读书社秘书年终工作总结(共10篇)
来源 莲山 课件 w w
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读书社秘书年终工作总结
本学期我担任三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务,这个职务是我懂得了许多,我主要做个以下的工作:
一、周小结的汇总与活动通知
每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。
二、社团活动的考勤
每周三的社团活动开始前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤情况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。
三、活动的主持人
担任过四次的主持人,社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿,上台后虽然有些小失误,但总体来说还是好的。
四、担任秘书的收获
在担任秘书的这段时间里,我通过所负责的工作学会了很多。最重要的自然是负责问题,属于自己的工作要负责到底,并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通,将问题解决。整理的能力也得到了进步,将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作,必须避免错误,如果出现一点细小的错误,之后的汇总里错误会不断的扩大。
五、优点不足和下一步的努力方向
做事情太过拖拉,和别人进行反馈的情况比较差。下一步努力的方向,将自己的耐心提高,认真做好每一件事情。并且沟通上也需要加强,工作分配后要跟进,了解每一步的完成情况。
文 章来源 莲山 课件 w w
美好的日子稍纵即逝。转眼间,一个学期已经结束。虽然时间不长,可是我时刻都感受着社工秘书部带给我的温暖。和大家一起共事的时光我非常快乐。进入秘书部以来,我收获了很多,也成长了很多。回想一下,我从当初的一头雾水、不知所措,到现在的对社工涵义的逐渐了解。我感觉到了自己的变化,我深知这一切离不开秘书部每个成员间的帮助。真的非常感谢。
这一学期我们在各项实践活动中逐渐接触到社会工作方面的知识并对该专业增进了不少了解。我们办了多项校外活动。像滨湖社区共建这种实践性活动不仅使我增长了对社会的了解,也让我在这一系列活动中得到了锻炼和成长。“助人自助”--这一系列活动成功的背后,都凝聚着部长和干事们的辛勤汗水。我从来没有后悔加入社工秘书部,这之间的情谊牵动着我。
首先,我先谈一下我的收获和缺点。
1.在这里我交了一群真正的好朋友,不管是工作中还是生活中都给了我很多的帮助。不管什么时候,就算真的有一天我们都离开了秘书部,我们还是朋友,你我同在矿大并不孤单。
2.经过这么多活动的历练,我已经大致熟悉了秘书部的工作方式。任何一个环节都需要认真细致的完成,容不得半点马虎。做事要有思想有主见,自己负责的事情要认真对待,更要用心去使它更完美。有勇有谋才能独立承担责任。
3.我有时候做事不细心,考虑不全面。由于之前毫无经验和性格原因,做事总是不够大胆,过于依赖部长的安排。以后的工作中,我应该更多的提高自身的主动性,加强与其他人协调合作。
此外,对于整个秘书部以及社工学社我也有着自己的体会和感想: 1.整个部门非常团结,这是我们干好工作的前提。我希望每个人在负责自己的工作的同时注重加强与其他人的合作。是我们的活动更顺利,更完善。
2.在工作中要发挥创新精神。助人自助是我们所有活动的中心内涵,也是我们应该时刻牢记的一条信念。我们应该赋予实践活动更多新元素,例如方式的创新、宣传力度的加大等。其实每项活动我们都应该有意识地去用新思路去完成并总结。
3.注重细节,细节的力量不可小觑。一项活动的活动成与否很大程度上取决于细节是否完美。尤其在作为被帮助者面前,我们更不能犯一些小错误,即使是善意的玩笑也不能随便就开口。勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
4.态度决定一切。这是很重要一句话。在工作中我也深有体会。有时工作和学习会产生冲突,随之会有厌烦心理。但是,认真的态度不能变。其实每个人的机会和工作量差不多。最后会有大大小小的区别。这就是由于态度不同产生的。
本人2011年3月份加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,逐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足,现对2011年度的工作总结如下:
主要工作内容:
1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序;
2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收及时;
3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排;
4、协助做好人员培训、职称评定管理工作;
5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。
我的工作重点是文件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平,项目管理中文件管理是项目行政管理的一个重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流动给项目的准确决策提供保证。文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案管理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问及时请教学习,还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的管理水平。
文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方:电子版文件不齐;电子版文件是现代文件管理的一个部分,由于重视不够均出现不完整的情况。主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。
我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作,人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响整体工作水平和效率,是项目管理的一部分,但仍然是项目后勤管理的角色。
这一年来我不断加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了于职务基本相符的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
本年以来,在办公室的精确带领和同事们的协作、救助下,经过议定本身竭力,当真当真的结束了办公室和带领安排的各种事变。现将个人一年来进修、工作环境总结以下:
1、进修方面
固然这几年我从事文秘工作积聚了一些经验,笔墨功底也渐渐进步,各方面的本领在办公室带领教导下,以及同事的救助下获很多方煅炼,可是与市委办公室高标准要求另有很多差距,要补充这些差距,就必须加强本身进修,经过议定进修――实践――再进修,连续进步本身的表面水温和分析题目,办理题目的本领。我深知:作为一名秘书,如果异国结壮的表面功底作根本,异国精确的表面教导实践工作,就不大略做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。本年以来,我在自动参加市委办公室构造的各项进修活动,当真结束进修任务的根本上,还特别珍视个人自学,年初征订了《利用文写作》,强化了对“三个代表”紧张思维和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政允许法》等法律标准及任长霞、徐正虎、李斌等进步古迹的进修,当真谛解精神本色,并自发地贯彻落实到举动中去,联合到市委的庞大决议计划上来。坚定每天涉猎各种文章,并当真做好读书笔记,竭力做到领悟领悟,关联实际,举一反三。珍视进修结果,做到活学活用,学乃至用。并根据日新月异的局势成长变化,珍视进修新知识,熟悉新学科,竭力适应新局势、新任务对本职工作的要求,连续拓宽知识视野。在工作中我有猛烈的工作奇迹心和责任感,有多办事、干好工作的猛烈欲望。勇于面对坚苦,能吃苦刻苦,加班加点毫无牢骚。本年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟随进修两个月,使本身个人本领获得进一步煅炼。
2、交易方面
我作为政法口的秘书,除自动结束办公室交办的各项工作以外,还自动为分担带领服好务。本年以来,我当真结束了办公室带领交办讲话及各种报告请教、关照、总结、经验交换材料等材料的草拟校订工作,及时编写了各种政法方面的信息;对带领交办的各种信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随带领5次下基层进行调研,并撰写了有代价的调研。服从带领,服从安排,本年根据办公室的安排,我参加民兵练习,在练习中,我始终坚定能吃苦能战役的精神,当真结束各项练习任务,遭到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合传达表扬,并公告了进步个人奖牌。
3、自发服从办公室各项规章轨制
本年以来,我严厉要求本身, 当真服从市委办公室的.各项规章轨制,自发做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到别的单位办事、下单位调研等环境都自发向办公室带领告假。
4、存在的题目及筹划
1、固然本身凡是也加强了进修,可是进修内容仅仅限于本身对口交易方面的进修,别的方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强进修,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,禁止呈现不必要的不对,进一步进步办文质量。
光阴似箭,时间如梭。转眼间上班已经一年多了,回首过去的一年,内心不禁万千。经过了自己的积极努力,我顺利地做好自己的工作,以下就是一篇总裁秘书年终工作总结范文,一起看看吧~
我于2015年3月12日进入强宝公司担任一职,至今已将近8个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作计划
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在2016年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。
一、个人工作的完成情况
在这段时间中,我在自己的工作上严于律己,认真的做好自己的工作,将每一项任务都尽可能地完成好,当然我也都是有付出更多的努力来让自己其中去学习,去成长。面对工作上的困难与缺陷,我都是有摆正自己的心态,多向老员工请教,再认真的去思考,去反思自己,争取能够让自己完成好自己的工作,让自己真正的在工作上有更好的成绩。这段时间交给我的工作,我都是有在规定的时间内完成,并且让自己做好每一项工作,再者就是在工作的质量上通过领导的教导也让我越发的有进步,已经是能够将每一项工作都做到较好的水平。
二、工作中的成长
在真正的开始这份工作之后才渐渐的明白这份工作的辛勤与繁琐,虽然事情比较的繁杂,但是还是在自己的不断努力之下渐渐的适应,到现在已经是能够完全的将这份工作胜任好。刚开始工作的我还是略显得比较的稚嫩,所以在平时的时光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血来促成我更棒的成长。在工作中我已经是渐渐地适应,并且能够让自己在工作中有更加优秀的表现,同时我也是以向有经验的老员工学习,自我的研究成长来促成自己更好的成长与发展。
三、工作中的不足
在这份工作中,我虽然已经是能比较好的完成自己的工作,但是在较多的时间,我还是急需要以更多的努力来促成自己的成长。当然在工作中还是会因为我个人的粗心没有办法真正的将这份工作完成好,而现在我更是需要摆正自己的状态,让自己在工作中去成长,在错误中去反思。平时的我还有较多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的时间更是需要在工作上去努力,去加倍的让自己奋斗成长。
您们好!2012年即将结束,对于协会来说这一年是不平凡一的年,2012秘书处年终总结报告。我们从民间公益性质的自由组织,正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里齐聚一堂,共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长,离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注,给予了我们支持,帮助我们注册协会,调拨活动资金,为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困群众,对各位领导说一声“谢谢您们,谢谢您们对于我们的支持,谢谢您们对特困群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情,对于每一位志愿者来说是都是任重而道远,我们肩上的责任很重,需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来,让更多需要帮助的群体得到帮助,帮他们渡过难关,缓解困难,走出困境。
由我将协会秘书处2012年全年工作总结及2013年的工作计划,报告如下:
一、协会管理结构调整及各项制度变更
1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议,总结并商议每月工作情况及下月的工作计划。自协会成立以来,已经召开了5次,会议记录已经上传至协会官网。所有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出,理事会将会选出有实际意义的提议,在理事会议时讨论决定,并将商议结果公示在协会官网上。
2、已经制定了协会理事会会议条例,内容已经上传至协会官网。
3、新招募了理事会成员,并进行了任前公示。
4、成员结构重新安排。因为协会所有活动都是自愿参加,所以每次活动的人数无法确定,给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会决定取消原有的活动组、助老组、助学组,改为活动1组组长李楠,2组组长刘海亮,3组组长石占存,4组组长任鑫,5组组长李建阳。每组都是机动组,活动采用轮流进行方式,活动时通知于各组组长,由组长带队安排本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时,可向下一组申请协助。
5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费提供办公室。目前老办公室基本已经整理完毕,正在办理退房手续,手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持,表示感谢,感谢您对协会的支持,及时解决了协会的困难,工作总结《2012秘书处年终总结报告》。
二、2012年工作问题总结及解决方案
1、理事会与会员之间沟通不到位,导致部分活动出现人员不足,活动准备不充分,影响了活动效果。
解决方案:每次的活动最少提前一天通知在官群内。所有会员要多关注官群信息。特殊紧急情况时,直接电话联系各组长,一对一进行通知,务必将参与人员通知到位。所有会员分组后要服从组长安排,有事需要提前请假。若遇本组人员不足时可以申请其他组进行补充,保证活动的正常进行。
2、2012年优秀志愿者的评选是11月3日,理事会成员提名后投票产生,缺乏合理的评选机制,主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出贡献的会员未能进入优秀志愿者序列。
解决方案:2013年将采用积分制会员管理制度和优秀志愿者评选方案。按2013年协会所有成员包括理事会成员的累积积分进行评选。理事会成员开会积分制:无基础分,到会加1分、准时到会、统一散会加3分、提供会议材料加2分;理事会成员和会员参加活动积分制:无基础分,参加活动1次加1分、按时参加、服从安排、统一结束加3分;理事会成员和会员因故将本人事务委托他人代替执行的,给被委托人加2分。2013年终会时,按会员总积分进行评选。
3、之前理事会会议上已经提出的事情,没有坚持执行,比如举办“慈善酒会”、创建协会的“艺术团”、陇东学院的志愿者招幕工作,至今未得到结果。解决方案:理事会会议定案事宜,由专人负责执行,各活动组积极配合,按活动方案安排的时间规定开展工作,遇到困难要及时商议解决,并做出总结报告。
四、2013秘书处工作计划
1、协会成员按制度化进行统一管理,坚决执行管理制度的各项规定,对于制度不足之处要及时修改并不断完善,通告。
2、适时开展协会培训工作,提高协会所有成员的服务意识,尤其是理事会成员,要不断加强带头精神,一切从我做起,做好模范榜样。
3、做好协会内部成员的沟通工作,各部门负责人及组长,要经常开展部门或小组内部活动,拉近成员之间的距离,提高协会整体的凝聚力。积极听取并商议所有有关协会的建议和意见,制定解决方案及时反馈。
4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作,部门之间要精诚合作,不得本位主义,相互协调配合完成各项安排。并及时做出总结报告。
5、持续积极开展社会公益服务,保证每月一次大型的志愿者活动,收集好特困群众的相关信息,并及时做出相应的援助。原则以西峰为中心就近按排公益活动,若需要前往远处的县乡村镇时,所有活动进行时管理要统一有序,带队队长必须有两名以上要具备安全隐患的预见性,务必提前做好安全方案,所有参与活动人员必须服从统一指挥,不得私自离队。
6、协会内部的招募工作将继续进行,空缺的职位将会在官群、官网上公布,希望有能力、有时间的会员朋友们能主动报名,积极为协会的发展做出贡献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。
协会是大家的,并不是哪一个人的,协会所得的荣誉也属于所有在座的每一位成员,因此大家要积极参与到协会的活动中来,因为大家都是协会的成员,应该为协会的发展做出应做的贡献,所有会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动,这样协会才能更好的发展壮大,才能进行更多的社会公益服务,才能让更需要帮助的人得到援助。
在这里我代表协会秘书处,呼吁所有协会的成员:我们是阳光志愿者协会的一员,我们就是这个社会的志愿者,既然我们加入了协会,说明大家都是有爱心的人,都具有奉献的精神,我们应该积极的为协会,为社会做出贡献。通过我们的付出,让更多的人关注弱势群体,让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来,将我们的微薄之力凝聚起来,共同为社会进步、为协会的发展,奉献出我们的爱心,贡献出我们的能量;让更多需要得到帮助的人得到更多的援助,为他们能够早日走出困境贡献出我们的力量。
郭良敏
时间如流水,转眼间本学期的学生会工作已经接近尾声。而我,一个大一新生,加入秘书处也已经有四个月了。在这段时间里,我学到了许多东西:如何做会议记录、如何组织,策划活动、更甚至是如何的为人处世、、、、、、从当初的懵懵懂懂,对秘书处的略知一二,到现在真正明白秘书处到底是干什么的,我已经有了清楚的认识。
第一,秘书处是学生会的枢纽。其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。第二,秘书处是学生会的管理中心。学生会每周开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。因此,会议记录便成了一项重要的任务,再根据例会内容对目前活动进行协作调整及做好下周工作计划。第三,秘书处是各部门的好“帮手”。协助各部活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,比如我们和学习部联合策划举行的“主持人选拔大赛”就是一个最好的例证。同时,我们还要了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
回忆一下,似乎我们部门做的都是一些很小很细的事情。一开始的时候,会觉得工作琐碎、无聊,但是渐渐地这种感觉就发生了变化。因为,当我真正投入到那些事情中时,就会发现,原来要做好每件小小的事情都是件不简单的事。“会做事不是件难事,但是真正把它做好却是件不简单的事。”
所以,一学期下来,我们秘书处也开展并参与了不少活动。从“校运动会”到“主持人选拔大赛”到“迎新晚会”再到“定向越野”直到最后的“k歌大赛”,每每想到这些活动时,就会有种成就感油然而生,或许我并没有在那些活动中发挥很大的作用,但是参与到其中并学到了许多东西,这对我来说本身就是一件很荣幸的事。参与了那么多的活动,但给我印象最深,最有感触的却是“定向越野”。第一次作为一个活动的工作人员,第一次深切的感受到,原来组织一场活动是如此的不容易。在活动开展前,要踩点,要拍景点,要筛选照片,然后再去贴景点
代码、、、、、、看起来似乎都很简单,但是做起来的时候却并非如此、、、、、、拍景点的时候要步行找景点,从校南区走到校北区,从未名山走到高尔夫学院、、、、、、要留心每个小地方,既不能太难找,又不能太容易发现。以前的我,坐在电视机前,看一些活动或者游戏的举行,都会觉得很轻松,很简单、、、、、、从没想到在这轻松的背后还有这么多繁琐,复杂的事情去准备,并且需要去考虑方方面面的的问题,真的是有一种“不当家不知柴米油盐贵”的感慨。
从那些活动中,我看到了我们学院学生会之间强大的团队凝聚力和协作精神。比如我们部门和文艺部的“定向越野”活动的举行,其他部门都积极为我们活动宣传。的确,我们学院的学生会真的很“强大”,但仍然存在那么一点小瑕疵。或许是我加入学生会的时间还不长,所以其他部门的干事我还有许多不认识的。希望在下学期的时候我们人文学院学生会内部能多举行一些联谊活动,增进彼此感情,这也有利于我们今后的工作——这是我对学生会提出的一点小建议。至于我们本部门,我希望每次通知部门例会的时候,能再提前一点,因为如果这样了的话,就不会出现开会的时候没带会议记录本的情况了——这是我对自己部门的一点小建议。
总之,回首这一学期的各项活动,各种点点滴滴,对我来说都是人生中一笔不小的财富。因为它真正的提高了我的能力,让我真正学会做事,学会做好,做对一件事。
期待明年的学生会,期待明年的我。
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2021年办公室秘书年终工作总结汇报
一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平
一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学___的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时,除积极参加办公室周一、周五___学习外,挤时间自觉认真地学习了___重要思想、科学发展观理论文章、___大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了《___工作》、《秘书工作》等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,___,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。
二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作
一是认真做好文秘工作。
先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料___多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委___届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济___、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。二是认真做好信息工作。
严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息,今年以来,上报信息___条,被省委___和市委办公室《信息快报》采用___条。与此同时,认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作,每天按时上网登收信息,严格把关,认真编辑下发。在编辑内容上,围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况,加强与乡镇和部门的联系沟通,加大综合信息编报力度,按时下发信息通报,增强信息的时效性。__年,共登记签收各信息点报送信息___条,编辑下发___条,公务网《信息快报》栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态(范本)和科学决策提供了有效的信息服务。三是认真做好机要保密工作。
严格遵守机要值班制度,认真处理值班期间的各项工作,做到当天工作当天清,遇有紧急事项或特急电报及时处理,较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定,积极做好机要电报、网络电报的收发工作,均按要求及时进行了处理,确保了___通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作,上报业务信息、研讨文章___篇,被市机采用___篇,省机采用___篇。按照安排,积极参与了___计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动,认真作好相关准备工作,顺利通过了市保密委的检查验收工作,及时上报了保密工作调研报告,保质保量的完成了各项工作任务。四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。
今年以来,先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作,完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象
本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地履行自己的职责,服从___,甘愿奉献,对县委领导和办公室领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成。对基层来的同志热情接待,耐心服务,努力加快工作节奏,切实提高办事效率。工作中谦虚谨慎,不骄不燥,能主动开展自我批评,善于听从别人的批评;正确处理个人与___、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事;严格遵守党的政治___纪律,在大是大非问题上头脑清醒,立场坚定,讲团结,讲原则,讲党性,认真履行党员义务,自觉接受___教育和监督,从政治上、思想上、行动上同党___保持高度一致;严守机要保密纪律,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有出现过泄失密现象。没有借领导之名谋取任何私利,也没有发生违反《廉政准则》的行为,以自己的实际言行,维护了党委办公部门的良好形象。
回顾一年来的工作,尽管管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,本人将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。
范文仅供参考
XX年已过半,三余读书社在指导老师的指导下,我们的目标变的更加明确;在社长、副社长、秘书和助理的管理下,我们的社团变得更加完善。同时,也因为同学们的积极加入,让我们的社团变得更加精彩。我们始终坚持着以“阅读·进步·和谐”为宗旨经营读书社,并得到了老师和同学们的广泛认可。
回顾本学期,我们共组织了17次活动,现总结如下:
一、本学期完成的工作:
1、组织多样化的活动,调动大家的积极性
我们社团每个学期末都会制定下学期《活动计划》,每周一个活动,每周一个负责人。《活动计划》先由管理层出草案,最后在学期总结大会上由同学们讨论、提出意见和建议,并作出相应调整。在下学期初将出正式的《学期活动计划》。
多样化的活动,一直以来都是我们社团的特色。本学期我们总共组织了十七次活动,其中最为精彩的就是:“爱情是什么”诗歌朗诵比赛、“世界真奇妙”百科知识竞赛、“拥抱春天”户外活动和“让我们相视而笑”趣味活动。每个活动,我们都有着明确的活动目标和活动意义。比如“拥抱春天”户外活动,不仅让大家与大自然有个亲密接触,更加强了社员们之间的交流,让大家体会到一个团队活动的快乐。独乐乐不如众乐乐,一起的快乐时光,总是最美好的回忆。再比如第十三周的“世界真奇妙”百科知识竞赛,活动目的是为了让大家拓展知识面,激发大家读书学习的兴趣,现场效果良好,得到了所有社员的好评。
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2、坚持社团宗旨,提高社员们的综合素质
我们社团的宗旨是:“阅读·进步·和谐”,就是通过阅读,达到进步,促成和谐。这个和谐包括三层意思,即:与自身的和谐,与周围人的和谐,以及与周围环境的和谐。
每周室内活动时,前五分钟,我们都会有一段精简的“妙语撷英”与大家分享,并由本次活动主持人为大家讲解,同时要求大家把“妙语撷英”抄写在读书社给社员发的笔记本上,以供平时查阅。每学期的电影讨论会和书籍讨论会,让大家分享对人生的看法,提高大家的认识。本学期我们主要讨论了《失恋33天》和《忠犬八公的故事》这两部电影以及《做最好的自己》和《遇见未知的自己》这两本本书。《失恋33天》教会了我们如何面对面对失恋,告诉了我们失恋就是一种成长;《忠犬八公的故事》教会了我们感恩,告诉我们永远不要忘记所有爱过你的的人。而《遇见未知的自己》则教会了我们如何应对消极情绪,和潜意识带来的危害,让我们能更加清楚的认识自己;《做最好的自己》讨论会,教会了我们一个人的“价值观”对我们的影响,让我们学会如何做最好的自己。
另外,通过写《每周小结》,并按时上传到自己的qq空间,让同学们学会守时,学会坚持,并提高自己的写作水平,提高自己对生活的认识。
3、加强社团管理,提升管理质量
《章程》修订。为了加强社团管理,本学期对社团的《章程》做了修订。本次修订,参考了大量的网上资料,并结合本社团的实际情况,进行了大幅度的调整。通过《章程》的修订,让大家更好地认识三余读书社,让更多的同学参加到读书社中来。
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社长碰头会。“社长碰头会”是我们读书社的行政例会,通过每两周一次的例会,加强社团管理。会议安排在单周周一中午进行,主要是总结前两周的工作以及安排后两周的工作,并对社团的现状进行沟通以及对调整提出可行性方案。
活动的组织流程。对于每次活动,要求组织者提前两周将方案完成,并交给指导老师修改,返回给组织者完善后,再由指导老师审阅通过,组织者将最后方案在活动前的那个周末上传到三余读书社的qq空间。另外,活动组织者要负责做一个活动的ppt。每次活动结束后,我们要求组织者写一篇活动总结,总结每次活动的优点、不足之处以及下一步努力方向,并上传到三余读书社的qq空间。
领导层培训。作为社团的领导者,社长、副社长、秘书和助理都要求思想上要乐观向上,积极进步,并且要认真负责,用于担当。就像《亲爱的孔子老师》中说的那样:要先点亮自己,再照亮他人。而社团领导者,一定要先点亮自己,再去照亮读书社的其他同学。本学期指导老师要求社团领导层阅读了余世维博士的《有效沟通2》,并分两次进行了讨论,另外要求大家写了读后感。
4、积极宣传,设立“阅读角”,营造校园读书氛围
为了让更多的人了解读书社,也为了让更多的人参与到读书活动中来,本学期读书社加强了宣传力度,在西校区三个主要宣传栏,即教学楼一楼宣传栏、实训楼一楼宣传栏和广播站对面宣传栏,张贴通知、海报、设立“阅读角”,让更多的人了解读书社的活动。
首先,每周一张贴本周三活动通知,让全校师生了解本周读书社的活动内容。
其次,每周我们将本周发给社员的阅读材料以及上周优秀小结张贴在宣传栏中,让广大师生分享我们的阅读,并了解我们读书社社员的生活以及写作水平。
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第三,当我们组织重大活动时,会请社员制作海报,吸引更多人的注意,以期达到宣传效果。
经过一个学期的努力,相信有不少的老师同学都读过我们的“阅读角”,也有不少的老师和同学都称赞过我们的《每周小结》。读书社,真正成为人们心目中的好社团。
5、积极响应“社团文化节”,举办《我的未来》征文比赛
本学期为了积极响应社团联合会举办的“社团文化节”,组织了一次以《我的未来》为主题的征文比赛。本次征文比赛的参赛对象是西校区全体同学。
我们在学校的三大宣传栏张贴了《<我的未来>征文通知》。为了宣传到位,我们给每个系的辅导员和班主任都发了一份征文通知,另外利用晚修时间,给每个班又发了一份征文通知。
我们共收到征文41篇。最后经过三余读书社初评共选出20篇进入终评,然后邀请公共课教育部刘克勤老师和杨海兵老师为我们评出一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优胜奖11名。
这次以“我的未来”为主题的征文比赛,在真正的意义上为大家提供了一个交流的平台上,让大家看到了各不相同的未来,同时指引着大家勇敢的朝着自己的未来去奋斗。
在本次“社团文化节”的晚会上,我们社团准备了一个我们社团特有的经典活动--诗歌朗诵。本学期“爱情是什么朗诵比赛”一等奖获得者李锐填副社长代表读书社朗诵了普希金的《致凯恩》。在朗诵的过程中,我们还跟大家分享了我牛牛文库 海量资料分享
们这学期活动的部分图片,希望更多的同学能够了解我们社团,加入我们的社团,与我们共建书香校园。
6、烛光指引,共创辉煌
亲爱的朱老师是我们三余读书社的指导老师。她不及时我们思想的指导,也是我们行动的监督。她让我们明白了什么是有效沟通,什么是执行力,如何进行有效沟通,如何保证执行力,她还让我们学会如何去更好地去提升自己,也让管理层学会更有效地管理这个社团。
朱老师参加每周的活动,只有两次因病没有出席,这也让我们感觉到,有她在的时候,活动的氛围和效果都会明显不同。也通过这种不同,朱老师给我们提出了切实可行的调整方案,以便完成从有指导老师到没有指导老师的过度。
在本学期开始,她还为我们做了一次题为《XX朱老师给三余读书社宝贝们的10个忠告》的讲座,告诉我们要学会守时,要培养良好的习惯,要学会懂得换位思考,要培养积极乐观的心态等10个忠告。在“爱情是什么诗歌”朗诵决赛时,还为我们请来了杨海滨、宋志德、陈仪梅、李志梅四位老师来给我们做评委。
另外,朱老师还给读书社捐助书籍,本学期捐助了5本《有效沟通2》,提供给管理层阅读。在她还为我们社团募捐人民币一千元,使用部分捐款,我们购买了一个500g的移动硬盘,作为我们社团资料的存储。
从创社至今,朱老师一直在各方面辛勤地指导着读书社,有了她的爱和付出,才有社员的进步和社团的辉煌。
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二、工作中的不足及下一步努力方向
由于每学期都有老社员退社,新社员加入,新社员初入社的管理工作一直都是我们的工作的重点。希望可以探索出行之有效的办法,让新社员尽快地了解读书社,提高认识,尽快地融入读书社文化,更好地适应读书社生活。
下学期朱老师将退出读书社的管理工作,这也会给我们的管理层带来新的挑战,相信挑战和机遇并存,相信众志成城,相信我们不会辜负朱老师的培养和期望,一切都请拭目以待!
我们社长、副社长、秘书和助理将积极和新老社员交流,听取大家的意见和建议,为把读书社办得更好而努力!
伴随着社团的成长,我们的社员也在不断地成长着。我们始终坚持“阅读·进步·和谐”的宗旨,在以后的日子里,我们会更加努力的发展多样化的社团文化,以丰富校园的文化生活。相信读书社的明天会更好!
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