收发电子邮件练习(通用11篇)
(1)货款已经支付,同时材料已验收入库。
【1】,甲企业从乙企业购入A材料一批,专用发票(指增值税专用发票,下同)上记载的货款为60 000元,增值税10 200元,乙企业替甲企业代垫运杂费200元(假定运费不考虑增值税抵扣问题,下同),全部欠款已用转账支票付讫,材料已验收入库。『正确答案』
借:原材料--A材料60 200
应交税费--应交增值税(进项税额)10 200
贷:银行存款70 400
(2)货款已经支付,材料尚未验收入库。---在途物资
【2】 某企业采用汇兑结算方式向丙工厂购入B材料一批,发票及账单已收到。货款50 000元,增值税8 500元,运费500元,全部款项已支付,材料尚未到达。
『正确答案』
借:在途物资--B材料50 500
应交税费--应交增值税(进项税额)8 500
贷:银行存款59 000
【3】承【2】,该企业购入的B材料已收到,并验收入库。
『正确答案』
借:原材料--B材料50 500
贷:在途物资--B材料50 500
(3)货款尚未支付,材料已验收入库。----应付账款
【4】某企业采用托收承付结算方式从丁公司购入C材料一批,货款460 000元,增值税78 200元,对方代垫运费1 800元,银行转来的结算凭证已到,款项尚未支付,材料已验收入库。
『正确答案』
该企业应编制会计分录如下:
借:原材料--C材料461 800
应交税费--应交增值税(进项税额)78 200
贷:应付账款--丁公司540 000
【5】某企业从甲公司购入D材料一批,材料已验收入库,月末发票账单尚未收到,暂估价为110 000元。
『正确答案』
借:原材料--D材料110 000
贷:应付账款--甲公司110 000
下月初用红字编制会计分录冲回:
借:原材料--D材料-110 000
贷:应付账款--甲公司-110 000
(4)货款已经预付,材料尚未验收入库。
【6】根据购销合同,某企业为购买E材料向乙公司预付500 000元货款的80%,共计400 000元。
『正确答案』
借:预付账款--乙公司400 000
贷:银行存款400 000
【7】承【6】该企业收到乙公司发运来的E材料,已验收入库。有关发票账单记载,该批货物的货款400 000元,增值税68 000元,对方代垫运杂费2 200元,剩余款项以银行存款支付。
『正确答案』
材料入库时:
借:原材料--E材料402 200
应交税费--应交增值税(进项税额)68 000
贷:预付账款--乙公司470 200
补付货款时:
借:预付账款--乙公司70 200
贷:银行存款70 200【8·多选题】外购存货的成本包括()。
A.买价B.支付的增值税
C.运输途中合理损耗D.入库前的整理挑选费
『正确答案』ACD
【9·单选题】甲企业从乙企业购买A材料一批,增值税专用发票记载的货款为20 000元,增值税为3 400元,乙企业代垫运费为500元,全部款项以转账支票付讫,材料已验收入库,甲企业采用实际成本核算法,甲企业正确的会计处理分录是()。
A.借:原材料--A材料20 000
应交税费--应交增值税(进项税额)3 400
贷:银行存款23 400
B.借:原材料--A材料20 500
应交税费--应交增值税(进项税额)3 400
贷:银行存款23 900
C.借:材料采购--A材料20 500
应交税费--应交增值税(进项税额)3 400
贷:银行存款23 900
D.借:原材料--A材料20 000
应交税费--应交增值税(进项税额)3 400
管理费用500
贷:银行存款23 900
『正确答案』B
2.发出
【10·单选题】采用“先进先出法”计算发出存货成本,期初库存硬盘数量为50件,单价1 000元;本月购入硬盘100件,单价1 050元;本月领用硬盘100件,其领用总成本为()。
A.102 500B.100 000元
C.105 000D.100 500元
『正确答案』A
【11·单选题】采用全月一次加权平均法,月末一次加权平均单价计算公式中的分子是
()。
A.月初结存该种存款的实际成本 + 本月购入该种存货的实际成本
B.月初结存该种存款的计划成本 + 本月购入该种存货的计划成本
C.原结存存货的实际成本 + 本批购入存货的实际成本
D.原结存存货的计划成本 + 本批购入存货的计划成本
『正确答案』A会
计从业资格证
(2)发出材料的账务处理
【12】丁公司2009年3月1日结存B材料3 000公斤,每公斤实际成本为10元;3月5日和3月20日分别购入该材料9 000公斤和6 000公斤,每公斤实际成本分别为11元和12元;
3月10日和3月25日分别发出该材料10 500公斤和6 000公斤。
『正确答案』
采用月末一次加权平均法计算B材料的成本如下:
B材料平均单位成本=(3 000×10+9 000×11+6 000×12)÷(3 000+9 000+6 000)=11.17(元)
本月发出存货的成本=(10 500+6 000)×11.17=184 305(元)
月末结存存货的成本=3 000×10+9 000×11+6 000×12-184 305=16 695(元)
【13】甲公司根据“发料凭证汇总表”的记录,当月基本生产车间领用A材料400 000元,辅助生产车间领用A材料100 000元,车间管理部门领用A材料8 000元,企业行政管理部门领用A材料5 000元,合计513 000元。
『正确答案』
借:生产成本--基本生产成本400 000
--辅助生产成本100 000
制造费用8 000
管理费用5 000
基于网络的程序开发是当前各种应用软件研究的重要内容,现有的开发工具也都尽可能的满足开发人员在网络应用上的需要。邮件系统作为Internet网的主要服务之一,探讨它的开发手段与策略,使其具有更高效的性能有着重要的现实意义。本文的主要目的是通过对各方面材料的收集,整理出当前电子邮件系统的各种开发方案,并进行适当的对比,为研发系统提供方向。
1 电子邮件收发原理及相关协议
电子邮件与普通邮件有类似的地方,发信者注明收件人的姓名与地址(即邮件地址),发送方服务器把邮件传到收件方服务器,收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中,如图1所示。
在电子邮件收发过程中,需要一系列的协议来规范这一过程,使得邮件的收发得以实现,并保障邮件在各类型服务器中的传送畅通。各开发工具和开发人员都基于几类主要的协议来完成该过程,下面对其进行介绍。
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)称为简单邮件传输协议,目标是向用户提供高效、可靠的邮件传输。其可工作在两种情况下:一是电子邮件从客户机传输到服务器;二是从某一个服务器传输到另一个服务器。SMTP是个请求/响应协议,它监听25号端口,用于接收用户的邮件请求,并与远端邮件服务器建立SMTP连接。
MIME的英文全称是"Multipurpose Internet Mail Extensions",即多功能Internet邮件扩充服务,是对SMTP的扩展。其设计的最初目的是为了在发送电子邮件时附加多媒体数据,让邮件客户程序能根据其类型进行处理。然而当它被HTTP协议支持之后,其意义就更为显著了。它使得HTTP传输的不仅是普通的文本,而变得丰富多彩。
POP3的全称是Post Office Protocol,即邮局协议,用于电子邮件的接收,它使用TCP的110端口,现在常用的是第三版,所以简称为POP3。POP3采用Client/Server工作模式。
IMAP是Internet Message Access Protocol的缩写,主要提供的是通过Internet获取信息的一种协议。IMAP像POP一样提供了方便的邮件下载服务,让用户能进行离线阅读,但IMAP能完成的却远远不只这些。IMAP提供的摘要浏览功能可以让用户在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才做出是否下载的决定。
2 邮件系统开发工具
当前人们开发电子邮件收发系统主要是依据上述协议进行,同时,各种流行的开发工具也多针对邮件系统的开发设计了一系列的函数、组件,使得系统的开发过程变得简单、快捷。不同的开发工具有着各自的特点和适用范围,下面从邮件系统开发方面进行分析。
2.1 基于VC++实现方案
Visual C++是Windows平台上的C++编程环境,其功能强大,尤其在面向底层开发时,它是一种优秀的编程工具。其并没有提供直接的邮件系统实现相关的函数与工具,但开发人员可以利用其socket类(套接字技术)模拟实现SMTP、POP3协议的通信过程,实现邮件的收发功能,主要原理见图2。
Windows Socket类是对Windows Socket API的封装,其中包括:CSocket和CAsyncSocket类,使用它们能够大大简化网络通信程序的编写。
使用VC++开发的邮件系统具有极高的执行效率,但开发中对开发人员要求较高,如要求开发人员对于socket类非常熟悉,同时,也需要充分掌握SMTP、POP等协议的原理及通信细节,另外VC++主要基于Windows平台,其跨平台性较弱。
2.2 基于DELPHI的实现方案
Delphi是基于PASCAL语言基础上加上面向对象的思想发展而来的,技术已较为成熟,最新版本的delphi有2010版本。和VC相比,Delphi更简单、更易于掌握,而在功能上却丝毫不逊色;和VB相比,Delphi则功能更强大、更实用。可以说Delphi同时兼备了VC功能强大和VB简单易学的特点。但其存在的缺陷是基础语言不够通用和开发系统软件功能不足。
对于电子邮件系统的开发,delphi提供了Indy控件组,其中包含的一系列组件使得应用其开发邮件系统变得简单、高效。其中与邮件发送相关的组件如下:TIdMessage组件用来对邮件内容进行存放和编码;TIdSMTP用来实现与SMTP服务器的连接与通信;TOpendialog组件也可用于发送程序的设计。反之,与邮件接收相关的组件有TIdPOP3提供邮件接收的协议支持、TIdMessage保存接收的邮件内容及编码、TListview组件用来显示本地硬盘中所接收邮件的目录信息,TListview组件用来显示邮件头信息。
选择DELPHI作为开发工具,考虑到其严格的语法检查、跨平台性较弱的特点,开发前需要进行较多的可行性分析,开发后的测试工作也将偏大。
2.3 基于Java的实现方案
Java是目前流行的一种高效的软件开发工具,具有强大的网络功能,其在邮件系统的开发上同样非常出色。该开发平台提供了专门的邮件开发工具-JavaMail,将其嵌入到Java Senrlet代码中可开发电子邮件的发送和接收系统。
JavaMail API由接口和抽象类定义,可以实现所有的邮件协议,包括SMTP、POP3、IMAP等。JavaMail API主要包括4个部分:Session, Message, Transport和InternetAddress。Session定义了全局的和每个用户的与邮件相关的属性;Message表示单个邮件消息,其属性包括消息类型、地址信息和所定义的目录结构。Transport是一个抽象类,用于邮件的发送;InternetAddress把用户的E-mail地址映射为Internet地址。
Java语言的跨平台兼容性,使得其成为当前应用最广的一种程序设计语言,尤其是在网络程序开发上,有着其它语言无法比拟的优越性。但Java语言较为复杂,应用其开发程序周期较长,同时程序的执行方式为解释执行,执行速度较慢。
2.4 基于.NET的实现方案
.NET语言更多指的是其下的C#语言,其从C、C++和Java发展而来,采用了这3种语言最优秀的特点,并加入了它自己的特性。
.NET下自带System.Net.Mail命令空间下有SmtpClient类用于发送邮件,SmtpClient类与SMTP结合在一起,通过MailMessage类、MailAddress类、Attachment类来丰富电子邮件的内容和设置。利用SmtpClient类的Send方法可以完成发送电子邮件的传输,也可以用SendAsync方法进行异步发送,后者发送完成后会产生一个SendCompleted事件来通知发送结果。Send方法可以接受MailMessage类的对象作为参数。通过MailMessage类可以设置邮件更多的内容和格式,例如,为Attachment类设置添加附件的参数,MailAddress类用于对邮件地址进行管理等。
.NET是基于Windows、面向网络程序设计的一个开发环境,其跨平台性能不如Java,但在网络应用程序开发上有其特有的优势,且在面向底层的开发上功能强大。另外其下专有的C#语言语法简单,入门容易,可以进行快速、高效的系统开发,这是其最大的优点。同时,有资料表明微软正在增强其跨平台性能,这将使得.NET具有更广阔的市场空间。
3 电子邮件组件
目前市场上有许多成熟的电子邮件组件可供开发人员使用,现进行收集如下,以供参考使用。Gmail、CDONTS.NewMail(虚拟SMTP发信),Persits.MailSender (ASPemail发信),SMTPsvg.Mailer (ASPmail发信),DkQmai.Qmail (dkQmail发信),Geocel.Mailer (Geocel发信),IISmail.Iismail.1 (IISmail发信),SmtpMail.SmtpMail.1 (SmtpMail发信)等。
4 结束语
电子邮件服务是当前互联网上最重要的服务之一,每天都有众多的用户通过网络发送数以万计的邮件,电子邮件系统成为internet上最繁忙的工具。开发一个好的邮件收发系统可有效地提高服务效率、保障安全性能。本文对邮件协议、开发工具及常见组件进行分析,为邮件系统的开发提供参考。
参考文献
[1]洪洲.Visual C++开发环境下用SMTP、POP3实现邮件收发[J].科技信息, 2007 (34) .
[2]徐秀花, 程晓锦.基于C#.NET的邮件管理系统的实现[J].北京印刷学院学报, 2007 (5) .
[3]陈玉清.基于Java的Web邮件系统的设计与实现[J].河南师范大学学报, 2009 (8) .
[4]郝树国, 朱清新.基于IE-Web Service邮件收发系统的设计与实现[J].成都信息工程学院学报, 2006 (2) .
小编有话:粗心的朋友在安装MSN的时候,很多会将Windows Live Mail也一并安装到系统中,但却从未启动过它。既然安装了,那就不要浪费,要让它变“废”为宝。
01Web邮箱落户本地
1.初次运行Windows Live Mail,会提示我们“添加电子邮件帐户”。输入电子邮件地址、密码,以及显示的名称之后,单击“下一步”进行设置。如果使用的是常用邮箱(诸如新浪等)。即可由WindowsLive Mall自动完成其余邮件收发服务器的填写。
2.当使用非主流邮箱时,windows Live Mail会要求我们输入相关的邮件收发服务器。一般情况下,在相关邮件的Web页面中,会有相关的“设置”和“帮助”部分,都会有说明和详细的帮助。
3.Web邮箱已经落户在本地了,如果之前信息填写没有错误,Windows Live Mail就会开始登录邮箱,接收邮件了。
02邮件发收轻松自如
原来登录网页才能给朋友发送邮件,如今只要在本地,打开Windows Live Mail就可以轻松完成。
1.如果添加到Windows Live Mail的邮箱比较多,在撰写邮件之前,要先点选相关的邮件帐户,以确保通过该邮箱发送邮件。然后点选“新建”按钮,并选择其下的“电子邮件”命令;
小提示
除了发送普通邮件之外,还可以发送带有照片的电子邮件,点选“照片电子邮件”选项之后,会弹出照片选择窗口,选择我们要随邮件正文一同显示的照片,确定之后即可进入到邮件的正文编辑中。
2.进入到邮件正文编辑区,首先在“收件人”一栏中输入对方的邮件地址,以及“主题”内容,然后,输入邮件的正文之后即可完成邮件正文的编辑了。接下来将优先级设置为“高”,以便让对方可以更快速的收到我们的来信。最后点选“发送”按钮,即可将该邮件发送出去了。
小提示
如果我们要给MSN中的好友发送邮件的话,只要点选“收件人”前面的按钮,即可弹出MSN联系人列表窗口,之后在其中选择相关的联系人,完成邮件发送。
3.邮件顺利发出了,是不是很简单呢。当然。邮件的接收也很轻松,我们可以通过按下键盘上的“F5”键来查收当前邮箱是否有新的邮件;也可以通过按下“Ctrl+F5”组合键来完成对所有邮箱是否有新邮件的查收。如果是在登录MSN的情况下,MSN会自动弹出新邮件的通知。
03个性邮箱更加人性
收发邮件的操作已经全部搞定了,但如果对于Windows Live Mail的初始设置不够符合自己的个性需求,我们同样可以通过点选菜单栏帮助(?)按钮前面的按钮,来使其满足我们的需求。
1.点选设置按钮之后,选择下拉菜单中的“布局”选项,即可更改“阅读窗格”、“邮件列表”、“文件夹窗格”,以及“邮件头”的相关布局情况,设置完成之后,确定生效即可;
江苏柏诚工程股份有限公司
第一章 总则
第1条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用,特制定本规定。第2条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。第二章 公司电子邮箱的使用
第3条 行政人事部必须在员工入职三天内,向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。第4条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码,防止盗用。第5条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱,以便及时接收邮件
第6条 员工的对外往来的公务邮件,原则上必须使用公司统一后缀的邮箱,以提升企业形象。第7条 员工发送公务用邮件时,必须包含以下内容:(1)称谓:包含“先生、小姐、部长”等敬称;
(2)问候语:如“您好!”、“早上好”、“工作辛苦了”等;(3)需告知事件的内容描述,描述应具体、明确、简洁;(4)告知邮件中的附件个数以及内容描述;
(5)结束语:如“商祺”、“非常感谢”等,如需回复,应写明:“候复”、“请立即回复”等内容;(6)个人签名,可按如下样板设定:
------江苏柏诚工程股份有限公司
Jiangsu BOTH Engineering Co.,Ltd.xxxx 部(部门名)xxx(姓名)Tel: 0510-82758115-xxx E-mail: xx@jsboth.com
Fax: 0510-82761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx------
第8条 公司邮箱容量为 10M,附件文件发送时必须控制文件大小,或分批次发送。第三章 公司文件的收发
第9条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放,并保留发放记录。
第10条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送,公司文件电子版必 须为 PDF 格式或图片格式:
(1)公司发文单,包括部门通知等;(2)会议纪要
(3)各类报告、工作计划、工作总结等(4)企业内刊或简报
了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务!共 2 页 第 1 页
(5)员工通讯录 江苏柏诚工程股份有限公司
(6)工程技术普及性知识文档(7)其他需要发送电子版本的文件
第11条 以上文件的邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。
第12条 公司对外公用邮箱由行政人事部管理,行政主管/经理负责每日上午、下午各一次打开公司邮箱收发
邮件。
第四章 电子邮件的管理
第13条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。
第14条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定,必要时可以使用加密传输。第15条 邮件发送时可设定要求回执,并电话确认对方是否收到。
第16条 员工离职时,人事经理/主管必须及时通知 IT 经理注销个人帐号。营业人员、部长级以上岗位人员个
人帐号根据需要由专人监管一个月后注销。
第17条 员工若发现任何非法使用其用户帐号或存在安全漏洞情况,应立即报告 IT 经理。
第18条 IT 经理负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工,随时有权停
止和取消其服务帐号。
第19条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪:
(1)已离职的营业人员邮箱(2)邮箱收发异常,有泄密可能的(3)邮件来往中发现病毒较多的(4)公司重要邮箱
(5)其他重要邮件需进行跟踪的 第五章 其他
第20条 发现以下情形者,公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚,造成严重后果的可予以撤
职、开除:
(1)长期不阅读本人邮件,导致三次以上重要邮件接收延误的;(2)发送电子邮件未遵守相应保密措施,导致泄密的;(3)使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的。
第21条 本规定自颁布之日起生效,由行政人事部负责解释,修改时亦同。
教学设计者:南京市银城小学(拉小分校)薛元虎
第10课 收发电子邮件
【学习内容】
1、学会登录邮箱。
2、学会建立通讯录。
3、学会发送邮件、回复邮件。
4、通过电子邮件的方式与小组成员进行合作。【文本分析】
本课以发送电子邮件、接收并阅读电子邮件、学会回复电子邮件为主要内容,突出基本知识、基本操作和实践应用,而回复电子邮件的方法则是对发邮件的一种补充,教材中安排提示牌、探究园、实践园等栏目引导学生对这一方法进行研究与探索,并与发邮件进行比较,在此基础上还介绍了通迅录的使用方法,形成小组合作。培养学生利用计算机网络为自己学习和生活服务的能力,培养学生提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。【学习目标】
1.知识与技能。
(1)学会进入电子邮箱。(2)建立通讯录。
(3)能够发送、回复电子邮件。2.过程与方法。
通过发送电子邮件的实践活动,让学生学会自主或借助帮助信息,协同大胆探索新知的方法。通过给景点起名,培训学生团队合作的能力。
3.情感态度与价值观。
让学生养成遵守网络道德规范的良好习惯,负责任地使用因特网。并培养学生学习、使用因特网的兴趣和意识。
4.行为与创新。
能够自觉遵守信息社会中公认的网络行为规范和道德准则。
【导学过程】
一、学习引入。
现在每位同学手上都有一张小组通讯录。每张通讯录上都有地区标志,你知道这些标志表示什么地方吗?
师出示地区标志。现在我们同学就被分割在全国各个地方了。那么大家之间一下子就相隔千里了。怎样联系呢?
学生回答。
除了这些方法之外,上节课我们申请的电子邮件也可以实现与异地朋友进行通讯。今天我们一起学习“第10课 收发电子邮件”。
二、探究新知。
1、登录电子邮箱。
如果登录自己的电子邮箱呢? 请同学们,自主看书,登录。
2、建立好友通讯录。
在电子邮箱中,点击左边的“通讯录”,然后点击“新建联系人”。只要填写“姓名”与“电子邮箱”就行了,一定要正确输入邮箱地址,否则就会出错的。
3、发送电子邮件。
请大家一起跟我浏览一下信箱,1 小学信息技术教材(下册)
教学设计者:南京市银城小学(拉小分校)薛元虎
(1)如何发送电子邮件呢?请同学们看书操作。
学生看书。
下面就让我们给千里之外的朋友打声招呼吧!师演示。
请同学注意了,为了让每个人都能收到信。我们要求序号为1给2的人发邮件,2给以发„„最后一个人给第一个人发邮件。(2)接受电子邮件。
好朋友的发给我的信,我想看一看怎么办?只要去点击收件箱就能看到是谁发信给我的。收件箱里会有未读信的提示,与已经看过的信件是不同的。
学生查看收件箱。
4、回复电子邮件。
收到信后,出于礼礼貌,你是不是也要回别人的信,表示感谢呢?怎样去回复别人的邮件呢?请同学看书。
当你点击“回复”时,你会看到“RE:”,它是英文中的“Return”的缩写,表示回复。我们建议大家不要删除别人写的文字。
三、主题活动
1、活动介绍。
今天我们要求以远在千里之外小组成员合作完成一件事情,给学校的景点起个名字。师出示图片。学生观察。
2、操作要求。
师演示过程,通讯录的用法。
我们要把自己的想法发给所有的小组成员。当我们收到别人邮件,进行回复时,不要删除别人的回复,同时要把其它同伴的邮箱地址也一起加上去。记住每封信要同时发给所有的小组成员。
3、分享邮件内容
我们来看一看,每一组的对这个问题解决的情况。展示学生邮件内容。
四、回顾与总结。
1、今天这节课你学会了什么?
2、电子邮件与普通信件有什么不同之处?
3、你觉得电子邮件将来对你会有什么用处?它可以帮助你来做什么?
刚才同学们回答的非常好,都谈了自己的想法,与别人分享了自己的观念。今天我们学了电子邮件的发送、接收与回复。
其实我们写信的时候要注意书写格式,下节课我们将继续学习怎样把你喜欢的图片、音乐以附件的形式发送给你的好朋友!
【板书设计】
第10课 收发电子邮件
2、“邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料和包裹。
3、邮件的收发工作由公司办公室管理,各相关部门协同实施。
4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收;快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件,正常上班时间由业务内勤签收;节假日和早晚非上班时间由门卫值班人员签收。
5、门卫和业务内勤人员收到邮件后,均应在当天第一时间及时转交处理,遇节假日由门卫值班人员接收的邮件,应在假日后第一个工作日上班时转交处理,不准擅自留存和积压。
6、一般信函、报刊由门卫接收人员及时送达办公室。凡属签字接收的邮件,门卫室和业务内勤均应分别建立邮件收发登记薄,邮件转交相关部门和个人后,由收件人在收发登记薄上签收。
7、邮件转交处理的原则是:凡属外来的各种公文、信函、资料、报刊等统一转交办公室收文分发。属财务部门相关财务资料交财务部经理签收后处理。属采购部门采购的相关仪器、设备配件,由采购部签收后送交仓库办理验收入库手续;属原料、包装物料样品,则分别送技术部检测和汇同生产、业务部门商定采购相关事宜。属客户联系邮寄的产品样品等,则由业务部送交技术部检测并落实客户相关需求事宜。
8、办公室建立收文和发文登记薄,凡党政机关、相关部门和单位发来的文件和公函,应进行收文登记,封面贴制文件处理标签,由办公室主任根据公文内容,签署分发意思见后分别报送总经理、分管负责人阅处或相关部门办理。凡公司以文头纸印发的各种文书,办公室统一编号进行发文登记。每年年底,对全年的收发文进行全面清理收集,整理装订成文书档案,按规定分类建档保存,以便查阅和利用。
9、凡不认真执行本制度,无故拒收或扣压邮件的。每次扣0.2分;因邮件随意扣压或丢失,影响公司正常生产经营活动的,予以警告以上处分;给公司造成经济损失的,承担相应的损失赔偿责任。
10、本制度自20xx年1月1日起执行。
安庆市中天石化公司
1 电子文件管理的办法
项目部设专门的办公室对往来文件进行统一收发, 由专人负责。在收到相关参建单位的来文之后, 首先附一张来文批阅单, 交项目部各相关部门或有关领导, 或传阅, 或批示, 如各部门有留存需求, 则对其进行复印保存。在文件处理完毕后, 对文件及传阅单进行扫描, 统一编号后形成电PDF电子文档, 并存至收发文件电子管理系统。
电子文件管理系统对收到文件进行归类, 分监理部来文、设计来文、业主来文、局内部来文等几个大的方面。每个方面又以专业性进行划分, 如监理通知、设计通知、变更指示、批复文件、安全文件等。分类的细划程度视文件种类及文件量的大小决定, 以条理清晰、便于查阅为原则。电子文件管理系统设置为资源共享, 项目部内部接入互联网, 各相关部可以随时登录网络对扫描后的电子文件随时查阅, 并可打印输出。
2 电子文件管理的重要意义
2.1 有利于提高办公效率和质量
收发文件的管理是项目部工程生产的工具和纽带, 也代表了项目管理的水平和形象。提高了收发文件的管理水平, 有利于促进项目管理的规范化、科学化、高效化。电子文件具有存储密集、携带方便;制作简便、处理灵活;检索快捷、传播迅速;多元集成、生动直观等优势。借助这优势, 我们可以在键盘上写稿、在屏幕上阅稿、在网络上收发和查询文件, 从根本上克服纸质文件的制作难、查询难、传递难的问题, 使办公手段发生质的飞跃。
2.2 有利于提高往来文件管理水平
工程建设中的往来文件是工程进展及施工过程的真实纪录。它能让工程建设信息再现、让信息沉淀、让记忆说话、让知识传承。没有这些文件做支撑, 工程生产就难以持续进展。今天的文件是明天的档案, 今天的档案是昨天的文件, 它们之间是不可分割的。因此, 电子文件管理工作必须强调前端控制, 即从文件扫描制作、传递、收集时就加强质量控制, 以确保归档电子文件的价值。电子文件的任何质量隐患, 如内容不真实、格式不规范等问题, 将会给将来的档案工作带来难以弥补的损失。
2.3 有利于信息资源的开发和利用
优质的信息资源是施工企业管理的基础、决策的前提、和为社会服务的依据。离开信息资源, 各项工作将成为“无源之水, 无本之木”。电子文件具有纸质文件难以比拟的优越性, 理应成为现代社会的优质战略资源。然而, 由于这一项新事物还没有被人们广泛认识, 至今仍然是社会信息化的薄弱环节。加强电子文件的科学管理, 实现无纸化办公, 能为信息资源的开发利用创造条件, 由此带来可观的经济和社会效益。
3 电子文件使用和管理中存在的问题
3.1 要加强对电子文件安全的管理
由于电子文件天生就有的载体、信息、特别是生存环境的不稳定性, 使其很容易被删除、篡改、伪造、泄密, 造成灾难性后果。而且人类对计算机的依赖性越强, 其带来的社会危害就越大。加强电子文件管理, 应当成为信息化安全, 乃至社会安全的一项重要内容。
3.2 文件管理电子化的发展还需要领导重视
电子文件的管理及推广使用, 极大程度上提高了办公效率, 节约了纸张, 为逐步实现无纸化办公创造了基础, 但有些部门的领导计算机应用水平有限, 不愿意用计算机来处理一些工作, 还乐于用纸张的形式, 感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象, 看谁打印的清晰漂亮, 你用针式打印机, 我就用激光打印机, 你是黑白的, 我就用彩色的。导致了文件电子化管理的意义不十分明显。
4 结语
通过对往来文件的扫描、归档及共享, 大大提高了办公效率, 大量节约了纸张用量, 提高了文件传阅的效率, 方便了文件的查找和使用。在工程管理中, 此种方法以其存储量大, 携带方便, 可以随时查阅等优点, 必将形成为一种重要的文件管理模式。
摘要:随着国家扩大内需形式的发展, 一些大型工程逐步开工, 有些工程项目动则几个亿的资金, 工程建设期也相对较长, 一个工程往往要经过几年的时间。在工程建设期间, 涉及到方方面面的来文与发文, 用于工程项目的管理及与监理、业主、设计等相关参建单位进行沟通、交流, 这些文件的管理成为工程建设中的一项重要内容。现以南水北调汤阴段Ⅱ标项目部的文件管理为例, 对文件管理中存在问题及方法进行总结。
一、前期分析
(一)学习任务分析
本课选自浙教版高中《信息技术基础(必修)》第五章第二节第一课时。本节课主要介绍信息交流的途径和收发电子邮件的步骤。通过本节课的学习,学生将学会如何直接通过浏览器登录邮箱并收发电子邮件,体验因特网带来的交流的便利。
(二)学习者分析
本节课的教学对象为高一学生,大多数同学在初中的时候就已经初步体验了如何使用电子邮件。本节课旨在巩固学生原有知识的基础上深化知识层次,使学生有所收获。同时教师应注重学生间的差异,注重交流氛围。
(三)教学重难点设计
1、教学重点
(1)电子邮件的收发
2、教学难点
(1)附件的收发
二、教学目标设计
(一)知识与技能
1、了解信息交流的作用和途径
2、学会使用浏览器发送、接收电子邮件
3、掌握附加文件的方法
(二)过程与方法
1、通过任务驱动,增强分析问题、解决问题的能力和创新能力;
2、通过收发电子邮件过程,掌握网络环境下使用电子邮件进行信息交流的方法。
(三)情感态度与价值观
1、通过自主探索,树立自主探究精神和良好的思维品质。
2、体验网络交流的低成本、方便和快捷,以及与他人交流的乐趣
三、教学过程设计
(一)新课导入(1分钟)
教师活动:萧伯纳说过这么一句话,相信大家都不陌生:“你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换,每人还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们彼此交换,每
四、板书设计
面对面的信息交流
信息交流的作用与途径
借助通信工具和传统媒介的信息交流
通过计算机网络的信息交流
主题明确恰当 收发电子邮件 注意
保持附件的完整性
什么是电子邮件?它有哪些优点呢?
人们在电脑上写的信,由因特网上的一台主机传到另一台主机,最后送到收信人的.计算机上,这样发送和接收的信就叫“电子邮件”,英又简写为“E-mail"。
与传统的信件相比,电子邮件具有高效、准确、方便(biàn pián)、便宜的特点。发送电子邮件时,不用把信写在纸上,也不需要信封和邮票。传(chuánzhuàn)统信件往往需几天时间,而电子邮件速度极快,从上海传到北京只需几分钟,最快的只需几秒钟。现在,电子邮件不仅可以用来传递普通信件,而且可以用来传递各种数据、文档、声音及图像,这些都是传统的信件、电话、传真等不能比拟的。电子邮件已经越来越受到用户的欢迎,人们把它亲切地称为“伊(yī yǐn)妹儿”。
1.用“”划去文中加粗字的错误读音。
2.什么是“电子邮件’?
___________________________________
3.电子邮件的英文简写为“_______”,人们亲切地称它“_______”。
4.与传统的信件相比,电子邮件具有___________的特点。
5.现在人们常用的通讯方式都有哪些?把你知道的写出来。
___________________________________
参考答案:
1.划掉的词语是:pián zhuàn yǐn
2.“略”。
3. E-mail 伊妹儿
4.高效、准确、方便、便宜
1. 、铁氧体材料按其晶体结构分为__、__ 和_石(或六角晶系) 铁氧体。
2.. 永磁材料的一个重要的性能指标为,其单位为MGOe。
3. (主轴型、平面型、锥面型)
4. 目前金属纳米晶磁性材料已得到广泛的应用,其中三种牌号的纳米晶磁性材料为:________、________和________ 。(FINEMET、NANOPERM、HITPERM)
5、磁化曲线随晶轴方向的不同而有所差别,即磁性随晶轴方向显示各向异性,这种现象称为__磁晶各向异性______,它存在于所有铁磁性晶体中,在__非晶磁性材料___ 中不存在。
6、金属永磁材料高矫顽力机理主要有高应力型、__单畴型__、___成核型___和__钉扎型___。
7. 尖晶石铁氧体在单位晶胞中,A位置共有__64__个,B位置共有___32___个,但实际占有金离子的A位置只有___8___个,B位置只有___16___个,其余空着,这些空位对配方不准造成的成分偏离正分并对___掺杂_____有利。
8、磁性材料材料在交变磁场中产生能量损耗,称为__磁损耗___。磁损耗包括三个方面__涡流损耗__、___磁滞损耗__和__剩余损耗___。
9. 一般来讲,技术磁化过程存在两种磁化机制,分别为 _畴壁运动__ 和 __磁畴转动___ 。
10. 一般来讲,铁氧体材料其磁饱和磁化强度远于金属软磁材料,其应用频率远高于金属软磁材料。金属软磁材料低电阻率的特性导致 涡流 效应, 涡流损耗限制了其在高频段的应用。
11. 品质因数是反映软磁材料在交变磁化时能量的_和_损耗__的性能。
二、名词解释:
1. 金属间化合物
答:金属与金属、或金属与非金属之间常按一定比例和一定顺序,共同组成一个新的、不同于其任一组元的新点阵的化合物,这类化合物统称为金属间化合物。
2. 磁相变
答:磁性有序结构向有序结构转变(如反铁磁与铁磁结构之间的转变)或磁性无序结构与有序结构间的转变过程,称为磁相变。
3. 结晶织构
在材料结构一定的情况下,其晶粒在一个方向上成规则排列的`状态,称为结晶织构。
4. 叵姆合金
是指35~80%Ni-Fe系二元合金和添加Mo, Cu, Cr等元素的多元合金。常称做坡莫合金或叵姆合金
5. 磁性织构
在材料结构一定的情况下,其磁畴在一个方向上成规则排列的状态。
6. 氧参数:
描述尖晶石铁氧体单位晶胞中氧离子真实位置的一个参数,是指氧离子与小立方(又名子晶格)中最远一个面的距离。
7. 饱和磁化强度
磁体在饱和磁化状态(磁矩平行排列)时,定义单位体积内磁体的磁矩矢量和为饱和磁化强度。
8. 磁性矫顽力
该磁学参数描述的是磁性材料磁化过程的难易的量,数值越大表示材料越难磁化。在M-H磁滞回线上, 矫顽力为使磁矩为零所需磁场大小。
三、辨析题:
1、现有两种磁性材料:FeNi合金和LiFeCr尖晶石铁氧体,分别测得它们的M-T曲线如下图所示,请问:
(1)图中的(1)和(2)分别是属于哪一个材料? (2)它们有哪些不同之处?
(3)图中的A、B、C分别是什么温度?
(4)如在昼夜温差大的环境下使用,我们该选择哪一材料来开发磁性器件(假设不计成本)?若用于开发高频器件,我们应该选择哪种器件?
2.磁晶各向异性常数K1为磁性材料的内禀磁特性,只与材料的成分有关。故对Fe-Ni合金,只要其成分相同,其K1值都相同。请判断上面说法的对错,同时说明原因。
答:不对,磁晶各向异性常数K1为材料的内禀磁特性,除与材料的成分相关外,还与其结构相关。对成分相同Fe-Ni合金,当热处理工艺不同时,其结构、显微组织将会不同,所以其K1值就有可能不相同。)
四、问答题:
1、简述金属软磁材料磁化机制,同时说明提高其超始磁导率的方法和措施。 磁化机制(磁畴转动,畴壁位移)。 磁畴转动主要受到各向异性场的影响;畴壁位移主要受到各种形式的钉扎作用,如内应力的钉扎,非磁性第二相的阻碍,晶界对畴壁位移的阻碍(也即晶粒大小对软磁性能的影响)。提高其起始磁导率的方法和措施:
① 提高饱和磁化强度Ms; ② 有效方法,使K1→0,λs→0; ③ 高温退火、真空热处理、氢气热处理; ④ 使材料杂质相对集中; ⑤ 真空熔炼、精炼; ⑥ 进行织构
2. 简述晶粒大小对常规磁性材料和纳米晶磁性材料矫顽力的影响规律,并说明为什么。
答:对于常规磁性材料而言,晶粒直径越小,矫顽力越大,一般成Hc 1/D的关系(D 为晶粒直径)。这是因为晶粒越小,相同体积内的材料含有的晶界数目越多。而晶界是畴壁位移所受阻力来源之一,晶界越多,畴壁位移过程将受到更多的阻力,从而导致矫顽力增大;对纳米晶而言,晶粒越小,矫顽力越小。根据随机各向异性理论,纳米晶材料的等效磁晶各向异性常数可以表述如下:Kc,其中Kc 为常规晶粒尺度下的磁晶各向异性常数,N为晶粒临界尺度(小于该尺度矫顽力不再遵循上述规律)内纳米晶的数目。晶粒越小,临界尺度内的纳米晶数目越多,N值越大,从而使矫顽力越小,从而使得矫顽力一般遵循Hc D6 的关系。
3. 简述Fe、Ni、Co(常温、常压下)的晶体结构(要求画出示意图)和磁性。
五年级上册练习2表格式电子教案
练习2教学设计 第一课时 课题 练习2 课时 1 授课时间 教学 目标 1、学习歇后语并练习使用 2、熟记有关“观察”的重要性的三段名言 重点 难点 1学习歇后语并练习使用 2、学会解决学习和生活中遇到的问题。 教具 学具 板书设计 预习要求 教师活动内容、方式 学生活动内容、方式 个性教学设计或修改 一、教学第一题(语文与生活) 1、教学第一部分。 (1)要求学生自读五个歇后语,让学生知道这种形式叫歇后语。(本题中的歇后语前半部分是一个有趣的小故事,后半部分是这个故事要告诉人们的意思,而且往往还有深层次的意义) (2)让学生把课前通过查工具书和请教别人学会的歇后语小故事讲给同学们听。可以说自己最喜欢的,教师注意引导。 (3)引导学生了解歇后语前后两个部分之间的关系,让学生自己体会出歇后语的特点。 1、 教学第二部分。 3、教学第三部分。 (1)鼓励学生想想平时在生活和课外学习中还见到过哪些歇后语,然后说出来,看谁说得多。 (2)要求学生用知道的歇后语说一句话。教师评议,看句子是否贴切、生动、准确、通顺。 二、教学第二题(诵读与积累) 1、读背。 2、拓展。 1、学习第一部分。 (1)自读五个歇后语,让学生知道这种形式叫歇后语。 (2)学生把课前通过查工具书和请教别人学会的歇后语小故事讲给同学们听。可以说自己最喜欢的。 (3)学生了解歇后语前后两个部分之间的关系,让学生自己体会出歇后语的特点。 2、学习第二部分。 (1)要求生再读五个歇后语,进一步了解它们的意思。 (2)让学生仔细阅读第二部分,尝试在空白处填上最恰当的歇后语。(学生交流,教师指导、订正) (3)要求学生读两个填写完整的句子,体会歇后语在句中的作用和好。 3、教学第三部分。 学生用知道的歇后语说一句话。教师评议,看句子是否贴切、生动、准确、通顺。 二、教学第二题(诵读与积累) 1、读背。 (1)学生看书,自由朗读,要求渎准字音,读通句子。 (2)指名试读,相机正音。 (3)学生继续朗读,做到熟读成诵。 (4)在熟读成诵的情况下,学生试着理解句子的意思。 (5)指名背诵,集体背诵。 2、拓展。 (1)引导学生选择自己体会最深的一句,说出大意和自己的看法。 (2)让学生联系具体事例来说说自己的体会。 第二课时 课题 练习2 课时 2 授课时间 教学 目标 1、用钢笔描红一段话,注意整体布局。 2、学写毛笔字。 重点 难点 用钢笔描红一段话,注意整体布局。学写毛笔字。 教具 学具 板书设计 预习要求 教师活动内容、方式 学生活动内容、方式 个性教学设计或修改 一、教学第三题(写好钢笔字) 1、指导。 (1)指读题目,教师进一步明确练习要求。 (2)要求学生朗读这段话,指明这段话选自《装满昆虫的衣袋》。 (3)引导学生观察书写的格式,字与字之间、字与标点之间的距离以及每个字在一行中的位置。 (4)教师重点指导“雕、塞”等字和整体布局。 2、练习。 3、反馈。 (1)展示写得好的字,指出好在哪里。 (2)对写得不好的字,进行纠正,强化训练。。 二、教学第五题(学写毛笔字) 1、审题。, 明确本次学写的部首:四点底、心字底。两个范字是:点、思。 2、指导。 (1)学生细心观察偏旁和范字的写法以及在米字格中的位置。 (2)教师边范写边讲解书写方法。 (3)学生初练,教师及时指导。 3、练习。 4、反馈。 (1)展示写得好的字,指出好在哪里。 (1)指出不足,进一步纠正。 一、教学第三题(写好钢笔字) 练习。 (1)学生练习描红。 (2)教师根据描红情况及时小结。 (3)学生仿写。要求一气呵成,注意行款布局。 反馈。 二、教学第五题(学写毛笔字) 1、审题。, 2、指导。 3、练习。 (1)学生临摹,教师巡视,帮助写字有困难的学生。 (2)练习“点、思”的写法。(注意在米字格中的位置) 4、反馈。 ( 第三课时 课题 练习2 课时 3 授课时间 教学 目标 口语交际:训练学生的看图想象能力和语言表达能力。 重点 难点 学会合理想象和连贯表达意思。能够连贯表达意思 教具 学具 板书设计 预习要求 教师活动内容、方式 学生活动内容、方式 一、教学第四题(口语交际) 1、审题。 (1)学生自读题目的要求,观察书上的.漫画。 (2)教师明确本次口语交际的要求:观察并理解图意,合理想象第二幅图的情景;将四幅图的意思连贯地说出来。 2、指导。 (1)让学生认真看图并思考:这几幅图中共有几人?他们在干什么?他们是什么人?(分别给它们取名:晓鸣、小强、小静) (2)组织讨论:已有的三幅图分别画的是什么内容? (3)学生小结出图意。 (4)学生讨论:这幅四格漫画可以怎样命名?(《一张令人发笑的照片》)第二幅图应该是个什么内容?(晓鸣拍的是什么情景?为什么笑得前仰后合?) (5)分组交流。 3、练习。 一、教学第四题(口语交际) 1、审题。 2、指导。 (4)学生讨论:这幅四格漫画可以怎样命名?(《一张令人发笑的照片》)第二幅图应该是个什么内容?(晓鸣拍的是什么情景?为什么笑得前仰后合?) (5)分组交流。 3、练习。 (1)每组指派代表说出他们的想象。(教师以鼓励为主) (2)让学生互相评说各自的想象,对想象不合理的地方加以改正。 (3)学生把想象的第二幅图补充进去,然后用自己的话把四幅图的意思连贯地说给同学们听。 教学反思:
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