化验室5s检查标准

2025-03-21 版权声明 我要投稿

化验室5s检查标准(共7篇)

化验室5s检查标准 篇1

1、公共区域由保洁员负责打扫卫生,属地责任人负责维护并有义务对不卫生的地方督促保洁员进行打扫;

2、各房间门内侧张贴房间物品清单并及时予以更新;

3、各办公室、交接班室及综合组各休息室门内侧张贴定置化管理图并及时予以更新;

4、办公室、交接班室及综合组各休息室5S要求:⑴办公柜、书柜等柜顶不得堆放物品(花盆除外),内部文件、资料、物品存放整齐,文件资料要有规范标识,柜内物品存放上轻下重;⑵桌椅:桌上屉内将所需物品少到最小限度,桌面物品归位无灰尘油污,人走椅子归位,人不在时不能有贵重物品遗留;⑶文件资料档案:文件夹运用序号、颜色归位管理;⑷私人物品及一般消耗品:固定放置于柜内,不要的物品及时清理;⑸工具设备:不堆积,干净,固定整齐存放;⑹大件不动物品:干净亮丽;⑺地面、通道:通道通畅无物品占用,地面干净无积水、灰尘;⑻服装、仪容、行为:按规定穿著,衣物干净,人具精神活力,有主动、团队精神;⑼天花板、墙角、窗户等:清爽干净无灰尘污垢。

实验室5S管理 篇2

整体简介

5S管理可以培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升个人的素质。其内容分为:整理、整顿、清扫、清洁、素养。5s间有着内在的逻辑关系,前3个S直接针对现场,其要点是:将不用物品从现场清除,将有用物品定置存放,对现场清扫检查保持清洁;后2个s则从规范化和个人的素养高度巩固5S活动效果。

实验室的运作基础是ISO/IEC 17025,而该标准中的4.3文件控制、5.2设施和环境、5.5设备等条款的实施可以应用5S管理方式。实验室施行5S管理的直观效果就是布局明朗,仪器设备、样品、化学试剂等整齐有序,隔离、警示等标识清晰醒目,文件资料一目了然,确保了实验室检测数据的可靠、准确、有效。

推行要点 1. 整理。

区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。其推行要点为:

(1)每个岗位人员对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。如电子档案、标准技术资料、仪器设备、样品等。

(2)制定“需要”和“不需要”的判断标准,同时,反省不需要物品产生的根源。(3)清除不需要物品。将不需要物品做出标识,注明改善期限、责任人及处理方法。

(4)调查需要物品的使用频率或日常用量,决定存放地。每天使用的物品,放到不要移动就可以提取的地方;使用频率较低的物品可以放在使用地附近。

(5)制定不要物品处理方法。制定不要物品的回收、循环、转让等处理办法。

(6)每日自我检查。检查岗位上是否乱放不要物品,样品、工具、试剂是否放置规范,不要的物品是否按照处理方法分别整理收集。2. 整顿。

把有用的东西按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。其推行要点为:(1)要落实前一步骤整理工作,只留下必需物品。

(2)布置物品流程,确定放置场所。如检测方法、设备操作规程等作业指导书大多用于作业现场,可放置在操作台上的开放式文件架中。(3)规定放置方法。在用设备、工作器具可区分为随时使用、常用等几种情况,并分别存放。(4)划线定位。样品摆放设置未检、在检、已检、留样区域。(5)标示场所物品。如每间实验室应制作仪器设备示意图。3. 清扫。

将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无灰尘、干净整洁。其推行要点为:(1)建立清扫责任区(室内外)。利用各个实验室平面图,标识各责任区及其负责人。(2)执行例行扫除,清理脏污。规定例行清除的内容。(3)调查污染源,予以杜绝。

(4)建立清扫基准,作为规范。制定每日、每周的清扫时间和内容。清扫过程中发现不良之处要加以改善。4. 清洁。

将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化,维持其成果。其推行要点为:(1)落实前3S的工作。工作现场保持干净整洁。(2)制定目视管理、颜色管理的基准。

(3)制定检查方法。建立清洁核查表,管理人员作不定期检查。(4)制定奖惩制度,加强执行。5. 素养。

通过上述4s活动,养成人人依规定行事的良好习惯,其推行要点为:(1)持续推动前4s至习惯化,使员工养成一种保持整洁。

(2)制定共同遵守的有关规则、规定,并将它们目视化,一目了然。(3)制定礼仪守则。

(4)教育训练(新进公司人员应加强培训)。

(5)推动各种精神提升活动(例会、团队拓展训练活动等)。

重点内容 1. 文件的5S(1)整理:明确哪一类文件需要,哪一类不需要,无效和不需要的及时清理。(2)整顿:将文件编号并分类摆放,注明保存期限,制作目录索引。(3)清扫:做好防潮、防尘、防虫,定期清理修补维护,由专人管理。(4)清洁:统一文件柜(夹)标识及张贴位置,定期评审文件。

(5)修养:使用完后及时归位,爱护文件,按规定要求制定、发放文件资料。2.环境与设施的5s(1)整理:明确哪些仪器设备、检验方法、样品储存对环境有要求,明确哪些作业对人员的安全和健康、对环境的安全保护有要求,没要求的及时清理。

(2)整顿:制定环境条件控制清单,配齐控制环境的设施及相应的监控设备,以及相关区域设置警示、隔离、有害废弃物存放等标识。

(3)清扫:明确各区域环境控制责任人,对设施进行维护保养,做好监控记录。

(4)清洁:试验环境、实验室的清洁卫生定期检查,进一步消除环境对人体健康、检测质量的污染。

(5)修养:当测量环境对测量数据、人身安全健康有影响时,工作人员自觉对作业环境进行控制,并对人员的出入作限制。

3.设备的5s(1)整理:对仪器设备(含标准物质)按是否合格进行分类,确定哪些是完好的、哪些是降级使用的,哪些是停用的。对无使用价值的停用设备办理报废。

(2)整顿:对设备进行编号,加贴三色标记,并按使用频率和检测流程定位放置。使用“看板管理”,使检测设备和计量器具的位置一目了然。

(3)清扫:确定设备的使用、管理人,定期进行维护保养核查。使用时,应当时做好记录。精密仪器设备专人持证操作。

(4)清洁:对设备运行情况、维护保养及定置情况进行自查,档案及时更新。(5)修养:设备使用前确认有效性,按规程操作,持证上岗。4.检测物品处置的5S(1)整理:样品按状态标识(未检、在检、已检、留样)进行分类,超过留样期办理清退。(2)整顿:按样品类别、状态分区域放置样品(含相关资料)。当样品需要存放在规定条件下时,按要求放置。

(3)清扫:样品流转过程中,各责任人做好样品的防护及标识(惟一性标识、状态标识)工作,确定样品管理员。

5S管理下化学实验室管理的论文 篇3

35S在实验室管理中的应用

推行5S,要重点加强对实验技术人员的培训,提高化学相关工作者(包括实验技术人员、教学师生以及在实验室场所的保洁人员)对5S管理的认识,通过培训让大家理解5S的具体含义,了解如何组织开展实施。通过定期培训,让大家了解并且自愿去执行,提高理论水品,最终接受并认可5S的管理理念。实施的具体方法如下:

(1)整理。对药品库全面盘点,制定化学试剂清单,根据实验安排分为要用的和不用的,不用的危险化学品(包括快过期的化学试剂)第一时间进行处理,根据学校化学品回收的相关要求,统一进行报废处理。腾出储存空间,减小安全隐患。

(2)整顿。对留在药品库的化学品分门别类放置,100%做好标示,一一对应。主要是归类,但是由于化学品的特殊性,在存放时应结合其化学性质,对互为禁忌物的危险化学品隔开放置,如果空间允许可以存放在不同的房间。遇火、遇热、遇潮能引起燃烧、爆炸或发生化学反应,产生有毒气体的危险化学品不得在露天或在潮湿、积水的实验室内存放;受日光照射能发生化学反应,引起自燃、爆炸、或产生有毒气体的.化学危险品应避光储存。

(3)清扫。将不需要的化学品清除掉,保持药品库和实验室内无杂物,无隐患状态。实验结束后将整个实验室打扫干净,不留死角,尤其是实验过程中残留的化学试剂要彻底清除,对于有毒的化学品和酸碱重金属的废液要及时处理。药品库的主要负责人是实验员,实验室的清扫主要有学生轮流值日,加强学生的整洁与安全意识。

(4)清洁。每日安排专人检查实验室与药品库的卫生情况,制定卫生检查标准,形成制度,使实验室管理规范化,标准化。当天实验结束后,由专人将化学品送回到准备室,不允许留在实验室内。收回的化学品归类摆放,排除安全隐患。

(5)素养。化学实验室尤其是国家级化学基础教学示范中心,面对的学生众多,对于化学品的管理除了教师和实验技术人员外,学生是学习以及做实验的主体。因此加强学生的安全意识,让学生规范使用化学品更有利于管理化学品,尤其是危险化学品。只有全员参与并执行,形成习惯,才可以达到良好的效果。

4实施5S管理的意义

5S检查报告与改善方案 篇4

说明:本报告与方案按区域进行排序。

被检查区域:全公司检查时间:2012-03-07

公司周边,外围

Q1:2、3、4楼的后面楼道上有大量垃圾,垃圾桶与地面肮脏。(清扫,清洁)方案:进行清扫并保持清洁。

二楼办公区

严重不符合:

Q1:无区域图(逃生图)与办公室标志。

方案:设计、张贴合适的域图(逃生图)与办公室标志并保持其完整。(整顿,清洁)Q2:消防栓、饮水机、鱼缸、办公桌、窗台与窗户有灰尘。(清扫,清洁)方案:进行清扫并保持清洁。

Q3:洗手间的通风扇未开启。(整顿,清洁)方案:正常上班时间开启。

Q4:洗手间的清扫工具排放不整齐。(整顿,清洁)方案:排放整齐清扫工具并保持。

一般不符合:

Q5:储物室物品分类与排放欠合理。(整理,整顿,清洁)方案:对储物室物品进行分类处理并合理排放整齐。

Q6:办公区透明护栏有粘住的纸片与痕迹。(清扫,清洁)方案:采取措施(天那水)去除纸片与痕迹并保持清洁。

Q7:电话线,电线,网线放置不整齐。(整顿,清洁)方案:固定好三线放置在合适的区域并保持。

Q8:洗手间卷纸放置在冲水器上。(整顿,清洁)方案:购买卷纸座,卷纸放置在卷纸座上并保持及时更换卷纸。

待改善:

Q9:工作台面的文件,电脑,电话,等工作用品摆放基本整齐,摆放位置基本合理,但有待改善。(整理,整顿,清洁)方案:对工作用品进行分类整理,有用物品摆放在合适的位置。

Q10:看板文件张贴位置一般,还需要改善。(整顿,清洁)方案:取消过期文件的张贴,张贴人员掌握文件张贴方法(培训),合理张贴

二楼活动室

严重不符合:

Q1:物品摆放不整齐。(整顿,清洁)方案:进行分类摆放并保持。

Q2:宣传单与闲置的玻璃未处置。(整理,整顿,清洁)方案:闲置的玻璃防御闲置区,宣传单定位并保持。

Q3:台球桌闲置时,球与球杆没有归位。(整顿,清洁)方案:用置球三脚架将15个号码球摆放到相应的规定位置,球杆归位。

二楼技术部

严重不符合:

Q1:物料放置区无标志,物料无标志,物料放置不整齐有初步的分类。(整理,整顿,清洁)

方案:设计并张贴合适的标志在合适的位置,对物料进行整理与分类并按合适的顺序(大小、时间、外观等)摆放。

Q2:工作台面肮脏,机器设备上有少量油渍,地面有杂物,物料上有灰尘,窗台有灰尘,饮水机上有灰尘,窗户欠透明。(清扫,清洁)

方案:采取合适的方式进行清扫与擦拭并保持。

Q3:饮水机上方放有碗与水杯,清扫工具放置在饮水机旁且摆放不整齐。(整顿,清洁)

方案:饮水机上禁止放碗、水杯等其他物品,清扫工具应放在合适的位置(尽量不要靠近食

用品)且摆放整齐。

Q4:所有的物料或样品没有进行防护。(整理、整顿,清洁)

方案:对有必要进行防护的物品进行适当的防护。

Q5:有一台半闲置的破旧文件柜。(整理、整顿,清洁)

方案:如不使用则做报废处置,如使用则进行维修,清洁。

三楼办公区

严重不符合:

Q1:办公室标志不全。

方案:设计、张贴合适的办公室标志在合适的位置并保持其完整。(整顿,清洁)

Q2:消防栓、饮水机、办公桌、窗台与窗户有灰尘。(清扫,清洁)

方案:进行清扫并保持清洁。

Q3:前台处的大展鸿图与玻璃两物什摆放位置不正确。(整顿,清洁)

方案:对两物什进行处置,如暂时不需要用到放置闲置区。

Q4:储物室物品分类与排放杂乱。(整理,整顿,清洁)

方案:对储物室物品进行分类处理并合理排放整齐。

Q5:女洗手间2号门锁与洗手池照明灯损坏。(整顿,清洁)

方案:进行维修,并保持其完整状态。

Q6:电话线,电线,网线放置不整齐。(整顿,清洁)

方案:固定好三线放置在合适的区域并保持。

Q7:工作台面的文件,电脑,电话,等部分工作用品摆放不整齐,摆放位置不合理。(整理,整顿,清洁)

方案:对工作用品进行分类整理,有用物品摆放在合适的位置。

Q8:生产办公室接待处有几张破旧的椅子随意摆放。(整理,整顿,清洁)

方案:进行整理(报废处理,继续利用)并摆放整齐。

三楼生产车间

严重不符合:

Q1:生产区域无区域划分线与标识,生产组没有标识或标识不全不明显。(整顿,清洁)

方案:对生产区域进行划分并设置划分线(油漆,黄色胶卷),设计、张贴合适的标志在合适的位置并保持其完整性。

Q2:机器设备上有少量油渍与辅助材料残留物,窗台有灰尘与杂物,风扇有灰尘,窗户不

明亮,饮水机肮脏,水杯存放处有大量水渍且地面肮脏,生产车间地面有纸屑等杂物,地

面角落处非常脏,赃物与垃圾没有及时处理。(清扫,清洁)

方案:对车间进行大扫除,对地面进行清扫,对饮水机、机器设备、窗户、风扇等需要清洁的物品进行清洁,及时处理生产与生活垃圾。

Q3:产品(合格、不合格)与设备(闲置、使用)生产垃圾、生活垃圾、物料(闲置、使

用)摆放混乱,没有规定的放置区域。(整理,整顿,清洁)

方案:对以上物品进行分类,划定特定的区域分别放置并保持。

Q4机器设备操作说明书不全,操作流程说明书不全,操作说明书摆放位置不正确,操作说

明书褪色与损坏,操作员无规范的操作。(整顿,清洁,素养)

方案:制作操作说明书并摆放在合适的位置(明显、易固定等),对说明书进行合适的保存,保持说明书的清晰与清洁,进行适当的更新。加强操作员的规范操作培训使之有能力进行规

范性操作。

Q5:消防栓或消防器前方有物品(扫帚、垃圾箱、物料等)。(整顿,清洁)

方案:明文规定消防栓或消防器前方禁止摆放物品,加强5S培训。

Q6:过道或通道有物品堵塞。(整顿,清洁)

方案:合理布置,划线标识出过道位置,明文规定过道或通道禁止放置物品,特殊情况商榷

处理。

Q7:饮水机门丢失,女洗手间的洗手池玻璃损坏(有安全隐患),窗户粘有墙纸、染色、损

坏,天花板丢失一块,墙面有小部分的损坏,有污渍。(整顿,清洁)方案:对丢失或损坏的物品进行修补并保持,能清扫清洁解决的优先采取。

Q8:公告板过期信息未及时处理,公告板被物体挡住,员工活动天地被物品挡住。

(整理,整顿,清洁)

方案:及时更新公告板信息,保证公告板与员工活动天地等布告张贴地方无物品遮挡,非管

理人员不得发布、张贴信息。

Q9:工作台面物品没有摆放在规定区域(无规定区域),杂物没有及时清理,未使用工具与

辅料没有及时归位。(整理,整顿,清洁)

方案:规定物品摆放位置与摆放方法,操作员按要求操作,对工作台面及时进行整理,不需

要的物品(工具,物料,生产垃圾)及时处理、归位。

Q10:缝纫机下方有许多废弃线头(安全隐患),缝纫机操作员作业时产品串连过长(会造

成产品踩踏)。(整理,清扫,清洁)

方案:及时处理(清扫)废弃线头,规定产品串连长度。

Q11:生产车间两杂物堆积的房间与靠仓库处的位置以及包装部内的物品分类不明确,地面

肮脏,摆放不整齐。(整理,整顿,清扫,清洁)

方案:对物品进行分类处理并摆放在合适的位置,地面墙面进行清扫与清洁。

Q12:车间设有三处放置模具,模具上有灰尘,有一处模具旁方有垃圾拖车。

(整理,整顿,清扫,清洁)

方案:对模具进行分类(使用频次,类别等),可以选择单独的房间(有两杂物房)放置模

具,长时间不用的模具可放置在闲置处。对模具进行清洁并采取适当的保护措施,垃圾拖车

应远离仓库、物料摆放区。

Q13:包装部卷帘门门锁损坏未修补,卷帘门打开存在安全隐患。(整顿,清洁)

方案:维修卷帘门锁,正常情况卷帘门需上锁,钥匙由专人负责管理。

三楼品质部

严重不符合:

Q1:窗台上有灰尘与水杯,角落地面肮脏,玻璃上有灰尘。(整顿,清扫,清洁)

方案:进行清扫清洁并保持地面干净、玻璃明亮,不留死角,水杯放置在特定区域,若无区

域则制定区域。

Q2:未使用辅助设备没有及时归位。(整顿,清洁)

方案:及时对未使用辅助设备归位。

Q3:无区域划(工作、过道、物料摆放)分线与标识,物料筐没有标识或标识不全不明显。

(整顿,清洁)

方案:对区域进行划分并设置划分线(油漆,黄色胶卷),设计、张贴合适的标志在合适的位置并保持其完整性。

Q4:有物料的物料筐没有分类摆放,返工、合格、报废、无标识物料筐摆在一起,且摆放

不整齐。(整顿,清洁)

方案:按种类摆放在特定区域并保持整齐,易于识别。

Q5:Q5:有一台破旧文件柜。(整理、整顿,清洁)

方案:进行识别,如不使用或不能再使用则做报废处置,如使用则进行维修,清洁。

三楼仓库

严重不符合:

Q1:无区域划分线与标识,物料架没有标识或标识不全不明显,产品堆陀没有标识。

(整顿,清洁)

方案:对生产区域进行划分并设置划分线(油漆,黄色胶卷),设计、张贴合适的标志在合适的位置并保持其完整性。

Q2:产品(合格、不合格、样品)与物料(闲置、使用)分类不明显或无分类,摆放混乱,没有规定的放置区域。(整理,整顿,清洁)

方案:对以上物品进行分类,划定特定的区域分别放置并保持。

Q3:饮用水桶和空桶放置在仓库,且随意摆放,会导致仓库潮湿,严重违反仓库“三防”。(整顿,清洁)

方案:对水桶安放在合理的位置,注意不要对周围的物品造成影响(潮湿)

Q4:仓库的部分物品摆放疏散,没有充分利用好仓库,货架或堆陀之间的距离有的太宽有的太窄(整顿,清洁)

方案:合理的布置仓库,合适的布置货架与堆陀之间的距离(标准为容一人路过),保持充

分利用。

Q5:仓库的电梯内部肮脏,无持证操作员。(整顿,清扫,清洁,素养)

方案:对电梯进行清扫清洁,安排持证操作员作业。

总结:综上报告与解决方案,公司需安排一次5S活动解决整理、整顿、清扫、清洁问题。

对三楼车间与仓库进行合理的布局,完善公司的区域,办公室,物料等标识。完善作业指导

书,对需要更换修理的机器设备进行更换修理,加强对5S的培训与宣传,管理员加强对5

5S现场管理车间标准 篇5

5S内容

工作内容及标准

自查频率

整理=扔掉废弃物

车间不能有没单号的物料和没用的物品,多余的物品应及时退回仓库,没用的物品应定期申请相关部门判定后即时处理掉。

1次/日

报废品应在生产当天或次日上午,请相关部门人员判定后,确认无返修价值的,则应填好单据,二小时内作报废处理。

1次/日

物料、成品、不良品和报废品要作品质状态标识,按要求在标识牌上正确填写,各类生产样品要放在指定的区域内存放并作好标识,随时选择处理、消化。

1次/日

办公区失效过时的文件、资料、相关记录和其它物品要定时清理掉,可再利用的纸张则要收集好。

1次/日

整顿=摆放整齐

整顿=摆放整齐

物料、半成品、成品、不良品不得随意摆放,要划分区域进行分类,整齐、安全、成水平直角放置,并做好相关防护措施。

1次/日

工具、模具等物品不得随意摆放,要按指定区域或在工具箱内分类,整齐并防护放置。

1次/日

木地台板与铁地台板要分开叠放,预备使用或正在使用的空地台板不准在车间内任意停放,要按车间指定区域内一处成水平直角放置,载物地台板要放置在物料区域内,要求安全、美观成水平直角。

1次/日

外筒推车、车架推车、轮子推车、前叉推车、管料推车同各车间内部使用的自制推车、铁框等载具应在指定区域安全、整齐成水平直角放置。各车间不得摆放本车间不使用的载具。

随时

需维修的物品、机器、设备要即时报修,并按指定维修区域整齐、成水平直角放置,各部门(车间)要维修的载具,需挂标识,填写好报修时间、报修人等,并由班长或主管签名,并于二天内由原报修人将已维修好的载具自行取回车间使用。

随时

机器、设备和非低值易耗品工具(例:气动风枪等)要定期进行检查和保养。

自定

办公区域或地面、墙面、桌椅、文件夹等要摆放整齐,干净不破烂,抽屉要整洁不杂乱,人行通道要保持畅通,办公用品要做好安全、清洁、整理等必要防护措施。

1次/日

工人的工作台面要保持整洁、干净,对正常使用破损的工作台面、坐椅要急时修复、更换,对确实再无维修价值的作报废处理,报废前由行政部进行实物验证,机械设备使用表面应定期除油、污垢、并进行全面清洁、保养,属焊接脱落的工具、载具、工作台面、工作柜(箱)则由部门主管、班(组)长负责人之间,自行请求焊接部门帮助,重新焊接修复完成。

自定

各部门(车间)区域内不能有零件、管料、垃圾、使用工具等不准堵塞闸门,消防通道要保持畅通无阻,不脏乱,各通道、车间、区域地面油漆区分线应根据各车间损毁情况(应在辨别不清时)进行不定时重复划线,以达到区域效果。通道用绿色,工作区、物料区用黄色,不良品区用红色油漆。

自定

清扫=打扫干净

地面、墙面,安全防护网、风扇、电线、气管工具、机器设备、宣传标语、作业指导书等要保持清洁、干净,并做好安全防护措施,具体操作标准按照《安全文明生产管理制度》《安全生产操作规程》执行。

1次/日

部门(车间)载具应当自行做好防护措施,并且不定时进行清洁、防护、修复、预防产品质量问题的重复发生,车间不准使用未做好防护措施的载具。

1次/日

各车间饮具、私人物品要规划在指定位置,要求做到存放安全、整洁、美观、清洁,不得同物料工具等混放。

1次/日

灯具、风扇、打印机、电脑、空调等电器表面洁净、无灰尘,插座安放正确、无安全隐患。

1次/日

文件柜顶、表面保持洁净,无灰尘、无污迹,柜内各种票据、资料分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

2次/日

清理=

保持整洁,持之以恒

上班随时保持整洁清洁,发现不合格项随时整改。

1次/日

有效的办公文件、资料,相关记录和其它物品(个人物品)要分类规划作定点防护存放,使用过程中文件、资料、记录要做好保养措施,不肮脏、破烂,便于查找存放。

1次/日

下班后整理办公桌上的物品,摆放整齐;整理好个人物品,定置存放。

1次/日

素养=

保持良好的精神面貌

上班时间佩戴工号牌、穿戴整洁的工作服、仪容整洁大方。

随时

言谈举止文明有礼,待人热情大方,不大声喧哗。

随时

工作时精神饱满,乐于助人。

随时

不能在车间打瞌睡、吃零食、看小说、聚集聊天、追逐嬉戏、不准在工作时打架、骂架、惹事生非,待人要礼貌,人人使用文明语言,车间领料人员在与人沟通时,是代表部门形象,必须注意个人修养。

随时

工作要主动、热情、积极、有强烈的时间观念。

5S办公室管理标准 篇6

——行政管理部

一、办公桌

1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息)等一律入柜。

3、办公用品中一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,可以集中放在办公桌的一定区域内。

4、电脑线、电话线、网线有序放置。

5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,不得放在桌面上。

6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净,如桌面有文件,摆放顺序以左高右低为宜。

7、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

二、办公椅

1、靠背座椅上一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞内。

2、时刻保持干净。

三、抽屉

1、常用物品放在最上层抽屉,不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。

2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料(文件夹、手册、商品目录等),空白稿纸、不常使用的文具等。

3、抽屉中物品定时清理。

四、电脑

1、电脑放置在桌面正中或对角处,台式电脑主机放置在桌面下。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁放到个人物品柜中。

五、打印机、传真机

1、节约用纸、纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件。

六、文件、资料管理

1、档案文件的整顿:文件分类编号。

2、清查所有相关档案文件明细,加以整理分类。

3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制

a、重新过滤现有档案文件,并予以合理化。

b、减少不必要的复印、影印。

c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。B、定期整理个人及公共档案文件

a、留下经常使用与绝对必要的资料。

b、留下机密资料或公司标准等档案文件。

c、留下必须移交的材料,丢弃过时与没有必要的资料。

七、地面

1、保持干净。

2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品,不得与电线、网线、电话线放在一起,保证安全。

3、垃圾桶:罩塑料袋,放置在写字台下右前角。

4、饮水机:放置在指定地点,不得随意移动。

5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用,以属阴性植物为佳;

b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方,以防发生危险。c、加以定位且有“责任者”维护。

d、办公室盆景应有统一编号,并分部门、责任人点检维护。

八、公告栏(宣传栏)

1、栏面格局区分,如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。

2、定期更新资料。

3、公告栏有岗位责任管理人。

4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字,方可张贴。

九、个人行为

1、工作时应保持良好的状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装大方,工卡佩戴规范。

4、离开办公室前关闭所有电源。

5、追求并创造良好的办公环境和自律精神,按规则办事。

十、基本修养

(一)开放办公间办公

1、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通。

2、如有客人来访,要做到彬彬有礼,最好在会议室会客。

(二)手机的使用

1、开会、上课、培训时,手机关闭(或设为震动)。

2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。

行政管理部

治疗室5S质量管理标准 篇7

1.环境清洁,地面干净,无垃圾,无透明胶带痕迹。物品摆放整齐有序,表面无灰尘。

2.区域划分合理,用物放置规范,标识明确。

3.治疗台每天由5组责任护士负责清洁,保持台面清洁整齐。垃圾分类定点放置,并及时清理。、4.药箱标识规范清晰,干净无灰尘。透明药箱按要求使用间隔板使药物摆放整齐有序。所有药箱由负责人按规定每月进行清洁整理一次。保持药箱干净,无灰尘。

5.小药袋要求干净无污染,要求由负责人按规定每月分次分批进行更换清洗。

6.冰箱内不得放置除药物外的其他食物或者其他私人物品。药物按要求使用原装药盒并按标识整齐摆放。及时检查,确保无过期。7.基础药柜内药物使用后及时归位。由2组责任护士每天按要求将所有药物用原装药盒装好并按标识整齐摆放。药柜按要求每月由负责人进行清洁一次,保持柜内表面无灰尘。

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