医院药库管理新模式

2024-10-26 版权声明 我要投稿

医院药库管理新模式(共7篇)

医院药库管理新模式 篇1

为了更好地为临床服务,确保患者用药安全有效,我院从2004年开始,加强对药品的科学管理,实行了一系列新的管理措施,取得了明显的收益。本文就我院药库管理的新模式作一概述,以供交流。

1加强药品的采购供应工作

(1)医院在医疗活动中所需要的药品、化学试剂等必须由药库统一采购,统一管理,不允许其他科室或个人自行与厂商联系购买,我院从2004年开始由药械科统一采购。

(2)本院药品采购品种是以本院基本药品目录为依据,严格执行省卫生厅和市卫生局的招标采购规定进行遴选的。

2本院基本用药采购工作遵循如下原则

(1)严格按照药事管理委员会审定的《深圳第六人民医院基本用药目录》(以下简称《用药目录》)采购中标药品。

(2)采购《用药目录》中的药品时,按照原装进口或合资企业生产的专利(或过期专利)药品、国产药品两个质量层次进行采购。

(3)列入《用药目录》但未中标、无替代品种、临床确须使用的药品,为防止采购额超过上级规定的比例,药械科采购时进行严格控制,按照《临购药品计划申购管理办法》,由临床科室在医院网上填报《临购药品采购申请单》,药房科、药械科主任初审后,报主管院长审批,药械科按照申购数量进行采购。《临购药品采购申请单》当次有效。

(4)非GMP层次的药品、未中标且有替代品种的药品,原则上不采购。

(5)国家规定不实行集中招标的中药材、特殊药品(包括麻醉药品、精神药品、毒性药品等),按照原有采购品种与采购渠道进行采购。

(6)因临床抢救急需,由科主任填写申请报告,药械科主任签署意见,可先采购,后补办进药手续。

(7)因临床急需或科研新面市品种,临床需要新增加的临时品种,即在药事管理委员会休会期间不能讨论的药品, 由科主任在院内网上填写申请报告, 由药房、药械科主任签署意见,并上报主管院长审批后方可采购或向其他医院调拨。

(8)首次引进的药品,对生产厂家要进行资格审查,严禁采购“无批准文号”、“无注册商标”、“无批号”、“无有效期”、“无厂牌”的“五无药品”,严禁采购化妆品等非治疗性物品。

(9)在药品采购活动中,不允许以任何形式收受回扣,经营单位给予的优惠收入,一律纳入医院财务统一管理。

3新药引进工作遵循以下原则

(1)未在《用药目录》内的中标药品,如不属医保用药,原则上不予采购。如临床科室确实需要,则按照《临购药品计划申购管理办法》执行。

(2)未在《用药目录》内,也未中标的药品,原则上不予采购。

(3)根据深圳市卫生局的:“各医院使用中标药品(包括常规采购药品与新特药品)比例不得低于90%”的要求,由各临床科室和药械科主任严格掌握新药的申购。

(4)非GMP层次的药品原则上不予采购。

4药品采购供应公司的确定原则

(1)我院原则上保持现有主要供药渠道(医药公司)不变,2003年3~11月采购比例<1%的医药公司尽量要求其供货品种向大中型医药公司转配送;医院需要的药品如在未与医院开户的医药公司中标,要求其向大中型医药公司转配送,不开新户。

(2)我院现有供药单位34个,其中主要在广州市医药有限公司、深圳市医药公司、深圳市深业医药发展有限公司、深圳市南北医药有限公司、深圳市合丹医药有限公司、广东

中南医药有限公司、深圳市延风医药有限公司、中西药业有限公司等采购。

(3)本院制剂室目前仅有两个市场短缺品种(卡氏搽剂和炉甘石洗剂)。

(4)我院现用各种预防性疫苗均在深圳市南山区卫生防疫站采购。

(5)我院现用各种毒、麻药品及特殊药品均在深圳市医药公司采购。

5我院基本用药采购计划的编制与审批

(1)中心药库药品管理员(由科主任指定一人)根据医院每月每种药品消耗的数量,在院内网上编制药品采购计划,库存量不宜太大,常用药品控制在15天,其他药品20~30天,以减少医院流动资金的积压。

(2)药品采购计划每周1次。每周一编制计划和两级审批计划(药房科主任一审,药械科主任二审),每周二由药品采购员在网上报计划,每周三医药公司送药验收。

(3)药品库存结构调整:针对如何更合理地编制每次的药品采购计划,我们对库存药品进行了分类,并对部分药品进行了数量调整,使药品的总品种始终控制在一定的范围内,做到了既保证临床用药又减少了药品的积压,同时使得每周进药的品种数量和总价也相对稳定,避免了采购员和药品管理员的工作量相对集中或松散,减少了不必要的加班。

具体有:①抢救药品(如尼可刹米针、肾上腺素针等)作计划时可以6个月用量为准;②科室用消毒药品(如强化戊二醛、安多福、双氧水、爱尔施等消毒剂)可2个月用量;③生产厂家稳定,供药渠道稳定的药品(如中外合资企业如:大连辉瑞公司、天津史克公司、上海施贵宝公司等)作计划时可以1个月用量为准;④病员数量稳定的药品(如高血压患者用的蒙诺、糖尿病患者用的格华止、乙肝患者用的贺普丁等)作计划时可以1个月用量为准;⑤受气候因素、环境因素、临床因素(医生的更换、用药习惯等因素)影响较大的药品作计划时可以2周用量为准;⑥基本用药(如维生素E片、复合维生素B片、维生素C片等)作计划时可以1~2个月用量为准。

6药品的验收入库

(1)药品采购员把发票或随货同行单上的每个药品的名称、规格、数量、单价、金额、供应公司、生产厂家、按审批的采购计划逐一核对验收并签字。

(2)药库保管员按照发票或随货同行单对每种药品(或化学试剂)的名称、规格、数量、单价、金额、批号及使用有效期进行核对,符合规定者予以验收入库。药品入库前要严格验收药品质量,严防假药、劣药流入医院。

(3)本院自制制剂必须是经药监部门批准,物价部门核定价格后,并经本院药检室检验合格后按规定办理入库手续,不得直接送入药房。

(4)严格执行价格政策,收到物价部门药品调价通知单后应按执行日期输入新价格,保证药品价格的严肃性和财务科对药库、药房库存药品调价的核算。

7药品发放

(1)各药房领用药品:门诊中、西药房,住院药房的组长把领用的药品输入电脑,再将信息传送给中心药库药品出库员, 药品出库员根据传送过来的信息(药品名称、规格、数量)打印领用清单,药库保管员按清单发药。

(2)科室领用药品:药品出库员根据科室主任或护士长签发的领药目录单,打印科室药品出库清单,领用人签字确认,药品出库员发药。

(3)社康中心领用药品:药品出库员根据社康中心主任或护士长签发的领药目录单,打印社康中心药品出库清单,领用人签字确认,药品出库员发药。

8药品的日常维护

(1)积极主动地处理好近效期药品和积压药品是药品日常维护的重要工作之一,我们对已积压和近效期药品采取一些积极主动的措施对其进行处理。我们通过请求科室使用、提前通知商家退换或请兄弟医院调济使用等办法,尽量用完;药库对积压和近效期药品是以

书面通知并在院内网上通告及电话通知等方式告知使用科室;与临床科室、医疗社康服务中心建立密切的联系,经各方面的积极配合,能尽快地将积压药品用于临床,避免了医院的经济损失。

(2)加强药品出入库帐目核对:①药品入库员根据随货同行及发票单进行电脑入库,打印入库单后,由药品会计员,按入库单核对每个入库药品的名称、规格、数量、单价、金额、供应公司、生产厂家等逐一核对验收,对有疑问和错误的可及时纠正记录,以避免因入库输入错误而造成的帐物不符。②药品出库员先根据各领药单位填写的领药单进行电脑出库,打印出库单后,由药品保管员按出库单进行药品发放工作,领药单位再根据出库单对所发药品进行核对,有疑问和错误可及时纠正,以避免因出库输入错误而造成的帐物不符。

(3)核查药品库存:随着药品品种的不断增加,库存药品也相应增加,用药量的增加及领发药频率的加快,都在一定程度上给药品的帐物相符率带来困难。我们为了尽量达到工作指标,采取了经常性地药品的帐物相符率抽查,并每月进行月结,与奖金挂钩。根据电脑记载数据,对库存药品进行清点,如有帐物不符时,尽快(3天内)查出原因,并进行纠正,避免因错误的累计和因时间过长而增加查帐难度,通过这样的措施,我们达到了特殊药品100%、普通药品99.5%的帐物相符率。

(4)库存药品进行了色标管理:我们将药品存放区域用醒目的色标牌进行了划分,以减少不必要的差错。①红色标牌——已报废药品,待报废药品;②黄色标牌——待退药品,待检药品;③浅绿色标牌——常温待发药品;④深绿色标牌——低温待发药品。

9药库的分区管理

为了加强药库的药品管理,非药库人员是不能进入药品存放区的,为此我们将药库用色标在地面上进行了明显的划分管理:(1)药品进库验收区——橙黄色、深绿色相间;(2)药品存放区——深绿色;(3)药品出库验收区——橙黄色;(4)药库办公区——绿色。

医院药库管理新模式 篇2

1 中药饮片采购

1.1 选择规范的供货渠道

一直以来, 中药染色、增重、以次充好、他药冒充等掺假问题较为突出。近年来关于中药真假鉴别的研究较多, 可见中药掺假问题的严重性。自2012年被称为“中华药都”的安徽省亳州市中药染色事件曝光后, 我院对供货渠道及时进行调整。坚持公开、公平、公正的原则, 优先选择企业规模较大、技术实力雄厚、通过《药品经营质量管理规范》或《药品生产质量管理规范》认证的企业[1], 如南通三越中药饮片有限公司等, 验证饮片生产经营企业的药品生产许可证或药品经营许可证、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证, 并将复印件存档备案;与中药饮片供应单位签定“质量保证协议书”, 并定期对供货单位的中药饮片质量进行评估, 根据评估结果及时调整供应商和供应方案。

为保证药品的质量, 我院还成立了药品采购小组, 由分管院长担任组长。针对中草药的特点, 制定相应的采购流程, 在保证中药饮片质量的前提下, 按质量优先、价格兼顾的原则, 尽量采购质量好、等级高、同比价格相对较低的中药饮片。

1.2 制定合理的采购计划

采购计划由中药库工作人员制定后提交药剂科采购人员, 由药剂科主管中药饮片负责人、分管院长审批签字后再发出。采购计划的制定要结合医生的用药习惯及临床用药的季节性合理制定。

(1) 月初由中药库工作人员根据饮片的使用和库存情况制定一个较大、较完善的计划, 其目的为:保证供应;让供货公司有时间准备货源;控制库存, 节约医院的流动资金。

(2) 每月下旬根据饮片的库存和使用情况做一个补充计划。我院每月出库为200~300万, 库存正常控制150万左右。2002年, 我院信息化管理系统开始投入使用, 中药库同步使用信息化管理系统, 每个品种设置了高低限 (高低限是根据该品种某时间段的用量而设置, 需经常调整) , 其目的为:便于制定计划, 保证供应;控制库存。有些季节性品种, 如阿胶、龟甲胶等, 冬令时节采购量较平时多。

(3) 了解中药材市场的动态, 预计涨价的药材及时加大采购量。月底对每月采购计划的执行情况进行小结, 如发现问题, 及时调整采购计划。

2 中药饮片入库质量验收

中药饮片的入库质量验收较为重要, 需凭借药学专业人员扎实的专业知识和工作经验, 有效控制中药饮片的质量[2]。我院原本饮片入库管理模式采用目前基层中医院常用模式, 由药库工作人员验收。但基于鉴别饮片经验有限、中药来源复杂等因素, 各部门对饮片的质量存在争议。因此, 我院成立了中药饮片管理小组, 由药剂科各部门富有鉴别经验的中药师组成, 对入库的中药饮片品种按《中国药典》相关标准进行验收, 重点检查饮片有无掺假、染色、增重、以家种代替野生等现象, 采取一票否决制, 中药饮片的质量明显得到提高, 工作人员的专业素养也得到提升。在验收小组确认饮片质量后, 再由中药库工作人员按规定做好验收记录, 内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、规格质量状况、生产厂商、批号、包装、验收结论、验收人员等, 收集各品种、批号的检验报告, 杜绝无生产厂家名称、无生产日期、无生产地址的“三无”现象。

3 中药饮片在库养护

科学合理的管理模式对保证中药饮片的质量极为重要。中药饮片作为药品中的一个特殊分类, 其来源复杂、所含成分各异、功效复杂多样、加工炮制过程加入辅料等。因此, 在储存保管过程中, 易受外界因素 (如温度、湿度、空气、光线等) 影响而发生质变。

3.1 温度影响

中药饮片在储存过程中, 受外界气温的改变, 对饮片变质的速度有较大影响。在20℃条件下, 成分基本稳定, 利于储存;当温度升高, 害虫和霉菌的繁殖速度加快, 饮片易生虫、霉变;当温度超过35℃时, 水分蒸发加快, 逐渐失去润泽, 甚至干裂;氧化、降解等化学反应加快;含挥发油成分饮片挥发速度加快, 芳香气味减弱或消失;含油脂成分饮片因受热易引起酸败泛油, 外表油润的炮制品因受温度的影响而失润;动物胶类和树脂类成分会发生变软、变形、粘结、融化等现象, 如乳香、阿胶等。

3.2 湿度影响

一般中药饮片炮制品的绝对含水量应控制在7%~13%, 储存环境的相对湿度应控制在60%~70%。当空气相对湿度超过70%时, 多数中药饮片会逐渐吸收空气中的水分, 导致饮片含水量增加, 特别是含糖类、黏液质、淀粉类类饮片, 如门冬、黄精、山药等;盐炙饮片及含钠盐类矿物药材易霉变潮解, 如知母、芒硝、胆矾等。当空气相对湿度在60%以下时, 饮片含水量易逐渐降低, 含结晶水较多的矿物药易风化, 如胆矾、硼砂、芒硝等。

3.3 其他因素

除温度、湿度因素外, 饮片还受空气、日光的影响, 如黄芪晒后变白, 槟榔晒后变红, 薄荷气味丧失等。

3.4 应对措施

基层中医院中药库的库容和库存相对较小, 与药企相差甚远, 降氧、微波灭虫、离辐射等现代化技术难以推广。目前, 我院主要采用降温除湿法, 根据中药库的库容配备了8台空调、8台抽湿机、干湿温度计等, 温度严格控制在20℃以下, 湿度控制为45%~75%, 并于每天上、下午各记录1次。同时, 计划在三期工程规划中药库区域, 届时投入使用中央空调、冷库, 中药库的储存条件将会得到进一步的改善。

4 分类存放

传统中药饮片存放模式是按饮片的药用部位及药材性质分类存放。除贵重药材及需特殊保管的药材外, 大多数饮片整齐码放置于药架, 按根及根茎类、茎木类、皮类、叶类、花类、果实种子类、全草类、动物类、矿物类等进行分类, 各品种均贴有名称标签和货位号码, 做到一一对应, 井然有序。贵重药材如人参、西洋参、藏红花、穿山甲等, 麻、毒性药专柜存放, 严格执行保管制度, 以保证安全储存。该模式缺陷为:若中药库工作人员一旦变动, 新的工作人员短期内不能熟悉饮片位置, 将会给工作带来较大的不便。2013年, 我院小包装饮片投入使用后, 中药库工作人员的工作量大大增加。

因此, 我院尝试调整使用制、人、机三者结合的先进库房管理模式。该模式利用计算机的优势, 对小包装饮片实施统一的数控管理, 将中药饮片按编排的库位全部输入计算机, 库位调整时及时修改录入, 方便品种精确查找[3]。该模式前期准备工作比较繁琐, 一旦投入使用, 优势明显, 尤其是冷僻品种可较快找到, 工作效率得以较大提高。

5 出库

我院中药库实行微机化管理的新模式, 大大提高了药库工作人员的工作效率。每天下级药房提交请领单后, 药库工作人员根据实际库存和批号修改请领单, 打印出库单, 再按出库数量逐一发放并复核品种、数量、质量。尤其是药物质量, 在发放过程中如发现问题一律不予出库, 并及时向药剂科主管中药负责人报告, 避免出现更严重的差错。泽兰和败酱草外形相似, 但性味功效不同。泽兰味辛, 性微温, 祛瘀通经, 活血行水, 主治血滞闭经、痛经、腹中积决、产后瘀滞腹痛、跌打损伤、瘀滞作痛、痈肿及身面浮肿等疾病;败酱草味辛、苦, 性微寒, 归胃、大肠、肝经, 清热解毒, 消痈排脓, 祛瘀止痛, 可用于治疗肠痈腹痛、肺痈吐脓、痈肿疮毒等疾病, 本品辛散苦泄, 既可解毒排脓, 又可活血消痈, 为治疗肠痈之要药。我院在一批泽兰药材出库时, 发现包装标签是泽兰, 而饮片似败酱草, 随即将该情况报告给药剂科主管中药负责人, 经鉴别后确认, 联系供货公司;公司立即进行检查, 召回同一批次的所有饮片, 及时避免了更大范围的错误。

6 定期盘点

我院中药库实行季度盘点制度, 由医院财务科指派人员参与检查盘点。盘点目的:盘点账物是否相符, 要求药库工作人员必须有高度的责任心, 严格执行中药库的规章制度;盘点有无过期、失效、霉变、虫蛀的饮片, 及时清理, 做好相应的记录, 并按国家相关规定处理。盘点账目留存, 尤其对年末的账目, 是各项检查的原始。

7 结语

综上所述, 中药库的管理是一项长期复杂的工作, 规范供货渠道、入库质量验收、饮片在库养护等各环节保证了临床用药安全。在中药库的管理模式上, 我院也走过弯路, 随着制、人、机三者结合及微机化等科学规范的管理模式渐趋成熟, 不仅提高了我院中药库人员的工作效率, 为临床安全用药提供了有效保障, 还为医院创造了更好的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]王海峰.试论县级中医院中药饮片的管理[J].中国药事, 2014, 28 (3) :313-315.

[2]张树超, 秦晓红, 代文英.中药饮片的质量问题[J].中国医药导报, 2008, 5 (2) :85-86

浅谈医院药库管理 篇3

【关键词】 药库管理;药品保管;药品采购

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1004-4949(2013)06-262-02

药品是一种与人的生命和健康息息相关的特殊商品,药库是医院药品流通管理中的重要环节,药库管理的好坏直接影响药品质量及临床治疗效果,也关系到医院的经济效益[1]。为了确保患者用药安全、有效,必须加强药库对于药品质量的控制。本文对药库管理做出初步探讨。

1 加强药品采购的规范化

医院临床所用的各种药品必须按医院内部招标目录由药剂科统一采购,统一管理,对于临床急需新品种,由临床科室主任写申请,药剂科主任签署意见,主管院长审批后方可采购。

1.1 制订医院内部招标目录:

采购药品应当遵循公开、公平、公正竞争和诚实信用的原则。医院内部招标目录的药品由医院药事管理委员会根据北京市和部队药品集中招标采购的目录和《基本用药目录》进行遴选制订,并严格遵守“一品两规”[2],目录每年修订一次。

1.2 选择药品供应商:

对供应商应审核其经营情况,包括:订货完成率,缺货频率,配送可靠性(及时送货率),破损药品的退换,仓储与送货条件(重点是冷储保存药品的条件),供货价格,批号管理等[3]。对通过考核入选的供应商,建立医院供应商档案。

2 药品出入库管理

药品出入库工作是药库工作中最基本的一项内容。药品入库验收,是保证入库药品质量和数量的关键。我们制定了详细的规章制度和标准操作规程,防止随意性操作带来的质量隐患。要求药品入库时要有供货公司发票和出库清单,确保其来源合法[4]。对药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、供应商、中标价,对价格调整的药品要根据有关部门的调价通知进行核对。出库时按照各药房需要进行调配,严格按照先进先出、近期先出的原则,由库管人员与请领人双重检查并签字,实物相符方可出库。

3 特殊药品管理

对毒、麻、限制性剧药,严格按照《特殊药品管理制度》进行管理

4 关注周转率

为了避免呆滞药品造成的过期,关注周转率比失效期更有意义。周转率以单品种库存数量/月平均消耗数量表示。这项指标能较早做出药品过期损耗的报警。比有效期管理更有效,它可防止在近效期时(3个月内)退货造成供应商不合理的损失[5]。

5 药品账物和信息管理

按國家相关规定及时调整药价,每月盘点库存并与财务科核对账物,做到金额、数量双重管理,药品损耗率控制在最低,临床药师参与临床用药指导,收集药品不良反应信息,及时上报医院药事管理委员会。

规范和加强药库的管理,有利于合理而有效地利用药品资金,更好地满足医疗临床工作的需要,同时也为医院相关决策提供参考数据。由于药库管理工作面广、量大,涉及购进、入库、出库、核算、盘点等各个环节,所以必须协调好各方面的关系。在工作中不断总结经验,完善各种规章制度,全面控制和监督药品流转的动态信息,不断提高医院的社会效益和经济效益,使药库管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

参考文献

[1]胡建华,唐翌,张洁.计算机在医院药库管理中的应用[J].医学信息,2005.

[2]中华人民共和国卫生部处方管理办法[S].中华人民共和国卫生部令第53号,2007.

[3]蔡晓波,丰嘉驹,姚永康.关于医院药库管理目标的探讨[J].中国药房,2005.

[4]查岭.医院药库规范化管理体会[J].中国误诊学杂志,2009.

医院药库年终总结 篇4

药库是医院的服务机构,其管理目标是服从医院的使命,协助发挥最佳医疗效果。药库在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。在即将逝去的2009年里,药库各项工作认真贯彻执行药品管理的有关法律法规,较好的完成了医院药品购进、储存和质量管理的任务,保障了医院药品供应,满足了广大患者的用药需求。现将一年来药库工作情况总结如下:

一、阳光采购药品

药库人员严格按照药品管理的相关法律法规执行网上阳光采购药品,通过“广东省互联网采购系统”采购中标药品,按照 “质量优先,价格合理”的原则进行采购,降低了药品的价格。药库人员时刻警惕自己加强反商业贿赂意识,杜绝药品回扣,对于临床需要的新进药品经医院药事委员会讨论同意后才进行采购。

二、保障药品供应

药库人员坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则制订合理的采购计划,及时的为临床提供质量优良的药品。药品采购是保障医院用药的重要环节,药品采购员根据我院实际情况结合临床动态进行采购,停止了一些长期不用的药品,防止滞留积压造成损失;保证了急救药品临时需要。药库人员在药品供应这方面做得还是比较好的。

三、药品储存和质量管理

管好药品的储存和保证药品的质量是个重大的任务,需要细心加责任心,药库人员能做到了这点:对库存药品基本做到分类定位,设立标签,整齐存放,并为药品提供冷藏、避光、防潮、通风、防盗等措施;做好药库的温湿度监测和调控工作,每日上午9时左右、下午3时左右各监测并记录一次药库内温湿度,根据温湿度状况,采取相应的通风、降温、除湿等调控措施以保障药品的质量,并做好记录;药品出库遵循“先进先出,近期先出”的原则,对质量可疑的药品,须经检验合格后方出、入库;对于麻醉、精神药品能按特殊药品管理办法的要求进行采购、保管和发放。

四、存在不足

药库的基本工作还是做得比较到位,但也存在不足之处:

1、由于药库空间的问题,未有分开常温库、阴凉库、冷库;没有足够空间,药

品与器械没有完全分开储放,地下仓库不够通风,雨天潮湿;二楼仓库药品品种多空间小,摆放还是有点乱。

2、药库人员还没有严格做到帐物分开专人管理。

3、药库抗生素的品种较多,某些品种使用量大,有泛滥的迹象,没有很好的控

制其用量,药品上的筛选不严密。

4、采购员与供应商的联系不够。供应商对于采购计划中缺少的药品,没有及时

反馈给药库采购员,以致采购员不能及时调整采购计划,导致某些药品供应不上。在采购药品过程中有时比较被动,供应商有的药品却因某些原因不肯供应,影响临床用药。

五、日后工作

1、加强学习,提高药库人员的专业知识水平,熟悉药品的信息,提高药品采购的质量,要结合我院实际情况制订采购计划。药库的进销帐和实物要分开管理,要一个人管账,一个人管物,做到帐物相符。

2、要加强与供应商的沟通。当出现某供应商缺药时,要及时在各供应商间调整

采购计划,确保临床用药。

3、继续积极主动,处理好近效期药品和积压药品。对已积压和近效期药品,采

取一些积极主动的措施对其进行处理。登记近效期药品,与临床科室密切联系,各方面的积极配合,尽快将积压药品用于临床,避免了医院的经济损失。

4、继续做好“新进药品信息表”,把新进药品信息登记在上面,发给各临床科

室,使临床医生能及时掌握新进药品的信息。篇二:医院药库管理工作总结

医院药库管理工作总结

------------------加强药品采购供应,合理制定采购计划

我院有药剂科主任与药库管理员,据医院的需求半年制定医院基本药物采购计划书,报分管院长,经药事管理委员会审核批准后报学校有学校纪检,审计的监督下统一招标,药品从中标公司一次性购进。非中标品种,比较昂贵的药品,及师生员工临时用药,由分管院长,药事管理委员会研究,在保证质量,保证及时,保证价格的前提下,随时购进。同时,可补充临时计划书,以保证有突发,意外,而造成的部分药品短缺。本院现用的麻醉药品及精神药品由分管院长批准在市卫生局指定的医药公司采购。2保证用药安全,加速周转,减少库存 p;一些季节性药品,有效期比较短,用量较为波动的药品,药库管理员在药剂科主任的监督下填报《临床药品采购申请单》,由分管院长,药事管理委员会审批,按照申购数量进行采购,我们采用少购,勤购的原则,特殊药品,比较昂贵的药品,师生员工临时用药,由药库管理员填报《临时药品采购申请单》,由药剂科主任审核,报分管院长批准,在中标医药公司采购,随进随出,保持零库存,这样即可有效的控制库存,又可减少药品的库存时间,对于接近三个月的药品,由药库管理员与药剂科主任协商退回医药公司,或更换新批号。3加强入库管理,保证药品质量

购进的药品,药库管理员严格按照随货通行单对药品的名称、规格、数量、批号、有效期、批准文号、单价、金额、供应公司、生产厂家,按审批的采购计划逐一核对验收,符合规定的予以验收入库,由药剂科主任,药库管理员在随货同行单,药品入库单上一并签字。药品入库前严格验收药品的质量,对于有疑问的药物有药剂科主任与生产厂家直接联系,确认无误后再行入库,严防假药劣药流入医院。经分管院长,药事委员会批准购进的新药,一开始少购(量约30-50),收集临床信息,了解临床医生对新产品的评价,再作取舍,3个月试用期后,据该品种的用药量,调节进货量,达到供求平衡,对于麻醉药品精神药品,严格控制库存数量。4加强药库管理,做好药品的养护工作

在普通院校药库设施较简陋的制约下,尽量做好药品的保管及养护工作,库房设施温度控制在20度以下,冷藏柜2-10度。验收合格的药品按中西药专柜,针剂专柜大类区分后,再按药品的理化性质,药理作用分区,分类按有效期远近依次整齐定点存放,对于品名易混淆的,性能相互串味的药品分开存放,对某些特殊条件养护的品种应避光、避潮、避高温,单独存放,对麻醉、精神药品,按照《药品管理法》有关规定严格执行“五专”管理,并逐日核对,进、销、存确保帐物相符,对于积压和近效期药品与临床医师及时联系使用,对于近一个月失效的药品,存放于红色存放区,以便及时与科主任联系做出响应处理,对于药品在使用过程中有患者投诉,怀疑有质量问题的及药品监督管理部门公告存有问题的及时召回以保证患者用药安全。5加强药品出入库制度

把计划、采购、入库验收关、库存养护关,强化各种制度的落实,切实保证药品的质量,保证临床用药安全。2011年药库工作总结

药库是医院的服务机构,其管理目标是服从医院的使命,协助发挥最佳医疗效果。药库在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。在即将逝去的2011年里,药库各项工作认真贯彻执行药品管理的有关法律法规,较好的完成了医院药品购进、储存和质量管理的任务,保障了医院药品供应,满足了广大患者的用药需求。现将一年来药库工作总结如下:

一、阳光采购药品

药库人员严格按照药品管理的相关法律法规执行网上阳光采购药品,通过“广东省互联网采购系统”采购中标药品,按照 “质量优先,价格合理”的原则进行采购,降低了药品的价格。药库人员时刻警惕自己加强反商业贿赂意识,杜绝药品回扣,对于临床需要的新进药品经医院药事委员会讨论同意后才进行采购。

二、保障药品供应

药库人员坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则制订合理的采购计划,及时的为临床提供质量优良的药品。药品采购是保障医院用药的重要环节,药品采购员根据我院实际情况结合临床动态进行采购,停止了一些长期不用的药品,防止滞留积压造成损失;保证了急救药品临时需要。药库人员在药品供应这方面做得还是比较好的。

三、药品储存和质量管理

管好药品的储存和保证药品的质量是个重大的任务,需要细心加责任心,药库人员能做到了这点:对库存药品基本做到分类定位,设立标签,整齐存放,并为药品提供冷藏、避光、防潮、通风、防盗等措施;做好药库的温湿度监测和调控工作,每日上午9时左右、下午3时左右各监测并记录一次药库内温湿度,根据温湿度状况,采取相应的通风、降温、除湿等调控措施以保障药品的质量,并做好记录;药品出库遵循“先进先出,近期先出”的原则,对质量可疑的药品,须经检验合格后方出、入库;对于麻醉、精神药品能按特殊药品管理办法的要求进行采购、保管和发放。

四、存在不足

药库的基本工作还是做得比较到位,但也存在不足之领导、各位评委、各位同事:

实行乡镇卫生院院长、副院长竞聘上岗是医改的迫切要求,也是对每个竞聘参与者多年来工作、学习的一次综合检验和考察。今天,我特别感谢局领导给了我这次展示自己的机会,我为能参加竞聘副院长的岗位而感到自豪。我叫任文俊,男,现年 42 岁,籍贯:**县聪子峪乡小聪峪村,中专学历,外科主治医师,现任王和镇中心卫生院副院长。拟竞聘王陶中心卫生院副院长。多年来,在领导的辛勤培育下,在各位同仁的大力支持下,经过个人的不断努力,我的业务能力和技术水平有了很大的提高,自己认为已经可以胜任副院长这个职位,并且期望这次竞选成功,以便为医疗卫生事业做出新的更大的贡献。

我个人认为竞聘副院长这个职位,自己主要具备的以下优势。

一、多年的临床实践,我已积累了丰富的临床经验,这对于任职后更好的开展业务工作奠定了重要基础。从 1992 年 7 月参加工作以来,先后于**县第二人民医院、王陶中心卫生院和王和镇中心卫生院担任外科医师。从医 19 年来,一直从事内、外、妇、儿科常见病及多发病的诊治,擅长于普外科、阑尾炎、痔瘘、腹股沟疝及四肢骨折内固定等手术治疗。多年来,赢得了许多患者的好评,同时也给医院的经济收入做出了突出的贡献,从 1995 年至今,连续 16 年业务收入稳居全院第一,为医院的经济效益和社会效益做出了重大贡献。工作中...处: 首先,我非常感谢院领导给了我们一个公平竞争的机会,我想这也是一次检验我们综合素质的机会,不管成功与否,我都将视之为一次展示自我,提高自我的机会。本人今年 37 岁,属 位领导、同志们大家好!

今天我怀着激动的心情,在这里参加院组织的竞职演讲,非常感谢院领导给予的这次展示自我的机会。借这个机会,在此就自己的个人能力、优势以及今后的工作思路,向各位领导和同志们做一汇报,我感到万分荣幸。同时也表明我的竞职态度,就是:积极参与竞聘,勇敢接受考验,正确对待结果。

我要竞聘的职位是医务科科长。我之所以竞聘这一职位有四方面理由:

第一,具有竞聘这一职位的基本条件。我受过正规医学和药学教育,具有比较扎实的医药学知识基础,在我院医务科工作了近9 年,从事医务科管理工作 5 年,由于一直在医务科的管理岗位上工作,所以对科室成员、药品管理、医疗器械的基本情况比较熟悉。曾经在院领导的委派下,于 2003 年到市中心医院进修学习,专修老年男性泌尿外科一年。业务能力、综合素质得到了全面锻炼,工作经验得到积累,独挡一面的能力得到加强。特别是任医务科副科长以后,自己的大局意识、协调能力、处理复杂事务的能力得到了锻炼,我觉得自己已经具备了任医务科科长这一职务的基本条件。

第二,具有较强的业务水平。我十分熟悉我的工作对象这些老军人,了解他们的心理特点,以及他们生病时的用药剂量,掌握每一位老军人的健康状况和生活细节。同时善于发现潜在的健康隐患问题,并且针对每一位老人的不同情况,制定出行之有效的保健方案、康复计划。定期

首先感谢组织给我这样一次机会参加竞争医政副科长的机会。对我个人来讲,这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。本着 正确理解、积极参与,抓住机遇、挑战自我的指导思想,我要竞聘的是医政科副科长职位。

首先向大家介绍一下我的简历,本人现年 岁,年参加工作,中共党员,大学专科学历,本科在读。于 **** 直入本医院工作,先后从事 **、** 工作。

下面我想先谈谈我竞聘本职位的优势:

一是 基本条件符合竞争本职位的任职要求。几年的求学生涯,使我掌握了比较系统扎实的医学专业知识;在医院临床工作的经历使我实现了书本知识到实际运用的转化,积累了一定的临床应变和处理能力;曾在机关工作(从事政府办公室工作)的经历,锻炼了我协调办事能力和一定的领导能力,在文字处理上也得了很好的锻炼,综合素质得到全面提高,且取得一些成绩: ***** 二是 具有良好的思想道德素养、政治修养和严谨的工作作风。平时注重个人修养,踏实做事,正直为人,坚持原则,公正地看待问题、处理问题。有大局观念,团结意识、配合意识强,保持谨慎、严谨的工作作风。

如果能得到医院领导的信任和同事们的大力支持,竞聘本职位成功,我将在科长的领导下着重做好以下几项工作: 1、服从医院领导,当好科长的参谋和助手,在院领导及科长的领导下,及时、高效地完

成医院交给的各项任务。2、进一...篇三:医院药库管理员年终总结 述职报告 现将2015年的工作汇报如下:

一、严格按照gsp的管理规范要求进行药品的入库,储藏,出库复核工作的。

二、每做到一星期一次对仓库进行大扫除。对仓库的药做好防潮,防火,防盗。

三、定期做到查看药品大质量。

四、定期向领导反馈库存药品的情况。如果有堆积药品(主要是非药品),及时与各柜组调整好。

2016年的工作计划如下:

五、更努力的把工作效力达到药房的要求。

六、春节即将来临,配合好柜领导把药品补足。争取不让柜组上断货。

七、把春节的班次排好,能及时对柜组补充货源。再做到防火,防盗。

八、按照药房的规章制度做好自己的本职工作。尹冰 20160124

九、篇四:2012药库年终总结 在这过去的2012年里我通过努力的工作,有了一点收获,我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以致于把工作做得更好,自己也有信心也有决心把明年的工作做得更好。下面我对一年的工作进行简要的总结: 这一年里,我认真贯彻执行药剂科和药库各项工作管理制度和有关法律法规,较好的完成了医院药品购进、储存和质量管理的任务,保障了医院药品供应,满足了广大患者的用药需求。1药品计划

药库主要负责全院药品的供应工作,按时编制药品采购计划。认真负责备药、收药、发药、确保主要库存药品的充足供应,零星药品及时上报采购,合理调整库存,减少库存积压,充分发挥后备军的作用 2药品入库

药品入库时,必须凭送货单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的药品入库,同时建立完整的药品购进验收记录,采购进口药品和生物制品必须向经销公司索取药品注册证和药品检验报告书复印件,并加盖经销公司公章,以留存备查。3药品出库

药品发放采取先进先出,近期先用的原则,避免药品过期失效,造成浪费。各类药品的发出,必须由领药员统一领取,领药员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,牢牢把握每一道关。4药库管理

药库库内要保持清洁卫生,物品堆放合理。严防失火、失盗等事故发生,平时做好药库的动态温湿度记录,每天上下午各一次,发现温湿度有异常时,应积极查找原因并进行处理。对保管的药品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符。对麻醉和精神药品管理严格按照国家药品管理法来执行,做到专柜专人专账管理。

尽管在过去的一年里,我经过努力取得了一定的成绩,但仍然存在的一些问题和不足。例如:由于药库空间的问题,一些药品没有做到分开摆放,还是有点凌乱;对一些突发事件的处理还不够妥善,仍需要向科室的前辈们学习

在新的一年里我将总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在科室有更大的起色,与同事们一起把工作圆满完成,决不辜负领导同事对我的信任和期待。这份职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。篇五:2007年药库工作总结 2007年药库工作总结 2007年12月15日

医院药学工作是一门科学,是集专业性、管理性和经济性为一体的综合工作。在过去的2007年中,药库各项工作坚持以“科学发展观和构建和谐医院”为己任,认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在院党政领导的关心和分管院长的直接领导下,在有关行政部门和科室的大力支持下,紧紧围绕医院的工作重点和适应农村新型合作医疗职工医保用药要求,带领全科职工,以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了年初医院新领导班子制定的各项工作任务和目标。现将一年来药库工作情况总结如下:

一、加强理论学习,提高职工的政治思想觉悟

坚持认真学习党的路线、方针和政策,准确领会胡锦涛总书记关于科学发展观的重要思想和树立正确的社会主义荣辱观,加强理论与实践的联系,学习和领会医院管理年精神和各阶段的工作重点,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的实际情况开展学习和讨论,激励科室人员积极参与推进医院各项改革措施的落实和实施。学习有关治理商业贿赂的文件精神,并按照要求认真进行自查自纠。并在此基础上,建立和健全了防范商业贿赂的长效机制和措施。全心全意为病人服务,做好临床一线窗口药品保障供应服务工作,争创文明服务先进窗口,使病人满意在医院,为创建诚信医院而努力奋斗。

二、做好药品管理工作,确保临床用药需要

1、保障药品供应 2007年1—11月期间,新进入院使用药品90多个,停止长期不用药品292个。按物价局要求,完成药品调价7次,涉及药品619个。又想方设法基本满足了一些紧缺的如白蛋白、八因子等药品的供应,还随时满足临床特殊药品以及抢救药品临时需要。药库严格把好采购药品质量关,在今年药监局对我院100多种抽查中全部合格。为了方便各部门领药,坚持中午无休,取得了不错的效果。

配合医院新门诊大楼的启用,完成了门诊中药房和西药房合并和搬迁,门急诊处方量共 942138张,处方差错率低于十万分之一。配置中心(包括感染呼吸楼)不断扩大服务量,增开了ccu、肾脏内科、心脏科和临床血液中心,配置输液量共达978560多袋。

2、加强药品管理

加强科室药品质量管理小组职责,经常讨论与药品质量有关的问题,以防患于未然。同时,加强药品监督,采取科学的措施,严格根据各种药品的性质、合理贮存、妥善保管,以保持药品质量稳定,严格特殊药品(麻醉药品、精神药品等)管理。

认真完成每月月底的药品盘点工作,全科平均药品损耗率小于药品库存量的千分之一点五。并与财务处、信息中心联合协商,积极实施解决药品出库金额与财务处药品收费金额相符率。其中,病区药房各小组药品每月盘点损耗率均控制在0.07%以下,高干药房在解决老干部用药和院内借药方面有所创新。

3、开展药品调控

为了落实上级卫生部门解决群众“看病难、看病贵”问题,减轻医院医保压力,在院药事管理委员会领导下,从今年下半年起对门急诊100余种药品实行总量控制,抑制过快增长的药费开支,将对部分异常增量(>50%)品种进行停药和限制使用的措施。经过努力,门诊均次处方金额下降了5.6%,急诊次均费用下降19.8%。经过全院医药护技人员共同努力,安全、有效和经济用药已经成为大家的共识。

三、医院制剂与质检工作 2006年2月底,根据上海市食品药品监督管理局有关规定,我院获得新批准文号制剂共72个,3个遗留制剂,4个公药。因无生产场所或相应设备又不可委托加工的制剂5个,因无药用原料供应或质量不稳定的而无法生产的制剂5个。2006年1月~11月制剂室自制生产制剂或公药36个289批次,合格288批次,合格率99.65%;外加工制剂33个合格放行76批次,合格率100%。医院领导非常重视和关心医院制剂的品种开发和内在质量。我们按照市药监局的要求,对自制制剂质量常抓不懈,从生产场所到制剂原辅料、包装材料等始终高标准、严要求。克服了部分原辅料购置困难(因市场短缺),制剂品种多(涉及各类物料多),非自动化的手工生产(繁琐),价格便宜(物价局制定),监控所需仪器设备欠缺等不利因素,基本确保了制剂质量,满足了临床和患者需要。药检室严格执行《医疗机构制剂配制质量管理规范》,在认真督察制剂质量,保证临床特色制剂使用方面做出很大努力。今年共完成制剂成品428批次、半成品334批次的化学检查工作;对外用制剂238批次、内服制剂117批和无菌制剂69批次次进行了生物学检查。还对制剂室和药捡室空气洁净度进行定期检查。在市、区药监局制剂质量抽查中均无差错,各项指标达到要求。今年对8个制剂进行了再注册申报,摸索了“薄荷脑樟脑滴鼻液”等3种制剂的质量标准改进方法,为医院吸引病人、提高社会知名度作出了贡献。

四、临床药学工作

1、我院自年初被卫生部批准为全国首批十九家临床药师培训试点基地之后,目前已接收4位学员(含本院1名)培训,目前培训工作正按计划进行。临床药师深入病房开展药学监护工作,向病人提供个体化的药学专业技术服务,改善了病人的药物治疗,深受医护人员和病人的欢迎。

2、参加国家卫生部抗菌药物监测网和主持上海地区抗菌药物合理使用监测网(27家二、三级医院参加)工作,不仅对我院抗菌药物的合理使用,而且对整个上海地区抗菌药物的合理使用监控均发挥了重要作用。积极参与医院重点抗生素监控工作,每周下病房检查相关药物的使用,并及时向上级领导汇报和向临床科室通报,有力的推动了我院合理使用抗生素的水平。

3、开展治疗药物监测,实现对病人的个体化给药。在对肾移植病人药物监测的基础上,又开展了对肝移植病人的监测,2006霉酚酸酯的药物浓度监测共完成1000余例标本,保证了临床药物治疗的安全性和有效性。

4、药品不良反应监测工作取得一定成绩。在医院领导的支持下,通过不断加大宣传力度,我院药品不良反应监测和上报工作基本正常,今年药物不良反应上报的病例报告80份,与去年持平。

五、加强业务学习和人才培养,不断提高职工的业务水平我们对各类新职工均按“医院药师轮转培养计划”要求加强培养。今年有2位新职工完成了培养计划,进行新职工轮转结业报告答辩和考核,为新职工今后业务良性发展奠定了基础;与此同时,坚持定期进行全科业务学习(今年12次),请本院医学专家及本科业务骨干,举办医学或药学专业知识新进展的讲座,受到职工特别是青年职工的欢迎。

鼓励在职人员参加各类继续教育、学术会议和知识竞赛等,不断提高业务水平。如临床药理学组的五位参赛队员参加“第二届全国药学服务与研究学术会议――临床药学知识竞赛”获亚军奖。18位同志提交30篇论文参加了2006年上海市医院药学学术年会,其中6位进行了会议交流,并获一等奖1人,三等奖1人;参加了由复旦大学药学院举办的国际临床药学研讨会,获三等奖1人,优秀奖1人。

六、围绕为为病人服务宗旨,开展系列创新工作

1、研究实施以药品通用名开处方

积极落实卫生部和市卫生局有关“严格执行《处方管理办法(试行)》,加强处方规范化管理,研究实行按药品通用名处方制度”的要求,为了维护患者的利益,确保用药的安全和经济,在全市三甲医院中率先实行药品通用名开具处方,促使规范用药。为了便于临床了

解医保使用限定适应症的药品,合理、准确无误使用医保药品,在医院his信息管理系统中药品基本信息库内容中增加医保使用限定适应症。

2、实施职工岗位合理流动与竞聘制度

为了使职工全面了解和熟悉各岗位工作,利于互相配合,我们对部分岗位实现了合理流动。为培养鼓励优秀人才脱颖而出,我们结合新门诊综合大楼启用,在全科范围内公开竞聘门诊药房组长岗位。经过公开、公正和公平的报名与答辩,3名优胜者脱颖而出。事实也证明,新的领导班子在解决新门诊药房面临的问题中,发挥了很好的作用。如实行了弹性工作制、整顿劳动纪律和工作量统计制度等取得了初步成效。门诊中西药房合并之后,大大方便了病人取药,门诊病人满意度在提高。

七、存在问题

尽管在过去的一年里,经过大家的努力取得了很大的成绩,但我们要清醒地看到存在的问题和不足。如个别职工在工作主动性发挥、劳动纪律遵守方面还有欠缺;科室业务学习参与不平衡,论文数质量有待提高,科研课题申报需继续加强;药物不良反应上报例数较少,药师下临床的面还不够广;门急诊窗口一线为病人服务的技能和态度有待完善;药品质量管理要常抓不懈,医院制剂执行gpp的实施不够深入细致。这些不足都有待于我们在新的一年里去注意克服和解决。

八、药剂科2007年工作初步设想 2007年将迎来建院100周年,需要我们以主人翁的精神投入到为病人服务的医、教、研工作中去,为创建亚洲一流医疗中心城市的示范性医院为努力。根据医院和科室药学发展的总体目标,为加快学科建设和人才培养的步伐,加强药品质量管理的力度和深度,我们有必要在2006年取得成绩的基础上,深化改革,锐意创新,设定新的、切实可行的奋斗目标。以下是2007年工作的初步设想:

一、精神文明精神

1、以病人为中心,做好门急诊窗口一线服务技能和态度培训的同时,不断提高病人满意率。

2、加强政治理论学习,抵制“红包、回扣”不正之风。

3、结合院精神文明活动,开展丰富多彩的文化体育活动。

二、科室管理工作

1、认真贯彻《医疗机构药事管理规定》和《上海市医疗机构药剂管理规范》的精神,建立、健全各项规章制度,加强规范化操作,杜绝差错事故发生,确保药品质量,提高药剂管理综合能力。

2、加强药品流通和使用过程的管理,确保盘点准确率,减少或杜绝借药和换药等现象。提高效率,降低损耗。

3、科室药品质量检查小组定期检查与药品质量有关的问题,定期讨论发现问题并及时解决。

4、重视医院特色制剂的生产和供应。严格按照gpp的要求执行,并贯彻到日常制剂生产和质量检查中去。

三、学科人才建设

1、加强团队建设,形成齐心协力、团结拼搏的良好工作氛围。继续在重要岗位推行竞争上岗和职工合理流动制度。

2、继续举办各种业务学习和讲座,加强学术和业务交流,提高员工业务素质和解决实际问题的能力。对中级以上职称的业务学习和论文发表进行考核,3、继续做好新职工轮转培训工作,热情带教、严格要求,为科室发展培养合格的接班人。

医院药库管理新模式 篇5

随着信息技术革命在我国的全面拓展,互联网技术逐渐普及,走向了各个行业。在此背景下,各大医院纷纷采取多种措施来推广会计电算化。虽然它为医院的经营管理提供了种种便利,但是依然存在着一定弊端,造成药品库存存在差异,引起了我们的注意。

随着计算机技术在各个行业的广泛应用,计算机软件在我国迅速普及。在此背景下,各大医院为了提高自身的工作效率,纷纷引进相关技术来推广会计电算化。其中,药库药品库存管理作为医院管理的重要组成部分,在此趋势下,也不例外,它为医院对库存药品进行管理提供了方便。

会计电算化,又称为计算机会计,其主要是指通过使用各种会计软件,来完成之前需要手工完成的会计工作,即以计算机为代表的信息技术在会计工作中的应用。它的出现是会计发展史上的一场革命。然而,通过调查研究,我们发瑚它依然存在缺陷,往往不能真实反映药品的实际库存,引起人们关注。笔者在前人研究的基础上,结合个人的实际调查研究,系统分析了会计电算化下医院药库药品库存差异存在的原因,并提出相应对策,以期能加强对医院药库药品的实施监控,促进医疗卫生事业的发展。

一、会计电算化在医院药库药品库存管理中的作用

1.减轻了药品会计人员的工作强度和难度

在医院药库药品库存管理中,采用会计电算化管理后,减轻了药品会计人员的.工作强度和难度。药品会计人员在办理新进药品入库手续时,可以将最新购入药品的名称、规格、买入价、零售价、有效期、数量等信息一起录入计算机当中,在下次购入相同的药品时,就可以利用原有信息,不需要重复录入。同时,在查询相关药品时,只要输入,就可以将它的库存量等信息完全查出,极大地提高了工作效率。

2.为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息

在药库药品库存管理中,采用会计电算化管理后,为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息。医院完全依靠电子计算机来进行记账、算账和报账,会计人员无需通过手工核算,方便医院管理者对这些数据进行分析、判断和决策,推进医院药库财务管理信息化的发展。

3.为医院提高自身效益提供了重要前提

在医院药库药品库存管理中,采用会计电算化管理后,为医院提高自身效益提供了重要前提和保障。药品会计人员会将全部药品的相关信息录入计算机当中,并对销售和库存情况进行全面掌握,及时对药品储备进行调整,对短缺药品及时买入,对积压或者临近过期药品,及时处理,保证临床用药,降低药品消耗,提高医院资金的使用效率。

二、会计电算化下医院药库药品库存管理存在的问题

虽然会计电算化为医院药库药品的库存管理提供了诸多方便,极大地提高了医院会计人员的工作效率,但是,它依然存在诸多问题,主要表现在:

1.数据的保密性和安全性存在风险

当前,在我国医院会计电算化会使数据保密性和安全性存在风险。在实际操作中,由于相关制度并不健全,缺乏对医院内部有效地控制制度。同时,计算机维护也存在着风险,诸如缺少必要的防病毒意识,缺乏对重要文件进行及时备份,未能对计算机进行定期的维护等。此外,计算机对各种物理条件也有一定的要求,如灰尘、温度等十分敏感,稍不注意就有可能导致计算机出现数据丢失的现象。

2.会计电算化会使医院药库药品库存存在差异

会计电算化会使医院药品库存存在差异。药品会计人员在药品入库、出库时,由于药品的信息发生变化或者工作人员的失误,会在一定程度上导致库存存在差异。此外,会计电算化是近些年来刚刚兴起的,部分系统尚不完善同样也会造成库存差异。

三、会计电算化下医院药库药品库存差异的原因

1.从药品出入库上分析

在药品入库时,当药品的名称、产地、规格等信息发生变化时,未能及时将原先的药品信息进行调整;当药品的转化量不同时,如部分针剂,药品信息给出的是“盒”,然而系统默认的单位是“支”,支与盒之间存在差异,工作人员稍不留神,在录入时就可能会出现错误,造成库存差异。

在药品出库时,为了保证临床用药,在主管人员批准后,药品管理员可能会在药品尚未入库时,就打开用药,导致库存出现差异。此外,部分退回和退库药品未能及时调整,如部分存在质量问题的药品,验收不合格,退回厂家,但是可能已经录入计算机;部分药品极少使用,但因为临近有效期,退回药品公司,未能及时调整库存等,这些情况都能导致药库药品库存存在差异。

2.从计算机管理系统上分析

会计电算化是近些年来刚刚兴起,其系统并不是特别稳定,有时候会造成药品进库单和出库单的数据不一样,库存价目表和库存表之间对应不上的情况,导致会计人员不知道以哪个数据为准。同此,通过验收的药品,有时会遇到调价和报告损耗的情况,如果没能严格按照卫生部门和医院的规章制度执行,以及会计人员与药品管理者没能及时沟通,都能导致药品的库存存在差异。

3.其他原因分析

当然,会计电算化下医院药品库存出现差异也有其他方面的原因,如药品在运输过程中,出现的破损,也会导致库存存在差异;药品储存过程中,会存在自然损耗,再加上管理不当,从而导致库存差异;借药、换药和退药等情况的出现也会导致药品库存存在偏差。

四、会计电算化下医院药库药品库存差异的对策分析

正是因为在推广会计电算化的同时,发现了诸多问题,才会促使人们积极思考,寻找解决问题的办法。笔者认为在会计电算化下解决医院药库药品库存差异可以采用以下措施:

1.加强沟通

我们要加强药库工作人员的沟通,尤其是药品会计和药库管理人员的沟通,增强他们的责任意识。如果遇到紧急情况,要在保证用药的前提下,药库管理人员要及时将情况通知给药品会计,让他们调整电脑库存,从而减少药品库存差异。

2.采取多种措施减少退换货

我们要采取多种措施减少因药品的质量问题而导致的退换货,确保固定的药品供货方,订购那些质量相对较好、信誉度高厂家的药品,并且保证及时供货,保证医院用药安全。

3.及时调整药品库存

我们要根据具体情况及时调整药品库存,定期对库存进行盘点,发现问题及时解决,对计算机当中的库存进行及时调整。同时,药品会计要尽量使用发票来入账,减少库存差异。

4.更新完善医院药品管理系统

医院的会计人员在使用药品管理系统软件过程中,要定期更新相关软件,及时发现问题,并通知信息维护部门进行系统维护,解决这些问题,减少库存差异。

5.建立健全完善的会计电算化管理制度

要确保药品会计人员在操作药品管理系统时,不得超越自己的权限,确保系统安全保密。建立严格的工作流程,确保各项工作正常进行,并根据具体情况进行调整,减少库存差异。

五、结语

药库的管理制度 篇6

二、药品进货应参加本行政区的集中招标或跟标采购,或从药品监督部门批准的医药经营单位内购入,进货单位应“三证”俱全。

三、采购药品时应注意“三标”(省、市、自治区的批准文号、生产批号、注册商标)是否齐全,严禁购入“三无”药品。

四、购药计划每月由药库人员根据本院临床需要、用药规律、库存情况编制,经药剂科主任审核,报分管院长或药事委员会批准后执行。

五、采购员应掌握市场信息,配合临床做好药品供应工作,药品采购须按照计划签订合同,经科主任签字后生效。

六、临床科室需购进的新、特药品,由各科填写采购申请单,由所在科室主任、分管院长签字,经药事管理委员会审核同意后方可列入进货计划。

七、药品入库时,应严格按照合同、单据对药品种类、产地、规格、质量、数量、效期进行入库验收登记。

八、药品入库后,应按药品性质和种类分类存放,毒、麻、限剧药品及化学试剂保管应按有关文件执行。

九、药库保管人员要定期对库存药品清点、核对,注意通风、干燥、采光、防潮、防止医药的霉变、虫蛀及过期失效。

十、药物种类、数量、质量和使用期限要有明确的登记。

十一、药品统计报表应做到正确、及时,按期报送有关科室和部门。

十二、微机室操作人员应做好微机的保养和维护工作,及时、准确地做好各项统计。

做好医院药库管理,保障临床用药 篇7

1 加强药品采购的规范化

1.1 严格执行药品招标采购制度

以本院《基本用药目录》为依据, 由采购员网上采购中标药品。在采购过程中, 做好采购计划是关键。衡量药品采购计划是否合理、科学, 先决条件是必须保证临床药品供应, 把缺货的机会降到最小程度。在保证药品供应的同时, 要加速周转, 减少库存, 从而减少占压资金, 防止药品过期浪费。在库房面积比较小的情况下, 编制月采购计划并一次购入是不可能的, 只能每周分次购入。对于体积不大, 用量稳定的药品可采购一个月左右用量, 体积较大或用量不太稳定的则采用少购、勤购的原则, 一般控制在一周至两周的用量。总之, 在制定采购计划和具体采购时, 应充分考虑药品体积及使用量之间的关系, 既不能造成药品供应不足, 又可有效地控制库存, 减少药品在库时间[1]。

1.2 非中标药品的采购

采购非中标药品的原则是临床必需又无其他中标药品可以替代, 须填写《非中标药品备案采购单》, 由药剂科主任及院长批准, 报药品招标采购中心备案后方可采购。

1.3 紧缺药的采购

一些不易采购到的紧缺药品可适当加大采购量, 但须特别关注药品有效期及保管条件。抢救药品及麻醉药品的储备应充足, 随时应对临床的突发抢救。麻醉药品的采购应严格执行《药品管理法》、《麻醉药品管理条例》等法律法规的规定, 并做好《麻醉药品印鉴卡》的保管。

1.4 新药及临时用药的采购

临床科室申请并经药事管理委员会审批同意购进的新药和临时用药, 其购买量应与使用科室及药剂科主任商讨制定, 购入后注意其使用情况, 3个月内不使用的应向申请科室及时下发滞销通知, 6个月无人使用的做退货处理。

2 严把药品质量验收关

药品入库前应进行严格的质量验收:应按发票对照药品逐条验收, 包括药品名称、规格、数量、外观形状、批号、有效期, 须冷藏保存的药品是否符合冷藏运输条件。进口药品要查验是否配有《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。验收时对药品的有效期应有一定的控制, 除特殊情况外, 有效期≤6个月的药品应拒绝验收入库。在验收时药品的外观检查非常重要, 如包装有无破损、渗漏;注射剂是否有结晶或沉淀, 药品颜色是否正常等, 对有问题或疑问的药品应坚决拒收, 及时与供货单位联系, 并做好完整的记录。麻醉药品要做到双人验收, 验收到最小单位。验收记录应真实、完整、规范, 每月装订成册, 以备查验。

3 药品养护制度化、规范化

3.1 药库位置分区管理

根据使用功能不同将药库划分为三种色区:黄色区为药品待验区, 未经验收的药品在此处进行验收。绿色区为质量安全区, 验收合格的药品在此区内根据性质分类摆放, 内服药与外用药分开, 贵重药品与普通药品分开;麻醉药品、精神药品、高危药品单独存放;麻醉药品应执行五专管理:即专人、专帐、专柜双锁、专用帐册、专册登记的管理方法;保存温度要求10°C以下的冷藏药品应放入冷藏库或冰箱保存。红色区为不合格药品区, 药品出现质量问题或有疑问的放在此区, 红色区的药品禁止发放。

3.2 药库的温湿度管理

药库的温度必须控制在10~25℃之间, 夏天应及时开启空调, 并保持24 h恒温。湿度要在45%~75%之间, 配备加湿器及除湿机等设施以便调整湿度。工作人员每天要对药库的温湿度进行检查并记录。存放冷藏药品的冷藏库或冰箱应保证在2~10℃之间, 上下午各检测一次温度并做好记录。

3.3 药品效期管理

设立效期药品一览表, 每月对药品有效期进行一次全面检查, 有效期在6个月以内的药品公布在一览表上, 提醒加快药房内部调剂使用, 或联系经销商更换, 避免药品失效而给医院造成经济损失。药品的摆放也应遵循“先进先放, 近期先放”的原则, 避免发药时留陈出新, 人为造成药品过期[2]。对于3个月以上没有使用的滞销药品, 应报告药剂科主任并与使用科室进行沟通, 滞销6个月的药品应做退货处理。

4 规范药品发放

严格执行药品发放程序:由各药房将领用的药品输入电脑, 药库收到后做确认打印, 按照打印的清单发药, 双人核对后方可出库。药房收到药品后也要按照清单核对所领药品, 保证准确无误。药库药品的发放必须按照“先进先出, 近期先出”的原则。药品出库后, 领用人、发药人、核对人都要在发药清单上签字。药库与各药房之间沟通要及时, 如更换厂家或规格, 应及时通知药房, 各药房药品销售的状况也应及时反馈到药库, 以利于药品的采购[3]。

5 确保盘点及账目准确

医院药库应每月盘点一次, 做到账物相符, 如有差异, 应请各药房配合盘查, 一般都能找出问题所在, 及时更改。随着计算机化管理的不断升级, 为药库账目准确提供了便利和帮助。

6 提供信息, 为临床及医院管理做好服务

医院药库的功能不仅是提供药品, 其强大的信息功能同样为临床和医院管理提供帮助。如: (1) 完善而强大的查询功能, 可进行多种统计工作, 为医院的管理提供数据。 (2) 价格调整功能, 保证药品及时调价, 确保价格准确无误。 (3) 医保药品联网, 与医疗保险科配合, 完成医保药品的联网、上传工作, 保证医保患者看病或住院结算便捷顺畅。 (4) 信息与沟通, 与各大医药公司及经销商联系, 提供药品信息, 解决医生和患者临床用药问题和需求。

总之, 药库工作人员要有高度的责任心和较高的思想素质, 掌握丰富的药学知识及计算机操作能力, 工作中不断总结经验, 在药剂科主任的领导下, 努力探索更为科学合理的药库管理模式, 为临床及患者服务, 为医院发展出力。

摘要:目的 研究医院药库质量管理规范化的办法。方法 依据国家药品法律法规, 分析医院药库各环节规范化管理的要求。结果 药库科学规范化管理, 对保障用药安全和医院管理具有重要意义。结论 应不断探索和提高医院药库的规范管理。

关键词:医院药库,药品管理,规范

参考文献

[1]陶婉珠, 刘光丰.对加强医院药库管理问题的探讨[J].武警医学, 2008, 19 (4) :374.

[2]田雪萍.医院药库管理[J].现代医药卫生, 2009, 25 (24) :3819-3810.

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