学生会部门招新工作计划（精选14篇）
(六)联系电话
029-*
(七)学生会网站
网址：
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站上发布招新信息，同时也可以在西电好网( )等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖，形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴，安排人员在竹园公寓1、2号楼，竹园餐厅，信远楼，b楼，c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日，如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓)，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月14日早上7：30，由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前，搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约咨询处，由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月14日上午9：00，招新工作正式开始。
(5)工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上19：00，由负责人负责，将桌椅搬回大学生活动中心，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。
(8)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求：
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。
面试部分
(1)14日前，将学生会办公室进行简单的重新布置，将其分为三大块区域，每个区域配置一桌子，4把左右的椅子，方便进行面试。
(2)14日早上10：00开始面试工作，共13个部门，分为四组，面试按时间段分组进行，每个时间段为一小时，到晚上10：00结束。
分组如下：
第一组：办公室 校院一体化 生活部 大学生治安服务队
第二组：文艺部 体育部 外联部
第三组：学术部 宣传部 网络部
第四组：报社 广播站 记者团
具体面试时间安排如下：
10：00——11：00 第一组
11：00——12：00 第二组
12：00——13：00 第三组
13：00——14：00 第四组
14：00——15：00 第一组
15：00——16：00 第二组
16：00——17：00 第三组
17：00——18：00 第四组
18：00——19：00 第一组
19：00——20：00 第二组
20：00——21：00 第三组
21：00——22：00 第四组
(3)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求：
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多，也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。
(11)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。
2、时间
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气，致使无法设置户外招新场地可采取以下预案：
(1)与物业部门协商，将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)如果(1)无法实现，可以安排各部门人员在竹园餐厅入口，竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。
(3)在竹园餐厅，竹园公寓等处重新张贴海报，说明情况，应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。
(4)如果报名人数太多，在两天时间内无法完成面试任务，可以在9月16号等时间内完成面试计划。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。
组织是指人们为实现一定的目标, 互相协作结合而成的集体或团体, 如党团组织、工会组织、企业、军事组织, 等等。 组织机构的性质是组织机构的根本属性, 通常人们将机构的性质从整体上分为三类进行认识, 即行政性质的机构、事业性质的机构和企业性质的机构。
高校共青团作为党团性质的组织机构, 其性质是高校共青团组织本身固有的内在规定性的深层次揭示, 是高校共青团区别于其他社会组织的本质性特征。 因此, 性质问题是高校共青团的首要的最基本的问题。 《团章》明确规定共青团的性质:“中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织, 是广大青年在实践中学习共产主义的学校, 是中国共产党的助手和后备军。 ”它阐明了共青团组织的基本属性、重要职责及其与中国共产党的特殊关系。 坚持共青团的性质对于团的事业的发展有至关重要的意义。共青团的干部、 团员学习团章, 首先要学习和掌握团的性质, 并联系新时期团的工作实际, 进一步加深对团的性质的理解, 还要在实践中全面坚持团的性质, 加强团性锻炼, 努力把自己培养成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化事业的合格建设者和可靠接班人。 因此, 把握高校共青团的性质, 必须明确:高校共青团既是党领导下的先进青年的群众组织, 又是大学生在实践中学习共产主义的学校, 更是中国共产党的强有力助手和坚定后备军。 依据高校共青团的性质及由其所决定的自身使命, 有研究者指出, 高校共青团组织的发展要“立足作为政治组织, 成长为业务组织, 创建为服务型组织, 发展为公益组织, 打造成为文化组织, 改进为学习型组织”, 这就是说, 在新形势下高校共青团已被视为“全能选手”。
高校学生事务管理部门 (通常被称作学工处或学工部) 是学校党委和行政行使有关学生教育管理和学生事务管理职责的职能部门, 负责大学生的思想政治教育、日常事务管理等工作。 因此, 高校学生事务管理部门是学生思想政治工作与管理工作相结合的部门, 既是行政职能部门, 又是学生思想政治工作部门, 还向校党委和校行政负责。 具体而言, 学生事务管理部门主要负责全校学生思想教育与管理、学生的奖励与惩处、学生奖贷助学、医疗保险、心理健康教育、学生公寓管理和学生会日常管理等工作, 为学生的成长成才服务。 中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》充分体现了对高校学生事务管理的关注, 对学生事务管理这一概念做了全新阐释, 即高校在以学生为本的教育理念下, 围绕促进大学生全面发展的目标, 运用恰当的工作方式和多样的技能手段, 遵循专业、科学、法制、民主、人性的基本原则, 合理配置资源, 形成教育合力, 实现满足学生需要、 学校需要和社会需要相结合的组织活动总和。
二、基本职能不同
职能是指人、事物、机构所应有的作用或产生的影响。从人的角度讲职能, 一般是指一定职位的人完成其职务的能力;从事物的角度讲职能, 一般等同于事物的功能;而机构的职能则一般包括机构所承担的职权、作用等内容。
高校共青团的基本职能是从共青团的性质衍生出来并以满足党、社会与青年的需要为根本目的的。 因此, 共青团的基本职能是其在为实现自身所确定的奋斗目标、 完成所肩负使命的实践中, 在现实生活中所产生作用的具体表现, 它是高校共青团确定具体工作任务和组织活动的基本依据。 经过长期的不断发展和完善, 高校共青团的基本职能具体表现为组织大学生、引导大学生、服务大学生、维护大学生合法权益等四个方面。 当然, 高校共青团在具有组织大学生、引导大学生、服务大学生、维护大学生合法权益这些基本职能的同时, 还具有诸如政治职能、教育职能、文化建设职能, 等等。 高校共青团的四项基本职能, 体现了共青团与党和政府、与青年和与社会的关系, 其既是党和政府、广大青年、社会对共青团的明确价值期求, 又是高校共青团确证自身社会价值的外在表现。
作为学校管理和教育学生的职能部门, 高校学生事务管理部门的基本职能主要表现为:负责大学生的日常管理工作, 制订大学生的操行评定条例, 指导各院、部组织实施, 并负责监督、检查;在校党委领导下, 会同宣传部、团委等部门研究制订大学生思想政治教育工作计划, 组织有关部门实施;会同教务处负责招生录取工作和毕业生的就业指导和服务工作;负责大学生的思想状况调研、信息收集及反馈、心理健康教育及咨询工作;负责大学生的奖惩工作, 指导大学生开展勤工助学活动;会同团委、体育部、教务处共同负责学生早操、文体活动、“第二课堂”和“社会实践”活动, 不断丰富大学生业余文化生活;协助有关职能部门做好大学生的学习、生活、安全保卫等工作;完成校党政领导交办的其他工作。
三、工作定位不同
在高校, 对大学生的培养教育是每一个党政部门、群众组织、教职员工义不容辞的责任。 但在工作实践中, 高校共青团和学生事务管理部门在具体的工作定位方面明显表现有一定的不同之处。
相关资料表明, 目前我国高校在校生中的共青团员覆盖面几乎均为99%以上, 在校大学生既是高校共青团的工作对象, 更是高校共青团的组织成员, 这一集两者身份于一体的工作对象, 为高校共青团工作带来极大的便利。 因此, 高校共青团组织的工作重心要“由做好团的工作和党的青年工作向组织青年、服务青年、引导青年、维护青年合法权益等领域拓展和延伸, 工作对象也要由团员青年扩展到全体青年, 工作内容则要由管理团员青年向服务、组织、引领广大青年以及维护青年合法权益转变”。 为此, 高校共青团组织必须明确群团系统工作的重点是充分发挥桥梁和纽带的作用, 以“柔性”的引导、教育、帮助等方式团结和凝聚青年群体, 想青年之所想, 急青年之所急, 通过针对性强、深入细致、润物无声的组织工作, 特别是丰富多彩的活动, 服务于党政工作大局, 服务于青年学生特别是大学生中的弱势群体的成长成才。 只有这样, 高校共青团才能更好地履行党赋予的团结凝聚青年的重任, 更好地实现共青团组织的各项任务。
高校学生事务管理部门作为专门性部门, 不仅承担着大学生思想政治工作的重要任务, 负责安排学生日常教育、行为管理、就业服务、生活保障工作, 而且要负责管理其他诸多事项。 比如, 在管理层面, 主要是针对大学生的学籍和日常行为进行管理和规范, 这些管理和规范更多地体现为制定一系列相关的成文规范, 对于违反这些规范的大学生, 会以行政决定或处分的形式加以调整和制裁。 在服务层面, 除了涉及大学生的衣、食、住、行等常规事务外, 对家庭经济困难学生、 心理障碍学生等弱势群体的服务和就业服务工作越来越重要, 只不过这些管理和服务是通过“刚性”的规范、约束和惩戒等方式实现的。
总之, 高校群团系统的共青团与作为高校行政系统的学生事务管理部门, 尽管在工作定位及其他诸多方面有区别, 但由于将大学生培养成为四有新人是二者共同的目标追求, 因此, 在整个高等教育系统中二者间又形成一种相辅相成、相互促进的良性运行机制。
参考文献
[1]周琼, 李海山.地方工科院校贫困生资助体系的现状、问题及对策——以广东工业大学为例[J].长沙大学学报, 2006, (4) :149-150.
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关键词： 学生组织 招新 人力资源管理 培训
学生组织的招新是从组织外部吸收新成员的工作，涉及组织结构的调整，是优化组织结构进和规划组织发展的重要途径。而人力资源管理正是通过招聘、筛选、培训等形式对组织内外的相关人力资源进行有效配置和运用，从而保证组织目标实现、满足组织发展需要并力求使成员发展最优化的科学。可以见得，二者有很多相似性，可以将人力资源管理的理论引入到学生组织的管理中，它们的结合对于目前高校的学生工作更有着积极的推进作用。由此，本文主要研究如何运用人力资源管理的理论来优化高校学生组织的招新工作。
一、瞄准问题，对症下药
现阶段，在高校学生组织的招新过程中存在着一些阻碍其自身发展的现象，主要有以下几点：
1招新时只是单纯延续上届组织的结构和人员编制，新招纳的成员数量基本与上届相同，而不考虑现阶段的工作需要和发展规划。结果在实际工作的开展中，往往会出现人员过剩或短缺的情况，无法做到资源的有效使用。
2招新的过程只是简单的初试和复试，没有对组织中各部门所需人员的标准以及考核中问题的设置进行深入的研究，也缺乏对初试和复试考官的培训。这样在组织日后开展工作的过程中，就会出现人岗不合的现象，影响组织工作的效果。
3在招新过程中，一旦报名的学生未被录取，那么对于这个学生的招新过程就结束了，没有任何人员资料的积累，一旦组织成员因故中途离职，岗位出现空缺，这时候组织并没有候补成员的资料，不能及时补充合适的成员，影响组织结构的完整，进而可能影响组织工作的顺利进行。
4招新结束后，没有及时对新成员进行岗位培训，使他们在后期的工作中，缺乏必要的工作技能，而造成积极性不高、信心丧失和精神倦怠等情况，有些成员甚至退出组织，这不仅影响组织工作的开展，更影响学生的自信心，不利于学生的全面健康发展。
二、明确程序，个个击破
学生组织的招新并不是简单意义上的吸纳新成员，而是应该包括招聘新成员和岗位职培训两部分。招聘新成员是为组织选拔最适合的人才，为组织的发展奠定坚实的基础。在职培训是为成员提供发展提高的平台，为工作的开展铺平道路。二者相辅相成，共同作用，缺一不可。明确目标和程序，是开展招新工作的必要保障。
三、深思熟虑，招贤纳士
1前期分析
在招新进行之前，首先应对组织自身进行内部分析，根据前一年度的工作情况和组织的未来发展规划，综合考虑多种因素，拟定出各部门所需要的人员数量、岗位说明和能力要求。针对每个招聘的岗位，分别制定出相应的任职资格标准和岗位说明书。明确每个岗位的职责职能和工作需要，确定对相应人员性格、技能和素质等方面的要求。要将对人和岗位的要求贯穿到整个招新过程中，从而达到“人岗合适”、“岗人匹配”的最佳效果，使人力资源达到合理配置。
2中期面试
经过资格审定的过程，合格的报名者就可以进入面试程序。面试给面试官和面试者提供了一个交谈与观察的机会，而且这个机会是双向的，面试官通过提问，判定应聘者参加组织的动机与组织的理念是否一致、面试者的技能与岗位需求是否匹配，以及应聘者的能力水平和经验是否为组织所需要，从而选取某个岗位的最佳人选。可见，能否选取到对组织工作和发展适合的才人与考官的能力和问题的设置有着直接的关系，因此，在面试前要对考官进行培训，对问题的设置进行深入研究。
①考官培训
考官不仅需要为应聘者营造一个轻松愉快的氛围，尽量缓解其紧张情绪，使其发挥出最真实的水平，更应了解面试时容易出现的误区，在学生组织招新的过程中，应该特别重视考官的培训工作。
②问题设置
面试问题的设置应避免简单、重复，一定要有不同的考核点和侧重面。例如，通过工作知识问题考察应聘者的智力与经验；通过情景问题考察应聘者的能力与应变；通过意愿问题考察应聘者的动机和个性等，力求多角度、全方位、深层次的挖掘面试者的信息，以确定应聘者与职位间形成最佳的匹配。
③后期整理
在招聘过程中，应聘者递交的所有材料都应妥善保存，面试过程中应聘者的表现和考官对其的评价等应及时记录在案，在招聘结束后，按照已经录取的和未录取的进行分类。其中，已经录取的成员档案按照新纳入人员最终被编入的部门进行细分类，未录取的则按照其岗位志愿细分类，并按照与岗位的匹配程度进行降序排列。还可丰富资料中的成员特长等项目，以此建立人力资源档案，从而形成组织的人力资源库。一旦出现需求，可以随时从中选择有相关特长或相对适合某职位、某工作的后备人选，及时取得联系，缩短补充后备人员的时间。这样做可以大大降低在发生突发情况时无人可用、用人不宜的情况，降低组织的人力资源风险，提高了人力资源运用的有效率。
四、适时培训，动力加满
对学生干部的培训工作也很重要，本文参考有学者提出的“五級培训”模式进行，通过积极落实培训工作，形成“组织发展靠我，我靠组织提高”的良性循环，达到组织与成员共同成长和进步的共赢。
参考文献：
[1]池晓明基于人力资源管理视角构建高校学生会管理新体制之选拔机制现代营销：学苑版，2012，（5
1、招新要求：活泼开朗，积极向上，大方不做作，语言表
达能力强，有合作精神，关心并团结集体，有责任心，耐心，能吃苦耐劳，有较强的组织能力更好。
2、招新过程：先初试，自我介绍并问一点问题。在复试，问这几天的心情，以及对学生会的认识，问他对于学生会中常说的：“女生当男生用，男生当畜生用”的理解，并且说出对这样的事实有什么样的看法？问他们，你作为一秘书你将怎样组织一场会议？当第二次复试时，选择一个活动让他们全权包办，看是否有合作精神，比如说是“十大歌手比赛”。
3、面试问题——初试
1、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？2，谈谈你对自己的认识？（以秘书部为例）
3，既然你想入秘书部，那你对秘书部有什么认识？
4，你为什么要来秘书处面试？
5，你对学生会的理解和认识？
6，如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？
7，谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训！
8，对你影响最深的一句话，9，对你影响最深的一个人，10、你觉得如果我们没有录取你，你会怎么样？你是怎么想的？
11、如果让你无申请教室，你会先怎么做？怎么样和他说这件事？如果我们所要用的东西与其他院的有冲突，你会怎么做？
12、谈谈你的缺点和优点？你将怎么改进？你对你的大学生活有什么样的打算及目标？
理电团字〔2013〕30号 ★
关于第26届理电学院团委学生会 秋季部门补充招新的通知
13级各班级、团支部：
为补充、完善学生干部队伍，进一步加强院学生会干部队伍建设，理电学院团委学生会定于2013年9月22日面向全院2013级全日制大学生进行秋季部门补充招新。现将相关事宜通知如下：
一、指导原则
1、坚持健康竞争原则
2、坚持公平、公正和公开原则
3、坚持德才兼备和以德为先的原则
二、竞聘基本条件
系我校全日制大学生，承认学生会章程，愿意服从学生会管理，具有良好的品行和正常履行职责的身体条件
三、竞聘岗位和报名方式
1、竞聘岗位
自律治保委员会：1名物二学干 外联部：1名男学干 体育部：2名非物理专业女学干 宣传部：1名男学干
青年志愿者协会：1名电子专业男学干
记者团：1名女学干
2、报名方式
仅支持现场报名并直接参与面试
四、面试时间
2013年9月22日星期日晚7点30分
五、面试地点
院党员活动室X1218
理电学院学生会
二〇一三年九月二十日
主题词：学生会通知补招
新的一学期，新的希望冉冉升起。2010年9月初，又是新一届大学生入校的时间，我社团热烈欢迎新老同学的到来，同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，因为我们有共同的目标，所以我希望大家一起携手，一起奋斗！把我们的这个新社团建设好！当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召，以这个为契机，我们E-SKY社团策划了开展2010年招新活动。
一、招新目的1、宣传我们社团“一起学英语，一起成长”的理念，让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华尤其英语比较好的、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，开口秀英语，自由交流。
3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己开口说英语的能力，让他们更好地适应社会生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。
二、招新对象
南昌大学软件学院在校全日制学生。
三、招新要求
1、责任心强，有一定的社交能力
2、对英语有兴趣，无论基础怎样。
3、工作积极，勇于创新，有理想者。
四、招新形式
1、通过贴海报的形式提供同学们社团的招新报名时间、地点。
2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式（社团在自己指定位置设置招新点，填表报名招会员）。
五、前期准备
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议，确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
4、到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
5、现场招新（或者在教室组织面试）
（1）场地由学院提供，外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子，以现场咨询的方式介绍协会。
（2）由财务部负责收取会费（待定）。
（3）现场咨询由协会干部轮流值班
（4）招新结束后由协会干部收拾场地。
（5）对整个活动进行总结。
六、人员安排
1、招新活动负责人：社长、理事长：主要统筹规划全局人员安排，保证活动圆满顺利进行。
2、理事会：负责活动过程中各环节的顺利进行，负责会场布置，合理分配人力财力，以最小的开支取得更好的活动效果。
3、外联部：联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传
5、其他各部门按照具体情况分配工作，协助活动的顺利进行。
6、人员具体安排如下：
（1）财务部:买好各项用品，下午去做好横幅和复印好宣传单。
（2）其他部门：组织部把椅搬到指定位置，并挂好横幅。弄好各项装饰工作。开始招新时，在招新过程中，由宣传部发宣传单，各部部长在台前招新，其他人协助工作。
八、招新用具
1、展板一张，稿纸一本。
2、桌凳三副，音箱一套（可作为宣传时用）。
3、宣传单若干，海报若干。
4、注册登记表、文件夹。
九、活动经费（有待商量）
宣传单复印、横 幅、记号笔、水笔、海报、水、杯子、工作人员午餐自行解决。
海报内容： 由宣传部拟定
十、社团简介（即所设部门）并附招新要求
外联部：主要负责社团对外业务联系，洽谈，为社团争取赞助和合作；加强社团和社团各届的联系；加强与学校、学院各社团的联系招新要求：善于和他人打交道，工作热情，有始有终，注重细节，有较强的责任心
宣传部：主要负责活动的宣传工作，在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台，提高你得交际能力和团队协作能力
招新要求：富有创新精神，工作认真负责，积极主动，有写作，书法之技的同学优先考虑
财务部：负责社团一切财务管理
一、部门预算改革的意义
在我国公共财政框架的构建中, 预算制度改革始终是一个焦点。国家“十一五”发展规划中提出继续深化“部门预算、国库集中支付、政府采购和收支两条线管理制度改革。”部门预算改革是一项系统工程, 与其他改革和管理息息相关, 要深化部门预算改革, 必须统筹兼顾, 协同推进, 推进非税收入管理和收缴改革;完善转移支付制度, 清理规范专项转移支付;完善国库单一账户体系, 加强中央和地方国库现金管理, 加大实行公务卡的覆盖面;继续扩大政府采购范围和规模, 强化政府采购的预算管理, 加强政府采购的监督检查;加强行政事业单位资产管理;推进政府机构编制改革、投资管理体制改革, 逐步实现预算与人员编制衔接, 预算计划与投资计划、税收计划的统一。
随着经济的高速发展, 财政收入持续增长, 资金量不断变大, 财政资金的安排越来越透明, 公共大众知情权也要得到充分落实, 按传统方法编制的预算弊端日益凸显, 比如部门预算编制方法不合理、调整过于频繁、管理不到位、监督制约机制不健全、透明度不高等等传统的预算编制形式已不能适应当前社会经济发展的需要, 这就要求必须推行部门预算改革, 不断完善和规范部门预算的编制。
二、部门预算存在的主要问题
(一) 预算编制工作管理粗放
我国预算编制比较粗, 许多项目沿袭了过去切块打捆的编报方法, 没有按要求细化到具体项目, 在具体执行上存在很大的不确定性, 与国库集中支付和政府采购等管理制度很难衔接。从编审时间上看, 预算编制周期短, 在这样短的时间内认真仔细审议预算是非常困难的。
(二) 预算编制方法不够科学
预算编制缺乏科学、合理的标准, 编制依据缺失。在具体编制过程中, 因多年惯性和国家对农业、教育、社保、科技必须保持法定增长比例以及“零基预算”、“综合预算”需做大量的核实、确认工作, 而现有财政力量保证有困难, 所以, 实际操作中仍没能完全摆脱传统做法的影响, 即在上年预算基础上增增减减就变成新一年的预算。另外, 我国目前的部门预算主要是依靠部门来编制的, 财政部门只是在部门上报预算的基础上, 根据财力状况酌情砍压, 最终汇总编制财政总预算。财政与其他部门之间由于职能和分工的不同, 存在着严重的信息不对称, 致使财政难以准确了解部门真正需要的资金金额。财政部门无法全面掌握部门的预算资源、预算需求, 客观上造成了以部门意见为转移的局面。
(三) 收入未全部纳入预算
对非税收入预计不准确, 往年结余管理不完善, 导致收入未全部纳入预算。政策规定指标结余要纳入下一年预算。单位预算指标结余 (主要是专项资金) 在年度决算时全部划转单位作其他资金管理, 个别预算单位将指标结转后没按照资金性质和项目分列明细, 总的列为其他资金, 导致不能正确反映项目实施进度和资金使用情况, 也有个别单位将项目专项资金挪作它用, 改变资金用途。另外生产性资金和基本建设资金长期未纳入部门预算编制范围, 影响部门预算的完整性及严肃性。
(四) 部门项目预算编制缺乏有效考评机制
项目支出预算尚没有建立起有效的绩效考评、追踪问效机制, 在具体编制过程中, 由于项目缺乏可比性, 可行性论证也不够充分, 难以做到分轻重缓急排列次序。项目预算编报中无依据设置项目、公用支出设置项目、项目支出在部门间差异悬殊等问题相当普遍。另外各级财政部门普遍缺乏项目预算管理的经验, 项目编制后又无必要的追踪调查, 未形成一套行之有效的管理方法, 导致实际中存在各部门争着上项目, 多立项多要钱的现象, 降低了财政资金的效益。产生这一问题的主要原因, 一是项目预算的内涵与外延还未明确, 即项目预算的定义是什么, 哪些支出可以作为项目支出, 公用支出作为项目支出的情况屡见不鲜, 笔者就曾发现某地财政部门把某机关大楼的电梯运行费用作为项目支出编入部门预算;二是项目预算的具体支出内容还未细化, 即某项目中多少用于专项设备购置, 多少用于外聘专家等没有明细规定, 导致大量项目支出被用于人员及公用支出。
(五) 没有科学合理的预算定额体系
现行的定额不是根据单位的工作任务和财力的可能计算出来的, 而是在承认部门和单位以前年度支出事实的基础上, 根据历年的决算数据倒推出来的, 这样的定额, 承认了以前不公平的部门间“苦乐不均”支出水平。这样核定的经费与单位的实际执行情况差距较大。而且我们的定额一但确定很长时间不变, 造成预算与实际脱钩, 严重影响预算执行的效果。像公用经费是保证机关、单位正常运行的基本条件。但是人均标准差距更大, 小则几倍, 大则几十倍, 由于县、市级财力有限等因素影响, 存在编制标准偏低, 如有的县机关人均公用经费预算2000元-3000元, 部门预算的业务招待费很少或没有, 显然不能满足工作需要, 一些单位为了能够生存运转, 只能挤占专项资金。所以我们应制定能随着市场经济发展而变化的“定额”标准。
(六) 预算执行不够严肃
现行部门预算编制实行“二上二下”制度, 部门预算方案一般是上年八、九月份测算编制完成, 再经人代会审查批准。预算年度 (每年1月1日至同年12月31日) 的起始先于人代会审批日 (人代会一般在3月份召开) , 造成部门预算获得批准并开始执行的时间远远滞后于预算的编制, 这意味着一年中有1/4的时间实际上没有预算, 或者说执行的是未经法定程序审批的部门预算, 不仅冲击了预算的正常进行, 而且使部门预算的严肃性大打折扣。另外预算编制数和实际发生数存在着差异, 影响了预算收支的准确性。像山东省菏泽监狱每年以上年度九月至当年八份的罪犯平均人数为基准, 编制下年罪犯生活费和罪犯改造经费预算, 使得罪犯实际人数与预算人数会有较大差距 (有时会相差二三百人) , 造成罪犯生活费、改造经费等财政拨款与实际支出相差甚远, 故只能挤占其他经费, 导致部门无法按批准的预算方案执行, 预算执行缺乏应有的严肃性。
三、推进部门预算编制工作的建议
(一) 增强对部门预算改革重要性的认识
科学编制部门预算既是贯彻落实《预算法》的要求, 也是单位正常开展各项业务工作的有力保证。编制部门预算不仅仅是财会人员的工作, 单位领导需要高度重视, 并结合年度目标工作任务, 统筹考虑部门预算收支安排情况, 协调相关部门积极配合, 共同编制切实可行的部门预算。同时, 也要及时调整充实业务精、素质好的财会人员, 提高财会人员的综合素质, 以适应部门预算改革的新要求。
(二) 加强软件开发力度, 促进“金财工程”建设
“金财工程”是财政管理重要的基础建设, 是国家电子政务工程的重要组成部分。在财政部统一领导、统一规划下, 使信息技术成功融入财政核心业务, 政府预算管理信息化系统建设得到长足发展。“金财工程”的各项工作取得了较大进展, 现在已经初步形成了以部门预算编制为源头, 以国库收支管理为预算执行主线的系统框架。财政供养人员管理系统、工资发放系统、行政事业单位资产清查管理系统、非税收入收缴管理系统等操作软件的广泛应用, 健全了数据信息库, 摸清掌握了部门“家底”, 使预算的编制与执行更加规范, 使资金转起来、账目透起来、管理细起来、财政强起来。初步实现了财政管理方式的创新, 将对财政管理带来革命性的变化。
(三) 收入全部纳入预算管理
2011年我国全面取消预算外资金, 将所有政府性收入纳入预算管理。为全面反映政府收支活动, 加大财政综合预算改革的力度。将单位的各项收入全部纳入部门预算, 把单位的所有财政性资金置于财政部门统一监管之下, 编制真正意义上的综合预算。规范了政府资金的分配秩序, 保证了预算的完整, 推动了由公共财政预算、政府性基金预算、国有资本经营预算和社会保险基金预算组成的有机衔接的政府预算体系建设。另外对乱收费、乱罚款和乱摊派等不良现象进行了规范, 维护了市场经济秩序, 从源头上治理腐败。有利于强化财政资金管理, 加强人大和社会各界对财政资金的监督, 提高财政管理透明度和依法理财水平。
(四) 加强项目预算控制, 强化项目支出滚动管理
加强项目支出预算管理的有效办法是建立滚动项目库, 从满足发展的需要而储存项目。合理界定项目类别, 明确项目性质, 什么样的项目为一次性项目, 什么样的项目可以在下一年度继续予以安排, 进行科学的论证和评审, 对其构成因素采取标准化定量核定的方法, 确定绩效目标, 制定考评办法, 优胜劣汰, 逐步实现项目的滚动管理。平时就要做好编制预算前期的准备工作。项目支出既要有立项批件, 又要量财而行。进入项目库的项目支出既要有总的支出, 也要有明细支出, 并按轻重缓急予以合理排序。项目支出预算要从最基层单位开始编制, 经过周密的论证审核后上报。加强项目支出的论证审核, 建立健全项目审核资料, 对项目支出实行绩效管理, 增强对项目实施和完成情况的追踪问效考核与评价规范项目预算编制, 实现项目库中项目支出预算的滚动管理。
(五) 建立科学的定额体系, 完善定员定额标准
粗略估算、简单平均、硬性包干等形式简单的预算方法往往导致部门间苦乐不均的情况发生, 合理性差。随着市场经济的发展, 财政部门应加强对预算编制标准的调研, 通过对部门更细致、有效的调查, 准确掌握预算单位的各项基础数据, 在全面摸清预算单位“家底“的前提下, 既要考虑工作需要, 也要考虑财力可能以及可操作性, 不能一味地采用部门和单位的历史决算数据, 要结合实际情况, 既要充分考虑各部门单位的个性, 也要考虑其共性, 遵循公平公正原则, 合理划分部门单位的类档, 制定科学和符合实际的支出标准和预算定额, 为细化预算编制、规范部门预算管理提供准确数据。稳步提高部门预算编制的科学性、规范性与合理性。随着地方财力的增强以及政府各部门公平性意识的提高, 人员、公用支出定额标准趋向公平的改革已势不可挡。
(六) 推进预算绩效管理工作
预算绩效管理是一项公共管理领域的制度创新, 运用科学、规范的绩效评价方法, 以成本效益分析为核心, 对各类支出的成本与效益进行科学、客观、公正的衡量比较和综合评价。其评价的角度则是支出的经济性、效率性和有效性。绩效预算对提高公共资金使用效率、改进政府部门工作等方面效果明显。将公众利益最大化目标细化到公共支出过程每一环节的绩效指标上, 对各部门绩效的评估既不是本部门自己说了算, 也不是由财政部门说了算, 而是由公民代表对政府的公共服务进行评价, 从而形成有效的激励和约束。绩效考核与部门官员的利益相挂钩, 可以有效地改变各级官员盲目追求“业绩”和“形象”的形式主义作法, 促使各级部门多办实事, 避免“形象工程”、“面子工程”。另外, 财政、审计等监督部门应对预决算情况组织定期或不定期的检查, 并将业绩的考核与预算执行情况相挂钩, 激励部门或官员认真履行职责, 积极开展工作。
参考文献
[1].陈吉凤.部门预算改革初探[J].经济师, 2009 (11) .
[2].林从杰, 林铁锋.浅谈部门预算编制工作存在的问题及对策[J].漳州人大, 2008 (3) .
井井有条排计划
以往网络部将工作日历放在公司内部网上，不仅在外出差的员工看不到，在家的员工也是“看不看凭自觉”。自打王经理编写并发送工作日历共享邮件之后，大家再也不好意思找托词了。
周末，王经理打开Outlook 2007，选中“导航窗格”中的“日历”（见图1）。
图1
图2
选中日历中的9∶30至10∶00区域，双击打开图2所示窗口。接着在“主题”框中输入工作内容，在“地点”框中输入工作地点。必要时在窗口下方输入注意事项。如果升旗仪式的结束时间不是10∶00，可以选中图2“结束时间”右边的时间，按照10∶00的格式输入新的时间（如“9∶50”）；可以为当前工作设置颜色类别。单击图2中的“分类”按钮，选择一种颜色类别，图2“主题”上方即可显示选择的颜色；还可以在如图2中设置“提醒”，单击“提醒”下拉按钮选择时间。此外，单击菜单中的“声音”，可在“提醒声音”对话框选择声音文件。
完成一系列操作后，单击“保存并关闭”按钮，把升旗仪式这项工作添加到日历中。接下来重复上面的操作，把一周内的其他工作逐个添加进来。
电子邮件发计划
安排好一周工作日历，王经理就可以像普通电子邮件那样发送了。
图3
单击“导航窗格”中的“通过电子邮件发送日历”，在“日期范围”下拉列表中选择“指定日期”，然后在图3中设置日历的“开始时间”和“结束时间”。接下来选择工作日历中包含哪些信息，单击如图4中的“详细信息”下拉按钮打开列表，根据需要选择“仅可行性”、“有限详细信息”或“完整详细信息”。必要时可以单击“高级”右边的“显示”按钮，展开对话框以后选择下方的复选项。最后确定，Outlook 2007显示名为“xx日历—邮件（HTML）”的新邮件。按常规方法在“收件人”框内填入电子邮件地址，单击“发送”按钮就可以将其发送给部门全体员工。设置“已读”和“送达”回执，王经理对邮件收看情况“一目了然”。
打开邮件看计划
网络部员工有每天接收邮件的习惯，打开Outlook 2007按F9就能接收所有邮箱的邮件。选中“导航窗格”中的“邮件”，再选中“收藏夹”或“邮件文件夹”下的“收件箱”，选中“收件箱”中的日历邮件，就可以在“阅读窗格”中看到图4所示的内容。
图4
在邮件中查看日历∶将鼠标放入如图4滚动条所在的区域，可以上下滚动查看日历和每天的计划。邮件中的日历用蓝色字体显示了当前工作日，单击某一工作日可以直接跳转并显示当日的计划。每日计划中用蓝色字体显示的是工作内容，单击即可显示时间、主题、地点、提醒以及忙闲状态。
图5
Outlook 2007中查看日历∶单击如图4所示邮件左上方的“打开该日历”，单击“替换日历”或“作为新日历打开”（见图5）。再单击如图1中的“后退”或“前进”按钮，使窗格中显示对应工作日历的日期，就会并排显示员工个人和王经理编写的两个日历。两者可以并排同时滚动。部门工作日历中的项目可以添加到员工个人日历中，“公私兼顾”起来更加方便：单击选中工作日历中的某一项目，按下Ctrl键将选中的项目拖到个人日历中的合适位置。如果一个Outlook 2007用户收到了多个日历邮件，打开后选中“导航窗格”中的“日历”，再选中“所有日历项目”下的用户名称，就可以在窗口中看到这个人的日历了。
Outlook仅仅是用来收发邮件的吗？不。除了在本地保存、自定义分类处理邮件，我们还可以借助它实现强大的提醒、任务、会议、日程管理、备忘录等功能。曾有一个Outlook在我身边，我没有珍惜，等到顿悟之后才后悔莫及，如果给我一个好好研究的时间，那就是——现在。（注：本文介绍的方法CFan编辑部已经开始使用，效果不错！）
小提示
人数：4人
招新形式：和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。
对竞选者要求：对外联事务有一定的经验，性格开朗自信，外在条件姣好。
二：10月11、12日招新会员计划
形式：摆摊
内容及过程：1.租借小丑服，由戏剧协会干事穿上，周围派传单和拉路人过来戏协摊位，只要可以吸引到同学们到摊位，剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析，人有一个这样的心理——不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时，即使开始有点犹豫，但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。
2.收集戏协之前活动的照片和视频，在摊位摆一台手提，为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。
3.做一些小游戏，并为胜出者派发小礼品，吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体，我们要多从90后的角度出发，来吸引他们的注意。
招新的具体安排如下：
一、招新需要经过初选和复选
初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神，有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来，到同学中去，全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。
复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员
二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排
三、提干
在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。
宣传—面试—试用一个月—录用
1、前期宣传：在新生报名和军训期间，由系里统一时间到军训地点进行面对面的宣传。或由各班助教进行宣传。
2、活动流程：在系里统一宣传后，当天夜晚走访教师及宿舍，对新生所提到的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流沟通，让学生积极参与到学生会的活动中，对招新活动进行进一步的宣传。
3、招新要求：
1：有高度的责任心与集体荣誉感
2： 勤奋踏实 、能吃苦、有耐心
3： 有端正的工作态度、对体育有浓厚的兴起者优先
4：具有一定的创新与交际能力，并有信心能够处理好学习与工作的关系
召集预录取人员开展交流会。并组织新生参加近期学生会 安排的工作，根据实际情况考察新生的能力，一个月考察期满后公布正式成员名单。
我系体育部是我系学生会的主要部门之一，其主要工作职责是：
1、积极策划组织各项体育活动。
2、督促、协调学生社团联合会各体育类社团开展各项体育活动。
3、协助团委、学生会其他部门开展工作。
体育部工作具有工作时间相对集中、工作强度大、工作针对性强等一系列特点。其主要可以分为院学生运动会院篮球比赛、院排球比赛、院拔河比赛等，以及执行团委学生会所给予的各项任务。
系新生篮球比赛
为增进我系各班学生之间的交流，由体育部举办院xx年新生篮球赛。届时，我部将向学校相关部门请批场地;同时对各班级进行宣传。积极组织，周密准备，合理安排，公平裁判。保证球赛公平公正，并且达到促进学生友谊，增加我系运动健身的良好氛围。
同时我们还会举办系羽毛球比赛，系乒乓球比赛等一系列活动以丰富同学们的校园生活并加强各班间的联系与合作。
关键词：水利行业;青年工作;现状调查;解决方法
“少年智则国智，少年富则国富，少年强则国强，少年独立则国独立……”铿锵有力的字句让人激发斗志、热血沸腾，激励鼓舞了一代又一代青年人为了中国的独立和强大发奋图强、前赴后继。马克思说：“一个时代的精神是青年代表的精神，一个时代的性格是青年代表的性格”。青年是民族的希望、国家的未来，也是水利事业的希望和未来，青年职工的成长进步关系到水利事业的发展繁荣。
近年来，国家将水利事业提升到关系经济安全、生态安全、国家安全的战略高度，水利事业迎来难得的发展机遇。同时，我们也清醒的看到，摆在面前的除了百年不遇的机遇还有前所未有的挑战，水利发展形势依然严竣，便对水利工作提出了更新更高的要求。为应对水利事业发展的新形势、新要求，水利部门积极面向社会招录优秀青年人才，及时补充队伍，职工队伍的学历水平、知识层次、年龄结构、整体素质发生了很大变化，尤其是队伍年轻化趋势不断加快。因此，做好水利部门青年工作变得非常重要。
一、青年工作状况调查
以水利部海委漳卫南运河管理局为例，自2012年至2014年共招录公务员30名，事业人员35名，企业人员9名。截止目前，全局35周岁以下青年职工共有268人，占全局总人数的22%。这些青年职工都是80后、90后，学历为本科及本科以上，对新鲜事物接受能力强，尤其是对计算机的熟练操作和互联网的广范应用。但在调查中我们也发现了一些问题：一是有些步入水利行业的职业新人，还未真正融入水利行业这个大家庭。二是青年职工注重张扬个性，有时缺乏团队合作意识。三是一些单位共青团和青年工作力量薄弱，没有专人负责和专项活动经费，青年工作的动力、活力、影响力不足。四是一些单位人才使用习惯搞“平衡”、论资历、排辈分，存在青年人才浪费现象，严重挫伤了青年职工成长进步的积极性和自信心。五是单位对青年职工的内心世界关注不够，缺乏专业化、常态化的心理引导，导致职工心理出现亚健康，需要专业及时的情感救助和心理疏导。
二、原因分析
一是走出大学校门来到全新的工作环境，需要一个对周围环境逐渐熟悉、认知、接受的过程，在工作中找准自己的位置。新入职职工在面对水利基层单位的艰苦环境时，一些青年职工出现了“理想很丰满，现实很骨感”的失落感，找不到自己应有的位置。二是作为80后、90后的青年职工，多为独生子女，他们喜欢标新立异，注重张扬个性，不盲目从众，不迷信权威，对组织和集体有一种本能的排斥。三是由于水利部门人员编制有限，负责青年工作的人员都为兼职，精力有限。四是干部选拔任用应有严格的标准和程序，职务晋升是一种制度而不是一种福利，现在多存在讲人情、顾面子、照顾老同志的现象发生。五是传统的健康理念对内心健康的关注比较少。
三、做好青年工作的方法
一是加强理想信念教育，引导青年职工树立正确的世界观、人生观、价值观。加强社会主义核心价值观教育，弘扬主旋律，传递正能量，使青年职工在复杂的环境中不迷失，不偏离。二是加强单位历史及单位文化教育，让青年职工了解单位的历史，明确自身担负的使命和责任。自2011年以来，漳卫南运河管理局团委已经连续三年组织青年职工开展运河骑行活动。活动的开展加深了青年职工对运河水利工程的了解和对水利工作的感性认识，增强了做为水利工作者的自豪感和干好水利工作的自信心。三是建议水利部门设置专职的团委及青年工作人员，在经费预算编制中合理考虑团委和青年工作的开展，以此增强青年工作的力量。四是坚持科学合理的人才选用理念。要求人才管理部门和人力资源管理者要慧眼识才，对优秀的青年人才早发现、早任用，让他们充分发挥自己，认清自身责任。五是单位应该加强对青年职工内心健康的关注，可以开展老职工与青年职工一对一结对帮扶活动，让经验丰富的老职工时常同青年人谈心，在生活、业务、情感上予以帮助，便于及时发现问题，帮助青年人健康成长。
结语：毛泽东说：“世界是你们的，也是我们的，但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃，正在兴旺时期，好像早晨八九点钟的太阳。希望寄托在你们身上”。胡锦涛在十八大报告中指出：“中国特色社会主义事业是面向未来的事业，需要一代又一代有志青年持续奋斗。全党都要关注青年，关心青年、关爱青年，倾听青年心声，鼓励青年成长，支持青年创业”。这些都表明了党和国家作好青年工作的坚定决心和不懈努力。老一辈水利人枥风沐雨、披荆斩棘，在自己平凡的工作岗位上，发扬“献身、负责、求实”水利行业精神，用青春乃至生命绘就了中国水利气势磅礴的历史画卷。现在，接力棒传到了青年一代，任重而道远。站在新起点，青年水利人义无反顾接过老一辈治水兴水大旗，再次谱写水利事业辉煌壮丽的明天。
参考文献：
[1] 姚正久;新形势下工会如何做好职工思想政治工作[J];河南水利与南水北调;2010年06期
1 提高认识, 加强领导
江泽民总书记曾讲到档案工作的重要性时指出:“档案工作是各项工作发展的重要基础, 这个基础牢不可破, 将来我们是要负历史责任的”。档案工作是医院工作的重要组成部分, 历来处于十分重要的位置, 它从一个侧面反映了医院建院和发展以及医院的医疗管理水平, 是医院工作和其它各项工作的历史鉴证和真实记录, 是做好各项工作的重要依据, 是留给我们和后人的一笔宝贵财富。随着社会的进步和科技的发展, 档案事业也在进步和发展。对档案工作发展的形势如果认识不足, 就会制约档案事业的发展。无论干什么工作都要有一个认识问题, 只有认识上去了, 才能调动人的主观能动性和一切积极的因素, 才能把工作做好。医院每年都要召开档案专题会议, 研究档案工作, 对档案法的执行和医院档案工作发展规划进行认真学习讨论, 分析我院档案工作的形势和存在的问题、解决的办法, 这是历史的发展规律。医院的档案工作如果跟不上新形势下档案工作的发展脚步, 就不能适应医院提出的“高起点、高标准、高速度”的整体工作要求。如果档案工作做不好, 作为档案管理工作人员, 就要愧对前人, 更无法向后人交待, 必须抱着对医院和历史负责的态度来对待档案工作。在提高认识的基础上, 为了加强对档案工作的领导, 医院把档案工作纳入了目标管理, 把档案工作摆在应有的位置, 提上重要议事日程。逐步完善和健全各项工作制度, 使档案工作能够做到有法可依、有章可循, 根据实际情况制定切实可行的工作计划, 做到长有规划, 近有目标, 使档案工作避免盲目性, 这就为做好档案工作提供了可靠的保障。为了进一步推进医院档案工作的全面发展, 针对工作中存在的问题, 对档案工作重新进行了整体部署, 在工作中, 首先增强档案工作人员做好工作的信心和积极性, 其次以板报等形式对医院档案工作进行宣传, 使医院和患者了解档案工作的实际意义, 再次通过档案工作实践, 取得了一定成效, 逐步向档案管理规范化迈进。
2 狠抓基础设施建设, 注重归档卷宗质量
档案库房和装具、电子档案, 是做好档案工作的必备条件和重要基础。由于主客观条件等诸多因素的限制, 医院过去的档案库房大部分都十分拥挤, 档案装具、电子档案不到位。随着社会发展和逐步完善, 医院近几年医疗档案和管理档案逐渐增多, 归档的卷宗也随之增加。原来落后的基础设施和档案装具已无法满足日益发展的档案事业的需要, 这就使档案工作再上新台阶受到阻碍, 要想解决基础设施和设备, 需要大量的资金投入。多年来, 由于单位领导档案意识的不断增强, 加上档案工作者的辛勤努力, 在解决档案室、档案库房、电子设备等基础设施时, 医院领导表现出了远见卓识, 采取了强有力的措施, 在办公用房和资金十分紧张的情况下, 克服了许多难以想像的困难, 为档案室腾出和整理了宽敞明亮合乎规范的档案库房, 解决了档案装具、电子档案等问题。为了档案工作的长远发展, 医院专门为综合档案室调整了档案库房, 对档案库房优先做出合理安排, 又购买了密集架, 使用了电子档案, 使档案管理工作彻底得到了改观。现代化管理工具是做好新时期档案工作的重要保障, 随着各类新型档案管理的不断涌现, 对医院档案管理提出了更高的要求, 在现代化管理方面, 医院为进一步提高档案工作打下了坚实的物质基础。
卷宗质量是档案工作的生命线, 过去医院归档卷宗质量有的不是很高, 如装订次序混乱, 正副卷不分、电子档案不完善, 直接影响了档案工作的整体水平。为保证档案工作质量, 使档案能够经得起历史的检验, 医院本着认真负责的态度, 组织有关人员重新学习国家档案局规定的各项规章制度, 从一个新的高度认识档案管理工作的重要意义。
医院的档案工作能够认真履行工作职责, 按归档标准坚持原则严把归档关, 对遗送归档的卷宗认真验收, 发现问题及时指出, 并要求重新整理装订, 输入电脑, 把问题解决在归档前, 从而保证了归档质量。在做好档案工作的同时, 加大了对临床业务科室、行政后勤科室、分院、社区卫生服务中心等部门的业务指导, 帮他们找出问题, 督促解决落实, 努力提高医院的整体档案管理质量。
3 增加档案门类, 注重开发利用
由于医院工作性质所决定, 多年来, 比较偏重于对行政、临床档案的收集, 忽视了对声像、科技、人事等档案的收集, 出现了以偏盖全的现象, 致使医院的一些重大活动和事件没有档案记载, 失去了许多珍贵的资料, 造成了无法弥补的损失, 也给档案工作留下了一些令人遗憾的空白。为了把医院档案综合室真正建成多功能、门类齐全的科室, 在继续做好卷宗归档的同时, 注意了对科技、声像等档案的收集和整理, 改变以往坐等上门送档案资料的工作方式, 主动到各部门和领导那里进行收集, 经过筛选, 整理分类, 把有价值和意义的资料收集归档。如医院的基建图纸等重要资料, 都是经过档案工作人员主动争取收集归档的。经过努力, 逐渐丰富了医院的馆藏, 增加了档案门类。收集、保护档案是因为它具有很高的历史价值和实用价值, 利用档案工作赖以生存的基出, 档案工作的最终目的就是为医院服务, 档案工作要服从和服务于医疗工作这个中心, 就要积极提高档案利用率, 让更多的档案直接为医疗服务。过去在很长一段时间内, 对档案重保管轻利用, 使档案的价值没有很好的体现出来, 为了更大限度地发挥档案的使用价值, 利用档案为医院和患者更好地服务, 在保管好档案的基础上, 医院加大了对档案开发利用的力度, 由过去的被动服务逐步向主动服务转变, 根据每个时期医院工作的特点及时了解需求信息, 认真当好利用者的参谋, 事先把可能需要的档案进行整理分类, 使查阅档案的同志便于查找, 节约了时间, 把档案工作做在了前面。
4 提高素质, 稳定队伍
医院档案工作的特点是集政治理论、医疗卫生知识和档案专业与一体, 医院的档案数量大、门类全, 这决定了档案工作人员既要有良好的政治觉悟, 较高的理论水平, 又要有熟练的医疗卫生知识和过硬的业务能力, 因此只有培养和造就一支高素质的档案队伍, 才是档案事业兴旺发达、长期健康发展的必由之路。
档案管理人员要想在政治待遇和工作中有地位, 首先在工作上要有所做为。
随着档案事业的不断发展, 档案工作经常会出现许多新的矛盾和问题, 这就对档案队伍提出了更高的要求。只有不断学习钻研, 提高自身的素质, 才能跟上档案工作发展的需要。工作中, 狠抓档案工作人员的综合素质, 对他们进行政治理论学习和思想道德教育, 采取以会代训、档案宣传、评比检查、参加学习等形式进行培训和学习, 通过培训学习使档案工作人员的综合素质有了明显提高, 增强了责任感和使命感, 树立了默默无闻、爱岗敬业的精神, 强化了档案工作为临床服务的意识。根据档案工作的特点和档案事业的发展需要, 在保持档案队伍相对稳定的基础上, 医院对不适合做档案工作的同志做了适当调整, 选调了一批政治思想好、组织观念强、知识水平高、热爱档案工作的同志充实到档案队伍, 使档案队伍出现了以老带新、年龄和知识结构更加合理的可喜局面。
多年由于诸多原因, 档案队伍不太稳定, 许多档案工作人员认为干档案工作不被重视, 影响进步, 医院为了稳定档案队伍, 解除档案工作人员的后顾之忧, 使他们安心投入工作, 采取了一系列措施, 在政治待遇、工作生活上关心支持他们, 对他们在工作和生活上存在的问题尽可能解决, 在各种待遇上一视同仁, 积极鼓励进步, 对在工作中做出突出成绩的同志进行年度表扬和奖励。通过一系列措施使档案的整体工作得到了全面提高, 对促进医院的工作起到了很大的作用。
参考文献
[1]林素梅.医疗保险档案的收集与整理[J].上海档案, 2002 (3) :52-53.
[2]王季.对做好医保档案工作的几点认识[J].黑龙江档案, 2011 (2) :70.
时间划过指间，转眼间考评部又迎来了新一个学期的挑战，为了更好的促进考评部考评工作的开展，提高考评部推进社团文化的能力，我们迎来了XX级新生的活力，注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们考评部的工作带来新的活力和希望!
二、报名时间：
20xx年9月19日～23日(待定)
报名地点：
三、面试时间：
20xx年9月26日～28日(待定)
面试地点：校区三号教学楼(待定)
四、活动对象：
20xx级大一新生
五、活动主办：
浙江财经学院东方学院社团联合会
活动承办：浙江财经学院东方学院社团联合会考评部
六、招新形式
在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。安排时间进行第一轮面试，初步筛选之后，进行第二轮面试，合格后经部长批准方可进入考评部工作。待一个月工作后根据实际情况进行筛选。
七、招新要求
(1)招新要求：
1、衣着整齐，口齿清晰，说话有条理，性格开朗，善于交流者优先。
2、工作认真负责，做事富有热情。能够在面试前在教室耐心等待。
3、公平公正，团结友爱。
(2)面试内容：
1、简单自由介绍(不超过两分钟)。
2、回答评委问题，限制在三分钟之内。
(3)工作要求：
1、以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面试者。
2、工作人员应：
①着装合理，热情，精神饱满。
②及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答
③做好资料整理及人员安排工作。
3、评审人员应：
①熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼。
②及时针对面试者的表现交流意见。
③对某方面特别突出的面试者应即使记录，留以备用。
八、招新流程
第一部分：活动准备与宣传(9月17~9月23日)
(1)与社团联宣传一起(图册、宣传板、海报、横幅等均无需自行准备。)
(2)制作考评部简介，主要包括：组织结构、工作职能、纪律。与宣传单一起发给新生。
(3)在新生群内发招新消息通知，吸引新生前来报名。
(4)于9月19日至23日(8:30~18:30)在大转盘设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务，并发放和接受报名表。
此部分所需物品：①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水。②.帐篷1顶、桌子1张、椅子2把、装饰品若干。备注：需安排好值班表，并提前布置招新场地。
第二部分：进行第一轮面试，初步确定人员名单(9月26日~9月27)
(1)对参与竞聘人员于9月26日至27日各时间段在三号教学楼(待定)进行面试。具体时间再行通知。面试教室由社团联统一申请。
(2)采用二对一进行面试，由10级干事进行初步筛选。
(3)参与竞选的人员经过面试之后，根据具体情况，至多选定25人，并进入下一轮面试。
(4)根据社团大类要求进行筛选，如文化艺术类：选取对文化艺术类略有接触的`人等等。
第三部分：进行第二轮面试，确定名单(9月28)
(1)对通过第一轮面试的人员于9月28各时间段在社团联活动室进行第二轮面试。面试时间地点待定。
(2)采用多对一的形式进行面试，由10级干事为面试员，部长等作主要意见。
(3)主要问写关于学校、社团联和考评部的问题。
一、招新目的
新的学期新的开始，我院学生会也需要注入新鲜的血液，文体部更需要能歌善舞、出谋划策的人才。文体部的招新目标不仅仅是有才艺的人能加入我们部门，只要是对音乐有热爱，对文艺活动有自己的理念，对策划组织有自己的创意，你都可以来加入我们的`组织。我们会将原本单一的文体部丰富起来，让更多人有机会通过这个平台来展示自己、锻炼自己、证明自己。
二、招新细则
(1)招新对象：20XX届大一新生
(2)招新要求：从高中新来的大学生，对于大学、学生会、团组织了解的很少，所以面试的时候不必苛求他们对团组织了解多少，当然也有高中时有过类似经历的更好，我们面试的目的是看看他是否有能力进学生会，这个能力包括：自信心、责任心、感恩心、学习力、临场应变能力、是否踏实努力。检验是真的想进学生会努力工作提高自己还是纯属参加面试图新鲜!但是由于文体部的工作职能，我们文体部更需要能歌善舞、有组织策划能力的人才。即：
① 性格开朗、态度踏实、善于交往、有目标、有纪律、大方、待人随和、自信者;
② 具有团队合作精神、富有创造性思维、有强烈的工作热情和责任感;
③ 对文艺有足够的爱好的人，工作态度端正、能够吃苦耐劳、服从上级领导分配的工作;
④ 能够听取他人建议及意见，敢于承认并改正自身错误，同时能够负责任地向同伴或团队提出建议和意见。
⑤ 以部门工作为己任，心存善念。
(3) 招新人数(3--5人)男女不限
三、招新流程
(1)前期工作
①宣传，确定招新时间;
②统一发放招新报名表，并要求其规范填写，贴好照片，收集并做好记录;
③统一好面试时间地点。
(2)正式招新
面试部分
①自我介绍 10分
②个人才艺展示 (三分钟) 15分
③情景表演 10分
④即兴命题表演 25分 + 时事评论 10分
⑤现场回答问题 15分
⑥个人总结，之后选出心目中最佳人选并评论 10分
⑦形象气质 5分
1. 自我介绍
从他的介绍中了解他的过去、经历及性格爱好，是否有特长、谈吐力、自信心等(设定在一分钟到两分钟左右)另外可以从他的招新报名表的规范程度上，看出这个人的态度。
评分要求：现场即兴发挥、口齿清楚、语言流畅、有条理，在介绍过程中自信、大方，时间不得超过90秒。
2. 才艺展示
个人进行才艺展示，内容限于所学专业外的才艺(舞蹈、表演、音乐等)，如有其他方面的才能可以酌情考虑。
评分要求：充分展示自我专业外的优秀才艺，根据展示情况进行打分。
3. 情景表演，由考官随机抽取考题对考生进行考核。
考核方法，单人抽题表演，准备时间不超过一分钟，表演时间不超过三分钟。
评分要求：演绎功底、即兴发挥、表演得当。
题目内容大致如下：
a你是病人，在医院病房里和病友抽烟，一会儿护士进来了。。。 b你是一个推销员，怎样推销钻石牌牙刷
c为“高乐高”增高鞋垫产品做广告
d你在坐着等待考核，突然眼前一片眩晕，醒来后，考核还在继续，你变成了考官。。。
e你在说一个人坏话，回头发现那人就在你身后(从说坏话开始) f模仿一个知名小品的片段
g你在照镜子，突然发现……(自由发挥)
h深夜，你手拿蜡烛走在漆黑的楼道里，突然……(自由发挥) i表演 希望 → 失望 → 无奈 → 发疯
j 待续… …
… …
4. 即兴命题表演
考核方法：5人一组进行抽题表演，准备5分钟，表演5分钟。 题目如下：久别重逢 莫名其妙 孤芳自赏
触不可及 尖声惊笑 虚惊一场
… …
评分要求：表演能力、组织能力、协作能力、想象力、创新能力。
时事评论(注：避免浪费时间，该环节题目于命题题目同时给出) 考核方法：小组不变，在命题表演结束后 小组倒序 展开评论，小组
时间不超过4分钟。之后自荐一名同学做总结回答。
评分要求：对自己的观点所作出的 逻辑思维论述 能力。
题目： 待定。
5. 现场回答问题(注：问题于时事评论环节小组结束后随即提问) 考核方法：由考委现场提出相关问题进行现场回答，提问因人而异。 评分要求：能够及时准确的进行回答。根据回答情况进行打分。 部分题目如下：
你为什么要参加文体部?你有无文体部所需技能?对本部门有何了解?
谈谈你心目中的大学生活?你设想的如何度过你的大学生涯?
(这个问题的目的是要看看这个学生是否认真想过自己的未来，是不是一个对自己负责，有思想的人，团组织要的人一般要思想性，责任心，从这个问题中可以分析出来!)
你的偶像是谁?他的什么品质、思想影响着你?或：谈谈对你影响最深的一句话，一个人?
(这个问题是个经典的问题，当然答案很多都是固定的了，都喜欢回答名言名句，如果是回答名言的，那么请他解释下为什么?就是要看看他是否真的了解这句话，是否真的有深刻的认识!如果是图表面华丽的，一眼就可以看穿， 影响最深的一个人，就是考察他是否有理想有抱负，有感恩的心，这类问题要深入问，不是回答一下就可以了，要多问他为什么?那么真假自辩了!)
你是否有过失败?你是怎么看待这些问题?
(这个问题是看他是否有深刻剖析自己，对事物是否有独特和正确的认识。)
对于上级分派的工作，有哪些预见性的困难和处理方法? ? 与上级意见不一致，将如何处理?
你认为你是好学生吗?
如果说，你在学生会所学的知识到了社会上全都没用，你有何感想?
加入文体部之后你会如何帮助体育部做好工作?
除去才艺的表现，你觉得你被录用的几率大吗?为什么? 最后：你还有什么问题吗?
6个人总结，之后选出自己觉得最佳人选并评论
考核方法：限时一分钟进行个人总结，此次自我总结我们采取总结自己并且要评价别人的方式，自我总结结束以后，选择一个最佳人选加以评论。
评分标准：归纳性强，善于观察，语言表达准确、流畅。
7形象气质
考核方法：在整场考核中总结性的看待参选人员的整体形象气质。
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