行政总监职位说明书

2025-01-08 版权声明 我要投稿

行政总监职位说明书(共9篇)

行政总监职位说明书 篇1

中文职称:行政人事部经理

部门名称:行政人事部

直属上司:执行总经理

直属下级:人事主管、员工餐厅厨师长、行政秘书、培训主管、维修领班、保安主管

职务概述

作为酒店行政人事部工作的具体负责人,组织、筹办和策划酒店员工的休假、娱乐、联欢活动;全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、工资、劳保等工作;策划行政人事部的工作、财政预算以及部门的工作计划;制订及执行有效的甄选招聘程序;监察各种员工福利的执行情况;负责酒店维修和安全管理;负责与各部门的协调工作。

职责范围

1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。

2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。

9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

11.负责办公室工作管理。

12.负责酒店维修和安全管理;

某企业 财务总监职位说明书 篇2

河南某实业有限公司河南省新密科技产业园,公司是以热风炉设计、工程总承包、耐火材料生产销售为一体的股份制企业。下属4个生产公司、1个合资公司,1个技术研发中心;总资产3亿元;06年销售收入2.1亿元,07年销售收入3.4亿元,09年销售收入4.6亿元;现有7条生产线,公司拟在2011年在美国纳斯达克上市。

岗位信息:

财务总监

工作性质:全职

截止日期: 2010年11月12日

招聘人数: 1 待遇:(年薪)30万 工作经验: 五--十年 学历: 本科

工作地点: 河南 郑州市

是否提供住房: 否

年龄: 30-45 性别: 男

身高: 不限制 计算机水平: 熟练

语言及水平要求: 中文 熟练

职位描述及具体要求: 岗位职责:

1、财务、会计或金融等相关专业本科以上学历。

2、具有注册会计师或高级会计师资格证书优先考虑;

3、7年以上财务管理工作经验,其中具有3年以上大型企业或集团公司财务总监职位经验;

4、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉美国财经法律法规和制度。

5、熟悉ERP软件系统工具的推行、运用,能够熟练运用用友财务软件。

6、英语六级以上。

7、具备企业财务管理、财务规划、资金筹划、财务分析,成本核算、审计等高级财务管理工作;

8、具有较强的大型企业或集团公司财务管控能力,能有效的指导下属子公司的财务管理,良好的会计信息化管理经验;较强的洞察力及数据分析能力,能够控制、防御财务风险;

9、具有良好的职业道德和高度的责任心,品行端正,原则性强,严谨务实,并有有战略性瞻性思维。

行政专员职位说明书 篇3

沈阳美景环境艺术工程有限公司----职位说明书
岗位名称 行政专员 所属部门 人事行政部 岗位代码 直接上级 人事行政总监 直接下级 文员\保洁\更夫 编 制 审 核 职位概要: 负责行政、后勤管理工作,为企业经营管理提供保障。文件代码 版本/页数 生效日期 批 准

工作职责 工作标准 1.编制行政管理制度\流程,并组织落实. 规范\有效 2.前台接待管理. 符合礼仪规范,无重大差错 3.负责企业办公用品的申请\采购\保管\使用. 及时无差错 4.负责企业行政财产物资登记\造册,定期盘点. 每月盘点一次,无差错 5.负责企业日常安全保卫及消防管理工作. 措施到位无安全事故 7.负责食堂及宿舍的管理工作. 安排合理无差错 8.负责车辆管理. 无安全事故,及时合理 9.负责网络、通讯管理. 畅通,对工作无影响 10.负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理. 及时,按程序,效果良好 11.负责环境卫生管理. 符合6S管理标准 12.负责后勤保障事务的综合管理工作. 无误差 13.负责节假日值班安排 无空岗\漏岗 14.负责公司档案管理。无误差 15.完成领导交办的其它各项工作。高质高效 1.对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力. 主要权力 2.对企业行政资源合理调动的权力 3.对办公用品需求的审核权 对上 请示、汇报 对下 命令、指挥、监督、查缺补漏 工作范围 对内部横向部门 沟通、联络、配合、协作、考核 对外部 治安\环境\电信及协作部门 指标名称 目标值 考核标准 前台接待的规范性 0差错 办公用品采购及时率 100% 绩 设备设施维修及时率 100% 效 指 安全事故次数 0 标 档案管理的有效性 0误差 交通事故次数 0 6S管理管理达标率 100% 大专以上学历,行政管理\企业管理专业,3年以上工作经验. 经验 具有较丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务.

任 职 资 格

素质

沉稳、敬业、细致、耐心

价值观 行为准则 职责增减 认可:

认真\细心.较强的责任心. 有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行 能力. 能力 具备行政及后勤管理制度、工具制定与监督执行的能力 熟练使用OFFICE办公软件。认同公司企业文化,认同公司战略发展目标。有良好的职业道德,严格遵守国家法律法规要求。执行公司各种规章制度,集体观念强。


销售总监职位描述 篇4

1、根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标;

2、根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;

3、根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务;

4、通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体;

5、通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应;

6、根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比;

创意总监的职位职责 篇5

根据公司项目需求,参与产品设计研究,把握系列产品整体设计风格及方向;

负责产品设计理念、充分了解市场需求,设计思路符合市场产品规律;

管理和监督项目产品的图纸设计、工艺质量、流程管理、后期跟踪、产品升级等;

负责产品设计团队,以及设计制度和流程的完善。

任职要求:

本科以上学历,工业设计等相关专业,8年以上产品设计和管理经验;

熟练运用设计软件,熟悉产品设计和制作工艺,制作成本,对产品工艺有充分的感知和把握能力;

设计意念丰富新颖,有敏锐的市场触觉和创新意识;

形象佳,对外交流能力强,思维灵活,有团队合作精神;

区域销售总监的职位职责 篇6

1、根据总公司的年度发展战略,制定管辖区域的营销战略规划。并组织实施,以确保市场地位的不断提升;

2、全权掌握管辖区域市场战略推展计划;

3、全面统筹管辖区域各职能部门营运工作;

4、核定管辖区域年度总体费用预算;

5、审核并决定管辖区域资金流向、财务运作等工作;

6、管辖区域财务报销审批;

7、审核管辖区域重大规定、制度及重大事件;

8、核决管辖区域组织职责与权限;

9、主持分公司基本团队建设,规范内部管理;定期召开管辖区域中、高层干部会议;

10、定期向总部汇报工作。

任职要求:

1、男女不限,28-35岁,大专以上

2、以上的销售工作经验,5年以上的分公司管理工作

3、8年知名女装品牌区域负责人经验,熟悉知名女装,有多品牌管理的经验

4、具备丰富的市场推广经验及敏锐的市场洞察力,对所辖区域的经济有较深的了解,熟悉所辖区域的市场状况,有当地丰富的行业人脉商圈资源;

5、具有先进的管理理念,较强的领导力、沟通协调能力与执行控制能力;

行政总监职位说明书 篇7

——采购总监

“企业经营实战演练”课程,也称ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。

ERP企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使同学们参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时,使同学们受益匪浅,培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力,以及分析和解决问题能力,达到磨炼商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。

在这次ERP企业沙盘模拟实训中。首先,在老师的悉心指导和自己的操作中,我们熟悉了企业经营的基本流程和规则,指导了每个职能部门的工作任务,以及懂得了每个职能部门的相互分工与合作的重要性。每个职位对企业都发挥着重要的作用,部门与部门之间的工作息息相关,环环相扣,只要其中有一个部门出现了问题,都会影响到企业的整体运营情况,真是“牵一发而动全身”。例如我们财务总监,对每个方案都要进行财务预算,不仅要预算现金流量,还有预算所有者权益,只要其中有一部分算错了,就有可能影响到方案的运行,从而导致企业破产。最后,使我们学会了吃苦耐劳,坚持不放弃,团结协作的精神和品质。

作为我们小组的采购总监,我们连续从事六年的公司模拟经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。

采购总监的主要职责是:

1、对材料采购进行运行记录——对材料采购单进行记录以做到采购单的正确,及时,完整。

2、制定采购计划——制定与生产计划适配的采购计划,每年年初我们都进行新规划会议,参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算,以达到最高材料利用率。

3、对采购计划执行管理——及时下订单,收料,付款,采购运行记录

4、保证物料供应——保证生产所需物料的及时有效供应,在本次实验中,我们团队对原材料的需求进行了精确的分析,没有造成原材料的供给不足,也基本没有造成材料的剩余

5、原料库存管理——为达到高效利用原材料,每季度零库存

6、采购和各部门的协作能力——与各部门进行交流,并及时进行反馈信息 因此,采购总监的职责就是把每一个原材料的关,要知道整个运作过程。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。在生产过程中,我要和生产总监商量好下年的产品产出与上线,然后根据生产总监做好的铲平计划表采购原材料。我必须得熟悉R1、R2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;R3、R4原材料提前两个季度购买,如果不把这些都记牢了,就会延误生产,进而延误交货,或者以两倍价格紧急采购。如果延误交货就得扣除相应的违约金或者紧急采购,都会使权益降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序。

而就是因为对P2产品还不是和熟悉的情况下,我在第一年4Q的时候少采购了2个R1原材料,导致我们公司在第二年的1Q事缺少原材料,进而是生产无法继续,所以只能紧急采购原材料。我的这个失误给我们公司带来了损益。我意识到,我没有核对采购表,所以才会发生这种情况。紧接着,又由于我没有和生产总监做好沟通,生产计划表出现了错误,同时雪上加霜的是,我们在抢单是由于看错,使得我们公司受到了重创。我们又紧急采购了P2产成品。这让我们公司的权益下降了不少,不能贷款的同时还面临要还贷,此时,我们公司已经陷入了困境,所以,我们只能卖掉大厂房来还贷。对于我这个采购总监的失误造成的巨大损失,我心里是极大的愧疚。

有了这次的经验,经过自我反省,我回到宿舍,仔细了看了一遍材料采购的注意事项,并且牢牢记住了原材料的入库期。

做好了一切准备,我们公司所有成员团结一致,在第三年的时候一起使我们公司解除了危机,并且在第四年的时候现金流充裕,股东权益增加。做好了计划,就不会出现多大的失误,我们公司在第六年完美收官,六年成绩排名第一。

作为小组的采购总监,面对繁杂的计算工序,需要很大的耐心和细心。在大家的配合下,我们组的采购任务还是完成的比较好,保证了生产的顺利进行并最大限度的降低库存。

第二年末,经过反省与学习,在第三年,我开始投入其中。我渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。

行政总监职位说明书 篇8

话说他的公司有一位总监,分管销售,总监手底下有那么一位助理。

文员说来也是才气纵横,年轻有为。于这总监手下也做的是风生水起,公司人也交口称赞。

不知从何时开始,这助理却常常借着总监的名头自行行事,总监却发现这情况却也未开口。

直到一日,这总监在给助理安排工作的时候,助理却提出了不同意见继而与总监发生口角,双方颇为不快。

老板朋友知道此事,便叫总监与那助理同来。与二人沟通后,做出一个决定:让那助理暂摄总监一职,总监则安排外出督察市场。

究其缘由就那助理一句话:他做的这些事情,都是我去执行,他只不过签签字罢了,凭什么总监位置就是他的?若只是签签字,我也能做来!

凭什么是他?

这个问题在笔者脑中盘旋好久。在后来的工作中笔者与许多的年轻人聊到此间话题。大部分人都会有以下三种想法。

一、年龄

年轻人认为自己与高管领导的差别在于年龄。

年龄直接映射出了资格,

他们潜意识认为这是排资论辈的一种表现,显然埋没了许多有本事的年轻人。他们更渴望去掉年龄这一因素来考虑高级职位的任免。

二、技能

部分年轻人认为自己与高管领导的差别在于技能。

技能在乎于多年的积累和纯熟的实践,尤其在一些技术岗位上,没有多年的技能,是

绝不可能做的领导的。这部分年轻人是很佩服领导的。

但是也有年轻人认为,高管是曾经凭借技能走上这一位置,现在看来,出任的职责并非当初的技术范围,比如:做程序起家却现任副总一职。所以自己单从职位角度来说比现任高管更加合适。

三、关系

一些年轻人认为自己与高管领导的差别在于关系。

关系存在于职场的各个环节,他们认为,那些高管善于打通各路环节,从而去做一些业

绩。比如,家族企业的亲戚关系,一起创业的老搭档关系或者是精通权谋之术的“老油条”

职位说明书 篇9

一、岗位标识信息

岗位名称:小学班主任隶属部门:教务部

岗位编码:直接上司:教务主任

工资等级:直接下级:

可轮换岗位:分昔日期:

二、岗位工作概述

组织、领导、教育班级工作;执行和落实校长对学生的教育工作目标,随时将班级情况反馈给校长;对各任课教师进行协调以形成教育合力、提高教育效果;协调学校、家庭、社会三者间的关系

三、工作职责与任务

对学生在德、智、体、美、劳等方面的发展全面负责

1.对学生进行品德教育

2.教育学生努力学习

3.指导学生课外、校外生活和活动

4.管理班集体,指导少先队工作

5.协调各任课教师的工作

常规工作:了解学生;组织和培养班集体;建立学生档案;个别教育;班会活动;协调各种教育影响;操作评定;班主任工作计划与总结

四、工作绩效标准

(一)纪律情况:时时教导学生遵守班级纪律,及时做好班主任每周工作安排记录;早读和课间操,确保能按规定时间组织学生在班学习

或到操

(二)安全工作:必须天天讲安全,坚持做好班级学生安全教育,班主任手册中要包含安全教育内容;要教导学生不在校园禁区内活动,以及不要靠近危险水域。

(三)卫生管理:要求学生每天早、中、晚将教室与公共区打扫一次,严格按卫生要求有学生会检查,必须保证班级、公共区全天候清洁;督促学生注意个人的卫生状况。

(四)班级工作:组织学生逐日填好班日志,班主任要签名;班主任手册填写要仔细,工作要到位,记载要详细;班主任每周定时上好一堂班会课,并做记录;及时完成学校要求的各项表册;教育学生爱护学校的公共财物,同时加强本班的财物管理;每月第一周组织班级办好一期内容丰富、健康的黑板报

(五)家校联系:经常和学生家长取得联系,每学期对50%学生进行书面、电话、家访等方式进行联系,并能适时组织学生座谈会、学生家长会或个别学生交谈会

(六)集会或升旗仪式:学校每一周的升旗仪式及每天出操,能认真组织学生参加,纪律严明、井然有序。要求班主任在场管理、督促。

(七)自身修养:遵纪守法;关心爱护全体学生;按时参加有关会议。

五、岗位工作关系

1.内部关系

(1)所受监督:在教育工作安排,组织大型活动时,如课外活动,春、秋游,要经过校长同意。在教学授课受学生监督

(2)所施监督:在学生的自习教程上,自由活动上,以及班委的组织工作上施与监督。

(3)合作关系:与各科任的老师之间的互相合作

2.外部关系

与学生的家长承担共同教育学生的责任

六、岗位工作权限

1.进行教育教学活动,开展教育教学改革和实验;

2.从事科学研究、学术交流,参加专业的学术团体,在学术活动中充分发表意见;

3.指导学生的学习和发展,评定学生的品行和学业成绩;

4.按时获取工资报酬,享受国家规定的福利待遇以及寒暑假期的带薪休假;

5.对学校教育教学、管理工作和教育行政部门的工作提出意见和建议,通过教职工代表大会或者其他形式,参与学校的民主管理;

6.参加进修或者其他方式的培训

七、岗位工作时间

工作时间动态,按学校规定的时间放寒暑假,及其他相应的假期。

八、岗位工作环境

工作在相应教室进行,有办公室

九、知识及相关条件要求(1)取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。

(2)性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学生认真负责,有责任心。

(3)知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。

(4)总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理念。

(5)职业道德高尚、为人师表、教书育人履行教师职责、积极承担工作任务。

(6)形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。

20**级 ****系 ********专业 **班

学号:**********

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