公司人事部人员的职责

公司人事部人员的职责（共9篇）

公司人事部人员的职责 篇1

近年来, 省人才市场在中心领导的正确领导下, 坚持为求职者服务, 为用人单位服务, 为社会提供便利的人事人才服务的宗旨, 大胆改革, 锐意创新, 经济指标与效益年年提高, 各项工作焕发出了新的生机与活力。

人事代理处档案管理中心, 负责我省的流动人员档案管理, 在省人才的各项工作中担负着基础性的工作, 任务光荣而又责任重大。由于长期以来, 档案管理工作按照传统的思维模式和旧的管理手段进行管理, 存在很多需要加强和改进的地方。

作为具体工作人员, 我们认为, 档案管理工作能否有创新, 关键在于坚持科学发展观, 在于能否坚持以人才为本, 服务人才的工作理念。下面, 结合档案管理工作实际, 就档案管理工作谈几点认识:

一、充分认识档案管理工作的重要性

流动人员档案具有流动性强、保密性强的特点。人事档案反映人生的历程, 它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。虽然它不能全方位的反映一个人, 但却能为了解、评价一个人提供最基本、最权威的证明材料。国家明文规定, 没有档案管理权限的单位不得擅自保管档案, 更严禁个人自带和保存档案。作为政府人事部门对流动人员档案进行管理的人才交流机构, 只有以档案为基本依据, 才能为代理人员出具身份、学历、职称、工资以及工作经历等各种证明材料。这有助于用人单位对其进行全面、真实地了解和合理地使用。

因此, 作为档案管理中心的工作人员, 应继续加强工作责任感、使命感, 在档案管理过程中要认真做好日常工作中的防盗、防火、防潮、防尘、防蛀、防高温等六防工作, 切实保证档案库房的安全, 充分认识档案管理工作的重要意义, 以高度的责任心和使命感认真做好有关档案管理的各项工作。

二、创新管理手段, 提升管理水平

计算机的广泛应用, 为档案管理工作实现现代化、信息化、科学化提供了物质基础, 随着网络时代的来临, 客观上要求我们必须实现档案管理电子化。

息系统, 打造编制管理与组织人事、财政、社保等部门信息互联共享的管理平台。为此, 建议在编制法中明确规定, 国家机关录用、任命、转任、聘任公务员的计划, 必须事先报编制管理部门审核, 未经审核不得录用、任命、转任、

在单位应及时向编制部门报告, 以便编制部门及时掌握动态情况。只有这样, 才能将编制管理与组织、人事、工资、社保等管理工作有机衔接起来, 形成相互配合、高效便捷、公开透明、规范科学的编制管理体系, 强化相互间的监督

聘任;公务员因退休、死亡、辞职、辞约束。退等原因离开公务员队伍的, 公务员所

省人才中心经过多年的探索实践, 初步建立了档案的信息化管理的基础数据。我们对每日新进档案、转出档案、变更档案等进行准确的信息录入。在准确审核的基础上将档案信息 (包括姓名、性别、出生年月、民族、党团关系、参加工作时间、毕业院校、专业、学历、籍贯、缴费年限及时间等) 全部录入电脑, 建立人事档案信息数据库, 顺利实现了查阅利用、统计查询等日常工作的自动化管理, 基本替代了以前人事档案管理的手工记载的繁琐与效率低下, 提高了档案的利用率和管理水平。

在日常工作中, 每天都有大量的流动人员因种种原因找不到自己的档案而来人或者打电话进行查询, 根据这种情况, 我认为如果能实现在中心存档的流动人员档案基本信息如姓名、民族、出生日期上互联网, 这样可方便流动人员随时凭身份证等有效证件进行查询, 切实提高了工作效率和服务质量。

三、坚持以人为本, 档案管理实行公益化服务

目前, 我国的档案管理工作存在两种模式, 一种是免费的服务, 即个人不承担管理费用的服务, 主要是公务员、事业单位和国有企业员工, 他们的档案管理的费用基本上是由单位和企业负责。一种是收费服务。主要是个体经济、自由就业者, 待业及失业人员及各类流动人员等, 他们同样作为社会主义劳动者, 作为人才的组成部分, 他们的档案管理费完全由个人承担。这部分人本来收入低, 工作不稳定, 即使不高的收费对于他们也是一份不小的负担。目前, 国内的民营和中外合资人才服务机构已超过全国人才机构的四成, 但它们被规定无权从事档案托管等人事代理服务。有关机构对档案实行收费管理, 背离了公共部门人事档案管理的本义——为国家保存具有社会价值的历史记录, 实际上是将公共部门自身应承担的社会责任转嫁给了流动人员个人, 从而极大地损害了流动人员的权益, 提高了人才市场的流动成本。两种管理模式本身是在制造身份歧视, 十分不利于社会主义社会的公平正义建设。

随着我国政府建立以人为本的社会化服务的实施, 档案托管趋于公益化已是大势所趋, 建立和谐社会和谐政府, 乃至于和谐的工作关系人际关系, 都需要从人民群众的切身利益出发, 做到档案管理公益化服务, 档案管理公益化服务就是不区分体制内体制外, 对于所有人事档案无论存入到哪一级管理部门, 档案管理部门不向个人收取任何费用。

行政人事人员岗位职责 篇2

1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理___。

5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事人员岗位职责21、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查财务合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的社招与校招工作，各项人事手续的办理

6、上传下达公司的发文，检查执行层面的落实

行政人事人员岗位职责31、熟悉办公室工作流程;

2、配合行政、人事主管完成工作分配;

3、与总公司及时对接工作，做好公司的规划;

4、熟悉公司的企业文化，公司的运作流程，能够配合公司其他部门完成任务;

行政人事人员岗位职责41、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

行政人事人员岗位职责51、负责制定公司人力资源规划和计划;

2、制定人力资源管理的各项规章制度;

3、开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书;

4、负责招聘管理工作，做好人员梯队建设;

5、组织绩效考核管理工作;

6、开展员工培训，关注员工发展，做好人才的潜能开发、培养;

7、负责薪酬福利管理工作;

8、负责员工劳动关系管理。

行政人事人员岗位职责61、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团建工作。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

行政人事人员岗位职责71、招聘组队，团队建设

2、协助店长管理门店日常，协助会议的开展

3、上传下达，检查监督

浅谈流动人员人事档案的动态管理 篇3

关键词：流动人员人事档案,动态管理

近年来, 随着社会主义市场经济体制的建立与发展, 流动人员人事档案管理越来越凸显出促进人才合理流动的作用, 但同时也存着调整补充不及时, 档案内容陈旧的问题, 直接影响了档案的价值, 因此, 有必要对流动人员人事档案实行动态管理。

一、流动人员人事档案归档内容应是动态的

受人事部门委托, 人才服务机构是流动人员人事档案的主要管理机构, 但由于工作任务重、人手少或对人事档案真实性的理解过于狭窄等原因, 大部分档案管理者对流动人员人事档案的管理还停留在装好袋子, 锁好柜子的初级阶段。有的档案在柜子里一躺三年五年甚至十年八年还是老样子, 反映流动人员动态材料的技术培训、工作实绩、劳动聘用、单位鉴定、因私出国、社会保险等内容一无所载, 严重影响了档案的真实性。而真实性恰恰是档案的价值所在, 没有这些后续的动态材料作为补充, 这样的人事档案往往就失去了利用的前提。

那么, 如何才能及时准确地补充动态材料呢?可以从两个方面入手:第一, 在办理流动人员档案接转时, 人事档案管理机构应对材料进行全面的审核, 对材料不齐全或不清楚的要求将材料补齐补全列清, 把好第一关;第二, 建立动态的档案简表, 以年为周期与存档单位或个人建立联系, 主动了解其教育背景、职业资格、就职单位、业绩能力等方面的变化, 对这些信息进行收集、归档和整理, 进行动态管理。

二、流动人员人事档案的转递和托管应是动态的

流动人员人事档案只有及时转递才能保证档案材料的动态管理。转递涉及用人单位、档案管理机构等多方面, 必须环环相扣, 才能做到顺畅无阻。因此, 各方应明确职责, 理顺关系。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》, 企业专业技术人员和管理人员属于流动人员, 劳动保障部门应将这类人员的人事档案移交人才服务机构进行管理。严格档案的转递制度, 及时对各单位辞职、辞退人员和新聘人员进行清理, 促进流动人员人事档案的及时转递。用人单位要注重档案材料的日常积累审核把关和及时送达。管档单位要与用人单位之间加强配合, 单位和个人之间有遗留问题的应经双方协商后再作处理意见, 特殊情况未办妥遗留问题的, 原单位应与管理档单位协商, 待流动人员办理委托手续后, 督促其到原单位办妥遗留问题, 维护好原单位与流动人员的合法权益。同时, 管档机构还应与有关院校加强联系, 督促院校及时邮寄或派专人将毕业生档案送往归口管档机构, 以防损坏或丢失。

流动人员人事档案管理机构还有必要建立解除托管制度, 对外多形式、多渠道宣传档案在求学、应聘、交纳社会保险等社会活动中的重要作用, 提高流动人员对人事档案的重视程度。在其人事资料有重大变化时能够及时与管档机构联系, 对长期失去联系超过一定年限的档案, 视为自动终止托管关系, 并以适应的形式予以公示, 保证流动人员人事档案始终处于动态管理状态。

参考文献

[1]呼伦贝尔人才流动考试中心, 《浅析流动人员人事档案管理工作现状与对策》1呼伦贝尔人才流动考试中心, 《浅析流动人员人事档案管理工作现状与对策》

公司人事部人员的职责 篇4

关键词：流动人员,档案管理,人事档案管理,档案管理模式

随着信息技术的发展与技术的深入, 各学科都希望通过信息技术来推动学科的发展和相关实践活动的进步。在档案界, 无论是学术理论的探讨还是档案工作的实践来说, 信息技术成为了关注的热点。本文尝试从构建电子文件中心的角度出发, 来推动当前流动人员人事档案管理中一些问题的解决与改善。

一、我国流动人员的基本情况

我国的人口情况由上世纪六七十年代的集中稳定转变为现在的频繁流动。部分省市特别是长三角、珠三角及京津地区经济的飞速发展, 大量的农村进城务工人员、私企跳槽劳动者以及大学毕业生成为我国当前流动人员的主力军。根据统计数据, 2010年仅上海市外来常驻人口总量已经达897.7万人[1]。再加上近年来出国留学的门槛降低, 更多的人选择了出国深造, 数据显示, 我国在外留学生已有127万人, 这些无疑增加了我国流动人口的数量[2]。流动人员数量的猛增使我国流动人员的档案管理出现了许多混乱现象。这类现象的出现, 是与我国流动人员的分散性, 职业不确定性以及档案意识淡薄这三大特点密不可分的[3]。

二、当前人事档案管理中存在的问题

1. 流动人员人事档案管理权问题。

目前我国流动人员人事档案管理权较为混乱且不适应市场经济发展需要, 主要表现在:第一, 多头管理。虽然政治经济不断发展, 而对于人事档案信息资源的管理却未能与之衔接, 形成人事档案不只人事部门保管, 同时劳动部门、社保机构、金融机构都保管有与其业务职能相关的人事档案的现状。这样一来, 人事档案就难以成为一个相互关联影响的统一体系, 难以发挥人事档案资源的整合效用。第二, 只保管, 不利用。各部门对于保管的一部分人事档案并不积极进行补充更新, 不为用户提供利用服务, 而只进行单一保存, 人事档案资源难以实现利用[4]。

2. 人事档案相对人权利的保障问题。

保障相对人权利的问题同时也是人事档案相对人知情权的问题。我国推行的人事档案管理制度, 从某种意义上讲, 已经剥夺了相对人应当享有的基本权利。目前人事档案管理制度规定:不允许本人查阅自己及直系亲属的人事档案。然而这种保守的人事档案管理制度剥夺了相对人对自身人事档案的知情权。由于相对人对自身人事档案内容不了解, 使本应反映客观事实的人事档案, 却阻碍了档案相对人的发展。

3.“弃档”、“丢档”、“私自扣档”问题。

随着市场经济的进一步深入, 越来越多的“单位人”变为“社会人”, 而如今越来越多的私营企业在招聘时对应聘者人事档案不作要求, 使得越来越多的流动人员加入到了弃档大军之中, 流动人员“弃档”现象愈发严重。同时, 许多能力出众的跳槽者甚至著名企业家都曾面对这样的问题:原先就职的公司为了留住人才, 会将其人事档案以种种借口扣留不予转出。不仅如此, 由于一些单位档案管理人员自身业务素质不高、责任心不强, 档案的转递都由相对人自己携带甚至以发送快递的方式进行, 导致人事档案丢失的情况时有发生。

从以上情况来看, 流动人员人事档案在管理过程中仍存在很多问题, 因此建立流动人员人事档案电子文件中心显示出其必要性, 下文作者提出流动人员人事档案电子文件中心的建设构想。

三、流动人员人事档案电子文件中心的建立

1. 流动人员人事档案电子文件中心的基本建设构想。

吕元智先生在其《构建国家人事档案中心》一文中从整体框架上对我国人事档案中心的建设提出了合理的构想。而对于我国流动人员的人事档案管理, 则要结合流动人员的特点, 结合各地区的实际情况做以具体设计。笔者认为, 在全局构架上, 我国流动人员人事档案电子文件中心的建立可借鉴吕元智先生关于国家人事档案电子文件中心的建立设想, 即在一定区域内设立各级流动人员人事档案电子文件中心, 集中管理该地区流动人员的人事档案, 各区域的流动人员人事档案电子文件中心服从国家流动人员人事档案管理部门的管理, 即遵循国家“统一领导、分级管理”的档案管理原则。同时, 设立全国流动人员人事档案电子文件中心 (总部) , 总部架设在全国各区域的流动人员人事档案电子文件中心之上, 负责统一规范协调各地区级管理中心的工作, 制定相应的标准, 并负责建设维护中央服务器。各地区的流动人员人事档案电子文件中心负责该区域的流动人员的人事档案的管理以及人事档案的流动、转递, 不再由其他部门经手。

2. 流动人员人事档案电子文件中心的建设模式。

在建设模式的选择上, 可以在全国电子文件中心建设具备初步规模的大前提下, 将流动人员人事档案电子文件中心作为全国电子文件管理中心下的人事档案电子文件管理部门设立, 成为我国电子文件管理的重要组成部分。该方式具备的优势较为明显:首先, 以国家电子文件中心建设为基础, 人事档案电子文件中心建设方向明确。在国家电子文件中心建设的基础上进行专业化发展, 进行人事档案电子文件中心的建设, 较之独立建设有了成熟的建设经验, 可以移植国家电子文件中心先进的建设成果与方法建设人事档案电子文件中心。其次, 电子文件的数据格式与规范容易统一, 有利于人事档案电子文件信息的更新与传递, 同时方便人事档案电子文件的查阅利用。另外, 将人事档案电子文件中心纳入全国电子文件中心建设可以使我国电子文件中心建设成为一个完整的体系, 丰富了我国电子文件中心建设的内涵。一个全国的电子文件管理体系一旦建成并逐步丰富起来, 其带来的人事档案电子文件管理上的高效率是不可预估的。

3. 流动人员人事档案电子文件中心的基本职能。

在我国, 目前流动人员人事档案主要由各地区设立的人才交流中心进行有偿的接收管理, 主要是对该地区流动人员人事档案进行收集、整理、保存, 并提供必要的利用渠道。由于目前已发展较为成熟, 因此文中不再赘述。下面主要论述流动人员人事档案电子文件中心的特色职能, 这是与前文的建设构想相联系的:第一, 保持该地区流动人员的档案与其相对人的联系, 保持与各高校、企事业单位的沟通, 保证流动人员人事档案的动态更新。第二, 配合该区域人力资源中心做好人力资源开发研究工作。管理中心应合理利用人事档案信息, 配合开展该区域的流动人口普查工作, 从宏观上把握该地区的流动人员信息。第三, 积极开展流动人员人事档案电子文件中心的网络建设。网络建设是该管理中心开展相关业务活动、管理开发人事档案信息的核心与基础。管理中心应主动开展信息化工作, 通过统一的流动人员人事档案管理服务网络提高人事档案的管理质量, 探索人事档案管理的科技化道路[5]。

4. 流动人员人事档案信息化建设。

对于人事档案信息化建设, 重点应做好以下几方面工作。第一, 符合“双套制”管理。对于相对重要的人事档案文件信息化, 应采取双套制的保管模式, 对于流动人员和相应的人事档案电子文件中心, 双套制应表现在流动人员的人事档案纸质版本随流动人员的地区转移而转移, 而数字化的人事档案则与纸质文件保持动态的一致性, 随时更新, 随时存储。第二, 注重人事档案数据的安全与完整。而保证人事档案数据的完整则需要加强对数据文件运转流程中的元数据进行控制, 加强全程管理与前端控制, 对流动人员人事档案进行全程动态记录、更新。第三, 做好流动人员人事档案数据的开发利用工作。在国家规定的保密范围内, 可以提供一定阅览权限的检索入口或是有偿数据检索分析, 在充分利用人事档案资源的情况下, 更好地为社会服务[6]。第四, 建立全国性的流动人员人事档案电子文件数据库。由于电子文件形式的人事档案的生成、更新、转递、保管以及开发利用都要在数据库中进行, 因此要建立流动人员人事档案电子文件中心, 最根本的是要有相应的数据库作为支撑。笔者认为, 数据库服务器的建设应具备以下特征:第一, 统一性。流动人员的分散性和不确定性决定了其人事档案的电子文件要做到“档随人走”, 必须要保证电子文件的流动性, 若数据库结构与格式不统一, 则产生不同地区电子文件中心文件结构相异, 难以进行更新与转递。第二, 可扩展性。数据库服务器的可扩展性是适应我国流动人员和电子文件日益增多的必要条件, 因此在建设数据库服务器时, 要注重服务器的后续扩展。第三, 人机交互的友好性。建设流动人员人事档案电子文件中心宗旨之一就是要提高人事档案的流动能力和利用率, 因此电子文件管理与查询的便利性应该是衡量的关键指标, 具备良好的人机交互能力的数据库服务器应是数据库服务器建设的又一关键点。

构建我国流动人员人事档案电子文件中心是解决我国目前流动人员和其人事档案之间存在的矛盾与问题的重要方法, 同时也是构建我国电子文件中心体系的重要部分之一, 尽管从当前情况来看, 电子文件中心的建设仍有许多困难与阻碍, 但是, 通过管理实践与学术界的研究与探讨从而找到一条正确的道路, 可使我国流动人员人事档案管理发展得更好。

参考文献

[1]腾讯新闻上海资讯.http://news.qq.com/a/20110924/000347.htm.

[2]新华新闻.http://news.xinhuanet.com/overseas/2011-04/18/c_121317007.htm.

[3]宋熙东.流动人员认识档案管理研究[D].四川大学硕士学位论文, 2007.

[4]魏宇, 尚华.人事档案管理现状分析和对策[J].包钢科技.2010 (1) .

[5]纪红卫.关于构建我国人事档案中心的探讨[J].图书情报知识, 2002 (5) .

企业公司人事部职责 篇5

2.配合总部员工关系组跟进新员工入职手续、合同续签以及离职跟进;

3.配合总部薪资组跟进休假考勤、人事异动信息跟催;

4.配合总部培训组执行新员工入职培训，组织安排管理人员的培训报名等事宜;

5.为员工解答人事相关的各类问题，提供高水准的人事服务和支持，确保员工对人事服务的满意度;

公司人事的职责内容 篇6

公司人事的职责1

1.执行人员规划并负责人员的招聘工作;

2.解决各种人事劳资纠纷;

3.完善员工个人档案及劳动合同管理;

4、督导劳动纪律，制度、检查、奖惩，不合理地方改正等;

5、各类大型活动的组织、策划、实施;

6、工伤、安全生产管理工作;

7、公司《港澳通行证》备案人员的证件管理工作。

8、督导办理全公司人员的各类证件;

9、督导全公司员工的考勤计薪及审核工作;

10、督导人事行政部各小组，保安、清洁、食堂、维修的管理工作;

公司人事的职责2

1.员工招聘、入职、离职、培训等工作;

2.考勤管理;

3.薪资报表制作;

4.社保办理及维护;

5.劳动合同管理;

6.行政事务;

7.团队建设;

公司人事的职责31、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

2、组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果;

3、员工活动及员工关系管理、企业文化建设;

4、各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;

5、公司各项行政事务的执行与管理工作;

6、完成上级交办的其他相关工作。

公司人事的职责4

1.协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的战略目标的达成;

2.协助决策层制定、组织和实施公司人力资源战略，建设人力资源各项构成体系，为公司发展目标提供人力保障;

3.负责制定、完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理、实施;

4.分析人力资源各项管理中存在的问题，并提供相应的解决方案;

5.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估

6.负责完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;

7.负责起草和签发相关文件，并负责对文件、档案的管理;

8.负责安排和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和纪要;

9.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

公司人事的职责51、协助部门经理参与制定、执行、监督公司人事管理制度;

2、制定招聘计划、招聘程序，在规定时间内，完成关键岗位的招聘工作，建立外部人才库，做好人才储备;

3、负责统计、监督员工考勤和假期管理工作，每月准时提交相关报表;

4、组织新员工培训活动，办理各类培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核;

5、公司各项资质的申报、年检工作及相关费用处理;

6、领导安排的其他事项。

公司人事的职责61、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;

2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;

3、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;

4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

5、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;

6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

7、上级分配的其他工作。

公司人事的职责7

1.在公司总务副总的领导下，全面负责本部门的工作，完成本部门质量目标;

2.负责公司人事(包括人事招聘、组织培训、考核等)、内务(包括公司基础设施筹备、工作环境建设与保持)、行政(包括行政办文、办会工作和事务性处理)等工作;

3.负责公司各项制度的制定、修改及实施;负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点;

4.负责员工管理、劳资管理、劳动保护、组织绩效考核、督促并协助各部门开展员工教育;

5.负责综合治理、安全生产、对外接待和后勤保障;负责公司食堂、宿舍管理;

6.负责贯彻执行保密制度，做好各部门协调工作，做好督察督办工作;负责员工思想沟通、跟踪，协调员工关系，劳资关系;

7.加强创新管理，开展企业文化建设，树立良好的企业形象;

8.做好企业信息报道宣传工作;

9.负责突发事件的处理和上级交办的工作;

10.负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

流动人员人事档案价值分析 篇7

一、人事档案对促进流动人员就业的作用

作为一面人才的镜子, 人事档案真实反映了一个人的学习能力、学习特长、术业专攻以及品格修养情况, 可以为科学、合理使用人才提供保证。只有准确识别人才, 并将人才安排到合适的岗位上去, 才能实现共赢, 促进用人单位和人才共同发展、共同进步。尤其在社会主义市场经济体制逐渐成熟的今天, 人才流动性越来越强, 双向选择机制已极为普遍, 完善人才档案管理就显得极为重要。

一方面, 人事档案为用人单位提供真实、客观、全面的人才资料, 帮助用人单位科学选聘人才, 合理安排人才, 提高人才利用效率。另一方面, 相对灵活就业人员、下岗人员等流动人员而言, 人事档案是信度最高的文件证明材料, 可以增加就业可信度和求职成功率, 同时下岗人员还可以获取就业援助, 得到更多就业机会。档案不仅仅是个人能力最真实、最原始的凭证, 科学的档案管理往往能够反映当地的就业情况, 明确失业状况, 为下岗失业人员和灵活就业人员推荐或创造更多的就业机会。当然应该看到, 由于流动人员档案管理难度大, 目前流动人员档案管理工作尚存在一定问题, 必须顺应市场经济发展需求, 更加注重考查人才的职业生涯、职业能力、职业信誉, 使流动人员人事档案在促进和完善流动人员就业过程中发挥更积极的作用。

二、人事档案对规范流动人才市场秩序的作用

伴随我国市场经济深入推进, 流动人员队伍逐渐壮大, 灵活就业人员和下岗人员不断增多。建立健全人才市场服务体系, 促进人才资源合理流动成为市场经济发展的必然要求。其中对人才进行社会化管理是确保人才市场主体地位的重要措施, 和人才档案息息相关。作为社会公共财富, 人事档案不应成为人才的枷锁, 其所有权并不归单位所有, 更不能成为单位牵制人才的手段。社会主义人才市场应该是统一、开放、自由、竞争, 实现人才的社会化、市场化, 充分发挥市场在人才资源优化配置中的基础作用。因此, 加强流动人员档案管理, 使人才由单位人转变为社会人, 赋予流动人员自主选择就业的权利, 是未来流动人员人事档案管理的重点。

与此同时, 做好流动人员档案登记、管理工作有利于解决市场经济发展中出现的一些问题, 维护人才市场秩序。比如下岗、失业作为市场经济发展的正常现象, 是市场竞争的结果。建立流动人员人事档案管理系统, 可以及时反馈人才市场发展动态、发展趋势, 在此基础上科学统计数据, 为人才市场下一步管理决策提供理论支持。又如人才流动异常、“假档”、“弃档”、“死档”频繁发生, 一定程度上扰乱了人才市场的正常运行。严格流动人员人事档案登记制度和管理制度, 有助于规范人才市场秩序, 促进其健康发展。统一人事档案规定, 消除档案缺失或档案不全带来的经济问题和平等问题, 确保人才市场有序、健康发展。

三、人事档案是保障流动人员社会福利的重要依据

目前, 我国社会主义福利制度虽不断完善, 但因为人口基数大, 工作层次不同, 福利待遇往往不尽相同, 一般以人事档案作为福利待遇发放的参考标准。原因在于档案能够比较准确反映个人工作经历、职位职称、工资水平等。它是由人事部门进行专门、严格保管, 具有不可复制的特点, 可以全面反映个人社会保险缴纳情况, 为办理社会保障福利提供真实、准确的数据参数。

所以与社会福利挂钩是人事档案非常重要的一个作用。如果档案丢失或“死档”, 个人就可能失去自己的学籍、职称、身份, 失去自己相应的社会福利待遇, 可谓后果严重。作为社保发放的依据, 档案的重要性可窥一斑。流动人员特别是灵活就业人员和下岗人员, 因为档案意识不强, 没有及时注意自己的档案是否得到妥善保管, 特别是在失业或从事某项短期工作时, 经常会忽略自己的人事档案托管问题, 结果导致“死档”或档案不全, 没有及时反映自己的工龄、职称, 最后无法享受相应的社会福利待遇。因此, 人事档案对于流动人员, 特别是下岗人员和灵活就业人员非常重要, 是维护自身合法权益, 顺利获取各项人事服务的重要凭证, 是促进社会保障福利事业公正、公平实现的基础。

四、结语

流动人员人事档案具有重要价值, 在促进流动人员就业, 规范流动人才市场秩序和维护流动人员个人权益方面意义重大。建立健全流动人员人事档案, 进一步推进人才社会化发展, 完善我国社会主义福利保障制度建设, 促进社会和谐发展。

参考文献

[1]杨丽娜.流动人员人事档案的利用[J].秘书, 2012 (7) .

[2]王洪涛.对流动人员“弃档”现象的调查[J].人力资源管理, 2012 (10) .

企业人事部门工作人员岗位职责 篇8

2. 办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

3. 行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

4. 票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

5. 合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

公司人事部人员的职责 篇9

一、流动人员档案管理的现状和问题

(一) 流动人员人事档案整理工作不到位

流动人员人事档案具有地域分散、流转性强的特征, 管理难度相对较大, 在档案形成过程中, 由于经手人多变, 管理区域跨度大等原因, 往往存在着手续不全、内容不完整等问题, 对个人信息量的反映不足, 无法全面详实地体现个人情况;此外, 在具体的档案管理、整合工作中, 字迹模糊、以讹传讹等情况也时有发生, 这些都影响了档案的准确性和凭证价值。例如, 在个人的年度考核资料中, 加盖公章不清楚、有关的个人签字和评价空缺;许多时间较长的资料字迹退化模糊, 难以辨认;有些档案资料残缺不全, 连续性不够等, 这些问题都是目前流动人员人事档案管理中存在的问题。

(二) 档案管理人员缺乏专业素养, 档案利用程度不高

许多用人单位往往只注重档案的管理和保密工作, 却忽略了人事档案的功能使用。个人的档案在许多单位看来是个人私密的象征, 因而进行严格的保密。但是, 由于只注重保密而不注重根据情况变化及时更新、补充和完善, 加之严格的档案信息采集制度, 使流动人员的人事档案利用程度不足。

(三) 流动人员人事档案受地区发展差异影响

受到地区发展程度影响, 各地对流动人员人事档案的重视程度参差不齐。在东部沿海和经济较发达的地区, 信息流通渠道通畅多元, 对流动人员人事档案管理工作重视, 更有关于档案管理的完善制度。但在诸如我们阳泉这样的一些欠发达的内陆地区, 经济基础薄弱, 信息较为闭塞, 对人才的吸引力不足, 人员流动本身较少, 对流动人员人事档案管理工作不重视, 缺乏科学管理流动人员人事档案的意识。

(四) 流动人员档案管理配置薄弱

档案管理配置的薄弱也是影响流动人员人事档案管理工作的一个重要因素。首先, 体现在管理队伍素质不高、能力不强。对档案管理人员的录用上标准过低, 使得流动人员人事档案管理队伍缺乏专业知识, 科学的档案管理便无从谈起。另外, 档案管理器材和制度的陈旧、落后也是普遍存在的现象和问题。许多单位的档案管理设施过于陈旧, 有的甚至已经不能达到使用标准, 致使流动人员人事档案存在安全隐患。管理制度不够健全, 容易出现管理漏洞和盲区。

二、如何做好传媒单位流动人员人事档案管理工作

流动人员人事档案管理工作关系到劳动者的切身利益, 关系到人事档案工作体系的完整。我们必须高度重视起来, 积极做好传媒单位流动人员人事档案管理工作。

(一) 从思想和制度上重视流动人员人事档案管理工作

面对传媒单位人员、部门较多, 人员流动频繁的基本特点, 要从思想上和行动上重视流动人员人事档案管理工作。要成立流动人员人事档案管理的职能科室, 对流动人员档案进行统一、集中、高效管理。对流动人员的人事档案要按照其社会经历进行分类管理。例如, 可以分为本科毕业、研究生毕业、博士研究生毕业、部队转业、地方借调等等。并划分相应的区域, 建立健全分类目录, 进行严格管理。要注重流动人员人事档案信息的准确性, 档案管理人员要增强责任心, 把好收集关, 出现差错及时更改, 并加强与人事部门的联系、沟通, 及时补充完善流动人员档案管理信息。同时要根据上级档案管理的要求建立健全流动人员档案管理的收集、整理、鉴定等制度。

(二) 加强档案管理队伍建设, 提高档案管理利用率

在档案管理工作中, 档案管理员的素质直接影响了流动人员人事档案管理的质量水平。对于参与到档案管理的人员, 首先, 要严格把关, 挑选具有相关专业知识、有责任心、品德良好的档案管理人员。其次, 要加强有关人员的业务培训, 将传媒单位流动人员档案管理工作与其他单位的区别和特殊性讲清楚, 提高管理队伍对流动人员人事档案的认识水平。最后, 单位领导要进行不定时抽查, 督促工作人员将工作做细做好。

(三) 不同地区根据具体情况区别对待

不同地区的经济、政治、文化发展状况不一, 对待流动人员档案管理的认识及措施也就不同。为此, 传媒单位内部人事档案管理尤其是流动人员的人事档案管理要根据当地的不同实况区别对待和发展。具体说来, 像我们阳泉这样的欠发达的内陆地区, 一定要从思想上高度重视起来, 在本地区本单位内部形成重视档案管理的良好氛围, 而对于信息渠道较为畅通的经济发达地区, 则要进一步思考流动人员档案管理中存在的问题, 并根据当地实际情况查找解决对策。

(四) 建立电子档案, 促进流动人员档案管理的电子化进程

随着信息社会的发展, 电子档案越来越成为档案管理的一个未来趋势。其具有突出的便捷性和实用性。要建立专门的电子档案室, 并且寻求用人单位、社会机构等多个网络平台的共享, 提高流动人员人事档案的利用率。就拿我们传媒单位来说吧, 我们单位的流动工作人员, 有记者, 也有主持人, 还有很多从事其他工作的人员, 为了避免部分流动人员在此锻炼几年后就跳槽的现象, 可以将每位流动人员进入我台后的成长路程记录下来, 制作成电子档案, 增强流动人员的归属感, 还可建立奖励机制, 对认真负责的好的流动人员进行转正待遇, 留住人才。

三、总结

随着经济的不断发展、社会基础设施的不断完善以及传媒工作本身的需要, 人员要素的流动将进一步增加。这也对流动人员的人事档案管理工作提出了更高的要求, 只有将制度、人员和设备等多个要素有机联系, 多管齐下, 才能适应新形势下的档案管理要求, 提高管理水平。

摘要：人事档案是由组织形成的, 由个人所在单位统一管理保存的, 记录个人成长、经历及才干、品行等等关键信息的重要载体。在实际的单位人事档案管理中, 流动人员的档案管理涵盖了各式各样的人群, 其数量之庞大、构成之复杂, 都造就了单位流动人员人事档案管理的重要性。本文主要分析了流动人员档案管理工作的现状, 并对传媒单位做好流动人员档案管理工作提出了合理化建议。

关键词：传媒单位,流动人员,档案管理,建议

参考文献

[1]郝栗.我国流动人员人事档案管理的现状及策略分析[J].人力资源管理, 2014 (12) .