职场优质沟通技巧(推荐11篇)
我们经常说世事洞明皆学问,人情练达即文章,在职场中学会说话是一门很重要的生存智慧,他可以让你沟通顺畅的同时,也可以让你减少很多矛盾冲突,少树立很多敌人,当别人和你意见不一致的时候,你也可以通过良好的沟通方法让他暂时顺从你的意见,那就离不开这些高超的 沟通技巧了,今天我们就来学一学职场中十大 的沟通技巧,让你在职场中沟通无极限:
一,利益前置 法,利益前置 法就是在沟通时,把事情的利益放置在沟通之时的前面,让别人产生吸引力,从而产生兴趣。比如说,很多人都说这件事情有一定的难度,但是据我观察成功人士发现,凡是成功的人喜欢敢于挑战的,因为通过挑战可以有三种收获,第一是学习了新东西,第二是锻炼了能力,第三是拓展了视野,任何人的成功都离不开三要素,所以我建议你尝试一下,说不定因为这件事情你就奠定了成功的基因。
二,隐藏信息法。隐藏信息法就是说出一句话,另外一半不说出来,让对方产生好奇,这个时候对方就很想知道被你隐藏的信息时什么的心理,自然就被你吸引。比如说说服一个人的方法有很多,总共有十五中,但是限于篇幅今天只说其中的十种,其他五种方法更加强大,其余五种在以后的课程当中会分享给大家。职场中当你采用这种方法说的时候,你就能牢牢的抓住别人的好奇心,产生吸引力,让别人对你产生新的期待。
三,条件制约法。条件制约法就是别人开后之前,你提出你的条件,让别人感觉到你的开场和别人不一样,这样你就把自己和别人区分开来,还能加强别人对你的印象。比如说,如果你是一位律师的话,别人请你帮他打官司,这个时候你就可以说,让我帮你打官司的话,你必须要先答应我们的两个条件,这么一来,别人就会聚精会神的听你的两个条件是什么,这样一来沟通起来就很顺畅。
四,自我否定法。自我否定法就是自己否定,让别人瞬间产生疑惑,这个时候你就为他人解答你的.这个疑惑,就能立马的为他人 。比如说,这十大技巧是金锋阅读 术的经典总结,你如果不想操控别人,你可以不看,
这种方法可以一方面是说明了价值,另外一个方吸引了别人的好奇心。
五,二选其一法。二选其一法就是摆出两个条件,让对方选择一个,不管对方选择哪一个都会落入你的设计当中。比如说,目前我手中的方案有两个,第一个是什么,第二个是什么,你看一下你比较适合哪一种情况?其实对方不管怎么选择,都会掉入到你的二选其一之中,很多销售员都在用这个方法。
六,设立界限法。设立界限法就是你人为的为自己加上一个界限,并且告诉别人,这样一来别人就不会轻易的越过你的界限。比如说,曾经我很喜欢一个女孩子,我本来想娶她做老婆的,但是她总是让我陪她逛街买东西,不陪她就生气,最后因为实在忍受不了就和她分手了。当你这么说的时候,这个女孩以后是不会轻易让你陪她逛街的,除非她是想和你分手。
七,先跟后带法。先跟后带法就是先同意对方的观点,满足对方的心理,紧接着你抛出自己的观点,这个时候别人接受你的观点就很容易。比如说,你提出来的这个意见非常好,是很有创意的,之前从来没有人提到过,从另外一个方面来说,创意有时候也有风险你说对吗?这么一说别人很很好接受风险的说法。
八,扭曲法。扭曲法就是通过你的话术,让对方产生误差,达到扭曲对方心理印象的目的。比如说,你有没有发现,其实我们两个是很投缘的,如果是不投缘的话,我们是不会碰到一起的,因为投缘,所以我们才能在一起聊天,在一起共事。这样一来,你就可以立马拉近和别人的距离感。
九,赐封术。赐封术就是先给对方带高帽子,让对方产生一种荣耀,紧接着你就提出自己的要求,让对方来维护自己的这种荣耀。比如说,我们经常在酒桌上你可以这么和别人说,一直以来我感觉能和金锋结识比较幸运,金锋你是一个很爽快、很大气的人,来,金锋,我敬你一杯,这个时候不喝也得喝了,因为不喝就是不爽快。
十,盗雷法。盗雷法就是先把不好的结果说出来,这样一来即使是你不对别人就不会对你产生意见。比如说,下面我要讲的仅仅是我自己一个人的看法,不代表所有人的意见,可能有的人会不是很赞同,甚至是讨厌,不过我还是希望大家能够听一下。这样一来,你这么一说,即使你说的不对也没有当面攻击你了。
【关键词】护患;沟通;技巧;妇科;优质护理;应用
【中图分类号】R47 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)06-0528-01
随着医学模式的转变,社会的发展,人们对健康的要求越来越高,在倡导文明服务的今天,优质护理以其对“人、健康、环境、护理”的独特见解,把护理连同美丽和爱融为一体,使优质护理以其闪亮新颖的思想内容“我能为病人做什么”而深入我们护士的内心,融入我们护士的护理工作[1]。妇科是一个特殊的科室,涉及病人隐私多,在临床工作中,我们会碰到各种各样的患者,遇到各种各样的情景,面临这种特殊的情景,护患沟通技巧的正确运用、良好护患关系的建立有利于更好地实施医疗护理计划,对提高患者的满意度,提高患者治疗和护理的依从性,减少护患纠纷具有重要意义[2]。现将护患沟通技巧在妇科优质护理中的应用及体会报告如下。
1 护患沟通技巧
1.1非语言沟通
非语言沟通是以人体语言作为载体,即通过人体的目光、表情、动作和空间距离等来进行人与人之间的信息交往。非语言沟通除了能辅助有声语言的作用外,由于其具有较强的表现力、吸引力,所以往往比语言信息更有感染力。有人认为非语言沟通的重要性甚至超过语言性沟通。在使用非语言沟通时需注意以下几点:(1)面带微笑地迎接患者是进行护患沟通的第一步,它可以大大缩短护患之间的距离,从而减少患者的心理压力,消除护患之间的陌生感和恐惧感,给患者留下美好的第一印象,赢得患者的尊重和信任。(2)目光接触是非语言沟通的主要信息通道,既可表达和传递情感,也可以目光显示个性的某些特征,并能影响他人的行为。目光接触可以帮助谈话双方保持话语同步,思路一致。护士在与患者交谈时,要用短促的目光接触感受信息是否被患者接受,通过对方的回避视线、瞬间的目光接触等判断其心理状态。(3)眼睛是心灵的窗口,护士可通过眼神表达对患者痛苦的同情和倾听患者对病情的叙述使患者产生一种安全感,给患者带来良好的心境。(4)护士端庄稳重的仪容,和睦可亲的态度,高雅大方、训练有素的举止可消除患者的疑虑,给患者以心理上的安慰。(5)人体触摸在护患沟通过程中具有特殊的价值和意义。据国外心理学家研究证实,触摸的动作有时会产生良好的医疗效果。适当的触摸可以使不安的患者平静下来,有加强沟通的作用。
1.2语言沟通
护患沟通的主要方法是交谈,即语言沟通。护士所使用的语言应是亲切、温暖、善意、礼貌的语言,不能使用影响护患沟通的直、快、粗的语言,应注意说话的态度、方式、语音、语调,创造和谐融洽的气氛,针对患者住院期间不同的需要,应采取不同的谈话内容,如患者入院时,应给予热情详细的入院介绍,包括自我介绍、主治医生、护士长介绍、环境介绍、作息制度、探视制度、陪护制度、医院规章制度等;患者住院期间,根据不同时期疾病发生发展的知识,相关疾病知识以及怎样配合治疗、护理的知识,手术病人术前术后的注意事项等;出院病人怎样进行功能锻炼、康复要点、定期复查、随访等。这些护患沟通的内容,都需要护士运用语言来完成,从而使护理质量进一步提高。
掌握患者不同的个性及心理特征是交谈收到良好效果的重要一环。随着社会的不断发展进步,护理给予病人的已不仅是生活上的照顾和生理上需求,而是心理和个性的满足[3]。对不同个性的人采取不同方式,对精力充沛、感情、语言、动作强烈迅速的“兴奋型”患者,注意谈话在平静气氛中进行;对性格较为固执,做事缺乏果断的“安静型”患者,谈话要有耐心,循循善诱,措辞婉转;对年轻患者交谈要注意避免教训性的语言,以免引起反感;与老年患者交谈时应使用尊重、关心、体贴的语言,并辅以积极有效的倾听,增强交流效果。
1.3其它形式的沟通
宣传资料的沟通是进一步完善护患沟通的重要手段。病区黑板报、墙报、宣传栏、健康教育处方等各种卫生宣传资料,使患者对疾病的康复有了更深的了解。患者意见征求本的使用,既反馈了护理质量,有利于护理工作的改进,又促进对患者需求的了解。
高超的护理技术操作也是影响护患沟通的重要因素。在日常工作中,护士应熟练掌握各项操作技能,用娴熟的技术换取患者的信任,建立和维持良好的护患关系。
2 小结
要做到以上几点护理人员就必须加强自身业务和心理素质修养、提高技术操作水平、不断学习和掌握新知识、新理论、合理安排时间、使用恰当的沟通方式和沟通技巧。总之,护患沟通是一种能力和技巧,良好的护患沟通不仅有利于进行正常临床护理工作,提高护理工作质量,促进患者康复,而且能真正体现以人为本,以患者为中心的整体化护理,提高了患者及家属对护理人员的满意度,促进患者康复。
参考文献:
[1] 高鸿雁 护患沟通在临床护理工作中的运用与体会 航空航天医学杂志 2011,(3)
[2] 袁晓玲 赵爱平 临床低年资护士护患沟通技能的培训 护理学杂志 2010,(23)
[3] 侯丽 加强护患沟通优化医疗服务预防医疗纠纷 中华全科医学 2010,(1)
[4] 葛伦美 加强护患沟通预防护患纠纷 中国病案 2010,(4)
1沟通是什么,有几种类型?
沟通,就是为了把设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成协议的过程。沟通具有双向性,一方面,传达的信息是简洁、清晰而易于理解的,另一方面,被传达的一方应该善于倾听和理解这些信息。
沟通主要有四个类型:
口头沟通:面对面交谈、电话、广播、电视或者其他媒体;
非语言交际:肢体语言、手势、我们的着装、举止甚至身体散发出的气味;
书面沟通:信件、电子邮件、书籍、杂志、互联网或其他媒体;
视觉沟通:图形或表格、地图、标识及其他可以传达信息的可视化效果。
概念听起来很简单,这些类型在我们生活中也再熟悉不过。但是当我们尝试和别人沟通的时候,情形就会复杂得多。
2为什么在职场中要有好的沟通技巧?
数据指出,一个人不管多雄心壮志、多坚定笃志、学历多高,他的成功85%都来自良好的沟通技巧。注明的福布斯名人Tony Robbins说过一句话:
“你生活的品质就是沟通的品质。”
良好的沟通技巧使个人在工作中受益。如果你想扩大自己的圈子,甚至和那些有着不同想法的同事成为朋友,你的沟通方法通常起着决定性的作用。而由于这些同事在你的生活中扮演着重要的角色,哪怕你的沟通技能有了一丁点的提高,任何事情都会获得更顺利的进展,你也会得到越来越多的机会。
在团队建设中,良好的沟通意味着高效的团队。在这样一个团队中,没有部门之间不必要的竞争,员工相互信任,工作环境和谐。员工了解自己扮演的角色以及自身的价值,管理者也能在和谐的环境中纠正员工的错误,这种积极的相互影响能使整个公司受益,鼓起员工的士气。
3常见的沟通障碍有哪些?
1.不自信。关于不自信的沟通,通常人们有以下误解:
认为自信就是我行我素。实际上,自信的沟通意味着你能诚实地说出自己的观点,当你说出自己的感受,并且做出一个解决方案的时候,这也是对同事的尊重。
被动即是被爱的方式。这里的被动指的是对别人的观点一味认同,不表达自己的观点也要求。实际上,这样的做法会让别人对你产生不好的印象,甚至认为你是个傻瓜。
见解不同意味着不礼貌。虽然有一些场合我们需要圆滑地表示“我也这样认为”,比如说,很多人都夸赞某个同事的新衣服好看。但是更多时候,人们对你的真实想法更感兴趣。或者你可以换位思考一下,在和别人谈话的时候,别人总是以“嗯嗯”“是啊”“我也觉得”等字眼回复你……是不是很尴尬?
别人让我做什么,我都应该帮忙。主要是害怕别人对自己的负面评价,如“这个人真懒”“这个人真小气”等。实际上,别人不知道你的时间安排,如果你能委婉地告诉他们“不好意思,我手头上有更紧急的任务”,效果就截然不同了。
2.压力和负面情绪。当你在心情不好或者情绪激动的时候,你很可能误解别人说的话,甚至会做出让人疑惑或厌恶的事情。不如在谈话之前,花些时间平复一下心情吧。
3.缺乏焦点。当你手上有很多事情的时候,你就无法专注于沟通这件事情。在开会的时候,你会分心去准备自己的发言,而错过了别人的演示。
4.不一致的肢体语言。当你在会议上发言的时候,只通过口头的表达,而没有任何的动作,或者是做出很矛盾的动作,听众就会认为你不够诚实。
5.消极的肢体语言。当你不喜欢或不同意别人的发言,通常的表现是:避免眼神接触,低头做别的事情。实际上这是不尊重别人的行为,为了有效的沟通,应该避免发出消极的信号。
4有哪些良好的沟通套路?
1.成为一个专注的听众。
人们通常会比较注意别人说什么,但是一个有效率的听众会同时注意到说话者所传达的微妙情绪。简单地听别人说话的内容,和专注地理解说话者的意图,是完全不一样的。专注,意味着跟着说话者的情绪走,如果他很从容淡定,那么你的情绪也会随着平静下来。那么,我们如何专注呢?
充分注意到说话者和他的肢体语言、语调,如果你怕分心,可以尝试重复他说的话,因为重复可以强化信息,帮助集中注意力。
偏向用右耳听。因为右耳可以更快地将信息传达到大脑的“情绪管理区”,帮助你捕捉说话者的情绪。
表达你对说话内容感兴趣。简单地微笑、点头,都可以很好地鼓励说话者。
提供反馈。通过提出自己的问题和他互动,让说话者知道你有认真在听。
2.妥善地表达你的肢体语言。
肢体语言应该符合说话内容。肢体语言应该是加强信息的传达的,而不应该是与说话内容相矛盾的。当你试图说服别人的时候,简单地点头、微笑和眼神交流,会让你事半功倍。
站姿笔直,控制说话的语调,手臂不要交叉,与听众保持一定的距离。如果你不确定自己是否做得好,可以在家对着镜子练习。
3.注意你的说话技巧。
了解你说话的问题所在:我不知道如何开始?我把事情交代完就没话说了?我总是让别人在说,避免自己发言?还是我不想谈论关于自己的事情?
愉快地开始你的对话:谈论天气,或者夸赞,或者交流别人在做的事情,或自我介绍,都可以。不用谈论非常特别的话题,真诚就好。
如何使我的发言继续下去:可以适当地谈论自己的兴趣爱好;大方地表达你的紧张,大家会理解的;提一些开放性的问题,加强互动。
优雅地结束你的发言:给出赞美,感谢听众。
4.要自信。
了解自己的价值,知道自己的选择。每个人有自己的价值,要清楚自己的定位。
知道你想要什么。在不侵犯别人利益的情况下,委婉的表达你要达到的效果。
有一个心理学实验证明(「看不见的大猩猩」实验):人的注意力在横向维度是有限的,纵向维度上是分散的。讲述过程越久,让受众感到烦躁的可能越大,那么有效信息就得不到更好的传递。
所以,如果想要告诉一个人的观点,最好是尽快告诉他结论,而不是论证过程。就像你要请假,但是你说「老板,我最近心情有点不好,前几天跟男朋友分手了,自己的手搬东西的时候扭到了,这几天一直失眠,精神状态有些恍惚,可能工作效率比较低,所以我想请几天假。」感觉更像发牢骚。你可以换一种说法就是:「老板,我需要请假,因为……」这样的话,你老板在一开始就知道你的目的,反而能够更加集中精神听你讲的话,那样自己的成功率也会高一些。
而最行之有效的模式是金字塔模式,就像我们高中老师经常提醒我们的:每段第一句尽可能强调一些段落大意。同样的,说话也是如此。人对有规律、有层次感的东西更喜欢,更能接受一些,因为规律和层次可以减少我们在认知上需要的能耗。
尽可能第一句话阐明你的目的和观点,那样对方也能够被你的观点而聚焦,对后面的内容会在你给的前提去定向思考,提高信息转化。
设置基模
凡是物理的,都是有限的。相对要处理的信息,大脑是非常不够用的。但是它却能够存储非常非常多的信息,原因在于大脑非常高的压缩比,1G的信息,甚至可以被大脑压缩不到1K的内存,这样大脑就能够装非常多的东西,就像一个人世界上有几十亿张脸,但是大脑的存储的实际上只有一张脸的基本模型,只要适当「脑补」,就能够很好地理解,记住对方的样子。不过,就像图片被压缩了会模糊很多一样,被大脑缩的东西很容易遗忘和记错。
所以,如果想要更好地被对方接受,最好的办法是设置基模,通俗一点讲,就是类比,比喻等的方式。那样对方能够很快抽取记忆中已经知道的知识来理解不知道的东西。
比如说,有一个没见过蝙蝠的孩子,要你解释蝙蝠是什么?你解释「蝙蝠是翼手目动物,翼手目是哺乳动物中仅次于啮齿目动物的第二大类群,是唯一一类演化出真正有飞翔能力的哺乳动物」我想孩子听了可能还是非常懵逼的,其实你可以解释说「一种会飞的老鼠」,那样孩子就会不自觉地脑补一只带着翅膀的老鼠,虽然不是精准认知,但是能够给对方一个初步的认识,那样才能展开接下来的讨论。
增加故事的生动性
相对于抽象、平淡的信息,具体、生动的信息更容易吸引我们的注意力,也更容易认同生动具体的信息以及作用。因为我们的大脑是多组分的,其中一部分是原始进化的遗留(爬虫脑),我们的分析能力是在大脑皮层,而爬虫脑对能看到的事物是非常敏感的,很容易受到可视化的信息影响。
比如「我和我的老婆走在大街上」与「我和我的长发,长腿老婆,手牵着手,悠闲的走在华盛顿大街上」,虽然多了几个字,但是后者我们还是有非常不自觉的代入感,有一些适当地脑补,后者更为可视化,让我们觉得更加真实。所以,也可以适当的增加自己要讲的故事或场景的细节。
当然,在营销上也经常运用这种心理效应。比如说彩票,它从来不是强调中奖率,而是经常炒作隔壁老王去领500万大奖,大肆宣传的是故事而非数据。如果告诉我们数据,那么很遗憾,我们投资的是一个负盈率达70%的产品。
转换视角
讨论是为了促进进步,是要走在一起解决问题的。所以讨论过程中,应该尽可能弱化对立立场。至于怎么弱化呢,最好的办法是学会共情,知道对方的利益点。学会考虑,对方之所以是这个观点是因为什么?因为文化,还是因为我让他感觉自己笨,还是因为知识面不够宽考虑不到这些要素,还是我们自身的问题,缺乏说服力?
尽可能将视角转化到对方的身上,找到对方「为什么不听你的原因」,也避免了自我服务偏差、验证性偏差等心理盲区。从而更好的讨论和说服。
先破后立
心理学上有一个信念固着的现象。人们一旦对某些事物建立了某种信念,尤其是为他建立了一个理论支持体系,那么就很难打破人们的这一看法,即使是相反的证据与信息出现时他们也往往视而不见。这也是一些人总感觉股市牛市快到了的原因。如果你一开始就着急着将对方说服,那么往往就会激发他的认知反抗系统,产生极化效应,只能让对方更加坚定自己的立场。双方的目的不再是为了讨论,而是为了不让对方说服。
所以,尽可能采用温和的方式去说法,不要一开始就告诉对方自己的观点是对的,而是慢慢地引导对方发现自己的错误,因为错误是对方发现的,对方反而能够获得一定成就感,也不会因此而产生认知不协调。更容易走出牛角尖来。
运用「熟悉+陌生」模式
用熟悉的知识和场景讲解是为了增加好感,陌生是为了构建冲突。从心理学的角度来讲,我们对新鲜事物的认识方式,都是构建在已有的认知上的,我们都倾向于理解我们能够理解的事物。因此,以熟悉的事物作为我们讲解过程的载体,很容易带给他人熟悉感和认知上的亲切感。
但是熟悉的事物也往往被大脑自动过滤掉,所以,我们也需要在熟悉的场景和知识,适当的进行重新组合和内容的添加,激发对方对新奇事物的好奇心。这也是为什么部分广告代言人是非常普通的小人物或者超市与家庭聚餐的场景,同时添加自己广告的产品,目的就是为了增加受众的熟悉感。
这样的讨论交和说服过程也相对比较温和。也能够与对方找到相似性,非常容易得到认可。
创造知识闭合的需求
认知闭合需要描述的是个体应对模糊性时的动机和愿望,客观存在是「给问题找到一个明确答案的愿望,无论是什么样的答案,因为相对混乱和不确定,任何明确的答案都更好些」。
我们的朋友圈的「点开全文」,利用的也是我们的认知闭合。让我们产生看下去的需求。
所以,我们在一开始的时候也可以给对方设定一定的场景和条件,适当的设置疑问,让对方产生疑惑,从而得到对方的注意力。这样的话,才能够更好的传达自己的信息,而不是你说你的,对方说对方的。这里推荐大家去看一本书《金字塔原理》。
当然,口才好不是口才好,是脑子里面有东西。冰冻三尺,非一日之寒。口才好的人大抵都有较为宽广的知识面。但是也有一些人有很多见解,却不知如何表达更好,这个则是可以通过增加对人性的了解来提高的。
如果真的要成为一个口才好的人,除了技巧上提升,还要有知识的增加。
一些简单的口齿练习方法
每天读报1-2小时,要求嗓音宏亮、吐字清晰;此为锻炼语音、口齿,要大声读出来。时间久了,就会有人夸你说话有磁性了!
记住所读内容的大概;此为丰富知识,与人聊天时就体现出来了,知识丰富,什么都能聊!
分析内容中的语句,记住经典句子。这个最关键,日后出言词语出众的就是你!
2.注重肢体语言:人际中间的沟通不光是靠双方的谈话来实现的,有时候肢体语言也能够传递给对方一些信息。比如,你的手臂要是处于一种自然张开的状态可以说明你平易近人,也比较容易去接受别人的意见。但若是你双臂交叉,那很可能你不愿意与人沟通。积极的态度加上良好的肢体语言,能有效帮助你拉近彼此的距离。
3.不要忘记沟通目的:人们之间谈话或是沟通一般都有目的,职场中的沟通目的性更强,一般都时为了解决什么问题。所以谈话时时刻记住要实现什么样的结果,谈话的时候千万不要偏离了方向,否则不但降低了工作效率,对方有可能还会觉得你很烦。
职场口才沟通技巧
一、同样的言词不可用得太频繁
一般来说,听者总希望说者的语言丰富多彩。你虽然不必每说一事都使用一个新词汇,但也应该在许可的范围内尽量使语言表达多样化,不要把一个名词用得太频繁。即使一个非常新奇的词,如果 你在几分钟之内把它复述了几次甚至十几次,那么,人们对它的新奇感也会丧失,并对它产生一种厌倦感。
二、要避免口头禅
有些人的交谈中非常爱说口头禅,诸如“那么”、“岂有此理”、“我以为”、“的”、“没问题”等,不管这些话与所说的内容是否有关联。这类的口头禅说多了,不仅影响说话的效果,而 且还很容易成为别人的笑柄。因此这类口头禅应该杜绝。
三、话语越简洁越好
说话一般是越简明越好,有些人在叙述一件事情时说了很多话,但还是无法把他的意思表达出来。听者花了很多时间和精力,仍然不知道他想说明什么问题。如果你有这种毛病,一定要注意矫正。
四、用语不要有过多叠句
在汉语里,有时的确要使用叠句来引起别人的注意,或者加强语气。但是,如果滥用叠句就会显得累赘。例如,许多人在疑惑不解的时候常常会说:“为什么?为什么?”其实,一个“为什么”就足以 表达你的疑惑之情。还有的人答应别人一件事情的时候,常常说:“好好好……”一连说上好几个,其实,说一个“好”就足够了。如果你有这个毛病,还是应改正一下。
职场新人说话技巧
1. 认真听别人说,让他人感到被重视。当每个人都认真耐心地聆听对方要表达的内容时,对方会觉得你非常注重他,对方也会因而更加喜欢你。
2. 合理聆听另一方的语句。最先要让他人讲完,而不是自说自话,乱说一通,多聆听另一方的想法,才可以提高沟通的效率。
3. 与他人交流时,请务必记住对方的名字。尽管自身很记忆减退,还可以用笔记本记录下来,这是非常重视对方方的一种做法,使另一方感觉到你做事清晰,谨慎。
4. 选择保持沉默,可以使彼此更加亲密。与对方交流时,必须确保彼此照顾,无需彼此保持有意和持续的争论,也不必总是讲话,适度的沉默有时会使对方更加注意你。
5. 不必争着讲出自身的见解,先听另一方讲出他们的见解,听完另一方的见解后,再聊出自身的见解。
6. 人际交往不用躲避。与人相处时最好要善于倾听,并避免外界自然环境的影响;另外,要是能掌握另一方的想法,那样会更好。
如果听不懂另一方说的话,要在另一方讲完后再问一遍。在问之前能够先说声很抱歉,也没有听得懂你说的话,那样能迅速地提升工作效率。
7. 有的话另一方不愿意回应,无须一直无节制地询问。假如总是想打破砂锅问到底,另一方便会感觉你很没礼貌。
8. 讲话不可以抬杠,尤其是别人说出去的话。即便自身讨厌,也不要说出去,当别人说出去的情况下,一般进行否认,便会让他人感觉你是在和他对着干。
如何提高职场说话技巧性
1.对同事也好对客户也好不要说太过的话语来刺激对方。有时候你的一句比较刻薄的话就会断送一份同事之间的友谊,或者断送一个长期的客户哦。
2.学会融合于别人的话题,想要提高说话的技巧性,就要了解对方,了解对方所说的话题,从而才能更好的融入进去,达到有效的交谈。
3.说话,言谈举止一定要谦虚,不要太过于傲气,只有谦虚的去与别人交谈,别人才会认真的看好你哦。说话是一门艺术,所以需要学习的地方还很多哦。
技巧二:如果要赞许上司,一定要出于真心的仰慕,赞许一定要说出理由,并说到点子上,让上司有“面子”,且你的赞许也不会有谄媚之嫌。如果找不到特别好的理由,用微笑、点头的方式表达也比乱说好。
技巧三:受到上司指责时,不要急于为自己辩解,要及时道歉,最好主动负荆请罪。
技巧四:多找机会与上司交流工作。如开会时,坐在上司旁边,好就开会讨论的工作与上司多交流细节与自己的想法。
1. 少说大话。有些管理者夸夸其谈,总是使用专业术语或深奥的名词。其实常用具有亲切感的小话,才够生动,更容易打动下属的心。
2. 不急着说话,先要听下级的意见。如果不是紧急情况,应该是上级是说最后一句话的人,而不是第一句话就决定的人。能培养下属主动开口的好习惯,对沟通非常有利。
3. 不谈长短。如果一个上司当着甲的面批评乙,当着乙的面批评甲的缺点,大家都会怀疑这样的上司会在背后说自己的坏话。
4. 不厉声指责,以免伤害到彼此的和气,引起意气之争,万一忍不住生气,要尽量控制自己的情绪。
5. 对想法和意见保持开放的态度。不要不承认自己的错误,如果上级敢于向下属承认自己的错误,就更能得到下属的信任。
下属对上级的沟通技巧:
1. 如果有不同的观点,不要直接反驳对方,应该选择合适的时机开口,表达自己的观点。
2. 应该热烈地反思和支持同样的观点。
3. 有他人在的场合,要顾虑上司的面子,才能赢得他人的信任。
同级的沟通技巧:
1. 设身处地为对方着想,从对方的位置考虑,尊重对方,彼此尊重才能进行良好的沟通。
2. 互惠互利,增进彼此的感情。
3. 用真诚增进了解,平时要多建立关系,不要临渴掘井,否则很难收效。
在职场上跟人沟通,会面临的人际关系大致包含以下6种:
1、对老板:展现自我特色
米歇尔·菲佛在《因为你爱过我》(Up Close and Personal)中,有次向制作人劳勃·瑞福争取成为气象播报员,却被叫去拿他送洗的衣服。隔天正好有位气象主播抗拒穿雨衣播气象,她趁跑去交给劳勃·瑞福衣服的机会,再次强力推荐自己,表示愿意穿雨衣上阵,终究获得播报的职位。
过程中,米歇尔·菲佛总是保持自信与微笑,被拒绝也不放弃,更能察言观色,伺机而动。“主动,选对时机”,是跟老板沟通、争取机会时的不二法门。有时也可以用“激起同理心”的方法来面对老板。米高·福克斯的电影《成功的秘密》(The Secret of My Success),描述一位乡下年轻人,到城里远亲所开的大公司求职。首先,秘书问他有没有名片,没有就不通报,他灵机一动,干脆贴在复印机上,印出自己的脸,再写上姓名,不就是一张极具个人风格的名片? 职场的沟通常常很制式化、僵硬。满抽屉的名片,你会特别记起哪一张是哪个人吗?在自我介绍时,个人化(personalized)的表现能给予对方特别突出的印象,像是手写的文字,就比印刷的字体来得温暖而生动。
见到老板后,米高·福克斯开门见山,马上简洁提出希望有工作的要求。面对老板对他毫无经验的质疑,他以诉诸同理心的热情说服了老板:“过去你20几岁的时候,不也最痛恨别人问‘你能做什么’?我什么都能做,只要有一份工作!”
2、对部属:转变环境,真心交流
团队起内哄时,该如何控制场面?黛咪·摩儿、凯文·波拉克在《军官与魔鬼》(A Few Good Men)中饰演军事检察官,有次为了开庭攻防的表现而吵架,海军上尉汤姆·克鲁斯先制止凯文的言词攻击,再要求大家停止工作,各自回去休息。就算争执一时难分对错,但有担当的主管,还是要先保护被欺负的一方,且适时隔开双方,让彼此有重新冷静思考的空间。
之后黛咪·摩儿邀请汤姆·克鲁斯到需要动手剥龙虾的餐厅用餐,原本不太熟稔的两人,一下子就放松心情,有更深入的交谈机会。这个场景提醒了“环境”对于员工心理的影响力,如果他们是去高级法国餐厅吃饭,还能从先前紧绷的气氛中脱离吗?
在工作场合有太多的说,太少的“谈”。比如我们常靠着许多报表数字来认识部属或求职者,却忘记换个角度、站在对方立场来了解他的需求和感受。像罗宾·威
廉斯先毫不隐瞒地向对方揭露他内心深处的感受,才能真正的谈、真正的交心。
3、对同事:团队默契为彼此加分
在职场上,和同事相处的时间是最多的。如果同事只用你的职称来称呼你,其实表示你们缺乏真诚的沟通和了解,你应该让同事认识“你”是个怎么样的“人”。
《黑色豪门企业》(The Firm)里,律师汤姆·克鲁斯被引荐到一家有名的律师事务所,当他和资深合伙人见面时,原本紧绷严肃的对话,在他将话题转移到和妻子间的相处时,气氛便缓和许多。
很多职场上的沟通,其实可以更个人化一点。在公司办活动时,可以多安排让大家展现私底下的另一面,有助于拉近彼此距离。
我一直很向往团队工作里彼此专业上的精准默契,而这点在动作片里颇为常见。不过在《反恐特警组》(S.W.A.T.)一场解除银行抢劫的行动中,很有默契的同僚临时带领你一起抗命,决定冒险救出人质,你该如何反应?
不要给同事或老板这种“惊喜”!大部份的人遇到和原先计划截然不同的“惊喜”,只能不知所措、慌张应对,很容易产生临场失误。
此外,在第一线上能否临场“抗命”,须视不同产业的不同特质而论。比如军、警、消等攸关人命的行业,就必须强调遵守规定和命令;而在重视知识经济的行业,则可以给员工的脑袋多一点空间。
职场上还有另一种默契,就是同事间相互的掩护或帮衬。
《收播新闻》(Broadcast News)是我看过最好、最聪明的职场电影。当埃布尔·布鲁克斯采访的新闻受到大牌主播好评,亲自在播报空档打电话给制作人荷莉·杭特称赞时,荷莉·杭特不忘将功劳归给原作者,请他一同来听电话,但主播因过去和他有嫌隙,便马上挂掉。在这尴尬的时刻,威廉·赫特饰演的草包同事用了个很聪明的解围方法:“你刚才采访的新闻真是棒极了,可以现在带我去看带子吗?”
这些不吝啬的赞美、为同事解围的幽默和善意,在职场上都是非常好的润滑剂,很值得我们学习和经营。、对顾客:用心展现热情
汤姆·克鲁斯饰演运动经纪人的另一部电影《征服情海》(Jerry Maguire),是如何与顾客相处的极佳范例。当他唯一的客户、二线橄榄球员小古巴.古汀总是抱怨他没争取到好薪水时,汤姆·克鲁斯也直率地说,当你只计较薪水应该要多少时,根本不知道应该要用“心”打球、用“心”展现你的热情去鼓舞观众!职场上很多人强调要用大脑,却忽略了用“心”。我们的表现能不能鼓舞、感动、激励你的伙伴、你的顾客?这关乎着你的工作,以及整家公司的成功。
5、对供货商:自信与坚定的态度
经典电影《克莱默夫妇》(Kramer vs.Kramer)里,达斯汀·霍夫曼为了保住儿子监护权,急着找份新工作,在中介所里一再要求马上联络公司:“我就是要今天面试,如果你不打,我自己来打,这样你就赚不到中介费!”果然成功说服对方拿起话筒。
当他前往面试后,不但积极解说自己的作品,主管请他年后来详谈,他也非常坚持:“如果你要用我,今天就雇用我!”
虽然这是面试的桥段,但达斯汀·霍夫曼不愠不火的坚定态度,遇到关键时刻,不惜来硬的以展现决心,是与供货商沟通时很好的参考。
此外,电影中其实还展现许多小技巧,比如主管们要讨论是否马上雇用达斯汀·霍夫曼,请他走出房间稍等,他不但刻意将作品集留在房间里,临走关门时还不忘定定望着主管3秒钟,再三提醒他的决心和存在。
6、对竞争对手:善用谈判技巧
如何在与竞争对手或敌人谈判时占上风?约翰·屈伏塔控告两家企业集团污染镇上水源,造成饮水孩童死于白血病的《法网边缘》(A Civil Action),有很犀利的心理战示范:
(1)营造主场优势。为了商谈赔偿金额,企业法律顾问叫约翰·屈伏塔来哈佛毕业菁英才能进入的“哈佛俱乐部”见面,让非哈佛人的他举手投足感到拘谨,马上将己方气势拉高一截。
(2)明褒暗贬。“你没来过俱乐部?你不是哈佛毕业的吗?”“不,我读康乃尔大学。”“咦,我确定有人跟我说过你是哈佛的?不过康乃尔啊„„那也是所好学校。”对话里暗中强调彼此高低有别,再挫对方的气势。
(3)让对方觉得无聊。切入正题前,法律顾问大谈好几个小时的吃喝玩乐经,甚至买帆船的种种细节„„让不擅此话题的约翰·屈伏塔越来越疲累。
(4)让对方身体感受不适。要求坐得稍低的约翰·屈伏塔将脚高放在不稳的桌几上,趁他感到局促时,突然开始谈判,并叫他先开赔偿金额的数字,谋定而后动。
现在的社会中人与人的交往是最为重要的,而人际关系是人生中不可缺少的重要资源,要建立关系,就需要学会沟通和交流。我们也要学会去沟通,只拥有这样我们才能更好的投入到自己的工作中去。学会沟通,职场生涯将更为顺畅。而一旦遇到沟通不畅的情况,职场人也不要有畏难甚至回避的情绪,多从自己身上找问题,可能会让你的再次沟通变得简单、有效。
职场中,交流有技巧,微笑是我们的标志,而讲究交流方法则是我们要坚持的职场法则。小编这里就用漫画来告诉你职场中的沟通技巧。
1、微笑胜过千言万语,在交际中千万不要吝啬你的微笑。永远不要怀疑微笑的力量。
2、给别人打电话的时候,先问对方是否方便通话。这是最基本的礼仪。
3、要耐心倾听,不要只顾自己说,不给别人说话的机会。在职场中,你得学会倾听。
4、要学会听出对方的弦外之音,许多话不方便直接说出来,巧妙的暗示是必不可少的。这做起来或许不太容易,但不得不去学着做。
5、闲暇聊天,话题不要太沉重,不要说让对方伤心的事情。你要知道,闲暇时光该是欢乐的代名词。
6、试着去记住同事的名字,会给你的职场人际增分不少。
7、随便打断、纠正、补充别人的谈话是不礼貌的。换位想想,你大概也不会喜欢。
下面这些情况,对于身在职场的你一定不算陌生:
当你花了很多时间和精力完成一项任务时,老板却表现得无动于衷;你明明按时汇报工作进展,他却觉得你在用鸡毛蒜皮的事情打发他,可一旦你不再汇报工作了,他又开始埋怨你回报不及时,让他无法了解情况;你明明已经取得了很大进步,可上司对你的评价还停留在以前的刻板印象上,也没能给你相应的待遇;老板觉得你是个工作态度缺乏主动性的人,因为你从来不会主动呈上自己的想法或者策划,可你也不知道究竟该不该把自己的想法写出来,因为之前你曾写过建议书而被他说成是不切实际的空谈……
不知道你有没有发现,造成这些问题的出现有一个共同核心,那就是沟通不畅。没错,虽然现在的社会非常提倡共同,可当你真的想要和老板沟通的时候,却往往会发现困难重重:老板日理万机,到底什么时候才是合适的沟通时间?就算有了时间,又要和老板沟通什么呢?沟通不可能一次就解决所有的问题,那么多久一次才是适合的沟通频率呢?就算前面的问题都克服了,你终于定期坐在老板对面跟他谈话了,可是却发现,你们在进行的大部分是纸上谈兵的空谈,想要真正解决的事情一个都没解决,要怎样才能保证沟通的质量呢?
其实,对于这些问题,有一个方法可一帮你解决,那就是写日记给老板看!这种日记并不是记录自己的生活和想法,而是下面这个样子:
1、写上你未来的工作计划。
你对未来的工作有哪些计划呢?希望在什么时候做这些事情呢?这件事预计会达到什么样的效果呢?把这些东西都告诉老板,这样他在安排工作的时候就能够更多地考虑到你的实际情况和心愿。这样做比起埋头等老板的安排来说,你得到的机会肯定是大把大把的。
2、写上对最近工作的总结。
这一部分是你向老板展示自己进步程度的大好机会。把最近工作中学到的经验和教训总结一下,这样老板就明白你又成熟了一些,从而及时更新头脑中对你的评价。同时,你也可以提出自己在工作中遇到的困难,看看能不能让老板对你做出一些补偿,或者在以后工作的时候多给你一些支持和帮助。
3、要包括你的工作安排和完成情况。
你可以粗略地写下近期工作安排,让老板知道你并不是闲着白吃饭的,而是非常忙碌的,甚至在除了他所知道的那些任务外还在同时进行那么多事情。在工作中遇到的问题和问题解决的情况也要记在日记上,这会让老板看到你的工作成绩,也知道你在工作中承受的压力,并了解到你的工作能力。
4、最后要加上对工作的一些想法。
你不需要想得太多,可以从各个方面诉说,哪怕只是一句话。老板做的决定很可能就从中而来,即使他没有采纳你的建议,他也知道你是在为公司着想,所以会给你更高的评价。
5、每周或10天1报更方便。
虽然这里说的是日记,但是一天一些实在太麻烦了,老板也受不了每天看那么长的东西,所以以一周或者一个月为老板写一次汇报工作情况的日记,按季度、半年或者项目完结的频率再写一份自己思考工作中存在的问题的日记,这样老板比较容易接受,也愿意花更多的时间来看。
在与上级沟通的过程中要避免沟通的误区,否则将会增加矛盾,从而不利于工作的顺利进行。下面从几个方面来分析如何走出与上级沟通的误区。
一、显得比上级高明
被别人比下去是很令人恼恨的事情,所以要是你的上级被你超过,这对你来说不仅是蠢事,甚至会产生致命的后果。自以为优越总是讨人嫌的,而且特别容易招惹上司和同事的嫉妒。因此,对寻常的优点可以小心的加以掩盖。
大多数的人对于在运气、性格和气质方面被超过并不太介意,但是却没有一个人(尤其是领导人)喜欢在智力上被人超过。因为智力是人格魅力之王,冒犯了它无异于犯下弥天大罪。当领导的总是要显出在一切重大的事情上都比其他人高明。
君王喜欢有人辅佐,却不喜欢被人超越。如果你想向某人提出忠告,你应该显得你只是在提醒他某些他本来就知道不过偶然忘掉的东西,而不是某种要靠你释疑解惑才明白的东西。此中奥秘亦可从天上群星的情况悟得:尽管星星都有光明,却不敢比太阳更亮。
二、不虚心接受批评
能虚心接受批评的人会受到上级和前辈的喜欢。在繁忙的业务中有的失败只要再仔细一些就能避免,发生这样的失败就非常容易惹人生气。特别是在年前的时候经常会由于粗心大意而出错,给上级和前辈带来很多麻烦,因而被上级警告或批评。
无论是谁,若不是自己的过错却因之受到警告或批评,都会感到特别的委屈,特别的不高兴,尤其是当着别人的面受到了警告或批评时,谁都会感到自尊心受到了伤害。可是,在这种情况下,你的态度如何,对你以后的人际关系有很大的影响。
对上级和前辈的警告如果采取反抗的态度、破罐子破摔的态度或极力为自己辩解,你与上级和前辈的人际关系的恶化将是意料之中的事。
相反,如果能老老实实的承认错误,说声“给您添麻烦了”或“实在对不起”,这样上级和前辈就会认为你是个非常诚实且很有前途的人,而日后你就能受到上级和前辈的喜爱。能虚心接受批评的人,人际关系一定会很融洽。道理很容易明白,但是要做起来就不那么容易了。
三、与上级走的太近
如果过多的介入了老板的私生活说明你已经脱离了与老板的正常关系,那么了解老板的个人秘密和事业上的秘密对你也没有好处。上下级之间的确可能建立友谊,但是友谊过头,过多的参与老板的秘密,却是不可取的。
你和你的老板的地位是不同的,至少在你们建立关系组织范围里情况是这样的。亲密的关系有一种平等化的效应,这可能扭曲老板与你之间正常上下级的工作关系。
另外,过多的与老板周旋可能得到老板密友或宠儿的名声,这样一个名声会使同事们讨厌或不信任你,甚至有些人会想尽一切办法拆你的台。谁知你与老板神秘兮兮的样子是不是意味着一些阴谋或小算盘呢?
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