优秀科技创新查新

2025-02-07 版权声明 我要投稿

优秀科技创新查新(共8篇)

优秀科技创新查新 篇1

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自:《图书馆论坛》2000.5,原文:“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)

优秀科技创新查新 篇2

关键词:工法查新,查新点,问题,建议

科技部2000年12月发布的《科技查新规范》对“查新”作了定义:“查新, 是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人的要求, 按照本规范, 围绕项目科学技术要点, 针对查新点, 查证其新颖性的信息咨询服务工作。”可见科技查新的目的是针对科研项目查新点的查证, 而查新点是指需要查证的内容要点, 因此在整个查新过程中, 要保证创新结论的准确性, 一切工作即检索词的确定、检索式的确定、文献的筛选、对比分析、结论的拟定都应始终围绕查新点展开。近年来建筑行业发展迅猛, 对工法查新的需求也逐渐多起来。此外2005年, 我国还颁布了《工程建筑工法管理办法》, 在该办法中明确规定了申报工法单位必须提供相应的工法查新报告。

1 工法查新确立查新点时的问题

工法的内容一般应包括工法的特点、适用范围、施工程序、操作要点、机具设备、质量标准、劳动组织及安全、技术经济指标和应用实例等。在工法查新中, 查新点的提炼, 是依据工法的整体内容总结提炼创新之处的, 在总结查新点时, 应全局把握, 在全面了解工法的整体内容的基础之上, 查新员与查新用户经过全面的沟通交流后, 对项目创新之处做简明清晰并有条理的描述概括。笔者发现查新委托人在工法查新中查新点的总结时主要存在以下3个方面问题。

1.1 没有写出该施工工法的施工流程。一种情况是用户不能用简明的语言来描述施工流程, 另一种情况是有的用户认为他的工法的施工流程和其他人的都一样, 就是在某些具体细节处做出了改进和创新, 所以不愿写出施工流程, 认为没有必要写出来作为一个查新点。

如在“钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法”查新项目中查新委托方在查新点中只把钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法作为查新点, 经过和用户沟通后了解, 该工法涉及十项施工工序而且每项工序都有具体的施工方法。后将查新点改成钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法。

(1) 施工流程:钢管桩抄平→支架倒运布料→前后立柱及斜梁安装调整→横梁及斜撑安装调整→后背拉杆安装→支架检查验收→销孔配钻、穿销→电池组件倒运布料 (可与销孔施工同步进行) →电池组件开箱验收→电池组件安装→电池组件检查验收钢管桩检查;

(2) 钻孔施工采用专业设计的飞机钻配钻架, 配钻架根据现场实际情况及飞机钻尺寸及操作方式等特定设计, 穿销后螺栓紧固到位。

1.2 列举过多查新点, 认为查新点多多益善, 将一些无关紧要的点, 也作为查新点, 这样显然不利于创新之处的突出。如果查新点内容泛泛而谈, 涉及过多旁枝末节的东西, 那么创新之处就完全淹没在其中了。

如在“六四式军用梁临时铺盖路面施工工法”查新项目中开始查新委托方把查新点写成:

(1) 六四式军用梁的吊装难度大, 采用不同情况下的操作方法。

(2) 六四式军用梁上路面系统的处理, 采用预制混凝土盖板 (盖板上增加钢筋混凝土铺装层) 及混凝土沥青路面合成及质量控制。

(3) 六四式军用梁与路面之间连接, 采用橡胶垫进行隔离, 起到缓冲、减震。

(4) 六四式军用梁安装后支座的强度及刚度控制, 需在施工支座的混凝土结构时埋设钢板, 并加强对钢板安装时的标准化控制。

(5) 六四式军用梁临时铺盖路面的实时监测工作的控制。

(6) 临时铺盖路面的定期检修、维护。

(7) 临时铺盖路面的通行限制 (车辆限重) 。

(8) 临时铺盖路面与基坑周边的防护 (防撞墙) 。后经沟通交流, 项目委托方将查新点改为:

1) 六四式军用梁与路面之间连接, 采用橡胶垫进行隔离, 起到缓冲、减震。

2) 六四式军用梁上路面系统的处理, 采用预制混凝土盖板及混凝土沥青路面合成及质量控制, 并在盖板上增加钢筋混凝土铺装层。

3) 六四式军用梁安装后支座的强度及刚度控制, 需在施工支座的混凝土结构时埋设钢板, 并加强对钢板安装时的标准化控制。

1.3将查新点与技术介绍混为一谈, 因为施工工法是一些具体技术和设备、设施等在实际应用和操作中形成的工艺流程和操作流程, 有些查新点直接就写成了具体技术或设备功能介绍, 而没有相应的创新之处的描述。

如在“高层施工升降平台施工工法”查新项目中开始查新项目委托方把查新点写成:高层施工智能升降平台制作材料是由纯钢材制作, 外围防护网由双层钢丝网制作, 有效减少高空坠落事故率, 彻底杜绝火灾发生;架体与楼体直接有全封闭定型脚手板连接, 如同室内作业。这个高层施工智能升降平台是项目委托方深圳市特辰科技股份有限公司的高层施工智能升降平台, 所以他的查新点没有体现工法的特点, 只是高层施工智能升降平台的特点介绍。后经沟通交流, 查新用户将查新点改为:

(1) 高层施工升降平台施工工法;

(2) 工艺流程:平台方案设计→设备及构件的准备、预埋件预埋→钢架、设备及钢板网地面分段组装→分段吊装→内外密封防护→安装配电及控制线路→随主体结构施工循环提升→如需要外墙施工随外墙施工循环下降→分段拆卸。

2 工法查新查新点的撰写建议

工法是指以工程为对象, 工艺为核心, 运用系统工程的原理, 把先进的技术和科学管理结合起来, 经过工程实践形成的综合配套的施工方法。它必须具有先进、适用和保证工程质量与安全、环保、提高施工效率、降低工程成本等特点。因为它是综合配套的施工方法, 所以首先建议在工法查新的查新点第一条以箭头和短语的形式描述一下施工流程。其次查新人员要与查新项目委托方的技术人员进行有效沟通, 抓住施工工法的核心内容和创新之处, 提炼出该工法最具特色的创新之处。

如“建筑物外墙联合接地电阻测试点工法”的查新点撰写, 首先突出其工艺流程:确定施工方案→施工现场准备→引下线焊接或连接→焊接跨接线→预埋镀锌扁铁→测试点外引线连接→测试箱、盒安装→质量检验→接地电阻测试;其次突出其技术创新点:将加工为“乙”字弯形式的镀锌扁钢预埋件同裸铜编织线或BV导线相连接作为引出线;接地电阻测试点制作为成品箱;接地电阻通过箱内端子排直接测量。

查新人员要把“服务”二字体现在工作中, 想用户所想, 急用户所急, 以热情的态度和亲切的言语与查新用户建立起信任, 与用户进行充分的沟通交流, 全面准确的了解整个工法内容, 最终提炼出查新点。

参考文献

[1]《科技查新教程》编写组.科技查新教程[M].北京:机械工业出版社, 2001.

[2]闫裴, 刘亚茹.科技查新中查新点的分析与提炼[J].图书馆工作与研究, 2006 (2) :39-40.

[3]张倩.工法查新的技术要点[J].科技创新导报, 2011 (30) :39-40.

[4]俞平, 苏炼, 刘妍.医学科研立项项目查新点的确立与提炼[J].科技管理研究, 2009 (1) :54-55.

医学科技查新的探讨 篇3

关键词:科技查新;医学;信息咨询工作

中图分类号:R-0 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)29—0131—03

科技查新是通过科技文献检索和对比分析对科技项目的新颖程度作出判断的信息咨询活动和文献查证工作。一般文献检索,仅针对项目需要提供文献线索及在必要时提供文献,对项目内容一般不做分析和评价。对可能相关的文献侧重于查全,而不管最终是否有和有多少文献与所查项目相关或密切相关。科技查新咨询,是将文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准,尤其是查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有鉴证性。

医学科技查新的关键一环是信息检索,要想高效快速检索出最相关的文献信息,需要制定科学、合理、完善的信息检索策略。其步骤包括分析科技查新项目主题,选择检索系统,制定具体的检索策略。

一、医学科技查新的程序和方法

查新点是从项目报告、项目简介中抽取,用最精炼的语言表述出来的技术关键、技术创新点。查新过程需要提炼(对于查新委托者) 查新点,理解查新点。查新点可以在研究论点、研究目标、研究模型、技术路线、技术内容、技术手段、技术指标等方面提炼、选择。明确查新点,可以细化主题,为选择数据库和制定检索策略作细致的准备。这对政策性、思想性、技术性和科学性的要求都很高。

(一)项目(课题)分析,确定查新咨询要点

要求透彻理解项目内容和准确分解查新咨询要点;通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料,透彻地理解和把握项目的关键内容,准确地分解查新咨询要点。

(二)文献筛检,判定密切相关文献

要求按照查新要点,全面、准确、科学地选择和组配检索用词,制定正确的检索策略,根据检索过程不断更新检索式,通过扩展和限制性检索反复交替进行判别、筛定密切相关文献。

(三)文献对比分析,逐点逐项进行比较

在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上,对照查新要点,按照各种内容和技术要素,逐项分别进行对比分析。

(四)综合分析,进行新颖性评价

要求在分别对查新要点逐个对比分析的基础上,再从整体上进行综合,对整个项目的新颖性作出评价;整体、部分或其组合是否有过文献报道;新颖性及新颖性程度如何为科技立项和成果鉴定提供新颖性评价依据;根据逐项对比分析,对每个查新咨询要点做出新颖性评价,制定是否有人做过,做到何种程度,本项目该要点是否仍有别人没有做过的地方;或对已有研究有重要改进,包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进,再根据综合对比分析,对项目作出新颖性评价,全部或其中哪些部分已有人做过或没有人做过。“未见相同报道”并非推荐立项的唯一依据;有些课题在查新时,虽然属于低水平重复,但是检索时却找不到文献,这可能是由于课题陈旧、过时或已被学术界否定的课题。遇到这种情况,查新人员应该及时请教有关专家,将查新课题研究的实质内容或创新点与临床科研已有的研究方法、手术术式、技术操作等方面做一比较,通过对一些关键性技术指标的对比分析,论证科技项目查新点存在的异同等,确实属于低水平重复的,即使得出“未见报道”的结论,在实际评审中也不应该立项。

(五)撰写查新结论,提出查新认证书面报告

要求全面、客观、系统反映查新咨询情况,又要简明扼要,做到科学、客观、公正。

(六)完善项目(课题),提高科研设计起点水平

根据密切相关文献对比分析的结果,提出完善课题科学内容、创新思维、设计思路、研究方法、研究路线、工艺过程、关键指标等方面的建议,从而提高课题的新颖性,即提高课题的起点水平,以及提高课题的设计水平。

二、数据库的使用

(一)中文数据库

从文献类型上中文数据库主要分为以下几种。一是期刊文献数据库,如清华同方股份有限公司的《中国期刊全文数据库》,重庆维普资讯有限公司的《中文科技期刊数据库》,万方数据股份有限公司的《数字化期刊全文数据库》,中国医学科学院医学信息研究所的《中国生物医学文献数据库》,解放军医学图书馆的《中文生物医学期刊数据库(CM2CC) 》、《中文生物医学期刊引文查询系统(CMCI) 》、《中国医学学术会议论文数据库(CMAC) 》,国家食品药品监督管理局信息中心的《中国药学文献数据库》等。二是学位论文数据库,如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等。三是会议论文数据库,如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等。四是报刊文献数据库,如《中国重要报纸全文数据库》、《中国科技经济新闻数据库》等。五是科技成果数据库,如国家科技成果网《科技成果库》、万方数据《中国科技成果数据库》等。六是专利文献数据库。七是标准文献数据库。八是产品数据库。

(二) 外文数据库

外文数据库主要包括科学引文索引数据库(SCI)、美国生物学文摘数据库(BIOSIS Previews)、荷兰生物医学文摘数据库(EMBASE)、美国医学文献联机分析与控制系统数据库(MEDLINE)、科学文摘数据库( INSPEC)、美国政府研究报告数据库(NTIS)等。另外,还可以参考2005 年卫生部科技管理部门推荐的一组卫生部医药卫生科技项目查新使用数据库(见卫生部网站http:PPwww.moh.gov.cnPnewshtmlP9909.htm) 。上述数据库是医学科技查新最基本的信息资源。

三、医学科技查新的类型和特点

(一)科研立项查新

医学文献查新就是从文献的角度出发,针对某一特定的研究课题,并以该课题的创新点为依据,利用手工检索和计算机检索等手段,对拟研究课题的新颖性、先进性进行有针对性的查证,通过对文献信息的综合分析和对比,所提供给用户的一种以客观事实为依据的信息咨询服务工作。科研追求的目标是“创新”,这是课题得以成立的基本依据和价值所在。因此,文献查新就是要帮助用户弄清自己拟研究课题的价值意义,以及前人做过哪些工作、还有哪些方面是空白、哪些方面有待进行更深一层研究、发现补充,有什么思路方法、经验教训以及预期市场应用前景等,以便使课题研究人员掌握该学科的研究水平,正确评价所立项目是否在国内外属首创或领先,只有这样才能避免课题“撞车”和低水平重复,避免资源、时间和人力的浪费,也才有可能被立项。

科研立项查新的目的是为主管科研立题的专家和领导提供客观的文献信息依据,因此要求能真实地反映这些科研项目在国内外的研究现状和进展情况,以避免科研项目的重复,避免人力资源和物力资源的浪费,从而将有限的科研经费用到急需研究的项目上。 同时,也为科研人员在开题之前提供比较全面的研究文献信息,达到优化科研项目的总体设计、缩短科研周期、少走弯路以及快出成果的目的。科研立项查新要求科研人员提供科研立项申请书,包括全面、充分的科研背景材料;明确的研究目标和具体的研究内容等。

查新题目相同或文献相似不一定不能立项课题查新时,查出题目相同或相似的文献并不表示就是重复课题。因为查新的课题可能在内容上如: 课题研究的深度、广度、技术路线、方法手段、研究结果等方面的创新点与查出题目相同或相似文献有实质性的区别,所以不能表明该课题是重复研究。

(二)科技成果查新

科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前,需要查证科技成果的创新性,为成果评审专家提供该成果相关的事实依据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果,减少评审失误,保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平。科技成果查新是申报科技成果奖励的必备条件,是成果鉴定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全面系统的文献检索,证实其具有“新颖性”。检索的文献范围广,文献类型多,要求查找出与申报成果最密切相关的对比文献,并以此证明所申报的成果名符其实。因此,要求科技成果查新的委托人提供科技成果申报书的各项内容,包括本项成果的主要研究内容、关键技术方法、主要技术指标、主要特点和技术创新等。还需要提供已经在国内外发表论著,专利证书、科研合作单位及其知识产权关系的证明材料等。科技成果查新一般同时要求提供论著被引用的证明。

(三)专利申报查新

专利申报查新与成果查新是有差异的,我国专利的新颖性是混合性的,要求国内外未公知,国内未公用,检索时间限制是申请月或优先权日之前十五至二十年。而成果查新可以有国外新颖性、国内新颖性、地区或行业内新颖性等特征和区分。成果查新的文献检索时间限制也因课题、学科差异而有所不同,科技部规定要求检索文献的时间至少十五年。按照世界专利合作条约的规定,专利查新最低文献量为英、美、法、德、日、俄、意及PCT、EPT等七国组织的专利说明书和169种核心期刊。而科技成果查新的文献检索范围应当包括图书、期刊、研究报告、专利、产品样本、会议资料、标本等。专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种,其侧重点是不同的。发明是指对产品、方法或其改进提出的新的技术方案。实用新型是指对产品的形状、构造提出的适于实用的技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案或其色彩与形状、图案作出新的设计方案。因此,要求专利查新委托人提供具体类型的专利申请的全部资料,查新机构根据专利类型进行相关内容和相应范围的检索并出具查新证明。

四、检索策略的制定

查新检索策略是用来界定课题范围、控制检出精度、体现检索思想、处理查询问题的逻辑关系式。它包括检索词的选用、检索式的组配及策略制定等方面的信息提取过程。在查新过程中,由于检索词的逻辑组配错误或检索标识范围太小等原因,都可能引起检索结果为零。而同样是一个课题,不同的查新人员制定出不同的检索策略,都将会导致检索结果出现较大的差异,从而会直接影响其对课题的最终评价。检索策略的制定是理解项目内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一流程的反复循环过程,需要不断调整检索式进行扩检、缩检的过程。

检索策略的具体体现是检索式,它控制着检索过程,关系到查全率和查准率,还关系到信息查询速度和工作效率。因此,设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键。针对不同的搜索引擎、数据库,不同的信息需求,有不同的检索策略,其检索式的构造也各有不同。检索应充分利用布尔逻辑检索功能,组合各种检索途径,设计合理完善的检索式。例如“MRTF-A对缺血缺氧诱导的神经细胞凋亡的影响及机制的研究”这一课题的查新点包括在整体动物—细胞—分子水平,阐明缺血缺氧启动的BDNF/ PI3k或ERK1/2通路,可通过激活MRTF-A与下游靶基因启动子上的CArG box结合,促进基因转录,调节与神经元凋亡相关基因(如MCL-1)的表达,抑制神经元凋亡,为寻找防治缺血性脑血管疾病的药物作用靶点或基因治疗提供理论依据。应选用期刊文献型数据库作为主要检索系统。试查时发现同类研究多,相关文献多。因此,检索国内文献应重点使用《中国期刊全文数据库》,因为该库有全文字段,特别适用于难检和查全率要求高的查新检索课题。设计以下检索式:MRTF-A*神经细胞*凋亡;MRTF-A*CArG box;BDNF/PI3k(ERK1/2)*基因转录。应用组合检索方式,找到了几篇国内相关文献,其检索结果令人满意。

在医药卫生产品的医学科技查新中,除了使用期刊、专利文献数据库以及Web 搜索引擎等检索系统。譬如对“左心泵”这一专利查新时,首先要考虑国内有无专利,查新点侧重于心泵。因此设计以下检索式:心泵。一是《中国专利文献数据库》中检索;二是《中国期刊全文数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国生物医学文献数据库》、学位论文数据库如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等;三是会议论文数据库如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等;四是专利文献数据库;五是Google 和百度Web 搜索引擎的检索框中从因特网上搜索国内有关心泵的信息。通过上述检索步骤,筛选获取数篇相关文献,经阅读和对比分析,得出客观的结论。

五、结论

医学科技查新是开展医学科研工作的基础,在医学科研工作中有着重要的作用。医学科技查新工作是一项科学性强、质量要求高的高层次的信息咨询工作。在创造性的查新工作中,要坚持实事求是、科学公正的原则,用严谨科学的态度对待每项查新课题,以确保查新咨询工作的科学性和规范性,将医学科技查新工作提高到一个新水平。但是,在查新过程中,查新人员有可能会遇到各种各样的具体问题,在处理这些问题时,不能单纯根据查新结论是否有报道作为课题立项的直接依据,更不能作为唯一依据。因为确定某项课题能否立项,除了课题查新结论外,还应当把该课题所涉及到的各方面因素充分考虑进去,如对课题的创新性、课题的应用价值、课题组负责人及单位的研究能力,以及单位可投入经费等因素的考虑,再进行综合分析后,才能作出课题立项的决策。

参考文献:

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[6]龙莉艳,张桂云,张磊.医药卫生科技查新的信息不对称现象分析及其对策[J].中华医学图书情报杂志,2007,(3):44-46.

科技查新基本术语 篇4

电力科技查新——指电力查新机构根据查新委托人的要求,按照国家科技部、国家电网公司、中国电力企业联合会颁布和制定查新规范,围绕电力科技项目科学技术要点,针对查新点进行文献检索和对比分析,鉴证其新颖性的信息咨询服务。

电力科技查新机构——指具有电力查新业务资质的信息咨询机构。

电力科技查新课题——指被鉴证(待鉴证)的科学技术课题。

科学技术要点——指要着重说明查新课题的主要科学技术背景、内容、技术路线、应用范围等。

查新点——指需要鉴证的查新课题的技术特征要点。

新颖性——指在查新委托日以前查新课题的查新点部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。

查新委托人——指提出查新需求的自然人、法人、或者其他组织。

查新委托书——指查新委托人委托查新机构进行查新事务的书面需求。

查新报告——指查新机构用书面的形式就其处理的查新事务和得出的查新结论向查新委托人所做的正式陈述。

查新目的可主要分为科研立项、项目验收、项目鉴定、成果申报、其它等。立项查新包括申报各级、各类科技计划、科研课题查新等;鉴定(验收)查新包括承担各类科技课题验收或鉴定等;成果查新包括申报奖励等。

查新对象

1.申报中国电力科学技术奖、国家电网公司科学技术进步奖、南方电网公司、发电(集团)公司、电力工程设计专有技术成果、其它企事业单位获奖的人或机构;

2.申报国家各级(各类)科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构;

3.申报各级成果鉴定、验收及科研项目立项的人或机构。

查新作用

1.科研立项时,应当对国内外的研究现状、理念、技术路线、预期的经济效益或目标作出客观、真实的反映,需要进行科技查新。它为将要进行的科研项目是否具有新颖性提供客观文献依据,避免重复研究,减少因重复研究开发而造成的浪费和损失;

2.科技成果在成果鉴定、科技进步奖励,在进行科技成果转化,在科技成果检测和评估等工作中,要鉴定其新颖性,也需要进行科技查新。它为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观文献依据,保证了成果的科学性、可靠性和权威性;

科技查新档案管理的初探 篇5

科技查新档案管理的初探

科技查新档案管理制度是科技查新工作的重要内容,查新档案的科学管理不仅能够反映查新工作的.进展程度,而且从一定程度上反映了一个查新机构的管理水平.结合查新档案实践工作的开展,并结合华南农业大学图书馆查新室的特点,提出了查新档案管理上的一些建议.

作 者:黄春晓 袁玉花 作者单位:华南农业大学图书馆,广州,510640刊 名:农业图书情报学刊英文刊名:JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE年,卷(期):201022(7)分类号:G252.6关键词:科技查新 查新档案 档案管理

优秀科技创新查新 篇6

随着互联网技术的发展,大数据应运而生。就科研领域而言,大数据有望改变或重构传统的科学探索和科技创新模式,大数据一方面给人类的科研数据信息存储和管理带来了巨大挑战;另一方面也给人类创造了数据挖掘和利用的巨大价值和机遇。本文将探索在大数据时代,科技查新机构通过资源整合、打造科研大数据等措施推动科技查新工作的科学发展,实现研究数据共享利用,从而实现科学技术研究的科学选题,避免重复研究,进一步推动科研工作的创新发展。

1.大数据时代下科技查新与科研创新的关系

1.1科技查新是科技创新的重要前提

科技查新是一项集信息获取、信息分析于一体的信息咨询工作,是运用手工检索及计算机检索等手段,对某一领域国内外同类研究的情况进行全面了解,通过对比分析,对待查的科研立项或科研成果或专题、专利发明的新颖性做出基于文献对比性结论的过程。目前,交叉学科和边缘学科的研究已经成为科研创新的重要领域。因此,在科研课题申报中,即便是某一领域专家学者也不一定对所有科研信息做到全面的深入了解,可能会对特殊领域中的某些特殊课题的现状把握不够而做出主观性的判断。科技查新是科研创新获得信息资源的重要途径。一份高质量的查新报告可以提供本研究领域的国内外研究动态和发展趋势,已有的研究成果和尚未研究的空白点。科技查新既可以为科研立项提供客观依据,避免低水平、重复性研究,又可以为科技成果的鉴定、转化等提供科学参考。同时,科技查新还可为科技人员进行科研创新提供可靠而丰富的信息,使科研人员可以节省出大量的时间用于科学研究。如设立在河南中医学院的河南省科技查新站拥有如SCI、Pubmed、SpringLink,中国知网、万方数据、中国生物医学文献数据库等综合及医学数据库上百种,通过开展科技查新服务,已经为学校乃至省内的中医药类的科学研究提供了重要的支撑。科技查新已成为我国科技创新体系中不可取少的重要组成部分,科技查新作为科研创新的重要前提,在科研创新中起着重要的引领和支撑作用。

1.2 科研创新对科技查新提出更高的要求

创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,而科研创新更是尤为重要。随着科学技术的不断发展,科技查新在科研创新体系中所占的比例越来越重。在大数据、互联网高速发展的时代背景下,科学研究的分类呈现精细化发展,数据存储量呈现出爆炸式的增长,从而导致信息资源的获取难度明显加大。如何在浩如烟海的.信息资源中寻找有用的信息进行知识积累,并从中寻找空白点和创新点进行科研创新,是摆在科技查新人员面前必须要解决的一个难题。与此同时,科技查新工作也暴露出的问题诸如服务服务意思和理念不强,缺乏竞争和市场化运作机制,查新数据资源不足、信息分析能力不高,服务内容分单一等都严重制约了科研创新的发展。因此,在大数据时代下,科研创新对科技查新提出了更高的要求,促使科技查新工作要顺应时代的发展,与时俱进,不断创新,改变原有的思维模式和运作方式,提高科技査新质量。

2.大数据时代下科技查新的现状

截至初,由国家科技部、卫生部以及教育部批准认定的查新机构,加上各级行政部门认定的查新机构已接近400家。科技查新工作得到了国家科研管理部门的大力支持,受到了科技人员的广泛认可,科技查新用户群在不断地扩大。科技查新为科研课题的立项、科技成果的转化、专家评审等提供了客观依据,为广大科技工作者的科学研究提供了有力的信息保障,有力支撑了科研创新的发展。科技查新工作自身也得到了快速的发展,科技查新数据库资源不断地完善,科技查新工作越来越规范,科技查新的质量也越来越高。经过30年的发展,我国科技查新工作已经形成了一个多行业、多维度的行业格局,步入了良好的健康发展轨道。但与此同时,在新的时代背景下,科研活动呈现出新的特点和发展要求,面对类型多、动态化、价值密度低的海量大数据信息,科技查新工作也面临了一些困难和问题,有待改进与开拓发展。

2.1 查新数据资源建设与共享开发不足

截至目前,我国还没有一个统一、完善的科技查新文献资源数据库系统,国内各科技查新机构由于隶属于不同的管理部门,订购的科技查新数据库也不尽相同,并且查新机构之间的数据不能共享利用,造成资源的重复建设。

试论情感语言节目主持人万峰、钟晓的语言特点基于园本课程开发背景下研究教师教育理念的形新生儿高胆红素血症护理相关因素分析及对策试析价值多元化背景下学生价值观的引导试论高等职业院校高等数学课程改革争议试论中职《外科护理学》的情境式教学试析高校教师职业道德建设问题研究经济学和经济法基础课程融通教学小针刀治疗颈椎病疗效观察手术侧卧位适宜度的研究、科技成果等较难获取。更为重要的是,面对具有“数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低、处理速度快”特征的大数据信息,单就数据库的查新是远远不够的,不把互联网上海量的信息纳入到科技查新范围,查全率的不足肯定导致结论的片面性。

2.2 科技查新人员的复合素质有待提升

21世纪科学技术研究的一个显著发展趋势就是新技术、新理论不断涌现,不同学科之间的大跨度、多方式的广泛交叉以及边缘学科兴起。科学研究的交叉发展一方面会给人类发展和科技进步带来重大的突破;另一方面也对科技查新人员提出了更高的要求。查新人员若要准确捕捉与把握项目的技术创新点,需要了解各个学科的前沿知识并融会贯通,掌握不同学科的专业术语,制定出科学的检索策略,这就要求科技查新人员除了具备敬业、务实、探索精神外,还要具有广博知识面和专业技术理解能力、文献判读能力、计算机检索能力、写作总结能力、外语翻译能力等。因此,复合型查新人员的引进和素质提升迫在眉睫。

2.3 缺少科技查新质量监控环节

虽然国家相关管理部门制定有《科技查新规范》,对查新合同、查新策略、查新程序、查新报告的撰写等内容做出了规定,但也只限于流程上和格式上的规范,对于科技查新报告内容的质量是无法做出客观评判的。虽然我国的科技查新工作设立了审核员审核机制,但审核员不参与查新过程,也只能对查新报告形式上的东西进行审核。由于缺乏对查新报告内容的质量监督,查新员和审核员仅凭个人道德和职业责任感的内在约束,容易导致失职和不负责任行为,使科技查新流于形式,降低了科技查新的权威性。

2.4 科技查新的服务模式还比较单一

一直以来,大多数科技查新机构都是被动的服务模式,坐等科研人员上门寻求查新检索服务。工作的内容也局限于对申报的科研课题的新颖性和创新性进行判断,出具科技查新报告供科研管理部门参考。由于服务形式和服务内,容单一,如果科技管理部门没有科研课题立项申报、科技成果鉴定或评奖必须出具科技查新报告的硬性规定,则很少有人自愿、主动地来进行科技查新。在大众创业万众创新的时代环境下,科技查新机构单一的查新服务模式显然已经不能满足科研人员的实际需求,科技查新机构除了常规的新颖性查新之外,还需要在浩如烟海的信息资源中进行有效信息的挖掘,主动为用户提供全方位的信息服务,创新开展多种服务模式,推动科研创新的发展。

3.大数据时代下科技查新推动科研创新的对策

3.1 推动查新机构资源整合,建立科研大数据

3.1.1 成立权威管理机构,推进数据库资源共享

虽然近30年来,我国的科技查新行业发展迅速,但由于这些查新机构分别隶属于不同的管理部门,也导致了我国科技查新行业的发展缺乏统一的指导。特别是国家取消对科技查新机构的行政审批之后,科技查新行业实际上处于自由发展的状态,严重影响了科技查新工作的健康发展,更谈不上数据资源的共享利用。因此,应该建立一个全国性的科技查新行业管理部门,对科技查新机构实行统一管理和动态评估,拟定行业发展规划,积极统筹整合各查新机构信息资源。一方面可以大力推进查新数据库的统一采购或者联合采购。实现数据库源资的共享利用,不仅能节约大量的购买经费,而且也能丰富各查新机构的数据资源,扩大检索数据库范围。另一方面可以建立一个分布式的科技查新成果数据库,各个查新机构负责录人本单位的查新成果,通过统一的检索平台可以实现资源共享。可以实现科研课题的快速查重,提高科技查新效率。

3.1.2 统筹规划大数据基础设施建设,打造科研大数据

全球范围内,运用大数据推动经济发展、完善社会治理、提升政府服务和监管能力正成为趋势,有关发达国家已经开始实施大数据战略性,大力推动大数据发展和应用。我国也与208月发布了促进大数据发展行动纲要。就科研创新领域而言,国家有关科技管理部门要抓紧时间落实纲要精神,制定出切实可行的具体办法。统筹规划科研大数据基础设施建设,充分利用现有科研数据资源和设施平台、整合分散的数据中心资源,建立低成本、高效率的建立国家科研大数据统一开放平台。利用大数据技术,深度分析和挖掘海量的互联网信息资源,加强网络信息资源的采集和长期保存工作,提高数据资源的利用和开发能力,构建互联网信息保存和信息服务体系,打造科技查新大数据,为科技查新工作的质量提供基础保障。

3.2 加强科技查新人才队伍的建设

3.2.1 查新机构要提升服务质量,必须重视人才队伍建设

科技查新机构要合理配置查新人员结构,除了引进高层次的图书情报人员之外,还要根据服务学科的不同,引进相应专业的高学历人才,大力培养复合型创新服务人才。毕竟术业有专攻,专业技术人员会更熟悉国内外该领域科学技术发展的状况,在科研查新过程中能更好地与科研人员进行沟通。

3.2.2 开展专业素养+信息分析技能的培训,提升查新人员素养

科研查新人员不仅要具备计算机知识、数据库知识、信息检索技能和必要的外语能力,还包括掌握必要专业领域知识和分析判断能力,了解学科的发展趋势和前沿研究。目前,国内查新员的培训内容往往只注重检索技能的培训是远远不够的,科技查新机构应该根据科技查新人员的知识结构,采取开展专业素养+信息分析技能的培养方式并形成长效机制,努力培养具备多种能力的复合型人才。

3.2.3 推行按专业分工的查新工作模式

目前科研领域的学科分类越来越细,科技查新机构要逐步建立按专业分工的查新模式,即在查新任务的分配上,尽量做到将同一专业或相近专业的课题分配给具有相关专业知识背景的查新人员完成。具备专业知识的查新人员熟悉本领域的科研动态和发展趋势,能够准确捕捉与把握课题创新点,也能更好地和委托人进行沟通联系,制定出科学的检索策略,工作起来也会游刃有余。与此同时,通过长期接触某一专业的查新项目,反过来又可以促进查新人员专业知识的增长,提高查新工作的效率和查新报告的质量。

3.2.4 注重科技查新考核管理,建立激励机制

查新人员和业务素养和工作态度也是决定科技查新质量的一个关键因素。科技查新机构要加强对科技查新人员考核管理,制定合理的工作任务和考核办法,本着公平公正、适时适度的原则,建立精神嘉奖与物质奖励相结合的人才激励制度。从而激发科技查新人员的工作热情,避免职业倦怠感,发挥其主观能动性,提高科技查新质量。

3.3 规范科技查新管理,健全质量控制体系

3.3.1 建立、完善专家咨询制度

查新机构应当根据查新专业的不同建立学科专家库,聘请不同领域的知名专家学者定期到查新机构作咨询指导和查新监督。学科专家专业性强,对其所研究领域具有一定的权威性,将科技查新中遇到的专业上的疑难问题及时向各学科的专家请教,弄清、弄懂课题性质,少走弯路,防止检索出现偏差。因此,建立完善的专家咨询制度也是提高科技查新质量的一个必要措施。

3.3.2 建立定期抽检制度

科技查新的整个工作流程都依赖于查新人员的智力劳动。虽然国内查新报告实行的是审核员签字的审核机制,但由于审核员不参与查新过程,并且也不可能对每个科研领域都很熟悉,缺乏对查新内容的实质性的监督审核。因此,查新机构要定期对查新报告进行抽检,邀请相关领域的专家学者对抽检到的查新报告进行监督检查,从而促使查新人员树立职业责任感,认真做查新,细心写报告,杜绝失职和不负责任行为。

3.3.3 加强科技查新的过程控制

我们知道,在产品质量管理的过程中,可以分为事前的产品质量控制阶段,事中的产品质量过程控制,事后的质量把关与处理阶段。而对于科技査新也按照质量控制三阶段理论进行管理,首先是加强事前控制——与科研人员的建立良好的沟通。良好的沟通有助于科技查新人员能迅速且了解课题内容,把握科研课题的查新点和创新点,确定检索策略和检索范围,为査新工作的顺利开展奠定基础。其次是加强事中控制——查新报告撰写工作。严格按照科技查新的步骤和顺序开展工作,并对每个环节制定相应的量化标准,科学、认真撰写査新报告书。最后是加强事后控制一一査新结果的监督与反馈。定期对科技查新报告的质量进行动态评估,建立査新用户的反馈机制,对查新用户的反馈信息进行综合分析,査找原因并加以改进,从而帮助查新人员改进工作方法,提高科技查新质量。

3.4 将查新工作贯穿科研活动全过程,不断寻求创新服务模式

科技査新机构要改变以往单一的科技查新的服务模式,变被动的检索査新服务为主动的信息服务。查新人员要多与委托人的沟通交流,利用自身的资源优势和检索技能,积极参与科研课题的前期调研、开题立项、成果验收、成果转化等科研活动全过程。通过科技査新把诸多分散的信息资源最大限度的归纳、整理,通过分析研究得出科学结论,帮助科研工作者科学立项。针对特定的用户开展定题服务,定期主动推送与科研项目研究有关的最新信息、收集到的相关文献、国内外最新的研究动态,可使后续科研过程保持科学高效,也为科技管理部门对科研成果鉴定等提供客观、科学的依据。

4.结束语

科技查新探讨 篇7

1 概述

查新关系到项目能否立项、科研资金利用是否合理等问题, 作为一名查新工作者首先要认识到提供一份高质量的查新报告的重要性。而检索策略是为实现检索目标制订的方案。检索策略主要包括:正确选用数据库、准确选用检索词、合理选择检索字段、灵活组配检索式、快速比较创新点等。

2检索词的选择

检索词用于描述在数据库中要查找内容的特征和表达用户信息提问的专门语言的基本成分, 是检索过程中第一步要选择的词汇。检索词选择的恰当与否关系到查全率和查准率, 影响到查新的质量。因此, 正确选择检索词在查新中非常重要。

2.1 从课题中选取检索词

课题名是对文章研究内容的一个高度凝练, 从课题名中选取字词或者部分题名作为检索词, 检索结果也比较全面, 专业指向也较强, 与主题比较贴近。例如从课题“北京土壤二恶英污染及生物毒性评价技术系统研究”抽取“北京”、“土壤二恶英污染”和“评价技术系统”作为检索词利用逻辑与组成检索式进行检索, 则检索出的文章篇名中均带有这三个检索词, 其内容与课题是密切相关的。

2.2 选择有实际意义的检索词

查新员在选择检索词时, 需慎重选择那些对检索文献有实际意义的关键词。然而用户在委托查新书中有时提供的检索词不是具有检索意义的实词, 查新人员如果仅依靠查新用户在委托查新书中提供的检索词, 则将大大影响检索结果。仍以课题“北京土壤二恶英污染及生物毒性评价技术系统研究”为例, 其中“北京”、“土壤二恶英污染”、“生物毒性”和“评价技术系统”是具有实质意义的检索词, 而“研究”是无实质意义的词, 则不能作为检索词。再如课题“高掺量粉煤灰混凝土在高等级公路的研究和应用”, “高掺量粉煤灰混凝土”、“高等级公路”都非常适合作检索词, 而“研究”、“应用”则不能单独作为检索词。

2.3 用上、下位词作为检索词

为提高文献检索的查全率和检准率, 除从课题中选择恰当的主题词外, 还应寻找比主题词意义更广的上位词及更窄的下位词进行检索。以扩大检索范围, 更加准确地检索文献, 否则会漏文献或者检索出的文献过多。例如课题“基于混沌序列的彩色图像加密算法”用“混沌序列*彩色图像*加密”检索式查得文献有36篇, 如果以此来断定该课题不新颖, 那么就有失科学性和准确性了。通过分析查新委托书的“查新点与查新要求”得知, 该课题以像素值置乱矩阵的生成方法为创新点设计的一种加密方法。将“像素值置乱”作为检索词, 与之前检索式进行逻辑与组合检索, 检索到文献仅为两篇, 且其像素值置乱矩阵的生成方法不同。可见在文献检索中未发现以课题中像素值置乱矩阵对彩色图像的加密方法。以此类推, 可以用“力学”取代“工程力学”、“量子力学”、“流体力学”等词, 用“加密”取代“空间加密”、“频域加密”、“时域加密”等, 从而保证查准率和查全率。

3 制定正确的检索策略

检索策略是为实现查新目标而制定的检索方案, 是对检索过程的计划和指导。检索策略式的制定是检索工作的重要环节, 在把检索词确定后, 要编写合理正确的检索策略式进行检索。检索式的制定主要是灵活运用各种基本运算符将确定好的检索词进行合理搭配, 这些基本运算符有逻辑算符、位置算符、截词符等。

3.1 逻辑算符

检索课题时, 通常检索词不止一个, 它们之间的关系是靠逻辑算符来表达的。这种检索策略是机检系统中最常用的一种, 逻辑算符主要有AND/与、OR/或、NOT/非。

逻辑“与”运算符为AND或*。这种检索能增强检索的专指性, 使检索范围缩小, 提高查准率。此算符适于连接有限定关系或交叉关系的词。例如, 要检索“儿童多动症及其成因分析”的文献时, 可以运用逻辑“与”表达。其检索式为:儿童*多动症。

逻辑“或”运算符为OR或+。这种检索扩大了检索范围, 提高查全率。此算符适于连接有同义关系或相关关系的词。如“高校毕业生就业形势分析研究”这一课题, 其中“高校毕业生”的同义词有“大学毕业生”、“大专毕业生”。可以用“高校毕业生+大学毕业生+大专毕业生”检索式进行检索。

逻辑“非”运算符为NOT或-。逻辑“非”和逻辑“与”运算的作用类似, 可以缩小检索范围, 增强检索的准确性。此运算符适于排除那些含有某个指定检索词的记录。不过若使用不当, 将会排除有用文献, 从而导致漏检。如“加密-图像”组合检索就可以排除图像的加密。

3.2 位置检索

位置检索的出现弥补了逻辑检索未限定检索词之间位置关系的不足, 提高了某些课题的查准率。它是在检索词之间使用位置算符来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置, 从而获得不仅包含有指定检索词而且这些词在记录中的位置也符合特定要求的记录。机检系统中常用的位置算符主要有f、s、n、w, 分述如下:

f算符:要求被连接的检索词出现在同一字段中, 字段类型和词序均不限。例如information (f) intellingence, 又如earthquake (f) prevent。

s算符:要求被连接的检索词出现在同一句子中, 词序不限。例如wine (s) drink、computer (s) crime。

n算符:要求被连接的检索词必须紧密相连, 词之间除允许有空格、标点、连字符外, 不得夹单词或字母, 词序不限; (Nn) 表示两个检索词之间最多可以夹N个词 (N为自然数1, 2, 3...) , 且词序任意。例如information (n) retrieval可以检出information retrieval和retrieval information。

w算符:要求检索词必须按指定顺序紧密相连, 词序不可变, 词之间除允许有空格、标点、连字符外, 不得夹单词或字母; (Nw) 表示连接的两个词之间最多可夹入N个词 (N为自然数) , 词序不得颠倒。例如solar (w) energy, 得到solar energy;control (1w) system, 可以得到control system、control of system、control in system等。

需要注意的是不同的机检系统, 位置检索的功能及算符不同, 上述为Dialog系统的位置算符。

3.3 截词检索

截词检索是指用给定的词干做检索词, 查找含有该词干的全部检索词的记录, 也称词干检索或字符屏蔽检索。它可以扩大检索范围、提高查全率、减少检索词的输入量、节省检索时间、降低检索费用等作用。检索时, 若遇到名词的单算数形式、词的不同拼写法、词的前缀或后缀变化时, 均可采用此方法。截词的方式有多种, 按截断部位可分为右截断、左截断、中间截断、复合截断等;按截断长度可以分为有限截断和无限截断。

这些运算符使用的合理与否直接关系到查新检索质量。在实际查新中, 经过一次检索就获得非常满意的结果几乎是不可能的, 查新员一般对所查的课题是陌生的, 因此需要对初步检索结果进行浏览获知一些知识后, 反复对检索式进行改进和提炼, 最终才能得到合适的结论。

4 结语

科技查新以信息数据库为平台, 以检索文献的方式, 对课题进行鉴定, 对科技的发展、科研水平的提高有很大的促进作用, 在国内外的科研工作中扮演越来越重要的角色。科技查新的质量在能否得到社会认可上十分重要。

科技查新报告结论撰写方式的研究 篇8

摘要:科技查新报告现已成为我国申报或评估各类科研项目,实现政府对科技活动实施综合管理的必备附件材料。科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力,甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。本文现依据不同的查新目的采用不同的结论撰写方式进行分类说明。

关键词:科技查新 查新结论 撰写

查新结论是科技查新报告的核心内容,它标志着一项科技查新任务最终能否圆满完成的重中之重。它往往被单独引用或宣读,一般来说项目评审专家通常只看查新报告的最后部分即查新结论。因此,查新结论在整个查新报告乃至查新过程中起到关键乃至决定性的作用。

查新结论的撰写一般没有统一固定的格式,因题而异,不同科技查新机构、不同的查新检索人员有着各自不同的撰写方式及撰写风格,有陈列式或条款式,也有分面对比分析式。目前来看科技查新结论在撰写形式上大致有以下四种:①三段式写法。第一段表述该委托课题相关研究的现状或背景;第二段表述检索结果与查新点的对比;第三段表述对新颖性认定的总结词语。②两段式写法。第一段,逐篇分析所查到的相关文献。第二段,对项目新颖性做出认定结论。③针对多项查新点,在结论中分别对各个查新点做出新颖性结论。④将密切相关文献的内容用表格形式归纳列举,然后再做出新颖性的结论。它比较适用于新产品性能指标对比或者化学农业等新品种性状指标的对比。

就查新结论的撰写方式,不应该千篇一律,一成不变,统一的撰写方式容易让专家在审核时产生视觉疲劳,进而出现厌倦等不良情绪,所以来说查新员应该根据用户委托的不同的查新目的来撰写不同方式的查新结论并进行必要的分类分析比较。以下分别针对科研立项查新,成果鉴定与新产品鉴定查新,申请专利查新不同的查新目的采用不同的撰写结论方式进行分类说明。

1 科研立项查新,撰写结论宜采用小综述的形式

正确选题是企业科研项目立项顺利展开的关键所在。科研立项查新工作的目的是为研究科技项目的选题是否有相关研究的价值,是否借鉴了其他项目的技术,与其他项目有实质性的重复、还没有没研究的意义。在科研立项阶段,具体的相关研究工作还未证实启动,查新项目的研究进展还处在一个及其不确定的情况下,研究的起点还没有确定在什么范围内。所以科技查新可以帮助委托企业了解所属行业领域内的最新技术发展动态和趋勢。科技查新的工作内容重点要依照科技项目立项的研究方向来做相应的改变。

企业如果想研发出某种产品,首先要看其是否有无新意,这样科技查新检索机构即可利用自身数据资源与专业优势,多方面多角度检索文献及市场信息,并进行筛选、加工和综合分析,为企业提供具有价值的情报信息。相关的情报信息主要包括,国内外技术的研究现状和主要科研机构的研究技术路线及工艺,研究进展以及取得的科技成果。这些都作为科研立项的科学性、可靠性、实用性提供依据。在具体的检索过程中,必须要对检索的课题扩大检索范围,才能提供准确可靠的参考依据。查新报告的结论要求既要全面又有一定的深度,能准确反映出与课题立项研究的相关理论或技术进展,已有哪些相关的工艺及技术路线,国内外科研机构取得的主要研究成果等等。所以说查新报告不仅是一份申请立项的文件,又是一份文献调研的预测报告以及立项决策参考依据。查新结论则应以已掌握的信息为基础,是用客观的描述性语言,为立项是否科学化、项目是否具有可行性、项目具有何等实际价值等提出建设性建议。查新结论应用客观的描述性语言,用以掌握的信息为基础,研究方向是否具有可行性、是否科学化、项目是否具有实际价值提出客观分析及建设性建议。针对科研立项查新特点,查新人员可采取小综述式写作方式,从而使结论集中、材料与结论一一对应、归纳性强、层次分明,并且能准确清晰地阐述该科技委托课题在相关研究领域中所处的位置以及项目的先进程度。这种小综述式写作方式要求查新员在下结论之前,一定要仔细大量的搜索国内外的相关文献,并仔细阅读,将所选取的相关理论恰当地在查新结论中表述。

2 成果鉴定与高新产品查新,结论宜采用论点-论据的形式

成果查新,其目的是为评价该委托课题的先进性以及该课题在相关研究领域中所处的位置,在国内外达到何种水平。由于成果特征已经确定下来,所以查新的方向就是围绕确定的成果特征进行。应该要特别注重选择与成果特征相关程度比较紧密的文献,与已确定的成果特征进行对比分析,作为衡量成果的先进性或是达到何种发展水平的依据。对相关文献的选择并秉承着以下要求:宜精不宜粗、宜少不宜多、宜专不宜泛,只要检索到密切相关文献即可。成果查新采用最能代表成果特征的检索内容与检索的相关文献进行信息内容的一对一的方法。查新报告作为成果鉴定时的重要依据,其核心内容主要在于查新结论的比较分析,查新结论应用客观的描述性语言,以文献对比分析结果为依据,进行相关内容的逐一对比分析,或者用文字或用图表进行比较,说明两者之间的相关程度,总结出反映出成果的先进性和价值对应科技成果特征相应的结论。查新结论要充分体现客观、公正性和权威,提示成果已达到的发展水平,避免做主观上的水平评价。所以,查新结论撰写应采用论点-论据式,在每一段的段首清楚地亮出论点,后阐述的内容则为该论点的论据。

3 申请专利查新,结论宜采用论据罗列的形式

申请专利查新的目的是为了证实申请专利的相关技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件,同时也为项目查新委托人撰写权利要求书提供充分的、可靠准确的文献背景材料。申请专利查新的特点是相关专利发明的主题和要求保护的权利项已明确,所以查新主要围绕着申请发明主题的特征和要求的权利特征来进行检索分析。

在专利申请查新体系中,根据我国专利法对专利新颖性判别条件标准,应该进行国内外专利扩大范围的检索,要求所涉及的相关发明主题未在世界范围内的出版物发表过。查新报告作为专利申请的一份相关文件,文献对比分析的深度一般可低于成果与高新产品的查新。在进行对比分析时,要注重相关文献中知识信息与发明主题特征和权利要求特征进行比较。查新结论可采用数据罗列式以委婉用于陈述,也可从客观上做出是否具有新颖性的初步判断。

总之,查新结论的撰写方式以及表述方式是多种多样的。无论采用何种方式表述,都应该尽量做到客观准确、用词要慎重。如果用词不准确,逻辑不清楚,将会导致意思表达的错误,必将造成查新报告的失误。这样既不利于项目申请者,又容易对查新项目产生负面的影响,从而导致决策失误。

科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力,甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。不同典型案例查新结论撰写套路不同,其查新报告的质量是有区别的。通过长期工作经验积累,可以总结出撰写套路,但其撰写方式应当符合科技查新规范。

参考文献:

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[2]吴其叶.科技查新报告结论部分的撰写[J].现代情报,2003(3):129,175.

[3]方奕.医药卫生科技查新结论的撰写[J].江西图书馆学刊,2006(36):79-80.

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