重庆医科大学教务处

重庆医科大学教务处（精选8篇）

重庆医科大学教务处 篇1

临大教字„2014‟22号

关于2013-2014学年第二学期期末考试

巡视工作安排的通知

各学院、各分校、有关单位：

为加强考风建设，严肃考试纪律，确保考试质量，根据我校《临沂大学考试、考核及成绩管理规范》和《关于2013—2014学第二学期学生学业考试工作安排的通知》等有关文件规定，学校成立考试巡视工作领导小组，在考试期间分学校、学院两级进行巡视。现将本学期巡视检查工作安排通知如下：

一、学校考试巡视工作领导小组

组长：谢亚非

副组长：刘恩允、白金山、任庆大、巩庆毅

成员：邵长全、滕向农、董勤岭、张洪高、林秋华、全先庆、孙绍龙、高进峰、各学院党委书记和院长。

考试领导小组下设办公室，高进峰任办公室主任，刘锋任办公室副主任。

二、校级巡视工作安排

（一）校级巡视组

为加强考试巡视工作，本学期全校分六个校级巡视组，巡视组在学校考试巡视工作领导小组领导下开展工作，组成人员如下：

1.巡视一组

组长：林秋华、邵长全

成员：毛红旗、顾瑶、杨雪燕、李春举 巡视范围：弘毅（1、2、3、4）楼群 2.巡视二组

组长：孙绍龙、董勤岭

成员：杨诚德、李宝林、魏可媛、刘传文、苗玉青 巡视范围：致远（1、2、3）和艺术中心楼群 3.巡视三组

组长：全先庆、滕向农

成员：刘善言、陈祥安、唐岭田、王晓林 巡视范围：锐思（1、2、3）楼群 4.巡视四组

组长：高进峰、陈国华

成员：林清夫、刘新昌、刘锋、韩凯、江林森 巡视范围： 明义（1、2、3、4、5、6）

沂水分校、费县分校由各分校根据本通知要求分别成立沂水分校、费县分校巡视组，方案及组成成员、巡视结果报送教务处。

（二）主要巡视检查内容

1.考试整体组织情况、考场安排是否合理、考场是否达到“三清”、是否单人单桌、是否有准考证、考生名单及座次安排、学生证件是否齐全、是否进行了考试资格审查、监考教师工作状态（是否佩带监考证、人数是否合理等）、考试时间是否正常等。

2.检查学院巡视工作是否到位。3.考场纪律情况。

（三）巡视要求

1.参加巡视人员一律不准随意请假或换人。若确因临时有要事不能参加，应提前向组长说明并经批准。

2.各组务必高度重视考试巡视工作。组长要认真负责，切实做好对本组巡视人员的召集、考勤工作。巡视人员要认真学习学校《临沂大学考试违规处理办法（试行）》、《考场规则》、《监考守则》及相关文件，并严格按照规定进行巡视，保证巡视工作质量。

3.巡视结束后，填写《临沂大学学生学业考试巡视记录》，并及时送交教务处，教务处汇总后向学校领导汇报并公布。

三、学院巡视工作安排

（一）巡视检查组人员组成党委书记和院长任组长，党委成员、教学督导委员会成员、教学办、学工办等工作人员为成员，组成学院巡视检查小组。

（二）主要检查内容

1.考场安排是否合理、考场是否达到“三清”、是否单人单桌、是否有准考证、考生名单及座次安排、学生证件是否齐全、监考教师

是否认真（是否佩带监考证、人数是否合理等）、考试时间是否正常等。

2.考场纪律情况。

（三）巡视要求

1.各学院必须每场考试按要求巡视。

2.巡视检查后必须填写《临沂大学学生学业考试巡视记录》，若有其它情况可形成书面材料；若有重大情况，需及时以书面形式送交教务处103办公室。本学期考试结束后，各学院巡视组对整个考试情况进行分析，形成书面分析报告存档。

四、巡视时间安排

各巡视检查组在考试开考10分钟后开始巡视，并直至考试结束。教务处联系电话：8766097 学校举报电话：8767548

教务处

二〇一四年六月二十六日

临沂大学学生学业考试

巡 视 记 录

重庆医科大学教务处 篇2

1虚拟化技术概述

1.1什么是虚拟化技术

虚拟化技术是指将服务器硬件资源抽象成逻辑资源,将多台物理服务器当做一台服务器使用或者在一台物理服务器上运行多个虚拟服务器,各个虚拟主机间相互独立,互不影响,可以运行不同的操作系统,共享物理机器的内存、CPU、缓存等硬件资源。各虚拟主机分配的系统资源根据负载情况动态分配,有效提高服务器的资源利用率。

1.2虚拟化技术的优势

降低硬件投入和运行成本。虚拟化技术的使用使一台物理服务器能够同时运行多台虚拟服务器,减少了购置多台服务器的成本,节省了用电量,降低了能耗。

提高了物理服务器利用率。传统的一台物理服务器运行一台操作系统的方式不能充分利用物理服务器的硬件资源,通过虚拟化技术使多台虚拟服务器运行于一台物理服务器上,并动态分配服务器内存、cpu等硬件资源,大大提高了物理服务器的利用率。

提高了稳定性。虚拟化技术可以将多台物理服务器组建为服务器集群,虚拟服务器可以在各个物理服务器上动态迁移,并可以通过配置实现各台物理服务器的负载均衡。当有物理服务器发生故障时,运行在它上面的虚拟服务器可以及时迁移到其他物理服务器,提高了服务器运行的稳定性。

2虚拟化技术在天津师范大学教务处服务器管理中的应用

2.1虚拟化技术使用前服务器管理状况

笔者所在天津师范大学教务处在未使用服务器虚拟化技术之前共有服务器10余台,运行有教务系统、课程中心、精品课程等应用系统,操作系统有Windows、Linux系统,各应用系统分别运行于独立的服务器上。

随着教务处信息化建设的不断推进,应用系统也不断增加,如按照原有服务器管理思路需要购置新的独立服务器,如此需要投入大量的资金,并且按照学校招标采购管理流程很多服务器的采购往往需要一到两个月的时间才能完成,很多时候应用系统到位了但服务器迟迟不能到位。

从服务器的实际使用情况来看,大部分服务器CPU利用率不超过10%,像如教务系统这样的使用较为频繁的服务器来说平常的CPU利用率也仅仅在15%左右,仅仅在选课等大并发访问时CPU使用率才能达到50%以上。

2.2虚拟化技术实施方案

为解决服务器数量紧张但服务器使用率却不高的问题,经过调研,我处决定采用VMware公司的VMware Infrastructure 5.0虚拟化解决方案。目前我处通过VMware虚拟化软件将三台联想高性能服务器及一台EMC光纤存储建立了HA集群,并通过VCenter管理软件对服务器进行管理配置。虚拟机部署后我处通过VMware VCente Converter工具依次将教务系统、课程中心等的服务器迁移到虚拟服务器中。通过管理软件可以方便的对虚拟服务器启动、关闭,并可以动态监控每一台虚拟机的CPU、内存、网络等使用情况。

2.3虚拟化技术应用效果

提高了服务器利用率。通过使用服务器虚拟化技术使服务器资源得到了充分的利用,服务器使用率提高到30%以上,随着虚拟服务器的增加,服务器使用率将进一步得到提高。

降低了服务器投入成本。通过虚拟化技术将教务系统、课程中心、精品课等10多台服务器迁移到虚拟服务器,使本应由多台服务器才能运行的应用转变为由3台服务器组成的虚拟机集群承担,减少了服务器的投入。

提高了安全性、稳定性。服务器虚拟化的使用可以方便的对虚拟服务器进行备份、迁移、恢复,提高了数据的安全性,我处三台物理服务器组成服务器集群后,单台服务器因服务器使用率过高导致影响虚拟服务器使用性能时可以通过虚拟机提供的Vmotion技术迁移到使用率较低的服务器上,实现各服务器的负载均衡,当有一台服务器宕机时,运行于其上的虚拟服务器会自动迁移到其他的服务器上,保证了虚拟服务器运行的安全稳定。

实现了快速部署服务器。VMware虚拟服务器可以将部署好的虚拟服务器转化为模板,通过模板可以快速的部署服务器,降低了管理员安装服务器的负担。

3结语

通过服务器虚拟化技术的使用我处服务器使用率得以提高,服务器购置及运行成本显著降低,实现了服务器安全稳定运行,为我处教务信息化的发展提供了有效地技术支撑。相信随着数字化校园的快速发展和信息系统的不断增加,虚拟化技术将成为高校服务器发展的一个方向。

摘要：高校数字化校园的快速发展,使越来越多的应用系统得以部署,服务器数量也不断增加,使高校服务器方面的投入不断增加。本文介绍了服务器虚拟化技术在天津师范大学教务处服务器管理中的应用,实践证明,服务器虚拟化技术的使用使服务器资源得以共享,提高了服务器的使用效率,降低了资金投入成本,提高了服务器管理和运行水平。

关键词：服务器虚拟化,VMware,服务器

参考文献

[1]刘之光.虚拟化技术在中职学校数字化校园建设中的应用[J].信息通信,2013.

重庆医科大学教务处 篇3

关键词：教务管理系统；理念先行；协调运作；多级联动；运行管理

中图分类号：G473文献标识码：B文章编号：1673-8454(2012)19-0049-03

“985工程”是我国政府为建设若干所世界一流大学和一批国际知名的高水平研究型大学而实施的高等教育建设工程。在“985工程”一期，清华大学教学管理模式改革的主要目的是配合学校机构改革，将管理与数据处理相分离，减少管理层次、缩短工作流程。在综合教务、网络教学等教学管理系统的支持下，实现了当时教学改革的思路和教学管理模式的要求。综合教务管理系统自1998年开始运行以来，在国内高校率先实现校园网上的学生注册、收费、选课及成绩查询，不仅使清华大学的教育信息化建设处于全国高校领先水平，而且为教育改革和发展提供了先进理念的支撑条件。[1]

在“985工程”二期，清华大学设立了专题项目“现代化教学支撑平台”，由教学管理部门组织技术部门进行开发和建设，并于2009年正式上线运行。现代化教学支撑平台规划建设了十一个业务系统，一组公共基础中间件和一个教学综合数据库，为学校教育教学改革与发展提供了有力的支撑条件。[2]其中，综合教务管理系统是现代化教学支撑平台的核心系统，也是高校信息化建设中最为庞大、复杂和用户量最多的管理信息系统。在先进教育理念指导下构建的教务管理系统，已成为承载人才培养教育理念、承载教务管理各项工作、保障教学管理机制正常运转的重要载体，具有鲜明的特色。

一、理念先行，管理部门主导系统需求

用户需求分析报告是整个系统建设的纲领性文件。业务需求分析做得是否合理、全面、准确，将直接影响到系统建设的质量和效果。清华大学新版综合教务系统的建设，改变了以往由技术部门主导需求分析的模式，以教育理念为先导，以注册中心、教务处、研究生院等教学管理部门为主导，进行具体的需求分析，建立各个功能区域的信息模型，制定研发策略。在需求分析的过程中，一方面，组织召开由教学管理部门各级领导参加的方案论证会，对于在需求分析讨论过程中提出的一些设想和问题进行讨论并形成决定；另一方面，教学管理人员及技术研发人员一起多次讨论具体的业务管理需求，最终形成具有针对性、可行性、完整准确地体现教学管理理念的需求分析报告。在系统测试阶段，教务管理人员充分参与各业务模块的具体功能测试，并邀请任课教师、学生等教学主体参与系统测试，从而保证了系统建设与原始需求的一致性，进一步保障了教学管理理念的有效落实。

二、实现跨部门的协同运作

教育信息化是一项长期艰巨的任务，目前在支持学校教育教学管理的全局上，还存在缺乏顶层设计、缺少统一规划、技术架构不统一、业务模型不一致、系统之间条块分割、功能交叉不覆盖等问题，[3]难以在更高层次上进行信息处理。清华大学在“985工程”二期新版综合教务管理系统的建设中，注重以人为本，重视顶层设计、统一规划，通过用户行为和权限模型的有机结合，实现不同子系统间的信息共享，实现跨部门的协同运作，进一步提高了学校信息化建设整体水平。

1.统一技术架构，统一技术平台

通过对全校教务管理业务的综合分析，在信息集成的基础上，打破部门界限，划分出职能区域，建立相应的功能模型和数据模型；遵循“大集中”的建设原则，以顶层设计为核心，进行统一规划、统一设计和统一建设，执行统一标准，互通互联，实现教务管理的跨部门运行机制，促进人才培养理念的有效落实。[4]

2.建立灵活有效的权限管理体系

教务系统用户众多，不同用户在教务管理系统中获取与处理信息的职权亦不同。在旧版教务系统中，通过给用户直接分配相应的业务模块或菜单来实现权限管理，这种做法不易于管理，操作繁琐，且容易出错。为了给各类用户提供全面、完整、准确、快捷和个性化的信息服务，引入基于角色的权限管理机制，根据业务规则和安全策略设置不同的角色，再将相应的角色分配给用户，从而实现用户和权限的隔离。[5]

三、完善多学期并行的运行机制

多年来，我国高校的教务运行周期一般只包括春、秋两个学期，同时在暑假期间，安排学生进行专业实习、社会实践等环节，但是暑期的教学活动安排一般不作为正式的学期来组织教学管理。上世纪80 年代中期清华大学开始实行三学期制，包括春秋两个长学期和夏季一个短学期。在长学期里，主要安排基础课教学，保障基础学科的系统性和完整性；在夏季短学期里，组织较为个性化的实践活动和教学活动等。[6]当时的教学管理重点是对春、秋两个长学期的串行运行，而夏季学期不完全由学生本人根据自己的时间和意愿安排教学活动，在某种程度上给学生和教师带来诸多不便和困扰。

随着“985工程”二期新版综合教务管理系统的上线运行，改变了传统的教学管理流程按学期串行运作的方式，实现了教学管理的多学期交叉运行。一方面，在教学流程中贯穿学年学期的动态信息，支持夏季学期同春、秋两个学期一样，灵活地进行开课任务书的录入，机动地组织排课、选课、成绩管理等教学活动的开展和进行。[7]教师和学生可以通过选择不同的学年学期，查看教学过程、课表、教学评估结果等。同时，改变了小学期仅仅安排实践类课程的教学方式，科学合理地安排一些理论课、研讨课、讲座课等。另一方面，教务系统的流程由串行改为并行，支持多学期交叉并行的运作方式。例如，在春季学期里，交叉安排夏季学期和下一秋季学期的选课，同时正常进行春季学期的教学活动。多学期交叉并行的运行机制有效地提高了教学管理的科学性、灵活性及工作效率。

四、创新多级联动的管理模式

清华大学通过“985工程”二期综合教务管理系统的建成运行，改变了传统的校级、院系、实验室教学管理相对独立、缺乏联动、缺少统筹的教学管理模式，将校级、院系、实验室的教学管理统筹安排、统一规划，实行多层次、多部门、多用户统筹运行的教学管理机制，使学校的教学管理真正成为一个连续的整体过程。

1.理论教学与实践教学的统筹安排

教务系统将理论课程和实践课程统一管理，通过一起下达教学任务、录入开课任务书、排课、选课等教学环节，统筹安排暑期实践课、独立实验课、带有实验学时的课程等，实现了教学资源的统一调度和教学时间的协调一致。

2.一级选课与二级选课的协调运行

随着学校教学活动的不断丰富，仅有一级选课已不能很好地满足教学管理的需要，对于实验课、辅导课、讲座课等，需要在一级选课的基础上，重新进行分组、分项目、分班、分时间、录成绩等二次组合安排。教务系统支持一、二级选课学生名单的连带维护，即一级选课名单的增删改，直接连带二级选课系统。学生在一、二级选课时，系统统一进行时间冲突判断，从而减少了学生的课业冲突，提高了学生学习的计划性和灵活性。

3.课上与课下教学管理的优势互补

网络学堂作为校内主要的教学辅助系统，使得课堂教学突破了时空限制，实现了对课堂教学的补充、完善和拓展。网络学堂的教师、学生、课程、班级等信息全部来自于教务系统，并不定期地保持与教务系统的同步，为教师和学生提供了全面、系统的教学服务。

4.校级管理与系级管理的有机结合

教务系统支持校级管理为主、院系级管理为辅的教学管理模式。在排课、选课、教室、排考等方面采取校级统一管理的模式；而在新开课申请、培养方案维护、开课任务录入、成绩录入、学位管理、综合审查等环节，采取校级管理与院系级管理相结合的模式。两种管理模式的有机结合，有效地保障了教学信息的及时性和准确性，提高了教学管理的规范化、信息化和高效性。

5.多层次、多部门、多用户的统筹运行

教务系统涉及教务处、研究生院、注册中心、各院系等教学管理部门以及广大的任课教师、本科生、研究生和留学生等众多用户；涉及选课、成绩等二十多个功能模块，这些模块既相互独立又相互制约，支持多层次、多部门、多用户的统筹运行。

6.学历生与非学历生的趋同管理

教务管理系统在支持研究生、本科生等学历生教学管理的同时，支持校外旁听生、国际进修生等非学历生的教务管理。非学历生与学历生的教学管理既有共性，也有其特殊性。在共性环节上，将非学历生直接纳入到学校的教学管理体系中进行管理，实现资源共享；在个性环节上，构建国际进修生管理、旁听生管理等业务系统，适应教学管理的需要。

五、构建管理与服务并重的运行体制

教务系统是连接学校与院系、协调教师与学生教学关系的中心纽带，在高校的教学活动中具有独特的作用，是保障教学计划实施和教学目标实现的前提条件。教学管理者必须明确管理就是服务的思想，牢固树立“管理育人、服务育人”的基本理念，对教学活动进行科学有效的管理，才能进一步实现为教学服务的目的。

1.构建教务管理与服务的专门机构

清华大学设有负责全校教学管理运行工作的注册中心，为全校本科生、研究生、留学生以及任课教师和各院系提供教学管理和教学服务，并主要建设和运行教务管理系统。注册中心负责的主要工作有注册管理、排课管理、选课管理、教学信息的统计分析与决策支持等。经过十余年的建设和发展，注册中心在教学管理、教学服务以及教育信息化等方面发挥了重要的作用。

2.在系统运行中体现制度建设

俗话说“无规矩不成方圆”，教学管理同样离不开相应的规章制度。在学校教学活动中，教学管理者与教师、学生之间的权利与义务关系通过各种教学规章制度来体现。严格执行教学管理规章制度是保障正常教学秩序的根本。通过运行教务管理系统，将教学运行的管理文件，如选课管理办法、成绩管理办法等纳入到系统运行的相应环节中严格执行，使教务系统成为各种规章制度的运行载体，有效地保障了各项规章制度的执行力。

3.在系统运行中体现人性化服务

首先，建立个性化的用户环境，通过个性化的主动信息服务，实现“信息找人，按需服务”，为用户提供个性化的贴切服务。

其次，构建教学信息服务体系。为全校任课教师和学生实时提供教学过程信息查询。例如：任课信息、选课信息、成绩信息、培养方案完成情况等；为教学管理人员适时提供准确有效的培养信息、预警信息等；为学校各个管理职能部门提供各种具有针对性的教学信息。例如：为定向办提供所有定向生、国防生的课程学习情况，为留学生办公室提供所有留学生的学籍、交费、毕业审查等信息；通过对教学状态数据和历史数据的分析与挖掘，为各级领导提供深层次的决策支持信息。?

参考文献：

[1]吴敏生,沈培华,王映雪,李学农,赵熊.教学资源信息网络化建设与应用[J].高等工程教育研究,2002(3).

[2]宣华,郭大勇.构建现代化教学支撑平台的探索[J].高等工程教育研究,2009(2).

[3]宣华,郭大勇.依托信息技术的高校现代化教学支撑平台[J].清华大学学报(自然科学版),2009(1).

[4]宣华,蒋东兴.现代化教学支撑平台的建设与思考[J].中国教育信息化,2008(12).

[5]吴海燕,苗春雨,刘启新,孙方成.Web应用系统安全评测研究[J].计算机应用研究, 2008(4).

[6]宣华,郭大勇,邓伟.构建促进多样化人才培养的教学管理模式[J].教育科学, 2009(3).

[7]宣华,郭大勇.试论高校现代化教学支撑平台的建设[J].教育理论与实践,2009(6).

同济大学教务处 篇4

关于开展2007－2008学年第一学期期中教学

检查工作的通知

各学院（系）：

学校本学期的期中教学检查工作将于11月5日（第8周）开始。期中教学检查由校、院（系）同时进行，以院（系）自查为主，主要目的是为了保证日常教学工作正常运行，不断提高教学质量，及时发现和解决教学工作中的问题，加强教学工作的管理与监控。要求充分发挥和调动广大学生、教师与管理人员的积极性和主动性，认真听取他们的意见和建议，查出问题和不足，总结经验，采取改进措施，及时整改。

一、组织

由学院（系）主管教学的副院长主要负责，主管学生工作负责人和教务科本科教学负责人组成教学检查小组，制定并具体落实学院（系）期中教学检查工作计划，确定本学期学院重点检查内容与检查对象（如：教师、班级、教研室等）。

本学期的期中教学检查工作要与教育部对我校的“本科教学工作水平评估”紧密结合，确保评估的顺利进行和圆满完成。

二、检查内容

1．教师教学工作

（1）任课教师日常教学工作质量：包括教学思想、教学态度、教学水平、教学效果、教书育人和教学改革等，通过教务管理信息系统（http://xuanke.tongji.edu.cn）学生评教、院（系）领导和督导听课、学校领导和专家听课等结果进行综合评价；

（2）教师对课程的各教学环节[备课、讲课、作业、答疑、实验、课程设计、毕业设计（论文）等]的质量进行自查，结合教师和学生的评教结果，找出存在的问题及解决办法。

2．院（系）教学工作

（1）教学例会(次数及内容)：开展转变教育思想、更新教育观念，进行教学内容、课程体系、教学方法、教学手段改革的研讨；

（2）院（系）教学管理部门工作状况：以管理育人、服务育人为主要内容，检查为教学服务的工作态度，找出存在问题和解决方法；

（3）院（系）领导及督导听课制度的实施情况；

（4）课堂授课、实验、实习和毕业设计(论文)等教学工作计划的实施情况；

（5）教学研究与改革、教材建设及实施的情况；

（6）青年教师培养计划及实施情况；

（7）教学档案建立与健全情况：教学管理制度及规定、管理内容及流程、管理成果总结及归档等情况自查。

3．院（系）学生学习状况

学生学习状况包括学生学习态度、学习纪律、学习风气和学习效果，学生参加课内外科技文化活动、各学生班级学风建设情况等，通过网上学生评学和教师评学对校风校纪进行综合评价。

三、期中教学检查工作的时间和步骤

期中教学检查工作从11月5日（第8周）开始，12月7日（第12周）结束。

1．第7周，教务处发期中教学检查通知，各学院（系）教务员要先行对领导及督导库信息进行维护，以便领导和督导及时将听课意见表录入系统。

学院（系）进行宣传动员，布置本学期期中教学检查工作重点和工作安排，要求所有学生及任课教师都要上网进行问卷调查，院（系）领导每学期听课次数不少于4次，有关参加评学评教的比例将会影响学院（系）该学年度教学状态的评分。

2．第8-12周，学院（系）组织教师和教学管理人员对自己承担的教学与管理任务进展与完成情况进行自查。同时听取并汇总对各级教学管理工作的意见。

学院（系）组织学生班会及召开学生座谈会，各班主任围绕本学期的教学召开主题班会，分析本班学习风气、各门课程教学情况及学习效果，同时提出对各级本科教学管理部门的意见。

四、检查结果分析、总结

学院（系）及时将院（系）领导及督导听课、网上学生评教、学校领导及专家听课等情况进行汇总，反馈给教师本人，对评价结果不好的教师，要进行座谈，帮助教师找出问题，落实解决办法，促进教学水平和教学质量的提高。

在为期一个月的期中教学检查过程中，教务处将每天进行网上评学评教和听课情况汇总，各学院（系）根据检查中出现的问题结合汇总数据，进行有针对性地改进。

第13周，各院（系）主管教学副院长对期中教学检查工作进行总结，综合各方面意见，针对存在的问题，所采用的整改措施，以及整改的效果，写出总结报告，报告本单位，并向学校领导及教务处进行汇报交流（时间初步定于12月11日，届时将另行通知）。

附件：院（系）领导及督导听课意见表（样表）

0710期中教学检查系统教师操作须知

0710期中教学检查系统学生操作须知

发 送 人:教务处教学研究科

中国矿业大学教务处 篇5

教务通知（2006）第29号 关于做好2005～2006学年第二学期

期中教学检查工作的通知

各学院、各有关部门：

为了加强本科教学过程管理，促进教风、学风建设，巩固提高我校本科教学质量，使教学各环节真正落到实处，确保教育教学质量，学校定于近期开展本学期期中教学检查工作。现将本次期中教学检查的具体安排通知如下,请遵照执行。

一、组织机构：

1、学校成立以赵跃民副校长为组长，教务处、学工处处长为副组长，各学院及有关部门负责人为成员的校期中教学检查工作领导小组，领导小组组成： 组 长：赵跃民

副组长：高井祥 王增国

成 员：张东升 吕恒林 唐大放 李 明 潘冬明 周 敏 张雁秋 王潜平朱学义

殷祥超 张天学 吴格非 孙天明 应鹏展 曾维鑫 冯平安 云 武

2、各学院成立以教学副院长为组长，党委（党总支）副书记为副组长，系（中心）主任、学生辅导员和教学秘书为成员的学院级教学检查工作领导小组。

二、检查内容

1、教学秩序：检查是否存在迟到、早退、旷教、擅自调（代、停）课或增减学时等情况；

2、课堂教学：教学日历、备课（教案）、讲课、批改作业、辅导答疑等情况；

3、实验（实践）教学：实验教学大纲的执行情况、教师指导实验和批改实验报告情况、实习安排及教师指导实习情况；

4、学风状况：学生上课迟到、早退、缺席情况，上课听讲情况和完成作业情况。

5、2006届本科生毕业设计（论文）进展情况（包括选题、进度、教师指导情况等）。

三、检查办法及要求

1、学院级教学检查工作领导小组负责本学院的全面自查；

2、各级领导、专家督导组及骨干教师深入课堂随机听课，并填写“听课记录表”；

3、辅导员和班主任以多种形式听取学生对各门课程的反映，写出各年级学生学风情况和学生对教师教学情况总结；

4、系（教研室）主任听取各门课程主讲教师的教学情况汇报，并检查讲稿和教学大纲执行情况，写出教学情况总结；

5、学院召开教师、毕业生座谈会听取教与学的意见；

6、毕业设计（论文）中期检查以学院自查为主，各学院要认真组织指导教师检查学生毕业设计（论文）工作的进度及工作计划完成情况，包括查看学生的调研报告、方案分析报告、论文纲要、有关图纸、计算说明、实验报告等，对设计（论文）有问题的学生，要及时提醒并帮助其采取补救措施。同时，学院要组织人员检查指导教师对学生的指导情况。在各学院中期检查期间，教务处也将组织人员到各学院检查毕业设计（论文）组织管理情况，并随机抽查部分学生的毕业设计（论文）。

7、教务处抽查教师教案、随机听课，召开座谈会，听取教师、学生和教学管理人员意见。

学院教学检查工作领导小组在汇总各方面情况后，要写出本次期中教学检查书面总结，并召开总结会、交流经验、找出差距、整改提高。学院要于5月31日前将书面总结交教务处，电子文档发至zjx@cumt.edu.cn。

教 务 处

大学教务处工作总结 篇6

一、坚持立德树人根本任务，紧抓思想政治理论学习

1.坚持以_为指导，深入贯彻_，全面落实全国高校思想政治工作会议、全国教育工作会议和河北省第九次党代会精神，并将会议精神贯彻落实到各项教学管理工作中去。

2.坚持立德树人根本任务，不断解放思想，更新观念，进一步深化教学管理改革创新，坚持内涵发展、改革创新。对标学校《狠抓新时代全国高校本科教育工作会议精神实施方案》，加强管理、强化责任、抓好落实，推进“四个回归”。

3.认真落实_，进一步推进我校课程思政建设工作。

4.重视教材建设工作，严把教材选用和征订关。学校教材建设领导小组对二级学院选用教材的质量和内容进行严格审核，坚决执行党和国家的相关政策和文件，弘扬社会主义核心价值观，巩固马克思主义意识形态领域的指导地位，阻断宗教等对高校渗透渠道，清除反动内容载体，坚决杜绝“问题”教材进校园。

二、认真履行岗位职责，求真务实，踏实推进各项工作

（一）进一步健全完善教学管理制度

一年来，教务处结合近年来的教学管理工作实际，经多方研讨论证，出台了《河北科技师范学院关于成立产教融合协同育人工作领导小组的通知》《河北科技师范学院自制实验教学仪器设备评奖办法》《推进“课程思政”建设改革的实施意见》《河北科技师范学院关于加强葡萄酒产业相关专业人才培养的意见》等相关文件，修订了《河北科技师范学院教育教学研究与改革实践项目管理办法》，保障了教学管理工作不断走向科学化、规范化。

（二）建立疫情防控常态化新形势下教学新秩序

1.在上半年疫情肆虐的情况下，积极做好教学整体安排，鼓励教师进行线上教学，同时，调整了开展线上教学的思政相关课程的上课时间及公共体育课的上课时间，发布了疫情期间网络教学工作的要求与安排的通知，并积极安排教师培训，为疫情期间教学工作有序进行提供了有力保障。

2.为缓解学生选课压力，延长了学生选课的时间，增加了公共选修课的开课门数，20_全年共引进了尔雅、智慧树等网络课程217门次，保证了学生选课的有序进行。

3.针对网络教学体验薄弱的实践教学环节，结合学科专业特点，科学合理有效调整了实习实训实验类课程计划及毕业论文（设计）工作计划。统筹做好实践教学任务的衔接，科学有效落实秋季学期实践教学计划，最大限度保证其实施效果。

（三）深化教学改革，落实 “双万计划”，以“一流专业、一流课程”为示范，优化专业结构，推进课程建设。

1.大力优化专业结构，积极推进课程建设。

审定了11个20_年省级一流本科专业建设点的三年建设规划；积极组织20_年国家级和省级一流本科专业建设点的申报工作； 组织申报知识产权本科专业。组织申报法学专业为第二学位专业；组织我校化学工程与工艺、生物工程、应用统计学、西班牙语、舞蹈表演等5个专业新增学士学位授权申报工作，获批；我校一流本科课程建设取得突破性进展。20_年，两门课程成功入选国家级线下一流本科课程；三门课程为河北省一流本科课程；两门课程为河北省在线精品开放课程；组织验收20_年立项的2门河北省精品在线课程，组织验收学校在线开放课程，共验收出精品在线开放课程16门，合格在线开放课程46门。

2.不断深化高等教育教学改革，全面提高人才培养质量。

以“学生中心、产出导向、持续改进”为原则，全面修订专业人才培养方案；加强思政课程和课程思政建设，开展了20_年学校“课程思政”示范课立项工作，共立项36项；组织开展_“五分钟课堂”视频精品课评选工作，共推荐三个作品参与评选；组织学校课程思政典型案例征集评选工作，共评选10个典型案例；注重研究培育，组织评选思政专项教学研究与改革实践项目，共评选出重点项目7项，一般项目21项。大力组织开展教学研究改革与实践项目立项工作，成效显著。全年共评选出重点项目29项，一般项目45项。组织申报教育部新农科教育教学改革与实践项目，2项获批国家级新农科研究与改革实践项目；1项获批第二批河北省新工科研究与实践项目；组织申报教育部协同育人项目，获批2项。组织申报河北省普通本科院校英语教学改革研究与实践项目申报，获批2 项；组织教学研究改革与实践项目验收工作，全年共组织验收67项学校教学改革项目， 8项省级教学改革项目。

3.以教学考核评奖为抓手、教学名师为引领、教学团队建设为根基，推进师资队伍建设。

组织完成我校教师教学质量年度考核工作，20_年度教师年度教学质量考核评价优秀教师170名；组织了第九次优秀教学奖评选工作，共评出优秀教学奖人员26人，“教学十星”10人；组织评选优秀教学团队、教学名师，20_年获批省级优秀教学团队1个，获批省级教学名师1名。全年共评选出校级优秀教学团队20个。

（四）加大投入，加强教学软硬件建设，提高我校信息化教学水平

1.应对疫情要求，协调优势资源，开展教师线上教学技术培训。组织了5场如何利用现代教育技术开展线上教学的线上培训；开展在线开放课程平台的招标工作。投入25万元购置了北京世纪超星公司的泛雅一平三端教学平台服务；依据河北省教育厅《转发中央电教馆发布第十一届“中国移动‘和教育’杯全国教育技术论文活动和第二十四届全国教育教学信息化交流活动指南的通知》要求，开展了组织推荐工作。共推荐报送23件作品参加交流活动，共获一等奖1项，三等奖6项。

2.20_年投入200余万元用于更新三个校区多媒体教室计算机和投影仪等设备更新、计算机中心设备更新及教师无线耳麦配备，较大程度改善了教师日常教学工作条件，特别是疫情期间线上教学的保障；投入近30万元，用于6个教室的智能化改造。

（五）强化实践教学管理，推动创新创业进一步发展

1.科学制定疫情防控下的实践教学工作预案，切实保证实施效果

科学组织实验教学环节。按照学校《实验室防控管理实施方案》的要求，做好实验课的组织和安排；合理安排实习实践活动，要求各二级院系按照教学总体安排适当调整学生校内外实习实训，制定科学合理的实施计划和安全预案；切实做好顶岗支教活动安排，20_年秋季学期共选派108名支教学生；规范落实校外实习备案工作；对校外实习严格履行院系审批手续。

2.协同联动  规范实验室安全管理

制定方案创新组织形式。制定《实验室防控管理实施方案》,组织开展线上实验室安全培训；开展年度实验室安全检查。组织召开了20_年教学实验室安全检查工作部署暨动员会；完成年度危险废弃物处理。与秦皇岛市徐山口危险废弃物处理公司协议处理有毒有害危废1.428吨。

3.积极创造条件，大力推进创新创业教育

组织双创训练计划项目验收。国家级项目通过35项，省级项目通过86项，校级项目通过97项；组织20_年双创训练计划项目立项。校级立项72 项, 省级推荐36 项, 国家级推荐8 项。现获批国家级8项，省级28项；推荐双创年会作品。推荐9项参赛第五届河北省大学生创新创业年会作品展。二等奖1项，三等奖1项，优秀奖7项；开展第六届“互联网+”创新创业大赛工作；科学组织开展校内外学科竞赛活动。共获省级奖22项，国家级4项，省级18项。

4.周密部署，有效落实毕业论文（设计）工作

严格依照毕业论文 “七关”原则，对20_届毕业论文（设计）工作做出积极调整，提出应对措施，系统研究预案，保证工作质量，有序推进毕业论文（设计）工作进程； 按照省学位办统一要求，继续实施校、院（系）两级管理，20_届共上传4768篇毕业论文（包括毕业设计和毕业作品的设计说明部分）,其中双学位学生论文25篇。

（六）做好转型发展验收评估各项准备工作，确保顺利通过验收

迎接河北省教育厅对我校的应用型大学建设转型发展试点验收评估工作，是20_年我校重点工作之一。我校积极准备，科学应对，确保按照时间节点保质保量地完成各阶段目标任务，为学校顺利通过试点验收评估打下坚实工作基础。

1.围绕转型发展试点验收评估工作，积极做好验收评估准备工作。

制定转型发展试点验收实施方案，进一步明确了自评阶段、学校预评阶段、专家进驻阶段及整改阶段相关任务，确保各个阶段任务工作按时按质完成；制定转型发展试点验收评估迎评方案。学校成立了7个专项组，确定专项组人员及主要职责，提出相关工作要求，确保转型发展试点验收评估工作有序推进；

根据转型发展试点验收评估工作及时发布、调整相关通知文件、任务通知等，保障各项任务完成时间质量效率等；根据转型发展试点验收评估指标体系，按照指标体系及评估要素要求，完成学校转型发展支撑材料目录整理工作共计1200余条。

2.根据省厅相关会议精神，完成“12341”专项任务。完成提交集中展示五年来学校转型发展成果成效及经验的宣传视频短片拍摄；完成2篇撰写学校转型发展文章并于20_年8月12日、13日在河北日报专版发表；完成推荐4个优秀基层案例提交工作；完成整理、编辑学校转型发展纪实工作。

3.根据学校转型发展工作任务部署，完成校内自评工作。成立校内自评专家组，完成三校区19个学院（系、部）转型发展校内自评工作。

4.根据河北省教育厅 《关于开展本科高校转型发展试点验收评估的通知》（冀教发〔20_〕51号）和《关于做好本科高校转型发展试点进校评估有关事宜的通知》文件精神，完成专家进校实地验收评估工作。

完成68卷800余条支撑材料目录及相应材料整理、检查、核对、标注等工作；完成转型发展学校自评报告、校长报告工作；完成专家工作手册、工作人员手册、转型发展应知应会等撰写、编辑成册等工作；完成专家实地考察路线确定工作；完成学校转型发展成果展筹备、资料整理、展板布展等工作；完成遴选访谈人员（教师、学生及校外合作单位）确定工作；完成专家进校案头材料纸质版、电子版准备工作；完成专家驻地支撑材料准备及提供查询工作；完成转型发展试点验收评估相关工作上传下达通知等工作。通过相关基础工作的组织开展，积极保障了专家进校实地验收评估各项工作有序进行，确保了验收评估效果及成效。

5.根据专家意见反馈整理专家意见，梳理转型发展整改任务工作清单。

20_年，通过转型发展试点验收工作系统总结了五年来学校转型发展和改革成效，积极深入总结了学校各项工作的创新做法、成效、特色经验，系统形成极具特色的相关佐证材料，为学校通过省转型发展试点验收评估工作提供了积极的工作保障，也为学校建设特色鲜明的高水平应用型大学奠定了积极的工作基础。

三、廉洁自律，严格执行党风廉政建设责任制

（一）积极加强政治学习，不断增强反腐倡廉意识

一年来，教务处领导班子认真学_，并自觉将学习与工作实际相结合，通过加强学习，不断增强反腐倡廉意识，从思想上杜绝腐败的根源。

（二）处领导班子率先垂范，严格要求

处领导班子成员高度重视党风廉政建设工作，首先从自身做起，严格要求自己和家人，并带动全体工作人员不断增强服务意识，积极提升服务能力和管理水平。坚持按时坐班，认真做好本职工作，杜绝无故缺勤。特别是在疫情防控新形势下，更是率先垂范，自觉遵守疫情防控各项工作纪律。

（三）强化责任分解，明确目标责任

一年来，我处严格按照校党委、校纪委的工作部署和实施办法的要求，认真落实党风廉政建设责任制，不断改进工作作风，扎实有效推进了党风廉政建设各项工作的有序开展。

1.加强制度规范，增强管理信度。搞好建章立制，做好廉政风险防控工作。20_年，教务处组织制定和修订了相关管理文件7份。为进一步强化教学管理，不断提高管理服务水平提供了制度保障。

2.规范各项教学评优评奖和教研立项等管理，不断增强工作透明度和公平性，坚决杜绝拉关系、作假等不正之风现象的出现。

3.加大了对口招生考务工作的管理与监督力度，规范了相关管理程序。

重庆医科大学教务处 篇7

1 现状

发达国家的高校大都因为办学时间长, 制度完备并且一般具有较大规模的稳定技术队伍来提供服务和技术支持, 早在上世纪六七十年代就开始应用校园教务管理系统, 到目前已经非常成熟。而我国高校教务管理经过近几年的发展, 教务管理系统有了一定的完善, 但还是由于技术、经费、管理决策、意识等原因导致相对比较落后, 有些学校仍然还处于人工处理阶段。整体来说, 国内高校的教务管理系统在机构的设置、服务的范围、质量和意识以及人员要求上都与一些发达国家存在一定的差距。

西藏大学, 办学时间较长, 经过跨越式发展以后, 该校的招生规模、生源结构、办学层次都和以前有了较大的变化, 呈现多样性、复杂性发展趋势。教务管理系统随着软硬件的发展, 依托学校校园的网络基础, 经历过三阶段:第一阶段是利用计算机进行事务处理阶段, 此阶段可以说是纯粹手工作业, 大多数情况是相关部门把表格样式做好, 再分发到各学院, 补齐信息后集中汇总使用。此过程耗时费力, 工作量大, 统计过程容易出现歧义。第二阶段, 各部门开发或使用过一些小型应用系统, 形成了一些单独应用于成绩管理、选课管理、实验管理、学生信息管理等功能分散的小系统, 各系统单独运行, 独立工作。在此过程中, 系统信息由于数据库不统一, 各信息数据形成信息孤岛, 数据唯一性难度较大并且冗余量太大, 没有形成具有一个规模的信息化建设体系。第三个阶段, 在学校领导层的重视下曾试着开发过一次教务管理系统, 但当时由于处于探索过程, 时间和资金都比较紧张的情况下, 需求做得较大, 使用过程由于学生和大多数老师信息化程度和意识还比较低, 系统管理部门也缺少相应的技术人员, 最终这次软件开发没有成功应用起来, 又回到了第二阶段。由此可见, 西藏大学应该结合本地情况, 根据本校的管理模式, 从教务工作的实际出发, 最大限度地解决工作中出现的难点问题, 依托教务管理系统实现教务管理无纸化、现代化、高效化和规范化的管理。

2 设计分析

教务管理是一项要求细致和准确但又琐碎的工作, 它要遵照一定的教学和管理规律按程序进行。各项工作落实有很强的时间性, 不仅涉及到教务管理人员, 还涉及到教师和学生, 具有复杂性和灵活性。因此开发教务管理系统必须要有一定的要求和规范。

这样, 开发前首先要做好需求分析, 教务管理系统是面向全校师生要求而工作的, 要理清各单位部门的联系, 找到数据的出口和入口, 在整个教务管理制度的前提下, 规范数据的表示方法, 做好数据字典[1]。其次是规划好各功能模块, 系统功能要全面, 从全局工作出发, 包含教务管理工作的各环节, 设计好各环节的接口, 使数据能根据前面的工作进行后续工作的自动处理。再次, 做好和完善中央数据库的管理, 最大可能性实现资源共享, 为不同用户分配不同权限, 设计好各权限的访问接口。另外, 教务管理工作是动态的, 要做好教务管理系统的扩展功能和各种友好接口, 延长其生命周期, 使其能够通过调整适应管理的动态发展, 并且能够加入新的功能模块。最后, 在整个教务管理系统的开发过程中, 要注意其安全性的设计, 教务管理系统里的信息有一些会涉及到学生或教师的保密信息, 或是重要的管理信息, 这些信息如果被篡改或破坏轻则给教务工作带来重复工作, 重则涉及到学生或教师的切身利益, 后果较为严重, 因此, 系统在设计过程中应具有权限设置、访问控制、身份控制等措施, 保障数据的可靠性和稳定性。

3 实现过程

通过调研, 设计出如图1所示的主要功能模块图, 每个管理模块通常具有增加、删除、修改、打印及预览、记录异动等基本数据处理功能。其实现功能如下:系统管理主要提供单位人员管理以及权限设置和分配, 用户个人口令更改和注册信息审核管理, 与中央数据库对接的数据导入导出接口, 实现自定义数据接口和系统初始化等功能[2], 主要实现的是本系统的入口以及管理工作。

计划管理主要是对资源信息进行准确定义, 全校所涉及到的院系班级信息, 教师信息以及能够进行正常教学的教室使用情况以及教室分配情况。尤其是教学计划信息, 是一切教学活动的基础。涉及到教学环节、年级课程信息、学期课程信息。也是学籍、教务、成绩、教材等管理的数据基础。

学籍管理部分是在严格遵循教务管理基本前提下, 承担着处理学生的基本在校数据、学生异动、毕业等信息。同时向学生工作部门提供奖、惩、贷、助等环节相关数据。此数据的完善是学生毕业的基础。

考务管理模块实现考试定义, 主要针对课程类型定义为公共基础课、专业基础课、专业方向课;考核类型分为考试和考查;另还定义一部份文化交叉课。根据不同的课程进行不同方式考试管理, 进行随机考场编排以及人员考场安排等。违纪处理涉及到成绩无效管理等功能。

成绩管理主要是接收教师录入各门课程成绩, 经教务科审核后进行成绩公示, 提供学生课程、实践、平时环节成绩以及考试记录等方面学生的查询, 为相关部门提供成绩分析和质量评估等信息资料, 同时也是学生学籍完善的重要环节, 是毕业审核的基础数据。

教材管理是在计划管理基础上进行的学生用书统计, 教材征订清单的生成以及采购模块。主要是针对教材的征订、结算以及发放统计等工作。

教学监控模块是针对提高教学质量提高而自设的一些监督环节[3], 如自定义一些调查表, 学生评教环节, 老师相互评分等方法, 得到一些教学过程信息的反馈信息, 更长效并有效地对教学进行掌握, 作为相应行政手段改进参考。

系统维护模块是对本教务管理系统的数据进行基本防控, 对数据进行基本备份, 对一些非正常手段进行一些简单的常规检查等。

各模块内部有相互的业务流程, 如图2, 为学籍管理业务流程图, 该图指出了各子模块之间的数据来往关系。整个系统各模块数据也是相互联系的。比如根据计划管理和学籍管理信息才能实现考务管理信息和教材管理信息, 然后实现成绩管理信息, 最终完善学籍信息。

4 安全策略

教务管理系统包含大量学生和老师的重要数据信息, 一旦数据泄露、修改或被破坏, 后果无法挽回。因此, 应该有相应完善的安全策略规划[4], 保障教务管理系统的正常运行。首先, 加强物理环境保护。其次, 从技术角度讲, 教务管理系统应该有专门的技术人员负责, 由于经费制约问题, 托管在有防火墙、入侵检测系统、漏洞扫描技术的相关部门运行, 如校园网络中心, 进行日常的运行检测和维护;另外, 开发初期, 就应该有相应的身份鉴别和访问控制措施, 对重要数据进行加密保护设计。从管理员角度讲, 权限分配和职责划分不能混乱, 制定相应的使用规则, 有相应的授权措施。从技术和管理两个角度加强数据备份和灾难恢复技术。从全校使用者角度来讲, 要加强信息安全意识教育, 普及相关法律法规知识, 降低人为破坏风险。

5 总结

本系统针对西藏大学的教务管理系统目前状况进行了调研, 在遵循教学规律的原则和前提下, 对该校教务管理系统进行了设计, 依此方案实现的教务管理系统能够实现教务的大部分工作信息化管理。但由于本地整体信息化水平还有待提高, 在实现使用阶段还将会存在能否高效应用的问题。

摘要：教务管理系统是实现教务工作全过程计算机管理的应用软件, 是学校提高信息化管理水平, 提升学校竞争力的一个平台。文章在严格遵循高校教务管理的基本原则前提下, 针对西藏大学教务管理的实际情况进行管理系统的开发分析和过程设计, 实现对教务各项工作的管理。

关键词：教务管理系统,结构设计,业务流程

参考文献

[1]王敏, 王妍妍, 李峰.基于柔性的网络化教务管理系统模型的构建[J].计算机工程与设计, 2007, 28 (18) .

[2]付小龙, 宣华.新一代综合教务管理系统技术体系的设计与实现[J].实验技术与管理, 2011, 28 (4) .

[3]董羽冲, 曹学民.基于CSCW的协同教务管理系统的研究与设计[J].武汉理工大学学报, 2008, 30 (11) .

重庆医科大学教务处 篇8

关键词：中小学教务处；信息化管理；工作进度

我国历经多年的中小学教育信息化建设，已取得初步成效，但是中小学的一个至关重要的部门——教务处，在信息化建设中还存在很多的问题亟待解决。

一、存在的问题

1.教务信息化管理水平低

了解发现，目前一些中小学，由于学生人数不是太多，教务处的很多工作靠手工来完成，或通过电脑一些简单办公软件来完成。比如，学校的各项检查数据都是填写在纸上，没有录入电脑，最终的统计还需人工计算，工作效率极低。每次考试的考试号都需要在Excel表中重新编排、重新排版打印，工作重复性强，效率低。

2.教务数据管理混乱，缺乏规范

我们经常会遇到这样的问题，一些学生准备出国留学，需要上学期间的学习成绩，教务工作人员把电脑数据翻遍，也有可能找不到。目前，很多学校教务处的数据基本上都是保存在Excel、Word这样的办公软件中，存放位置随意、混乱。如果遇到教务处老师调动，新来的老师很难找到想要的数据，同时还会出现电脑损坏、数据丢失等问题。

3.自己使用、开发的软件问题较多

有些学校会从网上下载一些免费的管理软件来使用，但这些软件可能不适合自己学校，无法满足实际的需求。一些学校也会去开发专门的软件，这些软件使用起来还比较方便，效果也不错，但它们的功能比较单一，只能适合某一方面工作的需求，没有考虑到与其他系统的关联和数据共享，导致最终的管理更加复杂。比如说，现在中小学都有全国（省）的学籍管理系统、中高考报名系统等，自主开发的软件很难与这些系统产生关联。

4.忽视对教务管理人员的培训和提高

中小学每年都有大批教师出去参加各种培训学习，但很少看见教务管理人员去培训学习，导致教务管理人员的能力不能提高，也没机会和兄弟学校去交流学习，有些工作方式已非常落后，还是根据经验、传统的方式工作。

另外，教务处的教师业务水平参差不齐，很多教师缺乏一些专业知识，工作起来非常吃力，只能找人帮忙处理。本人深有体会，我是一名信息技术课教师，而很多时候都是在干教务处的工作，比如做教务处的一些数据收集和统计、学生学籍管理、文章的排版打印等工作。

5.学校重视程度不够

在大学，学生人数多，工作繁杂，它们都有一套完整的教务管理平台，已经形成系统化、网络化的管理。而在中小学，由于管理者缺乏信息化建设的研究，导致重视程度不够，一些学校可能只考虑到硬件设备的投入，重硬轻软，相应的软件投入很少，至于培训人员、运用推广则很少考虑。

二、解决的办法

1.学校高度重视

学校领导应意识到教务信息化管理是学校教育信息化建设的一个重要组成部分，学校应制订统一的规划、统一的要求，促进教务处在新形势下的教务管理工作。

（1）提高教务工作人员的业务水平，让他们走出去，参加一些教务管理方面的培训学习，多和兄弟学校交流，改变他们经验式传统式的工作方式。

（2）学校要花资金加大对软件的投入，学校应该有一套完整的符合本校的教务管理软件，有了系统的软件后，对数据的管理就不会出现混乱、丢失等现象，同时会大大提高工作效率。

2.提高全校教师的信息化水平

经常会遇到这样的情况，教师提供给教务处的数据，一般是通过U盘或邮箱传递到教务处，经常U盘带病毒，或者发过来的数据格式有问题，无法使用。这说明需提高所有老师的信息素养和信息能力，培训老师对办公软件包括教务管理软件的使用，同时增强学科与信息技术整合的教育和教学能力。提高了老师的信息化水平，也会极大提高教务工作的效率。比如，每年在高考前需要收集统计高考学生的信息，这些信息在学籍系统是没有的，教务处把任务分到每个班主任那儿，由于班主任既要上课，又要管理班级事务，事情繁多，可能会忘记或很长时间后才能把信息收集完成，这影响到教务处的整个工作进度，如果有好的教务管理软件提高班主任老师的信息化水平，直接通过软件发布任务，不在满楼跑去找班主任，同时通过软件及时并不断地提醒班主任，班主任收集完整的数据后直接通过软件发送到教务处，这会极大地提高工作效率，得到的数据也会更准确，从而更好地去汇总统计数据。

3.教务管理的规范化

现在教务处的工作非常繁杂，比如有学籍管理、考试管理、教师管理、课程管理等，每一项工作都非常重要，一个学校如果没有一个规范的教务管理措施，每人都按自己的方法工作，缺少统一的标准，其结果和效率都非常的差。中小学每一个时期所要做的工作都比较固定，统一规范后，工作可提前做好准备，有的放矢，教务工作干起来也就比较轻松。

总之，在教务工作信息化建设的过程中，必然会遇到各种问题，正确分析问题存在的原因，找出相应的对策，必定会促进教务管理工作的进一步发展。

（作者单位 陕西省汉中市勉县第一中学）