易飞erp模拟实训(精选8篇)
项目启动会议议程
■ 项目名称:易飞ERP项目
■ 会议时间:2018年05月15日PM14:00-15:30(预计1.5小时)■ 会议地点:办公楼一楼多功能厅 ■ 会议主持:李春生 ■ 参加人员:
飞哲公司:董事长:夏月飞;
总经办:肖海波、钱世湦;
财务部:周婵美、李春生;
信息部:华龙;
销售部:李华景、龚红艳、刘美仙;
采购部:徐启、邓明辉;
品质部:王胜利;
物控部:郑华清、张厚琼、应小伟、熊玲、洪清、张家凤;
计划部:施贞英;
生产部:黄志强、王超、王伟、蓝伟镇、邢勇、杨振龙、熊群英、钱江、焦敏、赵莎、龚增琼、杨庆念、虞晓璐。鼎基公司:沈昕、谢宏、刘伟。■ 会议内容要点:
1、宣布易飞ERP项目在全公司重新实施;
2、明确双方ERP项目组成人员;
3、明确项目启动的重要性及项目计划。■ 会议基本议程安排:
1、主持人对双方团队的介绍,致欢迎词;
2、董事长夏月飞致词及项目任命;
3、总经理肖海波致词;
4、易飞总经理沈昕致词;
5、财务经理李春生宣布奖罚措施;
6、照相、启动会议结束。■设备准备
一、ERP沙盘模拟实验教学的主要内容
ERP沙盘教学是一种体验式的互动学习, 它不同于一般的以理论和案例为主的管理课程, 而是涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面, 企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上, 每个学员都能直接参与模拟的企业运作, 体验复杂、抽象的经营管理理论。该课程把参加训练的学员分成4-6组, 每组4-5人, 每组各代表不同的一个虚拟公司, 每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位 (CEO、CFO、采购总监、门店经理等) , 每组要亲自经营一个拥有1个店面的企业, 销售良好, 资金充裕企业, 连续从事6至8个会计年度的经营活动, 从中但面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化, 公司要如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战, 具体实验课程流程图见上图所示。
二、ERP沙盘模拟实验课程的SWOT分析
ERP沙盘模拟实验课程融角色扮演、案例分析、和专家诊断于一体, 大大提高了学生学习的积极性和学习效率, 但ERP沙盘模拟毕竟是个新生事物, 在具体实施过程中必然会出现各种问题。以下借助SWOT方法, 从内、外部因素方面深入分析沙盘模拟实验课程的优势、劣势、机会和面临的威胁。
(一) ERP沙盘模拟实验课程的优势
1.注重实战技能的传授, 强调演练和实践。ERP沙盘模拟教学将复杂、抽象的企业管理理论以沙盘的方式让学生来体验和学习, 让学生把平日学习中尚存疑问的问题带到课程中去印证。这种教学方式注重实战技能的传授, 强调演练和实践, 看得见、摸得着、想得到、做得到, 让学生通过“做”来“学”, 参与者以切实的方式体会并触摸到商业运作的方式, 学会收集信息并在将来应用于实践。
2.激发学生的学习兴趣, 增强学习能力。传统教学中的管理课程一般都以理论+案例为主, 比较枯燥而且很难把这些理论迅速掌握并应用到实际工作中。而模拟沙盘课程将企业结构和管理的操作全部展示在沙盘上, 将复杂, 抽象的企业管理理论以最直观的方式让学生体验、学习, 这种近似游戏式的模拟沙盘激起参与者的竞争热情, 使枯燥的课程变得生动有趣, 有效地激发学生的学习兴趣, 增强学习能力, 在课程结束时, 学生们对所学的内容理解更透、记忆更深。
3.培养学生沟通能力和团队精神。ERP沙盘模拟实验过程中, 每个团队成员都有自己负责的某一个方面, 而整个模拟企业又是一个相互制约和影响的系统, 每个学生都有各自的个性 (有小本经营保守型的、有积极举债扩大生产激进型的, 更有冒险型的) , 这些个性差异在ERP沙盘模拟实验过程中都会表现出来。所以每个成员只有互相理解, 相互协调, 相互交流, 为共同的目标而努力, 才能达到最大的效果。这在一定程度上增强了学生的沟通技能, 学会如何以团队的方式工作。
(二) ERP沙盘模拟实验课程的劣势
1.师质力量不足。企业ERP沙盘模拟对抗课程的专业性很强, 对任课老师的综合知识要求很高, 能够任课的教师不仅需要具备电子计算机和企业会计实务的操作技能, 还要具备丰富的理论知识, 比如企业管理、市场营销、财务会计、生产管理、物流以及ERP的相关知识等。目前这样的教师很缺乏, 即使是专业知识都具备的教师, 由于没有受过专门培训, 使得教学的难度加大, 这也成了推广这门课程的瓶颈。
2.缺乏会计基本技能的演练和检验。ERP沙盘模拟要求学生首先具备会计、经济、管理等方面理论知识, 但在实验中, 学生往往对预算、筹资等方面考虑不足, 融资费用过高, 理论与实践相脱节情况较为严重。要使学生在生动有趣的模拟商战情景中更透彻地理解损益表、资产负债表和现金流量表的形成过程及各数据的因果关系, 了解公司从投入、产出到赢利的全过程, 就必须从财务角度全方位地考虑企业的运作, 把握公司的整体运营, 但沙盘模拟缺乏会计基本技能的演练和检验。
(三) ERP沙盘模拟实验课程的外部机遇
1.采用ERP沙盘模拟教学是适应会计实践教学改革的需要。很多高校会计实践教学主要侧重会计核算能力, 很少涉及会计职业判断能力、职业道德的培养, 不符合市场对会计人员能力的要求。而ERP沙盘模拟作为一种体验式教学方式, 在校内为学生搭建生动的、具有挑战性的、可模拟操作的企业经营管理的应用平台, 可以使学生从企业整体资源配置的全局去理解会计与企业运作的关系, 而不是把会计的职能仅仅理解为对经济业务的核算和监督;同时, 能够培养学生的沟通能力和团队合作能力, 最终实现培养创新型的具有社会竞争力的应用型会计人才的目标。
2.采用ERP沙盘模拟教学是培养大学生创业能力的需要。随着大学生就业形势日趋严峻, 提高大学生的创业意识, 培养他们的创业能力, 已成为当前高校教育的关键问题。ERP沙盘模拟教学最大的亮点就在于它能提升大学生创业能力, 通过开展ERP沙盘模拟教学, 能够在短时间内迅速培养大学生的综合知识运用能力, 树立大学生自主创业的理念和诚信态度、培养大学生的创业意识和创新精神、提高大学生的创业能力, 不仅可以让面临就业压力的大学生多一种选择的机会, 还可以帮助准备创业的大学生提高创业成功的概率。
(四) ERP沙盘模拟实验课程的外部威胁
1.模拟实验教学材料单一。目前国内开设该ERP沙盘模拟实验课程的院校越来越多, 但可供选择的教材较少。在ERP实施过程沙盘模拟的背景材料中一般只选择某一制造型企业作为ERP实施企业, 虽然制造型企业在ERP的应用中具有代表性, 但应当丰富ERP实施企业的类型, 让学生能有更多的选择, 学习到在不同类型企业的ERP实施过程中应当如何对实施活动做出决策, 这样能够扩展学生的知识面, 为今后的实际工作积累更多的经验。
2.教学效果不理想。企业ERP实施是个复杂工程, 对其完全模拟是不现实的。实验中我们模拟企业从年初市场竞标获取订单开始, 到企业正常生产运营直至年末财务汇总为止, 这样周而复始持续经营, 而这一系列的决策和行动都在沙盘上进行, 为此在操作过程中, 难免会出现一些客观或人为的差错, 从而导致对上述决策和行为难以适当控制, 尤其是对市场开拓、产品研发以及贷款的控制方面, 它们分别影响到企业竞标资格、生产资格以及资金状况, 这必然会影响实验教学的效果。
三、提高ERP沙盘模拟实验教学效果策略
(一) 提高实验指导教师的能力和素质
ERP沙盘模拟是新颖而特殊的一种教学形式, 作为指导教师不再是单纯地授课, 而是作为引导者来激发学生对瞬息万变的市场环境思考各种策略, 让每个学生通过直接参与模拟企业的运作, 深人理解如何运用ERP理念解决企业管理当中所遇到的问题, 培养学生的创造力。所以指导教师除了要丰富自己在市场营销、财务会计、生产管理、物流等相关方面的理论知识, 还必须到企业去参加培训, 以丰富自己的企业管理实践经验, 把教学的重点合理地体现在沙盘教学中, 从而达到提升沙盘模拟企业经营绩效的效果。
(二) 加强对学生知识的整合
ERP沙盘模拟对学生基础知识要求比较高, 所以企业管理团队要将每一个环节运行好, 实现物流、资金流、信息流等的协调统一, 需要学生灵活运用所学的专业知识。目前从一般大学课程设置和课程内容可以看出, 单科比较突出, 但各科之间的联系不够紧密。比如经济学、管理学、会计学、财务管理、生产管理、市场营销、信息管理、战略管理等都是主干专业课程, 具有很强的实用性, 而如何综合这些单科知识并用于解决实际问题, 可能就相对比较薄弱, 这就需要通过ERP沙盘模拟课程将这些内容进行整合, 打破各学科的专业壁垒, 将各单科知识互相联系起来, 并且将这种整合后的知识灵活运用于工作以解决实际问题。
(三) 强化战略意识, 提升预算和决策能力
ERP沙盘模拟体现了企业发展的过程, 其实验设计思路可以看出战略的制定正确与否决定着企业是否能发展壮大, 促使学生构建战略意识, 以提升团队的预算和决策能力。在企业的管理过程中, 每年的经营实际上都是在经过一年的预算基础上才进行的各种决策, 为此我们在整个模拟实验过程中, 应以财务工作为核心, 以会计信息为基础, 进行现金预算、采购预算和产能预算, 而决策一旦确定, 我们就要毫不犹豫的执行, 所以要想做好ERP沙盘模拟实训, 必须在平时学习中培养学生的预算和决策能力。
参考文献
[1]陈朝晖.ERP沙盘模拟对抗教学方式探索与实践[J].实验室研究与探索, 2009 (1)
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[8]赵晓铃.透视ERP沙盘模拟对抗课程[J].财会月刊, 2005 (17)
[9]邹津.ERP沙盘模拟在会计实践教学中的应用分析[J].中国乡镇企业会计, 2010 (5)
关键词ERP 沙盘 教学特色
一、ERP概述
众所周知ERP是企业资源规划,而其中的企业资源包括企业的“三流”资源,即物流资源、资金流资源和信息流资源,ERP实质上就是对这“三流”资源进行全面集成管理的管理信息系统。它除了包括MRP-Ⅱ的基本模块(制造、分销及财务)外,还大大地扩展了管理的范围。ERP将企业供应链上所有环节(如订单、采购、库存、计划、生产、发货和财务等)所需要的所有资源进行统一计划和管理,从而使企业能更加灵活、更加“柔性”地开展各项业务活动,在激烈的市场竞争中取得竞争优势。ERP主要包括:生产预测、销售计划、经营计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业计划、采购管理、库存管理、质量管理、设备管理和财务管理等子系统(或模块)。
二、ERP沙盘模拟实训课程简介
ERP沙盘模拟实训课程就是把ERP原理引入到沙盘上产生的,它是一门集理论与实践于一身的综合性课程,在课程中,可让学生清晰地看到模拟企业的信息流、物流及资金流的流动及相互作用,体会到时企业管理信息的产生、加工、传递和运用。在模拟训练过程中,无论胜负都会给参与者留下深刻的印象,胜利者会有成功的喜悦,而失败者则会在遗憾之余领悟出很多的经营真谛,使其达到巩固所学的专业知识和积累企业经营管理经验之目的。
ERP沙盘模拟实训课程的基础背景是一家已经经营若干年的生产型企业。在课程中,把参加的学生分成6~8组,每组5~7人,每组代表着不同的模拟企业,同时每个小组的成员将分别担任企业中的重要职位,如CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、CMO(营销总监)、COO(生产总监)、采购总监和企业间谍等。学生必须做出诸如新产品的研发、生产设施的改造和新市场中销售潜能的开发等多方面的决策。每项决策都极大地考验了学生的胆识、才智及团队精神,所以这门课程给学生们留下了宝贵的经验和深刻的印象。
三、ERP沙盘模拟实训课程的教学特色
(一)生动有趣,激发学习热情
ERP沙盘模拟实训课程内容涉及了诸多企业管理方面的知识,如制定企业整体战略、产品研发、生产编排、市场营销策略、财务管理、团队建设与沟通协调等多个方面。
一般的管理课程都是以“理论+案例”为主,理论比较枯燥,而案例又以实际企业当前存在的管理问题为主。这种教学模式只能将理论知识在案例中得以阐述,然而ERP沙盘模拟实训课程正好弥补了此类教学模式的缺点。通过沙盘模拟实训,使学生完全置身于模拟企业之中,通过自身的经营与管理,让学生亲身体会和深刻感受如何管理企业。这种体验式教学不仅把多种管理知识融于一体,而且增强了学习的娱乐性和主动权,使枯燥的课程变得生动有趣;它还能通过制定修改游戏规则进行组内协作和组间对抗,激发了参与者的竞争意识和学习热情,使其学会收集、加工和利用信息,积累管理经验,缩短了理论与实践的距离,为以后学习管理知识增添了动力。
(二)改变思维定势,提高分析、解决问题的能力
传统的案例教学模式都是由老师在理论知识进行讲解的基础上,再通过案例来加深理解,说白了就是给学生一个思绪定势,告诉学生这么做是对的,在一定程度上限定了学生的思绪方式,无法开拓学生的个性,让其胆识和才智得以充分发挥。而沙盘模拟实训由于情况复杂,可变性多,不仅增强了趣味性,而且让学生自己去扮演企业中的相应角色,面对各种情况自己去分析、做决策,自己去应对随时可能发生的各种实际问题并着手进行解决,而且还要不断地分析决策的成功与失误,分析经管的得与失,分析实际与计划的偏差并及时纠正。这无疑是对学生能力最好的训练和检验。
(三)养成良好的工作习惯,加强团队协作
“细节决定成败,习惯成就未来”,在沙盘模拟实训中掌握规则是非常重要的,不能想当然的按照自己的想法去做,否则势必走弯路并造成很大浪费;严格履行职责,每个学生都要根据角色做好自己的本职工作,做好记录,对其负责;现在的学生基本上都是独生子女,让学生在模拟经营中认识团队的实质,体会沟通的意义,实地学习如何在立场不同的各部门间沟通协调,树立全局意识,努力培养不同部门人员的共同价值观与经营理念以及勇于负责的责任感。这些都必将对他们将来走上工作岗位产生深远的影响。
(四)扩展视野, 做好规划
在课程结束的时候,要求针对经营的各个企业在最终所有者权益的基础上,综合考虑厂房、生产线等硬件条件,以及市场开拓、产品研发、ISO认证等诸多软环境的基础上得出企业的最终经营业绩。从这些指标可以看到最终的经营成果,更重视企业的综合发展潜力,即企业的可持续发展能力,这恰好与现实企业的考核不谋而合。这样做使学生能把眼光放的更长远,而不仅仅局限于眼前或某一年现金的多少,权益的多少等一时的输盈上,充分地着眼于企业的未来发展。对学生做好自身规划,树立正确的人生观和价值观都能起到积极作用。
四、总结与展望
ERP沙盘模拟实训课程对不同层次的学员存在不同的意义,针对低年级的新生可以激发学习兴趣,敦促他们更好的学习;也可以帮助高年级的老生:检验他们学习中的不足,帮助他们养成良好的习惯, 使他们能尽快胜任自己的岗位。
随着实践教学工作的不断改进,ERP沙盘模拟实训课程的教学特色必将得到充分的发挥和认可,同时它也为相近课程提供了一种新的教学模式和思路。
参与文献
[1] 杨靛青 , 吴数园. ERP系统分析与设计实验. 经济科学出版社 , 2008
[2] 刘树良. 企业沙盘模拟决策理论与实战. 电子工业出版社 , 2008
对于这次的实习,ERp系统给我的不只是一个企业的应用及实施的过程及基本技能,我认为更重要的是让我知道了,自己在以后的生活和工作中所要注意的的方向,并学以致用!
团队介绍
本次实习,主要是以分组来完成,因为ERp本身就是一个团队运营的结果,ERp沙盘模拟实训报告。但是,分组的数目也不宜过多。在我们一组主要有十五个人组成,包括: C EO 李兰魁 采购总监 晏翔 采购总监助理 张帅兵、靳振菩 运营总监 赵言 运营总监助理 关艳楠、悦飞强 营销总监 阴周洋 营销总监助理 李秀丽、杨扬 财务总监 张艳硕 财务总监助理 薛刚、李洋 间谍 郭俊钊、李俊杰 而我主要担任的职务主要是间谍工作,但是在工作期间,间谍的职务让我感觉到和营销总监的接触颇多,当然也可以说是一个营销助理。对于营销总监的主要职务来说,主要负责市场调研、了解市场前景、分析市场所需产品及市场走势、选购订单和投取广告费的多少,并保证和争取市场老大的位置,从而保证企业的经营形成良性的循环。在实习过程中,想要在有限的时间内达到预期的目标,我发现一个或者两个人得努力是远远不够的,他需要每个人得协作取得的!营销总监在企业运作过程中也并不是独有的一支花,不管在现实状态下,还是在模拟的进行时,只有百花齐放才能达到众人署目的效果,并以此达到预期效果!所以,营销总监在自己责任同时还要与运营总监保持接触,以保证运营总监在管理生产、成品研发、拓展人际关系及培训等顺利进行;还要与采购总监保持密切沟通,以确保采购总监对原料的采购、支出的预算、订单顺利进行;还要与生产总监信息透明化,从而使企业产品生产、预算生产能力、提取订单顺利进行;还有营销总监对于营销战略的好坏,将直接影响财务总监的支出的好坏!其实,在ERp系统实习中,其他总监都有自己的角色和工作方向,唯有不同是本组中的CEO,他的责任集聚了其他总监的全部决策权,一旦决策失误,则导致六年的经营将成为泡面,这可算是一方面;还有一点是,他还要使本组人全部融入工作中去,以此协调彼此的工作顺利进行!当然,各总监都有自的角色和指责,但是我们从没忘记相互的依靠,彼此的协调,因为我没有忘记一个企业的成功,团队是最为重要一个因素!
在ERp沙盘模拟实训中,我们本组成员把团结看的比较中,我们各自发挥各自优势,一心一意求得稳步发展,保证稳打、稳扎、稳拿的心态认真面对,切实履行好自己的职责。在实习中我们原则上没有抱怨,只有责任;没有级别之分,只有管理和决策之别;没有多余言辞,只有心与心的信任!
所担任职位在模拟企业运营过程中的重要性分析(职责与能力)
我在模拟企业运营过程中主要担任的角色是间谍工作,在上面我说到,其实他是和营销总监有直接的联系,说是间谍不如说是营销助理!职责能力 1.及时了解和分析市场状况及产品走向(以保证市场定位、产品投入和广告费的多少确保“投有所指”)。
2.了解竞争者发展状况,保证营销总监投取广告提供竞争者信息。
3.参与营销战略,在得到其他竞争者的前提下,确定及保证战略的有效实施。
4.进行市场分析,提供表格数据信息,以供营销总监做出决策!1.我在间谍职务上,可以充分发挥自己的信息优势,我有较好的人际关系,可以和其他人打出那个一片。
2.能够统筹全局,有长远眼光,可以保证企业长远发展。
3.我有交强的影响力,可以保证企业没有纠纷,保证团结发展。
4.有很好的分析能力,可以根据企业的运营状况和竞争者的有效信息做出决策。在模拟企业运营中,所担任职务的成功之处与失败之处分析;
有时候自己总以为可以依据事情的现实状况很好的去决绝,以至于让每个都满意,可在ERp沙盘模拟实训中让我感觉到事情并不是我想象的那么简单,有些事情做的时候总是在自己意料之外。
比如在实习期间,自己本可以做的很好,但是由于自己本身所带有的不好习惯致使企业蒙受损失,我认为这是最大的不改,因为自己知道,有很多地方完全可以克制,但是我发现做什么一旦融入,你的好的或者不好的都可以体现出来。在我看来,做事能够融入是好事,能融入但不可以克制,我想这才是最大的不改。成功之处失败之处 1.能够很好的利用人际关系,掌握其他竞争者有效信息。
2.能够根据现实情况,及时做好处理及调节好人际关系,实习报告《ERp沙盘模拟实训报告》。
3.能很好的做出市场预测,以至于保证企业的盈利最大化。
4.能够启发本组成员团结意识和协作意识,从而保证生产、研发等顺利进行。
1.没有很好的去配合团体工作,对一些同学的做法感到不满或者说看不惯,致使生产停止,浪费大量的时间。
2.没解决好管理职务问题,以至于自己充当了决策者。
3.有时候做事马虎,以至于是决策者错误,导致错误决定。
4.没有很好的去遵循规则,以至于使企业蒙受损失。运用SWOT方法对所在模拟企业进行分析,运用波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析;
SWOT方法对所在模拟企业进行分析
其实在我们用ERp系统模拟企业后,是我深深的感受到,做什么事到需要一个机遇,比如说在企业模拟选单的时候,一个订单可以使自己的企业实现预期并超过预期,从而达到利益最大化;但是一个订单如果选错,那后果将不可设想!在我们生活中,我们其实也需要机遇,需要分析自己的优势、劣势和面临的挑战。在我们做企业模拟同时也是如此!优势劣势机遇挑战 我们一组都能够做到尽心尽责,团结一心我认为这才是最大的优势。
我们每个人都是按照自己的特长选择职位,发挥了自己的长处。
我们能够制定出一个计划来实施,确定目标,并能够很好的完成。
资金完全买足生产。不能很好根据要求去做,计算速度和正确率效率不高。
有时候不能做出正确的决策和长远发展。
组织能力较差,并且缺乏专业技能,对于ERp系统缺少认识。
盲目生产,缺少创新。
还贷付息能力较大。我们组一般比较重视投广告、选单、和确定市场投放方面。
尽量争取市场老大位置,以最少的广告费,换取最大的订单量。
指导老师的提醒。在我们本组中,因为我们组的同学对ERp系统的专业技能相对较弱。
其他组的发展能力和团体意识比较强,我们的竞争力相对较弱。
对于产品的研发和产品的生产缺少系统的认识。
还贷付息能力大小,直接决定着我们企业的成败。
波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析
经过ERp沙盘模拟实训之后,我不仅对ERp系统有了一个全新的认识,也对一个公司的流程有了全新的了解。在我看来,公司的成败不在于人事关系,而在于你对市场和产品的定位,投放广告的多少,有直接的联系。只要市场占有率高,业务增长低,占取市场老大的机遇多就有机会使自己的企业壮大并得到稳步发展。以最少的资金获取最大的市场和利润,我认为这是每个企业的生存法则!
对于我们组来说,前三年基本属于“幼童”类型,当时由于资金的困乏,市场份额较小,需要借助贷款来实现转型,只有这样我们才能提高市场的份额,投入较高的广告费,吸取订单,以此扩大销售来转变生产类型!由于我利用贷款,资金流入相对较多,在加上我们有足够的广告费和生产能力,所以拿的订单也相对较多,为了提高我们的市场占有率和业务增长率,我们把战略放在了投放广告上边,争取市场老大位置,在第四年和第五年我们成功的完成了转型,由“幼童”转变成了“明星”。因为两年的积累我们占有较高的市场份额,业务的增长率也相对降低,在第六年的时间里,我们又一次的得到了成功的转型,由“明星”转变“金牛”。当然,六年的经营,也不是一帆风顺的,他花去了我们的大量的时间和体力来完成,六年后让我知道了,ERp是一种理念,也是一种思想。
对所在模拟企业的整体经营进行总体评价,并提出改进措施总体评价改进措施 经过六年的不懈努力,我们一组用自己的付出换来了相应的回报。在这六年的经营中,我们都曾笑过,也曾为此苦恼过,不管怎么样我们一路走过来了,我们凭的不是个人的优越,而是凭的我们集体力量,为此我感到欣慰!
在期间,我们真正有的其实只是一个赤裸裸的外壳,我在想如果运营第七年、第八年那有一个什么样结果,在我个人看来这并不乐观。所以我们欠缺不是最为基本的基础技能,而是一个实实在在的战略眼光,为满足长远发展的一长远计划。
当然,这可能使我们这一年代的大学生所固有的,对于这次的实习来说,我们虽然有了一定的基础技能和理论知识,但是如果真的我们在一家真正的公司上班,那么我们还能怎么做呢!
经过这次实习,我们的成绩是值得我们去欣慰的;我们的团结精神也是值得我们去注意的!我们必须改变我们的一个战略眼光,不管做ERp,还是其他都要有一个长远的计划。
不管做什么事,都必须有条有序,很好的去组织协调,以保证工作顺利进行。
在模拟期间,我们不能以德报怨,我认为对待什么都要有一种平和的态度来面对,很好的去对待工作和同事。
在做事之前,我们必须提前了解有关资料,以保证事情的顺利进行。
理论的应用,经验的借鉴,我们不能老是局限于个人观点,学以致用我个人认为更重要。
班次 XX班姓名 XXX学号XXX
“用友创业者”ERP沙盘模拟实验课虽结束了,但这次的模拟实验却给了我很大的感触,也是首次感受到建立并运营一个企业的不易之处。在没有接触过这个实验课之前,我们所学的知识都是理论上的,基本上没有与实践相结合,更加无法做到活学活用。一直以来,我都曾觉得创建一件企业并且使之走入正轨,盈利是一件很简单的事,只要按照我们所学到的专业知识来做,经营一家企业是一件很容易的事;而且,当时,我也不明白,既然经营企业那么容易,为什么有很多企业会被兼并,甚至是破产。可是,在接触了这次的模拟实验课后,我的想法有了很大的改变。经营一家企业并不是只依靠我们所学的知识就能解决的,因为市场是不可估量的,而书中的知识、模拟的实验模型等都处于一种理想状况,研究模型时,我们将市场中的可变因素都假设为不变的,这是与现实不相符合的。而在市场中,变化莫测的因素是相当多的,有可见的,也有隐藏的。因此,市场中各因素的变化,是不在我们确定的范围之内的,我们能都做到的,最多就利用我们所调查的数据,根据目前所知的因素的变化的一般规律,对目前以及未来的市场进行一定的预测。然而,在绝大部分情况下,预测与现实总是有差距的,因为这些差距,使得企业盈利或是失利。
在实验课上,我们使用“用友创业者”模拟一个企业的运营,从市场定位,厂房的租赁,原材料的订购,车间的生产,产品的销售,日常财务的收入与支出等方面对企业进行调控,在调控过程中,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆想来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境,甚至是破产。在经营过程中遇到了很多的问题,比如说资金不足、乱贷款只是贷款数额巨大、生产能力不足或过剩,在进行市场开发以及产品转产、投放广告接生产单时也遇到了一系列的问题。在实验中出现的很多种情况都是我们现实生活中没有接触过的问题,在操作的时候才发现自己考虑的问题太过于局限,以至于做出的决策也不合理,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告的投放量太大造成了严重的浪费。另外,我发现在经营企业时,其中最重要的因素之一就是相互之间的合作。在做出决策时,不同的人从不同的角度看问题,拥有着不同的观点,将这些观点将结合在一起,综合性的考虑问题,默契配合,也是企业经营成功的关键因素。
实训基本内容(或环节):将全班分成由7~8人组成的6家模拟企业,队员分别扮演总经理、生产、营销、财务、采购等部门经理。队员在1周内通过沙盘推演,要经营运作6年,需要队员根据现代企业管理知识对该企业每季度的经营和未来市场环境的变化,成员们必须做出众多的决策,例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等将企业向前推进、发展。并与同一市场的其他5家企业竞争。实习内容涉及企业的发展战略、生产、研发、营销、投资及财务等方方面面,同时还穿插着金融、贸易、会计、投资、谈判、公共关系等许多重要的实物性学科,最大限度地模拟一个公司在市场经济条件下真实运作状况。实训成果:按时完成规定实训内容。
实训的收获和感受(至少500字)通过本次的实训我对ERP企业资源计划系统有了一个更深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。我深刻的体会到生产制造企业的运作流程。营销,生产,采购,财务,环环相扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算,接着采购原料。还要时刻计算资金的流动。从这整个过程中我汲取了很多经验,我将会继续认真的学习,以使自己以后能够在真正的企业经营中立于不败之地。总的来说,工作既是程序性十分强的,而又可以从中发现很多乐趣的。通过这次实训,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离而且还让我对不论是策略的制定,还是其他各种相关的计算以及团队的合作等方面都有了更具体更深刻的了解.实训虽然只进行了四天,但我仿佛真实地经历了六年的企业运行。实训是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这四天里,我着实受益匪浅。
首先我对自己及小组提出一些建议,作决策之前要考虑充分,不要盲目的自以为怎么怎么样,就像是第一年,我们组没有作充分的讨论在广告上投入太大,栽了跟头。还有要做好资金的预算工作,这一点上我作为一个财务助理在开始两年没能作好,导致资金运行出现短缺。以上建议是站在我以及我们小组的角度上提出来的。接下来,我觉得有的地方老师讲解的不太清楚,就像我们组第二年底,个人权益值计算来是负的,已经破产,老师看过后说第一年生产不用折旧的,减去折旧后我们权益值为零还没破产。20xx年4月13日备注:
1、表中需要填写事项或内容,所用文字除标题采用宋体、二号字外,均采用宋体、五号字;
2、“实训目的”即填写本次实训所应达到的目的或目标;
3、“实训基本内容(或环节)”即填写本次实训中同学们完成的主要内容,如果能够分清实训基本步骤或环节,应按照实训的基本步骤或环节填写。
4、“实训成果”即本次实训完成后,每个人或每个实训小组在实训过程中、实训结束后,制作或完成的各种实训资料,包括书面资料、电子文件,应列明资料的名称。
5、“实训的收获或感受”是由同学们就本次实训结合所学专业知识谈谈自身收获或感受。
ERP (Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划, 这一观念最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出, 是目前全球企业信息化采用的主流系统。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理, 简单的说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP的主要宗旨是将企业各方面资源 (包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面) 充分调配和平衡, 通过信息网络连接到一起, 实现企业由相对封闭走向现代化的转变, 为企业减少库存, 加快资金周转, 提高生产效率, 降低成本, 提高客户服务水平等方面提供强有力的工具, 为高层管理人员经营决策提供科学依据, 以有效提高盈利水平, 最终提高企业的全面竞争力。
《ERP沙盘模拟实训》课程是为了帮助学生全面的认识企业的ERP系统而产生的一门课程, 其是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。参加学生被分成若干个团队, 每个团队由5-6位学生组成, 每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司, 将管理操纵这个公司连续从事7个会计年度的经营活动。该课程将企业经营的决策理论和方法与实际沙盘模拟结合在了一起, 使学生在实训过程中体验到完整的决策体验, 进而深刻地感受到企业经营过程中的得失。
2 存在的问题
我院在会计专业开设了这门实训课程。为了更好地将所学专业知识运用到实战当中去, 培养出综合技能性人才, 在教学过程中我们发现, 《ERP沙盘模拟实训》这门课存在以下问题:
2.1 课程开设时间不合理
本门课程一般我院开设时间为第三学期初。而在第三学期初时, 对于学生而言仅学习了会计基础和财经法规这两门课, 而在《ERP沙盘模拟实训》中所涉及到的财务管理、成本会计、管理会计、生产、市场营销等方面的知识还没有开设, 但《ERP沙盘模拟实训》课程本身要求学生有一定的综合素质, 所以课程开设时间不合理。
2.2 报表编制简单
虽然在《ERP沙盘模拟实训》中涉及到了报表的处理, 但对于会计专业的学生而言, 被简化的报表过于简单, 达不到强化会计专业知识的目的。
2.3 学生工作量个体间差别很大
在《ERP沙盘模拟实训》中各个同学会分成不同的小组, 各个小组组成经营团队后, 会进行岗位分工。各个岗位的关注的重点不同, 相应的工作量也不同。在沙盘模拟中, 一般情况下对于研发总监和设计总监这类职位, 工作量较小, 而财务总监、生产总监的工作量较大。
2.4 多类费用项目没有涉及到
在成本会计学中指出归属于制造费用的项目, 包括职工薪酬、折旧费、修理费、办公费、水电费等。但是《ERP沙盘模拟实训》中, 很多费用没有涉及到, 所以在针对本课程中项目进行核算时, 制造费用、销售管理费用和财务费用的相关明细科目应用的很少很简单。
2.5 财务理论知识深度较差
在《ERP沙盘模拟实训》中, 相关理论停留在较浅的层次上, 比如在实训过程中, 仅到筹资方式的选择, 应收账款、应付账款和存货控制, 以及对产品研发、市场开拓、生产线、厂房等方面的投资, 学生在其中只是做了一个个决策并不能通过本课程对企业的真实的经营情况有所了解。相关的财务状况也反映的较为简单, 不能完整模拟一个真实企业的实际情况。会计作为一门理论和实践相结合的学科, 需要学生对企业的整体财务, 因此学生不能通过课程的学习整个工业企业的账务知识。
2.6 做事凭感觉
在《ERP沙盘模拟实训》中有个较突出的问题是数据不充分, 决策的依据太简单, 在制定战略时, 一般情况下, 可供参考的数据信息很少。通常是各组成员群策群力, 一起商量后, 凭感觉制定广告费、研发方向、生产投资等各类情况, 忽略了理性分析, 做事任感觉。
2.7 考核方式方面
在《ERP沙盘模拟实训》考核方面, 以前采取的方式是针对团队的操作结果打平时分和结合实训报告打分相结合的。这样打分的结果不能对学生的全面素质进行考核, 只是对整个团队的成绩的肯定, 不能很好的反映学生个体的真实水平。
3 改进措施
3.1 更改课程开设时间
将课程开设时间改为第四学期末或第五学期初, 在这之间学生已经对财务管理、成本会计、管理会计、生产、市场营销方面有了一定的知识积累。老师在教授的过程中, 可以站在前面的基础上进行教学, 这样就省去了对理论知识的教学, 而学生在学习的过程中, 他可以较为灵活地将以前所学的知识与现在沙盘演练结合在一起, 更容易触类旁通, 有所得, 有更为深刻的感悟。
3.2 报表进行规范化
对会计专业学生而言, 在经过一系列的学习后, 可以进行规范化的报表的填写, 并不需要使用简化的现金流量表、资产负债表、损益表等。这样规范化的学习有助于他们更好的深入学习, 而简易的报表对于会计专业的学生而言, 失去了严谨性, 不利于他们对工作的认识。
3.3 进行团队协作
由于各个岗位之类工作量差别较大, 建议由研发总监和设计总监对财务总监和生产总监的工作进行协助。各个岗位之间可以进行交叉工作, 比如说岗位轮换, 当认识到这个岗位如何操作后, 可以和其他同学来互换工作。这样有助于解决岗位带来的工作量不饱满的问题。
3.4 关于费用项目
在制作相关凭证和报表时, 要进行有目的的拓展, 告诉同学们在实际工作中应当包括哪些项目, 并且就实际中如何填列进行讲解。
3.5 引入Excel表进行全面分析
为了帮助学生对沙盘的各个部分有精确的了解, 可以由老师指导学生进行Excel工具的编制, 使用工具来进行分析给出相对客观的结论。在Excel工具的编制过程中, 可以帮助学生完整了解整个经营的流程, 帮助学生更好的明确财务理论知识, 有助于学生对Excel工具的应用, 并使得学生在今后的决策中有了一手的数据。
3.6 做决定有依据
在进行《ERP沙盘模拟实训》过程中, 由老师在年末的时候将各个企业的各个报表的数据进行公布, 并给出充足的时间, 让学生进行分析, 避免学生在不了解市场不了解竞争对手的情况下, 盲人摸象, 随便做出决定。
3.7 考核改革
引入团队成员之间进行互评工作, 让学生参入到考核过程中来, 相互监督相互考核。在考核方面, 以团队的操作结果考核+学生互评成绩+实训报告+Excel工具的制作这四项进行打分, 这样有助于对学生的统合能力的考查。S
摘要:在我院的《ERP沙盘模拟实训》过程中, 普遍存在一些问题, 为了更好的帮助会计专业的学生认识理解和掌握这门课程, 笔者就这些问题提出了一些想法和建议, 希望在今后的教学改革中得以实施。
关键词:ERP,沙盘,实训,财务管理
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[4]梁邵华.ERP环境下沙盘模拟会计实训浅析[J].财会通讯, 2008 (09) .
关键词:会计实训;ERP沙盘模拟经营;必要性
中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:1005-1422(2015)04-0091-02
收稿日期:2015-03-12
作者简介:李树斌(1987-),男,汕头市澄海职业技术学校助理讲师。研究方向:财务会计。(广东 汕头/515800)会计学是一门技术性、操作性很强的学科,目前许多中职学校为顺应毕业生当前就业形势的发展,在教学改革过程中大力加强会计实训教育,着重训练学生的专业能力。但是,目前中职院校在会计实训教学中只强调专业技能的培训,对学生综合素质和创新能力的培养欠缺,不能满足信息化时代对会计人才能力的更高要求。
一、中职学校会计实训教学存在的主要问题
(一)会计实训的设计不够全面。目前中职学校的会计实训教学主要是围绕某一课程开设的,如基础会计、财务会计、纳税会计等。该类实训多以核算为主,较少涉及财务管理、财务分析等相关知识,无法培养学生对综合业务的处理能力和利用会计信息对企业的生产经营活动进行预测、决策、规划、控制等方面的能力。
(二)会计实训的形式单调。传统的会计实训教学基本采用从“填制凭证——登记账簿——编制报表”的形式,较少采用实际工作中按会计岗位分工、按会计流程进行单据传递等的实训形式,学生难以透彻理解会计工作中各环节之间的联系,同时,会计模拟实训没有从企业经营管理的角度进行设计,学生无法体会会计在企业内部控制中的作用。
(三)会计实训的内容缺乏新颖。现行的会计实训内容一般是要求学生对某个工业企业一个月内发生经济业务数据进行账务处理,学生面对的是大量的历史数据,经济业务类型更是千篇一律。对于这些已知的、既定的经济业务,学生处理起来缺少实战的感受。而市场经济瞬息万变,会存在许多无法预测的突发事件。因此,传统的会计实训对学生的创新能力、处理意外情况能力的培养明显不足。
(四)会计实训只注重专业素质而忽视综合素质。现行的会计实训目的多是为了验证学习效果,注重业务处理能力的培养,而忽视了培养学生独立思考、分析判断、团队合作以及相互沟通等综合素质。
由此可见,传统的会计模拟实训教学已经不符合管理信息化的要求,需要进行改革和创新。因此,为了更系统地培养学生的会计实战能力,将ERP沙盘模拟经营实训引入会计专业实训环节是十分必要的。
二、ERP沙盘模拟经营及其主要内容
(一)什么是ERP沙盘模拟
ERP沙盘模拟以工业企业经营活动为主线,将企业的物流、生产、财务、运营、营销规划的结构及流程全部展示在沙盘上,将复杂、抽象的财经、商贸及管理理论知识以最直观的方式呈现出来,利用这个直观的沙盘来仿真企业环境,让学生扮演企业管理者的角色并在动态的竞争中运作企业,实现企业资源的有效配置与协调。
(二)ERP沙盘模拟经营的主要内容
ERP沙盘模拟实训课程的基础背景是一家已经经营若干年的生产型企业。在课程中,把参加的学生分成6~8组,每组5~6人,每组代表着不同的模拟企业,同时每个小组的成员将分别担任企业中的重要职位。在仿真实训中,每个团队经营着一家具有相同经营基础的企业,连续从事几个会计年度的经营活动,学生在经营中会涉及投放广告、购买原材料、组织生产、 销售产品、固定资产的购建和计提折旧、贷款与还款等相关操作和核算,同时还必须根据市场需求的变化和同业竞争的压力决定公司新产品的研发、生产设施的改造、新市场开发、产品生产结构的转变等多方面的决策。年终通过会计报表结算经营结果,进一步发现管理中存在的不足,并制定改进方案,继续下一年的经营。在经营期间每项决策都极大地考验了学生的胆识、才智及团队精神,同时体会到学会判断和决策的重要性,深刻体会到企业资源的有限性,以及市场、销售、研发、生产等部门间的配合对企业的重要性。
三、引入ERP沙盘模拟经营的必要性
(一)有助于学生掌握和灵活运用多门学科的知识
学生通过模拟能深刻体会到生产制造型企业的运转流程。学生在经营过程中需要用到多门学科的知识,如在分析市场需求、抢订单时需要运用到相关市场营销方面的知识;进行原材料采购和安排生产时,又涉及到有关物流方面的知识;在进行资金规划时需要运用到有关财务预算、财务管理的知识等,因此,通过实训,学生可以将学过的知识有效结合起来,有助于更好地理解和应用。
(二)有助于对专业知识的理解和专业能力的提高
学生通过模拟实训能够更加直观地理解资金在供应环节、生产环节、销售环节的运转,实际感受短期贷款、长期贷款、账期贴现等融资行为。同时,由于实训在仿真的环境中进行,学生面对的不再是既定的历史数据,各种采购、销售、资金收付等经济业务都是即时发生,且具有不确定性。因此能够进一步提高学生会计核算的实战能力和对各种突发业务的应变能力。
(三)有助于发挥学生的主动性
ERP沙盘模拟经营是一种较为新颖的体验式学习方式,与传统会计实训的单一和枯燥有明显区别。企业结构和管理操作全部展示在模拟沙盘上,将复杂、抽象的理论以最直观的方式让学生体验、学习。实训中的角色扮演,团队合作能有效地激发起学生的学习兴趣,提高学习效率。在整个实训中,学生是管理者和决策人,教师的角色更倾向于顾问讲解和引导,帮助学生系统整理已掌握的知识。
(四)有助于培养学生的综合素质
由于在模拟经营时各小组成员承担各自的工作,每个小组成员都必须根据所学过的知识进行分析、判断和做出决策,这锻炼了学生的判断能力、决策能力独立思考能力。另一方面,由于实训项目必须通过团队合作实现,小组成员必须进行有效的沟通,碰到意见不统一时应有大局意识,以团队为重。因此,通过实训,可以提高学生的团队协作、沟通以及情绪控制能力。
四、结论
综合以上分析,将ERP沙盘模拟经营引入会计实训教学是十分必要的,ERP沙盘模拟实训这种体验式教学,可以更加系统、全面地培养学生的会计实战能力,同时又能有效培养学生分析问题、解决问题的能力,运用已有知识让学生参与决策,执行决策,在团队合作中提升自身职业素质,提高综合能力。同时,ERP沙盘模拟课程作为一种全新的教学项目,在引入的时候还应综合考虑ERP沙盘实训室的建设、师资力量的建设等方面的问题,这需要我们在教学实践中进一步研究探索。
参考文献:
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