开盘公关活动策划方案(精选4篇)
策划人:李
晓
策划时间:2012年10月
2目录
前言
一 市场分析
(一)宏观经济以及房地产投资环境分析
(二)社会消费市场分析 日
二 活动目标
三 活动对象
四 活动安排
(一)活动内容
(二)、广场庆典金卡赠卡仪式
五 活动预算
六 效果评估
河西楼盘开盘公关活动策划方案
前言
某楼盘是由央企地产综合实力排名第一的保利地产打造的大河西先导区的千亩大盘,总占地1185亩,规划总建筑面积138万平方米,规划1.08万户,居住人口近4万。
该项目连续二年荣获长沙市销售冠军,单盘销售前三甲,项目09年荣获岳麓区销售冠军,2010年获得了长沙市销售冠军,2011年获得了长沙市内五区销售冠军。
项目位于河西的两条主干道之间,北面是岳麓大道,距离市政府约五分钟的车程,距银盆岭大桥约10分钟车程,以市政府为核心 的配套设施完全可以覆盖到我们项目。目前118路、302路公交车经过,每5分钟就有一趟直达湘雅三医院,荣湾镇、五一商圈,芙蓉广场,火车站等长沙最繁 华的地段。
一 市场分析
(一)宏观经济以及房地产投资环境分析
2011年1季度,虽然国家政策刺激逐步减弱、国家预算和国内贷款逐步紧缩,但长沙市积极搞活各种生产要素,增强经济运行的自我造血功能、招商引资的力度加大、民间投资的持续活跃,1季度全市GDP为1103亿,同比增长16%。继续平稳较快的经济运行态势.(二)社会消费市场分析
2010年长沙市全年实现社会消 费品零售总额1812.12亿元,同比增长20.0%。今年以来长沙社会消费品零售继续保持较高的增长率,5月止实现社会消费品零售总额810.0亿元同 比增长17.4%。限额以上企业实现零售额424.3亿元,同比增长23.6%,限额以下企业实现零售额385.7亿元,同比增长12.3%。按行业分 组,批发业实现零售额67.0亿元,增长19.6%;零售业实现零售额655.5亿元,增长17.0%。表明随着长沙经济的持续发展,长沙社会消费品零售 市场增长态势稳定,消费市场活跃。
二 活动目标
通过公关活动,在10月2日正式开售当天,达到吸引众多人流、营造广泛口头流传、区域范围内人群高度关注性的效果。
三 活动对象
长沙市高、中人群
四 活动安排
(一)活动内容
1.广场:长沙广场是开盘活动的主要场地,建议在开盘前作好如下调整:障碍建筑物的拆除、围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地(用绿色植物、盆花拼出项目名称、LOGO)、搭设临时舞台、准备音响设备
2.销售道具:楼书(或封套)、户型单张、影视宣传资料、POP挂旗、售楼处方位指引牌
3.接待中心的调整(具体内容见基良广场接待中心调整方案)
(二)、广场庆典金卡赠卡仪式
1.舞台安排:大小在6m*10m左右,上摆拱门、10m 宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席,舞台四周放花篮6—8个。
2.业主金卡:业主或其亲友持业主金卡购房享受一定的现金折扣,具体规则如下:在开盘当日签定购房合同并付款可享受18000元的现金折扣,每日递减金额为2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自动失效。
3.嘉宾人员:政府领导 按揭银行领导 XX公司X总经理、X副总经理 XX公司XX董事长、XX总经理 新闻媒体有关领导 友好单位代表
4.时间:8月30日上午10:00~11:30 5.
庆典安排:
①、来宾签到(贵宾领取礼品,普通来宾发放DM及纪念品)
②、政府领导讲话
③、银行按揭行长讲话
④、XX公司XX宣布XX广场正式开盘并与政府领导、按揭银行行长一同剪彩;⑤、舞狮表演(穿插XX广场物业知识有奖问答)
⑥、请政府领导为狮子点睛
⑦、XX广场销售经理XX宣布业主金卡赠卡仪式开始,并介绍金卡的作用及使用规则。
⑧、XX公司XX向业主赠卡,业主签名及领卡日期
⑨、结束
五 活动预算
报纸平面广告 : 5万元
广场庆典金卡赠卡:15万
员工费用:8000元
其他费用:20万
六 效果评估
地点:(工地与售楼处中间位置)
时间:2005年5月28日
主题:######开盘盛典
嘉宾:开发商领导、政府官员、业主代表
一、活动流程
二、宣传推广
1、条幅:5月25日开始条幅全面悬挂。
条幅内容: 5月28日盛大开盘
2、彩车游行:5月24日至28日
彩车内容: 5月28日盛大开盘。
霓裳魅影,精彩文艺盛宴。
3、专刊:5月21日、26日开盘专刊。
专刊内容: 5月28日盛大开盘。
霓裳魅影,精彩文艺盛宴。
4、DM单页:
单页内容: 5月28日盛大开盘。
霓裳魅影,精彩文艺盛宴。
5、报纸广告:
5月27日,晚报。
四、活动现场安排
背景板:400cm(高)X700cm(宽)
钢架支撑,同时为主席台背景。
T形台:80cm(高)X[240cm;400cm](宽)X700cm(长)
T形台铺红地毯,台上四角摆大型鲜花,台下前排摆鲜花。台阶:主席台入口设在西边南侧,设台阶,台阶铺红地毯。礼炮:8门礼炮。
彩炮:12门彩炮。
拱门:1个,设在售楼处前。
拱门内容:
立柱:6个,路两侧。
立柱内容:(2条);
带租约发售,三年返租保障(1条);
经营无忧(1条);
(1条);
(1条);
威风锣鼓: 26人。
礼仪小姐:6名(暂定,根据实际情况调整),剪彩。
信鸽:200只。
贵宾花:15只(根据实际人数定)。
音响:主席台两侧。
麦克:两支话筒,带支架(方便领导讲话)。文艺表演:歌手表演(一男一女)
萨克斯表演
模特表演(6名女模特)
现代舞蹈(二男二女)
主持人:
五、开盘促销政策
1、提价
开盘前的宣传推广中公开提价信息。
2、开盘促销:
· 201x年 5月左右,辽东幸福里项目举行盛大开盘
二、企业目标
·通过本案开盘活动,树立良好的本案形象,提升本案口碑,进而达成销售目标。 ·增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。
·在较小的投入下,利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求本案的销售达成,进而达到收益增长。
三、活动目的
·通过活动,让甲方更清楚地看到大连唯美和生服务理念的贯彻和精益求精的工作风范,达到专业值得信赖的目的
·通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的认可度,争取达到高解筹认购率
·检验价格水平是否合适,检测前期项目营销推广思路,反馈销售卖点,确定与调整下一步营销方案 ·借助开盘·解筹活动推广项目形象,提高企业口牌,达到双赢
四、相关支持
礼品、奖品赞助;媒体支持;协办单位支持
五、前期准备
针对项目开盘·解筹活动提出方案与甲方共同探讨,推动执行。
开盘前一周解筹的客户告知:
一、制作选房说明
1、易拉宝形式的说明公布于众(由广告公司提前一周做好) 2、打印成份的携带式选房说明书(由广告公司提前一周做好)
二、销售人员各负责其客户的通知
1、在开盘日前一周开始通知客户选房方案 2、时间、地点通知 3、选房时所带资料的通知
三、通知方式:
电话□ 当面领取邀请函□ 售楼部易拉宝公布□ 短信告知□
嘉林·花卉丽都2期景园开盘活动方案
(一)、开盘背景分析:
1)、嘉林〃花卉丽都一期名园现已陆续交房,从交房情况来看,部分业主多多少少有些“抵触情绪”,因此我们需要从硬件和软件两个方面来完善一期名园的善后收尾工作。若一期交房不理想将直接影响到二期的开盘。
2)、二期景园发放购房增值卡近60组客户,对于目前整个重庆市乃至全国房地产市场皆较为疲软的情况之下,进行二期景园的开盘销售。
因此为实现二期景园的开盘旺销,我们建议需切实做好以下工作:
一、硬件方面:
1、重塑小区品质。完善一期名园的小区设施及相关验收手续等,使一期达到真正的交房标准后再进行二期的开盘活动。让潜在目标客户实实在在的看到我们是丁家最好的小区,一期宣传的10个第一真实可现。否则楼盘形象和交房的实际对比,将严重影响二期的销售。
2、增加看房设施。小区看房电瓶车开始接送客户看房。
3、美化小区环境。建议小区内一期与二期交界处修建施工围墙,并搭建二期客户看房通道,分隔围墙上用广告包装,美化一期小区环境及二期看房环境。
二、软件方面:
1、加强售后服务与客户联谊。视一期交房情况,若交房未出现太多的问题,则建议在一期交房后,二期开盘前举行一交“客户联谊活动”(联谊活动详情见“客户联谊活动方案”)。通过一期交房带动二期销售。
2、完善服务水平。物业管理公司保安、保洁等人员配备逐渐完善。最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案
三、其它
一期名园交房80—90%左右后,再进行二期景园的开盘。不然一期交房和二期开盘绞织在一起,容易影响二期的销售工作。一期交房客户到售房部不必要的“言语”会影响销售。
我们希望通过以上几点,为二期的开盘销售打下良好的基础,以此实现二期销售的开门红。
(二)、二期景园开盘活动方案
一、开盘时间: 2008年※月※日(具体时间待定);1)、开盘活动9:00—12:00; 2)、抽奖活动9:20开始; 3)、排队选房10:10开始;
二、开盘活动地点:
嘉林〃花卉丽都售楼中心前(搭建购房通道,现场划分不同的区域);
三、参加人员:
邀请璧山县、丁家镇相关部门领导(最好能借政府之力); 安嘉林地产工作人员; 壹号地产工作人员; 已领取购房增值卡客户; 潜在目标客户等。
四、活动主题:2景园开盘 舞台背景画面文案:
LOGO:嘉林〃花卉丽都2期景园
主题:最美庭院 盛装开盘
五、活动流程: 1、7:30所有工作人员到场; 2、7:40—8:40腰鼓队宣传,腰鼓队上街宣传,可增强当日开盘信息最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案 传达力度,增加现场人气; 3、8:00礼仪人员、文艺表演队伍等到场; 4、8:20音响调试完毕,现场开始播放背景音乐,观众开始缓缓入场;5、8:40领导、嘉宾相继入场,签到,礼仪小姐为来宾佩带胸花,并带领嘉宾领导主席台就座; 6、8:40—8:55腰鼓队现场表演欢快舞蹈;7、8:55主持人开场致辞,主持人介绍到场领导、嘉宾,介绍嘉林〃花卉丽都及二期景园大致情况; 8、9:00礼仪小姐托盘送上大红花礼带,主持人邀请剪彩嘉宾领导为嘉林〃花卉丽都2期景园开盘剪彩,并倒数十秒,开盘剪彩,礼花四射,掌声、欢呼声和悠扬的歌声融为一体,开盘活动正式开始; 9、9:05主持人邀请安嘉林公司###领导讲话; 10、9:08主持人邀请邀请璧山县###领导讲话; 11、9:11主持人邀请邀请丁家镇###领导讲话; 12、9:14主持人邀请邀请丁家镇###领导领导讲话; 13、9:17文艺表演正式开始(预计表演一个节目后开始购房活动); 14、9:22主持人宣布购房活动正式开始;
增值卡卡号前4位客户到售楼中心选房,卡号为005-008的客户到售楼中心外排队等候,其余客户可继续观看文艺节目。15、9:23文艺活动继续。
16、预计10:30分,前20组客户购房完毕,主持人宣布抽奖活动正式开始。
购房中大奖,买房送车;先购房,再抽奖;
主持人将前20组客户全部集中在舞台中央,客户自行摸奖,主持人严格控制,不得摸第二次,一次为准。
抽奖的对象必须是已签《认购协议》的客户。最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案 ※ 特等奖 QQ轿车一辆;※ 一等奖品牌摩托车一辆;※ 二等奖时尚电瓶车一辆;※ 纪念奖家用电器一台;并当场领取获奖凭据,客户凭《认购协议》、身份证、获奖凭据领取奖品,人人都有奖品,当场颁奖。17、10:50文艺表演、客户排队选房同时进行,并穿插互动活动; 18、11:50进行第二次抽奖活动; 19、12:10文艺活动继续; 20、13:10进行第三次抽奖活动;
21、文艺表演预计13:30结束,但要求音响开盘当天全天播放背景音乐(播放至17:30),制造现场气氛。
(三)、购房程序:
1、开盘前,提前3—4天售楼中心人员每天通知约20组拥有购房增值卡的客户前来看房,选择大概的楼层和户型,以便尽量节约开盘当天客户接待时间,同时售楼中心人员做好客户意向性选择统计;同时告之客户开盘当日带定金10000元并按购房增值卡顺序选房;
2、开盘当天,每次进入4组客户至售楼中心选房,每位客户接待时间控制在10分钟之内,如约6—7分钟后售楼人员发现客户还在犹豫不决,立即起动第二套方案,即定(订)金协议准备两种,一种是《定金协议》,交纳10000元定金后不退,针对当场即可选房成功客户,另一种是《订金协议》,给客户回去考虑两天时间,第三天再来签定正式购房协议,所订户型保留至第三天,交10000元订金后可退,三天过后,不再保留户型;
3、每次进入4组客户至售楼中心选房,4组客户在门口等候,其它客户可观看文艺表演,4组客户选房完毕后,主持人宣布另4组客户最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案 在售楼中心门中等候,售楼中心外搭建购房通道,配临时性桌椅给排队等候客户。
(四)、抽奖程序:
1、先购房,再抽奖。每20组客户购房签《认购协议》后,抽奖一次。
2、主持人将前20组客户全部集中在舞台中央,客户自行摸奖,主持人严格控制,不得摸第二次,一次为准。
3、抽奖仪式开始后,若1分钟内无人上台抽奖,则视为放弃(主持人在抽奖开始时将这一规则现场告之客户),抽奖产生之后,当场颁发上台领奖者获奖凭据。
(五)、开盘活动准备
1、提前联系购房奖品,如QQ轿车等,开盘当天奖品全部拉至现场,制造现场销售气氛。
2、至少开盘前一周,所有户外广告位更完毕,提前告之目标客户,嘉林〃花卉丽都二期景园2008年※月※日盛装开盘;
3、更换DM单(因前期DM传递的是二期面市的系列优惠活动),并印制小卡片,载在DM单上,对外派发,告之客户,嘉林〃花卉丽都二期景园即将开盘;
4、看房有礼,前200组看房客户有机会获得精美礼品。
到开盘现场看房的人皆送礼品(无论是否愿意购房),礼品送完为止,目的是为积聚开盘当日现场人气,制造旺销的局面。建议送扇子,上面印项目广告,夏季比较实用,成本也较低,客户也愿意长期使用。
5、邀请璧山县公证处,对开盘活动特别是抽奖活动进行全程公证。向客户表明本次开盘、抽奖活动公平、公正、有效。
6、提前邀请政府相关部门领导,送请柬。最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案
开盘前一天确定致辞领导及嘉宾名单,确定主席台就座人员名单,准备来宾胸花。“借力造势”,“借”政府部门的“力”,这样整个活动的就显得更有权威性、更有说服力,同时也向潜在目标客户传递出嘉林〃花卉丽都的与众不同,得到了政府的高度重视。
7、营造现场气氛。
售楼中心外立拱门一个、立柱6根、布幅30根(售楼中心上墙上挂条幅15根,街上挂10根,工地现场5根)。
8、腰鼓队上街宣传,预计2小时(来回各一小时),制作腰鼓队游行小喷绘;
9、剪彩礼仪小姐预计6名(预计安排5位嘉宾领导上台剪彩);
10、确定开盘文艺表演队伍、表演舞台的搭建、背景喷绘的制作等;
11、制作抽奖箱、奖券、获奖凭据;
12、准备互动节目小礼品,积聚现场人气;
13、准备礼花、火炮等,制造现场气氛;
14、准备开盘文艺表演的节目单(至少每位嘉宾人手一份)、签到表、定金协议等。
15、预定一定数量的盒饭(午餐),同时给每位排队客户提供矿泉水一瓶。
16、售楼中心外准备小销控,一方面方便排队及其他看房客户清楚还有那些房源可选,另一方面当场定房,当场销控,可取到即时促销的作用。
17、因开盘需邀请领导到场,所以建议订作一定数量的礼品如茶杯,上面印有“嘉林〃花卉丽都2期景园盛装开盘纪念”之类字样。一方面作为礼品,另一方面因找政府部门办事人较多,一般茶杯都臵于领导的办公桌,可起到很好的宣传效果。
18、现场布臵及工作安排:
1)、开盘前一天下午19:00前完成舞台的搭建及条幅、立柱、拱门最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案 的安装;
2)、8:00前完成签到处、嘉宾座椅、音响的摆设布臵;
3)、会场布臵:舞台背后用喷绘作背景墙,舞台台面铺红色地毯,舞台中前部臵立式麦克风(便于嘉宾领导致辞),舞台前设嘉宾领导席,舞台两边臵音响等;
4)、因开盘当日来往车辆较多,需专门划分停车区,并由1名保安人员专门负责车辆的停车指挥,立停车位小标牌;
5)、8:30所有的准备完毕,再一次检查已布臵的完成的物品; 6)、礼仪小姐的安排:预计6名,入口处2名,签到处2名,机动2名;活动开始时上台配合剪彩,领导嘉宾讲话时引其上台,礼仪小姐要求统一礼服,配绶带(绶带上前后广告语为:嘉林〃花卉丽都二期景园盛装开盘)。
(六)、其它说明
1、开盘前臵业顾问提示客户#天后嘉林〃花卉丽都二期景园正式开盘,并提前邀请客户来售楼中心看大概的户型和楼层,开盘当天带上增值卡、订金收据及10000元定金,参加排队选房,开盘前一天下午臵业顾问再提示客户一次;
2、臵业顾问提前测算出已领取购房增值卡客户的增值金额。
3、开盘当天售楼中心外设接待台一个(活动开始前可作签到台用,活动开始后用作临时客户咨询台);
4、开盘当天如有客户选房不成功,要求退卡客户,可告之一周后再办理相关事宜,当天不退任何款项目,并负责送客户离开售楼中心,以避免对其他客户造成不良影响。
5、安排部分“假客户”,当天交10000元定金并签定定购协议,“假客户”越多越好,至少10组,并在开盘前
一、两天发出增值卡,参加开盘当天排队选房,形成旺销的开盘局面,达到促使客户定购的最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案 效果。
6、后勤人员安排
1)、保安人员2名;负责维持活动现场的秩序,特别是排队购房时的秩序;
2)、接待人员2名;负责来宾的迎来送往工作,在活动期间配合礼仪小姐的签到处迎宾; 3)、司机2名,接送嘉宾等;
4)、电工1名,负责电源的提供及协助电器、音响的调试等; 5)、后勤人员1名,负责安排联系主席台桌椅、观众席凳子、排队选房时客户凳子,仅凳子至少需安排200张,同时负责矿泉水的发放,盒饭的预订、发放。
(七)、项目推广渠道:
1、更换户外广告。前期户外广告主要传递二期面市信息,开盘更换主要传递开盘信息为主。
2、建议考虑丁家至重庆客车座套广告。传递方式直接,信息可直达目标客户,另可考虑部分丁家至璧山客车广告。
3、向看房客户赠送小礼品如扇子,夏季非常实用。扇子上做项目广告,可起到很好的宣传作用。
4、特别建议:除开盘当天腰鼓队上街宣传外,开盘前几天腰鼓队最好能上街每天宣传一次(特别是逢丁家赶场日),让更多的人了解项目二期即将开盘。
(八)、活动费用预算:
1、文艺演出费 预计6000元;
2、腰鼓队 约400元;
3、胸花2元/朵, 预计15朵,30元;最美庭院 盛装开盘 嘉林〃花卉丽都2期景园开盘活动方案
4、剪彩用品(大红花托盘等),预计50元/套;
5、礼仪小姐100元/人,预计6人,合计600元;
6、舞台背景喷绘、腰鼓队游行小喷绘,预计400元;
7、立柱、拱门、条幅 预计4600元 拱门400元/3天;立柱400元/对,3对合计1200元, 条幅100元/条,30条;预计3000元,8、户外广告更换费用另计;
9、礼花 预计200元,火炮另计;
10、请柬、节目小礼品 矿泉水、奖箱、奖券 预计400
11、礼品茶杯 20个,预计20元/个,约400元;
12、礼品扇子1000个,预计2000元;
13、舞台搭建费 预计800元
14、其它不可预见费用300元; 以上预计:16180元。
说明:以上费用为预算费用,以实际执行价格为准备。
重庆壹号地产机构
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