简介 薪酬福利专员(精选10篇)
薪酬福利专员负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,薪酬数据分析及统计等工作,他们需要按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库,办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险,管理福利体系的日常事务,制作保险缴纳报表,为各部门提供薪资福利方面的咨询服务。
薪酬福利专员在成本控制中的积极措施
1.在积极管理福利成本的同时保持企业在就业市场上对人才的吸引力。
2.为自己购买保险的员工制定专门的薪酬计划以从长远上为企业节省更多的结余。
3.重新招标牙齿保健、视力保健、弹性消费账户、寿险、伤残险以及员工帮助计划的供应商,通过全部选择新的供应商来尽量减少供应商的数量,拓展福利覆盖范围,合理化企业行政程序。
4.每年强制员工主动进行福利申请,鼓励重新评估员工的保健和保险需求,通过改善与员工在福利方面的沟通,明显降低员工高成本医疗选择的数量,减少企业医疗花费。
5.建立下列事项的员工自助式线上服务:查看薪酬数据,更改家庭或工作单位的住址和电话号码,更改银行,更改养老金储蓄选择。这样将减少人力资源部门的工作量,也为缩减人力资源部门的员工数量提供可能性。
6.将员工的福利申请在网上实现并使之成为主要的申请渠道,减少纸质程序以及数据的重复输入。
7.将临时员工的合同更新与补充薪酬的支付在网上实现。
8.利用线上的招聘广告来招聘大多数岗位以节省报纸广告的成本花费。
成长空间大市场待规范
随着经济实体的蓬勃发展,越来越多的企业家认识到,人力资源管理实现专业化,是企业进一步发展壮大一道绕不过去的坎儿,这客观上为人力资源服务行业提供了广阔的发展空间。
从事人力资源服务的机构发现,近年来,国内的中小企业开始逐步接受人力资源外包的管理模式。他们一方面通过外包达到节约人工成本、提高人才配置效率的目的,另一方面也实现了薪酬管理以及绩效、培训的专业化、规范化。
不过,不同的企业有着不同的需求;同一企业,不同发展阶段,需求也会不同。中国国际技术智力合作公司外企服务分公司(以下简称中智服务公司)总经理程功说:“处于快速主导期的公司,人力资源部最大的压力是招聘。对于快速成长期的企业来说,问题不仅仅表现在能否招聘到人才,还表现在能否留住人才。”
正是由于不同企业在人力资源管理上存在差异化的困惑和需求,所以需要当前的人力资源服务行业能够提供多种多样的服务。
但是,就目前人力资源服务行业来看,服务供应商的水平却参差不齐。据了解,在北京市,经专项审批的正规服务型企业大约有5000家左右。但是活跃在这个市场的却有8000多家企业,也就是说,有3000家左右是黑户。程功说,有些企业声称做管理咨询实际是做猎头招聘。有的两三个人、几张桌子就展开了业务,靠一本《人事管理手册》、《员工手册》行走于市场。
一位浸润于这个领域多年的人士透露,人力资源服务关键要看服务的持续性和稳定性,有些企业有着良好的客户反馈机制。而一些公司并不掌握员工满意度、客户满意度等一手信息。
这些不正规的`企业不仅不能提供可持续的服务,甚至扰乱了市场秩序。由于市场还没有得到有效规范,因此不公平竞争难免存在。
我们知道,只有全面满足企业需求的外部服务资源才能帮助企业更好地利用人力资源。这个行业要想健康成长,服务公司本身也需要快速成长起来。
业务发展越来越精细化
有一部电影叫《在云端》,男主角的主要工作是帮助各家公司解聘员工。这正是很多人对人力资源服务公司的主要印象――帮用人单位解雇员工、降低用工成本等用人单位不愿意干的事情。其实这是以偏概全。
2.拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案。
3.负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作。
4.做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案。
5.负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台账,并对准确性负责。
6.负责做好各类保险金额的交纳和支付工作。
7.负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作。
8.负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作。
9.负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作。
下面我们为大家介绍一下薪酬和薪酬体系的基本概念
一、薪酬
薪酬是是单位支付给员工的劳动报酬,包扩直接薪酬和间接薪酬。
1、直接薪酬包括工资奖金及年薪。
(1)工资。工资由基本工资、岗位技能工资、工龄工资及若干种国家政策津贴构成。
(2)奖金。是企业对员工超额劳动的报酬,他们又与员工个人绩效挂钩,也可与群体以及整个企业效益结合。奖金包括全勤奖、年终奖、效益奖等。
(3)年薪。这是根据高层管理人员的职责和绩效而给予的报酬。
2、间接薪酬包括福利红利及股权
(1)福利。是对工资或奖金等难以包含、准确反映情况的一种补充性报酬,可以不以货币形式直接支付。如带薪节假日、医疗、安全保护、保险等。
(2)红利。
(3)股权。大家应该很熟悉就不介绍了
对于薪酬有了初步的了解下面介绍一下薪酬体系:
二、薪酬体系
薪酬体系是指薪酬的构成,即一个人的工作报酬由哪几部分构成。一般而言:员工的薪酬包括以下几大主要部分:基本薪酬(即本薪)、奖金、津贴、福利、保险五大部分。
1、本薪。在公司内部,员工之间的基本薪酬差异是明显的,一般能升不能降,表现出较强的刚性。企业中常出现的问题包括以下两方面:部分职位本薪大大低于市场水平,解决个人收入差异主要靠加班;某些年资长者本薪过高,对这部分人薪酬失去了弹性。
2、奖金。薪酬反映员工的工作业绩的部分为绩效奖金,薪酬反映公司的经济效益部分为效益奖金。绩效奖金及效益奖金的缺少导致薪酬与工作业绩、经济效益脱节。
3、津贴。津贴设置不合理,对一些特殊的工作岗位缺少补偿,同时也使薪酬失去了其灵活性。
4、福利。福利应是人人都能享受的利益,它能给员工以归属感。福利特别强调其长期性、整体性和计划性。福利制度的不完善及缺少整体规划,经常是浪费了资金却没有效果。
5、保险。保险其实也属于福利的一种,它是一种对长远利益的保证或者对突发事件的一种预防,社会保险还有强制性的意义。有的公司当社会保险是一种额外负担,使员工感觉缺少安全感,长期利益没有保障。同时,对员工的突发的事故也没有预防。
可见,有效的整体薪酬回报可使员工拥有更高的满意度、更好的敬业精神,更高的工作效率,以及创造出理想的经营业绩和成果。我们以沃尔玛和家乐福为例,将对这两家国际大型超市从薪酬体系上进行深入的分析和研究,找出二者在薪酬体系管理中的异同点以及各自的优劣势所在。从而,便于大家更好地认识薪酬体系管理的重要性和技巧所在。
接下来我们将对沃尔玛与家乐福的薪酬管理现状进行比较:
第一条 工资构成员工的工资总额由基本工资、奖金(其中出勤、表现、效益奖各占1/3)、津贴构成。公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的工资,员工的平均小时工资为其月基本工资除以167.4(员工平均每月工时)。如果员工按时出勤,并能履行其工作职责,完成工作任务,遵守主管人员或其他上级的指示,则公司每年将根据公司当年效益情况,给予员工一定数额的奖金,是否给予奖金及奖金的具体数额将由部门主管决定。
第二条 工资支付公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。
2.工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。公司发薪日为每月5-7日,如遇公众假期,发薪日可提前或推后。
4公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的员工应受到相应的警告,处分,情节严重者将导致解聘。社会保险公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。
第二条 医疗福利
2员工因工负伤或患职业病,患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。员工患病或非因工负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行。4员工享受国家规定的医疗期待遇。
5女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇,按国家和地方有关规定执行。6员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。
◆工资:试用期工资和转正后工资一样。
◆奖金:单项达成60%为及格,考核各指标权重相加达成计划的60%方可发放。考核第一项指标保底60%、不封顶,第二和第三指标不保底、100%封顶,试用期无奖金。
◆福利:
1、带车补贴1500元/月(14400元/年);不带车工作补助900元/月;外地高管武汉地区租房津贴900/月;驻外(武汉地区除外)高管携眷津贴2000元/月。
2、永续红包政策(每年有1-5万个红包奖励,每个红包每年可累计享受约10%-30%净收益);
3、特别福利(依据投资金额和所在单位效益来横定收益)一般情况下一年有5000-20000元的收益;
4、其他长短期理财;
5、手机报销(级别不同额度不同)、话费补贴50元;
6、按制度享受休假、节假日福利等;(年假、婚假、丧假、病假、事假、陪产假、产假等)
7、办理社会统筹保险;
8、生日福利;
9、春节物质;
10、春节福利金(春节双薪);
11、社保统筹福利(社保补贴350元);
12、婚嫁丧葬福利金;
13、困难员工帮扶金;
14、员工关怀福利金(每月15元);
· 薪酬体系能支持公司战略的实施。在薪酬设计中,着重解决四个方面的问题:谁创造了价值?创造了多少价值?价值分配量值?价值分配的形式?而其中谁创造了价值与创造了多少价值都是相对于对公司战略实现的贡献程度,目的是通过薪酬来牵引公司战略的实现。
· 薪酬体系能强化公司核心价值观。在薪酬设计中通过薪酬与绩效联联动,强化公司以绩效为导向的文化。牵引员工关注绩效,使绩效为导向的文化植入员工的工作行为中。
· 薪酬体系能培育和增强企业的核心竞争力。通过建立技能薪酬、岗位薪酬与员工职位生涯发展相结合,促进员工技能不断的提升,从而提升公司的核心竞争力。
· 世捷结合多年的咨询实践,深入研究国际薪酬管理发展的趋势,在中国企业创造性地提出了“基于战略、文化、核心竞争力”的薪酬体系的设计,并针对企业不同的发展阶段、战略定位、组织与人员特征等,系统构建企业的薪酬管理体系。
普遍存在的问题
薪酬战略:薪酬支持战略导向不明显,尤其是在留住、挖掘对公司长期发展重要的核心员工的潜能上有提升空间。主要表现在:
· 缺乏明确的薪酬理念,比如薪酬应该体现出公司鼓励什么样的能力、行为和态度。
· 对核心员工(对公司战略有贡献的)的长期激励没有明确的制度,无法强化公司的核心竞争力。
· 对公司长期有贡献的战略性项目(如:文化生根、员工能力提升)无法得到激励制度的牵引。
薪酬与绩效:薪酬与绩效的关联性不足,薪酬没有及时传递公司压力,无法激发员工工作激情。主要表现在: · 由于考核缺乏量化,考核结果的无法运用到薪酬分配中。
· 薪酬的调整大部分基于职位变动,绩效好的员工在工资调整上基本上没有通道,一些老员工多年薪酬没有调整。
薪酬体系:没有相对完整的、系统的薪酬体系。主要表现在:
· 整个公司的薪酬策略、制度零散,不统一,所内涵的管理理念没有向基层进行有效传递。
· 没有明确的调薪政策。
· 酬管理一般放在财务部,无法与绩效管理、招聘管理、晋升管理、培训管理引结合。
· 激励措施有限单一,在非物质激励严重不足。
薪酬的竞争性不足
· 关键职位的薪酬缺乏竞争力,导致人才流失严重。
薪酬的公平性不足,主要表现在:
· 职位设有进行价值评估,无法建立公平分配的基础。
· 薪酬确定没有基于绩效与能力。
参考答案
分析要求1:
根据案例指出安娜离职是因为她觉得东方银行保守及管理乏味。(2分)事实上,安娜与赖利在对员工的态度上有明显的差异,因此造成安娜的挫折感;由案例显示安娜对人宽大,视每一个人都有其价值,安娜重视员工福利,尤其是一些基层员工。赖利对员工较严谨及不信任,当他发现有一些员工在打卡钟旁等候打卡,他认为这些员工的出勤状况可能有欺骗行为。(3分)
苏惠珊接任后她想完成安娜发展的绩效评估系统与每年加薪结合的绩效报酬计划。因为苏惠珊认为银行已进入竞争的时代,而且非常重视储蓄及贷款的绩效,如果将绩效评估系统与每年加薪结合可以增加员工的生产力,也能提供员工结合报酬和绩效的机会。(5分)
分析要求2:
1)正向激励策略
是通过制定一系列行为标准以及与之配套的人事激励政策,如奖励、晋级、升职、提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。采用正向激励策略时,必须制定高精度、高水平的工作行为和表现的衡量指针和标准。对达到和实现目标的员工所给予正向激励,可以是物质的,也可以精神性、荣誉性的;可以采用货币的形式,也可以采用非货币的形式。(6分)
2)负向激励策略
对员工采取惩罚的手段,以防止和克服他们绩效低下的行为。惩罚的手段主要有:扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。(4分)
薪酬福利 案例(9)
参考答案
分析要求1:
T公司现在采用的计时制工资制度有不合理之处。(2分)以现有制度,每天工作八小时,每小时工资12元,在标准状况下工人每日可得工资96元,为计时制工资制度,工人只要做满8小时,不论员工生产效率,一律以工作时间乘每小时工资率计酬,使懒惰工人所得工资和勤快者一样,其结果使勤快者觉得生产再多也没好处,使认真做事的工人陆续离职。(4分)
分析要求2:
新的计件工资制度较为合理。(2分)这一制度使努力工作的工人能获得较多报酬,亦能使偷懒员工能有所警觉,配合公司达到基本要求产量,提升生产效率。(4分)分析要求3:
福利是指企业、事业和国家机关等单位向职工提供共同的物质文化待遇来达到提高和改善职工生活水平和生活条件、解决职工个人困难、提供生活便利、丰富精神和文化生活目的的一种社会事业。福利制度包括以下些主要内容:
(一) 国家法律规定的劳动保险福利
1. 医疗保险待遇
2. 养老保险待遇
3. 工作保险待遇
4. 生育保险待遇
5. 失业保险待遇
(二) 带薪非工作日
包括法定的各种假日、组织规定的年度休假、病假或事假,以及工间休息等等。
(三) 员工个人发展福利
销售人员薪酬福利大致可以分为四类
一纯提成(佣金)制 提成工资制又称“拆账工作制”或“分成工资制”,是一种按照企业的销售收入或纯利润的一定比例提取工资总额,然后根据职工的技术水平和实际工作量计发工资的形式。
提成工资制有着自己的优缺点:
1完成目标后提成比例增大,鼓励销售人员卖出尽可能多的产品,实现尽可能大的销售额。在实际完成销售额相同的情况下,目标值订得越低,销售人员能够拿到的提成越多。
2.提成比例保持不变,能在一定程度上激励销售人员完成尽可能多的销售额,同时由于销售提成不与销售目标值挂钩,因此在制定销售目标时销售人员不会因追求更高的销售提成而有意的要求降低销售目标,使得销售额目标值的制定更接近于实际。激励力度相对较弱。
3.提成比例在达到目标后降低,鼓励销售人员根据实际情况上报销售额目标值,并努力将其实现。无论销售人员实际完成的销售额为多少,销售目标定得越高,其所获销售提成可以更多。操作难度较高,两个提成比例的制定要经过精确的预估和计算才能确定。另外在销售人员完成销售目标后,不能有效激励销售人员进一步扩大销售量。
提成工资制适合于有能力能够大量销售产品的员工。
二固定薪酬加提成制
这种薪酬更适合找到销售员工。因为有基本工资的保障,可以使员工不必担心会因为销售业绩不好而没有收入
三固定薪酬加奖金制
相比于加提成制而言,奖金制可以更好的调动员工的积极性,奖金制分为不同的种类,适合不同的员工,同时可以使企业可以更加灵活的控制工资即可变成本。当然,也有不利的一面,就是设定奖金制的数额,过多会造成企业负担,少了则会影响员工积极性。四基准薪酬加特殊奖励加红利
一、时间:2011年5月5日_14:00~15:00,周四
二、地点:中国HR实操交流群(112660414)
三、主持:浙江-易达
四、记录:江苏-小代
五、讨论总结:江苏-小代
六、总结内容:
薪酬福利作为吸引、激励员工的一个重要手段,HR日常工作中既难又重要的工作之一。
今天下午我们群的易达、张哥、小代、小路、未然、珊珊、阿童木、小陈、渣渣、兰兰等童鞋对薪酬福利这个模块进行了探讨。感谢大家的参与,特别感谢这一期中的主打力量——易达管理员。
今天的讨论精华总结如下:
1、薪酬构成包括直接薪酬和间接薪酬。其中直接薪酬包括直接性薪酬里有工资、奖金、津贴等。间接薪酬包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤及遗属保险、住房公积金、餐饮等;其他货币性薪酬包括有薪假期、休假日、病事假等。
2、关于直接性薪酬和间接性薪酬的结合。一般比较合适的薪酬构成比例为70%直接性薪酬和30%间接性薪酬。
3、福利设计的影响因素。其一,高层管理对经营里面,很多老板、股东们的想法是,在福利这块能省则省。其二就是相关的法律政策和地方政策。其三,行业的竞争,很多地方重视某产业必然福利好点。
4、关于薪酬设计和依据。由于各个地方各个企业的实际情况不一样,要设计出既合理又具有竞争力的薪酬,就必须对整个地区整个行业的宏观和微观情况进行了解,再结合企业的实际情况出发。所以在设计薪酬之前要做一个薪酬调查在选择薪酬战略设计薪酬结构。薪酬调查的方式有:
1、委托专业的咨询公司;
1、多认识一些同行业的相关人士,进行咨询;
3、招工时,面对同行的员工来面试,我们可以进行简单的打听。
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