干部人事档案材料收集归档规定（精选12篇）
关于转发中央组织部《关于印发<干部 人事档案材料收集归档规定>的通知》的通知
冀组通字〔2009〕34号
现将中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）转发给你们，请结合工作实际，认真贯彻执行。
一、各级组织人事部门要认真学习中组部文件精神，加强对干部人事档案材料收集归档工作的指导和检查，抓紧完善各项工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。
二、各级干部人事档案材料形成部门，必须认真贯彻执行有关法律法规和组织人事工作的政策规定，规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
三、各级干部人事档案管理部门要建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动收集干部人事档案材料。干部人事档案工作人员要严格按规定办事，认真履行职责，确保干部人事档案的真实可靠。
中共河北省委组织部 二○○九年九月二日 附：
中共中央组织部
关于印发《干部人事档案材料收集归档
规定》的通知
中组发〔2009〕12号
各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：
为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。
中共中央组织部 二○○九年七月十六日
干部人事档案材料收集归档规定
第一章 总 则
第一条 为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条 干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条 本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
第二章 归档范围
第五条 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第六条 自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第七条 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第八条 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第九条 审计材料：经济责任审计结果报告。
第十条 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
第十一条 培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第十二条 职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
第十三条 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
第十四条 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
第十五条 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
第十六条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
第十七条 党、团组织建设工作中形成的材料：
(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；
(二)中国共产主义青年团入团志愿书；
(三)加入或退出民主党派的材料。
第十八条 表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
第十九条 涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
第二十条 招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
第二十一条 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
第二十二条 辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。
第二十三条 工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
第二十四条 出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
第二十五条 党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
第二十六条 健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
第二十七条 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
第二十八条 干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。
第二十九条 其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
第三章 收集归档要求
第三十条 干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
第三十一条 干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
第三十二条 干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
第三十三条 成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
第三十四条 归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。
第三十五条 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。
第三十六条 干部人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
第三十七条 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。
第四章 纪律和监督
第三十八条 各级组织（人事）部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。
第三十九条 在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定，并遵守以下纪律：
(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。
(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。
(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。
(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。
第四十条 对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。
第五章 附 则
第四十一条 本规定由中共中央组织部负责解释。
3.新规定使人事档案内容更具真实性, 增强了人事档案的权威性。如四类有关学历学位的材料中, 不仅要将学习期间的学生登记表、成绩表、毕业生登记表及授予学位的材料放入人事档案, 还要求必须将禁抽取、撤换或销毁档案材料。而对违反纪律的工作人员, 新规定明确了处罚力度与方式, 态度坚决, 毫不留情。
二、笔者的几点认识
1. 干部人事档案还应吸纳更多的内容, 向纵深方向发展。
(1) 人事档案应该吸纳新的载体。随着科技的发展, 人事档案也该吸纳新的载体, 一些有价值的影像资料也该归档。影像资料以其独有的直观形象, 真实可靠的优势, 是呆板的纸质材料所无法比拟的。如博士、硕士论文答辩的现场录像光盘及照片, 真实准确地反映了当事人的学识修养及理论水平, 很有参考价值, 也对档案材料的真实性起了佐证作用。
(2) 应完善初高中时代的人事档案内容。而现今人事档案中初高中时代的材料只有“入团志愿书”和“高中毕业生登记表”, 这远远不能体现初高中生身心的发展情况, 更何况即使是这仅有的两份材料也往往是千篇一律, 被动应付的材料。初高中时代正处于青春发育期, 这个时期形成的世界观、人生观、价值观对一个人以后的发保险、失业保险、公积金等相关材料存入人事档案。甚至个人银行贷款的诚信度、有无不良记录等材料都可丰富人事档案的内容。
2. 适当开放部分档案内容。
由于历史原因, 人事档案由单位内部的组织、人事部门实行封闭式管理, 主要供领导或组织上使用, 档案当事人无权利用本人的档案, 公民在人事档案领域没有知情权。笔者认为这不利于档案的管理和发展, 不利于档案的完善与利用。如今欧美很多国家的档案开放率达到或者超过了60%, 美国的档案开放率高达90%[2]。相比之下, 中国的档案开放事业亟待发展, 可将档案当事人的履历情况, 工作学习情况, 工资收入、获奖及身体健康情况予以公开, 并在信息公开之前, 征得档案当事人的同意, 而涉及个人处分、社会关系及个人隐私的内容予以保密。人事档案信息公开的目的是推动人才市场的发展, 丰富人才信息, 促进人力资源的整合和开发, 为人事决策提供真实可靠的依据。
参考文献
[1]邓绍兴, 陈智为.档案管理学[M].首都师范大学出版社, 2004.
关键词：干部人事档案；材料收集工作；档案管理
一、干部人事档案材料收集工作中存在的主要问题
干部人事档案材料的收集工作既是干部人事档案中最重要的一项基础性工作，同时又是一个比较薄弱的环节，我院制定了《人事档案材料收集制度》，也建立了人事档案收集网络，但是在档案材料的收集工作方面还存在不尽如人意的地方，主要表现在：
（一） 干部人事档案材料收集不全面。干部人事档案中反映干部历史表现的材料较多，反映干部现实表现的材料不够，如关于干部经济工作评价材料（如任期经济责任审计报告、离任审计报告等）及有关部门的处理意见；干部的科研成果及重大影响的论文、著作、各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料（尤其是系统外的奖励材料）；干部因病、工伤、意外事故致残的体检表、鉴定等有关材料的收集就很不全面，致使干部人事档案材料不能全面地反映干部的全貌，导致干部人事档案利用率降低。
（二）档案材料收集渠道不畅通，收集网络没有发挥应有的作用。早在1996年中组部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》的通知中，就明确指出要建立人事档案收集网络组织，由人事档案管理专责牵头，与产生档案材料部门的档案材料收集工作联络员共同组织档案材料。但由于相关部门的领导不够重视，部分工作人员档案意识不够强，致使档案材料收集网络形成虚设，没有发挥应有的作用。
（三）收集到的材料质量不高，主要体现在：
1.档案材料内容不够完整真实，有些档案材料如干部鉴定表、职称评定表、干部任免呈报表等材料的有些项目，该填写的内容没有填写，导致档案材料的内容不够完整。在某些人员填写的《干部履历表》中存在的问题更多：（1）内容填写不完整，常常在表中出现空白;（2）填写不具体，如家庭主要成员和主要社会关系等，不少人是能模糊就模糊;（3）不真实，有的干部填写的出生日期越填越小，参加工作时间越填越早，给确认工作带来不少麻烦。
2.档案材料的手续不够完备。有些档案材料缺少本人签字、部门负责人签字、审查意见或单位盖章，这些手续不完备的材料不能作为依據归入档案。
二、如何做好干部人事档案材料的收集工作
要做好干部人事档案材料的收集工作，主要从以下几个方面着手：
（一）积极收集、多方积累。干部人事档案材料产生于不同的部门，渠道繁多，涉及面广。研究和探讨干部档案材料的形成规律和特点是提高收集工作质量的关键。只要我们档案管理工作人员勤于思考和善于观察，认真调查研究，摸清档案材料的来源，知道从什么地方去获取，才能保证干部人事档案材料收集工作的预见性和计划性，争取收集工作的主动权，减少被动性。
1.做好经常性收集工作。收集工作经常化，即是干部档案工作自身发展的要求，也是保持干部档案内容真实的有效手段，应采取一切措施尽快地将所形成的、新发现的干部档案材料收集起来，及时归入本人档案。为做好经常性的收集工作，首先要使档案管理工作人员充分认识档案材料收集工作的长期性和艰巨性。干部档案内容的连续性决定了收集工作不可能一劳永逸，不是一次、两次突击便可以了事的，而是一项经常性的收集工作任务。其次是结合本部门的实际情况，必须与材料形成部门密切配合提出切实可行的具体要求，使收集工作长期化、制度化，持之以恒、常抓不懈。
2.掌握人事档案材料形成的规律，主动上门收集。（1）把握时间规律。在一定的时间内，一些部门会形成一定内容的材料。如一些重要节日里单位表彰先进，形成相应材料；年终干部和专业技术人员考核形成的考核材料表格等。在这些固定时间的活动中，人事档案管理人员要及时收集，防止时过境迁造成材料遗失和不全。（2）把握变化规律。凡人事档案记载的情况发生变化，就要相应形成反映变化过程的材料，如职务、职称变动，必然形成职务任免表、职称评定表等。（3）把握信息规律。如党代会、人代会召开，领导班子换届，成批新党员、团员宣誓等，通过这些活动可收集相应的人事档案材料。（4）掌握普遍规律。凡是具有全局性、普遍性的工作档案管理人员要及时了解有关政策，向有关部门提出要求，不失时机地把有关档案材料收集归档，减少工作环节，提高工作效率。所以档案工作人员要主动加强与各有关部门的联系，积极主动、踏实细致，做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，及时发现收集线索，及时登门去收集。
3. 建立健全收集工作制度。（1）递交制度，干部档案管理部门应建立健全移交和转递制度，保证干部档案材料能及时地、源源不断的从形成单位获得干部档案的归档材料，干部人事档案管理部门在总结实践经验的基础上，制定具体的干部档案材料归档范围、时间、质量要求和应履行的有关手续，转发各单位执行，任何组织与个人不得以任何理由积压、滞留应归档材料。（2）索要制度，对于未能及时递交到干部档案部门的干部档案材料，要及时向所在单位发索要归档材料公函，限定时间，或是主动上门索要归档材料，从根本上杜绝漏收干部档案材料现象的发生。（3）登记制度。为了便于了解收集工作情况，还必须对已收集的归档材料按照收到的时间顺序逐份进行登记，避免档案材料遗失或散落。（4）检查核对制度。检查核对制度应与缺少材料补充制度相结合。以部门为序，检查收集情况，发现漏交部门，及时填写《干部档案缺少材料登记表》，同时向干部所在部门催要归档材料。
（二）拓宽人事档案来源渠道。人事档案材料涉及面广，应与有关部门密切配合，广泛加以收集：
（1）主要是通过党、团组织，重点收集干部党团方面入党入团材料、党代会代表登记表以及各种先进模范事迹材料；
（2）通过与电大、党校、农广校等院校建立信息网络，重点收集反映干部在各类学校学习期间形成的材料和表现，以及知识和学历的变化，收集起来归入本人档案；
（3）通过与公、检、法、司和纪检监察部门构建信息交流网络，重点收集干部违犯党纪国法的党内外处分材料和通报批评材料，为干部工作提供正确可靠的依据。
（4）通过各级人事部门收集各种履历表、登记表、简历表、任免呈报表，招工、提干审批表 、调动工作登记表，退职、退休、离休审批表，工资调整审批表，职称评审表等。
（5）通过科技、业务部门收集业务考绩材料、论著篇目、技术贡献情况材料以及出国人员审批表等。
（6）通过人大常委会工作部门收集人代会代表登记表、行政职务任免材料。
1.严格执行《干部档案工作条例》和《干部档案整理办法》中的有关规定，严把真实关。有些人在档案材料中年龄越填越小，参加工作越填越早，学历越填越高，影响了人事档案的使用价值。发现这种情况应按有关规定执行：认定出生年月应以档案记载最早或出现次数最多的为准；认定参加工作时间，应以人事、劳动部门或人民武装部门填写的入伍、参加工作时间为依据；认定最高学历应以国家承认的学历且有完整的学籍档案、学籍档案中记载的学历为依据。发现材料前后不一，应认真核实，并告知组织和当事人予以订正。
取之有据，舍之有理。既求精练又不破坏档案材料的完整性。要防止人事档案恶性膨胀、大而无当，应剔除重复、重份的材料及不能说明问题的或保存价值不大的材料。维护档案材料的完整性，才能历史、全面地反映一个的情况。（1）看构成材料体系的各部分是否完整。如有缺漏要尽量查找和收集。认真审阅每部分材料，如不全要通过各种渠道补齐。（2）看每份材料的内容由几部分构成、各项要素是否齐备。（3）归档材如有缺页破损、字迹模糊等，应进行复制和技术修复加工。
2.人事档案材料的产生和形成都要经过一定的手续。原则上说，只有手续完备的材料才能归档。我们应该从以下几个方面鉴别材料的手续是否完备：（1）看审查手续。主要指那些经过审查，需办理一定手续作为审查标记的材料。诸如履历表、鉴定表、党员登记表等都应有审查手续。（2）看批准手续。凡是反映审批工作的人事档案材料都需有批准机关的审批意见 ，否则不能归档。诸如任免呈报表、职称评审表、处分决定、入党入团志愿书等都需有批准意见。（3）看签署手续。凡外调、函调所取得的证明材料，应有证明人所在单位对材料来源、证明人的政治面貌及材料的可靠程度签署的意见，否则不能归档。（4）看盖章手续。加盖公章完备手续的一个重要标志。审查批准、签署意见都须加盖公章，否则不能归档。（5）看落款手续。落款手续指的是，该签名的要签名，该署单位或部门名称的要署上，该注明时间的要注明，缺哪项都不能归档。
干部人事档案和干部人事档案管理工作能否继续存在和发展，取决于干部人事档案的利用能否满足干部工作的需求。干部档案材料收集工作的最终目的是为干部服务、为经济建设服务，有效的开发和利用档案资源是干部人事档案管理工作的生命所在。新的形势要求广大人事档案工作者应努力学习档案管理的方针政策，更新观念，更新知识；在工作实践中应探索新路子，开创新局面。只有这样才能适应新形势下档案管理工作的发展与变化。
参考文献：
[1]中组部，干部人事档案工作文件选编，2011（10）.
（作者单位：喀什地区第二人民医院）
关于做好人事档案材料收集归档 和学历学位认证工作的通知
各单位劳资人事部门：
根据中共中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）精神和集团公司人事部对档案收集和学历认定工作统一部署，现就渤海钻探公司人事档案材料收集归档和学历学位认证工作有关事宜通知如下：
一、进一步完善人事档案收集归档工作制度。各单位劳资人事部门要按照中组部、集团公司和公司的相关规定，进一步健全人事档案材料收集工作制度，规范材料收集归档范围，重点做好档案材料的收集归档工作。
二、进一步规范学历学位材料认定工作。凡2009年8月1
3— 1 —
日以后参加各类国民教育在职取得学历、学位的，相关材料归档和进行学历学位认定时均需提供国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料，未经认证的学历学位材料，原则上不再作为学历学位认定依据。
三、学历学位认证材料办理。学历认定材料请参照教育部学历认证中心有关要求办理http://，学位认证材料请参照教育部学位中心有关要求办理http://。学历、学位认证材料办理所发生费用由个人承担。
四、由于教育部学历学位认证办理时间较长，约需20个工作日，请各单位做好相关准备工作，将需要认定的人员名单汇总，并提前通知到个人，学历认定工作将与《干部履历表》、《职工履历表》填写工作同步推进。
五、严肃人事档案工作纪律。各单位劳资人事部门要严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》的各项纪律，严格档案管理，加强工作监督，确保档案的真实性、全面性。
附件：1．中组部《干部人事档案材料收集归档规定》
2．学历学位认证办法
主题词： 档案
归档 收集 通知
一、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
二、自传和属于自传性质的材料。
三、考察、考核干部工作中形成的有关材料，民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表等材料。
四、报考、选拔中专以上学校学生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，学历证明书，培训结业成绩登记表。
五、专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务（职称）审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表等材料。
六、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
七、政审材料：其家庭成员及主要社会关系的证明材料及自写材料；有组织结论的“调查表”、“审查表”；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。
八、党、团材料：
（一）入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；
（二）入党志愿书、入党申请书（1—2份全面系统的）、转正报告、党员登记表、党员重新登记表，民主评议党员的材料（归两头，认定为优秀或不合格的）；
（三）加入民主党派的有关材料。
九、奖励材料：创造发明奖励材料；正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、优秀党员、优秀团员等称号的审批表及事迹材料；立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料；从事专业三十年人员登记表。
十、处分材料：处分决定、处分报告、复查决定、复查报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、个人申述、撤销处分决定、不予（免予）处分的决定。
十一、干部工资材料：工资级别登记表、转正定级审批表、调资审批表、提职晋级和奖励工资审批表。
十二、干部任免材料：录用（聘用）干部审批表、干部任免审批表、公务员登记表，军队转业干部审批表、离休审批表等材料。
十三、党代会、人代会、政协会和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议登记表。
十四、因公受伤的有关证明材料、有残疾的体检表、残废等级材料。
十五、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
一、把握档案形成与变动规律, 掌握政府人事档案收集归档的主动权
政府人事档案资料产生于不同时间的不同部门, 本身具有很大的复杂性, 但并非没有规律性可言。以往政府人事档案收集归档是一种“提交———受理式”的被动收集方式。而从政府人事档案收集的规律性出发, 认真调查档案资料, 洞悉档案材料的来源, 增强档案收集工作的主动性和预见性。实际工作中要善于利用如下变动规律:一是时间规律。特定时期内, 部分单位或部门会形成一些固定的政府人事档案材料, 如单位年终考核结果、季度先进个人表彰材料、单位作风检查月材料等。政府人事档案管理人员把握好这些档案材料的形成时间, 做到提前准备、及时收集, 能有效避免因时间拖延造成的档案遗失问题。二是档案变动规律。政府人事档案发生变化时, 常常要求相关人员或单位提供人员档案基本信息。三是信息规律。领导班子换届选举、团员和党员审批、人大会、政协会、党代会等都是重要的人事档案信息来源, 政府人事档案管理部门应与这些活动方取得联系, 以确保档案收集的完整性。四是普遍性规律。涉及到共性和全局性的问题时, 政府人事档案管理人员要及时向有关部门咨询, 以避免毫无头绪的工作, 提升档案收集与归档效率。
二、密切配合有关部门, 完善档案收集归档渠道
政府人事档案涉及部门或单位众多, 作为档案管理部门应与各个部门建立有机联系, 共同完善档案收集与归档工作。一是与党委组织和团委组织建立有机联系, 收集相关人员入团入党信息、参加党代会登记信息、先进事迹信息等;二是与党校、电大等学校建立联系, 收集政府工作人员在学习期间的表现材料、学习材料及学历变动材料;三是与公检法机关和纪检部门建立网络信息交互平台, 收集相关人员党内处分、通报、批评等公文材料;四是与相关人员工作过的人事部门取得联系, 调取各类表格, 如履历表、简历表、晋升审批表、工作调动审核表、任职期间基本情况表等;五是与科技文化部门密切配合, 收集并审核相关人员的学术贡献、职称评审资料;六是与人大常委会建立长效联系机制, 重点收集相关人员行政履职材料、参加人大会议材料等;七是与财政部门取得联系, 收集相关人员工资变动材料。
三、严把接收材料手续关及鉴别材料真伪关, 确保政府人事档案的真实性
严把5个方面的手续关:一是审查手续。政府人事档案材料必须经过相关部门的审核并提供审核手续, 如人事鉴定表、党员信息表、履职表等都会有审查手续;二是批准手续。政府人事档案材料中有相关部门单位或责任人的审批意见, 如任免呈报表、处分公文、入党志愿书等;三是签署手续。签署手续要符合既定操作流程, 而对调函类的证明材料, 要与借调者原单位取得联系, 并要求原单位出具行为人工作态度、履职时间等证明材料;四是盖章手续。政府人事档案材料要求加盖相关单位的公章, 如批准意见、证明材料、履职材料等;五是落款手续。落款手续包含日期签注、责任人签字、单位负责人签字等。当然, 政府人事档案除了有完备的手续之外, 还应符合真实性这一基本原则, 否则可能为后续人事管理工作带来不便。为此, 在收集归档时首先要求档案材料与客观事实一致。如, 某一干部在提拔时, 要求在担任职务栏里写出具体的职务, 而相关部门在审阅时首先要明确写明同意某人担任何种职务, 不能笼统地写“同意”二字代替。其次要确保档案材料的完整。政府人事档案的各部分材料是一个有机联系的整体, 单个材料很难构成档案主体。
四、创新档案收集归档机制, 促进政府人事档案管理规范化
一是要健全联系制度, 形成收集政府人事档案网络。与各个单位建立长效联系, 才能确保政府人事档案收集归档的全面深入展开;二是完善递交制度。政府人事档案管理部门制定确切的人事档案归档范围、材料、手续等相关规定, 确保政府人事档案材料归档顺畅, 严禁任何单位或个人积压应归档资料;三是建立索要制度。对于那些应当提交政府人事档案的单位或个人, 应当提前发布公函以示提醒, 并在公函中限制政府人事档案提交时间。在政府人事档案管理人员工作强度允许的范围内, 也可主动到相关部门收集相应的档案材料;四是建立材料归类整理制度。对已收集而未归档的政府人事档案材料要进行科学分类整理。
参考文献
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[2] .王志丽.如何做好新规定的人事档案收集归档工作[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2013.1
为加强会计档案管理,更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务,根据财政部，国家档案局《会计档案管理办法》的规定，特制订本规定。会计档案立卷归档范围
会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，一般包括：会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，以及其他会计资料等会计核算的专业材料，按规定必须立卷归档的材料包括：
2.1 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.2 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿以及其他会计帐簿。
2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表，附表及文字说明，其他财务报告。
2.4 其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，销售发票存根，增值税抵扣联，工资单及奖金单，公司年度审计报告，专项审计报告，资产评估报告，公司及子公司改制改组的批文、协议、资产界定等资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保管的涉及财务帐务处理的依据、资料等。会计档案的整理与移交
公司每年形成的会计档案，由财务部专人按照归档要求负责整理、立卷、装订、成册，编制会计档案保管清册。
3.1 会计报表：归档前需进行整理，包上封面，装订成册，封面上需写明案卷名称、类别、所属年月和编号。
3.2 会计帐册：归档前经整理后包上封面，并贴上写明帐册名称，所属年月，记帐员姓名，帐册页数。
3.3 会计凭证：归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐牢固，并在共2页第1 页
封面上进行编号，逐项填妥有关内容。工资单、奖金单按月整理装订，标明年月。
3.4 公司的会计档案，由财务部门保管二年，期满后按上述要求整理，由财务部负责一式二份编造移交清册，一次性向公司档案室移交，公司档案室经清点无误后方能接收，并在移交清册上双方负责人、接收人、移交人签章后，双方各执一份，进行保管。出纳人员不得兼管会计档案。借阅与利用
按制度汇编《会计档案管理制度》执行。会计电算化资料的保存格式
会计电算化资料要求同时保存打印出的纸质会计档案和以磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存的会计档案。关于工资奖金档案管理的特别规定
工资奖金档案是会计档案的重要组成部分，按会计制度规定，属长期保管的档案。为了保证工资奖金档案的完整，特别规定如下：
6.1 工资奖金档案归档范围：公司发放的所有工资奖金清单包括月度工资、月度奖金、年终奖、中层及中层以上干部承包奖以及各类专线（项）奖励。
6.2 月度工资清单由劳动工资部门按月打印交财务部门归档。
6.3 月度奖金清单（不含中层及中层以上干部）由各部门按月打印交财务部门归档。
6.4 凡是由劳动工资部门直接发放的工资奖金（包括中层及中层以上干部承包奖）明细清单由劳动工资部门保存、发放完毕将清单装订成册封存后，在封面上填写发放内容、时间、总金额、经办人、移交日期等要素，并加盖劳动工资部门印章后，交财务部门存档。
6.5 各类专线（项）奖励清单由归口部门收集汇总后交财务部门归档。
6.6 财务部门负责现金发放的各类工资奖金的统一归档，及时督促并负责收齐各类工资奖金的明细清单。
（2013年11月29日）
各位领导：
我校综合档案室于2010年7月成立，2011年6月份通过省一级档案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下：
一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档，保证档案工作的连续性。
二、完善档案设施，规范档案管理。
两年来，学校加大档案室建设投入，更换了防光性能更强的窗帘，对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前，我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷，会计档案436卷，基建档案11卷，教务档案616卷，政务档案464卷，荣誉档案470卷，照片档案15卷，设备档案38卷，教师业务档案190卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查，发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校《全宗介绍》《组织沿革》、《大事记》，同时编写了《中等职业口语教程》。严格按规章办理借阅手续，填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。
三、认清存在问题，理清工作思路。虽然我校档案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业，查找起来很不方便；学生就
1. 人事档案材料收集与鉴别的重要性
人事档案材料收集工作是人事档案管理工作的基础工作, 也是一项保密性高、涉及广泛的工作、在材料的收集过程中, 要保证人事档案内容的准确性和完整性。这对于公司任用员工和选拔员工具有重要作用, 只有全面了解员工, 才能针对员工的素质去培养和提拔。了解一个员工最好的办法就是通过人事档案。所以说只有全面的收集人事档案材料, 才能让人事档案管理合理应用在企业对人才的选拔上。鉴别工作也是人事档案管理的基础工作, 其对人事档案的管理有一定的重要性, 如果收集的材料不规范, 档案材料得不到及时清理, 归档的材料不全面就会给人事档案的使用带来麻烦, 影响人事档案的正常作用。
2. 人事档案材料收集工作中存在的问题及建议
目前, 人事档案管理一般都采用了集中式的管理方法, 设立专门的材料岗位和档案整理岗位。主要是帮助公司人事收集材料, 移交材料。目前各个单位人事信息管理岗位收集材料后, 均移交给人事处进行管理。这种工作方式会存在一些问题。比如说材料收集不及时, 不能将聘用人员的相关审批材料进行收集。公司在职的职员人事活动发生了很大的变化, 相关材料需要重新收集, 但是没有能够对在职员工得到及时的关注。这些问题都是在人事档案材料收集工作中经常发生的。人事档案材料的规范不足, 档案材料的手续不齐全。或者业务人员的操作不熟练, 都会导致人事档案材料收集工作存在问题。人事档案材料工作中存在着很多不足, 完善人事档案材料收集工作, 针对工作中的存在的不足进行分析, 完善人事档案材料的收集工作。人事档案材料工作的主要建议有几点。首先, 人事档案管理制度的工作内容要明确, 使其真正发挥对公司人事档案进行管理的作用, 了解最终要完善的人事档案材料收集网的目的, 疏通收集渠道来收集更多的资源, 同时, 加强各岗位人员情况的了解, 重视各岗位人员对人事档案材料收集的重视。其次, 提高人事档案材料管理人员的素质, 让管理人员能够熟练掌握人事档案材料收集工作。第三, 加强人事档案材料收集工作, 要求人事档案管理人员加大力度收集材料, 所移交的材料必须完整, 不能出现缺头少尾的现象, 并按照人事档案材料移交流程进行材料的移交工作。第四, 根据人事档案材料的收集和管理情况, 建立适合企业的人事档案材料收集制度。并对材料的收集进行严格的要求, 完善材料的登记制度和移交制度。第五, 人事档案工作中需要对管理人员进行统一的考核, 提高人员的工作效率。加强人事档案审核机制的完善, 材料的收集过程中确保材料的真实性和准确性。重视人事档案材料的移交工作和人事档案材料追缴工作。
3. 人事档案材料鉴别工作中存在的问题及建议
在人事大难材料鉴别工作中也会存在很多问题, 需要引起我们的注意, 针对问题给出合理的建议。在人事档案鉴别的过程中, 主要的问题出现在移交材料错误, 档案管理出现漏洞, 和材料手续不完整等。鉴别过程中, 把不属于人事档案归档范围的相关材料移交就属于移交材料错误。如果移交材料正确, 但是出现存档人员同名的现象, 也是鉴别工作中出现的问题, 说明把同姓名的两个人的材料混淆了, 没有能够鉴别出材料的重复。鉴别工作中, 没有鉴别出材料手续不完全、缺少个人签名或盖章等现象。这些问题一般都是人事档案材料鉴别工作人员的疏忽所造成的。
针对档案材料鉴别工作存在的问题提出建议, 首先, 加强人事信息管理岗位人员的业务素质, 提高其业务水平。其次公司给员工录入管理系统, 管理系统会有员工编号, 编号是唯一自增的, 保证每个人员档案不会出现重复混档的现象。第三, 认真核查每个人员档案的基本信息, 防止人员档案录入相同姓名, 但是资料确不是同一个人的现象发生。第四, 收集的人事档案材料鉴别是否进行完毕, 确保手续完整, 才能将材料归档。认真对档案材料进行审阅, 提高鉴别工作的质量。
总之, 要做好人事档案材料收集与鉴别工作, 需要对人事档案材料工作中存在的问题进行预防和分析, 严格按照人事档案管理规范进行管理工作, 材料的收集需细致, 全面, 不同材料要进行分类处理, 严格做好材料的归档、移交等工作。
总结
人事档案材料管理工作需要各单位人事信息管理部门高度重视, 针对人事材料收集和鉴别工作中存在的不足进行分析, 并对分析出的问题进行归纳和总结, 预防问题的再次发生。同时, 加大人事档案管理的管理力度, 特别是人事档案的材料和鉴别工作, 只有重视所做的工作, 才能保证档案管理工作真正作用的发挥。
摘要：人事档案对企业来说有着重要的作用, 直接关系到人事对企业员工的考察和管理。但是现在人事档案收集和鉴别工作还存在着很多问题, 档案的真实性不能得到保障, 缺漏现象严重。确保收集与鉴别工作的准确性, 才能反映出员工的综合素质, 所以, 对人事档案材料收集与鉴别工作中存在的问题及建议进行研究具有重要意义。
关键词：人事档案,材料收集,鉴别,问题,建议
参考文献
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[6]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议科技情报[J].开发与经济, 2010 (21) :105-106.
一、永久保管期限
（一）本单位文件材料
1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。
⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。
⑷年鉴（每年都报县志办）。
⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。⑺统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。
2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部），⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。
3、重要会议材料类：
⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。
⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。
4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。
5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。
6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。
7、对下级重要问题请示的批复。
8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。
1.1党组、共青团
上级党团机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期 本局以党组名义的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期
《201X党员花名册》…………………………………………..永久 本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局党团活动的照片及简报
重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工会
上级工会有关本局的文件
重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局工会活动的照片及简报
重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X环保局工会总结》………………………………………永久 《201X环保局工会会员花名册》………………………………永久 1.3妇联、计生
上级妇联、计生机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期
本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久 本局妇联、计生开展活动的照片及简报
重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期
《201X环保局妇联、计生总结》………………………………永久 《201X计生报表》………………………………..……………永久 1.4纪检监察室
上级纪检监察机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久 一般的..............................................短期
《201X纪检监察工作总结》…………………………………..永久 《201X局长述廉报告》………………………………………..永久 本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久 本局开展纪检监察活动的照片及简报
重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期
二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）
2.1办公室
上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料 ……………….....永久 局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上级机关召开的综合性会议材料
①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久
②会议简报、书面交流材料等………………......................永久 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期 本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久 本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久
本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久 本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久 本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期 本机关工作汇报材料..........................................短期
《201X环保局工作总结》…….……….....……………………..永久 《201X环保局安全生产工作总结》……………………….......永久 《201X局长个人总结》………………………………......……..永久 《201XXXXX活动方案》及总结………………………......……..永久 《201X局领导班子总结》…….....…………………….………..永久
机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 以下的计划、总结、统计材料..............................短期 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久 一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期 本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久 本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局机关召开的综合性会议材料
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久
②会议简报、书面交流材料等..................................短期 本局的请示、报告、汇报及上级的批复
①重大问题的................................................永久
②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期 局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久 局机关后勤管理形成的文件材料
①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*环文、*环函
重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期
2.2人事政宣科
上级人事、宣传机关有关本局的文件
重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期
上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久
本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久 《201X环保局人员花名册》…………….………………………...永久 《201X人事报表》…….........……….………………………..永久 《201X环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久 本机关机构编制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期
机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久 职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久 人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久
职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久 2.3财务科
局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 局机关账簿
重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久
三、业务
（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队
**市环境监察支队有关本局的文件
重要的..............................................永久 一般的................................................短期
本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期
本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期
《201X监察大队工作总结》………......………………………..永久 环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期 污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期 排污申报登记工作材料…………………………....................短期 环保设施、设备运行记录……………………….................….短期
排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期 监察大队报表…………………………………......……………..永久 3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口
环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久
*环监、*环登、*环验文件...................................永久
《201X报表》…………………………........................永久 《201X汇报、总结》…………………………..................永久 上级机关有关生态的文件
重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3监测站、监控平台
委托监测、监督监测报告………………………….................永久 《201X汇报、总结》………………………….................永久 《201X监测统计报表》……………………….............…..永久
设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料
①使用年限较长的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期
各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久 3.4法制信访科
行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期
和以上的计划、统计材料............................永久 处理人民来信来访的文件材料
重要的..............................................永久 一般的................................................短期 办理**市环保局、**市信访局转办的信访件
重要的（有领导重要批示和处理结果的）..................永久 一般的（其他有处理结果的）.............................短期 人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久 《201X环保局信访工作总结》..............................永久 3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废
《201X城考汇报、请示、数据》............................永久 全市主要污染物排放总量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 编制污染物排放总量控制计划的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期
全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期
环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期
组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期
关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料
重要的..............................................永久 一般的................................................短期
关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料
重要的..............................................永久 一般的................................................短期 关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料
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