学生档案信息(精选8篇)
#include
void Main_meau(void);//主菜单 void input(void);//输入学生信息 void serch(void);//查询学生信息 void amend(void);//修改学生信息 void census(void);//统计学生信息 void show(void);//显示学生信息
void sch_num(void);//按学号查询学生信息 void sch_name(void);//按姓名查询学生信息 void add(void);//添加学生信息 void del(void);//删除学生信息 void change(void);//修改学生信息 void c_pjf(void);//平均分统计 void c_nv(void);//男女生人数统计
void c_yc(void);//某年以前出生人数统计 void c_ds(void);//某地学生人数统计 void c_dts(void);//党团员学生人数统计
struct Data { int year;int mounth;int day;};
struct student { char num[15];//学号
char name[20];//姓名
char sex[5];//性别
int age;//年龄
char zzmm[20];//政治面貌
float score;//成绩
struct Data data;//出生日期
char address[50];//地址 };
int open(struct student stu[Max]);//打开文件 void baocun(int number, struct student stu[Max]);//保存文件
int main(void){ Main_meau();return 1;}
void Main_meau(void)//主菜单 { int m=0,n;while(m==0){
printf(“nnn”);
printf(“*****************************************n”);
printf(“
*学*生*档*案*管*理*系*统*
n”);
printf(“
*欢 迎 使 用*nnn”);
printf(“
1---输入学生信息n”);
printf(“
2---查询学生信息n”);
printf(“
3---修改学生信息n”);
printf(“
4---统计学生信息n”);
printf(“
5---显示学生信息n”);
printf(“
6---退出系统n”);
printf(“*****************************************n”);
printf(“nnn请输入选项: ”);
scanf(“%d”,&n);
switch(n)
{
case 1: input();break;
case 2: serch();break;
case 3: amend();break;
case 4: census();break;
case 5: show();break;
case 6: m=1;break;
default:
printf(“输入错误,请重新输入.n”);break;
} } }
void input(void)//输入学生信息 { int number,i,k;struct student stu[Max];k=open(stu);printf(“请输入要增加的学生人数:n”);scanf(“%d”,&number);for(i=k+1;i<=k+number;i++){
printf(“学号:”);scanf(“%s”,stu[i].num);
printf(“姓名:”);scanf(“%s”,stu[i].name);
printf(“性别:”);scanf(“%s”,stu[i].sex);
printf(“年龄:”);scanf(“%d”,&stu[i].age);
printf(“政治面貌:”);scanf(“%s”,stu[i].zzmm);
printf(“成绩:”);scanf(“%f”,&stu[i].score);
printf(“出生日期(按此格式写入:1990/07/28):n”);
scanf(“%d/%d/%d”,&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);
printf(“地址:”);scanf(“%s”,stu[i].address);} baocun(k+number,stu);}
void serch(void)//查询学生信息 { int i;printf(“nnn”);printf(“
*学生档案管理*
nn”);printf(“
1.学号查询
nn”);printf(“
2.姓名查询
nn”);printf(“
3.返回主菜单
nn”);printf(“nn请选择(1——3):”);scanf(“%d”,&i);printf(“nn”);switch(i){
case 1: sch_num();break;
case 2: sch_name();break;
case 3: return;
default: printf(“输入错误,请重新输入.n”);} }
void amend(void)//修改学生信息 { int i,m=0;while(m==0){
printf(“nn”);
printf(“tt*学生档案管理*nn”);
printf(“tt1.添加学生信息nn”);
printf(“tt2.删除学生信息nn”);
printf(“tt3.修改学生信息nn”);
printf(“tt4.返回主菜单nn”);
printf(“nn请选择(1——4): ”);
scanf(“%d”,&i);
switch(i)
{
case 1: add();break;
case 2: del();break;
case 3: change();break;
case 4: m=1;break;
} } }
void census(void)//统计学生信息 { int i,m=0;while(m==0){
printf(“nn”);
printf(“tt*学生档案管理*nn”);
printf(“tt1.平均分统计nn”);
printf(“tt2.男女生人数统计nn”);
printf(“tt3.某年以前出生人数统计nn”);
printf(“tt4.某地学生人数统计nn”);
printf(“tt5.党团员学生人数统计nn”);
printf(“tt6.返回主菜单nn”);
printf(“请选择(1——6): ”);
scanf(“%d”,&i);
switch(i)
{
case 1: c_pjf();break;
case 2: c_nv();break;
case 3: c_yc();break;
case 4: c_ds();break;
case 5: c_dts();break;
case 6: m=1;break;
} } }
void c_pjf(void)//平均分统计 { int i,k;float vs=0;struct student stu[Max];k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){
vs=vs+stu[i].score;} printf(“入学时的平均分为: %.2fn”,vs/k);}
void c_nv(void)//男女生人数统计 { int i,k,man=0,gilr=0;struct student stu[Max];k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){
if(strcmp(stu[i].sex,“男”)==0)
man++;
else
gilr++;} printf(“nn男生总人数为: %dn”,man);printf(“女生总人数为: %dn”,gilr);}
void c_yc(void)//某年以前出生人数统计 { int i,k,Year,number=0;struct student stu[Max];k=open(stu);printf(“请输入要统计的年份:
”);scanf(“%d”,&Year);for(i=1;i<=k;i++){
if(Year>stu[i].data.year)
number++;} printf(“%d年以前出生的人数为:
%dn”,Year,number);}
void c_ds(void)//某地学生人数统计 { int i,k,number=0;struct student stu[Max];char db[30];k=open(stu);printf(“请输入地名: ”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=k;i++){
if(strcmp(stu[i].address,db)==0)
number++;} printf(“%s学生人数为: %dn”,db,number);}
void c_dts(void)//党团员学生人数统计 { int i,k,da=0,tu=0;struct student stu[Max];k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){
if(strcmp(stu[i].zzmm,“团员”)==0)
tu++;
if(strcmp(stu[i].zzmm,“党员”)==0)
da++;} printf(“团员有:
%d个n”,tu);printf(“党员有:
%d个n”,da);}
void show(void)//显示学生信息 { int i,k;struct student stu[Max];k=open(stu);if(k==0)
return;else
printf(“文件中总共有%d个学生信息:n”,k);for(i=1;i<=k;i++){
printf(“nn学号tt姓名t性别t年龄t政治面貌t成绩t出生日期t地址n”);printf(“%st%st%st%dt%st%6.2f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);
printf(“ %d%d%dtt%s”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);} }
void add(void)//添加学生信息 { int number,i,k;struct student stu[Max];k=open(stu);printf(“请输入要增加的学生人数:n”);scanf(“%d”,&number);for(i=k+1;i<=k+number;i++){
printf(“学号:”);scanf(“%s”,stu[i].num);
printf(“姓名:”);scanf(“%s”,stu[i].name);
printf(“性别:”);scanf(“%s”,stu[i].sex);
printf(“年龄:”);scanf(“%d”,&stu[i].age);
printf(“政治面貌:”);scanf(“%s”,stu[i].zzmm);
printf(“成绩:”);scanf(“%f”,&stu[i].score);
printf(“出生日期(按此格式写入:1990/07/28):n”);
scanf(“%d/%d/%d”,&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);
printf(“地址:”);scanf(“%s”,stu[i].address);} baocun(k+number,stu);}
void del(void)//删除学生信息 { int i,k,j;FILE *fp;struct student stu[Max];char db[30];k=open(stu);printf(“请输入要删除学生的学号或姓名:”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=k;i++){
if(strcmp(db,stu[i].name)==0||strcmp(db,stu[i].num)==0)
break;} if(i<=k){
printf(“找到要删除的学生信息,删除中……n”);
if((fp=fopen(“学生档案信息.txt”,“w”))==NULL)
{
printf(“打开文件失败!n”);
exit(0);
}
fprintf(fp,“%dn”,k-1);
for(j=1;j<=k;j++)
{
if(j==i)
continue;
fprintf(fp,“%sn%sn%sn%dn%sn%.2fn”,stu[j].num,stu[j].name,stu[j].sex,stu[j].age,stu[j].zzmm,stu[j].score);
fprintf(fp,“%d/%d/%dn”,stu[j].data.year,stu[j].data.mounth,stu[j].data.day);
fprintf(fp,“%sn”,stu[j].address);
}
fclose(fp);
printf(“OK!n”);} else
printf(“未找到对应的学生信息n”);}
void change(void)//修改学生信息 { int i,k;char db[30];struct student stu[Max];printf(“请输入要修改的学生的学号或姓名:”);scanf(“%s”,db);k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){
if(strcmp(db,stu[i].num)==0||strcmp(db,stu[i].name)==0)
break;} if(i<=k){
printf(“找到要修改的学生的信息,请重设该学生所有的信息.n”);
printf(“学号: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].num);
strcpy(stu[i].num,stu[Max-1].num);
printf(“姓名: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].name);
strcpy(stu[i].name,stu[Max-1].name);
printf(“性别: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].sex);
strcpy(stu[i].sex,stu[Max-1].sex);
printf(“年龄: ”);scanf(“%d”,&stu[Max-1].age);
stu[i].age=stu[Max-1].age;
printf(“政治面貌: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].zzmm);
strcpy(stu[i].zzmm,stu[Max-1].zzmm);
printf(“成绩: ”);scanf(“%f”,&stu[Max-1].score);
stu[i].score=stu[Max-1].score;
printf(“出生日期: ”);scanf(“%d/%d/%d”,&stu[Max-1].data.year,&stu[Max-1].data.mounth,&stu[Max-1].data.day);
stu[i].data.day=stu[Max-1].data.day;
stu[i].data.mounth=stu[Max-1].data.mounth;
stu[i].data.year=stu[Max-1].data.year;
printf(“地址: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].address);
strcpy(stu[i].address,stu[Max-1].address);} else
printf(“未找到对应的学生信息n”);baocun(k,stu);}
void sch_num(void)//按学号查询学生信息 { int i,number;struct student stu[Max];char db[15];number=open(stu);printf(“n请输入要查询的学号:”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=number;i++){
if(strcmp(db,stu[i].num)==0)
break;} if(i<=number){
printf(“nn学号tt姓名t性别t年龄t政治面貌t成绩t出生日期t地址n”);
printf(“%st%st%st%dt%st%6.2f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);
printf(“ %d%d%dtt%s”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);
} else
printf(“未找到此学号对应的学生信息n”);}
void sch_name(void)//按姓名查询学生信息 { int i,number;struct student stu[Max];char db[15];number=open(stu);printf(“n请输入要查询的姓名:”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=number;i++){
if(strcmp(db,stu[i].name)==0)
break;} if(i<=number){
printf(“nn学号tt姓名t性别t年龄t政治面貌t成绩t出生日期t地址n”);
printf(“%st%st%st%dt%st%6.2f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);
printf(“ %d%d%dtt%s”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);
} else
printf(“未找到此姓名对应的学生信息n”);}
int open(struct student stu[Max])//打开文件 { int number=0,i;FILE *fp;if((fp=fopen(“学生档案信息.txt”,“r”))==NULL){
printf(“打开文件失败!n”);
exit(0);} if((fscanf(fp,“%d”,&number))==EOF)
number=0;else
for(i=1;i<=number;i++)
{
fscanf(fp,“%s%s%s%d%s%f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,&stu[i].age,stu[i].zzmm,&stu[i].score);
fscanf(fp,“%d/%d/%d”,&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);
fscanf(fp,“%s”,stu[i].address);
} fclose(fp);if(number==0)
printf(“文件中无数据,请添加.n”);return number;}
void baocun(int number , struct student stu[Max])//保存文件 { int i;FILE *fp;if((fp=fopen(“学生档案信息.txt”,“w”))==NULL){
printf(“打开文件失败!n”);
exit(0);} fprintf(fp,“%dn”,number);for(i=1;i<=number;i++)
{
fprintf(fp,“%sn%sn%sn%dn%sn%.2fn”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);
fprintf(fp,“%d/%d/%dn”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day);
fprintf(fp,“%sn”,stu[i].address);
目前高校作为一个巨大的集科研教学功能于一身的平台, 高校的科学研究活动和日常教学活动内容来源于社会, 同时又将这些成果服务于社会, 高校具有广泛的事物以及专业性, 因此, 高校档案更新速度快, 并且涉及到的内容非常多。高校的学生档案管理信息系统还有一些需求, 他们是非功能性的。
首先是系统的可扩展性, 因为高校档案馆的档案信息主要来源于学生处和教务处, 这些部门的数据信息格式。所以, 高校档案信息系统需要提供多种转换方法来适应这些不同的档案数据格式, 可扩展性对获取元数据来说是必须的;其次是系统的易用性, 档案信息系统的对象是档案馆的管理人员和用户, 系统必须为管理人员和用户提供便利的用户界面, 确保系统操作简单易用性。
2 业务分析
根据高校档案馆不断出现的新需求以及日常的流程, 并且学习其他较好的MIS的技术功能结构以及现金的解决方案, 总结出高校MIS能够实现的关键功能与模块, 包括业务表现层、业务管理层以及应用基础三个层次。
业务表现层的内容包括两个方面, 其一是服务申请入口, 其二是档案馆的门户网站, 设计的目标是档案馆的现有客户群和将来将成为客户群的潜在客户群。在这里, 服务申请入口的功能是用户通过互联网填写个人信息, 申请档案服务以及查阅申请服务的进展程度, 从而更加方便用户。档案馆门户非常重要, 它是系统让外界熟知的重要通道。档案馆门为用户提供档案馆管理流程、宣传文件以及办事指南, 并且还提示用户如何链接到服务申请入口。
业务管理层内容包括两个模块, 其一是服务过程管理模块, 其二是档案信息管理模块。前者的功能是档案馆的管理人员的流程管理, 内容有用户审核、用户缴费、用户调档、信息录入/修改、信息校对、打印信息、通知用户取件、用户取件登记等流程。后者的功能是管理高校学生的所有档案信息, 它组成了档案馆永久档案的一部分。档案信息系统的数据主要源于纸质的学生档案以及从教务处获取的数据库文件, 的得到这些数据之后, 管理人员导入这些数据、数字化处理和加工学生档案, 如此来满足用户不同情况的信息检索、信息查询或者是信息打印等需要。
应用基础层次的内容包括三个方面, 其一是权限管理模块, 其二是日志服务模块, 其三是信息统计模块。权限管理的功能是保证不同级别的用户拥有不同程度的操作权限。日志服务模块的功能是追踪用户在系统内的所有操作行为与记录。信息统计模块的功能是对客户需求、档案馆管理人员工作量、服务质量与数量以及费用收取等信息进行统计, 作为档案馆其他工作的参考内容。
3 系统的总体设计
本章首先针对特定的设计目标和需求目标, 总体设计了档案信息管理系统, 同时分为功能相异的字模块, 具体描述了其中关键模块的功能, 剖析了系统中的关键业务流程, 最终得出档案信息管理系统的总体框架, 同时定义了系统各个子模块的功能以及数据库模式。然后重点分析如何设计和实现贵州商业高等专科学校学生档案信息管理系统服务流程管理模块。在体系结构方面, 使用的架构是MVC, 在实现业务管理层方面, 利用的模式是传统的C/S, 有效达到学生档案信息管理系统的功能。以下介绍的是模块的开发框架。档案服务工作步骤包含申清、审核、缴费、调档、录入/修改、校对、打印、通知取件、取件、后台。流程的目标是为了档案馆的社会公共服务功能特别是档案服务、档案交流而设定。涉及服务工作流程的角色依照任务和空间的不同, 服务流程划分为客户、超级管理员、借贷专员、录入专员和打印专员。系统的用户管理模块是门户模块, 用户登陆用户管理模块之后才可以访问档案信息管理系统。
4 系统详细设计
学生档案信息管理系统就是为了解决这种事件的前后排序关系, 以满足客户需求。初步设计的系统构架包括4个部分, 分别是最底层的windows操作系统, 中间层的服务器和数据库, 业务管理层和业务表现层。其中中间层的服务器包括IBM, BEA Web Logic, 数据库系统SQL。业务管理层面向档案馆的管理人员, 包括服务过程管理和学生档案管理两个模块。过程管理模块用于对学生档案服务工作的全程管理, 包括数据导入、审核、缴费、调档、校对、打印等。学生档案管理模块的作用主要是对学生档案信息的增加、删除、修改、查找等。
学校档案管理基本功能图如图1所示。
5 系统总结
通过系统的基本功能的设计, 可以完成系统的主要需求。满足高校学生档案管理的基本功能, 极大的减少了学生档案管理的工作强度, 并且在系统的设计中加入了权限的管理可以对学生档案的管理起到了保密的作用。
参考文献
[1]罗超理, 李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版社, 2012.
【关键词】学生档案;信息化管理;档案信息化
档案,作为个人经历的信息载体,在当今社会已越来越受到人们的重视。而大学是个人档案形成的最重要时期之一,高校学生档案记载着大学生在校期间学习、表现、能力等信息,是反映学生在校期间学习状况、日常表现、思想动态等情况的最重要资料,是学生综合素质的体现,是大学生毕业之后用人单位审核的重要参考和组织选拔、任用、考核的重要依据。因此,在新形势下,提高高校学生档案管理的水平,促进学生档案管理的现代化发展,实现高效、便捷的管理模式,对于高校教育体制改革和就业制度改革来说都有着十分重要的意义。
一、基础设施建设存在的问题
目前我国高校学生档案管理的基本现状目前,我国大部分高校学生档案管理基本上处在传统、原始、手工操作且以纸质档案为主的管理模式中。 电子档案归档及档案数字化在一些高校还是空白,在有些高校也只是刚刚起步。具体表现为:
(一)学生档案管理方式落后,电子化进程缓慢。随着我国高等教育向大众化教育的转型,高校扩招导致学生人数骤增,给高校学生档案管理工作带来了很大的难度。高校学生档案具有归档内容多、量大、存放周期短、流动快的特点。目前很多高校还停留在原有落后的手工纸质操作管理模式, 难以适应现代化高等教育迅猛发展的需要, 要想解决这些问题单靠简单地增加工作人员是不现实的,必须借助现代化的工具管理学生档案,才能使学生档案管理规范化、科学化、系统化。
(二)专业人员匮乏,档案的现代化信息管理技术有待提高。面对校园网络建设和信息社会的飞速发展,高校学生档案队伍中还需要一批现代化信息管理技术方面的人才。但目前高校学生档案管理人员的素质能达到上述要求的还为数不多,学生档案管理人员多为兼职,兼职学生档案管理人员由于接受专门的学生档案管理的培训较少,他们一般缺乏档案管理的基本理论与技能、现代化管理的技术与方法、档案管理的政策法规和业务规范等全面的档案管理知识,进而难以实现学生档案的科学化管理。档案管理只是满足于装进袋子,锁进柜子,只停留在你查我调的单一阶段。这种传统的工作方式耗时长、工作量大、工作效率低下、管理成本极高,不适应学生档案管理便捷的要求。随着高校学生数量的增长,这就要求学生档案管理工作实现现代化、网络化、数字化。但目前电子化的进程只是在一些重点高校启动使用,大部分高校电子化进程进展还很缓慢。
二、学生档案信息化管理的对策
针对目前高校在学生档案信息化管理中存在的问题,我们可以一一的对其进行解决,以满足学生档案信息化时代的管理需要。
(一)从思想根源着手,提高高校学生档案管理者的认识。人的认识的提高,是实现档案信息化管理的前提条件。档案信息化管理,从某种意义上说,是一种先进理念对传统理念的代替。要提高学生档案管理信息化的认识,增强技术能力,改变与学生档案信息自动化处理和管理不相适应的传统工作手段与方法,要提高学生档案管理部门和学生档案管理人员(尤其是档案部门领导)在新形势下对学生档案管理信息化的认识,尽量对学生档案管理信息化进行足够的资金投入。实现学生档案管理信息化,要解决思想认识问题。一方面要正确认识学生档案工作在当今高校档案管理工作中的地位和作用,明确其服务方向;另一方面,要正确认识采用现代技术设备的重要性与艰巨性。务必使档案管理人员对学生档案管理产生科学性的认识。在此基础上加强档案管理知识的学习和普及,从理论上提高个人水平,理论升华运用到实践当中去。
(二)不断提高档案管理人员的技术水平,加强学生档案管理的网络互联技术。仅仅依靠传统档案管理技术实现信息时代下的学生档案的管理工作显然是不合时宜的。因此,学生档案管理部门一方面要引进计算机人才,另一方面要加快在学生档案管理人员中的计算机知识培训,尽快使计算机文化成为每个档案管理工作者必须具备的基本职业技能。不仅要提高档案管理人员的技术水平,加强计算机人才的引进。还要逐步在管理人员的专业水平不断提高的基础上,加强学生档案管理的网络交互性。真正实现学生档案的共享。应该充分利用校园网,使学生工作管理的各个部门之间形成一个有机整体,不再通过传统的方式进行档案交流,这样可以使学生档案的收集、存储、检索、传输、发布变得更加快捷、完整,而且还可以提高学生工作管理部门对学生档案管理工作的效率。
(三)完善数据库建设,加快实现学生档案信息化步伐。完善学生档案数据库建设,加强文件目录数据库建设,形成全宗目录数据库,进而建立学生档案专门目录的数据库;学生档案的数字化工作必须要建设全文信息数据库,利用数据库技术,通过对学生档案信息基础数据库进行整合,同时应根据各高校学生档案管理的特色与实际情况,使学生档案信息数据库资源不断完善。逐步提高其服务能力。另外,所有的数据库应用都是从应用程序内部产生的。相应地,几乎所有的用户与数据库之间的交互都是通过应用程序间接发生的。因此,必须完善学生档案数据库建设,只有这样才能使学生档案管理应用程序有完善的数据依据。
高校学生档案管理信息化对高校学生档案今后的发展起到了积极的作用。因此,应把高校学生档案信息化发展作为高校信息化发展的重要组成部分,高校学生档案信息化成为高校各学生管理行政部门收集、存储、检索、发布、传输档案信息最全、最好的载体。
参考文献:
[1]龙军.高校学生管理信息化建设初探[J].新闻天地(论文版). 2009(Z1)
[2]肖连勤.高校学生档案管理工作创新[J].黑龙江教育(高教研究与评估). 2010(03)
时间:2012年03月05日 10时06分10秒 发布人:530000wl
云教基〔2012〕12号
云南省教育厅关于完善普通中学
学生电子档案信息的通知
各州、市教育局:
为认真贯彻落实《云南省教育厅关于初中教育评价制度改革的意见》(云教基〔2009〕34号)、《云南省教育厅关于印发云南省普通高中课程改革有关 管理办法及方案的通知》(云教基〔2009〕38号)精神,在云南省普通高中、初级中学学业水平考试及学籍已实行网络化管理的基础上,为进一步推进我省基 础教育信息化建设,为高中阶段招生和高等院校招生工作提供学生电子档案信息,现将有关要求通知如下:
一、学生电子档案信息的内容
普通高中和初中学生的电子档案信息内容为《学生成长记录手册》的全部内容。学生毕业后,学校应完整保存学生的电子档案;同时,将电子档案打印1份装订成册,装入学生档案袋,作为升学档案。
在高等院校招生考试报名时,向招考部门提供的学生电子档案信息为《学生成长记录手册》中学生自我毕业评价、班主任毕业评价、家长毕业评价、学业成绩记录表(含学分登记表)、身体成长记录表、基本素质评价表、个性发展评价表的内容。
二、录入要求
(一)2012届的初、高中学生电子档案信息必须录入学生基本信息和其他信息的汇总数据(学生自我毕业评价、班主任毕业评价、家长毕业评价、学业成绩记录表、身体成长记录表、基本素质评价表、个性发展评价表,普通高中学生含学分登记表)。
(二)从2013届(含2013届)以后的初、高中学生的学生电子档案信息必须完整录入学生成长手册的全部内容。
(三)在网络管理系统中,对2012届、2013届的初、高中学生的相关信息增加了导入功能。导入方法是:在系统中点击“综合素质”—“综合素质评
价”—“基本素质导入”界面,点击“导出基本素质空表”;将填写好的表格数据,利用系统中“数据转化工具”把所填写的excel表格转化成为.da的文 件,导入系统。
三、录入时间
请各学校于2012年2月20日前完成2012、2013届初中、高中学生基本信息的校对工作。
2012年4月30日前导入、补齐2012届初中、高中学生综合素质评价的汇总数据;2012年6月30日前导入、补齐2013届、2014届初中、高中学生综合素质评价的历史数据。
从2013届、2014届学生开始,凡2012年春季学期及以后的信息必须实时录入。
四、有关要求
(一)从2012届(含2012届)普通高中学生开始,高等院校招生录取过程中使用的学生电子档案信息即是学生成长手册的内容,除特殊情况,不再要求电子数据;从2012届(含2012届)初中学生开始,高中阶段学校招生录取也使用学生的电子档案信息。
(二)请各州、市、学校认真组织,高度重视初、高中学生电子档案信息的录入、校对工作,为上一级学校的招生、录取工作奠定基础,确保高中阶段、高等院校的招生录取工作顺利进行。凡发生因学生电子档案信息不全、不实而影响学生升学,一律按规定追究责任。
(三)在工作中,有关技术问题请咨询昆明德爱科技有限公司(电话:0871—5153865,5101309)。
联系人:牛学峰(省教育厅学业水平考试办公室)
电话:0871-5149814,5124882
(总第339期)
第 1 期
福建省档案局编印2005年1月6日
【档案馆建设】
1月1日,石狮市档案馆新馆举行奠基仪式。省档案局局长陈永成,泉州市委常委、石狮市委书记李建国,泉州市档案局局长洪静华,石狮市委副书记、市长高云程,市人大主任黄水源,市政协党组书记丁家全,市委副书记、纪委书记骆建国等领导以及有关部门负责同志出席仪式为石狮市档案馆奠基培土。石狮市档案馆新馆
222规划用地5533M,建筑占地2136M,建筑面积12675M,总投资2000万元。新馆的管理系统按照“全自动、信息化、电子化、高保安”的要求设计,并将组织、人事、城建、土地、教育等部门档案纳入新馆统一管理,将建成为具有石狮特色、有现代气息、有文化品位的县级国家综合档案馆。
(石狮市档案馆1月4日来稿)
为纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年,省档案馆与省委党史研究室、省革命历史纪念馆、《海
峡都市报》从2005年12月30日起联合向社会广泛征集抗战文物史料,并将在2005年8月举办大型展览。
(省档案馆保管利用处谢云1月4日来稿)
【领导言论】
漳州市档案工作在过去一年中的成绩明显,值得肯定。希望在新的一年中再接再厉,再上一层楼。尤其是要在为现实服务上下功夫,把档案资料管活。这就需要加大宣传力度,让全社会更好地认识档案、重视档案、利用档案。
——漳州市委常委、秘书长黄耀光12月30日对漳州市档案工作批示
(漳州市档案局1月4日供稿)
档案工作者要强化“六种意识”,提高“六种”能力:即强化学习意识,提高理论业务能力;强化发展意识,提高创新务实能力;强化责任意识,提高安全管理能力;强化法制意识,提高依法治档能力;强化宗旨意识,提高服务人民能力;强化大局意识,提高整体协作能力。努力使档案工作体现时代性,把握规律性,富有创造性。
——宁德市档案局局长兰秀珍
(摘自宁德市2004年档案工作总结)
【工作参考】
50个“福建省社区建设示范单位”
福州市:鼓楼区南街街道杨桥社区、东街街道军门社区、鼓东街道庆城社区,台江区宁化街道宁化社区、鳌峰街道亚峰社区、瀛洲街道建海社区、上海街道凤凰社区,仓山区金山街道金洲社区、三叉街街道村东社区,晋安区象园街道连辉社区、岳峰镇三华社区,马尾区马尾镇船政社区。
厦门市:思明区嘉莲街道莲花五村社区、莲前街道瑞景社区、思明街道镇邦社区,湖里区湖里街道康乐社区、金山街道金山社区,集美区集美街道银亭社区,同安区大同街道三秀社区。
漳州市:芗城区通北街道湖内社区,新桥街道诗浦社区、南坑街道华元社区,龙海市石码镇解放北社区,漳浦县绥安镇绥北社区,云霄县云陵镇汀洋社区。
泉州市:鲤城区鲤中街道东华社区、开元街道东升社区,丰泽区东湖街道圣湖社区、泉秀街道华丰社区,洛江区万安街道万福社区,石狮市湖滨街道玉湖社区,南安市溪美街道白沙崎社区。
三明市:梅列区列东街道圳尾社区、列西街道青山社区、三元区城关街道红印山社区、白沙街道群二社区,永安市燕南街道龙岭社区。
莆田市:城厢区龙桥街道太平社区,荔城区镇海街道长寿社区。
南平市:延平区梅山街道文宣社区、紫云街道前进社区,邵武市水北街道飞机坪社区,武夷山市崇安街道银盘社区,建瓯市通济街道桥南社区。
龙岩市:新罗区东城街道北龙社区,漳平市菁城街道菁东社区,长汀县汀州镇中心坝社区。
宁德市:蕉城区蕉北街道鹤峰社区,福鼎市桐城街道富民社区,福安市城北街道前进社区。
【档案宣传】
2005年《中国档案报》栏目设置
一版:要闻。栏目设置:《发展论坛》、《短讯集锦》、《观察与思考》、《省市档案局长访谈》、《中央国家机关办公厅主任专访》、《档案馆在文明城市建设中》。
二版:综合信息。栏目设置:《丰盛论坛》、《军队之
声》、《企业风采》、《今日农村》、《来自基层的报告》、《现场直击》、《百字消息》、《各抒已见》。
三版:业务交流。栏目设置:《国际档案界》、《群星
璀璨》、《人才与教育》、《档案工作创新谈》、《走进档案室》、《跟踪报道》、《灯下漫笔》、《民企档案》、《法制信箱》、《档案信息化建设》。
四版:档案天地。栏目设置:《档案员手记》、《档案
与收藏》、《特藏室扫描》、《编往读来》、《档案中的爱》、《名人与档案》、《出版导读》、《爱国主义教育基地》、《高校档案室》、《开启心窗》。
《中国档案报》地址:北京市西城区丰盛胡同16
号,邮编:100032,传真:010-66126884。邮发代号:1-221。(《中国档案报》福建记者站)
报:国家档案局,省委、省政府办公厅,省人大教科文卫委,《中国档案报》,《中国档案》。
一、填空
1、电子档案管理应遵循以下原则:完整性原则、可读性原则、可靠性原则。
2、电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种方式。
3、电子档案利用的方法有:提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。
二、名词
1、电子文件:以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
2、电子档案:具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
三、简答
1、电子文件归档有哪些要求?
答:①归档电子文件必须真实有效②归档电子文件必须完整、准确、系统、安全、视听正常、无病毒、无机械损伤③归档电子文件必须按照统一要求转换为标准的文本文件格式,保证日后能够顺利读出。外来文件还要具有系统兼容性④归档电子文件必须经过演示和检测及一定的整理和编辑,划分保管期限,保证其内容与文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重复归档,杜绝信息垃圾,保障系统自动管理的实现,而且对归档的电子文件做出备份,一分封存,一份提供利用⑥文件形成部门应对归档的电子文件编制归档说明,需简要说明磁带、光盘中存储文件的内容,运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档说明可兼作移交清单,一式两份,移交部门和档案室双方签字后各自保存一份备查。
2、电子文件有哪些特性?
答:①电子文件呈数字化信息形态②电子文件对设备的依赖性③电子文件载体的非人工可读性④电子文件信息与载体的可分离性⑤电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性⑥电子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技术与载体的不稳定性。
3、电子档案利用有哪些特点?
答:①电子档案不再受“孤本”限制,可实现共享②电子档案具有良好的复用性,重复利用不会留下老化的痕迹③电子档案的利用可采取交互式④可进行电子档案的信息加工。
四、论述
如何保管电子档案?
答:㈠电子档案载体的物理保护:电子文件载体多为磁带、磁盘和光盘,极易受到各种内外因破坏,使其寿命缩短或使信息破坏,因此必须首先对载持信息的载体进行科学管理与保护,以确保承载信息的安全。
1、严格控制温湿度。保存电子档案的库房温度为15-27℃,相对湿度为40-60%,最佳环境温度为18℃,相对湿度为40%。
2、净化外部环境。减少空气灰尘含量及有害气体,保持通风,防止强光照射,清除积尘等。
3、防磁防震。电子文件保存与使用时,一定要远离磁场,库房最好建有抗磁性的围护结构,设备要放置平稳。
4、正确排放与使用,减少机械损伤。载体应直立排放,避免挤压、折叠或弯曲。
5、定期进行检测与拷贝。先检测外观有无损坏或变形,是否清洁,然后进行逻辑检测,发现问题及时补救。定期拷贝一般每隔10年一次。
㈡电子档案信息的安全维护:电子文件自身的特性决定了其信息安全问题的复杂性与重要性。在网络环境中,信息安全问题更加突出。要确保电子档案信息安全,还应采取一系列技术手段。
1、采取备份和镜像技术,防止文件信息的丢失。
2、加密技术。
3、访问控制。
4、防治病毒。
一、体质健康档案建设的背景与意义
学生体质健康档案的建立始于国家设立的学生体质监测制度。2002年, 教育部关于印发《全国学生体质健康监测网络工作实施方案》的通知, 提出“掌握我国学生体质健康状况的发展动态, 为进行学校体育卫生方面的宏观决策提供科学依据”。2013年, 教育部根据《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加强学校体育工作若干意见的通知》 (国办发[2012]53号) 的有关要求, 下发《国家学生体质健康标准》测试和上报工作有关要求的通知, 进一步规范与工作任务、测试内容、数据上报、数据核查以及各项工作的管理与保障。学生体质监测工作在实施过程中不仅要有认真负责的态度保证, 同时还要利用信息化系统等现代化的实施手段保障, 才能够实现既定目标。目前较常采取的信息化手段, 如IC卡数据采集信息测试仪、智能RFID射频识别系统、激光测距系统、人体姿态传感系统、激光感应系统、计算机信息处理系统、Wi Fi网络系统、以太网系统、数据库管理系统等一大批信息化手段的运用, 使数据的获取、传输、处理的效率大幅度提高。
二、体质健康档案系统信息化平台构建
体质健康档案管理系统与常用的信息管理系统具有众多的相似性特征。目前较为常用的信息管理平台是基于NET平台构建。NET平台具有友好的开发环境, 并且对于应用程序的兼容性较强, 无论是WEB应用程序还是Windows应用程序都能够获得完善的支持, 因此体质健康档案的信息系统也应基于NET平台构建[1]5。系统的构成主要有以下三个层次:表现层, 即浏览器与应用程序 (客户端) ;业务层, 即中央处理器 (WEB服务器) ;数据存储层, 即数据库 (数据采集、数据整理、数据存储) 。表现层的主要功能是实现客户端的应用, 是由数个单独的终端计算机与应用程序组成, 是客户利用终端系统获取已有的档案信息数据、利用数据进行健康评价分析的部分。而业务层则是进行基础数据的变量定义、命名、长度确定、标签描述、缺失值的定义以及定序、定距、定比, 以实现变量存入与提取的规范。存储层则是实现数据的基础获取、信度与效度的识别, 并且以固定的存储模式进入中心数据库, 达到数据的基本积累。以上的各项工作是基于网络支持的前提下完成的, 网络平台的构建是实现系统运行的基本保障。
三、体质健康档案系统数据采集
学生体质健康档案的获取主要通过以下方式来完成:首先是IC卡的数据信息构建 (学生的身份认证) , 然后利用智能RFID射频识别系统完成测试仪器与学生身份信息的互通连接, 将测试结果通过计算机进入存储数据库存储, 便于提高测试的效率。整个数据获取过程的重点在于测试仪器与IC卡的互联互通。
身体机能指标的测试子指标主要有心率指标、肺活量指标、血压指标、肌电图 (EMC) 指标、台阶试验指标、体检血液指标、代谢能力指标等。是利用医学测量仪器进行检验与测试, 要将IC数据卡与测试仪器连接, 以提高检验的效率。身体形态指标主要由身高、体重、坐高、胸围、臀围、皮褶厚度、腰围等组成。指标的测量是利用与IC卡连接的电子身高、体重等激光测距系统进行长度的测量, 利用专用的电子围度测试系统与电子皮褶厚度测试仪进行围度等数据的测量并直接使测试数据进入个人电子健康档案存储系统, 可直接与IC卡的数据互相读取。身体素质指标的测试是利用激光测距与电动计时以及与智能RFID射频识别IC卡来共同完成。奔跑素质项目测试系统由双频阅读器、双频运动计时地毯、双频标签、控制计算机及软件四部分构成。其运行原理是识别卡携带者经过射频计时线圈时, 卡片信息能够传输到识别天线, 并通过连接线连接到计算机, 携带者的有关信息进入专用软件作进一步处理, 计算机就能够获得携带者的成绩与圈数等数据信息。远度测试项目是利用激光测距与计算机系统互联来实现的 (主要有跳跃、投掷等) 。心理测试与锻炼态度的测试则利用心理测试的量表 (如EPQ、卡特尔、明尼苏达、scl-90、康纳尔等) 完成。锻炼态度是利用经过信度与效度检验的调查问卷进行测定, 同时使问卷的分值进入学生的健康电子档案进行存储。
四、体质健康档案系统的数据存储处理
数据的存储处理是数据流在加工过程中产生的临时文件或加工过程中需要查找的信息。数据以某种格式记录在计算机内部或外部存储介质上。学生体质健康档案的数据信息存储是进行档案管理的基础性环节, 同时也是信息获取的仓储性来源。数据的存储模式主要有集中式存储模式、分布式存储模式、协作式存储模式等[2]25。集中式存储模式是由一个大型的中央存储处理系统来完成所有从终端传输的数据信息。此种信息处理模式实现了统一处理, 在格式上的标准化程度较高, 但存在处理效率低, 灵活程度差的弱点。而分布式的处理方式灵活性与处理效率较高, 但是处理的标准化程度就会降低。因此我们在进行学生体质健康档案数据的存储处理过程应采用协作式数据存储处理方式 (计算机能够联合处理数据, 处理既可集中实施, 也可分区实施) 。协作式数据存储与处理能够充分利用多终端计算机的处理能力, 将数据的单一操作 (中央存储处理) 变为多机共同操作, 提高操作的运行效率。数据的存储处理可以建立在Wi Fi支持下, 也可以建立在有线网络支持下进行。同时WEB服务器要具有高可用性、可扩展性以及切分不同功能的特点, 使整个系统的运行既有各自独立的特性, 又可以实现资源的相互利用、高速互联、存储更新的功能。
五、体质健康档案系统的安全保密措施
1. 系统设备物理安全。
系统设备的物理安全是指计算机系统设备 (交换机、服务器、工作站、路由器、网络线路、终端等) 免遭自然灾害、人为破坏以及恶意盗取等安全防护措施[3]41。由于信息在传输以及处理过程中存在电磁辐射等现象, 容易使得信息通过各种途径泄露, 因此要及时地对信息的传输、存储、处理加入防止泄露的加密信息处理, 以防止信息泄露。同时也要对系统的设施、设备的外部环境进行安全基础设施的加固与安全防护建设, 以防止由于外部自然灾害造成的系统破坏。如进行防灾害、防毁、防电磁、防信息辐射泄露、防线路截获、防干扰等措施。
2. 用户的本地安全。
本地安全防护主要是针对单一客户端应用的安全防护, 其主要内容有建立账户进行密码保护;使用计算机系统软件中的资源管理器的安全选项进行安全级别设置;使用多用户配置文件设置权限的登录方式进行安全设置;使用文件加密方式设置制定文件系统权限, 即EFS存取机制设置用户。以上用户安全防护的主要控制机制是在系统管理员的权限下执行, 而客户端主要进行设置账户、注册、设置密码、提供注册的各类信息以识别客户端的使用者。目前常用的各类管理系统应用较为广泛的就是以个人注册与密码进入为主要形式。
3. 远程网络安全。
远程网络安全是目前信息系统要重点防范的信息泄露方式, 如网络病毒、黑客程序等恶意代码, 一旦通过非法用户获取权限就会对系统造成较大破坏。控制与防范远程网络出现的安全隐患主要采取加密技术, 如对称加密技术, 即加密与解密采用同一的密钥实现加密管理;非对称加密技术, 即一把公用密钥与一把个人用户密钥共同使用才能获得权限。还可以采用数字签名技术、防火墙技术、包过滤技术、代理服务器等进行远程网络安全控制。
六、体质健康档案系统的数据共享
数据共享就是让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户能够读取他人数据并进行各种操作、运算和分析。档案信息数据共享就是要利用客户端应用数据时效性强、便捷性好、准确性高的性能特点, 将数据及时、准确、高效、便捷地存储与提取, 并通过分析软件获得数据的结论, 从而有针对性地实施锻炼干预。客户端的应用界面设计既要保证全面性, 如个人档案的各类信息, 包括基本信息、医学机能、身体形态、身体素质、心理、锻炼意愿等, 还要与其锻炼习惯、锻炼时间、体育成绩、爱好特点、性格特征、疾病发作时间规律等特征进行记录, 同时还要进行数据的统计与比较获得标准评价值, 以便于对其作出锻炼干预措施提供借鉴。客户端应用还要具备软件支持与评价功能, 评价软件要与数据统计评价相结合并加入建议评价结论、互动信息交流问答、群共享软件交流、锻炼知识点击、运动损伤预防与治疗与疾病预防与控制知识链接、网络课程学习等内容, 实现系统信息的数据共享。
学生体质健康档案信息化的实现, 要充分认识到其重要性与必要性, 依靠国家的政策支持, 教育管理者制定周密与细致的实施细则并加以实施, 形成制度化、规范化管理, 同时具体的实施部门要积极响应, 并在实践中完善此项工作 (软硬件开发等) , 才能够实现适应新时代要求的人才培育目标的任务。
参考文献
[1]周旋.东北大学软件学院信息化平台的设计与实现[D].东北大学, 2004.
[2]廖淑华.健康档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学, 2013.
首先,文章指出档案信息伦理存在两个弱点:一是从时效性来看,缘于档案信息伦理作用的实现取决于其成员在档案信息活动中所体现的道德风尚,档案信息伦理效用的发挥比较缓慢。二是从作用机制看,单纯的档案信息伦理由于其软约束性,完全依靠档案信息个体的自觉,往往在实践中难以贯彻持续。其次,计算机犯罪主体、犯罪时间、犯罪地点、犯罪手段及犯罪后果的隐蔽性都给档案行政执法设置了难以逾越的藩篱。同时,由于档案信息立法的社会环境和信息立法本身规律的制约,我国的档案信息法律法规建设仍存在着调整领域狭窄、立法落后于技术发展和档案信息环境的变化等问题,而正是这些问题的存在直接衍生了档案信息法律无法监管和规范的“空白区”和“盲点区”。因此,力求最大限度地保证档案信息伦理与档案信息法律的优势互补方为上策。
档案信息伦理法律化主要应该体现为引档案信息伦理规范人档案信息法律、以档案信息伦理支配档案信息法律。立法者在制定档案信息法律时,自然应考虑档案信息伦理的要求,把档案信息伦理规范渗透到档案信息法律规范中。广义上就是通过健康的档案管理利用舆论、优良的档案管理利用传统与人们的道德感相互作用和交融,形成一股贯穿档案信息活动始终的良好道德风尚,为档案信息法律的制定奠定广泛而坚实的社会心理、道德习俗等方面的基础,同时为档案信息法律的实施提供社会大众在道义上、舆论上的支持。档案信息法律伦理化则主要表现为法礼并举、德法结合,力求通过档案信息法律促进档案信息伦理建设,从而强化档案信息法律与档案信息伦理的互补功能。
试论公共档案馆建设的困境及对策
吴广平、陈敏恰在《中国档案》2009年第6期中指出,我国公共档案馆建设存在观念错位和制度缺陷。这主要表现在:1、对公共档案馆的性质、特征和功能模糊不清,认为拓宽档案馆的社会服务功能,即可成为公共档案馆,表现出认识上的浅表性。2、对公共档案馆追求外在的、形式上的硬件环境,认为为公众提供舒适的阅览环境,即可建成公共档案馆,表现出认识上的片面性。3、对公共档案馆建设,仍未触及其最根本的问题,即缺乏从制度方面解决档案馆的公共性问题。
为此需要对公共档案馆的建设进行制度调整。一、重新审定和修改档案法律法规,确立利于公共档案馆建设的法律制度。二、重新审定档案的属性,从制度和政策方面确定档案馆馆藏档案为公共产品。
“人肉搜索”与个人信息安全保护的问题
张元飞在《山西档案》2009年第2期撰文指出“人肉搜索”在某种程度上,是公民行使监督权、批评权的一种体现,但这种监督和批评一旦过当,就会变成网络暴力。其中“人肉搜索”变成网络暴力,并侵犯个人隐私权和名誉权的成因主要有:一、部分网民过于情绪化,缺乏理性分析能力。二、网络虚拟性、匿名性特征,使得违法代价过低,而维权成本太高。三、某些商业网站缺乏职业道德,盲目目追求点击率,未尽到监管责任。四、中国社会一些传统的弊病,如缺乏法制意识、权型思迟与对他人权利的尊重等与现代信息技术相结合,合成网络暴力形成的因素之一。五、与网络相关的法律体制不完善。
要防止网络暴力的蔓延,保护个人信息安全和权利应从以下几个方面入手:一、区分网络公共领域与私人领域,对网络传播领域进行监管。二、培养论坛“意见领袖”,强化“网络把关人”意识。三、充分发挥传统媒体的引导作用。四、加强网络社会伦理道德建设,倡导文明上网。五、加强网络法制建设,力争建立健全网络法制。
口述档案信息质量评价研究
《档案与建设》2009年第4期张恺的文章就口述档案信息质量的评价进行了论述。首先作者对口述档案进行了定义。口述档案是直接由口述方式形成的档案,包括口述人对自己曾亲历、亲闻、亲见的重大历史事件和对自己和周围重要人物的直接口述而成的对现在和未来有重大凭证参考研究价值的原始文件材料。口述档案具有重要的史料价值、社会价值,对档案工作具有重要意义。
作者基于档案信息质量评价中档案信息的内容质量、效用质量和集合质量提出了口述档案信息质量评价的指标,包括口述档案信息表达量的可理解性、口述档案信息表达量的准确性、口述档案信息符号转化信息系统质量、口述档案信息表达量获取的成本额以及口述档案信息表达量目标读者人均使用次数值。同时,作者指出在对口述档案信息进行评估时要注意把握口述档案来源的可靠性和内容的真实性,注意区分口述档案与其他形式的档案。
对档案馆“服务壁垒”的若干思考
管先海在2009年第3期的《档案管理》上就档案馆“服务壁垒”问题进行了一些思考。
其一是如何认识档案馆服务工作中“服务壁垒”的内涵与具体表现。从理论上讲,“服务壁垒”是指档案馆为了便于管理,没有考虑利用者的权利和实际需要,只是主观地制定出各项服务制度和措施并实施管理,造成拒利用者与门外的管理防护网。具体表现为:1、在制定和实施管理制度上,多数档案馆是在原有的框架里做文章,利用者对改变档案馆部分现有制度的愿望迟迟得不到积极地回应,很少有档案馆能对现有规章制度中侵害利用者尊严的条款做出根本性的修正。2、在对利用者服务工作上,设置人为的障碍与限制,人为地造成不平等的待遇。3、在档案馆档案资源组织方式上,对所收藏的档案信息资源缺少必要的宣传,对利用方式缺少必要的介绍。
其二是如何认识档案馆服务工作中“服务壁垒”的成因与危害。首先是成因有三点:1、在服务观念上,“重技术开发、轻服务开拓”,没有树立“利用者第一”的人性化服务观念;2、档案馆竞争意识差,人才存量少;3、从社会角度来看,档案馆馆藏档案信息量偏低。其次是危害。档案馆服务工作中的“服务壁垒”侵犯了公众自由利用属于公共资源的档案馆资源的权利,极大地影响了利用者对档案馆资源的使用热情,造成档案馆资源的闲置和浪费,最终阻碍了档案馆的发展。
其三是如何克服档案馆服务工作中的“服务壁垒”。首先,在服务理念方面,必须认识到未来档案馆的差距是在服务的水平和档次上,要强化档案信息资源共享的大服务观念和以人为本的服务观念,明确服务主体是利用者,档案馆属于客体。其次,在制度保证方面,必须认识到档案馆服务是一个多角度、多方面、多层次的系统工程,需要全方位展开、立体化推进。第三,在强化服务方面,必须认识到档案馆的主要功能是为利用者提供所需要的各种档案信息服务。第四,在提高素质方面,必须认识到未来档案馆的竞争归根到底是档案馆之间总体素质和技能的竞争。
这些食物不能生吃
一是鲜黄花菜。鲜黄花菜含有秋水仙碱,进入人体形成氧化秋水仙碱,极毒,食用3~20毫克就可致死。
二是白糖。白糖中常有螨虫寄生,生吃白糖很容易得螨虫病。若螨虫进入胃肠道,就会引起腹痛、腹泻、形成溃疡,若进入肺内,会引起喀血、哮喘:若进入尿道,可引起尿路炎症。因此,白糖最好不要生吃,食用前应该进行加热处理(一般加热到,70℃左右保持3分钟就可以了)。
三是生蜂蜜。蜜蜂在酿制蜂蜜时,常常采集一些有毒的花粉,这些有毒的花粉酿进蜂蜜以后,人吃了生蜂蜜就容易中毒,另外蜂蜜在收获、运输、保管的过程中,又很容易被细菌污染。因此,生蜂蜜不可食用。
四是新鲜木耳。新鲜木耳含叶林类光感物质,生吃新鲜木耳后,可引起日光性皮炎,严重者出现皮肤瘙痒、水肿和疼痛。
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