行政办公室事务管理制度与规范

行政办公室事务管理制度与规范（精选13篇）

行政办公室事务管理制度与规范篇1

第一章总则

第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每周的周一下午19：00召开管理工作会议，由经理主持，公司其他领导及各管理部门经理参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由经理主持，公司其他领导、各部门负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明，报经理确定会议议题，并做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章印章使用

第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经经理审核，报总经理签批后用印。

第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由分管领导签批后用印。

第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由营业厅经理批准后用印。

第五章接待

第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。

公司办公区管理规定

第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度。

上班时间：8．00；下班时间：18：00午午休时间：12：00一14：00

第三条上班后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于14．00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条公司职工上班时须衣着整洁、得体。

第七条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。

第八条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。

第九条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。

第十条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十一条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

行政办公室事务管理制度与规范篇2

一、办公室行政管理精细化的思路

对于办公室内部的管理精细化, 应当将其看作管理发展的趋势走向, 将办公室的行政管理做到精细化, 能够有效降低管理成本, 提升管理工作效率, 这是企业高层管理者所希望看到的。因此, 对于企业而言, 可以从以下几个方面来进行办公室的精细化管理以达到管理者的目的。

1. 采用量化和细化方式管理科目

通过研究现状我们不难看出, 在当前企业建设中, 大部分的企业在管理方面没能做好延续和实效的管理, 处于一种较为模糊的状态。在实际工作中, 更加注重的是管理者能力的发挥, 而非对工作进行具体的量化和细化, 忽略了精细化的重要性。因而, 想要实现办公室行政管理的精细化, 就应当彻底转变当前的管理模式, 将管理工作合理的量化和细化, 达到办公室行政管理的目标。所谓的精细化工作是指将某个工作或是任务根据其自身特性及逻辑, 分为多个部分, 便于上级领导和管理者更加直观的分析和考虑, 掌握工作中的细节部分。这种合理的精细化模式, 能够将任务和工作合理分配, 依照分配好的内容进行工作, 划分好工作流程, 节省工作时间, 同时, 又能提升每一部分的工作成效和管理水平, 使整体工作的工作效率得到很大的提升。而量化则是指对每一部分的工作都测量其工作量, 改变传统的任务安排模式, 将其转为量化安排工作。

2. 加入标准化和流程化的理念

自二十一世纪以来, 大多数企业的生产方式都陆续转为流水线作业。这样的作业方式, 对于提升作业水平, 提高整体工作效率都有着重大的意义。对于现阶段的办公室行政管理, 也恶意采用流水线的模式进行工作管理。将管理工作流程化, 就能够对每部分的工作行程详细的分析和了解, 同时, 根据其具体情况和其他部分的工作进行对接。标准化指的是在传统流程化管理的基础上, 加入日常工作的整理, 建立科学和完善的管理工作标准, 形成一套健全的管理体系。在当前的办公室行政管理中, 加入流程化及标准化管理, 能够有效可靠的保证行政管理工实现精细化。

3. 加强经济化意识及协同化意识

对于一个企业而言, 办公室的行政管理精细化工作不能仅靠个人来完成, 而是需要各个部分之间相互协调和配合来实现的。以文件签收举例, 从接手到办理最后存档, 其中的各个环节及步骤都需要部门间的相互配合。因此, 各个部门及其成员都应当建立协同化意识, 同时也要具备经济化意识, 尽可能在投入最小的成本的基础之上完成任务并获取最大程度的效益。近年来, 许多企业意识到成本意识的建立, 在办公室的行政中更应当大力推行, 使办公人员在此管理模式之上减少投入的管理成本, 提升企业工作管理效率。

二、实现办公室行政管理精细化的对策

对于办公室的行政管理经济化来说, 不仅仅是指工作的模式发生转变, 还是对于企业整体的管理模式进行转变, 要求每一位管理工作者都提升自身素质, 依照实际工作情况, 不断进行传统模式的创新和改革, 从本质上改变管理模式, 实现办公室行政管理工作的精细化和科学化。

1. 加大企业文化建设力度

当前许多企业在建设中, 由于高层管理人员重视对下属的培养。因此对于下属的工作特点和个性都有着一定的了解, 对其工作中易出现的问题也有着一定的掌握。在现阶段的企业管理中, 应当提成和推行这样的管理理念, 通过细节实现企业的管理, 凸显管理成效, 能够给企业带来更好的风气和文化建设方向。

2. 推行制度化管理

想要更好的实现办公室的行政管理, 应当制定合理的约束机制和激励机制, 制定完善的管理流程。在办公室行政管理实现精细化之前, 企业的内部应当形成一套合理、完善的企业规章, 使其成为企业工作中的重要准则, 也是行事的重要依据, 如果企业内部没能形成科学、统一的规范, 那么企业就无法真正实现自身的战略。

3. 提升员工素质

企业进行内部建设时, 应当做好对于员工个人素质和能力的培养。从具体角度来说, 办公室的管理精细化的最终目标是将员工的个人能力和职业素养完全发挥, 融入其具体工作中。因此, 想要实现办公室管理的精细化, 就应当引进和培养出高素质的专业人才, 通过对其培训和职业化规范, 能够真正实现工作的精细化和标准化, 大大提高行政工作的效率和质量。对于企业整体来说, 应当重视起内部各个部门的细节管理。将每个月的工作任务量化, 能够有效反映出工作成绩及工作情况, 将管理工作中的各个步骤都确认到个人。因此, 提升工作人员的职业素质意义重大。

4. 加强员工的精细化意识

在当前的企业建设中, 只有做好细节工作, 加强员工的精细化意识, 才能够推动企业的发展创新。办公室的行政管理精细化更是能够体现细节工作的重要性。因此, 应当加强员工的规范意识, 同时培养起创新精神。在企业中, 创新工作建立在企业完善的规范管理制度之上, 企业的规范制度是一切工作开始的根本。应当培养员工严格按照企业管理制度的要求, 将工作不断精细化, 在依照规章制度完成规定的任务的基础之上引导员工进行思维发散和创新, 将企业引上发展和成功的道路。

三、结语

在当前企业的办公室管理工作中, 由于企业事务的繁杂众多, 且责任较大, 如果没有很好处理事务, 就会加大办公室的工作任务, 严重时还会对干扰企业的正常工作。针对现阶段的办公室工作特点, 企业应当走精细化、合理化的管理道路, 在办公室内部几件了完善的制度规范, 使精细化的意识深入办公室人员的日常工作中。总体而言, 办公室行政管理的精细化能够有效提升管理效率, 降低企业管理成本, 达到一定的管理成效。因此, 企业应当加强办公室行政管理的精细化, 推动企业内部的运作和发展。

摘要：办公室作为企业的枢纽部门, 对于企业的发展具有重大的意义。随着当前市场竞争愈发激烈, 在推动企业发展的同时也提升了企业中办公室的行政管理要求。当前, 如何提升办公室的行政管理水平工作成为企业员工面临中重要问题。精细化的管理则是强调将工作具体化, 能够有效提升企业管理质量。本文通过分析当前办公室行政管理精细化的思路, 指出行政管理精细化的实现对策, 为今后的办公室行政管理工作提供参考。

关键词：办公室,行政管理,精细化,思路,对策

参考文献

[1]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程, 2013, (34) :128-129..

[2]周水桥.以管理精细化追求效益最大化[J].中国电力企业管理, 2011, (3) :53-54.

行政办公室事务管理制度与规范篇3

【颁布单位】河北省邢台市人民政府办公室

【颁布文号】办字〔2010〕9号

【颁布时间】2010-2-5

【实施时间】2010-2-5

【正文】

邢台市人民政府办公室关于进一步加强和规范城市建设项目行政事业性收费和政府性基金收缴管理的通知

办字〔2010〕9号

市政府有关部门：

行政事业性收费和政府性基金是地方财政收入的重要组成部分，是政府提供特定公共服务和准公共产品的重要收入来源。为更好地发挥行政事业性收费和政府性基金对城市基础设施建设的推动作用，减轻财政城建支出压力，针对行政事业性收费和政府性基金收缴过程中出现的矛盾和问题，根据省政府办公厅《关于进一步规范和加强政府非税收入收缴管理的意见》，就进一步加强和规范城市建设项目行政事业性收费和政府性基金收缴提出如下意见：

一、规范行政事业性收费和政府性基金的管理

凡在市城区建造各类房屋及其配套附属设施，安装与其配套的线路、管道设备，以及城镇市政基础设施工程建设，均应按标准缴纳行政事业性收费和政府性基金。

各执收部门和单位要严格按政策规定及时足额征收行政事业性收费和政府性基金，不得擅自扩大收费范围和提高收费标准，不得擅自缓征、减征、免征。建设单位要按照有关规定缴纳应缴费用，不得拒缴或延期缴纳。

严格审批权限，行政事业性收费和政府性基金的审批权限在市政府，任何单位、组织不得违规审批立项收费项目，不得越权减免或擅自出台行政事业性收费和政府性基金减免政策。

二、严格行政事业性收费和政府性基金的收缴

根据国务院、省政府和上级有关部门文件规定，党政机关、全额预算管理事业单位，城市公共基础设施、公益性事业设施建设项目，财政投资的建设项目，可以按程序直接减免行政事业性收费和政府性基金。

对于其他城市建设项目(包括城中村、旧城区、危旧房改造项目)，取消原来直接减免行政事业性收费和政府性基金的方式，改暗补为明补。根据项目用于公益和公共基础设施建设方面的投资情况，市财政给予一定的补贴。即项目单位在办理工程审批手续时，按照收费标准足额缴纳项目涉及到的行政事业性收费和政府性基金，主体工程验收合格后，政府在道路修建、绿化、太阳能设施等公共基础配套建设方面给予适当补贴，补贴额度根据配建项目的规模、投资确定，但最高不超过项目所缴纳行政事业性收费和政府性基金额度。

对于事关城市建设、经济发展、社会稳定和改善人民群众生活环境的重大或特殊项目，需要政策支持的，可以采用“一事一议”的办法解决。

三、规范补贴程序，确保补贴资金实效

符合补贴条件的配建或绿化项目，必须在主体项目完工并通过有关部门验收后按程序申报补贴。配建项目必须符合主体项目规划，有规划部门许可、发改委投资核准。具体程序为：

(一)申报

申请补贴单位依据政策，向财政递交书面申请，填报《补贴审批表》，并提供有关要件，包括市政府相关纪要、市政府领导批示、发改委投资核准、规划部门的选址意见书和能够反映配建项目投资规模的文件等。

(二)审批

执收部门初审拿出补贴意见，财政部门根据配建工程投资、规模审核把关，报政府审批。

(三)拨付补贴资金

由财政部门牵头，相关执收部门配合，验收配建工程。验收合格后，财政部门将补贴资金拨付项目单位。

四、有关要求

各执收单位和部门要按照各自职责，分工协作，密切配合，严格按照标准做好行政事业性收费和政府性基金收缴工作。

行政事务组工作制度篇4

1、全面负责办公室的各项工作，围绕项目的建设做好

各项服务工作。

2、负责文件、资料的收阅传达及项目建设的宣传报导。

3、负责各项会议的管理工作，建立例会制度。

4、负责做好上级接待工作。

5、负责后勤保障、办公用品管理、考勤管理、劳动纪

律管理等工作。

6、与政府有关职能部门外部联系和沟通。

7、组织政治理论学习，传达工程指挥部和上级部门的

有关文件、政策和会议精神。

行政机关事务管理教案篇5

第一节日常工作

一、值班工作

1.值班工作作用：联络作用、过滤作用、应急作用、窗口作用。

2.值班工作任务：承接上级指示、负责电话应对、接待来访人员、掌握领导的行踪、出版临时事项、确保机关安全、编写值班材料。

3.值班工作制度：岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度。

二、印章管理

1.印章的作用：权威作用、代表作用、凭信作用

2.印章刻制：法定组织的成立，由批准该组织的上级领导机关刻制并颁发公章，本组织无权刻制公章。印章的规格，一般由形状、尺寸、字形、图形、排列等项目组成。刻制印章，必须慎重选择合适的承制单位，履行正式审批手续，实行严格的监督。

3.印章的颁发：由上级领导机关向其所属下级领导机构颁发。

4.印章的使用：一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不要擅自作主。建立用印登记簿。

5.印章的保管：专人保管、在办公室内使用、文秘人员亲自盖章、保持印章清洁、防丢失防盗。

三、领导日程安排

1.领导日常活动的范围：接待、走访慰问、庆典仪式、会议、考察、商务旅行、会见会谈、其他日常活动

2.领导日程表的种类和编制：年度计划表、月计划表、周计划表、日志；日程表应简单明了，由领导意向决定，留有余地，备忘录，等等

3.日程表的落实、变更和调整：提前、衔接

4.OA管理：日程管理自动化

四、领导交办事项

1.特点、范围：广泛性、临时性、具体性、紧迫性；文书工作、会务工作、信访工作、信息工作、调研工作、督查工作、联络工作、协调工作、接待工作和其他交办事项10项

2.原则：积极主动，千方百计；既要符合政策，又要灵活变通；件件有着落，事事有回音。

3.注意的问题：态度和蔼，协商解决；坚持原则，按章办事；一视同仁，不分亲疏。

五、机要工作

1.机要工作及其特点：处理涉及党、国家和军队等“机密的事”，称为机要工作。具有保密性、内部性、实务性、时间不确定性的特点。

2.机要文件打印要求：打字，对机要文件进行登记，专人打字校对，防止泄密；付印，登记付印时间和份数，专人承印，防止泄密。

3.机要秘书的工作事项：分类登记传阅反馈收文、查办领导的电话事务、替领导查阅资料、收存资料、了解领导去向、印章管理和内收发等。

六、安全保卫工作

1.安全保卫工作的任务：宣传教育、内部治安管理、要害部门安全、保密、领导本单位安全工作、监督本单位刑释人员。

2.机关保卫工作的范围、重点：文件资

料和机要室、档案室、章印保管室、会计室、计算机室等12个部位。重点范围是省以上机关的高级领导。

七、危机事件处理

1.特点：突发性、偶然性、意外性、危害性

2.处理程序和方法：现场保护和报告、调查和判断、预测与监控、处理和重建

第二节信息工作

一、信息的概念特征：广义的信息是对各种事物运动特征的客观描述。狭义的信息是指通过一定的物质载体反映出来的新的有用知识。

特点：客观性、无限性、时效性、共享性、可传输性、可加工性、可扩散性

二、信息工作的概念、作用、特点信息工作特指文秘人员获取、加工、传递、储存和利用信息的一系列活动。

作用：辅助领导正确决策、协助领导科学管理、开垦林地和文秘人员的思路、提高文秘人员工作效率

特点：服务性、综合性、针对性、适时性

三、信息工作的要求、主要制度

要求：敏锐、准确、及时、全面、适用、经济

主要制度：信息专报制度、信息报送数量定额制度、紧急信息报送制度、信息稿件送审制度、信息采用通报制度、信息专题分析制度、信息业务培训制度、信息工作奖惩制度

四、信息获取的范围：上级信息、内部信息、社会信息、同业信息、历史信息、国际信息

信息获取的渠道：信息网络渠道、文书渠道、书刊渠道、调查渠道、会议渠道、信访渠道、科研渠道、档案渠道

信息获取的方法：网络查询法、文字阅读法、收看收听法、会议记录法、寻呼机立法、专题调查法、随时观察法、索取求购法

五、信息加工的方法

归纳法、浓缩法、纵深法、扩充法、对比法、转换法、图表法、剪接法

六、信息简报的编写

标题醒目、主题集中、内容鲜明、结构简单、篇幅简短、语言简洁

七、信息提供的对象、要求、方式对象：本级领导机关、上级领导机关、下级机关和基层单位

要求：针对性、多样性、适时性、保密性

方式：简报递送、电报递送、传真递送、网络传送、电话报送、音像制品递送

八、信息存储的要求、方式

要求：认真筛选、科学分类、系统完整、坚持不懈、便于检索

行政办公室事务管理制度与规范篇6

关键词：行政事业单位,资产管理,业务流程

一、规范和优化行政事业资产业务流程的意义

1. 财政加强内部管理的必然要求

资产管理是财政管理的重要组成部分,资产管理与财政管理中的预算编制、政府采购、财务处理、资金拨付、收益收缴、绩效评价等各个方面是相互联系、不可分割的,资产管理的业务流程是否规范优化,关系到整个财政管理工作的业务流程是否科学规范和高效运作,只有优化和规范资产业务流程,才能推进财政管理的不断优化和管理水平不断提高。

2. 提升行政服务效能的客观需要

资产管理业务流程,形式上反映的是资产管理工作程序,其实质反映的是一个单位内部科学管理水平的高低和服务是否优质高效,关系到财政管理工作是否运作顺畅。从更高层次看,工作的业务流程是否科学规范,体现的是政府在群众中的服务形象。因此,只有规范和优化资产管理业务流程,减少审批环节,简化办事程序,才能提升财政运行质量和效率,优化服务,确保工作顺畅有序。

3. 推进资产管理与预算管理、财务管理的有效途径

资产管理是预算管理的一项基础性工作,也是财务管理的有机组成部分,只有资产管理与预算管理、财务管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。优化和规范资产管理的业务流程,其实质反映的是资产管理过程,也是资产管理与预算管理、财务管理结合过程。优化和规范资产业务流程,有利于深化部门预算改革,细化部门预算编制,有利于推动财务管理工作,提高财务管理水平。

二、当前行政事业资产业务流程存在的问题

1. 管理分散

目前行政事业单位国有资产主要有非经营性资产(主要表现为实物资产)、经营性资产(主要表现为行政事业单位对外投资举办企业、投资股权)和政府投融资资产三种组成,且分布在各个单位和企业之中,资产的形态呈多样性,有货币资金、实物资产、股权投资等,在实际资产管理中,财政部门侧重对行政事业单位非经营性资产管理,在管理上,又往往不是一个科室在牵头管理,而是分散在各个科室;而经营性资产,特别是地市一级,财政部门与国资委又存在交叉管理,管理职责不清,管理分散。

2. 环节过多

行政事业资产管理内容主要包括:资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、产权界定、产权登记、产权纠纷调处、资产统计等方面。特别是在资产处置管理上,外部与审计、工商、公安、法院、建设、国土、发改等部门及中介代理机构相联系,内部又与财政管理各个科室密不可分,管理环节多,审批手续多。

3. 效率不高

一方面,由于行政事业单位普遍存在“重钱轻物、重购轻管、占有等同所有”的观念,不注重资产使用绩效,在资产使用上缺乏投入产出观念,不计成本,不讲效益,浪费严重;另一方面由于资产管理分散、环节过多,资产得不到有效整合、集聚,使资产管理使用的整体效益难以体现,营运效率难以提高。

三、规范和优化行政事业资产业务流程的措施

规范和优化行政事业资产业务流程是深化资产管理工作的必然要求,也是财政管理改革的题中之意。按照职能整合、职责明确、程序规范、管理高效、运作顺畅的工作原则,树立资产、预算、财务三位一体理念,着力优化和规范资产业务流程,促进财政管理质量和效率不断提升。

1. 整合管理职能

按照财政部35号、36号令和省厅对资产管理工作的要求,结合各地实际,健全资产管理机构,设立资产管理科室,整合资产管理职能,将行政事业单位实物资产、经营性资产、投融资公司资产及其对外投资形成的资产,统一纳入行政事业单位资产管理范围,从体制上为资产管理提供保障,从机制上解决资产管理分散、营运效率不高的弊端。

2. 明确工作职责

按照职责明确、管理互补的原则,明确资产管理科室与财政内部管理科室的职责,资产管理科室侧重资产的配置、使用、处置、对外投资等方面管理,财政内部管理科室侧重与资产管理相关的财政、财务管理,在内部运作上,做到既分工又合作,实现资产管理与财政、财务管理高度融合,克服内部管理“两张皮”现象。

3. 科学设置流程

资产管理的业务流程,是资产管理工作的具体体现,按照合法合规、管理科学、程序规范、办理便捷、运作高效的原则,设置好资产管理业务流程,使流程既简洁又明了,并将业务流程和办事程序公开,公开内容主要为:管理事项名称、政策依据、办理程序、申报材料、办理时限、办理部门、办理地点等,最大限度地提高工作透明度,提升工作效能。

4. 减少审批环节

规范和优化资产业务流程,其核心是资产管理审批环节。目前根据目前国家法律、法规对行政事业单位资产管理规定,涉及审批的资产事项主要为资产配置、资产出租、出借、对外投资、担保(抵押)、产权(股权)变动、资产处置、产权纠纷处理、资产清查核实和资产评估核准等方面,资产管理的审批事项,必须要以法律、法规明确规定审批为前提,尽量减少审批,更不得擅自设置。

5. 合理设置权限

规范和优化资产业务流程,关键是审批权限合理设置,因此,在资产管理事项审批权限设置上,按照单位申报、主管部门审核、财政部门审批的原则,涉及主管部门、财政部门、政府,可采用“橄榄型”状态设置审批权限,即“两头小、中间大”,对主管部门给予一定额度的审批权限,予以放权,审批后的相关资料报财政部门备案;对涉及资产管理重大改革或金额较大的处置、投资、担保(抵押)的重大事项,则由财政部门审核后上报市政府审批,以确保提高审批工作效率。

6. 建立信息系统

以规范业务流程和明确管理责任为基础,建立资产管理信息系统,简化程序,涉及资产的配置、使用、处置等事项实行网上审批,提升管理效率。

7. 建立协作制度

财政内部要建立协作例会制度,从优化服务、管理互补、信息共享、提高效能角度出发,查找不足,发现问题,及时处理,形成合力,确保财政内部有效运作和管理融合。要建立资产营运管理、使用、处置、解难外部协作机制,对涉及资产运营管理中的难题,由政府牵头召开专题会议加以协调解决。

8构建服务平台

政府办公室事务管理规定篇7

为进一步规范和改进镇机关事务管理，建设节约型机关，坚持有利公务、简化手续、明确责任、对口对等、务实节俭，杜绝浪费的原则，现制定双田镇机关干部事务管理规定如下：

一、食堂饭餐管理

除计生、民政办来客外，其他办公室(党政办、人大办、规划办、农办、林办、新村办、水利、交通、文教卫生、司法所、综治办、经管站、农医办、劳动保障所等)均由镇党政办统一安排，由各分管领导向办公室打招呼，原则上遵循从工作需要、从紧安排、从严控制陪餐人数。

标准l：村级来客，不安排陪同人员，不上酒水，基本上按15元/人标准进行安排（或标准7、8人工作餐不得超过100元，5、6人不得超过80元，4人及以下按15元/人标准进行安排）；

标准2：外单位来客，除镇主要领导陪同外，其他陪同人员不得多于来客人员（原则上不得超过3人陪同），可适当上酒水，原则上按20元/人（根据来客人数定，不包含陪同人员）标准进行安排，酒水由办公室安排；标准3：上级单位半年、年终等各种检查、考核标准另行定

标准

4、各办、站、所组织召开村级会议饭餐的安排，应由主持会议的领导提前报请主要领导同意，报镇党政办酌情安排，原则上平时各种会议标准，每桌8人标准餐不得超过100元（不得安排酒水），老干部每月例会、会计每月例会由办公室根据所到人数进行安排每桌8人标准餐不得超过100元（包含酒水）。

标准

5、在镇食堂以外用餐必须报请镇主要领导同意，方可由镇党政办公室统一结算。

二、烟洒管理

外单位来人来客接待，原则上一律不准发整包烟(除主要领导交待外，因各种考核检查等确需发整包烟的，要报请镇主要领导同意)。各办来客，党政办不提供香烟。

平时烟酒管理由办公室主任及协助办公室主任开展事务工作的工作人员做好烟酒进出库单，并写清出库事由，做好全面登记。

三、政府采购

政府采购物品，首先要列好采购计划，呈报镇主要领导申报同意后，再由党政办工作人员统一采购，自行做主自己负责经费。党政办人员日常采购物品，经办人要写清事由，到党政办盖办公室公章，然后到乐平指定点采购并签字，同时办公室要做好登记。除此之外，凡经党政班子联席会集体研究的有关事宜，可以简化办事程序，直接由党政办经办人员会同镇出纳会计共同办理。

四、公共财务的管理与维修

l、各办现有的微机，各办应认真管理，上班期间不能玩电脑游戏、上网聊天，下班应主动关门关电脑，雷雨期间拔掉电源，否则损坏由各办、站、所负责维修。

2、复印机维护，各办复印材料，需经党政办复核，办公室主任把关，方可复印，不得欺骗办公室签字人员，一经发现，事后党政办将不予提供方便。

3、照明灯管理，要做到人走灯灭，公共财物的维修，党政办要及时向镇主要领导汇报。

五、广告宣传牌制作

首先要列好计划，经办人员呈报镇主要领导申核同意后，再由党政办盖章到定点单位制作，党政办人员和经办人员共同签字后生效。

本规定从2011年2月日起实施。

村级事务规范化管理暂行办法篇8

第一章总则

第一条为加强全市农村村级组织建设，提高村级事务管理工作水平，根据《中国共产党农村基层组织工作条例》、《中华人民共和国村民委员会组织法》和《**省实施〈中华人民共和国村民委员会组织法〉办法》等有关法律法规，制定本办法。

第二条行政村设立党组织、村民委员会、村务监督委员会、团组织、妇代会、民兵组织等组织，有条件的村可根据产业发展情况依法登记成立专业合作经济组织。村民委员会依据有关规定可设立相关工作委员会。

第三条村党组织是村级各种组织和各项工作的领导核心，在乡镇党委领导下负责本村的全面工作，依据《中国共产党农村基层组织工作条例》履行职责。

第四条村民委员会是村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织，在乡镇人民政府的指导和村党组织的领导下开展工作，依据《中华人民共和国村民委员会组织法》和《**省实施〈中华人民共和国村民委员会组织法〉办法》履行职责。第五条村务监督委员会是村设立的对村级事务实施民主监督的群众性自治组织，在乡镇党委纪检机构的指导下，依法依规、实事求是、客观公正地独立开展村务监督活动。

第六条村党组织与村民委员会、村务监督委员会、村级配套组织是领导与被领导的关系。村党组织根据本村工作需要确定村党组织、村民委员会成员的分工。各配套组织在村党组织领导下，依照有关法律和各自章程开展工作。村民委员会及村级配套组织定期向党组织汇报工作，提出工作建议。

第二章村级民主选举

第七条村级组织任期届满进行换届选举。因特殊原因提前或不能按期换届选举的，须经上级组织批准。村党组织换届选举实行“两推一选”。村委会及村级配套组织的选举在村党组织领导下按照有关法律法规、选举办法和各自章程进行。

第八条村级各组织的成员候选人必须政治坚定、坚持原则、公道正派、身体健康、有文化知识和带领群众共同致富的本领。村民委员会换届选举时，村民选举委员会可根据实际，对候选人资格提出原则要求，经村民代表会议通过，作为推荐和确定正式候选人的依据。第九条村党组织委员会领导村民委员会和村务监督委员会选举工作，其成员通过合法程序进入选举委员会，主持选举委员会工作，监督选举委员会执行法律法规，抵制各种违法行为。选举结束后及时主持、监督新老村民委员会做好交接工作。

第十条选派、交流到村工作的干部，享有村级组织成员选举权和被选举权。

第三章村级民主决策

第十一条村级日常事务由村党组织和村委会按照职责分工集体研究决定，重大事务坚持民主集中制原则，实行民主决策。

第十二条村级事务决策按照先党内后党外、先党员后群众的原则进行。村委会和配套组织所议事项，经村党组织研究同意后，由村委会、配套组织会议研究。村民会议、村民代表会议所议事项，经党员大会研究同意后，由村民会议、村民代表会议研究。由村民代表会议、村民会议或集体经济组织决定的事项，由村民委员会、村民会议或集体经济组织依照法律和有关规定做出决定。

第十三条村级重大事务包括：

（一）村级经济和社会发展规划及年度工作计划，村庄建设规划；

（二）村集体经济组织、共青团、妇代会、民兵组织等班子成员以及村财务人员、村民小组长、村办企业管理人员等干部的推荐、选拔任用、管理监督和罢免；

（三）农村土地承包方案，宅基地安排、报批和使用，征用、征收土地各项补偿费的分配和使用；

（四）村民自治章程和村规民约的修订；

（五）村集体经济项目的立项和建设方案、村经济实体的承包、租赁及收益的使用，数额较大的财务开支；集体举债，集体资产处置，以及集体企业的改制方案；

（六）村公益事业的筹资筹劳和建设承包方案；

（七）最低生活保障和优抚救灾救济款物的发放；

（八）国家计划生育政策的落实；

（九）社会治安、宗教事务管理；

（十）涉及村集体和村民利益的其他事项。第十四条重大事务决策程序为：

（一）村党组织、村民委员会、村级其他组织、1／10以上村民联名或1／5以上村民代表联名提出议案；

（二）村党组织书记与村委会主任酝酿沟通；

（三）村党组织研究提出初步意见；

（四）召开党员大会或党员代表会议征求意见；

（五）召开村党组织、村民委员会联席会议形成方案；

（六）党务工作由村党组织召集党员大会讨论决定；政务工作由村民委员会召集村民会议或村民代表会议讨论决定；

村党组织、村民委员会及村级配套组织所做各项决定决议，不得违背党的政策、国家的法律法规及省、市、县（区）委、政府的决策决议。

第十五条村党组织委员会会议的主要任务是：

（一）研究贯彻落实上级党委的决议和指示；

（二）讨论制定完成生产和工作任务的办法措施；

（三）研究党员教育管理和培养发展新党员事宜；

（四）研究干部培养、推荐、选拔、调整、罢免事宜；

（五）讨论研究协调配套组织工作事宜；

（六）对村内其它重大事项做出决议或建议。

第十六条村党组织委员会会议所议事项，以应到会成员过半数同意为有效。须报乡镇党委批准的，按程序报批。村党组织委员会会议一般每月召开一次，根据需要也可随时召开。不是党组织成员的配套组织主要负责人，视情况列席有关会议。

第十七条村“两委”联席会议的主要任务是：

（一）总结安排工作；

（二）研究落实乡镇党委、政府的工作部署方案；

（三）讨论党组织提出或受理的议案，形成决策意见；

（四）确定召开村民会议或村民代表会议的有关事项；

（五）研究村民会议或村民代表会议决定实施的有关问题。

村“两委”联席会议由村党组织、村民委员会的全体成员组成。召开会议必须有三分之二以上的成员参加，经应到会人员的半数以上通过形成意见。村“两委”联席会议一般每月召开一次，遇到重大问题或特殊情况随时召开。

第十八条村务监督委员会监督村务决策按规定程序进行。对违反党和政府政策、法令，侵犯村民利益的村务决策或违反规定程序的决策行为，予以制止并提出纠正建议。

第十九条实行重大决策责任追究制度。村党组织会议、村民会议或村民代表会议依法形成的决议不得随意更改。未经讨论决定，任何组织或个人擅自更改，造成的损失由责任人承担。确需更改的，应通过村党组织会议、村民会议或村民代表会议讨论决定。

第四章村级民主管理

第二十条村民会议主要任务是：

（一）审议村民委员会年度工作报告和财务收支情况报告；

（二）讨论制定本村经济发展规划；

（三）选举、罢免、补选村民委员会成员；

（四）制定、修改村民自治章程、村规民约；

（五）撤销或者改变村民委员会、村民代表会议不适当的决定；

（六）讨论决定村民承包经营和宅基地方案、村集体举债、村集体经济项目的立项、承包方案及公益事业的建设承包方案；

（七）讨论决定涉及村民利益的其他事项。

村民会议由村民委员会负责召集，每年至少召开一次。召开村民会议，应当有本村18周岁以上村民的过半数参加，或者有本村三分之二以上户的代表参加，所做决定应当经到会人员的过半数通过。需要进行一事一议的，按规定进行一事一议，结果报乡镇批准后实施。

人数较多或居住分散的村，可以设立村民代表会议，讨论决定村民会议授权的有关事项。村民代表会议由村民代表、村民小组长、村民委员会成员和居住在本村的各级人大代表、政协委员组成。其中，村民代表的总人数最少应当占村民代表会议组成人员的三分之二以上。村民代表会议由村民委员会召集，每年至少召开两次。特殊情况或者有三分之一以上村民代表提议，应当召集村民代表会议。召开村民代表会议必须有三分之二以上的组成人员参加。所作决定应当经全体组成人员的过半数通过，并不得与村民会议的决定相抵触。

第二十一条村民小组长协助村民委员会工作。对不履行职责的，经村党组织与村民委员会提议由村民小组会议进行调整。

第二十二条村务监督委员会监督村民会议或村民代表会议、村民委员会所作出的决议决定执行落实情况，对拒不执行或擅自违反上述决议决定的行为以及执行不力的行为，及时向上级有关部门反映，督促其改正。

第五章村级民主监督

第二十三条村党组织定期向党员大会或党员代表会议报告工作，接受党员监督。村民委员会定期向村民会议或村民代表会议报告工作，接受村民监督。

第二十四条积极推行党务和村务公开，及时向全体党员和村民公开涉及党员和村民利益的事项及村级重大事项。

第二十五条党务公开的主要内容是：党组织设置和成员分工情况；村党组织年度工作目标任务及完成情况；发展党员、党费收缴情况；党员民主评议、评优树模、干部管理等情况。

第二十六条村务公开的主要内容是：

（一）村党组织和村委会联席会议、村民会议、村民代表会议讨论决定事项的实施情况；

（二）村级财务收支管理，村集体债权债务情况，上级财政转移支付、水费收缴情况；粮食直补、退耕还林补贴以及国家其他补贴农民、资助村集体政策的落实情况；

（三）村土地、集体经济项目承包经营；征用土地各项补偿费分配和使用情况；村公共设施建设项目的投资、承发包及预决算情况；

（四）宅基地使用、村民建房审批情况；

（五）村内“一事一议”筹资筹劳情况；

（六）最低生活保障和优抚、救灾救济、临时慰问救助款物发放情况，新型农村合作医疗落实情况；

（七）国家计划生育政策落实情况；

（八）涉及村民利益和村民普遍关心的其他事项。第二十七条公开程序：党务工作经党组织会议讨论，村务工作经村委会议讨论，取得一致意见后进行公开。

第二十八条公开形式：主要采取设立公开栏公开、召开党员、村民代表大会公开，也可以通过网络、广播、报刊等媒体进行公开。第二十九条公开时间：坚持定期与不定期公开相结合，党务、村务一般每半年公开一次，涉及村民利益的重大事项及时公开，需事前公开的事项必须在事前公开。

第三十条村务监督委员会对党务、村务公开工作进行监督，审查党务、村务公开事项，受理村民对党务、村务公开的意见建议。对不按规定要求公开的事项，及时向村党组织、村民委员会提出整改意见，村党组织、村民委员会应在10个工作日内答复和处理

第六章村级财务和印章管理

第三十一条村级财务实行“村帐乡管”、零接待和村级财务支出联审联签制度。村党组织书记和村委会主任及其亲属不得兼任村会计或出纳。

第三十二条村务监督委员会参与本村集体资产管理制度的制定并监督实施，按月或按季审查财务收支情况，审核财务报账票据。未经村务监督委员会审核盖章的票据，不得入账。

第三十三条村级财务开支按以下程序办理：按预支金额履行审批手续；经办人持有效票据及凭证，注明用途并签字；村党组织书记、村委会主任联审联签（村党组织书记、村委会主任一肩挑的，与党支部副书记或村委会副主任联审联签）；村务监督委员会审核盖章；乡镇经管站审核报账。

第三十四条采取多种形式发展集体经济，确保村集体经济收入稳步增长。可提取集体经济纯收入的20%和当年增长部分的50%用于村干部的基本养老保险费补助和工作奖励。有特殊规定的按原有规定执行。

第三十五条规范村级财务管理，每个村只开设一个帐户，凡与村级事务相关的技术服务费、征地补偿款、资产处置款、固定资产运营收入等都要纳入村级账务统一管理，不得私设小金库或擅自私分。固定资产的出租、出售、变卖和报废处理按规定程序进行。村集体一律不得为单位或个人提供经济担保。乡镇经管站监督和管理村级财务账目，对不按规定限额和程序支付的票据有权拒绝报账，并追究相关责任人员责任。

第三十六条加强债权债务管理，村集体举债数额较小的，须经村“两委”联席会议研究决定，数额较大的必须经村“两委”联席会议研究，提交村民大会或村民代表会议讨论决定。未经有关会议决定，村干部不得私自举债。村集体严格按照有关法律法规和财务管理制度管好债权，村两委会和村干部不得转让债权和免除他人所欠债务。

第三十七条村级组织印章由乡镇负责制发。村党组织印章的使用由村党组织书记审批，组织委员管理。村民委员会印章的使用由村民委员会主任审批，保管人由村“两委”联席会议决定。村财务专用章和经济合同专用章由乡镇经管站保管。凡涉及贷款、承包、对外签订合同以及涉及村民切身利益的其他重大问题需使用印章时，经村 “两委”联席会议或村民代表会议通过，由村党组织书记和村民委员会主任共同签字，经乡镇同意后方可使用。印章使用要逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况。村民委员会成员在届内被集体罢免的，村民委员会印章由乡镇政府暂时代管，并在重新选举工作结束后，及时将印章发给新的村民委员会。村民委员会换届选举结束后，上一届村民委员会应在三日内向新一届村民委员会移交印章。因印章管理、使用不当造成损失和不良影响的，依照法律和有关规定追究决定盖章和印章管理人员责任。

第七章党员教育管理

第三十八条党员教育管理的主要任务是:

（一）加强教育培训。在党员中开展理论教育、纪律教育和实用技术培训，保持党员的先进性。

（二）严格“三会一课”制度。及时向乡镇党委报告民主生活会情况，并在一定范围内通报。

（三）尊重和保障党员的各项权利。教育和监督党员认真履行义务和职责，保证党员的知情权、监督权、建议权、选举权和被选举权得到落实。

（四）坚持民主评议党员制度。每年对党员进行一次民主评议，大力宣传表彰优秀党员；对不合格的党员，按照有关规定进行处理，保持党员队伍的先进性和纯洁性。

（五）加强流动党员的教育管理。党员外出必须向村党组织报告，并办理流动党员活动证，定期汇报工作思想情况。村党组织与外出党员要保持每季度一次以上的联系，及时了解情况，为外出党员参加组织活动提供便利。对流入的党员，村党组织应及时编入党组织，组织他们参加党的活动。

（六）严格执行党的纪律，对违反党的纪律的党员，必须根据党章和有关规定，及时严肃查处。

（七）认真做好发展党员工作。实行发展党员预审制、公示制和责任追究制，保证发展党员的质量。注重在优秀青年、妇女、企业生产经营骨干、规模种养殖能手、产业化发展带头人中发展党员。特别注意培养吸收35岁以下的优秀青年和妇女入党，不断改善党员队伍结构。

第三十九条村党组织党员大会一般每季度召开一次，如遇特殊情况可随时召开。涉及讨论决定问题的党员大会，参加会议党员人数须超过应到会党员人数的一半方可召开。党员大会进行选举，参加选举的党员人数须超过应到会党员的五分之四，方能进行选举。选举结果须实到会党员一半以上赞成方可通过。村党员大会的主要任务是:

（一）组织党员学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示，制定本村贯彻落实的计划、措施；

（二）讨论党组织委员会的工作报告，对党组织委员会的工作进行审查和监督；

（三）讨论接收新党员和预备党员转正；

（四）讨论决定对党员的表彰和处分；

（五）选举党组织委员会和出席上级党代会的代表；

（六）讨论决定其他重要问题。

设村党总支的党支部、村党小组会议一般每月召开一次。根据当前形势任务要求，围绕党的中心工作确定会议内容。

第四十条村党组织要根据任务形势的变化，及时提请上级党委调整党组织的设置方式，把党的工作覆盖到全村各类组织中。

第四十一条实行党员分类分层管理，确保党员教育管理全范围、全覆盖。组织开展党性实践活动，充分发挥党员的先锋模范作用，增强党组织的凝聚力和吸引力。加强村级阵地建设，完善设施和设备，推进农村党员干部远程教育信息化网络建设，为党员学习、活动创造必要的条件。

第八章村干部管理

第四十二条按照精干、高效的原则确定村干部职数。村党组织书记可依法担任村民委员会主任，符合条件的村 “两委”成员可交叉任职，村“两委”成员可兼任村民小组长。

第四十三条有夫妻关系、直系血亲及近姻亲关系的人员，一般不得同时在村党组织和村民委员会中任职。村级组织召开会议研究讨论涉及本人或与本人家庭以及直系亲属有关的事项，应该回避。

第四十四条村干部外出必须办理请假手续，村党组织和村民委员会成员请假由村党组织书记审批；村党组织书记、村民委员会主任请假由乡镇党委主要领导审批。

第四十五条村干部的教育培训实行分级负责制。除上级调训村干部外，新任村党组织书记、村民委员会主任参加县区级岗位培训，集中培训时间不少于3天；其他村干部参加乡镇培训，累计集中培训时间不少于5天；村级后备干部每年参加一次由乡镇党委组织的集中培训。鼓励村干部参加学历教育。

第四十六条乡镇党委统一负责村级后备干部的确定培养，每个村确定3—5名，实行动态管理。要积极创造条件，促进后备干部参加实践锻炼，可安排后备干部到乡属站所或临近村挂职锻炼。

第四十七条村 “两委”主要领导和村财务人员离任须进行财务审计，对审计出的问题按照有关规定处理。

第四十八条村干部有以下行为，视情节轻重分别予以批评诫勉、调整或依法罢免:

（一）包庇、纵容、直接参与非法宗教活动，或对本村民族分裂活动和其他违法犯罪活动不上报、不制止；

（二）违反计划生育政策或未完成人口与计划生育目标任务；

（三）不能按时完成乡镇下达的任务；

（四）办事不公，以权谋私，为政不廉；

（五）违反程序擅自决策，造成不良后果；

（六）党务、村务、财务不公开或假公开；

（七）违反财务管理规定，造成村集体资产、资金损失或流失；

（八）乱摊派、乱罚款，随意增加农民负担；

（九）对村民的正当要求，能解决而不解决或久拖不办；

（十）闹不团结，作风不民主，影响村内工作正常开展；

（十一）违反规定使用印章；

（十二）组织、煽动村民越级上访；

（十三）其它失职行为造成不良影响的。

对违反党纪和国家法律法规的，要依照有关规定给予纪律处分或追究法律责任。

第四十九条实行村级班子任期目标责任制及年度目标管理责任制，建立和完善村班子和村干部考核制度。村级班子及成员任职后，要以富民强村为目标，研究制订任期及年度工作目标。乡镇党委依据有关规定，对各村实行目标责任制管理，对村班子和村干部进行考核。任期目标和年度目标责任及评议办法、范围、内容由各乡镇党委、政府根据各乡镇实际研究制定，考核和民主评议在乡镇党委的统一领导下进行。组干部的考核评议由村党组织负责实施。村班子考核评议结果分为好、较好、一般、差四个等次；村干部考核评议结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。考核评议结果作为村干部使用、评先评优的依据，对排名末尾或群众满意率较低的，列为后进对象进行整顿，对主要干部进行谈话诫勉。根据经济发展情况逐步实行村干部养老保险制度。

第五十条村干部因身体、生活、工作等方面的原因，在任期内自愿离岗的，村民委员会主任按照法律规定程序进行，其他村干部须提前1个月向上级党组织提出书面申请，批准后办理离岗退职手续。未经上级党委批准，擅自离岗的，不享受离岗退职待遇。

第九章附则

第五十一条本办法由各县区委、政府负责督促指导，各乡镇党委、政府负责监督落实，各村党组织、村民委员会负责实施。各乡镇依据本办法，结合实际制定具体实施办法，各村按照本办法的规定要求，制定完善各项管理制度。

第五十二条本办法由中共**市纪委、中共**市委组织部、**市民政局负责解释。

行政办公室事务管理制度与规范篇9

企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划借助相关的法律法规、企业制度以及管理办法对企业所进行的行政管理被称为企业的行政事务管理。企业行政事务管理的目标就是借助相关的行政管理制度和措施, 构建企业内部各个部门以及其他企业之间的良好关系, 以促进日常的生产经营过程中, 企业可以正常的运转, 帮助企业更快更好的实现预期的经营目标。

2 电力企业行政事务管理低效率的原因

2.1 电力企业的行政体制欠缺

行政体制不够健全、执行力度较差是影响行政管理效率他较为根本的原因。当前我国的电力企业仍然是以计划经济体制下的传统行政管理模式作为当代的行政管理模式, 这种行政管理模式已经无法很好的胜任当前的企业生产经营需求, 所以电力企业的行政管理普遍是表面功夫, 很难起到实质性的效果, 这也是电力企业的行政管理效率迟迟无法提高的原因之一。

2.2 电力企业的行政机构太过臃肿

由于电力行业较为特殊, 一个电力企业所覆盖的面积非常庞大。事实上我国电力企业普遍也都存在企业员工众多、企业覆盖范围广泛的情况。太过广泛的覆盖范围使得电力企业需要大量和频繁的设立行政机构, 这也是行政机构过于臃肿的原因, 尽管电力企业的行政机构一直在精简, 但是仍然未能解决本质上的问题。

2.3 电力企业权力集中并且缺乏监督和制约

当前电力企业很多工作人员太过官僚主义, 从而对电力企业行政管理的民主化和科学化产生了严重的负面影响, 太过严重的官僚主义大大降低了电力企业其他员工的工作积极性, 降低了电力企业行政管理的工作效率, 究其原因, 是因为电力企业依然沿用传统的计划经济体制的行政管理模式, 所以电力企业的权利往往集中在少数人的手中, 他是因为行政管理模式不够完善所以无法对这些人形成较为有效的监督制约。

3 借助云计算提高电力企业行政事务管理的效率

3.1 采用新的行政管理模式, 将原本集中的权力进行下放

传统的计划经济下的行政管理模式对电力企业日常行政管理所造成的负面影响有目共睹, 所以应当摒弃传统的这种行政管理模式, 引进国外电力行业的先进行政管理经验, 参照我国当前的电力企业行政管理状况, 有针对地进行改革和借鉴, 要能够为企业的管理策略、企业文化、用人政策等重要问题上提供较为专业的策划和方案, 对内与公司其他部门之间形成良好的沟通协作, 对外则是可以代表电力企业的形象, 维护电力企业的相关利益。对于原本较为集中的权力, 应当逐渐进行分散和下放, 在进行权力下放的同时应当做好相应的监督和制约工作, 确保相关人员尽管掌握了相关权利, 却无法滥用权力, 在使用权利的同时也会受到来自各个方向的监督和制约。

3.2 云计算提高相关效率

云计算从诞生之日起到目前已有七年, 并且已经在众多行业中得到了广泛的应用。云计算可以集合大量硬件资源, 并且整合成一个整体, 形成一个虚拟计算机集群, 可以通过终端提供超强的数据运算能力以及海量的数据存储空间, 并且云计算处理任务都是通过云平台的硬件资源进行处理, 所以云计算的终端要求很低, 只需要简单的满足数据的发送和接收即可, 语音平台接收到终端发出的计算请求后, 自动分配硬件资源进行处理, 然后再将结果传送到终端上。

在整个电力企业推行较为先进合理的行政管理模式并且将全力进行下放等基础上, 借助企业内部的硬件设施构建一个电力企业范围内的云计算局域网。相对于原本到处设立的电力企业的行政管理机构以及庞大的行政管理人员数量而言, 这种云计算局域网可以更好地满足电力企业员工数量多、覆盖范围广的特点, 同时也可以整合电力企业较为分散的硬件资源, 从整体提供更为强大的运算能力和海量的存储空间。可以将电力企业的总部看作为云计算局域网的核心部分, 同时也是云平台所在, 而其他的在覆盖范围内的所有的供电站都可以看作是云计算局域网的一个终端。

在云计算局域网中内置各种公司事务的办理流程, 并且在流程的各个环节有相关的负责人员进行审核, 并且另设一个小组, 其余人员由电力企业的不同部门进行随机抽调, 专门审核那些没有通过的公司事务, 确保被拒绝执行的公司事务本身的确存在着不合理性, 不是某些人原因为个人私利进行拒绝, 一旦发现由公司事务在一切正常, 并且严格遵守公司各项章程规定和事务办理程序的情况下, 被某些人因为个人私利进行拒绝, 则需要按照相关规定对该员工进行严格处理。负责审查、在审查和监督的人员应当周期性调换, 并且随机性的抽调, 通过加强对电力企业行政事务处理的内部控制力度, 来提高相关行政事务的管理效率。

此外通过应用云计算局域网, 大量的供电网点原本说单独设立的行政管理部门也可以进行撤销, 这样使得行政人员的数量得到大幅精简, 电力企业的运营成本得到大幅降低。原本由行政人员需要处理的工作, 则可以通过云计算局域网交给电力企业总部的行政管理人员进行处理, 各种供电终端上交相关需求到电力企业总部, 然后通过电力企业总部接收相关指令后按照指令进行相关处理, 所有的信息都会在云计算局域网进行公示和量化, 督促员工尽快解决问题, 以往的做事拖拉、扯皮的情况也就不再存在。通过云计算提高电力企业行政事务管理效率的目的也就实现。

4 总结

电力企业的行政管理工作具有涉及面广、综合性强的特点。建立企业各项工作的开展将会直接受到企业行政管理效率的影响。通过引进目前较为先进的云计算技术, 对电力企业的行政事务管理进行改善, 可以很好的实现电力企业行政事务管理效率的提高, 最终促进企业健康发展。

摘要：电力多种经营企业, 实质上就是我国的各级电力企业投资建立的经营本企业主业以外的产业的企业。当前我国的电力体制改革正在不断的深化, 所以大量的电力多种经营企业也逐渐进入市场。因为电力行业在很长一个时间段内都享受着行业保护, 现在面临其他电力多种经营企业进驻市场的情况, 需要尽快构建可以适应市场经济发展的战略。当前面临着这企业的深化改革, 在针对当前电力企业行政管理所存在的问题, 引进较为先进的云计算技术, 尝试对问题进行更好的处理。

关键词：电力企业,行政管理,效率

参考文献

[1]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略, 2010.

行政办公室事务管理制度与规范篇10

不断提高社会事务工作管理水平

2012年3月22日

同志们：

今天我们召开会议，目的是传达全省社会事务会议精神，扎实做好今年各项工作。刚才厅长对去年工作进行了全面总结，对今年工作作了具体安排，我都同意，请大家抓好落实。下面，我就着重强调婚姻登记和殡葬改革工作方面比较突出的问题。

一、加强标准化建设，促进规范管理

开展民政标准化建设，对转变改进民政事业发展方式、提升民政公共服务水平、加强和创新社会管理都具有重要的促进作用。民政部和省厅领导高度重视标准化建设，民政部与国家标准化管委会编制《全国民政标准化“十二五”发展规划》，省厅也在上个月下发了《关于推进民政标准化建设工作的指导意见》，并率先出台了《婚姻登记服务规范》福建省地方标准，《婚姻登记服务规范》是省厅编制的第一个地方性服务标准，也是全国第一个婚姻登记服务地方标准。《婚姻登记服务规范》是开展婚姻登记规范化建设基础上的进一步延伸，也是标准化建设和等级评定工作的具体体现，将于4月1日起在全省范围内正式实施。我们要以此契机，加大力度推动婚姻登记机关人员编制和场所建设，编制殡葬领域服务标准，开展登记评定和示范建设工作。标准化建设对更新民政工作观念，创新民政工作方式，改进民政工

行政办公室事务管理制度与规范篇11

湖北省高等教育自学考试本科毕业论文

(二号宋体居中）

论文题目：（2号楷体）

主考学校：武汉大学（四号宋体）专业：行政管理准考证号：„„„„„„ 学生姓名：„„„„„„ 指导教师：„„„„„„ 工作单位：„„„„„„

二○一○年十二月（3号黑体）

学术声明示例：

郑重声明（宋体粗体2号居中）

本人呈交的论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本论文的知识产权归属于培养单位。

（宋体4号）

本人签名：日期：

中文摘要示例：

摘□□要

（黑体小2）

目前对于CCD相机捕获的卫星图像的浏览和动态缩放这个比较棘手的问题的解决方案大多是通过对原始图像进行分割，然后分块显示。这些方法实现起来相对比较容易，开发成本也比较低，但是局限性非常之大，使浏览极为不便，移植性也较差。在本项目中为了解决海量图像方面的这个技术瓶颈，提出了大容量缓存加无级缩放算法的方案。(宋体小4)

„„ „„ „„

关键词：关键词1；关键词2；关键词3（黑体小4）（宋体小4）

目录示例:

目□□录（黑体小2）

一、绪论

□□1.□ 研究背景 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2.□ 图像处理领域的研究现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3.□ 本课题的研究内容 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(各段的名称黑体4号，其余宋体小4)

…… …… ……

二、关于海量图像无级缩放

□□1.概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 35

2.无级缩放算法原理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 37

……

结论 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 57 参考文献 ……………………………………………………………………………… 59 附录 ……………„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 72

(结论、参考文献、致谢及附录黑体4号)

论文章节标题示例：

一、绪论（黑体小2）

（章标题段前为0.8行、段后为0.5行）

1.概述（黑体4号）

□□IP（Intellectual Property）就是常说的知识产权，IPCore（知识产权核）则是指用于产品应用的专用集成电路（ASIC）或者可编程逻辑器件（PGA）的逻辑块或数据块。

（宋体小4，正文行间距固定为23磅，字符间距为标准）

.....................（1）DDR IP Core的时序性描述（黑体小4号）（2）对DDR SDRAM的初始化时序（黑体小4号）……

□□通过DDR IPCore 对DDR 和DDR2 SDRAM进行初始化是有分别的，由于在本次项目设计过程中实际采用的是DDR SDRAM，因此本文仅仅对前者的初始化时序进行讨论。

（宋体小4号）

参考文献示例：

参考文献(黑体小2)[1] 戴军，袁惠新.膜技术在含油废水处理中的应用[J].膜科学与技术，2002，22（2）：59-64

[2] 毛侠，孙云.和谐图案的自动生成研究[A].第一届中国情感计算及智能交互学术会议论文集[C].北京：中国科学院自动化研究所，2003：277-279.[3] 王湛.膜分离技术基础[M].北京:化学工业出版社，2000：14-21，30.[4] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院,1998.[5] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.[6] 河北绿洲生态环境科技有限公司.一种荒漠化地区生态植被综合培育种植方法:中国,01129210.5[P].2001-10-24.[7] GB/T16159-1996,汉语拼音证词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.[8] 毛侠.情感工学破解“舒服之谜”[N].光明日报，2004-04-17（B1）.[9] 陈剑.上博简《民之父母》“而得既塞於四海矣”句解释[EB/OL］.简帛研究网站，http://．2003-01-18

(宋体小4)

„„ „„ „„

1、论文评审表没有电子版，也不能打印，这个是湖北省统一印刷的，如果来不及办公室领取和邮寄的，可以到武汉后找我们工作人员领取，然后及时填写。主要填写：封面、摘要、导师姓名及职称。

2、论文的打印：封面、声明、摘要、目录为单页打印，不需要添加页码（如果个别教授有特殊要求的，以教授为准，没有要求的，以这个为准），从正文起（也就是目录之后）双面打印，同时添加页码，页码从1开始，页面底端居中，与此同时目录中的各章节页码也要与正文中的一一对应。

浅谈办公室行政管理工作篇12

关键词：办公室,行政管理,服务

办公室行政管理具有多层次、综合性以及具体任务多样化的特点, 为了科学有效地开展工作, 必须遵循服务第一原则、制度化原则、科学化原则和勤俭办事原则。办公室行政管理的根本目的, 是为行政机关有效地工作提供各方面的服务。首先, 搞好服务是办公室行政管理的主要任务, 也是办公室行政管理工作的出发点和归宿点。要坚持服务第一的原则, 为领导者的工作需要和公司的正常运作提供服务。其次, 由于行政机关的行政事务繁杂, 要使工作顺畅有序地进行, 就必须建立健全各项规章制度, 保证公司管理工作有章可循, 人员各司其职, 做到事事有人管, 件件有落实, 从而提高工作效率和质量。第三, 办公室管理工作千头万绪, 要采取科学化的方法, 使工作定量化、条理化、系统化, 同时引进先进设备, 有效地提高办事效率。第四, 要厉行节约, 反对浪费, 坚持勤俭办事。要加强财务管理, 合理使用经费, 在提高办事效率的同时, 降低管理成本。办公室作为一个综合的、全面的办事机构, 既担负着执行、调研等宏观管理职能, 又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发等微观服务任务, 是一个公司承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。新的形势对办公室强化政务、搞好事务、规范服务等方面提出了更高的要求。结合工作实际, 笔者就做好新时期办公室行政管理工作发表一些观点。

一、充分认识办公室工作的重要地位

办公室是一个公司的“窗口”。一方面, 从办公室的地位来看, 办公室是综合性办事部门, 是保持一个公司正常运转的“桥梁”和“纽带”, 大量地、经常性的联系工作是通过办公室及其工作人员来进行的。行政管理岗位通常被设在办公室的“窗口”位置上, 它担负着日常的办公室事务工作, 人们也是从这个“窗口”来看待和评价公司工作的。另一方面, 从提高办公室的整体效率来看, 机关各业务部门只负责本业务系统的工作, 而每一项工作各个环节合理、准确、及时地衔接, 都要靠办公室综合协调、处理和解决。业务部门的单一性要靠办公室来完成, 办公室人员不仅要掌握自己办公的职能, 还要懂得各业务部门的业务准则, 只有认识、找准行政管理工作特定的位置和职能, 才能树立全方位为民服务的观念;只有积极努力、耐心细致地为领导服务、为机关服务、为基层服务, 才能以良好的“窗口”形象树立起办公室的威信, 提高办事效率, 促进办公室各项工作有序、稳定、正常地开展。

二、正确把握办公室的行政管理职能

从行政管理的角度来看, 办公室的工作主要是上级部门以及本公司下达的各项行政工作, 对象主要是领导和各部门工作人员。办公室的行政管理职能主要有以下四个方面:

(一) 助手作用。

办公室对上级机关的部署结合本公司领导的意见贯彻执行, 并组织实施和检查落实执行, 对加强机关管理、维护工作秩序、保证工作质量起到组织、执行的作用。

(二) 参谋作用。

办公室人员要经常深入工作一线, 了解基层情况并听取意见、总结经验、提出改革建议, 及时向领导汇报并提出建设性参考意见, 作好领导的参谋。

(三) 协调作用。

办公室在管理工作中需要负责协调工作, 以维持正常的工作秩序, 及时转达传送上级主管部门以及本公司领导的各项指示精神, 主动协调好各部门的关系, 起着承上启下、联系内外的“枢纽”作用。

(四) 保障作用。

办公室既要保证上级主管部门以及本公司分派和布置的各项具体事务工作及时有效地完成, 保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题, 又要同公司内各部门建立良好的工作关系, 倾听他们的意见, 充分调动员工的积极性, 齐心协力完成各项任务。

三、办公室工作要处理的三个矛盾

(一) 大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门, 其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上, 这就要求办公室把“一切服从大局, 一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点, 当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候, 自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作, 因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。

(二) 主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性, 但是要做好办公室工作, 又必须发挥主动性, 善于在被动中求主动, 变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作, 不要消极等待, 要主动着手、提前准备;对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路, 主动做好超前服务。

(三) “过”与“不及”的矛盾。

为领导出主意、当参谋, 一定要把握“度”, 即掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位, 不能缺位, 也不能越位。要想领导之所想, 为领导决策提供尽可能多的背景资料, 但不能越俎代庖。

四、做好办公室行政管理工作的关键

要想发挥好办公室的整体功能, 关键是提高办公室人员的整体素质, 培养良好的工作作风, 在行政管理岗位上做到忠于职守、善于思考、勇于创新、乐于奉献。

(一) 要增强服务意识, 敢于面对矛盾和问题。

在繁杂的事务中保持清醒的头脑, 对工作认真负责、甘于吃苦、乐于奉献, 讲究原则性、规范性。要保持严谨细致、一丝不苟的作风, 严格用各种纪律和规章制度要求自己。无论是大事小事, 都要时刻坚持认真细致的原则, 做到不漏办、不误办、不错办。

(二) 要努力提高能力, 主动适应办公室工作的新要求。

办公室工作面广、综合性强, 行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务, 还要当好领导的参谋和助手。要始终保持良好的工作心态, 在被动服务中寻找主动, 探索做好行政管理工作的新路子。要注重对新知识、新问题的学习研究, 在规范服务、搞好事务等方面主动地去思考和执行。

(三) 要强化团队观念, 注重与同事建立良好的合作关系。

办公室工作虽然各有分工、各有职责, 有些依靠个人力量是能够完成的, 但更多要依靠群体的力量合作完成。因此, 要保证办公室的整体合力, 就必须建立起同事间良好的工作关系, 最大限度地发挥潜力。办公室工作“事无巨细皆大事”, 工作分工不分家, 要取长补短, 多与同事沟通, 在完成自己本职工作的同时, 做好与其他同事的协调衔接, 集思广益, 共同进步, 不断提高工作质量和效率。

(四) 要提升创新意识, 学文件、想问题、出主意要有新思路和新理念。做事有前瞻性, 制定工作计划要新颖、独特, 要结合本单位的特点, 有时代和时效特点而不是照搬照抄;工作要走一步想三步, 做到通盘考虑, 要按照“PDCA”循环做到“计划—执行—检查—处理”;同时学习方法也要不断创新, 利用网络、计算机和各类办公室软件学习运用, 不断提升工作能力, 与时俱进。

总而言之, 作为一个沟通上下、联系各方的综合管理机构, 办公室要善于统筹兼顾, 紧紧围绕工作中心, 深入做好协调工作, 使领导之间、部门之间、人员之间思想一致、行动统一, 从而最大限度地调动公司和个人的积极性, 在相互配合、减少内耗的情况下发挥整体的最优效能。

参考文献

[1]秦怀茂.从行政管理角度谈做好办公室工作的认识[J].新疆财经学院学报, 1999 (4) .