行政主管主要工作内容是什么（推荐8篇）
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门
以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本
室的方针目标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标
准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检
带着这样一些问题与困惑，让我们走进“总裁学苑”，走进关于CEO 执行力的探讨……
PSE——从策略到执行的解决方案
CEO们需要一个系统而可行的解决方案。PSE就是从策略到执行的完整解决方案。这里可以用六个字、七大步骤来解释概括它的内在逻辑。六个字是：认知、策略、执行。认知就是如何认识企业所处环境，如何认识我们自身；策略就是在这个基础上如何制定出别家公司难以企及和与众不同的策略；执行就是将策略变成可执行、可实现的管理流程和平台。
这个架构带给我们的是：作为高层主管，如何面对环境变化？如何制定相关策略？哪些是我们能做而别的公司难以企及的？如何整合公司一切资源以开创未来？这是高层主管基本的领导职责，也是一个企业成败的关键。
七大步骤是认知、策略、执行的一个延展，它从各个方面体现了从策略到执行的过程和内在逻辑关系。它就是，1、发宏愿（愿景、理念、目标）；2、定大计（策略）；3、变组织；4、行法度；5、立典范；6、知统御；7、追实效。（注：此资料由总裁学苑提供）
企业高层主管的七件大事体现了高层主管领导职责的逻辑架构。一个企业，首先要有自己的愿景、理念、目标，就是要发宏愿；在宏愿的指引下，要进行环境和自身分析，从而制定出与市场变化相适应的策略，就是定大计；为策略贯彻流畅，就要进行组织变革与再造，称为变组织；组织的运行需要依据规则、制度，所以要行法度；在这样的运作中建立起企业的核心价值观和企业文化，就是立典范；通过以上这些步骤最终要形成真正的领导力（Leadingship），称之为知统御；从策略到执行的最终落脚点和目的是要追实效，实效如何要有一系列的绩效评估体系。如果高层主管能够将这七件大事记在心上、落实在行动上，变成组织的思维方式和行为方式，企业就能在迅速变化的市场环境中立于不败之地。
从认识环境开始
让我们从认识我们所面对的环境开始入手。我们所处的环境究竟发生了什么变化？它的趋势是什么？这些趋势中有哪些机遇和威胁？
从大趋势看，我们现在正在经历一个新的经济周期。市场的逆转是存在数学上的关系的，市场的不同维度可以使人们预测它的规律。10年，120个月，就是一个圆周的循环，对于经济而言，就是一个新的经济周期的到来，每一个十年都是大投资周期。可以从以下数字看：
* 1970年通货膨胀，油价、金价大涨20倍，各种原物料上涨，主要是油价上涨主导的投资浪潮。
* 1980年则是由日本主导的投资趋势，日元强势上涨，房地产大涨，这是由管理技术主导的投资浪潮。
* 1990年则是美国高科技业创造新的财富，日本则陷入长达十年的泡沫经济中，这是IT技术标准主导的投资浪潮。
* 未来十年(2000年以后)则是由中国、印度市场需求带动的投资。
中国的情况也证明了这一点。中国现在已经越升为第三大贸易进口国。世界贸易组织4月5日在日内瓦发表报告指出，2003年中国已成为仅次于美国和德国的世界第三大贸易进口国。报告说，以美元计算，去年中国的进口猛增了40%，进口额由2002年的排名第61名跃成为世界第三大进口国。2003年中国的出口则增长了35%。（资料来源：新浪网站）
与此同时也加快了中国通货膨胀与通货紧缩的矛盾。2003年中国消耗了全球55%的水泥、38%的钢材、36%的铁矿砂、30%的煤、10%的原油，仅2003年就进口了911万吨原油及2858万吨成品油，跃升为全球第三大石油消耗国。这两年全球原物料大涨都与中国有关。但是，工业制品却因为中国变成“世界工厂”，价格不断下跌，包括科技的产品，如个人计算机、手机、数字相机等。在这样一个趋势下，2003年12月中国大陆的CPI(消费者物价指数)上升了3%，今年1月CPI又上升了3.5%，通货膨胀的压力剧增。去年外汇存底4035亿美元，但去年一年增加的外汇约1618亿美元。外汇存底增加，人民币发行也跟着增加，就增加了通货膨胀的可能性。
大趋势决定了我们必须认识今天来自各个方面的变化趋势，总结起来为10大变化趋势（见图）。
趋势是无法抗拒的，企业必须适应环境的变化，从中找到机会、避开陷阱、挑战威胁。
不可忽略企业的自我诊断
在外部的大环境中，企业作为一个有机体，也有生老病死。我们是等到病入膏肓再治病，还是防患于未然，学会给自己及时诊治？许多优质企业都把企业诊断当作向管理要效益、求生存的秘密武器。象人体一样，企业经营活动也是一个循环过程。当它的细胞链条发生问题，正常的循环就会断开，就无法完成从投入到产出的过程。
那么究竟是什么导致细胞链条发生问题呢？依照表现形态和产生原因，可能会有来自日常管理的错误、舞弊行为、决策失误、经营管理体制不健全等。其中对企业危害最大的弊病就是决策失误。它的发生率可能仅为5%，但它所带来的危害却占到50%，甚至无法逆转，就象得了绝症。
如果我们将企业健康指数假设为1000的话，我们发现造成这些弊病的各种原因的权重为：高层领导的经营理念与价值观、以及领导风格和管理方式为150；创新与策略规划为110；顾客与市场发展策略及运用为110；人力资源与知识管理为110；资讯策略、应用及管理权重为110；流程过程管理为110；公司整体的经营绩效为300。
根据这些权重，我们再将经营不善的病因做一个详细的分析，希望它可以成为企业诊断的显微镜、CT机。
为了企业机体的健康，建议我们的高层主管们能够经常明确未来的方向，方向越明，对企业的发展越有帮助；与此同时，导入策略规划，明确年度重点目标，并与日常管理结合起来，建立一个从方向到目标、从流程到财务、从资源到管理的全面的防御系统。
如何制定一个具有竞争力的策略
策略就是企业为了适应经营环境的变化达成经营愿景的方法、步骤，可以说是一种方向性的指引。用个形象的比喻，它更象是迈向目标的一幅地图，是一项艺术，也是一项科学。制定策略是一个有序的过程，不是拍脑门出来的点子。商场如战场，打仗就要有作战地图，战略有误，全盘皆输。制定一个具有竞争力的策略需要一个展开的清晰的结构：
在这个过程中，我们首先要考虑企业的使命。这个使命包括我们将为客户提供什么样的服务？我们应当恪守什么样的商业道德？我们如何回馈社会？就象默克制药公司的使命一样：帮助人类战胜疾病、改善生命。
在这个基础上，要考虑企业的经营理念，包括企业经营的价值观、公司的立足点、以及基本方针。仅仅这样还不够，企业还需要有愿景，就是作为高层主管，你要思考你的企业未来要成为什么样子？要做到什么程度？就象通用电器公司，他们要把企业作成是同行业第一，或者第二，否则就收摊！
所以策略制定首先关心的三件事就是做什么（经营范畴）？有什么（核心资源）？关心谁（事业网络）？接下来我们需要将策略不断第展开，延展成为市场上可用的策略，这是CEO必须做出的决策。竞争优势的基本策略包括三个方面：
①用产品、服务的独特性取得客户认同的差异化策略；
②采取较别家企业价格都低的策略（关键是低成本）；
③将人力、物力、财力等资源集中投入特定市场的集中策略。
究竟实施哪一种策略，要从四个要件加以考虑，包括产品市场的界定、竞争市场的优势、企业的成长方向、以及企业的综合绩效。我们可以在综合考虑各种要素中取得企业平衡发展概念的基本流程。包括愿景，即你要的是什么？策略，即如何才能得到你所要的？策略目标，即如何从财务、顾客、企业流程、学习和成长等四个层面达成目标的各项计划？如何量化达成指标？
以上认知环境、诊断自我、制定策略都是CEO的职责的组成部分。在策略的执行和落实中，企业应当先求最适，再求最佳。特别是要以行动代替纸上的作业。对于CEO而言，在某种程度上，行大于知。
2、熟练使用财务软件，组织和实施公司的各类业务的财务核算;
3、负责指导下属财务人员的会计工作，努力提高工作质量;
4、监督、检查日常核算会计凭证、及时发出问题并处理;
5、协助领导及分析公司架构制定相关财务管理制度;
6、进行公司各类财务分析及预测，为公司决策和生产经营提供可靠的依据;
首先应当肯定，规定会议发言时限，是非常必要的。没有这样的刚性约束，要控制会议的过多过长，往往就会沦为空话。但这并不表明，我们只能用规定不超过多长时间的办法来约束。有话则长，无话则短，才是实事求是的态度。有话无话的价值判断标准，就在于质量。按官职大小来规定时限，未免过于机械，反而容易沦为形式主义。人们的诘问就在于，省长的话就一定比副省长的话重要？其他人的10分钟就更加不重要？
有一个关于发言的经典说法：“如果给我5分钟，我提前一周准备；如果是20分钟，我提前两天；如果是1小时，我随时可以讲。”这说的是，时间越短，对发言的质量要求越高。不过，从我们的实际情况看，大多数人的发言基本不按这个规律走。要么照本宣科，一两个小时过去，台上的念文件，台下的看文件；要么胡侃，不着边际。这样的开会发言，就是典型的形式主义与官僚主义，没有任何实际效果。
开会，总是要有实际内容的，要管用的。即使是那种小型会议的清谈，也总得谈出点内容。如果任由胡侃一番，恐怕时间飞逝而无聊透顶。而对于那种大型会议，特别是一些全省性的会议，把各色人等从各地召来，你因为硬性的时间要求，1小时就开完，花在路上的时间远超过会议时间，岂不又是另一种折腾？你就不能把一些重要会议挪在一块套开，以提高效率、节省人力？
说来说去，开会一要惜时如金，二要言之有物。
（摘自《京华时报》 本文作者：黄叶实）
预算主管工作职责11、执行公司制定的工程造价管理制度和办法，正确执行和运用定额标准，并能够及时反映有关情况;
2、负责工程招投标、合同谈判，承担预算和审查、验工计价、结算与决算松祚;
3、熟悉建筑总承包或房地产估价、房地产开发与经营、工程概预算、工程造价计价与控制、建设项目管理等;
4、合同文件的起草与管理，跟踪分析合同执行情况，审核相关条款;
5、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程，了解相关规定。
预算主管工作职责21、工程项目开工前熟悉图纸、了解现场，对工程合同和协议有一定程度的理解;
2、编制预算前获取技术部门的施工方案等资料，便于正确编制预算;
3、参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考;
4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;
5、正确及时编制好施工图(施工)预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减账，作为工程决算的依据;
7、协助项目经理做好各类经济预测工作，提供有关测算资料;
8、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数;
9、经常性的结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;
10、组织项目成本预算工作。
预算主管工作职责31、参与公司工程项目各类招投标工作。
2、根据国家有关标准，组织对人工费、原材料价格、设备的价格进行市场调查，组织编制工程预算。
3、进行工程量的计量、工程直接费用的计算、工程量清单的编制工作。
4、负责公司零星工程工程量的计算及造价核算工作。
5、参与工程合同的谈判、制订及管理，熟悉并掌握合同，严格按合同条款办事。
6、负责各项目的预(结)算工作。严格执行定额及各有关取费标准。
7、熟悉图纸及设计变更，及时编审各工程预(结)算。
8、审核施工单位月进度报表，根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。工程竣工后按合同规定办理竣工结算。
9、建立工程台帐，避免超、漏报，搞好工程造价及各类经济指标分析。
10、经常深入工地，了解工程实际情况，掌握工程结算的基础资料。
1、及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策，避免发生不应有的错误。
12、审定成本控制计划并监督其贯彻实施情况。
13、完成领导所交办的其他工作。
预算主管工作职责41、负责项目各专业准确计量，并协助工程师要求询价;
2、编制工程造价估算及预算，提供项目方案比选及优化建议;
3、编制招标文件、工程量清单、参与评标并编制评标报告;
4、跟踪合同管理，期中付款、变更签证审核及结算审核;
5、配合业主目标及动态成本的编制管理;
预算主管工作职责51、负责组织安排工程投标报价、工程预结算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作。
2、对待建项目进行前期跟踪，组织工程投标工作。
3、掌握现场实际情况和施工进度，督促项目部及时办理工程签证，及时签订分包合同补充协议。
4、协同集团公司各职能部门做好项目部独立核算工作
5、组织安排竣工决算项目的档案收集、管理、归档工作。
6、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
预算主管工作职责61、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸;
2、负责审查施工图纸，依据其记录进行预算调整;
3、根据工程进度情况深入工地现场，结合实际施工情况对应图纸及其他资料，及时发现工程中可能出现的变更及签证;
4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的结算工作。
预算主管工作职责7
1.审核安装方面施工单位材料进度报量。
2.负责安装方面工程结算的编制及审核。
3.负责与政府、审计单位进行对接。
4.合同编制与审核
2、熟悉项目建筑设施的布局结构与建筑材料的防火性能，能够及时发现消防隐患并及时联系整改，有定期的书面汇报。并建立完整的放火档案，做好日常消防资料的统计和归档工作;
3、作好物业范围内各处二次装修施工的消防管理，落实防火安全措施，及审批动火申请;
4、每日做好消防设施、设备的检查工作，定期进行消防调试。发现问题及时报告项目总经理，并发文至有关部门整改;
5、抓好义务消防兵的学习和操练工作，定期操练。并进行考核;
6、学会并掌控消防设施的管理工作。确保消防设备的完好;
7、建立健全各项治安保卫和消防安全制度并严格监督执行，经常对治安工作进行检查 巡视 发现问题及时协调处理;对消防设施设备进行检查 确保消防设备设施处于良好备战状态;
8、负责保安队伍的日常工作安排，合理调配人员，督促队员遵守员工内务管理制度。负责队员的培训 考评 公正地评价队员的工作情况;
9、做好每年一次的大型消防演习工作;
10、每日做好消防监控中心检查工作，配合人力资源部做好新员工入职的消防培训工作;
11、日常班组工作发生突发事件需增加人手时，消防主管应积极主动配合当班领班做好保安工作;
2.负责组织产品质量检查、计量检定及工序质量监督工作，搞好本部门职能分配及全面管理工作。
3.参与本公司质量方针、质量目标的制定，并认真组织好本部门的贯彻和实施。
4.负责产品检验和试验标准的制定，监视和测量装置控制和不合格品控制。对产品检验、实验结果的正确性负责。
5.负责制定产品质量指标考核，做好质量分析。对质量异议进行分析、确认并提出处理意见。
6.严格管理质量记录和质量统计报表。并对其及时性和准确性负责。
7.定期召开部门会议，布置研究和检查质检部各项工作，贯彻公司领导工作指令。
8.负责跨部门协调工作，及时反馈质量信息。
9.负责搞好本部门的业务培训，保证本部门工作的正常进行。
10.负责本部门员工月度绩效考核。
11.对违反产品标准、工艺纪律、质量管理制度的行为及时进行纠正和提出处理意见。
2 负责处理公司帐务、税务及各项财务争议和问题，保证财务运行的合法合规。
3 固定资产管理：负责JDE系统的固定资产模块核算，包括固定资产增加、减少及折旧的计提，与实际相符;定期对固定资产进行盘点，盘点结果与实际不符的应查明原因并进行账务处理。
4 存货的管理：负责收货的匹配工作，检查原材料、成品、包装物等入库的数量及金额， 及时与采购入库者核对数据。编制存货收、发、存报表，每月提交存货帐龄分析。每月与仓储人员一起对存货进行实物盘点，盘点结果与实际不符的应查明原因，根据仓储人员 提交的报告入帐。
5 公司各类保险的投保，保险费结算。
6 编制各种转帐凭证，包括预提、待摊、结转等。平时应及时对该类账户进行整理。
7 负责对油样、客诉的帐务处理。
8 负责凭证(除销售、收款凭证)、明细帐的打印及装订。
9 出具往来帐的明细表，做到及时清理各项余额。
10 审核销售合同价格并盖章。
11按时编制财务报表，及时向公司领导提供有关的公司经济活动情况。整理当月的财务状况及营运情况方面的各项数据资料，并进行对比分析，提供有效的分析结论。
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