人事专员工作报告(通用11篇)
文章人事专员工作计划,主要阐述了20xx年加强党建工作和职工教育培训工作、不断加强离退休老干部服务工作以及提高自身素质。下面让我们一起看看吧。
20xx年我院人事工作的指导思想,以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕人才建设这个中心。
政工科总体要求是:认真贯彻落实全州人力
资源和社会保障工作会议精神,紧紧围绕“打基础、抓教育、服好务”工作思路,以“作风建设年”和“四帮四促”活动为载体,以干部教育管理 为重点,统筹抓好人事 管理、离退休老干部工作,努力提升各项工作规范化水平,为实现我州人力 资源和社会保障工作又好又快、更好更快发展提供坚强的组织保障。
一、扎实开展“作风建设年”和“四帮四促”活动
(一)搞好统筹。一是分别成立作风建设年、环境建设年、项目建设年领导小组及其办公室,切实加强对活动的组织领导,为活动的顺利开展提供组织保证。二是制定作风建设年、环境建设年、项目建设年活动和“四帮四促”总体方案、具体实施方案,明确任务和责任,分工到具体人,确保任务的落实。三是加强督促落实。四是搞好活动有关文字材料、表报资料的上报下达工作。总体目标是:确保活动圆满完成,并努力形成特色。
(二)突出重点。作风建设年突出抓好机关干部职工的作风建设和能力建设;环境建设年重点抓好优质服务窗口建设、政务公开工作和制度
建设;项目建设年重点抓好新农保项目建设、就业再就业资金争取、基层基础项目建设、与金融部门资金争取;“四帮四促”活动重点抓好“4321工程”的帮扶和农民工就业、职业技能培训、政策方针宣传等。
(三)搞好协调。积极协调有关科室,认真落实四个活动方案的规定任务,确保活动深入人心,惠及百姓,体现党和政府的关怀。
二、不断加强干部职工教育培训工作
(一)抓好干部职工学习教育。本着干部职工“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,围绕就业、人事人才和社会保障三大中心任务,着力提高-干部职工教育培训工作的针对性和实效性,更好地为工作创新发展服务,为干部健康成长服务。一是制定学习计划,注重学习的针对性和实效性。二是严格落实教育培训时间。县处级干部每年累计参加培训的时间不少于110个学时,其他干部每年累计参加业务培训的时间一般不少于96个学时。三是不断创新学习培训方式。认真落实《关于加强和改进新形势下干部教育培训工作的实施意见》(黔南人社局发?XX?39号),引导和鼓励干部职工,参加在职学习、强化实践锻炼、提倡参加干部在线学院学习、强化理论研讨和调研。四是加强学习制度建设。探索行之有效的学习长效机制。五是探索建立图书室。在适当时候,争取建立我局干部职工图书室,供干部职工学习使用。同时,要会同办公室,认真落实报刊、杂志等学习资料的订阅购买工作。
(二)抓好新任中层干部的培训。一是拟在4月前,请省厅有关处室领导围绕就业、社保、劳
动关系、公务员招考等重点工
作进行辅导,不断提高中层干部履行职责的能力和素质,带动全局干部职工加强自我学习。二是如条件成熟,探索中层干部走上讲台,采取多媒体教学方式,就各自主要业务工作进行相互交流学习,力争达到双赢效果。同时,注重在实践中学习,注重学习成果的转化。
(三)抓好下属事业单位新增人员初任培训及干部职工的调训工作。会同培训教育科,抓好下属事业单位新增人员的初任培训工作,提高新增人员的工作能力和水平;抓好干部职工的调训工作,让更多的干部职工走出去,开阔眼界,提升能力,促进工作创新发展。
三、不断加强人事管理工作
(一)加强干部人事管理工作。一是建立干部职工人员名册,分析人员素质结构,为领导决策提供依据。二是建立公务员软件系统,不断提高我局公务员信息管理水平。三是按照领导要求,会同有关科室,严把入口关,认真开展竞争上岗、公开选调、调配等人事工作。四是抓好我局公务员、参公管理单位人员档案管理工作。
(二)加强考勤 管理。目的是教育引导全体干部职工、劳动协管员树立考勤 制度意识,自觉遵守考勤制度。一是严格执行我局考勤管理暂行办法,适当时机修改完善考勤管理规定。二是加强考勤。对象包括全局所有人员。在现有考勤的基础上,尽快完成考勤自动化管理,提高考勤效率,增强考勤对象遵守制度意识。
三是落实考勤通报。坚持每月通报一次,并及时向领导汇报考勤情况。针对考勤中的新情况、新问题,会同有关科室研究提出解决问题的办法。四是强化考勤结果运用。把考勤与干部职工、劳动协管员考核、评先选优等结合起来,进一步提高考勤的规范化管理。
(三)加强干部职工工资管理工作。一是按照工资有关规定,认真办理干部职工调入、调出、奖惩、任免等工资手续。二是认真抓好干部职工工资两年晋级、五年晋档工作。
(四)加强劳动协管员人事管理工作。一是建立劳动协管员人员名册,掌握分布情况,并纳入信息化管理。二是对具有大专以上文化程度的劳动协管员进行测试,掌握劳动协管员队伍整体素质情况,为领导统一调配提供参考。三是建立劳动协管员进入、学习、使用和管理长效机制,不断提升规范化水平。四是加强劳动协管员制度建设,探索劳动协管员考核奖惩,规范劳动协管员管理,为加强公益性岗位的劳动协管员科学管理提供参考。
四、不断加强党的建设工作
(一)建立健全党的建设组织机构。建立我局党的建设领导小组及其办公室,进一步搞好分工,明确责任,统筹抓好局党组、机关党委工作。
(二)认真抓好局党组工作。一是抓好党组中心组学习制度、计划的制定,并认真组织实施。二是抓好党组会议记录及会议纪要拟写工作。三是抓好局领导班子和州管干部考核工作。四
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
二、人事档案的作用
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外,档案还有一些衍生职能,如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
三、人事档案工作
1、人事档案工作的基本任务
人事档案工作是用科学的原则和方法管理人事档案,提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行人事工作路线、方针和政策,选举贤能,知人善任。它是为社会主义现代化建设服务的。
人事档案工作的基本任务是:根据改革开放形势下组织、人事工作的需要,加强人事档案材料的收集归档工作,完善管理体制,搞好队伍建设,做好基础工作,进一步改善保管条件,努力提高科学管理水平,保障提供利用,有效地为组织、人事工作服务,为社会主义现代化建设服务。
2、人事档案管理部门的职责
(1)保管人事档案,为国家积累档案史料;
(2)收集、鉴定和整理人事档案材料;
(3)办理人事档案的查阅、借用和转递;
(4)登记员工的职务、工资和工作变动情况;
(5)为组织、人事工作提供人才信息,为有关部门提供员工情况;
(6)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(7)调查研究人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;
(8)推广、应用人事档案现代化管理技术;
(9)定期向档案馆(室)移交死亡员工的档案;
(10)办理其他有关事项。
3、人事档案工作的管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级负责的管理体制。人事档案是人事管理活动的历史记录,是开展人事工作的必要条件,管理人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。我国现行的人事档案管理体制是:工人档案由所在单位的劳动(劳资)部门管理,学生档案由所在学校的教务或学生工作部门管理,军人档案由各级政治(干部)部门管理。干部档案则按干部管理权限集中统一管理。各级组织、人事部门有明确的管理权限,分管哪一级干部,就管哪一级干部的人事档案,做到“人档统一”。这一原则,在地(市)以上是完全适用的,但在县以下单位(包括县委、县府直属单位),管的干部少,无专人管理,不具备保管条件,严重影响了干部档案的安全保密和业务建设。为此,《条例》规定:“县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、显人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理。”
我国人事档案工作,目前仍实行分块管理,干部档案工作的领导与指导,由各级党委的组织部门负责;企业职工档案工作由所在企业的劳动职能机构负责,接受劳动主管部门的领导与指导;学生档案工作由所在学校的有关部门负责,由教育主管部门领导与指导;军人档案工作由各级政治(干部)部门负责领导与管理。除军人档案工作外,上述3项档案工作均已纳入全国档案工作管理体系,由各级档案行政部门,按《中华人民共和国档案法》等有关规定,进行宏观管理和协调工作。
4、人事档案利用制度
(1)建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。
(2)建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。
(3)人事档案利用的方式:
(1) 设立阅览室以供利用查阅。
(2) 借出使用。
(3) 出具证明材料。
5、人事档案工作人员应具备的素质
人事档案工作的性质要求人员必须具备较好的政治素质和专业素质。
(1)要熟悉党和国家的干部人事制度,熟悉人事管理工作的方针、政策、如调配、任免、录用聘用、考核考察、政审、奖惩、工资、教育培训等工作情况,用以指导工作,以保证人事档案工作的正确方向。
(2)要熟悉党的历史。人事档案的许多内容,都与我党各个历史时期的重大事件有关,有扎实的党史知识,就能了解有关档案材料形成的历史背景,正确判定档案材料的价值。
(3)要精通人事档案工作业务。有了一定的专业知识,才能做好收集、鉴别、整理、保管、保护、转递和提供利用等工作,科学地管理档案,实现管理现代化。
(4)要有高尚的职业道德和情操,认真负责,坚持原则,严格按政策规定办事,坚决杜绝一切失密的现象和徇私舞弊的行为。
参考文献
关键词:人事制度改革;高校;人事档案管理
1.当前高校人事管理出现的新问题
改革开放以来,高校人事制度发生了重大变化,其核心内容是用人制度和分配制度的改革,在这些变革的带动下,高校的人事管理工作出现了许多新情况。
A.人员身份的变化
人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下,高校教职工的身份分为干部和工人两大类,实行人事制度改革后,人员管理上重新分类,分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类,改变了传统的干部制度终身制,通过实施全员聘用和岗位设置管理,实行由身份管理向岗位管理的转变。
B.用人制度出现新机制,从行政用人关系向协商聘用关系转变
中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制,全面推行聘用制度”,高等学校的用人制度从行政任用变为聘用(聘任)制,这种聘用制度将在高校全面推行,高校和教职工在平等自愿的基础上,通过签订聘用(聘任)合同确立新的人事关系。
C.人事关系出现新变化,职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变
实行聘用制度后,高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”,学校对聘用人员有聘用和解聘权,教职工对高校有应聘和辞聘权,加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施,高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外,又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式,这样,在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。
D.分配制度和退休工资制度出现新突破
隨着社会分配制度改革的发展,各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式,从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。
2.对高校人事档案管理工作的新思考
A.设立新的人事档案管理种类,适应高校人事制度的改革
新中国成立至今,我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成,这种划分办法在过去一直占主流地位,高校人事档案的构成也是以此分类,其中以干部档案为主体,其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后,高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类,这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此,传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求,这就必须建立新的分类体系,按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应,可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案,专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。
B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度,丰富人事档案的内涵
在人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,结合本校实际情况,及时建立新的、更为合理的人事档案制度,使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整,在档案材料的鉴别上要“取之有据,舍之有理”,档案的整理归档要严谨科学,档案的借阅要根据具体情况具体分析,对人才资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全,档案的更新应及时、准确、完整。
C.加大宣传力度,增强档案意识
人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分,人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据,因此,高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识,使其充分重视人事档案管理工作,并将其纳入高校整体工作计划中,给予足够的支持,扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了,档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度,提高全体教职员工的档案意识,使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料,保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识,档案管理人员的意识进一步增强了,可增强其工作责任心,提高工作积极性,变被动为主动,变等材料上门为主动收集材料,在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变,使工作上一个新台阶。
D.建立人事档案数据库,实现高校人事档案信息化管理
高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析,为人才预测提供各种数据,为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变,实现人事档案信息化管理,以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库,通过信息统计,对个人政绩、业绩的评价提供量化依据,实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系,从而极大提高组织人事部门的工作效率,充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求,达到为高校人事制度改革服务的目的。
E.实行相对开放性管理,实现资源共享
长期以来,高校人事档案都是实行封闭式管理,有着严格的保密制度,人事档案只有少数人看,供组织查证使用,老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展,人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化,同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善,都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时,既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息,又要完全保护个人隐私,通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式,既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流,又确保这些人才信息交流的合法性,有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。
综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律,完善体系,逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。
参考文献
[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12
[2]李 群,周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17
你好!此次我怀着无比愧疚的心情来写此报告。因为事情来得太突然,仓促得让我措手不及。
首先,是感谢各位领导和同事们对我的照顾。特别要感谢周经理、易主任和各位同事在我的工作中所给予的照顾、支持和批评指正,让我看到了自己在工作中的不足,提醒我及时改正错误,变得更努力、更上进。这也将为我以后打下良好的工作基础。
再次,是致歉。无力的一个字一个字的写着这份连我自己都没底的报告,是我没能履行好与周经理的约定,也是我辜负了领导对我的一番赏识与提拔。我的突然离职,给领导和同事凭添了许多麻烦,也给部门的开展工作增加了诸多不便,在此,我致以深深的歉意。
站在平时的岗位边,看着这眼前刚刚适应的环境,回想自己在这一个多月时间里...要说自己对这个岗位有多深的感情,那是虚谈。但是,再怎么样也是自己辛辛苦苦努力过将近两个月的地方,那些烈日下汗水,那些疲累中的坚持,都将成为我即将过去的回忆...突然的离开让我变得很不舍,也困在与经理之间的承诺犹豫不决。人往高走,水往底流。经再三考虑,还是决定提笔写此报告,呈请部门领导批准。再次感谢我的这些领导和同事,也再次对xx致歉。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
人事专员辞职报告 篇2尊重的公司领导:
来经纶一年多了,在人事专员这个岗位的我早已看惯了别人的辞职信,却在敲打本人这一封甚是繁重的辞呈之时,无从下笔。
我异常珍爱经纶大群体给予我这一年多来锤炼、学习、成长的机会,也非常的感谢各位领导、同仁给予我的众多辅助;无比感谢经纶传媒给予我这样一个意识自己、转变自己的平台,不断的磨难让自己从象牙塔中走到事实。我欢喜的察看着园区一花一木的成长,愉悦的迎接一张又一张的新面貌,也遗憾的送走一位又一位同仁。在经纶的大家庭里,我学会了许多在学校里未曾接触的货色,也开端学会认真地看待自己的工作,善待身边的每一个人,爱护这份工作的机会,尽力让自己在一直的在毛病中成长。
面对自己的良多错误,我只有觉得负疚,十分感激各位领导的信赖,给予我一次又一次的机遇持续在人事专员这个岗位上探索成长。我的每一个过错都是由于自己的不够当真、不够负责造成的,鉴于自己的才能有限,现申请提出辞职,望领导同意!
最后,我发自心坎的盼望公司鸿运年年!
顺祝商祺!
人事专员辞职报告 篇3尊敬的林总:
您好!
首先感谢您对我的信任和支持,让我加入XXX这个团队。进公司工作几年察觉,我完全不适合和胜任现在的工作,我辜负了您的希望,做了逃兵,在此说声:对不起。不管怎样,我还是想早点离开,对您对公司都是最好的选择。
今天我已经在OA上发了我的辞职书,如有不便之处,敬请海涵!最后我真诚的祝愿公司的业绩能够蒸蒸日上,公司越办越红火。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
人事专员辞职报告 篇4尊敬的领导:
我于200x年7月9日入职,来**两年了,为自已敲打这一封沉重的辞职信,感触万分。
首先,非常感谢经理对我的信任和教诲,让我在人力资源助理职位上具体接触了薪酬设计及计算、人员的招聘和配置、社会保险的办理、员工劳动合同的签订;同时,兼任经理助理职位让我能直接参与公司管理层会议,记录会议纪要让自已学会了如何把握重要的信息。
其次,我离职的主要原因是:发觉自己越来越不适应目前的工作环境,自已对目前的工作已熟练掌握,没有更好的学习动力和晋升空间。
同时,我知道自已在担任公司职位时,有很多不足之处,例如,在招聘公司人员时,也会招聘不到合适的`人选;在举办公司年会时,也会有很多考虑不周的地方,在此很感谢领导的谅解和包容。
**是我人生从业的第一家公司,我希望自己能继续跟公司一起共成长。但由于我个人原因,我希望在合同到期后不再续签,特提出离职申请,希望得到领导的批准,深表感谢。
最后,祝愿**鸿运年年!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
人事专员辞职报告 篇5麦总,吴总:
我是xx年11月到中集。至今已有一年又六个月了。我是抱着为一个中国企业尽心尽力的意愿,买了一张单程机票,到了中集。虽然过去我在中国工作过,也和中国企业有过合资的经历,但这是我第一次在一个中国企业内担任职务。到中集的这个决定,有我的理想主义的色彩。这一年多来,我的经历丰富了很多,对中国和中国企业有了更深的了解。我很珍惜这一段经历,而且不后悔做了这个决定。
还有一个月的时间,我将离开中集。五月份时,这个信息将公开于众。我们共同探讨中集人力资源管理的模式和人选,已经几个月的时间。您二位一直了解我自己的想法和计划。但是,在这几个月的工作中,您们仍然保持对我的信任,保密和敏感的工作仍然交付给我,让我看到您二位和中集的宽厚和胸怀。对此,我由衷地感谢!
人力资源是支撑中集未来持续发展的战略性因素。因此,不管我是否在中集,都希望您们以及集团总裁班子能够继续给予人力资源管理以强有力的支持。在今后的几年里,中集人力资源管理的基础工作需要做得更扎实。在我离开之前,有几件事情希望得到您们的关注:
今后两年左右,人力资源职能应该建立中集统一的职级系统。这个系统应该包括中集的各个产业,各个企业,各个地区,各个国家。只要是中集的企业,就应该纳入中集统一的职级系统。只有用统一的衡量标准,中集才能够比较公平地了解每个员工的职责大小。只有实行统一的职级系统,今后在薪酬福利的设计上,在员工职业发展上,在后备队伍培育上,才有一个清晰的尺度。集团人力资源部要在xx年年把中集职级系统在中国境内的制造企业推行实施。20xx年要把职级推进到burg,vanguard,泰国,等等。
今年已经开始成势的工作是全集团统一的业绩管理体系。多谢吴总的支持,整个集团现在开始意识到,共建团队愿景和计划,对上下一致协调,推动工作,业绩管理等,都有极大益处。xx年年能够开始把如何做计划的方法推动下去,能够按照统一的方法评价各级员工的工作计划完成情况和核心价值观的体现。今后几年,需要不断加强管理层的战略规划能力,预测能力,团队管理/激励能力,业绩辅导能力。业绩管理体系需要有强大的管理团队,才有可能行使有效。几个表格,几个程序,是无法代替有效管理的能力。
由此可以看出领导力提升的重要性。远航需要得到大力支持。“远航一”应该做为领导力提升的第一步。向多年前中国的“扫盲”运动一样,远航应该走到中集的每一个角落。让每一位管理者都参加,包括企业的总经理们,包括总裁班子。这样,中集可以把远航做为集团管理的喉舌,推动统一的管理理念,统一的解决问题方法。只有这样,才有可能达到上下左右,发自内心的协调。协调是无法强求的。协调必须发自内心。集团人力资源部已经意识到,应该根据经营战略需要,分析应该具有的领导能力。今后应该启动“远航二”,“远航三”,等等。
此外,中集的人力资源职能,无论集团层面还是企业层面,都还没有能力提供及时,可靠,有效的人力资源信息,供管理团队做经营决策。首要两个原因是:人力资源人员的能力有限,人力资源信息系统没有实施推广。因此,在xx年-20xx年,中集需要全力推广集团统一的人力资源信息系统。这样一个系统,加上有效的信息管理,可以给经营管理层提供有效内部员工各种信息,同时可以降低人力资源职能部门的人工成本。
一旦有了统一的职级,统一的业绩管理体系,有效的信息系统,人力资源职能部门可以建立员工的潜力评估,员工的职业发展通道,关键核心岗位的后备力量培养,以及支持经营策略的人力资源规划。
一旦管理人员的领导力提升,员工对企业的心灵契约能够加深,企业和团队有凝聚力,上下左右协同程度提高,集团成为有机一体的可能性增强。对人治的依赖性会减低。一个更平等,更透明,更公平的企业文化会产生,会加深对人的信任和授权,增强信息的及时沟通。
集团人力资源部在今后2-3年里,有很多基础工作要做。中集的人力资源职能部门面对着要上陡坡的挑战。让这个职能部门自己杀出一条路来,是不现实的。如果人力资源管理没有总裁和总裁班子一致的支持,是无法行之有效的。同时,我认为如果把人力资源看成是最重要的经营资源之一,人力资源职能应该直接参与经营。
在中集目前的情况下,我不建议中集到外面去找一个有跨国公司经验的人力资源管理人员。中集更应该信任自己内部有能力有潜力的管理人员。把这些人真正用起来,激励起来。他们给中集带来的长远价值是远远比一个无法适应中集现状的空降兵要高。有些人不抱怨,不会哭,不愿意叫,不等于这些人没有期望,没有抱负,没有能力。会叫的人不一定最好。沉默的人不一定不强。
今天提出辞职书,是我经过认真思考,做出的决定。我决定离开,让我最最舍不得而且不愿意辜负伤害的是集团人力资源部的同事们,许多成员企业的人力资源同事,许多成员企业的总经理和许多总部的同事们,最后还有您二位。在这一年半的工作过程中,我结交了很多的朋友。同事们之间的支持和关心,中国人的那种情分,是我多年在国外比较难以得到的。
我很感谢二位在这一年多的时间里给我和人力资源部的支持。我希望今后二位能够更关切人力资源职能的发展。爱护一个刚刚成型的职能,帮助它的成长。同时,了解员工和各级管理人员的心态和心声。把人力资源部提供的员工满意度调查,离职面谈,申诉调查等等信息,做为了解员工的正当渠道。使用人力资源部提供的信息,将是对人力资源职能的最大认可。
非常感谢二位和中集的其他同事在这一年中给人力资源部的支持!我也祝愿中集早日达到一千亿的目标!我从内心祝愿中集越做越强,立于不败之地。今后如果需要,我将很愿意用一种不同的方式,以不同的角色,继续帮助中集。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
人事专员辞职报告 篇6尊敬的****单位领导:您好!
首先致以我深深地歉意,怀着及其复杂而愧疚的心情我写下这份辞职信,很遗憾自己在这个时候突然向***单位提出辞职,纯粹是出于个人的原因(家庭原因/身体原因等等),不能在***单位继续发展!离开这个单位,离开这些曾经同甘共苦的同事,确实很舍不得,舍不得同事之间的那片真诚和友善。但是我还是要决定离开了,我恳请单位原谅我的离开。
同时,很荣幸曾身为***单位的一员,能有机会在这里工作学习,不胜感激!衷心祝愿所有在****辛勤工作的员工工作顺利,事业有成!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
人事专员辞职报告 篇7亲爱的××领导:
我可能会在×月份某个你觉得方便的时候离开公司。
自从××××年入职以来,我一直都很享受这份工作。转眼快×年过去了,我要重新确定我未来的方向。诚然,论工作环境、团队、压力,甚至个人喜好,我都很满意。但,因为某些个人的理由,我最终选择了开始新的工作。希望你能早日找到合适的人手接替我的工
当然,若你容许的话,我愿意,并且渴望在工余时间,为我们这个团队继续出力,最后,我也不知道可以说什么,只能忠心对你说对不起与谢谢你,并祝愿您和大家能开创出更美好的未来。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
人事专员辞职报告 篇8敬爱的领导:
我很遗憾自己在这个时候向组织提出辞职报告。
当我执笔写这份辞职报告的时候,内心怀揣着不舍和感恩。光阴似箭、时间荏苒,在*****这个温暖的大家庭已工作整整五年。五年来,领导的谆谆教导为我的前进指明方向,同事之间的互帮互助建立了深厚的感情。
领导们一丝不苟的工作态度和严谨细致的工作作风深深的感染了我,使我深刻领会“天下难事,必作于易,天下大事,必作于细”的深刻道理。日常工作中,我经常和其他处室的同事打交道,大家都能积极合作、全力支持,给我工作的开展以最大帮助。我深深的感受到*****是一个团结奋进的集体,是一个温馨和谐的大家庭。
离开这个熟悉的团队,有许多的不舍,仍将战斗在**战线,心怀更大憧憬。到新的工作岗位上,我将继续发扬*****的**精神,为改善**贡献自己的力量。衷心祝愿我局全体领导、同事工作顺利、身体健康!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
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5.人事专员辞职报告8篇
6.应聘人事专员简历
7.人事专员自我鉴定
8.人事专员年终总结
您好!
我是xx4s店里的一名人事专员,我叫xx。很遗憾我在公司这个非常时期里提出了辞职申请,但是我有我不得不辞职的理由和处境。所以请领导谅解,也请领导能够耐心的把我这份辞职报告书看完。
今年的xx月xx日,我突然接到了我老家嫂子的电话,她说我儿子已经病了好一阵子,一直没有去医院,但是现在好像病情更加严重了,所以让我赶紧回家一趟看看。那天下午我就跟领导请了假,火急火燎的赶回家去看望我的儿子,果然他的情况不是什么很好,都发烧三十八了,还只让他穿着一件单衣躺在床上。看到这一幕,我的心里很不好受。我本来是想回去质问一下我嫂子一家人,为什么不送我儿子生病了不送他去医院,但是后来想想,我也没有什么资格可以去质问她。我一个做母亲,不能把孩子带着身边,反而丢给一个姑姑照顾,一些想质问的话,到了嘴边又咽了下去。
其实我心里很明白,我儿子对她来说,是一个负担,她自已还有两个孩子要抚养和照顾,我儿子跟在她身边,很多时候她都照顾不了。但是我也没有办法,我是个单亲妈妈,我要工作,我要挣钱,我要承担我儿子的学费和生活费。如果我把我儿子带在身边,我怕我没有时间来照顾他,所以我才会把他留给我老家的嫂子照顾。
但是现在看到我儿子这种情况,我实在不忍心再继续留他一个人在他姑姑家里了。虽然我儿子从来没有跟我抱怨过他姑姑对他有什么不好,但是我知道他在那一家里过的并不怎么好。生病了没人照顾,天气冷了也没有人为他添衣服,受了委屈了也不知道向谁述说。而且这一次我儿子因为生病,拖得太久,落下了病根子,所以不管怎么样,这一次,我都要把他带回我身边,不让他再过这种寄人篱下的生活,不让他再受委屈,我要好好的弥补回来他所缺失的关爱。
只是考虑到我这份工作的作息时间和休假问题,我不能很好的照料我的儿子,我需要一份时间相对来讲宽松自由的工作,且周末要双休。所以考虑到这点,我觉得目前的这份工作并不太适合我。所以我才向领导提出了辞职。
此致
敬礼!
辞职人:xx
尊敬的领导:
您好,我叫XXX,于2015年3月30日入职,担任公司人事助理一职。转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化,在主管领导的指导和同事们的帮助下,我很快熟悉工作内容、进入工作角色,能够独立完成本职工作,在此对领导和同事们表示衷心的感谢,下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结:
我所在的岗位是人事助理,主要负责工作有以下几部分:
1、员工劳动关系,首先是公司所有员工的档案的管理,人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人工作履历。我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除,按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除,同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。
2、社会保险,每月按照人社系统的统一要求,对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报,及时更新,同时准备公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料,到社保医、保窗口进行相关业务的办理,及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。
3、工伤工作,员工在职期间发生工伤事故,负责工伤的申报,伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用的办理工作。
4、培训工作,主要负责监督公司各部门及下属子公司每月培训计划的完成情况,并且对每月的培训进行统计,同时作出企管部培训计划。
结合工作实际,在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习,建立危机意识,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,以积极进取的状态为公司更好的服务。以上是我近两个月以来工作情况的总结,在工作中难免存在不足之处,望领导给予指正。
1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
作为人事管理重要组成部分的人事档案工作, 必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说, 不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构, 只收集管理本单位人事档案, 市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构, 如各省市人才市场建立的人事档案管理机构, 这种机构不是管理本单位人事档案的机构, 而是面向社会, 其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案, 其服务对象更具有社会性, 可以为整个社会提供人事档案服务。
2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性, 决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中, 人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使, 该机构人事档案来源单一, 仅限于本机构人员, 内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构, 其来源要广泛得多, 可以来自该社区范围内各类人员, 又由于每类人员身份不同, 集中起来显得人员复杂, 其档案内容也非常丰富多样。
3、利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才, 无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才, 选拔合格或优秀人才, 还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业, 都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性, 导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性;也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围, 不仅组织上需要, 而且许多个人也需要, 那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案, 经常会被组织和个人查阅利用, 但它们的要求不完全一样, 呈现出多种多样的需求。
二、人事档案的管理现状
1、弃档问题比较严重, 在我国,
长期形成的人力资源分配制度已被聘任制所替代。根据市场供求的机制, 人才流动已成为一个雇员和雇主之间的事情, 而不是行政机构掌握的权力了, 人事档案正逐渐失去它的历史作用, 加之转档手续繁琐, 导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。
2、人档分离逐渐成了一个普遍现
象, 在大量的流动人才中, 尤其是年轻人对档案的观念发生了根本性的变化。只凭个人简历找工作日益成为用人单位和应聘者认可的事情。
3、人事档案存在多头管理, 难以
成统一规范的管理, 从现行的人事档案管理体制来看, 人事档案分别由组织、人事、劳动部门、教育部门和企事业等单位管理, 难以形成统一规范的管理。尤其是在国有企事业自主权扩大后, 国家缺少与之相配套的人事档案管理监督机制, 使一些国有企事业单位放松了人事档案的管理, 还有一些企事业单位将人事档案看作是单位财产, 把扣压人事档案作为阻止人才正常流动的手段, 有的甚至与用人单位与当事人产生各种争议和纠纷时, 利用人事档案管理权随意添加或抽减档案材料, 给当事人造成不良后果。
4、流动人员档案明确规定由人事
部门下属的人才服务机构管理, 但为了“分得一杯羹”, 劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构以及教育部门的毕业生和留学服务机构等都参与了进来, 并引起人事与劳动等部门的争执与分歧。
5、归档材料“不规范”材料手续
不齐全。人事档案普遍存在着材料规格不一, 纸张大小不一, 周围边距不规范。档案中姓名用字“不固定”, 档案内容前后“不一致”等。
以上都造成人事档案的使用价值、保存价值降低, 从而造成了人事档案使用价值越是下降其管理和被重视程度越是弱化的恶性循环状况, 在执行人才引进、使用、培养等人才政策和认定各类人才的人事关工龄及其各类资格认定等诸多方面造成困难, 也给各类资格考试、享受各类社会福利等诸多社会交往活动带来不便。
三、人事档案管理办法
1、管理体制
(1) 对具有人事调配权的公司, 人事档案在公司人事部保存。
(2) 对无人事调配权的公司, 可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。
(3) 对无上级企业, 可在当地人才交流中心设一专户, 保存公司人事档案。
(4) 对小型企业, 员工个人将人事档案存人才交流中心。
(5) 公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。
2、管理内容
(1) 对员工人事档案的建档工作。
(2) 员工调入时, 人事档案的转调工作。
(3) 员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。
(4) 统计分析人事档案资料, 合理调配人才, 做到人尽其才。
(5) 员工调出时, 作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。
(6) 人事档案为密件, 须合理存放, 不泄露秘密, 无关人员不得查阅。
(7) 因各种特殊原因, 如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等, 公司按有关规定为其重新建立人事档案。
摘要:人事档案是个人经历和实践的历史记录, 是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照, 也是历史地了解干部、选贤任能的重要依据, 在社会发展的不同阶段和历史时期, 人事档案都发挥了无可替代的作用。本文将主要阐述笔者对人事档案管理工作的几点思考。
关键词:与时俱进 信息化 创新
一、人事档案的重要性
人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性,决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此,要不断提高人事档案管理人员的素质,加强业务培训,系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规,用新的人事工作知识武装头脑,开阔眼界,指导工作,以适应新时期对人事档案管理的新要求;同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。
二、人事档案管理面临的现状
1.对人事档案的认识问题
人事档案与每个人的工作、生活密切相关,但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它,不用的时候不闻不问。领导不重视,工作人员责任淡薄,人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位,服务观念不强,人事档案管理发展缓慢,跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧,服务意识差,管理水平相对落后,造成档案管理混乱,严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。档案工作人员的问题
第一,用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益,所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化,不可能把优秀人才放在档案管理岗位,也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员,导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事、档案专业素质,也要有计算机操作及网络技术能力。第二,缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋,负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心,兼职档案员没时间熟悉人事档案业务,更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识,工作中难免出现纰漏。第三,人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作,有自己一套完整的理论、法规和方法,具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程,而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点,把人事档案管理工作视为见习岗位,工作人员经常流動,势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦,一些人因档案中缺少证明材料,涨不了工资,办不了社保,享受不到社会福利待遇,人才流动受阻等,让当事人产生诸多不满,成为影响社会和谐的因素。
三、人事档案管理的更新、创新
1、档案工作者思想的转变
与时俱进是指准确把握时代特征,始终站在时代前列和实践前沿,始终坚持解放思想、实事求是和开拓进取,在大胆探索中继承发展。观念、行动和时代一起进步。档案管理亦是如此。知识匮乏是创新工作的绊脚石,要与时俱进,就必须具有创新能力。要实现档案管理的创新,首先要实现管理意识的创新,这要求档案工作者从根本上转变观念,树立超越自我意识;就要求档案工作者拓宽视野,丰富知识,培养多方面的兴趣并及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态,学会运用创新思维的原理和方法,解决新形势下档案工作出现的新问题、新情况。
2、档案工作者素质的提高
档案工作者作为实现管理创新的主体,必须练就过硬本领。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式,给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底,又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识,逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源,实现档案管理信息化。当然工作人员必须坚持原则,树立牢固的保密观念。
3、管理的创新
优化管理在社会多元化、资源网络化的今天,传统的管理方法已不适应社会的需求,必须以创新的精神改进人事档案管理手段,在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。要加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度,建立复合型档案管理员队伍;加快档案资源信息化,档案保护现代化,档案利用网络化的速度;提高人事档案管理的科技含量,为社会提供快捷、高速、准确的服务。
总之,人事档案管理的创新是一种时代的必然,是新形势下的迫切需要,作为档案工作者作为创新主体的个体,必须突破创新管理中的思维障碍,不断地创新,才能使档案工作有高度、有深度、有特色,真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本,服务他人,不断创新的宗旨,才能使原有的档案资源发挥更大的作用,释放更大的效能,带来更大的社会效益。才能使档案工作有高度、有深度、有特色,真正实现可持续发展。
参考文献:
[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障,2007(1)第49页。
[2]汪应洛.管理是科学,管理是兴国之道[J]. 世界科技研究与发展,1998,(02).
时间飞逝,转眼****年年关已至。这一年,有汗水也有收获,但也仍有不足。更多的是收获,让我在人力资源工作方面积累到更多的工作经验;让我在工作的主动性、与人沟通能力、思考问题的全面性等都有所提高。非常感谢公司、部门领导的教导与提拔,感谢领导及同事对我工作的支持,让我的工作可以有条不紊地进行。
一、****年的工作总结
1、员工劳动关系:
1)****年新签劳动合同**份,续签劳动合同**份。签订后及时录入EPR合同管理中,保证员工合同期的准确性。并根据签订合同资料整理与更新员工个人信息。2)为员工办理居住证积分。
3)根据公司实际情况,完成了员工登记表的修订。
4)做好每月人员异动记录,做招退工登记备案、办理社会保险转入转出。按月核对和缴纳社会保险,公积金。
2、薪资、福利:
1)每月按时计算员工工资与结算、实习生工资、外包结算等。2)根据公司要求购买员工福利,做好统计、发放、汇总、反馈工作等。
3、人事档案管理:
1)建立新员工人事档案、续签合同的员工资料归档。2)对ERP软件的员工信息更新与维护。
3)完成了员工学历信息的整理,对应证书的收集。
4、日常事务管理:部门考勤管理;年休假管理;残疾人就业保障金申报;发布一线员工的招聘信息与简历筛选;领导安排的其他工作和报表等等。
5、个人提升:各种机构组织的有关人事时政方面知识的培训;参加计算机操作员中级培训并取得相应证书;参加人力资源管理员四级培训,课中让我熟悉了人力资源管理六大模块的基础内容与操作技巧。
二、存在的问题与不足
1、在工作中缺少事后总结。后续工作中要经常总结,把处理事务的流程写下,以免忘记。
2、想问题不全面,且没有往更高层次深入着想。
3、档案、ERP软件管理维护不及时。
4、在专业理论知识、英语方面的欠缺等。
5、做人事就要懂得为人处事,以后多控制自己的情绪,取别人长处补自己的短处。
三、****年工作计划
1、严格按照公司的保密制度、工作岗位职责执行。
2、每月的常规工作正确有序的进行。社保、公积金、员工工资、劳务派遣工资、劳动合同的续签等。
3、做好人事档案的正常维护,进出人员资料的收集与归档。ERP软件的信息更新、录入、补全员工信息。
4、完善工作流程,善于报表总结工作分析,建立完整的人事报表。如《社保报表》、《公积金报表》、《人员出勤报表》、《假期休假报表》、《劳动合同报表》等等。
6、及时完成领导安排的各项工作,同事之间互相帮助。
7、个人能力提升,及思想上有所进步。每月制定学习计划,并按时去完成,提高个人的专业能力,规划自己的职业发展。不断加强主动服务意识,使工作效率有所提高,业务水平有所提高;
人力资源管理工作任重道远。在此,感谢部门领导的每一次帮助,在新的一年,我要把人力资源的各环节日常具体工作做细、做好、做到家,不断地提升专业水准和工作激情!为公司为领导分担更多的工作。****年,继续努力!
*****
1、与移动许光超经理核对网费和固定电话费明细,提交付款申请
2、核对电费通知单、水费单,提交长白山宿舍水电费付款申请
3、参加周例会,编写周例会会议纪要提交行政部经理审核
4、办理新进人员入职(资料复印归档、员工花名册更新、考勤机操作)与职工入住宿舍手续
5、人事资料的整理与归档(入职、离职、转正人员资料)(含员工花名册)
6、行政人事所有表格、文件的整理与归档
7、跟催相关附表,制作工资表及跟进工资发放。
8、每月人员社保增加,减少及制卡
9、催促新进员工工资卡的办理并报财务;跟催部分人员未完善的入职资料尽快提供
10、上海分公司社保开户及人员办理(相对应的航跃办理人员减少)
11、公司LED显示屏设置
12、配合行政接待工作
13、协议酒店费用核对提交付款申请,跟进发票
摘 要:中国石油管道正处于快速健康发展的时期。在这种挑战与机遇并存、压力与希望同在的情况下,作为人事组织部门,如何积极有效地应对新的形势,探索将人事组织工作融入中心工作的有效途径。正确处理好人事组织工作与各项业务之间的关系,始终坚持实施安全生产的“四同”措施,始终坚持各职能工作指标一体化的综合绩效考核长效机制,坚持以人为本,才能使人事组织工作真正融入企业中心工作,保证员工队伍稳定、企业和谐、安全生产万无一失,从而推动分公司向有质量、有效益、可持续方向发展。
关键词:人事组织工作;融入;中心工作;探索
中图分类号: D26 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)21-5-2
0 引言
当前,中国石油管道正处于快速健康发展的时期。在这种挑战与机遇并存、压力与希望同在的情况下,作为人事组织部门,如何积极有效地应对新的形势,实现人事组织工作从围绕到融入企业中心工作的转变,是摆在我们面前的一个新的课题。那么,如何才能做到人事组织工作融入中心,确保人事组织工作上接天线,下接地气,有效地发挥人事组织工作的作用呢?笔者结合人事组织的工作实际,谈以下几点认识:
1 领导重视是保证人事组织工作有效融入中心工作的关键
企业人事组织工作融入企业中心工作,确保企业人事组织工作与安全生产的各个环节能有效的结合,关键是党政领导能深刻领悟人事组织工作也能创造实际价值的人本思想,认识到位、支持到位。行政领导以高度的责任感和使命感积极配合人事组织的各项工作,党政一把手要通过服务中心、建设队伍为做好业务工作提供坚强的人力资源保障,紧密围绕业务工作制定人事组织工作计划,把行政工作的重点作为人事组织工作的主要内容,做到人事组织工作与各专业业务发展“同规划、同部署、同实施、同考核”,防止将各专业的业务与人事组织工作割裂开来,确保人事组织各项业务更好地融入企业中心工作。
2 明确党政领导“一岗双责”之岗位职责,处理好人事组织工作与各项业务工作的关系
要处理好人事组织工作与业务工作的关系避免只重安、生、管,轻其他专业问题的发生,一要强化意识,即强化“一岗双责”的意识,牢固树立人事组织工作与安生管业务互为促进的理念;自觉落实人事组织工作制度与业务工作有机结合的运行机制;二要坚持人事组织工作与生产管理工作同部署、同落实、同检查、同奖惩的“四同”机制。三要讲求方法,即在具体工作中多动脑筋,多想办法,多出点子,创新人事组織工作的思路、方式和载体,紧紧围绕本部门中心工作,确定党组织的工作目标和措施,坚持把人事组织工作贯穿到生产运行业务工作的全过程。
3 人事组织工作有效融入中心工作的有效途径
一是深入学习上级人事组织管理各项制度及体系文件,强化员工队伍建设——上接天线。从人事组织角度讲,人事组织建设无非是人的管理,需处处围绕制度开展各项工作。要结合实际,采取会议、视频、网络、集中学习与自学等多种形式认真学习相关的法律法规、制度政策,真正把制度建设融入到各项管理工作中。针对不同情况,加强员工教育管理,进一步完善各项制度,尊重员工主人翁的地位、发挥其主体作用。切实抓好制度建设,为员工提供公平、公正的人力资源发展平台,狠抓员工素质培训,在工作中善于发现培养与使用人才,员工的积极性高了,素质上去了,各项工作任务自然而然就会完成好了。
二是加强党的组织、党员队伍和干部队伍建设,推动员工队伍建设为分公司发展提供组织保证。在上级党委的领导下,正确贯彻执行党的组织路线,加强和改进党员队伍和干部队伍建设,坚持和健全民主集中制,加强和改善党的领导,大力加强党的先进性建设,坚持把党的先进性建设贯穿到人事组织工作的全过程,按照围绕中心、服务大局、拓宽领域、强化功能的要求。根据机构、人员调整变化情况及时调整健全基层党组织,至2016年6月已成立基层党支部9个,共有党员125名,占员工总数的41.97%。成立党的基层组织,加强基层党的领导领导,提高党组织的战斗力,大力加强党同群众的密切联系,实行“一级带着一级干”的党建“三联”制度,充分发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。要坚持和健全党的民主集中制原则。民主集中制是维护党在组织行动上的一致、巩固党的团结统一的根本保证,坚持做到个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央。
分公司党委始终坚持党管干部原则,严格落实明确“政治上靠得住、工作上有本事、作风上过硬、群众信得过”的用人标准;建立了绩效考评体系,真正把人的素质能力和责任要求转化成了工作标准,2013年7月、2015年12月分公司通过竞聘,分别提拔了5名年轻有为的副科职干部、4名正科职干部,确保选出的人才政治上可靠、能力上突出,群众信得过。持续开展了“四好”班子建设,打造一支政治素质好、工作业绩好、团结协作好、作风形象好的“四好”领导班子,造就一支适应能力强、素质高的干部队伍。
通过员工培训、技术竞赛、岗位练兵、师带徒等方法,提高员工队伍综合素质,形成了员工在企业中学习成长,企业在学习中发展的文化格调,打造政治素质优、岗位技能优、工作业绩优过硬员工队伍。2012年郑州分公司维抢修中心代表管道公司参加了西气东输组织的应急抢险及反恐预案演练。在分公司领导的大力支持下,进行了针对性的封闭培训,取得了良好的效果。在此次演练中,承担6道焊口任务,经检测,六道焊口24张检测片全部达到A级片标准,优秀率100%,受到集团公司和管道公司的好评。2014年8月分公司在管道公司组织的一线操作岗位员工知识技能水平平均理论与实操考试中取得了第四名的好成绩。
坚强有力的党组织、两级领导班子、“忠诚、能干、亲民、清正”的干部队伍、勤奋敬业的员工队伍,将推动分公司有质量有效益可持续发展,为建设安全高效和谐郑州分公司提供组织保证。
三是坚持以人为本,凝心聚力助推企业发展——下接地气。分公司党委牢固树立“依靠员工办企业,办好企业为员工”的思想,坚持想问题、办事情,都从员工的切身利益出发,想员工所想,解决员工最关心、最现实的问题,坚持以人为本,定期分析员工的思想状况,及时解决带倾向性的思想问题和员工工作生活中的实际问题。
①厂务公开、党务公开、通过职工代表大会制度,畅通民主参与、管理、监督渠道,保障员工的知情权、参与权、表达权、监督权等权益。②关心员工生活,了解掌握员工基本情况,认真解答员工提出的问题,为员工解决(吃、住、行、子女上学等)实际困难,通过开展“送温暖”系列活动与员工分享企业发展成果。③创新政治工作方法凝聚人心。始终坚持“四必访”、“五必谈”。“四必访”,即员工及家庭成员大病住院或员工家庭成员去世必访,领导带头,从2010年公司成立至2016年6月共走访大病员工及家庭共计30余次;员工家庭出现重大矛盾和婚姻变故必访共计2人次;员工家庭遇到特殊困难必访共计13人次;员工重大节日值班必访,每年的值班领导在大年三十都带着饺子、水果等礼物走访一线从值班员工。“五必谈”,即员工执行重要工作任务时必谈;实施重大政策措施出现不同意见时必谈;员工间出现隔阂时必谈;员工工作岗位有较大变动时必谈;员工受到重大奖惩或情绪有较大波动时必谈。千方百计创新工作方法,关心员工身体、身心健康。④通過争先创优活动,让员工立足岗位争优秀,充分发挥典型示范引领作用,营造比学赶帮超的氛围。⑤根据公司实际,利用有限资源、建好“食堂”“宿舍”、 “图书室”、“活动室”设立“小学习角”、开辟“小绿地”等,不断改善生产、生活和学习条件。
通过送温暖系列活动,真正做到知员工情、答员工疑、解员工难、聚员工心。
四是实施工作职能各指标一体化的综合绩效考核长效机制。
确定考核指标,制定考核办法,完善考核程序。在指标设定上,要做到各项工作业务目标互相渗透,互相融合,行政领导的考核包括对党建指标的落实,党建领导的考核也包括了行政指标的落实,并根据党政工作的完成情况进行严考核、硬兑现。在考核办法上,执行党建和行政“双否决”,既不片面只重业务,也不简单高估党建的作用,真正体现互相依托,互为促进。在评价方法上,人事组织工作是否有效融入中心工作,要用行政工作的成效来评价人事组织工作,用人事组织工作的成绩来印证各项工作。只有这样,才能真正实现员工“思想上同心,目标上同向,行动上同步”, 确保安全生产平稳运行。
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