移动客户投诉抱怨案例(精选4篇)
针对目前客户对售后服务部维修质量下降、维修时间延长、服务态度不好等现状,提议严格执行车辆维修过程检验制度、车辆出厂检验制度、车间调度管理制度。
车辆维修过程检验制度
1、自检——班组长负责
班组长负责本作业班组员工的日常维修操作、指导和质量控制,确保操作规范、工艺达标、质量合格。对每一项完工项目都必须进行认真细致的自检,自检合格签字后,方可移交下一道工序。自检内容
检验施工项目是否按技术要求施工,有无缺漏。全车的卫生情况的检查。
2、过程检——班组长负责,质检员协助
在施工中,施工员要看清楚所报的施工项目,按不同的车辆技术数据进行施工,尤其对安全项目(如方向、刹车等),必须严格遵守操作规程,不得搞自行改装,如确需改件,要征得陈利华同意。
各工序完工时,需由主修工及班长审核所有应做的项目,确认完工后,方能交陈利华检车。
陈利华验车必须认真细致,不合格的项目绝对不予放过。
任何车辆均需经检验合格后方能出厂,无陈利华签名的《维修施工单》不能作为完工的凭证,前台接待朱永鑫不能擅自放行未经质检检查的车辆,经发现核实有违此例则从严处理。首次给予口头警告,再次则给予书面警告,并按奖惩条例进行经济处罚。
陈利华将每月的质检情况向林松任反映,涉及重要问题及三次检验不及格者必须向林松任汇报,遇有超越工单项目或与修理工有分歧时,必须向林松任反映,以便改进工作。前台接待朱永鑫如遇到车辆必须当天下班后才能完工,而客户要当天取回车辆时,应首先通知陈利华,请陈利华留下检查,按规定质检后方能出厂。
凡有质量投诉的车辆,根据实际情况,对当事人的责任轻重给予不同的处分。投诉返修车辆必须由前台接待朱永鑫注明报修项目,出厂日期及返修项目,车辆返修后,陈利华必须连同原报修项目一齐检测。
几个工种交叉进行维修作业时,上一道工序必须对下一道工序负责,班组之间的工种项目移交必须经陈利华认可后,方可进行移交。
对予报修项目未曾列出的故障,特别是可能影响行车安全而又未曾报修的故障,应及时通知前台接待朱永鑫,以便知会客户。
陈利华在检验过程中发现有违规操作、质量隐患时,有权责令操作人停工待命,并及时处理。
3、竣工检——由陈利华负责
陈利华必须根据报修项目及施工前检验的数据(或状况),依照工艺标准、质量标准进行综合检验,不合格的项目及时交由生产管理人员加以安排返工。
提案人:林松任
总经理审批:
车间主管:
车辆出厂检验制度
1、当车辆竣工检验后,车间主管陈利华应:
核对维修项目是否全部完成,鉴定合格并签字确认。
维修领用的配件、物料是否合理,客户有无认可,如有出入,应及时处理。对完工车辆进行整体清洁,并通知前台接待朱永鑫办理交车手续。
2、前台接待朱永鑫在接到交车通知后:
根据《维修施工单》核对维修项目的人工费,领用的配件及物料费用是否报价相符,如有出入应及时处理。
在通知客户提车前,应先检验车况,查验记录。若不符,须查明原因,并及时处理。收齐车辆行驶证、车钥匙。
通知客户备好维修费用前来提车。
与客户一起核验车况,验收维修结果,无异议后办理出厂手续。同时向客户说明维修保修期限,提示客户三天后电话回访,约定回访时间,建议客户下次保养时间,并向客户致谢。
提案人:林松任
总经理审批:
车间主管:
车间调度管理制度
1、车间主管陈利华工作的主要任务:以《维修施工单》为依据,合理组织车间的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务。
2、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时做好多项生产准备工作。
3、根据当日应按排的作业《维修施工单》,及时,均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对服从。班组或员工个人对陈利华的调度有意见,必须先执行指令。下班后再提意见,必要时可向林松任报告。
4、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。
5、根据生产需要,合理组织,调剂作业顺序,以确保各工位之间的有效配合。
6、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时保证配件供应到车间班组。
7、出现维修增加项目情况时,应立即通知前台接待朱永鑫,以便与客户取得联系。在接到前台接待朱永鑫追加维修项目时,应及时通知班组追加维修作业。
8、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者按章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。
9、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。
10、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境。
11、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。
提案人:林松任
总经理审批:
优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升班
【培训对象】客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。【培训方式】案例分享、实务分析、互动讨论、视频感受、培训游戏等
【课程目的】
有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。通过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动?
1、超越客户期望的客户服务;
2、了解优质客户服务的评价指标;
3、了解客户所认为重要的是什么;
4、掌握“客户服务循环” 的概念,并指能用之于实践;
5、掌握如何提升客户服务技巧;
6、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;
7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会。
【课程大纲】
第一部分、培养积极主动的服务意识
一、认识服务?
1、服务的三个层次
◇ 超越期望值服——忠诚度
客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复 ◇ 附加值服务——满意度
——案例:附加值增值服务所带来的效益 ◇ 基本服务——无怨言
2、客人满意的三个层面 ◇ 商品——直接 ◇ 服务——直接
◇ 企业形象——间接
3、客人满意服务的5个因素 ◇ 可靠性——态度 ◇ 响应性——反应 ◇ 安全性——专业 ◇ 移情性——耐心 ◇ 有形性——仪容
4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平——小组研讨:客户为何不满 ——现场模拟:服务目标:
在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。第二部分、构建一流的客户服务体系
——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障
一、认识客户服务体系
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1、客户服务体系的框架
2、优化客户服务流程
——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨
3、提升客户服务标准
◇ 服务标准由谁决定
◇ 我的行为如何影响服务标准
◇ 服务标准提升与完善的机制保障 ——现场演练:问题导向
4、客户服务管理体系的制度、规范、文件
◇ 客户服务管理相关制度包含的主要内容
◇ 客户服务管理制度建设的几种思路
◇ 客户服务管理制度建设与发展的原则
——案例分享客户服务管理制度 第三部分、客户满意度与忠诚度管理
一、影响客户满意度的三个原因
1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)
2、质量/服务本身的质量(quality)
3、价格(price)
二、客户满意度提升与客户服务的密切关系
1、客户挽留策略
2、建立客户忠诚度的核心纽带
3、忠诚客户到客户忠诚
◇ 要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍;
◇ 要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;——小李看相好与坏相。◇ 企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。◇ 一百位满意的客人可衍生出15位新客人;
◇ 每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);
◇ 提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增长利润可达到25%至85%;
4、客人忠诚度的重要性
◇ 90%的客人会避开差的服务公司 ◇ 80%的客人会找服务好的公司;
◇ 20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱; ◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润;
案例分析带给的启示——宁愿一人来千回,不愿千人来一回,做好服务是保证企业成功的秘诀。第四部分、客户服务人员的能力提升
一、客户到底要买什么 服务代表的能力
→ A--Authority Action → E--Education → H--Humor → L--Listen → N--Needs → P--Passion → S--Service Smart Smile & Speech
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QQ在线:47630 4896(报名咨询)(本课程全年深圳-上海-北京循环开课,欢迎咨询开课时间及报名优惠!)——分享:客户服务代表的素质---3H1F(Head Heart Hand Foot)第五部分、投诉是金——正确认识客户投诉
一、客户投诉产生的原因
二、客户投诉产生的目的
三、客户投诉产生的好处
四、企业流失客户的主要原因 地六部分、处理客户投诉的方法
一、处理投诉的基本方法
二、处理升级投诉的技巧
三、处理疑难投诉的技巧
四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度
五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点
六、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);
七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;
——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招 ——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧
八、处理顾客投诉与抱怨的方法
九、重大投诉处理
十、不回避并找出原因
总结: 前事不忘,后事之师
——视频分享及案例分析: 松下的客户抱怨中心
【讲师介绍】敦平老师
秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师 富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师 ·经历与风格
8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验,历经多个行业。根据多年的授课经验,通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。
敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关,由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。·主打课程:
《精妙优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升》 《如何有效处理客户投诉》 《企业行政管理系列课程》 《职业化——成就事业秘书的金钥匙》 《人力资源管理实务系列课程…》 《商务公文协作》
《如何有效带领你的部属》 《企业内训师培训及培训体系建立》 《九型人格与管理》 《优秀员工心态与团队建设》 《商务礼仪与职业形象》 《有效沟通技巧》 ·部分培训过的企业
地产业:勤诚达国际控股集团(房地产);深圳泰富华地产;长城物业;佛山万科物业;东莞汇景地产;贵阳家喻地产;广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安居地产、物业;福建云顶地产;重庆华都地产……
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台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;深圳国立智能电力科技有限公司;扬州亚普汽车;扬州宝宏集团……
其它:深圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信;上海通用大兴汽车集团;广州汇丰鹏汽车4S店;中国企业大学(深圳市职业经理);贵州家喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;山西太原晋商银行;山西太原农村信用社;广西北海旅游从业人员培训(酒店宾馆、旅行社)……
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课程背景:
作为银行产品营销人员,你是否经常有这样的遭遇和困惑:
客户的心貌似总离我们很远,面对客户的言辞总是找不准他心理的真实想法
“我在考虑一下”、“我回家跟媳妇商量一下”——如此之后,客户便没有下文了; “你这个产品都不保本,我个人觉得风险太大”——客户总这么说,然后拒绝购买; “保险都是骗人的”——客户总是这么拒绝你推荐的银保产品;
“其他银行的收益比你这边高很多呀”——这句客户频率老高的话直接让人吐血; “等我有时间的时候就过来买”——结果等到海枯石烂,客户还是没有买; “基金到现在还套着呢,我还怎么敢相信你”——客户的心里话总让我们无地自容; 面对客户对产品的异议,以及因为服务服务不佳而导致的客户投诉日益上升,如何妥当地处理好客户投诉、变危机为转机就成为重要课题。
课程目的:
1、掌握现阶段银行客户被营销时的心理,明确不同表现背后客户心中的干扰因素。
2、能构建客户异议认知系统,掌握客户异议背后的根本原因,了解客户的心理动态,学会如何从根本上有效处理客户异议,而不是跟着客户的表象团团转。
3、学会如何通过情感账户和专业账户在前期预防客户异议,而不是等到起火之后才想到救火。
4、学会为客户普及理财观念,让客户了解和懂理财,从客户认知源头减少异议。
5、了解客户投诉的心理与需求。
6、训练专业的服务沟通技巧与情绪疏导技巧。
7、懂得站在客户角度,掌握有效处理客户异议和成功处理客户抱怨处理的技巧。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:支行行长、个人客户经理、理财经理、个人业务顾问
课程大纲
第一讲: 客户异议心理分析与处理技巧
一、洞察客户异议背后的心理干扰因素
1、客户到底在担心什么? 案例分析:“其实这点收益我不在乎啦!” 情景分析:“我再考虑考虑!”
/ 4
2、客户还有哪些难言之隐 案例分析:“过段时间我再来买”
3、如何在异议出来之前就行预防处理
案例分析:保险都是骗人的,别跟我谈保险,我不需要?
二、异议处理的策略与关键技巧
1、客户异议冰山原理
反思:我之前的异议处理策略是头痛医头脚痛医脚么?
2、不同性格特征的客户异议处理方式 活动讨论:DISC不同性格客户异议的应对
3、态度与操作层面的异议处理策略
4、异议处理的5大关键技巧 1)识别客户异议隐性原因 2)转变客户认知
3)聆听——听到客户的心声
4)同理心回应——说出客户的感受和想法 5)说破——说出自己的感受和想法
三、客户异议分析与应对策略
1、客户:“这个产品已经有了”——如何处理
2、客户:“产品风险太高”——如何处理
3、客户:“收益不如他行高”——如何处理
4、客户:“我跟媳妇再商量下”——如何处理
5、客户答应买,却迟迟不买,如何处理
第二讲: 银行顾客投诉心理分析
一、银行客户的两个需求
1、隐性需求
2、显性需求
二、产生投诉的三大原因
1、顾客自己的原因
2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
3、对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨投诉的三种心理分析
/ 4
1、求发泄的心理
2、求尊重的心理
3、求补偿的心理
四、客户投诉模式分析与处理技巧
1、音量分析
2、语速分析
3、语气、语调
4、情绪分析
第三讲:
有效处理银行顾客投诉的技巧
一、处理客户投诉的原则:
1、先处理感情,再处理事情;
二、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
三、影响处理客户投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
四、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案 / 4
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
五、巧妙降低客户期望值技巧
1、巧妙诉苦法
2、表示理解法
3、巧妙请教法
4、同一战线法
一、情景回放 2006 年 9 月 5 日,某客户到维修站进行车辆常规保养及检修空调异响,当晚发现空调仍有 异响,于 7 日再次到维修站进行检查。维修站检查后告知鼓风机损坏,维修费用约 200 元,但在更换前发现服务顾问报错了零件,实际价格应是 1000 多元。由于两者差额较大,致使客户产生抱怨,认为由于维修站 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料 严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V
1.00 案例分析汇编 2
一、情景回放 某客户接到维修站短信通知,上海大众开展车辆检测服务活动,于是致电咨询是否还有手 电筒礼品赠送,得到维修站肯定答复后即驾车前往。在车辆检测保养结束后,客户询问礼品事宜,维修站告知上海大众提供的礼品已发完,只 能提供维修站自行准备的礼品。但用户坚持要求手电筒礼品,并在和接待人员交涉过程中产生 不满,而向客户服务中心投诉业务接待服务态度问题。
二、案例分析 从该起客户抱怨的实质看,引发客户投诉的主要原因并不是没有拿到礼品,而在于:
1、预约管理问题:客户提前致电询问已明确礼品需求,但维修站没有充分做好信息登记,及 内部沟通和协调,导致礼品发放部门未做准备以致无法提供用户所需礼品;
2、服务态度问题:由于接待人员在与客户的沟通态度和方式上没有采取积极弥补过失的处理 方式,而是一味的辩解,加剧了客户的抱怨。
三、正确做法
1、做好预约客户车辆信息登记管理,保留礼品;
2、做好礼品发放数量明示;
3、做好沟通解释补救工作。
四、解决方案和建议
1、关于客户投诉的处理 本案例中,客户抱怨主要体现了潜在的心理尊重需求,因此,作为维修站的态度应是:
1)服务经理与客户电话(或上门)沟通致歉;
2)当事人与客户沟通致歉;
3)寻求补救解决措施;
4)告知内部处理方式,向客户诚恳表达接受监督的意愿。
2、内部改进措施 针对此次投诉处理中暴露出来的问题,维修站需要从以下几个方面进行改进和完善:
1)加强相关员工服务理念、沟通技巧的培训;
2)完善预约登记管理流程。
SAT-QT-SAT-07-01 内部资料 严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V
1.00 案例分析汇编 3
一、情景回放 某客户车辆发生事故后,在维修站更换了主、副安全气囊。使用一段时间后发现安全气囊 灯报警。维修站接客户反映后赶到当地,检测后发现是由于之前更换副气囊时,发生器连接线 接线方式错误所致。于是维修站更换副气囊连接线,之后安全气囊灯报警现象未再出现。并要 求用户支付抢修费用。但是客户认为发生安全气囊灯报警与维修站没有为其更换连接线有关,因此拒绝支付抢修 费用等,并向上海大众投诉。
二、案例分析 造成本次客户投诉的主要原因:
1、维修质量保证问题:由于维修站采取非规范的维修操作方式,造成车辆故障隐患,是客户 对维修质量产生质疑抱怨的 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料 严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V
1.00 案例分析汇编 4
一、情景回放 某驾校桑塔纳车辆购买日期为 2005 年 7 月,2006 年 10 月因电瓶损坏到维修站要求保修。维修 站告知教练车为营运车辆享受 1 年或 10 万公里的质量担保,要求用户自费更换了零件。后客户咨询 后得知教练车应按非营运车辆享受质量担保期,故投诉维修站并要求退还费用。维修站接到上海大众投诉处理通知后,要求客户将旧电瓶带回给予退还费用,但因客户无电瓶 而一直没有退还费用。直到 2007 年 1 月 17 日客户仍在投诉维修站没有解决问题。
二、案例分析 造成本次客户投诉的主要原因是:
1、业务人员不熟悉索赔政策,以至没有及时履行上海大众质量担保承诺而误收费用;
2、针对客户投诉的处理,维修站没有意识到是由于自身原因造成旧电瓶无法回收,仍以没有旧 件为由不退还费用,导致客户继续投诉。
三、解决方案和建议
1、关于客户投诉的处理 本案例中,客户的主要不满在于维修站的不合理收费,及因此产生对维修站的不信任,所以,作为维修站应采取的处理方式和态度是:
1)及时退还多收费用;
2)采取额外补偿措施(譬如赠送保养、免费四轮定位、礼品等)挽回用户对维修站的不良 印象;
3)上门道歉沟通;
4)对当事人内部教育(或处罚)处理。
2、内部改进措施 针对此次投诉中所暴露出来的问题,积极改进并提高:
1)加强当事人专业知识及责任意识的培训;
2)改进投诉处理方式,弥补技巧上存在的不足。SAT-QT-SAT-07-01 内部资料 严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V
1.00 案例分析汇编 5
一、情景回放 2006 年 11 月 27 日,一客户车辆外出到某地县级市发生球笼损坏而抛锚,于是联系原地区 甲维修站要求施救,甲维修站在询问了客户车辆抛锚地点及故障情况后,判断车辆无法行驶,故请其就近联系抛锚地的县级维修站(以下称“乙维修站”。客户在联系乙维修站后被告知,)请其自行想办法将车辆拖至维修站再作处理。客户在没有办法的情况下只好找了一路边修理铺 进行了修理。客户回去后向甲维修站提出要求质量担保,但甲维修站由于客户已更换了非原厂配件故拒 绝索赔。之后,客户多次致电客服热线,投诉由于维修站不愿出车而导致其不能享受质量担保。
二、案例分析 造成本次客户投诉的主要原因是:
1、乙维修站对于就近客户施救要求没有主动解决,导致客户只能选择其他解决方式,以致不 符合质量担保而造成客户的损失;
2、甲维修站 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料 严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V
1.00 案例分析汇编 6
一、情景回放 某客户到维修站进行车辆保养,询问保养所需的大概时间,维修站告知约 1 小时。后客户等待 了 2 小时仍未被安排进行保养,故向客户服务中心投诉要求尽快解决。
二、案例分析 造成本次客户不满而投诉的主要原因是:
1、结合服务核心流程,主要是维修站在服务准备工作过程中,由于安排不合理导致客户等待 时间过长;
2、没有兑现对客户的承诺,造成客户信任度降低。
三、正确做法
1、对于保养的客户,服务顾问应正确预估时间,并事先向客户解释说明;
2、对于时间等待上有需求的客户,应合理安排,尽量缩短客户等待时间。
四、解决方案和建议
1、关于客户投诉的处理: 本案例中,客户投诉的主要心理需求是尽快进行车辆维修保养,所以,作为维修站应采取的 处理方式和态度是:
1)服务顾问主动与客户沟通致歉,就可能存在的维修车辆多或安排不合理向客户解 释说明;
2)适当减免保养工时费用安抚客户抱怨的情绪;
3)告知客户立即安排技术优秀的维修机工为客户进行车辆保养;
4)把该客户作为 VIP 客户请其以后进行电话预约。
2、内部改进措施 针对此次投诉中所暴露出来的问题,积极改进并提高:
1)加强服务接待人员服务责任心教育和培训;
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