2023年办公室行政管理工作总结

2024-11-28 版权声明 我要投稿

2023年办公室行政管理工作总结(精选10篇)

2023年办公室行政管理工作总结 篇1

一、全体人员坚持网上点到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30进行上班报到,由办公室于当日进行汇总。

二、因私事或生病需要请假,一日之内须报科室领导批准,二日之内须报分管副主任批准,二日以上须报中心主任批准。副主任请假须报中心主任批准(可采取短信、QQ或微信等方式)。

三、因工作需要进入校园的,应提前一天报办公室,由办公室汇总后,向学校提出进入申请。特殊情况下,可向保卫处领导报告,经批准后直接到校大门办理入校手续。

四、全体人员每日做好工作记录,待正式上班后由办公室收集汇总,交分管副主任审核;分管副主任的工作记录交中心主任审核。

2023年办公室行政管理工作总结 篇2

我国的劳动力市场正面临着新的变动。在总人口保持低速增长的同时, 劳动年龄人口占总人口的比重持续下降, 这导致劳动力市场上劳动力的供给压力减小, 劳动的供求关系基本格局发生了根本的变化。同时, 劳动力结构也发生了变化, 职场女性的比例将越来越高, 城镇人口的比例进一步加大使得农村剩余劳动力的红利减弱并逐渐消失, 以及流动人口比重加大这一系列的变动将为旧有的劳动关系管理体系的变革带来动力, 未来十年间将出现新的劳动关系管理特点。

另一方面, 未来十年正是被社会打上特殊标签的90后劳动群体在职场上大展身手的阶段。针对90后憧憬自由、崇尚个性等特点, 企业也需要更新其劳动关系管理模式, 创造出适合90后这一新生代劳动者的劳动关系管理艺术。

因此, 本文在劳动市场变动的背景下, 通过总结现存劳动关系的特点, 把握劳动力市场变动的方向, 来分析未来十年即2013—2023年间企业劳动关系管理的变动趋势。

2 论述主体

劳动力市场上劳动结构和劳动力群体特征的变化使得企业的劳动关系管理必须改变自己的旧有的管理体制, 用新的劳动关系管理视角来认真对待劳动关系管理艺术。因此, 从劳动市场上这两方面的变动来分析未来十年企业劳动关系管理的新变化。

2.1 劳动力结构变动对新的劳动关系管理的要求

(1) 更加重视劳动者力量和人力成本。

劳动人口的总量以及劳动人口结构变化大大加强了劳资博弈中劳动者一方的谈判力量, 使得企业管理方更加意识到劳动力成本的重要性。

首先, 我国人口总量保持低速增长。随着总人口增长态势的减缓, 劳动年龄人口会先于总人口达到顶峰, 劳动年龄人口也会先于总人口停止增长。劳动年龄人口的这一变化趋势意味着劳动供给的总体压力在不断减弱。同时, 我国经济快速发展不断创造大量就业机会, 劳动需求旺盛, 这使得劳动力供大于求的局面被打破, 劳动者在劳资关系中的话语权变大, 劳资双方有望在更加平等的平台对话。劳动人口的逐步稀缺势态让企业方不得不更加重视人力资源与成本。

然后, 我国劳动力资源结构发生变化, 劳动年龄人口比重开始下降。2000年以来, 我国劳动年龄人口增长率开始减缓为每年平均1%, 预计在2015年转为负增长。2011年我国16-60岁劳动年龄人口的比重首次出现下降。另据经合组织预测, 2010-2015年间20-24岁经济活动人口将由2010年的9697万缩减至8241万, 这将对劳动密集型企业造成重要影响, 并改变劳动密集行业劳动关系的博弈基础。

最后, 2011年我国城镇人口数首次超过农村人口数, 至“十二五”末全国城镇化率将达到51.5%的高点, 中国社会的“人口红利”优势逐步减弱, 劳动力资源尤其是农村剩余劳动力将由“无限供给”转为“有限供给”, 低成本获取劳动力将成为历史。

(2) 对女职工的劳动关系管理重视度提高。

根据国家统计数据, 自2005年以来, 我国的总人口性别比例一直呈下降趋势。并且就近20年的统计数据来看, 职场女性的比例一直在上升。因此, 对企业来说, 关注女职工的劳动关系管理显得格外重要。

首先, 企业应该在劳动关系管理中避免陷入对女职工的歧视风险。性别歧视风险包含在劳动关系管理的包括招聘、入职培训、试用期管理、绩效考核、薪酬管理、职位晋升以及合同解除的全过程。企业人力资源管理必须把对女职工管理的重要性提升到一定高度才能有效地规避女职工用工过程中的性别歧视风险。然后, 企业需更加关注针对女职工的用工保护方面的法律。最后, 企业还需设计针对女职工的弹性时间管理和福利项目。

(3) 更加重视职工福利, 福利负担更重。

由于劳动力比重呈下降趋势, 加之我国面临的老龄化问题越来越严重, 劳动者在工作生涯中对福利的要求会越来越高。因此企业在做好法定福利部分外, 对企业自主福利部分的投入会更大。特别是针对企业自主养老保险模块, 企业将为职工分担部分养老负担。

(4) 规范的劳动合同制度化管理。

统计数据表明, 2011年我国流动人口继续增加。针对劳动者流动性强的特点, 企业会更加注重规范劳动合同制度管理, 以减少其用工风险。

2.2 90后劳动群体的特点对劳动关系管理的新要求

2013—2023年间, 劳动力市场上会完成新老劳动者的代际交接, 高学历的90后劳动者将成为就业大军中的主力。针对90后职场新兵年轻气盛, 有想法, 憧憬个性化、朋友式的工作氛围, 爱好挑战性工作等特点, 企业需要调整其固化的劳动关系管理模式来迎接其新的合作伙伴。

(1) 在合同化的劳动关系管理背后, 更加重视心理契约的作用。

劳动关系合同化已经不是一个遥不可及的构想, 从国家法律规定的强制性和劳资双方对履行这一规定的利弊权衡的结果来看, 规范的合同制管理已经成为普遍的共识。但是这对富有个性的90后劳动者群体的劳动关系维持还远不够。企业还需要在经营与创新过程中形成的独特的企业信念、价值观、行为准则与管理风格, 同员工建立心理契约。

心理契约有利于实现双方的共同约束, 促进建立和谐的劳动关系;有利于增强员工的忠诚感, 促进劳动关系的稳定;有利于增强企业凝聚力, 为劳动关系的稳定发展奠定坚实基础;有利于减少劳动冲突, 维护和谐的劳动关系;有利于塑造良好的雇主品牌, 发展稳定的劳动关系;有利于构建优秀的企业文化, 为劳动关系的稳定发展提供文化保证。因此, 健康心理契约的构建, 是有效调动员工积极性和创造性并充分发挥其聪明才智, 促进企业与员工有效沟通, 增强企业凝聚力及企业和谐劳动关系形成、发展和维护的重要过程。

(2) 更加重视沟通, 致力于员工参与。

新生代的劳动者不再认同命令式的管理, 他们崇尚自主、自由、和谐的工作环境。在工作中他们可以在遵守企业必要规章制度的前提下按照自己的想法创造性地完成任务, 并且希望自己的好点子可以被采纳并发挥效用。因此, 对他们的管理应该更加重视与劳动者的沟通, 从招聘、培训需求、绩效考核、薪酬制定到职位阶梯设定环节都需要比以往更加深入的沟通, 并在企业的计划制定中尽可能地让员工参与进去, 这样才能够最大限度地挖掘出这才华横溢的新生代劳动者的才智, 共创和谐共赢的工作氛围。

(3) 更加重视保障劳动者的合法权益。

90后劳动群体普遍具有高学历和很强的维权意识, 加上我国法制化建设的逐渐成熟, 今后的劳动关系管理将更加重视保护劳动者的合法权益。一方面, 企业方违反法律法规的成本很大, 他们不得不在法律的规范下进行人力资源管理。另一方面, 今后的劳动关系管理不再是零和博弈, 劳资双方追求的是整体收益最大化。

3 结语

首先, 强劲的就业需求与不断减弱的劳动供给压力相叠加, 导致我国劳动供求关系基本格局发生了根本性变化, 劳动力无限供给时代已经结束。在新的劳动供求形势下, 企业管理方更加重视人力成本。同时, 新的劳动力结构背景下, 会更加突出对女性职工的劳动关系管理的重要性, 更加重视企业自主福利的设计, 以及针对流动人口比重大的特点的规范化的劳动合同制度管理。

然后, 针对未来十年的职场主力——90后劳动群体的特点, 企业的劳动关系管理会更加重视心理契约的作用, 在员工管理中更加在乎各个环节的沟通的重要性, 并致力于员工的积极参与管理, 而且在劳动者的合法权益的保障方面将比现在做的全面到位。

摘要:据统计数据显示2011年我国人口总量及结构情况, 人口总量继续保持低速增长, 劳动年龄人口比重下降, 出生人口性别比呈下降趋势, 城镇人口比重首次超过50%, 流动人口继续增加。人口结构变化将加大劳动者在劳资博弈格局中的谈判能力, 致使企业方在劳动关系管理中改变其劳动关系短期化和矛盾化的管理模式, 更加重视人力资本管理。另一方面, 未来十年中90后这一特殊群体将成为劳动力市场的主力军, 企业将必须创造出适应这一新生代劳动者的包含合法、合情、合理三个层面内容的劳动关系管理艺术。

关键词:劳动关系管理,劳动力供求关系,90后劳动群体,变动趋势

参考文献

[1]张车伟, 蔡翼飞.中国劳动供求态势变化、问题与对策[J].人口与经济, 2012, (4) .

[2]薛晓燕.基于心理契约的企业劳动关系管理研究[D].厦门:华侨大学, 2009.

[3]中国人口与发展研究中心课题组.中国人口老龄化战略研究[J].经济研究考, 2011, (34) .

[4]姜大伟, 张星, 伍张雄.中国出生性别比失调问题的原因及其改善[J].西北人口, 2012, 33 (4) .

2023年办公室行政管理工作总结 篇3

第一,原则上,地价上涨空间的临界点是农地转为工商业用途的边际升值空间为0,这时土地资产完全进入存量配置阶段,下一个十年中国也未必会到达这个阶段。这里原因是:以建设用地占比、单位建设用地二、三产业产值两大指标衡量城市化的效率,“长三角”和“珠三角”的土地利用效率和城市化效率仍然远远高于全国平均水平和大部分中西部省区市,如果启动有效率的农村土地制度改革,中国的城市化与工业化进程仍有可能开启新的一扇窗,土地的货币化与资本化进程尚未结束。从当前的数据和条件简单推测,中国经济历史中的20世纪70年代属于“西三角”即它在中国经济总量中的占比最高,增速最快,其后的两个十年分别属于“珠三角”和“长三角”,按照目前的这种增长态势,下一个十年“西三角”有可能重新成为中国经济重要的增长区域。

第二,存量资产货币化与增量资产资本化都将是推动货币需求和M2增速的核心驱动力。一个经济体M2的需求,并不简单取决于以流量形式表现的GDP规模,也取决于以存量资产形式表现出的资产货币化和资本化需求(存量资产中重新进入市场化交易产生货币化需求、存量资产贴现产生对未来融资的资本化需求)。从这个角度看,如果把GDP看作是一个经济体现有资产负债配置结果的一个横截面,那么不断进入的、有产出能力的增量资产资本化的深度与广度则是这个经济跨期配置的时间维度,因此,一段时间这个经济体的货币需求(M2)就是两者的乘积。基于这个视角,如果2012年土地资产价格上升,这不仅会带动存量资产的市值上升,推动GDP增长和货币需求,而且也将吸收增量的农民工资产进入“就业池”、吸引农地转向工商业用途,从而在更大幅度上推动资产扩张、负债扩张即对未来的融资能力。从中国当前的建设用地使用情况来看,未来农地转作工商业用途的空间依然巨大。

第三,商业地产有可能成为下一轮推动土地资产价格波动的主要驱动力之一。这是因为:其一,目前城市化已接近尾声的区域将面临建设用地扩张受限的约束,在住宅房地产已日趋成熟的情况下,地方政府侧重于发展商服地产、仓储与物流中心,这为商业地产的繁荣提供了条件。回顾日本房地产市场价格繁荣的节奏,也曾走过工业用地、住宅用地和商业用地价格繁荣的“三部曲”。其二,中国当前的商业地价处于相对较低水平。

第四,发达城市和地区土地财政弱化,并不代表融资能力减弱,这些城市将从土地财政逐步过渡到相对成熟的财产税和市政债融资模式,从更大角度讲,下一个最大的制度化改革仍有可能出现在土地领域。从发达国家和中国部分试点市政债的地区来看,一旦进入城市化的末端,土地资产的配置进入存量调整阶段,那么地方政府的融资模式也将过渡到更为成熟的财产税和债券发行,土地财政被更为市场化的融资手段所替代。另外,如果要对未来进行长期展望的话,那么下一个十年中国改革的制度性突破仍有极大可能集中在土地领域,具体的形式可能包括:农地所有权改革、集体建设用地制度改革(这里包含小产权房改革、集体用地建设保障房改革)、农产品进口税收制度改革(进口农产品即为进口土地),类似的改革都将进一步将土地作为资产和生产要素的产出功能最大化。

办公室2023年度重点工作计划 篇4

始终将学习作为一种政治责任、一种精神追求,坚持用科学理论武装头脑,指导新的工作实践,努力做到学以致用,用以促学。

(一)不断强化理论学习。坚持加强政治理论学习,采取每周二、五集中学习与个人自学相结合的方式,认真学习理论,在班子和职工中深入开展解放思想大讨论,积极用党的先进理论武装头脑、指导工作。

(二)不断创新学习手段。通过以会代训、专题学习、设立学习沙龙等方式,不断加强班子成员进行业务知识培训,每位班子成员坚持学用结合,学以致用,把所学的知识用于指导实践,正确处理工作中的新情况、新问题,班子成员整体业务水平有了全面、较大的提高,对提高“三个服务”和“三办”质量奠定了坚实的基础。

(三)不断提高宗旨意识。不断加强领导班子宗旨意识、服务意识的教育,引导广大干部职工不断坚定理想信念,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行县委的有关决策部署,坚决维护祖国统一和民族团结,旗帜鲜明的与一切分裂破坏活动作斗争,全力维护社会政治大局稳定。

二、强化管理、凝聚合力,班子建设和干部管理进一步加强

我办坚持“管理讲制度,办事讲原则,工作讲程序,共事讲协作,运行讲效率”的良好风气和管理理念,在共事中增进团结,在合作中加深理解,在理解中增强合力,靠团结凝聚力量,靠理解构建和谐,靠团结促进发展。

(一)坚持原则,切实增强领导班子凝聚力。办公室重大问题都在充分酝酿的基础上由集体讨论作出决定。班子成员切实履行职责,创造性地开展工作,并能做到相互协调、相互沟通,树立了县委办公室领导集体的良好形象。经常性深入开展批评与自我批评,形成了班子成员生活上互相关心、工作上互相支持、思想上互相交流、政治上互相信任的良好氛围。

(二)强化协调,充分调动干部职工积极性。班子成员对职工中出现的可能影响团结的现象能及时指出并积极采取措施给予解决。全体职工紧紧围绕在班子周围,顾大局、识大体,坚持大事讲原则,小事讲风格,全办上下、股室之间、同志之间和睦相处,相互理解,相互支持,团结共事,办公室整体效能发挥好。

(三)加强教育,不断汇聚各项工作推进合力。结合实际不断加强形势教育,以县委的目标统一思想、凝聚人心。结合干部群众思想认识和工作、生活中的新情况、新问题,突出理想信念教育,广泛开展“敢于担当、勇于负责,争做一名新形势下的优秀干部”思想大讨论活动,不断改进方法,创新机制,锐意进取,进一步维护了办公室团结,汇聚推进办公室工作的强大合力。

三、合力安排,统筹推进,办公室各项工作有序高效运转

紧紧围绕县委中心工作,按照建设“______”的“______”发展战略,始终把统筹协调、合力安排作为推进工作的重要手段,各项工作高效运转,取得新的进步。

(一)精益求精做好秘书和公文处理工作。新增的办公设备,改善和提升了办公条件,要求文秘人员以提高办文、办会质量、办事效率为目标,不断加强学习,努力提高自身素质和业务水平。进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,公文处理工作进一步正规化、规范化,做到了安全、及时、准确。制定和完善了会议工作流程,对各类常规性会议的举办都能做到有章可循,把差错率降到最低限度。围绕全县经济社会发展中的重大问题,深入开展调研,为县委科学决策发展大计提供了较好的参谋服务。紧贴县委中心工作,围绕热点、难点问题,积极报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,为州委、县委决策提供了全方位、多领域、多角度的信息服务。

(二)围绕大局搞好督查工作。建立健全了督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,紧紧围绕重点工程建设、维稳、新农村建设和城乡环境卫生综合治理等全县工作中心,开展形式多样的专项督查督办工作。迅速分解、立项县委、县政府目标任务和领导指示,制定督查指标,适时开展督促检查,跟踪问效,及时向县委领导反馈工作落实情况并通报全县,表扬先进、督促后进,有力推动了各项工作的开展,保证了县委决策的有效落实。

(三)突出特色做好农办工作。认真宣传贯彻党在农村的各项方针、政策,积极组织、协调有关部门制定发展规划,落实工作措施,促进了全县农业和农村各项工作的整体推进。创新幸福美丽家园建设模式,立足长远、高起点、高标准、高质量地完成__个村的建设任务,极大改善了农牧民群众的生产生活和居住条件,广大老百姓过上了更加殷实、更加幸福、更加美好的新生活。

(四)慎之又慎做好机要工作。狠抓了电报译传办理工作,坚持专人负责,建立《密码电传办理流程登记薄》,确保密件绝对安全。对“特提”、“特急”级电报要求当天及时办理完毕,对未办理完的电报及时交接清楚,紧急电报严格按照规定及时予以处理,做到“即收即办、特事特办”,充分发挥了机要密码工作生命线、保障线、指挥线作用。按照省、州有关要求,及时协调成立了县委、县政府密码管理局,高配局领导班子,落实了工作人员和经费。

(五)稳妥慎重做好保密的工作。加强对保密业务工作的指导、督促、检查,健全和落实了保密管理责任制。做好换届中的保密的工作,以保密普法为平台,着力抓好保密的工作宣传教育,采取多种形式切实加大对《保密法》等相关法律法规的宣传力度。实行动态管理督查,认真做好要害部门保密的工作。加强国家秘密的动态管理和对个体复印行业进行亮证执法等工作,加强对全县各部门上网计算机、手机等现代办公机具的使用管理,防止新形势下泄密事件的发生,确保国家秘密安全。

(六)积极主动搞好后勤服务。严格执行机关财经管理制度,严把支出审批关,提高经费使用效率,确保了机关工作的正常运转。本着节俭、实效的原则,注重细节,严格接待标准,进一步规范了接待程序。认真贯彻落实《信访条例》,对群众的来信来访,严格按照党和国家的政策及法律、法规认真办理、登记,做到了事事有回音、件件有结果。机关安全保卫工作常抓不懈,保证了县委机关的正常运转,维护了全县政治社会稳定。扎实抓好应急平台综合楼建设有关协调、立项、招投标、安全生产管理等各项工作。

(七)全心全力做好联系点工作。把联系点工作纳入重要议事日程,定期或不定期召开帮扶工作专题会议,明确帮扶工作重点。扎实开展好了“百名干部驻村寨”和“关爱弱势群体走进千家万户,争做群众贴心人”活动,每名干部职工均联系了一户困难群众,关爱帮扶取得实效。做好了省人防办联系帮扶协调联络工作,引项目、引资金,推动帮扶工作深入开展。同时,积极做好马奈乡联系工作,指派专人定期不定期深入马奈乡开展联系工作,通过努力,顺利协助完成了幸福美丽家园建设等工作。

四、坚持原则、严格要求,党风廉政建设取得实效

严格落实党风廉政建设责任制度,经常干部职工学习反腐倡廉有关制度规定,积极深入开展警示教育,做到警钟长鸣,教育干部职工筑牢反腐倡廉思想道德防线,切实做到勤政为民,廉洁自律。加大源头上预防和治理工作力度,严格财经纪律,实行收支两条线管理,规范资金审批程序,严格按照接待标准,控制接待支出。一年来,没有不廉洁现象和违纪违规行为发生,形成了团结勤政廉洁的良好氛围。

总之,在县委的坚强领导下,在办公室领导班子团结协作下,在全体干部职工共同努力下,我们坚持“高标准要求、高水平谋事、高效率办事”,以创新为行动、以服务为根本,尽心当参谋、尽职抓协调、尽力强保障,围绕中心、服务大局,充分发挥办公室参谋助手、桥梁纽带和窗口示范的`职能作用,圆满完成了县委交予的各项任务。

行政办公室年工作总结 篇5

自2010年3月份来到华凡公司,任行政干事一职。接受行政部工作以来,我始终怀着一颗感恩的心,按照公司的要求,严格要求自己。在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为10年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2010年工作总结汇报如下。

一、行政办公室日常管理工作:

俗话说:隔行如隔山,初来华凡时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无彻,好在同事的帮忙,是我以最快的速度熟悉行政办公室的工作。我深知,行政办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,凭着对工作的负责精神,秉持多问和多学的理念,逐步掌握行政办公室业务流程。

1、认真做好行政办公室的文件整理工作

2010年3月至11月,按照公司要求拟定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《日常内部规范手册》、《三违标准》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司固定资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作

由于公司发展需要,负责公司固定资产及时盘点变更。2010年6月份顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于2010年10月公司所有资质证书已经顺利拿到。,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作

对在公司召开的每次会议,会前做好签到本、椅子、会议通知、等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理查阅。,5、组织安排各项活动

2010年行政办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门的支持。4月21日公司全体员工对青海玉树地震遇难同胞致哀活动,公司代表向地震区捐款1500元

二、综合行政办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘行政办公室人事管理工作中的重点,09年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合行政办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合行政办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合行政办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

09年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,行政办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于行政办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2011年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,2011年行政办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

二、加大制度监督执行力度

11年行政办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

2010年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2011年,行政办公室将此目标列为本的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2011年,行政办公室在2010年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门的综合素质普遍有待提高,11年行政办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

2023年车间生产管理规章制度 篇6

1、进入洁净室人员必须具备有维持高洁净度标准的观念。

2、严禁穿毛线外套人员进入洁净室、更衣室;毛线外套特指:

(1)长毛线或易脱落毛线外套;

(2)化纤易带静电毛线外套。

3、便鞋及个人物品应整齐地放入指定的个人物品柜里,并确保锁好柜门。

二、进洁净室流程及注意事项

1、进洁净室流程,污染区域脱鞋,进入更衣室放个人物品,戴口罩,穿洁净衣,穿洁净鞋,戴手套,风淋室,洁净室。

2、进洁净室注意事项

(1)口罩在配戴时要将两边带子挂到耳朵上,并将上下两边拉伸遮住口鼻。

(2)头罩要将头发全部罩住,不能将头发露在外面。

(3)洁净鞋要将鞋边的护筒向上套在洁净裤外且拉直。

(4)戴手套时衣服口要压住手套口,不能将皮肤裸露在外。

(5)洁净服不得拖(丢)在地上。

(6)风淋室吹尘时间20s,严禁不吹尘或吹尘时间不够,吹风时双手举起且身体不停的转动。

(7)取出或放入洁净鞋时应确保锁好柜门。

三、出洁净室流程及注意事项

1、出洁净室流程,洁净室,更衣室,脱手套,脱洁净鞋,脱洁净服,脱头套,脱口罩,污染区。

2、出洁净室注意事项

(1)为保证个人卫生,个人用品不得混用,原则上,个人使用的头套每周一换,口罩二日一换。

(2)废弃的口罩、手套及头套应立即放进垃圾桶内,严禁乱扔。

(3)头罩放入洁净帽内,帽子要放进衣领内衣架上,洁净服挂放时将拉链拉好,按规定区域挂整齐。

(4)脱下洁净鞋后,将洁净鞋正方向(或鞋底对齐侧方向)鞋尖朝内,鞋跟在外,靠拢并齐放入更衣室指定的鞋柜内,护套不能压在鞋下面避免脏污。

四、洁净室通用行为规范

1、严禁将非净化物品带入洁净室。非净化物品指:

(1)易产生粉尘的物品,普通纸张等。

(2)铅笔、自来水笔、水性笔、橡皮擦等。

2、进入洁净室人员不许留长指甲、不许使用化妆品和香水。

3、刚做完剧烈运动、流汗者严禁进入洁净室。

4、吸烟后半小时不允许进入洁净室。

5、严禁在洁净室内喧哗、聊天、奔跑或较大幅度的动作。

6、开关门时要轻,避免引起较大震动。

7、严禁将与操作无关的任何物品带入更衣室及洁净室,更衣室鞋柜除放置洁净鞋外不允许放置其它任何物品,如水杯、矿泉水瓶、笔记本等。

8、如产生垃圾应立即放入指定位置的垃圾桶内,严禁将垃圾桶随意移动。

9、严禁穿着洁净服和洁净鞋到更衣室以外的非净化区去。

10、所有外套不允许挂在更衣室。

11、凡进入洁净室的物品,应在污染区拆包装,在更衣室擦拭干净后方可进入洁净室。

12、任何与产品有关的操作要在洁净工作台上进行。

13、工作中严禁身体紧靠机台、坐地板。

五、清扫要求

1、清扫范围

日清洁:设备台面、机台外表面、工作台、地面;

周清洁:墙壁、门窗、货架、推车、胶凳、工作椅、工作柜;

每月清洁及年度清洁:天花胶板及日清洁和周清洁内容。

2、清洁用品

纸质无尘布、布质无尘布、酒精、丙酮、吸尘器、拖把。

3、清洁周期和时间规定

1)每次交接班前要进行卫生打扫。

2)每周清洁可在一周内陆续做完指定的区域范围的清洁工作。

3)每月清洁及年度清洁应在制造部停产时进行,对产品应采取防尘防护措施。

4、清洁方法

1)机台外表面:使用无尘布(布质)清洁;

2)地面:先用吸尘器将碎末物体吸干净,再用微湿拖把将洁净间清洁干净,拖把不能够到的区域,用微湿无尘抹布沾水清洁。用完后的工具清洗干净后烘干放回原位。

3)其它:无尘布(纸质)做清洁。

七、温度、相对湿度规范

1、温度规范:夏季26±2℃,冬季22±2℃。

2、相对湿度规范:(50±10)%RH。

3、洁净度要求:10万级。

2023年办公室行政管理工作总结 篇7

关键词:办公室;信息工作;纵向管理;横向管理

办公室是将企业内外、上下、左右联系在一起的中心枢纽,是企业各类信息聚集和中转的地方,为充分发挥办公室信息工作的作用,企业应该注重办公室信息工作的纵向管理和横向管理。

一、信息工作的作用

信息工作主要包括以下几个方面:传达公务文件,确保指令执行到位;及时反映工作状态,及时掌握情况;广泛征集建议,提前发现苗头;收集舆情信息,控制形势稳定等[1]。

二、办公室信息工作纵向和横向管理特点

(一)整体性

信息的传达不是单一的传达,往往以纵向与横向相互结合的方式传达,为了实现共同的传达目标,纵向和横向信息传达应彼此互相补充、互相完善,因此对办公室信息工作的管理应该结合实际情况,灵活的进行管理,以达到更全面的处理信息的目的,除此之外,管理者还要谨慎的规划办公室信息管理工作的总纲,避免出现脱离实际的现象。

(二)差异性

纵向和横向传达的信息存在着本质的区别,信息的接受对象和与预期效果也不同,因此,传达的信息的作用也不同。办公室的纵向管理要求信息高度综合,可以很好的将信息进行集中处理,减少层级,但常常造成办公室管理压力过大。办公室信息工作的横向管理不要求信息的高度集中,可以对专业信息分别进行处理,在处理过程中要求分工要足够细化,加强对信息的审核,因此,办公室信息工作的管理往往互相重叠且管理环节十分复杂。

(三)精确性

传达信息的准确性对办公室信息工作管理具有重要的影响,因此,进行信息的传达时要客观实在、言简意赅,一定要确保信息的来源真实可靠,信息汇报时要实事求是,收集有用的信息,围绕信心中心进行信息的编写,反应问题时应客观准确,贴近基层收集关键信息,除此之外,对信息的分析应定要深刻精确,对反馈信息应持续跟进并及时分析,对发现的问题进行深度分析并立即解决。

(四)时效性

信息是具有时效性的,因此,无论是办公室信息工作的横向管理还是纵向管理都应该把时间作为管理工作的执行标准,把“第一时间”的观念贯彻到办公室信息工作的各个环节,争取在最短时间内掌握信息并及时提出处理信息的决策,在最大程度上实现“整体覆盖、快速反应、制度规范”的要求,以最快的速度建立起上下衔接、左右联动的工作网络[2]。

三、纵向管理和横向管理在信息工作中的实际应用

(一)信息收集阶段的应用

对于信息的收集应该从横向和纵向两个方面进行,实现对所需信息的全面覆盖收集,在扩大信息的覆盖面积时,应该注重把握高层领导关注的重点问题和员工关心的热点问题,并及时反应发展过程中的难点问题。为提高信息的收集效率,办公室信息工作的管理应该对信息工作进行标准化和制度化,编制一套客观、量化、可操作的标准,对信息收集工作进行明确,将一些具体工作分配到相应的岗位职责上。在办公室信息工作的纵向管理上,可以采用上下多级联动模式,即借助数字化平台、电子办公系统等现代工具的优势,利用工作报表、公务文件以及图片视频等方式,收集基层信息,建立信息资源库;在办公室信息工作横向管理上,可以采用左右全多方位合力的模式,在企业内部,组织各部门之间进行工作协调例会、信息分享以及学习观摩,帮助企业内部各部门学会换位思考并实现各部门联合办公,在信息收集时做到广泛收集、精细分类以及一体化掌握。除此之外,为强化信息的质量,办公室信息工作的管理还应该有计划有针对的进行信息收集工作,盲目的进行信息的收集,虽然可在短时间内获得大量信息,但是一部分信息根本就是无用的信息参考价值不高,而且进行信息的整理非常困难,因此,在进行信息的收集工作时,要尽可能的在最短的时间内收集到大量有用的信息;在纵向管理上,可以围绕企业的重点工作进行信息的收集,如企业的生产建设、经营管理以及安全环保等,也可以围绕企业重点工作中出现的新情况和新问题以及新型发展中的新形势和新举措收集信息,提前拟定信息收集的提纲,划出具体的信息收集范围,信息收集人员可以通过对企业基层进行调研、专题讲座以及会议等方法,对信息进行定向收集,并且在企业的日常运作中要持续进行。在横向管理上,要谨慎处理信息工作中出现的交叉环节,以确保信息收集工作可以正常进行,企业内部的各部门必须学会信息分享,实现信息的多点收集,另外,办公室应该将其内部各个方面的信息进行统一汇总,避免出现信息缺失造成管理决策不全面的问题。

(二)信息筛选阶段的应用

信息的筛选工作主要是将真伪并存、零星分散、复杂多样的信息进行优选、整理以及修改,之后提供给企业高层领导,作为他们提出决策的信息参考,因此,信息筛选是信息管理工作的关键。随着信息技术的不断发展,对信息筛选的精细化要求也日渐增高,为适应这种变化,企业相关人员应该在信息收集的基础上,不断地进行信息的精选,提炼出有用的信息,做好初步的信息筛选工作。在进行信息筛选工作时,同样应该从纵向管理和横向管理两方面进行考虑;在信息工作的纵向管理上应该考虑管理工作的深入程度,不应该浅尝辄止,与此同时,还要保证筛选出来的信息的内容足够真实,确定信息的实际来源,排除没有实际来源的空话与没有实质内容且缺乏实际意义的信息,因为,这些信息不但不能为企业管理高层提供有效的信息依据,而且,还可能因为信息有误对企业高层领导造成误导,提出不合理的决策,导致企业不能正常运营,造成巨大的财产损失;因此,在进行信息筛选时,特别是对数据图表进行筛选时,要在企业内部不断地进行上下沟通、反复核实,在最大程度上保证信息的真实性。在信息工作的横向管理上,因为信息的基数一般比较大、种类多并且信息的更新速度也较快,因此在信息筛选时要严谨,划出规定的范围进行信息筛选,排除一些内容空洞的假信息和无意义的口号性的大字报,优选出专业性和针对性强的信息,用简练的语言、朴实的文字对信息进行整理,以点带面,保证整理出的信息具有代表意义,可以作为高层领导提出决策的参考依据[3]。

(三)信息传递阶段的应用

信息的传递方式主要包括横向传递和纵向传递两种传递方式。纵向传递指企业高层领导决策的具体落实和对基层信息的收集,具体表现为上情下达,下情上传;在纵向传递过程中,一定要做好信息的保密工作,生产信息和管理信息内容都要进行严格的保密,纵向信息传递的接受群体是固定的,因为,提供给企业高层领导的一部分信息是不能够在企业内部的全面公开,而且,企业高层下达的管理信息也有专门针对的部门,必要时,为做到信息的保密传递,相关信息应该有企业高层领导专门指派的人员通过纸质文件传达或进行口头传达;利用网络进行信息传递时,虽然传播速度快,但是保密性相对较差。办公室信息的的横向传递是指企业内部部门之间互相进行工作的协调与监督,主要表现为平行的督促与沟通;横向信息传递呈辐射状,信息的发射点和接收点都是办公室,因此,办公室信息的传达必须准确,确保没有被遗漏的传达对象和信息内容,以保证生产管理工作执行到位,促进正确管理决策的形成。

(四)信息反馈阶段的应用

纵向信息落实情况需要按时反馈。企业应将高层领导的下发的管理信息及时地传达到企业内部相关部门,对于一些必要的信息应对信息的落实情况及时进行反馈,并针对反馈信息进一步提出详细要求,例如,阶段性的工作总结和落实情况报告等,办公室也应该对信息的落实情况进行监督与追踪,在特殊情况下,企业相关部门要对企业内部多个部门的反馈信息进行汇总,针对具体情况整理出有效信息,汇报给上级或高层领导,为决策的提出提供更具体的参考信息。横向信息执行效果需要主动反馈。为提高管理措施应有的作用,企业应该培养企业内部职员形成主动总结经验的良好习惯,对信息的运行情况进行真实的反馈,不仅要将好的效果及时进行上报,还要将不好的效果及时的反馈,以便企业高层领导可以及时地对决策进行改正,使管理决策更科学有效;及时地进行信息的有效反馈有益于信息工作更好的发挥其参谋助手的作用[4]。

四、总结

综上所述,办公室信息工作的纵向管理和横向管理充分地体现了系统管理思想,良好地运用这种办公室信息管理方法,可以帮助企业高层领导提出更合理的决策,推动企业持续健康的发展。

参考文献:

[1]常夏玮,杨智荣.浅议办公室信息工作的纵向管理和横向管理[J].办公室业务,2014(7):11-12.

[2]马庆.做好新形势下企业办公室信息工作[J].内蒙古煤炭经济,2013(12):17-18.

[3]林浩然.浅谈如何做好当前办公室信息工作的思考[J].企业文化(中旬刊),2016(7):319-319.

2023年办公室行政管理工作总结 篇8

一、主要工作目标完成情况

1、市区全年节水量:

目标:500万立方米。实际达到:万立方米;

2、工业用水重复利用率:

目标:78%。实际达到:%;

3、新增计划单位:

目标:500家。实际完成:家;

4、城市计划用水管理率:

目标:92%。实际达到:%;

5、完成水平衡测试:

目标:30家。实际完成:家;

6、完成(或立项)市级以上科研项目:

目标:1项。实际完成:项;

7、省部级以上刊物发表论文

目标6篇。实际完成:篇;

8、上报信息被《某水利信息》采用

目标15条。实际采用16条。

9纱厂供水全年实现产值、净利润

产值目标万元,预计实现万元;净利润目标万,由于已实现利润全部投入新项目,目前暂无法统计。

二、2005年主要工作情况回顾

(一)强化组织建设,通过党员先进性教育活动达到“两不误、双推进”

今年,我办在局党委和局督导组的领导下,开展了保持共产党员先进性教育活动,整个学习教育活动做到了领导重视、部署周密、措施得力,领导班子成员率先垂范,以双重身份、双重责任参加先进性教育活动,带领全体党员认真学习、深刻领会,自觉评议、认真整改,通过批评与自我批评,达到了教育和提高的目的。

本次活动中,我们共制定了四套教育方案,与上级保持了同步,集中学习60余小时(14次),讨论2次,组织观看电教片8部,其中举办集中教育辅导讲座3次,先进报告会1次,主题报告会4次,撰写心得笔记53篇,读书笔记30万字,制作学习园地版面一块,印制宣传条幅一条,印发简报31期,党建信息9条。

分析评议阶段,我们共组织200多人次的党内外群众谈心和征求意见活动,召开领导班子民主生活会和组织生活会各一次,发放征求意见函50份,班子成员和党员分别写出了4000字和3000字以上的党性分析材料。

做好中心组理论学习工作,提高领导班子整体决策水平,是保证我办改革发展的重要保证。为了提高中心组理论学习的效果,进而推动全办的尚学之风,党支部为中心组的学习活动制订了具体措施。主任、书记能领导组织好中心组成员进行学习,在学习中做学习人。在学习中,严格执行学习制度,做到时间、内容、人员、效果四落实。今年,中心组学习的主要内容是结合保持共产党员先进性教育活动和党的十六届五中全会精神,对“三个代表”重要思想进行了更加深入的学习。通过学习,党政领导班子的政治素质、工作作风、思想作风、工作能力都有明显提高,党支部的政治领导核心地位进一步加强,政治文明建设水平再上新台阶。

我们充分利用文明市民学校这个阵地,对职工进行了以做“四有”公民为主要内容的教育活动,进行了“三理”、“三和”教育,积极参与文明城市的创建工作,给文明建设活动注入了新的活力。我们把红旗渠精神、某水利精神与我办“团结、奉献、务实、高效”的工作作风、“热爱节水、奉献社会”的行业宗旨、“向我学习”的群众性活动结合起来,大力弘扬先进文化。

今年,我们改选了工会委员会,加大了工会的工作力度,按照《工会法》和两办通知要求,依法开展工作,为职工办好事、办实事,维护了职工和用水户的合法权益,方便了职工生活,办公室工会组织再次被评为市先进基层工会组织。

(二)加强节水宣传,努力建设节约型社会

今年8月份,xx发出的《关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知》。根据《通知》精神,结合我市用水节水现状,我们在全市开展了前所未有的隆重的宣传活动。

1、在《某日报》社会特刊头版刊登了致全市人民的一封公开信,介绍了我市水资源基本情况、现状、问题,我市节水工作的成绩和建设节水型社会的重要性、紧迫性,呼吁全社会积极行动起来珍惜水、爱护水、保护好水资源,为经济建设服务。

2、在全市中小学校、厂矿企业中评选一批“某市节水小天使”和“节水科技之星”,教育中小学生从小树立节水意识,鼓励全社会广泛开展节水发明创造,推进节水型社会建设步伐。

3、深入开展广场社区宣传,先后走进安钢、纱厂、电厂等居民区开展版面展示、文艺汇演,组织了某市夕阳红自行车队环城宣传等其他形式的节水宣传活动,4、节水型设备器具展示。在市政广场组织进行了符合国家标准的节水型器具设备的展示,参展洁具1000余套。

5、为提高宣传效果,我们与新闻单位合作,拍摄了家庭节水专题片,对电厂、安彩集团等先进节水企、事业单位进行了系列跟踪报道。2005年我市节水和节水宣传工作得到了某电视台等新闻单位的广泛专注,某电视台播出9条、某日报刊登7篇、今日安报刊登2篇。通过这些宣传活动,引起了社会共鸣,极大地提升了宣传质量和宣传效果。

(三)进一步完善改革计划用水管理模式,提高计划

管理效率

城市计划用水管理是城市节水管理的重要手段和内容,我们始终把它作为工作的重中之重来抓。今年年初,办公室自我加压,提出了“3533”全年工作奋斗目标,其中一项重要任务就是用水单位用水情况考核,它是各项工作的基矗为确保工作目标的实现,完善和改革计划用水管理模式,提升节水管理等级,我们根据工作中存在的问题和积累的经验,首先对科室工作职责做了重大调整,理顺了工作程序,简化了工作环节,同时把年富力强的年轻同志提拔充实到计划管理第一线,发挥他们敢打敢拼的小老虎精神。元月份完成了用水计划的回收和微机输入工作,对没有反馈计划的单位逐一进行催交,计划返还率大幅提高。但是,由于我们没有直接取得计划单位使用水量数据的渠道,加上受管辖范围、单位数量和交通工具的影响,考核工作曾一度陷入困境。为从根本上扭转这种不利局面,我们采取分片包干、责任到人的形式开展工作,逐一走访用水单位,广泛宣传国家节水政策和法律法规。同时我们还主动走出去,学习和借鉴外地市计划管理的先进经验和管理模式,一是加强各计划单位上交水费缴费凭证的督促力度,另一方面主动到用水单位去进行收缴。经过一段时间的不懈努力,计划用水单位水费缴费发票复印件上缴率由原来的30%上升到85%,保证了考核工作的正常进行,水量统计的问题得到了较好的解决。

(四)克服困难,做好计划用水单位的发展工作

根据《某市水利局关于加强特种行业、宾馆服务业计划用水管理的通知》、《某市水利局关于加强计划用水管理的通知》精神,我们积极开展新计划用水单位的发展工作,有针对性的开展了特种行业、宾馆服务业的计划用水管理。这些行业近些年发展迅速、用水量大,由于没有纳入计划用水管理,无节制用水导致的浪费现象相当普遍。为进一步强化节水管理力度,规范用水行为,扩大计划用水管理覆盖范围。我们通过沿路排查,对符合管理条件的,采取分片通知,个别督促的办法纳入计划管理。但是在发展计划单位的过程中我们也遇到了部分单位不是积极配合,而是采取拖延时间、避而不见,甚至无理取闹的手段逃避管理。针对这种情况我们都要严格按照《条例》有关精神依法执行,将其纳入计划管理。经过两个多月的不懈努力,我们共新增计划单位700家。

(五)调查了解用水单位用水现状,强化超计划用水管理和征收

在计划管理过程中,我们经常遇到部分单位不明原因的超计划用水。针对这种情况,我们主动与超计划用水单位联系,组织人员到现场查找超计划用水原因,帮助单位解决问题,堵塞漏洞。对于确实属于生产或其它非浪费原因造成的,都要经过慎重研究,按照相关规定提出处理意见。由于近年来很多企业经营滑坡、事业单位经费专管,加之部分单位对交纳加价水费的认识不足,使得征收工作举步危艰。为彻底扭转这种不利局面,我们从建立健全超计划用水加价水费管理制度、征收台帐,严格的奖惩措施入手,加大了对超计划用水的加价水费的征收力度,对拒不交纳的单位严格依照法律程序办理。全年我们受理增容64家,现场调查42家,计划调整12家,对93家超计划用水单位按规定征收了超计划用水加价水费,累计征收加价水费万元。

(六)深入开展节水型城市、节水型企业(单位)的创建工作

节水型城市、节水型企业(单位)的创建工作是城市计划节约用水工作的主要内容。而节水型小区、节水型企业(单位)的创建是创建节水型城市的重要组成部分。为此我们参照节水型小区、节水型企业(单位)定量考核标准对我市的几个重点企业和重点小区进行了考察,从而确定了某玻壳、红旗渠集团2个企业,电业新村、安钢六区2个生活小区为节水型小区的重点创建对象,要求他们严格按照目标导则的标准努力完善节水设施,力争成为节水型小区、节水型企业(单位),树立典范,为我市“节水型城市”创建工作的顺利开展创造有利的环境。

(七)加强水政监察,规范执法行为

首先是对具有执法权利的执法人员进行《中华人民共和国水法》、《河南省节约用水管理条例》等相关法律法规的学习培训,针对执法实践中容易出现的问题进行了有益研究和探讨,先后制订了《责令限期缴纳超计划用水加价水费决定书》、《责令限期整改通知书》、《行政处罚听证权利告知书》,下发了《关于交纳超计划用水加价水费的通知》和《关于限期报送供水资料的通知》等一系列法律文书。今年春节过后,我们重点进行了施工现场临时用水的监察管理,严厉查处、制止了违法用水现象。

(八)深入贯彻《条例》精神,全面开展水平衡测试工作

近几来,我市城市建设日新月异,生产、生活对水需求量大幅增长,水的供需矛盾日趋突出,加之我市大部分企业(单位)供水管网老化,水的跑、冒、滴、漏现象相当严重,不仅给他们增加了资金方面的负担,而且造成了水资源的浪费。为进一步加强节水管理,挖掘内部节水潜力,探索水资源持续、有效、合理利用的新路子,根据《河南省节约用水管理条例》有关规定,我们在全市范围内开展了水平衡测试工作。3月24日下发了安水(2005)19号文《某市水利局关于开展水平衡测试工作的通知》,3月28日《某日报》公布了首批65家测试单位名单。

今年的水平衡测试工作是我市继1990年之后第一次大范围、高标准的测试工作,技术人员和技术设备严重不足。为此,我们主动走出去,带领技术人员到郑州学习水平衡测试经验,聘请了退休老工程师翟广明作为技术顾问,购置了必要测试仪器设备,为该工作的顺利开展奠定了技术基矗工作初期,由于许多单位对水平衡测试不甚了解,个别单位甚至错误地认为没有必要开展这项工作,并产生了抵触情绪。针对这种情况,我们编印了水平衡测试小册子,介绍水平衡测试的方法步骤和测试方案、验收标准和水平衡测试的相关知识,并通过其他不同形式的宣传工作,让测试单位了解水平衡测试的基本内容、现实意义、社会效益和对单位效益的影响,许多单位了解情况后接

受了水平衡测试,主动配合了我们的工作。

对于一些采取拒绝态度,不按期测试和拒不进行测试的单位,我们我们运用法律手段,分别下达《责令限期改正决定书》、《行政处罚听政权利告知书》、《行政处罚决定书》,责令其限期完成水平衡测试工作。先后下达等各类法律文书70余份。使水平衡测试工作得以按预定的计划和安排正常展开。

通过几个月的水平衡测试,我们发现部分单位存在着不同程度的用水浪费和漏水现象。为帮助他们解决现存问题,我们从用水器具、用水计量设施、水道管材、用水分布及养护等各个方面帮助用水单位分析、查找原因,并对用水单位提出了切实可行的意见和整改建议。通过测试,我们不仅准确、有效的掌握了测试单位的用水现状,也帮助用水单位挖掘了自身的节水潜力,为他们带来了可观的经济效益和社会效益,受到了各用水单位的一致好评。

(九)强化节水科研,完成中国农业科学院棉花研究所工作区地温空调对地下水资源影响评估报告

受中国农业科学院棉花研究所和大唐某发电厂委托,我们根据河南省水利厅颁布的《建设项目对地下水影响评价管理办法》及《建设项目节水评估编制基本要求》,结合建设项目规模和取水水源类型,按照项目合同中商定的工作内容,对他们提出的项目利用当地地下水为能源的条件进行了评估工作。2005年3月4日有关专家对中棉所地温空调项目评估报告进行了评审,专家认为《评估报告》对中棉所所在区域的地下水资源及地温空调对地下水的影响进行了分析,提出了水资源保护及节水措施,《评估报告》所采用的资料详实内容全面,论证方法正确,符合相关要求。该报告是我省第一部关于地温空调对地下水资源影响的评估报告,并得到省水利厅认可。

2005年,我们大力开展节水科研工作,全年组织完成市级科技立项一项,在省部级以上刊物发表科技论文6篇。

(十)走多元化经营之路,依托优质服务,增收节支,创造效益

源波供水公司接管纱厂供水之后近一年来一直是负债经营。年初,局要求源波公司一季度实现扭亏,全年实现盈利。根据局指示精神,办公室提出了一季度扭亏,二季度盈利,全年实现产值120万元,利润30万元的奋斗目标。我们首先从优质服务入手,通过对员工文明服务的思想意识和岗位技能培训,服务质量有了很大的改观。今年我们上半年重点对11、12、15、16四个水泵供水设备进行了技术改造,大大提高了水泵的供水效率,稳定了供水压力,使每月2万多元的电费消耗降至1万多元,提高了供水效益。同时,逐步对供水区域的管网进行了堵漏和维护,通过排查偷水管道和装表工作,勘查出偷水管道四处,堵漏维护800多处,并成功将纱厂厂区和生活区供水管网分离。今年8月份起,投入资金近20万元,投入劳动力1000余个,重点对纱厂生活区1-16、22、26-28号楼等20幢楼的300余个共用厕所和居民家庭“一户一表、水表出户”的管网改造,共计完成安装、调换计量设施650余户,改造供水管网3500余米,使得供水漏失率降低20个百分点,每月降低供水成本两千余元,增加供水收入两千余元。彻底解决了长期以来困绕纱厂生活区供水根本问题。由此,每月供水量从12万立方米降为9万立方米,漏失率由91%降至目前的70%,减少了水资源浪费。

10月29日整个纱厂生活区计量设施的更换改造工作顺利实施。该工程预计投资40万元,投入劳力4000余个,调换计量设施5000余块。这项工作实施完毕后,供水漏失率将在现有基础上下降30多个百分点,公司每月增加售水量1万余立方米,增加供水收入2万余元。

根据xx办公厅《关于推进水价改革促进节约用水保护水资源的通知》精神,有效地减少水资源的浪费,促进节约用水,我们在充分考虑某市城市供水现状及纱厂生活区的实际情况后,决定对纱厂生活区水价进行调整。为积极稳妥开展此项工作,避免引起矛盾纠纷,保障纱厂居民区稳定,我们与殷都区政府、纱厂路街道办事处一道,对纱厂居民挨家挨户进行深入细致的宣传工作,耐心解释有关水价调整的相关事项和水价调整的意义,取得了居民的理解与支持,使水价调整工作得以顺利实施。

为进一步拓宽经营渠道,发挥公司技术优势,提高经营能力和抵御风险的能力,在局领导指导帮助下,先后完成了市区多项管网维修和安装项目,5月份加油站安全运作,使公司从单一化经营走上了多元化经营的发展道路,极大地提高了抵御风险的能力。目前,公司供水收入由2004年的平均每月不足二万元,增加至现今平均每月4万余元,最高时有6万余元,2005年供水收入50余万元,日常管网维修1万余元,售油约48万元,对外维修、安装自备井水表约10万元以及安装“三遥”项目15万元,2005年总产值约为124万元,~完成了2005年产值120万元的全年工作目标。

(十一)建立县(市)区供水节水管理体系,加强县(市)区计划用水管理

今年4月份,我们组织有关人员赴县(市)区节水管理现状调查摸底工作,根据调查情况,建议成立专门节水机构,设计编印计划单位用水统计报表3套,基本理顺了实现了县(市)区节水管理体系,对县(市)区节水管理给予具体指导。

(十二)加强精神文明建设,狠抓综合治理、爱国卫生、安全生产、计划生育和信访工作

按照精神文明建设要求,我们制订了文明建设实施意见,加强了与上级部门的联系与沟通,开展了多种形式的建设活动:参加了区综合治理、计划生育宣传和社区“三级四方”共建活动,保质保量地完成了我市国家级卫生城市创建分配路段的保洁工作。今年11月通过了省级文明单位检查验收,在市总工会组织的工会互检和辖区计划生育、综合治理检查中均获得了好的名次,还先后组织职工参加河南省安全生产知识竞赛,在职工开展了《信访条例》的学习宣传,工会、青年、妇女工作均取得了一定成绩。

(十三)加强办公室基础建设,完成了办公楼购置

水办自成立至今,办公场地问题始终没有得到解决,为了方便工作先后迁址数次。今年局领导对于彻底解决办公楼房的问题给予了高度重视,帮助协调资金,顺利地实现了房屋产权过户和土地认证。目前办公楼装修已近尾声,有望近期迁入新址办公。

(十四)完成了上级交办的其它任务

抽调人员参加全市洗寓洗车等特种行业用水情况调查和便民中心服务工作,完成了我市创建省级文明城市先进城市分配路段的保洁工作和我市地下水源井遥控监测安装工程。

三、存在的主要问题

(一)计划用水管理工作有待于进一步加强。我市的计划用水工作虽然取得了一定的成绩,但与我市水资源的实际和建立节水型社会标准要求相比,还有一定的差距,存在较大的节水潜力,在这方面需做出更大努力。《河南省节约用水管理条例》颁布实施为我们提供了更加广阔的执法空间,我们将在深入研究的基础上,在计划用水管理上做更多的工作。

(二)办公室技术力量不足,特别体现在水平衡测试过程中,下一步,要高度重视专业技术人才的培养,以科技创新推动节水工作。

(三)“三同时”的实施和建筑工地临时用水执法管理力度不够,对工作进度产生了一定的影响。

(四)节水器具研发推广工作重视不够,明年工作重点要着中向这方面转移。

(五)办公室资金不足,特别是专项经费不到位,影响了一些工作的开展。

四、2006年主要工作安排

(一)指导思想

2006年我办工作的指导思想是:大力弘扬某水利精神和我办“团结、奉献、务实、高效”的工作作风,继续坚持“三抓一促进”的工作思路,以贯彻落实《节水条例》、做好节水服务和促进三个文明建设为重点,创新工作思路,着手巩固和提高现有成果,扎扎实实搞好全年工作。

(二)工作目标

1、大力开展节水型社会建设和节水型企业(单位)创建负责,推动节约型社会建设步伐,召开06全市节水工作会议,做好计划用水单位节水管理人员培训工作;

2、编制2006全市《用水计划》和节水公告;市区全年节水万立方米;工业用水重复利用率76%;城市计划用水管理率达到95%;

3、完成水平衡测试家。落实节水工程“三同时”工作。重点做好建设工地基建临时用水管理;

4、继续做好纱厂区域供水管理,确保纱厂安全供水。全年实现产值万元,净利润15万元;

5、加大节水科研工作力度,做好节水器具的开发、推广和应用;完成(或立项)市级以上科技项目1项,在省部级以上刊物发表论文2篇;全年印发《节水简报》24期,上报信息被《某水利信息》等上级部门采用10条;

6、进一步深化办公室内部管理体制、人事制度等方面的改革;

7、完成办公室配套设施建设,确保省级文明单位届满申报重新挂牌;完成年鉴、大事记等的编撰工作;

8、弘扬水利精神,推进某水利文化建设;进一步加强思想政治工作和内部管理,抓好社会治安、安全生产、计划生育及信访工作,全年无重大责任事故发生。

保护未成年人工作总结2023年 篇9

一、摸底排查

由__县民政局未成年人救助保护中心工作人员、民政干部、儿童督导员、村书记、儿童主任组成摸底排查小组,深入106名留守困境儿童家庭全方位的了解儿童的基本信息、监护情况、就学情况、生活保障情况等,进行综合评估,并建立一人一档,进行动态管理、持续跟进。

二、综合服务

针对儿童实际需求,开展系列儿童成长关爱活动、儿童保护培训课程、儿童福利政策培训、儿童保护工作广场宣传等综合性服务。

儿童福利政策进村居

为100余名儿童督导员、儿童主任、民政干部、村书记、妇女主任、儿童监护人解读儿童福利政策,帮助儿童保护工作队伍提升专业能力,帮助儿童监护人了解相关政策法规,明确监护职责,更好的保障儿童的合法权益。

儿童成长关爱活动

为711人次开展“童欢乐、庆佳节”主题活动、“手工黏土玩转多彩”融入活动、“解开手链”小组活动等系列儿童成长关爱活动,让儿童在活动中相互协作、认真倾听、有效沟通,养成良好的学习生活习惯,帮助儿童更好的面对逆境,逆流而上,勇攀高峰。

儿童保护培训课程

为109人开展女童保护、预防校园欺凌等儿童保护课程,扩展孩子们的知识结构,提升他们的自我保护意识,成长路上,为你再披上一层盔甲。

儿童保护广场宣传

在__县中心广场开展未成年人救助保护政策宣传活动。积极引导社会力量参与救助保护工作,_说过“星星之火,可以燎原”,__县民政局未成年人救助保护中心在此呼吁社会大众一同关注困境未成年人的健康成长,期望你们成为困境未成年人身边的那颗星,微光照亮孩子们前行的脚步,一同为我县困境未成年人保驾护航。

三、公益课堂

__县民政局未成年人救助保护中心联合青蓝教育综合体开设“爱心助力,童行追梦”公益课堂,为__县辖区19名建档立卡、家庭困难的困境儿童提供为期一年的公益培训机会。此次公益课堂孩子们根据自己的兴趣爱好选择了古筝、中国舞、跆拳道、硬笔书法、AI数字编程、素描等课程,为困境儿童提供成长发展的平台,增长见识,扩展朋辈关系,为他们的生活增光添彩,提升他们的综合能力,促进其德智体美劳全面发展。

四、温暖传递

县民政局、县未保中心、县社会组织服务中心组织我县爱心社会组织、爱心企业单位、爱心人士共同筹集323份温暖包。温暖里有棉衣、棉鞋、书包玩具等12件物品,极大的满足了孩子们冬季过冬的物资需要,一定程度上满足了孩子们的情感需要,还满足了孩子们防疫和防灾减灾的需要。

五、计划启动

__县民政局、__县未成年人救助保护中心积极响应党和国家的政策要求,启动实施__县农村留守儿童和困境儿童关爱计划,11月25日,在__县荆姚镇中心校隆重举办__县农村留守儿童和困境儿童关爱计划启动仪式暨“壹起携手,温暖童行”20__冬季关爱活动,渭南市民政局、渭南市未成年人救助保护中心、__县人民政府、__县民政局、荆姚镇人民政府、高阳镇人民政府、__县社会组织服务中心相关领导莅临了本次活动,__县奉先街道办等17个镇办分管领导及民政干部、荆姚镇中心校及各教学点校长、荆姚镇爱心幼儿园学生、荆姚镇九年制学校学生共计300余人参加了本次活动。

六、学习交流

我中心工作人员前往渭南市未成年人救助保护中心、白水县未成年人救助保护中心、合阳县未成年人救助保护中心、大荔县未成年人救助保护中心等地学习交流未成年人救助保护工作经验,与西北大学调研团交流我县困境未成年人保护工作情况,提升工作人员的专业能力,为更好的服务于我县困境未成年人奠定基础。

七、社会实践

来自西藏民族大学法学院社会工作专业的两名同学前来我单位实习,参与困境未成年人保护工作实务,以理论指导实践,实习涉及摸底排查、档案建立、活动配合、公众号文章编辑等,实习期间表现优异,被评为“优秀实习生”。

如何完善办公室的综合管理工作 篇10

关键词:办公室;管理工作;问题;综合管理

办公室是为公司其它部门提供管理服务的综合性部门,承担着许多职责,包括沟通枢纽职责,负责上下级信息沟通;督办职责,负责收文发集中管理与落实督办;服务职责,负责公司的后勤保障组织;参谋职责,负责为领导决策提供信息参考和建议等。但当前办公室管理还存在许多问题,采取合适措施解决问题,完善办公室综合管理工作,有着重要意义。

一、办公室管理工作存在的问题

(一)工作目标问题

在办公室管理工作当中,工作目标不明确现象十分普遍,导致工作缺乏有效计划,影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面:一是办公室整体层次上,没有总体工作目标和计划,办公室工作的方向、程度与方法等都模糊不清。二是办公室各个岗位人员方面,对自身岗位认识不到位,被动地听从安排进行工作,缺乏工作主动性,工作没有目标和规划。

(二)工作职责问题

在办公是管理工作中,工作职责划分不清也是一个较为显著的问题,具体包括:第一,没有分清服务对象,办公室不仅仅是为领导层服务的,基层也是办公室服务的重要对象,但是实际当中,大多办公室侧重于服务领导,对基层服务质量较差。第二,岗位精细化水平较低,许多岗位多由其它人员兼职的,有些岗位之间存在交叉重叠,同时又有部分岗位存在空白,各个岗位之间职责不清,沟通不力,降低了办公室管理效率[1]。

(三)工作人员问题

在办公室工作人员当中,受工作理念、个人素质等因素影响,在实际工作当中,存在着缺乏积极性,服务态度不够热情,工作拖沓、互相推诿等各种不良现象,对办公室本身职能的发挥造成了严重阻碍。

二、办公室综合管理工作完善措施

(一)完善办公室综合管理的相关制度

良好的制度是办公室综合管理工作有效开展的重要依据,是提高工作水平的有效措施。在办公室综合管理工作中,其内容十分繁杂,如果没有良好的制度,就会出现工作混乱无序的情况,因此,完善办公室综合管理的相关制度十分必要。

在办公室综合管理制度的完善中,需要充分结合办公室工作的实际情况,借鉴其它成功的制度经验,并征集办公室人员的相关意见,制定出规范、科学的管理制度,明确办公室工作的程序和职责,确保办公室工作的有序、高效开展,从而为其它部门提供优质的服务。

(二)做好办公室与其它部门间的协调

组织协调是办公室的一个重要职能,主要包括对外联络和内部其它部门间的协调,具体完善措施有:

首先,在对外联络协调方面。对外联络协调根据联络对象的不同,可以分为横向、纵向协调两种,在联络协调过程中,办公室人员要注重自身形象,做好信息共享、保证信息的时效性,在维护企业形象的同时,为企业创造良好外部环境,赢得各个方面的大力支持,为企业发展提供助力。

其次,在内部部门协调方面。办公室与其它内部部门之间是相互补充、相互作用的,在日常工作中,办公室要与内部部门间建立良好的沟通、协调机制,第一时间完成相关工作命令、汇报文件等的下达或上交,并做好内部部门彼此间矛盾的调解,使基层更好领会工作要求、领导层对日常工作情况有全面、实时的了解,从而确保决策与执行的有效性,促进企业的发展与进步[2]。

(三)加强办公室人员整体素质的培训

办公室人员素质水平是决定办公室综合管理工作效果的重要因素,因此,加强对办公室人员整体素质的培训十分必要,具体培训要点包括:

首先,业务能力的培训。业务能力是工作人员高效、准确完成办公室工作任务的基本保障,对工作效率、效果起着重要影响。在业务能力的培训中,要根据办公室工作内容开展针对性的培训,并加强对人员基本能力的考核,提升人员对工作方法、工作思路的掌握水平,从而实现业务能力的提高。

其次,工作态度的培训。办公室工作是琐碎、枯燥的,长期的重复性工作会使人员出现烦躁、应付等情况,对办公室工作造成严重不良影响。因此,必须加强对人员工作态度的培训,提高其工作责任心,以认真、严谨的态度对待工作,培养其良好服务意识,保证办公室服务职能的有效实现。

(四)创新办公室综合管理工作的方法

在现代社会中,办公室工作方式已经与过去有了很大程度改变,创新工作方式,是提高办公室综合管理工作水平的重要保障。在工作方法创新中,主要是加强对信息化技术的应用,运用先进的办公软件、设备,建立统一的办公室管理系统,提高信息传输和处理效率,实现信息共享,节省文件传递所需时间,确保文件按时传达,提高工作效率,保证工作质量[3]。

三、结语

综上所述,办公室管理工作在企业中占据着十分重要的地位,加强对办公室管理工作的研究有着重要意义。在当前办公室管理工作中,还存在一些问题,比如目标不明确、职责不清、人员素质低等,影响了办公室功能发挥,对此,采取有效的完善措施,提升办公室管理工作,是企业应当关注的内容。

参考文献:

[1]陈飞飞.浅析如何做好办公室的综合管理工作[J].东方企业文化,2013,06:103.

[2]沈雪明.提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率[J].办公室业务,2013,21:1-2.

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