医院设备采购总结
我院一直以来,在设备采购问题上始终坚持规范化管理,不断探索管理方法和模式,现将我院设备采购工作汇报如下。
一.从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规,并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度,成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组,并适时调整遴选专家库成员,以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题,这样该项工作就有章可循、有规可遵。
二.实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到2000年以前,在那时我院就实行院内询价制度,保证该项工作是集集体智慧,充分民主。每年底,设备科将根据各科室的申请,汇总统计成明年的设备采购申请,报院长办公会议审批,最终形成新一年的设备采购计划。然后,设备科将根据这个采购计划,分批实施采购。根据政府采购的要求,应报政府采购的项目,我院是严格按程序报批、采购,其它未达到政府采购限额要求的项目,我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。
三.程序上,我院严格按照规定执行,充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先,设备科根据采购项目,拟出设备采购公示,公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息,让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备,需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外,我院最近还规定20万以上的项目,在报政府采购前,我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息,最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定,并报请领导审阅。属政府采购的项目,我院按程序报政府采购中心执行,可医院自行采购的项目,我院也实行院内招标。同政府采购一样,邀请至少三家以上的单位参与竞争,由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起,共同开会决定。
1按相关规定选择相应的采购方式
根据我国的 《政府采购法》、 《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关法律、法规选择相应的采购方式, 并开始制订招标采购文件。
2招标采购文件制作
采购管理科室遵循公开、公平、公正和诚信原则, 在进行了充分的市场调研和论证的前提下, 按照法定政府采购方式要求和程序组织设备招标采购活动工作。
公开招标方式采购的应当遵循下列程序: ( 1) 按照法定政府采购方式所确定的招标文件制作要求制定招标文件。招标文件应当明确设备的技术参数要求、配置清单、商务要求、评分项目及其各分值、合同条款等事项。 ( 2) 制定招标公告, 在政府采购指定媒体公示, 公示期不得少于20天。谈判文件有实质性变动的, 需按规定时间进行变更公示。采用竞争性谈判方式采购的应当遵循下列程序: ( 1) 制定谈判文件。谈判文件应当明确设备的技术参数要求、配置清单、商务要求、合同草案的条款等事项。 ( 2) 制定谈判公告, 在政府采购指定媒体公示, 公示期不得少于7个工作日。谈判文件有实质性变动的, 需按规定进行变更公示。
由于医疗设备评审工作的技术性强, 评审工作复杂、敏感, 若相关细节没把控好, 容易引起后期的质疑、投诉, 因此必须采取相关措施加强对主材过程的管控: 如加强对各投标文件的审核; 严肃评标纪律等。
3合法组织招标评审工作
首先, 应经监督在评审专家库中随机抽签, 依法成立评标小组进行评审工作。评标小组所有成员根据供应商提供的投标文件, 按投标文件要求进行资格性、符合性的综合评审, 按约定的定标方法确定中标供应商, 并当场将结果通知所有参加投标的未中标的供应商。之后, 制订中标信息并经网络媒体向社会公告。
其次, 由于采购活动是以利益为纽带, 其间充满了各方当事人的竞争与冲突, 而采购管理科室是采购活动的关键点, 也是各方矛盾的聚焦点。在实际的招标采购活动中, 应做到一视同仁, 不偏不斜, 在不失公正、不违背原则的前提下, 按照法定的方式和程序, 严格按招标文件要求来进行招标评审工作。采购管理科室既要合法的开展采购活动, 又要巧妙规避、化解各方冲突、矛盾, 更要以服务质量赢得双方美誉, 这就要求进一步注重评标过程的各个细节。在招标过程中, 在招标采购中, 出现下列情形之一的, 应予废标: ( 1) 符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足3家的; ( 2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; ( 3) 投标人的报价均超过了采购预算, 采购人不能支付的; ( 4) 重大变故, 采购任务取消的。废标后, 采购办应当将废标理由通知所有投标人。
另外, 在政府采购招标工作中, 始终贯彻公开、公平、公正的精神, 评审专家、采购人员等应全部到场, 按各自职责在招标过程中发挥应有的作用。纪检、监察部门全程参与, 以确保采购全过程的阳光、透明。
一、目前高校设备采购审计中发现的问题
(一)缺乏有效监督
许多单位在政府设备采购过程中,没有详细制定规章制度,甚至成为部门领导的“一言堂”,使得审计人员难以进行监督。在审计过程中往往也只是监督开标一个环节,而且仅仅是对个人行为和程序进行监督,限于专业知识,难以对评标的合理性进行监督。同时对于招标文件、签订采购合同、验收交付等环节无任何审计监督,这种监督的形式化最终造成了设备采购监督的落空。
(二)招标采购的权利过于集中
1.有些单位的政府采购只由某一个部门负责,而且从编写招标文件的设备参数到签订合同等均由其一两个人具体操办,明显权利过于集中,容易产生腐败现象。
2.由于招标代理机构数量较少,与相关的政府机构有着“特殊关系”,而招标代理操作了招投标的所有环节,哪怕仅仅是改动一两个采购参数也会对中标造成关键性的影响,而对招标代理机构的监督却十分有限。
(三)围标现象屡有发生
围标时有发生,围标人员在开标前数个小时内当场现金交易,特点是隐蔽,难以找到有力证据,加上“皮包、挂靠公司”现象较多,一定程度上给围标提供了滋生腐败的“温床”。
(四)评标专家的不专业
评标专家的专业性较难保证,目前评标专家为电脑随机抽取,看似公平,但实际上很多评标专家都非本专业专家,真正懂的专家可能只有1到2人,又难以起到应有的作用。这种情况在特殊行业如建材检测设备、工程软件、化学设备、机电设备等这些领域时有发生。
(五)管理人员的专业性有限
很多单位的招投标管理部门主要管理人员不懂招投标,而且经常轮岗,一定程度上影响了设备采购工作的正常开展,往往管理人员一个小小的错误,给单位带来了不可避免的损失。
(六)过于信任自主招标,回避公开招标
自主招标单位存在程序简单,周期短,比较方便进行管理等优点,就想方设法进行自主招标,甚至对于达到公开招标要求的项目进行人为分解,如某高校为了加快采购进度,将规定要求的超过30万必须进行政府公开采购的后勤设施维修项目,拆分成两个20万左右的项目,由学校自行组织招标,但是造成了较大的腐败风险。
(七)恶意中标时有发生
有极少数投标企业恶意低价中标,甚至不要投标保证金,让招标单位无法按时完成采购任务,有些项目拖延时间长达一年之久,如某地太阳能热水项目,原预算价1000余万,最后200余万中标,后来据了解,是供货商之间个人矛盾,恶意搞乱招投标市场。
二、设备采购审计对策
目前来说,我们设备采购审计的重点主要有预算审计、质量服务审计、招投标过程审计、设备交付验收审计等。
(一)加强招标预算和质量服务审计
预算审计又称价格审计,预算审计主要针对采购价格进行审计,当然这个价格是相对于不同质量保修服务而言的。质量服务审计就是对货物的质量服务进行审核。我们认为在同等质量服务条件下,在目前行业平均利润为20%的前提条件下,采购价格高于预算价格或低于预算价格的30%都属于异常价格,这和传统的政府采购观念不同,传统观念认为同等条件下越低越好,即低价中标最佳,但是多年的工作经验告诉我们,低于30%的一般都接近或低于成本价格,而企业在没有利润的条件下怎么可能提供优质货物,因此往往低价中标后,供货时的质量等级、售后服务等各方面都无法达到投标时的承诺,也导致最后验收时纠纷不断。这点和建筑工程招标类似,15年前我国曾经试行建筑工程低价中标,结果大量的项目先恶意低价中标,拿到项目后再进行项目签证、变更等,造成了很多建筑项目纠纷,严重影响了工程质量、进度。现在政府采购也在经历类似的过程,究其原因主要是目前我国已经是制造大国,在产品质量得到保证的前提条件下,各制造商价格的差异已经不大,当然除非是一些新技术、新材料的应用,而绝大多数企业是不能让自己落后其他企业太大的,试想一下如果企业成本太高,它怎么可能在激烈的市场竞争中生存呢?为此我们提出一个设想,参考建筑工程招投标设定投标有效价格范围,这个范围就是预算价格的下浮幅度不能超过行业的平均利润10%以上,原则上不在这个范围的为无效投标,同时为了鼓励企业采用新技术、新材料,对低于合理价格范围的需要提供相关新技术、新材料的资料来证明自己的价格比行业成本要低,从而达到了避免出现恶意中标的情况。
(二)建立标前专家评审体系
在大型复杂设备采购中存在设备参数复杂,型号众多等困难,特别是非标设备,难以衡量产品的质量等级,为此建立类似工程项目的专家评审体系迫在眉睫,通过设备参数、产品样品等评审,从而弥补了预算审计时,采购价格难以衡量的尴尬,有效保障了采购的顺利完成,尤其对后期的设备使用意义重大。
(三)建立完备的评标专家体系
一个专家库的专家不太可能面面俱到,现在最有效的方式是对专业库的专家进行合理分配管理,增加一些专业性专家,每次评标时抽取行业评标专家不少于总人数的1/3,这样就避免了评标时专家库的专家对设备“一窍不通”,无法进行专业评标。
(四)从全过程监督到全生命周期监督
改变过去传统的单一环节审计监督,在严把“三关”基础上从全过程的审计监督扩大到设备使用、维修保养、耗材采购、设备报废的设备全生命周期的监察审计。
(五)加强工作的公开透明
公开透明是预防腐败的最好手段,在监察审计过程中,着重对信息空开的程度进行监督至关重要,尤其在自主招标过程中,信息的公开程度可以直接影响采购的价格。
(六)加强对从业人员的权利监督
审计监督时也应该对采购的合理分工提出建议,不能大权集中在某一两个人手中,对于一些特殊专业如化学检验、机电等,可以采用专兼职结合的方式,聘任不与使用部门有共同利益的专业教师担任兼职审计员。
(七)审计时应注意投标单位的履约担保能力
一、主要完成工作
1、完成学院—电气学院各实验室课程设计与上课所需的耗材、工具、配件等采购工作。
2、组织学院—电气学院EDA、单片机(微机原理)、高频、PLC实验室设备的招标前期准备工作,到货安装调试完毕后,组织相关部门进行验收等工作。
3、完成学院—经管学院专业实验室软件(其中包含:市场营销软件、第三方物流软件、国际贸易软件、工商管理软件)的采购工作,并组织相关部门进行验收等工作。
4、完成学院—土木学院工程造价实验室设备、软件的采购工作。
5、完成学院教师宿舍、招待所、学生公寓、办公区域等地方家电类的采购工作。
6、完成学院20套新增多媒体教室设备的采购工作,跟踪其安装进度,并现场指挥与协调相关工作。
7、完成学院各处室办公设备的采购工作。(如:打印机、复印机、传真机、速印机等)
8、完成学院教工宿舍、学生宿舍、实验室防盗监控系统的安装调试工作。
2012年工作总结在过去的一年中,本人认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在我院领导的关心和帮助下,在有关职能部门和科室的大力支持下,紧紧围绕我院的工作重点和要求,以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了各项工作任务和目标。严格按照《中华人民共和国药品管理法》、《麻醉药品、精神药品管理条例》,药品集中招标采购相关规定,新型农村合作医疗相关政策及药品目录。结合本院实际情况及临床医生用药习惯,满足临床用药需求。选择具有合法资质,信誉良好的公司采购药品质量好、价格便宜、临床所需的药品。所采购药品及时验收入库,做好财务对帐。及时掌握各临床科室药品需求,保障药品供应。想方设法满足临床急需药品的供应。科学储存,少积压,满足临床需求。药房对上架药品质量层层验收,尤其对药品的贮藏与效期严格把关,确保药品的安全与有效。对药品进行严密的临床观察,及时掌握药品使用的信息反馈,为药品采供提供质量依据。积极搜集药品相关信息,时刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、并及时上报。严格按照县合管办的相关要求做好本单位新农合审核报销工作,做到无差错发生,确保参合农民朋友的合法权益。在今后将继续努力,扎实工作,踏实做人,更好的完成各项工作任务。
尊敬的领导: 2013年,在院领导的关心和支持下,设备科圆满完成了各项工作目标和领导交办的临时任务,为医院的发展做出了一定的贡献。现汇报如下:
一、做好全院设备的管理和维护.1.有效的承担起全院的医疗设备的维修及保养工作.如:影像科dr x光机系统安装,低场核磁阶梯放大器以及host-pc的维修;功能科彩超除aspen更换一块主板外该科彩超故障全部解决.检验科血流辨,全自动生化仪;放疗科的直线加速器直接排除故障十次以上.使全院的设备的完好率在95%以上,有效保证临床的使用.2.加强设备管理制度化,规范化建设.做好设备的安装、调试、验收、交付使用等各项工作.加强制度建设,建立建全制度和职责,规范各种可操作表格,完善各类报表和操作流程.如:设备资料的完整性,设备效能评估等.加强设备从采购到报费的监管.3.加强设备管地市场化、法制化建设.在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识,按要求及时将强制检验设备及部件及时送检,对强检设备及时申请检验.4.加强设备科信息化管理手段,对我院所在地有医疗设备进行电脑管理,提高工作效率
二、加强对医疗设备配件管理
医疗设备的一次性配件要及时更换.如呼吸机滤芯.重复使用配件要勤保养勤宣传保养知识.如心电监护导联线、血氧线等尽量使配件尽量延长寿命
三、加强科室人员维修技能与素质培训 1.业余时间要多了解医疗维修知识,努力提高自身维修水平 2.自身素质培养,必须作到接到报修第一时间到达现场.及时解决问题 3.大型医疗设备出现故障如当时解决不了要在第一时间上报领导.设备科
2013年12月28日篇二:医院设备科年终总结 xx科年终总结
(20xx)
院领导:
在即将过去的2013年里,我科顺利的完成了院领导班子交办的各项设备工作任务,为xx的发展提供了可靠的硬件条件,取得了良好的社会平评价,现将20xx年我科的工作情况总结如下,请审视:
一、设备管理组织科学有效
在院领导班子的指导下,我院成立了由xx同志任科长的设备科,负责全院的设备管理工作。同时,设备科下设了设备采购、设备维修、设备档案管理以及医疗器械网上采购等人员,健全了设备管理组织;同时,设备科制定了设备管理一系列的制度,为设备科的运行提供了有力保障。201x年11月,我科在创建三级医院的工作中,发挥了重要的作用,为医院顺利创建三级医院提供了基础保障工作。
二、设备管理分工明确,相互协作,共同致力于医院的发展
由于我院的发展,业务的扩展使得医疗设备和非医疗设备的数量、种类大大增加,为我们的工作提出了新的难题,对此在张大军科长的带领下,对设备科的职工按照特长、专业进行了科学的分工,使职工“人尽其才,才尽其用”,共同致力于提高我院的设备管理工作。根据我院的特点和三级医院的要求,设备科下设医疗器械采购组、设备维修组、设备保管组、设备档案管理组以及计量器具管理组。
三、设备保障有力
在xx科长的带领下,设备科职工发挥的工作积极性,在设备保 障方面任劳任怨,没有因为设备科职工的问题而发生任何医疗事故,赢得了院领导和临床各科的好评。为保障良好的医疗秩序,我科执行了每天24小时值班制度。在设备的采购和管理上,一向秉承严格、公正、清廉的张大军同志有着几十年的设备科公正经验;在人员技术上,既有设备维修高超的蔡勇同志,也有李鑫、谢诚等新生力量注入。共同致力于保障我院设备的管理工作。
四、201x年新增设备情况
从201x年1月到201x年11月(12月设备票据未出),我院新增医疗设备697台,合计金额110万元;其中五万元以上医疗设备16台;2013年共招标采购2批次,共计4854600元;医疗设备有所更新,设备更加先进,符合了三级医院的标准。
五、科室文化建设 201x年,我科职工积极参加了医院的各项活动,包括医院“拔河比赛”、三台县“青年足球比赛”和县级篮球比赛。同时,在201x年参加了xx的“年终春节联欢晚会”,极大的提高了我科职工的文化生活。
设备科
201x年12月17日
三台县中医院公共服务科年终总结
(2013年)
尊敬的院领导:
在2013年里,我科室在院党组和领导班子的带领下,顺利的完成了各项后勤服务工作,取得了良好的成绩,现将2013年的工作情况汇报总结如下,请领导审视:
一、后勤工作保障有力
在科长杨尧芝的带领下,科室成员团结协作,实干有力。
我科室秉承服务至上的理念,在任何时候都是以大局为重,以服务临床为重。整个2013年里,只要有服务的地方就有公共服务科人员的身影。做好后勤服务工作,是医院的一件大事,而公共服务科科学有力的保障了我院的正常运转。
1、新住院大楼的水电安装、维修顺利完成。
2、药剂楼的制剂设备安装圆满完成。
3、为创建三级乙等中医医院提供了强有力的后勤保障。
4、医院日常后勤服务工作持续有力。
二、科室组织建设完备
在院领导的大力持下,2013年公共服务科新进员工3名,有力的解决了后勤工作繁忙而人力不足的问题。现在,我科室共有职工17名,其中技术性人才5名。在2013年的工作中,公共服务秉承以老带小,互相学习,共同努力,打基础,苦练
基本功,组织建设完备有力。
三、科室文化内涵提升
“服务”不只是力量的代名词,更是文化的名片,可以说,后勤服务文化不仅是一门科学,更是一门艺术。在2013年里,我科有幸得到了院领导的大力支持,外科在杨尧芝的带领下,狠下工夫抓科室文化建设,彰显中医院后勤特有文化。我科文化内容丰富,涵盖了技术文化、团队文化、党建文化、青年教育文化。
1、后勤保障技能交流会,首先在科室内进行维修技能交流,相互借鉴、相互批评;其次,与县人民医院达成了“门对门”交流;最后,在三级医院创建工作中,到绵阳市中医院学习交流。
2、团队文化、青年教育文化火热开展。针对后勤工作的特殊性,团结协作具有不可估量的作用,通过心理交流,“帮、扶、带”等模式带动科室团结协作能力。
3、创新青年联系对接活动建设,在院领导的支持下,我科年轻职工和临床年轻医护人员结成一对一友谊建设,突出以病人为中心,注重年轻才干的强劲后力;与此同时,青年个人家庭文化有序开展,共同致力于发展后勤保障文化建设。
公共服务科
2013年12月23日
三台县中医院保卫科年终总结
(2013年)
尊敬的院领导:
在即将过去的2013年,我院安全工作顺利开展,实现了既定的安全工作目标,涌现出了如张大军同志等先进安全工作者,得到了院内外的一致好评,现将2013年我院的安全工作总结如下:
一、全年安全工作具体情况
1、组织有力
在院党委和院领导班子的指导下,我院保卫科等各科室互相协调,团结协作,责任落实到位,保障有力。
2、执行有力 2013年,我院保卫科等科室,严格执行了“2013年全年安全工作安排”,各岗位职工认真负责,没有发生任何因职工的问题而发生安全事故,较上年有了很大的突破。同时,在安全工作的岗位上,涌现出了敢为当先,顾大局、保安全的干部、职工。
3、安全工作目标顺利实现
从总体的情况来看,我院达到了年初既定的安全目标,医用诊疗秩序正常,为医护病人提供了良好的环境。篇三:医院设备科2011年工作总结 医院设备科2011年工作总结
转眼就到了年末,在过去的一年里,设备科切实提高管理水平,注重发挥科室职能,在设备的管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护做了一系列的工作。向各位领导汇报如下:
第一:作好全院设备的管理和维护。
(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如:放射科的x线机、数字胃肠机,功能科彩超、b超及脑超、平板等,各病区及手术室的多参数监护仪、吸引器,供应室消毒锅、干热箱、环氧乙烷消毒机,各科室工作及打印机等设备,院内通讯设备及线路等的维修。使全院设备的完好率在90%以上,有效保证临床使用。
(二)加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;承担起收集、整理资料,归档等系列工作。按照三级医院评审要求,加强制度建设,建立健全制度和职责,规范各种可操作表格,完善各类报表和操作流程。如:购置前可行性论证、设备效能评估等。进一步规范设备操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步发挥科室职能,加强设备从采购到报废的监管。
(三)加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识,按要求及时将强制检验设备及部件及
时送检,对省级强检设备及时申请检验。ct机、生化分析仪、心电图机、彩超机、b超机、监护仪、氧舱的氧压表、精密压力表、磁助电接点压力表及舱体、供应室的安全阀都按要求进行了检验。
(四)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、开发区技术监督局及测试所作好设备计量工作。加强如:b超、心电图机、x光机、ct机、检验仪器的计量检测,保证设备报告的准确性。
(五)及时购置更新设备,提高医院服务水平和社会经济效益。近几年,医院发展日新月异,病人大量增加,设备需求较大,而且旧设备面临淘汰、报废,需及时添置新设备。在院及集团领导审批下,配合集团采供部购置了64排ct机,化学发光免疫检测仪、彩超机、远程心电监护系统等设备。
第二:维护好医院his系统,保证系统良好远行。
(一)作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;加强数据安全运行监测和维护;加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障his系统正常、高效、安全运行。
(二)完善软件系统,加强制度建设,做到数据每日备份,数据修改有审批,有登记。
第三:积极参加集团、医院组织的各项学习活动,加强科室内部管理建设,思想上与集团、医院保持高度一致,同时不放松业务学习,在各厂家工程师来访时积极组织科室成员学习设备维修保养知识,了解高新设备动态。
存在的问题:
1、随设备使用年限的增加,故障率逐渐增高,因人力限制,时有不能及时保养、维修,望领导考虑增加编制1到2名,招聘新同事;
2、与厂家、经销商及维修工程师的合作关系有逐渐疏远的迹象,望能在合同的执行上加强力度;
3、设备的采购、维修环节审批比较繁琐,时效性较差。
最后,希望各位领导和专家为我科多提意见和建议,我们将在各位领导和专家的关心和支持下,进一步加强思想政治学习,加强设备维护保养技术学习,发挥好设备的管理职能,更好的为临床科室服务。
设备科
2011年12月19日篇四:2013年医院设备科个人年终总结 2013年医院设备科个人年终总结
各位领导、同志们: xx年,在总院领导的关心、支持以及同志们的协助下,自己圆满完成了各项工作目标和领导交办的临时任务,为医院的发展做出了一定的贡献。下面,我向大家简单汇报一下xx年自己履行职责的情况,敬请审议:
一、加强政治理论的学习,提高思想道德素质 作为一名中层干部,要想作好本职工作,首先必须在思想上与党中央保持高度的一致。我始终认为,学习是提高理性思维层次、增强把握全局能力的唯一途径,也是一项只有开工没有竣工的系统性、基础性和经常性工程,同时,树立崇高的理想,可以培养坚强的意志和高尚的品格,可以帮助一个人抵挡一切诱惑,排除一切干扰,战胜一切困难。为此我认真学习xx同志“xxxx”的重要思想,体会“xxxx”精髓,努力钻研党的xx大文件精神并在实际工作中不断加以实践。党的xx大,是我们党在新世纪召开的第一次全国代表大会,也是在我国进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新的发展阶段召开的一次十分重要的代表大会。大会高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“xxxx”重要思想,对新世纪新阶段全面推进我国的改革开放和社会主义现代化建设、全面推进党的建设新的伟大工程做出战略部署。因此,党的xx大对我们今后的工作具有深刻的指导意义,这就要求我必须不断加以学深学透。同时,在实际工作中加以运用,在设备工作中进一步解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,为我院医疗事业的发展做出更大的贡献。在工作中,我坚决贯彻执行医院党总支和总院领导班子的各项指示、规定。时刻不放松对政治思想的学习,始终使自己的思想跟得上时代的发展,始终保持谦虚谨慎、戒骄戒躁和艰苦奋斗的工作作风。
二、提高组织和领导能力 自己是今年元月份遵照总院领导的安排由药剂科调任到设备科工作的,俗话讲:“隔行如隔山”,由一个熟悉的工作环境到一个不熟悉的工作环境,自己深感压力巨大,设备科虽然不是医院的一线科室,但其工作的好坏却直接或间接影响到各临床和医技科室工作的开展,为使自己能尽快融入其间,打开局面,自己一方面恪尽职守,认真履行自己的职责,积
极协调各部门的关系,另一方面认真学习相关知识充实自己,向同事请教,向同行学习,研究、实践设备管理书籍中的理论、做法,逐渐熟悉和掌握了设备的管理工作方法,打开了设备工作的局面,提高了自己工作的组织和领导能力,使设备科的工作步入了良性循环可持续发展的轨道。
三、推进工作的全面进步 一年来,在院领导的指导和科室同志的协组下,自己奋力拼搏,开拓创新,潜心研究,大胆实践,树立干一流工作,创一流业绩的思想,工作中一丝不苟,严抓细抠,带领科室人员(1)建立健全了科室各项工作制度;(2)完善了设备的档案;(3)摸清了设备的底数,建立了设备台帐;(4)在调查研究的基础上,拟定并下发了《总医院医疗设备管理规定》使总院设备的管理明确了定义,确定了依据;(5)设计下发了设备申请等一系列图表样本,规范了设备管理的各项工作;(6)对总院所属各单位的压力表进行了系统校验,建立了档案,确保了高危压力容器的安全系数和正常运行;
(7)起草了“总院集中供氧系统”和“总院药方药库管理系统”招标方案为总院下步设备招标奠定了良好的基础;(8)挖潜力,增效益,坚持能自己修的决不委外修理,能小修的决不大修,截至10月底,共修理大小设备48台/件,节约资金43443元,完成公司效能监察任务的104%,提前两个月完成了领导交付的任务,并实现了全年安全无事故。
四、服从大局,团结协作 我深知,一个人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成绩,就必须依靠全体同志,形成合力,才能开创工作的新局面。实际生活中,只要不是原则问题或无碍大局的事情,自己就坚决做到对同志宽容一点,谅解一点,豁达一点;要听得进,容得下,想得开。只要无碍大局,有利于设备管理工作,一切都可以体谅、包容。在工作上,我努力支持其他各部门的工作,为其他同志的工作创造良好的氛围和环境。互相尊重,互相配合。同时,勇于开展批评和自我批评,对其他同志的缺点和错误及时地指出,并督促改正;对自己在工作上的失误也能主动承担责任,并努力纠正。
五、创新发展,联系群众 设备科作为医院一个新成立的部门,与其他部门不具有可比性,要在现有的体制和形势下取得发展,能否成功关键在于能否突破旧有的框框,打破旧有的观念、旧有思想的束缚和影响。即以xx大精神为指 针,全面贯彻“xxxx”的重要思想,加强服务意识,即一切措施服务于医疗工作,一切行动有利于医疗工作,寻求在观念、管理和思路上有所创新。为此,我经常主动深入一线,与科室同志一起工作,倾听他们的心声,品味他们的辛苦,解决他们的实际困难,这样,不仅把握了职工们思想的脉络,也取得了同志们的理解和信任,取得了很好的效果。
六、以身作则,廉政勤政 医院的各项廉政制度是健全的,是不断完善的,但是,如果没有人去认真执行,就是再健全的制度、规定也是停留在纸上的。在实际工作中,领导的形象影响和感召着部属的形象。作为一名中层干部,我深知自己的一言一行是很多同志们行为的标尺。职工不会看干部说得多么动听,而会看你实际做得如何。为此,一方面,我在认真学习党的各项方针、政策,重点学习党的“xx大”文件精神、“xxxx”重要思想和“xxxx”的同时,不断学习焦煤集团公司有关廉政建设的文件、会议精神。通过不断加强学习,使我在思想认识上不断提高,与时俱进,能够保持与党中央的高度一致,增强了拒腐防变的意识。另一方面,在行动上,我坚持“要求别人做到的,自己首先做到。”为此,我严格遵守医院内部的各项制度和规定,不为别人情所迫,不利益所诱,切实保持艰苦奋斗和谦虚谨慎、戒骄戒躁的工作作风。以上是我对去年工作的简要回顾。通过一年的努力,我在工作上取得了一定的成绩,我认为大体上是好的,但是我也清醒地看到我身上存在的缺点和不足。如:组织和领导能力有待加强,工作方法单一等,我会在今后的工作中努力加以改正,带领设备科一班人,勤奋学习、解放思想、勇于创新、恪尽职守、埋头苦干、正派做人、公道用权、廉洁自律,在本职岗位上创造新的业绩。恳请领导和同志们继续支持我、帮助我、监督我,谢谢大家。篇五:2015医院设备科工作总结 2015设备科工作总结 2015设备科在医院各级领导的亲切关怀下,在临床各科室和后勤的配合帮助下,本着“诚实、务实、踏实”的工作态度,在设备的招标采购、管理和维护、医用耗材、试剂的采购、计量管理等方面尽职尽责地作了一系列实实在在的工作,汇报如下:
一、日常工作方面
本设备科加强了设备管理的规范化和制度化建设,做好医疗设备的申请、论证、采购、安装、调试、验收、交付使用等各项工作,承担起收集、整理资料、归档等系列工作。加强设备管理制度建设,修订健全了制度和职责,重新制定了《巴林左旗蒙医中医医院医学装备管理办法》进一步规范我院医学装备的管理,完善设备使用登记,完善台帐资料,对每台设备均进行安装验收记录,5万元以上设备必须有论证报告归入档案材料,设备档案由设备科专人建立,专人管理,并对其使用情况进行跟踪,加强设备使用管理,提高使用率。认真做好全院医用耗材、试剂的采购工作。设备科在做好医疗设备采购工作的同时,也能本着价廉物美、为医院节约的原则,做好全院卫生材料和试剂的采购工作,为临床服好务。认真做好全院设备的管理和维护保养工作,有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。设备科今年共计维修设备有碎石机、监护仪、麻醉机、心电图机、输液泵、注射泵、熏蒸仪、热疗机、彩超机、tdb神灯、电针仪、电热蒸汽发生器、脉动真
空灭菌器、过氧化氢灭菌器、手术无影灯、洗胃机、c臂机、除颤仪、单级反渗透纯水机、卧式压力锅、电解质分析仪、离心机等等共计维修次数达60多次。并一一做好维修保养记录。使全院设备的完好率在90%以上,有效保证临床使用。在维修的同时,发现问题及时解决,一时无法完成的也能带回科室及时做好,在巡检的同时听取临床对我们科室工作的意见和建议,和临床科室经常沟通,保持联系。在维修中努力花最少的钱,用最短的时间修复每一台医疗设备,尽量为医院节约资金,现在影像科的设备维修基本上在第三方维修、不找原厂或花巨资购原厂配件,有兼容的配件在不影响设备正常运转的情况下尽量用兼容的,为医院节约了可观的资金。对于院内无法维修的医疗设备,工程师尽量找出设备的故障点,故障部位,不让维修公司乱喊价,控制维修成本,同时督促维修公司尽早到现场,尽量缩短维修的时间,让医疗设备早日恢复工作,产生效益。
加强设备计量管理工作。今年进行了b超、心电、x线机、生化分析仪等设备的计量检测,保证了医疗设备检测的准确性。此次计量检测共计量设备多台,合格率达98%。今年还对特种设备进行了检测,重点检查供应室高压消毒设备的压力表和安全阀,保证设备安全使用,牢固树立安全第一的思维意识。
二、设备和耗材管理方面: 2015设备科加强了对医疗设备管理工作的重视,基本建立了负责全院医疗器械设备的计划预算、购置论证、审核审批、招标采购、安装调试、维护维修、报废处理等整个封闭的管理模式。在毛院长的领导下,设备科能认真履行工作职责,切实发挥监督管理职能,积极围绕科室工作重点,在医疗设备管理工作中取得一定的成绩。加强协调和联系工作。不论是设备采购工作,还是设备的维修、计量工作,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系,作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议,为领导对设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室做好设备管理和维护工作,最大限度为临床服务好。今年对材料库、消毒药品库、检验试剂库进行了每年一次的库存盘点,把不合格和过期的耗材集中放在不合格区,与供应商协商能返厂环消的尽量环消,能调货的尽量调货,减少医院不必要的损失。
三、设备购进和耗材采购方面 今年共计采购医用耗材694万元,试剂 178万元,消毒产品15万元,同比去年下降28%。新购进的设备主要有:日立图腾彩超机1台、谊安麻醉机1台、明基三丰电动手术台2台(以上是2014年贫困旗县蒙医中医医院服务能力建设300万项目),还有电动外科手术台1台、超声骨密度仪1台、骨科康复设备、臭氧治疗仪。以上设备均已投入使用,大大提高了我院的诊疗水平。
关键词:医疗设备,采购成本,监督
随着现代科技的迅猛发展,医疗设备也在不断地推陈出新,其不断提高的科技含量为现代临床医学的诊断和治疗提供了更为有效的手段和平台,这也使得临床医学诊治对现代医疗仪器与设备的依赖性越来越明显。因此,医院医疗设备的种类、规模及其先进程度也成为现代化医院的一个重要标志。如何用有限的资金购买到更多、更好的仪器成为医院管理、医疗设备管理的一个重要环节。加强仪器设备采购的监督管理工作更是提高资金使用效益的有效途径,是减少决策失误、确保工作人员不犯错误的有力措施[1]。其目的就是避免暗箱操作,使采购工作向“公开、公正、公平”的方向发展。本文就建立健全医院医疗设备采购监管机制提出几点看法和大家进行探讨。
1 合理确定设备采购计划与招标方式
随着医疗设备的推陈出新和临床医学新需求的日益涌现,医疗设备的采购工作重点也在发生着变化,其主要原则依然是根据临床医疗的实际需要进行购置或更新医疗设备。购置医疗设备要根据医院的全局观念和正确的指导思想来确定购置设备项目,确保医疗工作正常开展,与医院总体规划相一致;确保购买设备可提高医院品牌专科的知名度,与医院的名牌战略相一致;确保引进的高精尖医疗设备与提高医院整体医疗水平的目标相一致。
在采购医疗设备时,到底采用何种采购方式要视具体情况而定。目前,我国医疗器械的采购方式主要有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等[2]。医院应结合采购的医疗设备情况以及医院本身的情况来确定采购招标方式,以求达到最佳的采购效果。
2 建立健全医疗设备采购监管机构
建立健全医疗设备采购监管机构,形成既互相制约又顺畅、高效、廉洁的工作机制是保证医疗设备采购监管工作正常开展的关键。另外,要成立由医院高层领导组成的专门的医疗设备采购督察队,对医疗设备进行宏观管理,制定医院医疗设备的中长期装备规划及年度计划。其主要监管:医疗设备购置计划是否符合规定;医疗设备的购入渠道是否合法;医疗设备的购入过程中有无违规违纪问题;医疗设备购入后是否落实到位;设备法规制度的学习是否落实等。
3 建立健全医疗设备监督与管理体系
虽然每个医院对医疗设备的采购都有一整套监督与管理体系,但其中仍然存在着一些人为的随意因素。目前,我国实行的纪检监察工作是以同级党委、行政和上级纪检监察机关为领导,同级党委、行政领导为主的双重领导体制。其利于纪检监察工作排除阻力和干扰顺利实施党纪政纪的监督,有利于加强党和政府对纪检监察工作的领导。努力做到从法制、机制和体制上彻底根治腐败,这就是监督的主要目的。首先,建立健全医疗设备监管体系是国家对招投标活动的基本要求。《中华人民共和国招投标法》中明确规定[3]:“招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督”。国家提出了政策,具体实施措施由单位结合本单位实际制定。其次,建立健全医疗设备监管体系是加强党风廉政建设的重要措施之一,也是目前医院主动适应市场经济体制的客观要求。建立一整套监督与管理体系,可以使医疗设备采购工作按照市场经济规律要求,对招标与履约全过程进行监督,保证操作过程合法、履约过程严格。
4 完善医院内部控制体系
统一认识,完善医院内部控制体系。医院内部控制体系规定一个单位的纪律与架构,影响经营管理目标的制定。因此,塑造单位文化并影响职工的控制意识是内部控制的基础,同时医院内部控制又涉及医院经济活动全方位的控制,是一整套相互监督、制约、联系的控制方法。医院各个层次的人员需要共同实施,只有全院上下统一认识,才能保证医院内控制度的建立健全和有效实施。医院要重视医院内控制度的建立并结合本院的实际情况,认真制定一套完整的内部控制制度[4]。同时加强会计系统控制制度,建立医院预算控制制度,建立健全内控制度有效评价体系。建立相对独立的内部审计部门,充分发挥其监督作用,医院内部审计部门独立性的缺失是造成内部控制制度执行不力的主要原因,因此,在医院内部应建立一个相对独立的内部审计机构,有效地行使其监督权。内审部门是对内部控制执行情况进行监督的部门,要真正发挥内审部门的监督作用。医院内部控制制度的实施,要综合运用全方位、全过程的管理模式,运用行政手段、经济手段、法律手段,才能达到预期的效果,才能真正建立健全医院内部控制制度。
5 采购程序的监督与管理
采购程序中的主要步骤包括编制采购计划、签订采购合同、验收入库、进行会计结算等过程。从监督方法角度分析,纠错防弊的关键方法和步骤是:医院内部要有医疗设备采购的监管机构和监管体系,有专门负责的人员配置,只有这样才能有效地控制整个采购过程。其具体措施是从医院权责划分、履行授权批准程序,建立和健全内部控制制度、追踪审查、纠正控制制度差错,建立记账与业务处理人员、付款人员和审批人员高度分离等方面进行严格监督与控制。严格执行采购制度,加强监督与管理,确保整个过程的规范运作是纪检监察工作的重点。主要监管以下几点:首先,采购过程是否符合法律法规和有关制度的要求。其次,采购计划决策是否符合有关规定和医院的整体规划,从源头就开始进行监督可以减少和避免问题的发生。对采购医疗设备的全过程进行监管有利于医疗设备引进活动高效、健康、有序地进行,发挥出其应有的效能,有利于提高整个采购过程的透明度,降低人为因素的影响,避免“暗箱操作”,从根本上遏止采购活动中的不正之风,这对整个医疗事业的发展具有十分重要的意义。医院要主动协调内审部门和相关部门科室,建立起齐抓共管、各司其职的联合监管工作机制,对医疗器械采购实行全过程监督管理,并主动接受社会公众、舆论监督,及时受理采购过程中发生的质疑、投诉,并及时查处违法违纪行为,公布处理结果[5]。
6 小结
综上所述,由于医疗设备的特殊性、医疗体制的复杂性以及目前医疗设备招标采购固有的弊端,医疗设备的招标采购只是目前的一个过渡性措施。设备的采购和使用中问题的解决,还必须依靠市场经济自身的作用以及医疗保障体制的深层次改革。
参考文献
[1]庄福金,刘智军.以制度建设为核心,加强仪器设备采购的监督和管理[J].实验技术与管理,2005,22(9):132-134.
[2]叶佳,刘麒麟.浅谈医疗设备招标采购管理中应注意的问题[J].医疗卫生装备,2008,29(2):76-77.
[3]刘立平,丛凤英.建立联勤分部药材集中招标采购监督机制的构想[J].中华现代医学与临床,2005,2(11):106-108.
首先,不应盲目迷信“洋品牌”。目前的数字印刷设备基本是国外品牌“一统天下”,这些国外厂商在向印刷企业推销数字印刷设备时,也会推荐与之配套的数字印后解决方案,这些解决方案所涉及的设备和材料基本也都是“洋品牌”。笔者认为,虽然他们推销的设备和材料在国外已有成功的应用案例,但并不一定适合国内市场。
其次,不要盲目追求高速度,而应重点考察数字印后设备的功能性和可拓展性。因为数字印刷可以生产的产品种类很多,大部分印刷企业也不会只生产某一种产品,而不同产品的印后加工方式相差很大,所以印刷企业在选择数字印后设备时,应重点关注其能否满足不同种类印刷品的印后加工需求,以及当印刷企业未来需要扩展业务、增加产品种类时,所选择的数字印后设备是否能方便地进行功能拓展。
面对繁多的印后工艺,数字印后设备的选型尤为重要。在选择数字印后设备时,笔者认为应重点考虑以下4个因素。
首先是成本因素。由于数字印刷还是以小批量生产为主,因此过高的设备折旧在分摊到单一产品中时会导致印刷成品单位成本的上升,从而蚕食企业的利润。所以,虽然部分数字印后设备的自动化程度高,批量生产时质量稳定,对操作人员的技术水平要求低,但价格不菲,建议选购时慎之又慎。
其次,根据业务需求选配设备。以我公司为例,我们对数字印刷门店的业务进行了分析,其中胶装产品最多,占总产品数量的40%以上。而且每当遇到毕业季时,制作毕业珍藏相册的业务异常火爆,平均每一单业务就是几十甚至上百本,此时胶装设备的效率就显得尤为重要。因此在选择胶装设备时,我们尽可能选择带有侧胶功能的胶装机,这样不仅可以保证产品质量,还可以提高生产效率。
再次,针对容易产生瓶颈的环节专门选配设备。在数字印后加工过程中,大多数工作依靠手工就能完成,例如压痕,但依靠手工进行压痕很容易影响整个生产流程的效率。这是因为胶装书通常要在书脊两侧和封面、封底、勒口各压一条暗线,以保证翻书时的服贴和书脊的方正整齐,而手工压痕不仅效率极低,而且容易出错,造成损耗。因此,我们特别引进了数控多功能压痕机,不仅解决了胶装书封皮的压痕问题,还可以使贺卡、折页、拉页等产品的折页效率提高5倍以上,准确度也大大提高。
最后,应考虑引进能提高产品附加值的设备。以我公司最受欢迎的照片书业务为例,以前成品生产完之后就直接交给客户,不但不够精美,而且容易造成产品的损伤。于是我们专门引进了一台自动包塑设备,在照片书外边加上了外框盒和外塑包装,不但大大提高了产品的档次,而且起到了保护产品的作用,得到了客户的认可。
2011年,我公司启动了按需出版印刷项目,每日的印装量为2000册,要高质、高效地完成如此之大的图书装订任务,仅靠手工操作是不切实际的,引进自动化程度高的数字装订设备迫在眉睫。而在数字装订设备的选择上,我们重点关注了以下几点。
首先,功能应满足工艺要求。按需出版印刷业务的特点是书目品种多、印制数量少,甚至有一种书只印一本的情况。之前,我们先将封面进行手动压痕,然后再装订,也就是说胶订的速度其实不取决于胶订机自身的速度,而是取决于手动压痕的速度。因此,我们在选择全自动无线胶订机时,希望设备能够在完成封面自动进纸的同时,还能自动识别书脊厚度,联机完成压痕工序,以切实提高效率。
其次,操作应简单,运行稳定可靠。国内的数字印刷行业从业者的学历普遍偏低,装订人员以中专、职高学历人群为主,而且流动性较大,因此,为保证装订质量和效率,设备应易学易用,不易出故障,根据标准化操作流程即可让新员工独立完成装订、独立排除简单的设备故障是我们的理想目标。
再次,数字装订设备供应商应能提供良好的售后服务。数字印刷以生产效率高、周期短为主要特点,采购数字装订设备时也要选择一家能够提供完善的售后服务体系和培训体系的供应商,在设备出现故障时能尽快地给予现场支持,保证生产的延续性。
最后,合理的运行成本和良好的可升级性也是需要关注的重点。在选择数字装订设备时,我们还会考虑维修保养和相关耗材的费用,如一些数字装订设备必须使用进口材料,这在无形中就增加了生产成本。同时,引进的数字装订设备能否适应目前的市场需要,并在未来几年内仍适应激烈的市场竞争也是我们关注的重点。
一、工作思路
1、我科室将以迎接二级乙等医院的升级为契机提高科室各项管理技能和服务技能。
2、我科室将坚持“以病人为中心”,以提高医疗服务质量和保证医疗安全为核心以提高科室工作效率服务临床第一线为宗旨。
3、以保障各科室提供物优价低的医疗设备的供给以保障各科室医疗设备的正常运行从而保证了各科室的正常工作使医疗质量明显提高。
二、治理商业贿赂工作
1、我科继续坚持学习了中央省、地级医院有关治理医药卫生领域的商业贿赂的文件和通知提高认识统一思想。要时刻认识到医疗系统治理商业贿赂的重要性、必要性、紧迫性。
2、医疗腐败直接关系到人民群众的利益和党的威信所以我科要进一步完善医疗设备、器械的购销制度规范其流程严把价格、质量关。
3、增加对医疗设备招标采购的透明度规范招标采购制度加强招标采购人员管理。
4、科室采购的设备、在质量、价格、售后服务等方面可公开接受使用科室的监督、建议。质量不好一票否决。同等质量价格低的优先。
三、纠行风工作
1、行风问题对于医院来说就是医德医风问题。就是质量问题也是反商业贿赂工作做得好不好的具体问题。全科以大局为重为病人着想放弃私心、私利就能心胸开阔坚持原则。
2、县医院是星子县最大的医院,行风好坏不但关系到本院的形象,更重要的是代表全县的形象。
3、具体讲就是医疗质量问题、是否合理问题、服务态度问题。各项操作要规范化、细致化,收费要公开、透明多征求患者意见用药、检查要为病人着想。不能开大处方全身查、服务要耐心、说话要和气嘴勤、手勤、脚勤。
四、创造、建立和谐环境
1、首先我们要支持院领导的工作,全科要团结配合全院搞好迎评工作,搞好本职工作,更搞好服务于临床。
2、加强全科每个让人的思想及业务学习不断提高自身的综合素质与时俱进。
3、每个人、每个科和谐了全院自然就会和谐了。
五、科室工作
1、保障全院各科室医疗设备的正常运行做到随叫随到、随坏随修的原则。
2、保证全院各科室的医疗器械的及时供给做到质优价低货比三家。
3、我科更加完善固定资产账目,完善固定资产的管理。
4、保障医院关键设备二台大型消毒设备、手术类设备、放射类设备、检验类设备、血透设备等各科室的正常运行,保证医院的正常运转。
5、清理库房库存情况使账物相符。利用休息时间修旧利废为医院及各科室节约开支。
6、加强科室每个人的思想及业务学习加强科室人员对迎评工作的认识及重要性。
7、在人员更加紧缺的情况下仍然保质保量的完成各项工作,使各级领导安心、放心。
8、在这期间积极配合各科室的升级改造设备、器械及时到位。
9、为了医院的整体发展积极到各科室调研,了解科室发展需求。
10、积极配合参与医院的一切文化、会议及娱乐活动。
11、进一步在院领导的领导下当好院领导的参谋做好各科的后勤保障工作。
星子县人民医院设备科
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