风控部年终工作总结(精选7篇)
2013年风险控制部根据公司总体思路和部署,克服人员少工作量大的实际问题,完成了风控制度建设、流程体系完善、岗位职责确立、保前实地考察、组织评审上会、法律文件审核、项目事中监管等一系列工作,现将具体情况汇总如下:
一、加强风险防范,制定完善系列措施和制度。
风控部在公司《业务实施细则》及《风控部工作细则》的基础上,陆续完善并确立了《项目审核实施细则》、《项目评审决策工作细则》、《项目反担保及核保工作细则》及《项目事中管理实施细则》等业务流程体系及附件,使公司在业务流程、风险管理、事中监管等方面做到有章可依、有据可查。
二、切实做好项目保前实地调查,监督业务人员尽职尽责。
根据公司的业务流程要求,风控部需配合业务人员对担保客户的生产经营、财务状况、合同订单、工商信息等方面尽职调查,同时对业务人员撰写完毕的项目调查报告及移交的项目资料进行全面审核,做到风险前臵,发现问题及时提醒、及时处理,有效减少担保业务的风险。一年来与担保业务部共进行项目实地考察 次,出具担保意向书 份。
三、积极组织项目评审会。
2013年风控部从项目资料完整、评审报告合规审核、会议申请组织、发布会议纪要等工作着手,共组织召开项目评审会次,审核新增续保项目个。其中会议通过新增项目户,续保项目户。加快了公司业务量的飞速增长,目前在保额达到 亿。
四、严格落实反担保措施及核保工作。
风控部作为落实反担保措施的主责主办部门,严格按照设定的反担保措施落实抵押、质押手续,并对借款企业、反担保企业、连带自然人、银行等四方签署法律文件内容的合法、合规性进行详实审核。在最后放款程序依照核保流程严格把控,全年共出具担保确认函 份,放款通知书 份。
五、做好项目事中监管及项目到期提醒工作。
根据担保项目在保期限,按照公司事中管理办法,对在保项目进行定期回访,建立项目保后回访档案,形成《事中监管报告》,全年共回访在保户 家。风控部认真做好项目统计工作,每月月底做好下一月到期项目及需事中监管项目的统计,并以书面形式送达业务部部门经理,为业务部及时做好续保工作及合理安排时间开展事中监管做好服务。
六、严格把控风险,完成法律文件审核与签署工作。
在业务开展过程中与外聘律师合作,对标准合同模板(委托担保合同、抵押反担保合同、股权质押担保合同、个人信用承诺函、法人信用反担保合同等)进行完善,并针对反担保措施方式不断创新,设定出(动产浮动抵押、资金监管协议、股权过户协议)等法律文件,使新的操作模式正规化合法化,有效控制了风险。同时,对在保业务合同及反担保档案资料,进行统一编号管理,定期通报反担保手续未完善及档案资料不全在保客户后续进展情况,督促项目经理尽快办理缺失手续及完善档案资料。全年共完善资料 户,移交档案 户。
总结过去的一年,风控部虽然做了些工作,但与公司领导要求以及业务发展需要相比,还存在较大差距和不足,主要表现在以下几个方面:
一、风控业务工作流于形式,甚至沦为业务部门的附属部门。由于业务和风控人员都较紧张,在业务集中时,工作中出现两个部门交叉进行,个别项目为赶进度导致风控部审核工作无法按时有序进行。我们认为严格完备的业务流程和手续是最后的风险屏障,并认为所有的风险都抵不过道德风险,责任心则是抵抗道理风险的基石。我们每个业务人员都应该遵守,不应流于形式、颠倒顺序,要站在公司的立场上,以公司的利益为最高利益。
回顾以往的工作,因我们部门与业务部门人员沟通少,发现问题碍于怕影响工作效率而未及时提出,特别是在业务评审,反担保措施与费率等问题上,沟通交流出现意见偏差,也未及时向领导汇报,造成后续工作推进不力的现象。同时还存在,评审项目集中时,因工作疏忽未及时将续作项目反担保措施变动情况向领导汇报,造成了业务风险度的增加。
二、公司各项制度流程已初步建立,但尚未彻底执行,而且还需不断完善。
风控部根据公司实际情况相继制定了各项制度、流程及细则,但执行力度不够,使很多制度、流程成为摆设。深入分析后,原因一方面在于业务人员在思想上不够重视,缺乏严格按照工作流程、细化工作意识,甚至对公司的各项制度、流程及细则尚不完全熟悉;另一方面是制度本身的缺陷,有些条款的设臵与业务实践脱节,需要在以后的业务开展中不断修订完善。同时,风控部还未通过有效的方式,将业务流程,风险意识,责任理念灌输到每位业务人员的心里。
三、未及时督促业务部门开展保后检查事中监管。
今年以来,随着在保业务的增加,以及第三季度在保项目集中到期的影响,个别客户常规保后管理事中监管未按期进行,业务部也因过于重视新户的保前调查,而在思想上忽视了最为重要保后回访,而将事中监管的全部重心转移到风控部,造成了风控部不督促,工作不推进的局面。具体主要原因还是我们风控部未做到尽职尽责。
2013年已成为过去,通过总结工作中的得与失,对与错,及时发现问题,解决问题有效地防范业务风险才是今后工作的重点。2014年在做好日常工作的基础上进行细化,从以下几点入手,做到有效地防范业务风险。
一、具体工作中,从规避业务风险从内部和外部两个点下功夫。
(一)内部风险从决策因素、操作因素和道德因素上分析和防范。决策出现风险的三个可能:偏听偏信,行政干预、独断专行。防范出现决策风险就是建立和坚持三个机制“监管机制、民主决策机制、责任追究机制。
操作出现风险的三个可能:粗心大意、业务不熟、无序办事。防范出现操作风险的三招:建立相对独立,相对制衡的业务操作规程,坚持按程序办事,实行责任追究制。
道德因素风险的三个可能:胸无大志、贪图小利、对公司有怨气。防范的三招:加强企业文化建设、践行双向互动理论(实现公司满足员工、员工自我完善、员工满足公司发展需要的良性互动)、实行责任追究制。
(二)外部风险从企业财务因素、非财务因素和反担保因素下功夫。
防范财务因素的关键从查清和还原企业真实情况,从经营中的“三个三”入手,三总:总资产、总负债、总收入;三金:主要指经营成本而非资本金,现金(经营活动中产生现金流)、税金;三表:水表、电表、工资表。
非财务因素比财务因素更多,更为复杂,更无法捉摸,更容易诱发风险,风控和业务人员要花费更多的时间去分析,应该放在“一违”违约成本;“三品”产品、人品、技术品;“三场”现场、市场、官场(政策的态度和政策);“四问”(生产人员、仓库管理员、销售人员、管理人员),“五访”生产车间、原料及成品库、办公室、食堂、宿舍、以及上、下游客户等。只有做好这些工作,才能将业务风险降至最低,才能做到调查尽职尽责。
反担保因素主要从“三可”(可信、可行、可覆盖)的角度进行权衡。可信是确定合法、合理、合情有取信证明;可行是易评估、易变现,能真正触动债务人的利益,违约成本足够大,可操作;可覆盖指物的清算值大于担保债权,借款企业控制人拥有资产或可控资产远远大于担保债权。
二、学习提高上,从提升自身业务理论水平和职业判断能力上下功夫。加强学习,提高自己,与业务部加强部门间多沟通和交流,参加业务部门的业务流程培训及实际案例分析,重点要学习风控准侧、项目报告、经济走势等关系到业务水平、风控因素的内容。并要及时收集整理有关金融信贷政策,因家行业趋势等相关资料,与公司其他部门共同学习,分享提高。
三、业务创新上,积极发挥工作主动性,和业务部门一起努力拓展新的业务品种、创新新的反担保措施操作模式,加强和外部律师的沟通和交往,提升风控人员的业务能力。
四、制度执行上,加强对项目风险的把控能力,做好项目保前、保中和保后监管,严格按照公司制度、流程等规定认真履行工作职责,及时发现潜在风险,及时与业务部门沟通并向公司领导汇报,力争在短时间内采取应对措施。
一、上半年风控部工作总结:
制度建设层面:我部于4月份制定并确立了担保业务流程及附件、档案管理办法;在5月草拟并上报了评审议程规则、保后管理制度、模式标准合同、风险管理分类及管理细则;使公司在业务流程、风控管理、保后管理等方面有章可依、有据可查。常规性工作:资料审查、现场考察、撰写报告、上回答疑、落实反担保措施:根据公司业务流程要求,和业务人员对每家企业的生产经营、财务状况、合同订单、工商信息等方面进行调查,做到发现问题及时提醒及时处理。上半年资料审查14个(其中银保10个、居间个)、现场考察14个、撰写报告10个、上会6个、通过2个南阳天港在等待银行上会通知,具体项目如下:
日期企业名称或个人姓名类型资料审
2.9亚龙超硬材料
2.22河南新奥森农林
2.27康达机械
3.12秀田牧业
5.8许昌润丰纺织居间
5.8新乡格鲁普化工
5.16新乡蒲光
5.21平顶山溢浩通商
5.21平顶山国信商贸反担保措施不足10
5.29平顶山市鑫宇商11
6.6南阳天港运输公12
6.13汝州天紫实业公还在跟踪13
6.15鼎基置业居间对方放弃14
6.26巩义金源还在跟踪
备注:从1日开始到6月30日:新做担保26民保24个)、去年未到期(不说去年历史遗留进入资保部项目)项目4个);这30个项目中结清19个、未到期11个);无一例发生公司代偿、代偿率和损失率为0%法务及档案管理:法务层面:法律文件的审核与签署工作是风险控制部的一项重要工作,一方面是公司正式与客户签订担保合同之前,对担保企业、反担保企业、反担保自然人、银行等四方签署法律文件内容完整性、合规性审核工作;另一个方面还要审核居间合同、计算付息单、数据汇总统计、与财务业务进行核对等工作;第三个方面在业务的配合下完善了公司的模式标准合同(借款担保合同、委托担保合同、保证反担保合同、抵押反担保合同、质押反担保合同),从而为业务的正常履行、内部控制的流畅、以后的追偿打下了坚实的法律基础。
档案管理:
A、制定了档案管理制度,对档案实行统一管理、专人负责;
B、搜索、归并、整理了除资保部追偿项目之外的,所有在报已保项目的档案资料(截至目前银保个、民保居间1015个);
C、同时完善了档案的查询、借阅、外调、销毁等手续,使档案在统一管理之后不在遗失和不全;
D、建立了项目档案明细表台账,台账显示20__.3.1-20__.6.30之间民保短拆项目15个、民保居间业个(不含历史跨年度1个)、银保业务2个(平顶山鑫宇、圣源昊)(不含历史跨年度的3个:平顶山超达已提前归还、洛阳银行做的郑州中原硅碳和河南晶鑫实业还在保)。结清及档案合同情况如下:项目分类档案显示已结清未到期到期未结合同齐全不齐原因民保居间10无合同、或带走银保业务按公司要求缩编人员,人数有10个人缩减为7个人(一个档案、两个会签、三个风控、一个总监),缩减月均成本1万多;出台了风控人员配臵和职责,明确了各个职位的职责权限和考核指标,提高了人员的积极性、避免了人浮于事、相互推诿;按公司战略对人员进行了财务、金融知识、专业技能、实地考察等多方面的系统培训;提高了人员的专业技能和团队精神,特别是三个风控主管和档案管理员提升比较明显。
加强部门沟通和联系,引导形成了以风控为主、业务为辅的项目上会后的案例分析总结会;既提高了风控B角、业务A专业技能,又加强了业务、风控的内部配合(从某种程度上弱化了两个部门的不和谐因素、明白了双方的苦衷和思路),进而提高了跟踪、开拓优质项目的办事效率。其他临时工作:和业务部共同出台了保后管理制度,加强了项目的保后风险控制和指导;配合大客户部对地市的合作者进行了专业培训。
二、上半年工作存在的不足之处:
20__上半年风险控制部虽然做了一些工作,但与公司领导要求相比,我们清醒的认识到还有较大差距,主要表现在以下几个方面:
1、业务流程流于形式,风控部门沦为业务部的附属部门。由于部门人员紧张业务量大,许多项目为了赶进度、导致风控部许多审核工作无法按时有序进行、达不到考察的要求时也让风控和业务一起考察(在某个意义上只是在搜集资料),这样下来即增加了公司差旅成本,又浪费了我们的时间和精力。我们认为严格完备的业务流程和手续是我们最后的屏障,希望我们每一个业务人员都应该遵守,不应流于形式、颠倒顺序;当然若是流程的原因,我们可以修订完善。
2、未及时督促业务部门开展保后检查。上半年来,受人员变动影响和银保项目的增多(时间长、保后不确定因素多所以风险较大),在保项目的保后管理多属流于形式,公司也没有及时授权风控部督促、监督业务部门做好保后检查,导致没能及时发现一些潜在风险。
3、风控人员自身理论水平和专业知识有待进一步提高。风险控制部上半年人员调整频繁,再加上人员推荐较多、高素质的人才没指标引进,从制约了风控业务的全面开展。目前来看缺有律师资格及实际法律工作经验的法律人才,来处理法律文件的审核等法律事务。另一个项目下半年随着地市的扩张和多家银行合作,项目估计会很多、考察压力较大,根据实际增加高素质的风控专员2现有人员虽然加强了相关知识和专业技能的培训,但限于基础薄弱、专业不对、经验欠缺等因素,在某个方面还需相当长的时间才能见效,这需加大内部的长期培训和以及外部培训和经验交流。
4、制度虽有,执行欠佳,且还需修订完善。风险控制部根据实际情况相继制定了相关的制度和表格,但是执行力度不够,迫使一些制度成了摆设。好的制度重在执行如果执行力度不够再好的制度也等于零。
我们反思执行力不够的原因有两方面:
1、制度本身的缺陷、与企业现实脱节,缺乏执行基础;
风控部职责
2015.4 以市场为导向
以客户为中心
以诚信为基石
以风控为根本
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目录
风控部岗位职责......................................2 第一节 风控部部门职责------------------------------2 第二节 风控部部门负责人(主管)职责-----------------4 第三节 风控部风险经理岗位职责-----------------------4 第四节 风控小组组长-5 第五节 法务专员-----5 第六节 其他职责-----6
风控部岗位职责
为加强风控部管理,明确各岗位的职责,根据风控部的实际情况,对风控各岗位的职责明确如下。
第一节
风控部部门职责
1、负责公司险防范与控制管理工作。
2、拟订和修改完善公司业务涉及的项目评审、资产评估、风险管理等方面的管理办法、评价标准和评价体系。
3、对公司项目进行风险性分析研究,提示风险预警、实施风险规避、提出化解公司风险的办法措施。
4、定期组织风险培训及会议,提高风险经理的思想素质、沟通能力、以市场为导向
以客户为中心
以诚信为基石
以风控为根本
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风险控制水平,并建立各种规章制度以规范风险经理的行为,理顺内部的各种关系。
5、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作,定期对风险经理进行考评,提高风险经理工作积极性。
6、负责公司项目前期初审工作。
7、负责公司项目调查的协助、审核工作。
8、负责办理抵、质押物的法律手续工作。
9、定期对合作客户进行回访工作,并形成回访报告。
10、负责协助公司法务部门把握追偿公司因代偿而形成的债权,化解风险,最大限度确保公司不受损失。
11、协调与其他各部门的沟通往来协作关系。
12、根据部门发展状况,对风险经理的配置、工作流程与奖惩机制及实施时间与组织领导等。
13、负责组织协调公司项目风险分类评定工作。
14、配合业务部门对公司项目质量进行跟踪和综合分析。
15、根据业务部门提供的信息,对各类公司项目的风险分类结果进行复核汇总。
16、定期报送反映公司项目质量状况的报表。
17、建立公司项目风险分类档案。
18、负责制定评定公司项目质量的相关风险管理办法,并交总经理审核。
19、完成公司安排的其它各项工作。
以市场为导向
以客户为中心
以诚信为基石
以风控为根本
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第二节
风控部部门负责人(主管)职责
1、主持本部门全面工作,负责贯彻和执行董事会制订的各项制度和工作部署。
2、负责每周定期组织评审会议,安排上会项目,并对会议结果进行汇总,形成评审会决议。
3、负责对公司项目风险控制工作的组织实施。
4、负责公司风险管理,制定工作方法,改进和提高管理水平。
5、对本部门风险控制的落实情况进行检查、监督,加强公司业务的风险管理和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项及时报告总经理。
6、负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理论和业务学习。
7、完成风险控制事项及部门管理有关的其他工作。
第三节
风控部风险经理岗位职责
1、对申请人报审资料进行合法性、完整性、真实性的审核。
2、参与业务部的项目贷前现场调查,对抵质押物的状况、价值、权属提出风险意见;对企业财务的真实性及合理性提出审核意见,最终形成《调查报告》。
3、办理个人、企业项目面签、担保抵押手续,并对其有效性与合法性负责,风控小组组长负责协调、完成。
4、负责对公司项目进行归档前审核;督促业务经理收回借款合同(或以市场为导向
以客户为中心
以诚信为基石
以风控为根本
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承兑汇票合同)复印件、保证合同、保证金协议等资料。
5、定期对合作客户进行回访工作,并形成回访报告。
6、协助公司法务部门办理好公司因代偿行为而出现债权转移的相关法律业务和手续,落实债权债务关系。
7、在项目立项前期、项目管理期间及项目完结时应积极配合业务部的工作。
8、积极参加公司及部门组织的各项培训工作,提高自身业务综合知识及专业技能。
9、定期向风控部负责人汇报工作情况。
第四节
风控小组组长
根据工作需要,风险经理可分为若干小组,每小组设组长一人。风控组长的职责如下:
1、负责与业务部各部负责人协调相关事项。
2、督促、指导本组风险经理的各项工作。
3、协助风控部负责人完成风控部的各项职责。
4、负责完成风控部负责人分派的其他工作。
第五节
法务专员
1、公司办理每笔业务,法务专员负责对每份法律文件进行审核、定稿。
2、负责对公司的其他各项对外合同、协议进行审核并出具意见。
以市场为导向
以客户为中心
以诚信为基石
以风控为根本
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3、负责对风险资产处置提出预案。
4、参与公证工作。
5、根据需要,参与适量项目的风险审核工作。
6、负责完成公司分派的其他工作。
第六节
其他职责
一、公证员
1、督促、复核风险经理、业务经理办理公证、抵押所需要的文件、资料。
2、负责到公证处办理各项公证事项。
3、负责与公证处的协调。
二、资料管理员
负责每个项目结清前各项资料的登记、归档、查阅工作。
上述公证员及资料员根据实际情况可以由其他人员兼任,也可由专人负责。
以市场为导向
以客户为中心
以诚信为基石
以风控为根本
一 仪容仪表
白班工作人员需穿工作服上班,晚班工作人员可放宽至休闲装,但背心拖鞋之类的着装不允许
二 工作纪律
1.上班期间不可在电脑上玩儿游戏,看视频听音乐,不得打瞌睡,晚班工作人员可在24点之后听听音乐缓解疲劳
2.上班时不得坐姿不正东倒西歪,不得桌面不整洁,不得大声喧哗影响他人工作,不得经常长时间的接打私人电话
三 资料管理
1.客户资料属于公司机密文件,风控部人员应严格遵守公司制度,不得泄露客户资料 2.如专职人员需要使用资料,必须做好资料交接,使用完毕即刻归还管理人员
四 进出管理
1.风控部属公司严管部门,承担风险责任重大。故除本部门人员及总裁外不得随意进出
2.如需进入,需经过风控部总监及总裁同意
3.交易及技术问题可通过QQ跟风控部联系,由风控部解决 4.随意进出者,将视违规处理
五 作息制度
1. 风控部工作分为:早班 中班 晚班 冬令时:
早班:早上7:30——下午14:30 一名风控专员
9:00——下午18:00 经理
中班:下午14:00——晚上21:30 一名风控专员 晚班:晚上20:00——早上4:00
2名风控专员 夏令时:
早班:早上7:00——下午14:30 一名风控专员
9:00——下午18:00 经理
中班:下午14:00——晚上21:30 一名风控专员
晚班:晚上20:00——早上4:00
2名风控专员
客服(资料整理客服,开户客服)统一上班时间为:
早上9:00——下午18:00
2. 交班时间为30分钟。包括部门QQ上线,未完成工作,上级安排任务等交接处理,可按具体实际情况安排
3. 针对晚班工作时间较长轮休时间段具体安排:2:00——3:00 ; 其他时间不得休息,具体时间段安排休息倒班人员可自行协商
六 工作流程
1.早班具体工作安排:
(1)公司金评发布包括各大黄金网站以及行情软件后台
(2)实盘开户以及账户激活注意:需及时更新部门共享并及时在qq群发布信息(3)
实时监控客户头寸做好后台管理工作(4)关注行情波动 2.中班具体工作安排:
(1)
实盘开户以及账户激活注意:需及时更新部门共享并及时在qq群发布信息(2)
关注行情波动并将金评发送至相关网站(3)
实时监控客户头寸做好后台管理工作 3.晚班具体工作安排:
(1)
通过交接报表以及部门QQ群聊天记录核对部门共享资料更新是否有错漏并及
时作出处理
(2)
关注行情波动并将金评发送至相关网站(3)实时监控客户头寸做好后台管理工作
七 违规处罚
1.2.3.4.迟到10分钟以上30分钟以内,给予责任人15元/次处罚 迟到30分钟以上1小时以内,给予责任人25元/次处罚 迟到1小时以上,给予责任人50元/次处罚
请假须写请假条,来不及写请假条需通知值班同事及经理,若未通知到位,给予责任人20元/次处罚
5.上班期间做工作无关的事情,如聊天、看视频、听音乐,给予责任人10元/次处罚 6.上班期间坐姿不端正,穿拖鞋及背心上班,给予责任人10元/次处罚 7.部门考核不合格,给予责任人50元/次处罚
8.部门qq处于离开状态,导致居间商无法及时与公司进行沟通,给予责任人5元/次处罚
9.上班期间没有完成本职工作(如:新闻更新、金评发送等)及领导完成的任务,给予责任人10元/次处罚
10.共享资料没有更新或更新完没有及时在qq群发布信息,给予责任人5元/次处罚 11.以上违规事件,监督主体为主管,若发现经理有包庇行为,按照相应条例处罚责任人同时给予经理双倍的处罚
八 福利基金
1.晚班工作人员每人每天补贴50元,违反部门规定所扣工资将作为部门基金用于部聚 会聚餐之用。主要针对部门纪律以及工作时间违规。
2.风控部日常工作量大,且烦锁,公司每月给予风控部0.5%的交易盈亏(公司减去营业成本以后,获利的情况下)作为风控部奖励,奖金由风控总监根据工作人员工作情况分配。
九 周一开会
一、检验化验部分
xx年品控部对进厂原辅料、饮料车间产品和食用油车间产品进行逐批次检验,确保不合格的原辅料不能入库,不合格的产品不能出库,基本完成了xx年度原辅材料进厂和成品出厂的相关质量目标。但我们的工作还存在一定的不足,如:缺少对车间空气质量的检测,设施设备的清洗消毒效果的检测以及员工手部清洁度检测等。
二、制程品质部分
品控部制定了产品质量管理制度、生产过程质量控制制度、各产品的工艺作业指导书、关键控制点控制程序以及一些其他的质量管理文件,在一定程度上规范了员工的操作和车间的质量管理,产品的质量得到了保证。不足之处是执行效果不是很好,员工的个人卫生和车间的设备设施卫生还有做得不到位的地方。
xx年,在公司领导的指示下,品控部组织了多次培训,培训内容包括:食品卫生法、食品生产加工知识、生产操作技能、车间卫生管理、品质管理及质量管理体系的介绍等,在一定程度上增强了员工的质量意识、生产操作技能和质量管理水平,为确保产品质量的长期稳定奠定了一定的基础。
三、质量管理体系认证的准备
xx年年底,公司着手准备ISO9000和IOS2200的认证工作,希望通过此次认证,使公司的质量管理水准得到一个较大幅度的提高。
以上是品控部在xx年所做的一些工作,虽然取得了一定的成绩,但仍存在着很多问题和不足,与领导的要求相差很远,需要认真反思和积极改进,因此20xx年我们主要计划做以下几个方面的工作:
1、继续做好原辅料、成品、车间过程产品的检验工作,严把质量关,确保不让一批不合格原料流入生产环节,也不让一批不合格成品流出厂门,认真做好车间卫生的监管工作。
2、实行人员的多技能化培养,现场品控和化验员相互学习并最终可相互胜任对方岗位,深入学习质量管理体系知识和品控手法。
3、多做培训,加强管理和执行力度、建立QCC,进一步曾强员工的质量意识。
4、做好品控部的工作流程化、条理化建设,提高工作效率。完善车间的质量管理制度,并严格实施之。
4、ISO9000和IOS2200质量管理体系的建立和实施
5、加强与供应部和营销部门的合作,进一步做好原副料的管理和产品质量改善。
2012年是一个不平凡的一年,是雅泰乳业迈上新台阶的一年,也是品控部成立的一年,在这一年里,公司的婴幼儿配方奶粉顺利投产了,这是一个全新的开始。在这一年里,品控部对产品质量验收、质量监督、质量追溯以及与产品质量有关的各项工作也划上了一个句号,这也完全得益于公司领导的正确指导和各个部门的积极配合。但由于部门成立时间较短,人员经验较少,工作中还存在着较多的不足。
为了切实做好2013年品控部的各项工作,全面提升工作质量和工作效率,更好的保证产品质量,现对2012年的工作总结如下:
一、进货验收,把好质量头一关
2012年品控部对进厂原辅材料批批进行检验,基本完成了2012年原辅材料进厂检验工作。但在检验过程中发现了许多问题,如4月5日检雁巢全脂甜羊奶粉小袋与全脂羊奶粉小袋混装;5月9日检朵聪婴幼儿奶粉小勺中有头发、苍蝇等异物;8月10日检雅心全脂甜奶粉小袋有异味;10月8日检脱盐乳清粉内袋有破损;11月4日检纽力博、郎智纸箱标签印刷错误;11月6日检朵恩纸盒颜色有差异。
针对以上问题品控部会在2013年进一步加强对原辅材料检验工作,制定原辅材料检验程序确保不合格产品坚决不能入库投入使用。
二、质量控制,狠抓过程关键点
2012年品控部以“质量第一,监控第一”为目标,以“确保本道工序,监督上道工序,服务下道工序”为准绳切实做好产品的质量工作。但由于产品品种繁多,人员经验不足,致使4月份羊奶粉出现局部结块;9月份羊羊100婴幼儿150g小罐大批量漏气;10月份羊之梦系列婴幼儿奶粉打码错误;11月份干混机下振动筛中有刷毛等问题的频频发生。因此品控部不但在以往监控的基础上增加了监督频率,而且还先后制定了《生产车间现场考核评审办法》和《婴幼儿质量检查表》并坚持每天对入库的成品进行再次破箱抽查。绝不让一个不合格产品流入市场。
产品的质量是生产出来的而不是检验出来的,只要全员参与质量控制,严把
过程中的每个环节,这样才能把一切不合格产品消除在萌芽当中。
三、质量诚信,体系文件有效化
2012年在公司领导的带领下顺利完成了3月份诚信体系评价和11月份HACCP体系审核工作。使得体系文件更有效化,可靠化。但通过审核本部门还存在许多问题,如HACCP计划文件编制内容太简单化,实施性不强;检验计划与实际检验不相符以及开具的不合格项目等问题。
体系不单是一种准绳,更是一种灵魂,他是产品质量安全无形中的一种保证。因此品控部更要学习好体系文件,为来年的HACCP审核和产品质量安全打下良好的基础。
四、体系追溯,产品质量信息化
至四月份电子追溯系统建立以来,品控部组织人员努力克服一切困难,对系统上的数据进行一一完善,并组织各个部门对相应记录进行及时更新,使得产品质量追溯及时化、准确化、信息化。为公司产品质量安全塑造一个完美的形象。
五、工作计划,合理安排抓重点
2013年品控部要严霸质量关口,把2012年存在的问题予以汇总分析,并从中吸其长弥其短。因此特计划如下:
1)1月份重新编制《原辅材料验收程序》杜绝一切原辅材料出现漏检、错
检现象的发生。
2)1月份重新编制《HACCP计划文件》使得文件内容可操作性,有效性。3)1月份重新编制《检测中心计划》使得文件与实际检验项目相一致。4)2月份学习HACCP体系文件,协助领导完成下一步HACCP的第二次审核。5)4-5月份天气湿潮,加强水分的有效控制确保产品质量安全。
6)6-10月份天气炎热,加强车间细菌、大肠和亚硝酸盐的控制。
7)建议公司每年应对供应商进行至少一次的现场评审。以确保原辅材料的安全可靠。
8)建议对公司员工要进行一次全面的培训,优胜劣汰。以确保质量在员工
1、三点上班员工进入机房必须第一时间查看工作交接本,了解昨日晚班同事反映的异常情况和需要维修的设备,安排好时间于六点钟之前解决, 主管视工作量和维修难度决定是否有必要调用晚班人员协助,否则晚班人员没必要提前回公司上班。如果超越自己能力范围的棘手问题必须知会主管,主管视具体情况决定增派人手或者联系设备供应商。
2、下午三点半开启后台服务器系统,如实填写《服务器检查表》,查看杀毒软件扫描结果,分析服务器的稳定性和可操作性,有故障情况必须马上处理,如果出现短时间内不可排除的故障,而且将会直接影响到当天营业,必须马上请示总经理,不可以隐瞒或者拖拉,否则将按情节轻重处分。
3、四点前开启员工出入通道考勤机,检查是否正常运作,用测试卡进行测试确保四点钟上班的员工能够刷卡,如果不能够刷卡必须第一时间向人事部报备。
4、六点钟之前把所有充好电的麦克风按照房间号依次装进相对应的咪盒,按照房间顺序依次排列,六点到六点半确定为楼面服务员领取麦克风的时间。
5、六点半到七点半所有总控人员进行设备班前检查,开启所有音响设备并且进行试麦。然后检查楼层所有包房包括走廊通道的音视频设备状况,必须随身携带对讲机方便联系支援,有故障需要维修的房间必须第一时间通知主管,主管视具体情况决定是否有必要通知咨客台
将该房列为维修房,维修房未取消之前不得订房,如果先前已经订房的房间出现紧急情况,必须知会咨客台与订房人联系转房。
6、开启房间点歌电脑主机,留意电脑启动过程显示的具体信息,确定是否存在硬件或者软件的故障,如果存在当即解决,倘若没有足够时间处理必须马上替换备用机。
7、检查点歌主机启动过程是否顺畅,是否存在缓慢或者死机重启的现象,判断该现象是由软件还是硬件引起,最短时间内处理。
8、检查点歌触摸屏是否可用,是否定位准确无误,否则加以修正。
9、开启包房电视,检查所有视频是否传送到电视画面,检查电视是否存在明亮度偏差或者存在颜色偏差甚至闪屏的现象。
10、顺序打开时序、无线麦克风接收器、前级处理器、功率放大器,首先把音量归零,保证不会因为线路磨损或者松动而导致喇叭单元损坏,然后配合电脑正常音量(50%左右)渐渐增大音量测试音箱单元完好状况,然后适当加大音量测试音箱单元的承受力。
11、调节高中低音参数,选择调音歌曲进行测试,检验是否存在音色或者音调的偏差,再决定是否需要修正。
12、检查麦克风电量是否充足,调节麦克风参数达到最佳状态,从不同方位和角度测试麦克风的稳定性和抗干扰性能。
13、配合伴奏音量定位麦克风的音量大小,找出麦克风的啸叫角度和啸叫临界点,调节高中音频抑制和尽可能避免啸叫情况的出现。
14、所有音视频设备调试完毕之后,关闭麦克风并且把麦克风放在指定位置,关闭电视机和暂停歌曲的点播。
15、检查完所有房间设备确定一切正常运作之后,依次检查走廊通道公共广播音乐系统、一楼咨客查询系统和短信息收发平台、收银系统和打印系统、收银台报税专线和银行卡刷卡机、二楼水吧出品系统、一楼西厨出品系统、各楼层下单查询电脑的工作状态,有问题及时解决。
16、返回服务器机房检查服务器的运行状况,看是否存在影响服务器运作的情况,检查数据库是否正常开启,确保后台系统正常。
17、八点进入正式营业阶段,包房调音完毕或者处理电脑点歌问题之后必须回到机房登记《每日工作备忘》,将每次调音遇到的问题和处理方法清楚的记录下来。
18、十一点之后除了订房未到的房间之外,所有其他房间全部关闭音响机柜电源,通知楼面服务员归还麦克风到机房,根据麦克风剩余电量和使用情况决定是否需要再次充电,采取科学合理的充电方案确保麦克风电池循环充电,提供电池使用效率和延长电池使用寿命。
19、凌晨两点之后安排晚班同事留守机房,原则上要求值班到三点半,实际操作中可以视楼面营业情况而决定是否可以提前关闭后台服务器,关闭服务器之前必须首先知会收银台和楼面负责人,双方达成一致方可关闭,否则造成营业数据差错必须承担相关责任。
20、离开机房下班前要认真填写好工作交接本,整理好机房工具和设备,关闭办公电脑、灯光和空调、清理垃圾杂物、反锁门之后方可离开公司机房。