健身俱乐部前台工作人员礼仪规范(精选8篇)
1.前台员工的重要性
考察健身俱乐部的管理水平和服务档次往往是从前台开始,前台的服务质量是运营部管理的重点。前台是健身俱乐部的窗口,是健身企业的服务标准和品牌形象的具体体现,因此前台人员不但需要丰富的行业经验和职业技能,还需要规范礼仪,把企业形象放在第一位,这样才能担任前台这个特殊的岗位。2.如何做好前台的礼仪规范
(1)健身俱乐部服务礼仪规范主要从健身俱乐部工作人员的仪容仪表开始,对工作人员的服务礼仪进行了系统的规范和指导,使健身俱乐部服务人员的整体形象得到提升,服务水平上个台阶,从而吸引更多的客户光临。
(2)仪容仪表礼仪
员工上岗时,必须配带工号牌,按规定着装。
男员工头发及发角不盖过耳部及后衣领为适度,不准留胡须,女员工不得披头散发,不得浓装艳抹,避免使用味浓的化妆品。
要勤洗头发,勤洗手,注意个人卫生,指甲要勤剪,不得涂指甲油,饰物仅限于结婚戒指。员工站立时,挺胸收腹抬头,两眼平视,女士双手自然下垂于体前交叉,左手放在右手上,男士双手后背于背后,双脚开立与肩同宽,脚尖向前,女士双脚成“V”字形,膝和后跟要靠紧。
健身俱乐部前台语言礼仪
1、招呼:“您好,欢迎光临**健身!”
2、接待:“早上好/下午好,XX先生/XX小姐。”
3、会员登记:
如果会员没有自动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。” 如果会员忘带会员卡:“请问您的名字和会员卡号码。”
4、还卡:“您好!祝您健身愉快!
5、会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。”
6、会员参观“请您填好这份表格,接待您的会籍顾问马上就到。”
7、会员携同朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。”
8、当会员离开了健身中心时:“您好,欢迎下次光临,请慢走!” 器械指导语言规范
1、会员做错动作时要及时更正:“您好!我能为您演示一下标准动作吗?”
“您的动作如果再改进一下,达到的健身效果会更好。”
“您好,您现在的动作是高危动作,会伤害到您的身体****部位,如果不耽误您锻炼,我给您演示一下示范动作。”
2、当为会员做保护的时候应说:“您好!先生/女士,为了更好的完成动作,在我保护的时候有可能会有轻微的身体接触,希望您不要介意。” 健身俱乐部服务礼仪规范 我们应牢记:
提高会员的满意度是我们服务的主要职责。
1、微笑
要让微笑贯穿整个服务过程中,没有微笑的服务是不完美的服务。
2、问候语 当会员走进健身中心时,所有员工必须面带微笑,亲切、礼貌的向会员打招呼。要求员工努力记住经常光临的会员,以其姓氏直接问候,会使会员感到亲切、温暖。
3、热情
我们要以饱满的热情为每一位会员提供周到的服务。
4、尊重
尊重他人,尊重自已,维护他人的权益。健身俱乐部电话礼仪
切记:在接听每一个电话时,一定要让对方感觉到你的微笑。1)、响铃三声内必须接听电话。接/打电话时,语气亲切诚恳、语速适中、语调柔和、语言要规范、简洁、礼貌。2)、接听电话“您好,XX健身***店**部***为您服务”切忌不能出现“喂”字。3)、转接电话:“请您稍等”。4)、恢复通话:“不好意思,让您久等了!” 5)、结束通话:“感谢您致电XX健身中心,随时恭候您的光临。”(结束通话时,等对方先挂机后再挂断电话)路遇礼仪 与会员相遇
1、在场地内遇到会员时: 语言:“您好!” 姿态:员工在场地行进中遇到会员时,在距离会员一米的地方,停下,侧身让路,目视会员,双手体前交握。
2、当同时遇到公司领导(同事)与会员时:
当在健身中心的任何地方同时遇到领导(同事)和会员时,要首先向会员表示问候或满足其所提要求,在不防碍服务会员的前提下,与领导或同事点点头示意即可。
3、在场地内遇到多个会员正在交谈时:
当在场地内有多个会员正在交谈时,而你却正要从此经过。语言: 1)、“先生/女士,对不起!打扰您一下!” 2)、“谢谢!” 3)、侧身从会员中间穿过。注:如果有其他通道必须绕行。
3、与会员并行时: 语言:“您先请!” 姿态:
1、同时出入健身中心(洗手间、浴室„„)主动为会员开门,侧身站在门边,等会员进出后,员工方可出入。
2、同时出入电梯。主动为会员按电梯开关,电梯门打开后,用右手稍档一下,请会员先行。
4、当会员寻求帮助时: 语言:“您好!请问有什么可以帮助您的?”
姿态:微笑,上身微向前倾,双手体前自然交握。健身俱乐部投诉处理中的礼仪: 语言:“非常抱歉!是我们工作的疏忽给您带来了不愉快;真心的希望得到您的谅解!” 姿态:微笑,基本姿态站好,向会员鞠躬45度以示道歉;坐下认真倾听会员的投诉,坐在椅子的2/3处,双手放置腿上,上身向前微倾。健身俱乐部纠错礼仪 当你发现会员违反俱乐部规定时: 语言:“先生/女士您好!打扰您了!”
1)为了您不至于在运动中受到损伤,请您换好运动鞋(换掉牛仔裤)再上器械,谢谢您的合作!
2)为了您和大家的健康,请您把(痰吐到指定的地方)烟熄掉好吗;我代表健身中心谢谢您的合作!
3)为了您孩子的安全,请不要让他进入场地,谢谢您!应对特殊情况礼仪:
[教学目的]:通过本章的学习,使学生可以明白和掌握以下几个问题:
1、旅行社前台工作的重要性
2、前台工作人员应具备的基本素质
3、前台工作的基本流程、工作用品与使用方法及其主要工作内容
4、前台工作人员应该掌握的基本知识
[学习要求]:学生应认真配合教师演示案例进行深入思索,并进行实践尝试,学会从书中和其他媒介中获得所需的业务知识,并在课后利用所学知识认真完成实训作业。
[教学方法]:案例法,将学生带入一定的生活情境中,使其可以从自身需要的角度积极探求解决问题的思路,在这个过程中,也掌握了本章的知识要点。
[教学内容]:
第一节 前台工作规范及礼仪
一、认识前台工作
作为服务企业,旅行社最能够体现服务的内涵的就是那些直接面对游客的员工。前台是旅行社的一个窗口,前台员工的素质,直接关系到旅行社的服务质量和服务水准。每个前台得员工必须记住,自己坐在前台得位置上,自己拿起电话的时候,就代表了整个公司。
1、对于客人来说,前台的员工的服务代表着整个旅行社的服务。“我想了解四川有什么特产” “对不起,我不是很清楚。” 初次购买产品的游客本来对旅行社的选择就有一定的随机性和偶然性,当他发现前台接受咨询的员工居然连当地有什么特产都不清楚,不禁会怀疑起员工的素质和公司的实力。这对公司的品牌是一个很大的伤害,即使公司其他员工的基础知识多么扎实,由于面对游客的这个员工的问题,而毫无作用了。游客对一个旅行社的印象,首先就是从前台的服务开始的。如果前台员工令游客很有好感,不仅能够促成销售,而且对公司的口碑也很有好处。而相反,如果一个前台的员工服务态度恶劣,基础知识不扎实,给游客很差的印象,那么,游客不仅不参团,而且可能向其亲友传播。
2、对于公司业务部门来说,前台的工作实现了他们的计划。
国内部、海外部制订团队计划,预定机票和酒店,编制线路等等大量的工作,其目的是要客人参加团队,实现公司利润。但是,如果没有前台对这些线路进行销售,所有业务部门的工作都是白费的,甚至会造成损失。每个前台员工都必须明白,全体同事之所以能够领取工资,完全是由于游客消费而给公司带来利润。而引导和实现游客消费的工作,就是前台的员工所完成的。所以,一个优秀的前台员工队伍,能够实现各个业务部门的团队计划,为公司创造利润,而一个差劲的前台员工,即使业务部门设计的产品多么优秀,也可能因为前台原因而导致滞销,给公司带来损失。
3、对于游客来说,前台的服务让他们更加客观的清楚他们所购买的产品的情况。
旅游产品是一种无形的产品,游客交给旅行社几千元团费所购买的这个线路产品是他们看不到摸不着的。所以他们必须依靠前台员工的描述和回答,进行了解。前台员工必须清楚的将该产品真实的向游客描述,让游客对线路的期望与线路提供给游客的享受一致。同时,游客的一些特殊要求可以通过前台向业务部门反馈,满足游客要求,提高服务满意度。
4、对于导游来说,前台的工作减轻了他们的压力,减少了游客的投诉。事实上,前台的工作也是售前工作。让游客客观的了解他们所购买的产品的真实情况非常重要。例如,游客以为他们花了三千元参加北京游,一定是吃好住好。但是,前台的员工能够很有策略的告诉游客,这三千元是包括了机票近二千元,汽车交通近二百元,门票近三百元,实际上酒店和餐费不多了。同时,北京的饮食习惯和潮汕不同,作为游客,应该以感受当地文化为主,而酒店保证卫生干净安全,豪华倒是次要等等,那么第一客人减低了期望,也接受了旅行社的观点,这样,投诉的几率就降低了。而一些行程中的自费项目、注意事项等在出发前,前台员工就已经和游客说清楚,导游带团就轻松多了,客户服务部门的工作也更加容易。同时,前台规范的工作流程,能够使业务操作人员和导游得到详细的游客资料,更好的做好服务工作。
5、对于公司来说,前台的服务和形象是行业竞争的主要内容。
目前,旅行社竞争非常激烈,产品同性化严重,大家卖的线路行程和标准基本一样,怎么争取更多的客源成了旅行社的主要竞争目标。而对于游客来说,越来越多的旅行社虽然提供了更多的选择,但是产品的同一化令他们难以选择。那么,前台的服务就成了游客选择旅行社的重要因素了。我们曾经碰到过客人由于在其
他旅行社的前台受到冷遇而到我们公司报名的情况。大家产品一样,参团质量又必须在报名后才能体现,那么谁都更愿意选择印象好的旅行社了。
所以,每个前台员工都必须充分重视前台工作的重要性,充分明白这个工作在公司的位置。前台工作绝对不仅仅是充当接线生的角色,也不是充当收银员的角色。任何一个旅行社的管理者和领导,每天都在关注前台的动态,关注前台的服务。而关注不仅仅是前台收了多少钱,更多的是关注前台员工的工作态度、服务水平、专业知识、敬业精神等等。这些就是我们在第二章要讲的“前台员工必须拥有的素质”。
二、前台员工必须拥有的素质
好了,现在我们已经是一名前台的员工,我们也认识了前台的这个工作,那么,我作为一个前台员工,我该拥有那些素质呢?在回答这个问题之前,你必须问清楚自己,第一,我真的认识了前台的工作了吗?第二,我是否决定了在前台干了呢?如果答案都是肯定的,那么,我们就来谈谈作为一个前台员工,你必须拥有什么素质,或者说什么能力。
第一,好学与自学。之所以把好学摆在第一位,是因为作为前台的员工,他必须是一个杂家,也就是说,面对着各个不同的游客所提出的各种不同的问题,你必须都懂得回答,或者懂得如何去寻找答案。游客希望,每个前台员工就必须是旅游专家,这样子他才有兴趣向你提问。而面对这这么庞大的知识海洋,唯一的对付方法就是好学。如果你上班的时候就工作,下班就把工作全部丢了,或者在公司忙的时候就工作,不忙的时候就聊天,那么你至少就缺少了这个重要的素质了,或许你还能成为合格的前台员工,但绝不可能成为优秀的前台员工。我们要求,作为前台员工,必须经常性的进行自学,包括一些业务知识,也包括一些风土人情、历史地理、新闻时事等等。学习的途径可以通过同事,也可以通过书籍,而目前最方便的就是通过网络。
第二,热情和微笑。旅行社作为一个服务企业,要求每个员工必须对客人主动和热情。特别是前台人员,即使你业务能力很强,但坐在前台冷若冰霜或者呆头呆脑,均是对公司形象的一种破坏。我们要求前台工作人员性格外向,热情主动,真诚待客。绝不能冷落任何一个进入营业大厅的客人,绝不可以对客人的咨询爱理不理或者敷衍了事。同时,前台员工也要把握热情的度,因为热情过头,就是肉麻。我们的服务要求是使客人对我们的服务感到亲切和舒服。而到达这个要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必须对客人保持热情的态度和微笑的姿态。
第三,耐心。法国人认为,耐心是一种美德,而前台工作,耐心却是一种必须的性格。前台报名或者咨询的客人,他们或许一些问题非常幼稚,或者对一个简单的问题刨根问底,或者对于一个决定犹豫不决。那么在这个时候,前台员工必须保持不急躁和耐心的态度。如果这时你非常忙碌,而同时你又不能有技巧的尽快结束客人的咨询,那么,你只能让同事帮忙了,而绝不能表现出任何不耐烦的情绪。
第四,细心。前台工作是团队操作的前奏,一个粗心,可能导致业务做团、导游带团都一系列出现错误。比如客人要求吃斋,但是由于前台的疏忽,未把这个特殊要求通知业务人员,那么势必导游业务人员没有通知地接社,地接社没有交代导游,导游没有交代餐厅,于是,当吃素的客人发现端上来的食品都是荤菜时,肯定要饿肚子了,那么质量问题也就产生了。前台员工的细心必须在以下几个环节充分体现:一是客人特殊要求,二是客人名单和证件,三是客人联系电话,四是收费上。这些环节都是最容易出错,而一错就会造成重大损失的。
第五,沟通能力。前台是一个对客沟通部门。要求前台员工有良好的沟通能力和沟通技巧。内秀的人不适合做前台。要让一个客人对你产生良好的第一印象,要让一个客人接受你的观点,要让一个客人接受你的产品,都必须要求前台员工拥有良好的沟通能力。其中最重要的就是语言表达能力。前台的另外一个重要职责就是接听电话,更需要良好的语言表达能力。怎么把你所希望的信息准确的传达给客人,就是语言表达能力的问题了。如果你经常出现我明明是这个意思,而他怎么会听成那个意思的时候,不要怪别人,首先检查你自己的语言表达能力是否有问题。其次是眼神的交流,和一个客人进行沟通,如果眼睛总是飘忽不定,或者抬头望天,即使有优秀的语言表达能力,也很难和游客进行良好的沟通。眼神交流有一个公式:亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和游客的眼神交流,我们一般控制在中三角。
如果你自认为拥有以上五个素质,那么,加上你的自信,相信前台的工作你一定能够胜任,并且优秀。
三、前台的工作流程
这是最重要的培训内容。对于一个老员工来说,这一点的目的是规范他们的工作,而对于一个新员工来说,这一点告诉他们,前台是怎样进行工作的。而我们要严格要求前台的新老员工,按照这个流程来开展工作,并在工作中熟能生巧,不断提高。
(一)前台员工形象和工作纪律
前台员工的形象就是旅行社的形象,所以,前台员工必须非常注重自己的形象,并养成习惯。
旅行社一般对前台员工的形象和纪律有以下要求:
在公司办公室通知员工着制服的时候,前台员工必须严格按照要求穿制服上班。制服的目的不在于漂亮,而在于统一。一个服务公司,统一的着装给人一种专业的感觉。其次是胸卡。胸卡能够让游客了解你的姓名,更有利于沟通。当公司不要求着制服的时候,胸卡起了部分制服的作用。前台员工严禁各种奇装异服,严禁将头发染成黄色、红色等夸张的色彩。同时,要求前台员工讲究个人卫生,身体、面部、双手必须清洁。上班前不吃有异味的食物以保证口腔清洁,口气清新。
前台员工端正坐于服务台后,身体不得东歪西倒、前顷后靠、不得伸懒腰、蛇背。当游客进入大厅走向服务台时,必须起立问好。
脸上保持微笑,这是员工最起码的表情。面对客人的时候要表现出热情、亲切、真实、友好。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。和客人交谈时要眼望对方、仔细倾听。双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或者玩弄其他物品。在客人面前不得频频看手表。与客人交谈时不得流露厌烦、冷淡、愤怒的表情。当员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已经注意到他的来临,可能时提醒其他同事接待。
不管有没有客人,前台员工不得吹口哨、哼歌曲,不得高声谈笑。和客人交谈时声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势。严禁任何时候讲粗口或者使用蔑视侮辱的语言。不得和客人开过分的玩笑。讲话要注意艺术和礼貌,多使用敬语。要注意称呼客人的姓氏,如不知姓氏,要称呼先生或者小姐,潮汕话可称呼阿兄或者阿姐。从客人手中接受任何物品要说谢谢。服务过程暂时离开客人要说请稍等。
前台员工不得打私人电话进行聊天,如确有要事,必须尽快结束通话。前台员工必须按照公司的规定执行考勤纪律和其他纪律。
(二)前台工作的用品以及使用
工欲善其事,必先利其器。同样,要做好前台工作,首先必须了解前台的各种工具以及其使用方法。
第一是价格总表。由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就成了前台销售的指南针。公司的价格总表有国内游价格总表、海外游价格总表、国际游价格总表、签证价格表等等。总表包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等。前台员工必须时刻(包括下班)都要带着这些表,特别是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期。作为一个优秀的前台员工,他能够不用看总表就能够报出价格和排期了。一般来说,航空团的排期按照航班排期,而汽车团则按照收客周期。所以,一般情况下,汕头市各家旅行社的线路排期基本一样。但是价格和标准就不一定一样了。小孩是指12周岁以下的儿童,火车团和汽车团小孩价格一般是大人价格的一半,但是不占床位,含半票景点(特殊说明除外)。如果小孩超高,需补足门票差额。具体高度没有统一,按照景区标准,一般是1米至1米4,火车不占卧铺位。正常团队游客每二人一间房,一般我们的团队都是住三星或者准三星的酒店。部分线路是在异地登机,包括广州、深圳和厦门,需要弄清报价是否含往返交通。
第二是行程。行程可以说就是线路的详细描述。行程包括线路的每天具体安排和参观景点,酒店安排,含餐情况,交通情况。以及该线路的一些注意事项。要求前台员工必须熟悉每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解。因为客人当决定参团的时候,最多咨询的就是行程的内容了。对于每条行程的酒店情况、航班情况、含餐情况必须清楚明确。并随时和计调人员沟通。
第三是合同。按照政府有关部门规定,旅行社必须和游客签订旅游合同。旅游合同分为国内旅游合同和出境旅游合同。国内旅游合同为广东省旅游局统一印制的统一格式合同,出境旅游合同是公司自行设计印制的。合同对旅行社和游客的权利和义务进行了约束和保障。其中有几点必须了解,第一,团费的交纳。按照旅游合同,团费必须在出团前交清。第二,团费包括和不包括的项目。由于9月20日起国内机场建设费并入机票,所以团费不包括机场建设费一条失效。主要团费不包括火车上用餐和私人消费。第三,游客退团和旅行社取消团队的规定。第四,团队人数不足的规定。以上内容是广东省国内旅游参团须知的内容。这是合同的附件之一。而合同部分,应该注意的是保险部分。2001年版本的合同规定旅行社必须为游客购买旅游意外保险,现在已经改为旅行社责任险。前台人员必须明确旅游意外保险和旅行社责任险的不同投保范围。在和客人签订旅游合同是,要明确交通标准、酒店标准、餐食标准、保险金额、特别说明等,这些是前台人员要填写的部分。合同一式二份。
第四是名单表。名单表是重要的团队资料。在名单表中,体现了客人姓名,同一团体报名,客人联系电话,收费金额,发票或者收据号码,上车地点,特殊要求、经手人等等。计调将根据名单表并参考合同和出团通知书进行操作。客人的身份证要进行复印,并作为附件夹于名单表中。名单表一式二份。
第五是出团通知书。出团通知书是开给游客的,通知游客的集中地点和集
中时间。
第六是发票和收据。一般情况下,我们开发票给游客,但是当游客交定金,或者我们代收意外险等,就开收据给游客。开发票和收据注意必须填写日期、抬头、项目、金额和经手人。同时在发票上注明团号一边财务核对。发票和收据是极其重要的票据,绝对不能马虎,如果开错,必须保存三联再进行作废。开后第二联交给客人。
第七是白板。白板是公司的团队动态板。前台员工每收一单客人,就必须立即将团号和人数写上白板,绝不能漏掉。一旦漏掉,很可能就出现漏操作的恶性事件。
第八是散客收客单。如果该客人报名的是公司其他部门操作的,则收客后必须立刻填写散客收客单并传真到操作部门。散客收客单必须注明游客联系人姓名和电话、上车地点、客人名单和特殊要求。
第九是盛士散客系统。这个系统是各个部门的产品陈列平台。价格总表上的排期不一定都能收客。因为可能机票满了,也可能组不成团。所以,公司开发了这个散客系统,上面标明可收人数和提供行程下载。前台员工必须每天上班后启动这个系统(可以进入公司网站后点击实时销售),查看可收团队情况。
第十是团队文件架。团队文件架上标明了各线路(或者地区),当收客后,前台员工将资料写上白板后,将登机资料,包括名单表、合同、出团通知书等做成一个文件夹放在相应的文件架中,以备其他同事查阅。
第十一是游客出游意向登记表。这是一个重要的工具,由于游客在计划出游时往往多咨询多家旅行社并进行比较,所以,游客出游登记表是挖掘潜在客户的重要工具。如果游客在咨询时愿意留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等。对游客的出游意向进行登记后的跟踪非常重要,有的是进一步解答游客的问题,有的是再次询问游客的考虑结果,有的是对游客的计划进行再次建议或者通知其他有关事项。游客往往对反应及时的跟踪会作为进一步的行动。跟踪状态分为成行、取消、推迟等。
以上为前台工作的常用物品,前台员工必须熟悉起作用已经使用方法。
(三)前台员工的工作内容
上班前准备工作。前台员工每天上班前到卫生间再次检查个人仪容仪表和个人卫生。然后检查前台区域的卫生情况,如发现脏乱现象,必须立即整理。然
后整理前台各种资料,使其整齐、整洁。接着,启动前台电脑,打开“盛士散客报价系统”,浏览各业务部门近期线路的排期和可收情况。最后,打开自己的工作笔记,检查是否有需要处理的问题。
1.转接电话。
前台电话也是公司总机。电话必须在三响声内接听,并报家门:“您好,康辉旅游。”(1)转电话。前台人员必须熟悉各部门的电话和业务内容。
A:客人能报出同事姓名,如:“请帮我转XXX”。回答:“好,麻烦您稍等一下。”然后转电话。直到同事接听电话后,再轻轻放下话筒。如果同事电话占线或无接听:“不好意思,XXX不在办公室(或正在接电话),您能否留下联系电话,我为您转达。”然后根据客人意思记下电话或请客人稍后再打。
B:客人不能报出名字。而是要联系业务,为其转到相关部门。如果客人指出要找林总,不要直接转到林总办公室,而请前台负责人处理。如果确认是联系业务的,可以转到相关的业务部分的负责人。再由负责人决定是否需要汇报林总。
(2)接电话。
前台人员接听电话前必须熟记各线路的价格,或者随手带一张价格总表。同时,熟记各种详细行程在前台的位置,公司目前主推线路,线路的排期、各条线路的基本情况,包括位置、气候、主要景点、主要特产、线路特点等等。
游客的旅游咨询可能是还没有具体的出游计划,或者已经向其他旅行社询价后打电话对比。接听电话过程要语气平缓,尽量收集客人的意向和意见,向客人推荐公司目前主推的线路。如果客人对价格有异议,向客人解释我们价格所包含的内容,我们的服务优势,尽量邀请客人留下联系电话或联系地址,并进行登记。如果是团体包团,必须按照了解客人意向,登记联系电话,然后跟大客户组同事联系。
2.前台接待。
在公司前台没有客人和电话的情况下,做好自己的业务工作,不准嬉闹或者发呆。客人进入大厅后,准备报价表,起立,面带微笑,在客人离柜台三米时,及时向客人问好:“先生(小姐、阿姨)您好,请问要去哪里旅游?” 客人落座后,其他同事协助倒水送给客人。
如果客人抵达时全部前台同事在工作,必须由最近的一位同事暂停工作,和客人打招呼,并请客人稍等,绝不允许出现客人没有人接待的情况。接待人员认真倾听客人的出游意向或咨询,向客人进行线路介绍和推荐。在客人表示感兴趣后提供详细行程表。
如果客人的问题无法回答,请同事或者经理协助:“对不起,这个问题我不是很清楚,请您稍等,我请我的同事(经理)与您解释。”客人对某排期的线路表示有兴趣时,需查阅“盛士散客报价系统”或联系线路负责人落实线路是否可收。客人确定旅游线路后,为客人办理报名手续:
A:向线路负责人再确认该线路的价格、出发日期、集中时间。
B:请客人提供身份证(或联系人身份证)或者护照,请其他同事协助复印,并登记存档。
C:开具发票并收款(或公司财务收款)。
D:填写出团通知书,并要求客人在通知书上签名、留下联系电话、手机、地址,然后将通知书上的线路名称、出团日期、集中时间、天数向客人口述。提醒客人阅读通知书背面的《报名须知和责任细则》,并将部分重点向客人陈述。
E:与客人签订《旅游合同书》,提醒客人阅读(签合同前一定要和业务确认各种接待标准),并将重点部分向客人陈述解释,主要包括退团规定、保险情况、餐和住的标准、有无全陪、特殊要求等等,对于一些需要特别向客人提示或者明示的线路,必须再次向客人说明,如果客人代其他人报名,务必请客人转达。
F:请其他同事协助派送旅行用品。(汽车团为旅游帽、飞机团旅行帽和旅行袋,旅游帽由导游在出团时候派发)
G:协助客人将行程、合同、发票、出团通知书、部门经理名片等文件放进出团信封后交给客人。
H:客人离开时致谢:“感谢您参加康辉旅游,如果您有什么需要了解,请随时给我们电话。” F:资料归档。包括将团号、日期、人数上动态板,客人资料写入名单表,报名资料录入电脑,并通知业务人员。如果客人由公司同事介绍,必须在名单表上注明。然后将资料放进文件架中。最后在自己的个人工作笔记上进行登记。最后将客人的椅子摆放端正。
3.重要客户接待。
如果客人需要定制行程或者包团,前台人员必须认真倾听客人要求,然后通知经理或大客户组同事。由大客户组同事进行衔接和处理。
前厅服务员是酒店形象的代表,是酒店各部门中素质最高的员工。他们身兼酒店的推销员、公关员、调解员、信息资料员以及业务监督员数职。酒店的成功经营与否,客人对酒店的印象甚至是否在本店留宿往往决定于酒店前厅服务员的素质。
前厅的员工应该具备较高的素质,酒店应该选拔素质最高的员工在前厅工作。前厅员工的基本素质包括以下几方面:
(1)仪表、仪态
优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。
前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。
(2)语言
前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。这样,前厅的服务就显得生机勃勃。前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
(3)行为举止
优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
(4)业务操作技能
前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。
(5)应变能力
应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。因为客人来自全国各地或异国他乡,不同的生活习惯、不同的知识与修养都会有不同的表现;酒店在经营中也会出现失窃、火灾以及账目失控等特殊的情况,前厅服务员只有具备应变能力,才能妥善处理好这些特殊问题。在任何情况下,前厅服务员都应沉着冷静,采用灵活多变的方法,处理好每件特殊的事件。
(6)诚实度
前厅服务员必须具有较高的诚实度。这一素质在酒店经营中已显得愈加重要。特别是在涉及到出纳工作及外币兑换工作时,前厅服务员必须能够严格遵守工作纪律;在接待工作中,客人的优惠必须符合酒店的规定,绝对不能以工作之便,徇私舞弊。
(7)知识面
前厅服务员在业务中经常能碰到客人各种各样的提问。这些问题有时会涉及到政治、经济、旅游、风俗、文化以及有关酒店情况,前厅服务员只有具备较宽的知识面和丰富的专业知识,才能为客人提供准而实的信息。
(8)合作精神
1、目的:为了统一前台接待形象,提高礼仪服务水平,更好地展示公司良好精神风貌,特制定本规范;
2、适用范围:本规范适用于联想前台所有接待人员;
3、名词解释:
3.1、来宾:指非联想员工;
3.2、被访者:指接待来访宾客的公司员工。
4、前台接待员仪表规范
4.1、仪貌
4.1.1、淡妆上岗:化妆不宜过浓;
4.1.2、面带微笑:表情亲切、自然,语气温和、语言清晰;
4.1.3、发型整洁有型:不梳披肩发不留怪发形、不锔彩发、不佩戴醒目发饰;
4.2、仪表
4.2.1、工装整洁:按要求统一着职业装,着装要求干净、平整、无异味;
4.2.2、不佩带醒目首饰:耳环不宜过大或过长,项链不宜过长或过于华丽、醒目,职业装上面不佩带装饰物;
4.2.3、指甲干净:不涂鲜艳色彩的、与自然色反差过大的指甲油,指甲不宜过长;
4.2.4、不赤脚穿鞋:穿裙装须穿长袜;
4.3、行态
4.3.1、坐姿:入坐轻盈,上身正直,不摇不晃,端庄大方。
4.3.2、站姿:身体正直,挺胸收腹,精神饱满,两眼平视。
4.3.3、行姿:步履自然,敏捷矫健,挺胸抬头,全身协调。
5、接待员礼节规范
5.1、当客人步入大厅门口时,须立即迎候,面带微笑,亲切自然
5.2、目光平视来宾,使用文明用语主动询问:“您好!欢迎光临联想,请问我能帮您做什么?”
5.3、根据来宾来访事由,作好以下接待工作:
5.3.1、联系相关业务:
5.3.1.1、事先与被访者约定的,电话通知被访者(或相关业务人员),同时请来宾填写登记表,向来宾发放“来宾卡”并安排来宾与大厅稍坐待后并在来宾与被访者会晤
后,主动提供饮用水;
5.3.1.2、来宾不能讲明被访者的应仔细判断,并与相关部门人员电话联系后,再做安排。
5.3.2、对于上门推销及进行各类社会调查人员,应婉言谢绝接待。并严守公司商务机密。
5.3.3、杜绝闲杂人员进入办公区。
5.4、客人洽谈后离去经过前台时,接待员应立即致意,接受“来宾卡”道“再见”或“欢迎您再来!”(并微笑目送来宾)
6、接听电话规范:
6.1、前台电话铃响后应在铃响二次前接听并使用标准问候语:“您好!X前台XXX。”
6.2、接待员接听电话须耐心、准确,回答问题须口齿清楚、语言精练、语气温和
6.3、对于电话来访者的询问应仔细听取判断,耐心解释说明。遇公司机密内容,应婉言谢绝回答,一般电话不得直接转接总经理,严禁厉声厉色、粗语伤人、心躁气浮。
6.4、原则上接电话的时间不易过长,如在接打电话中有电话进来,应说:“对不起!请您稍等一下,我先接个电话”在接通另一个电话时应说:“对不起!让您久等了。”
6.5、电话中应正确使用敬称、原则上等打电话的人先挂完电话再轻放电话。
6.6、接听电话时,应随时准备好纸和笔,做好客人的留言记录
7、其他行为规范:
7.1、前台接待人员工作时间须使用标准用语,禁止使用方言。
7.2、待人接物以尊重他人为原则,热情周到,不卑不亢。接、递物品应抬双手、双目注视对方,诚恳体现对他人的尊敬。
7.3、工作时间禁止离岗办私事、嬉笑打闹、精神分散,接听私人电话不得超过3分钟。
7.4、严禁在前台打私人电话。
7.5、遵守公司的其他有关规定。
8、监督与投诉:
8.1、各行政负责人对前台接待员进行监督和检查,如发现违反本规范者,应立即指出,并限其立刻改正。如一再发生违反本规范条款的事情并由此给公司形象造成一定的影响的,可对其进行经济处罚,直至开除。
9、本规范的解释权和修改权归行政后勤部
前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范
1.仪态礼仪
总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿
应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:
①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度; ②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上; ③腰背挺拔;
④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直; ⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。1.2行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领: ①上身挺直;
②走动中肩部不要摇晃;
③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;
④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;
⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度——前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位——两脚顺着一条真线前进。
2.体态语
2.1目光
接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。
基本要领:
嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。
2.2手势
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。
手势:落落大方 基本要领:在领路和引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。
2.3握手
握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。
握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。
握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脱手套;第四,不能交叉握手。
2.4鞠躬
我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。
3.语言艺术3.1敬语:
前台接待是比较正式的场合,是尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等。
3.2文明用语:
①问候招呼时:早上好、您好、晚安; ②感谢时:谢谢、十分感谢; ③歉意时:对不起、请原谅;
④应答时:没关系、不客气、是我应该做的; ⑤推托时:很遗憾、不能帮你的忙、谢谢好意; ⑥送客时:再见、欢迎下次光临。3.3服务工作中的基本用语 ①迎宾时:欢迎您、欢迎光临; ②接受吩咐时:是的、明白了、清楚了; ③向客人道歉:实在对不起;
④宾客向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的
楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
③楼梯
引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。
三、电话礼仪 1.电话接听礼仪
前台接电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,龙禧装饰”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。总而言之,通过电话,前台人员应该给来电者留下这样一个印象:我们是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。
当我们接到一个电话时,应该遵循以下流程: ①首先应该说:“您好,龙禧装饰”;
②如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;
③如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知客人电话,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;
④如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,然后礼貌告知“我告诉您办公室主任的电话”,然后将办公室主任的电话告知客人,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;
⑤如果来电者拨错了号码,应该说“对不起,您是不是打错了?这里是龙禧装饰”,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是63155666”,切不可粗暴挂机。
2.电话接听技巧
①左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是在与客人进行电话沟
通过程中往往需要做必要的文字记录,这时就很不方便。因此,接电话时应尽量用左手拿听筒,右手写字,这样就可以轻松自如的达到与客人沟通的目的。
②电话铃声响过三声之内接起电话,这样可以给客人高效的感觉。
③注意声音和表情
说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音—并尽量用热情和友好的语气。
同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递。积极使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”,“不用谢”。
④保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑤复诵来电要点
如果来电需要代为转达相关信息,在电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对来电人员单位、联系电话等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
⑥结束通话时一定要使用礼貌用语
通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。
⑦让客人先挂机
在打电话和接电话过程中要牢记让客人先挂机。因为一旦先挂断电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客人感到很不舒服。因此,在通话结束时,应该礼貌地等待客人先挂机,这时整个通话才算圆满结束。
⑧当正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
四、前台人员内部规范 1.离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要离开时,必须安排替班人员,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等。
2.严守工作时间
前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,不能迟到早退。3.闲谈与交谈
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应当太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应当先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应当严格遵守作息时间。一般情景下,应当提前5-10分钟到岗,午时下班应当推迟20-30分钟。
3、闲谈与交谈
应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避免长时间的私人电话占线。更不应当出此刻前台与其他同事闲谈的场面。
4、注意礼节、讲究原则
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自我,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
5、一视同仁、举止得当
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
6、严于律己、宽于待人
(制作日期:2010.8.7)
一、职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。
二、工作职责:
1.总机电话的转接;
2.来访客人才接待,并通报相关部门;
3.传真、快递、邮件、报刊接收和分发;
4.复印机、传真机的管控、日常维护和报修;
5.前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护;
6.更新和管理员工电话号码等联系方式;
7.每日报纸的整理,公司宣传册的补充;
8.接待用品、部门用品的申购、管控;
9.会议接待
10.完成领导交办的其他工作。
三、任职要求:
1.18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;
2.青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;
3.普通话标准,声音甜美;
4.熟练使用各种办公自动化软件。
四、仪容仪表规定:
1.上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;
2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;
3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;
4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;
5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;
6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。
7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
五、工作纪律规定:
1.每天上班前10分钟到岗,下班后10分钟离开;
2.因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;
3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。
4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。
5.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。
六、常用礼貌用语:
1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见
2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅
3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗?
4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声
七、工作行为规范:
1、电话接听
A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是XX公司!”
C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
1)咨询业务
先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
2)推销产品
与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;
无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请
您联系其他公司吧,谢谢!
3)找人
先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
② 通话简明扼要,不应长时间占线。
③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄;
⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A.单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”
B.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”
C.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”
D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!”
看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
a)引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头
行礼,表示致意;
b)客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人
“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”
c)
d)电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门;进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。
注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看
到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原
则上,倒水次数不超过三次;
③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出;
④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。
3、快递邮包接收
A.快递邮包在到达10分钟内通知收件人;
B.发票签收须慎重,严防丢失;
4、复印纸管控
A.复印资料须登记,每月统计复印量;
B.领取复印纸须申请,发放后须登记
5、接待用品管控
A.每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;
B.每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;
C.办公用品缺少时,须提前通知黄俊或原材料仓领用;
D.饮料(纯净水)使用、领用须登记。
E.部门用品的申购
6、办公室管理
A.每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;
B.每天下班前半小时关闭大厅空调;
C.每周一8:30更换《会议室使用登记表》、《培训室使用登记表》
D.及时补充总办领导办公室冰箱内饮料;
E.客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生;
F.各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;
G.员工上缴款项妥善保管,避免丢失;
H.空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。
7、会议接待
7.1、会前准备阶段
7.1.1.接到上级会议接待通知后,确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查促进会议的顺利进行。
7.1.2.会场招待的水果及饮品要在前一天像采购申请,并按照与客户人员的数量及会议规格进行合理购买;
7.2、会议落实阶段。
7.2.1.会场布置具体如下:
(1)会场应、整洁、舒适,合理调节空调温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物。
(2)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。
(3)每个座位的桌面上应配备矿泉水(天气稍微冷的时候就泡茶)。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当。
(4)检查会议所需物品及设备的准备工作是否妥当。
7.3、会议实施阶段
7.3.1.保持会场秩序,排除各种干扰,禁止无关人员随意入场;
7.3.2.在与会期间做好茶水及各项后勤工作。
7.4、会议结束阶段。
长芦街道位于南京市北郊,面积23.4平方公里,人口2.04万,南京化学工业园区就坐落在境内,街道下辖五个社区居委会,参加体育锻练的人口占90%以上,全街经过培训的社会体育指导员有52名,街道成立了文体服务中心,五个社区有7个文体活动中心,目前有各类特色的文体队伍23支。长芦街道有着深厚悠久的文化体育传统,自古以来就被誉为“文化体育之乡”。每逢重要节庆,人们就自发聚集起来,敲大鼓、抬花轿、舞龙灯、跑马灯、赶驴灯、推车灯、划旱船、抛飞镗、唱秧歌……用形式多样的民间文体活动来庆祝丰收、祈求好运。特别是改革开放以来,长芦人民在党的富民政策引导下,齐心协力、奋发图强,街道经济和社会事业取得了长足的进步,“三个文明”建设同步推进,体育工作进入了一个崭新的历史时期。
近几年来,长芦街道文体中心在省、市、区体育主管部门的关怀和指导下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的“十七大”精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本、关心民生、服务大众的原则,以创建街道俱乐部工作为重点,认真贯彻执行《体育法》、《全民健身计划纲要》,与时俱进,开拓进取,突出建立健全健身网络,为广大群众提供更加周到便捷的体育健身服务,促进地方的和谐和新农村建设。长芦街道的体育健身俱乐部创建工作主要围绕以下几个方面来进行:
一、强化组织建设,建立健全组织网络
街道工委、办事处多年来对体育工作十分重视,党群书记亲自抓,并成立了街道体育工作领导小组。领导小组认真制定每年体育工作发展规划,细化工作目标任务,经常不断对街道体育工作给予督促、指导,提出改进建议和具体措施,年终进行考评和总结。2008年5月份街道结合创建省、市、区俱乐部要求,专门成立了创建体育俱乐部领导小组,以办事处主任为组长,工委副书 1
记为副组长,文体中心及各科室主要领导为成员,领导小组成立后及时召开创建工作专题会议,制定创建工作计划。由街道文体中心具体负责此项工作的实施,中心按照创建工作意见,在原有的基础上,建立了俱乐部的管理机构,配备了管理人员和社会体育指导员来指导锻炼,制定了俱乐部的章程、完善了俱乐部的各项制度、建立了社会体育指导员和体育骨干人员及会员档案。初步建立了自我生存、自我约束、自我发展的管理网络。
二、舍得投入,注重硬件建设
体育事业的发展离不开经济的支撑,同时体育事业的发展也促进了地方精神文明建设,促进了地方经济的发展。长芦经济的迅速增长为体育事业的健康发展提供了强有力的经济保障,街道体育事业的开展有了更高、更广阔的空间。自06年以来街道财政加大投入力度,按照江苏省“万村体育建设工程” 一类标准和新农村建设要求,街道文体中心和各社区全部建立健全体育活动阵地,建设了标准的篮球场,健身房,棋牌室,乒乓球室和室外健身路径,购置体育健身器材,并通过国家体育总局和省、市、区的验收,受到了各级领导的高度评价,还作为省、市、区先进典型加以推广。2007年投资了5万元对街道文体中心室内体育健身活动室进行了改造和维修,配齐了体育健身器材,目前中心体育健身活动室面貌一新,各种健身器材摆放整齐有序,各项活动规章制度规范上墙,2008年街道按照创建要求,为争创体育强,在财政吃紧的情况下,又投入 50多万元建设了一个面积达1000多平方米积街道文化、体育、健身、娱乐为一体的室外休闲广场(含蓝球场),这样的活动场所的建设,环境的改造,受到老百姓的一致称赞。
二、活动内容丰富,初见创建成果
大力开展街道体育活动,积极参与创建市级俱乐部工作,是街道在2008年体育工作中的重中之重,不断富裕起来的长芦人多层次对体育健身需求越来
越强烈,我们的口号是:生活达小康,身体要健康。街道体育创建工作突出四个重点。一是体育以社区为重点。充分调动各社区居民群众参加健身活动的积极性。为体育活动的开展提供了人员、场地、器材和资金保证,二是青少年体育以学校为重点。体育课课外活动做到了丰富多彩,因材施教,因地制宜,结合体育竞赛,使学生掌握基本技能和锻炼方法。同时要求我街道学校每年春、秋两季分别举办两次综合性运动会,并坚持定期对群众开放,方便群众锻炼,充分发挥学校体育健身器材作用。三是以机关、企事业单位、体育协会和各类健身俱乐部为重点。文体中心负责指导和培训,提供健身场地和健身器材。四是以农村体育为重点。按照“因地制宜、科学文明”的原则,坚持以为农村体育基础,广泛开展农民喜闻乐见的体育活动,近几年来,全街组建了23支各类特色体育队伍,涵盖了篮球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、棋牌、木兰扇、大鼓、舞龙舞狮、小拉舞等多个群众喜闻乐见的体育活动。结合街情,我们认真挖掘传统体育活动,开展现代体育活动,定期举办广场体育活动,宣传体育知识。并取得了较好的成绩。我街道每月定期举办体育活动,几年来,积极参加上级部门组织的各类体育比赛活动,2007年街道女子拔河队获六合区拔河第二名、男子拔河队获第四名;街道足球队在六合区足球比赛中获第三名;街道排球队在六合区排球比赛中获第一名。今年街道女子拔河队在由六合区妇女联合会、体育局联合举办的庆“三八”“迎奥运”“金宁杯”女子趣味体育拔河比赛中获得第五名;在沿江工业开发区第五届“福基杯”社区运动会活动中,自行车慢骑队获得第一名、拔河队比赛分别获得第二名和第四名、女子乒乓球单打获得第四名、八十分队获得第六名;在南京市第19届农民运动会活动中,定点投篮队个人荣获第六名、趣味抛秧团体荣获第四名、个人第七名以及自行车慢骑获得体育道德风尚奖等荣誉,充分体现了重在参与的体育奥林匹克精神。富有长芦特色的“留左大鼓”表演队参加了南京市国际梅花节开幕式、六合区金陵五月风流金岁月歌舞表演、迎奥运启动仪式及上海国际艺术节等重大活动的表演,其中:在南京市梅花节开幕式表演中获最佳表演奖、莲香舞节目表演获得流金岁月歌舞赛一等奖和优秀组织奖、上海国际艺术节莲香舞表演获得金奖等,将长芦的体育特色、体育精神、体育发展水平宣传到省内外。自06年以来每年组织开展各类文体活动在50场以上。
三、加强学校体育工作,保障竞技体育可持续发展。
认真贯彻《学校体育工作条例》,推行《学生体质健康标准》,加强对小学体育工作的领导,保证学校体育工作经费,开齐开足体育课,积极开展课余体育训练;长芦中心小学建立了少年儿童业余体育小组,并有专门体育指导员名,加大体教结合力度,完善了小学体育考核办法,改革体育训练和竞赛体制;保障业余训练的正常开展,业余训练布点人数和布点经费达到要求。学校体育运场地运用率达到90%。以上
四、广泛发动,营造创建工作的氛围。
“创建体育俱乐部”工作,是一项实事工程,更是一项惠民工程。也是提升我街道体育工作层次的一项重要工作,2008年街道将创建区级俱乐部工作放在重要位置。在创建工作中,加快体育设施建设是重点,健全体育组织、落实体育事业经费是保证,广泛开展农民体育活动、切实抓好宣传营造创建氛围是关键。街道利用橱窗和标语大力宣传创建工作的意义,营造了全民参与、全街行动的浓厚创建氛围,认真组织开展群众体育活动,做好体育工作的图片、影像归类和保存工作,完善了各种体育工作台帐资料。
四、强化指导督查,狠抓创建工作的落实。
协调联动是创建工作能否顺利开展的重要环节。创建领导小组及其办公室认真履行指挥、协调和监督的工作职能,建立相应的工作例会制度和督查检查制度,定期通报创建情况,研究解决创建过程中遇到的困难和问题。街道主任亲过问此项工作的进展,财政、党政办专门落实人员、经费上遇到的困难,街道体育俱乐部创建工作也得到了社区、学校的大力支持,此次的创建工作由于全街道各部门、各单位的通力支持,街道工委的高度重视和统一领导,创建工作的内容不断得到充实,软件工作不断得到细化、硬件设施不断优化。
我们坚信,在上级体育主管部门的指导下,有关部门的通力配合下,我们街道体育俱乐部工作一定能够取得圆满成功。
长芦街道文化体育服务中心
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