简历撰写的一些技巧(推荐9篇)
撰写简历的原则
原则一:要围绕一个求职目标。雇主们都想知道你可以为他们做什么,含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。
原则二:把简历看作一份推销你自己的广告。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力。你的简历应该限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言鲜活有力。
原则三:陈述有利信息,争取成功机会。招聘者对理想的应聘者要求有:相应的教育背景、工作经历以及技术水平。应聘者应该符合这些关键条件,才能打动招聘者并赢得面试机会,其他无关信息则不要写入。
优秀简历的“八要点”---来自雇主的忠告
1、内容简洁
招聘者一般都有很多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要超过两个页码。据调查,招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟,一般会阅读一页半材料。
2、避免错误
避免出现印刷错误,语法错误及标点符号错误。
3、惜墨如金
简历虽短,但却是对求职者语言驾驭能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确的介绍自己的相关优势。方法有三:
一是避免段落过长(每段不应超过6至7行);
二是多用动词,省略第一人称“我”,避免过于主观的“宣布式”口气; 三是写一个长一点的初稿,仔细推敲每一个词,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。
4、措辞明确
措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少30%,收益增加了$4560”。
5、诚实自信
充分介绍自己与夸张编造是有区别的,但也不能过分谦卑,你不说清楚你能干什么,那谁又能说清楚呢?没有经验其实是毕业生的优势,用人单位看重的正是毕业生的潜力。
6、文如其人
简历是求职者的脸面,用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一个高水准简历的表现之一,就是把简历中的个性描述与全文的形式、内容统一起来。
7、赏心悦目
要能够让你的简历看上去很舒服,你一定知道,简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。
留白可以使页面显得干净整洁。最理想是标准是上下留白1厘米,左右留白
1.25厘米。如果把所有内容都堆到一个页面上,阅读者就会感到压抑。避免求新求异,字体的选择最好能具有专业水准,你可以使用不同的文字、字形、字号,很好地设计版式,使用优质的纸张。制作完简历后,你要不断地问自己三个问题:你写的简历是否布局合理?是否干净利索而且看上去很专业?它是否利用了整张纸?
8、善用求职信
三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来,尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候,附上一封求职信就可以帮你的忙。不必太长,因为谁也没有时间拜读你的长篇大论,你只需精心地选择一个合适的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,目的是为了突出自己优点,给人留下更深刻的印象,同时应告诉别人,你是一个清楚自身价值,明确追求目标,知道自己的路该怎么走的人。
简历结构和简历标准模式
无论你的简历选择使用哪一种类型或者格式,成功的求职简历设计主要都是由五个部分组成的,五个主体部分是:抬头;求职意向;教育背景;工作经历;其他专长。
1、抬头的写法
抬头,也称你的个人名录,包括你的姓名、地址(含邮政编码)以及电话号码(含区号)。如果你有手提电话、寻呼机或传真机,也可以附上他们的号码。
2、求职意向
这一部分定下了简历的基调,将你的才干与未来雇主的需要迅速联系在一起。他必须能够
回答最初的问题,“你想做什么”或者“你能给我们公司提供什么价值?”最直接的方式就是写出职位名称。
3、教育背景的介绍
教育背景部分,与其它部分一样,应当最适当定位你的求职资格,首先列出你的最高学位,然后再回溯。
4、工作经历的介绍
工作经历对于未来的雇主决定是否给予你面试的机会,以及最终工作职位的影响是最显著的。这一部分内容应突出你的职业生涯和经历,强调经验,资质以及成就。
5、其他专长的写法
“其他专长”是最能反映出个人发展潜力的部分,但你所陈述的“专长”要能真实反映出你的水准才行。这里有一个非常好的测试可以决定是否在简历中包括其他专长信息,问问自己:“这种信息能显著增加获得面试的机会?”如果答案是肯定的,那么就包括进去。如果答案是否定的,或者是不知道,那么就忽略它。
毕业生简历需注意的几点
作为一位刚刚走出校门的毕业生,你面临很可能是与你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。如果没有足够的与欲申请工作相关的经验,你应该更着重强调最近的教育与培训,尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实习和毕业设计,这些活动也同查要求高度自律的特性,完成不同任务的能力以及其他方面的个人素质,而这些素质也正是许多工作所需要的。
你可以将你所了解和熟悉的这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历,这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助,而且,因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能,在适应新岗位的过程中你也有不小的优势,能让你更有效的展示你在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大的关系,但是这也是宝贵的经验,它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看,这些经验也可以成为你简历的有力支持。
可以说, 90%的面试机会都来自这一份小小的简历。作为人力资源部的工作人员, 一天可能同时收到几十份甚至上百份简历, 从中筛选出合适的简历通知应聘者前来面试。在这些形形色色的简历中, 有的内容冗长、拖沓, 还来不及看完开头就被扔到一边;有的主次不分, 看后不着边际, 分不清特长和优势到底是什么;有的过于虚夸, 给人留下了不诚实的印象。这些简历, 往往是不会有面试的机会的, 在还没与用人单位接触之前就已经与成功失之交臂。我们说简历写得好, 就能为你创造机会;相反, 如果不得要领, 装帧得再精美恐怕也会让你求职无门。如何能激起招聘者对求职者进一步接触的浓厚兴趣, 让你有一次面试的机会?简历要做到以下三个基本要求:
1 简洁明了, 重点突出
简洁明了, 重点突出, 是一份个人简历的基本要求。写个人简历, 就应该在这个“简”字上下工夫。一份个人简历, 在招聘者手里只有一分钟左右, 可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。一份烦琐、冗长的简历, 反而给招聘者留下不好的印象。要做到该简就简, 如个人基本信息, 就要做到简短而完整, 让招聘人员一目了然, 切忌拖沓, 干扰后面的阅读重点。只需告知姓名、性别、年龄、户口与籍贯、学历与专业和联系方式等, 而婚姻状况、宗教信仰、体重等这些信息并不都需要在简历中描述。
但有一些学生的求职简历, 简单得像填登记表格, 除了自中学起的学习经历, 就是简单的实习和活动经历。这种履历式的简历是吸引不了招聘单位的, 也不足以使招聘者作出正确的评价, 要想在初审时就从人堆里一跃而出, 简历中还是要有吸引人的内容。“简”不代表无, 对关系到求职成功的重要内容是万万“减”不得的, 相反要重点突出。
首先, 要做到求职意向必须明确, 这是应聘简历的核心内容。但我们发现很多学生或者没有求职意向, 或者目标模糊、模棱两可。在学生的简历中经常可以看到, “本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作, 以实现自己的人生价值。”“我想在一个不断发展的组织里得到一个高收入的职位, ”或者“我干什么都行。”这样的求职意向不明确。我们可以这样写道:寻找某某公司中的某某职务。书写求职意向应当尽可能明确和集中, 并与自己的专长、兴趣等相一致。相反, 求职意向不明确是最容易被淘汰的对象。
其次, 作为学生应把简历的重点放在学习经历、技能、实习经验和社会活动上。我们发现有些学生的简历中把学习经历一带而过, 甚至都没有。要知道我们学生的求职和已经有工作经验的人求职是不一样的, 如果已有工作经验, 那学习的经历只需要简化, 重点主要是突出能力、技术等。但作为大学毕业生, 我们要记住自己应有的身份, 大学生毕竟不是全职工作人员, 学习才是最重要的任务, 所以在简历中要告诉招聘者你具体的学习情况。除了学习情况, 还要重点告诉招聘者你的实习经验和社会活动, 让招聘者能了解你具有哪些能力, 你是否适合这个单位, 是否适合这个职位。
最后, 在简历内容的阐述中, 都应以求职意向为中心展开书写, 与求职意向无关的素材尽量省略。不仅重点的内容要以求职意向为中心, 而且一些如介绍兴趣爱好等非重点的内容也需以求职意向为中心。我们发现不少学生把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去, 泛泛地罗列很多兴趣爱好。多等于无, 我们在介绍自己的兴趣爱好时要考虑求职意向, 也是我们告诉招聘者“我是适合这一职位的最佳人选”的一个机会。因为从兴趣爱好中可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息, 有时可以从中发现该应聘者的职务适应性, 如:好运动者, 性格外向且单纯;爱下棋者, 思维周密而好强;经常旅游者, 见识开阔, 性格豪爽。
2 真实可靠, 论据充分
真实可靠是指我们撰写简历时真实地填写自己的各项信息, 不杜撰和夸大自己的能力和经历。个人简历越来越受学生重视, 一些学生为给招聘单位留下好印象, 将自己在校的成绩私自涂改, 据《长沙晚报》报道, 长沙某企业招聘了27位大学生, 学生到企业工作后, 细心的人事处负责人发现, 27人中有21人自我推荐材料上填写的功课成绩与档案中记录有出入, 其中每科平均差10分的竟占40%。有些学生还无中生有地填上一大堆的获奖记录, 把别的同学的证书经过电脑处理堂而皇之地写成了自己的。还有一些学生, 因为没有工作经验, 就猛对自己大学期间的表现做文章, 学生会的干事成了学生会副主席, 做过两份家教也变成了社会实践丰富等。简历的真实可以反映出一个人的诚信品质, 而这往往是招聘企业对于求职者的基本要求。简历写得漂亮, 并不是意味着不切实际地把自己表扬一番。自己写简历时虚假成分太多, 不真实, 即使你包装再好, 也难免“智者千虑, 必有一失”, 谎言不会让你走得太远。有学者指出, 大多数的谎言在面试过程中就会被识破, 尤其是一些大公司一般会根据简历和相关资料进行背景调查, 他们会比较在意职业道德和职业诚信。
当然, 真实性并非就是要把我们所有的缺点和不足和盘托出。我们可以选择突出哪些内容或忽略哪些内容, 要知道优化不等于掺假。比如说, 你也许在考试时作弊了, 但在你的简历中你不要去突出你曾经犯过这样的错误, 你可以选择忽略这个内容, 而主要突出你的特长和优势。
论据充分是指简历上应提供客观的证明或者佐证你资历、能力的事实和数据。我们经常在简历中看到这样的句子, “我是个工作严谨、认真负责的人, 在过去的工作中我有着十分出色的工作表现”, 但招聘人员绝不会轻信这样的主观表白。所以我们在描述时最好要运用数字、百分比或时间、获奖级别和公认的证书、得到的表彰等来强化, 比如说你的学习成绩特别优秀, 那你就写上曾经连续几年拿过一等奖学金或者成绩全年级第几名等, 如果你的特长是唱歌, 那你就用得了什么奖来表示, 如果你想说明在某项技术上达到什么样的水平, 最好用公认的证书、资格等级表述。在介绍社会活动时, 很多人在简历中仅说明“担任学生会×××”。不知他为学生组织做了哪些有益的活动, 取得了哪些成果。难怪有报道说, 某班一下子冒出几十个班长, 某大学一下子出了近百名“学生会×××”。所以, 重要的不是你是否担任过学生会干部, 而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动, 你是如何体现出团队合作精神, 你承担了什么角色以及从中得到了什么收获, 学会了什么本领, 领悟了什么道理, 你是不是一个善于沟通的人, 怎样与人沟通。 包括在最后的自我评价中, 每个概括的结论, 最好可在简历中找到依据 (必要时可增加简历内容项目) , 而不是干巴巴地使用概括词、形容词, 这会使人感觉有点自吹自擂。适度的自我评价能够反映求职者的素质和自我认知的客观性。
3 有的放矢, 对症下药
有的放矢, 对症下药是指要根据求职单位和应聘岗位的基本情况和基本要求来撰写简历。如果对于不同行业、不同公司和不同职位, 你所提交的都是同样的简历, 那么这样的简历所欠缺的就是针对性。我们发现有些求职者应聘的时候因为贪图省事, 就制作若干份一模一样的简历, 然后到人才市场上去“遍地撒网”。尤其对于初次找工作的大学生来讲这种情况更加普遍, 他们感觉自己的经历本来就非常有限, 写给谁的当然都是一样的东西。但是, 我们要知道写给所有用人单位一模一样的简历, 体现不出求职者对某家用人单位的了解和看重。招聘单位更愿意挑选一个对自己更欣赏、更向往的人, 而对于一个不重视自己的求职者, 一般是不会青睐的。因此在写简历前要尽量多地提前做些功课。好好上网查查意向单位的资料, 要了解单位的基本信息, 如:注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等。关于应聘职位, 最好仔细地阅读招聘广告, 可能的话, 向行家咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等, 做好记录, 然后着手撰写简历。如果你要投××企业销售岗位, 这个简历要求的本质是有很强的沟通能力, 你可以针对这个写一下我在×××当过促销员, 我是怎样去应对顾客要求的, 怎么帮助顾客解决问题的。如果你要应聘办公室人员, 简历中你加以说明能熟练操作Word、Excel等办公软件。因此不要怕麻烦, 哪怕修改或增添一点点内容, 制作一份感觉是专门投给这个企业、这个岗位的简历是必需的。
同时, 还要注意一下, 在求职过程中, 还要有一份有针对性的求职信与简历相匹配, 虽然求职信不是必需的, 但它是应聘者主动表示自己对这份工作的兴趣的一种表现, 目的是使对方了解应聘者积极认真的态度, 从而加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性, 是求职者争取面谈机会的一种主动方式。曾看到过这样一段话:一封没有自荐信的简历, 就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你能让一位陌生人走进你的屋子, 你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的——它把你, 一位完完全全的陌生人, 介绍给读者。
摘要:简历可以说是招聘者对未曾谋面的求职者的第一印象, 是能否成功求职最关键的一环。本文通过阐述大学毕业生撰写简历的三个基本要求, 使大学毕业生能“扔”好简历这块“敲门砖”。
关键词:大学毕业生,简历,基本要求
参考文献
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找工作第一件事就是写简历,这是给招聘单位的一份“见面礼”,也是展示应聘者素质的一块“门面”。简历写得好坏,关系到应聘的成败。以笔者的经验,撰写简历要做到“六个避免”:
一、避免冗长。
应聘者撰写简历形成了这样的`现象:博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸―――文凭越低,简历越厚。应聘者生怕简历薄,不够分量,引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是企业领导,经理们日理万机,那些冗长、空洞的简历,还来不及看完开头就被扔到了一边;甚至简历太厚,放进人才档案库都嫌挤占空间。所以,撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好。
二、避免虚夸。
有的应聘者错误地认为简历写得越奢华、越夸饰越好:知识无所不懂,技能无所不通,极尽夸饰,任意拔高。其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象;尤其到了面试时,张口结舌,露出狐狸尾巴,落得个“聪明反被聪明误”。
三、避免过谦。
有的应聘者从一个极端,走到另一个极端,简历写得过于谦虚:行文小心翼翼,措辞扭扭捏捏,胆小怕事,缺乏自信。招聘者看了,还以为你真的“没料”,对你胜任工作的能力产生怀疑,最终与成功失之交臂。所以,简历还是应当实事求是,朴实无华。
四、避免遗漏要点。
有的应聘者,尤其是刚毕业的求职者,缺乏社会经验,写简历眉毛胡子一把抓,无关紧要的写一大堆,捡了芝麻丢了西瓜,把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明:基本情况、学历、资历、特长、求职意向、应聘要求、联系方法等,这些要点遗漏了,就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。
五、避免喧宾夺主。
有的应聘者为了突出自己一专多能的素质,在写简历时,主次不分,轻重无别;甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。使招聘者看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。所以,写简历一定要重点突出,主次分明,以便人尽其才。
六、避免书面差错。
现在,应聘者写简历多是电脑打印,简历写完后,一定要调整格式,符合行文规矩,选择适当字号和字体,使版面整洁、美观;然后要反复检查,认真校对,避免涂改和错别字;最好征求朋友或家人的意见,反复修改后再定稿打印。
美国留学个人简历撰写技巧。面临着大批的申请者,招生委员会是如何快速有效的筛选出优秀的申请者呢?当然,他们无非是看申请者的硬件及软件。所谓硬件,是指申请者自身的高中学校背景(包括高中各科成绩)和标准化考试成绩(TOEFL/ IELTS/SAT等语言考试)。软件则是指申请者的推荐人,推荐信内容,主essay,简历和所申请学校的命题小essay。
申请美国本科留学的时候,个人简历是非常重要的内容之一,如何写出一份好的留学个人简历来,应该是每位留学申请者所关注的。下面小马过河留学小编从几个方面对美国留学个人简历的撰写做了介绍,希望通过本文的介绍,大家能够写出更好的留学个人简历来。
个人简历的目的就是为了让校方清晰地了解申请者的情况,在保证真实、全面、简洁的原则下,准确地反映自己的相关背景,突出自己的优势。
一般情况下,个人简历主要包括以下内容:
1.姓名(应与各种证件的姓名相同,如果有更名的情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。)
2.联系方式(E-mail和电话)和通讯地址
3.教育背景(包括在读时间,一般精确到月;所在学校的名称,专业,学位;成绩,即GPA,美国学校一般采取4分制)
4.课外活动(时间;职责;成果)
5.论文或研究成果(所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。)
6.工作经验(时间,一般精确到月;单位名称;工作职责及成就)
7.外语水平(注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及各小项成绩。若申请者掌握多门外语,则要注明语种并说明熟练程度)
8.所获奖项(时间,一般精确到月;活动名称及颁发单位)
好的形式和好的内容同样重要。同学们除了应该注意简历在内容上要能够突出自己的自身优势、丰富的经历和热诚的求学态度外,还要注重简历的外观、纸张的选择、简洁的文字、恰当的词汇和充满个性的语言风格等表现形式。
下面分享一些我这几年研究生活的个人体会,主要从这三个方面,首先是选题,好的开始是成功的一半,选题要做到新颖,有意义,契合大论文,其次实验的安排要注意几条思路并行,懂得取舍以及及时总结,最后在论文撰写方面,要做到全面,立意鲜明,分析深刻,接下来从这三个方面具体介绍下:
在选题的时候,可能根据实验室的情况,个人的学习背景和兴趣,再通过与导师交流之后确定了一个大的框架,接下来我们自己要在这个框架里面构建好支架,再通过实验,填满枝叶。此时构建支架即确定实验思路,我们要先阅读大量的文献,有些人会出现这样的情况,刚接触课题有了初步的了解后产生了很多想法,这时候为了提高效率,我们要读这些想法进行塞选,为了以后能撰写并发表论文,需要确定由新颖性的思路,对我们的课题的开展有意义的,或是为了解决某一方面的问题,或是为了阐述某一机理,又或是预示着今后的某一发展方向,这时候值得注意就是确定实验思路时候要全面的调研文献,有时候你发现一个很感兴趣的问题,变馒头苦干,做了很多实验后发现这个问题早就被很多人做过了,并且得到了结论,那么你就浪费了很多时间。为了避免这样的问题,我们要充分的调研文献,这是一个贯穿科研生活始终的任务,特别是再刚刚接触课题的前两三个月里面,大部分的时间要来干这个事情,并且最好写出相应的文献综述,有利于整理我们的思路,也对以后大小论文撰写很有帮助。文献综述就是在某一领域某一方面的课题,问题,或是研究专题搜集大量的情报资料分析综合当前该课题的最新的进展,学术见解和建议,从而揭示有关问题的最新动态,新水平,新原理,新技术,为后续的研究需找出发点,立足点和突破口。常出现的问题,一个是之前说到的文献阅读不够,也可能是自己不能有效的找到相应的文献引起的,所以我们必须事先学习一些文献搜集的方法和技巧,另一个问题是也有些人分析不深入,找不到自己研究的出发点和突破口,即找不到对自己有利的前人的肩膀。这时候我们要学会从不同的角度看问题,有发散的思维,并随时和导师以及同学交流。
最后在选题的时候构建实验思路的时候也要考虑到自己大小论文的撰写,特别是最后的毕业论文。硕士和博士毕业论文可能是我们这辈子最精华的部分,论文的撰写要求形散而神不散,即安排实验的时候虽然要有发散的思维,但是要围绕一个主题。这样在大论文撰写时候才能将更多的工作契合起来,不至于最后舍弃了很多自己工作,然后大论文也显得不饱满,缺少了某个重要步奏或论述。
在确定实验思路之后,我们需要合理的安排实验。为了提高效率,几条思路并行是一个非常好的方法。若你有三条思路并行,并坚持做下来,可能由于这样或者那样不可预见的原因,其中有一些得不到自己想要的结果甚至于出现与自己预期相差很远的结果。这时候我们要调整好的自己的情绪,即不要一棒子打死,也不要一头栽进去。先分析下自己的实验过程,看是不是由于自己的不小心犯了错误,也要与有经验的人讨论,并且查阅相应的文献,调整思路,在进行实验的改进,若进行了一系列之后,发现自己的思路是有问题的,最终转换不了文章,也对课题的开展无正面的指导性的意义,这时就需要尽快的放弃,将时间放在有前途的思路上面,有舍即有得,有时候方向比速度更重要,方向对了才能更快地取得理想的结果。另外提醒各位童鞋,好记性不如烂笔头,我们每一天涉及到了很多试验参数和相关的分析,可能当时记得比较清楚,但是时间长了做的实验多了,就会遗忘和混淆,这就需要我们养成良好的习惯,将这些重要的参数记录下来,实施每一天每一个阶段对数据进行记录和整理。这样可以帮我们整理思路,对以后数据的分析和论文撰写也很有帮助。
谈到论文的撰写,很多人在读论文的时候有时候会有这样的疑惑,觉得文章写得太模糊了,也有些是不真实的。就把一篇论文比作教人画马,可能在摘要部分很高调的说发明了一种方法可能简单却生动的画出一批淋漓尽致的马,当我们按照它提供的部奏一笔笔画出来之后,才发现只得到一个马的轮廓或者根本画不出一匹马。这可能是由于作者表达的不够清楚,也有情况是作者可以隐藏了一些参数或手段,使得读者走向弯路,这是我门自己写文章的时候需要注意的,在不需要刻意的保密下,我们尽量的避免,使自己的论文饱满。希望对以后学者们有一定的程度的指导和帮助。
当我们得到较好的实验结果准备转换为文章时候,先要理清楚自己的思路,针对什么问题,提供什么方法,得到了什么结论。文章为围绕这几点尽量用简介准确的语言阐述清楚。写论文时候立意要鲜明,分析要深刻,尽量从机理和理论分析自己所得到的实验结果,这样也有利于文章的顺利接受。
最后,分享几句话,其实贯穿在刚刚解析中提到过了,在提炼出来提醒下各位同学们。一个是要放平心态,不急不躁,首先在设计试验的过程中,计划要饱满但是要合理,不要一开始给自己太大的压力,工作量,研究生三年或者五年是一个循序渐进,细水长流的过程,当实验做得不顺心时候不要急躁,可以先做一下其他事情,再冷静下来,分析一下实验过程看是否继续进行肿么改进改进或是放弃。整个科研过程肯定有走弯路歧路时候,一开始就要有充分心理准备,虚席态度要端正,心态要平稳,不要以掉下去就爬不上来。
第二句话是与倒是和同门搞好关系多交流,导师是我们科研道路的领路人,我们要随时交流,了解他们对我们科研的期待和他们预计通过某些手段获得预期结果的想法。
与同门交流也是掌握相关领域知识的重要手段之一,有时候师兄师姐的一句话可能是我们阅读好几篇文献才能得到的结论。因此在入学之后要充分利用好这方面的资源尽快的上手,进行自己的研究。
最后要合理的安排自己的业余生活培养兴趣爱好,不要将自己搞的太疲惫,疲惫不代表有好成果,要给自己预留一部分时候思考,思考科研,也要思考生活。同时我们要锻炼好身体给自己一个愉快地心里,享受科研生活和成果。
一、对买家开发信的撰写技巧
一般来说,买家看到出口商邮件的3秒内决定是否打开邮件;现在的国际贸易中普遍存在信息过载导致买家注意力稀缺的问题,开发信会同很多繁杂的信息,包括其他出口商的信函一起来竞争买家的注意力。
要得到客户的关注,根据3秒原则,开发信的标题要在3秒内抓取客户的注意力。最好是10个单词内。在阅读正文的10秒内,仍然要紧紧抓住客户的注意力。现在是注意力碎片化的时代,买家注意力的保持时间越来越短,开发信越长就越难引起关注。
从引导买家的角度看开发信应当符合AIDA原则:
Attention (我想要继续读下去)、Interest (引起我兴趣的是什么)、Desire (对我有潜在利益和好处,我要抓住这个机会)、Action (我要回复,询问,订购);内容上尽量使用表述有力、易读的短句,整封信阅读下来不要超过60秒,最好控制在二三百单词内,也可以使用项目符号,让阅读更省力。
开发信一个比较好的结构是:
1.标题:10-20字内,抓住要领获得客户注意力;
2.Rapport:Dear Mr.
3.可信的利益陈述:出口商必须建立自身的可信度,解释能给目标客户带来什么好处,相关贸易能力何在?为何要相信自己?要高度概述的同时,保持内容的严谨性。
4.特别陈述:表明自身在贸易中有何特别之处,引导潜在买家产生愿意合作的意识。
5.提请行动:接下来希望客户如何行动,给出提请行动的祈使句,或者问句,请客户回答。
6.PS (备注):有时PS非常有用,算是对开发信的一句话总结,并起到继续敦促客户采取行动的作用。
其中3和6点是开发信的核心所在,出口商需要明确自己在交易中能给对方带来什么样的利益,并简明扼要地讲出来。最后,要明确、肯定地讲出需要客户怎么做;如果、希望等常见的结尾用词是缺少力度的。
二、决定开发信回复率的主要因素
很多出口商发现写了开发信但如石沉大海,要搞清楚这个问题,就需要先理清楚,目标客户不回复的因素到底有哪些:
(一)买家是否收到开发信
出口商不要觉得每封信都肯定进入客户的inbox (收件箱)。其实有很多邮件被客户的保护系统过滤掉了,有些是被自动识别为危险邮件屏蔽掉了,还有些邮件到达了收件服务商,但因为有图片附件,或者服务器等问题,直接进入到目标客户的垃圾邮箱里了。
因此卖家需要列出一个相对明确的邮件清单,尽量用企业邮箱来发送,使用固定的IP地址,减少网络邮箱的使用率,防止进入黑名单。
(二)买家是否打开并阅读
买家是否打开新邮件,取决于信的标题是否有足够的吸引力,能否抓住收件人的兴趣,如果不感兴趣,客户就会随手删除,今后的邮件也就直接进到垃圾箱了。另外收件人是否真的对出口商的产品有需求也是重要因素,所以要提高打开率,就要找对产品有需求的真实客户群,了解不同类型的客户业务是如何运作的,买家的挑选供应商自然是为了自己业务成功而服务的。
开发信的标题可以吸引买家打开,但如果正文描述不准确,客户还是不会继续往下浏览,因此标题一定要与正文呼应。邮件不在长短,而在于精炼,能抓住买家,从对方的角度出发,阐述能带来的益处,希望以此触动客户。
(三)买家是否回复
信函阅读了不一定就会回复,如果缺少穿透力,未必能打动客户,没有引起足够关注;又或者内容过于繁琐、浮夸等,使买家觉得缺少正确的交易态度,不能把卖家同竞争对手区分开来。
例如信中过于强调卖家自己的规模,产品质量,价格优势等,这些固然是积极因素,可买家看来每个出口商都会这么说,不如说“我们能帮你节省5-15%的交易成本”,“我们采用TQM全员质量管理,通过了ISO9000认证,产品通过了CE认证”等。
要给目标客户一个回复的理由,新的结尾部分也很重要,出口商需要把自己放在客户的位置,当自己读到什么样的结尾时,会更有可能觉得有必要回复,有的出口商开发信从头到尾都是单向叙述,没有互动,卖家的邮件只是为了宣传,只是为了争取订单而过于强调自己的质量、价格最低后就结束了,那对于客户而言也没有必要一定给予回复。
三、如何提高开发信的回复率
(一)最好使用邮件追踪系统
使用邮件追踪系统能清楚哪些客户打开了卖家的邮件,甚至能追踪到哪些客户转发或者分享了这些信函给朋友;有了这个反馈系统,出口商就可以对邮件的标题和内容进行测试,以此确保信函到达客户的邮箱里。
(二)重视标题的写作,避免套话
开发信标题的目的既要抓住客户的注意力,又要概述出整篇文章的主题。切忌为了抓住眼球,使用花哨的标题,同邮件内容根本不符。那样即使客户打开邮件了,有负面的印象,容易先入为主,失去信任,最终还是被过滤掉。
(三)认真调研客户的需求
分析自身相对于竞争对手的优势和劣势,调研买家的兴趣点,才能抓住重点。同时登陆买家的网站或者通过搜索引擎进行数据收集和调研,写开发信的时候,紧抓住目标客户的需求,用简练的语言概述出自己的优势,如何能满足客户的需求,并有适度的论据。
(四)一个有力的结尾
结尾时可以问客户一个简单的问题,或者敦促客户采取一个行动,比如给予建议和回复,或者为下次联络做铺垫。成功开发一个客户不太可能通过一封开发信实现,第一封的目的主要是给客户留一个好印象,即使没有回复,至少不要反感就算可以了。
四、突出买方可能获得的利益
很多出口商的邮件,整篇信函都在陈述自己的优点,给人自我中心的感觉;但是没有买家会喜欢一个只关心自己,不在乎别人感受的人。在欧美500强的企业,如果一封简历或者邮件中的“I”用了多少次,就自动过滤,因为有个人中心倾向。
因此配合利益的技巧,如果出口商能采用以买方态度为导向的方式,信函马上会生色很多,买家的阅读兴趣也会有极大的提高。
例如:很多开发信都同下面这封类似,介绍卖家产品方面的内容。We are XXX factory and have been engaged in manufacturing XXX for many years with good quality and pricing and servicing,so we have a lot of advantages and specialized in producing all kinds of these styles.
这段内容只在说明卖家自身的经营状况,但没有能让客户建立同自己的联系,只是自己的陈述而不是一个有效的对话。Benefits同feature的本质区别在于,feature是出口商的产品能提供什么功能和优点,benefits是从买家的角度来看,能引起多少兴趣,给自己带来什么利益。只有当买家觉得能使自己获利时,才能建立起与产品的关联,才会有动力打开邮件,并保持耐心认真阅读。
所以修改成:You can select from an abundant variety of good quality stylish from a reliable factory at very reasonable prices.
这样把给客户的利益直接点出来,顺带写出自己的优势,reliable,reasonable prices.比直接用第一人称写要更含蓄点,更客观。
五、突出积极的心理暗示并去除敌意口气
客户开发中的一个重要任务就是让其保持愉快的心情。即便是最坏的消息也要用最积极的语言来说,给买家以最好、最大的希望。
(一)开发信大多通过邮件或者传真方式传递,双方的心态都流露在文字里。
很多出口商喜欢用中国式文化写邮件,例如Sorry to trouble you again;Sorry to reply you late.;We will delay the delivery until Jan.10th.等等,但这3句话对买家而言都过于负面。因为用了trouble,late,delay等消极的单词。Sorry to trouble you again!是典型的中国说法。“给您添麻烦了”在中式对话中是积极意向的词。但对于买家而言,trouble是一个负面用词,觉得卖家有麻烦事找自己,会导致抵触、不满的感觉。因此在信函中尽量不要使用消极负面的词,避免引起客户不快。
上述的表述可以改为:我们可以改为:
Further to my last email….我们其实想表达的是,我又来联系你了。
Sorry for not being able to reply you earlier.这个其实表达了不是故意要晚回复,而是没办法的意思。我不是忽略你,是有原因的…
You may be happy to know that goods will be ready on Jan.10th.这句含有我们主观努力的潜在意思。
(二)信函中要避免让潜在客户感觉被抱怨,指责,怀疑,而是让客户感觉到被信任,被尊敬。
例1:We cannot start production until we receive your payment.这个出口商催款的时候常用的句子,给客户的感觉非常不舒服。
修改为:We will start production immediately once we receive your payment.表达的是同样的意思,但给客户的感觉会好很多。
例2:You did not tell me before….这句话含有抱怨指责的意思,你之前并没有告诉我….阅读时会让人觉得不悦。如修改为:I was not told before….既表达了同样的不知情的意思,又避免了指责的感觉。
一、准备工作
1、认清自我 列出一系列能充分说明你所描述的自我形象的个性特点或素质。用确切的事例证明,写成一份详历(写详历时用STAR法则,即当时的情况、分到的任务、做了哪些以及取得的成果)。这可以解决很多人在写简历时总会发现自己没有什么经历可以写的尴尬。
2、调查行业与公司
必须要对自己心仪的行业,心仪的公司,心仪的岗位做详细的调查,只有对行业、公司、岗位有了足够的了解,才能有的放矢,让简历更具说服力。
调查清楚自己是否是心仪公司的目标院校的学生,很多简历会因为院校问题直接被枪毙,了解清楚后可以省下很多功夫。
3、建立关系网
列一张名单,把认识的已经工作的朋友找出来。如果你认识的人刚好在那家公司工作那自然最好,约出来交流交流;如果只是曾经在公司实习过或面试过的,也可以让他们谈谈工作、面试体会,说不定他们还认识公司内部员工,可以直接帮你在公司内部找到一个联系人。
二、撰写简历
1、从“详历”到“简历”,要有匹配性、导向性,要遵循真实性、正确性
在挑选经历时,要有匹配性,即所写经历要与目标公司、目标岗位的要求相关,其他的经历在一般情况下只会使字数显得很多。
实习经历可以有适当的导向性,即对自己熟悉的一些经历详细描写,给HR留下深刻印象,这个可以给单面留下伏笔。而自己记忆已经不够清楚的一些经历就可以相对简略一些。 写简历必须要诚实,不要有侥幸心理,简历可以包装,但绝不可以化妆。
2、1页搞定
简历必须要简洁,不可过长,以一页为宜。
要用点句,避免用大段文字。
删除无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使提供的细节更简洁、内容更有效。
3、求职意向是关键
求职意向必须让HR可以在1秒钟内看到,尽量靠上且加黑。
求职方向要明确,但可模糊描述,如“销售市场方向”之类。但是,需要注意的是,这多个意向必须职能相近。
4、突出重点(排版、内容、关键字)
在写简历之前必须要有一个框架,每一个项目的位置要事先决定好,不能显得十分凌乱(这是明显的自杀行为)。
挑选最主要、最能彰显能力和技巧的事情在简历上,用规范的格式让HR很容易就能找到他需要的信息。
每项标题中最重要的信息一定要出现在第一项。
在经历的描述时尽可能用行为动词来打头,加黑关键词。
适当使用数字来描述工作成就,使事例更有说服力。
描述完实习经历后可以适当加上一句体会或自我评价,让HR看到你的进步和成长同时也能更好地挖掘出你的潜力和品质。这部分处理的好可以给你的简历大大加分。
整个简历一定要有一到两个可以吸引HR眼球的点,它可以是一次独特经历、一张证书、一项荣誉、一种特长等等,能将你从很多人中凸显出来,并且证明你足够优秀。
5、注意细节(排版、字体、拼写、措辞、照片、纸张)
整个简历的格式必须要统一,排版整齐、专业,不使用表格。
字体选择特别需要注意,各种级别的字体要适当,微软雅黑字体让人看起来很舒服。 在写简历中要注意自己是低级错误,尤其是英文简历。任何一处拼写或语法错误都可能让HR误认为你的语言能力不行。建议用Word自带的“spell checkers”功能检查,然后拿给老师和朋友看看,让他们帮忙挑挑错。
措辞方面多使用专业用语、多用数据说话。
照片可以不放,但如果要用就必须用正装照。
简历用纸很关键,一般以白色、80G以上的纸,给HR一种重视的感觉。也可以使用彩纸打印,让简历鹤立鸡群。
6.简历发送决定成败
使用正规邮箱,不要用QQ邮箱。
标题要明确,如“Aplly for sales”之类。
简历文件一般以word版本,也可以存成PDF格式,这样可以避免简历格式的改变,保证美观。
如果简历要贴在邮件正文里,先要将简历贴到写字板上调整格式,然后再黏贴到正文中以保证简历格式,因为邮件正文就是写字板。
预先杀毒。
发出前要确认简历的正确性,对简历进行复查,任何错误都可能造成不可挽回的损失。 发送时间最好为下午1至2点之间。有条件的话了解一下目标公司的HR的工作习惯,千万不要在周六周日投递简历,没有HR会为了简历在周末加班。
三、后续工作:
1、及时记录
简历发出后,要及时记录下公司的名称、应聘的职位以及相应面试的安排等信息,以便接到电话通知时可以及时作出反应。
2、联系认识的人了解情况
一.请求书(表格)二.说明书
摘要
方式A:说明书中发明内容中的前两部分的内容,即所要解决的技术问题和技术方案,略加修改
方式 B:说明书中所要解决的技术问题部分和权利要求书中的独立权利要求的内容,略加修改
(略加修改通常是指:
1、在开始出写入“本发明或实用新型公开了一种”,其后写入发明创造的名称;
2、将所要解决的技术问题部分的内容略加修改,这部分内容不宜过长,应简洁;
3、将独立权利要求中的编号“1”和“其特征是”等用语删去;
4、可写入发明或实用新型的主要用途,通常采用“本发明或实用新型的主要用途是„„”,或“本发明或使用新型适用于„„”等用语)
权利要求书
撰写步骤:
1、确定主题名称
2、列出全部技术特征
3、选择最接近的一篇对比
文件或一件产品
4、技术特征的筛选
5、起草
在独立权利要求中,权利要求由前序部分和特征部分构成。分界线为“其特征是”或“其特征在于”,在此前为前序部分,在此后为特征部 分。前序部分首先写明发明创造的名称,接着写明现有技术中与本发明创造共有的技术特征。特征部分写明本发明创造所独具的技术特征。这些特征与前序部分所述的技术特点一起构成了达到发明创造目的的完整的技术方案。
三.说明书正文
技术领域
参照国际专利分类表确定直接所述的技术领域
惯用语句:本发明或实用新型涉及一种„装置(或方法),特别(尤其)涉及一种„„
或者:本发明或实用新型是关于„装置(或方法),具体地说,是关于„
背景技术
就发明人所知,写明对发明或实用新型的理解,检索,审查有用的背景技术。此外,在说明书涉及背景技术的部分中,还要客观地之处背景技术中存在的问题和缺点。问题是否解决
惯用语句:„(出处)公开了一种„装置(或方法),其构成(方法)是„,不足之处是„„
例如:中国专利公开号CN ⅩⅩⅩ,公开日ⅩⅩⅩ年ⅩⅩⅩ月ⅩⅩⅩ日,发明创造的名称为ⅩⅩⅩ,该申请案公开了ⅩⅩⅩ。其不足之处是„„。
发明内容
所要解决的技术问题 惯用语句:本发明或实用新型克服了现有技术中的缺点(或不足),提供了一种„装置(或方法)。
2技术方案
最可靠的撰写办法是:将权力要求书的独立权利要求原封不动地复制到技术方案部分来,然后吧“其特征是”的语句去掉。权利要求书中的从属权利要求部分,可综合起来写成一段。
3.效果、效益
惯用语句:为了解决上述技术问题,本发明是通过以下技术方案实现的:(写入独立
权利要求),本发明还可以:(写入从属权利要求项的内容)
或者:本发明或实用新型的技术方案是(技术方案概述如下):„„
有益效果
说明书应当清楚客观地写出发明或实用新型与现有技术相比,所具有的有益效果。
撰写方式:A 对结构特征或作用关系进行分析的方式;
B 用理论说明方式;
C 用实验数据证明的方式。
本部分惯用语句:与现有技术相比,本发明的有益效果是:„
具体实施方式
实施方式的描述应当与解决技术方案相一致,并应当对权利要求的技术特征给予详细解释,以支持权利要求。
对与最接近的现有技术共有的技术特征,一般来说可不作详细的描述,但对发明或实用新型区别于现有技术的技术特征以及从属权利要求中的附加技术特征应当足够详细地描述,以所属技术领域的技术人员能够实现该技术方案为准。
既然阅读如此重要, 那么我们就应该注重培养学生的阅读能力, 让学生掌握提高阅读能力的方法就显得尤为重要。笔者就教学体会, 浅谈一下提高学生阅读能力的方法。
一、查阅法
查阅法是一种查寻式阅读, 它是从阅读材料中有目的地、有选择地迅速查找某一具体事实或特定信息的技能, 其要求是快速、准确即没有必要通读全文, 只要能快速找到想索取的有关内容就算完成了阅读任务。在考试中, 学生可先读文章后面的问题, 然后带着这些问题快速浏览文章, 查找你想要的信息。也就是说没有必要每个词、每个句子都要弄清楚, 即能回答即可。
eg: Charles Dickens, one of the grestest writers, was born in 1812, in one ofthe small towms of England.
When Dickens was 9, the family moved to London, the capital of England.There were several young children in the family. Their life was hard, so Dickenscould not go to school.
Until his father was out of prison could Dickens go to school. At that time, he was 12 years old. But he did not finish school. Two years later, he began towork. He often went to the library to read the books. He wrote lots of novels andstories all his life. Dickens died over 100 years ago, but people are still readinghis books with great interest.
1. Charles Dickens was born in ____.
A. France B. 1810 C. June D. England
2. Charles Dickens began to go to school at the age of ____.
A. 9 B. 12 C. 20 D. 23
第1题提问的是时间或地点, 根据题目中的关键词was born, 迅速查到文中对应的句子“was born in 1812, in one of the small towms of England”, 可知答案为D。第2题可根据题目中的关键词began to go to school, 查到文中第三段的对应的句子“Until his father was out of prison could Dickens go toschool. At that time, he was 12 years old. ”可选答案B。
二、根据文章的信息词猜测词义
1. 根据定义或解释、说明猜测生词的含义。如在含有be, be called等词的判断句中, 可以根据已知的部分, 猜测生词的含义。
Eg: A person who is skilled at making or repairing wooden objects is called acarpenter. 根据“A person who is skilled at making or repairing wooden objects”讲的意思可猜测出carpenter是“木匠”。
2. 根据对比关系猜测生词的含义。在含有but, however, yet, otherwise, though等词, 这些词都表示意义转折的连词, 其前后有明显的对比关系。
Eg: Though Tom's face has been washed quite clean, his neck still remainsgrubby. 与clean相对比的意思是“肮脏的”, 猜出grubby是“肮脏的”。
3. 通过因果关系猜测词义。如通过because, since, as, for等词猜测。
Eg: She wanted the hairdresser to trim her hair a bit because it was too long.从because从句所讲的意思, 可推断trim是“修剪”之意。
4. 根据同等关系猜测词义。属于同一范畴词义的词组或短语用and或or连接。
Eg: At forty, he was in his prime and always full of energy. 从“年龄40岁”可猜出prime是“盛年时期”。
三、根据构词法猜测词义
在阅读的时候, 常常会遇到一些生词, 我们可以通过构词法来猜测生词。在英语中, 可以通过三种形式构成新词, 即转换法、派生法、合成法。
1. 转换法。一个单词或词组由某一种词类转化为另一词类, 叫转换法。转换后的词义与转换前的词义有密切的关系。
Eg: The sick and wounded were to be taken good care of by the nurses. 句中的“the sick and wounded” ( 伤病员) 是由形容词加定冠词转化而来的名词, 表示具有某种特点的一类人, 不是指个别人。
2. 派生法。在一个单词前或后加上一个词缀, 即前缀或后缀, 变成一个新词, 这种方法叫派生法。
Eg: happy - unhappy, regular - irregular, kind - kindness, help helpful等。
3. 合成法。将两个或两个以上的词合成一个新词, 这种构词法叫做合成法。合成词的词义也很容易从每个词的原来词义中推测出来。
Eg: You can buy such things as toilet soap, toothbrush and toothpaste. 句中的“toothbrush and toothpaste”是合成词, 分别是由tooth ( 牙齿) + brush ( 刷子) , tooth ( 牙齿) + paste ( 糊膏) 构成, 可猜出toothbrush为“牙刷”, toothpaste为“牙膏”。
四、理解句义的技巧
培养学生抓句子中关键词, 以及句意群理解, 明确全句大意等。
Eg: Edisson planted vegetables / in his garden / and sold them to buy / whathe needed for his lab. 逐词注视, 阅读速度既慢且不易掌握全句的意思, 如按上面的斜线处停顿读, 则全句只要“注视”四次即可。阅读速度可以提高几倍, 而且对句子的理解也完整得多。
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