工具管理制度

2024-08-20 版权声明 我要投稿

工具管理制度(精选11篇)

工具管理制度 篇1

为能更好地使用各种工具更有效地为生产服务,现对工具的购领销等程序做一个规范,希望各部门的员工能认真执行。

1.工具的采购:各部门员工根据自己的工作需要,欲申领某工具,首先向自

己的班组长提出要求,班组长根据该员工的工作内容认为有必要使用该工具的可以去工具保管员(现机修班李敏)处填写工具领用单。如工具保管员发现公司没有该工具应当即填写工具申购单报设备部签字确认后交仓库。仓库核对后开具材料采购单给供应部,供应部在收到采购单后应及时购买。

2.工具的移交: 当采购员将买回的工具送到仓库验收入库后,仓库保管员立

即通知工具保管员,并当面填写工具移交单经双方签字后将工具移交给工具保管员。

3.工具的领用: 工具保管员在收到仓库移交的工具后通知需申领该工具的班

组组长,该班组长到工具间填写好登记单后工具保管员才可将该工具移交给这位班组长,如不登记签字一律不得领用。如工具保管员在收到工具后没有需要领用的班组,则由自己登记在册保管。

4.外出施工工具的暂借:外出施工人员需借用施工工具的,凭仓库开出的工

具借用清单到工具保管员处登记申领,工具保管员必须在借用者签字后才可将该工具发放。施工人员在施工结束回厂后需立即将该批工具交还到工具保管员处,并注销借条。如有缺失的工具,由施工人员向营销部开具同意报废证明后由工具保管员办理报废手续,如无营销部开具的同意报废证明则由工具保管员报设备部从该工具借用者工资中扣除。施工借用工具一律在借用者施工结束回厂后15天内办理完成借用核销手续,超过期限未办理的作遗失赔偿处理。如应施工需要但无借用人员而随货发运的工具则有仓库发货人员代为办理借用手续。

5.杂工工具的临时借用:由于以前对杂工借用工具比较混乱,遗失情况严重,现规定:对杂工需借用的工具由车间主任作为领用工具的责任人到工具保管员处办理好临时借用手续后再借出工具。

6.工具的报废: 工具在使用过程中不可避免的发生损坏情况,对损坏的工具

机修工应及时修理,并分析损坏的原因。对多次同类的情况应发挥自己的聪明才智,针对性的加以技术改造。对因使用者的不良习惯造成的损坏应向使用人员及时解释并纠正。机修工对无法维修或维修价值不大的工具应开具报废单报设备部批准后从在编工具中核销报废。对领用人员因保管不当致工具遗失的,工具保管员应在其办理的移交手续单上注明,财务部凭此结算赔偿款后通知设备部,工具保管员根据设备部开具的核销单至仓库办理核销手续。

7.报废工具的管理:工具保管员对已经报废的工具应设立一个专门的集中存

放地点,对维修中尚可利用的零部件可拆卸继续利用,对确实无法利用的部件报设备部批准后作废品出售等处理。

工厂的生产活动离不开工具,良好的工具管理能有效的促进生产,因此在本规定发布后请各位严格遵守,切实执行。

江苏德威节能有限公司设备部

工具管理制度 篇2

企业的生存靠什么?市场。如果没有市场, 企业也就没有了立足之地。随着社会经济的迅猛发展, 市场竞争也越来越激烈, 企业经营管理也越来越重视市场营销, 营销大战也就此拉开了帷幕。

商场如战场, 营销做好了, 就意味着你掌握了这个战场的主动权, 营销无处不在, 产品、服务、思想、战略……这些都是营销的对象。产品卖不出去, 其商业价值就为零, 之前所有的投入也就变得毫无意义可言。可以说, 企业的成功离不开营销, 同样的, 失败了, 营销也脱不了干系。

随着互联网技术的发展, 传统的营销理念已无法适应现在的市场, 对于企业来讲, 建立与完善营销机制是非常重要的, 就好比为企业修通了快速通往成功的道路。对于市场动态的管理、营销人才的引进、竞争对手的分析等, 都对企业的长远发展极具意义。

营销人员总是冲在第一线, 可以说, 他们是企业的生存之根本, 他们借助于各个渠道, 或者是终端客户的拓展和经营, 将企业产品转换成了实质性的货币。作为销售部门的管理者, 在进行日常管理时, 可能花费了很大工夫却收效甚微, 每天都在纠结于如何使管理更加有效。可是, 因为找不出问题的关键而变得碌碌无为、丧失斗志。

因此, 管理者们急需一本既实用又有趣味的书籍来为自己指明方向, 从书中发现自己的弊端, 学习营销管理中最管用且简单的工具。当你懂得如何正确使用营销工具时, 即便只是一个不到百人的小企业, 也能逐步走向巨型企业的行列。

除非你是个天才, 生来就掌握了营销管理的要点, 懂得如何起死回生, 懂得如何决胜于千里, 否则, 就看看《营销管理就这几招:不靠关系靠工具》一书吧。本书用最简单的言语讲述了最为复杂的营销理念, 用一目了然的图表将各个营销工具的模型更加直观地表现出来。

《营销管理就这几招:不靠关系靠工具》除了有各个营销工具的运用概括, 同时还附有图表, 是一本新颖、全面、精细的管理工具体系, 实用性与可操作性均很强, 比一般的同类书更加系统、更加专业。

本书囊括了营销战略、市场动态、竞争对手、广告推广、促销、价格、客户、销售、渠道、产品、新品、培训、财务、售后等14个管理工具, 为市场营销管理工作提供了很好的参照范本, 可以拿来即用, 也可以根据自身的具体情况稍加改动, 便可以上手运用。

用软件工具管理客户资源 篇3

在这一严峻形势下,外贸行业如果想实现突围,更应该加强对企业的管理,向企业管理要利润。企业管理中的重点是客户资源管理,重要客户资源的流失关系到企业生存。客户资源管理是企业多年市场开拓和积累的结果,是企业最重要的无形资产,更是众多中小企业生存之本。

大多数外贸企业在客户资源管理中存在不少问题:

管理不全面,造成人员流动,带走客户资源;

跟进联系不及时或不到位,造成客户资源流失;

收集的客户信息未得到充分利用,造成客户资源浪费,新客户开发成本过高;

客户信息记录不全面,人员交接困难;

管理层不懂外语,业务员难以管理,使其无法掌握最新动态;

业务员年纪轻,经验不足,跟进效率不高;

数据统计不充分,或没有数据统计,以及来往邮件、传真查询困难,管理层难于统计分析和安排市场营销策略。

如此重要的客户资源,却出现这么多管理漏洞,利润怎能不流失。到底应该怎么办?恩特建议,做好客户资源管理首先要做好客户的跟进联系,然后才能管好、用好客户资源。

建立即时客户档案

参加了广交会和国内外的各种展会,收集回来一大堆名片和信息;或者在阿里巴巴、环球资源等B2B平台做了大量网络推广,收到一大堆客户询盘。对这些客户信息应该及时建立详细的客户档案,把客户的公司名称、联系人、联系电话及其他相关信息都记录下来。

给每一客户建一份个性档案,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来,然后汇总。接收或发出的邮件、传真,以及电话、MSN等联系信息也需对应记录。

划分等级,定时跟进

将所有的客户按照意向或可能实现订单程度划分等级,规定特定时间间隔地联系客户。根据不同等级采取不同的间隔联系时间,既不会因为客户太多而联系不过来,也不会因为只抓了主要客户,忘记或忽视了其他潜在客户。

另外,业务员自己也可以在每次与客户联系之后,根据联系情况,制定下次联系的时间。通过准确提醒,最终一步步接近并达成交易。

信息数据集中存储

将公司所有的客户资料集中存储在一起,而不是业务员单独掌握客户资源。这样,业务员离职或因其他原因需要转交客户资料时,就可以非常方便地实现无缝连接,降低客户资源流失风险。

维修工具管理制度 篇4

1.目的规范维修工具管理,确保维修工具的完整及维修工作的开展。

2、适用范围

适用于管理部的工程组工具管理。

3、职责

3.1工程维修主管负责工具的申购、发放控制、使用的监督检查。

3.2 负责确定个人和公共工具的使用的监督检查。

3.3 维修员负责个人工具的保管,合理使用。

4、管理规定

4.1 各维修员根据工作需要,可以配备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

4.2 所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的《工具领用登记表》上签字。

4.3 所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

4.4 所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。

4.5专业工具未经培训不得随意使用。

4.6 较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

4.7 新增加的工具必须经维修主管批准后,方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

4.8 所有工具实行丢失赔偿的原则。

4.9 建立工具管理档案,实行工具报损制度。

4.10对部分易损工具采取交旧领新的方式进行。

4.11对部分常用而又不容易损坏的工具应采取定期更换的制度。

4.12对部分大型工具应建立严格的报损制度,按照报损(损坏原因)、申购、采购(应有相关工程人员陪同并提出相关数据)、领取的程序进行。

4.13对工具实行个人负责制,谁使用谁负责赔偿的制度。

4.14对于公共工具及大件工具应由班长负责进行统一管理,并进行缺陷记录。

4.15对在工作中损坏的工具应填写报损单后(同时将损坏的工具交回库房)方可领取;

4.16对于损坏的工具应定期进行统一销毁(应有相关负责人签字)。

4.17对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,不得轻易损坏、更换,一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行适当赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则按照报损程序办理。

4.18个人工具一般不能随意借给他人使用,更不能影响工作,如有丢失,影响正常工作,责任自负。

4.19大型维修工具一律由保管员建卡、登帐,使用时由班组长打条领取,使用人员签字,使用后,应及时交回,验收入库,如因使用不当造成损坏或丢失,班组长和使用人共同承担照价赔偿。

4.20班组配备的常用维修工具,由保管员建卡、登帐,班组长负责保管使用,如有丢失,按原购买价格进行赔偿,人为损坏者,按原购买价格的60%赔偿。

5、工具借出办法:

5.1大型维修工具借出,必须由本人在借物单上认真填写,交付借用工具1/2价值押金后,由部门经理签字后,方可借出。

5.2借出工具未按日期归还的,管理部追要工具并扣一定数量的滞纳金。

5.3借出工具在使用过程中损坏的,由借出人书写情况,并维修工具,或交付维修金,导致工具报废的,照价赔偿。

车间工具管理制度 篇5

一、工具发放标准

1、本规定所涉及的工具主要是指通用的扳手、小型电动工具,及根据工作需要的专用工具等。

2、工具的领用必须由使用班长提出书面申请,由车间主任批准方可报计划领用。

二、工具的档案管理

1、工具领用应及时建立专门的工具账,切实做到帐物相符。

2、工具保管要做到责任到人,当保管人发生变化时,要及时变更调整。

3、材料员应建立工具台帐,对工具的使用进行有效管理。

4、设备员、技术员对工具台帐进行监督。

5、车间主任对工具进行全面管理。

三、工具的使用管理

1、工具的首次领用,必须根据本单位的实际情况,合理确定领用范围。

2、工具的.换领必须以旧换新。旧工具无修复价值的,由保管人填写报废单进行报废。

3、工具的换领(含报废)周期必须在24个月以上,否则按价值折旧从保管人工资中扣除。

4、工具因非正常使用,造成损坏不能修复的的由保管人按原价赔偿;能修复的由保管人承担所有维修费;以上费用均在当月本人工资中扣除。

5、保管人因调离、调岗、离岗等原因造成保管人变更的,应由接替人在当班班长的监督下进行交接;暂无接替人的应交仓库,进行核对后,销账另作他用。

6、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,领用人必须继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的),领用人尽量领用可用的旧品。无正当理由丢失的除赔偿外,必须在24小时内自行补齐(按原工具规格型号和品牌),或者申报车间由车间申领(费用从工资中扣除)。

7、仓库存有部分不常用的工具,作为机动工具;由车间统一调配使用和管理。

8、机动工具的借用必须办理借用手续(填写工具借用记录),详细说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经仓库保管员签字后,方可借用。

9、仓库保管员负责借出机动工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。

10、工具的使用状态,各保管人要加强保养,保证处于完好状态,主要用于车间生产过程,在生产过程中不得以无工具为由,拒绝或拖延施工,如发生此类现象则参照有关制度进行考核。

11、设备员进行定期或不定期的检查,发现问题及时处理解决。

12、其它相关问题,视具体情况由车间主任协调处理解决。

工具管理制度(最终版) 篇6

1.各班组根据工作需要,配备个人常用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

2.所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。

3.所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

4.所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。

5.专业工具未经培训不得随意使用。

7.新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

8.所有工具实行丢失赔偿的原则。

9.借用工具在登记表上填写清楚时间、借用工具名称、借用人签名、方可借用。

10、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于公司工作以外的维修使用。

11、负责人每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都必须配合,严禁以任何理由拒绝。

金融衍生工具风险管理研究 篇7

(一) 金融衍生工具介绍

金融衍生工具 (derivative financial instruments) 是从即期外汇交易、股票、债券等传统有价证券的现货买卖以及从股票价格指数、有效汇率指数、商品价格指数等综合性价格参考指标中派生出来的各种投资工具或交易手段的总称。目前, 国际上大多经济学家和金融学家认为, 金融衍生工具的最基本形式有期权、期货、远期、和互换四种。我国的金融衍生工具产生时间稍晚, 于1991年才正式推出。现在我国金融市场上运作的主要金融衍生工具有:股票权证、交易性开放式指数基金和利率互换。经过多年的发展, 我国的金融衍生工具发展日益蓬勃, 基础市场总量达到一定规模, 但相对于发达国家来讲, 已经明显落后。

(二) 金融衍生工具计量与确认

具体如下:

(1) 金融衍生工具初始计量。我国新企业会计准则规定, 企业初始确认金融资产或金融负债应当按照公允价值计量。同时, 对于以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债, 相关交易费用应当直接计入当期损益, 否则将会导致后续计量产生的新账面价值与公允价值不相等。对于金融资产, 如果交易费用不重要, 可以作为金融资产初始入账价值的一部分;否则单独核算。而对于金融负债, 则应作为当期费用或分期摊销至以后各期。

(2) 金融衍生工具后续计量。金融衍生工具交易从合同签订到最后核算, 都需经历一个持有过程, 它的价值在这一时间区间内不断波动, 如何计量后续过程金融衍生工具的价值是最关键的问题。我国新会计准则按照“公允价值对金融资产进行后续计量”、“持有至到期投资以及借款和应收款项”、“按摊余成本对金融负债进行后续计量”、“以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债按公允价值计量”, 对于预计长期持有至到期的金融衍生工具, 可视为管理层意图决定在财务报表日以初始确认时的公允价值入账, 不进行后续确认和计量, 这很类似于历史成本计量属性。对于不构成套期关系组成部分的金融资产或负债的公允价值变动后要调整其账面价值, 对由于重新计量至公允价值形成的利得或损失, 应计入当期的净利润或亏损。

二、金融衍生工具风险分析

(一) 金融衍生工具风险

1994年国际证券事务委员会及巴塞尔委员会对金融衍生工具涉及的风险分为六类, 即市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险、结算风险和法律风险。市场风险是指因为基础金融工具价格发生变化, 从而给金融衍生工具交易商带来损失的一种风险。信用风险是指金融衍生工具交易中, 合约对方出现违约所引起的风险。流动性风险即金融衍生工具合约持有者无法在市场上找到出售或平仓的机会的风险。操作风险指因为交易主体的内部控制制度不严格, 监控不到位, 或由于人为错误、沟通不良、未经授权或者系统故障给投资者造成损失的风险。法律风险是由于金融创新的连续不断, 导致法律滞后, 使某些金融衍生工具的合法性难以得到保证, 以及一些金融机构法律意识淡薄, 故意游走在法律监管的设计薄弱环节, 而使交易者的权益得不到法律的有效保护所产生的风险。结算风险是指交易对手无法按时付款或交货多造成的风险。另外, 近年来, 在金融衍生工具被设计得日趋复杂的过程中, 人们发现经纪商们利用大众的无知和消息不对称性牟利的动机很强, 金融界称之为“道德风险”。

(二) 金融衍生工具风险成因分析

主要有三点:一是由于金融衍生工具自身的特点而产生风险, 主要包括不确定性、高杠杆性能、投资主体差别性和双方信息披露与合约执行的非对称性。二是金融衍生工具的外部因素, 包括现代技术推动了金融衍生工具交易的高膨胀, 金融衍生工具市场的投机比重高, 风险的波动性, 投资者在全球范围内追逐高收益和高流动性, 并由此实现投资的分散化。三是企业与投机机构在投资金融衍生工具时出现了管理问题。包括:管理层对金融衍生工具风险的认识不足, 风险意识淡薄;内部控制薄弱, 对交易员缺乏有效的监督;过度的激励机制激发了交易员的冒险精神, 增大了交易风险。

(三) 风险后果与危害

在20世纪90年代, 国际上出现了诸如英国巴林银行、日本住友商事、美国长期资本管理公司等许多令人触目惊心的在衍生品市场上惨败的案例。21世纪以来, 国内的许多企业或者出于投机的目的、或者出于避险的初衷, 开始进入金融衍生品市场。结果也出现了许多触目惊心的惨败案例。由此看来, 金融衍生工具交易潜伏着巨大的风险性。其风险足以对微观层面的企业造成极大的危害性, 甚至造成公司的破产。其产生的负面影响也会对整个社会经济带来不良后果, 甚至会引起整个社会局势的动荡。所以国际社会、政府监管机构和企业交易主体应从各个方面采取行动对金融衍生工具带来的风险进行监控和管理。

三、金融衍生工具风险管理

(一) 金融衍生工具企业内部监管

作为交易主体 (企业) 对金融衍生工具交易的风险管理, 是整个金融衍生工具风险管理的基础。良好的企业金融衍生工具风险监控微观体系, 应在现有的会计内控制度基础上, 建立企业金融衍生工具业务的内部控制规则和业务指南, 增加相关的内控条目, 包括:

(1) 建立机构风险管理框架与风险管理体系。一个健全的衍生工具风险管理体系应包括三项内容:董事会和高级管理层的适当监管;将谨慎的风险限额、健全的风险计量方法和信息系统、持续不断的风险监督和频繁的管理报告有机结合在一起的适当的风险管理过程;全面的内部控制和稽核程序。

(2) 加强风险管理内部控制, 健全风险管理制度体系。一是要加强企业内部控制和建立合理的授权和责任分离制度。二是按照业务工作程序和授权, 健全完善各种金融衍生工具交易的审批手续。三是强化内部稽核, 完善检查监督手段。四是利用现代化工具和方法随时监测、分析、评估、衡量风险并控制风险。同时要借助计算机系统建立有效的风险预警警报系统并建立风险限制额度。

(3) 建立合适的风险管理激励机制。将员工的奖赏与其风险管理绩效挂钩, 合适的激励措施是风险管理有效展开的重要保证。

(4) 倡导建立有助于金融衍生工具风险管理防范的企业文化, 强化风险意识。交易主体的风险管理文化是指对待风险的态度以及在风险管理方面采取的常规性制度和指导原则, 它是企业文化的重要组成部分。

(二) 金融衍生工具外部管理策略

在越来越多的创新工具交易的今天, 如果说交易主体内部的风险管理是整个金融衍生工具风险管理基础的话, 那么企业外部的风险管理便是建立在这一基础之上的更高层次的风险管理形式。

(1) 营造良好市场环境, 构建有序市场机制。发展金融衍生市场, 必须深刻地认识到风险管理的重要性, 风险管理是金融衍生市场的兴衰成败的决定性因素, 欲求市场健康发展, 根本大计在于形成一个有序的市场机制, 这是金融衍生市场发展的共同经验。

(2) 建立健全金融衍生工具信息披露制度。从信息披露的角度看, 针对金融衍生工具风险具有隐蔽性这一特点, 新会计准则首要的任务就是将金融衍生工具交易表内化, 使之能在资产负债表内予以披露和记载, 通过发掘和加强市场的基础性作用, 达到抑制盲目投机、避免系统性风险的目的。

(3) 严格实行“市场准入”制度, 对交易主体加强监管。金融衍生工具的市场管理对象主要是对会员实行严格管理, 重点内容是资产控制与保证金管理。

(4) 实行法制化管理, 制定相关法律法规。受外部因素影响而形成的风险, 不仅从整体上影响到金融衍生工具的稳定和发展, 而且会影响到社会经济的稳定和发展。这种系统性风险仅靠市场管理难以实现, 必须加强国家的法制化建设。而且, 各国的金融衍生工具市场一般都是按照自律化原则高度组织起来的, 为了实行自行管理, 在组织结构上、市场纪律、运作规则等各个方面均采取了一整套措施。但是难免有管理者脱离自律目标而谋取个人利益, 从而影响了公平竞争, 也损害了投资者的合法权益。因此, 必须有规范的法律体系作保障。

(5) 完善金融衍生工具信用担保体系。良好的信用担保体系是金融衍生市场的保证, 也是消除其危机的关键, 因此我国监管当局需要制定并执行严格的保证金制度。首先, 交易所通过对保证金的管理, 可以行之有效地控制金融衍生工具的数量、规模。交易所保证金可以分为资格保证金、交易保证金和追加保证金。这三种保证金构成抵御风险的三道防线。其次, 适当提高保证金的比例。再次, 制定差别的保证金制度。最后, 交易所可根据宏观经济环境和市场波动情况适当调节保证金水平, 以此平衡交易, 减少损失。完善的信用担保体系是规范金融衍生市场的根本。

参考文献

终端销售团队管理核心工具(三) 篇8

终端店内检核背后的思考模型,以及检核机制在企业的落地步骤,都是解决市场问题、推动业绩的重要保障。

魏庆理念到动作营销培训机构

“理念到动作”营销培训创始人,主张“培训要把理念宣导落实到动作分解,让学员上午听完下午就能拿到市场上运用”。

从基层业代做起,12年销售实战经验,历任可口可乐、顶新集团等知名企业产品经理、销售经理、销售总监等职。出版4套营销专著、10余套培训光碟,国内50余家电视台热播。

先后为可口可乐、统一企业、嘉里粮油、美的集团、TCL集团、九阳家电、康佳集团、恒安集团、联想集团、中国石油、双汇集团、大自然地板等国内外500余家企业提供系列营销培训&常年辅导。

官方网站:www.head-to-hand.com

上节主要内容回顾:

上一期我们学习了终端销售团队管理核心工具三“领导天天做检核”的前四个话题,即检核的误区、应该检核什么、检核哪个员工(的终端线路)和检核哪些网点。本期我们学习终端检核的流程——终端店内检核模型。

话题五:终端店内检核模型:检核不是为了整人

1.进店检核前准备

管理什么就检核什么,思考近期管理重点和店内相关检核内容。

看线路手册熟悉终端老板姓名,看业代记录的拜访时间、进货档案历史记录、订赠品记录。

思考:

在这个步骤,主管除了熟悉店内基本资料外,更重要是思考这个店需要重点检查的产品和问题,比如:线路手册拜访时间涂改:思考进店后要复查确认拜访时间;进货档案反映产品A连续5个星期没有二次进货:思考进店要看产品A的陈列和日期、是否产生不良品、要问问导购有什么困难、为什么这个店不动销……

2.进店打招呼,询问流速、处理客诉

老板你好,我是某某公司的业务经理(首先明确身份),今天过来看看市场。卖得怎么样?有什么问题?有问题您就说,我今天专程过来就是了解产品销售状况和我们业务员、经销商有什么服务不周到的地方,有什么问题我尽量帮您解决(破冰:不要让对方觉得你是来检核的,让对方感觉到你是来服务的)。

思考:

做这个工作时,也许终端会提出强烈客诉,比如“你们的陈列奖励一直没有兑现”、“你们送过来的货箱子里面少两袋,跟业代说业代老是推脱”、“新品根本卖不动”……这时主管要思考的是:

这是个别现象需要个案交办解决,还是共性问题需要出管理专案?

经销商管理:管理经销商的送货质量、客诉处理不及时处罚经销商……

人员管理:要求业代遇到终端客诉时立刻填写《终端客诉登记表》,走客诉处理流程杜绝此类事件发生;比如调整人员拜访频率,对问题店、重点店高频率拜访……

政策管理:给业代一定客诉处理权限,在权限内客诉可以现场处理;调整新产品的陈列/促销/终端价格政策,促进新品的回转;寻找能动销的机会产品、机会网点,重点铺货重点拜访(详见前期“不要一遇挫折就承认失败,终端铺货加速杠杆”)……

3.核对业务员诚实度

我们业务员常来吗?您记得他叫什么名字?赠品您收到了吗?他周几来?昨天来了吗?昨天上午来的还是下午来的……如果发现“犯罪嫌疑”,就要一追到底。一个店反映业代的拜访时间、赠品记录和线路手册记录不符,周围几个店都要细查。几个店拜访时间和店内反映不符,就能给业务员“立案、审问、判决”。

思考:

这是个别现象要对个人行为处罚纠正,还是共性问题?

人员管理:给主管施加压力让他加大管理力度?还是出台管理制度管理专案弥补管理漏洞?

经销商管理:如果终端拜访是以经销商人员为主,要不要介入经销商人员考核?要求他的人能挨家挨户规律拜访,辅导经销商对他的员工进行检核……

4.对比评估本品终端拜访率

哪个厂家业务员来拜访您比较多呀?您订货打哪个电话(终端要货都打我们业务员的电话,那就说明主劳臣逸——经销商坐在家里不动,只管送货)?

思考:

这是个别现象需要领导交办解决,还是共性问题?如果我们在拜访频率上不如竞品,主管就要思考怎么改善。

经销商管理:逼经销商增加人手增加车辆拜访终端;增加分销商;逼经销商建立团队出门行销;终端订货电话一律写经销商的电话……

人员管理:增加我们人员的拜访量;调整我们的终端分级拜访频率;删掉无效的小店,增加重点店的拜访频率……

5.检核店内动销要素

(1)检核铺货条码:看店内的品项结构改善机会(详见终端拜访八步骤第一步:反思店内绩效目标),争取成交(回去告诉业代:你没铺进去的品项我检查时帮你铺了,你的店要我帮你搞定,说明你漏单了)。对暂时不能成交的终端,经理要在这个客户的“客户进货记录档案卡”上做出标注,提醒业代下次拜访时补品项。

思考:

这是个别现象需要领导交办立刻解决,还是共性问题?

经销商管理:怎样让经销商参与提升铺货绩效?比如设立经销商铺货奖励专案,说服经销商对重点店赊销铺货……

人员管理:业代铺货品项普遍不完整,怎样运用铺货杠杆(详见“不要一遇挫折就承认失败,终端铺货加速杠杆”)改善铺货绩效……

产品线管理:对比竞品和消费者反馈,本公司产品线上是否先天不足,是否需要增加或者调整品项……

专项管理:是否需要调整终端分销标准,修改新产品的目标铺货网点……

(2)检核店内的陈列表现:店内的生动化表现能到达公司标准吗?(详见生动化不是为了好看,而是为了好卖)。生动化效果能否进一步改善?

思考:

这是个别现象需要领导交办立刻解决,还是共性问题?

经销商管理:怎样让经销商参与提升陈列绩效?比如设立经销商的终端陈列奖励专案……

人员管理:是否需要调整陈列奖罚考核制度……

政策管理:是否需要调整陈列标准;是否需要进行针对性陈列费用投入(比如将中小超市做成模范店,超市里买常年堆头进行生动化布置传播卖点)……

(3)检核店内的价格执行:明码标价做得怎么样?终端有没有异常价格?对比竞品(本公司的老品同时也是新品的最大竞品),我们在通路利润上是不是处于劣势?

思考:

异常价格、异常利润是个别现象需要领导交办立刻解决,还是共性问题?

经销商管理:管理经销商出货价,要求经销商给砸价网点断货,要求经销商送货人员送货时粘贴价格签……

人员管理:是否需要对员工实施终端明码标价专案奖罚……

政策调整:调整通路搭赠政策,赠品滞后发放,规定终端砸价的扣发赠品……

产品线管理:现有产品线在通路利润上先天不足,需要产品升级;或者分渠道投放不同产品,避免砸价……

专项管理:跟终端谈判,改变终端加价率;对带头砸价的终端谈判、管理,乃至断货;限制终端网点数保价格……

(4)检核店内促销执行:店主是否知道我们的促销政策?店员是否知道我们的开瓶费等店员促销政策?公司规定促销在终端店的执行如何?对比竞品促销政策我们是否处于劣势?店主和消费者对我们的促销政策有什么反馈?

思考:

促销执行不到位、促销政策不如竞品等是个别现象需要领导交办立刻解决,还是共性问题?

经销商管理:终端陈列赠品发放不及时处罚经销商……

人员管理:执行促销陈列标准,要求必须悬挂赠品海报,专案奖罚……

政策管理:增加通路搭赠,调换成更适合当地的赠品,缩短陈列奖励兑现周期……

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专项管理:更新促销费用管理流程,陈列模范店名单,上报大区稽核部抽查,陈列赠品发放必须终端签字……

(5)检核店内库存:店内产品是否都能保证安全库存?是否具备库存优势?产品货龄怎么样?

思考:

这是个别现象需要领导交办立刻解决,还是共性问题?

经销商管理:针对保障终端安全库存给经销商推出管理专案,各级终端要求最小安全库存,我们买了堆头和专架的店要求最小库存,否则视同断货……

人员管理:明确各级门店安全库存;明确终端断货和漏单处罚标准、专案奖罚;明确订单、送达、督促,跟进门店要货;明确门店店内排面加货的责任人和奖罚制度……

政策管理:明确终端货龄到多长时间可以调换新货;重点终端给予库存奖励,加大库存优势……

专项管理:旺季到来前统计终端库存,对库存不占优势的店列出明细,进行促销补货……

(6)检核店内其他事项:

信息告知:店主是否知道我们的促销政策、新产品信息、价格信息?

导购:导购是否在岗、店内有什么反馈?

近期公司正在抓的管理重点事项(比如模范店、终端店销售台账建立、排他性销售协议签订)进度如何?

思考:

这是个别现象需要领导交办立刻解决,还是共性问题?

经销商管理:针对“终端信息告知”给经销商设立奖罚专案;跟进经销商,按公司要求兑现导购员薪资的提成奖金部分。

人员管理:明确信息告知奖罚专案,导购管理制度。

专项管理:(略)

小结

终端店内检核模型讲完了,每个检核步骤背后的思考模型大同小异?没错!主管检核终端每一个问题都要从“个性问题还是共性问题”、“经销商管理”、“人员管理”、“政策调整”、“产品线管理”、“专项管理”等几方面去反思如何解决问题和推动市场。现在大家一定更明白,检核不是为了“整人”,检核一方面固然要管理团队,更重要的是解决问题推动市场业绩。

应用建议

最后,就如何应用“领导天天做检核”这个管理工具,笔者给出几条建议:

1.企业当自查

公司有没有要求逐级检核?有没有要求在每位主管的工作日报里体现检核记录?有没有上级复查点评每个主管的检核记录?主管们有没有接受有效检核的培训?有没有检核工作模型?检核记录有没有模型和范本?公司是否达成共识?比如“有效的检核应该是围绕近期市场管理重点,检核后应该有交办事项、奖罚动作、制度修订或市场专案……”以上事项如果自查有问题当立即改善,细节可以不拘,但大项不能缺。层层检核,日日检核,这是没有副作用、无风险而且一定见效的销售团队管理增效方法。

2.从总经理做起,通告各级检核结果,树立层层检核的管理文化

通告营销总经理的巡检内容:上面关注什么,下面才会做什么。营销总经理日理万机,很难经常去一线检核,但即使是一个月看一次市场(哪怕是开会路上的顺路检核),也要大张旗鼓地把检核结果通告出来,意在以身作则地告诉大家:总经理会亲自下来看市场,总经理很重视终端表现,发现问题会一追到底(或多或少有做秀的成分)。总经理一次检核结果通告,胜过10次培训。

提醒:在通告检核和奖罚结果之前,营销总经理最好和当事经理沟通一下,毕竟营销总经理对一线情况了解比较少(也许其中另有隐情或者历史遗留),让当事人有讲话的机会,可以避免冤假错案,打击当事人积极性。

通告督察部的巡检内容:营销总经理看市场的时间毕竟不多,必须有直属稽核部门替他下去检核、追踪,营销总经理的眼睛才能延伸下去,才能掌握总部的意图是否在贯彻落实之中。稽核部门的主要工作方向有:

推动总部专案执行:稽核营销总经理当月指定工作重点(如铺新品、开乡镇分销商)的各区执行效果。

稽核终端表现:设定终端表现打分标准,对各区逐月巡检记分,作为对各区经理过程指标考核和晋升考核的部分依据。

稽核异常事项:市场稽核过程中发现异常事项(比如竞品大的促销活动、本品质量客诉、严重人员管理问题),立刻向总经理和当区经理通报。

稽核大区交办事项:稽核部不是上面派下来找事的。稽核部在各区的市场稽核结果要抄送当区责任人和大区经理知晓。同时稽核部在下市场前会请大区经理指定“本月大区待稽核管理事项”,稽核部同时替大区经理稽核他关心的市场问题。

通告大区经理的巡检内容:有营销总经理的巡检内容通告作榜样,各大区经理省区经理的巡检内容通告就会顺理成章。逐级传递下去,每层领导都会在内部对巡检和奖罚内容做出通告(在工作日报中反馈即可)。

这样做,首先可以起到震慑作用——每一只老虎都没有打盹,猴子自然不敢称大王;其二,各位干部的检核结果及时呈现出来,其实都是在替营销总经理看市场,营销总经理可据此“稳坐军中而知天下大事”;其三,各经理会互相看其他区域的检核结果,所列现象和案例是生动的培训教材,大家可以互相吸取经验(比如A区域经理看到B区域经理巡检时发现乡镇村级网络断货,马上在自己区域展开自查);其四,起到群众监督干部工作量和工作绩效的作用。衍生下去,可以要求每级干部的日报不但发给上级,还要发给下级(比如大区经理去哪个区域巡检,次日就要把自己昨天在这个区域的行程日报发给总经理,抄送区域经理,办事处主任每天要把自己昨天的行程和绩效日报张贴在办事处墙上,供大家监督)。

3.先增加逐级检核数量,最后把检核变成公司文化和机制

主管们大多数懒得认真检核,他们更乐意在办公室里呆着,在经销商的饭桌上“扯淡”,在会上骂骂人发发官威。所以企业要强制执行检核制度,要求所有主管的工作日报必须按规定格式写出当日的检核记录、检核发现的问题、检核后的跟进奖罚等措施——先增加检核数量。

给主管们的培训内容:主管每天再忙都要抽出时间去检核员工昨日的工作,这是管理伦常,是基层管理最重要的游戏规则。主管若有时间,就同时抽查两个员工昨日工作(一个好的、一个差的,回来好作对比激励奖罚);若没时间,就查一个人的工作、查一个人的半天工作、查一个人昨天跑的3个店。哪怕只查一个店,哪怕花一分钟打电话抽查,也一定要查!只有检查之后主管才能心里有底,第二天的早会你才可以“骂”(“骂”是广义的,可以是表扬,也可以是惩罚)。其实这样做并不是为了惩罚或者奖励某一个人,而是要在你带领的销售团队中营造一种杀气——“你们在前面干,我在后面盯着看,你耍诡计我就要你好看”!这样,你的员工才会真的“怕”你。

4.管理检核记录,提升检核质量

篇幅所限,这里不详细讲解“检核记录填写”,仅罗列要点。

逐级复查主管的检核记录质量,比如“检核某某10个店,发现客情还可以,新品订单属实,但是新品铺货不好,吧台陈列有待改善”,这种检核记录就是在应付,说不定是主管吩咐业代替他捏造的。主管如果认真检核,检核记录一定会反映以下特点:

会发现终端的客诉或者问题需要处理:比如哪个店灯箱坏了需要修理,哪个店需要做kt广告板……

对被检核人有交办事项:比如处理某个客诉,哪个店的位置好要立刻签订陈列奖励;哪个店需要跟踪返利兑现 ……

对个体极端事件肯定会有奖罚:比如员工漏访填写假报表……

对共性问题会建立新的制度或采取新的市场管理动作:比如规定所有员工中午不能跨区域呼朋唤友,扎堆一起吃饭;比如要求所有人自查并纠正客户资料,下周起发现客户资料电话错误开始罚款;比如某某产品即期品下周全部回收……

本节回顾与下节预告:

本节讲了终端销售团队管理的第三个核心工具“领导天天做检核”。

首先,话题一“检核的误区”分析了逐级检核这个管理工具在企业中的应用现状。

其次,分“检核什么”、“检核谁”、“检核哪些网点”、“终端店内检核模型”四个话题详细解读了终端检核的技术细节。

最后,就检核机制在企业内如何推行给出建议步骤。

下节我们学习基层销售团队管理的第四个核心工具——“业绩天天做排名”。

(作者即将出版新书《终端销售葵花宝典——终端销售一线人员技能模型》)

(编辑:陈展 cz201011@sohu.com)

终端店内检核背后的思考模型大同小异,检核终端每一个问题都要从哪几个方面去反思如何解决问题和推动市场?

通讯工具、电脑使用管理制度 篇9

一、总则

1、为了规范电脑通讯工具的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,确保通讯畅通,使计算机更好的发挥作用,特制订本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等;电话指办公室电话、配用手机或提供话费的手机卡。

二、使用规定:

(一)电脑

1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转:严禁非本部门人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄色影像、访问不健康的网站。

3、TM使用规定:TM工具只能用来联系与工作有关的事宜,包

括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用TM工具同于工作无关的人员聊天,传输文件等。

4、严禁私自安装聊天、游戏等于工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,坚强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、更换电脑时要做好文件的备份工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

6、离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运转是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

7、计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。

8、对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

9、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备

维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘。

10、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上级人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应技术与管理人员你联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

11、无论本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的的邮件及附件。

12、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先的原则协商解决。

13、员工离开工作岗位超过半个小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,开关闭电源,关好门窗,方可离开。

(二)通讯工具

1、目的:为进一步规范服务标准,树立良好的企业形象;为保证公司通信渠道的畅通,确保信息的及时传递,提高效益,减少失误,特制定员工电话使用制度。

2、电话(办公固定电话)(Ⅰ)、拨打电话

打电话的时间应尽量避开上午7点前、晚上10点以后的时间,还应避开晚饭时间、午休时间。电话交谈持续时间不宜过长,事情说清楚就可以了,一般以3-5分钟为宜。

通话之前应核对对方公司或单位的电话号码、公司或单位的名称及接话人姓名。写出通话要点及询问要点,准备好在应答中使用的备忘纸和笔,以及必要的资料和文件。

拨打电话先说明自己是谁,公务电话要同时报出你的公司及部门名称,然后再提一下对方的名称;应说明拨打电话的内容,且用语应礼貌、规范、简洁、扼要。

(Ⅱ)、接听电话 标准用语

(1)公司人员接听客户电话的统一用语:“您好!正大钢结构,有什么事可以帮到您?”

(2)直接面对外部客户的部门的统一用语:“您好!正大公司业务部。”

(3)面对公司内部职能部门统一用语:“您好!正大公司业务部,我是***。”

(4)接听电话时,不允许说一些低级的词语或一些不礼貌的语句;不准用粗鲁的语气叫人,应先说出职位(总结里、经理、主任、师傅、主管、小姐、先生)。

接听电话的规范

(1)在电话响三声内必须接听电话,超过三声接通应致歉“对

不起,让您久等了”。

(2)接听电话时应保持端正的姿态,不得吃东西、喝水、嚼口香糖等,不得出现一些影响正常交谈的动作。

(3)在接听电话的过程中,要仔细聆听对方讲话,并及时应答,给予对方以积极的反馈;通话不清楚或**********(4)接听到客户的电话避免客户在电话中等候的处理原则: 1告之客户预估计时间(1○稍后回复;

2如预估时间可能超过1分钟,让客户留下电话,稍后给回复;○最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。

(Ⅲ)、代接和转接电话

原则上街道不属于自己分管业务电话,最好不要擅自做主回答问题,让对方选择留下姓名和联系方式,转给处理该项业务的同时,请他给客户回电话,解决问题。

如果对方请你代转电话,应弄脓包对方是谁,要找什么人,一便与接电话然联系。此时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人

如果不放下话筒喊距离较近的人,可用手轻捂话筒或按保留按钮,然后再呼喊接电话人。

转接电话的规范:(1)不要让顾客等太久;

(2)假如要让顾客等待,一定要先致歉,告诉对方要等多久,提供选择;

分钟之内的),让客户选择等待或

(3)假如处理需要时间,可以建议选择“再回电”或其他;(4)在转接之前先记录下来电者的电话;

(5)假如等候的时间过长,每20秒再问是否还要继续等;(6)转接过去时:“谢谢您的等待”。

如果要接电话的人不在,应为其做好电话记录,记录完毕,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。

(Ⅳ)、接听投诉电话

在处理顾客投诉时,以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪;并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。

(Ⅴ)、结束语

谈话结束,表示谢意(“感谢您的致电,再见。”、“谢谢,再见。”)等待对方先挂电话。

4、手机(移动电话)

为了便于公司统一电话管理,集中客户资源,节省座机电话费,公司给中层管理人员及部分业务人员配备手机,号码公司统一管理。

现规定如下:

所有加入集团网的人员互拨时应使用各自的手机,一律不得使用其他号码。

要求所有加入集团的人员,公司给予配备手机的人员必须保持全天24小时处于开机状态。

要求所有加入集团网的人员、公司给予配备手机的人员的手机在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。

若因欠费被停机,因技术缴交话费于24小时内开通。

公司业务座机不得用于个人长时间私聊,工作期间不允许拨打、接听私人电话。违反规定公司视情况给予处罚。

三、安全规定:

1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2、严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上传共享。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

四、处罚办法

1、违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2、违反规定视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3、违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4、附则

本规定有公司办制订并负责解释,保总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

维修工具管理规章制度 篇10

2、本制度规定了工具领用、使用与维护保养、周期检定、工具消耗报废等内容。适用于本公司在用工具的管理。

3、设备保全处是机电维修工具的归口管理。具体负责领用工具的领用审批、周期检定检查及工具的报废管理等。

4、各使用单位负责工具使用过程中的保管与维护保养,参与工具周期检定。

5、各工段工具实行个人实名登记保管制度,新领时须填写工具领料单,经设备保全处签字后到物资供应仓库办理领用手续。同时由设备保全处负责建立个人领用工具档案。

6、工具管理过程中执行以旧换新制度,损坏的工具须经设备保全处鉴定,确定报废后,方可领用新工具。

7、仓库管理部门对执行依旧换新的工具,在退旧工具同时提供设备保全处签字的领用单后发放。

9、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,由工具管理部门责其在15天内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。

10、操作者使用工具前,应检查所有工具与其对应产品是否相符,如不相符应及时反映。在使用过程中发现工具有质量问题,及时向工具管理部门反馈。

11、各操作工建立在用工具帐目,每季度与工具管理部门核对一次。工具管理部门对工具台帐、实物相符合情况进行检查。

12、工具使用部门根据工具性能维护保养,以防锈蚀、潮湿、变形。所有的工具应保证正确的使用用途,避免不正常的损耗。

13、工具管理部门负责对在用工具进行检查管理,对其使用、维护保养、帐物管理、现场工具管理等情况进行抽检,并予记录。

14、部门间相互借用工具,由借用部门提出申请,经工具管理部门协调批准后实施。公司外单位借用工具,由工具管理部门审批决定。

15、工具主管部门会同工具使用部门对工具每季度检查一次(包括各种扳手、起重工具、检测测量工具等),对帐、物相符情况进行检查。其他用于工序质量控制点的V型铁、测量模板、大型工具半年检查一次;

16、检查过程中,如发现工具丢失,应予以记录,按工具消耗规定办法处理。

17、各岗位应确保工具的正常使用,确保不丢失,不发生机械性损坏,应努力控制在正常的工具消耗指标范围内。

18、机电维修工人每月消耗定额为8元,可以累加。每季度对工具进行一次消耗定额内的补充。工具消耗年终核算超过定额的`,按超过价值除以20元折合成考核分数在百分制工资中扣减。

19、损坏工具必须及时申请报废,及时以旧换新。如因工具损坏、丢失影响工作的,工资百分制考核中扣0,5分,并通报批评。

20、通用的起重工具、拆装工具、机加工工具、电磨工具、非常用的工具分别存放在两个电仪维修工段,由工段长开领料单出库并负责保管。设备保全处人员根据需要领用工具自行保管。

21、使用期限规定:卡簧钳、内六角扳手3年;锉刀、钢丝钳、铁锤、呆扳手、梅花扳手、钢角尺、钢板尺2年;工具包、活动扳手、电工用表1年;木柄螺丝刀、卷尺6个月,其他详见工具清单。

22、本制度从20xx年12月1日起执行。

零售卖场人性化管理之工具 篇11

零售业对人力素质的要求不如很多科技类行业那么精细,但这不意味着在门店人力管理中就不需要做得那么细致。恰恰相反,零售业因为技术含量不高,更多事情是要靠员工人力去落实,因此,对员工人性化的管理和服务就显得更重要。

现在,多数卖场在人事管理中是以一些制度上的约束及惩罚为手段去管理员工,但往往收效甚微,甚至会产生一些负面效应。服务行业更多的是要依赖人来创造价值,根据服务行业的行业特性,在门店人事管理中只有有效地运用各种激励机制进行管理,才能最大程度地调动员工的积极性、创造性和工作热情,让员工全身心地投入门店的各项工作中去,为门店创造更多的价值。

合理的薪酬体系和完善的福利制度

绩效激励为更好地调动员工工作的积极性,使员工的工作目标与奖励有效挂钩,并以此来引导员工将个人目标与公司目标进行统一。人事部门应在依市场薪资指导及行业水平制定的薪酬体系上,根据卖场销售业绩的达成情况设定月度绩效和年度绩效考核奖励办法,根据员工的工作表现及业绩达成情况,对工作表现突出、业绩达成较好的员工实施奖励,真正的以成果论英雄,并将此作为培训及晋升的有效依据,达到肯定员工、激励员工,使之更好投入工作的目的,切忌平均主义大锅饭,那结果只会越来越差。

技能工资根据门店中一些特殊岗位(如电工、维修、收银员等技术性强的岗位)设立技能考核及薪资评定标准,通过技术培训、技能考核、等级评定给予技能工资发放,不仅激励员工的工作热情,同时也稳定门店的岗位技术人员,在一定程度上有效的控制人员的流动率,毕竟技术人员的培养时间和成本远远高于一般员工,而且技术岗位对保证门店的正常运营意义重大。所以要尽量减少技术人员不必要的流失,确保门店技术力量的稳定。

带薪年假对于在公司服务满一年的员工在福利方面给予带薪年假,并依服务年限的增加对休假天数进行一定的增加,进而来肯定员工的辛勤工作,对员工的吸引力有时候比单纯的薪资更有效。当员工休假归来的时候通常心情是很愉悦的,在很长时间能保持良好的精神状态,这个无疑对提高工作效率很有帮助。

服务年限奖励为了激励长期为公司服务的员工,为服务满5年、10年、15年、20年的员工召开表彰大会,颁发奖牌及奖金。这是对员工的奉献给予肯定,激励员工安心、放心,更好地为公司服务,稳定员工队伍,提高忠诚度。

内部培训及晋升制度

员工是门店各项工作得以顺利开展的有力保证,只有给员工提供更多的培训机会,为员工的职业生涯发展创造机会、提供渠道,才能维护和提高门店的竞争力。

内部培训

加强门店各级主管的内训工作,为员工提供全面且多层次的培训课程,在提高员工自身价值的同时增强门店竞争力。

内部晋升

为加强员工的归属感和认同感,减少大批“空降兵”对老员工的冲击,人事部门应建立完善的干部内部培养机制。结合内部培训的开展制定晋升考核制度,通过系统的培训及严格的晋升考核机制来做好内部各级干部的储备及培养工作,加重内部干部的晋升比例,产生更大的激励作用,从“伯乐相马”逐步过渡到“赛马中选马”,增强门店的凝聚力,减少人员的流失,避免因人员过度流失增加人事招聘、培训费用产生的成本。

合理化建议奖励制度

为真正做到以店为家,提高员工的主动参与意识,卖场应建立合理化建议及奖励制度。鼓励员工参与门店管理,通过日常工作中的践行归纳、总结,为门店的经营管理提出更多、更切合实际的合理化建议,促进门店工作更好地开展,对被采纳的建议应给予相应奖励。员工在一线,很多时候能发现更现实的问题,要鼓励更多员工参与公司发展及目标制定,更热情、积极地投入工作中。比如:损耗控制、库存管理这些是员工每天都在做的事情,也是很多门店的管理控制点,他们的体会和发现常常是坐在办公室的管理人员无法想象的。

定期开展技能比武,服务竞赛

促销服务标兵选拔针对门店基层员工开展区域性的销售技巧服务大赛,通过比赛选拔区域销售服务标兵,给予一次性经济奖励及晋升优先考虑,安排至各店进行巡回演示并传授销售技艺,激励员工,带动服务热情。

收银技术比武定期开展收银人员技术比武,评选“金手指”、“优秀收银员”、“服务之星”等,张榜表扬并颁发奖状及一次性奖励,通过技术比武提高收银员的技能及工作热情,减少收银员的工作误差率和人员流失率。

在门店的人事管理中,只有站在员工的角度去思考、发现、开发各种经济或非经济的激励手段来激发员工的工作热情,才能更有效地带动员工的工作积极性,同员工共同创建“双赢”局面。作为直接对员工实施管理的机构——门店人事部门就必须有一种概念:先做好员工服务,再来要求员工对顾客服务。

为员工搭建互通平台,促进各级的沟通交流

要服务好员工不仅要透彻地了解员工所想,还要让员工了解公司的发展及精神所在,门店人事部门作为员工与管理层之间沟通的桥梁,在上传下达的过程中必须将企业精神和员工需求结合起来。

设立店长信箱

为员工表达心声及与管理者坦诚对话提供一个有效管道。作为桥梁的人事部门每周定期开启店长信箱并对信函进行汇总后报至店总经理处,让店总经理及时了解门店真实情况和员工的需求,并就工作中暴露出来的一些问题和员工的困难及时给予解答、解决。

设立政策互动栏为使员工在“第一时间”内了解公司动态、门店奖惩等信息,门店人事部门在员工休息处设立人事宣传栏,及时地将公司各项政策、公司动态、优秀评比等进行张贴供员工阅读了解。

员工座谈会邀请门店管理层参加,同门店员工进行面对面的沟通、交流,通过座谈会的方式在让员工尽可能多了解企业发展状况的同时也让管理层倾听来自基层员工的心声,增加管理层与员工间的双向互动。人事部门在做好会议主持的同时须做好会议记录便于会后进行追踪。

改善员工工作环境、关心员工生活

门店的日常营运工作是辛苦而烦琐的,特别是一线的普通员工(卖场内部流传一句话:把女人当男人用,把男人当牛用)。为使员工的工作更有效益,门店人事部门要努力为员工创造良好的工作环境,适度缓解员工的工作压力,多营造积极向上的组织文化氛围,增强员工对企业的归属感,更好地投入营运工作中。

解决员工就餐

饭都吃不好,哪有体力和精神投入工作呢?很多卖场根本就不关心这个问题,员工吃饭要么自己到街上随便解决,要么自己带饭在一个破烂简陋的地方随便吃掉,吃饭跟打仗一样,很多卖场的餐厅、洗手间这些员工设施设备,其简陋程度让人吃惊。应该设立专门的员工餐厅并为员工提供免费的员工餐,从方便生活的角度考虑,在餐厅内放置微波炉等相关的设施设备尽可能的为员工提供方便,解决员工的后顾之忧。有条件更好,没条件也要逐步创造条件,吃饭问题是头等大事!

设立茶水间及员工休息室

如果再人性一点的话,在休息室内放置些舒服点的凳子、沙发、椅子、电视等设备,为员工提供茶水和换班暂休的场所。

组织员工旅游

不定期的开展一些体育活动或者组织门店员工分批次的旅游,通过各项户外集体活动的开展,来减轻员工的工作压力,促进门店员工间的沟通与交流,增强团队意识。

每月举办庆生会

组织当月生日的员工参加庆生活动并发放贴心小礼物,建议门店的领导和管理层要到场讲话,对员工的辛苦工作表示感谢,并给当月生日的员工送上温情祝福,同时表达卖场全员对他们的关怀。

设立爱心委员会

对门店内生病及生活困难的员工给予及时的问候和真心的帮助。这一点尤其重要,人在危难或困苦的时候最需要组织和亲朋的关怀,这时候需要的是雪中送炭,门店的及时关怀与扶助将会使员工激动感恩,并在日后的工作中以万分的热情来回报,这是增强员工安全感、归属感和凝聚团队的有利时机。

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