规定的期限外提出，必须负担对方已造成的实际损失；

5.2 变更或终止生效日期前发生的义务和权利不因此而受影响。

5.3 变更或解除协议,应当提前30天时间以书面形式通知对方。

6．违约责任

6.1 当事人违反协议的有关规定而造成对方经济损失的，应依法承担赔偿责任。

6.2 违反协议的行为应承担协议规定的违约责任。

7．其它

7.1本协议未尽事宜,双方应在互惠互利的原则下协商解决。

7.2本协议一式二份,双方各执一份,以昭信守。

有效期为年月日至年月

7.3本协议期满未再续约者本合同自动失效。

甲方: 上海越翔国际货物运输代理有限公司 乙方:

地址：上海市虹口区武进路236号512室地址：

法人代表:法人代表:业务联系人：业务联系人：

电话：021-63643222电话：传真：021-636483221 传真：

人民币账号：044023-8570-48856437 人民币账号：美金账号：044023-8570-1474901 美金账号： 开户银行：中国银行上海市虹口支行 开户银行：

签约时间：年月日签约地点：上海