董事长办公室及总裁职责（通用8篇）
1、负责董事长办公室秘书工作，做好办公会议的组织和记录，起草职责范围内的各类文件。组织拟定各种总结、规划、报告并审核；
2、收集掌握总部及下属公司的各方面情况和资料，负责协调各部门工作；
3、监督下属公司对公司指示和决策的执行落实情况；
4、协助董事长参加各类商务谈判及交流考察；
5、协助董事长处理、协调对外公共关系，负责来访、来信处理及来宾接待工作，负责处理各项危机事件；
6、督促公司企业文化建设工作；
7、完成董事长交办的其他工作。
股份公司副总裁（张娴）的职责:
1、制定公司工作计划和经营目标；监控下属各公司的运营状况，对公司的人力资源，财务收出，公司资产整体状况等进行监控管理并实施各项考核；
2、主持公司日常经营管理工作，组织实施公司各项决议；
3、召集、主持经营办公会议，督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
4、审定公司各项规章制度，签发以公司名义发出的各类文件；
6、积极开发对外公共关系，促成对外战略合作；
7、处理公司重大突发事件；
8、推进公司企业文化的建设工作。
股份公司副总裁（邱晓军）的职责:
1、全面负责分公司日常管理。制定分公司工作计划、管理制度、工作流程，完成经营目标；
2、召集主持分公司行政例会，督促、协调分公司各部门工作；
3、利用各种方式开拓新市场，注重提升内部软、硬件，挖掘新的利润增长点 股份公司副总裁（张建坤）的职责:
1、全面负责公司工程建设的管理工作，对整个公司工程建设项目进行监督、控制、协调。
2、建立工程管理制度及安全管理制度，形成设计方案优化、事前预算、事中跟踪、事后决算的机制；
公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。
通常要完成以下职责：
1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；
2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；
3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；
4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；
5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；
根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：
a)公司公章和各类资质证书管理
b)车辆、司机的管理
c)企业文化建设
d)外事办理与外事制度的建设
第一章 总则
第一条 为规范黔西花都村镇银行有限责任公司（以下简称为“本行”）董事会办公室的工作，根据有关法律、法规及黔西花都村镇银行有限责任公司《公司章程》的相关规定，特制定本工作细则。
第二条 本行设董事会办公室，主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导，向董事会负责。
第二章 工作职责
第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。
第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务，管理董事会和股东大会会议文件及记录。
第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作，配合做好高管人员的考核、薪酬激励，配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。
第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度，及时提交有关记录、文件和报表，便于董事及董事会进行决策。
第七条 协助落实股东大会、董事会决议。
第八条 负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递和归档工作。
第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实
情况进行监督检查，并及时向董事会报告。
第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查，并及时向董事会报告。
第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度，推动商业银行法人治理结构的不断完善。
第十二条 负责了解和监督本行经营计划执行情况，并及时向董事会报告。
第十三条 协助董事会培训、考察工作的安排。第十四条 协助董事长处理日常事务。
第十五条 负责董事长或董事会交办的其他事务。第十六条 承担股东大会、董事会赋予的其他职责。
第三章 工作职权
第十七条 董事会办公室享有对本行事务的知情权，有权及时得到有关文件和记录。
第十八条 董事会办公室行使职权时，本行有关人员应当积极配合。
第四章 附则
1.负责董事会、股东大会决定事项的督办工作，董事会、股东大会会议准备、召开工作以及董事会、股东大会文秘、会议、机要和档案管理工作。
2.负责董事会、股东大会工作意见、计划、总结、报告、信息等文稿起草和撰写，以及信息的收集、编辑、报送和法人治理工作制度起草制定工作。
3.负责收集、汇总、审核和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。
4.协同董事会专门委员会落实董事会、股东大会及董事会专门委员会相关工作，协助落实股东大会、董事会决议。
5.负责建立并保持与董事的联系沟通制度，及时提交有关记录、文件和报表，便于董事及董事会进行决策。
6.负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实情况进行监督检查，并及时向董事会报告。
7.负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查，并及时向董事会报告。
8.负责了解和监督本行经营计划执行情况，并及时向董事会报告。
9.牵头实施“董事长访谈日”和发展战略俱乐部相关工作。
2013年3月4日
岗位：董事长助理 工作内容：
1、协助董事长制定企业年度目标与计划执行；
2、协助董事长开展企业经营管理制度建设与运营管理；
3、负责销售团队、渠道的建设与运营管理；
4、负责“达旺”品牌策划、建设、运营管理与宣传推广；
5、负责营销方案的制定与执行，营销系统的培训与绩效考核；
6、负责市场信息的收集；
7、负责公共关系的策划与维护。
具体职责
1、在董事长领导下负责公司的全面工作，努力做好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理；
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策；
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
9、负责上级领导机关、合作单位或兄弟单位领导的接待、参观工作；
10、负责媒体或社团接待、参观工作。
工作方向
诺信优势与劣势：
诺信专业涂装有限公司是珠江三角洲地区规模最大的集诺信氟碳喷涂、粉末喷涂及焗油的专业厂家，是全国最大的彩色铝型材、天花板喷涂生产基地。
公司自88年创建以来，凭着：“质量第一、信誉第一”的服务宗旨，已成为我国涂装行业中一支新的劲旅。意大利全自动立式手感木纹涂装生产线，被称“粉末喷涂行业一次革命性的新工艺”引入标志诺信将以暂新的姿态继续为广大客户不断创造服务契机。目前公司拥有2条意大利立式全自动立体手感木纹喷涂生产线，8条意大利诺信仿真木纹铝材生产线，18条氟碳、粉末喷涂生产线及一系列先进的美国QUV加速老化检测设备、Datacolor电脑配色测色系统等质量检测设备。广泛适用于铝幕墙、铝型材、天花系列产品、百叶片、玻璃、五金制品、高温厨具等材料的表面涂装。
诺信凭着先进的专业涂装设备、专业涂装技术和十八年的喷涂经验，已成为喷涂行业之领导者。诺信以“高效管理、完美品质、顾客至上、优质服务”为质量方针，汇聚各方技术人才和训练有素之员工，同时定期为员工提供技术，品管等培训，以确保产品始终保持国际领先水平。
随着市场的发展与企业的发展，诺信公司二次创业，在肇庆市大旺工业园投资兴建了３６０亩的生产基地，新生产基地的建成将挑战原有的经营管理模式。
综上诺信优势：
1、拥有最先进的生产硬件；
2、拥有完整的产品质量管理体系；
3、形成了生产人员完备的阶梯制和内部培训制度。
通过近20年生产领域的沉淀，在生产和产品上形成了核心竞争力。诺信面临的挑战与相对劣势：
1、面临从单一代工型工厂向产销一体品牌企业转型；
2、生产规模急剧扩张和原有市场份额不对称矛盾；
3、市场运作急需系统化，专业营销团队缺位；
4、金融杠杆的合理运用。
鉴于此，本人加盟诺信公司后将就以下几个方向开展工作：
1、巩固现有客户渠道，积极通过行业人脉积累带来新销售渠道开拓；
2、建立市场团队管理机制，以最快的速度打造一支专业的营销团队；
3、通过营销规划，通过有计划传播，让诺信在行业乃至消费者中形成品牌效应；
4、借鉴一流企业，订立完善的内部运营机制；
5、三到五年的时间对企业进行ＩＰＯ的前期辅导。对于上述工作本人非常乐意效劳，因为本人具有丰富的人脉资源，具有广范的客户资源与经营渠道。同时，具有良好的客户关系社会关系。但须明确提合作关系，因为经营与管理层面的问题是一个企业问题，涉及各个领域的沟通与协调，流程与方案的制定，关系不明确很难开展沟通，到时候一定希望和许总保持畅快沟通。
本人是一个理想的人，希望对诺信公司的发展能尽绵薄之力，不妥之处请许总斧正，谢谢！
顺祝：一切顺利！
一、行政管理工作
1、组织协调各项会务工作。
今年，总裁办协助领导开展了高级经理年度工作述职报告会（1月）、年度表彰大会及团拜会（2月）、第一季度经营工作会议（3月）、全日制成教/中复班招生动员会（5月）、下半年工作会议（8月）、教学点/管理中心年终总结表彰大会、远程成教开学/毕业典礼等各类大中型会议20余次。
把握董事长思路的前提下，根据指示和要求，从拟发会议通知、会场布置、通知落实到位、会场接待及相应的协调服务工作，都尽心尽力地去完成，确保会议的顺利召开。
2、检查、考核、督办和协调公司各部门及直属院校的工作进展，汇总整理公司各部门及直属院校每周工作计
。
学院等各直属学校，共25卷，远大学院、文化公司办公楼装修资料3卷，对-的上级来文进行整理归档共3卷，20以前资料整理归档5卷，整理了2009-年离职人员档案。
④石油大学08春、08秋、09春学生档案毕业生名册归档，天津大学08秋、09春、09秋、10春已毕业学员档案归档。
⑤根据自考全日制助学院校综合评估要求，对照评估材料，搜集补充相关资料，配合远大学生处整理出16卷评估材料，为远大专修学院顺利通过评估提供了相关材料。 ⑥对二楼档案室堆积的远程、成教已毕业学生的考试卷进行整理，整理出部分湖北大学、地质大学、长江大学、宁波大学成教已毕业学员考试卷，登记试卷目录，为这批试卷的处理提供依据。整理学员名册，整理出湖北大学05级学员63人、06级学员365人，长江大学03级学员1269人。
⑦提供各类档案资料687份，复印资料713份，为直属院校及各部门查阅借阅做好服务。
6、新闻宣传
总裁办一直配合公司业务发展需要，积极进行企业文化宣传，推广树立公司的整体形象。今明教育报已刊发20第1、2、3期（总31、32、33期）。
7、充分发挥总裁办的服务保障职能
①做好公关工作，协调处理内外部关系，共接待来访客人约80余次。
②公章规范管理，严格做好使用、借用归还记录，妥善保管。
③认真做好办公费用的控制：要求各部门按需按规定使用快递；节约使用办公用品，复印用纸提倡重复利用；做好快递、餐饮等费用的审核结算工作。
④及时处理、完成公司领导交办的.临时、紧急、特殊任务，为领导服务。
二、做好远程成教支持服务工作
1、远程教育校外学习中心及成教函授站的报批工作
通过前期资料的收集整理，与高校相关部门的对接沟通以及主管部门的上报审核，2月，福
建师范大学作出了在浙江远大专修学院、嘉兴市阳光培训学校、绍兴市今明教育学校设立校外学习中心的请示；3月，中国石油大学（华东）要求宁波黄龙、衢州今明补充相关材料；5月，天津大学同意在宁波黄龙设立校外学习中心；6月，郑州大学同意在义乌、衢州设立校外学习中心；8月底，教育厅最终批准在义乌市今明科技培训中心设立天津大学及中国石油大学（华东）远程教育校外学习中心。
今年5月份，浙江远大专修学院与浙江农林大学继续教育学院顺利完成了成教函授项目的合作，经过双发洽谈签署了成人高等学历教育函授教学合作协议书，各相关直属院校也已正式启动招生。远程成教的学习的平台更加巩固和多元化。
2、校外学习中心的备案及年检工作。
根据4月份省教育厅出台的《浙江省教育厅办公室关于规范现代远程教育校外学习中心管理的函》（浙教办函〔〕17号）及《关于做好现代远程教育校外学习中心、20年检工作的通知》，联系四所高校并督办其下设25所校外学习中心按规定完成各项工作。
3、合作办学协议的签订规范管理及erp前期筹备工作。
随着招生人员新渠道的拓展以及已合作教学点的巩固维护，协议数量也随之加大，这要求在协议管理上应更加规范细心。一份协议的管理包括原件复印、扫描并归档，主要条款进行录入更新，且电子档及时发给财务相关人员。同时，与原有报名点沟通联系，做好协议的续签工作。
erp在投入使用前需要不断地测试完善，更要有信息的全面输入。为确保合作单位快速高效使用系统，首先对全省报名点进行了地区划分，参照协议对各合作办学单位及个人进行了登录代码的编排及信息的完善，并对模块中项目的设定提出了意见建议，希望通过大家的努力能早些投入使用。
4、配合财务及时做好返利工作。
返利是维系巩固合作单位的重要和必要手段，因此及时准确地做好返款是一项重要的工作。依照招生合作协议有关条款，对浙江、江西两省管理中心管辖学习中心及直属院校下属报名点的返款比例及费用进行初步审核。
5、远程成教其他工作。
接待工作：协助远程成教事业部做好浙江农林大学、天津大学、郑州大学、中国石油大学（华东）领导及巡考老师的陪同接待。
考务工作：主要为远程各学期考试及成教期末考试的监考工作。
总裁是公司管理体系、经营活动、公司效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转，高速稳步发展。推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。其具体职责如下:
一、制定企业发展战略目标，把握集团发展方向，制定集团的整体发展战略规划。
二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设，规范公司内部管理。
三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程，负责考察重大投资项目，组织项目的申报、实施、监控。
四、组织制定公司工作计划和整体经营管理工作计划。
五、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。
六、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
七、审核公司财务计划以及财务预决算工作，定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
八、制定公司人事调整计划，决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
九、主持公司的全面经营管理工作，主持审批公司重大决议。
十、审核签发以公司名义发出的文件，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料，签署公司重要合同协议。
十一、制定优秀人才培养计划，定期选拔优秀员工外出学习。
十二、负责公司的公关工作，代表并维护公司形象。
十三、负责做公司工作总结报告。
十四、处理公司重大突发事件。
十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会，总结工作、听取汇报。
十六、负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
职责二：总裁助理岗位职责
1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
职责三：总裁助理岗位职责
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
职责四：总裁助理岗位职责
1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；
8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。
12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
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1.董事长兼总经理工作职责06-20
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