选择企业信息化软件的五要素

选择企业信息化软件的五要素（共3篇）

选择企业信息化软件的五要素篇1

若把要实施信息化软件的企业比作病人，将企业信息化软件比作药物，将管理咨询公司比作医生，那么病人将会如何选择适合自己的良药呢？当然最好是先找位医生问问。大家都有经验，专家看病看得准，能找到病根，从根本上对症施治，这样可以花钱少、见效快、少受罪。管理信息化软件也一样，在实施之前如果能找专家分析一下企业的问题所在那就好了。比如找大学的管理学教授或专业企业管理咨询公司。但是，在没有专家的时候，就要自己做出抉择。

1.企业要明确自己的信息化目标。任何一个企业实施管理信息化，都有自己的目标，以前有些企业是为了应付上级检查；现在是为了提高企业竞争力，加快企业的发展速度，提高企业的知名度等，都是有直接的原因促使企业的决策人做出实施企业信息化的决定。但是现在的企业往往又有些困惑：大家都在说，企业信息化，似乎企业不实行信息化就要被淘汰。对于某个企业来讲，企业的决策人却难以下定最后的决心去选择管理信息化软件，实现企业信息化，关键问题在于企业难以看到信息化后给自己带来的效果，对现在的经营目标有什么促进作用。所以，企业的决策人首先必须明确经营目标与现状的差距，同时要非常清醒地认识到，为消除这些差距必须具备的条件是哪些？在这些条件中有哪些是管理软件能解决的？如果明确这些后，再去选择企业管理软件，就可做到有的放矢地选择。

2.决策人必须亲自选择管理软件和相关服务。管理信息化软件是管理者使用的工具，一定要企业的决策人亲自选择，绝对不能简单地委任电脑部或计算中心的个别工程师来越俎代庖，企业信息化工程绝对不同于设备选购工程，是涉及到管理层改革的工程，必须一把手亲自主刀，才能收到满意的效果。

3.要全面调查研究要选择的信息化软件公司。考察软件公司，要多方考察：要看公司的发展前景，而不能只注重历史背景；不要只听其一面之词，既要考察公司情况也要考察用户，考察客户的应用情况，听听来自客户的声音比单方面听软件公司的介绍要真实可信；不要只相信国外的软件，其实很多国外软件的功能虽然比国产软件强，但是我们不要忘记，洋人的软件背后是否有暗道，你企业的机密是否可保，必须把握住自己的需求和原则。

4.要看到现在国内管理信息化软件公司的基本情况。大部分的企业管理软件公司处在生死攸关的边缘，少数公司赢利，大部分公司靠投资生存。为什么软件公司如此难呢？一个简单的道理，管理软件项目属于工程项目，不可能做成套装软件，批量销售，结果就是：随着项目的增加，销售队伍、实施队伍都要随之增加，相应的管理成本也要增加，所以企业管理软件公司。只能靠自己的利润滚动发展，而利润又非常薄，这样软件企业发展步履艰难。国外的软件公司就好过吗？也不那么舒服，文化的差异使得国外的软件公司的产品在中国的销售情况并不理想，而且高额的实施服务费、软件费，使得许多企业在选择软件的时候首先将国外公司淘汰掉。当然国外公司看中的是国内的大公司，但是大公司往往也是买得起软件买不起服务，最后应用情况不理想。所以企业在选择软件时要充分考虑软件公司的情况，不要一味地压低价格，致使软件公司赔本赚吆喝，将来吃亏的还是企业本身。

5.要正确对待咨询公司的意见。对于咨询公司的意见不可不听，也不可全信。对于专业咨询公司的意见当然对企业有益，但是目前中国境内的咨询公司都代理某一家或几家信息化软件公司的产品，就像医生卖药一样，既诊断又卖药最终基本上是无论啥病，都是用他的那种药。但是听听其意见还是可以的，最终的决定权还在企业自身。

综上所述，企业在选择信息化软件时，要多方面听取意见，全面考察软件公司的实力，结合自己的切实需求，选择适合自己的产品和服务公司。

选择企业信息化软件的五要素篇2

一、成品软件与定制软件之间的比较

(一) 首先来介绍成品软件

成熟的技术, 成熟的实施队伍, 成熟的市场, 成熟的行业架构体系, 这就是成品软件。成品软件的优势在于体系架构的成熟, 可是实现大部分的通用功能。当然, 操作系统、数据库、行业专用软件, 这些都属于成品软件。

(二) 定制软件

企业有自己的需求, 有可能很多成品软件并不适合企业的需要。那么这个时候, 根据企业需求, 邀请软件开发商开发一套符合企业体系架构的软件, 这就是定制软件。定制软件的优势在于契合度, 完全是根据企业当前的状况来开发。

二、应用成熟的商业化成品软件需要关注的几个方面

(一) 购买角度

一句话, “不选对的, 只选贵的”。这是消费市场的标准用词。在选择成品软件时, 同样适用。凡是贵的就是好的, 这是误区, 企业在购买成品软件时, 不应该将品牌和价格放在首位, 最重点的应该是关注产品与企业的契合度和协调性。

1. 契合性

契合性主要是指企业采购该软件主要的目的是为了什么。这套软件是否能够适用于企业现状, 上一套新的系统, 最重要的是它能够帮助企业实现些什么, 而不是说企业被动的去适应这套系统。拿过来就能用, 这就是成品软件的时间优势, 那么, 选择的最好方式就是针对现状, 有目的性的去选择。最好是对这套软件有一定的了解和试用的过程, 毕竟来说, 一拍即合只能从理论角度来形容, 真正是否适合还需要实践的验证, 反过来说, 如果说购买的成品软件需要做大量的改动才能适应企业的要求, 那还不如直接定制了。

2. 协调性

这里所说的协调性, 主要是针对企业整体信息环境而言的。一套软件, 也许它符合你所有的需要, 但是它的扩展性仍然是一个值得考量的问题。它能否有效的和其他系统结合起来, 产生应有的效应, 这个是在购买软件前必须考虑到的问题。它所提供的接口是否足够, 它有没有办法和企业原有的其他系统产生互动。不管企业用户选择任何软件, 他都希望新的软件在企业的整体信息平台上能产生添砖加瓦的作用吧。

(二) 版本更新

同样的, 版本这边, 我也想用一句话来形容, 通俗点, “还是老的好用”, 这应该是绝大多数软件系统的实际管理人员及操作人员都深有体会的。一套软件, 不同的大版本之间, 往往它的功能和界面操作差异性很大。这往往是由于软件公司为了适应大市场大环境的需求, 为了提高他们的竞争能力, 在下一个新推出的版本中采用了新的内核, 应用了新的技术。或许来说, 这对他们来说是好事, 他们卖的软件技术含量上去了, 竞争力提高了, 价钱也卖的贵了。这是他们为了生存的需要。

但是, “变”, 这对已经适应于某种软件的企业用户而言, 是不划算的, 是不可取的。首先, 使用人已经适应了这个版本的软件, 也许他的信息基础并不是很好, 他好不容易已经适应了这个版本, 他喜欢上使用它, 觉得完全可以接受, 已经能够利用它来提高自己的工作效率, 这种情况下, 要让他再去适应一个感觉是全新的东西, 这是一件相对困难的事情。对个人而言, 是一件很痛苦的事情, 对企业而言, 这个新的适应过程是需要花费时间的。再来说说软件方面的管理人员, 他们同样不希望去应用新的版本, 那意味着系统有可能要重新部署, 要重新升级, 可是升级完之后事实上使用部分的功能并没有发生变化, 举个例子, 在目前企业数据库应用的ORACLE10G完全能满足使用的情况下, 你会愿意去升级到ORACLE11G么。

所以, 企业在面临选择是否要更新软件大版本时, 首先要考虑的是, 真的需要更新么?

三、开发符合企业模式的定制型软件需要关注的几个方面

(一) 需求分析

为什么要定制, 定制的目的在于更好的适应企业现状。那么, 需求分析是企业在于开发商互动方面最值得重视的一环。作为提出需求的一方, 应该说需要清楚自己想要什么, 开发人员针对你所想的规划出软件的雏形, 然后在需求的梳理过程中, 开发人员根据企业的需求, 一次次的修改雏形, 最终的结果是双方达成共识, 形成完全符合企业要求的整体框架, 方可进入下一阶段, 否则的话, 当定制软件的整体框架都偏离企业的需求思想时, 这便是一次失败的开发。

(二) 开发过程中的沟通

在定制软件开发过程中, 双方仍需不断沟通。因为在最初的需求分析之后, 软件开发人员对业务流程有了一个全局的布图, 指明前路的整体框架。这并不意味着他就可以做出完全符合企业要求的软件。在开发过程中的沟通主要在于发现问题和解决问题, 在一些细节上, 企业人员和开发人员的理解上是有差异的。往往细节决定胜败, 在这一阶段, 需要确定定制软件的每一个功能都是企业需要的, 沟通是必不可少的。

(三) 实施

实施是一个压力比较大的阶段。它需要的是“执行力”。一个企业也许有一个很好的管理制度构想, 而且它也通过定制软件来实现了这个构想, 但是, 执行, 这是一个从管理到软件的过程。也许, 企业的员工已经适应了原来的管理体系和原来的软件环境, 那么, 人都是有惰性的, 他们往往并不喜欢新的系统, 这个时候, 就需要企业有强大的推动力和执行力, 坚决的执行下去, 那么实施难的问题就已经不是问题了。

关于软件, 无法去真正意义上区分成品软件更好还是定制软件更好的问题, 从企业角度来说, 最适合的就是最好的。一个企业, 需要成功使用一套新的软件, 需要强而有力的纪律。首先要有选择的纪律, 一定要清楚自己真正需要的, 在心里先为所需打个草稿, 避免眼花缭乱;然后, 在定制软件的开发过程中, 需要双方绝对配合的纪律, 实时跟踪, 及时纠正思想的误差, 方能实现最大的契合度;实施的时候, 需要执行力的纪律, 强而有力的执行力, 根据管理体制, 推动软件的实施力度。遵守纪律, 让每一款软件都发挥作用, 这是企业选择软件时必须重视的重中之重。

摘要：在当前环境下, 随着信息产业在各个领域强有力的渗透, 信息化建设可避免的成为各个行业重点关注的对象。本文就企业信息化发展中软件的选择方式作出探讨。