研究生助管总结报告(精选5篇)
研究生入学以来的第一份研究生助管工作就要结束了。在这半年里,作为一名楼主助理,在与公寓内学生、公寓工作人员的交流配合中,我学到了很多课堂上没法学到的东西。通过参与各种活动,认识了很多人,也有颇多感触,籍此机会写下我的感想。
其实刚开始的时候,当得知硕士生都必须参加助管、志愿者之类的来修得社会实践学分时,对这种强制性质的学习还是有一点不乐意的。经过几番考虑,我选择了应聘助管这类的社会实践岗位。理由是这种岗位是一种带津贴的工作,可以补助生活的同时,更重要的是其带有职业性质,能在正式走上工作岗位前起到锻炼和过渡作用。意外地,当我投送申请后,第二天就收到通知去面试,然后就顺利的通过了。我一直觉得,无论是怎样的工作,当你全身心投入时,总会发现一些让你珍惜和认同的地方。所以面试通过后的第一件事就是让自己转变心态,努力使自己投入更多的热情到助管岗位上。事实证明,这份工作也没有我原以为的那样枯燥,而且也让我学到不少东西。
当接到面试通知时,我还是有些紧张的。虽说我以前有类似的工作经验,但是毕竟不是很清楚岗位的详细要求,也不知道面试老师是否严厉。但见到李老师后发现她还是很亲切的,和她交流就像朋友之间的谈话那样平常自然。我们交流了一下对工作的看法。顺利通过面试后,李老师耐心地指导我如何熟悉工作内容,还安慰我说不用太担心,要一步一步慢慢学着来。
成为楼长助理后我的第一份正式工作就是协助楼长进行后勤集团先进个人申请材料的整理,就是对他们上交的个人材料进行编辑使其满足申请材料文字要求。开始时,我以为会是很简单,不就是删改文章使其满足字数要求吗?第一份材料完成的很顺利。因为提交材料字数没有超出太多,我删减一些句子,然后润色一下,一小时左右就完成了。但是看到第二份材料时,我感觉到有些难度了,因为材料字数是限制字数的4倍,而且都是个人事例,不容易删减。这时候已经不是删删句子换换语句就能完成的。这才是材料整理能力的真正挑战。在仔细阅读材料后,我首先提取重点并合并相似要点,再按逻辑重新安排;然后根据要点重新挑选有代表性的事例,删除多余的一般事例;最后就是润色了。经过2个多小时的奋战,终于完成了。这种工作,如果没有投入热情,我想会是很枯燥的吧。但是对于我来说,材料整理的经验不多,依旧有很多需要我学习的地方,当我以学习的心态进行这次工作时,我并没有觉得枯燥的,相反,当我发现我很好的完成任务时,心情很愉悦,因为我得到的锻炼。态度决定一切。这箴言我很认同。所以以后的工作,如准备安全培训课件、准备公寓文化节材料、安全卫生检查,我都以这样的心态去应对。在这三个多月的工作中我觉得自我成长了很多,各方面能力得到锻炼,能为我们学生正式进入社会积累经验。首先,沟通交流能力。通过与李老师交流、与其他员工交流、与学生交流,让我懂得如何去表达、如何去聆听。其次,材料整理能力。通过准备课件、申请材料等,锻炼自己整理材料的能力。再次,让我更加了解学生公寓的规章制度。同时,我的工作还有一些不足的地方,在以后的学习和实践中我会努力去做好。
时光荏苒,岁月如梭,自去年9月份参加文院研究生办公室助管工作以来,俯仰之间,一年时间倏然而过。一年来,我和蒋婷、周秀琴等其他助管同学协助老师完成了档案整理、成绩录入等众多工作和任务,在这个过程中,我学到了很多东西,收获很大,王老师也对我付出了很多心血,对我关心照顾有加,对此我怀恩在心,待后报答。回顾这一年来的工作,有成绩有教训,现总结如下,以成后事之师。
一年来,在老师的指导和同学的帮助下,比较顺利的完成了以下主要的几项工作:
1、住宿人员登记,寝室安全检查。
2013年9月份,为了贯彻武大保卫部有关寝室安全指示精神,确保同学们的人身、财产安全,我协助老师对院里所有在读的博士生和研究生进行了人员核查和登记,我骑着自行车跑到了枫园宿舍、湖滨宿舍、樱园宿舍、三环宿舍和自己所在的弘博宿舍,对一些没有联系方式的博士生和研究生进行了登记,最后汇总成表,为以后秘书处整理通讯录和查找人员提供了方便,并且也更加有利于协助保卫部、学院保护大家的生命财产安全。在临近寒假之际,又应学校保卫部的要求,对弘博和三环宿舍进行大功率电器清查,并对寒假留宿的学生进行了探望,我跟着老师走遍了三环和弘博的文院研究生宿舍,对两地的学生住宿情况也不断地进行了解。到今天,我不但对自己所住的弘博宿舍的情况很了解,也经常去三环宿舍和研一的同学交流,慢慢地对三环研究生的住宿情况也有了不少了解。这些工作,不但很好的预防了重大火灾等事故的发生,而且也有利于确保大家的基本人身财产安全。在这个过程中,我逐渐了解了武大后勤住宿的情况和政策,为我顺利的竞选成功武汉大学研究生宿舍管理委员会主任准备了有力的条件,并且我也和很多交往的同学不断熟悉,结交了很多好朋友。
2、硕士成绩录入,复试考核辅助。
每学期末研究生办公室都担负着录入成绩的职责,这项工作,虽然简单,但是却关系着每位研究生是否能够得到应修的学分、能否顺利毕业的大事,所以必须要认真负责,不得出现录错、漏录等情况,在殷老师的帮助下,我逐渐熟悉了录入成绩的操作流程,并且还学会了课头建立、添补成绩、查询成绩等方法,一般情况下我可以独立完成各项关于录入成绩的工作。
2014年4月初,我参与了文学院14级研究生复试工作,王老师和殷老师忙的很辛苦,我帮助老师监考初试、布置会场、协调面试、复核成绩,努力地减轻老师的负担,在这个过程中,我认识了很多14级的学弟、学妹,在力所能及的范围内帮助他们解决困难,顺利考试。到6月份,我还协助老师发放录取通知书,加入14级群里,尽力解答他们的各种疑问,消除他们的顾虑,让他们过一个快乐安心的暑假。在这些工作中,我不但跟着王老师和殷老师学到了很多为人处世、组织活动、接人待物的技巧和方法,而且还认识了很多德高望重的老师和活泼可爱的同学,扩大了自己的交际圈,提高了自己的组织和交际能力。
3、车票信息更补,兼职消息发布。
2013年10月,根据武汉大学《关于购买火车票磁条录入信息和充磁的通知》的有关指示,我协助王老师对所有博士生和研究生的火车票磁条进行信息录入和充磁,在老师的指导和本科生学妹的帮助下,我掌握并熟悉了关于火车票录入信息的新机器以及程序,不久就初步完成了这项工作。在后期还不断的帮助漏录的同学补录信息、更改火车票磁条信息和充磁,这项工作持续时间长、环节比较多、涉及研究生院、一站式服务中心等多个部门,渐渐地在不断地帮助同学的过程中,我对有关火车票的购买、磁条的录入、充磁、补买等程序了然于胸,操作起来也得心应手。
研究生办公室集中了很多兼职的信息,我会帮助老师发布这些信息并且组织同学去面试,尽力让大家在学习之余可以赚些钱,减轻大家的经济压力。慢慢的我认识了嘉德外贸、原动力教育公司、华师一附中、学而思教育公司等地方的一些人事主管,有机会我就会介绍有需要的同学去兼职,其中我负责的世纪英才文化公司的高中语文辅导教材编写项目,因为组织得力,编写顺利,后期又负责了数学、英语辅导教材的编写,涉及金额36.8万,参与人数80多人,不但让同学们赚了钱,并且我也得到了奖励,锻炼了能力,为踏入社会积累经验和教训。5月份,学校研工部组织了大量的同学去地方锻炼,这是一个很好地锻炼平台,我鼓励身边的同学报名参加,抓住机会,去适应社会,去提高能力,暑假前期,很多同学都去了黄冈、北海、鄂州等地方开始了自己的挂职锻炼,为将来走上工作岗位、建立自己事业准备条件、夯实基础。在完成上述任务取得一定成绩的同时,由于自己的粗心和大意,也出现了许多错误,幸得老师的谅解和指导,及时弥补了不足,改正了错误,挽回了失误,在王老师的谆谆教导和亲切关怀下我得到了很多的经验和教训,也稍作总结如下:
1、话不在多少,有用才是好。
研究生办公室是专管博士生和研究生的主要科室,再加上有关党政工作的重任也都交给了王老师,所以办公室涉及的人员众多,每天和来来往往的领导、老师、同学打交道,要合理正确的接待和帮助他们解决问题,就不得不培养自己的沟通和交流能力。刚刚开始助管工作的时候,自己不知天高地厚,不懂为人处世,说话不注意分寸,不注意方式,不注意语气,很容易惹得老师、同学不满和质疑,不但解决不了问题,反而使问题更加复杂。后来在王老师的耐心点拨下,我逐渐认识到了自己的过失和错误,不断的反省和克制,并且观察和学习王、殷老师是如何待人接物,如何接听电话,如何处理问题,如何处理矛盾,渐渐地我明白了会做事是一种能力,会做人也是一种能力。工作中除了要把事情做好外,也应该学会处理与同学、老师、领导的关系,要有团队精神,创造和谐关系,话不在多少,有用才是好,独处守住心,群处守住嘴,在以后的日子里,我努力做到认真工作,踏实做人,和其他助管同学及时沟通和交流,和王、殷老师多报告、多请示,随着自己的不断进步,更加适应了研究生办公室的助管工作,自己也做得更加顺手,和老师同学的关系更加的融洽,为我以后踏入社会,走上工作岗位,建立良好的人际关系打下了坚实的基础。
2、难事始于易,巨事起于细。
研究生办公室需要做的事情庞杂繁琐,而又至关重要,比如档案、成绩等都关系到一个学生的工作、毕业等诸多人生大事,所以对待这些事情,要怀着认真负责的态度,做到慎之又慎,细之又细,虽然整理起来非常的琐碎、枯燥,但是仍然要坚持不懈的做完做好。伊始,我对待这些事情,没有认识到工作的重要性和出现错误的严重性,不断地出现了很多失误,幸亏王老师和殷老师宽容大度,不但没有批评我,还不断地教我如何对待工作,如何改正错误,如何减少失误,渐渐地我明白了所有的不平凡的事情都是从平凡的事情开始的,难事始于易,巨事起于细,把小事做到极致就是大事。我在工作中不断地积累、总结、提高,在工作中听、写、想、问、学,不管多小的事情我都会努力去做,努力的去学习,努力培养工作完成后尽量去核查一遍的习惯,慢慢地我掌握了一些工作方法和技巧,错误也不断的减少,最后在帮助导师进行硕士生开题报告答辩中,我负责80多人的两个答辩现场布置,因为全面周到,得到了许多到场的老师的表扬。
3、春来草自青,功到自然成。
研究生办公室的工作面对的是各专业全日制和在职的博士生、研究生,每天都有很多“琐事”,每天办公室都会有很多同学、老师进进出出,在这样嘈杂的环境中工作,有时需要专注于自己的工作,有时又需要注意周围发生的事情;有的工作要先放一放,有的工作又要先行处理。刚开始的时候,我对待这些繁杂的工作,不能够分清主次,不能“石中捡玉”,对待工作总是囫囵吞枣,急于求成,最后导致自己手忙脚乱,不可开交,于是对我而言,如何在千头万绪中理清思路,抓住主次,提高工作效率,显得尤为重要。以后的日子里,我开始反思自己,并且在老师的指导下,开始对工作进行分类总结,不断地向王老师学习如何在复杂问题中周旋,找到妥善的处理方法,工作不能太过死板,要讲求技巧,不能被动地老师说一步就动一步,没说但该做的就不去做。何事该做,何事不该做?要善于在工作中思考,要用“主人翁”的责任感去思考:如何才能把工作做好,做得更好。有些问题能自己解决的尽量自己解决,不必事事让老师操心,大事请示,小事自主。另外,学习向王老师那样加班也要要今日事,今日毕,不能拖延耽搁,堆积事情,否则只能越拖越长,越堆越多,到最后工作变得很棘手。随着经验的积累,我逐渐掌握了做事情的各种方法,努力做到又好又快,不急不躁,慢慢地我就明白了,欲速则不达,不要只盯着结果功劳看,只要注重做事的过程,稳扎稳打,脚踏实地,成果就会水到渠成、瓜熟蒂落。
总之,短短的一年助管工作是充实而又有意义的,不但让我赚到了生活补贴,又从王老师和殷老师及其它助管同学身上学到了很多东西。我马上就要进入社会走上工作岗位,我明白还有更多的东西是需要自己去努力思考学习的,自己身上也还有许多的缺点是需要去发现与改正的,这也是能力提升的过程。梦想与现实之间,不变的是跋涉;暗淡与辉煌之间,不变的是开拓。我想,只要怀着热情去工作,敢想敢干、勤奋努力、坚持不懈、善于学习、善于思考总结,以后的工作必定能做得更好!在此,特别谢谢王老师对我的教导和关心,没有王老师的帮助和支持,我就不可能取得如此的进步和成绩!一个人越懒,明天要做的事越多。越努力,越幸运。遇到矛盾,想想后果,避免失误。
马上成功,就要骑马奔驰,而非跟马奔跑。
转眼又是一年期末,担任助管工作三个月了,很荣幸于九月初被学校录用为校医院办公室助管。按照规定我每周到办公室工作两个半天,主要工作是协助校医院领导和办公室老师们处理日常事务。这三个月来,虽然工作不是很轻松,例如,有时校医院忙着会议和体检,还有就是统计医生们的日常工作量等等,往往也时是最繁忙的时候,但我感觉这使我的助管工作更加充实,也变得更有意义了。在工作中我不仅帮老师分担了一些负担,同时还学到了很多东西,收获也不小。在工作期间,我严格遵守工作制度和工作纪律,实事求是的做好工作记录;保守工作秘密;协调好工作和学习的关系;服从办公室老师们的工作安排,对待工作认真负责,情绪饱满、待人和气,尽量把每一项任务完成好。
通过这三个月来的工作,感觉自己是认真努力的,工作中也发现了很多值得思考的问题,还有很多需要提高的地方。我深刻地体会到工作中提高效率的重要性,也体会到工作中熟练使用办公软件技能对我的重要性,如果没有扎实的技能,快速适应工作环境和抗压的能力,提高工作效率是一件很不容易的事情。我想坐在教室里啃书本是学习,接触任何一个新的领域也是学习。助管工作是与专业知识学习完全不同的另一种学习,学习如何帮助老师处理好日常工作,学习如何与老师沟通交流,学习如何有效率的工作,学习如何为人处事,这些是我在书本学习中涉及不到的,也是需要我在实践中不断学习和提高的。在工作中要善于听、写、想、问、确认,要对工作认真负责。只有这样才能进步很快,才能迅速把工作做完、做好。体会到平时要用的各种文件、资料的有序安排、合理存放的重要;体会到在大大小小琐碎事务中学会抓住重点、忽略细节,知道轻重缓急的重要;体会到适应在压力下工作、在嘈杂中清醒的重要;体会到做人与做事的重要;体会到要上下协调、左右沟通的重要;体会到工作中善于思考与总结、敢于突破与创新的重要。会做事是一种能力,会做人也是一种能力。工作中除了要把事情做好外,我想自己也应该学会处理与同学、老师、领导的关系。更要有团队精神,创造和谐关系。通过三个月的工作,我对校医院及学校其它机构也有了更多的了解,这一切,对于拓展自己的知识面,提升自我能力及进行自我职业规划都有很大的益处。
三个月的助管工作是充实而有意义的,我不仅从身边的老师身上学到了很多 为人处事的人际交往知识,而且还学会了如何应用一些打印扫描设备。在此特别感谢校医院的老师们,生活工作中教会自己许多为人处世的东西,这些都是我们所欠缺的,同时我也收获了很多,只有到实际中,通过实践才能够掌握的知识。
今后的助管工作中我会不断吸收和提炼以前的工作经验,不断提高自己、完善自己,同时多让自己去努力思考、努力学习新的东西,自己身上也还有许多的缺点是需要去发现与改正的。争取通过自己的努力,做一名合格的助管。
学生:____________
研工部发[2005]01号
各院系:
根据《哈尔滨工业大学三助实施办法》文件精神,2005年上半年研究生“助管”岗位的申报工作现已开始,先将有关申报注意事项通知如下:
一、助管岗位数量的确定
需要聘任助管的单位根据本学期自身工作的具体情况提出若干数量的岗位申请,经研究生工作部审核通过后确定。
二、助管岗位职责必须明确、量化
各单位申请助管岗位时必须递交详细可检查的岗位职责,工作性质和任务要具体,每个岗位每周保证不低于12小时的工作量。助管工作职责与学生干部的工作内容应区分开。
三、助管申请范围
研究生协理员助理、教学秘书助理
四、助管人员资格要求 1. 2. 3. 上学期考核不合格者不能应聘助管岗位。上学期考试出现不及格者不能应聘助管岗位。
原则上本学期即将毕业离校或承担重大科研任务的同学不能应聘助管岗位。4. 已经保送本校研究生的本科生同学(含免复试同学)可以参加应聘助管岗位。
五、助管工作时间安排 1. 各院系在本学期第三周内(3月11日前)将岗位申报材料上报研工部。研工部将于第四周公布《2005年春季学期研究生助管岗位设置安排》,各院系开始招聘。招聘工作必须在3月完成。2. 本学期6月第二周(6月6日-6月10日)考核,并于6月13日上报考核结果,28日发放津贴。3. 从本学期开始,将下一学期的助管岗位申请工作安排在前一学期期末。各院系将秋季学期岗位的申报材料于6月24日前上报研工部,研工部将在7月初公布审核结果。
六、各院系要切实加强助管聘任与考核工作 1. 2. 3. 全校各院系岗位设置由研究生院在校主页、研究生院主页统一公布。院系必须张贴助管岗位招聘公示,确保岗位公开聘任。
研究生院派工作人员随机赴各单位聘用现场检查聘用情况,每学期定期抽查部分助管工作情况,期末抽查部分单位的助管考核工作。
哈尔滨工业大学党委研究生工作部
弹指一挥间,一年已过。除了在基础知识有了更多的积累和思想上有了进一步的提高,在工作经验上,算是有了一个新的突破,这至少对于我来说。本科阶段,一方面是没有机会做这方面的工作,另一方面可能是自己不积极主动吧。所以十分感谢学校给予我这么多难得得机会,包括学校使我们在各个方面有了更多的锻炼和提高。这也许就是发达地区和落后地区的差距所在吧。我珍惜着每一个机会,认真做好每一件事情。在这里,我要十分感谢学校给予我这个难得的机会,也非常感谢×××老师和×××老师,无论是在生活上,还是思想上他们给予我的支持、帮助和鼓舞。
上学期,在×××老师的指导下,我学到了很多东西。首先是我有更多的机会接触更多的人和事,虽然在研会也可以有更多的朋友,但又有着不同的性质。可以向他们学习更多的知识,这包括交际上的、学术上的,还能学习很多精密仪器的基本的操作和维护,这些都是我以前很难学到的。给我印象最深的是陈莉老师严谨的工作作风,每一个小小的细节,她都很认真,尽力保护每一台仪器,使仪器有更久的使用寿命。因为都是精密仪器,实验室不能留有灰尘,尤其是仪器上,不能有一粒尘埃,实验台也是,而且每次都要拖地,当然,这些工作都是在陈老师的指导下我一个人独立完成的,陈莉老师对我的工作也持满意态度。每次完成任务,可以说都会有小小的成就感。
如果说上学期的主要工作使我接触到不同优秀的人,不同的事,从而学到很多知识和他们的优点,并积累了大量的经验的话,这学期给我的主要感受就是进一步锻炼了自己独立自主的能力,尤其是跟×××老师在食品感官实验室进行食品感官评定选拔食品感官员的这一个阶段,从实验的最初计划和准备到实验的最终完成,我都积极认真,学习了很多知识的同时,也锻炼了自己各方面得能力。先是我们跟随刘老师,然后我们独立圆满完成刘老师交给我们的各项任务,虽然其间的一段时间是很累的,也很枯燥,但我们都认真有条不紊地做着每一个细节工作。食品感官评定选拔,一是要细心,不能出现任何差错,这才能保证公平、公正。由于自己实验的原因,有些地方没做到位,甚至有时有迟到,但我们的工作没有什么耽搁和失误。
这个学期的下一个阶段的工作,主要是上一个阶段的延续,但又富有新的内容,所以也不至使人对于一些繁杂的工作感到烦闷。通过这一个阶段的学习和工作,我又学到了很多,随着工作经验积累,我们的工作进行的非常顺利,每次都认真圆满完成刘老师给的任务。尤其在两次食品排序工作中,我都积极配合老师。第一次是一次用于录像的实验,我们选用的材料为五个不同的厂家生产的五种不同品质的酸奶,先是×××老师给我们认真讲解,然后我们再进感官实验室进行感官排序实验。陈老师的严谨的工作态度,深深打动了每一位参与录像的同学,每次试拍,哪怕是一丁点的失误,陈老师都会要求停下来,略作调整后,继续给我们讲课,五分钟的演讲,陈老师重复演讲了五、六次,直到自己感觉到满意为止。在此其间,同学们也都积极配合录像,没有人感觉到有厌倦,甚至有点兴奋。在这里,我要提醒大家的是,这只是在拍录像,可想他上课时的教学态度了!第二次是一个大三同学食品感官员感官排序选拔的测试,在材料选用上,我们选择了五种不同品牌的葡萄干,我们都认真完成准备工作及监考工作。
在精密仪器实验室,工作都很琐碎,包括仪器的保护,实验室的卫生打扫,以及新到仪器的搬运工作。在一年来的工作期间,有时的确会很累,甚至使人感到枯燥和乏味,但是,我每次在老师的指导下都积极认真圆满完成任务,当然也得到很多老师的认可。
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