凯德例会会议流程

2024-06-06 版权声明 我要投稿

凯德例会会议流程(共9篇)

凯德例会会议流程 篇1

一、目的

规范会议程序,增强会议效果

二、涉及部门

生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管

三、具体流程:

1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)

3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

周例会流程 篇2

一、会议目的为提高工作效率,使业务高效发展有序进行,认真分析发展方向,完成公司各项指标,做到思路清晰、节奏分明,特制定周工作例会。

二、会议时间

每周一上午9:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,另行通知各参会人员。

三、会议地点

各分公司会议室

四、会议主持人

周例会由分公司总经理主持

五、参会人员

分公司各部门主管

六、会议议程

1、上周重点工作计划及结果

2、本周重点工作计划及预期结果

3、当周业绩、人力达成情况

4、下阶段营销节奏安排

5、总部各项营销政策执行情况

6、总部当期业绩点评

7、总部下阶段主要工作安排及要求

七、周例会部门主要主题内容

1、各部门汇报总结上周工作内容及完成情况

2、制定本周工作计划、工作重点及工作计划目的3、业绩、人力达成情况,KPI指标分析及做法

4、计划下一阶段业务节奏及执行方法

5、总结总部下达的任务、政策和方法执行情况及面临的困难与所需支持

6、对总部对当期业绩点评,分析问题所在及解决方法

7、对总部下一阶段主要工作安排和要求制定营销方案

8、会议其他内容

八、会议纪律

1、参会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

2012年2月日

早晚例会流程 篇3

会议时间:每天早上7:50-8:20原则上不超过30分钟(每星期一早上7:50

团队魅力士气展示)

会议地点:办公室

参加人员:全体员工

会议内容:主管发言3分钟,(每周一重点提醒本周重要工作及落实时间)业务员汇报当天工作计划,要详细说明拜访客户数量、具体单位及拜访目的、计划达成结果,领导询问新员工昨天的成长计划履行情况,对于昨天审批访客日志的问题在早会上给予简单点评,是否需要团队帮助等介绍完后要说我说完了,没说同样受罚,抽查工作“今日事今日毕明日事今晚计”工作记录计划情况,布置当天工作,重大事项提醒通知。

会议流程:

1、每个业务员计划(1分钟)。发言内容如下:

A、今日计划拜访客户数量?(每周一重点提醒本周重要工作及落实时间)B、今日计划拜访客户名称、要达成的媒体意向及拜访目的。

C、询问团队:团队是否有需要我帮忙的?我(是否)有需要团队帮忙的?(有了提出,没有喊过)!

D、结束时要说:我说完了(在我说完毕后与下一个发表的人员间隔时间不得超过4秒,否则4秒以后的人员均罚,每周统计处罚最后两名发言者,罚打扫卫生间)详情见奖罚制度)。

2、部门主管总结布置(3分钟)。

A、(每周一重点提醒本周重要工作及落实时间)布置当天工作重点。重要客户分析。

B、需要共同协作事项布置。C、针对问题提出整改措施。D、我说完了。

3、重大问题处理(5分钟)。问题介绍。

明确负责人和完成期限及要求。

4、主持人或主任、副主任总结(3分钟)。

晚例会

会议时间:每天下午17:50-18:20,时间原则上不超过30分钟。会议地点:办公室 参加人员:全体员工

会议内容:

1、业务员上交访客日志,对当天业务拜访的数量和拜访质量进行总结,对未能按计划拜访的给出原因,对拜访中存在的问题提出解决办法。对五大媒体的信息分析收集量进行总结并把这些做法养成习惯!对当天学习情况进行小结。值班经理汇总一天的工作及对当天业务人员所遇到的重大问题一一解答,审批业务人员当天访客日志;对访客日志中的客户意向级别进行判断,公司对AB级客户进行保护,A级客户保护期限两个月,B级客户保护期限两周,在保护期内访客日志中无明显体现,超过保护期无明确意向或合同则可由其他人员跟进,C级客户不予保护,其他业务人员可以跟进,但不能以价格进行恶性竞争,否则给予200到1000元罚款,情节严重的给予开除。对当天已签约合同及拿回现金的业务人员,全体人员要给予雷鸣般的掌声鼓励并祝贺;计划明天的工作,对今日事今日毕,明日事、今晚记提醒。

会议流程:

1、每个业务员总结计划(1分钟)发言内容如下:

A、今日拜访客户总数量多少?(收获有意向客户数量多少、单位名称、意向媒体及所做媒体数量金额多少)团队给予鼓励一下。

B、今日观看报纸等媒体数量多少?发现新客户数量多少?立即消化了么?(关注其他广告同行变化情况了?别人看的媒体我也要看,别人没有看的我更要看)。

C、拜访中存在哪些问题需要领导解决的。D、我说完了。

2、部门主管总结点评,针对问题提出整改意见。(3分钟)。A、对当天工作进行简单总结。

B、针对AB级客户进行分析和跟进方案布置。C、“今日事今日毕,明日事今晚计”提醒。D、我说完了。

3、重大问题处理(5分钟)。

每日例会流程及议题要点 篇4

会议要求:参加会议前,所有人员在开会前将手机调为震动模式;参会人员必须签到;参会人员必须带会议记录本及签字笔参加会议;对涉及到本部门、本人要解决的问题必须详细记录,并按会议确定的解决方法在会后付诸实施,及时解决;会议要由专人记录并留底存档。1、2、3、4、首先要确定会议主持人,会议主持人一般由在场最高管理者主持; 主持人确定会议的议题和保证会议按流程正常进行; 各班组负责人轮流发言; 发言内容:

(1)昨日工作完成情况及遇到的问题

(2)今日工作安排

(3)对今日工作中可能遇到的问题提出解决方法,并阐释原因及考虑角度

(4)对管理方法提出改进的意见和建议

(5)本部门安排、实施培训的情况

(6)掌握基层员工的思想动态、工作矛盾等问题,并要在会议中提出并说明

(7)人员入、离职、休假情况要公布5、6、对需要多部门协同解决的问题集中商讨,确定解决方法。公寓经理从全局安排具体事务,并将责任落实到人;对当日检查、考核、奖惩情况予以通报公布、7、生活管家对各班组提出的问题组织大家商讨解决方法;提出逐步改进管理方法的思路。最后利用几分钟的时间强调安全现状及安全培训

安全例会会议内容 篇5

1、由王小义讲话:

“春运|”工作现在已全部顺利完成,但是大家不能松懈,继续高度重视安全生产工作,各部门,各车间,各岗位严格遵守各类机电设备的安全操作规程。严格执行维护检修制度,做好维护保养记录,保证设备、设施处于良好状态。加强对维修设备的维护和保养,定期对举升设备、电焊气焊设备、起吊设备、轮胎动平衡机、校正设备等机械电气设施设备进行经常性的检查、维修和保养,做好检修记录。

2、加强健全汽车维修质量管理制度,严格按照技术标准、技术规范维修车辆,认真落实维修前、维修中、修竣后的质量检验规定。对汽车进行二级维护、总成修理或者整车修理的,维修质量检验人员要认真检测检验,不能有一丝的马虎,保证出厂车辆合格率。

监理例会会议纪要 篇6

间:2010年12月19日下午 地

点:水厂工程项目部

参会人员:炎刘镇驻工地代表张武宽,方园建设有限公司项目经理王亚非,施工单位技术员及有关工程班组长,国汉监理公司监理吴化骏。

首先由监理人员对水厂施工中的有关事项进行了要求。要求对各种构筑物定位要准确,基坑开挖后要及时通知相关部门进行验槽,土质、边坡符合要求后才可进行垫层施工。水厂构筑物比较多,结构了比较复杂,施工人员一定要熟读图纸,了解设计意图,发现设计误差一定要及时联系设计人员予以解决。钢筋及模板的配置、安装必须达到设计及规模要求。砼采用商砼浇筑,因其塌落度比较大,应认真做好模板加固,防止爆模。以后天气渐冷,冬季施工要做好防冻措施,零度以下必须停止施工,模板拆除应在砼达到一定强度后才可进行,拆除过早会影响砼的强度质量。

关于安全防护:水厂构筑物虽不是高层建筑,但一般高度都在4米以上,因此,施工中必须搭好脚手架,做好水平防护和安全网的安装,部分构筑物基坑开挖较深,除边坡要达到规模要求,基坑外围要做好安全防护。

关于进度要求:水厂工程工期较紧,施工单位要精心组织好施工顺序,落实好施工人员,有条不紊地进行施工。

施工单位就水厂建设工作作了以下承诺:工期上我们已经进行了有序安排,施工质量一定能做到精心施工,符合设计和规范要求,安全管理做到随时防范,争取在工期要求内圆满完成本工程。

建设方:本期水厂工程属县重点工程,一是工期要求紧,二是必须保证施工质量和安全防范,施工单位一定要精心组织,合理调配。施工过程中需要协调和支持,我们都会积极地予以服务。

安徽国汉监理公司

2010年12月19日

监理例会会议纪要

间:2011年2月21日下午 地

点:水厂工程项目部

参加人员:项目经理王亚非,有关施工班组长,监理人员。会议由监理人员就前期工作和下期工作情况进行发言。

目前春节已过,施工人员基本全部就位,春节前已完成吸水井全部,清水池墙体、办公楼基础三项就进度而言,虽然春节前的雨雪影响了一个星期,但总体未达到进度要求,因此,目前要抓紧赶施工进度。

从前期施工质量看,达到了设计和规范要求,近期要进行斜管沉淀池和双阀滤池的施工,这二项结构复杂,施工难度大,特别是模板安装拆除必须精心施工。模板安装前,要精确预埋各种套管和预留孔洞,不能出差错,并要做好预留孔洞的钢筋加固工作。对于模板加固,特别要注意底部加固,不允许再象吸水井底部腋角出现漏浆情况。

这两项工程高度都在4米以上,而且网格空间小,施工过程必须确保安全,不能出现安全事故。

施工单位发言:对于本期施工,我们一定按照设计和规范要求,确保工程质量,对于结构复杂的工程,我们将按照设计图纸,细心准确地进行每一道工序的施工。

安全防护一是搭满堂脚手架,二是水平防护全部用木工板,以确保施工安全。

安徽国汉监理公司

2011年2月21日

监理例会会议纪要

间:2011年3月24日 地

点:水厂工程项目部

参加人员:方园建设有限公司项目经理唐文硕,各有关班组施工人员,监理人员。

监理人员发言:前期已完成清水池预板,双阀滤下部,二级泵房底板等工程,就进度而言,还是达到工期要求的。目前,要抓紧斜管沉淀池的模板安装,一级泵房底板钢筋,办公楼二层顶模板钢筋的安装,加氯间近期也可以同时开展施工。

对于一级泵房的施工,由于砼工程量大(总体860方),要整修好进场道路,每一部位的浇注要选晴好天气一次完成,二级泵房结构要抓紧时间,必要时要增加木工班组,对于大方量的砼浇注,要注意不能漏振,也不允许过振。

这一期的工程,高度都比较大,一级泵房超过10米,二级泵房、办公楼都超过5米,因此,必须用钢管搭设满堂排架,墙体模板必须加固牢靠。满堂排架、脚手架水平防护应采用木工板,并连接牢固,以防发生跌落事故。

施工单位发言:一级泵房墙体高12米,我们准备分三次浇筑,每次浇筑200方左右,并安装好止水带,二级泵房墙体浇筑后,及时进行墙体上部砌筑。几处工程全部用钢管搭满堂排架,并做好安全防护。砼浇注时,挑选有振捣经验人员进行操作。模板加固后,经过验收才允许砼浇注。

政工例会会议纪要 篇7

会议纪要

xx设计院

xx年x月x日政工例会会议纪要

x月x日,院党委书记xx主持召开了xx年xx月份政工例

会。副院长xx,院纪委书记、工会主席xx出席会议。党委工作部、纪检监察部、工会、离退休等部门相关人员参加会议。会议对xx年年底重点工作、xx年元月份工作进行了回顾总结,对xx年x月份主要工作进行了安排。现将会议主要内容纪要如下:

一、回顾总结了xx年年底及xx年元月份重点工作

与会各部门对xx年底、xx年x月份工作进行了认真的回

顾总结。会议认为,在各政工部门的共同努力下,较好的完成了各项工作任务。

1.完成了迎接省公司对我院的大政工检查工作。2.完成了

迎接省公司人事董事部对我院的考核测评及民主推荐等相关工

作,完成了对三名院级领导班子副职后备干部考察对象的公示及相关材料的上报工作。完成了院“四好”领导班子创建工作的总结及上报工作。3.完成了职工层面对院中层干部的考核测评工作。4.完成制定院工程建设领域突出问题专项工作计划,召开专门会议,推进专项治理工作。协调督促院相关部门、公司开展专项治理工作,完成汇总院相关部门、公司专项治理的自查总结报告、自查表、整改措施表并上报省公司。5.完成我院对省公司xx纪检监察工作的意见和建议,并及时上报省公司。完成院xx纪检监察工作总结及xx年工作思路。6.会同有关部门完成相关招标、廉政监察工作;向省公司报送院第四季度党风廉政建设责任目标和纪检监察重点工作完成情况。7.完成了院八届四次职代会、四届三次工代会代表的调整工作并召开了院八届四次职代会、四届三次工代会暨xx年工作会议。8.举办了xx年职工“迎新年,创和谐”体育系列活动。

9.开展了xx年送温暖工作。

二、二月份工作重点及工作任务

一是落实院长工作报告宣传的相关工作事宜。组织开展“迎新春职工歌唱大奖赛”活动。二是组织开展向沈浩同志学习活动,印发党委文件,提出学习活动要求。三是按时完成政工工作考核汇总上报工作。四是贯彻落实院xx党风廉政建设目标及纪检检查各项工作任务,制订《实施方案》和《责任分解》。五是继续开展xx年“两节”慰问工作和送温暖活动等相关工作。

附件:院政工各部门xx月份重点工作计划。

xx年xx月xx日

附件:

主题词:政工例会会议纪要

抄送:院属各部门、公司

xx设计院党委工作部2010年2月3日印发

院政工各部门二月份重点工作计划

党委工作部:

1.落实院长工作报告宣传的相关工作事宜。

2.组织开展迎“新春职工歌唱大奖赛”活动。

3.组织党委中心组开展向沈浩同志学习活动。

4.完成春节慰问信的起草、制作、发放等工作。

5.组织对困难党员的慰问和送温暖活动。

6.下发各支部2010年阶段性工作计划:①支部开展向沈浩同志学习活动。②征求各支部上半年活动计划。③筹备组织开展入党积极分子培训学习。

7.完成2009党委工作总结及2010年党委工作计划(初稿)。

8.协同信息部等审定并完成“院内外网”版面等事项。

9.完成院中层干部2009考核及报告编制工作。

纪检监察部:

1.贯彻落实院2010党风廉政建设目标,制订《实施方案》和《责任分解》。

2.部署组织院级领导、中层干部、各党支部、部门、公司签订2010党风廉政建设“一岗双责”、廉洁从业承诺书工作。

3.向省公司上报院2009纪检监察工作总结及2010年工作思路;同时下发院纪委文件。

4.根据省公司纪检监察相关会议精神,制订院2010年纪检监察工作计划。

5.根据院工程建设领域突出问题专项工作计划,继续推进专项治理工作,督促检查院相关部门、公司在专项治理工作中整改措施落实情况。

6.会同有关部门开展廉政监察及招(议)标等工作。

7.开展专题调研,确定2010廉政监察和效能监察立项项目工作,写出可行性报告(初稿)。

工会:

1.开展2010年“两节”慰问工作和送温暖活动。

2.制订2010年工会工作备忘录。

3.开展体育系列活动。

4.筹备工会干部培训班。

5.职代会提案征集工作。

离退休工作部:

1.落实春节前离退休职工的联欢会工作。

2.对于家庭困难的老职工做好家访慰问工作。

3.做好“思想建设、作风建设、能力建设、制度建设、基础建设”的考评工作。

4.坚持“以人为本”,积极开展亲情服务,进一步加强对离退休职工管理服务工作以及退休职工的维稳工作。

5.重视学习教育,离退休党支部组织学习“讲党性、重品行、作表率”活动。

6.积极支持关心院开展创建活动。

公司例会会议纪要 篇8

会议时间:2011年8月21日10:00-12:00会议地点:公司会议室

参加人员:

生产部:林小刚、向国、曾华、陈建东、吴芳、梁全

销售部:林部

主 持 人:梁全

记 录 人:吴芳

会议内容:

就目前销售部与生产关于订单、生产作业及财务收款问题进行协调。

生产公司方面提出如下要求:

1、订单下单作业一定要按之前协商好的标准合同格式进行,明确写上客户/工程名称(全称)、产品名称、防火等级、规格、数量(面积)、开向、颜色及所需要提供的配件、特殊工艺、交货日期等。厂方的生产作业及产品配送均以合同记载内容为依据;

2、订单如需修改或补充,可通过书面的工作联系单进行修正;

3、请销售公司按照合同规定,如期付款;

4、月未及时同财务对账,如期办理好每一个合同订单的结算;

5、要求销售部指定人员以做到及时跟生产做好准确下单、产品配送、对账、及办理款项的结算事宜。

销售公司方面:

1、送货单编号不连续、产品标签不齐全、锁孔开向不对

2、包装膜提早脱落,产品质量不稳定,尺寸规格有出入,工期如何保证,木门配件不齐,有些产品工艺需改进。

生产公司答复:

1、送货单编号从8月22日开始改正,责任人:业务调度吴芳。

2、9月1日后出厂的产品,产品标签、包装膜、产品质量、规格做到齐全且

符合合同要求的标准,木门配件会在送货单上写明数量,请销售公司在收货时进行监督。责任人:钢门车间主管陈建东,木门车间主管向国。

3、锁孔开向、生产工艺、工期请在合同上明确注明,如有改动通过工作联系

监理例会会议记录 篇9

时间:2014-5-30

星期六

地点:鸿翔大厦会议室

主持人:第三项目部总监梁慧生

与会人员:第三项目部全体监理人员

首先由总监代表王功传达总监例会会议内容: 李强副经理:

1、本月考核情况不理想,没有达到预期的考试效果,尤其是新近人员,对于考试期间请假的人员尽快安排考试。

2、从6月份开始,公司每月组织安排一次统一考试,考试内容为验收规范以及新版监理规范,对于考试成绩差的公司将进行处理。韩冰副经理:

1、全体监理人员要提高业务水平,加强自身能力素质的提高。

2、现场保温材料必须全部进场并进行复检,如果分批进场的每次进场材料均做复检。

3、本月扬尘治理检查组检查多次,各项目部要严格执行扬尘治理十五条规定。

4、本月各项目迎接检查多次,检查情况一般。

5、加强对模板工程的验收,钢筋验收之前必须全面检查模板工程的稳定性、尺寸、刚度、严密性等。崔瑞东副经理:

1、要求施工现场备案人员必须与实际人员吻合,不得出现实际管理人员与备案人员不符情况。

2、做好施工现场的消防、安全隐患排查。

3、节能方面要求在挤塑苯板施工时,保温材料、抗裂砂浆、耐碱纤维网格布均进行进场复检,苯板粘贴、锚固完成后请有资质的检测单位进行拉拔实验。门窗进场复检增加导热系数检测。

4、扬尘治理工作要做好长期保持的准备。

5、安全方面各项目部做好雨季安全隐患排查。

6、见证取样方面无论主要材料还是辅助材料要全部进行进场复检,如果施工或建设单位不同意见,各项目部上报公司。

7、6月份是安全月,各项目部加强安全管理工作,本月食品卫生检查组将对施工现场食堂进行全面检查,各项目部上报所管辖工程食堂数量并进行严格要求。

8、高考期间各施工单位要严格遵守政府有关部门下发的指令,监理人员做好监督工作。刘经理:

1、本次全公司考试情况没有达到预期效果,充分说明监理人员业务水平还有待提高,以后每月考核一次,考试成绩将与工资、奖金挂钩。、2、再次强调材料进场无论哪种材料必须进行进场复检,并且必须按照批次进行见证取样。

3、6月份开始加强安全管理方面的认识,对于现场安全标示不全的等等问题全面检查整改。

4、下周三、四公司将组织安全联合检查,检查出2个最差工地进行全公司通报批评,各项目落实安全管理工作。

5、竣工分户验收,监理人员必须参加实测实量,保证测量数据的真实性、准确性。

6、本月15日之前各项目部上报半年工作总结。

7、本月公司提高员工福利待遇,工资增加500元左右,每月全勤奖100元。

8、再次强调监理单位的服务性,提高服务质量让业主满意。

9、每次进行验槽时,必须现场要求各方单位在验槽记录上面签字认证不得事后在签。

10、大风暴雨天气停止一切高空作业包括塔吊、吊篮等,做好防汛、防雷、排水措施,事后检查漏电保护器、脚手架等情况。然后由总监梁工对会议内容进行深度分析:

1.通过考试充分说明许多同志不学无术,对于专业知识欠缺严重,没有上进心,作为技术服务行业,没有技术不学知识终将被淘汰。

2.15日上报项目部半年工作总结,要求三项目部全体人员进行个人半年工作总结,学到了什么、有什么收获、有什么提高、自身存在的不足之处,今后的发展方向,要具体真实的汇报,届时会要求公司领导参见,每个人在会上进行汇报。

3.关于进场材料,本月鸿翔退场4批宣钢钢筋,要求各工地严格控制进场材料,先检测后

加工,要注意其他工地不合格材料进入我项目部工程,将不合格材料进行标记及时上报公司。

4.6月份安全月各工地开始进行全面的安全检查,大型机械、脚手架、临时用电、消防、排水等,及时下发监理通知进行整改。

5.装饰装修工作严格控制施工质量,消除质量隐患,降低投诉率。

6.马上进入雨季施工,凡是遇到恶劣天气要及时做好安全排查工作,做好事前预控。7.工资涨幅500元左右,参加工作满半年的予以调资。8.公司为每个项目部配备数码相机,目的做好隐蔽工程的影像资料留存,要求必须是冲洗的彩色照片或彩色打印照片,对于多方联合验收时要留存影像资料,发现现场安全、质量问题及时拍摄尽快整改。

9.本月安全联合检查选择最差项目部,各工地马上进行全面排查工作,尽快完成施工现场整顿。

10.执行样板先行施工,不光体现在装饰装修方面,主体施工时也可以要求样板先行。11.做好施工机械以及楼内的安全功能检测以及进场材料检测,闭水试验、屋面淋水实验、通球实验、通电试运行等检测必须完成才能进行初验。12.对于卫生食品检查部门来检查主要的检查项目是,食堂内的防尘、防爆灯、液化气安全、防蚊蝇、卫生防疫、健康证等等,督促有食堂的施工单位进行及时整改。

13.在建工程内不得住人,办公区、生活区必须隔离,施工用电与办公区、生活区分离。14.高考前个工地下发监理通知单,要求施工单位提前调整施工工序保证高考顺利进行,绝对不得夜间施工,特殊情况必须取得政府部门认可。

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