图书馆采编工作计划

图书馆采编工作计划（推荐11篇）

图书馆采编工作计划篇1

一、建章立制工作

1、起草《信阳师范学院图书馆文献资源建设与管理办法实施细则》（试行）

2、完善《信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工作细则》

3、起草《信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法》

二、政府招标文件的制定和图书招标工作

1、在认真学习领会《中华人民共和国政府采购法》和学校图书采购政府招标有关规定的前提下，全面总结过去工作经验，深入开展调查研究，科学制定图书采购政府招标文件。

2、加强与学校财务、资产等部门沟通，近早实现图书采购预招标制度。为图书全年均衡采购创造基本条件。

3、认真做好纸质文献各项招标工作。

三、认真分析馆藏结构现状，全面了解学校学科、专业建设需求，常态化做好读者需求调查工作，全面提升图书采购质量，为教学科研提供文献需求基本保障服务。

1、做好馆藏结构现状分析

2、继续通过网络平台，系统搜集文献出版信息并利用新媒体及时在主页发布征询意见，建立切实反映读者需求的图书预定数据库。

3、建立与院系经常性联系，尤其是与优势和重点学科的文献需求信息重点保证。建立文献采购到库后及时反馈读者的机制。

4、加强与供货商协商联系，采取灵活多样化和多渠道采购方式，保证保量完成采购任务，尽量速短新书上架时间，提高文献利用率。

四、做好采编部日常工作和资料整理、财务报销等工作。

1、图书编目工作，确保编目质量。

2、加强新书上架宣传工作。

3、做好报纸、期刊收发登到和送达工作。

4、系统整理图书、期刊、报纸等采购加工业务数据；及时归档。

5、及时履行和完善与图书采购有关的各项财务手续。

五、其他工作

1、加强业务学习

2、做好科研工作

图书馆采编工作计划篇2

一、问题的提出

由于在高职院校迅速发展之前, 图书馆的地位比较低, 有的图书馆在高职学院还不是二级部门, 图书馆的建设与发展受到很多方面的制约, 造成了每年到账的图书采购经费也是有限的。有限的采购经费就大大减少了图书馆采编部门的工作量, 有部分图书馆的采购经费甚至只能购买师生员工强烈要求的书籍, 更不要说图书馆馆藏的合理化了。这也导致了高职院校图书馆采编部的工作以编目为主, 采访的工作进行得较少。

但由于这一轮高职院校的迅速发展, 经费已经不再是图书馆发展的瓶颈, 高职院校图书馆采编室的工作发生了翻天覆地的变化。首先, 原来的编目数据量激增, 采编部门的人手明显不能满足目前馆藏增长需求。其次, 原来基本没有的采访工作被提上日程, 图书馆馆藏现状的分析、馆藏合理化的建议、文献供应商的选择与评价等都被纳入到工作日程。采访与编目的工作量都大幅度上升, 远远超过了目前采编部门的承受能力, 这就迫使采编部门转换工作思路, 采取应对措施, 目前通行的做法是进行编目外包, 这也确实减轻了采编部门的工作压力, 但同时也带来了相关的问题。

二、现存的问题

目前, 高职院校图书馆采编部门基本上都采用了编目外包这种与文献供应商的合作方式来减轻采编部门的工作压力。但编目外包的方式上不尽相同, 有完全外包的、有部分外包的、有到馆加工的、有网络协作的等等。由于各馆的实际情况及编目要求等都存在着差异, 也必然会导致编目外包过程中出现各种状况和不和谐的声音。

(一) 编目数据质量问题

由于部分图书存在如最近刚出版发行、与本校的某些特色专业结合紧密、偏冷门、关注度低等原因造成其编目数据在中国国家图书馆、CALIS等地方查找不到相应资料, 在这种情况下, 编目业务外包服务商经常就直接根据自己对这些图书的理解进行编目工作。但由于编目外包服务商所雇的编目人员自身的专业水准及其对编目条例规则、目标图书馆馆藏结构、目标图书馆分类历史和目标图书馆的分类特色的理解不足, 造成了这部分图书编目工作的混乱, 影响了整体编目数据的水准。具体如:不同高职院校图书馆所确定的不同图书分类法使用版本, 确定的不同的分类细则等等, 这些都造成编目外包服务供应商提供的编目数据中的分类号不完全相同, 其中有一部分数据完全有必要根据各馆实际情况进行调整, 特别是涉及到交替类目和使用类目之间的关系不是一成不变。[1]

(二) 双方沟通问题

由于目前高职院校图书馆编目业务外包活动基本上是按照图书馆每年的采购经费与采购批次来安排, 这样导致编目业务外包服务商基本上不固定, 每次都有新鲜面孔出现, 而各个编目业务外包服务商工作人员的整体素质以及他们对编目细则的理解与掌握情况不尽相同, 而且对于高职院校图书馆的具体情况也不太清楚, 这就必然要求编目外包服务商与图书馆之间进行良好的沟通, 进行无缝合作, 将编目外包服务纳入到图书馆采编部门的正常工作中来, 便于编目外包服务供应商了解图书馆的要求, 且有利于采编部门对其业务工作进行专业指导。[2]

(三) 馆内员工的积极性问题

编目工作一直以来都是作为图书馆的核心专业工作, 由于编目业务外包的出现, 使图书馆编目员工从专业业务工作中解脱出来, 但同时也对编目员工特别是长期从事编目工作的老员工造成心理冲击, 使他们在短期内很难适应这种工作与地位的改变, 从而造成职业怠倦, 并对未来产生消积影响, 甚至会导致专业人才的流失。[3]这些情况首先会影响到编目人员的专业技能的继续学习和深化, 其次也会影响到他们对待编目等工作的激情, 这必将影响到整个编目工作的发展。

三、对策

在采编业务外包过程中出现了种种情况, 有部分在高职学院图书馆建设中起到了正能量的作用, 有部分也产生了负面影响, 我们可以通过以下几个方面来解决负面影响, 增强正能量。

(一) 加强对编目外包供应商的管理

首先加强联机编目规范化工作, 使编目业务外包服务商可以获得规范的书目记录。其次是要明确采编部门与编目业务外包服务商的权利与义务。再次是加强与编目业务外包服务商的沟通与协调, 保证双方在遇到问题时能以最高的效率解决问题。最后要加强对编目业务外包服务商工作的监督与考核, 使之工作行为与结果符合图书馆的编目要求。

(二) 加强采访工作

高校图书馆馆藏资源的建设工作主要由采编部门来完成, 采编部门在整个图书馆馆藏资源的建设中起着至关重要的作用, 是图书馆核心工作的承担者。采编部门采购的相关文献质量首先决定了馆藏质量的高低, 其次还在一定程度上决定了图书馆职能发挥的水准, 因此在降低采访成本的基础上, 不断提升馆藏数量与质量, 不断满足师生员工的阅读需求, 已成为采访部门的首要工作。[4]

(三) 提高馆员素质

首先要加强馆员统计水平。目前图书馆自动化水平越来越高, 所获得的数据也越来越多, 而这些数据又是师生员工利用图书馆进行学习生活的外显, 如何通过这些数据挖掘出有利于图书馆发展的有用规律也成了图书馆工作的一个重点。其次要加强馆员理论结合实际的水平。采编部门员工具有较高的图书馆专业技能, 而且拥有较长时间的工作实践经验, 而这些技能与经验如何与现代科技结合, 并传授给其他师生员工也必将成为采编部门以后工作的一个重点。具体如与信息检索课进行结合、与图书馆继续教育进行结合、与撰写专业论文或学术专著进行结合等。

高职院校图书馆采编部门通过编目外包工作, 使整个部门从繁琐的编目业务工作中解脱出来, 可以有更充足的人、财、物来实施采编部门的整体职能, 从而在高职院校图书馆的建设中起到更为关键的作用。

摘要：目前高职院校图书馆的编目业务开始外包, 这在减轻采编部门工作任务的同时也带来了新的问题, 要加强对编目外包供应商的管理, 加强采访工作, 提高馆员素质。

关键词：编目外包,图书馆,采编

参考文献

[1]于冬梅, 王凤瑜, 王宏艳.图书馆编目业务外包分析[J].中国市场, 2008 (10) :450-151.

[2]胡萍, 陈强.高职院校图书采购招标及编目加工业务外包探析[J].高校图书馆工作, 2008 (2) :38-40.

[3]徐正东.连续属性信息系统规则提取方法研究[J].农业图书情报学刊, 2012 (9) :21-24.

高校图书馆采编工作管理初探篇3

[关键词]高校图书馆；采编工作；管理；初探

高校图书馆作为传播知识的重要窗口，一直以来被广大读者所喜爱。而采编工作却是提供高效图书馆的重要基础，图书馆的正常运作离不开采编人员的辛勤工作。可是眼下图书馆采编工作还是采用传统的手工模式来对图书进行校对、分类和编排管理，没有很高的技术含量，就很难提高采编工作的质量和效率。特别是随着互联网和信息化时代的到来，各种文献信息量不断增大，使得手工采编无法适应现代社会发展所需。因此，如何改变传统的采编工作管理手段，来提高采编工作效果也是目前高校图书馆所面临的重要课题。本文笔者从探讨高校图书馆采编工作中遇到的诸多问题开始，来寻找采取的相应解决办法。

一、图书馆采编工作管理中应遵守的原则

（一）科学性原则

科学性原则是高校图书馆采编工作管理的重要基础。在具体的工作管理中，要遵守科学性的原则运用科学的管理方法，通过科学管理，做到科学化、规范化和标准化，确保采编管理工作的正常进行。

（二）技术性原则

高校图书馆采编工作管理在遵守科学性原则的基础上，还要重视技术性原则，不能只停留在传统的手工采编模式上，要利用现代化的信息技术、网络技术及多种现代技术来为采编工作服务。例如可以通过校园网络和自动化管理系统构建属于数字图书馆采编管理系统，使高校图书馆更加智能化。

（三）高效性原则

高效性是高校圖书馆采编管理工作要遵守的主要原则，也是最终原则，目的就是要通过一切科学技术的管理手段来提高采编工作效率，使图书馆馆藏文献信息资源得到充分的利用，从而实现采编管理工作的高效和便捷。除此之外，还要遵守服务性的原则，高校图书馆作为服务读者的唯一窗口，在具体的采编工作中就一定要采用多样化、个性化、人性化的服务模式，给读者朋友提供高效的服务。

二、高校图书馆采编工作中存在的实际问题

（一）采编工作效率低无法满足读者需求

读者是图书馆生存的根本，它的发展更离不开广大读者，特别是高校图书馆所面对的读者大多数是高校教师和广大学生，可想而知，一个高校里的学生数量之大，可见对图书的需求量也就越大。可是，现阶段很多高校图书馆并不像人们想的那样坐无虚席，究其原因，采编工作没有做到位，导致读者想看的书很难找到，或者是大家都爱看同一本书，很难满足读者的需求，时间一长就会影响图书馆的正常发展。

（二）资源分配不科学

目前在图书馆的采编工作管理中，分工过于明细，在每个环节都有相应的人员来工作，而且每个人员只负责自己所处的位置，换句话说就是在采编工作中对图书进行分类的只负责并且只熟悉自己的分类领域，而不懂得编排或别的领域，这样长此以往，大家就会形成自我照顾的状态，别人的即不想顾及，从根本和能力上也照顾不过来，因此很影响图书馆整个数据库的和谐稳定，一旦出现某一特殊情况，就容易造成图书馆工作很难开展下去。

（三）图书馆采编人员职业素养差。

高校图书馆是一个对外交流的重要窗口，更是一个传授知识文明的地方。但是就目前各高校图书馆中的采编人员来看，大多数人员不具备专业素养和技能，多数是从教学岗位上退下来的教职员工，有些甚至是随便聘请的普通人员，只能做到很机械的给图书上架下架，不具有专业采编技能，很难及时捕捉相关信息，跟不上信息化时代的快速发展，从而无法高效地完成图书的采编工作。

（四）采编业务外包存在漏洞

目前很多高校图书馆为了减轻采编人工作人员的负担，大多采用采编业务外包的办法，就是由图书供应商承包相应的业务。这种特具个性化的服务模式，在很大程度上为图书馆节约了成本，也能满足读者们的需求，但是还存在一定的缺陷。如没有通过采编工作人员亲自管理，很多图书信息量对应不上，从而影响图书的使用。再有就是长期采用采编业务外包，会使采编工作人员产生惰性，失去对本职工作的热情，从而影响整个高校图书馆的发展。

三、具体解决措施

（一）做到以读者为中心

图书馆生存的根基是读者，做为采编工作管理人员更应了解这点，只有做到定期与读者交流，从读者的反馈意见上来调整自己的工作模式和方法，并及及给读者采编一些读者实用又新颖的图书，这样在以读者优先的前提下，还能合理分配图书馆的资源，会图书馆的发展创造更加有利的条件。

（二）合理利用有限资源

现阶段高校图书馆采编工作是很繁琐的，需要很大的人力和网络平台来完成，而目前图书馆中的各种资源是十分有限的，要想提高图书管理效率，就一定要懂得合理利用有限的人力资源和馆藏资源来改变一下传统的管理机制，在节约成本的基础上，实现高效的采编工作，促使图书馆能正常有效的开展。

（三）提高图书馆采编人员职业素养。

工作人员的职业素养会直接影响工作的效率，同样，高校图书馆采编人员职业素养也会影响着整个图书馆事业的发展。因此，高校图书馆要聘请高素质的专业采编人员来进行工作，同时也要定期给采编工作人员进行专业技能的培训，不断加强采编工作人员的整体素质和自身的技术才能，并将所学的理论知识与自己的实际工作紧密结合起来，为图书馆的进一步发展做出应有的贡献。

（四）编目工作规范化

图书馆采编工作管理中的编目工作是最基础的，一定要讲究规范和标准的原则，这样就一定要规范化编目工作。尽管到目前为止我国还没有相关法律文件来管理文献的编目工作，使得编目工作不标准，从而增加采编工作人员的工作量，而且由于没有做到规范化，导致编目工作中各数据之间存在很大的差异，降低了整个图书馆的管理质量。因此，就目前情况，规范最基本的编目工作是十分必要的。

采编工作是高校图书馆建设中的基础，可它是确保图书馆能正常运作的重要前提，虽然现阶段我国各高校图书馆中的采编管理工作有太多的不尽人意，很多问题值得我们去深入的探究，但只要我们能做到以读者为中心，并坚持规范化的管理手段，不断去改进和完善现有的采编工作，就会不断优化和提升高校图书馆的整体服务水平。

参考文献：

[1]张东平.浅谈编目工作管理[J].科技情报开发与经济，2007（4）：46一47.

[2]樊谕.21世纪图书馆采编工作的扩展和变革[J].江苏图书馆学报，2002（4）：19一20.

[3]蓝建强.网络环境下公共图书馆采编工作的现状及发展分析[J].广东科技，2013.Z1.8.

[4]陈伟，汪琼.高校图书馆中文图书采编工作的问题与对策[J].图书馆论坛，2004（2）：117.

图书馆采编工作计划篇4

浅谈高校图书馆采编业务外包的质量控制

采编业务外包作为一种降低成本,提高工作效率的有效途径正在被越来越多的图书馆所采用.由此引起的质量控制问题日益成为关注的焦点.阐述了高校图书馆采编业务外包质量控制的必要性,探索并分析了采编业务外包带来的质量问题,现结合实际工作中的`体会提出了质量控制的措施.

作者：桑向荣作者单位：南通职业大学,江苏,南通,226007刊名：黑龙江科技信息英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：2009“”(25)分类号：关键词：高校图书馆采编业务外包

采编工作设想篇5

对于这个行业我有如下看法：

1.新闻业的竞争，追根究底就是独家新闻的竞争。随着社会生活的现代化，特别是信息传播方式的变化，独家新闻的含义也已经发生了变化，正在从事实的独家更多转向价值的独家。但是对我们而言，事实为主要内涵的独家新闻时代并没有过时。所以，我们要培养新闻的敏感性，善于嗅探出独家新闻，并快速成文，传递给社会最新的、最有价值的新闻。此外，一个新闻媒体，还要有深度挖掘的能力，在人人皆知的事实上找到别致的视角，进行深入的挖掘，才会有长久的生命力。

2.这个行业的新闻编辑人员极其不稳定，能够作优质专刊的人少之又少，挂名而不能完成工作任务的人又很多；各组的分工明确，但是各组的工作完成情况优劣不齐。这些现象严重的影响了编辑部的发展和工作。

基于这种理解，我认为，我们可以从以下方面切入工作：

1.对新闻的热爱会让我多向老编辑请教，尽快熟悉本报的定位，各个版面的主要内容，及选材重点。

2.尽快熟悉信息源的特点。对于信息源的更新速度、数量、质量、哪些栏目的内容适合本栏的需要、时效性、权威性等等，采编都必须熟悉掌握。编辑不仅要对本职工作的领域胸有成竹，而且要对当前相关市场的热点、焦点新闻了如指掌，发现和掌握新闻线索并形成前瞻性认识，形成对本职工作的指导意见。不仅如此，编辑还要站在整体的高度来考虑、调整、促进本职工作，并做好各个方面的协调工作。

3.熟练掌握采编规范，要及时总结在工作的过程中出现的问题，熟练计算机操作。这些是优秀采编的基本要求。

4.对单位布置的突击性工作，要全力以赴，按时完成。多现场采访、收集材料、撰稿，保质保量地完成稿件撰写任务，还要认真完成后期的文字校对工作，在实践中快速提高自己。

5.在有好想法时，向上级提出稿件撰写的策划方案，供上级选择。尽力为报业发展作出自己的贡献。

6.认真细致地完成上级交给的工作。

报业是一项长期而艰苦的工作，需要持久的努力，我愿意为此而努力。

图书馆采编工作计划篇6

关键词：图书馆,采编工作,适应,信息时代

随着计算机通信技术和网络技术的飞速发展, 信息时代在不知不觉中已经到来, 信息快速产生、检索、运用, 充满着社会生活的每一个领域。信息价值的重要性已与能源、材料被称为现今世界发展的三大资源之一。为此, 世界各国都在积极建设各自的信息资源工程, 推动者社会向全面信息化发展。图书馆作为信息时代社会重要的知识、信息、文化的记忆装置、扩散装置, 无疑在信息化浪潮中处于一种被社会更加重视、需求的显著位置。作为图书馆半个当家人的图书采编部, 在信息化时代其如何对馆藏补充、建设, 直接影响到图书馆其他业务部门的工作, 更加影响着整个图书馆对社会及读者信息需求的服务质量和水平。

一、信息化时代对图书馆采编工作的新要求

信息化是建立在计算机、多媒体及网络等信息基础设施之上的。在信息化阶段, 人类存在的一切领域都以信息的获取、分配、交流和应用为特征, 更能使社会以高效率更快捷的方式进行生产, 改善人类的生活。基于信息化的以上特点, 作为图书馆重中之重的采编部的工作将被提出新的要求。第一, 信息化要求在采编部门实现高效自动化, 计算机、网络技术等硬件设施现代化工具得到充分的应用。采编部是整个图书馆藏书信息资源采集、存储、组织加工的主要完成者和承担者。从清华大学、北京大学等引进的美国图书馆集成系统中可以看出, 采编部重点工作应集中在文献采访管理子系统、文献编目、连续出版物管理子系统上。因各馆有各自的特点, 相关子系统可以合并。总体上来说, 运用现代化管理信息技术, 将使得图书馆采编工作质量和效率相比传统手工阶段得到极大提高。第二, 图书馆采编部随着现代化工具的应用, 其管理思想和管理模式应作相应的调整, 甚至是根本上的变革, 以适应不断发展的工作条件和环境, 特别要使采编和编目工作合并起来, 更有利于图书馆的藏书建设。第三, 信息化工作对采编部馆员提出了更高的要求, 需要他们不但具有过硬的图书馆专业知识, 而且还要具有高效筛选处理各种非图书馆专业的信息能力即提高信息素养。第四, 图书馆在未来发展中都将向着特色发展, 之所以有特色, 关键在于图书馆的藏书信息体系, 这一体系建造的灵魂则是采编部, 因此信息化要求采编部馆员要实现角色的转变即担当起“信息挖掘者”和藏书体系建设的灵魂工程师等角色。第五, 图书馆未来发展将向着信息航母方向发展即不断地实现信息资源共享体系。传统图书馆由于工具的落后大都处于各自为战、重复建设的状态, 随着计算机网络技术的信息化不断深入发展, 已使得信息资源共建共享成为一种可能。

二、图书馆采编工作的现状

随着信息化不断深入, 文献信息资源的类型、形式逐步发生着改变, 其采集、加工、整理等手段也不同于以往, 因而图书馆采编的工作也发生着根本的变化, 同时, 问题也不断显现出来, 总体来说主要有以下几个方面:

1. 文献采访计算机管理

文献采访计算机管理主要是指以计算机为主体, 利用现代通讯技术和高密度文献信息存贮装置, 对图书采编工作各个环节实行程序下的自动管理。图书采编子系统主要功能有:图书信息网上查阅、采购检索查重、文献预定输入、文献验收登录、打印预订单、打印各类统计表、数据库维护等。在传统图书馆这些工作量大、周期较长、环节较多、复杂性较大的手工操作, 随着信息化的发展得到了简化, 加快采集、加工和传递文献信息的过程, 节省了时间, 减少了手工操作易发生的差错, 提高了馆员的完成采访的工作效率。

2. 采访信息逐渐向网络化发展

传统图书馆采访信息来源最主要的渠道是印刷型书目。信息技术的飞速发展, 使得图书、期刊、数字文献等出版物发生了根本性的改变。依靠过去应用的书目已无法真实、全面详细得到涵盖各个出版企业及发行商的出版发行信息。如:传统“社科新书目”、“科技新书目”、“上海新书目”就把当年全国出版社出版信息包括了进去, 而现在三大书目报道的品种不到全年出版信息总量的20%, 结果造成了有许多专业性强且价值价高的文献得不到收藏, 因而过去的工作方式已行不通了。网络的出现为我们开辟了新的前景, 通过网络对出版社图书发行信息进行收集、整理, 它们最新文献信息的出版动态, 采访人员定期访问这些网站, 可以大大弥补书目订购的不足。

3. 采访模式的多样性

随着我国出版业快速发展, 图书市场也得到了前所未有的繁荣, 图书出版发行体制的改革, 使得图书采购渠道也得到了进一步扩大, 最重要的是计算机网络技术在图书行业深入应用, 推动了图书采购向着模式多样性发展。

3.1 书目订购模式。

这种模式是传统的购书方式, 依靠发行界汇总的书目, 图书馆根据本馆收藏原则, 收藏范围、收藏重点和采购标准, 从书目中选择图书订购。

3.2 现场采购, 看样订书。

随着我国经济的发展, 各重书店及较大型的图书市场不断涌现, 那里的图书一般有现货供应, 门类齐全、分类详细、品种繁多。图书采访人员到这些书店或图书市场现场购书, 这种方式可以使采访人员看到样书, 通过浏览封面、版权页、前言、目录等内容, 根据馆藏需求进行筛选。该方式可避免书目信息误差而造成误购现象。

3.3 网络采访模式。

网络图书采访是指购书人员通过网络在网上书店根据馆藏需求进行查找、筛选、预定、付款等, 包括图书交易各个环节的采访模式。随着网络信息化的快速发展, 网上虚拟书店队伍在逐渐壮大, 规模也在增大, 这些都为网上采购奠定了基础, 网络采访将是图书馆未来采购的最重要模式。

4. 有待解决的问题

由于许多历史积累问题, 许多采访人员素质不高, 很难适应信息化的发展。主要表现在: (1) 采访人员来源复杂, 图书情报专业知识不扎实, 业务能力不强。 (2) 英语水平较低, 计算机、网络技术等方面的知识缺乏, 应用能力较差。 (3) 在全心全意为读者服务及开拓进取意识上欠缺。 (4) 缺乏良好的职业道德, 由于图书出版发行市场竞争行为的不规范, 致使采访人员损公肥私的现象存在。

三、对为适应信息化发展的采访工作建议

1. 结合本馆实际, 建立特色科学的馆藏体系

图书馆之所以存在是因为社会的需求, 因此在建设馆藏体系时要考虑一下几点: (1) 要根据当地社会历史、现今及未来发展趋势来选购图书。 (2) 进行读者调查统计分析, 着重制定图书购买计划。 (3) 要处理好重点与一般、品种与复本、当前需求与长远需求等关系, 以保证合理有效地使用经费。 (4) 明确图书文献资源的收集前后顺序, 扩大对新型文献信息载体的搜集和网络信息资源的获取, 以满足读者对信息新颖性的要求。如果在购书时能综合以上所述, 图书馆藏将会逐步向着科学合理、特色的方向构建, 同时馆藏特色是图书馆网络化的基础, 是资源共享共建的基础。

2. 深入研究统计数据, 合理满足读者的需求

随着图书馆自动化管理系统的应用, 图书馆对外部门工作数据将对提高图书馆的工作效率发挥重要作用, 采编人员对这些数据进行分析研究, 找出规律和联系, 对于提高采编工作质量有很大帮助。 (1) 读者各项数据统计。 (2) 馆藏统计数据。 (3) 图书采编统计等等。

3. 重视搜集现代文献信息

现今文献信息资源的类型存储媒体都发生了根本性的变化, 印刷型文献只是文献信息资源的一部分, 随着数字图书馆的不断兴建, 数据库和网络信息也将不断成为馆藏资源。因而要建设现代化的图书馆, 不仅要重视印刷型文献信息的搜集整理, 更重要的是加强以声、光、电、磁为载体的出版物的搜集和整理。

4. 提高采访人员的综合素质

现代化图书馆采访对象已不仅仅是印刷型文献, 而且包含了电子出版物和网络信息资源在内的一切知识信息, 并且随着采访手段逐渐信息化合高科技化, 因而对采访人员的素质提出了更高要求。

首先, 要具有良好的思想道德素质, 管理者要深刻地认识到这点, 不断地组织采访人员参加思想政治理论学习, 增强他们的责任心和敬业精神, 培养他们认真负责、耐心的工作习惯。其次, 加强业务理论学习, 不断扩展他们的知识面, 培养信息素养, 提高他们对书目信息、情报的敏感性, 学会辨别图书的真伪和优劣的能力。再次, 加强网络技术知识的学习, 了解数字化文献及采购特点, 使采访人员具有敏锐的分析、判断、购买能力及信息调查、评价、选取的能力。

参考文献

[1]吴慰慈, 董炎.图书馆学概论[M], 北京图书馆出版社, 2006, 10.

[2]唐野琛.论新形势下高校图书馆采访工作[J].情报探索, 2006, 10.

[3]彭锐.信息时代高校图书馆采编工作探讨[J].图书馆, 2008, 2.

基层图书馆采编工作社会化初探篇7

【关键词】基层图书馆；图书馆采编工作；工作社会化

基层图书馆采编工作者，是图书馆文献资源建设的行为主体，其工作任务量大，工作性质重要，工作要求严格，一旦出现差池，就可能给予图书馆其他服务效能的发挥造成不良影响。

一、基层图书馆采编工作的社会化发展趋势探究

图书馆采编业务社会化，可以简单理解为业务外包，就是将原本归属于图书馆运行管理的业务以外包的方式，要求承包者负责，并且由此保证图书馆管理者有更多的时间和精力去关注图书馆服务质量提升的问题。从当前国际上其他发达国家基层图书馆采编工作来看，社会化已经成为十分普遍的现象，无论是采购外包，还是分编外包，都存在很多的经典案例，其在服务质量方面展现出来的效益是非常理想的。以我国北上广城市为例，其早在上世纪80年代就尝试了开展业务外包，并且由此建立了对应的经营管理机构，使得采编工作效率得到了全面的提升：使得采编工作任务量减少，图书馆管理人员可以有更多的精力放在读者服务环节上；使得图示采编工作展现出时效性的特点，对于促进图书文献的利用率有帮助；还能够使得采编质量得到提升，为数字化资源共享平台构建打下基础；由此使得基层图书馆展现出社会化的属性。

二、基层图书馆采编工作现状以及存在的问题

1.基层图书馆采编工作任务量大，难以保证读者服务的拓展。在民众文化物质需求不断增加的背景下，各级政府相继在基层图书馆建设方面投入更多的经费，由此使得基层图书馆的采编工作任务量越来越大，基层图书馆采编人员往往都忙于采编工作，很少将精力放在读者服务的拓展上，这是得不偿失的。

2.基层图书馆采编工作人员太多，难以实现图书馆成本控制。在采编工作任务量不断增加的背景下，基层图书馆盲目招聘采编工作人员，常常看到部分基层图书馆采编人员过多的情况，其甚至在整个图书馆工作人员中占据了一半以上的比重，有时候还会聘用临时工。

3.基层图书馆采编人员素质待提高，难以保证编目工作的质量。当前基层图书馆采编工作人员的结构比较复杂，新聘用职工掌握实际采编工作技巧还需要一段时间，在职的图书馆采编人员也仅仅知道使用传统的方式来开展采编工作，尤其在采编工作标准规范不统一的背景下，分编工作的质量就难以保证，继而会对于图书馆读者服务的效益造成不良影响。

三、基层图书馆采编工作社会化的实现路径

基层图书馆采编工作社会化的实现路径需要考量我国图书馆管理体制，我国图书馆建设投入，我国图书馆管理队伍素质等因素，并且积极借鉴国内外采编工作社会化的实践经验，由此找到具有中国特色的基层图书馆采编工作模式。笔者对此提出以市场经济为主导的社会化模式为实现路径。具体来讲，其实现路径可以细分为：

1.纳入基层图书馆采编招投标机制。既然选择以市场经济为主导的图书馆采编工作社会化模式，就需要积极纳入现代化的采编运营管理机制，那就是基层图书馆采编招投标机制。简单来讲，就是以基层图书馆采编外包项目为标的，邀请部分有潜力的图书馆采编企业，参与招投标，在众多招投标方案中选择一家作为合作企业，双方约定采编外包的责任与义务，签订合同。2.营造良好基层图书馆社会化环境。良好的基层图书馆社会化环境，也是引导基层图书馆采编工作社会化发展的重要外在因素。对此，我们同样需要采取有效的措施来进行改善和调整：其一，基层图书馆管理者应该树立采编社会化的基本理念，懂得以商業化模式去减轻图书馆采编工作负担，使得自己有更多的时间关注图书馆读者服务质量提升；其二，高度重视基层图书馆采编招投标过程的监督和管理，形成完善的图书馆采编招投标管理规章制度，保证采编外包行为朝着规范化和标准化的方向发展和进步；其三，强化教育和宣传，使得基层图书馆采编人员能够正确认识图书馆社会化是图书馆采编工作的必然趋势，从而积极参与到对应外包工作中去。

四、结论

综上所述，基层图书馆采编工作的社会化发展，是时代发展的必然趋势，是基层图书馆发挥其读者服务性能的重要契机。对于当前基层图书馆而言，要正确处理好采编工作内容与采编工作模式之间的关系，懂得利用现代化的社会化的手段，以基层图书馆采编工作外包的方式，来提升基层图书馆读者服务的质量和效益，由此迎来基层图书馆采编工作的全新格局。

【参考文献】

[1]周柳.高校图书馆采编业务外包问题探讨[J].科技情报开发与经济，2010，03：52-54.

[2]赵慧真.试论高校图书馆采编工作社会化[J].情报探索，2007，01：17-19.

[3]李祝启，陆和建.我国基层公共图书馆社会化管理实证研究——以安徽省芜湖市镜湖区图书馆社会化管理为例[J].图书情报工作，2015，01：73-77.

采编部工作制度篇8

采编部主要负责中文纸质图书的采访、验收、分类标引与编目工作，负责文献的加工整理工作，具体职责是：

1、了解和掌握国内外出版信息、及时掌握出版动态；广泛听取并调查读者的意见和建议，为图书采购和馆藏建设提供依据。

2、制定采购、经费使用计划及完成本馆招标后的采购和零散采购任务。需熟练运用采访子系统对采访文献进行查重录入、统计与分析。

3、负责提出每年图书采访建议、计划，起草图书馆采访工作的长期规划；制定书刊采购原则和标准，允许读者荐书。

4、需熟悉《中图法（5版）》，并能够熟练地运用文献标引规则对文献进行分类标引；能够熟练运用采访子系统的“图书验收管理”模块，对所标引的文献进行查重、分类检查、统计工作等。

5、文献标引要保证其准确性、系统性和连续性，差错率不得超过2％。

6、需要熟练运用《中国文献编目规则》及CNMARC对文献进行计算机编目；时时查询审校外包数据，确保外包的数据与本馆分类、标引标准的统一性、连续性，同时负责对各项图书数据的统计及图书、书目数据的维护工作。

7、负责业务学习和工作经验交流，提高工作效率和质量。

8、负责起草本部门各项制度和工作计划、总结及本部门人员的管理教育工作。

9、负责本部门设备、仪器的管理、维护、保养及本部门安全、卫生和环境等工作。

新闻采编部工作总结篇9

经过接近半年的共同努力，部门在大家的瞩目中发展起来，取得了一系列的成就的同时，也凸显了相当一部分问题。就目前部门状况和内外部发展实际情况以及以后长远发展，现作出如下总结报告：

一、基本情况

本，部门成员整体人数与原来相比差别不大，各机构之间做了相应的适应性调整。其中，责任编辑一名，副部长五名，资深记者三名，记者八名，基本做到阶梯形分布特点，变化中求发展，发展中稳步前进。

在校园媒体变化剧烈的今天，部门始终处于主动地位，稳步过渡后，保持良好发展势头，在取得内部长足发展优势之后，成功打通外媒的通道，适应了整体格局的变化。其中两个副部长对口中国大学生在线，两个副部长分管内部事务协调和外媒，一个副部长做好摄影等工作，真正培养了属于自己部门的优秀摄影记者；资深记者处于成熟和过渡期，发展比较缓慢，在摸索中前进，但调整比较快，适应性比较强，后阶段做出调整之后尽量发挥他们的优势和长处，适应部门的同时做出更好的发展。记者资质较好，发展不错，还需要做相关方面的培训和实际锻炼，有待进一步提高。

二、成绩和做法

首先，在老师的指导和副主任的带领下，顺利过渡，稳步发展，势态良好，取得一部分不错成绩。

第一，内部体制改革方面。在先前的基础上，在原先部门的整体格局上，进一步完善体制改革，形成了以部门业务为主题的三大板块，形成了以立足学工战线，立足教管科思想政治教育为宣传重点的反馈机制，形成了以服务勤工三大系统，宣扬我校自强自立文化和精神为宗旨的办报理念，进一步整合资源，提高效率，构建具有时期发展特色的部门机构体系。

第二，部门工作业务方面。高效扎实完成学工战线系列报道活动，与大学生就业指导中心合作取得实质性效果，与各院系在一定程度上进行交流和沟通，在思想政治教育反馈机制上有所进展。完成前几期干事专业培训工作，并在实际作业中得到锻炼和巩固，效果显著。在新引进的八名记者中已基本突破人均上南湖新闻网数篇的可喜成绩，有待进一步提高。基本实行百分之百对口三大系统和中心的活动报道，如期完成《自强之声》第八、九、十、十一的编撰和发行，并在报纸内容、排版形式等方面有所突破。

第三，对外合作交流方面。首先，部门与勤工三大系统进一步构建良好的互动交流机制，为现今以及长远以后的长期合作和交流打下基石；其次，在干事、资深记者、副部长招聘中，创造了多年级、多途径的方法，为人才流通开先河，并初步完成与校学通、校级兄弟宣传机构、各院系宣传媒介的合作培训与沟通，构建了以中心为主线，辐射各学院，拉拢兄弟团体的发展模式，为进一步的“推出去、引进来”人才交流模式创造了基础；再次，突破性地开辟了校外媒体的宣传途径，让宣传效果和层次更上一个台阶。

在新一轮的校园媒体改革中，在以“南湖新闻网”为主体，“我们网”为重要平台的媒体战中，我们做好了实力战、持久战、人才占和信息战的准备，成功打入南湖新闻网内部，打破了学通社一家垄断的格局，占领了外媒的一个制高点，同时，也巧妙地赢得了一部分南湖新闻网和“我们网“的后台实力，为外部长足发展开辟了道路，打开了更宽广的大门。

总之，在各方面我们还需要进一步加强突破，做好人才储备，延续力量，积攒实力。

三、经验和教训

快速的发展着实让人高兴，发展过程中也涌现出各种各样的问题，分析问题、解决问题才能让部门更好地发展。

第一，内部结构变化进程快，稳定性不够，需要进一步维护。希望部门每一个成员加强内部交流，加强中心交流，加强对外交流，树立部门责任感，中心荣誉感，增强内外部适应性。

第二，各板块执行力还有待进一步加强，要加快形成责任制的工作程序，完善记者接受与高效完成副部长布置任务，副部长接受与高效完成部长布置任务，明晰职能。

第三，内部培训有待进一步加强，重点在业务素质方面的培训。有待各副部长、资深记者与记者之间加强交流与沟通。报纸的编排与技术性应用需要加强学习，培养有效接班人。

第四，与外部交流有待进一步加强，“推出去，引进来“的人才培养模式亟待加强，着力培养新型业务、事务兼容人才。

四、今后打算

最后，针对这些问题及不足，特提出以后几点想法和建议，以进一步完善部门，建设和发展部门，为部门的长久发展打下坚实基础。

第一，加强各方面交流，切实建立更完善的交流互动平台，进一步达到资源共享，优势互补，人才互用，共同发展，共同进步的目的。

第二，着力推行人才培养方案，大力实施人才培养制度，素质培养与专业培训两手抓，提高效率，注重成果，努力培养“又专又红”和“一专多能”的人才。

第三，抓住机遇，迎接挑战，把握时机，力争上游，切实做好更方面的准备工作，积极备战，为下一月、下一年甚至下一届做好打算。

对高校图书馆采编工作的几点思考篇10

关键词：高校图书馆采编工作思考

高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是塑造学生专业知识和吸收文化信息的重要场所。随着高校图书馆现代化的进展，作为高校三大支柱之一的图书馆是校园文化建设中的知识支撑系统，特别是图书馆采编部门担负着面向读者的资源组织与合理调配的重任。本着为教学和科研服务的宗旨，如何更好地满足高校图书馆藏建设的需要和读者对文献资源利用的需求，是图书馆采编工作人员所需要思考的问题。

一、高校图书馆采编工作的现状

1.馆藏结构比重失调

这些年，随着高校规模不断的扩大，加上“高等职业院校人才培养工作评估”的深入开展，图书馆需要完成大量的图书采购任务，这就会打破原有的采购计划和特色。以浙江医药高等专科学校（以下简称我校）为例，2007年以前，我校图书馆馆藏面较窄，文献资源相对陈旧，内容与深度也无法适应本校教学和科研的需求。2007年，学校图书馆在原馆基础上对馆舍进行扩容，对图书进行大量采购。大力度的采购虽然保证了图书数量上的过关，达到了评估的要求，但由于市面上的相关专业书箱有限，往往以出版频繁的“畅销书”和“热门书”等通俗读物为多，而真正能满足高校教学科研参考水平的专著相对较少。故大量采购后导致了图书馆藏书各种类型比例不科学，在一定程度上影响了图书馆文献资源结构的合理性，造成了图书馆藏书结构比重的失调。

2.编目业务外包的不足

随着高校的快速发展和招生规模的不断扩大，使得图书馆购书量也大幅增加。在采编人员有限，工作量大，图书待编积压现象较重的情形下，高校图书馆必须要有选择地将编目业务外包。编目业务外包虽可弥补图书馆人力资源不足，提高劳动效率，但也存在不足之处。如：现在一般MARC数据都是由中標图书供应商提供，但数据中的字段还有些不全或不完善，特别是部分MARC数据中690字段（图书分类号）与图书本身不一致。而外包人员一般以编目数量计薪酬，只注重编目图书的数量，为求速见成效而忽略编目数据的质量，疏忽了在著录中有些MARC字段需进行修改或相应增删的环节，疏忽了码洋和图书实际价格的核对而影响到清单的结算，疏忽了对图书的分类号等问题，从而导致了图书加工过程粗糙，编目出现简捷化，进一步导致了馆藏编目数据的质量参差不齐。

3.采编人员自身素质有待提高

在信息环境的影响下，读者对文献资源的需求也在不断地提高，这对高校图书馆采编人员专业素质的要求也越来越高。目前，高校图书馆采编人员大部分是半路出家，缺乏专业性和技术性，缺少对图书馆专业知识的深度了解，缺少对新知识的学习和新技术的利用意识，工作上缺乏一定的主动性，服务意识比较薄弱。面对信息时代，高校图书馆的快速发展，图书采编人员在优化馆藏文献资源及专业知识技能方面面临着巨大的压力和挑战。

二、对采编工作的几点思考

1.完善文献资源建设，形成馆藏特色

加强重点学科建设是高校的根本战略。在馆藏建设中，采编人员应根据学校学科建设的特点和动态，分析现有馆藏的结构，制定出合理的采购标准。除中标书商提供的新书书目外，应扩大到从出版社网站、专业特色网站和药监系统培训网站，通过网上订购或现采等多种方式搜集学科文献，全力保证老师科研用书、教学参考用书和学生自主进修参考用书。加强医药商品、生物制药、医疗器械、食品加工以及药事管理等方面图书的采购。同时深入各系部，了解各专业课程，主动联系各系部的学科带头人或有科研信息需求的老师，征询他们的专业需求。根据老师和学生不同层面读者的意见和调查结果，形成独立订单、优先处理的模式，针对性地购入适合专业需求的优质馆藏，保质保量完成我校图书采编工作。从而保证所采图书的学科性和时效性，优化文献资源结构，形成本校学科特色鲜明的馆藏体系。

2.控制编目数据的质量

图书采编外包的目的是提高采编工作的效率，在保证效率的同时我们更需要保证编目工作的质量，做到质量与数量并重。为了更好地实现编目业务外包的预期目标，应制定科学合理的编目细则。在编目外包中，可将社科类的图书交由业务外包加工，具有重点专业学科的图书则由本馆采编人员著录。本着馆藏结构制定丛书和多卷书处理规则，以及分类号种次号选取规则等等的加工要求；对一些边缘学科图书和分类模棱两可的图书可按本馆的重点藏书结构著录。在外包人员对每批图书编目典藏完成后，应及时抽查验收，查看数据著录与受编图书是否相符、图书码洋以及分类号是否一致。如发现问题应及时反馈给外包人员，不足之处敦促其加以改进和完善，确保编目数据的质量，为读者提供更多更便捷的文献检索途径，提高文献信息资源的利用率。

3.提升采编人员素质，创新服务理念

随着图书馆的现代化发展，数字化、网络化、虚拟化的渗透，图书馆的采编工作进入新的里程。面对环境和技术的革新，采编人员必须对自己工作的观念、策略、目标、方法进行适当的调整，来适应当前的工作环境。我们要走出去学回来，鼓励采编人员参加继续教育，通过邀请专家学者来馆做学术报告、举办专题研讨会、参观访问等交流形式，增加采编人员及时了解专业领域的最新发展动态和前沿课题的机会，激发采编人员学习新知识、新技术的热情。通过不断学习，熟练掌握图书馆专业知识，掌握文献采购基本原则和文献资源的特点，特别要加强对《中图法》第五版及编目的学习与培训。

此外，要有较好的服务意识，能主动为读者服务，想读者所想，全方位为读者服务，搭建服务平台，加强宣传，推广便捷多渠道的文献资料获取途径，可通过读者信箱、网上荐购、发放图书资源建设调查问卷、新书推荐会等形式，主动搜集读者需求，让服务走在读者的前头，提高服务满意度。

在现代信息技术高速发展中，高校图书馆事业也随之迅猛发展，并在高校校园文化建设中起着核心作用，而采编工作正是图书馆的一项基础和关键性的工作。为此，如何更好地扩展工作领域，推动学习型校园建设，使图书馆的文献资源达到最大利用是今后高校图书馆采编工作开展的重要方向。

参考文献：

［1］武玉燕.信息时代高校图书馆采编工作探讨［J］.大江周刊.论坛,2011(7)

［2］曹美琴,朱文涛.高校图书馆读者服务存在的问题与解决对策［M］.高校图书馆报务理论与实践,广西师范大学出版社,2009(126-129)

［3］代彬.高校图书馆采编工作现状分析及优化措施——以长江职业学院图书馆为例［J］.决策与信息，2011(4)

(责任编辑：韩晓兵)

图书馆采编工作计划篇11

1 新时期下高校图书馆采编工作的发展

随着社会的不断发展, 信息技术的不断发展, 使得高校图书馆采编工作也在不断地发展, 即在向快速化、无纸化发展。那么新时期下高校图书馆采编工作的变化究竟有哪些?笔者将一一进行说明。

(一) 新时期下高校图书馆采编工作中采编对象的不同

在以往的高校图书馆采编工作中, 主要是对于书本、印刷型纸质品等进行收集和编号。但是随着科技的不断进步, 图书馆中所容纳的资源越来越多元化, 不只是存在印刷型信息, 还存在电子的书籍与信息, 这其中还包括音频、视频等。这一变化使得在新时期下高校图书馆采编工作需要有新的制度与整理方法。

(二) 新时期下高校图书馆采编工作中采编的重点发生转移

在互联网的时代, 电子书籍与电子资料发展地越来越快, 因此在高校图书馆中电子文献不断增加。在新时期的高校图书馆采编工作中采编工作不只是对传统的书籍与资料进行整理, 更重要的是对电子档案的整理与收集。笔者认为在新的社会环境下, 高校图书馆采编工作中采编的重点已经发生了转移。

(三) 新时期下高校图书馆采编工作中采编方法发生变化

由于科技不断的进步, 新的整理方式在不断的出现和发展。于是在不断地发展中, 高校图书馆采编方法也发生了变化。从人工采编变成了计算机采编, 这样更加精确, 更加方便, 更加快速, 但是这对采编人员也提出了新的要求。

(四) 新时期下高校图书馆采编工作中获取方式发生了变化

由于在新时期中高校图书馆采编工作中采编的对象发生了变化, 那么在新时期下高校图书馆采编工作中获取资源的方式也发生了变化。在传统的采购过程中, 通常是采用直接联系厂家进行购买, 但是在信息发展的今天, 采购方式也趋于多样化, 可以采取网上购买的方式, 也可以采取第三方代理的方式。同时由于互联网技术的不断发展, 使得电子书刊越来越多, 这就必须采用一种不同与以往的采购方式了。

(五) 新时期下高校图书馆采编工作中工作人员工作内容发生了变化

由于在新时期高校图书馆采编工作中发生了一系列的变化, 这就导致工作人员的工作内容也相应的发生了变化。在原来的工作内容以外还加入了新的内容来适应新的环境变化。如互联网操作, 电子资源的整理与收集等。

(六) 新时期下高校图书馆采编工作中工作人员的服务方式也发生了变化

高校图书馆采编工作是为了让资料能够快速被找到, 使得学生、教育者与研究者能够从中受益。由于互联网的不断发展, 工作人员应该改变服务方式, 使得读者能够及时地拿到所需要的资料。

2 新时期下高校图书馆采编工作的改进策略

在新的时期下, 高校图书馆采编工作不断地在变化, 在这个过程中, 高校图书馆采编工作面临着不少的挑战, 这就需要改变传统的高校图书馆采编工作方式, 需要不断地改进, 不断地完善。那么应该采用什么样的方式与方法来进行改进呢? 笔者就这个问题进行了思考并提出了以下建议。

(一) 在新时期的情况下应提高采编工作人员的综合素质

由于新时期下高校图书馆采编工作中工作内容发生了变化, 这就不能再采用以往的方式与方法了, 这就需要提供新的方式, 这就需要采编人员有新的职业技能, 如学会运用互联网技术, 这就需要提高工作人员的职业技能。笔者建议应该让图书馆工作人员参加培训, 学习新的职业技能。

(二) 在新时期的情况下应增加采购渠道

高校图书馆应该紧跟时代的脚步, 实现信息的有效获取, 实现信息与时代接轨。那么在这个要求下, 图书馆管理者应该意识到采购渠道不能再单一化, 应该趋向多元化, 这样才能保证信息的正确性与精准性。

(三) 在新时期的情况下应完善图书馆的监管制度

在社会不断地进步下, 高校图书馆的管理制度也要跟上这个时代的发展, 由于高校图书馆采编工作的变化, 高校应建立相应的制度来约束工作人员。可以实行目标管理使得每个人都有较高的积极性, 使得高校图书馆采编工作更好地展开。