国企单位办公室工作计划

2025-03-25 版权声明 我要投稿

国企单位办公室工作计划(通用13篇)

国企单位办公室工作计划 篇1

服务是办公室的天职。当好企业的“大管家”,关键要在“办”什么、如何“办”上下功夫。首先是“办”什么?作为办公室,这个“办”理所当然就是要抓好办文、办会、办事。“办文”重在“准确、及时、规范”,起草文稿要精炼,语言表达要准确;收发文件要及时,签批文件要中肯;审核文件要认真,印发文件要规范。每一个环节都要严格把关,并按照精简要求,尽可能少发文、慎发文,发管用的文。关于办文,提几条要求:一是每一次党委会都要形成会议纪要,避免“议而不决”。同时要提高成文效率,会议纪要要及时下发,不能拖拉延误。二是收发文件要做到认真负责、遵规守矩,该传到哪一级领导审批的文件,必须及时呈批呈阅,不能擅作主张。原则上上级发文,各部门、单位上报集团文件,必须第一时间呈报主要领导批阅。三是签发文件要规范、高效。以集团公司名义对上级政府部门和重要合作伙伴行文,经法务部门审核把关后,报分管领导签字,最后由董事长或集团总裁签发。各类专题会议纪要按照“谁分管、谁召开、谁签发”的原则,由分管领导签发。“办会”重在“细致、周密、协调”,会议方案要细致,议程安排要周密,会议筹备要充分,会务分工要明确,会场部置要整齐,会议组织要协调。一些重要会议一定要提前筹备,尽可能不搞“突然袭击”。要关注每一个细节,话筒响不响?空调好不好用?文件印刷质量如何?标语横幅是否准确无误?会议接待是否符合八项规定要求?会议的每一个细节,都可能影响组织者的形象,甚至影响领导同志的权威。今后明确一个原则,只要集团主要领导参加的会议,不管是哪个部门或者单位组织的,办公室都要负总责、把好关。以集团公司名义召开的会议,办公室更是责无旁贷。“办事”重在“严谨、高效、灵活”。这里面要着重突出一个程序问题,要有请示,有汇报,有反馈,事事层层把关,一级对一级负责,绝不能凭想当然,搞自由主义。其次是如何“办”?前提必须要出力,不出力干不好办公室工作。“办”字中间是一个“力”,两边有两个点。这两个点,一个代表汗水,一个代表泪水。办公室的同志工作节奏快,心理压力大,比其他部门付出的都要多,既要付出辛劳的汗水,有时还要付出心酸的泪水。别的部门干不了的工作,我们要干,为领导分忧;别的部门承受不了的委屈,我们也要承受,为领导解愁。所以当好企业的“大管家”很不容易,要具备任劳任怨、事无巨细、敢于担当的强烈事业心和责任心。办公室工作无小事,常常是大事要事交织,急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,希望每位同志都应树立“最后一道关口”的意识,敬业守责、守土尽责,对工作不是一般负责,而要极端负责;工作不是一般的标准,而是极高的标准;站好每一个岗位,守住每一道防线,扎扎实实做好每一天、每一项工作,真正做到“零差错、零缺陷、零失误”。此外,办公室还担负着行政接待、公车管理、后勤保障、档案管理等重要职责和任务,要营造良好的生活和办公环境,严格管好公车,做好公务接待,搞好内外协调,依法合规做好后勤保障工作。

二协调各方利益关系的“润滑剂”。

如果将企业运营比作一部高速运转的机器,那么办公室所起的作用相当于各个中枢环节的“润滑剂”,缺少“润滑剂”必然会导致“中梗阻”。只有各个方面的关系理顺了,整个工作系统运转才会路路畅通。具体工作中,要认真处理好四个方面的关系。“对上”,要主动搞好领导之间、上级主管部门之间的关系,始终注意把握全局、顾全大局,通盘考虑,综合平衡。这其中,办公室所起的作用非常关键,每天要做大量的协调工作,相关的会议、会务要协调有关领导参加;有的活动需要牵头抓总,搞好与其他部门的衔接。每周一要组织召开党委会、领导班子碰头会,每天要汇总各党委委员工作计划,调度协调领导安排的工作。除了做好这些内部协调工作之外,要积极主动与上级政府部门多汇报、多沟通、多交流、多学习,加强工作交流,增进感情交融,尽最大努力获得上级各方面的支持。“对下”,办公室的工作不能光盯着上面,更要服务好下面。要为部门、为基层单位、为群众搞好服务,架好桥梁,做好上呈下达、下情上传,形成上下同心、步调一致的工作合力。过去我们常讲“三服务”,即为领导、为部门、为基层搞好服务。办公室是企业的“第一窗口”,我们不仅要向上看,更要向下看,对上负责与对下负责相统一,努力把“三服务”做成“三满意”。领导身边的人最重要的品质是谦虚。办公室的同志绝不能高高在上、颐指气使,更不能把自己等同领导同志看待,特别是司机、秘书等特殊岗位的同志,任何时候都不能忘乎所以,要时时刻刻摆正自身位置。办公室同志的威信不是靠吹嘘、咋呼、蛮横得来的,要始终保持一种谦和的心态,设身处地为基层、为群众考虑,事事处以公心。基层的同志很不容易,基层来文、办事,要高度重视,热情服务,以真情真心赢得基层同志的尊重。今后一旦发现办公室人员对基层单位同志颐指气使甚至故意刁难的,立即清理出办公室队伍。“对内”,要抓好班子,带好队伍。好的队伍都是带出来的,不是指挥出来的。办公室的主任、副主任,都要以身作则,率先垂范,既当好“指挥员”,又当好“战斗员”,一级带一级,一级抓一级,带领全办同志一起冲锋陷阵。“对外”,要全面加强与市委办、市府办、发改、海洋渔业、交通、国资等市委市政府部门,海关、海事等口岸部门,万华、张裕等国有企业,中石油、中海油、中石化、魏桥集团、京博物流等战略合作伙伴的联系与交流。良好的协作关系是靠日积月累的交往培育的,深厚的感情友谊要靠真情实意去交流维护的。

三要做落实集团党委决策的“先锋队”。

千条万条,不抓落实就是“白条”,千招万招,不抓落实也是“空招”。集团党委确定今年的工作主题是“改革创新年”,提出全面推进“五大改革”、全面实施“五大创新”、全力建设“五大港口”的“三五战略”,绘就现代化国际一流强港的宏伟蓝图。“三五战略”绝不是口号,各项改革创新决策能否落到实处,办公室责任重大。在抓落实的过程中,办公室必须一马当先,冲锋在前,扮演好“先锋队”的角色,突出抓好三个方面的落实。一要紧紧围绕集团中心工作抓落实。集团的工作中心就是工作会议部署的重点工作、集团党委研究确定的56个创新与突破项目、每一次党委会确定的重大决策和事项,办公室要围绕中心工作,及时分解立项,制定督查方案,坚持上下联动,跟踪督查通报,督促各单位、部门切实提高落实效率。对我交办的批示件,要加强督导检查,每半月提报一次进展和落实情况,重大事项实行挂牌督办,销号管理。二要突出问题导向抓落实。抓落实的过程,实际上也是不断发现问题,努力解决问题的过程。要敢于“哪壶不开提哪壶”,及时发现决策推进过程中的问题,找准落实不好的症结,提出解决问题的建议,有喜报喜,有忧报忧,纠错补漏,调整完善,把工作层层推向深入。三要严格问责问效抓落实。对已确定的任务,要定进度、定责任,出实招、动真格、求实效,以严督实导做到善作善成,防止“都负责又都不负责”的问题。要坚持奖罚分明,让敢于担当、勇于负责的同志得到褒奖,让缩头缩脚、推诿扯皮的单位和人员受到问责。集团党委决定的每一项决策,都要一把不松地抓好落实;做不好的,就要追究责任。

四当好领导科学决策的“参谋长”。

过去有句话叫“身在兵位,胸为帅谋”。整个办公室系统,上到各主任,下到普通干部职工,都是领导的参谋和助手。大家要做领导同志的贴心小棉袄,日常听到的、见到的、想到的,都可以随时与领导汇报和交流。这不是鼓励大家“打小报告”。“打小报告”是以不正当的目的和不纯的动机为出发点,有选择地、偏面地向领导传递信息。我们提倡大家敢讲真话,多讲真话。当好领导参谋和助手需要做好两项功课,一是搞好调查研究。没有调查就没有发言权,办公室人员不能整天坐在家里搞调度、抓落实、做督查,要主动走出去,深入基层开展调查研究,深入一线掌握第一手资料,积极主动思考带有全局性、战略性和前瞻性的重大问题,力求参到点子上,谋到关键处,抓到痛点难点。再一个是做好信息工作。信息工作是领导的“千里眼”“顺风耳”。要聚焦全国两会、中央经济工作会议、港口圈、微港口等重大活动与前沿媒体,围绕国际国内经济运行、港口体制改革、行业规费减免、重大社情民意等工作重心,广泛搜集和报送大量有价值的信息,超前预测对我们港口经济运行的可能影响,多反映一些工作中遇到的难点问题、共性问题、深层问题,为领导同志掌握情况、科学决策提供更多、更实、更全的信息。

基本要求

如何做好办公室工作,我对大家提几点要求,共五个词、十个字:团结、忠诚、奉献、博学、认真。这是我对办公室和各位同志的基本要求,希望大家在今后的工作中时刻牢记,推进各项工作再上新水平。

一团结

团结最出形象、出威信、出效率、出战斗力。办公室作为集团的“窗口”,形象靠什么来维护,首要的就是团结。每一个人都有自己的长处,大家在一起工作,要善于发现别人的长处,互相取长补短,而不能好高骛远、自以为是。办公室绝对不允许不团结,不允许特立独行,不允许过度张扬,不利于集团的话坚决不说,不利于集团的事坚决不做,时时刻刻以大局为重,以集团利益为重。我们经常说:“互相补台,好戏连台;互相拆台,共同跨台”。这就是团结的力量。

二忠诚

忠诚是立人之本。在办公室工作,更要讲忠诚,坚守忠诚。首先,要对党忠诚。在任何情况下都要讲政治,坚持严字当头、实字托底,始终把纪律和规矩挺在前面,严守规矩,不碰红线,不越黄线,坚守底线。其次,要对领导忠诚。这种忠诚不是当领导的“应声虫”,而是要与领导保持正常的沟通,要善于跟领导沟通,准确把握领导意图,及时反馈基层情况,当领导工作出现疏漏时能够及时提醒纠正。要注重维护领导形象,坚决摒弃特权思想,不能狐假虎威,假借领导名义做损害领导形象的事情,更不能违法乱纪。不能在领导背后说三道四,妄议领导,诋毁破坏领导形象。不能当领导面阿谀奉承、溜须拍马,投机取巧做表面文章。扎实干事、本分做人的同志永远都是最受人尊重的,也一定是最受领导器重和进步最快的。第三是对事业忠诚。要履职尽责,踏实工作,全力以赴、优质高效做好领导交办的每一项工作任务。

三奉献

办公室工作量大、任务重,面临的急事、大事、难事多,很多同志加班加点是“家常便饭”,经常是超负荷、连轴转,也失去了很多陪伴家人、享受生活的机会,做出了很大的牺牲。这是需要有一点奉献精神的。希望大家珍惜在办公室磨砺的机会,坚持和发扬任劳任怨、兢兢业业的奉献精神,始终保持一种好心态,正确处理苦与乐、得与失的关系,耐得住寂寞,受得了委屈,经得起考验。我相信,天道酬勤,有奉献必有收获,大家付出了辛勤的汗水,一定能收获属于自己的成就和幸福。

四博学

学习是人类最可贵的品质,不学习终将被时代淘汰。办公室人员更要把学习抓紧,要把学习当成一种习惯,一种精神追求,一种政治责任。缺什么学什么,少什么补什么,坚持在干中学,在学中干,不断更新知识结构,增强服务本领,提升个人素质,做到“提笔能写、遇事能办、开口能说”,甚至成为“万金油”,到哪个岗位都能尽快适应工作、胜任工作。要向书本学,静下心多学习研究理论性书籍,既要广泛涉猎、拓宽视野、提升境界,又要多看、精学好书,少看网页、微信、朋友圈。要向先进学,要瞄准国际国内一流水准,对标同行业最高水平,不断学习先进企业的现代化管理、信息化技术、改革创新经验。要向基层学,自下而上的经验往往更有创造力和生命力,我们要充分尊重基层的“首创精神”,挖掘、发现、推广基层的好经验、好作法。像龙口港公司的信息化就比集团公司做得好。要向政府学,政府办公室系统最显著的特点是运转高效、执行力强。各级政府从正月初七到正月十五都要召开一系列重要会议,两办人员经常年都过不好,春节期间加班加点筹备会议已经成为工作常态。每一次重大会议背后都凝聚着办公室同志们无数的心血和汗水,体现了政府系统办公室人员无私奉献、忘我拼搏、忠诚高效的优良作风和品质。企业是有限责任公司,但政府是无限责任政府;企业有节假日、双休日,但政府没有,而且往往越是节假日,安全、环保、消防、治安、信访、维稳等工作任务越重、压力越大。没有高效运转的机制,政府就很难为企业创造出最好的营商环境。与此同时,政府的高效运转和超强的执行力,也成为我们国有企业学习的最好榜样。

五认真

毛主席说过:“世界上的事,怕就怕认真二字,共产党人是最讲认真的。”从事办公室工作,要在“认真”上再加个“认真”。要务实做事,发扬“踏石留印、抓铁留痕”的精神,放下架子,铺下身子,实实在在做事,将集团党委各项决策部署落到实处。要较真做事。做人不能太较真,但做事一定要较真。办公室最讲细节,对工作要层层把关,尤其是第一关非常重要,必须切实负起责任。对已经决定的工作,要锲而不舍较真落实下去,每个环节都要克服依赖心理,严要求、负好责、把好关,细之又细,慎之更慎,确保不出差错。要“不忘初心”,这是我工作、做人一直坚守的准则。我们大多数同志都是农民的子孙后代,要时刻记住我们是从哪里来的,又要往哪里去,多想一想刚到烟台港工作时的初心是什么,时刻保持勤恳踏实的工作定力,大家辛苦也要苦有所值,不忘初心才能方得始终。

国企单位办公室工作计划 篇2

一、强化工作意识, 提高人员素质

对于办公室工作来说, 人才起着关键的作用, 办公室的管理工作就是对人才的管理和利用。国有企业办公室工作由于内容复杂, 事务较多, 工作环境一般比较单一, 造成从业人员出现消极怠工的现象较为普遍。要想提高国有企业办公室的工作效能, 就应该采取有效的激励和考核制度, 刺激从业人员的工作意识, 让他们激发自身能力, 提高工作热情。人才素质的高低直接影响着办公室工作的效率, 为此, 强化办公室人才队伍建设, 提高从业人员的综合素养已经成为企业发展和人才自身发展的必然要求。对于办公室人才的队伍建设, 企业一方面要强化人才的引进, 在企业招聘的时候把好质量好, 争取吸引更优秀的人才;另一方面, 企业要强化人才培训, 制定有效的培训课程, 为办公室工作人员提供专业化的科学化的技能和思想培训, 切记不可让培训活动流于形式, 要产生实际效果。

二、加快硬件建设, 优化工作环境

随着科学技术的发展及网络计算机技术的普及, 现在的办公室工作环境有了极大的变化, 在信息化大爆炸的时代, 国有企业要想提高办公室的工作效率就应该与时俱进, 不断完善自身的硬件建设, 为工作人员提供优质的工作环境。在现代社会, 办公室工作的信息化、系统化、科学化和自动化已经成为办公室工作的主要特点, 这些都离不开办公条件的现代化。对于国有企业来说, 办公室工作一定要采取措施, 强化基础硬件建设, 购买相应的计算机处理设备、计算机系统和网络、扫描机、复印机、数码设备、档案文件管理设备、考勤机等办公室工作必需品, 这些工作设备可以实现办公室工作的现代化和自动化, 进而提高工作效率。

三、健全岗位责任制, 严明工作纪律

国有企业办公室人员较多, 以往的办公室管理比较松散, 已经不能适应现代企业发展的需要, 需要企业根据市场和自身发展的需要, 健全岗位责任制。把办公室复杂的工作分解到各部门, 具体到每一个人, 然后强抓落实, 明确每一个人的工作职责和要求, 做到各司其职, 各负其责, 各尽其能。使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上, 并根据公司发展变化和任务要求, 不断加以改进和完善, 从而形成一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。对于办公室工作人员来说, 明确岗位职责之后, 一定要严明工作纪律, 让从业人员的执行力不能有丝毫的折扣, 需要严格执行公司的各种制度和规定。真正做到令行畅通, “今日事、今日了”。在工作的过程中, 要激发工作人员的意识, 培养他们的责任感、归属感和纪律性。

四、优化组织结构, 提升工作效能

对于国有企业的办公室工作来说, 要想强化管理的实效性, 提高工作效率, 就应该注重自身结构的建设和优化, 这是提高工作效率的主要诱因之一, 因为办公室的组织结构, 直接关系到企业人才的队伍建设, 关系到企业的工作模式、关系到企业工作的目标确定、关系到各部门各个体之间的业务联系和往来, 对办公室整体效能的提高起着至关重要的作用。优化办公室组织的结构建设, 关键是要看处于该结构中的各个部门或小组之间的信息传递和处理能否做到全面、准确、及时和高效, 从而能连续不断地为办公室工作的运行和发展输送新的信息能量。办公室系统一定要抓住即将进行机构改革的有利时机, 按照结构优化的要求, 遵循精简、统一、高效原则, 调整办公室的内设机构和岗位, 规范编制、职能、机构名称、使之更符合新时期办公室工作的实际和客观规律。在具体的组织结构改革和建设中, 国有企业一定要实事求是, 做到一切从实际出发, 既要考虑国情、自身的发展状况, 也要考虑办公室自身工作的特点, 一定要理顺关系, 掌握结构的协调和工作的灵活性。办公室只有结构合理才能信息畅通, 运转协调, 实现办公室工作效率的提高。办公室系统运转协调既要注意系统内的协调, 也要注意办公室与系统外部的协调。其实, 无论是内部系统的协调还是系统外部的协调, 如果有一项做的不到位, 或者系统协调不力, 都会给国有企业办公室工作整体效能的提高造成严重障碍, 为此, 要想提高办公室的工作效率必须予以高度重视。

参考文献

[1]韩颖.如何进一步提高办公室工作效率[J].现代企业文化, 2012 (13) .

[2]张毅涛.试论提高企业办公室工作效率的对策探究[J].邮电企业管理, 2011 (.10)

国企单位办公室工作计划 篇3

关键词:国企;办公室工作;精细化管理;重要性;措施

一、精细化管理的内涵

近年来,企业精细化管理的提出,日益成为现代企业管理的重点,在整个企业管理流程中起到了至关重要的作用。企业精细化管理理念来源于二十世纪五十年代的日本,其目的是最大限度降低管理运行所占用的资源,而为企业节约成本,提高经济效益。精细化理念的出现是现代企业发展的必然趋势,也是社会分工精细化的必然要求。

二、国企办公室工作精细化管理的重要性

首先,国企精细化管理的实施,有利于规范办公室工作流程,提升办公室工作效率。办公室是国有企业的核心部门,起着上传下达的沟通作用,工作十分重要,也比较琐碎。办公室实施精细化管理,有利于科学合理安排办公室工作,对工作内容进行细化,将工作责任落实到人,确保事事有人干,人人有事干。

其次,办公室实施精细化管理,有助于推进办公室管理模式的不断创新。而管理模式的创新又给办公室工作带来更大的挑战,从而促进了办公室工作人员业务水平、管理能力的不断提高。

三、国企办公室工作精细化管理的措施

国企办公室工作往往因为企业构架等客观因素影响而容易产生尾大不掉的情况,那么办公室自身要根据企业实际情况,进行SWOT分析,制定精细化管理方案。办公室工作精细化管理分阶段分步骤进行,每阶段实施运转、完善一个体系,并牵动修改修改体系,实现精细管理工程在办公室中的作用。

(一)健全精细化管理制度

完善的规章制度是现代企业管理的基础,国有企业办公室因其特殊性质,工作十分庞杂。这就必然要求有完善的规章制度作为日常工作正常运转的保障。将制度标准化作为精细化管理的前提与基础。精细化管理制度的建立包括两个方面的内容:一是办公室相关工作标准化流程,二是办公室工作的目标任务及合理考核制度。

首先,办公室精细化管理的实施的首要条件是依据办公室工作的实际内容,划分权责,将办公室工作进行分解并落实到每个岗位,再针对岗位工作的不同,制定出具有可操作性的规程,成为办公室开展工作的统一标准。除办公室工作规程的制定外,还应健全办公室管理制度,对办公室日常工作处理及工作人员管理进行标准化的规范。将岗位责任制落到实处,最大限度的调动办公室工作的积极性,提高办公室工作效率。

其次,办公室目标任务的确定及科学考核体系的建立,也是健全精细化管理制度的重要组成部分。科学而具有激励作用的绩效考核体系是现代企业管理的不可或缺的部分。国企办公室管理引入绩效考核制,建立起完善的目标责任与绩效考核体系,将员工个人业绩及工资福利与绩效考核成绩挂钩,有利于调动员工工作的积极性,提升工作效率,改善过传统国有企业中普遍存在的干多干少一个样,干与不干一个样的不良工作机制。

(二)明晰岗位职责

对办公室具体工作进行明确划分,确定每个岗位的岗位权责,并明确到人,这是实现精细化管理的重要内容之一,也是提升办公室工作效率,杜绝人浮于事的重要举措。岗位职责的划分确认主要包括两部分内容:一是,明确划分岗位权责。将办公室日常工作进行划分归纳,确定办公室工作岗位,明确岗位工作内容及权责,并对办公室工作人员进行岗位安排划分,确保每个岗位上都有合适的人选。岗位工作确定后,每个岗位的工作人员都应当对本岗位的工作内容、工作任务、工作责任等有深入的了解,并对自己的岗位进行针对性的分析研究,制定合适的工作方案,争取做好本岗工作。第二,切实落实岗位责任。进行岗位权责的划分明晰仅仅是精细化管理的第一步。而精细化管理最重要的便是权责管理的落实。岗位的落实既需要制度的保障也需要工作人员发挥主观能动性,在日常事务的办理过程中,努力提升自身的业务水平,提高自己的工作效率,切实保证工作任务的高效完成。

(三)提升工作人员精细化管理意识

提升办公室工作人员的精细化管理意识是进行精细化管理的必要思想准备。工作人员素质的高低直接影响着办公室工作的落实,因而,办公室工作人员在日常工作中,要不断学习,提高自己的思想意识与理论基础。除此之外,还应从实际工作出发,不断总结工作经验,提升自己的业务素质及办事能力。现代科技技术不断进步,办公自动化和信息管理广泛应用,办公室工作人员除了熟练掌握办公自动化设备之外,要对精细化管理中无纸化办公的要求有更深层的认识。一方面,信息化、无纸化办公能够提高工作效率,节省行政经费。另一方面,科学严谨的程序设置从源头控制了办公室工作质量,将繁琐的文件管理、信息传达等工作能做到无缝链接,做到准确及时高效。提升办公室工作人员精细化管理意识还包括对工作人员岗位责任意识的强化提升。岗位职责的划分,使每位员工的岗位都变得十分重要,办公室工作良好的运转离不开每位工作人员对自己岗位的坚守。

(四)强化监督体系建设

精细化管理在国有企业办公室的全面落实,需要有完善制度的支持与引导。企业领导者或主要管理部门,应该从企业发展的战略大局出发,以科学合理的发展目标指引办公室工作,根据企业发展需要对办公室工作要进行安排部署,并将办公室工作按其性质的不同,合理划分到不同岗位,保证每一项工作都落实到人。

四、小结

国企办公室精细化管理的实施是一项系统性的工程,需要从领导层面到制度层面的各方配合。本文就国企办公室实施精细化管理进行了简要分析,也提出了一些具体的实施方法,希望能够起到抛砖引玉的作用。

参考文献:

[1]韩斌,康晓飞.基于精细化管理的办公室工作应用[J].管理观察,2013(29).

[2]肖慧敏.论精细化管理在办公室接待工作中的应用[J].商业经济,2013(04).

单位办公室工作职责 篇4

第一条 起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

第二条 收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

第三条 档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

办公室工作总结 事业单位 篇5

2010年已经过去,在过去的一年里,办公室在各位领导和同事的指导和支持下,在办公室所有同志的共同努力下,较为出色的完成了2010年办公室的各项工作任务,严格并全面的履行了办公室所肩负的各项职责。由于办公室肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能。办公室全体同事秉承“办公室内无小事”的工作原则,坚持以认真细致的态度对待每一项工作。充分发挥科室职能,为我单位各科室之间、我单位与相关单位之间架设了一条高效的信息通道,确保了我站工作的顺利开展,在其他科室同事大力配合下,我们完成了以下一些工作:

一、工作开展情况

(一)协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议等,并逐渐形成了会前通知传达,会时采集记录,会后整理提炼的完善办会体系。同时,统筹安排办公室各项常规工作,每月按时统计上报考勤,值班记录等材料,合理调配人员,保证了各项工作的有序开展

(二)较好的完成了来人接待、文件的上传下达等工作,积极配合新闻媒体做好我区能源设施建设宣传工作。

(三)做好报障电话记录工作。全年接到能源设施报障电话107余次,并作准确记录,在第一时间传达至质检室。

(四)第一时间领取和记录上级单位的各项工作安排和各项指示精神,做到重大任务及时上报,重要精神及时传达。

(五)保质保量完成各类文字材料撰写工作。2010年采集并撰写上报信息41篇,站内工作周报50篇,上报中心季度、工作总结、廉政风险管理防范工作总结、设施管护维护情况汇报等文字材料16篇。

(六)积极做好ISO9001服务体系认证审核的各项协调工作。组织开展了站内部审查1次、管理评审1次、配合认证公司开展外审2次。

(七)重点实施站内学习及文化建设,坚持抓好每周五的站内学习活动不放松,积极收集多方面材料,尽己所能为全站职工提供优质的学习内容和宽松的学习环境。此外,能源图书室于8月顺利建设完成,为站内软实力提升起到了较为重要的补充作用,图书室的从无到有,是站领导全力支持和办公室不懈努力的结果。目前,图书室已存各类图书600余本,运行所需的图书室管理制度也已悬挂上墙。

(八)认真做好人事工作。2010年,办公室所负责的人员调动、工资调整、工会信息采集等工作均顺利完成,各项申报、调查上报信息准确无误,同年4月份开始岗位设置工作,并于7月底顺利完成并与职工签署完成《岗位聘任书》,新增的六名职工也使站内各科室配置更为合理。

(九)各项培训工作有序完成。2010年办公室共组织安排各乡镇技术人员赴通州培训4次,参训116人次,较为出色的完成了上级布置的培训任务。

(十)完成档案检索工作。共收集整理档案228卷,在档案管理的收集、保管、检索、利用等各个方面实现了进一步加强和完善,做到了高效快捷准确。不断完善党员档案的信息录入工作,根据区委组织部的要求,加强党员、积极分子的信息管理,汇总了单位所有党员的个人信息,并已录入组织部的信息网。

(十一)财务室的相关工作。2010年财务室共负责我站四个账户的工作,并主要负责人员工资、保险、日常财务、单位报税、财务决算、财政预算等大量工作,一年间财务室人员严格执行相关财务制度。认真处理好每一笔帐目,真正做到了专款专用,在日常工作中,财务室保持了一贯的“求严谨,抓细节”的工作作风,在账目记录中做到字迹工整,干净整洁,并将财务档案及时交给档案管理人员,以确保我站财务管理的规范化,统一化。

二、思想建设情况

2010年能源站积极响应中心系统党委的号召,努力构建单位学习氛围,加强职工的学习气氛,并完成了如下工作:

一是组织全站职工,对开展创先争优活动进行深入学习。并开展大量创先争优的学习活动,紧密联系实际,提高职工对于创先争优的重要性和认识。

二是做好职工各项业余学习活动的计划及落实工作。组织开展站内各种学习活动,先后组织全体职工收看阳光心态等教学光盘3部、名家讲坛等科教光盘11部。在党教学习方面,组织党员群众重点学习了“坚持科学发展加快‘三化两区’建设”重要思想和十六届五中全会精神等文件,进一步增强了站内党员的党性修养,推动了党员作风提升。成功组织开展了“能源站歌咏比赛活动”在对我站职工进行百日素质提升活动的同时,构建了和气、和谐、和睦的站内氛围。

三、存在不足

一是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

二是工作缺乏主动性、预见性,造成有时候工作出现被动局面。

三是由于办公室整体年龄结构较年轻化,如遇突发事件,常出现了一些工作布置不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

四、2011年打算 2011年,办公室将继续在能源站领导班子的坚强领导下,围绕能源站各项工作部署,全面发挥科室职能,围绕大局,科学规划,统筹部署,周密安排,力争高效、系统、富有创造性的完成各项工作,并努力在未来实现“三个提高”:

(一)实现由被动服务向主动服务的提高。凡事预则立,不预则废,办公室在未来的工作中,面对日常工作及各类不可预知事件,要力争做到“早考虑、早动手、早研究”积极对旧的工作习惯进行调整,努力掌握工作主动权,在增强工作的计划性上体现主动服务意识。进一步形成计划性与灵活性相结合的良好服务态势。

(二)实现由单向服务向全程服务的提高。在今后的工作中,不能只针对各项决策进行服务,而是要把服务意识贯穿到每个工作环节。对于日常的工程档案及各项资料的收集,要严格落实各项工作制度,努力做到“底数清、情况明、数字准、效率高”。从而全方位、多元化的提高办公室的处事办事能力。

事业单位办公室文秘工作总结 篇6

今年岗位调剂后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新出发点,我对此也十分珍惜,尽最大努力往适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但应当说付出了很多,但也收获了很多,我感到逐步成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要关键部分,对单位内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂但重要的特点。天天除本职工作外,还常常有计划以外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时候就需要自己调和好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效力和灵敏的思惟。

办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部分同事团结协作。来办公室这段时间,碰到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部分同事齐心协力,为单位其他同事展好路,尽力把事情美满解决。

办公室是服务性质的部分,我认真做好各项工作,以保障工作的正常展开。碰到其他同事来办事或外来职员来咨询,我都会及时认真的答复,尽可能第一时间解答和解决。以一颗真诚的心往为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

1、文秘工作

(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽可能尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,和各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

现在是信息化交换的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时关注时势热门,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

(2)向开发区每个月最少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的工作

我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来,不管在思想熟悉上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有积极主动地往投进太多精力而造成了工作上的被动。

事业单位办公室工作创新要点 篇7

一、做好承上启下方面的创新

办公室工作主要提供的是服务类的职能, 其各项工作任务的开展主要以单位领导的正确决策为基本点, 并帮助领导干部正确认识基层的整体情况, 以便制定具体工作方向及任务。办公室的一项重要工作是在单位领导干部进行相关决策时, 为其提供参谋服务, 帮助领导及时全面了解工作内容及进展。在帮助领导干部做出有利于当前形势的决策后, 应当自觉及时地总结本次参谋服务的工作要点和工作经验, 争取在下一次提供参谋服务时有更加完美的表现。

办公室承办任务的内容主要来自两方面:一是单位领导干部的指示。二是事业单位下属各科室。在日常工作中, 当单位领导干部或部门做出相关明确的工作指示后, 办公室应当及时做好开展工作的准备, 上级发出的工作指示, 主要是专项调研、信息反馈、任务总结等方面的内容, 不论是哪种类型的工作任务, 都需要办公室去认真谨慎地完成。按规定在执行任务时, 负责领导组织的办公室工作人员为第一责任人。事业单位下属各部门需要处理的工作比较多, 在向办公室提出工作帮助时, 应当首先与办公室负责人及时取得联系沟通;当工作人员需要对单位的具体情况提出针对性建议时, 也应当和相关负责人取得及时联系。面对事业单位下属科室工作人员提出的相关工作要求, 办公室主任应当及时开展实际情况调研, 根据实际调研的客观结果来制定详细的工作计划。

二、加强内外沟通方面的创新

办公室所负责的日常工作, 涉及多种类型, 因此, 内外沟通是否顺畅很大程度上将会影响办公室工作的完成情况。想要出色地完成办公室涉及的工作任务, 必须时刻注意做好对内对外意见的沟通和协调, 在执行工作过程中, 有意识地找寻这方面的客观规律, 为日后的沟通工作提供便利。办公室工作人员应当及时了解需解决问题的方方面面, 并将获得的信息及时反馈给领导干部, 帮助领导正确理清工作思路, 办公室应当与领导充分地沟通思想建议, 力争做到消除领导认知范围内的思想误区。

事业单位下属各单位向办公室提出的工作要求, 往往是一些繁杂琐碎的事, 因此需要办公室工作人员具备相关的专业素质。事业单位下属部门在日常工作中, 时常需要办公室协助解决工作难题, 办公室在提供相应帮助时, 应当从部门的角度进行全面考虑, 详细调查其所面临的现状与困境, 尽最大的可能简化办事流程, 提出最能帮助解决实际困难的工作方案, 只有建立良好的双方沟通, 才能提高工作效率, 真正帮助基层解决实际困难。办公室也是对外提供服务的窗口, 当外单位提出相关的工作要求时, 办公室都应当及时开展讨论, 并将结果反馈给外单位, 帮助其解决工作中遇到的问题。

三、发挥综合协调方面的创新

办公室经常承担综合性极强的工作任务, 因此需要做好协调各方的工作能力。这项工作的良好执行对事业单位的日常运行有极大好处, 也是非常基础性的工作, 它能够有效增强事业单位下属各部门间的凝聚力, 为日常工作事务铲除不必要的误解和阻碍, 极大地提高各部门的工作效率。办公室应当对事业单位各级部门有全面的掌握和细节的了解, 能够清楚各部门及各事务间错综复杂的关系网, 做好各部门间的协调工作, 有效减少领导干部和各部门间在解决琐事时浪费的时间。

事业单位办公室的综合协调工作, 虽然极具基础性, 但实际操作起来有一定的难度。在协调各方的工作中, 应当从把握全局的角度出发, 对任务的整体情况有全面清晰的了解。对各项任务的展开都应以大局为重, 坚守工作原则。办公室工作人员应当保持学习的积极性, 从正确的政治角度出发, 时刻坚持正义的工作立场。想要做好事业单位各部门或同事间的协调工作, 应当注意在日常生活中便与同事密切联系, 做好自己职责内的服务工作, 综合协调各方是一个需要长期学习并积累工作经验的过程, 对事业单位来说是不可或缺的职责所在。

四、当好参谋助手方面的创新

新时期针对当好参谋助手方面的创新工作, 应当强化做好各方面工作的意识。办公室工作人员应当强化自身的参谋意识, 及时发挥重要的参谋助手作用, 做领导合格的“大脑”。当好参谋助手, 是新时期事业单位各项创新中办公室人员必须掌握的工作技能, 也是办公室工作的主要任务之一。想要做好参谋助手, 不应当局限自己的眼界, 在日常工作中应当具备长远的眼光以及全局思维能力, 能够及时掌握事态发展的动态变化情况, 提供有实践操作价值的有效建议。

当好参谋助手, 仅靠其中一方的努力是不够的, 需要双方共同努力。因此, 事业单位领导干部也应贡献出自己的一份力量。领导干部应当全力支持办公室的各项工作, 重视办公室工作人员在整个意见决策中的正面作用, 调动办公室在工作中的主观能动性和积极性, 为办公室各项工作的展开创造有利条件。领导干部不能只在需要办公室帮助决策时, 才临时通知其参与;在日常工作中, 必须尽一切可能创造条件使办公室能够参与各类现场会议, 允许其能够调阅对工作有积极帮助的文件资料。对于一些理应由办公室出面处理的工作, 应当全面相信其工作能力, 提供给办公室实现工作成效的平台。

五、重视督促检查方面的创新

不断扩大监督检查方面的有效范围, 完善有关监督管理的各项条例规定, 对已实施的工作机制进行改善和创新, 加强监督检查的实施力度。在办公室正常做好日常工作任务的同时, 应逐步推进对工作现场的核查力度, 促进办公室工作人员对工作情况进行及时记录和总结, 从而帮助完善监督检查方面的工作创新。事业单位办公室各项职能极其复杂, 因此, 对办公室的监管工作不能只交给一个部门承担。在进行监管工作时, 应当强化与相关部门的日常沟通工作, 保持信息共享的有利局面, 促进监管工作的良好开展。

在建立专门监管部门的同时, 应当做好对社会各界及网络渠道监督的利用, 及时在网络媒体上公布工作信息, 注重对社会各界提供的有关办公室实际工作情况的收集, 充分发挥社会舆论监督在督促检查中的优势。

六、优化服务保障方面的创新

办公室工作综合性强, 专业技能要求高, 需要工作人员时刻注意全局性的统筹兼顾, 因此, 针对办公室工作人员的服务保障工作也尤为重要。事业单位应加强对办公室人员综合素质的培养, 在培养过程中, 应当合理利用老职工的工作经验, 使其能够帮助年轻工作人员取得进步, 挖掘年轻职工的工作潜力。有关事业单位办公室职工的年龄层次优化工作应该得到重视, 事业单位领导干部应当尽量创造条件使年轻人得到更多的工作机会, 通过这种帮助促进年轻工作人员的成长, 能够较快地帮助他们尽快适应办公室的工作状态。此外, 还应当加强对办公室工作人员的理论知识教育和相关专业技能培训。

事业单位办公室是直接服务于领导干部的部门, 更是联系各部门上下的主要渠道, 因此, 具有重要的特殊地位。为了使其日常职能更加满足新时代的需要, 一定要做好办公室工作的各项创新工作, 只有适应时代发展, 及时对办公室的工作方式进行更新, 才能充分发挥其服务水平。

摘要:办公室工作是维护事业单位正常运作的重要力量, 面对不同的时代要求, 事业单位的办公室工作更应及时进行整改及创新。文章从承上启下、内外沟通、综合协调、参谋助手、监督检查和服务保障6个方面着重讨论办公室工作的创新任务。

关键词:事业单位,办公室工作,创新要点

参考文献

[1]周民.完善事业单位办公室管理职能的几点思考[J].海峡科学, 2014 (08) .

国企单位办公室工作计划 篇8

关键词:国有企业;科研单位;党组织功能

国有企业党组织的一项重要作用在凝心聚力,通过尊重人、了解人、关心人,达到凝聚人、激励人、提高人的目的,促进企业目标任务的完成,进而实现党在企业中的根本利益和终极目标。国有企业科研单位汇集了大量优秀人才,如何调动科技工作者的积极性和创造性,也就成为科研单位党组织最重要的任务之一。笔者认为科研单位党组织要通过引领、激励、融合、服务四项功能,发挥党组织的政治优势。

一、抓好思想教育,发挥好引领功能

科研单位员工知识层次高、专业性强,思维方式独立性强,要把科研人员真正集聚起来,形成有效的创新团队,不仅需要优秀的学科带头人和管理人员,更需要科研骨干的“穿针引线”,党组织在这方面有着天然的优势。科研单位党组织要把政治理论学习列入重点工作,用党的最新理论统领员工思想,引导科研人员把个人追求与实现中华民族伟大复兴的中国梦紧紧连在一起,形成统一思想共识、信念共识,确保党的路线方针政策的贯彻执行。适时开展形势任务教育,让科研人员了解单位的发展战略、目标任务、科研需求、挑战机遇,使科研人员知道应该做什么、怎么做、达到什么目标,引导科研人员把单位发展战略、目标任务转化为自觉行动,确保企业各项任务的落实。要持续拓展科研人员参政议政的渠道,单位的重大决策、内部考核、职称评定、职位晋升等科研人员关注的热点问题,要广泛征求他们意见建议,增强科研人员的归属感;倡导科研民主、百家争鸣的科研氛围,充分发挥科研人员的聪明才智。科研单位党组织要把人才培训作为重点工作内容,要定期举办技术交流、学术报告等,为科研人员提供交流科研经验、了解前沿科研动态的平台。

二、引入竞赛机制,发挥好激励功能

科研单位党组织要发挥其政治,利用绩效考核、职位竞聘、党优秀员活动等有效载体,激励广大科研人员锐意进取、刻苦攻关,在单位形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。在技术干部绩效考核上,改变过去综合评价的传统做法,要组织科研人员公开述职,对年度科研成果、科技创新、技术转化等要素进行量化考核,按一定比例确定考核格次,并以此作为科研人员奖励、提拔、晋级的重要依据。在职位聘任上要打破按资排辈的贯例,要按需设置专业技术职位,按职位确定任职条件和职位说明,在科研人员中公开竞聘,根据竞聘结果党组织进行聘任,打通专业技术人员成长通道;对个别科研项目长、首席等岗位,也可以通过竞聘的方式确定,为中青年成长打开绿灯。科研单位的党员分布在各个科研项目组和研究室,与普通科研人员工作在一起、生活在一起,党员的先锋模范作用,时时刻刻影响着普通科研人员。党组织通过“党员示范岗”、“党员示范项目”、争当“优秀党员”等党内活动,以及开展“比学习、比技术、比业绩、比贡献”劳动竞赛、技术比武等群众性竞赛活动,激励广大党员带领群众为工作目标而奋斗,助推创新型、学习型科研团队的形成。

三、深化和谐建设,发挥好融合功能

任何一个团队都是一个矛盾的组合体,科研人员认识差异、利益冲突、情感隔阂是客观存在,特别在国有企业改革深化中的各种利益冲突,使得企业党组织不仅要发挥经济功能,还要发挥政治稳定功能,有时已成为“压倒一切”的政治任务。企业党组织在处理和化解矛盾方面具有天然的优势,发挥着调节、化解、融合的作用。其一,要深化群众路线教育实践活动,与科研人员“面对面”、“心连心”,在服务职工群众、科研人员和转变作风上下功夫,深入项目组、实验室,了解科研人员思想动态、需要解决的困难等情况,进一步提高了党组织的凝聚力和战斗力。其二,党组织通过自身的信息渠道能及时发现矛盾和问题,利用“五必访和六必谈”、帮扶解困等有效手段,借助于信访稳定责任制、矛盾纠纷排查机制和党员干部联系群众的沟通机制,可以或尽量把各类矛盾消灭在萌芽状态,发挥维护企业稳定、保持队伍团结的作用;其三,党组织要通过工会、共青团等群众组织,利用各类节假日或工余时间,开展形式多样、内容丰富的文化体育活动,组织科研人员积极参加各类社会公益活动,调节科研人员紧张的攻关工作,增进科研人员之间的融合度。

四、围绕中心工作,发挥好服务功能

事业单位办公室个人工作总结 篇9

我是在大学毕业之后来到我们单位的,从小到大我都是特别努力的一个人,直到进入大学我才真正认识到,一个人单单努力是不够的的,还要去思考,去计划,去想象。所以毕业之后我直接凭借着优秀的成绩和经历应聘了我们单位,也很荣幸,我就这样步入了自己的事业人生。一年又一年时间的累积,让我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要学会运用,灵活思考。很多时候,我也发现自己努力之后效果并不乐观,这是因为自己并没有深入思考问题。在办公室的工作中,有很多事情是多变的,我们不能够一成不变,按部就班,我们需要做的是思考,是想办法如何把事情做到毫无漏洞。办公室占据着一个企业的核心位置,很多的文件以及资料都会流经办公室。所以我们是不能够松懈的,也不能有任何的漏洞。

二、态度上

这一年的工作中,我自己的态度转变了很大,相比之前刚进入公司的时候,我对自己更加严格,更加有要求了。之前自己可能对这份工作,对这个环境还不是很接纳。但今年来说,我已经在这个岗位上很自然,也能够用上自己的全部力气了。办公室每天的工作都比较的多,平时忙不过来的时候,稍加不注意就可能引发一些不必要的问题。所以态度这件事情对于我们工作人员来说是非常重要的,不仅要对工作有态度,还要努力调整好我们的做事、处事心态。这都是非常重要的。

三、不足之处

时间很快,一年的时间又被消费完了。这一年虽然比之前一年长进了不少,但是我在工作上也存在着一些不足。主要表现在平时对部门之间的合作不重视,比较的独来独往,比较自我。这是我个人最严重的一个缺点,我接下来的日子也改正好它,不让我这样的行为影响到其他的同事。此外我还要加强自己的做事能力,不能拖拖拉拉,当日事当日毕。只有这样我才会在这份工作上作出一些创新和改变来。

国企单位办公室工作计划 篇10

一、勤奋学习,政治和素质

(一)向书本学习,理论修养。工作,我研读了《马克思主义哲学》、《与行政管理、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识工作政策、法规和条例等,了对新时期建设理论的认识,了自身政治修养和政策,了党和的路线、方针、政策的自觉性。

(二)向学习,提升管理能力。倍加珍惜在办的工作机会,在服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,向身边学习。思路,有机理论知识,理解学习决策的原则、过程,事前思考、事中参谋、事后总结,政治和驾驭工作的能力。

(三)向实践学习,工作本领。牢固“干中学、学中干”的理念,工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,多方锻炼。我被抽调了年创建优良人居环境、年猪链球菌防控、行政区划、失地无业农民安置先进性教育活动等中心工作。在工作中,想办法、添措施,寻求解决问题的最佳方案,积累工作经验。全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了工作本领。

二、着力锤炼,文字功底和思维能力

(一)苦琢苦磨,锤炼文笔。文秘工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是揣摩,反复推敲,勤写苦练,着力以文辅政。在年初老街改造开发过程中,我江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的破解。年来,我工作报告、年度总结撰写,会议纪要、讲话、综合汇报等文字材料共余万字。

(二)调研,谏言。的信息是决策的`依据。年来,我走遍全区个乡镇、条街和几乎所有工作,收集了手资料,上报信息多条,被市、区采纳余条。对热点难点我分析思考,努力有性和操作性的对策建议,撰写了《区乡镇国土所现状调查》、《浅谈经营城市》等多篇调研文章,了助手和参谋作用。

(三)狠抓细节,严谨细致。我牢固“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。发文的严肃性和权威性,代表着的形象。对印发的材料,我每次都核稿和校对遍,了发放文件、。在办会、办事等其它政务工作中,“大出着眼、小出着手”把握工作细节,高质量工作任务。参加了历年全区“三代会”、会、招商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,了的好评。

三、努力实践,意识和办事能力综合提升

(一)努力督查工作。的决策和指示的都需要的和检查监督,这是秘书工作的一项职能。在创建优良人居环境工作中,我协助各在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,多种原因建设和业主经常纠纷。我情况,耐心解释、多方,了问题解决,了创优工作全省环保大会检验,也了锻炼。长热线电话的转办中,我都热情为服务。有反映和大市场附近路灯连续几天不亮,居民生活很不,我立即市政所整治,仅用半天就更换了破损的器材,事情圆满解决后打来电话表示感谢,也感到由衷的高兴。

(二)兢兢业业办理工作。连续年我独立承办区人大代表意见建议和政协委员提案办理工作。工作中,我从全区情况,分类归总,疏理出承办,并逐一,了办理工作在规定内的,使代表和委员们反映的问题件件有着落、事事有回音。区办理人大代表意见建议的事迹在《权力报》上了刊载,还了全区⒊连续年的办理工作先进个人。

(三)在处突应急工作中锻炼成长。工作处在改革发展的一线,矛盾纷繁,临时性工作和紧急性任务多。年来,我多次现场马吃水征地补偿群体性上访、鸿化煤渣场附近村民阻断交通、民工因拖欠工资上访等突发性群体*件。在处突应急工作中,着力锻炼了的应急能力和素质,了的工作技巧。在今年的防控工作中,个昼夜连续奋战,情况、反馈信息、冷静应对疫情,为我区全市唯一的无疫区了的。

国企单位办公室工作计划 篇11

1 强化办公室工作的优质服务

办公室的职能在于服务, 因此想要做好基层单位的办公室工作, 就必须充分的把握服务的本质。对于基层单位的办公室来讲, 不管是事务服务还是政务服务, 虽然服务的内容与方式不尽相同, 但是其本质都是为了努力的完成各项服务工作。办公室一般都是领导的智囊团, 因此想要做好办公室工作, 就必须要善于谋事, 从而当好领导们的优质助手, 并且能够围绕着该基层单位的中心任务以及总体的工作要求来多元化的死牢问题, 从而给领导们提供优质的智能服务。而基层单位的中心工作能否顺利推进落实, 以及能否圆满完成各级领导所交代的重点任务, 都需要基层办公室工作人员的努力。而基层办公室的工作人员在工作工程中无论遇到什么困难, 都需要努力的去克服这些困难, 并且在解决问题的过程中要充分的注意解决方法的原则性和灵活性, 做到既关注了细节, 有把握住每一项工作的实际流程, 同时还要突出工作的推进落实, 来确保每一项工作都能够达到预期的目的。而在推行工作的过程中, 要善于领会到领导们的意图, 并且努力顺应领导的节奏进行工作, 并且对自己之前的工作总结经验教训, 查找出不足之处并加以改正。而在面对个别部门在工作过程中出现的一些偏差时, 需要基层单位的办公室工作人员进行灵活的应对, 并对这些误差进行及时弥补, 并且尽可能消除因误差而导致的各种影响。这样才能够提供更到位和更有效的服务。

而在基层单位办公室的工作过程中, 应当充分的保证服务过程的及时性, 并对企业的重要决策来及时的贯彻、推进到位, 并且保证各项工作的扎实开展。在面对领导交代的任务是要及时的跟进并且确认任务的完成落实到位, 并且不管大事小事都应当在当天落实, 并及时的像领导反馈任务完成效果。对与需要一段时间才能够完成的任务, 需要能够及时的把握住任务的进展状况, 并及时的对任务进行推进与协调工作。而在重大紧急事件发生后, 要充分的做好急事急传, 来及时的为领导做好各种服务。

2 优化办公室的办公流程

基层单位的办公室工作其事务往往比较庞杂。但是办公室的工作要求必须要使所有事务井然有序, 因此, 对于基层单位的办公室工作流程的优化便显得至关重要, 它不仅仅直接影响着办公室的办公质量以及效率, 还关系到领导决策的落实程度与力度。这就要求办公室工作流程中必须讲究高标准, 高质量和高效率的进行工作的开展。

要想做好办公室工作的办公流程优化, 就必须先理顺整个办公流程, 并形成一个健全完善的工作规则和工作流程方面的制度措施。在文件的批办过程中, 应当从文件的源头抓起, 来分类确定各项文件的急缓程度, 并且对文件中有着具体要求的主体进行登记, 来及时的为领导们提供决策支持。在这一过程中也应当进一步的提升文件的运行质量, 并且依旧领导的意见将文件及时的下发到相关部门和单位。在进行会议的组织上, 要简要、精准的做好相应的会议准备, 并对有关参会领导和参会人员进行及时的通知提醒, 并且能够按照相关标准来进行会议会场的布置, 根据该会议的性质来落实好警卫安排与记者招待等各项工作, 在进行会议的过程中要始终保持有着专人的现场服务, 并能够有效的把控会议的进展情况, 从而保证整项会议的顺利进行。而且在日常的工作过程中基础单位办公室的相关工作人员需要充分的提升自身的运转效率, 来保证能够将上级领导的决策及时的传达给相关单位。

3 培育优良的作风

基层单位的办公室是展示整个单位形象的窗口, 而办公室的每个工作人员都代表着整个单位的形象。因此, 办公室的队伍作风以及人员素质往往会影响着整个单位的声誉, 并且关系到各项工作的落实情况。这就需要充分的落实好办公室的作风建设工作, 并且充分的培育出一个优良的办公室作风。

办公室的工作人员往往处于整个单位的中枢, 并且涉及到了诸多的要害岗位和涉密领域, 这种特殊的工作性质就要求办公室工作人员们必须能够诚实可靠、敬业敬职。因此, 在进行办公室工作时, 必须要对上级保持足够的忠诚, 并且不断的加强自身的事业心与责任感, 诚实做人, 来让领导们能够充分的信任自己。办公室在开展任何工作的过程中都需要保持一个严谨的工作态度, 并且不管承担的是什么任务, 都应当踏踏实实、保质保量的完成。比如说在进行公文的上报工作时, 就应当严格的按照相关标准与要求进行认真审核;起草文稿、下发简报, 并对每一句话每一个字都要反复推敲, 确保整个文稿没有任何问题的情况下, 再进行公文的上报工作。对于办公室来言, 严谨的工作态度, 不仅仅是工作性质的要求, 也是基层单位办公室工作人员所应具有的工作态度。基层单位的办公室工作人员在进行工作的过程中, 要充分的体现出敬业与奉献的精神, 并在日常的工作中必须保持和发扬能打硬仗、该打硬仗、善打硬仗的作风, 并用自己的言行举动彰显出整个办公室的良好形象。并在日常的工作中要树立一个正确的目标导向, 来引导办公室工作人员将自身的热情与精力都投入办公室事业中, 从而让每个基层单位的办公室工作人员的积极性都能够得到充分的发挥, 来形成一种团结协作、奋发向上的办公室文化, 并使得办公室能够始终充满生机与活力。

4 打造优质的办公室队伍

要想适应基层单位办公室的工作要求, 就必须建立起一支有着坚定政治观念、高效精干、勤勉自律和团结和谐的优秀队伍。这也是当今基层单位的办公室所需着力做好的目标。

只有着眼大局, 才能够积极的做好各项服务工作。而办公室工作的方方面面都与整个单位的大局密切相关, 这就要求办公室工作人员能够站在服务全局的角度上进行思考, 这样才能够使自身的谋策具备战略眼光, 并且能够更好的抓住要害, 这样才能够有效的为领导们提供建议服务。而办公室相关工作人员在平时的工作中, 不能仅仅停留在忙于应付领导人物这一水平上, 而应当自觉的从整个单位的发展大局来进行思考, 并努力的跟上领导们的思路以及节奏, 这样, 办公室才能够充分的发挥出自身的职能作用。而办公室工作人员应当充分的开阔自身的事业, 并且要具有开放性的思维以及开阔的眼界, 这样才能够对整个单位所面临的形式进行争取的认知与把握, 而办公室工作人员也应当积极的去接触和学习一些新鲜事物, 并借此来不断促进自身观念的更新以及认知能力的提升。而且办公室所需要协调处理的事情往往比较繁复, 而随便一个小的闪失都有可能导致整项工作都无法正常进行。因此办公室工作人员不仅需要积极的进行各项工作, 还应当培养自身的积极思考能力, 并在日常的汇报工作或者协调相关事宜时, 不能仅仅简单的提出一些问题, 而应当拿出能够有效解决问题的建议和对策。而只有充分的培养基层单位办公室工作人员的战略目光、开放性思维以及善于思考的能力, 才能够打造出一个优质的办公室队伍, 才能够更好的发挥出办公室这一部门的职能。

5 结束语

办公室的相关工作即是一种学问, 也是一种成长和历练。而做好基层单位的办公室工作, 能够有效的协调好上下层的各种关系, 从而保证基层单位各项任务的顺利进行, 这就能够在一定程度上促进整个基层单位的发展与进步。因此这就需要办公室的相关工作人员能够用饱满的认清和过硬的作风, 来全面的提升自身的办公效率以及服务质量。从而最大限度的发挥出办公室工作的职能。

参考文献

[1]杨梅.关于如何做好办公室工作的几点思考[J].科技视界, 2013 (10) .

[2]杨树新.对做好机关办公室工作的几点死牢[J].企业技术开发, 2014 (26) .

[3]张潇名, 袁先勇.如何做好基层单位办公室工作探讨[J].商, 2016 (1) :26.

[4]刘自成.如何做好基层办公室工作[J].湖北农村金融研究, 2012 (5) :59~61.

[5]张小栋, 王伟峰.浅议如何做好基层办公室服务保障工作[J].企业文化旬刊, 2013 (8) .

[6]刘杰.浅议新时期如何做好企业办公室管理工作[J].江苏商论, 2013 (30) :143~144.

国企单位办公室工作计划 篇12

近年来,岱庄煤矿工会办公室在集团公司工会及上级工会正确领导下,紧扣集团公司“转方式、调结构、促发展”之主题,以“推动企业科学发展、促进矿区和谐稳定、关心服务职工群众、加强工会自身建设”为目标,创新方式、丰富载体。重点做了一下几点:

一、在日常工作管理方面:

一是认真抓了厂务公开、民主管理工作。区队月度工资奖金分配、违章罚款、党费会费收缴等公开内容,每月一次检查,不断加强劳动关系和谐企业建设,维护了职工知情权和合法权益。二是按时按程序组织召开了“职代会”,确保了民主管理渠道畅通。为保护和调动职工参与企业管理的积极性,狠抓了代表提案的落实。共征集代表提案32条,立案2条,现已全部得到了落实。三是建立工会干部联系制度。每月5号、15号、25号为接访日,倾听职工诉求,开展救贫扶困活动,将困难模范、困难职工、弱势群体作为扶助重点,从工作生活上给予慰问帮助。如总务科干部张凤和患病,及时进行慰问救助。职工范士汉家属患病,车间工会发动职工为其捐款9050元。洗选厂职工陈文忠在矿大门外所开的商店出现火灾,集团公司工会、矿工会和车间工会及时组织 救助,救助资金9670元。据统计,XX年以来,全矿各车间工会共为职工自行捐款9人次,机电、采一队、运搬、重三队、洗选厂、重点一队等,为困难职工捐款达57600元。矿对89个困难家庭进行帮扶,发放帮扶资金49000元。向13名困难职工子女发放助学金29000元,及时解决了职工的后顾之忧。四是建立和执行职工代表巡视制度。定期召开职工代表座谈沟通会,征集职工关注的热点焦点问题,有针对性地组织职工代表定期巡视。尤其是职工餐厅的饭菜花样质量、服务水平,得到了不断提高和改善。对职工生日礼品发放广泛征求职工意见,倾听职工心声,对市场情况进行了调研,努力把好事办好,体现企业对员工的关爱。六是举办了专兼职干部培训班。利用5天时间,为他们集中“充电”,以《煤矿企业工会实用手册》为主要内容,重点强化专兼职干部岗位业务知识学习,不断提升工会专兼职干部的综合素质。六是开展了“一站式”服务,优化职工工作生活环境和休息条件,群众性文体活动丰富多彩。立足“职工群众得实惠”这一终极目标,坚持从群众满意的地方做起,从群众不满意的地方改起,今年上半年为公寓职工增添新被褥、更换废旧热水器、更新澡堂浴室喷头、为职工发放香皂和洗发水、为1160采区作业职工增发劳动保护用品及扩建停车场。三八节、五一节期间,举办了趣味文体活动,吸引了职工广泛参与。内容包括包水饺、跳棋、投乒乓球、足球射门、绑腿 赛跑、夹乒乓球往返跑接力赛、乒乓球比赛、台球比赛、安全知识谜语竞猜等。突出活动的趣味性、竞技性。XX年以来,共组织大型文体活动6场次,总计680人次参加,活跃了职工业余文化生活。

二、在群众安全管理方面

打造岱矿特色“泰”文化,实现群众安全管理体系升级。XX年3月28日被确定为集团公司群众安全“泰”文化试点单位,5月28日召开了集团公司现场推进会。按照集团公司工会部署要求,我们将 “泰”文化作为群众安全管理工作的重头戏来抓。以整合制度、改进流程、打造阵地、规范标识、统一记录、完善考核、编制手册、深入宣传“八个重点”为突破口,突出实效性和可操作性,倾心搭建理念渗透、信息管理、环境支撑和制度保障“四个平台”,使群安工作扎实落实到了安全管理的前沿阵地,实现了群众安全管理体系升级,为安全生产筑固了根基。

结合自身实际,在生产区队、班组深入开展各种竞赛活动。积极开展创建“工人先锋号”活动,发挥职工群众在生产建设中的作用。以星级员工培育、金牌班组创建为抓手,大力实施素质提升工程,相继建立了十大权威首席员工、十大金牌班组长、十大群众创新标兵、十大安全明星、十佳群众安全监督员等五项品牌评选机制。积极开展群众性技术创新及合理化建议征集活动。采取随时征集上报、定期汇总评 比方式,鼓励职工变现场难题为课题,勤于动脑肯于动手,在岗位奉献中寻找工作乐趣、体现自身价值。“远距离接力喷浆法”等100余项群众性技术创新成果在实际工作中得到推广应用。集中举办的群众性技术创新成果展受到职工好评。

率先在全集团公司开展岗位描述、手指口述工作,集中编印了涵盖52个岗位工种的《岗位描述实用手册》,为职工深入学习提供了范本。以竞赛促推进,相继开展了安监员、群监员、机关管理干部、地面单位等不同工种、不同岗位的岗位描述竞赛96 场次,锤炼出了一批描述精英,有力促进了职工队伍整体素质提升。

三、在班组建设方面

国企单位办公室工作计划 篇13

篇一:机关办公室上半年工作总结

今年以来,在委领导及处长的领导下,在同志们热情帮助下,经过半年的勤奋、刻苦,脚踏实地地努力工作,在各方面都取得了很大进步,很好地完成了所负责的各项工作任务,现简要总结如下:

一、加强理论学习,固牢政治思想基础

作为党的干部必须始终保持思想的敏锐和先进。今年来,坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真领会精神实质,不断提高党性觉悟和政策理论水平,努力增强“立党为公、执政为民”的意识,进一步坚定了政治信念。及时了解和学习党和国家出台的一系列路线、方针和政策,紧跟形势更新思想,不断加强党性锻炼,不断加强世界观的改造,确保了在思想上、政治上与行动上始终同党中央保持高度一致。积极参加委内组织的树立科学发展观、求真务实等各项学习,并结合工作和思想实际做好读书笔记,努力提高政治理论素养,增强工作的政策水平和思想上的政治敏锐性。

二、虚心好学,努力提高业务素质和技能

熟悉业务、掌握技能是综合部门的基本要求,也是完成好本职工作履行好职责的需要。对此,在思想上确立了刻苦钻研本职业务技能的决心。吃透上级精神,及时学习领会中央、省、市有关经济和社会发展的指示精神。注意收集各行信息,多方积累素材。研究国内外经济动态,较好地把握住了我市经济发展的大环境;积极参加国家发改委组织的国民经济分析与预测培训班和学习有关经济书籍,努力提高对经济的认知,增长经济头脑;通过工作或利用完全空余时间经常与各有关处室联系,更多地了解和熟悉方方面面的情况;积极主动地承担大小工作,在工作中注意做有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身综合素质。半年来,通过勤奋好学、埋头苦干,工作能力有了明显提高,这为做好本职工作,履行好职责打下了基础。

三、勤恳、尽责,圆满完成各项工作任务

处里工作多、且任务急、要求标准高。对此,在工作中,能够主动为领导分忧,替处长分担,无论份内份外、工作任务大小,都能够坚持高标准,并尽其所能自觉自愿地做好,力求做得让领导和同志们满意。半年来,对待工作,任劳任怨,勤奋努力,表现出了应有的爱岗敬业精神。协助处长,今年主要完成了以下几项工作:

1、较好地完成了大量的文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能够把整理材料作为熟悉工作业务、了解情况的重要环节,不畏辛苦,勤奋刻苦,经常加班加点,有时碰到涉及的情况不了解,组织材料困难,也能硬着头想方设法写好。通过不断地努力,能为单位出点微薄之力感到欣慰。今年来主要完成了一至四季度全市经济形势分析与建议,以及向市委、市政府领导的经济形势汇报稿;《上半年经济运行及调控建议的报告》;七月份向人大起草了《关于x市20x年国民经济和社会发展计划1-6月执行情况的报告》;结合贯彻落实国家、省宏观调控精神,完成了《关于贯彻落实中央宏观调控措施确保全市经济平稳协调快速发展的实施意见》,并以市委和市政府名义下发。

2、积极配合完成其它工作。对于《关于对今年经济形势的预计对明年国民经济和社会发展暨经济体制改革安排的意见》等多篇重要文稿同,也都主动参与并承担部分内容的写作,共同完成。在国民经济动员潜力调查工作中,与同志们协作共同完成上级要求的任务,得到省里的好评。

3、完成临时性和领导交办的各项工作任务。半年来,无论是各级领导交办的,还是一些临时性的工作任务,都能认真对待及时做好,按时按质完成。

四、严格要求,以己努力处处维护集体利益

今年来,能够始终以集体利益和荣誉为重,正确处理二者利益关系。积极参加委内组织的集体活动,特别是在行风整顿活动中,对己从严要求,自觉参加学习教育,提高行风自律意识。严格遵守各项规章制度,规范言行,努力树立良好的自身形象,点滴之处尽力呵护集体声誉。能够尊重领导,团结同志,在工作中支持、配合、团结协作,在相处中以诚相待,友善相处,融入集体,营造融洽氛围。

总之,在过去的半年里,通过勤奋,做了一些力所能及的工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题,还需领导和同志们予以指正,以便在今后的工作中加以克服和改正,更好地开展工作。

篇二:机关办公室上半年工作总结

上半年,办公室(人事处)在局党组的正确领导及局机关各处室(中心)的大力支持下,围绕中心、服务大局,认真践行“三严三实”和“五个坚持”,不断提升“三服务”水平,较好地完成了各项工作任务。

一、充分发挥综合协调作用,行政运转高效有序。

充分发挥办公室综合协调功能,注意调动方方面面的积极性,确保机关运转高效有序。一是强化综合协调,保障日常运转。加强与部移民局的汇报协调、与省直有关单位的联系沟通、与领导和处室之间的汇报衔接,提高了行政效能,保证了政令畅通。上半年,围绕国家审计署专项审计及省审计厅经济责任审计等重头工作,主动协调,全力配合,确保了相关工作有序推进。二是强化筹划组织,确保会务圆满。认真筹划组织全省移民工作会议、全省移民工作绩效考核座谈会、全省移民资金年报决算暨内部审计工作总结会等重大会议,确保了服务到位、保障有力。三是强化信息化建设,推进政务公开。加强门户网站的日常维护和规范管理,保证了设备和系统的正常运转。扩充网站栏目,及时做好信息发布。优化升级OA系统,努力推进全面应用。考察学习广东、福建移民系统信息化建设经验,积极筹划省级信息分中心建设,并引进技术力量制定了筹建方案。四是强化综合治理,优化机关环境。严格落实综合治理责任,强化人防、物防、技防措施,加强防爆、防盗、防火等安全检查,消除安全隐患。认真开展应急知识宣传和“六无”院落创建活动,实现了无计划外生育,无黄、赌、毒现象,无违纪违法行为,无重大消防安全事故的“四无”综治工作目标。加强食堂管理,合理调整食谱,确保膳食安全营养;完成了办公楼电梯安装、调试和验收,进一步规范公共区域保洁和车辆停放,营造了舒适优美环境。加强与省直机关事务管理局衔接,就有关办公楼层收回管理进行了有效沟通。

二、认真履行参谋助手职责,以文辅政成效明显。

紧紧围绕领导关注重点、群众关注热点、社会关注焦点,加大综合调研、政务信息、督查督办、建议提案办理工作力度,为领导决策和决策执行当好参谋助手。一是调查研究力求高质高效。上半年,先后就工作思路谋划、避险解困试点、移民资金监管、移民产业建设等重点、热点、难点问题开展调查研究,起草汇报材料和领导讲话稿等综合材料43篇,其中《突出工作重点改善库区民生》、《湖南省三峡移民安稳致富工作的调查与思考》等调研文章分别在《水工程移民》和《湖南信息》发表。二是文秘档案保密力求精益求精。按照无错误、无失误、无延误的要求,共校核、印发各类文件173件,签收、处理各类来文765件,起草印制局党组会议纪要9期,公文处理质量和效率进一步提高。切实加强机要文件和涉密事项的安全工作,确保无泄密、无遗漏、无丢失。启动了局机关档案集中整理整体移交工作,已完成2000年前档案整理扫描任务。三是政务信息力求准新快精。上半年共编发《移民快讯》18期,上报省“两办”政务信息61条,采用10条。及时整理上报动态信息,上半年共在湖南移民网、湖南红网、湖南在线网、湖南日报、湖南卫视等媒体上稿67条,其中湖南日报4条。四是督查督办力求及时有效。上半年共督办完成领导批示件44件,督办率达100%;办理局长信箱12件,确保了及时无误。同时,通过《情况反映》按月通报各处室工作计划和完成情况,做到了事事有着落、件件有回音,确保了局党组决策的贯彻执行。五是建议提案办理力求三个100%。全面完成14件省人大代表建议和5件省政协委员提案办理工作,实现了“见面沟通率、办理答复率和代表委员满意率”三个100%的目标。六是移民志编撰有序推进。落实了工作力量和经费,完成了资料的搜集、梳理、归类、录入以及部分章节的编写工作。

三、严格执行内部管理制度,后勤服务保障有力。

认真落实中央八项规定、省委九项规定和省局十条规定,不断提升内部管理水平。一是公务接待简朴化。严格执行《局机关公务外出和接待管理办法》,坚持简朴节俭原则,公务接待费全部纳入预算管理,单独列支。严格接待审批,从紧从严控制标准,对能够合并的公务接待统筹安排。加强公务接待报销审核,凭单位公函、审批单、票据、消费清单等据实报销相关费用。公务接待费用同比下降12、44%。二是车辆管理严格化。从严执行机关车队管理办法,从严推进车辆统一管理调度和用车申报制度,用车秩序得到进一步规范;安排长途出车120趟次,安全行车23万公里,较好地保障了公务用车;实行定点维修、凭卡加油、定点保险以及维修费、路桥费、油料费单车支出核算,较好地控制了公务用车经费开支;加强驾驶员管理,要求周末时间公车一律停车队,违规违章现象明显减少,实现了无事故目标。三是财务管理规范化。强化支出管理,规范财务行为,积极推行公务卡结算和转账支付,严肃财经纪律,合理、节约、有效地使用资金,杜绝不合理开支。在确保机关运转的前提下有效压缩了经费支出,“三公”经费比同比净减少10、49万元。同时,严格执行政府采购制度、程序,相关资产严格入库、出库手续,做到节约不浪费。

四、切实加强干部育选考管,人事管理服务得到优化。

落实从严治党治吏要求,突出思想政治建设和能力提升,不断加强干部育选考管,激发干部干事创业热情。一是抓实干部教育培训。把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取集中学习、在线学习、党校培训、业务考试等形式,不断提升干部队伍政策理论水平。共组织集中学习和业务考试3次,有1名局领导、4名处级干部和2名科级干部参加党校培训,60名机关干部参加网络学习考试。二是依法依规选拨调整干部。坚持组织严密、严格程序标准、力保民主公正,交流任职干部1名,挂职锻炼1名,提拔正科级干部2名、副科级干部1名,公开选调办公室文秘人员1名。三是加强干部日常监督管理。进一步完善了干部请销假和公休假制度,强化了干部日常考核管理。四是统筹抓好其它干部人事服务工作。进一步细化了干部人事、机构编制和干部选拔任用基础性工作;完成了编制、公务员管理、医疗保险等有关信息系统的信息更新工作;完成了公务员津补贴调标,工资调整异动,人事、工资、劳动等报表填报等工作;及时办理了调整人员工资、医疗、养老保险等手续;妥善做好退休人员服务工作。

五、深入开展“三严三实”教育,自身建设有新面貌。

深入开展“三严三实”专题教育,按照习近平总书记关于办公室工作“坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守”的要求,重点从品格、能力、作风上加强办公室干部队伍建设,努力把办公室打造成开拓创新、精明强干、勤政务实的第一阵容,节奏明快、协调有力、政令畅通的第一通道,诚信开明、廉洁高效、为民服务的第一窗口,努力构建办公室工作新常态。一是坚持品格砺炼。坚持深入细致的思想政治工作,加强岗位实践磨练,教育引导干部把办公室工作当事业,在品格砺炼中坚定信仰、坚守忠诚、坚持奉献,在思想和行动上与局党组“无缝对接”、“同频共振”,坚定不移地推进全面小康库区建设,切实发挥办公室“前哨”“后院”作用。二是坚持能力补“钙”。认真开展创建学习型处室活动,引导全办干部把学习作为人生常态、事业追求和工作习惯,努力做到工作学习化、学习工作化。坚持定期集中学习和自学相结合,多形式组织学习中国特色社会主义理论,党的十八大及十八届三中、四中全会精神,习近平总书记系列重要讲话精神及移民工作政策法规和岗位业务知识,不断提高政治素养和履职能力。三是坚持作风改进。继续聚焦“四风”,整肃“慵懒散拖”。大力倡导联系服务群众、调查研究、求真务实、批评与自我批评四种风气,不断增强干部责任感和事业心。在联系服务移民方面,认真开展支部联基层活动,组织党员深入湘阴县东塘镇青竹桥村,研究计划,指导项目建设,开展走访慰问,深受移民群众称赞。在调查研究方面,坚持把移民的呼声作为第一信号,围绕避险解困、依法移民、机构建设等工作,深入基层调研调查了解情况,积极向部际联席会议和省委省政府领导反映相关问题,扩大调研影响,启动了汝城等12县市29672人和五强溪库区沅陵等县4000人的特困移民避险解困搬迁工作,实现了调研成果的转化运用。在求真务实方面,认真开展“践行‘五个坚持’,做合格的办公室干部”活动,不断增强干部的责任感和事业心,以实际行动创先争优。落实“一岗双责”,加强党风廉政教育,防微杜渐,确保干部能干事、不出事。

上半年,办公室虽然做了大量工作,取得了一定成绩,但离局党组的要求和机关工作的需要还有一定的差距。一是忙于事务较多,协助局党组抓大事、谋全局不够;二是深入实际调查研究较少,建议的针对性、适用性和可操作性有待进一步增强;三是办公室工作人员的服务意识、服务方式、服务手段有待进一步改进。下步,办公室将在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍上狠下功夫,不断探索,不断改进,努力推动办公室工作再上新台阶。

篇三:机关办公室上半年工作总结

今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的x大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:

一、政务工作

1、规范办文程序,统筹会议服务

年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。

2、重视宣传报道,及时上报信息

为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

3、优化档案管理,做好信访接待

为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。

4、提高保密意识,做好保密工作

为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。

二、财务工作

严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。

三、其他工作

半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展;完成了县人大x届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。

四、存在的问题和不足

半年来,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。

篇四:机关办公室上半年工作总结

20x年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:

一、上半年主要工作情况

(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。

(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。

1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定x[20x]1号文件《关于印发〈x局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”x报“等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中”x“36件、”x“9件、”x“62件、”x“29件、”x“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照x局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对20x文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含20x年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。

2、牵头办理两会代表提案,满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。

3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与x局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到x局x局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视x局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。

4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写”5、12“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。

另外,”5、12“特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合x局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。

(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。

1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。

2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》(x[20x]30号)文件要求,对我局20x年和20x年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。

3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。

4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《x局会议管理办法》(x[20x]16号),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。

按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。

5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

篇五:机关办公室上半年工作总结

今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。

一、上半年工作小结

办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。

(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持两手抓,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重文以载道,又讲究成文之法,追求文字表达准、实、新,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。

(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报x24条,上报x22条。

(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的问题与不足

今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

三、下一步工作打算

一是加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;

二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高想干事的热情、会干事的本领、干成事的水平上力求新突破;

三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。

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