公司内部会议通知范文（共7篇）
一、召开会议基本情况
1、会议召集人：公司第三届董事会
2、会议时间：11月20日(星期天)下午14时
3、会议地点：海南省xx市xx镇xx潭xx号公司办公楼二楼会议室;
4、会议方式：本次会议采用现场投票表决方式;
5、会议出席对象：
(1)截止月15日，在海南证华非上市公司股权登记服务有限公司登记在册的公司所有股东，均有权以本通知公布的方式出席本次年度股东大会及参加表决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席;
(2)公司全体董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。
二、会议审议事项
(一)《关于20海南xx生物技术股份有限公司经营报告的议案》
(二)《关于海南xx生物技术股份有限公司减资的议案》
(三)《关于海南xx生物技术股份有限公司章程修正案的议案》
三、现场会议预登记方法
1、登记方式：现场登记。
股东应提前半小时到场办理会议登记手续，登记截止时间为年11月20日下午14时。登记时应提供下列材料：
(1)个人股东需提交的文件包括：本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的，应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的授权委托书。
(2)法人股东需提交的`文件包括：企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件(盖公章)和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的，还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。
2、公司联系人：
四、注意事项
1、本次股东大会会期预计半天，出席会议人员的所有费用自理。
2、会议材料备于公司，请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到，领取会议材料。
3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。
4、请各位股东协助工作人员做好登记工作，并届时参会。
海南xx生物技术股份有限公司董事会
2、大会语言为中文和英文。有同声翻译。 大会日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________ xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担你参加大会期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。
4、诚请你在收到邀请函后即登录大会网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系!
即颂文绥
张俊华教授 (大会中方主席， 浙江大学公共管理学院政治学系)
大会秘书：许晓光/潘长勇(女)
天地(常州)自动化股份有限公司
天地常州下设监控研究所、通信研究所、电气研究所、工控研究所、结构工艺研究所、营销中心和产业中心、质保中心等部门。现有职工1000余人，其中科研技术人员700多名，研究员及高级工程师61名，工程师78名，专业覆盖了有线通信、无线通信、计算机通信、计算机软件与网络技术、工业自动化、电子技术、测量仪表、传感技术、机械设计等煤矿自动化和通信所涉及的主要领域，专业配置齐全、合理。
天地常州为保证科研水平、产品质量，还建有监控、通信、光纤、传动、传感器和环境条件等实验室，从美国、德国等引进具有国际先进水平的设备，并于通过了ISO 9001质量管理体系的认证，于20xx年1月，通过GB/T9001-20xx(idt ISO9001-20xx)换版认证。
为了提高扫盲专职干部、教师的政策水平和工作能力，推动全镇扫盲和扫盲后继续教育工作的深入发展，我镇决定从2009年7月28日至7月30日在原口小学举办扫盲教师培训班，并研究农村成人教育工作。现将有关事项通知如下：
一、培训班活动内容：
1.培训：
（1）国家和省有关扫盲和扫盲后继续教育工作的法律、法规和方针、政策；
（2）甘肃省扫除文盲工作的历史和现状、当前甘肃省扫除文盲工作面临的问题和对策；
（3）扫盲和扫盲后继续教育教材使用中的有关问题。
2.研究讨论当前农村成人教育的有关问题。
3.交流农村成人教育工作经验。
4.培训班集中培训、研讨和交流后，分组参观考察扫盲和扫盲后继续教育的先进典型，学习先进经验。
二、参加培训人员：
1.镇政府负责扫盲工作机构的扫盲负责人1人。
2.学校选派担任扫盲教学任务的培训人员4名。
三、报到地点：孟坝镇原口小学多会议室
在学习、工作生活中，各种通知频频出现，通知是运用广泛的知照性公文。那么，怎么去写通知呢？下面是小编收集整理的公司会议通知，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司会议通知1各县（市、区）旅游局，市区各旅行社：
为进一步加强旅行社管理，贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神，布置xxxx年南通市旅行社管理工作，签订xxxx年旅游安全生产责任状，经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下：
一、会议时间：xxxx年xx月xx日下午xx:xx—xx:xx，xx:xx开始签到。
二、参加人员：各县（市、区）旅游局分管领导及行管科长，市区（崇川区、港闸区、开发区、通州区）各旅行社总经理。
三、会议地点：南通市世纪大道x号，市行政中心综合楼xxx会议室。
四、参会要求：请各县（市、区）旅游局分管领导、行管科长和市区旅行社总经理准时参会，旅行社总经理务必带上企业公章，现场签订责任状。请各单位于xx日上午xx:xx前传真回执，上报参加会议的人员名单。
联系电话：xxxxxxxx传真电话：xxxxxxxx
联系人：刘家遥
xxxx年xx月xx日
公司会议通知2XXX公司的XX主管：
为更好的总结上半年经验，开展下半年工作，组织决定召开20xx半年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇xx年X月X日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年年中总结会，谈谈自己工作半年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出下半年工作改进计划。
XXXX办公室
二〇xx年X月X日
公司会议通知3(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx公司
20xx年x月x日
公司会议通知4招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人，根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定，就召集“重债暂停”(代码：122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：
一、召开会议的基本情况
1.会议召集人：招商证券股份有限公司
2.会议时间：20xx年5月25日14:00至16:00
3.会议地点：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室
4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决
5.债权登记日：20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)
6.出席会议的人员及权利：
(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。
(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。
(4)见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)
2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)
3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)
4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4)
三、出席会议的债券持有人登记办法
登记需提交的资料及办法
1.债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3.债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、委托人证券账户卡;
4.登记方式：符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件5)及相关证明文件，于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
5.联系方式：
受托管理人：招商证券股份有限公司
联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层
联系人：李剑、赵臻、李赞
电话：010-5083 8966
传真：010-5760 1770
四、表决程序和效力
1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件7)。
2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。
5.债券持有人会议作出的决议，须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。
6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。
五、其他事项
1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。
2.会议会期半天，费用自理。
特此公告。
公司会议通知5公司直属各部门及下属分公司：
为认真做好20xx 年度的各项总结工作，明确20xx 年的工作重点和目标，使公司各项工作稳步推进。现将20xx 年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx 年1月1日9:00分
三、参会人员：公司直属各部门及下属分公司全体员工。
1、全体与会人员会议当天8：30分—8：59分进场签到，不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx 年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假，无故缺席者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座，与会人员会议期间必须保持肃静，不得随意走动，手机调至静音状态，严格遵守大会纪律，认真听取会议精神，高度重视年度会议。
5、服从组织者安排，如有疑问由总办负责解释。
特此通知
二○xx年十二月二十二日
公司会议通知6本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为20xx年第三次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召集、召开符合《公司法》和公司章程的有关规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间：20xx年8月10日上午10时
结束时间：20xx年8月10日上午11时
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为20xx年8月2日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(七)会议地点：公司会议室
二、会议审议事项
(一)《关于公司董事会换届选举及提名第二届董事会非职工代表董事候选人的议案》
(二)《关于公司监事会换届选举及提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;2、由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;4、法人股东委托非法定法人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;5、办理登记手续，可用信函、传真、上门等方式进行登记，但不接受电话方式登记。
(二)登记时间:20xx年8月10日上午9时至10时
(三)登记地点:
公司会议室
四、其他
(一)会议联系方式
1、会议联系人：
2、联系电话：
3、传真：
4、联系地址：
(二)会议费用：与会股东费用自行安排。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
(一)与会董事签字的《第一届董事会第二十一次会议决议》
(二)与会监事签字的《第一届监事会第九次会议决议》
江苏xx科技股份有限公司
董事会
20xx年7月18日
公司会议通知7各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司会议通知8各系(院)、各处室：
学院决定于9月26日(星期三)下午2：30，召开月例会。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各处室负责人。
二、会议地点
院本部行政楼315会议室。
三、会议内容
1、汇报9月份各单位工作情况;
2、工作中存在的问题和建议;
3、各单位10月份工作计划。
四、材料报送要求
各单位要认真校对文字汇报材料内容，办公室将汇总印制并分发至院领导。请各单位将汇报材料以Word格式(10月份工作计划按表格报送)，于9月24日(星期一)12:00以前发至党政办文秘科邮箱xizhiyuan_999@163.com。
各单位汇报时间不超过5分钟，请参会人员提前15分钟到会。
党政办公室
20xx年9月19日
公司会议通知91、召开会议时间：20xx年9月5日19：30分。
2、召开会议地点：第一分部会议室
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
1、指挥部相关领导、监管办；
2、云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师；
3、云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师；
4、中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。
1、介绍到会指挥部领导；
2、监理单位、施工单位介绍到会人员；
3、施工单位分部、工区汇报施工情况;工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。
4、驻地办高监汇报施工监理情况；监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。
5、总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。
6、请指挥部领导、监管办做工作指示。
7、总监作会议总结和工作安排。
1、请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱（xxx@126.com）,以备在筹备会中统一。
2、各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料（时间宜控制在10分钟之内），会前提供一份给总监办。
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司
云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
二0xx年九月二日
公司会议通知10公司各部门、各项目监理处(部)、xx指挥部：
为加强公司项目监理管理，确保公司信息畅通，使上级文件精神和公司的`规章制度及相关要求得以贯彻落实，同时准确了解项目监理部工作情况，对经验进行交流、总结，存在的问题及时反馈，员工的诉求得到有效处置，特制定如下会议制度。
一、项目监理处(部)会议制度：公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议，具体时间自定。地点可在公司六楼会议室，并作好签到和会议记录。
会议内容：
1)传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求;
2)了解各项目监理工作情况及存在的问题;
3)听取员工的意见和建议，使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度
暂定每月26日(如遇节假日顺延)由项目管理部和总师办牵头组织，相关领导及部门参与，公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点：公司六楼会议室。
会议内容：
1)讨论项目监理的技术和管理工作;
2)汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高;
3)对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式，会议的计划安排，会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
二零xx年八月十九日
公司会议通知11公司属有关部门:经公司研究,定于2xxx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:2xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
20xx年3月9日
公司会议通知12公司直属各部门及下属分公司：
为认真做好20xx年度的各项总结工作，明确20xx年的工作重点和目标，使公司各项工作稳步推进。现将20xx年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下：
一、会议时间：
明和大酒店七楼会议室
三、参会人员：
公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题：
生存、机遇、挑战—点亮20xx
五、注意事项
1、全体与会人员会议当天8：30分—8：59分进场签到，不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假，无故缺席者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座，与会人员会议期间必须保持肃静，不得随意走动，手机调至静音状态，严格遵守大会纪律，认真听取会议精神，高度重视年度会议。
5、服从组织者安排，如有疑问由总办负责解释。
特此通知。
xxx
日期：
公司会议通知13各位同事：
为了实现有效管理，促进企业上下的沟通、协作。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。经研究决定召开5月份管理层工作会议。现将有关事项通知如下：
1、各部汇报日常工作进度，研究分析存在的问题。集思广益，寻找解决问题的方法。
2、各部就衔接，信息传递沟通问题，确定规范程序(不能达成共识的，由总经理裁决)。
3、美诺指出的需整改问题以及出样计划，相关部门请提出落实方案，并给出时间表。
4、公司6、7月份计划。
二、参加人员：王总、钱总、销售/车间管理人员(视事实需要，可安排其他人员)。
四、会议记录人： 待定
五、要求：各部门主管需就以上问题提出见解，对公司改进提出合理建议。
xx公司
20xx年x月x日
公司会议通知141.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx公司
20xx年x月xx日
公司会议通知15公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX办公室
随着我国经济实力的增强，能源结构的变化，人们对生活品质的追求不断提高，地暖作为一种绿色环保、舒适健康的供暖方式，其在我国住宅建筑中的应用比例也在逐年增高，受到了前所未有的关注并得到了越来越多城乡居民的认可。中国地暖将全面升级，地暖行业正面临新一轮的渠道变革和产业升级，在这种大背景下，本次“全国地暖行业年度高层会议”将结合地暖科学发展中前言交叉问题，企业共同关注的热点问题帮助企业全面、多角度的了解行业发展趋势、最新技术亮点以及国家行业政策，实现最大化的营销效果。
目前前地暖已经辐射到各个领域，如居住、养殖等，但是地暖在国防采暖这个领域生产、施工企业涉及的很少，基于此本次会议由中国辐射供暖供冷委员会和部队设计院共同召开，将邀请全军(各总部、各军种、各军区设计院)领导参加，旨在使国防设计院暖通设计成员更好的了解地暖的新产品、新技术，搭建部队和地暖企业交流的平台。
参会对象：地暖、壁挂炉、空气源热泵、舒适家居产品施工企业、生产企业、经销商、代理商、各地市建设主管部门、设计单位、监理单位、房地产开发商。
会议费用：1200/人(包自助餐和答谢晚宴费用)。
会议时间：xxxx年12月1-2日(1日全天报到)
联系人：xxxx：xxxxxxxxxxxx
xxx：xxxxxxxxxxxx
xxx：xxxxxxxxxxxx
xxx：xxxxxxxxxxxx
xxx：xxxxxxxxxxxx
传真：xxxxxxxx
网址：
一、召开会议的基本情况
1.会议召集人：招商证券股份有限公司
2.会议时间：205月25日 14:00至16:00
3.会议地点： 北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室
4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决
5.债权登记日：年5月19日 (以下午15:00时交易时间结束后，中国证券 登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)
6.出席会议的人员及权利：
(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。 因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。
(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。
(4)见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)
2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)
3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)
4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4)
三、出席会议的债券持有人登记办法
登记需提交的资料及办法
1.债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3.债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、委托人证券账户卡;
4.登记方式：符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件5)及相关证明文件，于2017年5月24日 17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
5.联系方式：
受托管理人：招商证券股份有限公司
联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层
联 系 人：李剑、赵臻、李赞
电 话：010-5083 8966
传 真：010-5760 1770
四、表决程序和效力
1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件7)。
2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的`本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。 若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。 第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。
5.债券持有人会议作出的决议， 须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。
6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。
五、其他事项
1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。
2.会议会期半天，费用自理。
【公司内部会议通知范文】推荐阅读：
物业管理公司内部会议纪要范文09-30
公司内部员工培训的通知11-01
公司内部会议流程图10-25
公司内部表扬信范文09-08
公司内部保密制度11-10
公司内部招聘启事11-24
公司内部合同管理12-17
公司内部食堂管理方案05-29
公司内部审计论文07-06
公司内部管理总结10-31
