物业安保部管理制度

2025-01-01 版权声明 我要投稿

物业安保部管理制度(推荐8篇)

物业安保部管理制度 篇1

1、熟悉管辖区域内物业基本情况、办公场所、机动车数量、消防设施设备的基本情况。

2、负责制定适合本辖区保安管理办法及制度。

3、组织召开保安工作会议,及时传达公司通知及管理要求。

4、定期检查本辖区消防、保安执勤工作情况,发现问题及时处理并做好管理日志。

5、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群众基础。

6、负责处理辖区内治安、车辆、消防、装修等事项的处理。

物业公司安保部职责2

1.在物业经理的领导下,全面主持消防、安保等各项工作;

2.负责指导、监督外包物业公司全面开展广场的安全防范工作;

3.协调公安机关、消防队等职能部门处理相关的安全案件、火灾事故等事项;

4.负责制定物业版块工作目标、工作计划和实施方案,并监督检查落实情况;

5.负责检查监督物业外包公司的各项工作,发现问题提出整改意见,并检查落实情况;

6.负责本部门治安、消防等各类文件管理;

7.完成上级领导交办的其它事项。

物业公司安保部职责31、根据相关规定,做好防火、防盗、防事故等工作,保障小区利益;

2、严格按照制度,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入区域,维护小区的治安秩序;

3、负责做好货物进出的登记查验、车辆进出指挥有序停放;

4、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;

5、树立崭新安防人员风貌、展现公司窗口,做好门卫室及周围卫生保洁工作,维护公司形象;

6、完成领导安排的其它临时性任务。

物业公司安保部职责4

1.监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;

2.负责二次装修申请的初次审批工作;

3.协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;

4.负责受理租户投诉,组织租户意见征询活动,定期了解租户对管理处各项服务的意见及建议;

5.负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;

6.协助相关部门做好现场保安保洁人员的安排和培训工作。

7.完成上级领导临时交办的其它工作。

物业公司安保部职责51、定期检查各项目安全制度、安全措施的贯彻落实情况,发现问题及时提出整改措施;

2、做好培训计划并监督执行,针对各项目员工进行防盗、防火等方面的培训,定期进行考核;

3、完成领导交办的其它任务。

物业公司安保部职责61、负责区域内的安全巡逻,公司日常的保安工作;

2、服务区域车辆管理、停车场公共秩序管理等;

3、突发事件处理:负责纠纷、盗窃等,领导交待的其他事宜。

4、服从公司的管理,听众领导的指挥;

5、积极完成上级交办的其他临时性工作。

物业公司安保部职责71、全面负责区域内的消防、保安工作,对消防设施、监控设施定期维护;

2、建立完备的保安制度,严格执行,确保正常安全的办公秩序;

3、建立健全队员值班、考勤和请销假制度,并负责对本队队员岗位考评工作,每月定期向项目经理汇报;

4、负责组织本队队员学习政治和业务知识,及时贯彻落实项目的各项指示精神,认真研究落实各项工作要求,带领队员积极做好项目的安全防范工作;

物业安保部管理制度 篇2

2 月10 日18 时, 在南京汉府饭店二楼的一间普通会议室里, 肖琳女士以评标委员会组长的身份宣布:南京河海大学在竞标“南京市住宅物业管理条例”起草资格的8 家投标人中, 得分最高, 排名第一。南京市人大随即表示接受评标结果。于是, 国内首个采取公开招投标方式产生的第三方地方法规起草机构, 在南京正式产生。河海大学法学院陈广华教授向忙碌了10 个小时的评委们深鞠一躬。他不知道的是, 接下来的半年, 他遇到的挑战将大大超乎自己的预料……

年初伊始, 在热火朝天的互联网+、社区O2O的呼喊声中, 南京多家物业企业开始了自己新一年攻城略地的计划。华门物业公司推出了自己雄心勃勃的产品——“益社区”, 在这一年里, 它计划吸纳近100 个小区加入自己的社区O2O平台。银城物业的野心似乎更大, 他们并不满足加盟合作的方式, 而是计划在2015 年把自己大规模地推向“二手盘”, 对于一家传统的地产下属物业企业, 两年前的他们, 这样的做法可能想都不会去想……

也是在2015 年初的时候, 翠屏清华园的业主们, 拥进了小区物业服务中心, 他们选定的新物业公司紧跟在身后, 而挡在物业服务中心门前的, 是不愿离去的老物业。几乎在同时, 南京的另外两个小区——兴元嘉园和万达华府, 上演着同样一幕。三个小区的业主们“驱赶”的是同一家物业公司, 这家公司不久前刚在国内创造了业界神话。老物业保安主管在乱哄哄的人群里, 面对电视摄像镜头表示:我们打死也不会退出小区……

2015 年8 月, 南京市住宅物业管理条例进行了初次审议。市人大环资委向市人大常委会作了立法工作报告, 其中谈到, 当前物业管理工作业主不满意、企业不满意、政府不满意, 并表示这是他们确定物业管理立法计划的主要理由之一。

从2 月中标到8 月, 起草组只有短短6 个月的时间。在人大和政府部门的支持下, 他们开展了规模空前的调研工作。到2015 年6 月底, 共召开了28场征求意见会、在30 余个小区发放了1200 余份线下问卷、分析了近年来的2万份物业管理投诉, 并调研了北京、杭州、温州等10 余个城市的立法工作。条例草案初稿中, 共有14 项新创设制度, 这其中的重中之重, 则是“业主大会法人化”“第三方评估机制”和“前期物业管理重构”。陈广华教授认为, 物业管理矛盾纠纷的源头和重点在于前期物业管理阶段, 而前期物业管理阶段的最大问题在于权利义务关系混乱不清。他在条例草案中设计出一套新的制度, 其核心是重新构建前期物业管理阶段中开发建设单位、物业服务企业和普通业主之前的权利义务关系。具体实现上, 则是由开发建设单位负责筹集前期物业管理阶段的物业服务费用。制度刚刚推出, 就在起草组内部引起了巨大争议, 反对者的理由是该制度在操作中无法实行, 无法保护业主和物业企业的权益, 甚至会导致恶劣的局面 (这项制度虽然通过了8 月份的市人大一审, 但还是在10 月份二审中被取消了) 。

在这次立法过程中, 社会大众的热情被全面点燃。市人大组织的网议物业管理、条例草案公开征求意见等线上活动吸引了近万名普通业主的关注。与立法者们关注的焦点不同, 业主关心的是一些更具显性特征的条款。在草案中, 起草组曾设计要对欠缴物业服务费的业主征集个人信用, 引起了强烈反响, 《新代快报》等媒体长期跟踪并报导了相关内容, 2015 年7 月, 市人大公开征集意见的邮箱在1 周内收到了近400 封邮件, 来信业主中约有80% 的人认为:物业公司服务不好, 我为什么没有欠费的权力?

被公认为物业管理地方立法中最难的部分是业主组织的相关章节。对此, 有话要说的除了业主之外, 还有物业服务企业。在2015 年8 月的某一天, 市人大分别召开了两场征求意见会。在业主代表的那一场中, 一位业委会主任含着眼泪说:“我以前管理过2000 人的大企业, 但也没觉得像现在这么难。”而在物业企业参加的那一场中, 人大领导又听到了相反的论调——很多小区有了业主委员会, 就开始有了矛盾纠纷……在完全相左的两种意见声中, 南京市住宅物业管理条例中出现了一些关于业主组织的毫不起眼却非常重要的规定——南京市的小区将被划分成一个一个的业主小组, 每个业主小组将首先打理自己的“小共有”, 有一些小区将会通过议事规则设立“业主代表大会”, 他们将会由一部分业主代表来替代原来“一人一票”的全体表决方式……

物业服务企业最关心的问题有两个, 一是希望能通过条例确定优惠扶持政策, 第二是希望解决前期物业管理阶段由政府指导价带来的价格“天花板”。虽然南京物价部门在近10 年内, 从未调整过前期物业费政府指导价标准, 但对条例草案中提出的放开前期物业管理收费, 他们仍然保有疑虑。于是, 在发现没有优惠扶持政策, 以及前期物业收费制度没有任何调整之后, 物业服务企业成为对此次条例意见最大的一个群体。不过, 这丝毫没有减弱2015 年物业服务企业市场扩张的热情。到11 月, 全年物业企业已经新增近300 家, 住宅物业管理项目成为“香饽饽”, 从保障房到二手商品房项目, 竞争愈演愈烈。

2015 年, 南京市的一部分业主委员会试图联合起来。但他们很快发现, 问题并不完全来自于物业服务企业, 而往往源于内部的不协调。翠屏清华园业主委员会主任封顶律师在一次征求意见会上说:物业管理的最大问题在于业主难以形成共同意思表达。9 月, 该小区业委会中负责财务的副主任离职, 并拒绝移交财务专用章。

10 月底, 南京市住宅物业管理条例通过了二次审议。其中设定了业主委员会成员以及首次业主大会筹备组成员的资格条件。“业主委员会成员首先需要在道德上没有瑕疵”——这样的观点直接推动了上述内容的形成。反对者则直接引用了亚当斯密在《国富论》中的高论:“一个人为求私利而无心对社会作出的贡献, 往往远比有意图作出的大。”

物业安保部工作职责 篇3

1、熟悉管辖区域内物业基本情况、办公场所、机动车基本数量、消防设施设备的基本情况;

2、负责制定适合本辖区安保管理办法及制度,负责辖区内安保工作;

3、定期检查本辖区消防、安保执勤工作情况,发现问题及时处理并做好管理日志;

4、制定培训计划,负责督促部门员工的岗位培训与绩效考核工作。

物业安保部工作职责2

1.负责各类事故(含防火、防盗、防治安案件、防自然灾害等)的检查和处理,以及各类安防、消防设施设备的检查和登记

2.在执勤过程中发生突发事件,应严格按照突发事件预案的处理程序处理,并报告物业主任和做好记录

3.对于打赤膊、带宠物、酗酒、乞讨、推销、无人照看的小孩、精神病人、携带宠物以及未经批准的摄影、摄像等谢绝进入写字楼的人员如有,应视情况予以解释、劝说,切不可出言不逊

4.制止单车、轮滑、机动车等进入写字楼区域

5.对需下班跟进处理的事件,在交接记录上记清楚

6.有效维护写字楼内治安、消防、秩序安全工作,确保写字楼内正常营业秩序,消除各类安全隐患

7.对破坏公共配套设施行为进行制止、取证等

8.规范、制止不文明行为(如乱扔垃圾、吐痰行为等)

物业安保部工作职责3

1.在物业经理的领导下,全面主持消防、安保等各项工作;

2.负责指导、监督外包物业公司全面开展广场的安全防范工作;

3.协调公安机关、消防队等职能部门处理相关的安全案件、火灾事故等事项;

4.负责制定物业版块工作目标、工作计划和实施方案,并监督检查落实情况;

5.负责检查监督物业外包公司的各项工作,发现问题提出整改意见,并检查落实情况;

6.负责本部门治安、消防等各类文件管理;

7.完成上级领导交办的其它事项。

物业安保部工作职责41、自觉遵守企业各项规章制度;

2、完成日常的巡视、安防等工作;

3、完成领导交办的各项工作。

物业安保部工作职责5

(1)负责出入口日常管理

(2)负责人员进出登记

(3)负责园区安全消防日常巡查

(4)负责协助各部门工作开展

物业安保部工作职责6

1.消防管理

___人员出入口管理

___车辆进出管理

4.装修管理

5.突发事件预防及处理

___日常客户服务

物业安保部工作职责71、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。

2、按照总经理所确定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行。

3、负责南京地区项目管理,并指导监督分公司工作。

4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作,制定公司全年发展计划。

5、建立各项目健全的各项规章制度并监督执行。

6、负责公司外界业务往来同时做好上级主管部门的协调工作。

物业安保部管理制度 篇4

第一部分:工作综述

即将过去,新的一年即将开始,回首过去一年部门的工作我们在物业公司,管理处的领导正确领导下,各部门大力支持配合下,充分调员工积极性,以安全管理工作为基础,杜绝消防事故隐患为切入点,加大对车场的管理力度,保障交通道路畅通,以业

主无抱怨,服务无缺憾,管理无盲点!为工作标准。一年来非办公时间发现客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发事件2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次,消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。纠正违章停车70余起。经过一年的积极探索和部门员工的不懈努力,今年我们在安全文明管理,提高服务质量。员工队伍建设等方面取得一定成绩。但也存在不足,具体总结如下。

第二部分:部门主要工作及工作任务目标完成情况

(一)、内部管理

1、部门岗位:共计21个岗位办公室5人夜值3人收费员15人内保22人中控8人外包21人共计74人

2、人员调整:今年从部门到个岗位专业人员流动较大,先后离职人员28名。劝离人员8人。人员流失率达59%,为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下,根据各专业人员特点,及时进行人员岗位调查,避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。也是确定人员专业化的管理模式。

3、上半年针对外包公司车管人员整体素质不高,服务意识淡薄,形象较差,我部在上级的协助下,做道走出去请进来。对有资质的外包单位进行选拔。对外包公司进行调查,从而提高外包车管员的服务意识,也提高了大厦的整体形象。通过几个月工作,基本上得到客户的认可。

4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的,及时制定出各岗位的职责及工作标准,建立的量化标准,使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作,并细化做到了谁负责,谁落实,谁跟进。对部门档案进行整理,并做到目录编册,较好的完成了各项任务。

(二)、消防工作:

1、二装入场施工管理:

大厦的入驻率不断上升,加之租户搬出。二装施工共进场24家,我部对每一个施工单位的负责人在开工前,均要进行安全消防教育,施工现场加强管理,并及时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中,处理纠正施工现场吸烟,违章用电,用水。灭火器配备是否合格等各类违规事件27余起,杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。对原有档案进行重新整理和归档。

2、安全检查:

在重大节日前(五一十一春节)我部门牵头与客服部,保养部共同进行入室安全检查,完成对大厦所有客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查238家客户。检查过程中,发现有问题和存在隐患的客户47户。对此我们及时填发了安全整改通知单,并跟进检查落实整改情况。

3、设备维护保养:

今年完成了大厦公共区域13块消防栓玻璃破损的更换。对341个消防栓内部设备配件进行2次检查和维修,更换封条和标识,本着谁管理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。下半年完成大厦公共区域,集团及物业各办公室重要部位1059具灭火器的统计和年检工作,并对送检合格灭火器全部进行编号,实行标准化管理。

本年中,中控室消防设备共出现故障点209个,全楼消防设备总数5076的4.1%已修复了153个,目前还有46个,占总数的0.8%。安防监控设备5号监控主机故障,造成7—10层无法录像。6号监控主机故障,造成11—13层共12个画面无法播放录像,9号主机录像丢失严重。只能存储3天。目前录象存储时间短,不符合北京市政府的要求。73电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹,不清晰,不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头,另外4号主机与分控主机不能联网。对消防设备,安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下,配合保养部与维保单位完成了大厦公共区域烟感探头清洗工作,及消防主机,安防监控设备的故障检修,维护工作。完成了大厦,所有消防设备的联动测试工作,对测试发现问题的设备及时得到了维修。但有此问题已解决。还有一些问题未解决。

4、人员调配及培训

安保部员工请假管理制度 篇5

总 则

为规范公司考勤制度,统一公司请假政策,特制定本办法。

一、请假程序

1、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经部门主管和经理审批合格后,并报人事部备案。

2、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。

3、超假期应及时通告请示本部门领导同意后,上报人事部审批备案。

4、假满回公司销假,通报人事部,并交接工作。

二、请假规定

1、事先无法办理请假手续特急的事情,须提前一天以电话向主管报知,主管上报经理。并于事后补办手续;否则以旷工论处。

2、未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,上报人事部按照员工手册处理。

3、如因私人原因请假,应优先使用个人工休或年假,其不够部分再行办理请假。

4、请病、事假以小时为最小单位,1天(8小时)以上计算。

5、假期计算。

(1)员工请事假在3天以内的必须提前10天申请,填请假单,部门领导逐级审批。其间的公休日不计算在内。

(2)员工请事假连续在4天以上的,必须提前15天申请,填请假单,部门领导逐级审批,报人事部审批通过方可休假。其间公休日不计算在内。

(3)员工请病假须提前1天上报主管,如不能上班须上班后将假单补齐销假,并附医院出具的假单和医生开的处方。交人事备案。

(4)如因紧急情况(如生重病、工伤、发生重大事故等)无法事先办理请假手续的,员工请假可让亲属持医院开据的休假证明和处方到单位来销假。

(3)员工的病事假可以加班抵充。

(4)员工1年内病事假累计超过1个月,不享受当年年假;凡安排疗养或休养的员工,其天数不足年假时,可以补足;凡脱产、半脱产学习的员工,不享受当年年假。

(5)员请假并记录请假人联络办法,以备紧急联络、维持正常工作秩序。

(6)请病事假天数较多员工的影像月考评及考核成绩。

(7)请假人严禁代打上班卡,一经发现按照公司规定处理。

备注:

1、员工请假,请依照该审批程序逐级签审,权限分层不可混淆。

2、部门主管应合理调配请假人员的工作安排,保证部门工作顺利开展。

3、签审完毕后,请假人员应将请假申请单送交人力资源部,以便月底结算工资,如未即时完成各项手续,人力资源部将依据制度执行各项结算。

4、任何个人或部门不得伪造请假手续,如有违者,处以旷工,同时给予处分。

安保部

物业安保部管理制度 篇6

1长输原油管道密闭输送安全防护技术措施分析

1.1油气长输管道的规划与设计

在进行长输原油油气管道的规划设计中, 要明确管道结构设计框架、制定必要的事故预防措施, 做好沿线的地质测量工作。规划设计要基于国家可持续发展要求与油气资源实际状况确定管线与直径。

在压力管线系统设计中首先要做好管径与泵站的科学选择, 根据管道铺设的当地环境针对性的选择钢管材料, 基于壁厚裕量与管线抗压能力进行选择, 尽量减少资金的投入, 所选用的泵最好是密闭输送模式, 从而降低能耗、减少对环境的污染。

其次为了保障供电安全, 要根据电力负荷等级运用双电源回路, 必要时可安装备用电源。为了确保加热炉等设备可以稳定、高效、可靠的运行, 要将不稳定系数及应急设备数据进行实时记录、保存。

最后, 要完善监控系统及安全防护措施, 提高油气输送的安全性。

1.2安装监控系统

我国原油油气管网在第三方破坏与自身腐蚀、设计缺陷的影响下, 其功能正在降低。因此, 在盗贼打孔阶段就应该实施监控、检测, 提前进行预防, 并引进先进的安全监控系统对整条原油游戏管道进行监测。

(1) 可采用中央安全监控系统:实现全管道集中监督控制, 在站点内部运用健在式监控方法, 通过有效的监督控制, 完成分层和序列式控制。

(1) 分层控制, 首层由处理中心进行遥控, 管线以正常状态进行运行的过程中, 管线均在中央系统控制下, 此时各站点控制质量无效。此层由站控室进行遥控, 站点设置终端控制, 操作人员使用专门的控制台完成状况监督控制。最后层为区段控制, 借助相关仪表, 利用按钮对冷门及设备进行管控, 方便管线的实时维修。

(2) 序列控制:通过对序列控制的应用, 能大幅提升控制操作的可靠性, 同时这也是有效预防首层控制失灵的常用方法, 从而保证原油输送管道的安全性。

(2) 安全保护措施。

(1) 电力保护:对于电气保护方面, 主要运用专业计算机软件和设备仪器, 以发动机保护为例, 如果发动机产生故障, 其警报信息会在第一时间发送至站控设备的管理中心, 以便于后续的维护和管理工作。

(2) 机械保护:对泵的性能、温度、定子温度以及密封泄露状况进行监控。一般可以安装清管器自动过站系统及电子监控系统、报警设备、站控处理器等实现监控管理的目的。

(3) 泄放保护:运用高低压泄阀, 设计一套控制系统与阀门系统共存的系统, 实现在密闭输送中当冲击压力过小, 高低泄压阀随即开启, 有效防护线路的根本目的。此外还能使用自动压力保护与自动压力调整等技术实现对全线原油管道的保护目的。

(4) 对水击状况进行预测保护:处理中心对全线输油管道进行水击预先保护, 要正确应用水击计算机控制软件, 保证管道任意一点受到水击后, 水击信号都可以马上传至控制中心, 控制中心利用计算机进行计算分析后, 设计保护指令发送给上下游相关站点, 进行限流或关闭操作。

(5) 对附加系统进行控制与保护:规划设计过程中需要充分考虑仪表与各类电子设备等设施的附加系统保护, 切实完善污油池实际液面高度与温度的科学控制。

1.3油气储运输送安全防护技术措施

首先, 要建立设备维管机制, 定期对设备进行安全维护与管理, 做好风险控制、防火、防电等工作, 严格按照国家要求进行设备选材等。

其次, 要强化员工职业教育、安全教育、消防教育等工作;要求员工持证上岗, 并定期进行考核与事故处置培训, 提高员工应对突发事件的能力。

最后, 要做好油气储运过程中的油气PH值控制、做好缓蚀剂与除氧剂的合理添加, 要在油气输送管线涂装防腐层或者实施电化学保护, 提高油气储运输送的安全性。

2长输原油管道的安全管理

2.1长输原油输气管道的自然腐蚀泄露事故的安全管理

长输原油输气管道泄漏的主要原因是自然腐蚀造成的, 所以要做好管道腐蚀防护措施及日常检查。一般通过保护阴极、牺牲阳极的方式可以有效的保护管道, 不过对老化管道进行覆盖性阴极保护难度较大, 因此为了能够延长管道的使用期限, 可以采用如下几种方法:

首先, 使用带覆盖层的钢质管道, 在正常条件下, 阴极保护准数应选用-0.85 V (相对于CSE) 。

其次, 在杂散电流影响区以及硫酸盐强腐蚀区的一些管道, 要适当调整阴极对应的保护准数。针对受到覆盖层剥离等实际影响的输油管道, 在保护工作中能使用检测站和管道直接连接的埋地电阻探针来实施腐蚀状况监测。

最后, 在相对潮湿的环境之下, 阴极对应的保护准数需要选定在100 m V的极化电位, 这样可以有效降低钢材的腐蚀速度。

2.2提高对长输原油输气管道的安全可靠性控制

基于长输原油管道检测技术、可靠性及安全性评估技术等, 在考虑长输管道的疲劳损伤、维修状况、检修状态等因素的影响下对整条管道的负荷状况、寿命长度、安全可靠性进行仿真研究, 在复杂环境中对管道的可靠性、安全性进行评估、预测, 从而达到实时、全面监控管道的目的。

另外, 还要充分使用安全监测控制技术等集成的管道数字化安全仿真技术, 基于安全仿真的环境, 做好原油管道使用周期的安全性、可靠性的高度、准确的仿真研究。

2.3做好长输原油管道输送过程的安全控制

原油输送过程涉及设备及系统、员工及公众、环境健康等诸多安全问题。因此在管理中要吸取过往教训, 总结问题发生原因, 提前对隐患问题进行预测、对风险进行把控。

另外, 还要做好对原油油气的输送计算、线路、技术等进行科学的规划管理, 做好管理工作与输送计算的安排、布置, 做好泵站等重要设备的定期维修及检查工作, 对于容易腐蚀及易造第三方破坏的设备及部位要严加防范、检查, 一旦发现问题要及时进行维修。

3结束语

为了进一步提高长输原油输送管道的安全输送效果, 未来要不断研究更加先进的安全输送措施, 提高管线的管理与事故的预防、应对能力, 从而降低原油输送安全问题的发生概率。

参考文献

[1]张旭.浅谈长输油气管道的施工安全技术[J].中国石油和化工标准与质量, 2013 (18) .

[2]高安东.原油长输管道安全生产管理措施浅析[J].安全、健康和环境, 2013 (08) .

工程安保部工作职责及制度 篇7

一、工程安保部的工作分为四块:

1、工程维修

2、安全保卫及消防安全

3、食品卫生安全

4、节能降耗 工程维修由高志虎、钱正涛负责具体实施,安保及消防由王飞及刘安负责具体实施(包括负责员工餐区及大厨房过道的卫生监督)。以上四块由部门主管总负责,部门人员分工不分家。

工程人员:负责及时处理宾馆各部门的日常维修,按计划维修保养及改造。

安保人员:每日巡查,发现隐患及时整改,发现违纪及时制止,检查督促后厨房以后的卫生整洁及两道后门的卫生。

部门主管:负责收集各部门的维修信息,制定周维修计划,并参与各项维修和保养以及每日巡查,正确做好考勤工作,对消防安全和食品安全负全部责任,认真做好节能降耗工作。

二、工作时间的安排:

部门主管:上午:8:00—下午6:00常日班

工程人员:上午8:30—下午4:00为一班次下午1:00—晚9:00为一班次(下午1:00—4:00为两人值班)

安保人员:安保人员一天一转换,21:00后出现的问题由当班安保人员尽力解决,不得推托。

注:以上时间段只要有人就行,并不特定是谁值班。

当班工程人员如出现人手不足的情况,部门安保人员应予以配合,充分体现一个分工不分家的部门,任何人如有特殊情况,应先请假或调班,避免出现岗位无人的情况,要求各部门日常维修反馈到总台,如遇当日不能维修的请总台在维修表上填写,第二天由工程人员取回并维修。此表收存,工程人员不能当时解决的,应向反映部门解释并报主管。

物业部管理制度 篇8

物业部管理制度1

1.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。

2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。

3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。

4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。

5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。

6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。

7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。

8.认真遵守,《中华人民共和国电力法》及相关的行业标准、法规等有关规定。

9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。

10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%

11.110kv及以下三相供电的为额定值的正负5%。

12.2220v单相供电的为额定值的正7%,负10%。(市区为正负6%)。

物业部管理制度2

1.对讲机维护与管理

(1)保安部主管负责建立对讲机通讯器材台账。

(2)对讲机只供当值的保安员和干部使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由保安部主管同意方可。

(3)对讲机严格按规定频率使用,严禁保安员、干部私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,否则按违纪处理。

(4)对讲机电池要充电6小时以上再使用,但充电的时间不能超过12小时,交班时要用干布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置。

(5)干部或保安员在交接时应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录并及时上报主管领导。

2.警棍的使用

(1)保安员要爱护使用警棍,严禁用警棍嬉戏打闹或交给人玩耍。

(2)所配警棍只供保安员在紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩戴和使用。

(3)严禁将警棍提供给他人使用,无特殊情况或未经保安部主管批准,携带警棍外出。

(4)交接班时,对警棍进行检查并记录于《保安部交接班登记表》上。

3.催泪器、手铐的使用

(1)安员要爱护使用催泪器、手铐,非值班、执勤的保安员严禁佩戴和使用催泪器、手铐。

(2)禁用催泪器、手铐嬉戏打闹或交给他人玩耍,严禁将催泪器、手铐提供给他人使用。无特殊情况或未经保安部主管批准、严禁携带催泪器、手铐外出。

(3)配催泪器、手铐只供保安员在执勤中受到犯罪嫌疑人的武力威胁或对已抓捕的现行犯有逃脱可能的情况下使用。

(4)接班时,交接班保安员要做好交接验收工作,发现问题应做好记录并及时上报主管领导。

4.手电、雨衣的使用

(1)保安员要爱护使用手电、雨衣,非晚间或下雨时不得使用,严禁将雨衣、手电筒、电池点为已用。

(2)对雨天用过的雨衣要及时用干布擦试干净并折叠整齐后交当值班长保管。对使用完毕的手电要用干布擦试干净并将电池卸出。

(3)交接班时,对雨衣、手电进行检查是否完好或正常,并记录于《保安部交接班登记表》上,发现问题及时报告部门主管。

物业部管理制度3

1.接班人员应准时接班。

2.接班人员应认真听取交班人交代,并查看交接班记录,仔细检查工具和其他物品是否齐全。

3.有下列情况之一者不准交班:

(1)上一班运行情况未交代清楚。

(2)记录不规范、不完整、不清晰。

(3)设备间不干净。

(4)接班人未到岗。

(5)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,班人协助进行。

物业部管理制度4

第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:

一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:

一、公司领导工作例会

(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要 协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、总经理办公会

(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有意见或建议,可在会前提出。

(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:

1. 审议公司的发展战略、中长期规划、计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

2. 审议决定公司财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

5. 研究公司重大改革方案和部署;

6. 审议通过公司重要规章制度;

7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

8. 讨论公司工作报告,听取公司各部门的工作汇报;

9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。

(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。

(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

三、公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起划,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。

四、公司销售例会

(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售总监决定。

(二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

(三)公司销售例会的.主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。

(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。

五、部门例会

(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

(三)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

六、公司及部门其它临时性会议,另外安排确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底发放给公司领导和各部门负责人。

二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定:

1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;

2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:

(1) 未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2) 虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3) 其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料,会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标,议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样;

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;

2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;

3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进

一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跃进落实,

会议主持人另有指定的,从主持人指定 ;

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

物业部管理制度5

为了提高物业公司服务质量、管理水平,物业部结合公事回访制度,特制定此管理细则:

1.物业部根据公司总原则及服务要求,不定期对住户进行回访,贴近公司与住户间的关系。

2.物业部回访的内容分为:投诉、报修、收费及住户对物业公司服务提出的合理化建议。

3.如物业部接到电话或上门投诉,接待员要认真做好记录,问清住户所住的楼号、层号及投诉内容后,认真分析是哪个部门的问题,分部门进行派发,限定整改日期,进行回访。

4.报修如果没按照物业公司要求及时给住户维修的,物业部要求工程部及时维修后,物业部进行回访。

5.收费问题是物业部根据收费情况,对住户进行回访,已证明收费是否合理,服务是否到位。

6.合理化建议回访是物业部为了推进物业公司服务质量,对住户回访,已达到全体住户携手共建,强调住户的主人翁意识。

7.对投诉管理人员或员工,进行回访工作,如住户投诉员工要以书面形式报告部门经理,如投诉部门经理要以书面形势报告总经理,物业部按照总经理的批示进行回访。

8.物业部回访结果每月进行统计汇总,分析后报总经理。

物业部管理制度6

根据公司对保安部员工宿舍管理要求,有关宿舍三统筹及管理细则将作如下公布,希望各级员工细阅其中内容并切实遵守以下规定:

一、员工入住及搬离宿舍必须到保安部办理有关手续,填写入住宿舍保证书,部门经理及宿舍管理人员对宿舍整体管理起监督责任。

二、已被分派入住的员工,必须严格遵守各项规则,服从保安部及宿舍管理人员的安排和管理,屡经劝戒后仍不遵守宿舍规定或不服从安排和管理者,经审核后将作相应纪律处分或者勒令搬离宿舍。

三、宿舍只为真正需要之职员而设,凡每周住宿时间少于5天者会被取消住宿资格。

四、辞职(或辞退)者于辞职(或辞退)后,最迟24小时内搬离宿舍,搬离宿舍时,宿舍舍长必须在场监督。

五、已批准入住宿舍员工的指定床位不得擅自调换,如有确实需要,可用书面报部门领导批准。

六、入住宿舍的员工有义务在非上班时间协助处理商业城之突发事件。

七、非住宿员工不得在宿舍内留宿,如特殊情况须写申请,如有违反当事人罚款100元。

八、由各室室长安排住宿员工,通过轮值形式负责宿舍清洁工作。当值员工必须认真完成清洁卫生轮值工作。

九、全体住宿人员须经常保持宿舍内外环境清洁卫生,严禁在宿舍范围内乱丢垃圾。

十、宿舍内严禁任何形式之赌博、吸毒、收藏违禁品或进行非法聚会等违法行为,定必革职及搬离宿舍。

十一、爱护和保管公物,遗失或损坏公物者须负责赔偿。

十二、不许在室内及当眼地方晾晒衣服。

十三、要保持宿舍内的环境整齐、干净、美化。严禁随处大小便及乱堆杂物,不准大声喧哗及做一切有损他人利益和影响别人休息的事情,如有违反视情节轻重按公司及保安部有关制度规定给予处理。

十四、作为入住宿舍人员应节约用电用水。

十五、严禁高空向下抛物,以保障地下过往行人或地下活动场所人员的安全,不准向窗外排水、倒水、吐痰或乱抛杂物、垃圾应自觉拿到地下指定的垃圾桶内。

十六、严禁带非本宿舍员工籍故在宿舍逗留,特别是女孩。

十七、宿舍内保持安静不得大声喧哗、吵闹、酗酒等不文明行为。

十八、入住宿舍员工需整理好个个卫生、被褥、床单、蚊帐、衣服、鞋一律叠放整齐,按《宿舍内务管理规定》执行,保持室内清洁。

十九、宿舍每天凌晨二点前熄灯,早班二十四时前睡觉,队员外出两小时以上必须请假,在外住宿必须书面申请,注明原因、归队时间、所到地点,报领班视情况逐级批准。

二十、为保证此项制度的贯彻执行,如违反上述所规定条款而没有人承担责任的,则视实际情况和发生问题的轻重程度实行集体承担,希各队员认真执行此项制度。

物业部管理制度7

1、工程部应根据管理目标制定工作计划,并严格按计划执行,使工作井井有条。

2、根据大厦存在的功能缺陷和大厦的发展方向,制定十年发展规划;

每年应制定设备维护和更新改造计划;

每季、每月、每周、每日都应有具体实施计划。

3、规划和计划由工程部提出,由物业管理中心行政部审核,项目报请物业管理中心主任。

季、月、周、日计划由工程部自行制订。

4、各阶段计划必须与总体计划相符合。

5、在日常工作中必须认真落实计划内容,做到时间、人力、物力保障,保证计划按期完成。

若因客观原因计划无法按期完成时,应事先向领导说明。

6、各级领导要经常检查计划执行情况,发现问题及时处理。

若在执行过程中发现计划不符合实际情况时可予以修正。

物业部管理制度8

(1)维修档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理。

(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。

(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开,其他档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。

(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

(5)文员每天核对发出和返回的维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因。

(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理,并分类归档。

(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥善保存。保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

物业部管理制度9

一、值班管理规定

1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。

2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。

3、值班员工必须服从组长的安排,听从调配,执行组长的工作指令。

4、值班员工必须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。

5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。

6、值班员工::必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件,应保持冷静,果断处理。

7、值班员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。

8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。

二、值班员(巡视值班员)交接班规程

(一)接班员须知

1、上一班设备运行情况;

2、正在检修的设备情况;

3、设备故障的处理经过和结果。

(二)交接班程序

1、按规定时间由交班员工主持交接班。

2、交班员工宣读本班工作情况及设备运行情况,设备故障的处理结果和经过。

3、交接班双方会齐共同对主要巡视内容进行巡检,接班检查,交班随从巡查。

4、报告检查结果。

5、正常:接班人员签字,交接班结束。

6、不正常:由交班人员处理,接班人员配合;一时难以完成的,转由接班人员进行。

7、交接班情况记录在交接班记录表中,双方签字认可。

(三)交接班暂停

凡有下列情况不得交接班,必要时立即通知主管到现场处理。

1、巡视记录与实际情况不符时。

2、交接班人数不齐或不在场时。

3、接班人员精神状态不良,包括倦怠、醉酒和伤病等时。

4、设备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同处理时。

5、设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。

三、供电值班员交接班规程

(一)接班员须知

1、上一班设备运行情况;

2、正在检修的设备情况;

3、仪表指示是否正确;

4、设备故障处理的经过和结果。

(二)交接班程序

1、按规定时间由交班员工主持交接班。

2、列队于模拟图板前,交班背对图板,接班面对图板。

3、交班宣读本班工作情况记录及当前运行方式。

4、交接班双方会齐共同巡检设备一次,接班检查,交班随从巡查。

5、报告检查结果。

6、正常:接班人员签字,交接班结束。

7、不正常:由交班负责处理,接班配合;一时难以完成的,转接班继续进行。

8、交接班情况记录在当值日志上,双方签名确认。

(三)交接班暂停

凡有下列情况不得交接班,必要时须立即通知值班主管到场处理。

1、设备记录与实际运行状况不符时。

2、交接班人数不齐或不在场时。

3、当值员精神状态不良,包括疲倦、醉酒、伤病等时。

4、设备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同处理时。

5、设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。

四、运行记录管理制度

1、巡视值班记录表每班记录一次,电气设备运行记录、每半天记录一次,设备运行记录表(空调系统)每班记

录一次,由相关专业的管理员检查后每月月底将表格汇总交设备设施组组长存档。

2、设备维修::保养记录由维修人员填好后交班组长,相关专业的管理员审查后签名,每月月底将记录表格汇总交设备设施组组长存档。

3、巡查签到表每日均由当值员工巡查设备后签名,由相关专业的管理员抽查监督,月底汇总后交设备设施组组长存档。

4、巡视值班记录表每日由当值员工填写,每周经物管部经理签名后交设备设施组组长。

5、值班表每月月底由维修班长填写,物管部经理审阅后交设备设施组组长。

6、设备检查必须认真、仔细,记录须填写认真、字迹清晰。

7、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。

五、工程档案管理制度

1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。

3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。

4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收,并将有关图纸交各相关专业的管理员核对实物,如图纸无误则由资料管理员按系统归档;图纸有误,则由资料管理员联系交图单位更正。

5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存。

物业部管理制度10

一、总则

1、对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后方可实施。否则将追究相关人员的责任。

2、原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续。

3、部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。

二、对讲机的保管维修与使用

1、对讲机的维修

1.1正常损坏,交行政部统一维修。

1.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。

1.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。

1.4电池使用年限为18个月,天线、挂件、配件使用年限为1年。

1.5对讲机维修时间超过1天,行政部应提供备用设备给使用部门,以确保工作正常开展。

2、对讲机使用人员不得利用对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。一经发现,每次罚款50元。

3、对讲机发生故障后,应立即报修,因延误工作,将追究使用人员的责任。

4、对讲机使用要求

4.1上班后即刻打开对讲机,保证对讲机通信正常。

4.2对讲机不要暴露于太阳直射处或热源附近。

4.3不要将对讲机放在多尘、潮湿处或不稳定物体的表面。

4.4对讲机电池每次充电不得超过12小时。

4.5如发现对讲机通信异常、异味或冒烟,应立即关掉电源,卸下电池。

4.6禁止在爆炸性环境中(可燃气体、粉尘、可燃烟尘)操作对讲机。

4.7车辆加注燃料或加油站停车时,关掉对讲机电源,停止使用。

4.8每天早晨更换电池进行充电,以确保对讲机的正常使用。

4.9使用对讲机注意文明用语,避免谈及与工作无关的内容。

4.10不得擅自打开对讲机进行维修。

4.11下班时,要将对讲机放在指定位置或妥善保管,不准自行带回家。

三、对讲机呼叫或应答规范用语及代号

1、对讲机规范用语

甲:×××呼叫……楼面(…区域)×××。

乙:×××收到,请讲。

甲:通话内容……,×××是否收到

乙:内容不清,请重复。

甲:通话内容……,×××是否收到

乙:×××收到。

甲:通话完毕。

2、代号

1号--上厕所2号--吃饭3号--喝茶

4号--一般事件5号--紧急事件6号--特别事件

7号--休息8号--换岗人员未到9号--火警

3、通话注意事项

3.1对讲机使用必须严格遵守对讲机规范用语。

3.2使用对讲机时语言简明、清晰、礼貌,以便提高工作效率。

3.3对讲机只能用于工作用途,不得谈论与工作无关之事。

3.4通话时不得使用粗鲁、谩骂及不文明语言,否则一经查实,予以处罚。

3.5通话时,呼叫和应答应选择僻静处。除非情况特殊,任何持机人员不得在人员密集处大肆通话。

3.6对讲机的音量应调至适量,即可收到讯息,又不会影响周围客户。

物业部管理制度11

1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);

2、消防档案包括:上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单,向上级呈送的各类消防请示和报告,各级消防组织、灭火力量,消防设施、设备的分布;

3、内保档案包括:上级文件、公函,重点要害部位及人员政审,公安机关对案情案卷,保卫部对案情的调查案卷,公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书,司法机关送达的判决通知书,公安机关的外调介绍信,案情通报;

4、其它档案包括:上级文件、通知、会议纪要,向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度,对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书,整改措施、意见和建议,各项安全培训与考核记录,有关安全会议纪要,交通事故、违纪开除、非正常死亡,工作计划和总结;

5、档案分类装存,编排序号,建立目录,严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理,撤消旧档案须经部门经理办公会确定,报上级批准。

物业部管理制度12

物业部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括:收集并反馈客人的意见,督促相关部门处理客人的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业管理公司的各项管理方案。

下面按各个区域分别介绍相应的管理范围:

一、物业部办公室:

(一)保持物业管理公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(二)接受处理客人投诉及所有派工单,同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。

(三)控制和提高保安、工程、保洁等部门的服务质量和工作效率。

(四)安排新入住业户办理入住手续,领取钥匙,办理装修申请,负责安排搬家事宜。定期整理物业入住客户名单并分发给相应的部门。

(五)负责办理电话的开通业务。

(六)负责公司部分对外联络工作。

(七)负责上级布置的其它工作。

二、邮件分捡:

(一)接收ems快件并做相应的登记,然后通知客人领取

(二)负责邮件的分拣、投递及管理工作。

三、员工餐厅:

(一)协调监督供餐公司的工作,确保食品卫生及饭菜质量。

(二)检查监督餐厅的就餐秩序和环境卫生。

(三)收集意见,督促供餐公司的工作改进。

物业部管理制度13

1、除值班人员掌握一套外,其余钥匙交维修部统一保管。

2、任何人不得私自配钥匙。

3、凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。

4、无关人员不得借用机房钥匙。

5、遗失钥匙须立即报告。

6、无人值班机房借用钥匙需登记。

物业部管理制度14

1.通过对冷热水供应系统、设备的巡视,及时发现、处理所存在问题,以保证系统的正常运行,并使系统处于良好的运行状态。

2.巡视人应按照规程的要求对水泵房、生活热水设备、消防水箱等进行巡视。

3.巡视人应按照规定的周期、时间认真做好巡视工作,认真填写记录,发现问题及时处理,当遇有涉及其它专业、部门问题时应及时通知相关专业、部门并报告领班或工程师。

4.凡与饮用水直接接触的工作人员,每年必须取得卫生医疗机构颁发的健康证,并经过卫生知识培训后方可上岗。

5.工作人员上岗前必须做好个人卫生;凡与水体有接触的设备、工具、用品等都要经过消毒处理后方可使用,防止对饮用水造成污染。

6.用于卫生防护的设备或用品须从市卫生行政部门批准的单位采购。

7.每年应由具有卫生许可证的单位对水箱进行一次全面清洗、消毒,并对水质进行检验,水质标准达到《饮用水卫生标准》gb5749-85的要求。

8.严禁在水箱间内进行任何有污染的活动或施工。严禁在水箱间内使用或存放能产生污染的材料。

9.定期检修溢流管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。

10.保证各个水泵单流门处于良好状态。保证水箱间或水泵房地沟、地漏排水通畅。保证水箱间的门锁完好,钥匙由当班人保管。

物业部管理制度15

一、计划管理

根据物业的业户情况和公司的经营管理的总体目标,物业部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:

(一)编制和控制部门的各项预算;

(二)根据物业业户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。

(三)制订每月培训计划并监督实施。

(四)制定好物资设备的管理计划。

二、组织管理

根据物业的规模及管理体制,设置、调整和完善物业部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。

三、人员管理

根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握物业部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。

四、物资设备管理

制定好物业部物资设备的管理计划。与财务部、仓库、工程部等部门分工合作,做好物业部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。

五、质量管理

培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对物业部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高物业部的服务质量和工作质量水平。

六、预算管理

按照责任会计制度的要求,编制和控制物业部的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。

七、协调管理

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