工艺(质量、培训)人员岗位职责(精选9篇)
1.贯彻执行国家及上级有关安全生产、劳动保护和职业卫生的方针、政策、规定和质量管理制度;
2.搞好本厂的工艺和环保工作,编制本厂的《工艺操作规程》 《工艺卡片》 《产品质量等级》等规程;
3.制度各类抢修、检修、开停工方案;
4.协助领导对生产事故及时组织处理和报告。查清原因、分清责任、对事故责任者提出处理意见,坚持做好事故“四不放过”原则的贯彻落实;
5.搞好本专业的资料和报表工作。按要求建立、健全各类专业的管理台账,按时完成各类台账的填报工作,负责收集交接班日记,岗位运行纪录表,按要求保管;
6.负责本厂的工艺技术管理工作,负责工艺参数的修改、生产配方的变更,按程序审批。负责新产品开发、科技攻关、技改技措等技术工作;
7.负责本厂的质量管理工作,按要求建立、健全质量管理档案、台账,做好中控分析审查和产品外委分析的管理工作,把好原料进厂关和产品出厂关,确保产品出场合格率达100%;
8.做好产品的售后服务,为用户提供服务;
9.负责本厂的全员培训工作,制定本厂生产培训计划并组织实施,建立和健全全员培训档案和台账;
10.负责抓好本厂的现场管理、车间文明生产和节能、环保工作;
关键词:汽车车身制造工艺,职业能力,工艺设计人员
《汽车车身制造工艺学》是高职院校汽车制造与装配专业的专业核心课程。通过本课程的教学,让学生掌握汽车车身制造方面所需要的工艺基本理论以及基本技能。因此本文基于工艺设计人员岗位的《汽车车身制造工艺》课程目标、课程内容以及教学过程的设计。
一、汽车车身制造企业岗位分析
汽车车身生产过程,(1)指导生产过程需要工艺设计人员制定工艺文件和工艺流程以保证制造有条不紊进行;(2)保证车身质量需要质量检验人员对制造零件质量加以监控以保证生产的零件合格性;(3)在焊装和涂装过程中,机械手无法完成的工作需要焊工和漆工去完成相应工作;(4)需要装配工对车身内外装饰件进行装配工作;需要注意是在整个汽车车身制造过程中,会涉及各种设备,因此也需要设备维护和维修人员,以保证工艺设备正常运行。因而具体各种岗位要求和工人职业能力要求如下表1:
汽车车身制作工艺设计人员为重要岗位并且职业能力要求高,《汽车车身制造工艺》主要目标是培养工艺设计人员理论知识和职业能力。
二、基于工艺设计人员职业能力的《汽车车制造工艺课程》目标设计
汽车车身制造工艺课程的教学使学生具备工艺设计人员所必须汽车车身制造工艺的基本知识和基本技能,具备能根据不同车型制订工艺方案、组织实施加工过程和零件质量高低评价的初步能力,并注意渗透思想、职业意识教育,强化学生的职业道德观念。具体目标设计如表2。
三、《汽车车制造工艺课程》课程内容设计与安排
根据汽车制造行业企业发展需要和工艺设计人员岗位需要职业能力所需要的知识、能力、素质要求,选取课程内容,并为学生可持续发展奠定良好的基础。
课程内容设计与安排:具体内容安排如表3
四、教学过程改革与创新,为培养学生职业技能
随着职业教育发展,教学工程课改革与创新理论层出不穷,下面结合汽车行业发展和汽车车身制造公司岗位能力要求、《汽车车身制造工艺》课程目标以及现代学生兴趣爱好出发,以汽车车门生产为例进行讲解如何组织教学。
1、团队合作与项目制教学相结合
在现代社会合作不断提高,因此将团体意识融合在教学过程。(1)将整个班级划分小组,每组4~6人为宜。(2)汽车车门制造划分四个项目为汽车车门内外板冲压工艺、车门内外板焊接工艺、车门涂装工艺以及车门总装工艺,(3)向各个小组提供车门零件图纸、装配图纸等资料文件,(4)老师加强过程中引导和检查。让学生主动的完成工作任务,培养学生的合作互助、自主去查阅资料,激发学习兴趣和自主学习。
2、以理实融合为教学手段
理实融合在教学过程中的应用,是组合教学方法,实现教学方法的“一体化”根据“一体化”教学的特点,教师可以充分运用场景教学法、模拟教学法、情境教学法、现场教学法等,创建一个工作环境,让学生身临其境,实现学生到“工人”身份的转换。
《汽车车身制造工艺学》课程中实现理实融合“一体化”在“一体化”教学中,整个教学的设计和组织都以实践操作为主线,突出技能训练,围绕实践操作进行理论知识的教学,实现理实融合教学“一体化”。
3、以教学见习模式为岗位能力升华
《汽车车身制造工艺》理论学习和技能培训后,到合作企业对车身生产过程、工艺流程等进行现场观摩与学习;并安排学生实地参与相关工作、亲自动手制作车身产品、参与产品管理,较为系统地掌握岗位能力和知识要求,有效增强协作意识、职业意识和社会适应能力。
结论:
通过结合汽车行业发展趋势和工艺设计人员岗位职业技能,而设计汽车车身制造工艺教学目标、课程项目以及教学过程改革与创新,是为了让学生更容易进入社会角色,也是为了高职院校输送更多符合行业需要的工艺设计人才,同时提高职业教育水平提高。
参考文献
社会生产规模扩大需要更多特种作业人员,法律法规又对特种作业人员上岗提出了更严格的“准入”条件。两个因素共同作用,促使特种作业人员安全培训工作进入了一个快速发展时期。
一、我国特种作业人员安全培训质量管理的发展过程
《特种作业人员安全技术考核管理规则》(GB5306-85) 是我国第一个特种作业人员安全管理的国家标准。该标准对特种作业的定义、范围、人员条件,及培训、考核、管理都做了明确的规定。该标准的制定和实施,对提高特种作业人员安全培训和考核质量,具有积极的推动作用。
1991年,劳动行政部门对特种作业人员的安全技术考核与发证实施国家监察,相继颁布《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》、《特种作业人员安全培训考核大纲》,将厂内机动车驾驶人员等六大类岗位确定为特种作业人员。《矿山特种作业人员安全操作资格考核规定》,将瓦斯检查工等十六种作业人员列为矿山特种作业人员。文件中对特种作业人员的基本条件、安全教育培训的内容及课时、使用教材、安全技术理论和实际操作培训考核的范围和方法进行了界定。特种作业培训考核工作在全国统一标准下,逐步展开。
1998年国务院机构改革后,特种作业人员培训、考核管理职能划入国家经贸委。新的《特种作业人员安全技术培训考核管理办法》规定,特种作业人员的安全技术培训考核标准和基本培训教材,由国家经济贸易委员会制定和组织编写,特种作业人员考核单位应当具备相应资质。
2001年2月,经国务院批准组建国家安全生产监督管理局(2005年调整为国家安全生产监督管理总局),特种作业人员培训、考核、管理的职能也随之转移到安监部门。国家安监总局《关于开展安全生产培训机构资格认定工作的通知》和《关于特种作业人员安全技术培训考核工作的意见》,明确了特种作业人员培训考核应实行教考分离制度。
至此,我国基本上形成了对特种作业人员培训、考核、使用的一整套管理制度。特种作业安全培训考核更加规范,教育培训质量也得到不断的提高。
随着特种作业人员培训考核工作的逐渐展开,一些问题也逐渐暴露出来,例如培训考核流于形式、培训时间不足、针对性不强等。特种作业人员的安全培训质量控制和评价体系亟待完善。
二、影响安全培训质量的几个要素
1.安监部门的监管是保证培训质量的关键
(1)对培训考核的监管。在市场经济条件下,职业培训具有教育活动和经济活动的双重属性。作为教育活动,职业培训的产品是技能人才;作为经济活动,又要追求效益最大化。无论是政府、企业,还是民办培训考核机构,为了尽量压缩教学成本支出,都有可能影响到正常教学。可见对培训和考核过程的有效监管,是保证培训考核大纲真正落到实处,提高培训考核质量的保证。
对培训考核过程的监管,还包括及时反馈有关培训效果的信息,指导培训、考核机构不断提高。
(2)对用人单位安全生产监管。必须规范企业对特种作业人员的培训、使用行为,落实特种作业人员持证上岗的硬性要求。
(3)严把审核发证关,是监管的最后一道屏障。
2.培训机构资质及其教学管理直接影响培训质量
(1)培训机构的资质。国家安监总局对承担特种作业培训任务的教学单位有明确的资质要求,相应的教学场地、教学设备等至少应达到最低要求。师资力量也是培训机构保证办学质量的重要条件,目前培训机构大部分教师是专业理论教师,现场工作经验少,一定程度上影响了安全生产培训效果。
(2)教学管理。培训机构要有完整的教学管理制度,按照培训大纲合理选用教材,制定周密的教学计划,精心组织授课。
(3)教学质量监控。培训机构的教学质量监控工作,可以有效激活教学过程的各种要素,保证教学质量的稳步提高。
3.特种作业考核机构对培训质量的影响
考核机构对培训质量的影响来自两个方面:考核过程的严肃性、考核内容的科学性。
(1)为了保证考核的严肃性,需要制度规范,明确各环节需要承担的法律责任,同时加强对考核过程的监管。良好的考核机构应该充分体现考核的公平性、真实性、权威性和实效性。
(2)考核内容是否科学,表现为考试能否真实地反映出培训质量及受训者能力水平,考试合格能否实现安全作业的最终目的。
考核机构的题库建设要服务于培训目标,突出特种作业特点,正确引导培训教学发展方向。要防止出现培训机构为了提高通过率,将考核题库作为培训内容的不良现象。
4.受训对象对培训质量的影响
培训的目的是使受训人员的安全生产知识、技能达到上岗要求,所以受训人员是培训活动的主体,对培训质量起着至关重要的作用。一方面要提高受训人员对安全生产培训的重视程度,激发他们的学习主动性和积极性;另一方面要考虑到受训人员来源多样,生活背景、社会阅历、受教育程度等各不相同,对培训内容理解和接受能力也不同,因此需要针对不同对象采用具有针对性的教学方法。
5.用工企业对培训质量的影响
特种作业培训的最终效果,要体现在受训人员在实际工作岗位上的具体表现。用工企业也会对培训质量产生影响,主要有以下几个方面:用工单位执行特种作业人员持证上岗制度严格程度;企业安全文化氛围对合格的持证人员违章比例的影响;企业的设施设备、工艺技术与培训时所学习的内容是否能满足要求,对特种作业人员操作规程要求是否规范等。
三、安全培训质量控制和评价体系建设
1.质量评价的意义
所谓培训质量评价,主要指依据一定的客观标准,通过各种测量和相关资料的收集,对培训活动及其教学效果进行客观衡量和科学判定的系统过程。培训质量评价从本质上来讲,是对培训工作及其教学效果的价值判断,是培训工作的重要组成部分。它在培训教学过程中发挥着检验教学效果、诊断教学问题、提供反馈信息、引导教学方向的作用,能够起到保证教学活动向预定目标前进并最终达到该目标的效果。
培训质量评价是培训工作的最后一个环节,也是新一轮质量更高的培训工作的开始。
2.安全培训质量控制和评价体系建设
特种作业安全培训的目的,是提高特种作业人员的安全生产知识和技能,防止人员伤亡事故,保证安全生产。受训学员是培训教学的中心,是学习的主体,所以培训质量评价的对象主要应该是受训学员。当然也要对培训考核机构、用人单位等进行评价,但评价的出发点要建立在是否有利于学员的“学和用”上。
特种作业培训质量控制和评价体系主要包括:质量目标系统、管理制度系统、监控管理系统、信息收集及分析系统、反馈和修正系统。其中每个系统相对独立运作,又密切联系,相互通信、互相影响,形成一个完整的体系。
(1)质量目标系统。质量目标是整个评价体系的基础,集中反映在培训考核大纲中。构建质量目标,既要考虑安全生产所必须的知识、技能,又要考虑受训对象的接受能力,目标过高或过低都会对培训质量产生不利影响。应该根据反馈和修正系统的数据,不断对目标作出调整,使之逐步趋向最理想的状态。
在需要考取特种作业操作证的人员中,除了受过专门职业教育的各类职业学校毕业学生,还有大量没有太多文化知识,又没有经过专业培训的农民工,尤其在中小型建筑、矿山等企业中更是农民工占大多数。实际培训情况证明:他们很难在规定的教学时间内达到现行大纲要求的水平。因此建议,条件具备时特种作业考试也可以分级,对从事不同级别岗位的人员,提出不同的安全技术要求。
(2)管理制度系统。经过不断制定、完善,特种作业安全培训已经形成由培训考核大纲制定,培训机构资质及教学管理,考核机构及考核程序管理,审核发证程序,特种作业人员使用管理等一整套比较完整的管理制度。
对特种作业人员取得操作证以后的管理相对薄弱,应该借鉴公安机关交通管理部门对机动车驾驶证管理办法,加强取证后的管理。
建立起根据质量评价结果对培训、考核机构评级制度,及时淘汰不能胜任工作的培训和考核机构。
(3)监控管理系统。为了保证质量目标实现,必须有高效的监控管理系统,包括对培训机构的监管、对考核机构的监管、对受训对象的监管、对用工企业的监管。依据相关法律法规和管理制度,通过职能部门与专家的结合,定期检查与不定期随机抽查相结合,规范各个环节的行为。
(4)信息收集及分析系统。收集整个过程中各方面的信息,例如受训对象对培训的反应、对培训学习过程和学习内容的评价,培训是否使受训人员的行为发生改变,生产过程中存在特种作业人员“不安全行为”的原因等。争取通过对有效信息的分析,准确了解活动各环节与预期效果的差距,为其他各系统提供科学依据。信息收集和分析系统也要不断接受外部信息,及时吸收国内外先进的培训经验,促进培训质量不断提高。
(5)反馈和修正系统。将信息收集和分析结果及时反馈到相应环节,不断修正偏差,通过正确的行为消除问题的根源,最终达到预定目标。反馈修正系统是链接整个体系的链条,其运转效率是体系能否发挥作用的关键。
由上述内容可见,影响特种作业安全培训质量的因素很多,所以对培训质量的控制和评价也是一个比较复杂的系统工程。由于特种作业人员的培训、考核、使用等管理职责集中在安监部门,所以安全培训质量评价体系在借鉴其他教育通用方式的基础上,完全可以实现超越,形成实用性更强、更加科学合理的质量控制和评价体系。
对从事影响产品质量工作的人员进行教育培训,使之能够胜任相应工作。
适用于对公司从事影响产品质量相关人员能力的确定和人力资源的管理。2 职责
2.1.技术部是员工培训的归口管理部门,负责各类人员资格能力及员工培训的综合管理。
2.2.相关部门负责根据本部门的实际情况提出培训需求。
2.3.技术部根据各相关部门提出的培训需求,制定公司培训计划,报主管经理批准。3 工作程序 3.1.人员任职资格
3.1.1.技术部负责对公司管理岗位人员进行考核,并填写考核记录,合格及以上者准许上岗。
3.1.2.与质量管理体系运行有关的其他人员如特殊工种人员、质量检验员等,应持有与之岗位相符合的操作证书。3.2.培训
3.2.1.培训的对象包括:公司各级领导、管理人员、技术人员、操作人员、新上岗人员和转岗人员、相关方人员。
3.2.2.相关部门在每年12月填报《培训计划申请表》上交公司技术部,技术部根据上级和公司对培训工作要求以及《培训计划申请表》提出的培训需求,制定公司培训计划,并报主管经理审批。3.2.3.技术部依据培训计划的安排有组织地实施培训,并在对整个培训过程进行有效管理的同时做好培训记录。
3.2.4.临时追加的培训,由培训部门人员提出申请,填写《培训计划申请表》,经总经理批准后实施培训。3.3.培训形式
3.3.1.培训以内部培训为主,培训方式可灵活多样,包括办培训班、操作训练、专业指导、资格评定、考试考核等。
3.3.2.技术等级培训、特殊工种培训等,由技术部对外联系培训单位,并组织培训取得相应资格证书。3.4.培训效果评价和证书管理
3.4.1.培训结束后培训部门应对接受培训人员的培训效果进行评价,经培训不合格的人员不得进行相应岗位的工作。
关键词:人员,设备现状,培训方法,技能,巡视质量
1现状分析
自2007年以来,吐鲁番辖区电网发展迅猛,设备更新较快,电网发展步入吐鲁番地区大发展的快车道,人员巡视技能缺乏培训,针对性的巡视培训缺失,造成部分巡视人员巡视质量不高,诸多缺陷不能及时发现,导致设备带病运行,缺陷延续最终引发异常事件、设备跳闸或事故。目前面临的主要问题:
一是电网增速,电网投入力度大,新建、改造设备变化较快,新增和改造设备遗留施工工艺和设备固有缺陷较多。
1)由于设备更新、基建工艺遗留和装置固有缺陷,充气设备、充油设备冬夏季节气温变化大,不易掌握其安全运行的数值。
2)35kV变电站户外设备SF6表计位置高巡视中不易观察;变电站10-35kV高压室内封闭式设备内部机构运行情况看不到。
3)配网线路廊道树障较多,新增城网设备柜无保护,设备改造绝缘化,设备接头过负荷或发热测温困难,设备巡视难度。
二是电网增速,电网投入力度大,新建、改造设备变化较快。近两年增速设备较以往电网设备扩大一倍以上,而巡视维护人员数量变化不大,即设备增速和人员增长或更替严重失衡,不成比例。
三是现有巡视人员平均年龄偏大,受体力和接受新知识、新技术的限制,诸多设备巡视不能到位,到位后新设备缺陷不能识别,凭经验或感觉巡视。
四是设备增长,相应补强人员监视设备安全运行巡视设备投入不大,弥补现有巡视人员不能满足的科技新投检测设备不大。
2解决方案
根据以上现状调查,对问题进行梳理和分析,为解决现有人员与设备更替失调、 不成比例,人员巡视不到位,缺乏培训等主要问题,结合自身管理和培训实际工作,建议:在现有人员基础上,采取合理优化培训方法,扎实推进技能培训。自接管运行和检修工作以来,制定切实有效培训方案,来弥补现有人员与设备不相称的现状,不断提升人员巡视质量,降低或缓解巡视次数,确保电网安全稳定运行,提升优质服务水平。 具体措施如下:
1)优化培训抓重点。一是巡视培训计划注重对设备更新和设备器材识别的熟悉培训,现场巡视操作、现有缺陷会有那些影响和制度、标准的培训。2010年我工区新增永磁开关60台,开关底部变位指示灯变色信号人员巡视不清,多次上报开关跳闸信息,现场核对为巡视错误,经培训后降低了巡视次数,避免3次带电拉刀闸误操作事故。二是巡视计划制定应结合季节性巡视重点开展巡视培训。如3月份风季,应注重对设备拉线、绑扎线、引流线等巡视培训;5月份接头温度;6月份防洪等。三是巡视培训计划注重对现场巡视不到位的事件培训,切忌室内照本宣科和卷面考试的培训。
2)落实标准打基础。一是强化巡视标准、制度的培训,确保按章巡视。巡视质量的好坏,直接关系到电网设备的运行状况, 对制度、标准的熟悉程度是完满完成工作任务的制度保障,经过半年对标准、制度实用性培训、使用、在培训,实现了标准和实际工作的对轨,有效引导了员工按章巡视。 二是严格巡视作业书和流程的执行培训, 确保巡视质量。作业流程或作业书执行好坏,严重影响巡视质量,为此每次巡视前, 要求各班组注重对巡视作业书的培训,交代巡视要求和流程,筑牢设备运行的巡视前沿管理。
3)活动竞赛促技能。一是开展设备器材、缺陷填写识别和定性的培训,提升巡视人员了解管辖设备和缺陷情况。人员变动、 设备更替,巡视人员不清楚巡视设备器材, 导致巡视设备不清楚,缺陷填写模糊。二是定期开展巡视技能竞赛。组织开展了工区巡视和检修培训技能竞赛,经综合技能竞赛,任职人员的综合巡视技能得到检验和提升。三是积极收集现场设备缺陷照片,开展缺陷图集培训,减少巡视或管理人员再次现场核对的次数,或因缺陷说不清楚引发事故,降低运行成本。2011年使用图片培训,效果明显,缺陷定性准确率上升,人员巡视技能和对设备缺陷发展、超前预控的能力明显增强。四是通过各自的巡视结果,安排交叉性巡查,以此相互学习和掌握管辖设备,明确和自评自身巡视技能。五是对培训交代的事项,现场抽查和检查,对不按照规定执行或屡教不改的实施考核。对未能巡视到位的进行通报和考核,巡视效果明显改观。六是以实例培训带动认识。现场诸多缺陷,因发展或人员知识面的限制, 对有些缺陷不识别,有时巡视时不认为缺陷,从而引发事故的事件屡屡发生。借助事故案例或身边发生跳闸事件开展培训,拓展了人员巡视知识面,警示自身巡视不要忽视。
4)巡查验收抓责任。在《配电工区巡视管理规定》中,除开展缺陷识别培训外,定期开展巡视缺陷消除培训,开展缺陷消除跟踪巡查培训,现场验收巡视消除结果培训,确保缺陷巡视到位和巡视质量。定期开展对缺陷巡查和验收环节执行培训,保证缺陷发现、消除和验收的保闭环,提高员工工作责任心、规定在下次巡视中进行。同时不定期抽查验收环节,确保对巡视中缺陷能够及时验收,从而不断提升人员巡视责任心。
3取得的成效
通过培训工作的开展,以往巡视不清、 设备不熟悉,制度、标准执行不到位,巡视人员技能均有了明显变化。主要反映在:
1)开展巡视规章、标准培训,提高人员对制度和标准的理解,缩小对规程、制度理解偏差度,改变了以往职工固执认为制度确定后不能改动的被动局面。
2)解决现行职工以往怕接触如永磁开关、环网柜、电缆新设备和电脑、自动化设备、热成像仪等新器材,怕承担责任。通过培训和使用,熟悉并掌握了新设备,会使用电脑、自动化设备、热成像仪等仪器巡查设备运行工况,提升人员技能。
3)人员熟悉设备,识别缺陷更多更全, 了解了设备缺陷、缺陷变化以及预防事故发生的能力。
4)设备异常事件下降,安全运行水平平稳,较同期明显增强。实施前后变化明显,统计数据如图1示:
4归纳总结
档案人员岗位培训基础知识
档案人员岗位培训基础知识;第一章档案与档案工作概述;第一节档案概要;
一、档案的概念;
(一)档案的概念;《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“;
二、档案的特点;
(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录;
(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物;
(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样;
三、档案的种类;在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分
档案人员岗位培训基础知识 第一章 档案与档案工作概述 第一节 档案概要
一、档案的概念
(一)档案的概念
《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点
(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系,又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。
(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。
三、档案的种类
在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案
文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案
科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。它是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录,也是科学技术的重要存在形式之一。
(三)专门档案
专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。由于社会分工细致,专门档案种类繁多,难以尽数。
四、档案的基本作用 档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。档案的基本作用可概括为两个基本方面,凭证作用和参考作用。
1.档案是历史的真凭实证
档案之所以具有凭证作用,是由它的形成规律及自身特点决定的。首先,从其产生过程看,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证性。其次,从档案本身的物质形态看,它保留着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲
笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信。还有些文件材料,如合同、契约等,制发的目的就是备忘,其凭证作用更明显。
2.档案是第一手的参考材料
可供人们学习、参考的材料是很多的,如档案、图书和报刊资料等,但档案这种前人知识的载体,更直接、更原始地记录了前人的经验、教训,因而是第一手的参考材料。
第二节 档案工作概要
一、档案事业的构成(一)机关档案室工作
1983年4月28日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》指出:“机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。它深刻地阐明了机关档案室工作的性质和地位。
(二)档案馆工作
1983年4月26日国家档案局颁发的《档案馆工作通则》指出:“档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。”档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。2000年召开的全国档案馆工作会议进一步要求:“把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地,建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。”2009年召开的全国档案馆工作会议又提出 :“努力把各级国家档案馆建设成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。”
我国档案馆主要分两大类,即综合性档案馆和专门性档案馆。1.综合性档案馆
我国设置的中央级综合性档案馆包括:中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。北京市所设置的综合性档案馆包括北京市档案馆和东城区、西城区等18个区县档案馆。
2.专门性档案馆
我国专门性的、部门性的档案馆,包括中央一级和地方一级。它们分别收藏某一方面的、某一专业的、某种载体形式的档案和相关资料。目前我国已建立的专门性或部门性档案馆有:中国照片档案馆、测绘档案馆和气象档案馆等。城市建设档案馆是比较重要的地方专门性档案馆,它是专门收藏城建档案及有关资料的科技文化事业单位。
(三)档案行政管理工作
档案行政管理工作是以国家各项建设事业的长远和现实需要为目标,以档案法律法规为准则,对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的过程和活动。全国档案行政管理工作的最高机关是国家档案局。北京市档案局为市政府负责本市档案工作的主管部门,履行全市档案事业行政管理职能。具有执法主体资格,在履行全市档案行政执法职能的过程中,接受市人民代表大会常务委员会的法律监督,接受市政府法制部门的业务指导。
(四)档案教育工作
档案教育工作是社会教育机构和档案部门对预备从事和已经从事档案工作的人员实施培养的过程和活动。我国的档案教育工作较为发达,主要分院校教育和在职教育两个方面。
(五)档案科学研究工作
依靠科研教育振兴档案事业是发展档案事业的基本战略之一,档案科学研究工作受到高度重视。档案科学研究工作包括档案科学的基础理论研究、应用理论研究、应用技术研究和档案科学研究管理工作等。
(六)档案宣传工作
档案宣传工作是向社会成员说明讲解档案和档案工作的重要意义,传播档案和档案法规的有关信息,鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。
(七)档案外事交往工作
与国际档案界的交往与合作,是国家档案事务中的重要部分,是发展我国档案事业的外部条件。新中国成立后,特别是改革开放以来,我国档案界的国际交往与合作日趋活跃。北京市档案界也广泛地参与到这项工作中来,走出去,请进来,学习和借鉴外国管理与开发档案的先进经验,宣传和展示北京与整个国家改革开放所取得的巨大成就。
二、档案业务工作的内容
按照我国档案界的习惯,档案业务工作的基本内容可概括为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个方面,简称“六个环节”。
(一)档案收集工作
档案的前身——文件,是由机关内各组织机构和个人分散形成的,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档案的作用,就需挑选文件集中保存,这便是档案的收集工作。机关文件归档和各单位档案向档案馆移交都属于档案收集工作。
(二)档案整理工作
收集起来的档案来源广泛,数量很大,内容复杂,有的还可能是零散文件。为了改变这种相对零乱的状况,便于保管和利用,就必须对档案进行分门别类,使之有规可循,这便是档案的整理工作。
(三)档案鉴定工作
随着时间的推移和社会实践的发展,档案数量日益增多,而有些档案则逐渐失去了保存价值。为了减轻库房负担,降低档案管理成本,方便有价值档案的管理和检索,就需要对库存档案进行鉴别、挑选,去粗取精,这便是档案的鉴定工作。文件归档环节中的确定保管期限也属档案鉴定工作范畴。
(四)档案保管工作
由于自然和社会的原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,甚至遭到突变性的破坏。为了尽可能地延长档案的寿命,就需要对其采取保护措施,进行妥善管理,这便是档案的保管工作。
(五)档案统计工作
档案数量多,成分复杂,为了科学地进行收集、整理、鉴定、保管和有效地提供利用,档案管理部门和档案行政管理部门都要掌握档案和档案工作的基本情况,这就要对有关状况进行数据的登记、统计和分析研究,这便是档案的统计工作。
(六)档案利用工作
党和国家以及社会机构、组织、单位建立档案工作的最终目的是发挥档案的作用。为此,档案室、档案馆除大量的基础工作外,还要通过各种方式和手段提供利用档案和有关资料。直接满足社会各方面档案利用者需求的工作,便是档案的利用工作。
三、档案工作性质
(一)档案工作是一项管理性的工作
国务院早在1956年《关于加强国家档案工作的决定》中就规定:“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关和科学研究工作的利用。”因此,所谓档案工作,确切地说就是档案管理工作。
(二)档案工作是一项服务性的工作
档案工作对于其他工作来说,属于服务性工作。通过管理和提供档案资料为各项工作服务,则是档案工作区别于其他服务性工作的特点之一。服务性是档案工作的重要属性之一,是档案工作赖以生存和发展的主要因素。
(三)档案工作是一项政治性的工作
因为档案工作为一定的政治服务,是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,所以说档案工作是一项政治性的工作。
(四)档案工作是一项科学性的工作
档案工作是科学研究的先决条件之一,无论是自然科学研究,还是社会科学研究,都必须掌握丰富的第一手材料,档案部门收藏的各种档案原始、系统地记录了人类同社会、同大自然抗争的知识经验,能最大限度地
满足科学工作者的需要。档案工作本身也具有学术性。
(五)档案工作是一项文化性的工作
档案室和档案馆保存的档案都是国家珍贵的历史文化财富,是人类文明进步的阶梯。
四、档案工作的基本原则
(一)档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 1.国家全部档案由各级档案机构分别集中保存
各机关内党、政、工、团等组织和机构的档案,均由机关档案室集中管理,不得由承办单位和个人分散保存;各机关档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管;一切档案非依规定和批准手续,不得转移、分散或销毁。
2.全国档案工作,由各级档案行政管理机关统一、分级、分专业负责监督和指导
所谓统一,就是在全国范围内实行统一的业务指导、监督和检查。具体说,就是全国档案工作事务由国家档案局掌管。所谓分级负责,就是地方各级档案行政管理机关,按照全国统一的规定和要求,结合本地区的具体情况,在本地区党委的领导、人民代表大会常务委员会和政府的监督下,制定规划,健全制度,具体指导、监督和检查本地区的档案工作。所谓分专业负责,就是中央和地方专业主管机关档案部门,按照全国档案工作的统一规定,在国家和地方档案行政机关的指导下,根据本专业、本系统的特点,负责本系统包括下属单位档案工作的管理。
3.实行党、政档案统一管理
党、政档案统一管理,是我国档案工作的特点之一。一个机关内共产党、行政、工会和共青团等组织的档案统一集中在一个机构保管;需要长远保存的党、政档案,统一集中于各级档案馆。
(二)维护档案的完整与安全,是档案管理的基本要求
维护档案完整,一方面,从数量上要保证档案的齐全,使那些应该集中和保存的档案不能残缺短少;另一方面,从质量上,也就是系统性方面,要维护档案的有机联系,不能人为地将其割裂分散,或者零乱堆砌。
维护档案安全,一方面,从物质上要保证档案不遭受人为和自然的损坏,尽量延长其寿命;另一方面,要保证档案政治上的安全,即档案不丢失、不被盗、不泄密。
(三)便于社会各方面的利用,是档案工作的根本目的
便于社会各方面的利用,是整个档案工作的出发点和最终目的。一切档案机构的设置,一切档案工作制度的建立,一切档案业务工作的开展,都要服从、服务于这个总目标。因此,便于社会各方面的利用,是检验档案工作的主要标准。
五、档案工作的几个专门术语(一)国家档案全宗 国家档案全宗又称国家全部档案。指归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。它包括我国各个历史时期的国家机构、社会组织和某些个人形成的各种内容和各种形式的档案。如图所示:
中华人民共和国成立以后档案 国家档案全宗 革命历史档案 旧政权档案
中华人民共和国成立后的档案,是指1949年10月1日以后,在我国形成的全部归国家所有的档案;革命历史档案,是指1949年10月1日之前,由中国共产党所领导的军队、政权、企事业单位、社团等组织及个人形成的全部归国家所有的档案;旧政权档案,是指1949年10月1日之前,除了革命历史档案之外的全部归国家所有的档案。建立国家档案全宗概念的实质是强调国家要对归国家所有的全部档案进行宏观管理和控制。
按照XX市统计局《关于开展乡镇统计人员岗位知识培训的通知》要求,为进一步提高xx市乡镇统计人员专业业务水平,xx市统计局认真做好乡镇统计人员岗位知识培训工作,现总结如下。
一、加强组织领导
xx市统计局充分认识到乡镇统计人员岗位培训的重要性,把乡镇岗位知识培训工作列入年初xx市统计局教育培训工作计划,局主要负责人专门召开会议,成立领导小组,明确分管局长为组长,各科室科长为成员,领导小组下设办公室,设在局办公室内,由办公室主任牵头负责乡镇统计人员岗位知识培训工作,确保工作按序时推进。
二、制定相应文件
根据XX市局培训通知要求,xx市统计局下发了《关于开展乡镇统计人员岗位知识培训的通知》至各乡镇(街道)、园区统计站,文件明确了培训对象、培训内容和教材、培训方式、培训时间和地点、培训管理等内容。
三、注重培训方式
坚持“在职学习,随岗培训,自学为主,面授为辅”的原则,在自学的基础上,xx市统计局组织集中培训。10月20日,对全市乡镇统计人员进行了为期一天的岗位知识培训,培训由xx市统计局高级统计师及法制业务骨干讲授了乡镇统计工作职责与规范、统计法案例分析、统计基础等内容。同时围绕日常工作中的热点、难点问题深入地进行交流研讨,通过培训交流,引导基层统计人员相互学习,相互借鉴,取长补短,共同进步,进一步提高实际工作的能力和水平。共计60人参加了培训。
四、注重培训考核
为了做好迎考工作,xx市统计局按照培训计划,要求乡镇统计人员利用业余时间在网上进行自学,11月12日,xx市统计局组织了全市乡镇统计人员进行了集中考试。《乡镇统计工作职责与规范试题》、《基本统计方法综合性试题》、《基本统计方法专业性试题》三门课程平均得分分别是97.12分、91.47分、95.59分。通过培训考试,激发了乡镇统计人员更新知识的自觉性,进一步提高业务工作能力和水平。
五、严格培训管理
同志们:
今天,我们在这里举办档案人员岗位培训班,这对于进一步提高我市档案干部队伍的专业素质和业务技能,加强全市档案管理工作,更好地服务幸福河源的建设,具有十分重要的意义。市政府对这期培训班高度重视,要求市档案局要全力以赴配合省档案局办好这期培训班。省档案局在筹备、指导、管理及师资调配等方面给予了大力支持和帮助。市档案局对这期培训班也作了充分准备和精心安排。在此,我代表市政府对省档案局的大力支持和市档案局的精心组织表示衷心的感谢!向市直单位和各县区参加培训的学员致以亲切的问候!
近几年来,全市广大档案工作者紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以对党对人民高度负责的态度,以维护党和国家历史真实面貌为己任,默默无闻,勤奋工作,努力为各级领导服务,努力为部门工作服务,努力为广大人民群众服务。档案工作为全市经济社会发展做出了积极的贡献。
下面,就如何做好档案工作讲三点意见:
一、认清形势,提高认识,进一步增强做好档案工作的责任感和使命感
档案是历史的真实记录,是党和国家重要的宝贵财富,是反映人类社会发展历史最为真实、最具权威性的史料。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据,是人类进步和文明发展的缩影,黄金有价,档案无价。档案工作是党和政府工作的重要组成部分,是为全局服务的基础性工作,在改革开放和经济发展中具有不可替代的作用。党中央、国务院历来十分重视档案工作。胡锦涛总书记指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展不可缺少的方面。”我们一定要站在全局的高度,充分认识做好档案工作的重要意义,进一步增强新时期做好档案工作的责任感和使命感,肩负起“记录历史,传承文明,服务社会,造福人民”的重任。
认真做好档案工作,研究利用好档案,可以更好地为后人了解历史提供依据;可以更好地以史为鉴、鉴往知来,为党政领导科学决策提供参考;可以更好地围绕中心、服务大局,为推进跨越发展提供帮助。随着改革开放的深入和经济社会的发展,档案工作越来越多地渗透到社会生活的各个方面。当前,我市正处在全面建设小康社会和建设幸福河源的关键时期,加快实现经济、文化和生态“三大崛起”,大批“四新”产业和交通基础等事关河源长远发展的重大项目正在加快推进。新的形势,新的任务,既为档案事业发展提供了广阔空间和有利条件,也对档案工作提出了新的更高的要求。因此,各地各部门以及广大档案工作者,都要进一步强化机遇意识和责任意识,要充分地认识到加强档案工作的重 要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的责任感和使命感,更加自觉地把档案工作融入到加快河源崛起的伟大实践中,更好地服务于河源经济社会的科学发展。
二、围绕中心,创新举措,努力提升档案服务能力 围绕中心、服务大局是档案工作的永恒主题,也是新时期档案工作的根本任务。各地各部门特别是档案部门要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进服务方式,创新服务手段,提高服务能力,努力实现档案服务效益的最大化。
(一)抓档案收集,在丰富档案资源上要有新进展。档案材料是一个地方各个历史发展时期的记录,含有大量的政务信息和历史文化信息,具有很高的参考利用价值。档案部门要根据经济社会发展对档案工作日益增长的需求,开辟新的档案资源采集渠道,千方百计丰富档案资源。各地各部门要认真管理反映本部门本单位历史真实面貌的档案,认真做好文件材料的收集、整理和归档工作,依法向档案馆移交档案。一要收集重大项目档案。档案部门要围绕市委、市政府中心工作,切实做好重要会议、重大活动、先进典型、重点项目建设等方面的档案收集整理工作。特别是近年市委、市政府围绕城市建设,推出了一批涉及民生工程、基础设施、工业经济、社会事业等重大项目,在项目建设过程中会形成大量的档案资料,档案部门和广大档案工作者要把这些重要的资料收集好、整理好,努力提供有价值的档案服务。二要收集文化资源档案。我市文化底蕴深厚,文化资源丰富,不 但有历史文化实物,还有非物质文化遗产和民间民俗文化等。要围绕抢救保护国家重大文化资源,建立健全非物质文化遗产档案,积极开展具有地方特色的历史文化档案征集和历史文化研究工作,为文化保护、开发和传承提供有力保障。三要收集珍贵档案资料。市、县档案馆要重点征集社会珍贵档案、地方特色档案和为我市经济社会发展做出重大贡献的名人名家档案,不断丰富馆藏内容,建立门类齐全、结构合理、内容丰富,能够充分体现和反映全市各个时期发展变化的档案资源体系。
(二)抓档案利用,在服务中心工作上要有新成效。要充分发挥档案信息资源优势,继续为党政机关和社会公众提供优质高效的档案利用和现行文件查询服务,促进政务公开、依法行政,促进社会和谐。一要围绕改善民生抓好档案利用。推进以改善民生为重点的社会建设,赋予了档案工作新的内容。要坚持民生问题覆盖到哪里,档案服务工作就延伸到哪里。要积极推进民生档案全覆盖,深入开展社会保障、劳动就业、教育医疗、新型农村社会养老保险等与民生密切相关领域的档案服务工作。二要围绕政务公开抓好档案利用。要不断拓宽已公开现行文件利用工作的深度和广度,方便普通百姓查阅,帮助人民群众更好地了解党和政府的各项方针政策,最大限度地满足人民群众对相关信息的需求,保障广大人民群众的知情权。三要围绕以档育人抓好档案利用。去年,市、县档案馆建立了爱国主义教育基地,发挥了以档育人的重要作用,取得了良好的社会效果。今年,要继 续深入抓好教育基地的建设,为更好地开展爱国主义教育和大学生实践活动提供理想的服务场所,真正做到“对历史负责,为现实服务,替未来着想”。
(三)抓基础建设,在提升服务能力上要有新突破。档案基础设施建设是做好档案工作的保障,也是充分发挥档案部门职能的前提和基础。各地各部门要下大力气加强档案基础建设,夯实档案事业发展的基础。一要提高硬件水平。近几年,我市档案基础设施建设不断加强,绝大部分单位及乡镇均建立了综合档案室,配备了专用的档案箱柜。但与经济社会发展水平相比,一些单位和乡镇的硬件设施水平还达不到要求。二要提高业务水平。目前,全市已通过档案目标管理等级认定的单位共计 440家,其中:机关档案工作达省特级单位43家,省一级单位148家,省二级单位241家;科技事业单位达国家二级单位5家,企业单位达国家二级单位3家。全市农村、社区档案室的建档率均达到100%。今年,市、县档案局要加强监督指导,积极宣传贯彻国家档案局8号令,认真组织我市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》的宣传贯彻工作,进一步规范机关档案资源的管理。三要提高信息化水平。我们要继续加快档案信息化建设步伐,加强馆藏档案数据库建设工作,进一步提高档案信息化水平。
三、加强领导,落实责任,推动全市档案工作再上新台阶
各单位、各部门要高度重视,积极支持,切实关心档案工作,进一步加强对档案工作的领导,完善档案管理机制,增大档案经费投入,改善档案保护保管条件,确保档案工作的正常开展。档案工作是一门业务性很强的工作,我们的档案工作人员也要以认真负责的态度,勤学苦练,融会贯通,真正成为行家里手,才能干好这项工作,从档案的收集、整理、利用各个环节都要严格按照规范标准来完成。同时,我们档案工作者还要富于进取和创新的精神,以新方式、新技术、新效率,积极为领导决策服务,为人民群众服务,为全市经济社会发展服务。
档案工作任务艰巨,责任重大,使命光荣。希望大家以这次培训为契机,认真学习,勤奋工作,提升能力,不断进取,为全市档案工作再上新台阶而努力奋斗。
x月xx至xx日,我参加了xx组织的基层管理人员岗位胜任能力提升培训,xx大学的精心组织和科学的课程安排使我们受益匪浅。现重点围绕“运用企业文化打造具有执行力的团队”对五天来的所学内容、所得收获进行总结。
xx人都知道,x万余名交控员工不仅用汗水浇灌出企业发展的骄人业绩,同时也培育出了优秀的企业文化,形成了以“通达之道”为核心的企业文化架构体系。
作为一名基层管理者,如何有效发挥企业文化的力量,打造具有执行力、凝聚力和战斗力的团队,是我们需要深入思考的重要话题。众所周知,xx的团队理念是“心齐、气顺、劲足、风正、实干”,具体内涵为:给人信念,让“心”更齐;给人公平,让“气”更顺;给人激励,让“劲”更足;给人规矩,让“风”更正;给人使命,让“干”更实。
在管理工作中,如果管理者不能真心为员工服务,不能真正处理员工的矛盾、洞察员工的需求,对上级要求起不到有效的上传下达,甚至出现阳奉阴违、不能以身作则等情况时,久而久之,员工便会对团队的负责人、领导者慢慢失去信心,不能很好执行团队要求,最终团队便会失去凝聚力、向心力和战斗力。反之,如果管理者通过采取一系列的措施和手段,落实“快乐工作、健康生活”的关爱理念,以职工满意不满意、拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应作为检验一切工作的标准,实施厂务公开、满意食堂创建、改善员工住宿环境、关爱员工业余生活、关心困难员工等暖心工程,使员工对企业产生巨大的认同感和归属感,进而产生获得感,员工便会主动为企业发展奉献自己的才智和力量,也会将企业的发展作为目标追求,作为自己的事业。
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