装饰工程归档材料

装饰工程归档材料（精选7篇）

装饰工程归档材料 篇1

1、开工报告；

2、施工组织设计和各分部分项工程施工方案；

3、临时用电施工方案和安全生产应急预案；

4、企业资质和项目部管理人员及特殊工种资格报审；

5、现场质量管理检查记录表（含各项质量管理制度、岗位责任制等）；

6、进场材料和设备报验资料（取样和见证员要去质监站和检测中心备案）；

7、施工总进度计划；

8、安全施工防护措施费用使用计划。

二、施工过程中要做以下资料：

1、进场材料取样送检、报验；

2、隐蔽工程验收记录；

3，施工试验检查记录（阳台、卫生间等有防水要求部位的蓄水试验、给排水通球、打压试验等）

4、检验批工序报验；

5、分项工程验收记录；

6、子分部、分部工程验收记录；

7、单位工程验收记录；（观感质量验收记录、质量保证资料核查表、安全、功能性检测资料等）

8、竣工报告；

9、月、周施工进度计划；

10、施工方案、技术交底；

11、平时业主、监理要求的相关报表；

12、图纸会审、洽商记录、设计交底、设计变更通知单

13、各项会议纪要

14、竣工图

15、一套完整的安全资料（各地方要求不一，但不外乎JGJ59-99所列内容）

一、交工技术文件的交付及责任

建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。

监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。

交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。

二、项目竣工文件内容 项目竣工文件包括： 1.项目施工文件； 2.竣工图；

3.项目监理文件。

（一）、项目施工文件详表：

施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容： 第一卷

施工综合管理资料 序号 名

称 表格编号 1.外封面 见档案馆要求 2.封面 SY01-001 3.交工技术文件目录 SY01-002 4.工程说明 SY01-003 5.工程交接项目统计表 SY01-004 6.主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7.未完工程明细表 SY01-006 8.施工分包审批表 SY01-007 9.施工图审查记录 SY01-008 10.施工技术交底记录 SY01-009 11.单项工程开工报告 SY01-010 12.施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件）

13.合格焊工登记表 SY01-011 14.无损检测人员登记表 SY01-012 15.特种作业人员登记表（通用）SY01-013 16.计量器具登记表（无计量器具，有施工机具）SY01-014 17.设计变更通知单明细表 SY01-015 18.设计变更通知单 SY01-016 19.工程联络单明细表 SY01-017 20.工程联络单 SY01-018 21.单项工程质量验收评价表 SY01-019 22.单位工程质量验收评价表 SY01-020 23.分部工程质量验收评价表 SY01-021 24.质量保证资料核查表 SY01-022

25.声像材料交接记录 SY01-023 26.重大质量事故处理记录 SY01-024 27.中间交接证书 SY01-025 28.工程交接证书 SY01-026 第二卷

设备材料验收资料 序号 名

称 表格编号 1.材料代用单 SY02-001 2.合格证汇总表 SY02-002 3.合格证粘贴表 SY02-003 4.设备开箱检查记录 SY02-004 5.材料检验（试验）报告明细表 SY02-005 6.阀门／管件试验记录 SY02-006 7.高压管件现场检验记录 SY02-007 8.大型设备（构件）到货检查记录 SY02-008 第三卷

施工及质量检验记录

（一）工业建构筑物施工卷 1.压实土密实度试验报告 甘试-21 2.水泥试验报告 甘试-22 3.钢材力学性能试验报告 甘试-23 4.砂实验报告 甘试-26 5.卵石（碎石）试验报告 甘试-27 6.混凝土配合比报告 甘试-28 7.砂浆配合比报告 甘试-29 8.混凝土抗压强度试验报告 甘试-32 9.混凝土强度评定记录 甘试-33 10.混凝土抗渗试验报告 甘试-34 11.建筑工程饰面砖粘结强度报告 甘试-40 12.石油沥青纸胎油毡防水卷材试验报告 甘试-41 13.高聚物改件沥青防水卷材试验报告 甘试-42 14.高分子防水卷材试验报告 甘试-43 15.聚氨酯防水材料试验报告 甘试-44 16.混凝土配合比设计委托单 甘试-63 17.砂浆配合比设计委托单 甘试-64 18.道路石油沥青检验报告 有相应资质检测单位出具的正式报告 19.水泥混凝土抗折强度检验报告

20.道路基层、面层厚度检测报告

21.道路弯沉检验报告

22.路面抗滑性能检验报告

（二）动设备安装工程施工及质量检验记录用表格式

（三）静设备安装工程施工及质量检验记录用表格式

（四）储罐/气柜制作安装工程施工及质量检验记录用表格式

（五）球罐制作安装工程施工及质量检验记录用表格式

（六）管道安装工程施工及质量检验记录用表格式

（七）电气安装工程施工及质量检验记录用表格式

（八）自控仪表安装工程施工及质量检验记录用表格式

（九）通信安装工程施工及质量检验记录用表格式 施工资料填报要求：

1、上述表格中未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业以及其它需要由国家认可的、有资质的检测（试验）单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表，按检测（试验）单位主管部门的规定执行，同时按本管理办法列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本管理办法执行。

2、压力容器、锅炉、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件内容除执行本管理办法外，还应执行国家或建设项目所在地特种设备安全监察管理部门的相关规定。

3、交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，并在质量证明文件上标识使用部位和数量。

4、设备、材料使用（安装）单位领取设备、材料时，采购单位应随材料交付质量证明原件，确实不能出具质量证明文件原件时，应出具质量证明文件复印件并加盖采购单位“质量证明印章”。

5、进口设备、材料的质量证明文件，以及海关检验文件的管理，按国家主管部门的相关规定执行。商检合格的进口设备、材料进入施工现场若还需复验，可使用本管理办法规定的表格。

6、施工承包单位从工程建设单位物资采供部、施工经理部、档案室等部门领取的设备随机资料或由其直接开箱验收提取的设备随机资料，必须全部纳入交工技术资料编制范围，按专业组卷归档。否则，视为整体交工资料不完整，对整个单元交工资料不予验收。

7、建设工程项目采用第三方检验试验时，检测单位应向工程施工单位出具三份检测报告，并由该单位汇入相关工程专业卷册移交给建设单位。检测单位在检测项目全部完成后30 天内提交正式报告，并与受检工程的施工单位办理移交手续，检测单位对出具的检测报告负完全责任。

8、设备和管道焊接接头无损检测报告应符合下列规定：

a）检测单位应在检测项目合格后24 小时提交过程检测报告； b）最终检测报告提交时间应符合本规范6.1.2条的规定；

c）设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置布置图； d）管道无损检测报告应按管道编号编制，并应有检测位置布置图。

9、设备检测位置布置图应在组对排版图上标明焊缝编号、焊工代号、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。管道检测位置布置图应在单线图上标明焊缝编号、焊工代号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。

（二）竣工图 具体要求见《庆阳石化公司搬迁改造集中加工项目施工文件及竣工图整理归档规定》。

（三）监理文件

第一卷：监理管理类资料

（一）监理依据性文件 监理委托合同 施工合同文本 监理规划

监理实施细则 往来信函

（二）资质类文件资料

总监理工程师、总监理工程师代表任命书

公司的资质证书、营业执照和监理人员执业资格证书的复印件

承包单位、分包单位的企业资质证书、营业执照和上岗人员执业资格证书的复印件

供货单位资质证书、营业执照的复印件（仅限自购设备材料）试验室的资质证书、营业执照的复印件

（三）会议纪要 调度例会纪要 专题会议纪要

设计交底与图纸会审纪要

（四）监理报告 监理月报 监理周报

专题监理报告（阶段性质量报告、总结）第二卷 监理工作资料

（一）A类工程管理用表 表A01 工程开工/复工报审表

表A02 施工组织设计（方案）报审表 表A03 分包单位资格报审表

表A04

报验申请表 表A05 工程款支付申请表

表A06 监理工程师通知回复单

表A07

工程最终/临时延期申请表 表A08 费用索赔申请表

表A09 工程材料/构配件/设备报审表（需含数量清单）表A10 工程竣工报验单

施工进度计划报审表（可自制）

（二）B类工程管理用表 表B01 监理工程师通知单

表B02 工程暂停令

表B03 工程款支付证书（必须）表B04 工程临时延期审批表 表B05 工程最终延期审批表 表B06 费用索赔审批表

工程平行检验记录（可自制）旁站监理记录表（可自制）

（三）C类工程管理用表 表C01 监理工作联系单 表C02 工程变更单

关键工序质量控制点登记表（监理报验点）

（四）结算文件 结算书

结算汇总表

工程费用分析报告

（五）质量记录 见证取样送检台帐

设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 工程质量监理评价报告

（六）监理总结

监理服务验交证书（可自制，内容需涵盖监理范围，提交竣工资料卷册数及卷册索引）

监理工作总结

（七）照片资料（附光盘及说明）（至少需涵盖项目建设前期场地全貌，监理人员合影，施工过程中重要监理工作，工程完工后项目全貌）监理资料填报要求：

1.GB50319中规定的监理表格表头编号必须齐全，不可擅自删除； 2.工程名称严格按照竣工图填写，单位、分部、分项工程名称按照最新版单位工程划分填写；

3.涉及选项的项目必须杠划，不可用对勾代替； 4.监理报验表格总/专监处按审批人实际职务杠画；

5.材料/构配件/设备报审表必须含数量清单、质量证明文件及自检记录，如为设备报验则须附设备开箱检查记录，数量清单仅填写成套设备，无需一一标注设备装箱单内容；

装饰工程归档材料 篇2

一、工程项目文件材料归档审查的必要性

本人从事工程项目档案管理多年, 深感工程项目文件材料的齐全、完整、准确是项目档案的生命线。 (1) 文件材料收集不全, 将给日后档案的查找利用带来不便; (2) 编制的竣工图变更内容不在竣工图中准确标出或未重新编制竣工图, 竣工图的真实性和准确性就难以保证, 对今后的改造带来诸多隐患; (3) 相关单位和部门审查不严谨甚至不审查, 只是把项目文件材料一股脑儿移交到城建档案部门, 给项目档案管理造成极大的被动和麻烦。

纵观工程项目建设过程和特点, 项目建设单位、设计施工单位、监理单位都有各自的职责。按照国家有关规定, 参与项目建设的单位要明确分管领导和归口管理部门, 将档案工作纳入项目建设计划, 纳入工程质量检查内容, 纳入招投标协议、合同, 确保工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用。项目建设单位要建立项目档案管理制度, 建立工程项目档案管理领导小组, 形成由建设、勘察、设计、施工、监理等单位组成的档案管理网络。建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应完成各自职责范围内的或合同规定的竣工文件的编制和项目文件的整理、组卷、归档工作。建设单位档案部门负责组织、协调、指导勘测、设计、施工、监理等单位编制项目竣工文件和项目文件的形成、积累、整理、组卷以及项目档案的保管和提供利用工作。由此可见, 项目档案的齐全、完整和准确, 主要取决于项目参建单位相关人员的业务水平和工作责任心, 只有项目建设单位、施工单位、监理单位等部门以高度的责任心严格把关, 才是确保工程项目档案齐全、完整和准确的最佳手段和控制措施。当然, 档案部门也要积极主动地参与和指导各相关单位文件材料的形成、积累、整理、组卷工作, 齐心协力做好项目档案工作。

二、工程项目文件材料的质量要求和归档条件

1.工程项目文件材料的质量要求为: (1) 归档的文件应为原件; (2) 工程项目文件材料的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合; (3) 字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备; (4) 需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料; (5) 所有竣工图均应加盖竣工图章; (6) 录音、录像文件应保证载体的有效性; (7) 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

2.工程项目文件材料的归档条件。勘察、设计、施工及监理单位应将本单位形成的工程项目文件材料整理、组卷、编目后, 向建设单位档案管理部门归档。归档的文件材料必须完整、成套、系统, 能够记述和反映工程建设活动的全过程;图物相符, 技术数据可靠, 签字手续完备;对有变更联系单的竣工图, 变更内容要在图中按竣工图更改标准进行标识, 要在竣工图中加盖有变更依据编号的印章, 使变更内容在图中清晰可见, 变更依据有处可查。归档的文件材料必须经过分类整理和组卷, 案卷符合档案管理要求, 具备下列条件: (1) 文字材料:纸张韧力大, 耐久性强, 不破损, 规格为A4幅面;去掉金属物, 合理分类排列, 编写页号, 规范装订, 编制卷内目录和备考表, 装盒, 填写案卷封面和脊背 (铅笔填写) 等。 (2) 图纸:图纸统一折叠成A4幅面, 图号露在右下角;合理分类排列, 编写页号, 规范装订、编制卷内目录和备考表, 装盒, 填写案卷封面和脊背 (铅笔填写) 等。

三、工程项目文件材料的归档审查

如前所述, 工程项目文件材料的归档审查是确保项目文件材料齐全、完整、准确和项目档案规范的重要手段, 要保证这一措施在实际工作中得以贯彻执行, 建设单位就必须做到: (1) 制定相关规章制度。明确文件编制单位、监理单位、项目建设单位和档案部门的工作职责。规定项目文件材料收集齐全后首先由竣工文件编制单位、监理部门、建设单位 (档案部门可参与) 对归档竣工文件的齐全、完整、准确情况进行审核, 确保竣工文件图纸准确、图物相符、变更内容在竣工图中标识等。建设单位档案部门则应对案卷的质量是否达到要求, 整理组卷是否合理, 是否遵循工程文件的自然形成规律和成套性, 卷内文件是否存在有机联系, 分类是否科学等内容进行审核。 (2) 建立工程项目竣工文件归档审查记录, 然后由文件材料形成单位进行整理、组卷, 建设单位档案部门审查案卷质量。 (3) 在所有内容审查合格、签署意见后, 由文件材料形成单位与项目建设单位对项目归档文件进行交接。

事业单位档案归档材料的整理探究 篇3

关键词：事业单位；档案归档材料；整理

作为档案的重要组成部分之一，文件资料需要经过收集、整理、归档和编号等步骤，而按照科学的方法将散乱不堪、需要进行整理的文件资料集合成有规律的单位，使之为事业单位提供备查依据的过程就是事业单位档案归档文件资料的整理工作。在事业单位中，大部分文件资料还未形成档案，也就是说，这一类文件资料并不能快速的被利用，可见，科学化的整理档案是提高事业单位整体工作效率的关键所在。

一、事业单位整理档案归档材料的意义

事业单位整理档案归档材料是一项专业技术性的工作，它能将杂乱的文件资料转为系统化材料。在进行整理时，应当按照规定的程序和科学的方式，并充分考虑材料的形成时间、类型、重要程度以及来源等不同特点进行分门别类，随后再进行编号与装订，使档案成为有序体系，能够便于使用者使用检索功能。这项工作使得散乱的文件变得有序化、规范化，使得档案系统脉络分明、条理清晰，能够凸显文件资料的核心成分，并最终能够被有效利用，实现文件资料的使用价值，因此，事业单位整理档案归档材料工作具有至关重要的意义。

另外，在归档与整理文件资料时，事业单位档案管理人员需要鉴定文件资料的价值，并对其是否具有真实性进行确认。与此同时，事业单位档案管理人员需要对档案部分的所有档案定期整理，整理的主要内容在于鉴定档案的保存价值，即按照保管年限的规定以及档案的历史价值、当前价值对现有档案的保存价值进行估量，若某档案仍然具有保存价值，则放置原位，若档案已丧失保存价值或已超出保管年限，则将其归在一处，经审批合格后再集中销毁，这样一来，档案部门留存的档案才能具有较高的质量。

二、事业单位整理档案归档材料的原则

1.做好档案整理工作。对于事业单位而言，无论是上级单位（或本级单位）发布的指示性文件，还是本级单位的编印的简报刊物定稿（或印本），从来源上看，都有密不可分的关系。故只有在保持文件来源关系的基础上，联系文件的形式、内容与时间，才能还原文件形成的过程、反映文件的 活动面貌、实现档案的价值。事业单位档案的形成是一项持久的过程，当中融入了很多前辈的心血，体现了他们的整理档案的劳动成果，因此，档案管理人员在进行档案整理时，应当尽量避免拆卷整理，以减少对前辈档案成果的破坏，可以对前辈的档案进行研究，借鉴其分类方式与检索工具，如果发现前辈有整理不当出现严重错误的地方，可以采用业务指导方式纠正。

2.以有利于保管和利用为前提。在进行档案的有序化管理工作时，应当以保障档案的安全以及有利于保管和利用为前提。当前很多事业单位已将档案的检索条目输入到了计算机中，极大地缩短了人工搜寻档案的的时间，并且在计算机技术的帮助下，档案信息能实现科学分类与管理，即使是分散在不同类目中的同一问题或事由的档案信息也能在短时间内检索出来，这不仅使得事业单位的档案管理工作更加简单化，还有利于成套利用事由单位的档案。

3.遵循文件的形成规律。事业单位档案主要产生于事业单位各项学习活动中，该档案真实地还原了事业单位日常活动的面貌。由于事业单位各部门间的内在联系十分紧密，故整理档案中的文件资料时应保持事业单位的整体性并遵循文件的形成规律，即要做到以下三点内容：其一，维护活动资料（如活动请示文件、正式会议文件等）的整体性，保证活动资料的齐全；其二，维护文件自身完整性，重视文件之间的内在联系，如请示文件必须与批复文件相连、文件的附件不可缺失等；其三，在分类和排列文件时，应保持文件资料间的自然顺序，如会议的通知、报告、决议顺序以及重要文件的初稿、讨论稿、修改稿顺序不可更换。

三、事业单位整理档案归档材料的程序

1.分类材料。对档案信息的物理形态进行排架、保管及存放是指档案的实体分类。实体分类的第一层是对国家档案的宏观分类，这一层能够为建立各类各级档案室以及规划国家档案室财贸系统提供重要依据。实体分类的第二层区分档案室的全宗，而第三层则是对全宗内档案进行分类，这一环节参考了全宗内档案的形式、内容、时间及来源等内容，建立了系统化的卷宗。

2.整理材料。事业单位进行材料整理的步骤是将归档文件资料在系统化的作用下形成保管单位以便日后查阅，资料的整理并不是一项孤立的工作，该工作与文书处理工作息息相关，只有密切协调这两项工作，才能保证档案管理工作的整体严密性。如请示文件下必有批复文件，征求意见文件下必有讨论文件、定稿文件；合同文件下必有附加文件。补充协议；计划与总结文件都应当相对应，缺一不可，整理完材料后应当将处理结果与归档材料密切结合，无论哪个环节出现疏漏，都将无法保证归档的完整，即无法保证档案能够得到充分利用。

3.编目材料。归档文件并编制引导目录就是编目工作。在整理案卷内文件时，首先应标注案卷封面项目，归档文件目录主要包括日期、题名、文号、责任者、页数、件号以及备注七项内容。此外，标志档号也属于编目的内容之一，档号包括页号（卷内每页文件的顺序号）、件号（卷内文件的顺序号）、保管期限、案卷号（案卷排列的顺序号）或卷盒号、类目名称、全宗号等（每个全宗的指定代码），是档案实体管理编号的总括。

四、结语

综上所述，在大数据高速发展的今天，强化事业单位档案管理是时代所趋。事业单位档案管理人员应当意识到开展档案管理是一项任重而道远的艰巨任务，在遵循归档材料整理相关原则的前提下系统化地整理材料，一方面，为信息使用者提供有效的备查依据，使档案归档材料能得到充分的利用，另一方面，上升事业单位档案管理工作的质量，以便为现代社会提供更好的服务。

参考文献

[1]刘宏伟. 机关事业单位专门档案收集整理的特性[J]. 兰台内外，2013，05：33.

[2]谭爱屏. 事业单位档案归档材料的整理[J]. 黑龙江史志，2015，09：114.

[3]赵桂香. 浅谈事业单位档案的归档文件的整理[J]. 科技创新导报，2012，35：193.

[4]张杉杉. 对事业档案实施以“件”为单位归档的思考[J]. 黑龙江史志，2014，09：140.

装饰工程归档材料 篇4

一、工程准备阶段

（一）项目建议书及审批意见

1、建设项目报建申请；

2、建设项目投资计划审批；

3、建设项目固定资产投资许可证等。

（二）建设工程规划手续

1、建设工程规划许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、其他附件。

（三）建设工程施工图设计审查意见书

1、建设工程设计审核批准文件；

2、审定设计方案通知书；

3、地质勘查报告。

（四）建设工程消防设计审核意见书

（五）建设工程抗震设防要求审批意见书

（六）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书；

2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件；

3、拆迁安置意见、协议、方案等；

4、建设用地规划许可证及其附件；

5、划拨建设用地文件；

6、国有土地使用证（复印件）；

7、用地规划评估报告。

（七）招投标文件

1、招标申请及文件；

2、招标合格通知书；

3、中标通知书、中标备案书；

4、勘测、设计承包合同；

5、施工承包合同；

6、监理委托合同；

7、廉政协议等；

8、建设项目环境管理责任。

（八）开工审批文件

1、建设工程施工许可证申请表；

2、施工许可证；

3、业主资格证；

4、建设工程质量监督登记书；

5、建设工程质量监督书；

6、见证取样送检见证人授权书；

7、工程质量保证体系审查表；

8、建设工程项目施工安全监督审批表。

（九）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目建设管理机构（项目经理部）及负责人名单；

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）负责人名单。

二、监理文件

1、监理规划；

2、监理实施细则；

3、监理月报中的有关质量问题；

4、监理会议纪要中的有关质量问题；

5、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令；

6、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见；

7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批意见；（2）合同变更材料（合同争议、违约报告及处理意见）；

8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告。

三、施工阶段技术文件材料

1、施工技术准备文件

（1）施工组织计划；（2）技术交底；（3）图纸会审记录；（4）工程定位测量资料；（5）基础开挖线测量记录。

2、地基处理记录

（1）验槽记录和地基处理记录；（2）地基钎探记录和钎探平面布点图；（3）桩基础施工记录；（4）试桩记录。

3、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录；（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录。

4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复验试验报告。材料按汇总在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷；材质顺序依次为：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件（钢、混凝土）等。

5、施工试验记录（分项按汇总在前、合格证、实验报告在后的顺序排列组卷）。

（1）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；（2）土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告；

（3）砂浆配合比通知单、砂浆（试块）试验报告汇总表；沙浆（试块）抗压强度试验报告单；

（4）混凝土配合比通知单；混凝土（试块）试验报告汇总表；混凝土（试块）抗压强度试验报告单；混凝土抗渗试验报告。（5）混凝土浇灌记录；

（6）钢筋接头（焊接）试验报告汇总表；

钢筋接头（焊接）试验报告；金属机械性能试验报告；钢筋力学（原材、焊接）性能检测报告；

6、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；（5）幕墙工程。

7、施工记录

（1）工程定位测量记录；（2）沉降观测记录；（3）结构吊装记录；（4）现场施工预应力记录；（5）工程竣工测量记录；（6）新型建筑材料；（7）施工新技术。

8、工程事故处理记录

9、工程质量检验记录

（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录；

（4）地基与基础分部工程质量验收报告及基础分部工程备案材料；基础部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）。

（5）主体结构分部工程质量验收报告及主体分部工程备案材料；主体分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（6）装饰分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（7）屋面分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（8）电施部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（9）给排水分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

四、竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况；

2、工程竣工实体照片；

3、工程竣工总结。

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

2、工程质量保修书、工程质量保证书；住宅使用说明书；

3、竣工验收申请报告；

4、工程竣工验收报告；

5、工程竣工验收备案书；

6、工程质量监督报告；

7、工程质量评估报告；

8、设计文件质量（自评）检查报告；

9、勘察文件质量检查报告；

10、室内环境检测报告；

11、消防验收合格证；

12、结算审计报告。

五、竣工图

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；

2、纵向布置图；

3、室外给水、排水、热力、燃气、电力、电讯、电视系统等管网综合图；

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图；

2、结构竣工图；

3、装修（装饰）工程竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图；

4、电气工程竣工图；

5、燃气工程竣工图。

西昌市城市建设工程竣工文件材料归档质量及组卷要求

建设工程档案是城市建设档案的重要组成部分，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，以及工程日后维修、改建等具有重要作用。为加强建设工程文件材料的归档工作，统一建设工程档案的验收标准。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的具体要求，结合我市实际情况，对建设工程竣工文件材料归档内容、质量及整理规范作如下要求：

（一）文字材料的质量要求

1、归档的工程文件应为原件；

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；

4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、纯蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。

6、工程文件应字迹清楚，图样清楚、图表清楚、签字盖章手续完备；

7、工程文件中文材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；

8、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

（二）图纸材料的质量要求

1、图纸宜采用国家标准图幅；一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件；

2、所有竣工图均应加盖竣工图章；

（1）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人（证号）、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图图章示例详见附录；（3）竣工图章尺寸为50mm*80mm；

（4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

三、竣工文件材料的组卷和方法

（一）立原原则

1、立卷的原则应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利用；

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

3、立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可以按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图5个部分；

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可以按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程宜遵循下列要求：

（1）立卷不宜过厚，一般为100页左右；

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前、定稿在后，证件在前，附件在后的顺序排列。

2、原材料卷的排列顺序是同一材料复检（试验）报告在前，见证取送样在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其它有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。

3、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5、编制文件页号应符合下列要求：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不能编写页号。

6、卷内目录的编制应符合下列要求：（1）文件题名：填写文件标题的全称；（2）文件日期：填写文件的形成日期；

（3）责任者：填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章；

（4）起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（5）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（三）卷内备考表的编制应符合下列要求：

1、卷内备考表要标明卷内文件的总页数，各类文件页文（照片张数）；以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

四、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（二）装订时候必须剔除金属物，严禁采用胶粘封固。

五、档案的验收与移交

1、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

装饰工程归档材料 篇5

晋城煤炭运销分公司 文件材料归档和不归档范围

为了完整、系统地保存本公司在各项工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和公司各项工作的顺利开展，为公司收集和积累门类齐全、结构合理的档案史料，特制定文件材料归档和不归档范围。

一、归档文件材料的范围

凡反映本公司各项工作活动、由各职能部门形成的、具有查考利用价值的、按国家规定应当立卷归档的各种文件材料均属归档范围。

（一）会议文件材料

1、上级机关召开的针对本公司主管业务的会议文件材料，包括会议领导讲话、报告、纪要、通知、日程、参考材料及其它文件材料。

2、本公司承办国际会议的文件材料，包括会议议程、会议代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、国家领导人贺词、讲话、会徽设计文件，委员会、学术会、分会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道、会议服务人员名单、文艺演出剧目等文件材料。

3、本公司党组（或实行党委制的党委）和行政办公会的纪要，会议记录、讨论通过的文件。

—1—

4、本公司召开的工作会议和综合性专业会议文件材料，包括报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料、通知、名单、日程、典型材料、代表发言。

5、本公司召开的单项性专业会议文件材料，包括纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料、通知、典型材料、代表发言。

(二)上级单位的文件材料

1、党中央、国务院和上级党政机关颁发的关于煤炭运销工作（以及非煤炭运销工作范围需要贯彻执行）的指示、决定、决议、条例、规章、制度、办法、通知的文件材料等。

2、上级单位和上级党政机关领导视察、检查本公司工作的重要指示、题词、讲话、照片、汇报材料、座谈记录和有保存价值的声像材料等。

3、代上级单位或地方党政机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

4、上级单位转发本公司的文件材料(包括报纸、刊物转载)。

5、上级单位或有关机关对本公司、本公司对下级单位检查工作形成的文件材料。

6、上级单位或有关机关、部门下达各项业务费用、指标的计划、控制数字的文件材料。

(三)本公司的文件材料

1、职能业务文件材料 ①本公司制发的文件材料

a.本公司制发的职能业务文件材料，包括方针、政策、法规性的普发性的职能业务问题、长远规划、纲要、专项业务问题的文件材料。

b.本公司的请示、上级单位的批复、指示、通报，下级单位的请示及本公司的批复。

—2—

c.代上级单位起草并被采用的文件的最后草稿。

d.本公司编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等。

②本公司关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料，包括签订的条约、协议、协定等外交文件，行政程序审批手续、考察报告、会谈记录及具体事务的文件材料。

③本公司行政审批、管理、执法工作中形成的文件材料 a.行政审批、管理工作制度、程序、规定等文件材料。

b.个案申请、报批、审查、核准材料，包括国家重点建设项目的审批、不动产、自然资源的所有权、使用权的确认、许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件。

c.行政执法检查、行政复议、国家赔偿工作中形成的文件材料。④本公司处理人民来信来访的文件材料。

⑤本公司制发、填报的各种普查文件材料、调查报告、工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表等。

2、机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料 ①本公司机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料。

②干部人事工作文件材料

a.本公司各项工作制度、规定、办法等文件。b.干部任免文件材料。

c.本公司评选先进单位、劳动模范、先进工作者等文件材料。d.本公司对有关人员的处分材料。

—3—

e.本公司职工录用、转正、调资、定级、待遇、离退休、职务聘任、人才交流（轮岗）、停薪留职、辞职、复转、抚恤、死亡等文件材料。

f.由本公司人事部门颁布或审核、用于机构内部职务、职称分类和鉴定的标准和准则。

g.本公司人事考核、职务、职称评审文件材料。h.本公司人事培训、业务培训文件材料。

i.本公司职工调动工作的行政、党团组织关系、工资介绍信及存根。j.本公司职工名册、党员名册、团员名册。k.职工休假制度。

1.工资制度文件材料、工资审核单。

③本公司党、团、纪检、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件等文件材料。

④本公司纪检、监察工作中形成的报告、调查材料、备忘录。⑤保卫部门的安全检查、调查记录。

3、行政、财务、基建、住房工作文件材料 ①行政工作中形成的文件材料

a.本公司及本公司批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地、房屋买卖等文件材料。

b.本公司财产、档案等的交接凭证、清册。

c.本公司与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料。d.本公司机动车维护及调运文件、成本、事故、保险、转让记录。e.本公司有关履行日常行政职能的通知和其它发文。f.本公司职工医疗保健方案、医疗保险制度、医疗检查报告。②财务会计工作中形成的文件材料

—4—

a.本公司决算报告及批复。

b.本公司预算报告、呈报、批复及分配情况的文件材料。c.本公司行政审计及其它与会计、出纳工作有关的文件材料。d.本公司办公设备、物资的采购计划、审批手续等文件材料。e.本公司国有资产问题的文件及报表。③基建、住房工作中形成的文件材料 a.本公司购房合同。

b.本公司职工承租、购置本单位住房的合同、协议、有关手续。c.本公司职工住房分配、出售制度、方案、细则。d.本公司职工住房情况统计、调查表。

e.本公司职工住房房屋管理、维护、修理工作单、通知单。f.本公司职工住房申请书及相关手续。(四)同级单位和非隶属单位的文件材料

1、同级单位和非隶属单位制发的非本公司主管业务工作范围但需要贯彻执行的法规性文件材料。

2、有关党政机关对本公司检查形成的重要文件。

3、同级单位和非隶属单位与本公司联系、商洽工作的重要来往文件。

二、不归档文件材料的范围

1、上级单位的文件材料

1．1 上级单位任免、奖惩非本公司工作人员的文件，普发参考性文件、不需办理的文件材料。

1．2 上级单位发来供工作参考的抄件。1．3 上级单位征求意见未定稿的文件。

2、本公司的文件材料

—5—

2．1 重份文件。

2．2 无查考利用价值的事务性、临时性文件。

2．3 未经会议讨论决定，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。

2．4 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。2．5 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信。

2．6 本公司内部互相抄送的文件材料、不应履行公文的行文、介绍信等。

2．7 本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料。2．8 为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位的文件材料

3.1 参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。

3．2 非隶属关系单位抄送的不需要办理的文件材料。

三、对不归档文件材料的处理方法

(一)各部门每年在进行立卷归档时，要认真清理没有存档价值的文件材料。对清理出来并经认真鉴定的不归档文件材料进行销毁工作。销毁前要加强保管，销毁中要采取安全措施，防止遗失和泄密。

(二)有些不归档文件材料，但在一定时期内仍有一定的参考利用价值的文件材料，可由文书处理部门或业务部门负责设立“暂存卷”进行保管。“暂存卷”失去参考利用价值时，按不归档文件材料销毁。

—6—

(三)销毁不归档文件材料，需经有关领导批准。销毁挂密级的文件材料要按保密规定执行。销毁一般性文件材料，只登记文件号或直接在收发文登记簿上注明“销毁”即可。

装饰工程归档材料 篇6

一、科学制定分类方案

科学制定分类方案是开展学习实践活动文件材料归档整理工作的前提和基础。根据学习实践科学发展观活动各级领导小组办公室工作机构和文件材料形成的实际情况, 我们采用保管期限—年度—机构分类法。需要注意的是, 学习实践活动前后分三批进行, 其办公室机构在各批次因其活动开展单位的不同而有所变化, 这就需要根据实际机构及其变化进行合理的归类或合并。省委“学习实践办”第一批六个机构有综合组、统筹推进组、宣传组、秘书组、省直指导协调组、试点指导协调组;第二批六个机构中前四个组不变, 后两个组改为地方指导协调组和企业高校指导协调组;第三批五个机构前四个组仍不变, 另设一个指导协调组。通过分析发现, 综合组、统筹推进组、宣传组和秘书组这四个组为三批共有, 按此分类没有问题;而第一批的省直指导协调组和试点指导协调组, 第二批的地方指导协调组和企业高校指导协调组, 第三批的指导协调组, 其共同特点是都具有指导协调职责;从其形成的文件材料看, 各批次指导协调组形成的文件材料都不是很多。为此, 可设置一个指导协调组, 把各批次不同指导协调组形成的文件材料归入其中, 通过形成时间进行区分 (排列) 。

二、正确掌握归档范围和保管期限

省委“学习实践办”与省档案局在2008年12月联合印发的《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》 (以下简称《通知》) 明确规定了文件材料归档范围和保管期限。由于实际情况复杂, 我们在遵循《通知》基本原则的基础上, 对实际形成的文件材料进行认真的鉴定工作, 全面贯彻落实国家档案局第8号令。在归档范围上, 既要重视档案资源建设, 也要把握“以我为主”和“以人为本”。比如, 记录省委重大决策和事关人民群众切身利益的相关材料, 应当齐全、完整、准确地收集归档。同时, 也要注意收集学习实践活动中已经办理完毕, 但不是红头文件的重要材料, 以及音像、照片、大事记和电子文件等。对不需要归档的材料, 则决不归档。

在确定保管期限时, 要特别重视做好鉴定工作。学习实践活动中形成的大量文件材料, 是我党加强思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设, 推动科学发展的真实记录, 对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴等具有十分重要的价值。对于学习实践活动前期筹备、领导机构成立、职能分工、调研摸底、重要决策、组织实施、信息交流、指导检查、总结评估、长效机制建立等历史过程形成的文件材料, 我们在逐件阅读的基础上, 全面分析文件材料的内容和形式, 依据保管期限表规定的原则, 合理确定保管期限。对于归档范围和保管期限表未包含的文件材料, 我们细心斟酌、精心鉴定。这项工作量较大, 而且非常重要。

三、认真做好归档文件整理工作

归档文件的整理应当遵循文件的形成规律, 保持文件之间的有机联系, 便于保管和利用。

1. 合理确定“件”。

原则上以每份文件为一件;与一个事由紧密联系的相关文件也可为一件。如各单位上报的学习实践活动实施方案、调研报告、民主生活会报告、领导班子分析检查报告、整改落实方案、政策制度、总结报告、群众满意度测评报告等八份文件, 都事关本单位学习实践活动且属于紧密联系的相关文件, 故也可组成一件。

2. 确定文件归档年度要综合考虑文件形成时间及保持文件之间的有机联系和便于利用。

辽宁省第一批学习实践活动各单位上报的文件有八个, 前期文件的形成时间是2008年度, 后期文件形成的时间是2009年度, 在确定这些文件归档年度时, 如果按文件形成年度分别归档, 必然要把各单位上报的文件拆开存放, 这既割裂了文件之间的有机联系, 也不便于档案的利用。所以在确定归档年度时, 统一放在第一批学习实践活动结束年 (2009年度) 比较好。

3. 归档文件排列要灵活掌握事由、重要程度和文件形成时间。

小学文件材料归档范围（定稿） 篇7

文件材料归档范围、分类及保管期限

归档范围，应以本单位基本职能活动和中心工作为主，外单位的文件与本单位工作有直接关系或本单位需要办理的具有查找价值的均为归档范围。即凡是记载和反映本单位基本职能活动和中心工作的文字材料、统计数据、图片、照片、录音像带、电脑软件等均为归档主要范围。

学校系统的档案一般可分文书档案、教学档案、会计档案、科技（基建）档案等几种。

各种档案的保管期限分别划分为永久、30年、10年三种。

一、文书档案归档范围及保管期

永久性

1、党支部工作计划、总结及专题总结报告；

2、支部大会、支委会会议记录；

3、支部书记在全校性大会上的讲话材料；

4、上级对有关党组织机构的建撤、支部班子成员的任免和支部、党员受奖惩的文件；

5、党员名册、统计表及有关整党等支部重大活动情况；

6、党组织关系转移介绍及存根；

7、党员考评、总结材料；

8、工会计划、总结、会员名册；

9、有关“职代会”、“换届选举”等工会重大活动情况；

10、团队工作计划、总结、团员名册、少先队干部名册及有关重大活动情况；

11、上级对有关团组织建撤、团干部任免的文件；

12、其他群众性组织的有关重要材料。行政管理类 永久性

1、校长室办公会议记录；

2、本校大事记、组织沿革、校史、机构建立、撤并、更名、启用印章等文件材料；

3、本校负责人在学校大会上的讲话或记录（包括去上级发言）材料；

4、学校人事任免、教职工的考评、奖惩、政策落实、职务晋升和退休（养）的报告、批复；

5、教职工转正定级、招聘、增资、遗属补助呈批表册等；

6、学校有关改制等重大活动材料；

7、上级对本单位工作的重要讲话、指示；

8、教职工调动组织介绍信及存根，教师证、光荣证号码登记；

9、本单位有关“文明单位”、“达标”等评创活动和“五年规划”等重要事项材料；

10、本校被评为省、市（县）、镇级先进集体和个人名单及其事迹材料；

二、教学档案归档范围及保管期限

永久性

1、本校负责人在学校大会上的讲话或记录（包括去上级发言）材料；

2、本校各学年、学期工作计划、总结（会行事历）；

3、每学年学校基本情况统计表；

4、教职工名册；

5、学校有关规章制度；

6、本校教职工在省级以上刊物发表的论文、经验介绍材料；

7、本校各科的教育教学经验总结；

8、学校财产清册；

9、学校仪器设备清册和图书资料总目录；

10、招收新生名册、学生名册；

11、学生成绩总录；

12、学生奖惩和伤亡事故记载及有关材料；

13、本校毕业考试、期末考试试卷样张、试卷分析、成绩统计；

14、毕业生名册、登记表、学籍卡、毕业生照片、健康卡；

15、本校各学期教研活动计划、活动成果及总结。30年

1、本校有关教学的规章制度；

2、有关教学工作向上级的请示、批复；

3、学生学籍卡、健康卡、义教对象名册；

4、教师任课任职一览表；

5、观摩课、研究课资料（教案、评议记录、效果分析）；

6、教学活动计划、活动成果、总结；

7、学生参加市（县）以上各学科竞赛优胜者名单；

8、文学社团资料、《清泉》校报资料；学生在报刊杂志发表资料；

9、各学期班级工作计划、活动成果、总结；

10、医务室提供的学生健康资料；

11、本校体运会手册、成绩记录、显示体育“达标”情况。10年

1、本校领导和教师听课记录；

2、各学期总日课表、作息时间表、教学活动安排；

3、学生转学的有关证明；

4、有关竞赛活动（如“三项竞赛”等）记载，班级日志；

5、学校日杂、假期护校值班安排及记录；

6、学生、家长对本校工作的意见、建议，如来信、座谈会记录等。

三、会计档案归档范围及保管期限

1、月季、年度报表

永久

2、总帐、明细帐

10年

3、现金出纳帐、银行帐

30年

4、记帐凭证

10年

四、基建档案归档范围及保管期限

基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程承包、工程施工、工程竣工验收、交付使用等顺序排列。凡是该基建项目的有关依据和反映该基建项目情况的有利用和保存价值的所有资料都要归档，作永久保管。