公司会议纪要标准格式（通用13篇）
﹝xxxx﹞xxx号
xxxx旅游文化股份有限公司综合部
会议时间：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
会议地点：公司总经理办公室
主 持 人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。企业例会会议纪要由精品学习网提供!
记 录 人：xxx、xxx
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午xx:xx—xx:xx.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告，由xxx负责，办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作，由xxx负责，xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒水由xxx或xxx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由xxx督促管理。企业例会会议纪要由精品学习网提供!
xxxx年xx月xxx日
呈 报：x董事长
主 送：总经理
抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
集团公司标准化委员会是在集团公司标准化职能部门整合调整后, 于2007年12月由集团公司批准成立的, 由集团公司机关有关部门和专业分公司、有关科研单位相关人员和专家院士共计37名委员组成。其主要职责是组织领导和统一管理集团公司标准化工作, 负责贯彻执行国家有关标准化的法律、法规和各项方针政策, 研究决定集团公司标准化政策和发展战略, 审议批准集团公司标准化发展规划和年度工作计划, 决定专业技术委员会的设置或撤销, 指导集团公司标准化工作有序有效开展。
王宜林指出, 近年来标准化工作越来越受到国内、国际社会和企业的高度关注。标准化工作不仅是企业管理的基础工作, 也是构成企业竞争力的基本要素, 已经成为建设安全生产型、资源节约型和环境友好型企业的重要支撑。企业标准化工作是一个企业得以规范发展和长足进步的根本所在, 是中国石油建设综合性国际能源公司的重要保障, 也是集团公司领导关于加强企业标准化工作一体化运作的具体要求, 因此这项工作具有举足轻重的作用。
会上, 王宜林对2007年集团公司标准化部门调整整合后, 在调整和完善集团公司企业标准体系框架, 加强集团公司标准化组织体系建设, 开展标准制定修订, 以及标准化研究等方面所做的工作给予充分肯定。针对建设综合性国际能源公司的发展目标和当前集团公司标准化工作所面临的新形势, 王宜林指出, 生产经营活动必须坚持标准先行, 现在集团公司许多业务板块和管理领域都离不开先进实用, 与国际接轨的技术标准的支撑。但目前, 集团公司现有的标准体系还不能完全适应集团公司科学发展的需要。因此, 必须加大标准化工作力度, 提高标准制定修订质量和水平, 加大技术标准的宣传贯彻和实施力度, 努力提高标准化工作的实效性。
王宜林强调, 各专业标准化技术委员会和直属工作组作为集团公司标准化工作的重要基本单元, 要进一步发挥作用, 今年上半年要全面完成组建工作。各位委员要尽职尽责做好自己的工作, 按照“统一配套、层次合理、先进实用、与国际接轨”的要求, 进一步健全完善标准体系建设。加强专业标准化问题研究, 配套完善集团公司有关企业标准制定修订、出版发行、实施监督和国际标准化等方面的管理规定, 继续做好国家标准委安排的全国石油天然气标准化技术委员会组建工作, 并加大标准化工作宣传贯彻力度, 确保企业标准化工作有序有效运行, 为提高石油天然气领域国家标准制定水平作出中国石油应有的贡献。
时 间：xxxx年xx月xx日
地 点：三楼会议室
主持人：xxx
记录员：xxx
参会人员：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
会议内容及决议事项：
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心，全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施，加强业务培训和自身学习，努力打造一支规范化、专业化的队伍，确保我厂卫生、秩序双丰收，为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有：
进一步加强厂区治安管理，对各要点部位加大巡逻力度，重点防范，防止偷盗现象的发生，禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度，保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作，保证餐厅清洁。 2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位，必须严格各项规章制度，加强人员管理，定期检查运行状况，保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行，软化工调整为两班(白班和夜班)，并且定期抽查化验结果，以提高软化工的`责任心和化验结果的准确性，王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议，抓好厨师、服务人员管理，注意协调各班组的工作，充分调动工作人员的积极性，齐心协力、开拓思路、创新工作，不断提高炊事人员素质。
认真核算成本，加强伙食管理，降低损耗，严把进货质量关，提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组，新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。 抓紧时间建立设备档案。 6、安监科
探索新方法、开拓新途径，加大安监力度。 配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位，不得弄虚作假、徇私舞弊，损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程，设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、xxx、xxx：负责设备、管道、桁车等的安装，以xxx为主。
2、xxx：负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定，xxx配合。
3、xxx：完成操作规程的制定。
三、xxx厂长安排事项：
1、为了杜绝违章操作，减少事故损失，顺利完成各项生产任务，各部门必须重视安全工作，加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全，使“安全第一，预防为主”的思想牢记在心中，落实到行动上，全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训，杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难，并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
xxxx厂综合科
会议上，镇委书记传达了xx市塘沽重特大爆炸事故发生后省委省政府、市委市政府的紧急会议精神，并对我镇的安全生产工作进行了专门部署。会议要求：
一、各办公室、各所站、机关各单位要根据自身的`工作范围和工作情况马上开展安全生产排查工作。
二、各有关办公室、所站和单位要根据排查情况研究相关改善安全生产环境和减少安全生产风险的解决措施，并对相关企业进行教育，必要时应xx制执行。
三、由镇安全生产监督所牵头，出台相关安全生产培训方案，增xx各单位、各企业相关工作人员的安全生产意识和安全生产专业知识。
1. 标题:
应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。
2. 作者姓名、单位:
格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。
3. 摘要:
根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。
4. 关键词:
选取3～8个,中间用分号相隔。
5. 内文标题:
标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。
6. 数字用法:
凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。
7. 计量单位:
一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。
8. 公式:
所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。
9. 图表:
使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。
1 0. 注释:
用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。
11.参考文献:参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:
(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.
示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.
(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者.出版年.
示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.
(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).
示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).
(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名出版年月日(版次).
示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.
示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.
(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.
示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.
(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].
示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址上传年月日.
示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt1998-10-04.
(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.
示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子对献类型标识[DB、CP、EB/OL]。
12.基金项目:
获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。
13.作者简介:
作者姓名(出生年—),性别,籍贯学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。
14.联系方式:
一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题
会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。
二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题
会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质.高能力的人才，要从内部挖潜.培养，提高现有员工的综合素质和能力。
三、关于财务资金紧张的问题
会议提出，以后的帐要理清，要做好合同的签订。
四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题
会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心.有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。
五、关于如何做好经营的问题
会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好.做好。标书要做精美.精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。
六、关于如何加强管理的问题
会议提出，管是章法.理是理解，中层管理者如何加强管理，处理好与员工的关系，是个值得思索的问题。管，要严格管理，要敢管.能管.会管，要负起责任，通过管理去执行制度，把制度落到实处;理，从生活中.工作中理解职工.体贴职工，要从内心深入去理解，从细节处体现关怀，从自身去落实制度。
七、关于搞好团结的问题
会议强调，员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失.避免损失.缩小影响，不要害人。科室之间要搞好团结，搞好配合，要有大局观念.大局意识，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
地方各级政府以及森林防火第一责任人、主要责任人要严格按照《广东省森林防火工作责任制实施办法》的规定，履行好森林防火管理、预防和扑救责任。各级森林防火指挥部要加强对所辖地区森林防火工作的监督指导，加大督查督办问责力度，对森林防火工作不作为的，要严肃追究责任。
要充分利用电视、广播、报刊等传统媒体以及借助网络、微博、微信、手机短信、乡村“大喇叭”等方式，营造全民森林防火的舆论氛围，做好宣传防火教育工作，使“严防森林火灾，保护森林资源”成为全民的自觉行动;组织开展森林火灾隐患大排查大清理;从严管控民俗用火。加强农事用火管理;强化对各类建设工程施工野外用火的监管;采取强硬措施，禁止一切炼山、烧杂作业。
提前预警，做好应急准备。要掌握气候状况、森林火险形势，做好预警监测工作。运用林火远程视频监控系统、无人机等技术，确保火情早发现、早报告、早处置。各地专业、半专业扑火队伍要集中驻防、靠前布防，时刻保持临战状态，一旦发现火情，做到快速出动、快速反应、快速灭火，坚决把山火扑灭在萌芽状态。
一、具体操作流程及内容
(一) 页面设置。
1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。
2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。
(二) 制作发文机关标识。
1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。
2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。
3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。
(三) 确定并标识发文字号。
1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。
2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。
3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
(四) 红色分隔线。
1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。
2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。
(五) 设置标题。
1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。
2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。
(六) 设置主送机关。
1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。
2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。
(七) 设置正文。
1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。
2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。
(八) 设置发文机关和成文日期。
新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。
(九) 设置版记。
1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。
2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。
(十) 标注页码。
公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。
1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。
2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。
3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。
4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。
至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。
二、公文制作规范思考
调查报告的格式一般由标题、目录、概述、正文、结论与建议等五部分组成。
一、封面
有统一要求，详见封面。为美观，不计分。但是不按要求者可扣5分。
二、目录（5分）
按主要内容和页码编制，具体格式可参考教材的目录，要求美观大方。
三、标题（5分）
标题是对调查报告的画龙点睛式的描述，一般为：《关于-------的调查报告》或《对--------的调查》等
四、概述（20分）
概述主要阐述调查的基本情况，它是按照调查课题的顺序将问题展开，并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。主要包括三方面内容：
第一，简要说明调查目的第二，简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题
第三，简要介绍调查研究的方法。
介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法要进行简短叙述，并说明选用方法的原因。例如，是用抽样调查法还是用典型调查法，是用实 1
地调查法还是文案调查法，这些一般是在调查过程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。
概述部分要求言简意赅，避免过于啰嗦，喧宾夺主，字数不超过300字为宜。
五、正文（60分）
正文是调查分析报告的主体部分。这部分必须准确阐明全部有关论据，还应当有可供决策者进行独立思考的全部调查结果和必要的信息，以及对这些情况和内容的分析评论。
包含的重点内容包括：
1、会议环境分析（15分）
包括：会议所涉及的（主要指会议客源地及召开地）地缘优势、政策优势、资源优势等。
2、竞争者分析（10分）
主要是对同行业会议情况进行调查，如会议公司的地址、数量、规模、实力、近期会议等。特别是与立项会议相近甚至是相同类型的会议的情况。
3、客户参会可能性分析（20分）依据调查问卷的结果，调查资料予以分析，整理出参会者的可能性和障碍大小的分析结果，并分析原因。
4、客户需求分析（15分）
主要内容包括客户对会议的特殊要求、对会议的期望等，可以帮助我们对会议相关
部分的调整具有极大参考价值，是提高会议满意度的主要途径。
5、其它
主要涉及未尽事宜或者你认为的很重要的方面但都不属于以上四方面的。此部分不计分，但是有创新者或提出有见地的观点者可获得最高10分的加分。
五、结论（10分）
经研究，决定于7月19日下午召开集团公司半工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1、各部室、公司汇报半工作情况、存在问题、下半年工作打算（各汇报时间控制在15分钟之内）；
2、总结通报集团公司半工作情况，研究部署下半年工作，明确任务和要求。
二、参加对象
集团公司党政班子全体成员，部室和所属公司负责人（名单位附后，由各公司负责通知）。
三、时间、地点
会议定于7月19日（星期一）下午3：00在集团公司306会议室举行。会期半天。
四、其他事项
请各部室、公司将半总结汇报材料一式12份，于7月16日（星期五）下班前送集团公司办公室。
范文网
请集团公司各副总经理做好半工作汇报准备。
XX（集团）有限公司
2012年12月20日,中国证监会正式发布《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第30号——创业板上市公司年度报告的内容与格式》(2012年修订)(以下简称“《创业板年报准则》”),自2013年1月1日起施行。
创业板推出三年来,中国证监会一直在不断研究创业板上市公司信息披露的特点,探索提高信息披露质量,合理控制信息披露成本,为投资者的投资决策提供更有效的信息。《创业板年报准则》自2009年12月发布以来,在近3年的实践中发挥了非常重要的作用,但也逐渐反映出了一些问题,例如部分投资者所关心的问题披露流于形式、不够深入,年度报告摘要与全文趋同、缺乏针对性等等。在总结前期监管工作的基础上,根据《公司法》、《证券法》以及证监会的相关规定,证监会针对其在实践中存在的主要问题,对《创业板年报准则》的相关内容据创业板公司的特点予以修订,旨在提高创业板公司信息披露的有效性和针对性。
《创业板年报准则》修订的主要内容
修订后的《创业板年报准则》共四章66条,主要内容包括总则、年度报告正文、年度报告摘要和附则四个部分。第一章“总则”主要阐述了创业板上市公司年度报告编制和披露的总体要求;第二章“年度报告正文”分为十节,分别为重要提示及目录和释义、公司基本情况简介、会计数据和财务指标摘要、董事会报告、重要事项、股本变动及股东情况、董事监事高级管理人员和员工情况、公司治理、财务报告、备查文件目录,详细规定了创业板上市公司年度报告正文的具体内容;第三章“年度报告摘要”明确年度报告摘要应披露的主要内容。
《创业板年报准则》(2012年修订)的主要特点以及较之修订前的主要变化如下:
一、要求创业板上市公司根据自身行业特点,为投资者提供客观可靠、决策有用的信息
针对创业板公司的特点,为提高年报披露的有效性,要求创业板年报信息披露不仅要反映过去的经营成果和资产状况,还要关注未来的变化,包含经营环境、公司战略以及行业发展趋势等方面,应使披露内容具有充分的相关性、关联性、重要性以及可控性,避免空洞的辞藻堆砌和无重点的流水式叙述。
1.要求公司从驱动营业收入变化的产销量、订单或劳务的结算比例等因素,以及本年度成本的主要构成、重大在手订单、研发投入及进展、分部经营情况等方面详细说明报告期公司经营的具体状况;
2.鼓励公司披露管理层在经营管理活动中使用的各种关键业绩指标;
3.细化对未来展望的披露要求,要求公司从行业格局和趋势、公司发展战略、经营计划、可能面对的风险等方面详细分析公司未来发展前景;并要求公司结合投资者关注较多的问题以及公司现阶段所面临的特定环境、公司所处行业及所从事业务特征,重点对公司未来主要经营模式或业务模式是否化发生重大变化等进行有针对性的描述;
4.要求公司在分析与讨论公司的外部环境、市场格局、风险因素等内容时,充分结合其现阶段所面临的特定环境,结合公司所处的行业以及所从事的业务特征进行有针对性的分析;
5.强化对股权投资的披露要求,对于和公司主业关联较小的子公司,要求披露持有目的和未来经营计划;对本年度内投资收益占净利润比例较高的公司,要求披露对投资收益影响较大的股权投资项目。
二、要求创业板上市公司考虑并尊重投资者的投资决策需要,披露内容应具有充分的相关性和连续性
对董事会报告的内容排列进行了全面梳理,使其更符合投资者的阅读习惯,便于获取关键信息,使得董事会报告的逻辑更加清晰,也提高了内容的完整性。要求公司重点讨论和分析重大的投资项目、资产购买、兼并重组、在建工程、研发项目、人才培养和储备等方面在报告期内的执行情况和未来的计划等以提高披露的相关性;要求充分考虑公司的外部经营环境(包括但不限于经济环境、行业环境等)和内部资源条件(包括但不限于资产、技术、人员、经营权等),结合公司的战略和营销等管理政策,结合公司所从事的业务特征,进行有针对性的讨论与分析;要求公司保持前后年度统计口径的统一,以提高信息披露的连续性。
三、调整重大风险提示的披露位置,进一步明确风险披露要求
年度报告的披露目的在于向投资者展示上市公司年度经营情况,应当首先向投资者披露年度经营业绩,因此本次修订将重大风险提示的披露位置由年度报告目录之后,调整至主要会计数据和财务指标之后。
同时,为避免公司披露的重大风险流于形式,调整了相关条款的表述方式,对风险提示披露的要求做了进一步的明确。如:发生控股股东及其关联方非经营性占用资金情况的,公司应充分披露资金占用期初金额、发生额、偿还额、期末余额、占用原因、预计偿还方式及清偿时间。公司应同时披露年审会计师对资金占用的专项审核意见。
四、简化年报摘要,调整摘要披露形式
针对目前摘要与全文内容趋同问题,为提高摘要披露的有效性,《创业板年报准则》(2012年修订)对年度报告摘要部分做了大幅简化。简化的基本思路是在摘要中着重披露投资者最关心的公司财务状况及经营情况等内容,保留公司基本情况(主要内容为公司主要会计数据和财务指标)、股东及股本结构情况、管理层讨论与分析等内容,并且在篇幅安排上要求突出重点,尤其是重点披露投资者最为关注的内容。经过调整,年度摘要的长度大约为一张A4纸的篇幅。
同时,简化年报摘要报纸刊载的要求,仅要求公司在报纸发布提示性公告,这符合投资者获取信息的习惯,也与创业板公司IPO信息披露要求一致。年报信息在前一天晚上就在相关网站披露,第二天上午摘要才在报纸刊载,报纸存在一定的滞后性,难以满足投资者对信息披露及时性的要求。从实践看,简化报纸刊载年报摘要的要求符合大多数投资者获取信息的习惯,根据中小投资者问卷调查的情况,投资者一般都通过相关网站和交易软件获取公司披露信息。而且简化报纸刊载要求在公司IPO招股说明书的披露中取得了较好的效果,投资者较为适应。
第五十七条规定:公司应在年度报告摘要显要位置刊登如下(但不限于)重要提示:“为全面了解本公司的经营成果、财务状况及未来发展规划,投资者应到证监会指定网站仔细阅读年度报告全文。”如有个别董事、监事、高级管理人员对年度报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或存在异议的,应当声明:“××董事、监事、高级管理人员无法保证本报告内容的真实性、准确性和完整性,理由是:……,请投资者特别关注。”如果执行审计的会计师事务所对公司出具了非标准审计报告,重要提示中应增加以下陈述:“××会计师事务所为本公司出具了带强调事项段的无保留意见(或保留意见、否定意见、无法表示意见)的审计报告,本公司董事会、监事会对相关事项亦有详细说明,请投资者注意阅读。”公司应提示董事会对本报告期利润的分配预案。
五、对涉及公司治理的部分条款进行调整
公司治理是投资者做出投资判断的重要指标,原来要求在年报中汇总披露董事会专门委员会的工作情况、独立董事和监事的履职情况等内容,与公司网站披露和临时报告内容都有所重复。因此,在本次修订中,在年报中不再要求予以重复披露。同时,对于投资者重视的其他有助于判断公司具体治理情况的信息,比如高管薪酬情况、实际控制人所控制的其他公司等,则强化了有关披露要求。这样的调整既有助于降低公司的披露成本,也可以使投资者获取更多重要信息。
六、对部分条款进行必要的调整、补充和完善
一是对于公司披露涉及未来的经营计划等内容的,要求明确说明未来计划与业绩预测的差别,以避免误导投资者;公司应当披露下一年度的经营计划,包括(但不限于)收入、费用、成本计划,及下一年度的经营目标,如销售额的提升、市场份额的扩大、成本下降、研发计划等,为达到上述经营目标拟采取的策略和行动。公司应同时说明该经营计划并不构成公司对投资者的业绩承诺,提示投资者对此保持足够的风险意识,并且应当理解经营计划与业绩承诺之间的差异。公司应披露维持公司当前业务并完成在建投资项目所需的资金需求,对公司经营计划涉及的投资资金的来源、成本及使用情况进行简要说明。
二是为了明确和增强行业可比性,要求公司年度报告中若涉及行业分类,必须使用中国证监会指定的行业分类,并以此行业分类为标准披露数据、资料;
三是将原来监管机构每年以临时通知形式要求披露的内容纳入年报披露,例如社会责任报告等。鼓励公司披露社会责任报告。社会责任报告应经公司董事会审议通过,并以单独报告的形式在披露年度报告的同时在指定网站披露。
四是要求公司披露内幕信息知情人管理制度的建立及执行情况,以及公司报告期内自查内幕信息知情人涉嫌内幕交易的情况等内容,防范内幕交易;
参会人员：唐xx 文xx xxx
主持人：唐xx
一、关于《员工带薪休年假管理规定》
为了规范公司员工带薪休年假管理，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定，自xxx年1月1日起执行。具体实施方案如下：
为了规范公司员工带薪休年假管理，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，现结合公司实际，特制订本管理规定。
一、带薪休假的条件及待遇
1、员工在公司连续工作满一年以上，均享受带薪休假。
2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。
二、员工带薪休假天数的确定
1、入职之日起至每年12月31日，入职满半年员工，可享受带薪年假3天，每年7月2日之后入职员工不在此列。
2、入职满1年员工可享受带薪年假5天，1年以上，入职每增加1年，带薪年假增加1天，满10天封顶。
三、员工有下列情形之一的，不享受当年的带薪休假
1、员工无故连续旷工2天以上(含2天)，或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的;
2、员工请事假累计20天以上;
3、员工工作满一年不满五年，请病事假累计1个月(含1个月)以上的
4、员工工作满五年不满十年，请病事假累计2个月(含2个月)以上的
5、员工工作满十年以上，请病事假累计3个月(含3个月)以上的;
四、休假规定
1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假，若员工放弃休年假，工资不予计算;若员工本人申请休年假的，需提前十天向门店店长报告，经门店店长批准后，方可休假;未经批准擅自离岗的`，按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告，经总经办领导批准后，方可休假;未经批准擅自离岗的，按旷工处理，未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批，不予安排休年假。
2、员工因事请假，在有年假和连休的情况下，公司优先选择批准年假禁止连休，待年假休完方可继续申请连休。
3、年假禁止与公休连休，年假当年不休，过期作废。休年假当月的公休按照实际出勤天数计算。
4、员工可用年休假抵消病假、事假天数;请假期间的工资待遇按年休假待遇执行，年假每年只能拆分2次，超过2次不享受当年的年假。
5、每年10月份至次年2月份休年假的天数不得超过3天，特殊情况须提前15天上报总经办领导批准，且必须是在工作安排好的情况下方可休年假。
6、公司鼓励员工在每年的4月份至8月份休年假。
五、其它 1、本规定最终解释权归xxx西安分部。 2、以上规定如遇特殊情况也须经总经办领导批准后方可生效。 3、本规定自xxx年1月1日起执行
二、关于《xxx年12月份经营情况汇报》
会议对《xxx年12月份营业任务》进行了汇报与探讨，针对目前进入xxx年最后的阶段，任务艰巨，提出下半月工作方向。
全面提高服务质量，针对服务存在问题的门店进行专项整改，以一个崭新的面貌迎接具有挑战性的xxx年。
1：东五路存在少加单问题，由财务部王宁负责，网络部孙余海协助，限期12月31日前整改完毕。
2：西稍门前厅服务问题，由西稍门店长胡院峰负责，督导尹宁负责督导检查，进行培训改善前厅服务。
3：各店切配存在的问题，由切配技师杨帆负责，进行量化，形态，餐具的统一;限期1月31日前整改完成。
4：各店凉菜存在的问题，由凉菜技师张西峰负责，进行量化，形态，口味，餐具的统一，限期16年1月31日前完成。
三、关于《安全生产问题》
会议对《安全生产问题》进行了讨论。由于即将进入年关，各地两抢一盗实践发上率上升，着重提醒员工注意自身安全及财产安全，要求各店长在例会上进行安全教育。
避免我们的家人受到人身伤害及财产损失。
四：关于《工程维修部更名》
关于《工程维修部更名》针对工程维修部门工作的重要性，特将此部门更名为《保全部》主要负责人王江涛。以防患于未然为工作主方向，由物业部钱国贞与工程部王江涛组成安全检查小组，对每家店面水 电 燃气等易发上安全隐患的地方进行每月不少于两次的巡查工作。及时发现及时处理。各店面由店长定期组织员工安全培训，制定培训计划及培训纪要。
五：关于《老员工答谢会》
4月27~28日,首次中英标准化合作委员会会议在成都召开。中国国家标准化管理委员会郭辉副主任、英国国家标准化机构标准主任斯科特·斯蒂德曼分别代表中英双方做了主旨讲话,国际标准化组织(ISO)主席张晓刚、英国驻华大使馆公使乔麦克、成都市人民政府田蓉副市长以及来自外交部、商务部和财政部的代表出席会议并致辞。英国国家标准化机构标准总裁斯科特·斯蒂德曼做了题为《标准服务支持企业、工业和政府》的专题讲座。
此次会议聚焦中英双方共同关注的标准化问题,围绕智慧城市、民用核能、标准互认、农业、高铁、纳米材料、金融、城市可持续发展(城市联盟合作)、电子政务、代码等十个领域议题进行了深入交流,就继续加强和深化中英标准化合作达成广泛共识,并就国际标准组织治理和标准销售交换了意见。双方一致认为要不断完善和创新中英标准化合作机制,扩展合作内容。一是双方一致确认成立中英智慧城市和民用核能标准化工作组,并在上述标准化领域深入开展务实合作;二是双方对互认标准达成充分共识,双方将进一步完善工作机制,共同推动第二批中英互认标准清单的发布;三是双方进一步加强在高铁、纳米材料、农业、金融、城市可持续发展(城市联盟合作)、电子政务、代码等领域的标准化合作与交流,鼓励和支持在上述领域开展标准互认;四是双方将加强各工作组以及对口领域的交流与合作,提出工作计划、重点项目和实施措施,建立工作沟通、信息交流机制;五是双方进一步加强在国际标准化活动中的沟通和协调,共同推动国际标准的制修订工作。
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