1医院办公室工作制度

2024-11-09 版权声明 我要投稿

1医院办公室工作制度(精选14篇)

1医院办公室工作制度 篇1

医院的中心任务是为患者解除病痛,传播健康的理念。医院的一切工作都应该服务于这个中心。而医院办公室工作也要紧密围绕医院的中心工作展开,它的服务不直接面向患者,它的作用是通过服务医院的中心工作而使医院整个系统得以正常的运转。从功能上来讲,医院办公室是医院的辅助部门,主要服务于一线的医疗科室。但是,在医院整体的管理运行链条中,它不应该占次要位置或被忽视和弱化;相反,它是促进医院现代化管理和高效运转必不可少的环节,应该受到重视。当前,医院办公室工作的定位应该是做好助手、做好协调、做好服务。

一、做好助手

办公室工作就是从服务领导的职能发展演变而来,虽然它的功能在不断变化和扩充,但是,服务于中心工作、服务于领导,是办公室工作永恒的主题。超越职责权限范围的越俎代庖和喧宾夺主的观念与行为与办公室工作是不相符的,甚至是背道而驰的。它不仅是对领导决策的不尊重和职责上的越权,更扰乱了正常的行政工作流程和规律,是办公室工作的大忌。但另一方面,办公室工作又不是单一的执行和惟命是从,合格的办公室人员是领导的得力助手。在领导决策过程中出主意、当参谋,尽可能为领导决策提供充分和全面的资料,收集相关的意见和反馈,特别是在领导容易忽略的细节上要多斟酌、多提醒、多补台,这将有助于领导决策的准确和周密。办公室工作应该变惟命是从为出谋划策,变简单执行为查漏补缺,当好领导的助手。

二、做好协调

办公室工作是联系管理部门与医疗一线、联系医院与上下级单位、联系领导与群众的桥梁,因此医院办公室人员要做到统揽全局,信息畅通,沟通和谐。办公室如同交通网络中的枢纽,处于整个管理网络的中心位置,上下内外的情况都从这里贯通、交流和输送,因此医院办公室人员必须做到眼观六路、耳听八方。不能停留于被动地接受信息,要主动、留心搜集各方资讯,梳理提炼,分析研究,以备用时之需。这样才能保证在服务领导、处理事项、上通下达时从容应对。

一方面,作为沟通联络的枢纽部门,良好的部门关系、上下级关系和同志关系是办公室做好沟通协调的法宝,起到事半功倍的效果。但形成这样良好的关系,不是一朝一夕的事情。需要医院办公室人员谦虚、诚信、热情、大度,不仅需要具备良好的素质、沟通技巧,更需要具备诚信宽容、顾全大局的品质,以德服人,和谐相处,这样才能赢得良好持久的口碑,为有效的沟通协调奠定坚实的基础。

另一方面,正因为办公室处于其他部门所不具有的特殊地位,对各方面信息掌握得都非常灵通和深入,因此就更要求办公室人员坚守严格的纪律和良好的职业道德。要做到信息畅通,但不应道听途说;要广泛搜集意见,但不应到处打听、传播小道消息;要倾听群众呼声,但不应人云亦云。这需要在工作中积累经验,深思熟虑,把握好工作的尺度和分寸,弘扬正气,抵制歪门邪道。

三、做好服务

办公室的工作千头万绪,“上边千条线,下边一根针”是对办公室工作的贴切比喻,每一项工作都与全局有着密切的联系,在很大程度上代表一个单位、部门的形象。但同时,它不能脱离为群众办实事、办好事的职能,只有做到这一点,才能更好地巩固它的地位,树立它的威信。尤其对于医院办公室,服务好医疗一线更是责无旁贷。

首先,医院办公室人员要秉持公正,对上级和下级、领导和群众同样对待,不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志和喜好办事。要为职工、群众办实事、办好事,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚作风。更不能利用手中权利谋私利,要堂堂正正做人、踏踏实实做事。

其次,医院办公室人员既要做到办事谨慎、细致,又要避免拖泥带水、犹豫不决。要有强烈的事业心和责任感,增强工作的时效性。对领导交办的事情、即时发生的事情、群众需要办理的事情等等要理清思路,抓大事,抓重点,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。工作讲求雷厉风行,尽己所能。今日事今日毕,不积压,不疏漏,不敷衍,能立即完成的要立即完成并反馈;不能立即完成的要做好解释工作,限期完成。所有工作的办事流程要形成一个完整、封闭的循环链条,要有始有终,有请示、有通报、有反馈,让领导放心,让群众满意。

再次,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序。“没有规矩,不成方圆”。医院办公室必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求,使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,提高办公室整体的工作效率和工作成效。

1医院办公室工作制度 篇2

关键词:科学管理;医院管理;层级管理;医院办公室;办公室工作

科学管理是组织机构提高整体效益的必经之路,医院亦是如此。医院办公室是医院枢纽机关,是医院管理重要主体,是医院综合办事机构,承担综合协调、信息交互、督查督办、公关服务等多种工作,具有其它部门单位无法替代的职能作用,其管理水平直接影响医院管理水平[1]。本次研究试分析医院办公室管理现状,存在问题,科学探讨医院办公室工作在医院管理中的作用。

一、医院办公室的职能与工作

(一)医院办公室工作特点

医院办公室工作具有一般企事业办公室工作普遍性特征,但不同于党政机关办公室,医院具有较强的公共职能属性、生产经营属性,医院办公室工作还具有一定的特殊性:①公共卫生服务责任有限制,我国多数医院具有公有制属性,承担地区公共卫生服务义务,尽管当前许多医院自负盈亏,但医院还往往承担地区防疫、重大事故伤员抢救、药品销售、康复保健、科研教学等卫生活动,这些活动都关系人民切身利益;②服务对象较特殊,医院服务对象以患者为主,办公室工作交往对象也主要针对患者;③行政化色彩仍较突出,公立医院办公室往往具有较强的机关

色彩。

(二)医院办公室工作特征

医院办公室具有特殊性,主要特点包括政治性、随机性、综合性、时效性、服务性、保密性,其中服务性、时效性尤为突出。医院内工作人员众多,其中多数在编,一切医院活动围绕诊疗服务开展,绝大多数医院办公室工作都与需要医院感染防控办公室、护理部等其它部门相互协调,涉及人员数量庞大、岗位类型众多,接收内部文件、对内发文十分频繁。

(三)医院办公室工作内容

医院办公室工作主要包括:协助医院领导处理日常事务,包括上级主管部门发文、审核,其它部门来文处理,医院重要领导讲话审核,医院工作计划、工作总结起草,医院重要会议组织安排、公关接待,对外联络,兄弟单位来访人员接待,年度工作督查督办,总值班工作协调,档案管理,领导职务消费管理,印鉴、名章管理,其它交代办理事项等。理想状态下,医院办公室主要工作应包括督办、公关、服务、参谋、协调、综合六大职能,只有这六大职能齐备,才能充分发挥其在医院管理中的价值[1]。

二、 影响现代医院办公室工作价值发挥的影响因素

(一) 医院办公室工作现状

近年来,国家不断推行新的医疗卫生制度改革,医院改革是重中之重,医院市场经济主体地位日益突出,医院办公室积极转变工作作风,以提升医院诊疗服务质量、整体效益、社会效益为主要目的,在医学研究统筹管理、公文处理、督查督办、秘书工作、医院人才队伍建设等方面建树颇多,工作质量效率提高,以笔者所在医院为例,2012-2014年度,公文总体差错率仅为0.5%。

(二)影响现代医院办公室工作价值发挥的影响因素

当前,医院办公室管理中深层次矛盾仍十分突出,作用无法得到有效发挥,主要体现在:①机构设置规范,不同医院办公室设置名称、人员、职能存在较大差异,“吃空饷”现象仍普遍存在,部分医院办公室工作人员身兼多职;②官僚色彩仍十分浓厚,裙带关系是医院办公室管理难以回避的问题,不同于政府单位,医院办公室人员聘用透明度严重不足,裙带关系更加严重,同时管理上“一言堂”、“家长式”管理仍普遍存在,许多办公室往往凭借经验进行管理,工作人员机械的进行发文、接文等重复性活动,被动的接受事务性工作;③内部制度不健全,科学管理理念未深入人心,医院办公室存在公文样式不规范、制度老旧、与其他部门不协调、监督不到位等问题;④缺乏激励机制,大锅饭情况仍普遍存在,“熬资历”问题十分突出,无法有效的激发办公人员能动性;⑤无有效的培训机制,培训方法不科学、缺乏培训质量考核,无法适应人才更新,在遇到新情况、新问题时,许多员工往往手足无措;⑥办公室参谋、督办、协调职能未能得到充分发挥;⑦工作人员综合工作能力不足,作风不严肃、业务技能参差不齐、团队协作能力差;⑧办公环境参差不齐,医院对办公自动化改造缺乏足够的重视,工作环境不佳,内部氛围压抑,档案管理粗放,空间狭小情况十分普遍[2]。

三、提升医院办公室工作质量的改进策略

应从“人”、“环”、“法”、“物”四个角度加强医院办公室建设,主要内容如下。

(一) 加强人才引入与培养

人是管理的核心,人力资本是最具有活力与发展潜力的资本。应积极引入优秀的办公人才,加强人才培养,鼓励现有的办公室人员深造,建立高素质的办公室人才队伍。医院办公室工作多与专业的医疗卫生工作有关,人员选用面相对狭窄,相关信息更新快,这些都多人才更新提出了更苛刻的要求。

(二) 注重管理环节改进与建立健全办公室工作制度

不同医院职能、规模存在较大差异,直接影响医院办公室工作内容。故,应具体问题具体分析,因地制宜的设计一套办公室工作规范,简化工作流程,重点关注与医院职能相关的工作,如医院感染防控、护理管理、普外科管理、医疗器械管理等,把握办公室年度工作分布规律,适时调整工作重心。建立健全办公室工作制度,据科学管理思想,结合其它医院先进经验,制定符合医院实际情况的办公室制度,明确责任制度、监督制度、激励制度、文件规范制度。

(三) 改进办公室硬件条件

适当引入激光扫描仪、商业办公软件等硬软件设备,提高办公室现代化水平。适当改造办公室环境,合理布局,增加人性化设计,提高环境舒适度,创造温馨、舒适的办公环境。

四、小结

医院办公室工作内容并不明确,不同医院办公室工作内容存在较大差异,现代医院理想情况是医院办公室应具有督办、公关、服务、参谋、协调、综合六大职能。

参考文献:

[1]王巍.论医院办公室工作的创新实践[J].医院管理论坛,2009,26(12):10-15.

医院感染管理办公室工作制度 篇3

一、认真贯彻执行卫生部下发的《医院感染管理办法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国传染病防治实施细则》及《医院消毒技术规范》和《消毒管理办法》的有关规定。

二、建立健全医院感染管理监控组织,配备专(兼)职人员,并认真履行职责。制定医院感染监控方案、对策、措施、效果评价和登记报告制度,并纳入医疗环节质量考评定期或不定期进行检查考核。

三、建立健全医院感染监控网,以住院病人和工作人员为监测对象,对消毒、隔离及无菌技术操作进行定期考核;对医院环境卫生学进行定期监测;对院内感染病例进行调查,杜绝漏报,将医院感染率控制在≤8%、漏报率控制在≤20%。

四、建立医院感染控制的在职教育制度,定期组织医院职工进行预防医院感染的宣传、学习和继续教育,作好有关消毒、隔离专业知识的技术指导,提高医务人员对医院感染控制的能力和监控水平。

五、建立特殊区域(手术室、消毒供应室、产房、母婴同室、新生儿室、治疗室、换药室)等的保洁、消毒、灭菌的监测制度和控制措施,定期检查。

医院办公室工作内容 篇4

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。行政职能:

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。服务职能:

1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

医院办公室工作计划 篇5

在新的一年里,医院办公室人员将在院领导的带领知道下,在其他科室的支持帮助下,坚持以邓小平理论为指导,认真贯彻“三个代表”重要思想,结合医院医德医风、纠风、民主评分等工作,本着求真务实工作态度争取较好的完成全年各项工作任务。现制定2012年办公室工作计划:

一、注重政治学习,不断提高政治理论水平

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,不断提高思想道德修养,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为医院谋求新的发展。

二、加强办公室建设与发展

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。一是要制定好办公室学习计划,树立终身学习的思想,特别注重平时在工作岗位的学习和提高,做好学习记录,力争通过多途径提高本身的理论修养和实际工作能力,争创学习型办公室;二是坚持不懈地抓好党风廉政建设,紧绷廉政建设的弦,要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求,做好各项工作,特别是在办公室分管的接待等相关工作中,公私分明,廉洁自律。三是做到爱校如家、爱岗敬业、勤奋务实,每项工作都以高、严、全、细来要求,自觉维护办公室的整体形象,营造和谐的工作环境,创建优秀的办公室团队。

三、加强沟通协调、营造好的工作环境

一是做各处室之间沟通的桥梁,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;二是注重调查研究,为学院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中,要团结同事,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。只有这样,才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,同时通过沟通,使处室之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,保证全院工作一盘棋。

四、履行基本职能、抓好办文办会办事

办公室的基本职能就是办文、办会、办事,办文要规范、及时、准确,办会要认真仔细,办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发文工作。坚持做好医院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认真遵守行文规则,遵守保密原则,杜绝差错的发生,保证公文安全。要认真审核其他科室报送的工作资料。二是组织或者协助组织好医院工作会议,从会议通知的发放、会议室的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实,切实保障医院工作的正常开展;三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于医院

职工求助的事情,职责范围内的一定要热情周到地办好,职责之外的也要尽量多提供帮助。

五、树立人本理念、尽力做好服务工作和接待工作 办公室是一个服务部门,必须牢固树立“以人为本”的服务理念,以高度负责的态度,一丝不苟地做好服务工作。2012年,办公室还将在两个方面进一步提高服务质量,一是做好会议通知的记录和传达,保证参会人员准确掌握会议信息,及时参会;二是进一步加强接待的服务工作,热情和规范接待来我院视察的领导以及各医院领导和同仁,提高在接待工作中树立宣传学院良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示医院良好形象。

1医院办公室工作制度 篇6

一、规范医院办公室管理流程

众所周知, 医院办公室涉及到的工作项目众多, 其中的每一个环节都是医院运行管理的重要内容。想要切实加强管理水平, 提高医院办公室的工作效率, 就一定要根据实际情况, 对工作流程进行进一步规范。

第一, 做好拟办工作。即医院办公室人员在接到领导的指示后, 要立即对其建议进行拟办, 提出可行性方案, 并做好内部有关承办部门、责任人、管理内容、时间等的方针;第二, 在办理意见确定后, 要进行登记立项, 认真填写《督办登记表》;第三, 确保项目交办的准确落实, 以书面后口头的形式移交工作, 并明确时限和主要职责;第四, 催办。医院办公室相关责任人要做好项目的检查工作, 并积极协助单位解决困难;第五, 结办和反馈。在项目结束后要进行工作总结, 报给上级领导进行审阅, 并做好工作后的总结工作, 做好档案归档。

二、健全医院办公室管理制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”, 想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础, 加强医院办公室的管理水平, 促进工作效率的提升也是如此。对此, 医院办公室领导要规范制定具体的工作行为准则, 细化内部工作流程, 明确岗位责任制, 并做好工作的透明公开化, 避免违规作业的情况发生。另外, 医院办公室还要根据具体的管理办法制定出行之有效的监督对策, 其中既要包括检查时间、监督方法、具体人员, 也要包括奖惩对策、调研方式等等, 从而使医院办公室管理工作形成一个巨大的体系, 确保工作人员有据可依, 有规可守, 提高人们的工作效率, 保证为人民服务。

三、不断提升办公室人员的管理水平和素质能力

从本质上来说, 医院办公室的相关工作人员是加强内部管理水平, 保证工作效率提升的核心。各大医院一定要坚持提高他们的能力素养, 确保他们明确自身与医院管理的紧密关系, 从而规范管理工作。

首先, 医院要做好员工选拔工作, 挑选业务能力强、素质高的员工进入到办公室中, 并做好岗前培训;其次, 定期组织人员进行集中学习, 加大宣传力度, 保证他们的思想进步性和技术先进性;最后, 坚持实施“引进来与走出去”并存的发展战略, 即积极引进高能力人员到医院进行管理教学, 并派遣医院内部有潜力的员工对外交流学习, 拓宽他们的视野, 从而提升他们的管理能力, 增强工作效率。

四、结束语

总而言之, 伴随着社会经济的迅猛发展, 医疗卫生事业已经成为了社会各界关注的焦点, 如何加强管理, 提高医院办公室工作效率就成为了党和国家工作的重要内容之一。为了切实完善医院办公室的管理能力, 保证他们更好的为人民服务, 各大医院一定要坚持提升办公人员的素质水平, 健全管理制度, 规范管理流程, 从而促进我国医疗事业的进一步发展。

参考文献

[1]邵浙新, 陈屹一, 张佳敏.实践精细化管理, 提高医院办公室行政效能[J].中国现代医生, 2012, 23:111+113.

[2]吴继胜.浅谈如何加强管理提高医院办公室工作效率[J].中国医药指南, 2013, 07:369-370.

1医院办公室工作制度 篇7

创新是进步的良药,也是人类工作的杀手。工业革命时代无数纺织工人被机器取代;过去30年的数字革命让20世纪的许多工作消失。现在的技术也正在对明天的工作产生巨大的影响,没有一个国家对此有充分准备。不过这种影响是好的,因为创新虽然毁掉了一些旧工作,却能创造出更多更好的新工作。

2《2014年30个改变世界的84后》《福布斯》2014年1月20日刊

《福布斯》第三届30个最有影响力的30岁以下年轻人的评选有了很多新名字,他们来自15个不同领域,有运动员、歌手、演员、企业家、科研工作者等,他们都有很大的目标,很适应这个充满活力、创新精神却又缺乏一点耐心的数字世界,他们正在用自己的方式改变这个世界。

3《挺过焦虑》《大西洋月刊》2014年1月-2月刊

焦虑早已成为现代人最常见的精神疾病,无论是药品、酒精还是心理治疗都对其无效。现代人依然将焦虑视作一个人的缺憾或者弱点,因此很多人不愿意将自己的焦虑及其原因告诉别人。实际上,“分享焦虑”不一定能够完全治疗焦虑,但是它至少可以提供一点慰藉,讓你知道你不是一个人在战斗,也可以让你对焦虑有更充分的认识。

4《理财专家的内部提示》《吉普林个人理财》2014年2月刊

如何在2014年更科学有效地理财来应对美联储以及华尔街的变化?理财专家告诉你应该做到以下几点:为利率上升做准备;关注股市,牛市随时会结束;每个月制定一次预算,特别是对于刚开始工作的人来说;别忘了自己的养老金;减少你最高、最频繁的花费;和家人一起旅行;当然还有请教专业的财经顾问。

5《交接游戏》《商业周刊》2014年1月20日-26日刊

公司权力交接往往会造成一些混乱,不过NBA告诉你这是完全可以避免的。担任NBA总裁30年的大卫·斯特恩在2月份退居二线,亚当·席尔瓦成为新总裁。席尔瓦已经担任斯特恩助手10多年,从一开始就被视为斯特恩的继承者来培养的,他了解NBA的一切,而NBA私营企业的特性保证它的权力交接不会被外界干扰。

6《谁能阻止希拉里》《时代周刊》2014年1月27日刊

医院办公室工作总结 篇8

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做种要做到:

一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。

办公室工作任务1 篇9

述职人:刘志军

围绕“均衡优质和谐特色”主题,紧扣“课堂教学改革”重点,激发干群教育热情,促进各项工作落实,保障教育经费到位。教育宣传工作被县局评为先进单位,《法制文萃》、《科教新报》相继报道周旺教育工作。

中心工作抓落实。围绕学校工作重点,紧扣科学发展主题,认真履行参政设谋职能.善于抓住影响发展的重点问题、社会关注的热点问题、师生关心的难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,在“重大问题解决、重大工作突破”上为领导出好主意,当好参谋。周旺镇小创市级合格学校,任务繁重,头绪繁多,时间紧。镇小教师让人佩服,集体荣誉感责任心是过硬的,重要工作来临,大家勇于担当,吃苦耐劳。既提高工作效率,又提高个人品位。曾校长竞选县人大代表成功,是教育人面子。我们发动全镇师生。连小学生都在家告诉爷爷奶奶,我们的校长是曾校长,要选人大代表。退休老师周红星,一说选曾校长当县人大代表,全身是劲。他到村里要求提选票箱。村里说一个月前安排好了。他满院子串门拉票。想以前他到县里市里上访,现在为教育工作奔走效劳,确实让心存感激。周老师说,有些村干部,本质就不好,偏又当上干部。这是社会风气不正。教师当选县人大代表,为教育说话做事。这是教育福气。

困难面前敢碰硬。为教育发展迎难而上。镇小创合格学校,困难如何,大家有目共睹。为本部门利益,敢顶敢坚持。镇政府想用中心校一楼两个门面作政务中心,经过我们三番五次地坚持,最后政府另选地址。为老师维权,据理力争。工伤抚恤费、贫困教师补助,我们尽心尽责。

宣传工作会创新。围绕中心工作,挖掘闪光点,打造周旺教育品牌。2012年,在县教育局正确领导下,我镇教育新闻信息宣传工作服务于学校科学发展,创新工作机制,按照“内容求深、载体求新、舆论求浓、效果求实”的工作思路,强化舆论宣传,营造了良好的教育教学工作氛围。一年来我镇被各级新闻媒体采用教育新闻稿件共200余篇,其中《法制日报》用稿2篇,《科教新报》用稿3篇,市级以上报刊共用稿12篇,县级以上网络用稿162篇,县电视台用稿2篇。这些为营造我镇学校科学发展舆论,宣传学校科学发展动态,促进学校科学发展健康运行,发挥了窗口喉舌作用。

经费运行严监管。教育经费账目清楚,运行规范,监管到位。及时发放各项经费:教育教学奖、宣传奖、计育奖、贫困寄宿生生补等。为减少招待费支出,各校严格把关。中心校成员率先垂范,戒烟戒酒,平时很难打扰学校,即使吃餐饭,半斤米一块五。为教师服务周到,学生满意,社会满意。

1医院办公室工作制度 篇10

2010年2月26日, 教育部办公厅发出关于中小学幼儿园安全工作2010年第1号预警通知。通知要求: (1) 切实加强安全教育。各校要在新学期开学初, 充分利用班团队会、升旗仪式、专题讲座、墙报板报、校园网络等方式, 采取多种途径和方法, 对学生开展交通安全、食品卫生安全、防火、防盗、防拥挤踩踏等安全知识以及预防自然灾害的主题教育。尤其要及时强化防溺水教育, 要教育学生不在上下学路上和节假日私自或结伴到水库、池塘等非游泳水域游泳, 未成年人不贸然救助落水同伴, 要就近向成年人呼救, 防止因盲目施救而导致群死事件。要切实建立预防溺水的联动机制, 进一步加强与有关部门、社区、村委会和家长的密切联系, 积极创造条件, 在学校周边非游泳水域插挂警示标示, 提醒学生注意安全。要高度重视并做好春游等集体活动中的安全防范工作。 (2) 积极落实极端天气安全防范措施。各地教育行政部门和学校要针对当地出现的大雾、大雨等极端天气, 不断完善学校安全工作应急预案, 认真开展对本行政区域内学校, 尤其是农村学校校舍、厕所、围墙以及消防、避雷、用水、用电、锅炉等设施的安全隐患排查工作, 及时整改, 消除各类安全隐患。要提示校车驾驶人员按照雾、雨天气安全驾驶要求安全行车。要提醒家长、教育学生坚决不搭乘“黑车”上下学。各地可根据重大气象和地质灾害预测信息, 适当调整学生上课时间或地点。 (3) 深入开展疏散演练。2010年3月29日是第十五个“全国中小学生安全教育日”, 主题为“加强疏散演练确保学生平安”。各地教育行政部门和广大中小学校要教育学生有序上下楼、文明把路行。要主动与有关部门合作, 结合当地实际和事故发生特点, 有针对性地开展安全教育和紧急疏散演练活动。进一步普及防震减灾知识, 坚决避免侥幸心理。坚持利用升旗、课间操、上下学等时间开展演练。寄宿制学校还要开展针对宿舍区的突发演练, 并确保演练时学生安全。

医院办公室个人工作总结 篇11

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保

证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工

作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较

广泛,自己对此深感不足。

二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作

时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工

作做得更好。

在以后的工作做种要做到:

一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极

参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好

领导的好助手。

三、不断改进个人的服务水平,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的进步和更好的成绩。

医院办公室管理工作总结 篇12

来院这四个月的工作,我想用“摸索前行”来形容。虽然我从事办公室管理工作已有几年时间,在公安消防部门做过,在教育机构做过,在大学做过,工作也曾得到了原领导的认可,我对自己行政人事工作也充满自信,我认为办公室管理在各机关、团体及各企、事业都是相通的,都是围绕管理、协调、服务三大模块在开展。于是当我来到医院的第一天,我就固执的用“以前的思维做现在的工作”,导致我在工作中不少碰壁。由此也有了以下几点心得体会

1、转换思维,从教育系统转入卫生系统工作,新环境、新同事、新的工作模式,从“以前40%是管理35%是协调25%是服务”的工作观念转换到“以病人为中心为患者提供优质医疗服务”的服务宗旨上来,将各项工作任务与医院的服务宗旨相联系,以此作为工作的出发点,认真做好各项工作。

2、努力改进工作方式方法,在工作中注意总结和对比,寻找出医疗行业与其他行业的差距,摸索改进方法,逐步缩小差距,达到岗位要求。

3、尽快熟悉医院运作模式,学习医院行政管理知识,主动到医院各科室走走,大胆向各科室领导求教,虚心向同事求帮助,力求尽快适应医院工作环境,提高自身工作能力。

在4个月的摸索中,我明白办公室是医院的枢纽机关,在医院管理中有着与众不同的特点和职能,基本每一天的工作都有可能面临新的变化和挑战。通过几月的工作,我一直在思考如何改善我院办公室存在的问题和矛盾,建立高效率的,真正发挥办公室职能作用的,适合医院管理特点的办公室?在这个难得的时间里,我想和大家分享一下我在工作中总结出来的一些小小想法

1、和大家一起搭建医院企业文化,参与人上至董事会、院长,下至各岗工作人员。为什么呢?因为企业文化的建设对医院发展起到推动作用,医院发展的战略目标是全体员工凝聚力的焦点,是共同价值观的集中表现,它反映了领导者和员工的追求层次和理想抱负,体现了医院发展的的出发点及员工的归宿点。只有当医院的发展前景跟员工愿景相一致,才能增强团队凝聚力,才会领导有领导风范和工作艺术,同事之间有团结奋进的精神风貌。

2、修整完善医院组织架构,设计各岗岗位职责,并明确分工,确认工作呈报、审核、交接等环节的责任人,尽可能让所有人员都清楚“对口的事情找对口的人处理”避免工作模糊化。也尽可能简化程序,增强办事效率。

3、全体员工加强营销意识。对于一个医院营销来讲,就是如何把我们的特长与人才宣传出去。我们作为一所处于大都市综合医院,比我们强势和有威望的医院比比皆是,通过了解,就目前数一数二的大医院也在重视营销工作,何况我们呢?通过病人满意度的调查总结,我院在收费方面也没有太大的优势,群众对我们医院还未充分认可。所以要想让我们的营销工作有一个大的突破与飞跃,我们现在只有从专科特色上下功夫,从就医环境上做改善,从服务态度上抓质量,从医德医风上想办法,推广我们的特色,加强我们的服务。因为影响病员量的因素,我认为与技术力量、专科水平、就医环境、便捷程度、服务好坏、费用高低、医德医风等有关。所以在发挥专科特长上我们应该有所侧重,努力去做,力争成功。当然解决这些问题不是一天两天就可以办到的,需要我们齐心协力,创新思路,大胆运作,一举成功。

以上是我个人几点体会,由于在院参加工作时间不长,了解情况不全面,不妥之处,请批评指正,谢谢大家。

办公室 任*

浅谈医院办公室的综合管理作用 篇13

一、办公室综合管理功能的表现

(一) 对外是“马前足”, 是领导的哨兵, 具有侦察功能

因工作需要, 医院必须与外界如卫生、医保、人事、环保等行政部门或兄弟单位打交道, 建立联系。办公室人员必须要按照领导的意图就某方面工作先与他们进行沟通交流, 取得初步意见。然后院领导出面, 在此基础上就某事进行商量敲定, 以便工作完美。

(二) 对内有三层作用

首先对院级领导起到参谋作用。针对医院发展中的各类问题, 办公室先进行调查研究, 综合各方面因素后提出参考意见。既能为领导排除琐事的干扰, 节省时间, 又能为领导提供有价值的初步意见。其次科室间的协调作用。办公室与人事科、医务科、财务科、护理部、科教科、总务科等职能科室是平级单位。而他们之间的协调也是办公室的职责所在。多部门合作需要协调, 多部门间出现矛盾也需要协调。办公室正如民间的“媒婆”一样, 和来和去, 融洽关系, 最终目的将工作完成。最后是对下级的管理作用。工作一旦布置下去, 就必须有部门去监督落实, 办公室对此责无旁贷。对下级科室的工作实行有效管理, 实行日常监督, 遇到困难及时帮助解决。取得成绩或工作进度及时向院级领导汇报, 让领导心中有底, 并追求工作最优化。

二、办公室人员的素质涵养

办公室工作的复杂性决定了办公室人员素质的全面性, 主要包括以下几个方面:

(一) 良好的道德素质

办公室人员所面对的人与事都较广泛、较复杂。对事对人都要坚持实事求是、公正公平、廉洁奉公原则, 处理问题公正、客观、不偏不倚, 不耍花招。不能迎合不合理的要求, 要积极采纳合法合情合理的建议, 把工作做漂亮。

(二) 较宽的知识面

办公室综合管理工作涉及面广, 综合性、应变性极强, 要求办公室人员不仅具有本部门一定的业务专业知识, 而且必须具有一定的行政管理、公共关系、社会学、心理学、逻辑学等方面的知识, 博学多才, 才能善于综合管理。

(三) 较高的政策水平

凡事都要有依据。在日常处理事务中, 要求办公室人员按章办事, 按政策办事。因此掌握有关政策是至关重要的。一方面要熟悉掌握医院内部的各项规章制度、工作程序。另一个方面要正确理解和了解党和国家, 特别是行政主管部门的有关方针政策、法律法规, 这样才能正确用好、用足政策, 大胆开展管理。

(四) 较强的工作能力

办公室工作繁杂, 有机械性的, 也有创造性的。管理协调的对象千变万化, 管理协调的事情林林总总, 需要根据不同问题, 不同情况, 提出不同方案。要求办公室人员具有一定的创造能力、组织能力和社交能力。

三、办公室人员的工作方法

(一) 要转变观念

办公室不是简单的抄抄写写, 也不是简单的传话筒。院领导先要转变观念, 要重视办公室的功能, 不要认为办公室是领导的附体, 它是一个独立机构, 要赋予足够的权力。办公室人员本身也是转变观念, 要对本职工作理清思路, 制度相关制度, 要有“大管家”的意识, 医院的大大小小事都可顾问, 都要了解。随着公立医院改革进一步深入, 各种新矛盾、新问题不断涌现, 各职能部门之间, 职工之间都要办公室协调解决。办公室也可称为“不管部”, 边缘性工作, 交叉性事务都由办公室负责。

(二) 要有服务意识

临床为前勤, 行政为后勤, 办公室可称为总后勤部长。后勤为前勤服务理所当然, 天经地义。办公室管理从某角度来说就是多方位的服务, 包括对上对下, 对内对外的各种服务。这要求办公室人员工作中注意改善工作作风, 讲究方式方法, 牢固树立服务意识。

(三) 要有权威意识

为了使工作政令畅通, 必须有权威意识, 千万不能胡言乱语, 夸夸其谈。树立权威有两种方式, 一是软性权威, 靠个人的知识水平、文化修养和道德素质形成的, 加强自身修养至关重要;另一种是靠医院行政任命, 行政职务所带有光环形成的。所以领导要适当放权, 在一定的场合把某种权力授予办公室。这样工作能更有效的执行, 确保单位上下和谐统一, 步调一致, 齐心协力地为完成单位的总目标、总任务而努力。

总之, 综合管理是办公室重要的职能, 也是办公室作为领导参谋助手的具体体现。要充分挖掘办公室的工作潜力, 强化综合功能, 提高管理水平, 更好地促进医院健康快速发展。

摘要:医院办公室是一个综合办事机构, 综合管理功能的重要性和必要性是举足轻重的。正是它的重要性决定了办公室工作人员的素质水平, 要求知识面广、道德素养好、政策水平高、工作能力强等等。多方面的综合, 有对上对下、也有对内对外、还有平级单位, 多面性决定了工作方法的多样性和复杂化。

医院办公室年度工作计划 篇14

医院办公室年度工作计划一

为了提高医院的医疗质量和医疗安全,减少疾病的传播,控制医院感染的爆发和流行,必要要加强医院感染的管理,现制订出__年医院感染管理工作计划。

一、进一步完善医院感染控制的制度和措施,继续按照二甲医院评审的要求检查其制度和措施的落实情况,对手术室、供应室、产房、内镜、小儿科、口腔科、检验科、血透室等重点部门进行感染质量督查,并协助做好院感控制工作,预防和控制院内感染的爆发和流行,并定期对全院各科室的医院感染环节质量进行检查和考核。

二、加强院内感染知识的培训,并通过各种形式对全院的工作人员进行院感知识的培训,要让工作人员了解和重视医院感染管理的重要性和必要性,学习医院感染的有关标准及法律、法规,掌握消毒,灭菌、无菌技术的概念和操作及医院感染的预防控制等知识,并组织工作人员院感知识考试1-2次。

三、认真的做好医院感染的各项监测管理工作,包括环境、空气、、无菌物品等的卫生监测和效果评价,每月抽查重点科室如手术室、供应室、产房等的卫生学监测,督促科室做好消毒灭菌隔离等工作,每半年对全院各科室的紫外线灯管的照射强度进行监测和效果评价,对不合格、达不到消毒的灯管和消毒剂督促及时更换,对新购入的灯管进行强度监测,合格的产品才可以投入科室使用。

四、每月对全院各科的院内感染病例进行统计和汇总,督促临床科室对院内感染病例的报告和汇总,定期下科室了解情况,抽查病历进行漏报调查,对全院的院内感染情侣进行分析汇总,及时向院长及主管院长汇报,每季度向全院各科通报反馈,每月对门诊处方进行抽查,查看抗生素使用情况,并计算出使用率。

五、继续加强对医疗废物的管理,经常下科室进行检查督促医疗废物的收集,分类和运送的规范性。按照《医疗废物管理条例》等法规中规定的要求进行医疗废物的规范处理。

医院办公室年度工作计划二

回顾20__年,本人有太多的遗憾,那是因为很多的因素影响和自身能力、知识、水平、经验等方面的不足,使好多工作不能很好的完成目标任务,2020年我们还有很多目标去实现,我们办公室的总体工作思路是,深入贯彻落实“创先争优”活动,以深化医改为主线,以提高全镇人民健康水平为目标,突出抓好新型农村合作医疗工作,加强财务管理工作,狠抓医疗质量,继续完善孕产妇危重症抢救绿色通道,加强行风建设,努力完成上级交给的工作任务,使各项工作再上一个新的台阶,推进我院卫生事业又好又快地发展。

一、严格执行新医改政策,落实药品零差率销售政策

积极学习新医改政策,努力转变思想观念,严格落实药品零差率销售政策,配合院长完成人员竞聘上岗工作及绩效工资改革。按照卫生局的部署安排,扎实、稳妥做好我院的医改工作。

二、加强医疗质量管理,保障医疗安全

认真学习《执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》等医疗法律法规,加强对医务人员的法制教育,增强医疗安全责任意识。严格落实各项操作规程,杜绝医疗责任事故。加强基本理论、基本知识、基本技能训练,不断提高医疗质量,保障医疗安全。不断改善医疗服务,严格控制医疗费用,促进合理检查、合理用药、合理治疗,切实减轻患者就医负担。

三、做好新型农村合作医疗工作

认真落实合管局对医疗机构的监管措施和文件,严格控制均住院费用、进一步降低参合农民医疗费用。加强对村卫生室新农合工作监管,严肃查处村级医务人员违纪违规套取合作基金行为,控制次均就诊费用,最大限度地减轻农民医疗费用负担。进一步提高认识、强化措施、保证新型农村合作医疗规范运行。

四、加强卫生院行风建设

继续抓好党风廉政建设、行风评议和综合治理。加强医德医风建设,培养医务人员爱岗敬业、乐于奉献、认真负责的工作作风,切实改善服务态度,努力同病人及其家属沟通思想,避免因服务不周而引起的医患纠纷。

五、加强医院财务管理

严格执行卫生院财务管理制度,落实固定资产购置处理、开支审批等制度,确保卫生院财务管理工作严格规范。针对医院管理中的关键环节,进一步完善财务管理制度,及时堵塞管理漏洞,实现财务管理科学规范、公开透明。重点做好医疗服务项目、收费标准、药品以及耗材价格等信息的公开,杜绝乱收费现象。

六、全面统筹抓好其他工作

切实抓好安全生产工作,避免发生安全责任事故。抓好信访、维稳和上级交给的其他工作。

2020年对我院来说,将是一个深化改革之年、事业发展之年、促进和谐之年,同时还是一个希望之年,奋斗之年,前进之年。让我们站在新起点,肩负新使命,面对发展机遇,面对人民群众对健康更高、更深层次的需求,我们将在区卫生局的正确领导下,全面落实科学发展观,团结奋进,扎实工作,加快发展,为提高我院的医疗保健水平及发展做出我们应有的努力!2020年我们卫生院的工作一定要在更加不断的努力中做到最好,只要去努力了,我们就一定会成功,为病人做出更大的贡献!

医院办公室年度工作计划三

(一)建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。

(二)努力学习,提高工作能力与管理水平

熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持到位不越位,分工不分家的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,为科室提供满意优质的服务。

(三)科室建设与发展

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造宽松、和谐的工作环境。

1)抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

2)完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。

医院办公室年度工作计划四

2020年工作要继续认真持久地抓好医疗服务质量,按照医院制定的“五年发展规划”及其配套文件,继续实施“人才立院,科技兴院,特色活院”的三大战略,按照“突出重点,统筹兼顾,抓大放小,协调发展”的工作思路,坚持科学发展观,运用市场经济规律,进一步增强医院的综合实力和服务功能,促进医院和谐可持续发展,真正做到内强素质、外树形象、强化管理,使医院再上新水平、再登新台阶。重点抓好以下几个方面的事情。

一、抓好二周期中医院等级医院评审工作

这项工作,是省卫生厅、市卫生局的工作重点,也是关着医院发展的大事。医院将把此项工作作为2020年工作的重中之重,在总结以前创“二甲”经验教训的同时,联系医院目前存在的问题和不足,实施新方法,采取新措施,再发动、再动员,力争在2020年底顺利通过等级医院的评审。

二、抓好医院五年规划的落实工作

我院出台的《20__年至20__年五年发展规划》,已着手实施。这个《规划》如能顺利实施,将对我院今后的发展是一个很大的促进。从2020年起,我们一定围绕这个“规划”作文章、下功夫。

1、扩建业务用房。建造门诊综合大楼二期及新区中医院的问题,我们从年初就要着手做这方面的准备。快速向领导和相关部门汇报,争取领导和各相关部门及其社会的支持,建立专门的医院建设班子,具体协调好各方面的关系,千方百计筹措所需资金,尽快办好相关手续,争取早日动工兴建。如果能克服困难将门诊综合大楼二期及新区中医院建成,中医院的硬件建设可就前进了一大步。医院就可上升到一个新的层次,达到一个新的规模,就可能步入一个良性的循环。

2、加速人才培养。做为一个医院,人才是最可宝贵的财富,是医疗市场竞争最关键的条件,根据医院的发展状况和需求,在现有人才的基础上,本着以内部培养为主,外部引进招聘为辅的原则,有计划地培养和招聘专业技术人员各10人,逐步形成合理的人才梯队。

3、拓展业务范围。根据我院的实际情况,根据事业发展的需要,整合细化临床医疗科室。2020年,创造条件准备把糖尿病与肛肠科分别组科,其他科室如果有利于业务的开展,也考虑在适当时机进行整合细化,多方争取与大医院联合,带动和拉动我院的发展,引进先进的医疗技术和项目,做强做大现有的临床科室。

4、切实加强专科专病建设。我院的特色专科建设,虽然有了一定进展,但力度不大,特色尚不突出,缺少全国、全省重点专科。在这方面,医院应该狠下功夫。计划2020年着手把糖尿病、肛肠等科室做为省级重点专科加以培植,在财力、物力、人力方面向其倾斜,使其逐步成熟,向省级重点专科迈进,带动全院业务工作的发展。

三、加强医院全方位管理,使医院整体上台阶上水平

1、深入开展医院改革,继续推行绩效工资制,最大限度地提高职工工作积极性。

2、进一步搞好医院文化建设。对干部职工进行院训、院规、办院宗旨、办院目标、办院方向等教育,使其深入人心,凝聚力量,振奋精神,共赴中医发展大业,做出贡献。

3、加强医院宣传。在练好内功的同时,注重加强医院宣传的力度,利用各种形式,采取各种办法,把医院宣传出去,使医院知名度越来越高。注重信息沟通,把医院发生的重大事件、情况及时向上级有关部门报送,使领导了解中医院,支持中医院。

4、积极组织创收,提高职工福利待遇。在2019年总收入__万元基础上,力争2020年总收入达到__万元,住院病人、门诊病人以提高20~30%的幅度增长,职工福利也随之有新增长。同时注意节支,严格执行财务制度,把有限资金用好,花在刀刃上,防止浪费。

5、认真学习落实医院各级各类岗位职责和各项规章制度。我院现在正加紧汇集整理各级各类岗位职责和各项规章制度,准备编印成册让各科室每位职工学习掌握。进行考核考试,真正落实到工作实际中,使工作制度化、规范化。

医院办公室年度工作计划五

一、注重政治学习,不断提高政治理论水平以理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,不断提高思想道德修养,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为医院谋求新的发展。

二、加强办公室建设与发展院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。一是要制定好办公室学习计划,树立终身学习的思想,特别注重平时在工作岗位的学习和提高,做好学习记录,力争通过多途径提高本身的理论修养和实际工作能力,争创学习型办公室;二是坚持不懈地抓好党风廉政建设,紧绷廉政建设的弦,要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求,做好各项工作,特别是在办公室分管的接待等相关工作中,公私分明,廉洁自律。三是做到爱院如家、爱岗敬业、勤奋务实,每项工作都以高、严、全、细来要求,自觉维护办公室的整体形象,营造和谐的工作环境,创建优秀的办公室团队。

三、加强沟通协调、营造好的工作环境一是做各科室之间沟通的桥梁,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;二是注重调查研究,为院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中,要团结同事,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。只有这样,才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,同时通过沟通,使处室之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,保证全院工作一盘棋。

四、履行基本职能、抓好办文办会办事办公室的基本职能就是办文、办会、办事,办文要规范、及时、准确,办会要认真仔细,办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发工作。坚持做好医院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认真遵守行文规则,遵守保密原则,杜绝差错的发生,保证公文安全。要认真审核其他科室报送的工作资料。二是组织或者协助组织好医院工作会议,从会议通知的发放、会议室的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实,切实保障医院工作的正常开展;三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于医院职工求助的事情,职责范围内的一定要热情周到地办好,职责之外的也要尽量多提供帮助。

五、树立人本理念、尽力做好服务工作和接待工作办公室是一个服务部门,必须牢固树立“以人为本”的服务理念,以高度负责的态度,一丝不苟地做好服务工作。__年,办公室还将在两个方面进一步提高服务质量,一是做好会议通知的记录和传达,保证参会人员准确掌握会议信息,及时参会;二是进一步加强接待的服务工作,热情和规范接待来我院视察的领导,提高在接待工作中树立宣传医院良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示医院良好形象。

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