计量管理手册(精选8篇)
前言
从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。
本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及甘肃省的相关法律法规,结合本公司的实际情况制订。
本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。
公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。
一、入职
1、入职引导
接到录用通知后,员工应在指定日期到公司行政人事部门报到,报到程序包括: 1.1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》、登记考勤等; 1.2、进行职前培训;
1.3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务。
2、试用与转正
2.1、通常情况下,员工的试用期为一个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与其的试用关系。2.2、新进员工转正,由员工所在部门领导及公司行政人事部门分别对其在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《员工试用期满转正评估表》,报总经理审核批准后,由行政人事部门向员工发放《转正通知单》,并办理相关手续。2.3、试用期内请假在五天以上的员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月的,原则上,作自动离职处理。
二、员工纪律与行为规范
1、员工守则
敬业爱岗、忠于职守;服从领导、胜任工作。求实进取、追求卓越;精益求精、开拓创新。遇事不推、敢担责任;善于总结、完善自我。谦虚务实、真诚待人;团结合作、坚持原则。严于律己、勇作表率;举贤荐人、唯才而任。举止文明、不传是非;忠于公司、服务社会。
2、仪容仪表
作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:(1)、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;(2)、穿着得体,整洁大方。男员工不可留长发,女员工不可浓妆艳抹。
(3)、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;
(4)、对外交往有礼有节,诚信务实。
三、考勤管理
1、公司实行每周五天半工作制(有特殊工作要求的人员除外);
2、员工每日的工作时间为:上午 8:30-12:00 下午 2:00-5:30(如员工所在部门另有规定的,从其规定。)
3、员工上下班均应本人考勤,任何人不得托人或受托考勤,因特殊情况不能考勤时,应有所在部门总经理出具的证明(现场工作人员或因工作性质特殊无须考勤的,由其部门主管提出申请,报总经理批准);
4、员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列条款处理:
(1)员工均须按时上、下班。工作时间开始后到岗的为迟到,罚款30元;超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门总经理同意者除外); 工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;
(2)上下班忘记考勤者,应有所在部门同事的书面证明,反之,则视为早退或旷工;
(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;
(4)连续旷工3天或全年累计10天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。
5、外出
员工上班时间因公外出,至少应以口头方式向直接主管申请核准,并说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等。未经部门主管批准擅自外出,情节严重的以旷工论处。
6、请假
(1)员工请假应提前一天填写《请假申请表》,经部门领导同意,将《请假申请表》递交考勤员并转公司人力资源管理部门备案。如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向部门领导报告,并由其代理人依照规定办理请假手续;反之,则以旷工论处;
(2)请假审批权限
①部门副总裁以下人员请假审批权限:
●事假1天,病假3天以内的,由部门副总经理批准;
●事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由总经理批准;
●超出以上期限的,由主管副总裁批准;
②部门副总经理及以上人员请假审批权限: ●副总经理病、事假的,由总经理批准;
●总经理病、事假的,由分管副总裁批准;
③所有请假手续均须报公司人力资源管理部门备案。详见:《公司考勤制度》
7、加班(1)公司不提倡加班,确因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门总经理同意,不得拒绝。
(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经部门总经理或副总裁批准后报公司人力资源管理部备案。
(3)加班实行调休制,以下几种情形的加班,公司不予以调休: ●各部门总经理及各项目经理级以上人员; ●工程现场管理人员; ●享受佣金提成的人员;
●由于本人延误,员工自行加班。
(4)加班人员均须按规定考勤,反之,则不予以调休。
(5)加班时间如擅离职守,除不计加班外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤上所反映的实际时间按月统计。
四、奖惩
(一)奖励
1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。
2、员工凡有下列情况之一的,可酌情予以奖励:(1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐优秀人才;
(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;(7)部门总经理认为应给予奖励者。
3、员工的奖励,由员工所在部门提出建议,经部门总经理、副总裁审核批准,公司人力资源管理部门调查核实,转公司人力资源管理部门执行。
4、员工奖励程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
(二)处罚
5、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。
6、行政处分的等级依次为:通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;经济处罚包括罚款与赔偿损失。
7、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或100-1000元的经济处罚:
(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;
(2)托人考勤或代人签到、考勤;
(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;
(4)无故旷工两天以下;
(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;
(6)在工作时间内干私活;
(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;(9)未按公司要求着装;
(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;(11)破坏公司财物;(12)在工作禁烟场所吸烟;(13)在工作场所争吵、打架;(14)行为不检,有失文明的;
(15)传播小道新闻,议论他人是非;
(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;
(17)拒绝保安人员合法、合理的询问或检查;
(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;
(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;
(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;(23)因服务态度不周被客户投诉到员工所在部门或公司;(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;(26)其他应予以惩处的事项。
8、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-2000元的经济处罚。
(1)严重的渎职、失职或失察行为;
(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;(3)擅离职守、贻误公务;
(4)工作质量与效率未达到要求;
(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;
(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;
(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;(8)工作中遇突发事件故意逃避;(9)虚报个人资料;
(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;
(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;(13)伪造帐目、虚报费用;(14)挪用公款;
(15)接受任何形式的贿赂;
(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;
(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;
(19)利用武力或其他手段对同事、领导进行威胁、胁迫的;
(20)品行不端或行为粗暴屡教不改的;
(21)搬弄是非、挑拨离间或在公司内拉帮结派,营造不良气氛,影响公司内部团结的;(22)在公司内传阅、散播黄色书刊、影像等;(23)有贪污、盗窃、诈骗等违法行为的;
(24)违反国家有关法律、法规、政策;
(25)在职期间发现有吸毒、嫖娼、参加邪教组织等违反国家法律法规行为,或受国家治安条例处罚,罚款金额在2000元以上或拘留10天以上者;
(26)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成公司声誉损失较大者;(27)伙同其他单位或个人,侵害公司利益;(28)旷工二天以上;
(29)严重违反劳动合同有关条款;
(30)其他应予惩处的事项。
9、处罚权限
各部门总经理有权对所辖员工实施经济处罚权及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济
处罚及相应行政处分的建议权;公司总裁或副总裁有权对公司员工实施经济处罚权及相应的行政处分权;但所有的处分或处罚决定均须转公司人力资源管理部门备案。
10、处罚程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
(三)申诉
员工如对处分或处罚结果不服或认为受到不公正待遇时,可以越级申诉,但公司总裁的决定为最终决定。
11、申诉程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
五、薪资与福利
(一)工资
1、发薪日期
(1)、公司按月计发工资,付薪日期为每月20 日,新进员工按入职之日起计薪,试用期内只发基本工资。离职人员按离职之日起停薪(按天计算);
(2)、若发薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付;(3)、公司将在每月付薪日时将工资转入各员工的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。在试用期内的员工,在付薪日到公司财务计划部领取现金,待转正后,由公司财务部统一办理银行帐户,凭存折到银行领取。
2、薪资组成(4)、公司实行相对统一的薪酬福利政策,公司人力资源管理部门是管理这项工作的职能部门;
(5)、薪资组成:基本工资、岗位工资、绩效奖金、交通补贴、移动电话通信补贴、年终奖金、保险金等;
(6)、承包人员的薪资由基本工资与业绩奖金两部分组成。(以上薪资已包含国家、地方规定的各类津贴、补贴或其他费用。)
(7)、原则上,应届毕业生来本公司工作的,需有一年见习期,见习期间的报酬按对应等级的80%给付。
3、薪资调整
有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整:
(8)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动;(9)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求;(10)、员工职务发生变动;(11)、公司总裁直接决定。
4、薪资结算
(12)、员工在试用期内离职的,工资按试用期工资标准结算。非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算;
(13)、员工转正后,薪资按转正后薪资标准计发,试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额,在员工转正后一起发放。
(二)、福利
员工转正后,可享受公司提供的以下福利:
1、社会保险
已转正公司的员工,公司为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、综合意外险等社会保险项目;还可办理当地政府规定的其他各类保险。
(1)、国家法定假日
所有在职员工均可享受以下带薪假期: 元 旦(一天)
春 节(三天)
劳动节(三天)国庆节(三天)(2)、婚假
达到国家法定婚龄,但男性、女性的员工,结婚时可享受带薪婚假3天;员工应在结婚注册日后6个月内提请休假,逾期不补假。
(3)、丧假
员工的直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予3天的带薪休假;其岳父母、公婆等不幸亡故,公司给予1天带薪休假。
(4)、产假
产假90天,若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计; 配偶分娩时,给予男员工陪护假3天;(5)、工伤假
按国家及地方的相关规定。
六、培训与考核
(一)培训
公司管理层致力于培养员工以及为员工提供可持续发展的机会和空间。员工在工作期间,除可以得到公司适时提供的正规培训和发展机会外,还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中自觉或不自觉地得到其他收获。
培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现持续增长提供人力资源的保证;培训是员工胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
1、培训体系(1)、公司实行两级培训体制,即公司一级培训和二级公司培训共同运作;(2)、公司一级培训由行政人事部门主办,主要负责新员工的入职培训;(3)、二级公司培训由各相关部门主办,针对实际需要开展业务培训和新员工入职培训。
2、培训形式(4)、职前培训
凡新进员工(限兰州地区)在入职前,都须参加公司行政人事部门举行的职前培训。培训内容为:
公司发展史及组织结构的介绍;
员工手册及相关规章制度的讲解;
部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求说明(由用人部门实施)。(5)、在职培训
在职培训可以分成两类:
在日常工作中对员工的培养、训练。即通过制定工作计划、分派任务、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行指导。
原则上,在职培训不占用工作时间。
凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非特殊原因不得拒绝参加,反之则按缺勤处理并处以一定数额的罚金。
员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训档案里,作为年终绩效考核及职务升迁的依据。
(6)、员工自我学习
指员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育。员工自我学习可以分成两类: 第一类为员工利用业余时间自费参加的各类学习;
第二类为培训费用由公司承担的员工自我学习。本类培训应符合以下原则: ①员工以书面形式提出申请,并经审核批准;
②学习内容应与其目前所从事的工作(业务)基本一致;
(二)、考核
1、试用期考核
(1)、员工试用期间,由试用部门负责考核,公司行政人事部门进行跟踪;试用期满经各级考核合格的,正式录用。
2、日常考核(2)、各级主管对所属员工就其操行、学识、经验、能力、主动性、责任心、工作效率、工作质量等,随时作客观公正记录。日常考核的结果将作为年终考评及绩效奖金分配的依据,有特殊功过的,可随时报请奖惩;
(3)、公司行政人事部门将员工德、能、勤、绩各方面情况随时记录备案。
3、考核(4)、考核的结果直接与绩效奖金挂钩;
(5)、在部门绩效奖金总额不变的前提下,实行部门内部绩效奖金再分配,从而达到奖优罚劣的目的;
6、考核的具体办法由公司人力资源管理部门根据实际情况制订以及调整;
7、考核一般在每年的十二月份进行。
七、人力资源管理
(一)人事内部调动
1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司实际工作需要等因素,将员工调至公司内任何部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干。员工的内部调动,须经公司相关领导审批,由公司行政人事管理部门具体办理,在完成调离原部门的手续并交接好工作后,方可安排其到新部门工作。
(二)晋升与晋级
2、晋升:公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩优秀的员工将优先获得晋升的机会;
3、对业务能力强、敬业精神与工作绩效突出或成长性好、有发展潜力的员工,公司每年都会给予晋级加薪的机会。
(三)离职
4、试用期内离职:在试用期内,员工个人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。但员工离职时必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司人力资源管理部门办理相应的离职手续。
5、合同期内离职:
(1)辞职
员工在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部门办理完相应的离职手续后方可离职。
(2)公司与员工解除劳动合同
员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:
①严重违反公司各项规章制度;
②严重失职、营私舞弊,给公司利益、形象、声誉造成损失或影响; ③有欺骗公司行为的;
④隐瞒个人历史或重大病史的;
⑤有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的;
⑥被依法追究刑事责任的;
⑦员工一年内累计三个月未能完成工作指标的; ⑧公司《奖惩制度》规定的其他情形。
公司解除劳动合同会提前15天通知员工。员工亦须办理完相应的离职手续后方可离开。
6、合同终止
员工合同期满后,公司不再与其续签合同时,会提前告知;员工在办理完相应的离职手续后方可离开。
离职手续包括:
(1)交接完毕所有的工作;
(2)交还所有公司资料、文件、及其他公物;(3)退还办公用品等;
(4)结清与公司的帐目,归还公司款额;
(5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。
(四)、员工关系与沟通
1、公司提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。
2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。
中国医院协会在卫生部医政司的指导和支持下, 邀请国内相关领域知名专家编写《单病种质量手册》1.0版。本书学习借鉴国际上先进的质量管理的模式与理念, 结合近年组织对医院定期检查积累的经验, 探索我国单病种医疗质量管理的新模式, 通过选择代表医院医疗核心质量管理和监控的急性心肌梗死、心力衰竭、社区获得性肺炎、脑梗死、髋与膝关节置换术、冠状动脉旁路移植术等六个病种和术式。对每一个单病种、每一项质量控制指标的解释与计算公式、质量信息输入、评价分析流程都进行了详述。以利于医院管理工作者加深对单病种质量控制指标内涵的理解并付诸实践。为逐步建立和完善我国医院管理评价指标体系, 探索建立医院管理评价制度和医院管理长效机制奠定基础。
书后附有医院自我评价试用表、“单病种质量报告系统”网上直报简介。本书作为进一步贯彻落实医院管理年活动方案和《2008年版医院管理评价指南》, 实施医院质量管理的主要参考书, 适于医院管理人员、临床医生, 以及医学院校师生阅读。
本书由科学技术文献出版社出版, 《中国医院》杂志社面向全国各级各类医院发行, 即日起征订, 每册定价人民币30元 (如需挂号每册另加挂号费3元, 一次订阅30册以上免收挂号费) 。
邮购地址:北京市南三环东路27号院芳群公寓6号楼203室《中国医院》杂志社邮编:100078
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案例1 打死不表白
打死也不表白,宁愿暗恋。即使和对方交往了,如果朋友觉得你们不般配,你也会感到非常不安。最理想的状况是被对方表白。
原因分析
因为缺少实际的经验,就会依赖想象,无法客观地看待事物,在意一些谁都不会在意的事情。这类人通常孩提时代没有得到足够的安全感,潜意识觉得“太过接近别人会有危险”。
处置方法
你要认识到“和人打交道不可怕”,然后怀着这种心态多和周围的人接触,多和不同的朋友也来玩玩,从普通人际关系中就能获得安心感,试着多和异性接触,比如和男同事一起吃个午饭,这样就会慢慢习惯和男性的相处过程,等到遇到真命天子也不会太过紧张而不敢和对方接触。
案例2 假装不喜欢
不告白,也不想和周围的人诉说自己的心情,忍不住就假装不喜欢对方。对他表现出冷冷的态度,说别的男性是喜欢的类型,甚至向女性朋友推荐说“我觉得他不错呢”。
原因分析
害怕因为恋爱而受伤,想要规避风险。虽然喜欢对方,但是自尊更重要,万一表白被拒是很没面子的。可能由于童年时父母不经常表扬自己,感觉没有被充分肯定,导致自信心一直不足。
处置方法
为增加自信,可以记录“幸福笔记”。写下被表扬的事情,反复阅读便可以不断体验被表扬的经历,从而萌发出积极面对的心情。
案例3 虽然保持着床伴关系,却不是女朋友
和他每周会见面一次左右,也会滚床单。周末也会开车兜风约会,虽然旁人看来是一对情侣,对方似乎没有彼此在恋爱的认识。问对方要不要确立关系,总是以“现在还不想急着定下来”为理由搪塞,想要分手却又不舍得。
原因分析
在确认“恋人”关系前就上床是问题所在,因为发生关系感情会加深的只有女性一方。两个人的关系不平等,女性处在不利的一方时,容易陷入暧昧不明的境地。虽然知道对方是过分的男人却无法抽身,可能是因为对方满足了自己某种方面被认可的欲望。
处置方法
对这样不诚实的男性,还是分手为好。借此好好地做个决断,同时为了自己的成长可以利用对方。比如,如果喜欢对方的理由是“可以让我撒娇”的话,请一边回想起孩提时代寂寞的经历,尽情地撒娇,等撒够娇了立马跟他说byebye吧。
案例4 总是喜欢上有对象的男性
似乎出色的男性都有了伴侣,而且听说对方有伴侣的话就会莫名觉得他更有魅力,然后不知不觉就喜欢上了。有时会觉得对方和伴侣关系很好,自己无法插足,有时又会觉得自己似乎是有机可乘的,忍不住想要接触看看。
原因分析
有伴侣的男性,代表了他是有被人肯定的特质的,有交往的价值,也就是说仿佛带着“出色的人”的标签。如果对自己的眼光没有自信的话,就总是会喜欢上这样的人。从小缺失父爱的人通常会有这样的倾向。
处置方法
只是追求父爱的话,在恋爱之外的地方也可以得到满足。重视和值得尊敬的上司、前辈之间的关系,同时让自己成长的话,便能缓解总是追求完成品的心理。
案例5 无法放弃过去的恋爱
3年前,向单恋的男性告白被拒绝了。理由是对方说“你喜欢我我很高兴,但现在工作很忙,我没有谈恋爱的空闲”。现在和对方因为工作有时会碰面,觉得寂寞的时候也会装作不经意地和对方联系,但并没有实质性的进展。
原因分析
对没有实质性进展的对象执着了3年,这样的人通常有相当强的恋爱体质。因为无法知道还会不会出现喜欢的人,所以无法彻底放弃。在被拒绝的时候,不把这份失落和伤感同时宣泄出去的话就无法前进,这是人的本性。
处置方法
回想着被拒绝时的心情,尽情向朋友倾诉吧。全部发泄出来意外地会变得很轻松,向下一段恋爱进发的力气也会涌上来。即便这样也無法放弃的话,姑且先保持现状,在对方因为工作、恋爱感到沮丧时,温柔地支持他吧。男性对于支持自己的女性很没有抵抗力。
案例6 止步于朋友
单恋着同时期入职的同事,刚开始单纯地只是无论什么话题都可以聊得来的同事,过了一年左右,不知道从什么时候开始发现自己喜欢上了对方。但是,已经是可以说黄段子的朋友关系了,好像对方也没把自己当女生看待。
原因分析
人总是在无意识的情况下选择对自己最有利的方式。这位女性恐怕也是觉得如果恋爱不成最后连朋友都没得做,还是选择保持现状比较好。
处置方法
现在两个人的关系就像是在进入恋爱之前已经进入倦怠期的状态。如果想打破现状的话,不打开动物本能的发情开关的话是不行的,可以试着穿一些让他怦然心动的衣服等,这种有挑逗作用的恋爱小技巧有时也是很有效的哟。
案例7 过分依赖男友
从“早上好”到“晚安”,每天发50条左右的微信给男朋友。没有见面的时候十分在意对方在做什么,会确认对方在社交媒体上的内容,即使和女性朋友一起玩的时候,都会一一通过微信向男朋友报告,生活完全以他为中心。
原因分析
如果没有被对方爱着的自信,容易发生以上这种情况。渴求没有尽头的爱,最终束缚住对方。
处置方法
多重视你的家人和朋友吧,他们才是自始至终都会对你不离不弃的人,把注意力从男友身上分散开来。也可以试试物极必反的定律,更加依赖男友,微信每天发个上百条,这样“极致”的依赖可能自己都会受不了吧,好比好吃的东西拼命吃到撑,也就没了胃口,但是这个方法可能有吓跑男友的风险,不要轻易尝试哦。
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案例8 姑且保留的备胎恋爱
虽然向自己告白的男性并不是喜欢的类型,但也不是完全不行,姑且交往一下。虽然想着交往过程中或许就会喜欢上对方,但是已经过了3个月,完全没有喜欢上的征兆。
原因分析
看起来似乎是恋爱体质,其实在人生當中恋爱的优先顺序并不是很高。也就是说,即使只是“零食”一般的恋爱,也是会继续的。在受欢迎的女性身上经常会发生这样的情况。因为已经习惯了身边有男性的存在,比起一个人,宁愿选择和不喜欢的人交往。
处置方法
将这段恋情当作零食也是可以的,但想要寻求真正的恋爱的话,必须和对方结束这段关系。持续“得过且过”的恋爱,更会使恋爱的感觉迟钝,错失和真正喜欢的人结合的机会。现在当作备胎的对象,随着年龄的增长也会成为珍贵的存在。转换一下心情,进一步发现他的优点说不定也会对对方动心哦。
案例9 脚踏两只船、出轨
和现在的男朋友交往了4年,已经没有了心跳的感觉。但是,对方是一个非常稳重的好人,想着总是会结婚的。与此同时,背着男朋友和出轨对象的关系也持续了半年的时间。
原因分析
不能妥协自己欲望的人,出轨倾向较为强烈。或许是为了满足作为女人更加被人所爱的欲望,或许是因为在长时间的交往中对对方的不满像滚雪球一样越积越大。
处置方法
首先要明确,出轨绝对是不提倡的,和另一半出了问题不能想着靠另一个人来解决,这是治标不治本,请彻底和出轨对象分手,好好与男友沟通。要进一步解决本质问题的话,和对方来一次深度交流,互相交换内心的想法,如果能找到解决的办法最好,真的无法挽回那就干脆分手。
案例10 扮演理想的女友
和对方刚刚交往半年左右,刚开始接触的时候,对方就总是说“特别喜欢你的大方”,所以为了保持这种形象,满足他的期待,始终无法展现真正的自己,感觉像被定型了一样,特别束缚和不自由。
原因分析
如果积累了一定的恋爱经验的话,就会知道人不可能只有好的一面,无论男女。但是缺乏经验的话,就深信如果向对方坦露缺点会被讨厌。刚开始交往的时期,任何人都可能会有这样的想法。但是这种情况持续的话,可能是因为缺乏自我肯定造成的。
处置方法
你没有义务在恋爱中始终保持对方想要的样子,这样是非常不平等的。把最真实的一面展现出来,如果对方依然能接受的话,说明他是个能包容你的靠谱男人,那就好好珍惜吧。如果对方不接受,那也能趁早分开,不耽误彼此的青春。
案例11 争吵不断
两个人都是主见很强的人,一些细小的地方也不愿让步,总是不断争吵。每次吵架都会脱口而出“分手吧”,但最终还是会和好。
原因分析
因为过度自我评价,认为对方非常非常喜欢自己,所以当自己的意见不被接受时,就会觉得对方的爱不够而生气。
处置方法
试着诚实地表达出“再多爱我一些、多理理我”的心情,这样的话,就不必吵架来解决问题了,或许还能进一步加深关系。不要说“为什么不能见面?”,而是换成“见不到好寂寞啊”这样可爱的表达,恋爱中的情商就体现在这方面了。
案例12 过度保护
自己是编制内的正式员工,对方只是编制外的,收入也比自己低许多,所以约会的时候基本都是自己多付。但是,他总是说“不用这样的”而觉得很不好意思。约会的安排也好,餐厅的预订也罢,都是自己率先去做的。虽然自己觉得无论收入还是经验都更丰富应该这样,但是长此以往,也觉得自己会变成对方的保护人,像姐姐照顾小弟弟的感觉。
原因分析
这是容易发生在优秀女性身上的情况。不仅能察觉到对方的需求,同时拥有可以对此做出应对的能力,因此在人际交往中自然就落到了服务的一方。乍一看是亲切的表现,其实也可以认为是对对方的信任不足。或许是无论什么事都要亲力亲为才罢休的性格。
处置方法
正如过度保护下成长的孩子会变得任性一样,在物质精神上只是给予而不索取的话,对方的依赖性只会与日俱增。可以采取有时让对方请客等,给对方营造显示身手的机会。记住男性是本能地想要为女性做些什么的生物。
员工关系管理手册
人力资源部 2016年11月
目录
一、员工入(离)职及劳动合同管理.........................................1
(一)员工入职管理.....................................................1
(二)员工离职管理.....................................................2
(三)劳动合同管理.....................................................2
二、社会保险.............................................................3
(一)社会保险登记、开户流程...........................................3
(二)社会保险网上申报流程.............................................3
(三)社会保险申报错误情形的处理.......................................4
(四)养老保险.........................................................4
(五)生育保险.........................................................7
(六)医疗保险.........................................................8
(七)工伤保险........................................................10
(八)失业保险........................................................11
(九)退休............................................................11
(十)其他(非经常性事务)............................................13
三、住房公积金..........................................................14
(一)住房公积金账户设立..............................................14
(二)住房公积金申报缴纳..............................................16
(三)住房公积金账户转移合并(同行、跨行)............................17
(四)住房公积金支取..................................................17
(四)住房公积金联名卡办理............................................20
(五)其他............................................................21
四、档案................................................................21
(一)档案转入........................................................21
(二)档案在省人才内部的转移..........................................21
(三)档案转出........................................................21
(四)档案借阅:......................................................21
(五)存档证明的开具..................................................22
(六)党组织关系......................................................22
(七)往届毕业生二次派遣..............................................22
(八)转正定级........................................................23
(九)初级职称确认....................................................23
(十)招用人员(招工手续办理)所需材料................................24
五、户籍................................................................24
(一)应届毕业生落户..................................................24
(二)引进人才落户....................................................25
(三)其他落户情形....................................................26
(四)户籍卡借用须知..................................................26
一、员工入(离)职及劳动合同管理
(一)员工入职管理
1、新员工入职前各项准备
(1)人力资源专员安排新员工做入职体检。
(2)人力资源专员与新员工预约入职时间,提醒新员工入职当天带齐相关证件并注意着装规范。材料具体如下:证书(毕业证、学位证、资格职称证等)原件及复印件、身份证原件及复印件、养老保险手册、原单位离职证明、电子版照片(生活照、证件照均可)。
(3)人力资源专员与用人部门协调,为新员工准备工作位、日常办公用品(文件筐、笔筒、中性笔、笔记本);与办公室协调安装电脑、电话等。
(4)准备入职所需文件: ①员工登记表(见“附件1”)②劳动合同
③员工保密协议(见“附件2”)及保密协议附加条款(见“附件3”)④《员工手册》
⑤山东华伟集团关于新员工人事档案调入问题的说明(见“附件4”)
注:1.实习生签订“实习协议”(见“附件10”),取得毕业证书后签订正式劳动合同。(5)录用审批流程和培养考察计划流程
在新员工入职前,由人力资源专员发起“新员工录用审批流程”流程。录用审批流程需添加附件,包括应聘人员登记表、面试评估表、简历、证书的复印件。
2、入职手续办理
(1)人力资源专员将上述“1-(3)”中所准备资料交至新员工手中,并解释有关合同签订、社会保险和住房公积金缴纳(缴纳时间、养老保险手册、医保卡、关系转移等)、档案转入、党组织关系转移、着装规范要求等问题。
(2)待新员工填完相关资料后,人力资源专员需就有关OA账号使用、办公用品申领、工资卡开户、就餐、费用报销(仅指电话费用报销)等日常工作须知予以介绍,并带领新员工到办公室采集签到指纹。
(3)同事介绍:人力资源专员带新员工到各个部门进行介绍。介绍完毕带新员工到用人部门,由用人部门领导安排后续事宜。
4、入职后相关材料整理
人力资源专员根据新员工提交资料,完善员工资料表、新员工入职记录表、劳动合同签订表、社保公积金表、通讯录、生日名单等电子信息。
根据员工手册等文件规定,汇总其所提交资料,对须补充资料需及时告知新员工补充。
根据职位要求,通知办公室为新员工制作名片。
5、入职谈话
新员工入职后的1个月内进行新员工入职谈话,并由人力资源部根据谈话内容和新员工入职工作情况填写《新员工谈话沟通表》(见“附件11)。”
6、试用期考核
新员工试用期结束前2周左右人力资源专员通知新员工撰写《转正工作总结》,提前一周发起“新员工试用期考核”流程,填写有关“姓名、岗位、所属部门、入司时间”等信息之后交由部门经理进行考核评估,人力资源专员核算考核成绩。
(二)员工离职管理
1、员工个人主动离职的需提交辞职信(附有个人签名和日期)。
2、离职员工发起“普通员工离职会签”流程,由财务部、办公室、人力资源部等部门逐步审批。
3、离职流程结束离职材料准备
(1)解除(终止)劳动合同证明书(见“附件12”)三份,员工一份,公司留存两份; 注:保险所属单位与合同签定单位不一致时,需打印合同签定单位“解除(终止)劳动合同证明书”三份,保险所属单位两份。
(2)《养老保险手册》等。
3、离职手续办理
(1)离职会签:离职会签单经相关用人部门负责人和分管领导会签完毕后方可办理离职手续。
(2)离职谈话:离职会签单签字流程结束后,人力资源部和用人部门安排对离职员工进行离职谈话,了解员工离职动向和相关情况。根据谈话内容填写《员工离职面谈记录表》(见“附件13”)
注:需告知有关档案、保险、公积金转出等事宜。
(3)将“解除(终止)劳动合同证明书”、养老保险手册等材料交予离职员工,并要求其签收。
4、离职信息整理
(1)社保(离职当天立即办理)、公积金减员;
(2)员工资料表、签订劳动合同表、社保公积金表、生日福利表、通讯录等除名。
(三)劳动合同管理
1、劳动合同(聘用协议)首次签订
按照有关法律规定及现行操作惯例,新员工入职后须签订劳动合同,劳动合同期限
3年,试用期3个月。
新员工签订劳动合同后,若入职时间为当月6日前,试用期满转正后按期为该员工缴纳社会保险;若6日后,则延至下月缴纳。若入职时间为每月15日前,试用期满转正后按期为该员工缴纳住房公积金;若15日后,则延至下月缴纳。
2、劳动合同(聘用协议)续订
(1)提前一个月发起“劳动合同续订考核”流程;(2)提前一周提醒部门经理考核流程的问题;
(3)提前一天通知被考核人续签劳动合同(或聘用协议,见“附件15”)。
3、有关劳动合同文本填写问题的说明(1)用人单位信息全部填写;
(2)新员工填写:姓名、性别、现居住地址、户籍所在地、户籍类型、身份证号码、证件号、联系电话;
(3)工作内容:一般为“管理、财务、行政、生产、司机”等;(4)工作地点:山东;
(5)工作时间:执行“标准工时工作制”;
(6)劳动合同报酬:执行“按照甲方依法制定的工资分配制度确定”,试用期工资不填,每月15日前支付工资;
(7)社保福利和其他事项均不填写。
注:待新员工签字、加盖单位公章、人名章后,由新员工签收(包括员工保密协议及附加条款等),双方各执一份。
二、社会保险
(一)社会保险登记、开户流程
1、准备营业执照(副本)的原件及复印件、组织机构代码证(副本)的原件及复印件、法人身份证原件及复印件;
2、人力资源专员填写“银行账户信息对外提供申请表”,审批通过后由资金管理部门提供“开户银行、户名、银行基本户”等信息。
3、到社保经办机构“登记、开户”柜台服务窗口领取《社会保险登记表》、《济南市社会保险费网上申报协议书》和《社会保险费网上缴纳协议书》,填写相应信息后由办公室审核盖章,完成后前往相应社会保险办事处办理社保登记、开户、网上申报和自动扣款事宜。
(二)社会保险网上申报流程
1、每月6日打印《20XX年X月社保变更清册》,报集团领导(以下简称“领导”)处审批。
2、领导审批后,7日网上申报。网上申报流程如下:
登陆“济南社会劳动保险网”—“社会保险网上申报系统”(输入单位编号、密码、验证码)—“申报管理-增(减)员申报”—“申报管理-工资申报”—“数据传输-提交申报”
如需现场缴纳,需携带相关文件:“综合管理-申报打印”(输入年月-查询-打印,注:①《社会保险费申报表》一式2份;②《缴费单位增员表》一式2份;③《缴费单位减员表》一式2份”)—“综合管理-综合查询-代扣代缴”(输入年月-打印)。
备注:“增、减员申报”程序
增员申报:“申报管理-增员申报-‘增加一行’-填写信息-保存(若还需增员则按相同步骤操作)”。
减员申报类同增员申报,离职原因一般选择“在职人员统筹范围内转出”。
3、查询申报情况,待审核通过后打印申报表,并填写“付款申请单”,交部门经理处审核签字,待计划财务部会计审核签字后再交至部门经理处;同时,通知资金管理中心出纳在公司账户内存足金额。
注:缴费结束后将本月《社保变更清册》交至部门经理处。4、9日网上查询缴费情况,具体操作如下:
登陆“济南社会劳动保险网”—“社会保险网上申报系统”—“综合管理-综合查询-缴费查询”。若显示“未缴满”,须及时与分管出纳联系,10日下午17点前解决。
5、社保缴费结束后整理信息表,并通知需办理医保卡的员工做好医保卡信息采集工作。注:历城办事处:集团、盈地
注:每年申报两次,1—6月份的6月份申报,7—12月的12月份申报,现场缴费除外。
(三)社会保险申报错误情形的处理
将社保数据提交,并经系统审核通过后,若出现提交数据错误,或是漏提现象,可于当月9日前填写“删除申报数据申请”,并到社保经办机构办理撤销手续,社保经办机构审核通过后,需在社保网重复操作“数据同步”,继而重新申报。
注:从“撤销数据”到“再次申报”时间间隔约为4小时。
(四)养老保险
1、《职工养老保险手册》丢失补办须知(1)公司已为员工缴纳养老保险;
(2)登报挂失(生活日报-王晓燕-0531-88927282-QQ:804219049);
(3)人力资源部专职人员携带挂失报纸、挂失人身份证原复件、新建《养老保险手册》
到缴纳地社保机构补办。
注:《职工养老保险手册》填写说明:
“工作单位”:填写原单位名称(经社保机构查阅后再填)“工作单位变更”:第一行填写现单位名称
第二行填写登报版次,例:《生活日报》2011年4月13日B13版。
2、养老保险 个人权益记录单
济南市城镇职工社会保险个人权益记录单于次年5月份开始免费寄送。用人单位凭网上申报用户口令登录(http://60.216.99.136:8080/siopac)权益记录单邮寄地址采集入口,按要求如实准确登记相关信息。
3、养老保险补缴(1)补缴额公式计算:
补缴金额=补缴时上社会职工平均工资×应补的欠缴指数×缴费比例×补缴系数
应补缴的欠缴指数=当年欠缴基数总额/当年社会平均工资
补缴系数起点为1.1,补缴的时间每提前一年系数增加0.1。逐年计算。(2)补缴所需材料:
①补缴基本养老保险费申请表(见“附件16”); ②养老保险补缴说明(见“附件17”);
③劳动合同(原件、复印件——第一页与本人签名页); ④所有补缴年月的财务记账凭证(工资发放表)(全公司)。
财务记账凭证中有每月工资的汇总表,社保办需要出示个人工资明细,需要根据汇总表整理很出明细表。注意应发工资、扣除社保、公积金、个税、扣款后,与实发工资一致。且各列汇总数值与汇总表一致。
(3)携带补缴材料到社保机构审核,待审核通过后填写付款申请单,经集团领导签字后缴纳。
注:从申报到付款周期为1个月。
现一般可申请网上补缴,手续更加容易。
4、城镇企业职工基本养老保险关系转移接续(1)转出申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》
缴费职工于缴费单位解除(终止)劳动关系后,可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》:
①填写《申请基本养老保险参保缴费凭证》 ②缴费职工户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件
③缴费职工委托他人代为办理的,提供委托书及代办人的身份证原件及复印件 ④《职工养老保险手册》
⑤缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的,需出据缴费职工本人的《人事档案》
⑥解除(终止)劳动关系证明书、调动手续原件及复印件 ⑦政策规定的其他相关材料(2)转入申请接续养老保险关系
缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件,缴费职工户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》,符合转入条件的,由新就业地社保经办机构受理申请15个工作日内向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。
(3)办事流程
①申请《基本养老保险参保缴费凭证》 1.申请 2.递交材料 3.经办机构审核 4.出具参保缴费凭证 ②办理转出手续
1.接受《基本养老保险关系转移接续联系函》 2.生成《基本养老保险关系转移接续信息表》 3.向新社保经办机构发出信息表 4.每周与财务部门对账无误 5.财务支付转移基金 ③申请接续养老保险关系 1.申请 2.递交材料 3.经办机构审核
4.向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》 ④办理接续保险手续 1.经办机构审核
2.按规定分别记账
3.通知用人单位或参保人员确认转移接续情况
5、养老保险关系企业转机关、事业单位须知 申请人需准备以下资料:(本人办理即可)(1)济南市《职工养老保险手册》;
(2)机关事业单位增员、增编计划原件及复印件;(3)行政介绍信原件及复印件;(4)个人人事档案;
(5)原单位“解除(终止)劳动合同证明书”。
6、养老保险关系中央直属企业(济南)转民营企业须知
申请人需准备以下资料:参加基本养老保险人员转移情况表(原单位出具-加盖公章)。公司专职人员需携带以下资料到社保机构办理:
(1)“参加基本养老保险人员转移情况表”原件及复印件;(2)申请人《职工养老保险手册》;
(3)养老保险个人账户对账单最近两个的原、复印件;
(4)“缴费人员基本信息登记表(正反面)”一式两份(加盖公章)(见“附件20”);(5)单位介绍信。
(五)生育保险
1、女职工生育保险办理所需资料(1)单位介绍信;
(2)女职工身份证原、复印件;
(3)计划生育部门签发的生育证(计划生育服务手册)原件及复印件,户口在省外,准予生育一胎的,需提供全国统一制式的《流动人口婚育证明》原件及复印件;
(4)出生医学证明原件及复印件;(婴儿死亡证明原件及复印件);(5)医疗费收据原件(包括产前检查的医疗费收据原件);
(6)住院病历首页及医嘱单复印件(须在住院病历首页复印件上加盖医院公章);(7)有生育并发症者,须提供入、出院证明及住院费用明细清单汇总;
2、男职工配偶生育后申领生育保险待遇所需资料 1.单位介绍信;
2.男职工及其配偶身份证复印件(复印反正面并注明男职工联系电话); 3.住院医疗费收据原件;
4.生育证(计划生育服务手册)原件及复印件(2014年6月30日后计生部门不再办理“生育证”改为办理《一孩生育登记本》,女职工无法提供“生育证”的需提供《一孩生育登记本》原件及复印件);户口在省外,准予生育一胎的,需提供全国统一制式的《流动人口婚育证明》原件及复印件;
5.出生医学证明原件及复印件(或婴儿死亡证明原件及复印件); 6.住院病例首页及医嘱单复印件(加盖医院病案复印专用章);
7.男职工配偶户籍所在地村(居)委会出具的无工作证明。户口已迁移的,还需要提交户口本原件及复印件。
注:
①每周四下午、节假日不办理生育保险申报。
②若无并发症,申报时审核即可通过;若有并发症,审核期限为30个工作日; ③手续办理完毕后,补贴15个工作日到账;
④女职工生育后多长时间内报送资料暂无规定,宜早不宜迟。
(六)医疗保险
1、职工医保卡办理须知
(1)每月15日完成社会保险费缴纳后,应及时通知当月(在济南)初次缴纳保险的员工办理医保卡。
员工采集信息时应携带本人身份证和医保卡办理通知书。(附件21:“医保卡办理通知书”,发放通知时应告知员工采集信息后及时通知人力资源部备案)
(2)人力资源部专职人员应按时从“济南市医保网”查询领取医保卡通知。(3)专职人员按通知要求领卡时,须携带介绍信和身份证。(4)从医保办领取医保卡后应及时通知员工领卡、签收。注:①济南市医保办办卡咨询电话:80698501、80698500;
②享受待遇:缴费的次月起可享受基本医疗保险待遇,若单位在职职工或退休人员需住院治疗而未领到卡的,应先到市医保办结算一处办理无卡住院备案手续,方可住院。
2、职工医保卡挂失、补卡、领卡须知
(1)挂失可拨打80698503电话挂失,也可登录济南医保网挂失。挂失后,须在2个工作日内到市医保办办理书面挂失和补卡手续。
(2)办理书面挂失时,医保卡有关联银行账户的客户需交纳10元银行挂失手续费。(3)领卡时要出示挂失单及身份证(户口簿、户籍证明)等有效身份证件,需交纳10元卡片工本费;有银行关联账户的需本人亲自办理,不予代办。
(4)挂失领卡日期在挂失单右下角,领卡窗口为11号窗口。
3、医保关系转移接续流程
(1)医疗保险关系转入——从外地转往济南 经办流程如下:
①在济南市参加基本医疗保险后,由本人或用人单位到济南市职工医疗保险管理办公室申请,填写《基本医疗保险关系转移接续申请表》(见“附件22”),并按规定提供居民身份证、原就业地参保缴费凭证等相关证明材料。
②受理申请后,对符合转移接续条件的,医保办将与原参保地经办机构联系办理。(2)医疗保险关系转出——从济南转往外地
①医疗保险关系转出人员应到新就业地医疗保险经办机构申请医疗保险转移。②参保人员跨统筹地区流动就业无接收单位的,流动前由本人或原就业单位到市医保办申请办理,并按规定提供居民身份证等相关证明材料。有个人账户的,个人账户余额做结清处理。需要文件:身份证复印件;参保凭证复印件;济南市职工医疗保险个人账户金结清申请表。
(3)医疗保险企业转机关事业单位(济南本地)①若为“职工医疗”,同一统筹地区内无需转移;
②若为“公费医疗”,需携带原社保缴纳地经办机构出具的养老保险转移单办理转移。注:a.医疗保险关系转移人员应先办理养老保险转移,再申请医疗保险关系转移;以前办过养老转移的,可以单独办理医疗保险关系转移。
b.济南经办机构名称:市中区站前路9号市政务服务中心1号楼
4、门规病种 ●登记办证
①参保人患门诊规定病种范围的疾病,由本人提出申请;
②所在单位组织填写《济南市城镇职工医疗保险门诊规定病种申请确认表》(见“附件23”)、《济南市城镇职工医疗保险门诊规定病种申请人员花名册》(见“附件24”);
③单位专职人员需携带以下资料前往医保办办理相关手续: a.《济南市城镇职工医疗保险门诊规定病种申请确认表》 b.《济南市城镇职工医疗保险门诊规定病种申请人员花名册》 c.参保人近期一寸免冠照片两张
d.近一年来的病历、指定医院的诊断证明及相关检查、化验结果 e.单位介绍信
f.申报专用表格(移动硬盘拷贝)(见“附件25”)
申报时间:周一至周四全天,周五上午;首次申请不可申报“山东省立医院”和“山东医学影像研究所”两家医疗机构)
④经医疗保险经办机构确认后,发给《门规医疗证》,并根据本人意见,在确定的定点医疗机构中选择一所作为本人的定点医院。
⑤由本人携带《济南市城镇职工医疗保险门诊规定病种申请确认表》、与申请病种相关的病例(住院病历复印件、门诊病历原件)及检查检验结果、医保卡或本人身份证、鉴定时所需检查检验的费用到鉴定医院【山东省中医药大学第二附属医院原济南铁路局中心医院(经八路2号)住院部2号楼2层;结核病查体到:铁路医院西侧感染疾病科一楼】进行检查鉴定;
⑥经医疗保险经办机构确认后,由单位统一领取发给的《门规医疗证》。注:a.定点医院一般一个医疗内不得变更。
b.医疗保险经办机构对门诊规定病种患者进行定期复查,经专家鉴定已基本治愈的,收回《门规医疗证》,停止其享受门诊规定病种医疗待遇。
其他门规病种规定详见“员工关系管理常见问题汇总:
一、养老保险
3、医疗保险——门诊规定病种”。
5、其他
(1)医保卡解锁:本人持身份证原件、医保卡到医保办办理即可,若由他人代办,需出具经办人与本人的身份证。
(2)医保卡注销:若新招用大学生在学校时交有医疗保险的需由其本人持身份证、居民医保卡到医保办办理注销手续。
(3)身份证丢失情况下医保卡挂失:持户口本到医保办办理。
(七)工伤保险
一、济南市职工工伤认定所需材料:
(1)济南市职工工伤认定申请表;(见“附件26”)注:①封皮申请人为公司,需加盖公章;
②“受伤害职工或亲属意见”处,须由申报工伤职工签字按手印,且书写“本人同意申请工伤认定,以上所填内容真实”字样。
(2)用人单位工伤事故调查报告;(加盖公章)(3)职工身份证复印件;(加盖公章)
(4)职工社会保险证明(未参保者附劳动关系证明);(增员表、代扣代缴明细表,加盖公章)
(5)职工个人工伤认定申请书; 注:须有本人手写,签字后按手印。
(6)两人以上证人证言(分别提供原件,按手印,身份证复印件-加盖公章);(7)受伤职工初诊病历、医疗诊断证明(盖医院章)及复印件(死亡者附死亡证明)。注:初诊病历复印页为首页与内页。
以上材料按顺序装订,报送此案料一律使用A4纸。申报处为:市中区站前路9号市政务服务中心1号楼二楼
二、工伤待遇申领
去社保归属地的区医保办,受理时间:每月1-5号 相关资料:(1)工伤认定书(2)病例(3)发票(4)费用明细
(八)失业保险
办理流程:
1、在社会保险网上申报系统中进行失业保险网上申报;
2、持填写好的《失业人员登记表》、2张一寸彩色照片、解除(终止)劳动关系证明、个人档案,到本人户口所在地的社会保障中心办理失业保险。
注意事项:
1、按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;
2、非因本人意愿中断就业;(终止劳动合同;被用人单位解除劳动合同的;被用人单位开除、除名和辞退的);
3、已办理失业登记,并有求职要求的;
4、个人档案中须有原单位的招工手续。注:现已开通网上申报业务
(九)退休
一、办理流程:
1、通知退休员工去户籍所在社区开具两份《社区管理准入证明》;
2、去省人才借出人事档案,进行社保数据整理,综合养老手册缴费数据,整理《济南市缴费人员基本信息填报表》,盖章后与人事档案、社保信息采集系统(用U盘拷贝)一起交到社保办数据整理小组;审核数据后返还,需重新打印盖章提交;
4、社保办在第5个工作日返还《济南市缴费人员基本情况核定表》,需本人、经办人签字,单位加盖公章,之后送交社保经办机构,办理入库手续;
5、每月15号以后,办理社保减员之后,到社保办个人账户处办理社保结清业务,生成《济南市缴费人员基本信息表》;携带《社区管理准入证明》两份、《济南市缴费人员基本情况核定表》、《正常退休申请》、退休职工身份证原件复印件、到退休业务受理窗口办理养老保险待遇审核业务;
6、领取待遇表之后,在单位进行公示,公示期为10天;
7、公示期满后,持“济南市城镇职工养老待遇核定表”(左上角、右下角加盖单位公章)(两份)、公示证明及说明、拟审批退休人员花名册、职工基本养老金认定表(本人按手印)到退休业务受理窗口进行待遇复核。
8、办理完毕后,社保办会通知当月25日左右领取存折,由经办人开具单位介绍信领取。注:领取存折时,要办理养老金证,需准备资料:退休人一张二寸彩色照片。待加盖公司公章后送交社保结构盖章审核。同时,领取“济南市企业退休人员移交社区档案袋”,以备后续往社区转递档案之用。
二、待遇核算
根据鲁人社发 [2011]34 号文件的规定 , 对2011 年至2013 年办理退休手续的人员 , 仍实行新老计发办法对比计算基本养老金 , 对于按新计发办法计算的基本养老金仍低于按老办法计算的基本养老金的 , 按一定比例发给补贴。2011 年退休的 , 补贴额为本人新老办法对比计算的差额部分的 80%;2012 年退休的 , 补贴额为差额部分的50%;2013 年退休的 , 补贴额为差额部分 20%。
新办法:
(1)基础性养老金:(上年市在岗月平均工资 + 指数化工资)÷2× 缴费年限(两位小数)%
(2)个人账户养老金:个人账户储存额 ÷ 计发月数
(3)过渡性养老金:新办法指数化平均工资×1.3%×账户前年限其中:指数化平均工资:退休上在岗市月平均工资×平均 指数原办法:
(1)基础性养老金: 2005 年市月社平工资×20%(缴费不满 15 年 15%)(2)个人账户养老金:个人账户储存额 ÷120。
(3)过渡性调节金: 120 +缴费年限(30 年以上的按 30 年计算)。
(4)过渡性养老金:原办法指数化平均工资×1.4% × 账户前年限其中:指数化平均工资: 2005 年市月平均工资×平均指数。
(5)开放城市补贴:20 元。
(6)过渡性补贴(2007 年以后退休的):(原办法基础性养老金+ 原办法过渡性养老金)×5%。其中:指数化平均工资:2005 年市月平均工资 ×平均指数。
(十)其他(非经常性事务)
1、社保基数调整时间及次数
上的社平工资一般在下的4月30日之前公布,随之确定本缴费基数的最高、最低限,集团一般在每年4月份统一调整一次基数。
2、自由职业者缴纳社会保险规定
(1)济南市户口自由职业者可以缴纳养老保险和医疗保险,其中,养老保险缴费比例为20%,8%划入个人账户,12%划入统筹账户;医疗保险缴费比例为5.5%和10%两种,前者全部划入统筹账户,后者2%划入个人账户,8%划入统筹账户,但两者享受住院和门诊规定病种的报销比例一致。
(2)非济南户口自由职业者仅可缴纳养老保险,具体比例如“(1)”规定。
3、基本养老保险关系转移接续
1、转出申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》
缴费职工于缴费单位解除(终止)劳动关系后,可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》:
(1)填写《申请基本养老保险参保缴费凭证》(2)缴费职工户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件
(3)缴费职工委托他人代为办理的,提供委托书及代办人的身份证原件及复印件(4)《职工养老保险手册》
(5)缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的,需出据缴费职工本人的《人事档案》
(6)解除(终止)劳动关系证明书、调动手续原件及复印件(7)政策规定的其他相关材料
2、具体流程:(1)申请(2)递交材料(3)经办机构审核(4)出具参保缴费凭证
2、转入申请接续养老保险关系
缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件,缴费职工户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》,符合转入条件的,由新就业地社保经办机构受理申请15个工作日内向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。
后续具体流程:
(1)接受《基本养老保险关系转移接续联系函》(2)生成《基本养老保险关系转移接续信息表》(3)向新社保经办机构发出信息表(4)每周与财务部门对账无误(5)财务支付转移基金
3、申请接续养老保险关系(1)申请(2)递交材料(3)经办机构审核
(4)向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》
4、办理接续保险手续(1)经办机构审核(2)按规定分别记账
(3)通知用人单位或参保人员确认转移接续情况45个工作日内办结。86910565
7、养老保险关系由事业单位向企业转移
(1)员工从事业单位办理辞职手续,原单位办理参保人员减编手续(2)新单位发起增员申请
(3)去新单位社保办开具《养老关系接收函》
(4)事业单位备齐“养老保险手册、辞职信、接收函、员工档案、新参保地具体信息(单位名称、单位或个人缴费所在社保机构名称)”,去原单位所在“机关保险办”办理结清和转移手续,出具济南市机关事业单位养老保险基金转移单
(5)将“济南市机关事业单位养老保险基金转移单”提交至新单位社保办,完成增员手续,即可正常缴纳。
三、住房公积金
(一)住房公积金账户设立
住房公积金新设立账户分两个步骤:中心审批、银行审批。
1、住房公积金管理中心审批流程(网上申报+材料报送)
(1)填写开户登记表
注意:单位和个人的缴存比例均在5%-12%之间。
(2)填写汇缴清册
可选择单个录入或批量导入汇缴清册。单个录入时单击右上角的添加按钮,批量录入时可将已编辑好的电子表文件进行导入。
电子表文件格式要求如下:
(3)单位开户申报
上报时缴存登记表中的汇缴总人数和汇总金额和汇缴清册中的汇缴总人数和汇缴总金额必须相等,否则无法上报。出现此类情况时,可根据实际情况对缴存登记表或汇缴清册进行修改。
(4)审批状态查看
(5)打印申请材料
(6)到中心审批
中心网上审批完成后,须提供以下材料到中心办理开户审批手续: ①开户登记表(一式三联并加盖公章,中心网上审批通过后可打印)②汇缴清册(一式三联并加盖公章,中心网上审批通过后可打印)
③企业持营业执照正本原件及复印件(一份并加盖公章)或副本原件及复印件(一份并加盖公章)、组织机构代码证原件及复印件(一份并加盖公章)
④事业单位持事业单位法人证书原件及复印件(一份并加盖公章)
开户审批办理地址:济南市经十路17165号济南住房公积金管理中心206室咨询电话:0531-81959351
2、开户银行审批流程 银行开户所需材料
(1)公积金缴存登记表、公积金缴存清册;
(2)营业执照正本及复印件;(3)组织机构代码证正本及复印件;(4)法人(负责人)身份证原件及复印件;(5)经办人身份证原件及复印件;
(6)税务登记证(地税、国税)原件及复印件;(7)单位印鉴(公章、财务章、负责人名章);(8)企业开户许可证正本原件及复印件。建行高新支行地址:济南市历下区颖秀路3365号
注:在实际操作中,如因公章无法外带,需从中心领会材料后盖章,经向财务部申请后,由财务专职人员携带财务印鉴到中心办理手续,然后将开户印鉴卡带回公司,待盖好公章后送还。
(二)住房公积金申报缴纳
1、每月12日制作“住房公积金变更清册”,交部门经理处审批;
2、通过济南住房公积金管理中心网站,确认需要办理公积金增员的员工在济南没有公积金账户,如果有,需要通知办理公积金转移,20号之前完成转移。
2、每月17日填写付款申请单,待领导签字后通知财务部出纳在账户中存足费用款;
3、每月25日前到公积金管理中心办理缴纳事宜。
注:按住房公积金管理中心要求,公积金“新增”流程是先办理转移,后增员、申报。
(三)住房公积金账户转移合并(同行、跨行)
1、住房公积金市内转入
(1)申请人填写住房公积金转入申请表(见“附件29”);(2)公司专职人员填写“济南住房公积金转移凭证”
(3)由员工交至原单位完善相应信息和盖章,并去转出银行审核。
2、住房公积金市内转出
(1)申请人填写住房公积金转出申请表(见“附件30”);(2)公司专职人员填写“济南住房公积金转移凭证”。
(3)由员工交至新单位完善相应信息和盖章,并去转出银行审核。
3、住房公积金省(市)外转入
(1)公司专职人员开具“办理公积金转移介绍信”“单位接收证明”(加盖公章),并填写“住房公积金转移开户证明”;
(2)到公积金管理中心工行柜台打印申请人济南本地明细账单(盖银行印鉴);(3)带“介绍信”“住房公积金转移开户证明”“个人明细账单”到公积金管理中心210室盖章(开户证明);
(4)将盖章后的“住房公积金转移开户证明”“单位接收证明”交由申请人,由申请人交原公司所在地公积金管理中心办理。
(四)住房公积金支取
1、购房支取
(1)申请人填写住房公积金支取申请表(见“附件31”);
(2)公司专职人员填写“住房公积金支款凭证”(需加盖财务专用章及人名章)、“济南住房公积金支取申请审批表”;
(3)购房支取---携带以下材料到公积金管理中心办理: ①申请人、经办人身份证原件及复印件; ②住房公积金支款凭证;
③济南住房公积金支取申请审批表;
④购房发票原件及复印件(发票上购房地址不详的,带购房合同原件); ⑤房产证原件及复印件;
⑥属于夫妻关系或同一户口直系亲属的,应同时出具结婚证(结婚证遗失的,提供民政部门出具的证明)或户口簿原件及复印件;
⑦住房公积金联名卡。
2、还贷支取
(1)申请人填写公积金支取申请表;(2)公司专职人员需准备以下资料: ①申请人、经办人身份证原件及复印件; ②住房贷款合同;
③上个人扣款存折原件及复印件; ④公积金支取审批表(单位公章); ⑤公积金支取凭证(财务章); ⑥公积金联名卡。
注:每满1年可以支取1次,支取金额不得超过当年还贷金额,直到贷款全部还清为止。
3、非本市户口在本市务工解除劳动关系情况的支取(1)申请人填写公积金支取申请表;(2)公司专职人员需准备以下资料: ①终止劳动关系证明原件及复印件; ②申请人户口簿原件及复印件; ③申请人、经办人身份证原件及复印件; ④公积金支取审批表(单位公章); ⑤公积金销户支取凭证(财务章);
⑥公积金联名卡(或工行借记卡,仅限于此一种支取情况)。
4、退休支取
(1)申请人填写公积金支取申请表;(2)公司专职人员需准备以下资料:
①养老金证原件及复印件或单位出具的员工退休的红头文件原件及复印件; ②申请人、经办人身份证原件及复印件; ③公积金支取审批表(单位公章); ④公积金销户支取凭证(财务章)⑤公积金联名卡。
5、房租超过家庭工资收入的规定比例(12%)支取(1)申请人填写公积金支取申请表;
(2)公司专职人员需准备以下资料: ①职工个人、代办人身份证原、复印件;
②职工个人户口簿、房租发票原、复印件,房屋租赁合同、家庭成员工资收入证明原件;
③公积金支取审批表(单位公章); ④公积金销户支取凭证(财务章)⑤公积金联名卡。
(四)住房公积金联名卡办理
1、与公积金开户行(工行)签订“住房公积金批量开卡协议书”;(手续已办理完毕)
2、分期分批制作“山东建邦投资管理有限公司批量开卡明细清单”,加盖公章后,连同所有办理人员身份证复印件交至管理中心(需本人签字);
注:身份证复印件顺序需与清单人名顺序一致。
3、按公积金开户行要求的规定时间,携带“中国工伤银行批量开卡领取单”(加盖财务章)领取。
以上办卡流程仅限于批量开卡业务,数量要求为50以上。若公司为员工办理增员后,数量较少的情况下,可通知员工携带本人身份证直接到住房公积金管理中心工行柜台办理即可。
(五)其他
住房公积金基数调整时间及次数
现行操作惯例:原则每年4月份调整一次。
四、档案
(一)档案转入
1、申请人填写“调档申请”(见“附件32”);
2、调档流程:
(1)若档案在员工个人手中的:
公司经办人持“单位接收证明”寄存档案。
(2)若档案在其他地市人才服务中心或档案管理权单位的:
公司经办人持介绍信、身份证原件、转正定级表复印件到省人才申请开具“调档函”,由省人才向各地市人才和档案主管权单位进行调档。
省人才审核档案后将提供《档案缺少材料登记表》,若申请人能够备齐缺少材料可补充到本人档案中;经办人应将登记表复印一份后交申请人处。
注:应届毕业生毕业时可将档案直接转入,非应届毕业生外的其他新员工需过试用期考核。
(二)档案在省人才内部的转移
所需资料:职工原单位离职证明、现单位接收证明、职工身份证复印件。
(三)档案转出
1、接收单位档案寄存地人才服务中心(或具有档案管理权的单位)出具的“调档函”; 注:若单位具有档案管理权,还需加盖单位党委公章。
2、原单位出具的“离职证明”或“同意转出证明”;
3、转出人身份证复印件(上面需由本人书写:本人同意档案转入XX单位名下管理);
4、经办人身份证复印件(复印件上须有转出人的“委托书”)。
(四)档案借阅:
1、借阅整份档案:
(1)单位介绍信(须注明借阅档案理由);
(2)借阅者身份证复印件及被借人身份证复印件;
(3)被借人委托书(在其本人身份证复印件下方书写,本人签字);(4)借阅完毕后需将档案与“档案借阅单(副联)”送交省人才。
2、借阅部分材料:单位介绍信、借阅人身份证复印件(委托书)。
(五)存档证明的开具
携带单位介绍信,补足应缴档案管理费即可办理。
注:介绍信中应注明所开“存档证明”的格式,有如下两种:
格式一:现有XX公司XX(员工姓名)等XX位同志档案寄存在该服务中心,特此证明。格式二:XX同志的档案寄存在该中心,档案编号为XX,特此证明。
(六)党组织关系
1、接收(1)应届毕业生
若报到证派遣单位为我公司,则可直接将其党组织关系介绍信送交至省人才(628室)办理,然后将回执交由本人,需寄回学校。
注:应届毕业生党组织关系介绍信抬头可写“山东省委、省直机关工委”。(2)非应届毕业生党组织关系转入步骤:
1、去关系所在地党委开介绍信,抬头应写“山东省委、省直机关工委”,去向是“山东省人才服务中心”。
2、由本人到省委换取介绍信,抬头换为“山东省人才服务中心党委”。
3、去省人才落下党组织关系。
2、预备党员转正
预备党员需提前1周-1月提交“转正申请”和“思想汇报”两份材料,由单位经办人送交省人才服务中心。
(七)往届毕业生二次派遣
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
注:办理二次派遣须通过试用期考核。
省内院校毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程:
①登陆“山东高校毕业生就业信息网”,与公司在网上签订就业协议书,具体操作如下: a.“招聘信息管理”—“发布招聘信息”—“查询招聘信息”(待审核通过后通知应聘人员投递简历);
b.“网上招聘”—“已收简历”(找到应聘人员简历后点开)—“放入人才储备库”; c.“单位网上签约”—“签约邀请”(勾选应聘人员姓名后,单击页面下方“签约邀请”,等待应聘人员应约);
d.“单位网上签约”—“待审议协议书管理”(待状态显示通过后)—“协议书管理”。②打印“就业协议书”,加盖公章后交由二次派遣员工,由其本人到生源地人事局办理派遣手续,开具退函。
③公司经办人员持退函/就业协议书、原报到证到省人才430室(88597896)更换报到证,至此二次派遣完成。
注:在办理二次派遣前,必须通过试用期考核,且需填写“调档申请”方可办理。省外院校山东生源毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程:(1)持原学校发的就业协议书与单位签订就业协议;
(2)持就业协议到省人才盖章(须携带毕业生毕业证、学位证);
(3)该毕业生持就业协议书、原报到证到生源地人事局开具同意改派的证明;(4)单位到省人才更换报到证,办理改派手续。
(八)转正定级
应届毕业生档案自毕业时派遣至省人才满一年可办理转正定级,确定干部身份。办理转正定级需携带本人身份证、报到证,到省人才填写《高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级表》,待加盖单位公章后连同报到证一并交至省人才,由省人才办理相关事宜(报到证将不再返还本人,而是存放在个人档案中)。
若单位统一办理,需由经办人持本人身份证、办理转正定级人员身份证复印件(书写委托书)、报到证到省人才领取转正定级表。
注:转正定级的办理要求:
(1)报到证派遣单位在省人才委托代管档案;
(2)报到证派遣单位为现工作单位,若报到证派遣单位非现工作单位则无法办理转正定级。
(九)初级职称确认
正规全日制院校毕业生工作一年转正定级后,经考核合格即可按规定确认相应的技术职务。
1、中专毕业见习一年期满可确认“员”级职称;
2、大专毕业见习一年期满再从事本专业技术工作二年,可确认“助师”级职称;
3、大学本科毕业见习一年期满可确认“助师”级职称;
4、获得硕士学位,从事本专业技术工作三年,可确认中级职称;
5、博士学位获得者,可确认中级职称。中级职称
中级经济师:考评结合 中级工程师:评定 要求:
1、取得助理工程师后,本科满一年,专科满五年;
2、省级以上刊物发表至少一篇论文;
3、职称外语考试(07年以后通过的有效期至评定结束);
4、计算机考试(有效期无限制)。
(十)招用人员(招工手续办理)所需材料
1、本市五区非农业人口(仅限槐荫区、市中区、天桥区、历下区、历城区)(1)招用人员合同所签公司的“营业执照副本”复印件、“组织结构代码证”复印件;(2)招用人员登记表(一式两份);(3)济南市招用人员花名册(一式两份);(4)招用人员户口簿;
(5)招用人员、经办人身份证原件及复印件;
(6)招用人员户口所在地街道办事处开具的“失业登记证明”(曾经办理过失业登记的证明);
(7)劳动合同(原、复印件——首页与末页);
(8)档案寄存地开具的“存档证明”(本单位档案统一在省人才代理,需单位开具介绍信方可开取该证明)(无档案人员、初中学历人员到户口所在地居委会开具“无工作、无档案”证明)
(9)20元手续费。
2、本市农业户口、长清户口、外地户口 男:资料同“1”。
女:资料同“1”,此外,还需准备“计划生育证明”(由户口所在地的计划生育部门开具)。
五、户籍
(一)应届毕业生落户
落户申请手续
1、符合条件第1、2、3项所需手续:
(1)毕业生分配主管部门出具的《就业报到证》或《就业通知书》、《就业推荐书》(仅限于我市生源毕业未分配需回我市落户的毕业生)原件、复印件;
(2)《毕业证》原件、复印件;
(3)接收单位出具的注明具体落户地址的接收证明信(我市生源毕业未分配需回我市落户的毕业生除外)、录(聘)用合同(首页和尾页,尾页需加盖单位公章);
(4)拟落户地派出所出具的《在济居住证明信》;
(5)省、市人事、教育、劳动和社会保障毕业生分配主管部门出具的《就业协议书》原件、复印件或《落户介绍信》;
(6)《户口迁移证》、集体户口卡或《户籍证明》;(7)连续足额交纳社会养老保险证明;
(8)升学迁出地派出所出具的户口迁移证明和《居民户口簿》(仅限于我市生源毕业未分配需回我市落户的毕业生);
(9)就业协议书复印件;(10)一张一寸彩色照片;(11)10元手续费。
注:大专毕业生需备齐上述材料(蓝色字体)后,前往道德街派出所申请开具“在济居住户籍证明”,然后携带劳动合同(原复印件)、《职工养老保险手册》(原复印件)到济南市公安局户籍科审核。
(二)引进人才落户
落户申请手续(1)入户人申请;(2)聘用单位证明;
(3)入户人《居民身份证》原件及复印件、《结婚证》原件及复印件;
(4)入户人常住户口所在地派出所出具的《居民户口簿》原件及复印件或注明家庭成员关系的《户籍证明》;
(5)学历、学位、职称证书以及享受国务院特殊津贴或荣获国家、省级科技奖项,或拥有国家发明专利的技术等级和荣誉证书等证件的原件及复印件;
(6)入户人拟落户地派出所出具的《在济居住证明信》;(7)聘用合同原件及复印件;
(8)民政部门出具的未婚情况证明或其他具有法律效力的未婚证明(仅限随迁未婚子
女的);
(9)有关部门出具的交纳养老保险费的证明原件及复印件(仅限条件5);(10)其他相关证明材料。
办理指南:http://
(三)其他落户情形
毕业生户口若由省人才集体户转至公司集体户名下的办事流程:(1)填写“员工落户申请表”(见“附件33”)
(2)到省人才办理户籍卡借用(携带申请人身份证、200元押金,若由经办人办理,需在申请人身份证复印件上填写委托书);
(2)到道德街派出所落户(携带申请人毕业证、学位证原、复印件,户籍卡,单位接收证明);
(3)携带申请人重新落户的户籍卡到省人才退领200元押金。
(四)户籍卡借用须知
1、填写“员工户籍卡借用申请表”(见“附件34”);
2、集体户口主页借用时限为3天,本人页借用时限为7天;
客人是酒店餐厅、直接和间接交往中至关重要的人。
客人不依靠我们,但我们要依靠他。
不要把客人误认为是工作中的累赘,他们是酒店工作的目的所在。
我们为客人服务不是施舍恩惠,客人乐意接受服务是我们的荣幸。
第一章 劳动条例
一、招聘
酒店以任人唯贤为基本原则,凡有志于酒店服务工作的各界人士,都可对照酒店招工简章,报名参与。酒店将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。被录用者需按不同工种交纳相应的工作及生活用品保证金。
二、试用期
员工需经过三至六个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。
三、劳动合同
凡被正式录用者,酒店将签订聘用合同,通常为二年。
四、个人档案
A 所有职工在应聘前及时交出有关简历、学历证明等。填写包括个人简历、家庭成员情况等在内的登记表。
B 对于家庭住址、婚姻状况等情况的变更应在五天内告知人事部门。
五、工作时间
A 参照有关法规,结合本地情况和酒店工作特点编排工作日和工作时间。
B 对加班超时的员工给予合理的补偿。
六、发薪方式
每月未发放工资。如遇周未或法定假期,工资将提前一天发放。
七、岗位变更
根据工作需要,酒店有权在内部调整员工岗位。
八、员工辞职:
员工辞职必须(试用期提前7天,正式聘任后担前30天)向所在部门负责人提出书面申请,经酒店批准方可离岗。
九、解聘:
(1)员工无任何过失而自动辞职,符合酒店规定程序,获准后,酒店将退还保证金并发给当月工资。
(2)发生下列情况之一者,酒店有权解除合同,不再退还受聘员工保证金。
A 不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反酒店规章制度。
B 旷工3天以上,伪造病假、事假。
C 服务态度恶劣,责任心不强,营私舞弊,给酒店信誉带来严重影响者。
D 被依法追究刑事责任。
E 违反计划生育规定,造成不良后果者。
第二章 有关权益
一、假期。
1、国定假:
按国务院规定,员工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春节三天、“五一”三天、国庆节三天)。如法定定假日需要员工加班,酒店将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿。
2、病假:
员工生病必须在市级以上的医院就诊,凭医院出具的病情证明请假,并于当日通知所在部门主管(病情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将工资考勤制度执行。
3、事假:
无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前二天申请,经部门主管、人事部、总经理批准。
4、店内培训:
店内培训主要有:业务技巧、工作态度、语言训练等。员工必须根据安排参加培训,课程结束时要进行考试,成绩合格,将发给结业证书,成绩在分数线以下要扣浮动工资或奖金,无故缺课,按失职处分。
二、业余学校学习:
A 目的
酒店采用报销学费的方法来鼓励员工参加外语学习或与工作有关的业余学习,以便他们提高与宾客的会话技能或为担负起更大的责任、获得更好职位作准备。
B 执行方法
*不能占用工作时间。部门主管在编制上班时间表时,在工作允许的情况下,应适当照顾员工的学习时间。
*申请人必须报名前经部门经理和人事部经理批准。
*要求报销学费的员工应在学习结束后三个月内把学费收据、结业证书或有关证件呈交人事审核。
*选择课程范围:
1、任何得到承认的电大、夜大。
2、商校、技术学院、中等专业学校、专业团体或类似团体主办的符合本方案的文化或职业课程。
3、培训部认可的函授学校。
C 报销:
*学费报销金额最高不超过150元/学年。
*考试成绩在80分以上的员工或报销150年。
*考试成绩在60-79分的员工可报销75元。
*考试成绩在60分以下的不予报销。
*受到严重违纪处分、停职、请长病假或旷工的员工一律不予报销。
三、员工餐厅:
1、每个工作日酒店负责免费供应员工一顿工作餐,只准员工本人用膳。
2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食和餐具带出员餐厅。
3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由人事部门经理统筹制订。
4、员工凭餐券用膳,加班加点员工将由人事部另外发给餐券。
5、不准在员工餐厅内喝酒和浪费饭菜。
6、餐券不得转让,不退钱,过期作废。送、借餐券给别人的,将受到失职处分。
第三章 员工守则
一、工作态度:
1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。
2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。
3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。
4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。
5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。
6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在30分钟内离开酒店。
7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。外线打入私人电话不予接通,紧急事情可打电话到各部门办公室。
8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。
9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。
10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。
二、制服及名牌:
1、员工制服由酒店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除工作需要外,穿着或携带工作衣离店,将受到失职处分。
2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币10元,员工遗失或损坏名牌需要补发者应付人民币20元。
3、员工离职时须把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。
三、仪表、仪容、仪态及个人卫生:
1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。
2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。
3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。
4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。
5、男员工应穿黑色皮鞋、深色袜,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黒鞋,肉色长统袜,其端不得露于裙外。
6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。
7、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒指。
8、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。
9、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。
四、拾遗:
1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴保安部作好详细的记录。
2、如物品保管三个月无人认领,则由酒店最高管理当局决定处理方法。
3、拾遗不报将被视作偷窃处理。
五、酒店财产:
酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为酒店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,酒店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。
六、出勤。
1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。
2、除4级以上管理人员外,所有员工上、下班都要打工卡。
3、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月5%效益工资。
4、严禁替他人打卡,如有违反,代打卡者及持卡本人将受到纪律处分。
5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门主管认可,补请假手续,否则,按旷工处理。
6、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准。
7、工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡。
8、员工在工作时间未经批准不得离店。
七、员工衣柜:
1、员工衣柜的配给由人事部负责,必要时,可两个或两个以上的员工合用一个衣柜。员工衣柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。
2、员工须经常保持衣柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料或危险品。
3、人事部配给衣柜时,免费发给一把钥匙。如遗失钥匙,须赔人民币10元。
4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向人事部借用备用钥匙,但须部门主管同意,故意损坏衣柜,则须赔偿,并予纪律处分。
5、不准在衣柜上擅自装锁或配钥匙,人事部和保安部可随时检查衣柜,检查时两个以上人员在场。
6、不准在更衣室内睡觉或无事逗留,不准在更衣室吐痰、抽烟、扔垃圾。
7、员工离店时,必须清理衣柜,并把钥匙交回人事部,不及时交还衣柜,酒店有权清理。
八、员工通道:
1、员工上下班从指定的员工通道入店,不负重情况下不得使用服务电梯,禁止使用客用电梯。
2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、餐厅、客房,使用酒店内客用设施。
3、员工在工作时间要离开酒店时,应填写出门单,经部门主管签字后方能离店。
九、酒店安全。
1、员工进出酒店,保安人员保留随时检查随带物品的权利。
2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管签发出门许可证,离店时主动将出门许可单呈交门卫,由保安部存案。
十、电梯故障:
当电梯出故障,客人关在梯内时,一般来说,里面的客人会按警铃。当前厅主管/行李员听到铃声时,应采取下列措施:
(1)通知工程部,立即采取应急措施,设法解救电梯内客人。
(2)和关在里面和客人谈话,问清楚以下事项:
A 关电梯里多少人;
B 如可能,问一下姓名;
C 有无消息要带给(领队/队里的成员)同伴。
*值班人员无法解救客人,立即通知总工程师。
第四章 消防安全
酒店配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉并了解正确使用火器和消防设备,熟记酒店消防楼梯和疏散通道。
一、火灾预防:
*遵守有关场所“禁止吸烟”的规定。
*严禁把烟蒂或其它燃烧留在电梯内、棉织品运送处或字纸篓里。
*酒店内任何地方都不得堆积堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易燃物品,以杜绝易燃源。
*不准在灶台或高瓦数电灯附近放置燃易爆物品。
*盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大楼内。
*任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。
*如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况,应立即报告工程部,以便及时修复。
*厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。发现泄漏,应该关闭阀门,报告工程部。
*厨师下班前必须检查所有厨房设备,关掉所有阀门的开关。
二、志愿消防委员会:
包括下列人员:
1、副总经理;
2、安全部经理;
3、行政管家;
4、消防主管;
5、工程部经理;
6、前厅部经理;
7、餐饮部经理。
消防委员会要定期召开会议专项检查消防设备,确保消防工作落实。
三、火警程序:
当消控室火警报警时,消控中心值班员要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:
1、通知巡逻安全员找出起火位置,并立即报告安全部经理和值班经理。
2、与楼面服务员保持紧密联系,随时准备提供帮助。楼面服务员将采取下列措施:
1、检查楼面指示板,确定哪一间房间发出火警。
2、检查有没有起火,起火时,通知接线员拨“119”报火警。
3、如查明是假火警,巡逻安全员要立即报告安全部经理(白天)、值班经理(晚间),以便找出原因及时复位,解除警报。
四、灭火程序:
发生火灾后,在立即通知“119”的同时,由总工程师/安全部经理指挥灭火。
酒店参与灭火的有关员工须按以下程序进行:
1、水工到维修中心报到,密切注意消防泵和供水系统工作。
2、电工到大厅报到,按指令切断电源。
3、安全部人员到大厅报到,并接受总工程师/安全部经理的指示,协助灭火和人员疏散工作。
4、电梯将停止使用,消防队来到后,由他们接替指挥灭火,直到火灭。
五、疏散:
由酒店总经理发布决定疏散,总工程师、安全部经理(白天)、值班经理(晚间)组织实施。
1、客房服务员要敲门通知所有的客人并进行检查,通知客人立即离开房间。
2、阻止任何人使用电梯。
3、客房服务员带领客人从楼梯疏散、撤离建筑物,到指定地点集合。
4、楼层主管/员工要快速检查并关掉所有客房的门、窗、走廊门、边门,然后离开现场。
第五章 奖惩条例
一、优秀员工:
酒店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比,被评为优秀员工者,将受到酒店的荣誉及物质奖励。
二、嘉奖、晋升:
酒店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或者在酒店日常的工作中,创造出优异成绩者将进行嘉奖或晋升。
三、纪律处分/失职的种类:
1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停职停薪、辞退、解除合同或开除。纪律处分由部门经理发失职表,失职表交失职的员工签收,副本送人事部归档。
2、失职行为分为甲、乙、丙三类,犯有其中任何一条都要填写职工失职表,并据此扣发浮动工资。
3、凡第四次发生甲类失职时将会受到三天停职停薪的处分,受到二次以上停职停薪处分时将被辞退。每次失职将扣除10%的浮动工资。
4、凡第三次发生乙类失职时会受到三至五天停职停薪的处分,受到二次停职停薪处分将会被辞退。
5、凡犯丙类失职,将视情节轻重,分别给予停职停薪、辞职警告直到辞退。
6、员工违反酒店规章制度停职停薪处分时其当月50%的效益工资将被扣除,另按日扣除部分底薪。
7、因违反酒店规章制度受停职处分的员工在停职期间不得进入酒店,对员工的停职、解除合同、开除处分,应由部分主管或人事部提出,经总经理批准。
甲类失职
1、上班迟到;
2、不使用指定的职工通道;
3、仪表不整洁;
A 留长发;
B 手脏;
C 站立姿势不正;
D 手插口袋;
E 衣袖、裤脚卷起;
F 不符合仪表仪容规定;
4、擅离工作岗位或到其它部门闲荡;
5、不遵守打电话的规定;
6、损坏工作服或把工作服穿出酒店之外;
7、培训课旷课;
8、违反员工餐厅规定;
9、进入酒店舞厅、酒吧或其它客用公共场所;
10、工作时听收音机、录音机或看电视(培训或工作需要例外);
11、上班做私事,看书报和杂志;
12、不经许可带妻子、丈夫、男女朋友等进入酒店;
13、使用客用公共休息室和厕所;
14、穿工作服进入商店(为客人买东西例外);
15、使用客用电梯(经同意例外)、客用设备;
16、将酒店文具用于私人之事;
17、在公共场所大声喧哗或在客人可以看到和听到的地方作不雅的习惯动作;
18、在公共场所和酒店其它地方聚众讨论个人事情;
19、违反更衣室规定。
乙类失职
1、上下班不打卡或唆使别人为自己打卡和替别人打卡;
2、对客人和同事不礼貌;
3、因粗心大意损坏酒店财产;
4、隐瞒事故;
5、拒绝安全检查包裹、手提包或员工身份证;
6、拒绝执行管理员/部门主管的指示;
7、上班时打瞌睡;
8、涂改工卡;
9、违反安全规定;
10、在酒店内喝酒;
11、进入客房(工作例外);
12、说辱骂性和无礼的话;
13、未经同意改换班次、休息天或休息时间;
14、超过工作范围与客人过分亲近;
15、在除了员工食堂指定位置以外的其它场所吸烟;
16、不报告财产短缺;
17、在酒店内乱丢东西;
18、不遵守消防规定;
19、损坏公物;
20、工作表现差或工作效能差;
21、不服从主管或上司的合理合法命令;
22、擅自配置酒店范围内任何钥匙;
23、发表虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工的声誉。
丙类失职
1、在酒店内危害任何人员;
2、殴打他人或互相打架;
3、向顾客索取小费或其它报酬;
4、作不道德交易;
5、泄露酒店机密情况;
6、私换外汇;
7、调戏或欺侮他人;
8、行贿受贿;
9、偷窃酒店、客人或其他人的财物或拿用酒店、客人的食物、饮料;
10、违犯店规,造成重大影响或损失;
11、在酒店内赌博或观看赌博;
12、故意损坏消防设备;
13、触犯国家任何刑事罪案;
14、故意损坏告示栏或公共财物或他人物品;
15、遗失、复制、未经许可使用总钥匙;
16、旷工。
第六章 其它
一、员工告示栏:
各部门在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、酒店新闻和通知、体育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。一般情况下,酒店只授权人事部、安全部签发、张贴。
二、员工建议:
员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低成本,改进员工和公共关系的意见或建议请以书面形式递交给人事部。人事部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究。一旦采纳,有关员工将会得到酒店的奖励。
第七章 修 订
酒店员工手册的修订可按照业务需要,修订或更新内容。
言
面对激烈的市场竞争,一个企业的执行力如何,将决定其兴衰与成败。**公司是新兴企业,在市场中不具先发优势,要在市场上站稳脚跟并有所作为,最需要的就是建立执行文化和执行力,而完善的内控管理体系是建立与发扬执行力的前提和保障。
在董事会和经营层的指导下,借鉴同业公司先进管理理念及公司正式运营以来的实践经验,总公司首次整理、编制了2013版《****公司管理手册》,对公司经营管理政策和运行规范要求做了系统的阐述。这是保持公司可持续发展,建立科学的管理体系和作业规范,推进标准化建设的有益尝试,是践行集团领导关于“五个一流”要求的重要举措。
两个册子的编制和下发,对公司各级机构的管理工作具有重要指导意义。制度不是要挂在墙上、放在书柜里,关键是执行,再好的制度,没有人去执行或执行不到位也没有意义。为此,就执行问题向各级管理者提出几点要求:
一是坚决贯彻。
要令行禁止,决不能出现上有政策、下有对策的情况。二是以身作则。
各机构一把手要树立起执行的榜样,不折不扣地执行总公司的政策与制度,做合规经营的带头人。三是继续完善。
制定制度的目的不是限制经营行为,而是为了规范经营、提高效益。为此,在日常经营过程中要注意收集意见和建议,在以后的制度版本中继续补充和完善。我期待,并且相信在这套手册指导下,全国各机构的管理人员一定能够不断改进业务管理工作,提高风险管控和服务水平,为提升中航安盟的核心竞争力和品牌知名度做出新贡献。
—
END
汽车面世百余年来, 总是伴随着不断的技术革新与应用创新而快速发展。现代汽车一系列高新技术, 不断完善了汽车的性能, 而其出现的故障又是五花八门, 任何维修人员都很难将数以千计的维修资料、数据存储在大脑中, 维修信息化越来越迫切。
从国际汽车维修行业看, 维修行业技术资料查询、故障检测诊断等, 已成为日益普及的趋势。采用信息系统来管理汽车维修手册信息, 速度快、时间短、资料全、易更新, 大大提高了维修效率。我国汽车维修业长期以来处于落后的现状。传统的汽车维修资料信息查询, 主要借助于传统媒体 (如图书、杂志、报刊等) , 存在信息量小、查询速度慢、资料更新迟缓等缺点。尤其在今天, 汽车维修技术人员的知识技术、经验以及对信息的全面掌握, 越来越显示出自身的局限性[1]。相比国外维修资料信息化程度, 我国的汽车维修信息服务就整体而言处于起步阶段。因此利用网络技术和信息资源进行维修知识的管理, 显得尤为迫切并极具现实意义。
1 系统核心技术应用
1.1 MOSS 2007平台简介
Microsoft Office Share Point Server 2007 (以下简称MOSS 2007) 是一套完整的企业协作应用平台, 基于Windows Share Point Services 3.0 (简称WSS3.0) 技术, 提供了企业级的网站管理、文档管理、工作流、商业智能、企业级搜索等一系列强大的功能。
WSS提供基本的信息共享和协作, 具备比较细致的权限管理功能。它利用IIS 6.0, .NET Framework, ASP.NET和SQLServer等技术为Share Point Portal Server (简称SPS) 提供基础的框架, 而SPS则在其上扩展了更多的面向企业级门户的支持, 包括门户导航、企业级搜索引擎、应用集成服务如邮件服务、群体定位和个性化等[2]。
针对企业维修手册管理系统, 可以借助MOSS平台的功能, 快速部署以达到对维修手册文档的高效管理, 并设计相关工作流实现文档审批流程, 同时实现维修信息的查询搜索。
1.2 基于构件的开发方法
基于构件的开发 (Component-Based Development, 简称CBD) 是一种软件开发新模型, 它是在一定构件模型的支持下, 复用构件库中的一个或多个软件构件, 通过组合手段高效率、高质量地构造应用软件系统的过程。如此一来, 大大提高软件开发效率, 增强软件鲁棒性, 降低软件维护成本以及最大化软件的通用性和重用性[3]。本系统为维修手册管理系统, 其本身并不是一个很大的系统, 可以采用结构化分析方法来规范明确开发流程, 同时基于Share Point开发工具以及其Web Part思想, 可以通过基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 借助第三方提供的构件, 减少系统源代码开发。因此本系统将结合结构化开发方法以及基于构件的开发方法进行系统开发。
1.3 Web Part开发应用
Web Part即为组成网页 (Web) 的部件 (Part) , 它是Share Point站点Web Part Page的基本构建块。Share Point具有很好的集成性, 针对维修手册管理系统的需求, 通过集成Share Point中现有相关的Web Part, 以及第三方提供的Web Part来拼装页面实现系统功能, 如此使得页面样式、页面内容、页面布局的修改更加容易, 也使得页面更有逻辑性, 同时大大地提高了代码的可重用性。
本系统在功能实现和页面展示上, 既可以使用MOSS2007自带的Web Part包括内容编辑器、图片部件、工作流任务、结果通知列表等, 也可以自行开发或使用第三方提供的Web Part诸如表单认证解决方案、Toolbar Management等来完善系统功能。
2 维修手册管理系统设计
2.1 系统架构设计
本系统架构分为数据层、逻辑层和表现层三层。本系统基于MOSS之上, 因此系统架构设计也是基于此。在数据层中, 采用SQL Server2008数据库完成数据、信息资源的存储, 并且利用MOSS2007对数据库进行访问操作。在逻辑层中主要使用的是MOSS提供的Object Mode来对数据层所提供的数据进行组合封装。在表示层中, 系统通过UI自定义生成站点模板, 以及使用WebPar和UserControl组件技术来实现界面的展示。数据层、逻辑层和表现层示意图如下图1。
2.2 系统功能设计
根据系统实际的应用需求, 得到系统功能架构如图2。系统主要分为下列五个模块: (1) 人员和组:用户可以进行注册、找回密码、修改密码等操作, 管理员可以对用户进行用户组管理, 赋予各自相应的权限以保证访问相应的资源; (2) 新闻中心:发布新闻通知并且对其进行新建、编辑、删除操作, 同时针对汽车维修中的常用专业术语设立汽车百科模块进行介绍; (3) 文档管理:此为系统的核心模块, 按照不同的车型建立相应的文档库, 并对该部分的维修手册技术文档进行新建、审批和删除, 另外显示页面布局可存为样式模板存至样式库中进行管理; (4) 资源共享:分为共享管理和讨论版管理。共享管理主要包括针对维修手册相关图片、链接等信息进行新建、编辑、删除等操作。讨论版则为用户提供信息交流平台; (5) 内容搜索模块:用户可以针对网站资源进行简单搜索以及高级搜索。此模块可以很好的实现用户快速查找信息, 提高系统的使用效率和用户满意度。同时管理员可以针对搜索的范围以及策略进行灵活的设置和部署, 以达到预期搜索的快速准确。
3 维修手册管理系统实现
3.1 维修手册系统重要功能实现
系统按照不同的车型分为不同的子系统进行用户浏览和操作, 具体重要的系统功能实现介绍如下:
(1) 技术文档。技术文档为本系统的主体, 并且集展示、存储、搜索为一体。按照各个车型进行大的划分, 在每种车型下面按照各个零部件的各个章节再一次排列展示。图3为某款车型下发动机分册中的EM发动机结构内容, 上面导航对应着其中的各部分, 下面显示为“注意事项”所对应的内容。
(2) 内容搜索。内容搜索主要包括简单搜索和高级搜索两种, 简单搜索可以在特定搜索范围内搜索关键字, 高级搜索除此之外还可以搜索不含有某内容、精确搜索等。例如:搜索故障“火花塞不点火”但不含“和悦”车型, 即可得到相关维修信息及解决方案, 如图4。
3.2 系统集成技巧与实现要点
(1) 针对MOSS平台的特点可以选择适当的开发方法。本系统采用基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 大大减少了系统的源代码开发, 并且提高了开发效率。 (2) 针对MOSS中Web Part概念, 大量使用Web Part, 无论是自己开发或是利用第三方提供的, 都可以很好的实现及优化系统功能。包括:利用表单验证解决方案来实现用户的注册、登陆以及管理员对用户的管理和权限控制;通过Web Part简介地显示维修手册信息;通过PDF IFilter扩展了搜索文件类型, 将PDF文件纳入其中等。 (3) 通过安装和部署邮件管理器来实现系统与邮件功能的集成。 (4) 充分利用MOSS中的工作流, 实现对维修手册技术文档进行逐步审批的功能, 实现了文档的科学化管理。
4 结束语
本文介绍了企业内容管理系统的应用现状, 通过对维修行业深入的了解调查得到了维修手册系统的需求分析, 并在此基础上基于MOSS平台设计实现了系统的主要框架及功能。系统基本上满足了维修手册查阅实际的应用要求, 初步实现了企业维修文档信息化处理。
参考文献
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[2]叶荣.基于微软SharePoint门户技术的企业信息资源管理的研究[J]《.科技情报开发与经济》, 2007, 17 (18) :191-192.
[3]张勤, 陈福生.基于构件的MIS开发方法[J].计算机应用研究, 2003, (04) :113-115.
[4]李贺等.企业知识门户的构建研究[J].情报科学, 2007, 25 (09) :1384-1387.
[5]陈建军.企业知识管理系统架构研究[J].科技进步与对策, 2009, 26 (03) , 128-131.
【摘要】医学生《实习手册》作为高校实践教学管理档案的重要组成部分,是医学生整个实习过程的真实反映和重要凭证,对于医学毕业生的职业发展具有重要意义。文章概括了医学生《实习手册》填写和管理过程中存在的主要问题,并提出了提高《实习手册》填写质量的措施与对策,以期提高实习质量以及实践教学管理质量。
【关键词】独立学院 医学生 实习手册 质量管理
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)05-0240-01
临床实习作为医学教育过程中的重要环节,是医学生由理论学习向综合实践能力训练的过渡,对于医学生的个人能力和职业生涯发展具有重要意义[1,2]。《实习手册》完整记录了医学生整个实习期间的医德医风、操作考试、出勤表现等,在目前就业竞争激烈,并实行双向选择的社会背景下,《实习手册》作为医学毕业生择业、就业的一项重要凭证,对于医学生的职业发展有着非常重要的作用[3-5]。因此,加强医学生《实习手册》管理,提高其填写质量,对于加强实习生实习过程管理及毕业后就业有着十分重要的意义。
1.医学生《实习手册》填写存在的主要问题
通过近几年对医学生《实习手册》的鉴定与管理,发现医学生《实习手册》填写主要存在以下问题:
(1)部分实习医院对《实习手册》管理意识薄弱
我院医学生实习目前分为自主联系实习和学院统一分配实习两种形式。通过整理发现,部分学院对口实习基地及大部分学生自主联系实习医院对学生《实习手册》的重视程度不高,认为《实习手册》是学生个人实习档案,应由学生个人填写,学院负责鉴定与管理。因此,对医学生《实习手册》实行粗放型管理,对学生实习期间的表现没有统一、客观、相对完整的衡量标准。导致学生《实习手册》医院鉴定的内容千篇一律甚至空白。有的实习医院为了方便自身管理,将实习生撰写的大病历收回,导致医学生《实习手册》中病历书写部分的不完整甚至空缺。
(2)带教老师填写不规范
《实习手册》带教老师填写部分的问题主要体现在:①个别带教老师给实习生的科室鉴定评语内容雷同或者鉴定评语由实习生自己完成,没有客观反映出实习生在该科室實习的真实表现,有的带教老师甚至无暇给出科室鉴定。②部分实习及考核内容未能按照学院大纲要求组织学生认真完成,给出的考核评语及考核成绩欠缺客观公正,缺少统一评定标准。③带教老师签章字迹潦草或者缺失,导致学生是否真正实习的真实性有待商榷。
(3)实习生对实习重视程度不够
实习生填写部分存在的问题:①实习生个人小结部分填写内容雷同或类似记录流水账,不能如实反映实习科室的实习特点,没有客观描述实习生实习期间的心得体会及实习过程中的收获和不足。②实习生对实习病种的次数记录欠缺真实性,部分实习生因为盲目追求数量对实习病种次数记录过多,更有甚者对部分未见病种伪造记录次数,导致无法掌握学生实习过程中接触病种及实际操作的真实情况。③实习生的所有实习记录字迹潦草,存在应付现象。④实习手册内容填写不完善,个别实习时间、实习科室、实习小结等内容空白。⑤对自己没有去实习的科室伪造科室带教老师签章。
2.提高医学生《实习手册》填写质量的对策与措施
2.1 加强教育,提高思想认识
为了提高《实习手册》填写质量,首先应从源头上提高医学生对实习过程及《实习手册》的认识。采取多种形式,多种途径进行教育培训,如在实习动员和岗前培训中重点对实习的意义及《实习手册》的重要性进行分析,针对以往《实习手册》填写过程中容易出现的问题及填写规范进行逐一分析讲解,使同学们在实习初就对《实习手册》的重要性和填写要求有充分的认识。
2.2 完善制度,强化规范管理
进一步修订和完善实践教学管理制度,将管理规范细化深化标准化,对实习监管、出科考核、毕业考试、实习鉴定等多环节进行规范化管理,实现学院自有实习基地考核内容一致,考核鉴定标准统一。同时,在实习分配中要严格控制自主联系实习的数量,加强对自主联系实习医院的资格审核,以此保证自主联系实习学生的实习质量及《实习手册》填写质量。
2.3 建立监管体系,实现过程管理长效化
成立实践教学督导小组,定期到实习基地进行走访,了解各个实习基地实习轮转和实习考核安排情况,对过程中发现不符合学院实习管理规定的情况及时协调解决。院系负责实践教学的管理人员和实习生辅导员通过定期走访、电话或信息、邮件等多种途径加强与实习生的沟通联系,及时了解实习生的实习进度和实习表现,定期抽查《实习手册》填写情况、考勤记录和考核结果,对于发现的问题及时纠正解决。
2.4完善评价指标体系,建立奖惩机制
尝试建立包括实习基地、带教老师及实习生相关的多种评价指标体系,根据指标要求对实习基地、带教老师、实习小组长和实习生进行公开、公正地评估,并对评估结果进行公示。一方面,对考核管理规范的实习基地加大建设投入,对优秀带教老师给予一定的荣誉奖励,对优秀实习小组长和实习生,学院颁发“实习标兵”荣誉证书并优先推荐就业,以此来调动大家的工作热情和学习积极性,全面提高实习质量。另一方面,对于考核管理不严格,带教不积极的实习基地,要限期整改,并进行定期督导,对整改后仍不合格的实习基地要进行取缔或整合。对于严重违反出勤纪律,实习手册填写不认真,考核不合格的实习生要给予相应处分,警示大家共同遵守实习纪律,不断提高实习质量。
2.5严把毕业关,提高《实习手册》在毕业和就业中的价值
为了进一步提高《实习手册》填写质量,学院在医学生毕业考试过程中可以考虑适当增加《实习手册》所占分数比重,对于填写不认真导致毕业考试综合成绩不合格的同学给予退回基地重新实习或延期毕业,并建议将《实习手册》正式列为学生个人档案,作为实习生今后考研、就业等的一个重要参考指标。
总之,临床实习作为医学学生向临床医生过渡的重要阶段,对医学生的学习和职业生涯具有至关重要的意义。医学生《实习手册》作为临床实习的重要凭证,其填写与管理质量将直接反映医学生实习质量的好坏[6,7]。针对独立学院医学生《实习手册》填写过程中存在的问题,探索加强《实习手册》填写质量的措施与方法,对于提高新形势下独立学院医学生的综合素质和社会竞争力具有重要意义。
参考文献:
[1]朱红一.对临床实习管理工作的探讨[J].中医药管理杂志, 2010,(3).
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[7]戚丽,肖静.护生实习鉴定书写中存在的问题及防范对策[J].当代护士(学术版),2011,1:182.
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