录用通知书核心(精选6篇)
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您的任职部门:研发部
您的任职岗位:嵌入式软件工程师
合同期为3年,试用期3个月;根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。
关于您的待遇说明:
1)薪资标准:
合同工资: 4000元/月;
试用期工资:3500元/月;
*公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用;
2)奖金及其他福利:参照公司相关制度执行;3)您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
关于公司聘用解除:
试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前15个工作日通知对方。
关于您的入职事宜:
经与您协商,入职日期定于_______年_____月_____日 08:30 点,请携带以下材料到公司人力资源部(地址:漳州市芗城区漳州高新技术孵化基地)办理入职手续:
本录用通知书打印件并阅读后,签字;一寸免冠照片3张
居民身份证原件及复印件1张
最高学历证书,学位证书原件及复印件各1张(大学生须同时携带就业推荐表原件及复印件)相关职业资格证书原件及复印件
如您接受本录用书,请签字后送交人力资源部。(此录用书需于2018年 5月15日前回复有效,否则视为自动放弃!)
我们非常高兴您能加盟我们的大家庭!若有任何疑问,请直接与人力资源部联系。
人力资源部
****年**月**日 本人接受并同意以上所有内容。
7、要求拟录用人员在录用通知书签名并在报到时交还用人单位的规定。一旦发生劳动就会, 拟录用人员签名的录用通知书和其发出的确认报到的书面回复将形成对用人单位有利的证据。
8、用人单位的联系方式及联系人。方便拟录用人员在特殊情况下能及时与用人单位取得联系。
很多企业在招聘中经过面试通过层层筛选之后, 会向决定录用的候选人发出一份录用通知书。发出录用通知往往是用人单位与新聘员工签订劳动合同的一个前置阶段, 甚至成为一些企业招聘过程中的一个必经程序。然而在实务操作中亦有一些企业对录用通知书的性质认识不清, 误以为只要没有签订劳动合同便不受法律的束缚。一些企业在发出录用通知书后反悔, 殊不知此中蕴藏着巨大的法律风险。
一、录用通知书的法律效力
(一) 录用通知书的法律性质
《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”也就是说《劳动合同法》从实际用工之日起开始对劳资双方进行调整。而候选人表示接受录用但实际用工之前, 双方之间并非受《劳动合同法》的调整, 而是受《合同法》的规范。从用人单位和劳动合同缔结程序来看, 笔者认为其完全符合我国合同法关于合同缔结过程中要约、承诺的规定。因此, 录用通知书实际上用人单位向决定录用的员工单方发出的愿意与其建立劳动关系的一种意思表示。从合同法的基本原理考查, 录用通知就属于要约, 是用人单位向应聘人员发出的关于建立劳动关系的一种要约。
(二) 录用通知书的生效与撤回
我国合同法第16条规定:要约到达受要约人时生效。录用通知书作为要约, 根据上述规定, 只要劳动者收到用人单位的录用通知书, 该通知书即生效, 在实践中录用通知书用人单位一般以挂号信或快递的方式送达给劳动者, 劳动者收到该信件即生效。那么录用通知书用人单位能不能撤回呢?我国合同法第17条也规定:要约可以撤回。撤回要约的通知书应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。笔者认为录用通知书作为要约可以撤回, 但撤回的通知应当在录用通知书到达劳动者之前或与录用通知书同时到达劳动者。
(三) 录用通知书的法律约束力
录用通知书对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效, 用人单位不得撤销, 而对于劳动者来说, 其收到录用通知书, 既可以选择承诺, 也可以选择放弃, 如果选择承诺, 双方合同即告成立。
根据我国《劳动法》和《劳动合同法》的规定, 一般情况下, 一个劳动者只能有一个劳动关系, 如果你到另外一个单位去就业必须解除和原用人单位的劳动关系, 否则要承担法律责任。我国劳动法第99条和劳动合同法第91条均规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者, 对原用人单位造成经济损失的, 该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。因此劳动者接到录用通知后必须解除和原单位的劳动者的劳动关系, 从这个角度来讲录用通知也应是不可撤销的。
(四) 录用通知书的失效
实务中, 用人单位向候选人发出录用通知后, 数月后候选人才回复用人单位表示接受, 则此时公司已经找到了其他候选人, 并且该候选人已经入职工作。为了规避此种情形带来的法律风险, 笔者建议在录用通知书上设立一个回复期限和回复方式 (如必须采用书面方式回复) , 如果在期限内不按规定的方式回复, 则录用通知自动失效。
另外, 对候选人答复接受并且承诺在具体的时间入职报到, 但是报到时间已到而该候选人则杳无音讯, 那么在这种情况下企业是否还要受录用通知的约束, 如何规避这种情况的法律风险?对此, 笔者认为可以在录用通知上设定, 如果候选人不能在承诺的时间入职报到时间, 则需事先得到企业的同意才能后延, 而且后延时间不能超过企业设定的期限, 否则录用通知自动失效。
二、录用通知书与劳动合同之间关系
在招聘和录用员工的过程中, 录用通知书与劳动合同起着不同的作用。录用通知书是用人单位想要建立劳动关系的单方意愿, 而劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的法律文件。因此, 二者不能相互代替。用人单位向劳动者发出录用通知书, 待员工入职后, 应当在一个月内与劳动者签订正式的劳动合同。劳动合同可以包括录用通知书中与劳动合同有关的部分内容, 也可以在协商一致后进行变更。
关于录用通知书与劳动合同之间关系的处理, 在实务中一般有以下三种操作模式, 第一种模式是明确劳动合同签订后, 录用通知自动失效;第二种模式是明确劳动合同签订后, 某些合同的某些内容特别是劳动报酬内容条款按照录用通知上的相关条款执行;第三种模式是对录用通知与劳动合同之间的关系的处理未作任何设定。笔者更倾向于建议采取第一种模式, 这样可以最大限度的减少后患。
三、录用通知书的内容
在劳动用工形式多元化, 劳动法律、法规日趋健全的时代, 企业应树立以事先防范为主, 以事后救济为辅的法律风险防范理念, 从而有效保障企业劳动用工秩序的正常、持续、健康运转。录用通知书可以吸引人才, 但是稍有不慎, 它也可以困住企业的脚, 笔者认为, 从现代企业人力资源管理理念的角度出发, 招聘实务中关于录用通知的使用, 应当追求法律的严谨, 更大限度地减小对企业的风险。因此, 笔者认为录用通知书应包括以下内容:
1、拟录用人的基本信息:姓名, 身份证号码, 联系方式。明确拟录用人的基本信息就是为了确保向正确的人员发出录用通知, 以免张冠李戴造成的不必要的风险。
2、拟录用的岗位及岗位职责。明确拟录用的岗位及岗位职责, 是为了让拟录用人员在签订劳动合同前明知自己的工作职责, 如在企业在试用期内能够证明拟录用人员不胜任工作的, 就可以依法辞退从而防范用工风险。
3、拟录用人员确认报到的期限。如拟录用人员未按通知书上规定的期限向用人单位发出确认报到的书面回复, 则录用通知书自动失效。
4、报到的期限。一般可给予三天的报到时间, 如超过规定的报到期限未来报到又无合法理由的, 则录用通知书自动失效。
5、拟录用人员在报到时应提交的资料。录用人员在报到时一般要提供身份证、毕业证书、学位证书、职称资格证书等证件的原件和复印件。一旦发现拟录用人员提供的证件有弄虚作假的, 立即取消录用资格。》转159页
参考文献
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[2]、董艳娜:精细化管理, 突破中小企业招聘困局[J].人力资源, 2008年04期;45-47
[3]、张晓彤:如何选、用、育、留人才[M].北京大学出版社, 2005, 第一版
[4]、蔡岳德:试析招聘渠道及其效果[J].商场现代化, 2008年06期;28-29
[5]、韩苏东:收到录用通知书却不能就业的难题[J].中国大学生就业, 2008, (09) ;34-35
[6]、叶紫;用人单位常干的傻事[J];企业文化;2005年04期;84-85
【案例】一家公司为求得三名技术人员,通过媒体发布了高薪招聘广告。黄蓉蓉经过笔试、面试后脱颖而出,并收到了公司的录用通知书,通知在明确黄蓉蓉的职位、月薪、合同期限的同时,还要求她务必在15天内前往报到。黄蓉蓉为此辞去了原有工作,甚至向原单位支付了6000元违约金。可当黄蓉蓉如期前往新公司报到时,却被告知:因公司已从国外引进一名专业技术人才,原有招聘人数缩减,黄蓉蓉被取消录用。黄蓉蓉在据理力争未果后,只好要求公司赔偿损失。可公司拒绝赔偿,理由是公司并没有与黄蓉蓉签约,黄蓉蓉还没有成为公司的员工,彼此之间没有任何权利、义务,因此黄蓉蓉无权要求公司承担任何责任。该公司的说法对吗?
【点评】公司的说法是错误的,其必须向黄蓉蓉承担因缔约过失所导致的赔偿责任。
虽然《劳动合同法》第十条规定“劳动关系从用工之日起建立”,本案中这家公司在录用通知书中明确了黄蓉蓉的职位、月薪、合同期限,可由于公司并没有实际用工,决定了相互之间的确不存在劳动关系上的权利、义务。公司取消录用,不提供工作岗位,也就不能视为劳动争议。但这并不等于公司无须对黄蓉蓉承担赔偿责任,因为这里还涉及一个缔约过失问题,缔约过失是指在合同订立过程中,一方当事人因违背其依据诚实信用原则所应承担的义务,而使另一方当事人信赖的利益遭受损失,而应当承担民事责任的情况。《合同法》第四十二条规定:“当事人在订立合同过程中有下列情形之一,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任:(一)假借订立合同,恶意进行磋商;(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;(三)有其他违背诚实信用原则的行为。”劳动合同虽系一种特殊类型的合同,但毕竟属于合同的范围,仍应遵循《合同法》的基本原理,即缔约过失责任同样适用于劳动合同领域。结合本案,鉴于《合同法》第十九条规定:“有下列情形之一的,要约不得撤销:(一)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作。”黄蓉蓉在接到公司的录用通知后,已经真心前往就职,并做了相应的准备,甚至辞去了原有工作,公司自然不应撤销录用。公司强行撤销,无疑属于违反了诚实信用原则,尤其是在客观上造成了黄蓉蓉的失业、赔偿原单位6000元违约金、往返交通费用等一系列损失,自然难辞其咎。
尊敬的 女士:
非常感谢您应聘***有限公司。经我司慎重筛选,决定录用您到本公司
(部门)
(岗位)工作。请您于
年
月 日,早上***到公司报到。
一、入职注意事项
(一)报到地址:
(二)您在入职前一周内须到本公司指定医院进行入职体检(体检资料请向我司人力资源中心索取),表明个人健康状况良好,此录用通知书方可生效。个人体检结果由公司向医院索取,入职后,入职体检费用统一由人力资源中心报销后打入您的工资卡。
(三)入职前,请务必准备好以下入职资料,并通过邮件或者快递的方式提交给招聘人员:
1.身份证复印件(正反面在同一页面上)4张; 2.近期1寸4张免冠彩照、电子版红底彩照; 3.学历证书、学位证书、技能证书复印件; 4.本市户口:劳动手册、退工单及公积金账号; 外地户口:离职证明、公积金账号;
5.非本市户口的提供户口本复印件(首页及个人信息页)。邮箱地址:
快递地址:
二、劳动合同期限及薪资标准
1.入职后我司将与您签订正式劳动合同,劳动合同期限为___年,试用期___个月。2.试用期月薪标准为税前
元/月。
其他:交通津贴:
3.转正后月薪标准为税前
元/月。其他:交通津贴:
三、报到后,我司将进行相关的入职培训,包括让您知道本公司人事制度、服务守则及其他注意事项。
四、本录用通知书有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实有效,若发现有涉及到隐瞒或欺诈的行为,我司有权随时单方撤回本通知书且不予聘用。
五、本录用通知书将以邮件形式发送到您的常用邮箱(以应聘登记表上填写的邮件地址为准),通过邮件回复确认后即生效。截止回复日期为
年
月
日,逾期未回复,视作自动放弃本岗位工作。
********有限公司
先生/女士:
非常高兴地邀请您加盟理工监测,希望您与公司共同成长!基于我们双
方的充分沟通,我们相信您在理工监测公司有广阔的发展空间。
公司对您的录用将基于下列条款:
1.您将在部门担任职务,公司保留根据运营需要与您协商并调整工作内容的权力。
2.您的试用期为/月;转正后税前薪资为元/月,您的福利包括国家相关规定的社会保险及其他公司统一福利。
3.您入职后即与公司签订一份正式劳动合同。
4.公司实行薪酬保密制度,请对公司提供的薪酬相关信息保密,非公司授权情况下泄露相关薪酬信息将导致本录用通知无效。
5.此录用通知经您签字,并由公司确认您的体检结果后正式生效(体检报告应能证明职位申请人无传染性疾病)。
6.您报到时请提供如下资料:
1)最高学历的毕业证、学位证、其他技能证书(如外语或专业资格等级证书)的原件及复印件各1份,身份证原件及复印件2份;(注:查验原件,收复印
件)
2)六个月以内区级以上医院开具的健康体检报告原件1份(包含肝功能、胸
透和心电图检查);
3)1寸免冠彩照5张;
4)退工单或加盖原单位公章的离职证明原件;
7.本录用通知在年月年月日上午8:30
报到地点:
8.以上条款解释权归本公司人力资源部。
请签名确认上述条件及条款
先生/女士:
您好!非常感谢您对本公司的信任和支持,我们非常荣幸地通知您:由于您出众的专业能力和优秀的综合素质,经初审合格,依本公司员工录用管理规定给予录用:聘请您担任公司 部门 职位。竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报道日期: 年
月 日
时。
二、报道地点:重庆市渝北区树兰路公司行政部。
三、携带资料:
(一)录用通知书;
(二)居民身份证;
(三)最高学历证书及学位证原件;
(四)专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件;
(五)体检表或身体健康证明表;
(六)1寸照片2张;
(七)待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;
(八)其他经指定应缴的文件;
(九)请保证提供以上资料的真实性和可靠性。
四、您在公司的薪资福利待遇,将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体薪资金额,由公司财务部另行通知。
五、该职位见习期为 7 个工作日;试用期为 3 月,试用期满通过考核合格后转正。
六、本入职通知有效期截至
****年**月**日
时,超过时间未办理报到手续,视为自动放弃。
七、请将本邮件打印出来,并在签名地方签字,报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。
八、如有疑问或困难,请与本公司行政部联系。
联系电话:400-6023-603
有限公司
行政部
年 月 日
本人确认已收到有限公司行政部录用通知,并自愿接受录用通知书上提供的职位,同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。
签名:
日期:
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