图书室管理经验(共8篇)
尊敬的各位领导、各位同事:上午好!
我受会议的安排,与各位领导、同事汇报我校图书室管理工作的一些情况,做的不够的地方敬请批评指正。
一、基本情况介绍:
游仙区慈济实验学校现有41个教学班、教师131人,学生2816人。校领导班子高度重视图书室的建设和管理工作,每学期都要召开图书室工作会议,制订图书室的发展规划,完善规章制度,落实发展经费。我校图书室规模不断扩大,管理水平不断提高,借阅功能日益增强。2012年12月7日我校图书室通过了四川省实验电教示范学校的验收。
图书室面积有480多平米。有书架18个、报刊架10个、期刊架20个,计算机图书管理系统1台、数字化图书系统1台,阅览室桌椅40套,图书可一次容纳300余人阅览。学校自建有计算机网站,能链接市、区网站,电子图书、数字图书资源可以共享。
学校每期都购进了适量的新图书,征订有期刊38余种,报刊20余种,不断扩充了藏书的数量。目前图书室有各类藏书4万余册,图书种类基本齐全,内容全面新颖,能适时确保广大师生寻有所求,满足需要。
二、图书室管理工作情况
学校领导多次强调,图书室是学校教育教学和科研的重要组成部分,是学生自主学习、研究、探索、实践的第二课堂,是实施素质教育,培养学生创新能力的重要场所,是学校的重要资源,必须要完善机制,实施科学管理。
1、管理机制完善
图书室实行校长领导下的专人负责制,学校设有专职图书管理员1人。制定了《图书管理员工作职责》、《图书借阅制度》、《图书赔偿制度》,师生发放了《电子借阅卡》,明确了工作任务、工作职责、借阅规则;学校领导每学期审阅图书室工作计划,听取图书室管理员的工作汇报,及时了解情况,解决存在的问题。满足了全校师生阅览的需要。
2、图书室管理的具体做法:
我校图书室建立了书刊总括登录和个别登记两种账目,账目清楚,书、账、卡相符。建立了书刊外借、阅览、丢失、损坏、赔偿等规章制度及图书管理人员职责。新书的购置严格按规范进行盖章、登记、分类; 图书室保持清洁通风、防尘、防潮、防蛀等保护工作。学校定期对师生进行图书管理、使用规定的教育,图书管理员定期对书刊进行了清点整理、修补、统计、保管等工作,管理人员尽职尽责,一丝不苟,有条不紊,方便了师生借阅。
我校书刊的分类、编目、流通都实现了规范化计算机系统管理。(1)分类、编目:我校图书馆所有图书都依照《中图法》(第四版)进行分类,依照分类细则,分类正确,前后一致,方便检索。
(2)图书期刊收到后都要登记、编号、计算机录入、粘贴分类条码、加盖图书专用章、分类上架。方便读者查找。
(3)电子音像制品管理:音像资料包括录象带、磁带、光盘等都进行了分类并登记、分类存放。在图书室开放时间内,师生可根据目录借到自己需要的音像资料。
三、增强服务意识,提高服务质量
一是图书室工作始终围绕学校教育教学这一中心工作的开展。图书管理人员随时都要了解教学进度,紧紧围绕教育教学活动的需要,保证提供适合学生特点,有教育意义,有利于学生身心健康,有利于开拓视野、增长知识陶冶情操的精神食粮,确保师生阅读的及时性和有效性。
二是变被动服务为主动服务。在提高服务质量方面,我们作了如下工作。
1、激发学生阅读读兴趣,开展了形式多样的读书活动。学生踊跃参加。图书室通过办“阅读简报”,发布图书信息、国内外重大新闻,展示同学的优秀作文,介绍师生阅读经验,开展各种主题:如“感恩活动”、“环保低炭活动”、“经典诵读活动”“光辉的历程活动”等各种主题读书活动,充分发挥图书室的重要作用,丰富了学生的课外生活,激发学习兴趣,更对学生进行理想信念、道德情操、爱国主义教育等思想教育。
2、弹性工作时间。为更好地服务于教学,服务于师生,图书馆工作人员均实行了弹性工作制。根据师生借阅作息时间的不同和变
化,随时调整自己的作息时间,努力做到图书管理员工作时间围绕方便师生阅读时间安排。周一至周日图书阅览都对师生开放。图书阅览室还利用第八节自习课、上晚自习前,对全校师生实行全开架借阅,寒暑假均可以借阅。开展外借服务,力求最大限度地提高书刊的利用率。
3、加强阅读指导,上好阅读课。新学期开始,我都要对新生进行图书检索、阅读方法的教育,并为每一位同学办好借阅证。认真制定计划,编写《阅读课教案》,推荐好阅读书籍,做好阅读指导,做到有的放矢,力争获得较大成效。
4、经常开展阅读交流,以取人之长,补己之短。如通过上阅读交流课,办阅读小报,展览阅读心得等形式,使学生从交流中受到启发,总结自我,得到提高。
5、设置读者留言薄。在做好常规工作的同时,图书馆还积极创新,使服务尽可能让绝大多数读者满意。在借阅台上或在阅览室内放置几个读者留言薄,搭建起了图书室管理员与读者沟通的桥梁,在这些留言薄上,读者写下了他们许多的意见、愿望或诉求,如:增加些科幻类图书,增加一些外语类工具图书,教学参考书,订些军事类画刊,漫画类杂志等。还有的对工作人员的服务质量也提出了意见,对这些建议或意见我们认真研究后都做了整改。
以上是我们做的一些实实在在的具体工作,当然我们离领导和师生的要求还很不够,同事们也还有许多做的比较好的方面值得我们借 4
鉴、学习。我将在今后的工作中不断地总结完善,力争把我校图书室管理工作做得更好。
我的汇报完毕,谢谢!
一是医院图书馆对读者需要承担责任, 是独立的法律实体, 可以承担完全法律责任, 并在国家监管下运行;
二是在政府和医院提供资助的情况下, 能够提供内容广泛的卫生健康教育服务;
三是医院图书馆资产由医院和政府联合资金购置, 所有权归国家, 具体由公共卫生部代表国家行使所有权, 但依据公立机构法, 公共卫生部并不能够直接介入医院图书馆的日常管理;
四是医院图书馆的全职工作人员、兼职工作人员或临时工作人员必须由自治医院的雇员、借调到自治医院的公务员和处于过渡期的公务员等组成;
五是为了保证卫生服务体系的整体性, 医院图书馆须根据国家对自治性公立医院的要求, 保持适当的功能, 并达到国家有关公立医院技术和管理水平的最低标准;
六是公共卫生部与自治医院间签订相关协议, 以界定两者之间的关系, 医院图书馆在运营时, 必须遵守这些协议;
七是接受公共卫生部和地方政府的财政支持;
八是在公共卫生部允许的范围内, 可以保留盈余, 不论资产来源如何, 医院图书馆对其所有的资产负有责任, 并有责任公开透明地说明其所有资源的情况;
九是由一个治理委员会负责管理, 并由一位首席执行官负责运营。
一、自治医院图书馆的所有权
所有自治医院图书馆归国家所拥有。也就是说, 公立医院图书馆在转为自治时所拥有的全部资产, 都登记在财政部名下。医院图书馆在转制后所获得资产, 可以登记在上级医院名下。从而自治医院图书馆有权利用其所有的资产履行其使命。公共卫生部在自治医院图书馆发展与监管方面的主要职责为:制订卫生体系的整体发展规划, 所有自治医院图书馆必须在该规划框架内运行;监控其运营;通过提供有条件或无条件分类财政补贴、预算支持和其它财政性补助等保证自治医院图书馆运营所需要主要经费;领导、指导并监控公立医院图书馆转化为自治医院图书馆;制订资产支出的全国性方案, 并发放需求证明书;开展总体监督和评价活动;选择并任命自治医院图书馆治理委员会的成员;发放相应的营业执照和资格认证书。
二、人力资源管理
人力资源管理是建立自治医院图书馆时最重要的工作内容之一。首要问题是原有工作人员身份的变化, 即由国家公职人员转变为医院的雇员。其次, 是如何决定其福利和薪资水平。在转制期间, 需要遵守的一项人事政策是保证为每一个合格的人员提供工作岗位。全体工作人员主要分为三种类型, 即医院自身的雇员、转制期间借调的公务员和转制期间保留公务员身份的雇员。所有空缺岗位必须由目前在医院工作的合格雇员担任。这些人员必须是医院自身的雇员, 而不能是公务员。除了某些高级岗位以外, 自治医院图书馆享有对一般人员的雇用和解聘权。在招聘高级岗位人员时, 需要适当考虑治理委员会的意见, 并遵循政府的有关规定。
三、计划与筹资管理
根据公共卫生部的有关指导原则, 自治医院图书馆需要每年制订年度经常性预算计划, 每两年制订资产预算计划。在转制期间, 将制订相应的会计原则、账目表, 并成立成本中心。根据“公立机构条例”, 自治医院图书馆不能成为营利性机构, 必须注册为非营利性的实体, 并要为其资本项目申请、领取需求证明书。
四、非营利定性
总体来说, 医院图书馆是非营利性的, 因此不用所得税, 但其所有赢余不能分配, 必须重新投入到图书馆建设和运营上。
五、政府补偿
在成本补偿方面, 医院图书馆的长期投入成本 (如数据库、电脑、复印机等) 可以从政府和医院那儿得到补偿, 份额均摊。图书馆作为独立的个体与政府和医院签订服务提供及资金补偿合同。
卫生部对医院图书馆有管理控制权, 规定信息导航服务、环境和服务态度所应达到的水平。目前我国医院图书馆管理的自治程度还比较低。我国的公立医院图书馆改革应该在公有制的基础上, 通过明晰产权关系, 引入先进的组织结构、经营理念和管理方式, 强化竞争、激励、监督和制约机制, 从而提升管理水平和运行效率的运作方式。改革要实现所有权和经营权的分离, 建立和完善公立医院图书馆的法人治理结构, 明确划分公立权力机构、决策机构、经营机构和监督机构各自的责任和利益关系。政府和医院作为出资者, 拥有图书馆的所有权。
摘要:目的:医院图书馆作为医院文化建设的一个重要职能部门, 肩负着为医院教科研提供信息服务的重任。方法:医院图书馆立足于自身基础建设, 借鉴国外先进管理经验通过明晰产权关系, 引入先进的组织结构、经营理念和管理方式, 强化竞争、激励、监督和制约机制, 从而提升管理水平和运行效率的运作方式。同时, 完善政府和医院对图书馆管理的宏观控制和监督评价。结果:医院图书馆通过结合国外先进管理经验进行的一系列改革能够实现所有权和经营权的分离, 建立和完善医院图书馆的法人治理结构, 明确划分公立权力机构、决策机构、经营机构和监督机构各自的责任和利益关系。结论:加快医院图书馆管理体制改革步伐, 结合国外先进管理经验从直接管理向管理和监督相结合的职能方向转变。
关键词:成本管理;精细化;业务流程;管控体系
随着转企改制不断深化,各个出版企业不断加强精细化管理,而精细化管理的一个重要组成部分就是对每个图书品种的成本进行精细化的管理,最核心变化体现在会计处理上:一方面对成本类的科目采用了精细的辅助核算功能,另一方面启用了应计生产成本等科目确保了图书成本在时间上与收入能够对应。
但是,会计技术上的提升并不代表成本管理水平一定得到了提高。提高单品种图书成本的精细化管理水平,还要建设以财务流程为核心,涵盖成本控制流程、成本确认流程、成本报告机制、成本监督机制完整的成本管控体系,由此才能以会计记账方法的变更带动整个出版企业单品种图书成本管理水平的提升。
本文主要结合北京师范大学出版社在实施单品种图书成本核算过程中关于成本管理的实践经验,探讨以财务为核心,以信息化为主要手段的单品种图书成本管理体系的建立。
一、图书成本管理的基本模式
对图书成本实施精细化管理,首先要对图书成本的发生、确认和处理流程的模式进行归纳,笔者认为图书成本管理流程的通用模式可用图1表示。
1、将业务流程纳入成本管理体系
传统的财务管理模式中,财务部门只有到业务进行完毕,需要做会计处理的时候,才能对业务进行审查。对于业务的确认主要通过查询相关的单据以及部门负责人的签字。
在出版企业完整的成本管理体系当中,财务部门还应该通过规范与成本相关的业务流程来保证成本的管控得力。任何成本的发生,都对应着一定的工作内容,而这个工作内容在企业内一定有相应的业务流程。因此,应对业务流程的管理纳入到成本管理的体系当中。
例如,编辑加工费是由选题发稿的流程产生的,就要把选题发稿流程纳入编辑加工费的管理体系,确保每本书都规范地进行发稿流程,然后根据发稿流程的信息产生编辑加工费信息;编辑加工费的产生是有着完整的流程信息作保证的,不会凭空产生,不会重复,不会遗漏。
2、对成本进行标准化管理
将业务流程纳入到成本管理体系一方面可以确保业务的实际发生,另一方面能够明确业务过程中的一些数量信息。对成本进行标准化管理,一方面是连接业务流程与成本信息之间的桥梁,另一方面,财务部门可以通过对成本标准进行管控,从而管控成本。
成本的标准化管理主要有两种形式。第一种是“工价字典”,可用于对所有图书都适用的成本标准,如印刷费、出片打样费等。这种形式的“工价字典”可以由财务部直接制定,并通过信息化的手段使之在信息系统中形成刚性的制度。
第二种形式是由之前的其他业务流程决定的成本标准。这种成本标准一般随着时间的变化或者项目的不同而有差异,例如纸张成本由纸张价格决定,纸张价格由纸张的入库价格决定,稿费的成本由合同中签署的稿酬标准、字数、定价、印数、销量等因素决定。对于此类成本,不但要管理产生成本的业务流程,还要管理产生成本标准的业务流程,例如版税的管理,不但要管理稿费流程,还要管理出版合同、定价审批、图书销售等流程。
3、对业务单据进行确认与计量
业务流程结束后,应在适当的时间对业务单据进行确认与计量,将业务单据转换为成本信息。一般来说,由于采用了标准工价并在图书生产过程中确定了图书的各项成本标准,在图书入库的当月内,除了按销售数量计算的版税之外,都可以进行确认与计量。按销售数量计算的版税可以在入库当月按照假定销售出一定比例的图书计提,也可以根据固定时间间隔图书实际销量计算。
出版企业可以制定相关的规章制度,在月末或规定时间按照一定程序处理业务单据。如果有条件利用信息技术进行处理的话,将会极大地增加该工作的有效性和减轻工作量。
4、以成本明细信息为标准进行账务处理
经过了成本的确认与计量,财务部可以根据这些信息进行账务处理。由于产生这些信息的流程都经过了财务部门的规范与控制,成本信息是可信的。在实际业务中,为了严格控制成本的入账,可以规定财务部门不得通过任何手工的方式录入成本凭证,即使发现数据有问题需要进行修改,也要先修改已确认过的成本信息,再使用信息系统自动生成新的成本凭证。
5、建立成本报表,将信息反馈到项目负责人
完成生产成本的确认、计量、财务处理之后,必须要建立关于图书成本的报告体系。除了建立出版企业层面的成本总体报表之外,还要为每本图书编制成本明细报表,反馈给相关项目的编辑部门负责人以及策划编辑,以便其在掌握成本情况的同时,对成本进行监督。
以上是单品种成本精细化管理的一般模式,在实际操作中,可以根据出版企业的实际情况将业务流程与业务处理模式中的各个环节相匹配,完成对成本的精细化管理。
二、建立精细化成本管理体系实践中要处理的几个问题
1、如何建立核算的单位
单品种图书成本核算,首先要解决发生成本的“载体”是什么。在实际操作中,笔者建议每种图书每出版一次(无论是新书、修订还是重印),都建立单独的财务卡片,用来记录该图书每版印次发生的成本。这样进行核算的好处,一是每出版一次就建立新的财务卡片,原则清楚,不会产生歧义,可操作性强;二是绝大部分成本以及相关的业务流程在同一个财务卡片上只发生一次,易于管控;三是财务结转成本以及确认图书完工的操作较为明确。
2、何时建立财务卡片
对于一个具有一定规模的出版企业,一年要建立几百到几千个财务卡片,财务卡片的建立是一个很大的工作量。笔者认为,财务卡片的建立有三个原则,一是不能遗漏;二是不能随意建立,要有一定的审批流程作为保证;三是要在所有的成本发生前建立。
在笔者单位的实践中,我们要求无论图书需要再版、修订或重印,都要在任何发生成本的工作进行之前进行立项工作,由策划编辑发起,相关领导审批确认。有了这样的流程保证,我们可以以立项为依据,利用信息技术自动建立财务卡片,保证了财务卡片的全而、准确、及时。
3、建立成本核算体系的业务框架
在成本管理实施过程当中,应用本文提到的模式,还要依据出版企业的具体情况,建立自己的业务流程与成本的对应关系。在笔者单位的实践中,我们根据记账处理的方法不同,把成本初步分成稿费、社外劳务费、社内劳务费、材料费、工价(公司提供劳务的费用),并把业务流程与各种类型的成本对应起来,如图2所示。
4、提高成本核算相关业务处理的效率
成本核算的精细化必然带来业务流程的复杂化与对原始数据要求的提高,从客观上降低了业务运转的效率。在处理效率问题时,应坚持单品种图书成本管理的目标,绝对不能降低信息录入的标准和跳过信息审查的必要环节。在实际处理中,可以从以下几个方面提高效率:
一是确保同样的数据只提供一次,凡是流程中要求提供的数据,在财务处理时应该从流程中取得,不再重复要求员工提供数据。
二是充分利用信息技术,将能够用计算机自动计算的数据都自动计算。在实践中,笔者单位几乎所有的成本都能够全部或部分通过计算机自动计算,不但大大减轻了工作量,提高了准确度,而且能够在员工心目中建立“系统先进”的思想认识,从而加大其对系统的信任程度和配合度。
三是对不能完全自动处理的信息,要尽量提供辅助决策信息。例如出版合同中的某些备注条款是不能利用信息技术自动计算的,应该在稿费流程中提示相关信息,使业务人员能够在进行流程时方便地获取所需信息。
四是对于已经确认的成本信息,要自动生成相关的财务凭证,提高财务部账务处理的效率。
5、建立成本报告体系
精细化的成本报告是精细化成本管理的标志性产物,成本报告体系建立直接关系到员工对成本精细化管理的评价。笔者单位在实践工作中,除了财务报表项目中各项成本的科目金额外,还编制了“年度成本报表”、“图书总成本报表”、“图书成本明细报表”,并发放到主管部门领导和项目负责人手中。
“年度成本报表”主要反映每个财务卡片在某个年度发生的各类成本金额。用来进行年度的评价与考核;“图书总成本报表”主要反映每个财务卡片在其生命周期内发生的各类成本金额,用来进行一次出版的整个生命周期的评价与考核;“图书成本明细报表”,用来查询财务卡片下所有发生成本的项目、数量、金额等明细信息,并可以关联到产生该成本的业务流程的流转单据上,用来详细分析和监督图书成本。
图书室现有管理人员4个,藏书36000册,固定读者1500人,年图书流动量6XX册次。主要担负着全镇9个村民委员会46人自然村,10余个驻镇企业、学校以及驻镇单位图书爱好者的图书借阅任务。
作为一个偏山区乡镇图书室,我们克服了重重困难,五十年如一日,利用图书室这个阵地,为本地经济发展服务,为引导农民奔小康服务,取得了较好的经济效益和社会效益,靠的是什么呢?
一靠领导的重视和支持;
二、靠全社会共同支持、帮助;
三、靠王玺卿这样兢兢业业的管理人员,可以说,没有王玺卿,我们**图书室就不可能坚持50提,更不可能有今天的规模与影响力。1951年图书室刚成立,王玺卿就参加了图书室管理工作,1994直到年去世。四十多年来,他与图书室一起走过了一条艰难而又曲折的道路,他把毕生的精力都献验了所热爱的图书室事业。
四、靠科学化、制度化的管理,图书管理和图书服务是一项专业性很强的工作。为此,近年来,我们坚持对管理人员进行业务培训,将他们选送到市图书馆或同级文化机构拜师求教,并定期聘请市馆专业人员前来我室进行讲课、示范、带班,不断促进图书室管理人员业务素质提高,使管理员真正做到业务精、素质硬。
五、靠搞好服务发挥图书作用。藏书是为了利用最大即度地发挥图书的教育作用使其更好地为家业科技致富服务,这是创办图书室的根本宗旨。为方便群众和广大青年的借阅,我们采取了“一送、二借、三设点”的便民服务方式。一送,是定期给行动不便的老人或病人送书上门;二借,是图书室定时借阅,节假日照开不误,做到开馆时间经常化;三设点同是根据全镇居住分散、效能不便的特点,以自然村为主设图书服务点极大地方便了读者借阅。
为真正发挥图书作用,我们图书室还办起了各种板报、读书心得专栏,定期向介绍、推荐最新的家业科技资料和信息,为群众寻找勤劳致富的良策。同时,我们图书室经常开展有益的图书活动,如知识竞赛、读好书寻妙计等活动。通过读书使群众文化素质得到提高,“学科学、用科学”意识得到增强。
一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料认真做好服务工作。
二、图书室在学校教育技术装备工作领导小组的领导下开展工作,确保经费的合理使用。
三、图书室需建立科学的图书管理账目,做到帐物相符、帐帐相符。
四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。
五、图书目录设置以卡片式目录为主。小学图书室设书名目录或分类目录。
六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合、复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。
七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。
八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法。
九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。
十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。
十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。
十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。
十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。
图书借阅管理制度
书籍是人类进步的阶梯,知识就是力量,为了紧跟时代的步伐,实行资源共享,服务教学第一线,全面提高我校师生员工素质,特制定我校图书借阅管理制度,请各位教师及同学们共同遵守,以求把我校图书管理工作办得更好。
一、教师借阅:
1、教学参考类书籍:一次借阅不得超过三本,时间不得超过一个月,如需要延期,须经图书管理员批示方可延期借阅。
2、大型珍版教学工具书,须经分管图书室教导主任批准。
3、报刊文艺小说类,一般不得超过一周。
二、学生借阅:
1、学生借阅图书必须登记后方可借阅。
2、每次一本不得私自转借。
3、每次时间不得超过一周。
爱护公物是我校师生具备的美德,如对借出的图书有亏损者,按原价赔偿,并提出批评。
图书管理员职责
1、全面负责图书馆的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。
2、负责制定图书馆发展规划和计划,积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。
3、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目。新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率,使图书馆业务工作规范化、精细化和现代化。
4、做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
5、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。
6、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。
7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。
8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
一、借书规则
1、每周日下午4:30至6:50,由班级图书负责人带领要借图书的同学到图书馆排队借书,按班级顺序和七八九年级的顺序来借书,他时间概不受理。还书时间为每周五放学前,学生在周五离校前须还清所借图书。
2、凭新生注册借书,借书手续需本人办理,他人不得代办。
3、阅览不需要交纳押金,借书需要向图书馆交纳押金10元,还书后归还。如有特殊情况,得到班主任同意后可直接借书。
4、遵守图书借阅规定,按时还书,逾期罚款。按照每天0.1元来计算。
5、期刊一律不外借。
6、借阅书刊应当爱护,不得毁损(如撕页、划线、写字、污迹等)、遗失。如有污损、遗失等违章行为,按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔偿。
二、阅览规则
1、读者随身携带物品如书包、雨具等不准携入室内。
2、遵守管理人员安排,若违反纪律的,管理人员可根据实际情况把其逐出室外。
3、阅览室陈列的书刊每次仅限1册,阅后必须交管理员归还原处,不得随便乱放。
4、保持室内安静,不准喧哗;保持室内清洁,每天清扫一次,每周大扫一次。(主要包括门窗、玻璃、地板、书架、桌凳)
5、读者应自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等)。私自将书刊携带、转移出室外者,以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。
6、不得抢占座位。
7、爱护阅览室的设施,桌椅不得随便乱动。
8、自觉遵守阅览室的其他有关规定。
三、借阅书刊违章处罚办法
1、借阅的书刊都应按期归还,只要有一册书刊逾期,本馆停止其办理再借图书手续。
2、逾期归还的书刊一律以册为单位执行罚款,逾期罚款0.1元/天.册。
3、借阅书刊如有遗失,必须在借期内办理赔偿手续;超过借期赔偿,超过天数按逾期天数处理后再予以罚款。
4、读者丢失图书,按书价2倍赔偿。
5、读者所借书刊不得圈画与损坏,情节较轻者按书价的10—50%罚款,情节严重者按丢失图书处理。
6、凡有盗窃书刊者,均按图书原价的10倍给予罚款,并报请学校相关部门给予纪律处分。
关键词:高校图书馆,藏书布局,搬迁
为了适应高等教育的快速发展, 保证重庆教育学院改制升本顺利进行, 学院2010年在新校区新建了图书馆, 并要求在2011年9月新馆必须投入使用。如何在最短的时间内顺利完成图书馆的搬迁且不影响为教学、科研服务, 是每个图书馆都必须要妥善处理的一个重要问题。笔者就以重庆教育学院图书馆的实际情况为例, 谈谈如何做好藏书的搬迁工作。
一 准备阶段
1. 核对数据, 统计拟搬迁图书的数量
由于原来老馆的面积容纳不下太多的藏书, 而每年学院又新增不少的新书, 以往解决的办法就是把2000年以前的旧书全部打包下架堆放在临时库房里, 把新书数据编好后上架供读者借阅。因此, 很多书都没有在书架上摆放, 这就要求我们必须对即将调整的图书进行全面的摸底。首先, 对原来打包存放在库房的图书进行整理, 剔除部分副本量大、陈旧过时、破损严重的滞书, 保留下来的书也每册在金盘电脑系统里核对数据是否准确, 对原来数据不全或有误的图书及时进行纠错。接下来, 是按书库依次闭馆对在书架上摆放好的图书进行逐册清点检查, 由此得出了准确的馆藏量, 为新馆确定架位提供了保障。
2. 规划新馆藏书布局
在新馆建成之前, 我们到市内外各高校图书馆做调研考察。馆领导和各部室主任充分了解市内外高校图书馆的发展新方向、管理新模式、服务新方式等, 特别与有搬新馆经验的兄弟院校图书馆多交流意见, 向他们学习宝贵经验, 为新馆的藏书布局提供参考。回到学院后又向基建部门要来了工程设计图纸, 根据到其他高校图书馆考察的情况, 结合新馆的场地特点, 分析馆舍空间和藏书布局的利弊, 对新馆的布局进行合理安排, 将一楼作为现刊现报阅览区和自习区, 二、三楼作为社科类图书阅览区, 四、五楼部分区域作为自然科学类图书阅览区, 全部实行开架管理。同时, 我们在四、五楼设立了密集书库存放不常流通的二线图书, 使新馆布局做到既方便读者, 又利于图书管理, 使馆舍达到最佳效果。
3. 测算和预留架位
由于老馆原有的面积小, 在前期就不得不逐渐下架打包了2000年以前全部的中文图书, 堆放在临时库房里, 同时又由于老馆图书架位紧张等原因, 导致了严重的乱架现象, 打包时期的先后造成对图书下架打包的标准不同, 前期下架的图书未严格按分类打包。为了尽量减少重复倒架, 节省时间和体力劳动, 就要对各类藏书所占架位进行测算。要做好这项工作必须周密思考、精密核算, 如果仅凭粗略估算或者凭想象来确定搬入各库室书刊的架位数, 那么轻则导致重复倒架, 重则导致整个搬迁的混乱。因此, 在测算架位时, 我们到书库里实际测量了书架每一格的长度, 根据书的厚薄不同, 得出每格书架摆放2/3的平均册数。而我们所用的书架都是六格双面书架, 一个书架12格, 以此为依据, 测算出搬到新馆的每一类图书所占的架位。
根据已测算好的每一类的架位和新馆空间布局中书架的实际摆放的差额, 进行藏书大类的布局, 设计藏书所占书架的具体数目。在预留架位时, 要充分考虑藏书的范围和性质;了解本馆藏书的现状和发展趋势等;了解各种图书外借流通的情况, 以防藏书搬入新馆后出现爆满和串架的现象。
二 搬迁工作
1. 全馆动员
图书馆搬迁工作是个巨大的工程, 为了使搬迁工作准确、顺利、有序地进行, 就有必要对全馆工作人员进行思想动员, 说明搬迁任务的重要性和艰巨性, 统一全馆同志的认识, 明确各自的任务和职责。
2. 图书打包
图书打包是搬迁工作中工作量较大、任务较艰巨的一项工作, 而且工作要认真仔细。由于老馆还要保留一部分, 我们就先对要搬迁的部分书库进行闭馆打包, 其余保留的书库照常开馆。要保证打包工作的顺利进行, 必须先做好打包器材的准备, 如打包机、打包带、手套、记号笔、推车、包装纸等。在下架取书时尽量保持原有的顺序, 按照不同的类别、不同的书架从左到右、从上到下的顺序, 依次取书。书本的大小不一, 对于特别大的书可以放在最下面, 上架的时候再按顺序上架。用记号笔在包装纸上写上打包好的图书的类别、编号。编号要简洁明了, 标上大类号 (数量多的同一个小类的可标上小类号) 和这包书的编号就可以了。打包好的一类放一堆, 便于以后按类别顺序搬迁时不易发生混淆。
3. 搬迁实施
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作, 这部分可以请专门的搬家公司来协助完成。图书馆的工作人员分成几个组, 各司其职, 存放在不同地方的图书都有专人负责。装车时尽量按类别和新馆的布局依次搬运, 保证装车过程有条不紊地进行。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况, 记录出库的是何类书、是哪个批次的书 (包括以前容纳不下提前打包的、书库下架的、书商加工好未上架的) 、有多少包。运输图书时图书馆要配专门的人员负责押车。卸车时要明确所运的图书的入库位置, 并且清点包数是否与装车时所登记的包数相符, 确保准确无误, 然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们对应的楼层、对应的书架附近。
4. 整理上架
图书的整理上架是图书馆搬迁工作最后的环节, 对我馆来说也是最复杂的环节。这是由历史原因造成的, 由于我馆的图书包含了以前老馆存放不下早已打包好的图书、老馆书库下架调整到新馆的图书、部分书商加工好还没有来得及上架的新图书。相比其他高校的整体搬迁, 我们不能绝对按照打包好的图书的编号进行摆架。由于不同时期打包的图书都编有不同的号码, 而且各个批次的图书的分类号又有交叉, 所以我们只能在每一个大类别里, 大致按照先是提前打包的、再次是书库下架的、最后是书商加工的顺序摆放在用来排序的地方, 然后再把根据每个类别的序号从小到大排列好, 依次上架。
三 结束语
图书馆藏书的搬迁是整个图书馆搬迁中工作量最大、任务最艰巨、最细致的一项工作。准备阶段和搬迁过程各个环节紧密相连、环环相扣、密不可分。如果任何一个环节出了问题, 都会给其他的工作带来麻烦。因此, 在进行搬迁前一定要根据自身的具体情况进行周密的计划, 这样才能有序地完成藏书的搬迁。
参考文献
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关键词:美国;高校图书馆;3D技术服务
中图分类号: G252;G259.712 文献标识码: A DOI: 10.11968/tsygb.1003-6938.2015036
Analysis on the Experiences of 3D Technology Service of American University Libraries Abstract According to NMC Horizon report, 2013 Higher Education Edition, 3D typing technology is listed as one of the emerging technologies which will be adopted by higher education institutions in five years. 3D printing technology will be widely applied in the field of higher education. Supporting education is the first mission of university libraries. Introducing 3D technology into the university campus is a beneficial attempt. This article aims at providing instructive advice for Chinese university libraries by analyzing the practices of American university libraries. Analysis on the practices of five American university libraries is made and enlightenments of three aspects are concluded, including the selection of the equipments, the administration rules and the promotion of the service. Selection of the equipment,making administration rules and the design of promotional activities should refer to both the experiences of American university libraries and the reality of the institution.
Key words America; university libraries; 3D technology service1 引言
3D打印是一种累积制造技术, 通过三维数字模型来制造三维物品。2010年一位名叫恩里科·迪尼(Enrico Dini)的意大利发明家设计制作了3D打印机,功能上与激光成型技术一样,采用分层加工、叠加成形,即通过逐层增加材料来生成3D实体[1]。称之为“打印机”,是参照了其技术原理,因为分层加工的过程与喷墨打印十分相似。3D打印被用于工业已经有几十年[2]。许多厂商运用“快速原型制作机”来制作模型和模具,这其实就是大型和快速的3D打印机。当时设备昂贵,所以仅限于大公司使用。近几年3D打印成本降低,使得图书馆引入该技术成为可能。
美国新媒体联盟2013年度《地平线报告》(高教版)揭示3D打印技术与慕课(MOOC)、平板电脑、游戏化学习、学习分析和可穿戴技术被列为未来采纳的主流新兴技术。其中,3D打印技术将在4~5年内在全球高等教育机构应用①。利用3D打印服务,可将想法和创意变成实体物品,以往只能停留在电脑桌面上的三维立体模型可以真正的实物呈现在眼前,学生的学习兴趣和创新思维能力被大大地激发。大学图书馆的第一使命就是支持教育,随着教育范式从课堂教学到混合式教学的变迁,现代非正式学习、个性化学习、协作式学习许多环节都期望图书馆在空间、资源、技术和服务等方面予以全面的支持。将3D打印服务引入大学图书馆无疑是一种有益的尝试。
我国高校图书馆中, 上海交通大学图书馆、复旦大学图书馆、武汉大学图书馆均于2013年引入了3D打印设备。图书馆业界也对这一新技术在图书馆的应用较为关注。中国科学院国家科学图书馆成都分馆的杜瑾、杨志萍在《国外图书馆IC空间建设研究新进展》一文中提到国外图书馆IC空间引入3D打印设备这一现象。长春图书馆的杨道伟在《美国图书馆服务追踪与剖析》一文中提及美国49所图书馆提供3D打印服务。缙云县图书馆辛福民在《美国图书馆3D打印使用研究》一文中对3D打印技术、使用范围、美国图书馆使用3D打印的情况进行了分析,并提出了自己的思考。武汉科技大学图书馆刘奇扉在《探析国外图书馆3D打印服务》一文中介绍了3D打印在国外图书馆的兴起过程,分析国外图书馆3D打印服务的基本情况,探析国外图书馆业界对开展3D打印服务前景的态度。大连图书馆梁琦重点对图书馆应用3D打印机进行服务的现状、特点与障碍进行了分析。本文在对3D打印技术和高校图书馆引入3D打印服务的意义进行阐述的基础上,选取了5所具有代表性的美国高校图书馆的3D技术服务进行分析,总结他们在设备采选、服务管理和服务推广方面的经验,以期为我国高校图书馆相关工作提供借鉴。
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2 美国高校图书馆3D技术服务举例
高校图书馆因为专业和人才方面的优势较早引入3D技术服务, 因而也积累了较多的经验。其中,尤以美国高校图书馆引领着图书馆界3D打印服务的潮流[3],本文选取的密歇根大学图书馆开展此项服务已经有十多年的历史,瓦尔多斯塔州立大学图书馆、南伊利诺伊大学图书馆、阿拉巴马大学图书馆、佛罗里达大学图书馆虽然都在2012年以后开展3D技术服务,也已经建立较为完善的管理制度、进行了有效的服务推广并取得了一定的成效。
2.1 密歇根大学(University of Michigan)图书馆
密歇根大学图书馆在其数字媒体空间(Digital Media Commons)设有3D实验室,早在2002年就已经开始提供3D打印和扫描服务[4]。实验室拥有的设备齐全,3D打印机的类型多样,包括Cube 第一代和第二代、3D Touch、Cubex、BFB-3000等。
图书馆根据学校课程设置和师生的实际需求开设3D技术课程和讲座。图书馆网站提供随时可供学习的教程、申请3D服务的5个步骤说明、服务预约表格及3D技术相关软件和资料推介。要获得3D打印服务,学生必须先自学网上课程并通过测试,然后在网上预约打印材料、打印时间。实验室有专人负责提供咨询服务。
经过多年的积累,3D技术服务的成果显著。学校艺术专业的学生已经使用3D技术创作毕业作品;工程专业学生在实验室设有专门作品展示空间;医学院的学生在图书馆专门技术人员的指导下析取儿童鼻腔磁共振成像的数据制作3D模型供医生进行儿童鼻腔异物排除手术的演练[4]。
2.2 瓦尔多斯塔州立大学(Valdosta State University)图书馆
瓦尔多斯塔州立大学从2013年1月开始筹备开展3D技术服务,经过1年时间的筹备,于2014年1月在该校Odum图书馆开始提供3D技术服务。学校购置了3台Makerbot Replicator 3D打印机,2台设置在图书馆,一台放置在创客空间(maker space)[6]①。
3D打印的相关培训由学校创客空间的负责人根据学校相关课程开设专门课程和讲座来完成,图书馆网站有在线学习课程。申请该项服务的学生必须在网上注册学习,学习3D技术、版权和法律知识、学校的相关规定,完成学习后,通过在线测试和预约取得服务。图书馆也有专门人员提供咨询。3D打印费用按照每小时2美元外加每克材料0.1美元收取。
虽然开展的时间不长,但3D技术在学校的普及率却很不错。学校理工科的学生全部参加3D模型设计和打印的学习。化学专业的学生使用3D技术自行打印实验室工具。技术人员和学生团体密切合作,开展了一些生动的3D技术相关的学科竞赛活动和游戏[7]。
2.3 南伊利诺伊大学(Southern Illinois University)爱德华兹维尔的洛夫乔伊图书馆(Edwardsville’s Lovejoy Library)
学校原有两台Stratasys uPrint 3D打印机,一台设在工程实验室,另一台在the East St. Louis Charter High School的STEM Center。2012年学校为图书馆新添置两台 Makerbot Replicators 3D打印机和一台NextEngine 3D Scanner HD, 以方便CAD专家缺乏学科的师生把物体扫描成数字化模型[8]。2012年9月19日开始此项服务。图书馆精心制作了宣传手册,在图书馆网站公布3D技术服务指南和要求,并对相关书籍和学习资料做了推介。图书馆还专门开办了现场解说会,向学生详细地演示和解释3D 技术并深入到各个院系向教师推广此项新技术和新服务。
图书馆通过邮件或聊天软件接收3D模型,处理后告知用户预估的打印时间和费用,传输文件到打印机。3D打印服务费用主要包括塑料原料费和机器维护费,如果作品第一次打印失败需要加收重新打印费,这样核算下来,基本是每小时1美元。而对3D扫描,图书馆不收取任何费用[9]。
服务推出的第一年完成30个用户117件打印申请。其中12人有重复的请求。许多专业直接受益于这项技术,包括艺术、工程和科学。学生在离校以后可以把这项技术应用于他们的职业领域。除了在生产和工程方面显而易见的应用外,其他应用,譬如药学方面人体假肢的打印、地理数据的可视化、历史文物的复制也是非常真实的呈现出来[10]。
2.4 阿拉巴马大学(University of Alabama)罗杰斯图书馆(Rogers Library)
学校于2012年年底建立了一个由一台3D双头打印机、15台3D模型设计工作站和相关的附属设备组成的开放3D打印工作室。经过后续建设,现配备有1台BFB 3D Touch打印机、2台3D Systemns CubePro Duos打印机、1台Desktophe 扫描仪和1台Next Egine 3D扫描仪[11]。
图书馆全年由专人向用户提供专门化软件、培训和演示,图书馆网站公布操作程序和规范,并推介3D技术的设计软件、书籍、学术论文。申请3D技术服务的师生必须先通过学习并提交“3D打印安全指南”文书,获准加入“可授权3D打印的用户名单”。获得授权的人员可以独立接触和使用工作间。该项服务全免费。
阿拉巴马大学图书馆凭借着3D打印工作室在服务理念、管理模式、项目评估、应用推广等方面的创新,获得了2013年斯坦福大学设立的全球性研究图书馆创新奖提名[12]。
2.5 佛罗里达大学(University of Florida)马斯顿科技图书馆(Marston Science Library)、健康科学中心图书馆(the Health Science Center Library)及教育图书馆(the Education Library)
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学校每年都有可观的资金投入学生技术和创新技术项目,特别是那些可以对学生产生影响力和惠及多学科的项目。该校马斯顿科技图书馆和健康科学中心图书馆提出购买3D打印机和扫描仪的建议。尽管学校的院系实验室和另一个高级实验室已经配置有3D打印机,但考虑到为图书馆购置3D 打印机可以让全校员工无障碍地体验3D打印和扫描技术,有利于开展科研和学习。学校先后又购置了3台MakerBot Replicator 2 打印机和2台NextEngine 3D 扫描仪[13]。
2014年4月,图书馆用户开始使用3D打印服务。图书馆网站公开3D技术教程、3D服务细则和相关链接,同时开通3D打印专用邮件用于咨询及交流。3D打印选用的材料是PLA (Polylactic Acid), 一种能进行生物降解的环保材料。3D打印费用按照每克耗材0.06美元,每分钟打印时间0.02美元收取[14]。申请3D打印服务的师生必须签订协议,承诺遵守版权法、学校学生行为准则和学校计算机犯罪法案。
尽管还处于初期阶段,3D技术服务还是在全校师生中间产生了重大的影响。3D打印和扫描服务的推出显示图书馆在创新、新技术应用方面对师生科研和学习的帮助很大。
3 美国高校图书馆3D技术服务经验分析
3.1 3D打印设备的采选
对于设备的采选,各个高校图书馆都很慎重,会对设备的价格、用户对设备熟悉程度、设备操作的难易程度、设备维护费用的高低等因素做综合考虑。
就美国高校图书馆目前的情况看,大多选购了价格较低、用户熟悉度高、操作较简单、设备维护费用较低的入门级设备(见表1)。密歇根大学图书馆和阿拉巴马大学图书馆的BFB 3Dtouch 打印机,瓦尔多斯塔州立大学图书馆、南伊利诺伊大学图书馆和佛罗里达大学图书馆的MakerBot Replicator 打印机, 南伊利诺伊大学图书馆、阿拉巴马大学图书馆和佛罗里达大学图书馆配备的NextEngine 3D Scanner HD扫描仪等都属于这类设备。
高校图书馆在采选3D打印、扫描设备的时候,也需要考虑其学校的具体情况。如果学校其他部门已经配备有较高端的设备,那么图书馆一般只需要配备入门级的设备即可,主要起到技术普及的作用。如果学校其他单位没有配备这样的设备而学校师生又有对高尖端3D打印的需求,则可以考虑采选少量高端的设备。譬如:阿拉巴马大学图书馆配备高端的Systemns Duos打印机,可以满足对精度和质量有高要求的工程用户的需求;佛罗里达大学图书馆低端设备的配置建立在其实验室已经配置有3D打印机的基础之上。南伊利诺伊大学图书馆的选择也是建立在学校其他实验室原有两台Stratasys uPrint 3D打印机的基础之上。
我国高校图书馆普遍存在经费紧张的问题。有条件的学校可以积极地与设备厂商联系,争取与他们合作,免费取得设备的使用与试用。譬如我国华中理工大学,本身具有设备的开发能力,他们开发出世界上最大的3D打印机,可以打印出长宽1.2米之内的产品,售价几十万到几百万不等。这些单位如果能为本校图书馆提供免费设备,对学校图书馆、学校和开发单位自身都是十分有意义的。
3.2 3D服务的管理
(1)预约制度。由于3D打印耗时多,而且对设计模型有较高的要求,加之学生对设备的熟练程度不高,密歇根大学图书馆、瓦尔多斯塔州立大学图书馆、南伊利诺伊大学图书馆都通过预约制度来保障服务的顺利开展。学生先通过图书馆网页或指定邮箱提出申请,预约打印时间。南伊利诺伊大学图书馆还需要先通过邮箱提交模型设计文件,提交专门技术人员审核。
(2)费用。为了让没有3D技术经验的用户愿意来体验,绝大多数图书馆只收取成本。几乎所有大学图书馆3D扫描服务免费。瓦尔多斯塔州立大学图书馆3D打印费用按照每小时2美元外加每克材料0.1美元收取。南伊利诺伊大学图书馆3D打印收费每小时1美元。佛罗里达大学图书馆3D打印费用按照每克耗材0.06美元,每分钟打印时间0.02美元收取。而阿拉巴马大学图书馆此项服务全免费。
(3) 打印材料。美国高校图书馆在打印材料上高度重视师生的健康和环保问题。ABS(acrylonitrile butadiene styrene)材料具有轻微的毒性,打印时会有烟雾和气味,对眼睛和肺部有刺激,其产生的毒物需要500到1000年才能完全分解。许多学校都采用安全、能进行生物降解的PLA(polylactic acid)材料来替代。佛罗里达大学图书馆、密歇根大学图书馆、阿拉巴马大学图书馆都采用或可选择PLA作为打印材料。
(4) 对知识产权和其他法律问题的约定。在对上述几所高校图书馆3D技术服务调研时发现,几乎所有图书馆均以各种形式与用户约定,用户在使用图书馆3D服务时不能侵犯知识产权,不能打印武器,同时不能违反学校的校规。
3.3 服务推广活动
3D打印技术虽然早已存在,但对大多数师生来说,还是陌生的。为了在高校普及这一新技术,让更多的师生了解它、熟悉它并在日常的学习、研究、教学中应用它,各校图书馆都进行了大力的宣传推广活动。
(1) 图书馆网站宣传。图书馆网站是一个方便、经济的宣传渠道,因此许多图书馆都在充分利用这个渠道,在网站上公布3D技术服务指南、3D技术教程、咨询电话和邮件,并对3D技术相关书籍、软件、学术论文等资料进行推介。密歇根大学图书馆在网上公布了申请3D技术服务的5个详细步骤,学生必须先自学网上课程并通过测试取得资格,然后在网上预约打印材料、打印时间。瓦尔多斯塔州立大学图书馆规定申请该项服务的学生必须在网上注册学习课程,学习3D技术、版权和法律知识、学校的相关规定,完成学习后通过在线测试并通过预约取得服务。阿拉巴马大学图书馆规定申请3D技术服务的师生必须先通过在线学习并提交“3D打印安全指南”文书才能获准加入“可授权3D打印的用户名单”。南伊利诺伊大学图书馆和佛罗里达大学图书馆则开通专门的邮箱或通过聊天软件接收3D模型并与申请者进行交流。
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(2) 现场演示和培训。阿拉巴马大学图书馆向用户提供专门化软件、培训和演示,受到了师生的欢迎。南伊利诺伊大学图书馆为了3D技术服务的开启作了大量的宣传工作。图书馆精心制作了宣传手册,专门开办现场解说会,向学生详细地演示和解释3D 技术。成百上千的学生参观了设备、提出了问题并分享了观点。图书馆还深入到各个院系向教师推广此项新技术和新服务。这种现场演示和培训可以在校园里起到良好的宣传效果。现场的活动可以让对3D技术陌生的师生亲眼看到3D打印的神奇,破解了技术的神秘感,引起强烈的好奇心。对技术已经有所了解的师生,会开始为这一技术走入自己的身边感到兴奋,开始思考如何将它用于自己的学习、教学、研究之中,容易在爱好者中间产生交流,在周围人群中推广。
(3)图书馆3D技术服务人员直接与院系或学生团体合作。密歇根大学图书馆专业技术人员直接指导医学院的学生析取儿童鼻腔磁共振成像的数据制作3D模型,医生利用3D技术打印成功的模型进行儿童鼻腔异物排除手术的演练。 瓦尔多斯塔大学图书馆技术人员指导化学专业的学生使用3D技术自行打印实验室工具,还和学生团体密切合作,开展了一些生动的3D技术相关的学科竞赛活动和游戏。这种技术人员和学生团体就某一项目或活动的具体合作,使师生可以经历从模型的设计、打印成型到实际运用于学习、工作的整个过程,获得切身的体会和锻炼,对他们的学业和职业都将产生深远的影响。这类合作与活动其实也是相当具有影响力的校园3D技术推广活动。
4 结语
美国高校图书馆开展3D技术服务以来,已经收获了许多令人欣喜的成果。密歇根大学艺术专业的学生已经使用3D技术创作毕业作品;工程专业学生在实验室设有专门作品展示空间;医学院的学生在图书馆专门技术人员的指导下析取儿童鼻腔磁共振成像的数据制作3D模型供医生进行儿童鼻腔异物排除手术的演练。瓦尔多斯塔州立大学虽然开展的时间不长,3D技术在学校的普及率却很不错。学校理工科的学生全部参加3D模型设计和打印的学习。南伊利诺伊大学图书馆3D技术服务推出的第一年就完成了30个用户117件打印申请,其中12人有重复的请求。许多专业直接受益于这项技术,包括艺术、工程和科学学科。学生在离校以后可以把这项技术应用于他们的职业领域。阿拉巴马大学图书馆凭借着3D打印工作室在服务理念、管理模式、项目评估、应用推广等方面的创新,获得了2013年斯坦福大学设立的全球性研究图书馆创新奖提名。
专家预测3D技术在许多领域会越发显示出其重要性。当这些技术在许多职业领域越来越显示出其重要性的时候,图书馆的角色越来越需要技术化,需要担负起教育的义务。美国高校图书馆的3D技术服务实践取得的成绩让我们进一步坚定了3D技术服务可以提升图书馆服务层次的信念。图书馆,尤其是学术型图书馆推广3D技术服务为3D技术服务于教学和研究开创了可能性,使学生在校园里就熟悉这一终将在各个领域广泛使用的技术。高校图书馆为全校师生提供3D打印和扫描技术还可以促进不同院系间研究兴趣的共享,增进联系,促进合作。在引入3D技术服务时,我国各个高校图书馆要借鉴国外的经验,更应该结合实际情况合理配置设备、制定管理规定和设计推广活动。
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作者简介:宋娟,女,中国计量学院图书馆助理馆员。
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