检验员印章的管理规定（共11篇）
章
管
理
印章编号
使用人
所在班次
领用日期
印章取样
QC印章
检验01
检验02
检验03
检验04
检验05
检验06
检验07
检验08
检验09
检验10
检验11
检验12
检验13
检验14
浙江光隆能源科技股份有限公司
检验印章管理制度
制定：
审核:
批准:
文件名称：检验印章管理制度
文件编号：
版本号：
制订部门
发行部门
发行日期：
检验印章管理制度
1、目的对检验印章的制作、发放、使用和管理进行控制，确保检验印章的法律效力
2、范围
适用于公司对检验员印章、产品检验合格专用章的制作、发放、使用和管理。
3、职责
3．1人力行政部负责
a)
检验印章的刻制；
b)
产品检验合格专用章的发放、监督使用和管理。
3．2品质部负责检验员印章的管理。
3．3品质部负责人负责
a)
产品检验合格专用章的保管和使用；
b)
检验员印章的发放和监督使用和管理。
3．4
检验员负责本人使用的印章的保管和使用。
4、检验印章的管理规定
4．1
产品检验合格专用章和检验员印章由人力行政负责统一刻制，任何其他人员不得私自刻制检验印章。
4．2
检验员印章的发放、使用和管理
4.2.1
检验员印章由技术品质部负责发放和管理
4.2.2
检验员印章的发放
4.2.2.1
检验员经过培训、考核合格后，由品质部核发检验员印章。
4.2.2.2
发放检验员印章前，品质部负责人应做好印模样记，发放时，应有印章领用人的签字和领取日期。
4.2.2.3
检验员印章应有编号，必须专人专用，专岗专用。
4.2.2.4
当检验员印章不清晰需要重新刻制发放时，应由印章使用人交回旧的检验员印章。新制印章沿用旧印章的编号。
4.2.2.5当检验员印章丢失需要重新刻制发放时，印章使用人应向品质部提出书面说明，品质部立刻向公司内部有关部门发出通告，宣布该印章失效。同时刻制新的检验员印章补发给印章使用人，印章丢失后补刻时，不得沿用原印章编号，以避免质量责任混淆不清。
4.2.3
检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放。检验员需对本人加盖的检验员印章负责，不得随意加盖印章。
4.2.4
当检验人员不再从事公司质量检验工作或调离本公司时，应及时交回其使用的检验员印章，品质部负责人应作好回收记录。此印章可在停用半年后重新发放给其他检验员使用。
4．3
产品质量检验合格专用章的发放、使用和管理
4.3.1
产品质量检验合格专用章由品质部负责人向人力行政部领取。
4.3.2
人力行政部在发放产品质量检验合格专用章时，应做好发放记录，由品质部负责人签收并注明领取日期。
4.3.3
品质部负责人应妥善保管产品质量检验合格专用章，不得随意摆放、以免丢失。
4.3.4
品质部负责人对产品质量检验合格专用章的使用负责。只有当产品圆满完成全部所策划的检验工作并达到规定的要求时，方可加盖产品质量检验合格专用章。
4.3.5
当产品质量检验合格专用章不清晰时，可向人力行政部申请重新刻制、发放。重新发放时品质部负责人应交回旧的印章。
4.3.6
产品质量检验合格专用章若发生丢失，应书面向人力行政部说明情况，申请重新刻制、发放。
4.3.7
当品质部负责人调离本岗位工作时，应及时交回产品质量检验合格专用章，办公室做好印章回收记录，并发放给下一任品质部负责人使用。
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END
关键词：印章印文；检验鉴定；方法
中图分类号：D92文献标志码：A文章编号：1002—2589（2011）11—0184—02
一、印章及其特点
印章，又称图章，由印柄和印面构成。印面是指印章在文件载体上盖印出来的印迹，即印文。印章包括党、政、军、各级机关和企事业等单位及其所属机构法定名称的公章；机关单位内部用于专门事务或专项业务的专用章。
1.印章具有权力的象征，是制文机关确认公文效力的凭证。公文是国家机构及其他社会组织（机关团体、军队、企事业单位等）在公务活动中为行使职权，实施管理而按规定格式制作的具有法定效力和规范体式的书面文书[1]。印章是权力的象征，公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证[1]。依照有关规定，具有行政管理、法律监督、审判权力的机关和单位的印章，中央所刊的图案为国徽，不具有行政管理、法律监督、审判权力的机关和单位的印章，中央所刊的图案为五角星。
2.印章格式具有法定性。印章格式是印章的规格式样，它是印章具有权威性在形式上的具体表现，也是保证印章制式化、规范化的必要措施，同时，也应当做为检验鉴定印章印文真伪依据的主要标准。（1）印章形状。国家行政机关和企事业单位、社会团体的印章为圆形，边框统一规定为单边，其宽度一般为1~2毫米。（2）印章尺寸。国家行政机关和企事业单位、社会团体的印章分为六种：1）印章直径为6厘米的机关：国务院印章。2）印章直径为5厘米的机关和单位：各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委，国务院直属正部级机构、办事机构，国务院直属正部级事业单位，国务院议事协调机构和临时机构的印章。3）印章直径为4.5厘米的机关和单位：国务院直属副部级机构、办事机构，国务院直属副部级事业单位，国务院部委管理的国家局、自治州、市、县级和市辖区政府，地区（盟）行政公署的印章。4）印章直径为4.2厘米的机关和单位：国务院部委外事司（局），国务院部门内设机构和所属事业单位，乡（镇）人民政府的印章。5）印章直径不得大于4.5厘米的机关和单位：国家行政机关内设机构或直属单位，企事业单位、社会团体的印章。6）国务院的钢印，直径4.2厘米；其他使用钢印的单位，直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米。（3）印章所刊名称排序及所刊文字、文体。国家行政机关和企事业单位、社会团体印章所刊名称，为机关单位法定名称，自左而右环行使用国务院公布的简化汉字，文体为宋体。国家行政机关内设机构或直属单位的印章所刊名称，自左而右环行或名称前段自左而右环行，后段自左而右横行。实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并列刊汉字和相应的民族文字。（4）印章的图案。国家行政机关和企事业单位、社会团体的印章图案分两种形式：一是印章中央刊国徽图案的机关和单位：国务院、各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委，国务院直属机构、办事机构，国务院部委管理的国家局、国务院部委外事司（局）、国务院部门内设机构和所属事业单位，国务院直属具有行政管理职能的事业单位，自治州、市、县级、市辖区人民政府的印章。二是印章中央刊五角星图案的机关和单位：国务院直属没有行政管理职能的事业单位，国务院议事协调机构和临时机构，地区（盟）行政公署，乡（镇）政府，国家行政机关内设机构或直属单位，企事业单位、社会团体的印章。
此外，按有关规定，党委机关的印章中央刊党徽。人大常委会机关的印章中央刊国徽。审判机关、检察机关的印章中央刊国徽[1]。
3.印章制发具有统一性。（1）由国务院制发印章的机关和单位：国务院印章、部、省级，国务院直属机构、办事机构、议事协调机构、临时机构、事业单位印章、国务院部委管理的国家局、内设机构、事业单位的印章。（2）由省、自治区、直辖市人民政府制发印章的机关和单位：自治州、市、县级、市辖区政府、地区（盟）行政公署的印章，由省、自治区、直辖市人民政府制发。（3）乡（镇）政府的印章，由县级人民政府制发。（4）分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发印章的机关和单位：国家行政机关所属单位，以及企事业单位的印章。
4.刻制印章的单位必须具有合法资格。承制印章是特种经营，依照公安部《印铸刻字业暂行管理规则》规定，除国家机关专用不以营业为目的的承制印章机构例外，凡经营印铸刻字业的企业必须向当地县级以上公安机关申请登記，取得特种经营许可证后始准营业。刻制印章必须经县级以上公安机关办理准刻手续后，方可准刻。刻章单位承制印章时，必须凭公安机关准刻手续承制印章。
二、检验鉴定印章印文真伪的基本方法
印章印文鉴定，是指司法鉴定人员运用文件检验学的原理和技术方法，对涉及诉讼的文书的印章印文进行鉴别和判断并出具鉴定意见的活动。印章格式的法定性和印章制发的统一性，决定了检验鉴定印章印文真伪的方法，必须具有较强的针对性。因此，在充分运用测量比较法、画线比较法、拼接比较法、重叠检验法、印章印文与签写字迹先后顺序检验、红外发光检验[2]等六种检验鉴定印章的常规方法进行检验鉴定的同时，可以采用以下四种直接而又简捷的方法，实施对印章印文的检验鉴定。
1.采用对照印章中央所刊的图案的方法来鉴别印章印文真伪。印章中央图案分国徽和五角星两种形式。行使不同职权的机关和单位，在印章中央所刊的图案有着原则的区别。“国徽”图案是机关和单位具有行政管理、法律监督、审判等权力的重要标志。依照有关规定，具有行政管理、法律监督、审判权力的机关和单位的印章，中央所刊的图案为国徽，而不具有行政管理、法律监督、审判权力的机关和单位的印章，中央所刊的图案为五角星。据此，经对照检材印章与样本印章的图案，如果检材印章的中央所刊的图案为五角星，而样本印章的中央所刊的图案为国徽的，完全可以否定同一。反之，如果检材印章的中央所刊的图案为国徽，而样本印章的中央所刊的图案为五角星的，依然可以否定同一。
2.采用对照公文内容的方法来鉴别印章印文真伪。依照有关规定，机关和单位制发公文过程包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序[1]。《国家行政机关公文格式》（国家标准CB／T9704—1999）规定：公文标题用2号小标宋体字。正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。“主题词”用3号黑体字。单一制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间的横向距离是右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间[1]。也就是加盖印章上距正文不到一行的空白。这样要求是为了防止变造空文，因为如果空白过大，就容易被人私自加入其他内容，即“变造”公文。公文办理完毕后，制发公文的机关和单位应当将公文定稿、正文保存归档，便于保管和利用。据此，经对照检材公文与样本公文的标题、正文、“主题词”所用字体，每面排行数，每行排字数，以及公文落款的格式，加盖印章的距离等等内容，如果检材公文与样本公文明显不同版本的，完全可以否定同一。
3.采用对照印章所刊名称排序的方法来鉴别印章印文真伪。主要适用于国务院部门内设机构和省、自治区、直辖市直属机关内设机构的印章。国务院［1999］25号文规定，国务院部门内设机构的印章所刊名称，自左而右环行；省、自治区、直辖市直属机关内设机构的印章所刊名称，名称前段（即机关名称）自左而右环行，后段（即内设机构名称）自左而右横行。例如：国家某某部（委）某某司（局）印章所刊名称的正确排序，应为自左而右环行。省直某某厅（局）某某处印章所刊名称的正确排序，某某厅（局）名称排序应为自左而右环行，某某处名称排序应在厅（局）名称后段自左而右横行。据此，经对照检材印章与样本印章所刊名称的排序，如果检材印章所刊的机关名称和内设机构名称均为自左而右环行排序，而样本印章所刊的机关名称自左而右环行、内设机构名称自左而右横行排序的，完全可以否定同一。反之亦然。
4.采用对照印章印文的蘸墨方法来鉴别印章印文真伪。印章的蘸墨方式主要分为原子印章和蘸取印泥或印油盖印印章（普通印章）两种。原子印章又分为一次性原子印章、加油原子印章。因注入的原子印油（油墨）本身的特性，原子印章在使用过程中印文即盖即干，不会出现印油堆积、洇散或产生印文擦痕等现象。而蘸取印油或印泥等印染物盖印的印文，会出现印油堆积、洇散或产生印文擦痕等现象。经对照检材印章与样本印章蘸墨方法，如果检材印章明显出现印油堆积、洇散或产生印文擦痕等现象，应为蘸墨盖印的普通印章，而样本印章没有出现印油堆积、洇散或产生印文擦痕等现象的，应为原子印章，据此，完全可以否定同一。反之亦然。
鉴定结论证明效力在三大诉讼法规定的七种法定诉讼证据中具有的优先性和排它性的地位，决定了从事印章印文检验鉴定业务，必须严格遵守法定程序，确保受理印章印文鉴定的合法性、实施印章印文鉴定的客观性和科学性、出具印章印文鉴定意见的真实性和有效性，实现鉴定意见为诉讼案件所适用的目的。
参考文献：
[1]王东.公文实用手册[M].广州：广东省出版集团，广东经济出版社，2005：29-774.
为了加强印章雕刻和使用的管理，保障印章雕刻和使用的安全性，根据有关法律法规和《xxxx印章管理办法》结合本集团实际情况制定本规定。
印章刻制
一、集团各类印章的刻制由申请单位填写《印章刻制申请表》，审批后由总裁办指定专人到指定的雕刻社刻制。
二、驻外机构、分公司、项目部因工作需要原则上按程序审批，特殊情况应有分管领导同意，事后即刻报审登记或销毁。
三、违法上述两条规定视为私刻印章。
印章使用
一、集团有限公司机关、二级机构、驻外机构、项目部使用各类印章需按《印章使用审批程序》进行，并填写《印章使用登记台帐》。
二、各单位因特殊情况急需使用印章，应当告知主管领导和分管副总同意，事后立即完善程序，并由主管领导和分管副总作出文字说明。
三、违反上述两条视为违反印章管理办法。
责 任
一、印章保管人如果有遗失，应立即向有关领导和印章主管单位汇报，并采取相应的措施。
二、印章保管人没有按照《印章使用审批程序》规定私自使用的，不论是否造成后果，必须接受调查和处理。
处 罚
一、违法本规定《印章刻制》的第一条、第二条，行为人应负所造成的一切后果和法律责任，并处以伍仟元至贰万元罚款。
二、违反本规定《印章使用》第一条、第二条，行为人应负所造成的各种后果和法律责任，并处以贰仟元至壹万元罚款。
印章管理制度
一、目的
为强化公司内部规范管理，树立企业威严，根据国家和地方的有关法规，结合公司的实际情况制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有印章的管理。
三、印章的作用
机关、社会团体、企业的印章是机关、企业权力的象征和职能的标志，具有一定的权威性。社会团体和企事业单位经注册登记后即表示合法成立，具有法定地位，企业的领导人也都是经过法定程序产生的，担任一定的职务，具有某种权威。而印章就是单位及领导人的职责权限的象征。一份文件一经盖上企业或企业领导人的印章，就表示已经受到该企业、单位的认可并正式生效。
所以印章具有以下作用：
（一）权威作用；
任何一个机关或企业及其负责人的印章、手迹都有一定的权威性，一经盖上印章后，在其职权范围内所发布的命令、指示、规定、制度等就发挥效力，所属单位及员工就必须服从、执行、照办。
（二）证明作用；
各种各样的证据、文件，只有加盖公章后才能生效，才能表明某个机关或单位对此负有责任，人们才会相信它的效力。
（三）标志作用。
任何一个机关或单位的印章，都标明这个机关或单位的法定全称，使人一目了然地看出其性质、级别和职权范围。
四、印章的种类
（一）领导人名章
（二）专用章
（三）公章
（四）钢印
（五）缩印
（六）套印
五、印章的颁发与启用
（一）企业的公章必须指派专人到颁发机关领取印章，颁领双方要当面检验印章，然后由颁发机关将印章密封加盖封标志后由领取人由具收条带回。
（二）印章带回机关或单位后，由办公室负责人拆封检验，然后指定专人保管，将印章正式启用后方可使用。
（三）印章在正式颁发启用前，应按印章制发权限由上级机关或代替机关发正式启用通知。启用通知的范围一般以该印章使用范围而定。为了防止伪造，要做印模留底并报上级主管机关备案。
（四）单位印章具有法定权威性，严禁伪造印章或使用伪造印章，违者将受到法律的惩处。
六、印章管理规定
（一）未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。
（二）印章的保管要按照规定办理：公章、专用印章、钢印、和领导人名章等都应指定由可靠的专人保管。
（三）按照保密要求，保管者不得委托他人代盖印章，更不能自己随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
（四）应将印章存放在安全、有保密设施的地方，尽量做到专柜保管，没有专柜也要在存放在印章的柜子安装上牢固的锁。（最好放在保险柜里，随用随取随锁）
（五）各级行政办公室都应备有《印章使用登记册/表》主要登记用印章时间、用印章的部门或个人、用印章的事由、用印章的数量、用印章批准人、用印章经手人、监印人等。
（六）登记册要妥善保存，以便日后核查。
七、印章使用审批程序
（一）原则上盖哪一级单位的印章应由哪一级单位负责人批准。批准应有文字手续，并在用印章登记表上注明；文字批准手续和用印章登记要妥善保存备查。
（二）日常事务不涉及重大事宜的，单位领导人可制授权保管印章的人员具体掌握。但一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审批后方可使用印章；有固定格式的外出介绍信、证明，可经有关领导一次批准盖一本或若干本的印章，交有关部门负责人具体掌握，存根要归档。
（三）对所盖印章的文字内容必须认真审阅，尤其是对一些特别情况使用印章更要审阅清楚。
（四）如盖印的文件保密需要经办人亲手盖章，不让印章管理人经手，必须有领导人明确批示，并登记清楚，否则不能用印章。
八、印章制作标准
（一）企业事业单位、社会团队的印章直径不得大于4.5CM，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（具体按地方公安机关或有关部门的文件为准）
（二）实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并刊汉字和相应的民族文字。
（三）印章所刊汉字应使用国务院公布的简化字，字体为宋体。
（四）印章的质材由制章单位根据实际需要确定。
（五）单位其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等）在名称、式样上应与本单位正式印章（公章）有所区别，并经本单位领导人批准后方可刻制。任何人不得擅自刻制单位任何种类印章。
九、印章的使用
（一）印章管理人员在用印章前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印章的手续后，在《印章使用登记册/表》上逐项登记，方可盖印。
（二）对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷存档。如合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
（三）不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，如财务部门的收据和发票。需要事先加盖单位印章或套印后填发的，经领导批准可以盖印，但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
（四）一般情况下，印章应盖在落款的年、月、日处，“骑年盖月”即印章的左边缘盖在落款日期的年上，月日盖在印章的下面，印迹要端正、清晰。
（五）盖出的各种印章必须保证位置恰当、文字端正、图形清晰；公文盖印章要盖在单位署名的中间，不可压住正文；盖印章时，握法要标准，印泥（油）要适量，用力要均匀，落印要平稳，使字形清晰，以求庄重、美观和有效性。
十、印章的停用与缴销
（一）单位撤销、更名、或其他原因而停用印章时，应由印章颁发或管理机关及时收回封存或销毁。
（二）特殊情况，如单位撤销但善后工作需要继续使用印章时，要指定专人妥善保管使用，待善后工作结束后及时将印章收回并印发印章停用或作废的通知。
（三）作废的旧印章用红色印油印在销印模栏内。
十一、附则
本制度的解释权归广西众乐家益生活超市有限公司，由公司行政人事行政部颁布，并监督执行。
本制度自颁布之日起施行，原相关制度自行废止。如日后修改或补允，以公司行政人事部颁发的最新文件为准。
2印章种类和适用范围
2.1公章。主要指公司的公章；公司职能部门的公章和公司钢印。
2.1.1公司的公章。主要用于签发文件、签订重要合同、协议及确须以公司名义出具的证明和函件等。
2.1.2公司职能部门的公章。主要用于公司内部部门之间的业务联系，上、下级对口部门之间的业务联系以及与有关单位部门间的业务往来，经部门经理签署，用于部门发文。当地行政管理机关有特殊要求或具有一定行政综合职能部门的印章，在一定条件和一定范围内可以对外使用。如人事行政部与有关单位协商办理一些事务性的事项；人事行政部印发事务性通知；财务部在报表、对账单、说明、意见、委托书、预留印鉴等事宜或其他相关的特殊业务方面，可用部门公章。
2.1.3钢印。公司钢印只用于员工胸卡等需要粘贴员工照片的证件上的照片与证件粘贴的骑缝处。
2.2个人名章。指按有关规定必须刻制用于业务工作的个人私章。
2.2.1董事长名章。董事长名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的个人姓名章，属公务用章，对外具有法律效力，适用于需由公司法人代表签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、报表、专用票据等。
2.2.2总经理名章。总经理名章是指由法人代表授权的主要领导人因工作需要而刻制的个人姓名章，属公务用章，对外具有法律效力，适用于需由主要领导人签章的文件、报表、专用票据等。
2.2.3财务人员的个人名章。财务人员个人名章是指财务人员经办业务时按照有关业务管理规定加盖在财务凭证、报表、登记簿和有关资料上的个人姓名章。
2.3专用章。包括财务专用章、合同专用章。财务专用章在报表、对账单、预留印鉴等事 宜或其他相关的特殊业务方面使用；合同专用章在签订一般性合同时使用。
3印章规格和式样
3.1公章类印章的规格和式样。全公司公章统一规格、统一内涵、统一书体。
3.1.1公章。公司的公章为圆形、直径为45毫米，宋体字，“公司”字样沿圈满排，半月
形下面为五角星。
3.1.2部门公章。公司职能部门的公章为圆形，直径为42毫米，宋体字，“公司”字样排成半月形，半月形下面横排为职能部门。
3.2专用章的规格和式样。
3.2.1合同专用章。公司的合同专用章为圆形，直径为42毫米，宋体字，“公司”字样沿圈满排，半月形下面横排为“合同专用章”字样。
3.2.2财务专用章。用于按照当地人民银行或有关开户银行的要求预留开户印鉴等专项用途。该章按当地人民银行或开户行要求的格式刻制。
4刻制印章的审批权限
4.1印章统一由公司人事行政部归口审查和管理。公章类印章和财务印章的刻制，应填写印章刻制申请表（附件一）。
4.2公司印章的刻制采取分级审批的原则。
4.2.1公司审批权限。
4.2.1.1公司职能部门公章的刻制，由人事行政部审查，报公司总经理批准后向公安机关申请刻章；公司职能部门名称变更时，由职能部门提出申请，填制印章刻制申请表，经公司人事行政部审查后，报公司总经理批准后向公安机关申请刻章。
4.2.1.2公司合同专用章、财务专用章的刻制，由人事行政部审定，报公司总经理批准后向当地公安机关申请刻制。
4.2.1.3公司总经理名章由公司有关部门根据工作需要提出刻章要求，经公司人事行政部审核，报总经理批准后刻制。
4.2.1.4公司有关业务部门业务人员因工作需要刻制的个人名章由本部门负责人和人事行政部审核，报公司总经理批准后刻制。
5印章的使用和管理
5.1公章的管理。
5.1.1公司及其职能部门的公章在公司人事行政部建立的“印章领用交接登记簿”上预留印模，在人事行政部领用，用于印章管理人更换时的交接登记。各类公章作废后都必须交公司人事行政部，并在“公司印章领用交接登记簿”上注明交回时间和经办人。
5.1.2公司应建立“公章使用记录簿”，使用公司公章时应先填写“用印申请单”然后在“公章使用记录簿”上填写用章记录。
5.1.3使用公章时，审核人员应先审查“用印申请单”上是否有用章人的部门经理、部门主管领导和总经理的签字同意，只有当审查合格以后方可盖章。对于公司各级领导已在有关合同或文件中签字认可的，可不必再填写“用章申请单”，但需要在“公章使用记录”的备注栏中注明。
5.1.4公章管理人员在使用印章时要确切了解用印内容，防止只看签字，不看用印内容就盲目盖印。
5.1.5不得在空白凭证或便条上盖章。严禁使用盖章的空白介绍信，若遇特殊情况必须使用，应由公司领导签字同意。
5.1.6公司公章管理人员必须严格履行职责，确保一切用印都要履行批准手续；不得擅自委托他人代管和代盖章，因事离岗应由人事行政部经理指定代保管人，交接手续在“公章使用记录”中体现，代保管人在“备注”一栏签名。
5.1.7使用公章要在规定的办公室内进行，不得随意将公章带出。公章应放在保险柜内，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。
5.1.8公司的公章，法人代表印章，由公司法人代表授权管理使用。原则上应由人事行政部专人管理，部门的职章原则上由部门负责人专人管理。
5.1.8鉴于信用卡、廉租房、经济适用房等方面员工个人用章的较多，数据较难办定，规定凡因类似有关经济方面的证明用章，除履行上述手续外，用章当事人应与公司签订协议书，公司一律不承担相应的经济责任。
5.2个人名章的管理
5.2.1董事长和总经理名章管理。
5.2.1.1公司董事长名章由公司人事行政部保管，公司总经理名章由公司财务部保管。
5.2.1.2公司董事长和公司总经理名章必须分别在公司人事行政部的“公司印章领用交接登记簿”上预留印模，更换印章管理人员时，必须在人事行政部“公司印章领用交接登记簿”上办理更换手续。
5.2.1.3使用人事行政部或财务部管理的公司董事长、总经理名章时，必须有公司董事长和公司总经理在公章使用登记簿上或在相关批件上签字。
5.3业务人员个人名章的管理。
5.3.1业务人员个人名章必须在本部门的印章领用交接登记簿上预留印模，印章磨损或其他原因更换印章时，旧章由本人和本部门综合人员共同销毁。
5.3.2业务人员工作变动后，其个人名章应作如下处理：
5.3.2.1如果业务人员调离公司或辞职，应把个人名章交回本部门，由该部门销毁。
5.3.2.2如果业务人员在公司内部调动工作，业务人员可将个人名章带入新单位，但要在原单位印章领用交接登记簿上注明因业务人员工作调动带入何单位，同时，在新单位的印章领用交接登记簿上办理领用手续。
5.3.2.3业务人员个人名章必须妥善保管，人离开时随身携带或放入抽屉上锁，有条件的应锁入自己的保险柜或铁皮柜。
5.4专用章类的管理。
5.4.1各类专用章应依审批权限分别在公司人事行政部领用，并在“公司印章领用交接登记簿”上预留印模，填注管理人员姓名。更换印章管理人员时，必须在人事行政部的印章交接登记簿上办理更换手续；印章作废后要交回人事行政部，并在原领用时填写的“公司印章领用交接登记簿”上注明时间和经办人。
5.4.2合同专用章由公司人事行政部保管，使用合同专用章时审核人员应先审查“用章申请单”上是否有用章人的部门经理、部门主管领导和总经理的签字同意，只有当审查合格以后方可盖章。对于公司各级领导已在有关合同或文件中签字认可的，可不必再填写“用章申请单”，但需要在“合同专用章使用记录簿”的备注栏中注明。
5.4.3财务专用章由公司财务部保管，用章规定按相关财务制度执行。
6印章的启用与废止
6.1公章和专用章的启用和废止由人事行政部统一管理，发启用或废止通知。印章启用前、废止后统一由人事行政部封存管理。
6.2公章及专用章废止后，如公安机关规定应交回的，要交回公安机关，并在原“公司印章领用交接登记簿”上注明印章已交回公安机关；其他印章应交回原领用处，并在原“公司印章领用交接登记簿”上注明印章退回，作废停止使用。
6.3废止印章应保留3—6月。
6.4印章销毁应由人事行政部负责组织，销毁时必须坚持多人监销，并将销毁的印章在“公司作废印章销毁登记簿”上登记造册，销毁印章时监销人应在登记册上签名证实。7附则
7.1本规定由公司人事行政部制定并负责解释，原制度与本规定有冲突的以本规定为准。
7.2本规定自二0一三年一月一日起实施。
8记录
8.1FM-AD-25-01印章刻制申请表
8.2FM-AD-25-02印章管理人授权书
8.3FM-AD-25-03用章申请书
8.5FM-AD-25-04公章使用登记表
8.6FM-AD-25-05销毁印章申请表
8.7FM-AD-25-06
公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。
二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。
三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。
四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。
五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。
六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。
七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。
八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。
九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。
十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。
第一章 总则
第一条为了加强对公司印章的保管、使用及管理，特制定本规定。
第二条本规定中的印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二章 印章的保管
第三条公司采取分别保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。
一、法定代表人签字章由总裁秘书或总裁指定专人负责保管和登记使用。
二、银行私章由财务部出纳负责保管。
三、公章由综合办公室专人负责保管和登记使用。
四、财务专用章由财务总监保管和登记使用。
第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
第五条印章的保管人与批准盖章的人员不得为同一人；
第六条印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。
第三章 印章的使用
第七条所有需要盖章的文件、资料，必须在总裁签字批准后印章保管人方可用印。
第八条公司总裁代表公司对印章保管人员和盖章审批人员进行授权,总裁办负责备案。
第九条经办人需使用印章，必须事先提出申请，填写“用印单”。并与所需用印的文件一并交部门经理审核。
第十一条经部门经理核准的，根据印章使用权限逐级上报分管副总裁授、总裁审批。
第十二条经逐级核准的申请单，连同经审核的文件文稿等交综合办印章保管人用 印。
第十三条印章保管人在用印时应在“用印单”上签字备案。
第十四条用印后该“用印单”
作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交行政部归档。
第十五条“印章使用申请单”所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。
第十六条“印章使用申请单”上内容严禁涂改，否则无效。
第十七条公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
第十八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章使用单”，载明事项，按上述程序审批核准，经同意后方可携带使用。
第四章责 任
第十九条印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。
第二十条必须严格依照本规定中程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自使用。
第二十一条 违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严 重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第五章附 则
一、印章保管：
1、XXX瑶族自治县总工会对外使用的各种印章，由办公室专人保管、使用。
2、各科室（含二层机构）的公章以及业务用章，则由各科室（含二层机构）专人保管、使用。
二、印章使用：
1、“中共XXX瑶族自治县总工会支部委员会”印章：
（1）用印范围：
县总工会支部文件、通知、便函；组织介绍信、入党志愿书、外调信函、党员证明。
（2）用印手续：使用支部委员会印章须经支部书记、副书记批准。
2、“XXX瑶族自治县总工会”印章：
（1）用印范围：
县总工会文件、通知、便函；对外联系的介绍信；需要报上级（含其他部门）审批的报告；以县总工会名义签发的各种证件、证书、奖状、协议合同等。
（2）用印手续：
使用县总工会印章须经县总工会主席、副主席批准；各种证书、奖状须以文件为据，填写姓名后用印；个人事项须盖公章证明，视其范围、内容和要求，经办公室审查，分管副主席签置意见后印，用印后要登记备查；机关干部和基层单位要开介绍信，须经县总工会副主席或主席批准，严禁开空白介绍信，如特殊情
为维护超市本部印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
一、印章的领取和保管
1、超市本部印章由超市本部印章专管人员专人领取、保管和按规定使用，不得转借给他人。
2、超市本部设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。
3、印章专管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除超市本部本部长同意外，不得擅自转交他人代管。
二、印章的使用
（一）印章使用审批程序
1、超市本部各部门因公务需加盖部门公章的，由经办人填写《印章使用审批单》； 超市本部人员因私事需出具证明而使用超市本部公章的，由需使用的员工在印章专管人员处填写《印章使用审批单》。
2、《印章使用审批单》经中心负责总监签字，超市本部本部长审批签字确认后，交至印章专管人员处。
3、印章专管人员对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。
4、已盖章的文件若不能使用，必须交回印章专管员销毁。
（二）印章的使用要求
1、印章专管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印，加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”。
2、原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经超市本部本部长签批同意用印的材料除外。
3、在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
4、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司常年法律顾问审核同意后方可使用。
5、超市本部人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
6、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经超市本部本部长审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
三、印章的使用责任
1、印章专管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向集团总部办报告。印章磨损或单位名称变更，应由集团总部办统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。
2、超市本部人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
本制度自公布之日起实施。
由主管副总经理指定监印人员。
3.印章盖（使用）
⑴ 文件需用印时，监印人应审核文稿内容后加盖相应印章，要求用章人员填写《用印审批记录单》到项目经理、主管副总经理处审批，审批通过后，监印方可盖印。
⑵ 确因业务需要而将印章带出项目部使用的，使用人应填写《印章外出交接单》，详细注明使用印章的种类、用途、时间、期限后，经项目经理、主管副总经理审核批准后，到监印人处签字确认领印。
⑶ 用印完毕后及时返还，返还时监印人登记归还情况：注明归还时间、印章是否完整。
⑷ 印章谁领用谁负责其安全，如有遗失或误用情况由领用人全权负责。
为加强学校印章管理，规范印章使用手续，特制定本规定。
一、适用范围
学校内部各类、各部门印章均适用本办法。
二、印章制作
（一）学校各级、各部门印章均由学校办公室统一制作或更换，其他部门、个人不得私自制作或更换；
（二）学校公章按照国家有关规定制作或更换；
（三）专用印章（主要包括法人、财务、合同、人事、学籍管理、教务处、党委及各部委、学生处、团委、保卫处、武装部、职业鉴定等印章）的制作或更换由部门提出申请，理事长批准后制作或更换；
（四）其他各部门印章制作或更换由使用部门提出申请，主管校领导审批后制作或更换；
（五）更换后的旧章由学校档案室统一保管。
三、印章使用
（一）学校印章使用范围
1.以学校名义印发、上报的公文、材料、各类报表、各类合同、授权书、招投标书、聘书、证书等应使用公章或专用印章。
2.凡需使用学校公章、专用印章的，经办人必须填写《XXXX
学院印章使用申请表》，履行审批手续后，由学校办公室机要人员严格按文件核准印数，确认无误后方可盖章。
（二）学校印章使用程序
1.下列情况经分管校领导签字后方可用印章：
（1）教科研项目立项结项、科研成果申报、专利申请等，由科研处统一造册审核，报分管校领导签字，方可使用印章。
（2）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，分管校领导签字，方可使用印章。
（3）毕业证书和学位证书的复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件或复印件、翻译件，经有关部门负责人核查，分管校领导签字后，方可使用印章。
（4）各类证明，须经所在部门签署意见，由人事处长、办公室主任审核，分管校领导签字，方可使用印章。
（5）学校其他专用印章的使用必须由使用人所在部门负责人审核，分管校领导审核签字。
2.下列情况经理事长同意或经授权人签字后方可用印：
（1）各类上报材料、人事聘任、职称评审、聘书等材料经有关部门审核后，由分管校领导审批，报理事长或授权人签字，方可使用印章。
（2）补办毕业证明书、学生证、工作证以及学生录取审批表复印件需加盖公章的，须经主管部门负责人审核，分管校领导4-
真核对有关内容。使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。
（十）部门印章的使用
1.各部门印章对外不具备法律效力，只能在本单位的职责范围内使用。如需对外使用印章的，须经理事长同意或授权人签字。
2.使用部门印章的，须经各部门负责人签字后，到学校机要室办理有关手续。
五、责任追究
学校领导及各部门负责人对签批的印章使用申请承担领导责任，学校机要人员为印章管理工作第一责任人，印章经办人员为印章管理工作的直接责任人。
对违规使用印章，情节较轻的，给予警告、记过等处分；情节严重地给予降级、降职处分；给学校造成不良影响或经济损失的解除劳动合同，并赔偿经济损失；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
XXXX学院
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