关于经理工作计划(精选7篇)
2、召开例会
工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必须进行自我总结,接下来,各销售人员必须对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作情况进行自评,如:
(1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;
(2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;
(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品目录等)通过当天的工作实践发现了什末问题,有哪些需要纠正、改进或增强的地方;
(4)是否需要采取新的工作方式。
就拜访中遇到的问题和挑战,畅所欲言,总结经验,吸取教训,并形成书面工作总结,公司存档,交由公司有关领导审阅、批示。
3、客户经理职责
在例会中,客户经理在销售人员阐述过程中进行适当提问,并给予建议、指导、评价、鼓励、批评等。会议紧紧围绕工作目标、工作内容展开。
制定第二天工作计划,规定应在本工作日拜访潜在客户数量基础上第二天应进行的工作量,应达到的拜访效果。
三:对潜在客户电话、email跟进和再次上门拜访
1、在潜在客户内部“安插”的“内线”
对潜在客户短时间内(如一周)未能有任何买卖关系的进展,不能视为该客户对本公司不会有任何采购意向,仍需持续跟进,掌握客户采购动态,应继续保持与客户的联系,此类电话拜访为宜,避免公司资源、个人时间和精力的过多耗费。对于这样的客户,应在其公司内部有一个“内线”,这个内线,就是指与本公司业务人员建立良好私人关系的客户内部员工,其职位可大可小,只要她(他)对其公司内部采购情况、动态有所掌握即可。
2、掌握20/80原则
20%的大客户为公司产生80%的销量,甚至创造80%的利润,而80%的中小客户只能为公司创造20%的销量或者利润。必须把握这一点的原因是,公司资源和销售人员的精力、时间是有限的,不能在一些短期内无法取得销售成果的中小客户身上花费太多时间精力和公司资源(电话费用、目录单、或其他公司资金、物料、费用等)。
四:与有采购意向性客户的谈判准备
应主动与客户预约见面商谈的时间,并尽可能的对即将开始的谈判的内容、事项进行电话约定。
准备工作中,就谈判中需要了解的客户信息进行梳理,对客户需求进行进一步挖掘,如:
(1)客户可能会提到的问题,客户关心的问题,那些问题可以妥协、那些不能让步;
(2)对自身产品和服务的优势、劣势不足的清晰认识,如何扬长避短等;
(3)与上级领导协商并取得指导意见;
(4)需要公司和上级领导的那些支持和公司的那些资源准备;
(5)谈判人员的适宜人数、分工等,以及其他部门同事的配合;
(6)就目前公司产品和服务尚不能满足客户的地方,与本公司采购部门积极协商,并与上游生产厂家联络,尽可能的满足客户所有的办公需求,以增强客户信赖,建立并保持与客户的长期合作关系,等等。
五、售后工作
合作谈成、客户付款(或预付款)进行产品采购后,即进行客户关系维护,余款的回收,对客户使用情况进行跟踪,维持良好的合作关系。
以上五个方面是对潜在客户进行开发、促使其成为公司现实客户并通过服务工作满足客户需要成就与客户的较长期合作关系的基本过程。
除采取对办公商务楼进行挨门逐户、地毯扫荡式的上门拜访方式外,也要充分利用报刊、杂志、网络、企业黄页等公开信息资料上进行潜在客户的检索工作,并采取电话、因特网、上门拜访等交错进行的方式,发掘客户需求,促成客户对我公司产品的采购、接受我公司的办公服务。
另外在对办公商务楼进行拜访工作时,如遇到较大障碍,应积极开拓思路寻找排除障碍的方式、方法。如,可以对办公楼的物管部门等大楼管理部门进行“公关”,即使不能促成生意达成,也可从他们那里获得关于该大楼里企业办公的基本情况信息,利于我销售人员下一步工作的开展。
第二部分:销售人员管理
一、对于新入职销售人员的培训和学习管理,力争使所带队伍成为学习型团队
组织销售人员对产品知识、本公司制度、文化、工作流程、服务理念等的集中学习,并就某一个工作中常会遇到的问题适当分派学习任务,促使其不仅在公司组织的正式培训期间的进行知识、技能学习,也要在工作之余就工作中遇到的问题和自身技能、知识上的不足大量搜集信息资料、向有经验的老员工和上级领导虚心学习,促其在最短时间内成为本职工作方面的专家。
并经常性的组织销售人员就产品、行业和客户知识学习、所获得的技能经验等进行交流,并由公司安排部门领导或有经验的老员工与销售人员进行经验探讨,每周一到两次。这样,边实践边学习,并将学到的知识、技能、方法快速应用于工作实践当中去,从部门领导或有经验的老员工那里获得的经验传授,也可使销售人员在工作中少走弯路,提高工作效率和质量。
第一部分中提到的总结例会制度的实行,既是对销售人员自身工作情况的总结,并通过交流发现自身不足,也是客户经理或公司领导发掘员工技能和经验优势、培训销售人员的绝好机会。
二、团队销售管理
客户经理不仅在客户开发、客户关系管理等方面走在销售人员前头,以做表率,更要利用一切与销售人员交流的机会对其进行言传身教,推动销售团队在经验、技能、知识水平、素质素养、服务意识的整体前进;而客户经理在此过程中也可以发现自身不足,增强自我学习能力,以更好的管理团队。
1、建立坦诚、开放的对话平台
采取以上管理策略,最重要的就是建立坦诚、开放的对话平台。
让所有销售人员都能围绕工作内容、团队目标畅所欲言;客户经理需要在此过程中掌控对话方向,不使对话陷入无意义的摆龙门阵式的空谈、闲扯和争执,与实际进行的工作内容无关的言论,应给予劝阻、批评;对话应对成果有所预期,不能为对话而对话,为讨论而讨论,必须有某项对工作有帮助的成果讨论出来。客户经理应在对话过程中发现、提出有价值的问题,让发言者做出解释、提请全体讨论或给出指导建议,口头批评或鼓励等。
2、对销售人员的工作管理
客户经理应身先士卒,与销售人员一起进行最基础的销售工作,同时对销售人员的工作情况进行监督、持续跟进,并对其工作成果进行考核。与销售人员一起分析、确定销售机会,给出意见、建议等。
3、对销售人员的工作支持
在销售人员与潜在客户达成合作意向时,应给予全力支持,并根据实际情况,负责与公司有关领导协商给予其它方面(诸如资源倾斜等)的支持,协调其它工作人员与其配合,促使其达成订单,帮助其完成销售目标。
4、对销售人员个人工作行为、职业道德的掌控
对于个别销售人员的有损于公司形象、公司利益、损害客户利益给公司抹黑的不当工作行为,应给予密切注意,批评教育,防微杜渐,如不能令其悔改,则提请公司领导,给予处分、直至开除。
5、按所服务客户所属行业的不同对销售人员进行工作分配,以更好的发挥其经验、技能优势
一、经理人股票期权实施的理论基础
经理人股票期权本质上是一种金融衍生工具, 就是让经营者拥有一定的剩余索取权并承担相应风险。经济学对经理人股票期权的解释主要有代理理论与人力资本产权理论。
(一) 委托———代理理论
现代企业中所有者与经营者之间的关系是一种典型的委托———代理关系, 所有者委托经营者从事经营与管理决策, 所有者为委托人, 经营者为代理人。随着企业控制权由所有者逐步向经营者转移, 由于两者之间的激励不相容、信息不对称、责任不对等以及合同的不完善, 所有者无法准确判别企业的经营成果是经营者的努力程度还是由经营者的非控制因素造成的;并且, 所有者希望其持有的股权价值最大化, 经营者则希望自身效用最大化, 这样经营者作为自利的经济人会偏离所有者利益最大化的目标, 有可能利用其在信息占有上的优势, 通过“隐蔽行为”获取个人利益, 偷懒、机会主义行为等道德风险问题时常发生。为了最大限度地降低代理成本, 所有者需要通过一定的激励机制来规范经营者的行为, 把经营者的利益和所有者利益有机联系起来, 形成共同的利益取向和行为导向。这种激励机制应实现剩余索取权和控制权的有效配置。首先, 剩余索取权和控制权尽可能对应, 即拥有剩余索取权和承担风险的人应当拥有控制权, 或拥有控制权的人应当承担风险;其次, 经营者的补偿收入应当与公司业绩挂钩而不应当是固定合同支付, 即经营者应承担一定的风险。股票期权制度通过让经营者成为未来的股东, 赋予其剩余索取权, 这在一定程度上使经营者的目标函数与所有者的目标函数尽可能地达到一致, 较好地减少经营者的机会主义行为和所有者对其监督的负担, 进而可以有效降低公司的代理成本。
(二) 人力资本产权理论
20世纪60年代, 美国经济学家舒尔茨、明塞尔和贝克尔创立了人力资本产权理论。他们指出:人力资本形态是凝结在人体中的能够使价值迅速增值的知识、体力和价值的总和。人力资本是一种“主动性资产”, 它天然地归个人所有, 人力资本产权权利一旦受到伤害, 人力资本就会急剧贬值, 甚至降低到零。这一特征就决定了人力资本所有者只能激励而不能压榨。另一方面, 在现代企业中, 经营者的知识、经验、技能日益成为企业发展壮大的关键因素, 经营者人力资本是现代企业生存和发展最重要、最稀缺的资源。因此, 其所得的利益就应该与其权力和责任相对称, 也就是说, 为了尊重人力资本的权利和地位, 企业需要建立人力资本的激励机制。在此背景下, 传统的所有者享有公司“剩余索取权”、经营者享有“经营管理权”的格局开始动摇, 人力资本的回报形式逐渐开始从“管理权”向“剩余索取权”转变。因此, 对人力资本的运用并提高人力资本使用效率的有效途径只有激励, 而最优的激励机制就是让人力资本享有企业部分剩余索取权, 使对人力资本的激励实现外部效应内部化。股票期权激励制度正是在企业框架下让人力资本享有企业部分剩余索取权的制度安排。
二、经理人股票期权会计处理的主流观点
与两种理论对应, 产生了“费用观”与“利润分配观”两大会计处理主流观点。
(一) 费用观
从委托———代理理论的角度来看, 经理人股票期权应确认为费用。经理人股票期权之所以被应用于企业激励机制中, 是为了解决管理人员与企业价值最大化目标背道而驰的代理冲突, 因此股票期权是企业的一种代理成本。然而, 这种股票价格的看涨权并不是没有成本的, 企业为了满足股票期权执行的需要, 要么到二级市场上购买相应的股票, 要么发行新股, 但无论哪种情况企业都要发生支出。因此, 股票期权与现金报酬的实质相同, 都是企业为了取得收入而发生的支出, 是企业利益的流出。根据收入费用配比原则, 应把其确认为费用。
我们发现“费用观”账务处理中, 将经理人股票期权记录在具有所有者权益性质的“普通股期权认股权证”科目当中, 而且在经理人放弃行权时, 将其转入“资本溢价”中。由此可见, “费用观”下, 经理人股票期权是具有所有者权益性质的要素。随着经理人股票薪酬的分摊, 薪酬费用增加, 将减少股东权益, 但同时“普通股期权认股权证”作为一项所有者权益在增加, 实际是将所有者权益在股东和经理人之间做了一种分配。确认经理人投入的劳动是经理人投入的资本, 也就相当于承认了经理人与股东一样有凭借其投入的资本参与剩余索取权分配的权利。但“费用观”却将经理人应获得的剩余分配做了企业的费用处理, 这等于又否定了经理人参与剩余分配的实质。这表明费用观的会计确认存在逻辑上的矛盾。
(二) 利润分配观
从人力资本产权理论的角度来看, 股票期权应确认为利润分配。现代企业中, 企业经理人拥有企业的剩余控制权, 对经营风险制造者最好的激励与约束就是让其自身承担经营风险。经理人股票期权计划的设计在于, 它使企业经理人能够参与企业剩余索取权的分享, 成为企业经营风险的承担者之一, 进而得以激励与约束经理人为企业剩余最大化而努力行使好剩余控制权。因此, 经理人股票期权是经理人参与企业剩余索取权分享的一种重要方式, 是经理人股票期权计划的经济实质之所在。
我们发现在利润分配观下, 将经理人股票期权当作准所有者权益处理, 并将经理人获得的股票期权价值作为企业的利润分配处理。它承认经理人投入的劳动是剩余控制权, 这一点是符合经理人股票期权经济实质的, 但它错误地将利润等同于企业剩余。
纵观两派观点, 我们发现争论的焦点在于经理人能否参与剩余索取权的分配。“费用观”认为, 虽然经理人股票期权是所有者权益性工具, 但换入的经理人劳动仅是一种可以给企业带来利益的资产, 这种资产投入不能参与剩余索取权分配;而“利润分配观”认为, 经理人投入的劳动是剩余控制权, 这种控制权要求获得剩余索取权, 经理人理应参与剩余索取权分配。
三、以EVA为判断标准的“相机选择观”
由于信息不对称, 委托———代理契约不完全, 为了解决代理的机会主义行为, 需要做出一种制度安排。在这种制度安排中, 除了要明确规定特定产权, 包括特定财产所有权、特定的经营权 (或特定的控制权) 、固定契约收益权等, 还要对在契约中没有明确规定的产权即剩余产权做出安排。剩余产权包括剩余索取权和剩余控制权。剩余控制权是指企业契约中未明确的状态出现时的相机处理权 (决策权) ;剩余索取权是指对企业总收入扣除所有固定合约支付后的剩余额要求权。剩余索取权应该与剩余控制权相对应, 因为如果拥有剩余控制权的人没有剩余索取权, 这种剩余控制权就会成为一种“廉价控制权”, 它就不会努力做出好的决策。
剩余和利润不等同, 因为利润没有考虑股东的投资回报要求, 而剩余是满足股东投资回报要求后的余额。可以用一个指标来计量经理人的剩余索取权, 即经济增加值E-VA。EVA可以简单地表述为息税前利润扣除资本成本后的剩余。
从公式中可以看到, EVA是息税前利润 (已扣除了工人工资和经理人固定收入) 向债权人分配利息, 向国家缴纳税金, 向股东支付投资报酬后的剩余。如果EVA<0, 说明经理人所创造的利益不足以在国家、债权人、股东之间分配;如果EVA=0, 说明经理人所创造的利益刚好满足了国家、债权人和股东的要求。在这两种情况下, 经理人都无权享有剩余索取权。而当EVA>0时, 意味着经理人创造的收益满足国家、债权人和股东的需求后还有剩余, 这个剩余恰是经理人应享有的剩余, 经理人获得了剩余索取权。因此, EVA与企业所有权有内在的一致性, 可作为衡量经理人是否应享有剩余索取权的标准。
经理人是否能享有剩余是相机决定的, 因此经理人股票期权会计确认也是相机处理的, 笔者称这种观点为“相机选择观”。当其创造的EVA≤0时, 说明经理人没有掌握剩余索取权, 支付给他的股票期权应做费用处理;如果EVA>0, 说明经理人掌握了剩余索取权, 他应该参与企业剩余的分配, 但由于目前会计制度中没有反映“剩余”的会计要素, 因而只能暂以“利润”替代“剩余”。
在经理人股票期权计划中以EVA作为衡量经理人是否应享有剩余索取权的标准, 解决了“费用观”的内在矛盾, 同时也解决了“利润分配观”中经理人无条件享有剩余索取权的缺陷。这种“相机选择观”符合经理人股票期权的经济本质。
摘要:经理人股票期权的会计处理是一个富于争议和挑战性的财务会计领域。本文就经理人股票期权的会计确认问题, 在分析实施股票期权的理论基础上剖析了现存的观念之争, 进一步提出在经理人股票期权计划中以EVA作为衡量经理人是否应享有剩余索取权标准的“相机选择观”。
关键词:股票期权,费用观,利润观,相机选择观
参考文献
[1]张维迎.产权、激励与公司治理[M].经济科学出版社, 2005.
[2]谢德仁, 刘文.关于经理人股票期权会计确认问题的研究[J].会计研究, 2002.
【关键词】国有企业;职业经理人制度;引进;思考
一、现阶段国有企业经理人制度实践情况分析
1.行政化特征相对明显
国有企业属于全民所有,是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量。在其自身发展的过程中,国家给予了大力支持,因而,使其在国家经济中的地位也随之提升,所以,其政治经济优势明显。正是在这种优势的作用下,不仅能够使国有企业获得相应的收益,同时,也使其具备了行政化的色彩。受这一模式的影响,企业发展也受到了政治力量保护与制约。其中,国家政策更倾向于国有企业,使其能够在市场竞争中获取更大优势,所以,工作性质更加稳定。另外,国有企业管理工作人员行政任命以及“干部身份”都无法安排职业经理人来承担。
2.法律法规不完善
现阶段,与公司治理和高管选拔有关的法律法规仅仅有《公司法》,该法律经过三次修订以后,于2014年执行。在该法律当中,明确规定了国有独资公司经理的聘任与解聘都需要通过董事会。然而,针对职业经理人的问题并未予以明确地规定,特别是怎样进入市场和融入企业,怎样开展规范性管理等等。在这种情况下,导致职业经理人的制度在执行过程中法律依据严重缺失,与此同时,这一职业也逐渐成为不受到约束和监督的群体。
3.经理人职业化与市场化程度落后
国有企业的经理人并没有将“经理”当作个人职业,而且始终受到“官本位”思想的影响,所以,高层管理的岗位代表的就是个人的社会与行政地位不可以撼动。在这一情况下,职业经理人就很容易出现缺失职业规范与道德的情况。除此之外,国有企业的高层管理工作人员在流动性方面很差,并没有构成经理人市场。而正是因为职业经理人市场化不完善,会对职业经理人市场配置的优化性产生直接的影响,导致供需双方都无法互相进行选择,使得职业经理人的流动不合理。
4.国企内部治理不健全
国有企业改革和国家经济体制改革是同步的,虽然改革实现了生产力的解放,并且增强了其自身的活力,但是,国企内部的治理问题却仍然存在。而治理问题具体表现在国有企业经理人在激励和约束等方面,主要指的就是高管与政府领导间存在裙带联系。与此同时,在这种情况下,高管自身的经济收入与福利和国有企业本身的经营质量并不存在紧密的联系,所以,高管工作人员必然会将自身利益当作主要目标。
二、贯彻落实国有企业职业经理人制度的有效途径
1.内部途径分析
(1)执行“去行政化”
所谓的去行政化,具体指的就是将国企经理转变成职业经理人。国有企业领导人不再确定其比照的行政级别,这种方式可以将企业经营者个人利益和企业利益挂钩。一旦经营者自身管理经验不丰富,就一定要通过职业经理人来代理国有企业的经营权。在这种情况下,使得职业经理人制度在国有企业中的应用具备了一定的政策环境。在这种形式下,国有企业高级领导人的去行政化,以保证其只具备企业经理人身份。与此同时,在培训与进修等多种途径之下,提高企业管理领域的专业性,进而将这种身份转变成一种职业。在这种情况下,其薪酬福利以及晋升等都关乎企业实际获得的利润多少。这样一来,行政级别的国有企业领导就会逐渐转变为在国企背景下成长的职业经理人。因此,对于国有企业特殊背景和经营模式的了解也更加深入,经验也相对丰富,能够正确地领导国企的改革。然而,职业经理人成长有机会成本,具体涉及的是时间成本等等。因而,为了实现职业经理人和国有企业改革的同步发展,最关键的就是需要两者付诸努力。
(2)增强培养接班人的意识
国有企业需要在内部对职业经理人进行全面培养,为了全面增强国企活力与控制力,使其自身的影响力得以提升,就必须要全面增强培养接班人的意识。为此,应当在国有企业的内部寻找符合要求的职工,并给予培养,使其具备职业经理人的能力与经验,更好地为国企的战略目标实现做出贡献。
这种方式需要消耗大量时间成本,最关键的是很容易出现任人唯亲的问题。但是,伴随改革的不断深化,以上问题也会随之消除,而在国企基层成长的职业经理人必然成为国企改革与发展的最佳选择。第一,职业经理人对国企成长历程与实际运转的情况深入了解,同时,在接管企业以后,可以尽快制定出符合企业进一步发展需求的发展对策。第二,职业经理人能够更有效地融合国企文化,不会出现与管理模式不相适应的情况。第三,职业经理人和企业间已经形成了情感,因而,可以减少出现职业道德缺位的问题。
2.外部途径分析
(1)以市场为主选聘职业经理人
市场聘用属于社会公开招聘的一种重要形式,在职业经理人制度下,政府在对国企经理人进行选择的时候,也扩大了面向市场招聘比例。所谓的市场聘用,具体指的就是职业经理人聘任基于市场原则,并且充分考虑企业引入职业经理人目的与拟招聘岗位任职的资格,以保证确定出职业经理人在素质与能力等多方面的标准,随后,基于相应的认证资格合理地选择职业经理人。所谓的薪酬市场化,主要指的就是综合考量职业经理人市场供求的具体情况,另外还包括市场价值,进而明确薪酬的标准,以保证对职业经理人供求的状况予以进一步地了解。另外,职业经理人与被任命管理者不同,主要是通过市场这一途径进入到管理岗位,所以,与企业人身依附的关系并不强烈,只是在其退出方面需要有法律作为保障,以免对企业的利益造成侵害。
在职业经理人市场当中,国企与职业经理人是双向选择的。其中,国企能够为职业经理人提供发展空间与报酬,与此同时,也可以安排具有一定专业知识和较强专业能力的职业经理人管理国有企业。对于职业经理人来说,可以通过市场这种途径,销售个人的人力资本,实现企业经济利益的全面提升。贯彻并落实市场化招聘,使得市场中职业经理人将其在其他企业获取的丰富经验,合理应用在国有企业当中,进而为企业提供高质量的服务。这样一来,不仅能够节省培养的成本,推进企业的现代化发展,同时,还能够确保企业按照既定业绩的指标运行。然而,这些通过市场聘用的职业经理人缺乏国企工作经验,很难融入到国企环境与机制当中。为此,一定要确保职业经理人能够将经验与企业实际情况相结合,真正促进企业的改革。
(2)猎头模式
猎头模式主要指的就是国有企业对自身政治、经济与技术优势进行充分利用,并根据职业的具体需求进入到其他企业,积极吸引符合要求的职业经理人。除此之外,为了更好地吸引高质量人才,国有企业还会采取委托猎头公司的方式,找到符合要求的职业经理人。其中,专业的猎头公司具备通讯录和相关的人才简历等数据库,与此同时,还具备专业的人才测评系统,所以,能够容易地选聘符合要求的职业经理人,推行契约化管理。
三、结束语
今年5月份国家出台的《关于深化国有企业改革的指导意见》中也提到建立国有企业领导人员分层管理制度,鼓励推进职业经理人制度,实行内部培养和外部引进相结合,畅通现有经营管理者与职业经理人身份转换通道。鉴于此,将职业经理人制度引入到国有企业当中,最重要的就是要深入研究市场化运作程度高的其他国家企业运用职业经理人制度的成功经验,进而了解这一制度的主要特点。另外,需要与国家现阶段国有企业深化改革,转型升级面临的挑战相结合,进一步促进职业经理人制度在国有企业中的应用。文章将职业经理人制度作为重点研究对象,阐述了其在国有企业中应用的有效途径,对国有企业如何引入职业经理人,更好促进企业效益的提升提供一定程度上的借鉴作用。
参考文献:
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2、对严重影响公司存在和发展的任何事项提出报告;
3、分析和评价审计证据,形成审计结论;编写内部审计报告,提出处理意见和建议;
4、负责公司工程项目预算审计、结算审计、竣工决算审计的实施和过程审计监督;
5、负责公司基本建设、修缮工程和材料采购的招标文件、施工合同和招投标过程审计监督;
有关于财务经理工作总结文本1
xx年,财务总监办在公司经营班子的领导下,加强预算管理,以增收节支为中心,降低公司运行成本和产品生产成本,提高产品质量,增加企业效益为目标,深入生产经营一线,认真发挥公司职能部门监督管理作用,配合各生产单位做了一些基础管理工作。现将一年的工作情况汇报如下:
一、认真做好部门日常基础管理工作。
1、切实加强了本部门职工的思想政治学习,及时准确地传达了公司决定、决策、规定等,并认真学习落实。使大家能自觉遵守公司的规章制度,处处以公司大局为重,维护了公司的利益和形象。
2、按照公司财务收支计划,做好财务收支登记工作,认真编制公司财务收支情况表。
3、加强公司预算管理工作。定期不定期地对公司财务预算(计划)执行情况,进行检查、考核,并对执行中存在的问题及时提出整改意见,按编制公司财务预算执行情况报告。
4、严格按照公司印鉴管理使用规定,管好、用好了财务印鉴,确保公司资金的统一调度安排使用,有效地保证了资金的安全运营,提高了资金使用效率。
5、配合财务部门一道做公司财务核算管理和税收管理工作。
6、加强自身业务知识学习,进一步提高了业务水平及工作效率和办事能力。先后参加了会计人员继续教育培训、企业所得税培训等。
二、深入生产经营工作实际,配合生产单位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各单位了解生产经营及财务运营情况。在工作中以资金管理和物流管理为基础,以成本控制为核心,参与生产经营过程,并将有关情况及时与生产单位勾通。
2、积极配合协助生产单位财务部门,进一步建立和完善内控制度,特别是生产成本、费用的控制和考核,理顺基础财务管理、会计核算工作。
3、与公司其他管理部门一道,就炭素厂xx年的生产经营及财务运营现状做了认真的了解分析,为炭素厂降低经营风险,提高经济效益做了一些工作。
4、与公司其他管理部门一道,完成了硅钙厂资产租赁工作,完善了相关租赁手续,并全额回收了xx年租赁费用和材料销售款项。
三、完成领导交办的其它任务。
xx年,财务总监办尽职尽责做好了本职工作,基本完成了领导交办的各项工作,工作成效是显著的。但由于自身业务能力不够强,对公司生产经营具体情况了解不够深入细致,工作还有很多地方需要提高和完善。xx年打算从以下几个方面进一步做好工作:
一、为了提高部门履行职责的能力,我们将更加努力加强政治思想和业务知识学习,不断提高自身的思想素质和业务素质,增强自我管理、自我约束能力,提高履行职责的能力。
二、在工作继续深入地做好财务预算管理工作,以成本管理为核心,抓基础管理工作为重点,促进公司增收节支工作取得更大成效,使公司盈利能力和竞争能力进一步提高。
有关于财务经理工作总结文本2
时间如梭,xx年很快就过去了。回顾这半年的工作,我对公司财务工作已逐步了解,并比较顺利地接手了大部分工作。同时对应收应付账款进行了清理,剔除了往年遗留的不清账目,应该说现在的账目是清楚的。利润核算也不再像以往的“过山车”,忽高忽低,这主要得益于进销存业务的电算化。当然xx年也有很多不足之处,主要有以下几点:
1、财务部的工作不够主动,往往是被动接受工作,屡次影响其他部门的工作;
2、工作不够细化,存在很多漏洞,比如现金的盘点工作就只有形式没有实质;
3、财务没有起到很好的监督作用,给公司运营增加了不少隐性成本。
过去的成绩只能说明过去。“逆水行舟,不进则退”。在新的一年里,我们除了在公司领导的正确领导下,认真履行岗位职责,圆满完成领导交办的各项工作外,搞好财务基础工作,严格按照“一责两制”进行财务核算和财务监督。“一责”是指问责制,谁没有尽职,那么就由谁承担责任;“二制”是指公司财务制度及税法制度。
1、按照公司人员编制计划,财务部将由4人组成,对于今后各个工作的岗位的定位,我们会制订相应的岗位职责。财务部工作岗主要由财务部主管、往来会计、税务会计、出纳组成。那个岗位出错,则由岗位责任人承担相关责任。
2、遵守财经纪律,严格按照公司财务制度审查各项经济业务报销单据,根据审核无误的原始凭证做好会计核算工作,及时记帐、结帐,做到帐帐相符、帐表相符。按月、季、及时上报会计报表及有关统计报表。细化公司收入、成本、费用、利润核算方法,形成一套适合本企业的完整核算程序,做到真实、准确、完整。认真审核各项合同。搞好固定资产核算及进销存工作;严格按税法规定准确计算营业税款及个人所得税等各项税金并负责按时及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。做好发票的领用、开具、缴销工作,及时做好防伪税控系统的抄税工作。负责与有关部门联系做好系统软件的升级及维护保养工作。
3、加强财务部内部稽查制度,定期或不定期抽查银现金库存的银行账目,杜绝内部风险。
(一)我公司是商品流通企业,因此准确的进销存核算及合理的存货控制对公司的运营有着极其重要的作用。首先合理的库存有利于减少资金的占用,其次准确的核算存货能正确的反映公司的运营情况。在xx年我们计划财务部这边同时对存货进行数量核算,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化,加强对存货的管理,改变以往单独由物料部门掌控存货的局面。使财务能真正起到监督的作用。
(二)严格按财务制度督促相关部门的工作。比如督促客服、采购、物料部门的报表编制和上报。及时进行月度、季度、财务决算,为公司进行经营决策、财务分析提供真实、及时、可靠的决策信息。在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,使会计信息更加具有时效性和真实性。
以上计划的顺利执行离不开领导的支持信任、离不开财务部的同事们共同努力,同时也需要其他协作部门的支持。希望在xx年我们能取得更好的成绩。
有关于财务经理工作总结文本3
时间飞逝,又到年末了。回顾20XX年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了20XX年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1、资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础
上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。
3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。
(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。
4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、对内:协助领导班子控制成本费用开支:
一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;
二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。
2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。
3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。
4、按时参加集团召开的季度例会,根据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的管理工作。
5、积极配合集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。
6、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
7、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
20XX年是“十二五”的第一年,也是酒店发展的关键一年,我们将已崭新的面貌迎接一年的工作,在总经理的领导下,结合三星标准,围绕“竭尽全力为酒店前勤服务,保证酒店正常运转”的宗旨,齐心协力,团结一致,为酒店的美好明天共同努力。在20XX年,财务部将:
1、20XX年财务预算计划工作。根据集团公司及酒店领导班子的工作要求,结合市场情况,在反复研究历史资料的基础上,综合衡,统筹兼顾,本着计划指标积极开拓稳妥的原则,编制酒店20XX年财务预算。并且,根据集团公司下达的20XX年任务指标,层层分解落实,下达到各部门。同时,为了保证任务指标的顺利完成,财务部对各部门的计划任务进行逐月检查和分析,及时发现各部门计划任务指标执行中存在的问题,为公司领导制定经营决策提供重要依据。
2、20XX年财务决算工作。财务部将根据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,认真保质保量地完成会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写详细的报表说明,认真完成会计决算工作任务。
有关于财务经理工作总结文本4
转眼间又过了一年,回顾这一年,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,也有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,在工作中能够自觉的服从领导的安排,努力的做好财务部的各项工作,也较好地完成了各项工作,但由于财会工作繁事多、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此在工作中自己和整个财务部门仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,结合具体情况,现将全年的工作总结如下:
个人总结部分:
一、完成的主要工作:
1、以认真的工作的态度及时准确的完成各月开票、认证、记帐、结帐和账务处理工作,及时准确的填报各类月度、季度、年终账务报表、并按时向各部门报送,及时准确的完成了税务的申报与缴纳,及时且顺利的完成了今年280万的退税工作。以及对各类会计档案进行了分类、装订、归档。
2、以严谨的工作态度及时准确的核签公司日常的各类支出,并进行费用明细分类。及时准确的根据公司的资金情况和经营情况进行“资金预算”并提出合理的建议,以便让上层管理者能够及时的了解公司的资金情况并采取相对应的措施。
3、对公司各种证件的变更及年检负责,由于公司正处于发展初期,加上经营地址的变更,导致公司的各类证件需要发生相应的变更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽对海关部门没有及时进行变更,导致212单的报关没能按照正常的报关程序进行,好在刘总通过自己的人脉关系及时采用了其它的报关渠道才没有造成不必要的损失,在此做自我检讨,希望自己在以后的工作中能够更加严谨以杜绝类似的情况发生。除此以外其它相关部门的各类证件都做到了及时变更和顺利年检。
4、对于上级领导交待的其它临时工作能够及时的完成。
二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质
1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。
2、认真学习财经方面的各项规定及新的法规政策,自觉按照国家的财经政策和程序办事。始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地的工作。
3、努力做到学以致用,融会贯通,理论联系实际,让自己“在工作中学习,在学习中工作”,使自身综合能力不断得到提高。
三、个人工作中存在的不足
尽管自己顺利的完成了今年的各项工作任务,但在工作还是有不足之处:谦于财会工作的繁与杂,日常忙于应付事务性的工作较多,而深入的探讨、思考、研究财务管理的办法和工作制度较少,导致在工作上广度有余,而深度不足。加之财务部门人员的不稳定,以致自己对于整个财务部没有起到很好的统领作用。
四、明年的工作构想及要点:
希望自己在新的一年里,逐步学习运用科学的方法,加强对本部门的管理,提高本部门的工作效率,以达到事半功倍的的效果。主要有以下三点:一是加强本部门的成本核算与管理,二是加强与各部门的工作链接,包括收汇管理,应付管理,进出仓跟进等,最大限度地发挥财务部门的职能。三是是准确做好各项财务测算,为上级领导的决策提供依据。
第二部分 财务部门的总结
大家都知道财务部的工作较为繁琐,就算到年终,仍不能停歇手中的工作,加之一直以来人手较少和频烦的人员变动,从而使财务部的管理工作达不到公司领导的要求,但在XX年财务部通过大家的努力,整体的人员架构、工作秩序和职能管理已向前迈出了一大步。以下是对本部门做的一个工作总结:
1、出纳岗位:人员已稳定,除了日常按时准确的付款/及时的登账/和日清月结外,还建立了按月费用支出的分类归集表,按月收汇明细表及汇总表,及时了解收汇情况并对差异进行备注。
2、成本岗位:这是本年新增的一个岗位,目前主要是成本审核、核算、及控制工作,实行按订单号乃至套件号进行成本台帐的核算与控制,对各订单的实际成本负责,为相关部门提供及时有用的信息,这也是一个同时要与各部门链接的岗位,新增这一个岗位后,建立了各供应商应付账款台账和每月的供应商对账表,使得今年在业务量番一翻的情况下仍能很好的完成各应付账款所需的数据及发票跟踪到位的情况,但也许是由于各种因素的存在,导致今年的成本核算没能达到预计的效果,希望在新的一年里各部门能够积极的配合财务部门成本核算的工作,共同为成本所反映的真实性及时性出一份力,同时作为成本岗位的核算者也应该不断地鞭策自己,加强学习,从而达到一个企业成本核算的真正意义。
3、总账岗位:在前面的个人总结里已做总结,再此处就不再赘诉。
4、财务部门:总的来说本财务部门算是友好妥善了地处理对内对外的各项工作链接,包括与工商/税务/银行等外围部门都建立了良好的关系。
总之,今年的工作即将转瞬成为历史。也希望财务部那些应做而未做、应做好而未做好的工作也随着XX年的逝去而成为历史,在新的一年XX到来之际,让我们为自己加油,为部门加油,为公司加油,共同进步,共同成长。
最后,我再一次衷心感谢身边的每一位同事,有了你们这样好的同事,我相信我们的公司明天会更好!再一次衷心感谢公司,在这片热土上,我们将收获无限的希望!!
有关于财务经理工作总结文本5
岁月如梭,光阴似箭,又到一年金秋季节。一年时间对人类历史而言,只是一瞬,但对一个人的一生而言却不算短,特别是当年富力强的时侯,更具有十分重要的意义。过去的一年,是我走上新的领导岗位的第一年,更是我人生的一个转折点。在厂行政领导分工中,×××安排我分管经营工作,主管财务、劳动工资培训、公安、福利等科室。面对比较陌生的业务,我边学习边工作,边工作边学习,一年多的工作中,既有苦,也有乐;既有成绩,也有不尽人意之处。我非常重视组织给予的机会,竭尽全力,兢兢业业地工作,以回报组织和广大职工对我的信任。在全厂经营形势非常困难的情况下,也较好地完成了公司下达的经营指标。现就自己一年多来的学习、工作等情况做以总结和剖析,向在坐的各位领导和同志们做以汇报:
第一部分 主要工作成绩
一、财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和使用的管理工作,关系到企业的生存和发展。所以,上任伊始,我就抓紧学习财务知识,寻找内部控制的薄弱环节,堵绝各种漏洞。先后多次带队对各车间的库存进行了盘查,摸清家底,进行目标成本管理,XX年10月,组织人员深人实际,收集资料,历经一月,编制了加工车间主要产品的目标成本,以此,对生产成本进行控制。XX年12月份,今年8月份两次带队对各单位帐务进行了检查,对存在的问题进行纠正,年初亲自起草制定了《×××××关于现金管理的办法》,堵决了小金库的存在。严格执行差旅费、材料费用等的报销制度,堵决弄虚作假。今年6月份,安排×××重新对全厂的固定资产进行了认真核查,规范了管理。通过以上等方面的努力,使我厂的内部控制工作更加有效,财务核算工作更加合理、真实、可靠。
二、受×××委托,从XX年8月份开始,对×××××ד三项制度改革”进行调研,先后带队考察了公司内外改革、改制多家单位,组织人员起草了《×××××××××改革实施方案》。按照公司十届三次职代会精神,今年2、3月份与公司相关处室共同协商,完善了该方案,并获得批准。7月份率先对××进行了改革。由于精心安排,周密布署,取得了较好的结果。
三、今年元月份,主持制定了《××××××经营责任制实施办法》,进一步完善了以经营责任制为中心,责、权、利相结合,按劳分配,绩效优先,兼顾公平的经营责任制考核体系,有效发挥了经营责任制的杠杆作用。
四、重视职工技能培训,从XX年8月到今年8月,共组织举办了电工、管工、焊工、司炉工、锻工、泵工、化验工、铸造工等培训班,培训人员××××人,奖励××××人,降岗××人,促进了技术工人技能的提高。而且我厂也荣获了×××××职工培训先进单位称号。
五、今年4月份,在“xx”肆虐时期,按公司要求,及时组织抽调人员,设立检查站保护水源、并经常检查督促此项工作,圆满完成了任务。
六、协助×××开展××××户搬迁和周转房、腾空房处置等工作,并负主要责任。此项工作时间长,任务重,焦点多,矛盾大。为了搞好这项工作,近一年来,多次召开专题会议进行研究部署,经常深入车间、单身楼、家属区了解情况,解决问题,平息矛盾,克服了诸多困难,使我厂此项工作开展的比较顺利。
七、加强劳动纪律管理,从XX年7月份开始,全厂干部、职工实行挂牌上岗,并制定了《××××××劳动纪律管理办法》,并不定期对各单位进行检查,极大地改变了干部、职工的工作作风。
第二部分 工作剖析和自身剖析
工作剖析
在一年的任职经历中,虽说尽心尽力,但也有许多不尽人意的地方值的我去反思,去不断地改进。
1、××××××亏损××××,虽说是由原材料质量问题引起,但我在查库工作中没有及时发现,特别是去年的潜亏转移到今年,给今年的经营工作带来了很大的负面影响。我应负很大责任。
2、《经营责任制实施方案》由于考虑市场变化及其他不确定因素较少,因而造成一些车间的经营情况与预期的结果出人较大。
3、职工培训投入大,效果不很明显,投人与结果不对等。虽说与大环境有关系,但主要与培训缺乏创新,方法单一有关,需要下大力气进行改进。
4、××××改革后,没有及时抓劳动纪律,最近,全厂劳动纪律有所退步。
自身剖析
我分管经营工作,管钱、管人、管事。可以说利在手中,但我深知“贪欲一开始,就意味着要在牢狱中去终”。所以,我时刻严格要求自己,管住自己的手,管住自己的口,管住自己的腿。廉洁自律,秉公办事。自身不断加强学习,以提高管理能力,业务水平,能紧密联系群众。深入实际,大胆工作。但“金无赤金,人无完人”,我自身还有许多缺点,需要在以后的工作加以克服,不断提高自己的素质和能力,更加自如地干好本职工作,使×××××的经营工作上台阶。
第三部分 建议、意见和今后工作努力的方向
1、建议、意见
在××××××××改革过程中,我们也听到了不同的声音,我认为这很正常,改革就是破旧立新,就是要改掉束缚生产力发展的生产关系,树必要打破旧的思想观念,旧的利益关系。市场经济日益趋于成熟,而我们的观念不改变,我们的机制、体制不创新,只能生存于一时,不能生存于长久。改革是大势所趋,时代所迫。为了机电修配厂的生存,发展,各项改革应稳步向前推进。
2、今后努力的方向
一、国企总经理秘书应当具备的素质与能力
秘书是领导身边的综合辅助工作人员, 以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办会、办事等为主要职能。很多人说秘书工作最突出的特征是当配角, 因为秘书确实干的是幕后性、铺垫性工作, 没有台词, 也没有亮相的机会, 从来就是在领导背后默默无私奉献的人。然而, 作为一名国有企业总经理的秘书应当具备怎样的素质和能力呢?
首先, 应当具备过硬的职业道德。“行有行规”, 国有企业的秘书工作是一项政治性和政策性极强的工作。日常工作中不可避免会接触到公司的一些内部文件和领导的重要信息。这就要求秘书工作者必须时刻保持较高的思想觉悟和职业道德, 加强保密观念和养成保密习惯就显得格外关键。
其次, 必须具备扎实的语言文字功底。语言文字功底是秘书工作者的“看家菜”, 撰写各种文书材料是秘书的基本职责。对许多普通人来说, 写作并不是一件十分容易的事情, 写好也就变得更难。一篇能够征服领导或观众的文章必须做到“三心”, 即留心、潜心和用心。
最后, 必须具备过硬的现代技术水平。当前, 现代化办公的普及程度越来越高, 国有企业的秘书工作者更应当身先士卒, 起到带头作用。加强吸收新知识, 积极将现代办公设备及技术等运用于日常工作中, 高效便捷地做好本职工作, 做一名新时代的秘书人员。
二、国企总经理秘书工作的特点
作为国有企业的总经理秘书, 其工作特点体现在:
一是责任重大。《论语》中有云“士不可不弘毅, 任重而道远”, 作为国有企业的总经理秘书, 在工作中往往起着决策参谋和智囊的作用。而总经理作为企业的最高执行人, 需要处理很多紧张必须的要事, 这就需要我们在日常生活中树立起强烈的责任感, 为提高总经理的工作效率, 妥当地安排好工作日程。美国管理学家科维提出“时间管理四象限”, 即按照既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要来安排各项事宜, 以此提升总经理的办事效率。
二是相当繁琐。国有企业总经理的秘书工作可大可小, 大至企业的重要决策, 小至总经理办公室的室内卫生。上至接待各级领导, 下至联系相关部门, 每天都会面临大量的繁杂工作, 犹如“山阴道上, 虚接不暇”。邓颖超同志曾说:“秘书的高尚可贵之处, 恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。”
三、如何做好国企总经理秘书工作
(一) 紧紧围绕领导开展工作, 及时做好“对接”语言。顾名思义, 总经理秘书是专职为总经理服务的, 所以在开展秘书工作时要以满足领导活动需要为前提。始终坚持以领导为中心, 一切工作服从领导的指示, 这个“指示等同于语言”, 它要求秘书能准确把握和理解领导的意图和思想, 即解决“听懂”的问题。对于不明白的事情, 要做好记录, 正所谓好记性不如烂笔头。
(二) 总经理秘书要树立起“两高”意识。这里的“两高”是指高度的自省纠错和高效率地开展工作。秘书工作者必须培养和树立起高度的自省纠错意识, 曾子说“吾日三省吾身, 为人谋而不忠乎”, 意思是说“每天三次反省自己, 替人谋事, 有没有尽心”。任何人都难免会犯错误, 但一旦在工作中出现纰漏或错误, 就感到后悔、自卑, 甚至唯恐领导责备而去推卸责任。事实上, 犯错误本身并不要紧, 要紧的是要尽早与领导沟通, 以期得到领导的批评、指正和帮助。没有良好的自省意识, 很难正确认识自己从而得到提高。另外, 秘书工作者应当力求高效率地开展日常工作, 这就要求秘书“审大小而图之, 酌缓急而布之, 连上下而通之, 衡内外而施之”, 有条不紊地应对各种大事小事, 要学会顾全大局, 分清主次。努力在提高工作效率上下功夫, 切实为总经理做好服务工作。
(三) 总经理秘书要加强自身素质修养。宋代的著名诗人、词人、道学家认为, 做官和做秘书都应当满足三个最起码的要求, 那便是“清、慎、勤”, 即公正廉洁, 两袖清风;周密考虑, 谨言慎行;勤奋好学, 刻苦上进。因此, 作为秘书工作者, 必须时刻提醒自己加强学习, 不断提高自己的理论素养和政治水平。只有这样才能在面对新的形势、机遇和挑战时更加从容不迫, 做一个称职的秘书。
在当今这个激烈竞争的社会里,很多人被称为“工作狂”,好像他们天生就是那种不要生活,不要家庭的人。事实果真如此吗?我们不妨来追踪一位西方经理的一天,看看当代西方生意人是怎样度过一个工作日的。
清晨6时30分,整个伦敦还是静悄悄的,随着一阵清脆的铃声,身为一家中型广告公司经理的麦克·唐吐使劲地伸了一个懒腰,开始了他又一个典型的工作日。一番洗漱后,麦克·唐吐一边扣西服的扣子,一边打开车库,他准备开车前往古斯安那宾馆,在那里他与郝斯先生有约共进工作早餐,同时讨论一个客户的广告设计问题。在去宾馆的路上,他边驾车边收听早新闻,以便及时了解国内外所发生的重要事件。虽说唐吐是一个生意人,但他却格外关注国内外所发生的任何重要事件,关心时事已成为现代人生活中必不可少的组成部分。唐吐知道这仅仅是他当天所需完成的工作中的第一件,此后他还要去见摄影师拉丁,中午要飞到布鲁塞尔去参加在那里举行的一个合同的签字仪式,然后在下午飞回伦敦,去医院看一个朋友,之后将召开一个公司的业务会议,天黑后还要参加晚上一个有许多重要客户和社会名流参加的聚餐会。
7点55分,麦克·唐吐在宾馆大厅与郝斯博士见面。郝斯博士现在是一家媒体企业的总经理,麦克·唐吐找他是为了与之商谈为一个客户进行广告设计的问题,因为两家公司平时业务交往密切,一年的交易额有350多万英镑。吃工作早餐对麦克·唐吐来说是司空见惯的事情,平均每个星期有两次,这个星期就有三次,许多重要的业务问题都可在简便的进餐中解决。唐吐与郝斯用于在自助式早餐的时间只花费了约20分钟,但早餐吃完后,广告设计问题也解决了。
告别郝斯先生时,麦克·唐吐才发现由于出门匆忙而忘记了带移动电话,要知道这种事情是很少发生的,他马上打公用电话,让家里的佣人将手机送到宾馆来。15分钟后,手机被送来了。麦克·唐吐松了口气,因为通信工具对一个日理万机的生意人来说,就如同眼睛和耳朵,没有了通信工具,他们就会成为聋子和瞎子,甚至会误大事。
麦克·唐吐看了一下手表,现在是8点40分,他准备去一个叫拉丁的广告设计师家里,拉丁一直是在家里工作的,他同时也是麦克·唐吐公司广告方面的一个摄影师,麦克·唐吐找他是为了决定客户的广告中采用哪些照片。
9点15分,麦克·唐吐的汽车停在了位于甘姆顿街116号的拉丁家门外,“请进”,麦克·唐吐被拉丁迎进屋内。1小时5分钟后(10点20分)麦克·唐吐从拉丁家走出。
尔后,他驾车赶往伦敦机场,准备飞往布鲁塞尔。由于他公司的业务遍及整个欧洲,所以麦克·唐吐在欧洲各国之间往来穿梭是经常的事情,有时他甚至对这种穿梭似的公差有一种畏惧感。不过好在如今欧洲各国的经济日趋一体化,对一个英国生意人来说,到别国去出差如同家常便饭。不过在几个小时之内飞过几个国家并不是件轻松的事,还好今天通往机场的道路没有发生严重的堵车现象,但汽车行驶起来也依然是走走停停,到达机场时是11点37分。麦克·唐吐立即开始购买机票,他遇到了一点小麻烦,虽然他事先已经通过电话预定了去布鲁塞尔的机票,可是身上却没有带信用卡,不过好在他可以使用随身携带的笔记本式电脑通过互联网络来付款。由于天气原因,飞机起飞晚了15分,这使得麦克·唐吐在布鲁塞尔的会议议程安排得更加紧张。虽然现在性能优越的通信工具可以使远隔千山万水的对方如同近在咫尺,但有些事情尤其是生意上的事情并非都是可以通过电话就能够解决的,比如合同书的亲笔签字等等。
下午1点零5分,飞机降落在布鲁塞尔机场,麦克·唐吐仅用了1小时53分就处理完了在布鲁塞尔的事务,下午2点58分他出现在返回伦敦的航班上。大半天的忙碌,使麦克·唐吐略感疲倦,他正好利用近1个小时的飞行时间闭目休息一下。3点53分麦克·唐吐走出伦敦机场检票口,当他来到机场外自己的车位旁时,发现已经过了预定的停车时间,按规定他向看车人补交了一笔看车费。然后他坐进了驾驶室,当他放松下来发动汽车时,突然有一种饥饿的感觉,这时他才想起,直到现在还没吃午饭。毫无疑问,接下来麦克·唐吐在一家快餐厅解决了“温饱”问题。
4点34分,这位经理驾车来到了伦敦耐特斯布雷吉区的一家医院,看望了一个住院的朋友。5点25分麦克·唐吐驾车前往自己的公司参加一个例行的业务会议,与公司其他主管者处理了一些急办的事务。当他走出会议室时,窗外已是灯光闪烁,满天繁星了。现在,麦克·唐吐驾车回家,但并不是一天工作的结束,而是为参加当晚由他主持的一个工作晚宴作准备。作为主持人的他是无论如何不能缺席的,由于晚宴有社会名流参加,所以麦克·唐吐必须事先回家准备一下。大约15分钟后,麦克·唐吐出现在驶往晚宴餐馆的“的士”上,工作晚宴上名流云集,气氛热烈,两三个小时的餐宴对一些人来说也许不算太长,但对习惯于在高度竞争节奏环境里工作、生活的麦克·唐吐来说,已觉得相当漫长了。从本意上讲,他并不愿把大块的时间花在各种社交应酬中,但他知道有些应酬又往往是必不可少的,于是,他只好将其视为自己工作的一部分。
当麦克·唐吐返回位于伦敦诺丁山门街区自己的住宅时,习惯于夜生活的伦敦市也开始寂静下来,他不由地看了一眼手表,时针已指向午夜零点19分,10分钟后麦克·唐吐卧室的灯光熄灭了,这位广告公司的经理终于结束了一天的工作。实际上,这里拮取的不过是麦克·唐吐——一个中小企业公司经理的一个普普通通而又典型的工作日。但他却是当代西方人生活节奏的一个缩影。
如今人们越来越强烈地感受到激烈的竞争已使得现代商业社会的生活节奏日益加快,“时间就是效益,时间就是金钱”,麦克·唐吐每一天的生活反复印证着这一点。也正是这种激烈的竞争驱使着人们在这个社会中如同一部永不停息的马达,一但旋转起来,就很难停止下来。
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